Guía para la elaboración del Informe de Pasantía REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL NUCLEO APURE Elaborado por: Yunaika Venegas San Fernando de Apure, 2012
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Guia Para Elaboracion Del Informe de Pasantias Largas 2012-i
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Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
NUCLEO APURE
Elaborado por: Yunaika Venegas
San Fernando de Apure, 2012
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
INTRODUCCIÓN
Las pasantías industriales largas, se entienden como un elemento fundamental
del proceso formativo del estudiante, mediante las cuales se confrontan la teoría y la
práctica en búsqueda de la reflexión crítica por parte del futuro profesional, a través
de la aplicación de los conocimientos adquiridos en el aula, articulados junto a la
realidad que lo rodea.
De dicha acción, se generan dos vertientes que no se pueden ignorar; en primer
término, se da lugar a, la oportunidad que tienen los estudiantes, en muchos casos de
trabajar por primera vez, en el área para la cual se formaron, con la posibilidad de
obtener un trabajo en dicho contexto, lo que beneficia a las empresas u
organizaciones, ya que a través de las mismas, realizan un proceso de inducción y
preparación de dicho recurso. En el mismo contexto, aun cuando se considera que el
estudiante ya se encuentra capacitado para ejercer su profesión, el proceso de pasantía
suele ser un factor influyente en la mejoría de las habilidades previas del pasante, por
medio de la puesta en práctica de sus competencias socioprofesionales, intelectuales,
actitudinales, así como su capacidad para la resolución de problemas,
constituyéndose con ello, en un complemento vital para su formación.
Como segunda vertiente, y no menos importante, se tiene que por medio del
proceso de pasantías, se orienta la política universitaria de la Universidad Nacional
Experimental de la Fuerza Armada (UNEFA), hacia una construcción social de los
estudiantes de dicha casa de estudios, ya que se da la oportunidad a los estudiantes de
acceder a empresas, organizaciones o instituciones, para demostrar su capacitación
integral bajo la visión formativa de la excelencia académica, para aportar así su grano
de arena al desarrollo de la nación.
Bajo esta premisa, y con la finalidad de ubicar al pasante en esta última etapa
formativa, surge la presente guía, cuya finalidad es orientar este proceso creador.
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
ESQUEMA PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA
El bosquejo que a continuación se presenta, contiene los siguientes elementos
bajo el cual se estructura el contenido del informe de pasantías largas.
Páginas preliminares
- Portada
- Contraportada
- Carta de aprobación del Tutor
- Página de aprobación del jurado (versión final)
- Dedicatoria (opcional) (se limita a 20 palabras)
- Reconocimientos (opcional) (1 hoja como máximo)
- Resumen
- Índice de Contenido
- Índice de Tablas
- Índice de Gráficos
- Introducción
Capítulos:
I Presentación de la Empresa
- Razón social
- Actividad (es) a la (s) que se dedica
- Reseña histórica
- Misión
- Visión
- Valores
- Objetivos de la empresa
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- Organigrama general
- Organigrama del departamento (donde se efectuó la pasantía)
- Cronograma de Pasantías (De actividades)
II Situación Actual
- Necesidad detectada (planteamiento del problema)
- Objetivo general
- Objetivos específicos
- Justificación
III Desarrollo del Proyecto
- Bases teóricas
- Bases conceptuales
- Bases legales
- Metodología (tipo de investigación, métodos, técnica de recolección de datos,
procedimientos utilizados para análisis de la información)
- Resultados
- Factibilidad técnica
- Vinculación de los resultados con el perfil de egreso
- Aporte a la empresa
Conclusiones y Recomendaciones
Glosario
Referencias Bibliográficas
Anexos
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
ORIENTACIONES METODOLÓGICAS GENERALES PARA LA
ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA
Aspectos básicos para elaborar el resumen
El resumen, consiste en una breve sinopsis del trabajo de investigación
realizado, el cual no debe exceder de 200 palabras a espacio sencillo, plasmadas en
una página (tal como se muestra en el anexo). En la misma se debe describir, la
temática, así como el objetivo central, principales fundamentos teóricos, la
importancia, la metodología utilizada, las conclusiones y recomendaciones, y
principales características del aporte que hace el investigador/pasante.
En cuanto a los aspectos de forma, se debe tomar en consideración lo siguiente:
en la parte superior de la página se identifica la universidad, con su logo en el margen
izquierdo, luego el título de la investigación, inmediatamente después se coloca
debajo el nombre del autor o autora y el del tutor o tutora académico, y el año, (estos
datos van alineados a la izquierda). Posteriormente, en una línea aparte, centrado, en
mayúscula sostenida y negrita la palabra resumen. Al final, en un nuevo párrafo, se
indica las palabras claves, las cuales no deben exceder de 1 línea.
Aspectos básicos que deben estar presentes en la introducción
Desde el punto de vista metodológico, la introducción es uno de los últimos
elementos en plasmar dentro del contexto de un trabajo de investigación. Aquí se
señala, en el presente orden con la finalidad de dar continuidad a la estructura
investigativa.
En este sentido, Álvarez (2008), refiere a Balestrini quien indica que la
introducción “es un sumario de propósitos, organización y metodología que orientará
el sentido de la investigación propuesta” (p.40). Partiendo de allí, cabe señalar que
dicho elemento debe contener una descripción resumida del estudio realizado; para su
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
elaboración se recomienda iniciar con una breve reseña sobre el tema a tratar en la
investigación, esta puede ser de tipo histórica, contextualizándola de lo macro a lo
micro, es decir se reseña a nivel mundial, luego a nivel latinoamericano, pasa a
señalar el caso venezolano, y finalizar en la región y/o contexto donde se desarrollará
la investigación.
De igual modo, se indica el propósito central de la dicha investigación, así
como la motivación del pasante/investigador por el tema en cuestión, señalando su
importancia. Lugo se hace una breve descripción de la metodología utilizada y por
último se indica la estructura que conforma el trabajo presentado.
Capitulo I. Presentación de la empresa
Este capitulo, abarca en su totalidad información referente al contexto en el cual
el estudiante/investigador se desenvolverá en el desarrollo de su pasantías, vaciando
dicha información de acuerdo al esquema previamente presentado.
Cronograma de pasantías (de actividades)
Debe contener el plan de actividades desarrolladas en las pasantías, asì como
una descripción detallada de las actividades cumplidas según el plan de actividades
propuesto anteriormente.
Capitulo II. Situación Actual
Una vez que el pasante/investigador, entra contacto con la realidad, el primer
paso a seguir es la aplicación de una técnica básica que dará pie a la ejecución del
informe de pasantía, y esta es: la observación. El diccionario de la Real Academia
Española la define como: Examinar atentamente, advertir, reparar. Por tanto,
ubicándolo en el contexto de la investigación puede decirse que es examinar
atentamente las características, hechos o situaciones con respecto a una entidad o
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fenómeno. Con ello, se quiere decir que el estudiante es quien confronta, los
desajustes conforme a sus conocimientos teóricos la realidad que le rodea.
En este punto, en el cual se ha advertido la realidad, surge la necesidad
detectada o problemática, dando paso a una serie de interrogantes que serán las bases
para la investigación a seguir. En este inicio del razonamiento lógico del porqué de
dicha situación, Hurtado de B. (2008) presenta las posibles interrogantes que se
pueden formular con respecto a un evento, siendo algunas de ellas:
-¿Qué quiero saber acerca de este evento?
- ¿Qué se puede estudiar acerca de esto?
- ¿Cómo es el evento?
- ¿Cuáles son sus características? ¿Cómo varía en el tiempo?
- ¿De que manera se presenta?
- ¿Se manifiesta de manera diferente este evento en dos o más grupos o
contextos diferentes?
- ¿Porqué ocurre este fenómeno? ¿Qué causas lo originan?
- ¿Cómo se presentará este evento en un futuro?
- ¿Dadas las circunstancias, cuales serán las situaciones futuras que se originan?
- ¿Qué cambios se pueden producir en este evento, durante la aplicación de este
diseño, programa, entre otros…que permita lograr los objetivos relacionados con este
evento?
De acuerdo a las interrogantes anteriormente señaladas, y sus respuestas se
plasma la necesidad detectada, es decir la problemática presente en el contexto,
culminando dicho planteamiento, debe expresarse de forma concreta una
interrogante general, la cual se presenta de acuerdo a lo que se desea conocer o
solucionar.
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
Una vez planteada la interrogante procedente de la observación realizada, el
pasante procede a elaborar el objetivo general, así como los objetivos específicos. El
objetivo general representa la meta central de la investigación, y los objetivos
específicos (mínimo 3 objetivos específicos), indican los fines para lograr el objetivo
general. Para ambos casos, éstos deben redactarse con un verbo infinitivo reflejando
un propósito, y el cual está encauzado a la consecución de una meta. Hurtado de B.
(2005), señala que es importante conocer, en la redacción de los objetivos, las
características que los mismos presentan para la investigación, y esta es “la búsqueda
de un conocimiento nuevo a través de un proceso sistemático de indagación” (p.31).
Dicha acotación, surge debido a la confusión que surge al momento de la
investigación, donde es común confundir una acción propia de la investigación con la
meta realmente propuesta. Por ejemplo:
Modo Incorrecto: Efectuar la revisión bibliográfica sobre las tecnologías de
comunicación e información.
Modo correcto: Analizar el planteamiento de autores recientes sobre las
tecnologías de comunicación e información.
Para proseguir en la elaboración del informe, se da paso a la justificación; en
ella se argumentan los motivos que dan pie a la importancia de dicha investigación.
Para tal efecto es necesario iniciarla desde un contexto en el cual se indiquen su
importancia en el medio, con miras a solucionar la situación actual, señalando donde
ocurre, porqué, cuando, los involucrados, entre otros. De igual modo, se indica cuáles
son las condiciones que favorecen la investigación, así como la consecuencia que se
presentarán para el contexto, de mantenerse dicha situación.
En el mismo sentido, la justificación señala las personas que resultarán
beneficiadas, la relevancia social, institucional, académica, científica del tema, los
aportes, la innovación que se realiza, entre otros. En el mismo orden de ideas, se
señalan los alcances y limitaciones de la investigación.
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Capítulo III. Desarrollo del proyecto
Bases Teóricas
En dicho apartado, se presentan las teorías que servirán para dar respuesta a los
objetivos. La exposición de las mismas, surge a raíz del arqueo bibliográfico que
coadyuve al investigador a establecer las relaciones que exista entre ellas y el objeto
de estudio. Dichas teorías deben ser presentadas desde un contexto general a lo
particular, es decir; se hace alusión en primer lugar a las teorías macro, para luego
caer en las políticas institucionales. Esto varía de un trabajo de investigación a otro,
ya que dependerá del área y enfoque de cada investigador.
Bases conceptuales
En este apartado, se indica la conceptualización según varios autores sobre los
términos principales (variables) de la investigación, así como la relación entre ellos,
su importancia para el contexto u organización donde se presentan, así como otros
complementos relacionados, que aporten de manera constructiva a comprender el
hecho investigativo.
Bases legales
Se corresponde este elemento al ordenamiento jurídico, leyes, reglamentos,
resoluciones y normas que sirvan para justificar la investigación. No se considera
necesario la redacción integral y textual de los artículos, es decir podrá hacerse de
manera parcial, sin embargo se considera imprescindible el producto del análisis
efectuado por el estudiante/investigador.
Metodología
Al respecto de este punto, puede decirse, que es el camino a seguir por el
investigador, con la finalidad de cumplir la meta establecida en el objetivo general.
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Al respecto, el estudiante y/o investigador señala las técnicas y procedimientos
aplicados o por aplicar, es decir, QUÉ se va hacer y CÓMO se va hacer, tomando en
consideración que no es presentar un esquema, sino una amplia explicación.
En concordancia a lo anterior, la elaboración del informe de pasantías largas, se
basa en una metodología de investigación Documental, en función a ello, es
necesario aclarar en primer término, que la misma consiste en la presentación de un
escrito formal que sigue una metodología reconocida, y que radica primordialmente
en la manifestación sobre lo que otros expertos han expresado o escrito sobre un
tema en particular. Agregando valor a dicha investigación, mediante la exposición
sobre las posibles conexiones de ideas entre varios autores, en articulación con las
opiniones del pasante/investigador. En este contexto, se requiere interpretar, evaluar y
reportar dicha información de manera formal, imparcial, honesta y clara.
La investigación documental, se caracteriza por el empleo predominante de
registros gráficos y sonoros como fuentes de información. Generalmente se le
identifica, con el manejo de mensajes registrados en la forma de manuscritos e
impresos, por lo que se le asocia normalmente con la investigación archivística y
bibliográfica. El concepto de documento, sin embrago, es más amplio. Cubre, por
ejemplo: micropelículas, microfichas, diapositivas, planos, discos, cintas y películas.
Entre las técnicas utilizadas bajo esta metodología, para la recolección de
información y análisis de la información, se tiene: Observación, fichaje, subrayado, y
análisis, mientras que los instrumentos pueden ser; matriz de registros, matriz de
análisis, matriz de categorías, entre otros.
Resultados
Consiste en señalar los hallazgos realizados por el estudiante y/o investigador
producto del análisis e interpretación efectuado. Dicha presentación debe realizarse
de forma clara, honesta y objetiva. Así mismo, en dicha argumentación es necesario
Guía para la elaboración del Informe de Pasantía
considerar las bases teóricas señaladas al principio de éste capitulo, para su
vinculación y contraste y de esta forma enriquecer el producto.
Factibilidad técnica, operativa, financiera y legal
La factibilidad, se refiere al hecho sobre la posibilidad de ser llevado a cabo o
ejecutada la acción de manera positiva y efectiva. En este caso, la factibilidad
técnica; indica si el contexto donde se desenvuelve la investigación, cuenta o está a
su alcance la tecnología necesaria para ejecutar el aporte de la investigación. Por su
parte, la factibilidad operativa, indica si el planteamiento del estudiante/investigador
puede llevarse a cabo en el contexto.
En cuanto a, la factibilidad financiera; ésta se refiere a si existe la
disponibilidad de los recursos monetarios, así como la relación beneficio-costo que se
obtendría con la ejecución del planteamiento presentado. (para ello, es necesario
realizar un presupuesto, que incluya los gastos a incurrir). Por último, la factibilidad
legal; se apoya en los basamentos legales que dan sustento a la necesidad de
implementar la solución presentada por el estudiante/investigador.
Aporte a la empresa
Para finalizar la investigación, el estudiante/investigador hará referencia al
trabajo que deja como contribución a la organización; traduciéndose éste en mejoras
y beneficios para la misma, tales como: avances en la elaboración de planes de
mantenimiento, de equipos, programas informáticos, entre otros. Es decir, el
estudiante/investigador, señala de forma sistemática y específica los aportes de
“como” solucionar la problemática inicialmente observada en el contexto. Para ello
de forma concreta indicará como deberá ejecutarse, plantearse o producirse las
acciones que dieran lugar a obtener dichos cambios conducentes a corregir dicha
situación.
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Conclusiones y Recomendaciones
En esta parte, el estudiante y/o investigador, señala las ideas a las que llegó
mediante la investigación de la problemática inicialmente planteada, en función del
objetivo general planteado. Igualmente se hace mención a los objetivos específicos y
sus conclusiones respectivas. De igual modo, el investigador indicará los resultados
de su desempeño laboral como pasante, así como la experiencia vivida dentro de la
organización, expresando los beneficios obtenidos en los aspectos personal y
profesional.
Por su parte, en las recomendaciones, se señalan las sugerencias que a juicio
del estudiante/investigador, permitirán mejorar las condiciones observadas. En este
sentido, las recomendaciones podrán referirse a los siguientes aspectos:
- Al área de trabajo durante las Pasantías, en cuanto a mejoras en procesos,
procedimientos, rediseño o cualquier otro que le parezca conveniente.
- A la empresa en cuanto a introducir mejoras relacionadas con el manejo del
programa de Pasantías.
- A la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada con
la finalidad de recomendar en los programas de estudios para adaptarlos a las
necesidades empresariales.
- A la selección de Pasantías y Trabajo Especial de Grado, para mejoras el
proceso de Pasantías.
Glosario
Es el catálogo o vocabulario de palabras técnicas, símbolos u otros términos
utilizados, que conlleven a una mejor comprensión por parte del lector, del informe
realizado. En función a ello, se realizará una definición propia del investigador o una
explicación breve, de cada término, y serán presentados en orden alfabético.
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Referencias Bibliográficas
Reflejara los libros, artículos, publicaciones electrónicas y demás consultas
realizadas en general que fueron analizadas o citadas, por el pasante para la
conformación del Informe de Pasantías, deberá ser realizada en estricto orden
alfabético de apellidos, autores o de títulos en caso que no se indique el autor. Se
escribirá sin sangría, justificada, a espacio sencillo; la segunda línea iniciará a cinco
espacios del margen. Solamente se escriben como referencias bibliográficas, aquellas
que se mencionan en el cuerpo del informe.
La estructura, de acuerdo a las normas APA, que conforma los elementos a
tomar en consideración para las referencias, según su tipo son las siguientes:
Libros: Autor o editor, (año de publicación). Título. Edición. Lugar de
publicación: casa editora. Ej:
Álvarez, W. (2008). La naturaleza de la investigación. 1º edición. Venezuela:
EDITORIAL BIOSFERA.
Revistas: Autor, (fecha de publicación). Título del artículo. Título de la revista,
número del volumen y del ejemplar, número de las páginas del artículo. Ej:
Allen, J. & Hermann-Wilmarth, J. (2004). Cultural construction zones. Journal of
Teacher Education, 55(3), 214-226.
Artículos de prensa: autor, (fecha de publicación). Título del artículo. Título
del periódico, números de páginas del artículo. Ej:
Ferrer, M. (2000, julio 14). El Centro de Bellas Artes escenario para 12 estrellas de
ópera. El San Juan Star, p.24.
Referencia de medios electrónicos: Autor. (fecha de publicación). Título.
Identificación de la referencia para acceder a información URL. [Consulta: año, mes,
día.]. Ej:
Strahan, M. (2009). APA reference style guide. Extraìdo de