HOW TO ORGANIZE CHANGE by DANIEL DONI SUNDJOJO

Organizing Change :

By : Daniel Doni Sundjojo

A Practical Perspective….

Perubahan memang tidak dapat dihindari

“ the only constant is change”

SEKARANG

DULU

Akibatnya……

Lingkungan bisnis tidaklah Setenang sungai ini…

Tapi seperti ini………….

• Uncontrollable and Unpredictable

• Perubahan cepat dan radikal

• Tidak seperti yang dipelajari di bangku kuliah

• Planning tanpa learning adalah kesia-siaan

Bagaimana anda atau organisasi

anda menyikapi hal itu ?

Penghambat

Penolak

Penghindar

Moderat

Pendukung

Change Agent

Tarik ulur penghalang vs pendorong perubahan

penghalang pendorong

Optimisme Tidak puasTidak nyaman Rasa Tak Aman

Dari hasil riset mandiri pada 1000 karyawan berbagai jabatan dan instansi di Surabaya, tahun 2004

Metode : purpose random sampling. Sampling error : 5 %. Unpublised research

* Lack of involvement in the

process

*Lack of knowledge about change

Mengapa seseorang takut

berubah?

* Insecurity about the

future as a result of the

change

*Feelings of

powerlessness to

control their own

destiny

Padahal, seperti inilah nasib orang yang tidak mau

berubah…..

Fakta : Setiap anda berubah semakin positif,

organisasi anda juga berubah semakin positif

Organisasi

Tim

Anda/ Individu

Anda/individu

Organisasi

Perubahan kearah positif

Kalau begitu…..

Bagaimana mengorganisir perubahan?

Dilakukan oleh setiap anggota organisasi, mulai level tertinggi hingga terendah

Falsafah Perubahan……

• Keterlibatan setiap anggota organisasi

• Mengkomunikasikan kepada setiap anggota organisasi

• Feedback dari setiap anggota

• Sharing dan Review

Syarat utama : komunikasi….

You must understand how to involve the right people and have them perform the right tasks that will produce a successful change initiative for your organization

Lebih jauh lagi…..

Owner Direksi CEO Management Staff

Perlu adanya pendekatan yang sistematis dan

holistikChange dalam :

Perilaku

Budaya organisasi

Iklim kerja

Sistem

Cara berpikir

dll

Tahap-tahap melakukan perubahan secara sistematis

dan holistik

Planning : Apa yang perlu dirubah?

Assesssment : gap diantara the present state dan desired state

Analysis : Menganalisis bagaimana menjembatani gap.

Design : Merumuskan metode perubahan

Development : mematangkan system,people, material

Implementation : put the plan into effect

Evaluation : Track and measure the effectiveness the change

Pada akhirnya……

Identifika

si Gap

•Define

desired

state

•Define

present

State

•Audit

Learning

•Audit

Communic

ation

Organizing

Change :

Value organisasi menjadi semakin tinggi

Change Objective

• Learning Climate

• Workforce

improvement

Sustainable

Competitive

Advantage

•Learning

Organization

Organisasi akan menikmati

Keuntungan yang nyata…

Perubahan

berlangsung

smooth

Yaitu menjadi pemenang di era teknologi ini

Terima kasih

Selamat menjadi agen perubahan !!