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Elaboró: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN E INNOVACIÓN

www.ujat.mx

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GUÍA PARA EL REGISTRO EN LÍNEA DEL PROGRAMA DE

SERVICIO SOCIAL.

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INTRODUCCION

Se denomina unidad receptora de estudiantes en servicio social y Práctica Profesional a las

instituciones o dependencias y organizaciones del sector público, municipal, estatal y federal,

así como instituciones de organismos que han firmado convenio en materia de Servicio Social

y Práctica Profesional. (Reglamento de Servicio Social y Práctica Profesional.2011)

En este sentido, la presente guía tiene el propósito de facilitar a las unidades receptoras de

estudiantes en servicio social, el registro en línea de programas de servicio social, que

debe actualizarse cada ciclo semestral, con los requerimientos de perfiles profesionales

acordes a las actividades que han de desarrollar los estudiantes.

Sobre este punto es importante señalar que como Universidad deseamos un servicio social

pertinente, lo que significa en correspondencia con los proyectos y necesidades sociales y

con la formación académica de los estudiantes.

Por ello es fundamental que las unidades receptoras de estudiantes se esfuercen en

orientar sus programas de servicio social a actividades que aseguren la aplicación de

conocimientos y la adquisición de competencias profesionales, dentro de un marco ético,

colaborando de ese modo con la formación académica, social y humana de los estudiantes.

Las unidades receptoras del sector público y privado (que han formalizado convenio con la

universidad) colaboran a través de programas de servicio social en la modalidad extramuros.

En tanto que las dependencias de la universidad registran programas intramuros.

La modalidad de servicio social comunitario puede ser propuesta tanto por unidades

receptoras del sector público y privado como por las dependencias de la universidad, cuando

las actividades de los estudiantes se realicen en comunidades marginadas, suburbanas y

rurales, o sectores vulnerables de la sociedad en beneficio directo de las mismas

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Si ya cuentas con un Folio de Usuario y Contraseña, pasar al paso de

REGISTRO DE PROGRAMA en la página 10. Dudas comunicarse al tel. (993) 3 58 15 00 Ext. 6186.

Registro por primera vez 1.- .Ingresar a la página web de la Ujat: www.ujat.mx , buscar y cliquea las siguientes opciones.

Servicio Social

Figura 1

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Cliquear Unidades Receptoras

Figura 2

Se genera una pantalla del formato Cédula de identificación de la Unidad Receptora

2.- Leer las instrucciones y la guía que se presentan en la ventana de la figura 3

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Figura 3

Oprimir el recuadro Registro de Unidades Receptoras. Para registrarse.

3. Llenar los campos solicitados.

Se sugiere que la persona que se designe como responsable del programa sea quien

represente el área de recursos humanos, e incluya en un programa las necesidades de las

distintas áreas que requieren el apoyo de estudiantes.

Todos los campos del formato se encuentran validados, es decir si por algún motivo desea

guardar el formato sin algunos datos, el sistema no le dejara guardarlo hasta que llene todos

los datos, si lo intenta guardar en cada campo le mostrará “campo Obligatorio” según sea el

caso.

Guía

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Figura 4

Llenar la cedula con los datos correctamente.

Campo

obligatorio

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Figura 5

Finalmente Oprimir el botón Registrar, para que queden registrados los datos

Al guardar la cédula, el sistema muestra un reporte para imprimir, figura 6

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Figura 6

En la parte superior de la pantalla aparecen unos iconos

Guardar el formato

imprimir

Disminuir y aumentar la vista previa

Nota: Es importante guarde el formato ya sea impreso o en archivo ya que en él se encuentra

el usuario y la contraseña con la que se tiene que ingresar al sistema, se deberá realizar una

llamada al área de seguimiento al tel. (993) 3 58 15 00 Ext. 6186 para validar el registro.

Usuario y

Contraseña

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Para ingresar al sistema con el pasword y la contraseña que se generaron al llenar el formato

anterior, cliquear en la parte superior derecha del formato donde dice ir al inicio de sesión.

Figura 7

En el recuadro autenticación (figura8), anote el nombre de usuario y contraseña que

generó al llenar la cédula de identificación

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Figura 8

Ventana principal del sistema

Figura 9

Aparecerá el formato de Programa de la Unidad Receptora.

6. Seleccione Servicio social, Crear Programa. Se procederá a ingresar los datos

correspondientes al programa de servicio social de la unidad receptora.

Servicio social

Crear Programa

Llene los campos que se solicitan

CREACIÓN DE PROGRAMA

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Figura 10

Seleccionar las carreras y número de estudiantes

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Figura 11

Número de

Estudiantes

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Continuar el llenado del formato y una vez concluido, se sugiere imprimir el documento

Figura 12

Cliquear el botón Guardar.

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Aparecerá un mensaje que indica que la información se guardó con éxito. En ese momento

nuestra base de datos registrará el programa guardado.

Nuevo Registro de Programa.

1. Ingresar directamente al formato de programa, utilizando la misma contraseña y nombre

de usuario generado en ocasión anterior, en el llenado de la Cédula de identificación.

2. Realizar el llenado del programa y oprimir guardar.

En caso de que requiera Actualizar la información de la Cédula de identificación (por cambio

de titular de la unidad receptora o responsable del programa, u otros datos), podrá hacerse,

oprimiendo Datos de la Unidad .

Datos de la Unidad

Actualizar Registro

Figura 13

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PROGRAMAS REALIZADOS Si quiere ver los programas realizados seleccionar

Servicio social

Programas realizados

Ahí se muestran todos los programas que ha realizado.

Figura 14

Al seleccionar Programas realizados se genera una ventana donde muestra las listas de

programas, por el momento en este ejemplo no se encuentran ningún programa.

Figura 15

Nota. Los programas realizados ya guardados no pueden ser modificados después de

haberlos guardados.

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Directorio

DR. JOSÉ MANUEL PIÑA GUTIERREZ

Rector

DR. DORA MARÍA FRÍAS MARQUEZ

Secretaria de Servicios Académicos

MTE. JUAN DE DIOS GONZALEZ TORRES

Encargado de la Dirección de Programas Estudiantiles

LIC. MARDEN ARÉCHIGA CAPETILLO

Encargado del Departamento de Servicio Social y Práctica Profesional

DEPARTAMENTO DE SERVICIO SOCIAL Y PRÁCTICA PROFESIONAL

Av. Universidad s/n, Zona de la Cultura

Teléfono general: 01 993 3-58-15-00 Ext. 6183. y 3 12 72 43

Programas:

Brigadas Médicas Convenios

Narradores por la Seguridad Peraj-Adopta una Amig@ Ext. 6195

Servicio Social Comunitario Ext. 6185 Seguimiento de Servicio Social y Práctica Profesional Ext. 6186

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