GUÍA PARA LA CARGA EN EL SISTEMA INTEGRADO DE RESERVAS - SIR DEL INFORME DE … · 2014-04-15 · El Sistema Integrado de Reservas diseñado en la Agencia Nacional de Hidrocarburos

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GUÍA PARA LA CARGA EN EL SISTEMA INTEGRADO DE RESERVAS - SIR DEL INFORME DE RECURSOS Y

RESERVAS - IRR


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1. Introducción

El Sistema Integrado de Reservas diseñado en la Agencia Nacional de Hidrocarburos permite a las compañías que desarrollan sus negocios en Colombia, reportar la información de sus Recursos y Reservas a través de un proceso automatizado que cumple con la estrategia de Gobierno en línea, lo cual contribuye con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo, y que presta mejores servicios con la colaboración de toda la sociedad, mediante el aprovechamiento de las TIC-Tecnologías de Información y Comunicaciones.


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2. Flujo de Trabajo

El Flujo de Trabajo implementado para el Sistema Integrado de Reservas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos permite a las compañías que reportan anualmente su Informe de Recursos y Reservas enviar información via Web y hacer un menor uso de papel. De igual forma, la información será validada y procesada.

Validación e Ingreso al Sistema

Cada compañía debe comunicarse con el Administrador del proceso en la Agencia Nacional de Hidrocarburos al correo electrónico [email protected], para solicitar Usuario y password de acceso al Sistema Integrado de Reservas.

2.1 Reporte de Recursos y Reservas

Ingrese al sistema digitando su usuario y password en:

mailto:[email protected]


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Debe hacer click en el botón ¨Reservas¨.

Este reporte incluye todas las tablas y exceptúa la carga de información de prospectos que corresponde a la Tabla G. Esta división en el Flujo de Trabajo, permite reportar la Tabla G por Contrato. Para el reporte de reservas, la información se procesará y cargará por Campo.

Una vez el usuario indique la opción ¨Reservas¨, el sistema le solicitará que indique el tipo de Reporte:

Reporte Individual: La compañía presenta su informe independiente de otros socios.

Reporte Unificado: La compañía presenta su informe por todos los socios, des-pués firmar un acuerdo. De esta forma, los socios al ingresar al sistema deben justificar este tipo de reporte con texto.

De la lista desplegable, el usuario podrá escoger el tipo de reporte.


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De igual forma, el campo a reportar debe ser seleccionado de la lista se despliega en el Sistema. La compañía sólo podrá reportar información para los campos en los cuales tiene participación contractual, en el caso de que un campo no se encuentre relacionado en la lista desplegable, el usuario, debe remitir una solicitud a través del módulo ¨Contáctenos¨. Una vez se cargue información por primera vez para el campo reportado, el usuario no podrá realizar cargas adicionales, el Sistema aceptará sólo una carga de


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información por campo, razón por la cual se debe tener especial cuidado con los datos suministrados. El Sistema validará la información en cuanto a operaciones y correspondencia de información entre tablas, por el contrario, la calidad de la información es estricta responsabilidad de la compañía que reporta. Si la compañía requiere cargas adicionales, debe enviar una solicitud a través del Módulo ¨Contáctenos¨ y el Administrador del proceso decidirá si es factible o no habilitar el permiso de carga para este campo ya reportado. Una vez seleccione el campo y haga click en el botón siguiente, observará la pantalla de carga de las tablas en el formato Excel estándar (la plantilla puede descargarla del Sistema Integrado de Reservas.

Para efectuar la operación, debe hacer click sobre el botón ¨Examinar¨, a continuación selecciona el archivo Excel a cargar (el formato Excel debe cumplir con las especificaciones anteriormente mencionadas), finalmente haga click en el botón ¨Subir¨.

En esta etapa, el Sistema Integrado de Reservas, emitirá alertas en donde informará al usuario en qué parte del reporte, la información no está siendo consistente. El sistema no recibirá valores negativos, ni valores con decimales. Solo recibirá decimales en la información de costos variables (Tabla E) y en el precio del crudo (Tabla F). Adicional a las consideraciones mencionadas anteriormente, debe tener en cuenta:

Que el formato Excel debe tener el nombre del campo en todas las tablas y es-te debe ser idéntico al nombre del campo de la lista desplegable en donde lo selecciona para reportar.


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Que el formato Excel estándar tiene celdas en gris en donde no se debe dili-genciar información, tenga especial cuidado, estas celdas están bloqueadas.

Que debe evitar cambiar el nombre de las hojas en este formato Excel están-dar de carga.

Cuando el sistema finalice la validación de la información, le permitirá al usuario ver en pantalla la información contenida en el libro Excel, como se aprecia a continuación.


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Una vez el Sistema ha hecho la respectiva visualización y el usuario ha chequeado en el mismo la información contenida en el libro Excel, se procederá a cargar la información haciendo click en el botón ¨Guardar¨. De manera inmediata, el Sistema mostrará una banda que dice ¨Guardando¨; una vez finalice el proceso, esta banda desaparecerá.


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Cuando la carga finalice el Sistema le informa al usuario que su Carga fue Exitosa y también le preguntará si desea ¨Salir¨ o ¨Continuar¨, estas dos opciones están representadas en un botón de la pantalla de carga exitosa, así como se ilustra a continuación. Si desea cargar información de otros campos, haga click en ¨Continuar¨, si por el contrario, ha finalizado su carga, haga click en el botón ¨Salir¨.

Para finalizar el proceso, es necesario diligenciar la información general que se muestra una vez haya una carga exitosa. La pantalla se muestra a continuación:

La información contenida en ella es la siguiente:


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No. Ítem Carga de Información 1 Auditor Lista Desplegable

2 Campo Automática

3 Compañía que Reporta Automática

4 Cuenca Automática

5 Nombre Contrato Manual

6 Departamento (1,2,3,4) Lista Desplegable

7 Municipio (1,2,3,4) Lista Desplegable

8 Estado del Campo Lista Desplegable

9 Fecha de Comercialidad Click en el botón azul para seleccionar fecha.

10 Fecha de Descubrimiento Click en el botón azul para seleccionar fecha.

11 Fecha Inicio de Explotación Click en el botón azul para seleccionar fecha.

12 Gravedad API Manual (para decimales use coma “,”)

13 Resolución Inicio de Explotación Manual

14 Tipo de Yacimiento Lista Desplegable

15 Operador Lista Desplegable

16 Socio (1,2,3,4,5 y 6) Lista Desplegable

17 Participación Socio (1,2,3,4,5 y 6). Manual

Una vez ingrese la información, el Sistema volverá a generar el mensaje de carga exitosa. Para pasar a la lista de reporte, nuevamente haga click en el botón continuar.

2.2 Reporte de Recursos Prospectivos (Tabla G)

De manera similar al que se reportan recursos y reservas, se hará el reporte de recursos prospectivos que corresponden a la Tabla G.


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Continuando con el flujo de trabajo establecido, ahora se iniciará la carga de recursos prospectivos, para ello se ha generado un formato en Microsoft Excel versión 2010 el cual debe respetarse en su forma de la misma forma como se ha establecido el formato de reporte de recursos y reservas en el numeral 2.1 del presente instructivo. Para empezar el reporte, se debe hacer click en el botón ¨Prospectos¨. La pantalla que inicia el reporte se muestra en donde la información debe ser reportada por contrato estrictamente. El usuario podrá seleccionar el contrato de la lista desplegable, si no se encuentra el contrato en las opciones dadas en esta lista, debe comunicarse con el administrador del proceso en la ANH a través del Módulo ¨Contáctenos¨.

Con el contrato seleccionado y haciendo click en el botón siguiente se habilitará la pantalla denominada ¨Carga de Prospectos¨. En esta pantalla se debe seleccionar el archivo Excel a cargar (versión 2010 únicamente). Una vez se seleccione, el usuario debe hacer click en el botón ¨Subir¨.


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De manera similar al proceso de carga de la información de recursos y reservas, la información podrá validarse antes de cargarse. Cuando el usuario decida cargar definitivamente, debe hacer click en el botón ¨Guardar¨. La banda con el letrero ¨Guardando¨ desaparecerá cuando finalice la carga y esta sea exitosa, direccionando a la pantalla de ¨Carga Exitosa¨. Si el usuario desea continuar con la carga de otro contrato, hará click en el botón ¨Continuar¨, de lo contrario, podrá ¨Salir¨ haciendo click sobre este botón.

2.3 Historial de reporte

El usuario podrá hacer seguimiento de su información reportada, ingresando al Historial, esta opción se encuentra en el menú ubicado en la parte superior izquierda, tal como se aprecia a continuación.


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2.4 Módulo Contáctenos

Este módulo permite al usuario hacer contacto directo con el Administrador del proceso en la Agencia Nacional de Hidrocarburos. El contacto podrá hacerse cuando:

Exista alguna inquietud sobre el proceso, en ningún momento se aceptarán so-licitudes que modifiquen lo establecido en Resolución.

Se requieran permisos de carga adicional.

Se tenga duda sobre el diligenciamiento de la información en cada paso del proceso.


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