Hik hr for non hr (novotel april 08)

RUI_31.03.08HIK for NON HR (April 08) 1

Novotel Mangga Dua, Jakarta2 April 2008

PERAN dan TANGGUNG JAWAB HRserta

PELAKSANAAN KETENTUAN NORMATIF

dalam PERUNDANG-UNDANGAN

tentang HIK pada KKKS

Disampaikan olehRini Utami Ichram

RUI_31.03.08 HIK for NON HR (April 08) 2

AN INTRODUCTION

THE OVERALL PURPOSE,CONCERNS AND

HR ROLES


HR OVERALL PURPOSE

To ensure that the organization is

able to achieve success through PEOPLE


HR CONCERNS

CONCERNS FOR PEOPLE

Attracting, retaining, developing and motivating the right sort of employees and helping to develop an appropriate culture and climate.

CONCERNS OF PERFORMANCE

Ensuring that the right skills are available and developed, and the competencies required are created and used.


HR ROLES AND FUNCTIONS

HR DEVELOPMENT ORGANIZATION RECRUITMENT PEOPLE DEVELOPMENT SUCCESSION PLANNING CAREER DEVELOPMENT HR AUDIT TALENT MANAGEMENT

HR MANAGEMENT INDUSTRIAL RELATIONS PERSONNEL ADMIN SERVICES REMUNERATIONS

(COMPENSATION & BENEFIT)

PAYROLL HRIS EMPLOYEE ASSISTANT

PROGRAM Spending for INVESTMENT

on Human CapitalSpending for COMPENSATIONOn Services & Contribution


HUMAN CAPITAL

It is PEOPLEand PEOPLE alone

(the man behind the gun),

Who maintain and grow valuesfor stakeholders

Every Manager (Supv, Team Leader)

is a HR ManagerFor his/her subordinates

(anak buah/anggota Team)


COMMON ISSUES

REWARD STRATEGY

EMPLOYMENT RELATIONS

OUTSOURCING

MOST FREQUENT QUESTIONS


REWARD STRATEGY

REWARD=REMUNERATION=TOTAL C&B

OBJECTIVESMENARIK (Pelamar)MEMPERTAHANKAN (Pekerja berpotensi)MEMOTIVASI (semua Pekerja)

ELEMENTS OF REWARDKOMPENSASI TUNAI, LANGSUNG (Direct)KESEJAHTERAAN (Benefits:Facilitas,

Perquisites)KOMPENSASI TUNAI, TERTUNDA (Differed)


ELEMENTS of REWARD

TIDAK LANGSUNG/BENEFITKESEHATAN

• Perawatan & Pengobatan

• Penggantian biaya pengobatan

FASILITAS

• Pinjaman /HOP/COP

• Activitas Social/Family Gathering

• Anggota Club Olah Raga / Fitness

ASURANSI

• JKK & JK & asuransi lain

ISTIRAHAT BERUPAH

• Cuti / Sakit / Compassionate Leave

PENDIDIKAN & PELATIHAN

• Training, Kursus, Sertifikasi

• Penggantian biaya pendidikan

LAIN-LAIN

LANGSUNG/TUNAI

• Upah Clean Wage

• Upah Pokok & Tunjangan

• Regional Allow

• Offshore/Field Allow

• Shift Allowance/Premium

• THR. Leave Allowance

• Bonus, Incentives

• Uang Hadir/Uang Makan

TERTUNDA/DIFFERED

• Pesangon

• DPLK

• JHT

• Saham

• Asuransi


REMUNERATION SYSTEM

Intrinsic Rewards(intangible)

Extrinsic Rewards

Financial Non financial

Indirect Compensation

Direct Compensation

Protection Programs

Pay for Time Not Worked Employee Services and Perquisites

Public Private At Work Not at Work General Limited

Deferred Compensation


REMUNERATION SYSTEM

Intrinsic Rewards(Intangible)

Extrinsic Rewards

Financial Non financial

Indirect Compensation

BENEFIT

Direct CompensationDeferred

Compensation

FixedVariable

(Short-Term and Long-Term)

Differential BonusBase IncentiveProfit Sharing


DIRECT COMPENSATION (CASH)

FIXED components Base (Upah, Tunjangan Tetap) Penghasilan/Tunjangan Tidak Tetap

[Differential] [Conditional]•Geographical: regional/field/offshore

•Seniority: Service Premium/Leave Allowance

VARIABLE components Profit Sharing, Incentives, Bonus


TOTAL PACKAGES OF REWARD*

COMPESATION & BENEFITS• Competitive Remuneration• Competitive Benefit Program

LEARNING & DEVELOPMENT• Manager Development

program• Performance Management

Systems• Talent Management Programs• Work Rotation/Assignments• Clear career paths

WORK ENVIRONMENT• Family Gathering• Children Scholarship• Sports and Social Club

Activities, Gym memberships• Townhall questions & answers LEADERSHIP

• Business Ethics • Role Modeling• Clear priority and directions• Transparency/Openess

OTHERS (example)• Friends, net work, pride• Experience, Port Folio

* Inspired by HESS’ total package


ORGANIZATION GOALS

Organization Chart

Job Analysis

Job Description

Job Evaluation

Job Worth Hierarchy

Pay Structure

Job Requirement

Competency Profile

Individual Competency Level

Position In Range

Individual Starting Base Salary

New Adjusted Base Salary

Achievement Target

Group Objectives

Individual Work Plan / Performance Contract

Performance Appraisal

Merit Increase

POSITION PERFORMANCEPERFORMANCE

PEOPLE

UPAH INDIVIDU: PAYING THE 3 P’S


KETENTUAN NORMATIF (1)

Total jam kerja sebulan: Setahun = 52 minggu @ 40 jam kerja Setahun = 52 x 40 = 2080 jam kerja Perbulan = 2080/12 = 173,3 = 173 jam Satu jam = 1/173 x upah sebulan

Istirahat Tahunan (PP 21/1954, ps 2 ayat 2)

lamanya waktu istirahat tahunan dihitung tiap-tiap 23 hari bekerja (dalam masa dimaksud), 1 (satu) hari sampai paling banyak 12 hari kerja dalam setahun


KETENTUAN NORMATIF (2)

Upah lembur perjam, dihitung berdasarkan upah bulanan, yaitu 1/173 x upah sebulan (referensi: Kep 102/Men/VI/2004 - tentang Upah Lembur)

Upah sehari untuk pekerja harian, 8 jam/hari = 1/21 x upah bulanan

hari kerja/bulan = (365-2x52-14)/12 = 20.6=21

7 jam/hari = 1/25 x upah bulanan

hari kerja/bulan = (365-1x52-14)/12 = 24.9 = 25

Upah sehari untuk pekerja bulanan 8 jam atau 7 jam sehari = 1/30 x upah bulanan


KOMPONEN UPAH

TUNGGAL (SC – Single Component)

Clean Wageatau

“All-in”

GANDA(MC - Multi Component)

Upah pokokTunjangan tetap

Tunjangan tidak tetapCatu/natura

vs


Multi VS Single Component

NEGOSIASI KENAIKAN UPAH SC lebih mudah dari pada MC. Pada MC-base system, Management

sangat mungkin akan menghadapi berbagai tuntutan kenaikan atas masing-masing komponen upah, dan negosiasi dengan Serikat Pekerja (wakil pekerja) akan ‘alot’ dan makan waktu.

Pada SC, pertimbangan kenaikan hanya pada satu komponen saja.


Multi VS Single Component

KECOCOKAN PADA PERUSAHAAN

MC lebih baik untuk industry dengan tight budget, berproduksi masal (dengan teknologi rendah sampai menengah), perusahaan padat karya dimana kehadiran pekerja tepat waktu sangat critical, kebutuhan lembur yang tinggi, dan small profit margin

SC lebih baik untuk perusahaan dengan budget menengah-atas, yang mempunyai proses/produksi berkesinambungan (dengan teknologi menengah – tinggi), pekerja dengan high skill dan berpendidikan

tinggi dengan high profit margin.


DOKUMEN HUBUNGAN KERJA

PERJANJIAN KERJA

PERATURAN PERUSAHAAN

PERJANJIAN KERJA BERSAMA


PERJANJIAN KERJA

Bukti adanya hubungan kerja antara Pengusaha dan Pekerja;

Berisi syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban pengusaha dan pekerja;

Tidak boleh bertentangan dengan ketentuan perundang-undangan, Peraturan Perusahaan dan Perjanjian Kerja Bersama;

Tidak dapat ditarik kembali dan/atau diubah kecuali atas persetujuan para pihak.


PERATURAN PERUSAHAAN (PP)

Perusahaan yang mempunyai 10 pekerja wajib mempunyai Peraturan Perusahaan;

Disusun oleh dan menjadi tanggung-jawab dari Pengusaha;

Disusun dengan memperhatikan saran dan pertimbangan dari wakil pekerja;

Berlaku untuk 2 tahun dan mulai berlaku setelah disahkan oleh instansi Naker;

Pengusaha wajib memberitahukan dan menjelaskan isi serta memberikan naskah PP atau perubahannya kepada Pekerja.


PERJANJIAN KERJA BERSAMA (PKB)

Dibuat (dan disusun) oleh Serikat Pekerja yang telah tercatat pada instansi yang bertanggung jawab dalam bidang ketenagakerjaan dengan Pegusaha, secara musyawarah;

Serikat Pekerja yang berhak mewakili adalah yang mempunyai anggota >50% total jumlah pekerja;

Dalam hal musyawarah tidak mencapai kesepakatan, maka penyelesaiannya dilakukan melalui prosedur penyelesaian perselisihan hubungan industrial;

Dalam 1 perusahaan, hanya ada 1 PKB yang berlaku untuk semua Pekerja


HUBUNGAN KERJA

JENIS HUBUNGAN KERJA Tetap vs Untuk Waktu Tertentu Langsung vs Tidak Langsung

SKEMA HUBUNGAN KERJA Core (Utama) vs Non Core

(Penunjang/Support) Posisi Permanent vs Posisi Sementara


EMPLOYMENT SCHEME ®

EMPLOYMENT

INDIRECT(3rd party )

Outsourcing

DIRECT

JOB/WORK SERVICE PROVIDER

BODY SHOP(MANPOWER SUPPLY)

CONTRACT (PWT)

PERMANENT (PWTT)

PROFESSIONALPROFESSIONAL SERVICE(consultant)

!!

!

!!!


EMPLOYMENT CHART ®

Job/Position Relation to main Business Activity

Employment Relations

Nature of Job Type/status of Employment

Job/Position

Permanent Employee

Permanent/Long term

TemporaryNon-Permanent

Non Permanent/Contract Employee

DirectCORE

Support/Non-Core

Indirect

OUTSOURCINGPROVIDER


HUBUNGAN KERJA WAKTU TIDAK TERTENTU

Adalah perjanjian kerja antara pekerja/buruh dengan pengusaha

untuk mengadakan hubungan kerja yang bersifat tetap


PEKERJA WAKTU TIDAK TERTENTU

Perjanjian Kerja tidak menyebutkan kapan hubungan kerja akan berakhir.

Hubungan Kerja, syarat-syarat kerja dan tata tertib diatur secara umum pada Peraturan Perusahaan (PP) /Perjanjian Kerja Bersama (PKB)

Walaupun disebut Waktu Tidak Tertentu atau Pekerja Tetap/Permanent, PHK dapat terjadi karena, antara lainPengunduran diri, Meninggal, Usia Pensiun,

Pensiun Dini, MAT/Perjanjian Bersama, danSebab sebab lain yang tidak diketahui pada

saat hubungan kerja tetap/permanent ditanda tangani


HUBUNGAN KERJA WAKTU TERTENTU

Adalah perjanjian kerja antara pekerja/buruh dengan pengusaha

untuk mengadakan hubungan kerja dalam waktu tertentu

untuk pekerjaan tertentu


PEKERJA WAKTU TERTENTU

Disebut PWT atau Pekerja Kontrak Bukan untuk mengisi posisi permanent/long

endurance Perjanjian Kerja menyebutkan bagaimana

hubungan kerja akan berakhir:Karena waktuKarena pekerjaan telah selesaiKarena sebab-sebab yang telah disepakati

Harus ditulis dalam bahasa Indonesia (dan bahasa lain).

Tidak boleh ada masa percobaan Jangka waktu hubungan kerja diatur secara

khusus pada Undang-Undang dan Kep-men.



Perjanjian Kerja pertama, jangka waktu max 2 thn, perpanjangan hanya boleh 1 kali, untuk max 1 thn.

Bila diperlukan, setelah diperpanjang, perjanjian dapat diperbaharui, setelah dilakukan ‘break’ selama 30 hari.

Didaftarkan keinstitusi Naker setempat

“Break” atau jeda dapat ditiadakan bila disepakati dan dinyatakan tertulis, untuk pekerjaan berjangka waktu relatif singkat (maximum 3 tahun).

Tidak ada ketentuan tentang pembayaran pesangon bila perjanjian berakhir sesuai dengan yang dipersyaratkan (demi hukum)



REALITA PELAKSANAAN:Mengisi pekerjaan/jabatan/posisi yang

bersifat permanent/tetap/long endurancePKWT diajadikan ‘masa percobaan’ Perpanjangan dilakukan lebih dari satu

kali, atau dilakukan amendment.Tidak ada ‘break’ atau, Pekerja di ‘TPC’

kan sebagai pekerja harian.Benefit dan sistem pengupahan

dibedakanTidak diaftarkan ke Naker setempat


“HUBUNGAN KERJA” OUTSOURCING

PEKERJA DIPEKERJAKAN MELALUI “SERVICE/JOB

CONTRACT” ATAU “LABOUR SUPPLY/BODY SHOP”


OUTSOURCING

BRIEFLY DEFINEDIs the act of transferring some of

an organization’s recurring internal activities and decision rights to outside providers as set

forth in a contract.


OUTSOURCING

DEFINISI (UU13/2003)Menyerahkan sebagian pelaksanaan

pekerjaan kepada perusahaan lainnya melalui perjanjian pemborongan pekerjaan (tidak

relevan lagi) atau penyediaan jasa pekerja yang dibuat secara tertulis

Ref. UU 13/2003, pasal 64-66

Kep. 101/Men/2004 dan Kep 220/Men/2004


CONTRACTTERMS

OUTSOURCINGCOMPANY

OUTSOURCINGCOMPANY

OUTSOURCEDWORKER

OUTSOURCEDWORKER

PERMANENT

CONTRACT

COMPANY(JOB OWNER)COMPANY

(JOB OWNER)

EMPLOYMENT

AGREEMENT

SUPV SUBRD(JOB RELATION)

OUTSOURCING SCHEME ©


OUTSOURCING

OBJECTIVE, antara lain: Perusahaan dapat fokus pada kegiatan utama

(core activities) Mengurangi ‘head-ache’, kompleksitas

administrasi, investasi yang tidak benar-benar diperlukan

Dapat menggunakan technical expertise (globally updated) yang tidak tersedia internal, hanya pada saat diperlukan (short term)

Tidak langsung dimaksudkan untuk ‘cost cutting’ Upah tidak harus mengikuti salary structure yang

diberlakukan bagi pekerja direct hire.


OUTSOURCING

Pekerja TPC bukan pekerja Perusahaan, karena dipekerjakan (diterima bekerja) oleh Contractor

Hubungan kerja dengan Pekerja Perusahaan adalah hubungan atasan bawahan karena adanya pekerjaan dan perintah.

Tanggung jawab hubungan industrial, pada Contractor

Terms and conditions of employment’ harus aligned dengan persyaratan yang ditentukan dalam Service Contract upaya Perusahaan memberikan perlindungan kepada Pekerja. Perusahaan berhak melakukan audit untuk meyakinkan ‘compliance’


OUTSOURCING

MINIMUM REQUIREMENT: Upah sesuai dengan ‘table’ pada Contract

Document Pembayaran THR, Lembur dan Pesangon,

sesuai ketentuan perundang-undangan Disediakan PPE sesuai dengan jenis

pekerjaan Dilakukannya pre-employment dan periodical

medical check-up untuk meyakinan pekerja fit untuk pekerjaannya dan tidak menderita sakit karena hubungan kerja


WAKTU KERJA & ISTIRAHAT

Dikantor Dilokasi kerja daerah operasi

tertentu, (field, site, remote, offshore)


JADWAL KERJA KANTOR

Standard, 40 jam kerja/seminggu

Jam kerja diatur sesuai kebutuhan, flexi hours sesuai kesepakatan5 hari kerja seminggu, 5 hari@8

jam/sehari6 hari kerja seminggu, 5 hari@7

jam/sehari, 1 hari @ 5 jam.

Flexi day, sesuai kesepakatan tertulis, rata-rata tetap 40 jam/seminggu atau dalam 2 minggu: 8 hari kerja@9 jam, 1 hari@8 jam dan libur hari Jum’at


JADWAL KERJA ‘FIELD’

Umum: berlaku Kep 234/Men/2003 untuk perusahaan ESDM, atau,

Khusus, bila mendapat ijin dari Menaker, dapat diberlakukan Per 15/Men/2005 (untuk perusahaan pertambangan umum)

Waktu perjalanan kurang dari 24 jam, bukan waktu kerja

Jadwal kerja ditentukan oleh Perusahaan sesuai kebutuhan, sesuai dengan ‘kombinasi’ pada Kepmen atau Permen tsb


JADWAL KERJA ‘FIELD’

Untuk Pekerja Regu Bergilir, dapat diberlakukan “Shift Premium/allowance”

Per 15/Men/2005 (Pertambangan Umum) Pekerja berhak atas 1 hari istirahat setelah bekerja 14 hari di ‘field’

Untuk pekerja field, pekerja ‘staff' yang tidak mendapat upah lembur (“otomatis”) umumnya mendapat diberlakukan tunjangan khusus atas dasar ‘hardship’


LEMBUR dan “KKJK” di ‘FIELD’

Kerja lebih dari 7 jam sehari adalah lembur

Upah lembur bagi yang berhak, dihitung sesuai ketentuan Kep 234/Men/2003

Bagi yang tidak berhak atas upah lembur, diverikan Kompensasi Kelebihan Jam Kerja (KKJK atau Long Hours Compensation) dalam bentuk: ‘tunjangan’ bulanan bersyarat ‘tunjangan’ harian berdasarkan kehadiran


DISKUSI, TANYA & JAWAB

MOST FREQUENT QUESTIONS

(common issues)


TERIMA KASIH

Rini Utami [email protected]

m

Hik hr for non hr (novotel april 08)

Recruiting & HR