i | P a g e - STMI

i | P a g e

ii | P a g e

BUKU PETUNJUK TEKNIS

PEMBELAJARAN JARAK JAUH

POLITEKNIK STMI JAKARTA

POLITEKNIK STMI JAKARTA

KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN RI

2020

iii | P a g e

KATA PENGANTAR

Konsep Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) sudah ada dalam Undang-undang Nomor

12 Tahun 2020 tentang Pendidikan Tinggi. Dengan kata lain, pendidikan Jarak

Jauh adalah sesuatu yang legal dan sangat mungkin dilakukan sebagai salah

satu terobosan dalam menyiasati terbatasnya ruang dan waktu. Di sisi lain,

perkembangan teknologi yang sangat cepat juga mendukung

terselenggaranya Pembelajaran Jarak Jauh khususnya di Politeknik STMI

Jakarta.

Sebagai sekolah dengan pendidikan vokasi, maka sudah seharusnya Politeknik

STMI Jakarta bisa menggunakan semua alat dan mekanisme yang dibenarkan

untuk meningkatkan kualitas proses maupun output dari pembelajaran

vokasinya. Oleh karena itu, walaupun dengan beberapa keterbatasan, tetapi

Pembelajaran Jarak Jauh di Politeknik STMI Jakarta sudah bisa dilakukan. Hal

ini dikarenakan dukungan dan dorongan yang besar dari Stakeholder dalam

hal ini Badan Pengembangan Sumber Daya Industri (BPSDMI), komitmen

manajemen yang tinggi, serta dukungan infrastruktur dan Sumber Daya

Manusia yang cukup maka Pembelajaran Jarak Jauh bisa digunakan sebagai

salah satu metode untuk memperkuat sistem pendidikan vokasi di Politeknik

STMI Jakarta.

Oleh karena itu, supaya Pembelajaran Jarak Jauh ini sukses dan bisa

dilaksanakan, maka dibuatlah Buku Petunjuk Teknis Pembelajaran Jarak Jauh

ini. Buku ini dibuat sebagai salah satu sarana sosialisasi dan tentunya

implementasi sistem ini kepada tenaga pendidik, kependidikan, maupun

mahasiswa dalam melaksanakan Pembelajaran jarak Jauh (PJJ). Memang tidak

mudah memulai sesuatu yang baru, tetapi dengan komitmen, kerjasama,

gotong royong, dan etos kerja yang tinggi, ditambah arahan yang jelas dan

terukur, maka kami optimis Implementasi Sistem Pembelajaran Jarak Jauh ini

bisa dilaksanakan dengan baik.

Dalam kesempatan ini kami ucapkan terima kasih dan apresiasi yang tinggi

kepada Tim Pengembangan Aplikasi PJJ yang sudah menunjukan dedikasi dan

kinerjanya sehingga dalam waktu relative singkat, aplikasi ini bisa

diluncurkan. Secara khusus terima kasih juga kami sampaikan kepada Kepala

Badan Pengembangan Sumber Daya Industri (BPSDMI) yang sangat peduli

dengan pelaksanaan pembelajaran vokasi di Politeknik STMI Jakarta, sehingga

atas dorongannya aplikasi Pembelajaran Jarak Jauh ini bisa

diimplementasikan tepat pada waktunya. Kepada Direktur, Pembantu

iv | P a g e

Direktur I, Pembantu Direktur II, Pembantu Direktur III, Kepala Unit

Penunjang, Kepala Program Studi, Kasubag Akademik dan Kerjasama, Satuan

Penjamin Mutu, Kasubag Umum dan Keuangan, serta semua pihak yang tidak

bisa kami sebutkan satu per satu tetapi memiliki peran yang penting dalam

kesuksesan pembelajaran jarak jauh ini kami juga ucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya.

Jakarta, 16 Maret 2020

Direktur,

ttd

Dr. Mustofa, S.T, M.T

v | P a g e

TIM PENYUSUN

Mustofa (DEWAN REDAKSI)

Sonny Taufan (EDITOR)

Ahlan Ismono (EDITOR)

Ulil Hamida (EDITOR)

Febyan Dimas Pramanta (PENULIS)

Septian Isnanto (PENULIS)

Fadhla Fanini (PENULIS)

Tim Digital STMI (DESAIN COVER DAN LAYOUT)

vi | P a g e

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................................. iii

DAFTAR ISI ................................................................................................................................. vi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................ 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................................................... 1

1.2 Tujuan .................................................................................................................................... 2

1.3 Manfaat .................................................................................................................................. 3

BAB II PERSIAPAN PENGGUNAAN SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH ...... 4

2.1 Mengenal Sistem Pembelajaran Jarak Jauh ............................................................. 4

2.2 Manajemen Akun Dosen ................................................................................................. 5

2.3 Manajemen Akun Mahasiswa ....................................................................................... 8

BAB III PETUNJUK TEKNIS PEMBELAJARAN JARAK JAUH (DOSEN) ................12

3.1 Memilih Perkuliahan ......................................................................................................12

3.2 Menambah Materi Perkuliahan .................................................................................16

3.3 Menambahkan Forum Tanya Jawab ........................................................................20

3.4 Memberikan Tugas .........................................................................................................25

3.4 Memberikan Latihan Soal ............................................................................................33

3.5 Memunculkan Absensi ..................................................................................................40

3.6 Membuat Chat ...................................................................................................................46

3.7 Membuat Forum ..............................................................................................................50

3.8 Melakukan Teleconference ...........................................................................................54

BAB IV PETUNJUK TEKNIS PEMBELAJARAN JARAK JAUH (MAHASISWA) .....59

4.1 Mengunduh Materi Perkuliahan ................................................................................59

4.2 Melakukan Tanya Jawab ...............................................................................................60

4.3 Mengumpulkan Tugas ...................................................................................................62

BAB V PENUTUP .....................................................................................................................65

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................................66

vii | P a g e

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Environment Sistem Pembelajaran Jarak Jauh ......................................... 2

Gambar 2 Resources yang dapat digunakan ................................................................... 4

Gambar 3 Activity yang dapat digunakan ........................................................................ 5

Gambar 4 Tampilan Sistem Pembelajaran Jarak Jauh ................................................ 6

Gambar 5 Cara Login Pada Sistem Pembelajaran Jarak Jauh ................................... 6

Gambar 6 Tampilan Dashboard Akun Dosen ................................................................. 7

Gambar 7 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Dosen 1 ........................ 7

Gambar 8 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Dosen 2 ........................ 8

Gambar 9 Tampilan Sistem Pembelajaran Jarak Jauh ................................................ 9

Gambar 10 Cara Login Pada Sistem Pembelajaran Jarak Jauh ................................ 9

Gambar 11 Tampilan Dashboard Akun Mahasiswa ..................................................10

Gambar 12 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Mahasiswa 1 ........10

Gambar 13 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Mahasiswa 2 ........11

Gambar 14 Memilih Mata Kuliah ......................................................................................12

Gambar 15 Tampilan 4 Topic .............................................................................................13

Gambar 16 Mengaktifkan mode editing .........................................................................13

Gambar 17 Klik icon pensil .................................................................................................14

Gambar 18 Pengisian kolom topic....................................................................................14

Gambar 19 Menonaktifkan mode editing ......................................................................15

Gambar 20 Hasil Setelah Proses Editing Topic ............................................................15

Gambar 21 Mengaktifkan Mode Editing ........................................................................16

Gambar 22 Proses Add an activity or resource ............................................................16

Gambar 23 Proses Menambahkan File ...........................................................................17

Gambar 24 Proses Upload File ...........................................................................................18

Gambar 25 Kotak Dialog Upload File...............................................................................18

Gambar 26 Tekan Save And Return To Course .............................................................19

Gambar 27 Menonaktifkan Mode Editing .....................................................................19

Gambar 28 Hasil Penambahan Materi ............................................................................20

Gambar 29 Mengaktifkan Mode Editing .........................................................................20

Gambar 30 Proses Add an activity or resource ..........................................................21

Gambar 31 Proses Menambahkan Forum .....................................................................22

Gambar 32 Proses Penambahan Forum ........................................................................23

Gambar 33 Penggunaan Fitur Avalability .....................................................................23



Gambar 36 Hasil Penambahan Materi ............................................................................25


Gambar 38 Proses Add an activity or resource ..........................................................26

Gambar 39 Proses Menambahkan Tugas ......................................................................27

Gambar 40 Proses Penambahan Tugas ..........................................................................28

viii | P a g e


Gambar 42 Penggunaan Fitur Submission .....................................................................29



Gambar 45 Hasil Penambahan Tugas .............................................................................30

Gambar 46 Klik Tugas Yang Telah Dibuat ....................................................................31

Gambar 47 Tampilan Pemantauan Tugas .....................................................................31

Gambar 48 Daftar Mahasiswa Yang Tertera Dalam Pemantauan Tugas ..........32

Gambar 49 Langkah Memeriksa dan Memberikan Nilai kepada Mahasiswa/i

........................................................................................................................................................32

Gambar 50 Proses Memeriksa Tugas dan Pemberian Nilai Mahasiswa/i ........33



Gambar 53 Proses Menambahkan Latihan Soal .........................................................35

Gambar 54 Proses Penambahan Latihan Soal .............................................................36




Gambar 58 Hasil Penambahan Latihan Soal ................................................................38

Gambar 59 Klik Latihan Soal yang Telah Dibuat ........................................................38

Gambar 60 Tampilan Menu Latihan Soal ......................................................................39

Gambar 61 Pemilihan Tipe Soal ........................................................................................39

Gambar 62 Menu Melihat Laporan dan Penilaian Latihan Soal ...........................40



Gambar 65 Proses Memunculkan Absen 1 ...................................................................42

Gambar 66 Proses Memunculkan Absensi 2 ................................................................43



Gambar 69 Hasil Penambahan Absensi .........................................................................44

Gambar 70 Klik Absensi yang Telah Dibuat .................................................................45

Gambar 71 Tampilan Menu Absensi ...............................................................................45

Gambar 72 Tampilan Menu Absensi 2 ...........................................................................46

Gambar 73 Tampilan Menu Absensi 3 ...........................................................................46


Gambar 75 Proses add an activity or resource ............................................................47

Gambar 76 Proses Memunculkan Chat 1 ......................................................................48

Gambar 77 Proses Memunculkan Chat 2 ......................................................................49

Gambar 78 Tombol Save And Return To Course ..........................................................49

Gambar 79 Tombol Click here to enter the chat now .................................................49

Gambar 80 Tampilan Menu Chat ......................................................................................50


ix | P a g e


Gambar 83 Proses Memunculkan Forum 1 ..................................................................52

Gambar 84 Proses Memunculkan Forum 2 ..................................................................53

Gambar 85 Tombol Save And Return To Course ..........................................................53

Gambar 86 Tombol add a new discussion topic ...........................................................53

Gambar 87 Tampilan Halaman Keterangan Forum ..................................................54

Gambar 88 Tampilan Topik Forum .................................................................................54

Gambar 89 Haman Awal Aplikasi Zoom Meeting .......................................................55

Gambar 90 Proses Masuk Ke Aplikasi Zoom Meeting ..............................................55

Gambar 91 Proses Membuat Teleconference ...............................................................56

Gambar 92 Tampilan Ketika Teleconference ................................................................56

Gambar 93 Contoh Teleconference 1 ...............................................................................57




Gambar 97 Memilih Mata Kuliah untuk Diikuti ..........................................................59

Gambar 98 Mengunduh Materi .........................................................................................60

Gambar 99 Memilih Mata Kuliah untuk Diikuti ..........................................................60

Gambar 100 Melakukan Tanya Jawab 1 ........................................................................61



Gambar 103 Memilih Mata Kuliah untuk Diikuti .......................................................63

Gambar 104 Proses Mengumpulkan Tugas 1 ..............................................................63



1 | P a g e

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Internet banyak memberi pengaruh dalam kehidupan masyarakat berkembang. Internet membantu masyarakat dalam menyelesaikan dan menyederhanakan permasalahan dalam kehidupan sehari-hari. Tidak luput dari pergerakan dan pertumbuhan internet yang semakin pesat, sektor pendidikan juga dipengaruhi dengan perkembangan yang lebih memudahkan dalam proses belajar mengajar.

Peran internet dalam hal pendidikan diharapkan dapat memfasilitasi peningkatan kualitas pendidikan, dikarenakan peningkatan kualitas merupakan salah satu pilar pembangunan pendidikan. Selain itu peningkatan kualitas terutama di jenjang Perguruan Tinggi (PT) semakin mendapatkan prioritas dan penekanan karena adanya kesadaran bahwa masa depan suatu bangsa sangat tergantung pada keberhasilan bangsa tersebut menciptakan pendidikan yang berkualitas.

Salah satu peran internet dalam peningkatan kualitas pembelajaran adalah dengan dibangunnya sistem Pembelajaran Jarak Jauh yang merupakan proses pembelajaran tanpa tatap muka yang memanfaatkan teknologi informasi berupa komputer yang dilengkapi dengan sarana telekomunikasi (internet/intranet/ekstranet) dan multimedia (grafis/audio/video) sebagai media utama penyampaian materi dan interaksi antara pengajar dan pembelajar yang diatur melalui suatu sistem manajemen pembelajaran atau yang lebih populer dengan istilah Content Management System (CMS)/ Learning Management System (LMS). Terdapat banyak aplikasi CMS/ LMS yang dapat digunakan untuk implementasi pendidikan jarak jauh diantaranya Moodle, Dokeos, Atutor, OLAT, Claroline, TCExam, dan lain-lain. Namun dari sekian banyak LMS tersebut Moodle menempati peringkat pertama dari berbagai sudut penilaian.

Moodle sendiri merupakan salah satu aplikasi content management system (CMS) untuk menyelengarakan pembelajaran berbasis online. Moodle yang memiliki kepanjangan Modular Object Oriented Dynamic Learning Environment didistribusikan secara gratis dan digunakan serta dikembangkan sendiri sesuai kebutuhan. Aplikasi Moodle yang berbasis open source ini pertama kali dikembangkan oleh Marting Dougiamas untuk membantu pendidik membuat pembelajaran online untuk mendukung pembelajaran di kelas.

2 | P a g e

Gambar 1 Environment Sistem Pembelajaran Jarak Jauh

Dengan adanya peembelajaran jarak jauh, mahasiswa dapat mengakses

materi kuliah dan melakukan pembelajaran mandiri. Dengan demikian,

dosen dan mahasiswa mengakses sistem tersebut dalam waktu yang

bersamaan maupun berbeda. Seperti terlihat pada Gambar 1 di atas, dosen

perlu mempersiapkan materi dan mengunggah materi tersebut ke sistem

untuk dapat diakses oleh mahasiswa.

Dalam implementasinya, pembelajaran jarak jauh bisa diposisikan sebagai

substitusi, yaitu kegiatan pembelajaran 100% dilakukan secara online.

Dalam kondisi ini hampir 100% aktifitas dilakukan melalui sistem dimana

setiap tatap muka diatur lengkap mulai dari sumber belajar, aktifitas,

penugasan terstruktur, hingga ujian. Sistem pembelajaran jarak jauh juga

dapat diposisikan sebagai komplemen atau suplemen kegiatan

pembelajaran tatap muka konvensional. Dalam kondisi ini kegiatan tatap

muka kelas tetap berjalan sedangkan sistem pendidikan jarak jauh hanya

sebagai forum pengayaan dan komunikasi di luar kelas. Dosen dapat

menaruh desain instruksional, sumber belajar online, diskusi di luar kelas,

pengumuman pengiriman dan pengumpulan tugas.

1.2 Tujuan

Buku ini disusun untuk memberikan petunjuk teknis kepada civitas

akademika Politeknik STMI Jakarta dalam mengimplementasikan proses

peningkatan kualitas pembelajaran dengan pemanfaatan sistem

pemebelajaran jarak jauh. Selain itu, buku ini juga bisa dijadikan acuan

untuk memahami pemanfaatan internet untuk menunjang proses

3 | P a g e

pembelajaran dan mengembangkan materi pembelajaran berbasis

multimedia.

1.3 Manfaat

Berikut beberapa manfaat pembelajaran jarak jauh untuk civitas

akademika, diantaranya sebagai :

• Sistem pembelajaran jarak jauh sangat fleksibel, sehingga

memungkinkan untuk membangun pengatahuannya dimana saja dan

kapan saja.

• Sistem pembelajaran jarak jauh membantu peserta ajar dalam

membangun pengetahuan lewat media internet.

• Sistem pembelajaran jarak jauh dapat menghemat biaya dan waktu.

4 | P a g e

BAB II

PERSIAPAN PENGGUNAAN SISTEM PEMBELAJARAN JARAK JAUH

2.1 Mengenal Sistem Pembelajaran Jarak Jauh

Kegiatan yang dapat dijalankan dalam sistem pembelajaran jarak jauh

pada dasarnya dikenal dengan istilah resources dan activity. Pengertian

resources merujuk kepada sumber–sumber belajar yang digunakan

sebagai bahan atau materi pembelajaran. Sumber belajar bersifat statis

yang artinya tidak ada interaksi didalamnya sehingga hanya sekedar

berbagai konten materi yang dilihat atau didengar secara searah. Contoh

dari resources ialah halaman teks, halaman web, link ke file atau situs,

direktori, dan label. Sedangkan activity merujuk pada segala kegiatan yang

dapat dilakukan dalam sebuah kegiatan di sistem. Aktivitas tersebut

mencakup berbagai kegiatan pembelajaran yang bersifat interaktif atau

memerlukan interaksi langsung dari pengguna. Contoh dari activity ialah

pemberian tugas, kuis, forum diskusi, dan chatting.

Gambar 2 Resources yang dapat digunakan

5 | P a g e

Gambar 3 Activity yang dapat digunakan Suatu pembelajaran jarak jauh idealnya memiliki kedua hal tersebut yakni

resources dan activity. Dalam sebuah pembelajaran selain terdapat banyak

materi yang disajikan, diperlukan juga beberapa aktivitas yang mampu

mewadahi pengguna untuk melakukan kegiatan belajar yang lebih dari

sekedar melihat dan mendengarkan, tetapi juga melakukan sesuatu. Salah

satu aktivitas yang dapat dimasukkan dalam suatu pembelajaran ialah

tugas dan kuis. Tugas dan kuis dapat dijadikan sebagai alat pengukuran

hasil belajar peserta didik serta dimungkinkan sebagai alat evaluasi.

Forum juga dapat dimasukkan dalam aktivitas dalam suatu pembelajaran

dengan tujuan agar pengguna dapat dipacu untuk dapat melakukan proses

diskusi secara lebih mudah dan terbuka.

2.2 Manajemen Akun Dosen

Untuk masuk ke sistem pembelajaran jarak jauh Politeknik STMI Jakarta,

silakan ketik alamat http://pjj.stmi.ac.id/ pada browser yang digunakan

(jangan lupa pastikan terdapat koneksi internet), setelah itu akan muncul

halaman baru seperti yang tampil pada Gambar 4 dibawah.

http://pjj.stmi.ac.id/

6 | P a g e

Gambar 4 Tampilan Sistem Pembelajaran Jarak Jauh

Setelah masuk ke halaman utama sistem pembelajaran jarak jauh, Dosen

dapat login dengan menggunakan username dan password default masing-

masing e-learning Politeknik STMI Jakarta. Jika username pada e-

learning Politeknik STMI Jakarta adalah “sayadosen” maka

passwordnya juga “sayadosen”.

Gambar 5 Cara Login Pada Sistem Pembelajaran Jarak Jauh

Masukan username disini

Masukan password disini

7 | P a g e

Setelah berhasil login kedalam sistem pembelajaran jarak jauh, akan

keluar tampilan dashboard seperti pada Gambar 6 dibawah.

Gambar 6 Tampilan Dashboard Akun Dosen

Diharapkan setelah login segera untuk mengganti password dan

melengkapi biodata. Caranya adalah dengan klik menu dropdown

user-> pilih profile seperti pada Gambar 7 dibawah.

Gambar 7 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Dosen 1

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Klik Menu

Dropdown

Kemudian akan muncul menu,

pilih profile

1

2

8 | P a g e

Setelah itu akan diarahkan pada tampilan Menu Profile, lalu klik menu

dropdown pada icon , lalu pilih edit profile untuk melengkapi

biodata dan change password untuk merubah password. Jangan lupa

untuk ubah e-mail berdasarkan e-mail aktif saat ini untuk recovery akun

jika lupa password.

Gambar 8 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Dosen 2

2.3 Manajemen Akun Mahasiswa

Untuk masuk ke sistem pembelajaran jarak jauh Politeknik STMI Jakarta,

silakan ketik alamat http://pjj.stmi.ac.id/ pada browser yang digunakan

(jangan lupa pastikan terdapat koneksi internet), setelah itu akan muncul

halaman baru seperti yang tampil pada Gambar 9 dibawah.

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Klik Menu

Dropdown

1

Edit profile untuk melengkapi

biodata

Change password untuk

mengubah password

2

3

http://pjj.stmi.ac.id/

9 | P a g e

Gambar 9 Tampilan Sistem Pembelajaran Jarak Jauh Setelah masuk ke halaman utama sistem pembelajaran jarak jauh,

Mahasiswa dapat login dengan menggunakan username dan password

default NIM aktif kuliah di Politeknik STMI Jakarta. Jika usernamenya

adalah “1111111” maka passwordnya juga “1111111”.

Gambar 10 Cara Login Pada Sistem Pembelajaran Jarak Jauh

Masukan username disini

Masukan password disini

10 | P a g e

Setelah berhasil login kedalam sistem pembelajaran jarak jauh, akan

keluar tampilan dashboard seperti pada Gambar 11 dibawah.

Gambar 11 Tampilan Dashboard Akun Mahasiswa

Diharapkan setelah login segera untuk mengganti password dan

melengkapi biodata. Caranya adalah dengan klik menu dropdown

user-> pilih profile seperti pada Gambar 12 dibawah.

Gambar 12 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Mahasiswa 1

Hayo Saya Siapa?

11 | P a g e

Setelah itu akan diarahkan pada tampilan Menu Profile, lalu klik menu

dropdown pada icon , lalu pilih edit profile untuk melengkapi

biodata dan change password untuk merubah password. Jangan lupa

untuk ubah e-mail berdasarkan e-mail aktif saat ini untuk recovery akun

jika lupa password.

Gambar 13 Mengganti Password dan Melengkapi Biodata Mahasiswa 2

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Klik Menu

Dropdown

1

Edit profile untuk melengkapi

biodata

Change password untuk

mengubah password

2

3

12 | P a g e

BAB III

PETUNJUK TEKNIS PEMBELAJARAN JARAK JAUH

(DOSEN) 3.1 Memilih Perkuliahan

Setelah login pada sistem pembelajaran jarak jauh, maka akan masuk ke

tampilan dashboard. Kemudian pada bagian kanan kotak merah terdapat

matakuliah yang diampu oleh masing-masing dosen. Klik salah satu mata

kuliah yang ingin dipilih.

Gambar 14 Memilih Mata Kuliah Secara default tampilan setelah memilih salah satu mata kuliah akan

menampilkan 4 topic seperti Gambar 15.

Klik salah satu mata

kuliah yang diampu

Hayo Saya Siapa?

13 | P a g e

Gambar 15 Tampilan 4 Topic Selanjutnya dosen diharapkan mengganti Topic 1 menjadi "Pertemuan Ke-1

Tanggal xx-xx-xxxx" diganti sesuai pertemuan yang berlangsung dan tanggal

pelaksanaannya. Langkah untuk menggantinya adalah pilih menu dropdown

pada icon -> Klik turn editing on > Klik icon .

Gambar 16 Mengaktifkan mode editing

Klik Menu

Dropdown

1

Klik Turn

Editing On

2

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

14 | P a g e

Gambar 17 Klik icon pensil Isi pada kolom yang muncul sesuai dengan pertemuan dan tanggal

perkuliahan, setelah itu tekan enter pada keyboard untuk mengganti nama

topic.

Gambar 18 Pengisian kolom topic Setelah penggantian nama topic selesai, maka selanjutnya matikan mode

editing dengan cara pilih menu dropdown pada icon -> Klik turn editing off.

Klik disini

Isi disini

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

15 | P a g e

Gambar 19 Menonaktifkan mode editing Setelah berhasil tampilan akan berubah seperti Gambar 20. Lakukan berulang

sesuai dengan jumlah topic yang ada.

Gambar 20 Hasil Setelah Proses Editing Topic

Hayo Saya Siapa?

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing Off

2

1

Hasil

Penggantian

Topic

Hayo Saya Siapa?

16 | P a g e

3.2 Menambah Materi Perkuliahan

Setelah login pada sistem pembelajaran jarak jauh, klik salah satu mata kuliah

yang akan ditambahkan materi perkuliahannya. Lalu aktifkan mode editing

dengan cara pilih menu dropdown pada icon -> Klik turn editing on

Gambar 21 Mengaktifkan Mode Editing Setelah itu pilih Add an activity or resource pada perkuliahan yang ingin

ditambahkan materinya

Gambar 22 Proses Add an activity or resource

Hayo Saya Siapa?

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing On

2

1

Hayo Saya Siapa?

Klik disini

17 | P a g e

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 23. Kemudian pilih File

pada kolom resources dan tekan tombol Add.

Gambar 23 Proses Menambahkan File

1

2

18 | P a g e

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 24. Isi nama materi atau

filenya. Lalu tambahkan filenya dengan cara upload file yang sudah

dipersiapkan (batas maksimal upload file 20Mb).

Gambar 24 Proses Upload File

Ketika upload file, akan muncul kotak dialog seperti Gambar 25. Pilih Choose

file untuk mencari file yang akan diupload dan kemudian tekan tombol upload

this file untuk menyelesaikannya.

Gambar 25 Kotak Dialog Upload File

Isi nama

materi/file

Upload

filenya

Hayo Saya Siapa?

1

2

19 | P a g e

Setelah memastikan file yang terupload sudah sesuai, lalu itu tekan Save And

Return To Course.

Gambar 26 Tekan Save And Return To Course

Setelah upload file selesai, maka selanjutnya matikan mode editing dengan

cara pilih menu dropdown pada icon -> Klik turn editing off.

Gambar 27 Menonaktifkan Mode Editing

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing Off

1

2

Hayo Saya Siapa?

20 | P a g e

Setelah berhasil tampilan akan berubah seperti Gambar 28. Lakukan berulang

sesuai dengan jumlah materi yang ingin ditambahkan.

Gambar 28 Hasil Penambahan Materi

3.3 Menambahkan Forum Tanya Jawab


yang akan ditambahkan materi perkuliahannya. Lalu aktifkan mode editing

dengan cara pilih menu dropdown pada icon -> Klik turn editing on

Gambar 29 Mengaktifkan Mode Editing

Hasil

Penambahan

Materi

Hayo Saya Siapa?

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing On

2

1

Hayo Saya Siapa?

21 | P a g e

Setelah itu pilih Add an activity or resource pada perkuliahan yang ingin

ditambahkan forum tanya jawab.


Hayo Saya Siapa?

Klik disini

22 | P a g e

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 31. Kemudian pilih

Forum pada kolom activities dan tekan tombol Add.

Gambar 31 Proses Menambahkan Forum

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 32. Isi nama forumya.

Lalu terdapat Availability yang dapat digunakan untuk membuka forum

dengan batasan waktu tertentu (dapat dilakukan dengan klik enable pada Due

date dan Cut-off date, jangan lupa untuk menyesuaikan tanggalnya).

1

2

23 | P a g e

Gambar 32 Proses Penambahan Forum

Gambar 33 Penggunaan Fitur Avalability

Isi nama

forumnya

Hayo Saya Siapa?

Centang

disini

Centang

disini

24 | P a g e

Setelah memastikan forum terisi sesuain dengan yang diinginkan, lalu itu

tekan Save And Return To Course.


Setelah penambahan forum selesai, maka selanjutnya matikan mode editing

dengan cara pilih menu dropdown pada icon -> Klik turn editing off.

Gambar 35 Menonaktifkan Mode Editing

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing Off

1

2

Hayo Saya Siapa?

25 | P a g e


sesuai dengan jumlah forum yang ingin ditambahkan.

Gambar 36 Hasil Penambahan Materi

3.4 Memberikan Tugas


yang akan ditambahkan tugas. Lalu aktifkan mode editing dengan cara pilih

menu dropdown pada icon -> Klik turn editing on


Hasil

Penambahan

Materi

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing On

2

1

26 | P a g e


diberikan tugas.



Assignment pada kolom activities dan tekan tombol Add.

Hayo Saya Siapa?

Klik disini

27 | P a g e

Gambar 39 Proses Menambahkan Tugas

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 40. Isi judul tugasnya,

lalu terdapat fitur Availability yang digunakan untuk membatasi pengerjaan

tugas (dilakukan dengan klik enable pada Due date dan Cut-off date, jangan

lupa untuk menyesuaikan waktunya).

1

2

28 | P a g e

Gambar 40 Proses Penambahan Tugas

Gambar 41 Penggunaan Fitur Avalability

Terdapat fitur Submission types yang digunakan untuk membatasi ukuran

maksimal size file yang dapat diupload dan tipe file yang diizinkan pada

pengerjaan tugas (jika dikosongkan maka semua tipe file dapat diupload).

Isi Judul

Tugasnya

Hayo Saya Siapa?

Centang

disini

Centang

disini

Hayo Saya Siapa?

29 | P a g e

Gambar 42 Penggunaan Fitur Submission

Setelah memastikan penambahan tugas terisi sesuai dengan yang diinginkan,

lalu tekan Save And Return To Course.


Setelah penambahan tugas selesai, maka selanjutnya matikan mode editing


Hayo Saya Siapa?

Maksimal file yang

dapat diupload

Tipe file yang dapat

diupload Batas ukuran file

yang dapat diupload

30 | P a g e

Gambar 44 Menonaktifkan mode editing


sesuai dengan jumlah forum yang ingin ditambahkan.

Gambar 45 Hasil Penambahan Tugas

Untuk memantau berapa mahasiswa yang sudah melakukan submitted pada

tugas yang diberikan, dapat dilakukan dengan cara klik tugas yang telah

dibuat.

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing Off

1

2

Hasil

Penambahan

Tugas

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

31 | P a g e

Gambar 46 Klik Tugas Yang Telah Dibuat

Setelah itu akan muncul tampilan seperti Gambar 47. Lalu klik View All

Submission.

Gambar 47 Tampilan Pemantauan Tugas

Setelah itu akan muncul tampilan seperti Gambar 48, dimana dapat terlihat

siapa saja yang sudah ataupun belum mengumpulkan tugas.

Klik disini

Hayo Saya Siapa?

Klik disini

Hayo Saya Siapa?

32 | P a g e

Gambar 48 Daftar Mahasiswa Yang Tertera Dalam Pemantauan Tugas

Untuk memeriksa dan memberikan nilai terhadap tugas yang telah disubmit

dapat dilakukan dengan klik Grade pada salah satu mahasiswa/i.

Gambar 49 Langkah Memeriksa dan Memberikan Nilai kepada Mahasiswa/i

Setelah itu akan muncul tampilan seperti Gambar 50 dimana dapat melihat

hasil pengerjaan tugas mahasiswa sekaligus dapat memberikan nilai secara

langsung. Lakukan pemeriksaan dan pemberian nilai terhadap tugas yang

telah disubmit berulang sesuai dengan jumlah mahasiswa/I yang mengikuti

perkuliahan

Hayo Saya Siapa?

Mahasiswa/i A

Mahasiswa/i B

Mahasiswa/i C

Mahasiswa/i D

Mahasiswa/i E

Mahasiswa/i F

Hayo Saya Siapa?

Mahasiswa/i A

Mahasiswa/i B

Mahasiswa/i C

Mahasiswa/i D

Mahasiswa/i E

Mahasiswa/i F

Klik disini

33 | P a g e

Gambar 50 Proses Memeriksa Tugas dan Pemberian Nilai Mahasiswa/i 3.4 Memberikan Latihan Soal


yang akan ditambahkan latihan soal. Lalu aktifkan mode editing dengan cara

pilih menu dropdown pada icon -> Klik turn editing on



diberikan tugas.

Mahasiswa/i A

Isi nilai disini

Periksa hasil

pengerjaan

tugas

Berikan

komentar

disni

1

2

4

3

Klik jika semua telah terisi

semua

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing On

2

1

Hayo Saya Siapa?

34 | P a g e



Lesson pada kolom activities dan tekan tombol Add.

Hayo Saya Siapa?

Klik disini

35 | P a g e

Gambar 53 Proses Menambahkan Latihan Soal

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 54. Isi judul latihan

soalnya, lalu terdapat fitur Availability yang digunakan untuk membatasi

pengerjaan latihan soal (dilakukan dengan klik enable pada Due date dan Cut-

off date, jangan lupa untuk menyesuaikan waktunya).

1

2

36 | P a g e

Gambar 54 Proses Penambahan Latihan Soal

Gambar 55 Penggunaan Fitur Avalability Setelah memastikan penambahan tugas terisi sesuai dengan yang diinginkan,

lalu itu tekan Save And Return To Course.

Isi Judul

Latihan

Soalnya

Hayo Saya Siapa?

Centang

disini

Centang

disini

Hayo Saya Siapa?

37 | P a g e




Gambar 57 Menonaktifkan Mode Editing Setelah berhasil tampilan akan berubah seperti Gambar 58. Lakukan berulang

sesuai dengan jumlah latihan soal yang ingin ditambahkan.

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing Off

1

2

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

38 | P a g e

Gambar 58 Hasil Penambahan Latihan Soal

Setelah selesai klik latihan soal yang telah dibuat untuk menambahkan tipe

soal yang akan diberikan

Gambar 59 Klik Latihan Soal yang Telah Dibuat

Setelah itu akan muncuk tampilan sesuai Gambar 60. Lalu klik menu edit >

collapsed > add a question page.

Hasil

Penambahan

Latihan Soal

Hayo Saya Siapa?

Klik disini

Hayo Saya Siapa?

39 | P a g e

Gambar 60 Tampilan Menu Latihan Soal

Lalu pilih tipe soal yang akan dibuat. Pada fitur ini dapat memungkinkan untuk

membuat soal dengan jumlah lebih dari 1 dan membuat soal dengan bentuk

yang bervariasi (pilihan ganda, esai, dll).

Gambar 61 Pemilihan Tipe Soal

Untuk melihat laporan dari proses pengerjann latihan soal dapat dilihat pada

menu reports dan untuk melakukan penilaian dapat dilakukan pada menu

grade essays.

Hayo Saya Siapa?

1

2

3

Klik disini untuk

memilih tipe soal

Hayo Saya Siapa?

40 | P a g e

Gambar 62 Menu Melihat Laporan dan Penilaian Latihan Soal

3.5 Memunculkan Absensi


yang akan dimunculkan absensinya. Lalu aktifkan mode editing dengan cara



Setelah itu pilih Add an activity or resource pada perkuliahan yang ingin dimunculkan absensinya.

Hayo Saya Siapa?

Klik disini untuk

melihat laporan

Klik disini untuk

melakukan penilaian

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing On

2

1

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

41 | P a g e



Attendance pada kolom activities dan tekan tombol Add.

Klik disini

42 | P a g e

Gambar 65 Proses Memunculkan Absen 1

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 66, lalu Isi judul absensi,

1

2

43 | P a g e

Gambar 66 Proses Memunculkan Absensi 2

Setelah memastikan judul absensi terisi sesuai dengan yang diinginkan, lalu

itu tekan Save And Return To Course.




Isi Judul

Absensi

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

44 | P a g e

Gambar 68 Menonaktifkan mode editing Setelah berhasil tampilan akan berubah seperti Gambar 69. Lakukan berulang

sesuai dengan jumlah absensi yang ingin ditambahkan.

Gambar 69 Hasil Penambahan Absensi

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing Off

1

2

Hasil

Penambahan

Absensi

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

45 | P a g e

Setelah selesai klik absensi yang telah dibuat untuk mengatur kehadiran.

Gambar 70 Klik Absensi yang Telah Dibuat Setelah itu pilih add session dan atur jumlah mahasiswa, kemudian klik add.

Gambar 71 Tampilan Menu Absensi

Klik disini

Hayo Saya Siapa?

Hayo Saya Siapa?

1

2

Hayo Saya Siapa?

46 | P a g e

Gambar 72 Tampilan Menu Absensi 2

Setelah itu absensi berhasil dimunculkan sesuai pada Gambar 73 dan klik icon

untuk memulai absensi

Gambar 73 Tampilan Menu Absensi 3

3.6 Membuat Chat


yang akan dimunculkan menu chat. Lalu aktifkan mode editing dengan cara


Hayo Saya Siapa?

Klik disini untuk

memulai absensi

47 | P a g e

Gambar 74 Mengaktifkan Mode Editing Setelah itu pilih Add an activity or resource pada perkuliahan yang ingin dimunculkan absensinya.

Gambar 75 Proses add an activity or resource Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 76. Kemudian pilih Chat

pada kolom activities dan tekan tombol Add.

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing On

2

1

Hayo Saya Siapa?

Klik disini

Hayo Saya Siapa?

48 | P a g e

Gambar 76 Proses Memunculkan Chat 1

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 77, lalu Isi judul dan

deskripsi chat,

1

2

49 | P a g e

Gambar 77 Proses Memunculkan Chat 2

Lalu klik save and return to course seperi Gambar 78.

Gambar 78 Tombol Save And Return To Course Setelah itu, klik tombol Click here to enter the chat now, seperti Gambar 79.

Gambar 79 Tombol Click here to enter the chat now

50 | P a g e

Berikut adalah tampilan chatnya pada Gambar 80.

Gambar 80 Tampilan Menu Chat

3.7 Membuat Forum


yang akan dimunculkan menu forum. Lalu aktifkan mode editing dengan cara


Nama Dosen

51 | P a g e

Gambar 81 Mengaktifkan Mode Editing Setelah itu pilih Add an activity or resource pada perkuliahan yang ingin dimunculkan absensinya.

Gambar 82 Proses Add an activity or resource Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 83. Kemudian pilih

Forum pada kolom activities dan tekan tombol Add.

Klik Menu

Dropdown

Klik Turn

Editing On

2

1

Hayo Saya Siapa?

Klik disini

Hayo Saya Siapa?

52 | P a g e

Gambar 83 Proses Memunculkan Forum 1

Setelah itu akan muncul kotak dialog seperti Gambar 84, lalu Isi judul dan

deskripsi forum.

1

2

53 | P a g e

Gambar 84 Proses Memunculkan Forum 2

Lalu klik tombol save and return to course seperi Gambar 85.

Gambar 85 Tombol Save And Return To Course Setelah itu, klik tombol add a new discussion topic, seperti Gambar 86

Gambar 86 Tombol add a new discussion topic

54 | P a g e

Setelah itu akan tampil halaman untuk mengisi beberapa keterangan tentang

topik diskusi dan materi yang akan di terbitkan, jika sudah bisa klik post to forum.

Gambar 87 Tampilan Halaman Keterangan Forum

Maka akan muncul satu buah topik diskusi yang ada pada forum, selanjutnya

mahasiswa bisa memilih topik forum yang akan diikuti.

Gambar 88 Tampilan Topik Forum

3.8 Melakukan Teleconference

Pada sistem pembelajaran jarak jauh, penggunaan fitur teleconference juga

sangat penting dikarenakan keharusan untuk bertatap muka dalam

memberikan materi, namun tidak dalam satu tempat yang sama. Fitur

teleconference yang akan dijelaskan ini menggunakan aplikasi Zoom Meeting.

Dalam fitur ini juga dapat dilakukan presentasi menggunakan power point

sehingga pembelajaran jadi lebih menarik.

1 2

3

55 | P a g e

Langkah-langkah menggunakan aplikasi Zoom Meeting adalah download

aplikasi zoom (https://zoom.us/download) > install aplikasi zoom > buka

aplikasi zoom > klik sign in (dapat membuat user baru atau langsung sign in

jika sudah memiliki akun).

Gambar 89 Haman Awal Aplikasi Zoom Meeting

Gambar 90 Proses Masuk Ke Aplikasi Zoom Meeting

Setelah proses masuk selesai, maka akan tampil seperti Gambar 91.

Selanjutnya klik new meeting untuk membuat teleconference.

Sign in jika sudah

memiliki akun

Sign up jika belum

memiliki akun

https://zoom.us/download

56 | P a g e

Gambar 91 Proses Membuat Teleconference

Setelah proses pembuatan teleconference berhasi, maka bagikan ID meeting

dan password kepada mahasiswa agar dapat terkoneksi sesuai Gambar 92.

Gambar 92 Tampilan Ketika Teleconference

Klik disini

Klik menu dropdown

Catat ID meeting dan

password untuk

dibagikan ke

mahasiswa

Fitur on/off kamera

Fitur on/off microphone

Fitur share materi

57 | P a g e

Berikut di bawah ini contoh teleconference menggunakan aplikasi Zoom.

Gambar 93 Contoh Teleconference 1


58 | P a g e



59 | P a g e

BAB IV

PETUNJUK TEKNIS PEMBELAJARAN JARAK JAUH

(MAHASISWA)

4.1 Mengunduh Materi Perkuliahan



matakuliah yang diambil oleh masing-masing mahasiswa. Klik salah satu mata


Gambar 97 Memilih Mata Kuliah untuk Diikuti

Klik mata

kuliah

yang akan

diikuti

60 | P a g e

Klik materi pada pertemuan yang ingin di unduh, maka file akan otomatis ter-

unduh.

Gambar 98 Mengunduh Materi

4.2 Melakukan Tanya Jawab






Klik materi

untuk

mengunduh

Klik mata

kuliah

yang akan

diikuti

61 | P a g e

Klik menu tanya jawab untuk langsung diarahkan pada fitur tanya jawab

secara online.

Gambar 100 Melakukan Tanya Jawab 1

Klik tombol add new discussion topic untuk bertanya pada materi yang telah

dijelaskan.


Klik menu

tanya jawab

Klik Disini

62 | P a g e

Isi subject dan message sesuai dengan hal atau materi yang ingin ditanyakan.

Selanjutnya klik tombol post to forum untuk mengirimkannya


4.3 Mengumpulkan Tugas





Klik jika

telah

terisi

semua

63 | P a g e


Klik tugas pada pertemuan yang ingin dikumpulkan,

Gambar 104 Proses Mengumpulkan Tugas 1

Klik mata

kuliah

yang akan

diikuti

Klik menu

tugas

64 | P a g e

Klik tombol edit submission untuk mulai mengumpulkan tugas.


Unggah file tugas, selanjutnya klik tombol save changes untuk menyimpannya.


Klik Disini

Klik jika

file telah

terupload

65 | P a g e

BAB V

PENUTUP

Implementasi sistem pembelajaran jarak jauh Politeknik STMI Jakarta

merupakan salah satu upaya dalam rangka memanfaatkan teknologi dan

koneksi internet pada bidang pendidikan. Keberhasilan sistem tersebut sangat

bergantung pada komitmen dari berbagai pihak. Untuk itu kerjasama dan

dukungan dari berbagai pihak terkait sangat diperlukan demi suksesnya

pelaksanaan proses tersebut.

Pelaksanaan pembelajaran jarak jauh Politeknik STMI Jakarta dilakukan

dengan mekanisme yang sudah ditentukan dan disepakati, sehingga prinsip-

prinsip pelaksanaan kegiatan seperti transparansi, akuntabilitas, efesien,

efektif dan tepat sasaran perlu diterapkan dengan sebaik-baiknya.

66 | P a g e

DAFTAR PUSTAKA

Digital Library and Distance Learning Lab. (2011). Strategi Implementasi E-

Learning Tingkat Sekolah Menengah Atas dan Perguruan Tinggi

Prakoso, K. (2005). Membangun E-learning Dengan Moodle. Yogyakarta: ANDI.

Suhartanto, Heru. et al. (2010). Ber-e-learning Secara Praktis Dengan ESFINDO

Zyainuri, Z., & Marpanaji, E. (2012). Penerapan E-learning Moodle Untuk

Pembelajaran Siswa Yang Melaksanakan Prakerin. Jurnal UNY, 425. Online

at https://journal.uny.ac.id/index.php/jpv/article/view/1046 diakses

pada tanggal 23 Maret 2020

https://journal.uny.ac.id/index.php/jpv/article/view/1046

i | P a g e - STMI

Documents