GRAND DESIGN Teknologi Informasi dan Komunikasi Gedung ...rb.perpusnas.go.id/wp-content/uploads/2018/12/VIII.5.a.-Grand...GRAND DESIGN Teknologi Informasi dan Komunikasi Gedung ...

ii

DAFTAR ISI COVER ....................................................................................................................................... I

DAFTAR ISI ................................................................................................................................ II

DAFTAR GAMBAR .....................................................................................................................V

DAFTAR TABLE .........................................................................................................................VI

KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... I

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................................... 1

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN .................................................................................. 3

1.3 SASARAN ........................................................................................................................ 3

1.4 DASAR HUKUM ............................................................................................................... 3

1.5 RUANG LINGKUP KEGIATAN ........................................................................................... 4

1.6 PENYUSUNAN LAPORAN ................................................................................................. 5

1.7 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN................................................................... 5

BAB 2 PENDEKATAN DAN METODOLOGI ................................................................. 6

2.1 PENDAHULUAN .............................................................................................................. 6

2.2 GAMBARAN UMUM FUNGSI DAN CAPAIAN PERPUSNAS ................................................ 6

2.3 VISI, MISI, DAN TUJUAN PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN NASIONAL............. 9

2.4 POSISI PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSNAS TEKAIT RENSTRA PERPUSNAS ................. 9

2.4.1 Kekuatan (Strength) ........................................................................................ 10

2.4.2 Kelemahan(Weakness) ................................................................................... 11

2.4.3 Peluang(Oportunity) ....................................................................................... 12

2.4.4 Ancaman(Thread) ........................................................................................... 13

BAB 3 ANALISA KONDISI TIK PERPUSNAS SAAT INI DAN KONDISI TIK PERPUSNAS

YANG DIINGINKAN ...................................................................................... 14

3.1 PENDAHULUAN ............................................................................................................ 14

3.2 ANALISA KESENJANGAN TIK PERPUSNAS ...................................................................... 14

3.2.1 Kesenjangan Proses Bisnis .............................................................................. 14

3.2.2 Kesenjangan Sistem Informasi ........................................................................ 16

3.2.3 Kesenjangan Infrastruktur .............................................................................. 19

3.2.4 Layanan Pengamanan .................................................................................... 20

3.2.5 Layanan Data ................................................................................................. 21

3.2.6 Layanan Penyimpanan.................................................................................... 23

3.2.7 Layanan Server ............................................................................................... 23

3.2.8 Layanan Client ................................................................................................ 24

3.2.9 Layanan Network............................................................................................ 25

3.2.10 Layanan Distribusi .......................................................................................... 26

3.2.11 Layanan Integrasi ........................................................................................... 27

3.2.12 Layanan Multimedia ....................................................................................... 27

3.2.13 Layanan Pesan ................................................................................................ 28

3.2.14 Layanan Sistem Manajemen ........................................................................... 28

iii

3.2.15 Kesenjangan Organisasi Pengelolaan TI .......................................................... 30 3.3 KONDISI TIK GEDUNG PERPUSNAS YANG DIINGINKAN ................................................. 31

3.3.1 Roadmap Implementasi IT Blueprint Perpusnas .............................................. 33

3.3.2 Manajemen Perubahan .................................................................................. 36

BAB 4 GRAND DESIGN TIK DI GEDUNG MARSELA PERPUSNAS ............................... 38

4.1 GRAND DESIGN TIK DALAM RANGKA MENUJU WORLD CLASS LIBRARY ........................ 38

4.1.1 Dasar Pemikiran ............................................................................................. 38

4.1.2 Cakupan TIK Dalam Rangka Menuju World Class Library ................................ 40 4.2 GRAND DESIGN INFRASTRUKTUR TIK ............................................................................ 42

4.2.1 Arsitektur Bisnis .............................................................................................. 44

4.2.2 Arsitektur Informasi ........................................................................................ 48

4.2.3 Arsitektur Sistem Informasi ............................................................................. 51

4.2.4 Arsitektur Infrastruktur ................................................................................... 52

4.2.5 Tren Teknologi ................................................................................................ 58 4.3 GRAND DESIGN SISTEM OPERASIONAL DAN KNOWLEDGE MANAGEMENT................... 71

4.3.1 Budaya ........................................................................................................... 73

4.3.2 Faktor Struktural............................................................................................. 73

4.3.3 Sumber Daya Manusia .................................................................................... 74

4.3.4 Infrastruktur ................................................................................................... 74 4.4 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED LIBRARY MANAGEMENT GEDUNG DAN SARANA

PENDUKUNG PERPUSNAS............................................................................................. 74

4.4.1 Change Management dalam proses internal .................................................. 74

4.4.2 Change Management dalam proses pelayanan .............................................. 76 4.5 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING SECURITY SYSTEM (CCTV) ................. 77

4.5.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 77

4.5.2 Persyaratan IP Based Building SecuritySystem (CCTV) ..................................... 77

4.5.3 Pendekatan Perencanaan ............................................................................... 79

4.5.4 Dasar Perencanaan......................................................................................... 79 4.6 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED ACCESS CONTROL SYSTEM ................................ 80

4.6.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 80

4.6.2 Persyaratan Smart and IP Based Access Control System.................................. 81

4.6.3 Pendekatan Perencanaan ............................................................................... 82

4.6.4 Lingkup Pekerjaan .......................................................................................... 82

4.6.5 Dasar Perencanaan......................................................................................... 82 4.7 GRAND DESIGNSISTEM DAN PERANGKAT DATA CENTER (DC) ....................................... 84

4.7.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 84

4.7.2 Dasar Panduan Desain (Guiding Principles) ..................................................... 85

4.7.3 Requirement Gathering .................................................................................. 92

4.7.4 Acuan Standar Desain Data Center ................................................................. 93

4.7.5 Konsep Desain Data Center ............................................................................. 95 4.8 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING MANAGEMENT(IBMS) ...................... 97

4.8.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 97

4.8.2 Persyaratan Intelligent Building Management System (IBMS) ......................... 97

4.8.3 Komponen Intelligent Building Management System (IBMS) ........................... 98

4.8.4 Pendekatan Perencanaan ............................................................................... 99 4.9 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED COMPUTER DAN SECURITY SYSTEM................ 100

iv

4.9.1 System Computer dan Network Security ....................................................... 100

4.9.2 Komponen Jaringan Data, System Computer dan Network Security .............. 104 4.10 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED PUBLIC ADDRESS SYSTEM ............................... 110

4.10.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 110

4.10.2 Persyaratan Sistem Public Addres ................................................................. 110

4.10.3 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 111

4.10.4 Lingkup Pekerjaan ........................................................................................ 111

4.10.5 Dasar Perencanaan....................................................................................... 111 4.11 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED FIRE ALARM AND FIGHTING SYSTEM .............. 113

4.11.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 113

4.11.2 Persyaratan Fire Alarm ................................................................................. 114

4.11.3 Kriteria Perencanaan: ................................................................................... 114



4.11.6 Dasar Perencanaan....................................................................................... 116

4.11.7 Peraturan, Standar dan Referensi ................................................................. 116 4.12 GRAND DESIGNSMART AND IP BASED ELECTRICAL SYSTEM ........................................ 117

4.12.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 117

4.12.2 Persyaratan IP Based Electrical System ......................................................... 118

4.12.3 Komponen IP Based Electrical System ........................................................... 118

4.12.4 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 118 4.13 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MECHANICAL SYSTEM .................................... 120

4.13.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 120

4.13.2 Persyaratan IP Based Mechanical System ..................................................... 120

4.13.3 Komponen IP Based Mechanical System ....................................................... 121

4.13.4 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 122 4.14 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MASTER CLOCK SYSTEM ................................. 125

4.14.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 125

4.14.2 Persyaratan IP Based Master Clock System ................................................... 125



4.14.5 Dasar Perencanaan....................................................................................... 126 4.15 GRAND DESIGN PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA TIK GEDUNG MARSELA

PERPUSNAS ................................................................................................................ 128

4.15.1 Model Pelatihan TIK ...................................................................................... 128

4.15.2 Menentukan Kebutuhan Pelatihan ................................................................ 129

BAB 5 RENCANA DAN TAHAPAN IMPLEMENTASI ................................................ 131

5.1 TAHAPAN PEMBANGUNAN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI .............................. 131

5.2 LANGKAH IMPLEMENTASI .......................................................................................... 134

BAB 6 PENUTUP .................................................................................................. 135

v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1-1: Grand Design Gedung Marsela Perpusnas 2015-2019 ........................................ 2

Gambar 2-1 Jaringan Tunggal TIK ........................................................................................... 10

Gambar 3-1:Hasil Analisis Kesenjangan Sistem Informasi ...................................................... 19

Gambar 3-2:Hasil Analisis Kesenjangan Infrastruktur TI ........................................................ 30

Gambar 3-3 Grand Design Infrastruktur TIK Gedung Marsela ................................................ 32

Gambar 3-4:Tahapan Implementasi IT Blueprint Perpusnas .................................................. 33

Gambar 4-1 Konvergensi dalam suatu jaringan Tunggal ........................................................ 39

Gambar 4-2 Strategic ICT Plan–ICT Master Plan–ICT Blue Print ............................................. 43

Gambar 4-3:Arsitektur Enterprise TIK .................................................................................... 54

Gambar 4-4: Jaringan Vertical sebagi Backbone.................................................................... 57

Gambar 4-5:Gartner’s Technology Trends 2015 .................................................................... 66

Gambar 4-6: Most Viewed Medium in Many Countries ......................................................... 66

Gambar 4-7: Library 3.0 ......................................................................................................... 67

Gambar 4-8 Perkembangan Teknologi Web .......................................................................... 68

Gambar 4-9 IP based Master Kontrol CCTV ............................................................................ 80

Gambar 4-10 IP based Access Control Server ......................................................................... 84

Gambar 4-11: Key Design Features ........................................................................................ 85

Gambar 4-12: What is PUE ..................................................................................................... 86

Gambar 4-13: Power Usage Effectiveness.............................................................................. 87

Gambar 4-14: Level PuE ......................................................................................................... 88

Gambar 4-15: Tier .................................................................................................................. 88

Gambar 4-16: Tier III .............................................................................................................. 89

Gambar 4-18: Data Center Infrastructure Management ........................................................ 90

Gambar 4-19: TIA-942 vs Uptime Institute ............................................................................. 91

Gambar 4-22: Contoh TIER III Certification Design Document ............................................... 92

Gambar 4-23: Metodology ..................................................................................................... 92

Gambar 4-32 IP based Building Management Server ........................................................... 100

Gambar 4-33:Topologi Jaringan ........................................................................................... 101

Gambar 4-34:Jaringan Data, System Computer dan Network Security ................................ 103

Gambar 4-35 IP based Public Address System Server ........................................................... 113

Gambar 4-36 IP based Fire Alarmn Detection System (FADS) Server .................................... 117

Gambar 4-37 IP based Master Clock System ........................................................................ 127

vi

Gambar 5-1 Bagan Roadmap Pembangunan TIK Perpusnas ................................................ 131

DAFTAR TABLE

Tabel 3-1Analisis Kesenjangan Proses Bisnis .......................................................................... 15

Tabel 3-2:Analisis Kesenjangan Sistem Informasi ................................................................... 16

Tabel 3-3 Analisis Kesenjangan Layanan Pengamanan........................................................... 20

Tabel 3-4:Analisis Kesenjangan Layanan Data ........................................................................ 21

Tabel 3-5:Analisis Kesenjangan Layanan Penyimpanan ......................................................... 23

Tabel 3-6:Analisis Kesenjangan Layanan Server ..................................................................... 24

Tabel 3-7:Analisis Kesenjangan Layanan Client ...................................................................... 24

Tabel 3-8:Analisis Kesenjangan Layanan Network ................................................................. 25

Tabel 3-9:Analisis Kesenjangan Layanan Distribusi ................................................................ 26

Tabel 3-10:Analisis Kesenjangan Layanan Integrasi ............................................................... 27

Tabel 3-11:Analisis Kesenjangan Layanan Multimedia ........................................................... 27

Tabel 3-12:Analisis Kesenjangan Layanan Pesan .................................................................... 28

Tabel 3-13:Analisis Kesenjangan Layanan Sistem Manajemen .............................................. 28

Tabel 3-14:Analisis Kesenjangan Organisasi dan Pengelolaan TI ............................................ 31

Tabel 3-15:Jadwal Implementasi IT BlueprintPerpusnas ........................................................ 35

Tabel 4-1:Prinsip-prinsip Umum Sistem Informasi ................................................................. 44

Tabel 4-2:Kebutuhan Sistem Informasi .................................................................................. 45

Tabel 4-3:Portfolio Aplikasi .................................................................................................... 48

Tabel 4-4:Kebutuhan Arsitektur Sistem Informasi ................................................................. 52

Tabel 4-5:Prinsip Layanan Server ........................................................................................... 60

Tabel 4-6:Prinsip Layanan Storage ......................................................................................... 61

Tabel 4-7:Prinsip Layanan Network ........................................................................................ 62

Tabel 4-8:Prinsip Layanan Desktop ........................................................................................ 63

Tabel 4-9:Prinsip Layanan Communication ............................................................................ 64

Tabel 4-10: Prinsip Layanan Application Technology ............................................................. 64

Tabel 4-11: RFID and Barcode Comparison ............................................................................ 70

Tabel 4-12: Prinsip Layanan Productivity Tools ...................................................................... 71

Tabel 4-13: Knowledge Management dan Perpustakaan ....................................................... 72

Tabel 4-19:Rencana Kebutuhan Jaringan Data, System Computer dan Network Security .... 109

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ditandai dengan kemajuan di

bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini telah begitu pesat, sehingga

penentuan tingkat kemajuan suatu bangsa didasarkan atas seberapa jauh bangsa itu

menguasai bidang tersebut. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi, aktivitas kehidupan manusia dalam berbagai sektor tengah mengalami

perubahan. Begitu juga pada sektor pelayanan publik baik yang dilakukan oleh

pemerintah maupun oleh Badan Usaha Milik Negara (BUMN) perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi telah melahirkan model pelayanan publik yang

mengoptimalkan pemanfaatan TIK.

Pemanfaatan TIK memungkinkan pelayanan berlangsung optimal selama 24 jam sehari

serta terkoneksi kedalam jaringan komunikasi internasional. Kondisi ini sejalan dengan

jenis layanan yang diberikan oleh Perpustakaan Nasional R.I. yang bersifat terbuka serta

terkoneksi dengan dunia internasional. Perpustakaan Nasional R.I. merupakan jendela

Indonesia secara tidak langsung harus mengoptimalkan peran TIK agar pelayanan serta

komunikasi dengan berbagai pihak dapat terlaksana dengan baik.

Sesuai dengan Visi dan Misi Perpustakaan Nasional untuk mewujudkan masyarakat

“Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan”

maka Perpustakaan mempunyai tugas dan tanggung jawab menyediakan suatu sistem

perpustakaan dengan standard world class library.

Selanjutnya sesuai dengan Rencana Strategis Perpusnas 2015-2019 maka Perpusnas

merencanakan membangun suatu Gedung serta Sarana Pendukung terkait dengan

penekanan pada optimalisasi perangkat TIK. Agar pembangunan Gedung serta Sarana

Pendukung terkait direncanakan serta dibangun secara holistik dan terintegrasi menuju

world class library maka diperlukan suatu Grand Design Pembangunan Gedung dan

Sarana Pendukung Perpusnas Berbasis TIK. Penyusunan Grand Design ini mengikuti

serta berpedoman pada tugas dan fungsi Perpusnas yang dituangkan dalam salah satu

item pada Renstra yaitu item nomor 6 yakni “Mengembangkan infrastruktur layanan

Perpustakaan Nasional yang moderen, ditandai dengan: a)Terbangunnya gedung

layanan Perpustakaan Nasional yang moderen”.

2

Gambar 0-1: Grand Design Gedung Marsela Perpusnas 2015-2019

Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam penyusunan Penyusunan Grand Design

Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk Gedung Perpustakaan Nasional RI di

Merdeka Selatan 2015-2019 adalah memahami tujuan strategis yang akan dicapai

Perpusnas serta Grand Design e-Library dalam kurun waktu 5 tahun. Secara lebih khusus

maka baik Renstra Perpusnas maupun Grand Design e-Library dikaji secara detail untuk

mengetahui kebutuhan yang harus dipenuhi oleh Gedung dan Sarana Pendukung

Perpustakaan untuk mencapai Smart and World Class e-Library.

Keberadaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk

Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan2015-2019 menjadikan

Perpusnas dapat menjawab tantangan yang bergerak sangat cepat terkait

perkembangan TIK terkini sehingga pembangunan Gedung Perpusnas memiliki

instrumen yang terukur dan berfungsi sebagai langkah strategis dalam mengintegrasikan

pengembangan Gedung dan Sarana Pendukung Perpustakaan Nasional secara

keseluruhan dan terintegrasi sehingga terjadi pembangunan yang bersinergi.

Menurut Ward dan Peppard (2002), strategi teknologi informasi adalah strategi yang

berfokus pada penetapan visi tentang bagaimana teknologi dapat mendukung dalam

memenuhi kebutuhan informasi dan sistem dari sebuah informasi. Perencanaan Strategis

SI/TI digunakan untuk menyelaraskan antara kebutuhan strategi organisasi dan strategi

SI/TI untuk mendapatkan nilai tambah dari suatu organisasi dari segi keunggulan

kompetitif.

Proses identifikasi kebutuhan informasi terkait Perencanaan Strategis Sistem Informasi

dimulai terlebih dahulu dari lingkungan organisasi yang memuat visi, misi, dan tujuan

organisasi, dilanjutkan kepada identifikasi terhadap lingkungan internal dan eksternal

organisasi, serta identifikasi internal dan eksternal SI/TI lingkungan organisasi, yang

kemudian proses penentuan peluang SI/TI dapat dilaksanakan ketika kebutuhan

informasi yang didrive dari tujuan organisasi telah semuanya teridentifikasi.

Hasil dari Perencanaan Strategis SI/TI ini menjawab permasalahan pemanfaatan SI/TI

suatu organisasi, adapun hasil identifikasi dari perencenaan strategis sistem informasi

adalah terbentuknya portofolio aplikasi SI/TI.

Renstra Perpusnas 2015-2019

Grand Design e-Library 2015-2019

Grand Design TIK Gedung Marsela 2015-2019

3

1.2 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Maksud dan tujuan pengadaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan

Komunikasi Untuk Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan adalah:

1. Menyediakan instrumen yang terukur dan berfungsi sebagai langkah strategis

dalam mengintegrasikan pengembangan Gedung dan Sarana Pendukung

Perpustakaan Nasional secara keseluruhan dan terintegrasi sehingga terjadi

pembangunan yang bersinergi;

2. Menyusun Grand Design Pembangunan Gedung dan Sarana Pendukung

Perpusnas Berbasis TIK sebagai acuan dan pedoman dalam Penyusunan Detail

Engineering Design (DED) dan Pembangunan Infrastruktur Fisik dan Pelayanan

Perpustakaan dengan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

yang terukur, optimal sehingga tercapai pelayanan perpustakaan world class

library.

1.3 SASARAN

Dengan adanya pekerjaan ini, diharapkan tercapainya sasaran berikut:

1. Tersedianya instrumen terukur yang berfungsi sebagai langkah strategis dalam

mengintegrasikan pengembangan Gedung dan Sarana Pendukung Perpustakaan

Nasional secara keseluruhan dan terintegrasi sehingga terjadi pembangunan

yang bersinergi;

2. Tersusunnya Grand Design Pembangunan Gedung dan Sarana Pendukung

Perpusnas Berbasis TIK sebagai acuan dan pedoman dalam Penyusunan Detail

Engineering Design (DED) dan Pembangunan Infrastruktur Fisik dan Pelayanan

Perpustakaan dengan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)

yang terukur, optimal sehingga tercapai pelayanan perpustakaan world class

library.

1.4 DASAR HUKUM

Dasar hukum yang menjadi referensi yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan

pekerjaan ini adalah sebagai berikut:

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional, bahwa Kementerian/Lembaga menyusun Rencana

Strategis (Renstra);

2. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2015-2019;

3. Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 2015-2019;

4

4. Grand Design e-Library Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 015-2019;

5. Dokumen-dokumen lainnya yang terkait.

1.5 RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingkup dari pekerjaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) Gedung Perpusnas RI di Merdeka Selatan (Marsela) adalah sebagai

berikut:

a. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan gedung dan

sarana pendukung Perpusnas berbasis TIK yang moderen untuk mencapai

pelayanan dengan standar world class library;

b. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

perangkat Infrastruktur TIK dalam menunjang pembangunan gedung dan sarana

pendukung Perpusnas berbasis TIK;

c. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

kebutuhan sistem operasional dan knowledge management dalam rangka

menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas berbasis

TIK;

d. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem pelayanan perpustakaan moderen yang ditunjang oleh perangkat Smart

and IP Based Library Management System pembangunan gedung dan sarana


e. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem komputer and keamanan jaringan komputer dalam menunjang

pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas berbasis TIK;

f. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

perangkat Data Center (DC) dalam menunjang pembangunan gedung dan sarana


g. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Building Management

System dalam rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung

Perpusnas berbasis TIK;

h. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Building Security System

dalam rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung


5

i. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Public Address System

dalam rangka menunjang pembangunan Based Building Security System dalam

rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas

berbasis TIK;

j. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Fire Alarm and Fighting

System dalam rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung


k. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Electrical System dalam


berbasis TIK;

l. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan

sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Mechanical System dalam


berbasis TIK

m. Tersedianya perencanaan standarisasi kompetensi TIK dan perencanaan

pengembangan SDM TIK Perpusnas.

n. Tersediannya perencanaan kebijakan bidang TIK dalam menunjang

pengembangan atau implementasi sistem TIK Perpusnas.

1.6 PENYUSUNAN LAPORAN

Laporan yang harus disiapkan terdiri dari: Laporan Pendahuluan, Laporan Antara dan

Laporan Akhir. Laporan final dilengkapi dengan Ringkasan Laporan (Executive

Summary) dengan jumlah sebanyak laporan akhir, yang berisi rangkuman muatan serta

butir-butir penting yang menjadi faktor kunci dari seluruh konsep pemikiran laporan.

1.7 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pekerjaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk

Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan dilaksanakan selama 30 (tiga

puluh) hari kerja.

Hal

BAB 2 PENDEKATAN DAN METODOLOGI

2.1 PENDAHULUAN

Analisa terhadap kondisi Perpusnas saat ini akan meliputi analisa terhadap meliputi arah

bisnis Perpusnas, Visi dan Misi Perpusnas, analisa SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang

dan ancaman), fungsi bisnis dan analisa rantai nilai aktifitas Perpusnas. Pada tahapan ini juga

dilakukan analisa terhadap kondisi sistem informasi serta kondisi sumber daya manusianya.

Tujuan dari analisa ini adalah memberikan gambaran dan pemahaman kondisi Perpusnas

pada saat ini sebagai titik awal memulai Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan

Komunikasi (TIK) Gedung Perpusnas RI di Medan Merdeka Selatan.

Mengikuti metoda yang dikembangkan oleh Ward dan Peppard (2002), maka analisa

terhadap Visi dan Misi Perpusnas berdasarkan Renstra Perpusnas 2015-2019 telah dilakukan

secara rinci pada Grand Design e-Library Perpusnas 2015-2019. Selanjutnya Grand Design

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Gedung Perpusnas RI di Merdeka Selatan

(Marsela) menggunakan hasil analisis ini sebagai acuan utama terutama dari hasil kajian

kondisi saat ini perpusnas serta gap analisis. Penggunaan hasil kajian Grand Design e-Library

sebagai acuan utama Grand Design TIK Gedung Marsela menunjukkan bahwa Tim

Perpusnas berhasil membangun suatu kesinabungan dan sinergi setiap kegiatan yang dimulai

dari penyusunan Renstra Perpusnas 2015-2019, diikuti oleh penyusunan Grand Design e-

Library Perpusnas 2015-2019 serta di tindaklanjuti dengan penyusunan Grand Design TIK

Gedung Marsela 2015-2019.

2.2 GAMBARAN UMUM FUNGSI DAN CAPAIAN PERPUSNAS

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan menyatakan bahwa

Perpustakaan Nasional merupakan Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang

melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan dan berkedudukan di Ibukota

negara dan memiliki fungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan,

perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian dan pusat

jejaring perpustakaan. Untuk mengoptimalisasikan terselenggaranya fungsi-fungsi tersebut,

Perpustakaan Nasional mempunyai tugas:

menetapkan kebijakan nasional, kebijakan umum dan kebijakan teknis pengelolaan

perpustakaan;

melaksanakan pembinaan, pengembangan, evaluasi dan koordinasi terhadap

pengelolaan perpustakaan;

membina kerjasama dalam pengelolaan berbagai jenis perpustakaan; dan

7

mengembangkan standar nasional perpustakaan.

Selain tugas sebagaimana dimaksud, Perpustakaan Nasional juga bertanggungjawab:

mengembangkan koleksi nasional untuk memfasilitasi terwujudnya masyarakat

pembelajar sepanjang hayat;

mengembangkan koleksi nasional untuk melestarikan hasil budaya bangsa;

melakukan promosi perpustakaan dan gemar membaca;

mengidentifikasi dan mengupayakan pengembalian naskah kuno nusantara yang

berada di luar negeri; dan

melakukan inventarisasi dan pendaftaran naskah kuno yang dimiliki oleh masyarakat

dan lembaga serta memberikan penghargaan bagi masyarakat yang merawat,

memelihara dan melestarikan naskah kuno nusantara.

Perpustakaan Nasional dalam fungsinya sebagai pelestarian karya anak bangsa bukan hanya

melestarikan karya cetak karya rekam tetapi juga melestarikan pemikiran/ide /gagasan pendiri

bangsa Indonesia (founding fathers) tokoh Proklamator, dengan membentuk kelembagaan

Perpustakaan Proklamator Bung Karno di Blitar dan Perpustakaan Proklamator Bung Hatta

di Bukit Tinggi dalam rangka mengaktualisasikan nilai-nilai patriotisme dan nasionalisme

kedua tokoh tersebut untuk mendukung pembangunan manusia Indonesia yang berkarakter

dalam budaya.

Perpustakaan Nasional dalam melaksanakan fungsinya telah melakukan berbagai upaya

dalam rangka pengembangan perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca, ditandai

dengan:

meningkatnya akses dan pemanfaatan layanan Perpustakaan Nasional oleh

masyarakat, ditandai dengan jumlah pengunjung selama 5 tahun terakhir sebanyak

4.003.658 orang;

meningkatnya perolehan Karya Cetak dan Karya Rekam yang diterbitkan oleh

lembaga pemerintah, swasta maupun perorangan baik dalam negeri maupun luar

negeri sebagai karya budaya intelektual bangsa, sebanyak 133.206 judul;

pengembangan koleksi Perpustakaan Nasional RI dalam memenuhi kebutuhan

informasi dan pengetahuan bagi masyarakat, sebanyak 3,7 juta eksemplar (berbagai

jenis: buku, serial, naskah kuno/manuskrip, video dan film, e-book dan e-journal,

bentuk mikro, braille), dan tersedianya koleksi sumber elektronik berupa e-book

8

sebanyak 20.394 judul/20.394 eksemplar dan e-journal sebanyak 498.036 judul/

1.211.928 eksemplar;

meningkatnya pelestarian bahan perpustakaan dan naskah kuno/manuskrip baik fisik

maupun nilai kandungan informasi, sebanyak 1.095.895 eksemplar, tersedianya alih

media bahan perpustakaan dan format digital sebanyak 85.974 judul, dan pengakuan

internasional melalui badan Unesco terhadap naskah kuno/manuskrip Indonesia

sebagai Memory of the World yaitu naskah NEGARAKERTAGAMA, I LA GALIGO, dan

BABAD DIPONEGORO. Naskah kuno yang akan diajukan untuk Memory of the World

2015 yaitu Ceritera Panji;

peningkatan mutu perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca dalam

mewujudkan masyarakat yang kreatif, inovatif, berdaya saing berbasis pengetahuan,

baik secara kuantitas maupun kualitas sebanyak 33 perpustakaan propinsi dan 467

perpustakaan umum kabupaten/kota, 23.281 perpustakaan desa/kelurahan, 540 unit

perpustakaan keliling, 7 unit perpustakaan terapung, 105 perpustakaan pulau-pulau

kecil/terdepan/terluar/terpencil, 30 perpustakaan pelabuhan perikanan, 86

perpustakaan desa pesisir, 502 perpustakaan pondok pesantren dan lembaga

pendidikan keagamaan lainnya, 194 perpustakaan LAPAS, 40 perpustakaan RSUD,

198 perpustakaan Puskesmas, 723 perpustakaan komunitas, 20 perpustakaan daerah

perbatasan, dan terlaksananya akreditasi perpustakaan di Indonesia sebanyak 200

perpustakaan, serta terlaksananya proses pembangunan gedung fasilitas layanan

Perpustakaan Nasional di Jl. Medan Merdeka Selatan No. 11 Jakarta dengan luas

50.917 m2 (24 lantai plus 3 lantai basement);

meningkatnya kualitas SDM melalui pendidikan dan pelatihan bidang teknis dan

fungsional perpustakaan di Indonesia, dengan terselenggaranya diklat teknis

kepustakawanan 6.930 orang dan diklat fungsional kepustakawanan 623 orang,

sampai saat ini jumlah pejabat fungsional pustakawan sebanyak 3.060 orang dan yang

memiliki sertifikat kompetensi sebanyak 245 orang;

terselenggaranya pengelolaan perpustakaan proklamator dalam rangka melestarikan,

mengembangkan dan menyebarluaskan pemikiran Bung Karno dan Bung Hatta

sebagai tokoh proklamator, dengan tersedianya koleksi sebanyak 49.545

judul/126.171 eksemplar, dan jumlah pengunjung lima tahun terakhir sebanyak

3.629.099 orang.

Dari data capaian pada item yang ke lima tercatat bahwa proses pembangunan gedung

fasilitas layanan Perpustakaan Nasional di Jl. Medan Merdeka Selatan (Gedung Marsela)

telah mulai dilaksanakan pada periode sebelumnya dan dilanjutkan pada Renstra 2015-2019.

9

2.3 VISI, MISI, DAN TUJUAN PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN NASIONAL

Mengacu pada Visi dan Misi Pemerintah Kabinet Kerja tahun 2015-2019, serta sembilan

agenda prioritas atau NAWA CITA, maka visi dan misi Perpustakaan Nasional adalah sebagai

berikut: Visi: "Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca Dengan

Memberdayakan Perpustakaan" Dengan Tagline: "INDONESIA GEMAR MEMBACA

2019".

Dalam rangka mencapai visi tersebut maka Perpustakaan telah merumuskan misi yang akan

dilaksanakan agar visi dapat dicapai melalui misi berikut.

Misi: Dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan Nasional, maka misi yang akan

dicapai dalam kurun waktu 2015-2019 adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir;

2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi

dan komunikasi (TIK);

3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas;

4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan professional;

5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca;

6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang moderen.

Dengan mencermati secara lebih seksama maka pembangunan gedung perpustakaan

nasional merupakan salah satu pelaksanaan misi yaitu misi nomor 6 yang menyatakan bahwa

“Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang moderen”.

Secara lebih tegas pembangunan maka misi pembangunan Gedung Marsela dinyatakan

secara lebih tajam pada salah satu sebagai salah satu tujuan Perpustakaan Nasional yaitu:

Tujuan Pembangunan Gedung Perpustakaan Nasionalitem nomor 6 “Mengembangkan

infrastruktur layanan Perpustakaan Nasional yang moderen, ditandai dengan: Terbangunnya

gedung layanan Perpustakaan Nasional yang moderen”.

2.4 POSISI PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSNAS TEKAIT RENSTRA PERPUSNAS

Dari hasil kajian dan analisis terhadap visi, misi dan tujuan Renstra Perpusnas maka dapat

disimpulkan bahwa pembangunan Gedung Marsela merupakan salah satu keseriusan

pemerintah dalam menghadapi tantangan dunia yang semakin maju dan moderen.

Kesimpulan ini dapat dilihat dari beberapa sisi yaitu proses pembangunan Gedung Marsela

telah dimulai pada periode Rentsra sebelumnya serta diteruskan pada Renstra 2015-2019.

Hal kedua yang perlu dicermati adalah dalam Renstra Perpusnas 2015-2019 maka peran TIK

10

menjadi semakin ditingkatkan yaitu dengan pernyataan salah satu misi Perpusnas tahun

2015-2019 yaitu “Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi

informasi dan komunikasi (TIK)”.

Berdasarkan hasil kajian ini maka pembangunan Gedung Marsela merupakan suatu bentuk

perwujudan layanan Perpustakaan Nasional yang moderen dan Gedung Marsela ini harus

dilengkapi dengan suatu sistem yang moderen juga. Salah satu bentuk moderen dalam

peradaban saat ini adalah dengan optimalisasi dan ataupun berbasis teknologi informasi dan

komunikasi (TIK). Untuk itu Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan Komunikasi

untuk Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan merupakan suatu kegiatan yang

harus dilaksanakan dengan optimalisasi TIK yang modreren sesuai dengan perkembangan

teknologi TIK yang konvergen seperti pada gambar berikut.

Gambar 2-1 Jaringan Tunggal TIK

Selanjutnya dari sisi peran dan fungsi peran strategis Gedung Marsela dalam menunjang

peran dan fungsi Perpusnas maka kajian terhadap kondisi Lingkungan Internal dan Ekternal

Perpusnas digunakan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Thread). Analisa

SWOT menggambarkan posisi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Posisi kekuatan

dan kelemahan menggambarkan posisi Perpusnas secara internal sedangkan posisi peluang

dan ancaman menggabarkan posisi Perpusnas terhadap kondisi eksternal ditengah

perkembangan kemajuan negara lain khususnya di kawasan Asia.

2.4.1 Kekuatan (Strength)

Perpustakaan Nasional memiliki dasar hukum yang kuat dengan melaksanakan amanah dua

Undang-Undang yaitu:

Single

Networ

k

Backbo

ne

11

a) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya

Rekam dilengkapi dengan Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1991 tentang

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah-Simpan Karya

Cetak Dan Karya Rekam, dan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1999 tentang

Pelaksanaan Serah-Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film Ceritera atau Film

Dokumenter. Walaupun Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 dan Peraturan

Pemerintah telah diterbitkan namun belum semua penerbit patuh melaksanakan

amanah Undang-Undang yaitu secara sukarela menyerahkan hasil terbitannya

sebanyak 2 eksemplar ke Perpustakaan Nasional. Sehingga hal tersebut

mengakibatkan jumlah koleksi Deposit Nasional masih terbatas;

b) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, telah dilengkapi

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Peraturan Pemerintah Nomor

24 Tahun 2014 mengamanatkan diterbitkannya 6 (enam) Peraturan Kepala

Perpustakaan Nasional berupa Pedoman dan Petunjuk Teknis tentang Standar

Tenaga Perpustakaan, Standar Nasional Perpustakaan, Pendaftaran dan Pemberian

Penghargaan Naskah Kuno, Tata Cara Penyimpanan dan Penggunaan Koleksi

Khusus; Tata Cara Pemilihan Anggota Dewan Perpustakaan, Organisasi dan Tata

Kerja Dewan dan Sekretariat Dewan Perpustakaan, serta Penghargaan Gerakan

Pembudayaan Kegemaran Membaca. Sampai dengan tahun 2014 baru 4 (empat)

Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional yang dapat diselesaikan, 2 (dua) Peraturan

yang belum selesai yaitu Standar Tenaga Perpustakaan dan Standardisasi dan

Akreditasi Perpustakaan.

Meskipun Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan mengatur

persyaratan Kepala Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Umum Provinsi, Perpustakaan

Umum Kabupaten/Kota, dan Perpustakaan Perguruan Tinggi harus Pustakawan atau tenaga

ahli dalam bidang perpustakaan, namun implementasinya belum dilaksanakan khususnya

pada Perpustakaan Umum Provinsi dan Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota. Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2007 juga mengamanatkan agar sekolah/madrasah

mengalokasikan anggaran perpustakaan paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional

sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal, namun

hingga saat ini impementasinya belum dilaksanakan.

2.4.2 Kelemahan(Weakness)

Sesuai amanah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, pasal 23 ayat

6 mengamanatkan bahwa sekolah/madrasah mengalokasikan dana untuk perpustakaan

12

sekolah paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional atau belanja barang di luar

belanja pegawai dan belanja modal. Kondisi saat ini sekolah/madrasah belum

mengalokasikan sebagaimana amanat tersebut di atas. Permasalahan alokasi anggaran

untuk pengembangan perpustakaan provinsi dan perpustakaan umum kabupaten/kota sudah

dialokasikan dari APBD masing-masing pemerintah provinsi dan kabupaten/kota, akan tetapi

belum sesuai dengan kebutuhan. Demikian juga perpustakaan desa/kelurahan yang telah

dibentuk melalui APBN Perpustakaan Nasional berupa dana dekonsentrasi sebanyak 23.281

perpustakaan desa/kelurahan sampai dengan tahun 2014 Pemerintah daerah belum

mengalokasikan anggaran operasional perpustakaan, jika ada itupun baru sebagian kecil,

sehingga layanan perpustakaan desa/kelurahan belum optimal.

2.4.3 Peluang(Oportunity)

Perpustakaan sebagai sarana mencerdaskan kehidupan bangsa, menyediakan beragam

jenis sumber informasi baik cetak, tertulis maupun terekam yang jika dimanfaatkan seluas-

luasnya oleh masyarakat dapat menciptakan suatu tatanan masyarakat pembelajar. Di era

global saat ini, kebutuhan informasi masyarakat semakin berkembang dan beragam. Tuntutan

layanan informasi yang cepat, murah, dan tepat menjadi tantangan bagi perpustakaan. Oleh

karena itu, penyediaan sumber informasi sudah bertransformasi dari bentuk tercetak ke

bentuk elektronik. Perluasan dan jangkauan layanan perpustakaan perlu dilakukan secara

terstruktur dan masif. Berbagai sumber informasi yang disediakan harus dapat mendukung

perpustakaan sebagai sarana pendidikan, penelitian, pelestarian, penguatan ilmu

pengetahuan, dan kebudayaan, serta sebagai sarana rekreasi. Perpustakaan sebagai sarana

pembelajaran sepanjang hayat berperan penting dalam mendukung pendidikan seumur hidup

(life long education) menuju terwujudnya masyarakat unggul, cerdas, kritis, dan inovatif yang

berbasis pada budaya keilmuan. Saat ini secara umum pemanfaatan perpustakaan oleh

masyarakat masih belum optimal, ditandai dengan jumlah kunjungan masyarakat yang

memanfaatkan potensi perpustakaan masih relatif rendah.

Oleh karena itu, perpustakaan harus mampu meningkatkan jumlah pemustaka yang

memanfaatkan perpustakaan dengan berbagai upaya yang inovatif dan kreatif. Upaya

tersebut wajib dilakukan, walaupun keberadaan perpustakaan dari segi kuantitas maupun

kualitas belum memenuhi kebutuhan masyarakat. Berdasarkan data di Perpustakaan

Nasional, sampai dengan tahun 2013 layanan perpustakaan baru dapat menjangkau 23.281

desa/kelurahan.

13

2.4.4 Ancaman(Thread)

Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 bahwa tenaga perpustakaan terdiri

dari Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan. Sampai tahun 2014 pustakawan yang

ada di Indonesia berjumlah sekitar 3.060 yang terdiri dari pustakawan ahli dan terampil.

Kondisi ini menunjukkan belum idealnya rasio kebutuhan pustakawan dibanding dengan

jumlah perpustakaan yang ada di Indonesia. Desentralisasi dan otonomi daerah juga

membawa dampak terhadap perkembangan perpustakaan provinsi dan perpustakaan umum

kabupaten/kota, salah satunya adalah tingginya mutasi pimpinan perpustakaan daerah yang

sebagian besar tidak memiliki kompetensi di bidang perpustakaan.

Dari analisa SWOT tersebut di atas terlihat bahwa kinerja Perpusnasmemiliki potensi untuk

dikembangkan lebih baik lagi. Meskipun kelemahannya terlihat sangat mendasar antara lain

lemahnya dukungan TI kepada organisasi Perpusnas. Termasuk juga terbatasnya

kemampuan dan kompetensi SDM dalammenggunakan TI untuk membantu melaksanakan

tugasnya. Namun disamping kelemahan, Perpusnasmemiliki kekuatan yang sangat baik

antara lain adalah komitmen yang tinggi, dan diwujudkan melalui pembangunan Gedung

Marsela yang berkelanjutan serta optimalisasi potensi teknologi informasi dan komunikasi

(TIK) dengan diversifikasi pengembangan layanan.

14

BAB 3

ANALISA KONDISI TIK PERPUSNAS SAAT INI DAN KONDISI

TIK PERPUSNAS YANG DIINGINKAN

3.1 PENDAHULUAN

Analisis kondisi TIK Perpusnas bertujuan untuk mengidentifikasi kondisi saat ini TIK

Perpusnas serta capaian/target yang diinginkan pada masa yang akan datang. Identifikasi ini

dilakukan dengan melakukan kajian terhadap dokumen Blueprint Grand Design e-Library

Perpusnas 2015-2019. Analisis yang dilakukan meliputi lapisan sistem informasi, lapisan

infrastruktur teknologi informasi dan lapisan organisasi pengelola TI. Representasi

kesenjangan dianalisa berdasarkan beberapa kriteria, diantaranya adalah:

1. Kebutuhan Bisnis: Mendeskripsikan hal-hal yang dibutuhkan demi tercapainya strategi

dan sasaran organisasi, diambil melalui proses pengamatan ataupun melalui proses

interview. Kebutuhan bisnis ini juga sudah tergambarkan dalam dokumen blueprint.

2. Solusi Teknis: Menjelaskan hal-hal terkait solusi yang bersifat teknis untuk

mengakomodasi serta mendukung dari kebutuhan bisnis. Solusi teknis ini juga sudah

tercantum dalam dokumen blueprint.

3. Kondisi Saat ini: Menjelaskan kondisi atau permasalahan yang ada saat ini, kondisi ini

diambil melalui proses pengamatan dan interview kepada pihak-pihak terkait.

4. Tindak Lanjut: Adapun keputusan dan tindakan yang mungkin dilakukan setelah

melakukan analisa kesenjangan.

3.2 ANALISA KESENJANGAN TIK PERPUSNAS

3.2.1 Kesenjangan Proses Bisnis

Pada tabel berikut dipaparkan mengenai kesenjangan yang terjadi dalam lapisan proses

bisnis Perpusnas.

15

Tabel 3-1Analisis Kesenjangan Proses Bisnis

No. Kebutuhan Bisnis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut

1. Dibutuhkan sinergi dalam kegiatan Deposit dan Akuisisi Bahan Pustaka

Kegiatan dilakukan oleh unit kerja masing-masing

Konsolidasi fungsi Deposit dan akuisisi

2. Dibutuhkan sinergi dalam kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka

Kegiatan dokumentasi dilakukan secara terpisah: dokumentasi berkas dan Peraturan Perundang-undangan.

Konsolidasi fungsi Pengolahan Bahan Pustaka

3. Dibutuhkan sinergi dalam kegiatan Sirkulasi dan Pelayanan Bahan Pustaka

Kegiatan pendistribusian dilakukan oleh unit masing-masing: distribusi salinan Peraturan Perundang-undangan

Konsolidasi fungsi Sirkulasi dan Pelayanan Bahan Pustaka

5. Dibutuhkan Sinergi dalam kegiatan Preservasi Bahan Pustaka

Belum ada kebijakan kerjasama dan mekanisme pertukaran data dengan K/L

Perumusan kebijakan kerjasama antar perpustakaan mitra

Penyepakatan mekanisme pertukaran data dengan K/L

6. Harvesting data dan kontenuntuk kebutuhan perpustakaan Mitra

Kebutuhan data dan konten belum terdefinisi

Penyepakatan mekanisme pertukaran data dengan Perpustakaan Mitra

7. Pendefinisian prosedur pada Bagian Tata Usaha

Belum ada SOP pada Bagian Tata Usaha Perbantuan

Penyusunan SOP Tata Usaha Perbantuan

Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada tabel berikut, ada beberapa

tindak lanjut yang perlu dilakukan untuk memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Perpusnas.

Beberapa tindak lanjut tersebut antara lain:

1. Konsolidasi fungsi Deposit dan akuisisi;

2. Konsolidasi fungsi Pengolahan Bahan Pustaka;

3. Konsolidasi fungsi Sirkulasi dan Pelayanan Bahan Pustaka;

4. Perumusan kebijakan kerjasama antar perpustakaan mitra;

5. Penyepakatan mekanisme pertukaran data dengan Perpustakaan mitra;

6. Penyusunan SOP Tata Usaha Perbantuan.

16

3.2.2 Kesenjangan Sistem Informasi

Pada berikut dipaparkan mengenai kesenjangan yang terjadi pada lapisan Sistem Informasi

Perpusnas.

Tabel 3-2:Analisis Kesenjangan Sistem Informasi

No. Kebutuhan

Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut

Dibutuhkan mekanisme yang memudahkan dalam melakukan pencarian data-data digital perpustakan

Perpustakaan Digital UPGRADE

Perpustakaan Digital

DEVELOPMENT

Pengembangan Platform Indonesia OneSearch (OneSearch.ID)

Dibutuhkan mekanisme yang mendukung proses kerja siklus perpustakaan

Akuisisi, Katalog, Sirkulasi, Keanggotaan OPAC, Layanan Rujukan, Management Obyek Digital, Check Point System

SIM Perpustakaan Terpadu (INLIS)

UPGRADE


Dibutuhkan portal untuk publikasi jurnal dengan komunitas tertentu

Sistem yang mampu mengelola Data-data

perpustakaan Mantan Presiden

Indonesia,Biografi, Bibliografi, naskah pidato

kepustakaan-

presiden.pnri.go.id

CONTINUE AS-IS

kepustakaan-presiden.pnri.go.id


Sistem yang mampu mengelola Jurnal

Bidang Sosial dan Humaniora dalam bentuk digital

Portal Jurnal Bidang Sosial dan Humaniora

UPGRADE


17


Sistem yang mampu mengelola database

Perfilm-an Indonesia,

tokoh-tokoh film,

deskripsi film, sehingga memudahkan pengguna untuk melakukan retrieval

Informasi Perfilman

Indonesia yang dibutuhkan

CONTINUE AS-IS

Portal Pengelolaan

Perfilman Indonesia

perfilman.pnri.go.id

Dibutuhkan sarana media publikasi konferensi yang sudah dilaksanakan

Portal Konferensi

Publikasi Digital

Indonesia

kpdi.pnri.go.id

Portal Konferensi

Publikasi Digital

Indonesia

kpdi.pnri.go.id

UPGRADE

Portal Konferensi

Publikasi Digital Indonesia

kpdi.pnri.go.id

Dibutuhkan sistem yang melayani perpustakaan mitra

Sistem yang mampu mengelola siklus perpustakaan

SIM Perpustakaan (QALIS)

UPGRADE


Dibutuhkan portal yang memberikan informasi profil instansi

Portal Perpusnas UPGRADE

Portal Perpusnas

Dibutuhkan mekanisme penyusunan laporan kinerja masing-masing unit

Sistem yang mampu menghasilkal laporan kinerja dari data dan sistem informasi

N/A DEVELOPEMENT

Performance Report

Dibutukan informasi yang diolah berdasarkan data yang tersedia

Sistem yang mampu menghasilkan informasi dashbord untuk para pimpinan

N/A DEVELOPMENT

Executive Information System

Dibutuhkan mekanisme pengambilan

Sistem yang mampu menunjang pengambilan

DEVELOPMENT

DSS

18

keputusan secara cepat

keputusan secara cepat

Dibutuhkan sarana untuk mengelola pusat pelatihan dan pendidikan

Sistem yang mampu Pengelolaan Proofile,

Master data, Data

Kegiatan pusdiklat

Portal Pusdiklat

pusdiklat.pnri.go.id

UPGRADE

Portal Pusdiklat

pusdiklat.pnri.go.id

Dibutukan media komunikasi bagi pustakawan

Portal Ikatan Pustakawan ipi.pnri.go.id

UPGRADE


Dibutuhkan mekanisme yang menyimpan profil pustakawan indonesia

Sistem yang mampu memberikan pelayanan Pengelolaan Database Pustakawan di Indonesia

Portal NPP

npp.pnri.go.id

UPGRADE

Portal NPP

npp.pnri.go.id


Sistem yang mampu memberikan pelayanan Pengelolaan Database Pustakawan di Indonesia

pustakawan.pnri.go.id CONTINUE AS-IS

pustakawan.pnri.go.id

Dibutuhkan sistem yang mendukung proses perencanan

Sistem yang mampu mendukung proses perencanaan

SIREN UPGRADE

SIREN

Dibutuhkan sistem yang mendukung proses kepegawaian

Sistem yang mampu mendukung proses kepegawaian

SIMPEG UPGRADE

SIMPEG

Dibutuhkan sistem yang mampu mendukung proses keuangan

Sistem yang mampu mendukung proses keuangan

SIMPKEU CONTINUE AS-IS

SIMKEU

19

Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada, ada beberapa tindak lanjut

yang perlu dilakukan untuk memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Perpusnas. Beberapa tindak

lanjut telah dirangkum dalam Gambar 3-1:Hasil Analisis Kesenjangan Sistem

Informasiberikut. Secara prinsip tindak lanjut dikelompokkan atas fungsi bisnis dan atau fungsi

layanan yang diperlukan.

Gambar 3-1:Hasil Analisis Kesenjangan Sistem Informasi

Pada Gambar 3-1 telah dirangkum beberapa tindak lanjut yang harus dilakukan terkait dengan

Sistem Informasi di lingkungan Perpusnas. Beberapa tindak lanjut yang dapat dipilih antara

lain: COTS (Commercial of the self Software atau membeli produk komersial yang tersedia di

pasaran), Upgrade (peningkatan kapabilitas suatu Sistem Informasi), Continue as-is

(melanjutkan penggunaan suatu Sistem Informasi), dan Develop (mengembangkan suatu

Sistem Informasi baru).

3.2.3 Kesenjangan Infrastruktur

Pada subbab berikut dipaparkan mengenai kesenjangan yang terjadi pada lapisan

Infrastruktur Perpusnas yang dijabarkan ke beberapa jenis layanan infrastruktur, antara lain:

20

1. Layanan pengamanan;

2. Layanan data;

3. Layanan penyimpanan;

4. Layanan server;

5. Layanan client;

6. Layanan network;

7. Layanan distribusi;

8. Layanan integrasi;

9. Layanan multimedia;

10. Layanan pesan; dan

11. Layanan sistem manajemen.

Berikut ini adalah penjelasan lebih detil mengenai kesenjangan yang terjadi pada setiap

layanan infrastruktur yang ada di Perpusnas.

3.2.4 Layanan Pengamanan

Pada tabel berikut dipaparkan mengenai kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI

Perpusnas.

Tabel 3-3 Analisis Kesenjangan Layanan Pengamanan

No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut

1 Fasilitas untuk mengontrol lalu – lintas data dengan memfilter paket – paket data sesuai dengan aturan pengamanan akses jaringan.

Firewall Telah tersedia 2 unit Firewall Continue as-is

2 Fasilitas untuk memeriksa keabsahan identitas dari pengguna

Identity Management Belum tersedia New system COTS

3 Fasilitas untuk memeriksa hak akses/otorisasi dari user terhadap suatu sumber daya.

Identity Management Belum tersedia New system COTS

4 Alat yang digunakan untuk mengamankan, mendeteksi, dan menghapus virus komputer dari sistem

Virus Protection Software

Belum tersedia New system COTS

21


computer berskala enterprise dan berbasis jaringan/server

5 Fasilitas untuk memeriksa data yang tersimpan dalam keadaan baik

Data Security Belum tersedia New system COTS

6 Fasilitas untuk memeriksa aplikasi yang dibuat sudah sejalan dengan kebijakan keamanan yang berlaku

Application Security Belum tersedia New system COTS

7 Fasilitas otoritas yang mengeluarkan dan memvalidasi certificate bukti identitas server dan user .

PKI (Public Key Infrastructure)

Belum tersedia New System

8 Alat untuk melindungi pencurian informasi

Anti Spyware Telah tersedia New System COTS

9 Alat yang dapat melindungi pengguna dari email sampah

SPAM Management Ada Renew

10 Pertukaran data elektronis secara aman

Digital Right Management

Tidak Ada New System COTS

11 Fasilitas untuk mendeteksi dan menangani serangan berupa akses ilegal (intrusion) melalui jaringan.

Intrusion Detection Tidak Ada New System COTS

3.2.5 Layanan Data

Pada Tabel 3-4:Analisis Kesenjangan Layanan Data berikut dipaparkan mengenai

kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.

Tabel 3-4:Analisis Kesenjangan Layanan Data


1 Alat yang membantu dalam pengumpulan data yang terintegrasi ke dalam sebuah database dan digunakan bersama-sama

DBMS Telah tersedia database MySQL dan ORACLE

Continue as-is

2 Sebuah alat yang digunakan untuk mengolah data di database sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan

OLAP Belum tersedia New systems COTS

22


3 Data Dictionary Belum tersedia New systems COTS

4 Alat yang digunakan untuk mengambil data secara otomatis dari suatu database atau file

Extraction Belum tersedia New systems COTS

5 Alat untuk mendeteksi kerusakan/error pada data hasil ekstraksi untuk dilakukan proses penggantian, modifikasi, atau penghapusan terhadap data tersebut

Data Cleansing Belum tersedia New systems COTS

6 Alat yang digunakan untuk mengubah format data disesuaikan dengan format pada database yang baru

Data Transformation Belum tersedia New systems COTS

7 Alat yang digunakan untuk mengunggah data ke datamart atau data warehouse yang telah melalui proses cleansing dan transformation

Data Loading Belum tersedia New systems COTS

8 Fasilitas pengarsipan dokumen bisnis dengan kemampuan temu-kembali sehingga meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen bisnis dalam jumlah besar

Archival and Retrieval Telah tersedia New systems COTS

9 Fasilitas penyimpanan data historis yang nanti dapat dianalisa untuk business intelligent sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan

Data Warehouse, Data Mart

Belum tersedia New systems COTS

10 Fasilitas yang menyediakan mekanisme mengakses data secara konsisten dan dapat dihandalkan

Metadata Repository Belum tersedia New systems COTS

23

3.2.6 Layanan Penyimpanan

Pada Tabel 3-5:Analisis Kesenjangan Layanan Penyimpanan berikut dipaparkan mengenai


Tabel 3-5:Analisis Kesenjangan Layanan Penyimpanan


1 Memudahkan pengelolaan data/dokumen yang tersimpan dalam server dan meningkatkan keamanan dengan menerapkan hak akses

Server Storage Telah tersedia Continue as-is

2 Perangkat penyimpanan data (hard disks dan tape library)

Client Storage Telah tersedia Continue as-is

3 Mempermudah pengelolaan storage yaitu admin dapat dengan mudah menambah storage baru ketika storage yang ada sudah tidak memadai

Meningkatkan utilisasi storage dengan cara pengaturan alokasi storage secara dinamis sesuai kebutuhan

Menjaga ketersediaan data dengan melakukan backup.

Network Storage Belum tersedia New System

4 Mengalokasikan sejumlah spacestorage sesuai dengan kebutuhan user agar tidak terjadi storage dikuasai oleh segelintir user sehingga mengganggu kinerja

Quota Management Belum tersedia New System

3.2.7 Layanan Server

Pada Tabel 3-6:Analisis Kesenjangan Layanan Server berikut dipaparkan mengenai


24

Tabel 3-6:Analisis Kesenjangan Layanan Server


1 Perangkat lunak yang terdiri dari program dan data, yang berjalan pada komputer server dan mengelola perangkat keras komputer server dan menyediakan layanan umum untuk pelaksanaan efisien berbagai perangkat lunak aplikasi .

Server OS Sudah tersedia dengan platform

UNIX/LINUX/Windows Based

2 Server HW -

3.2.8 Layanan Client

Pada Tabel 3-7:Analisis Kesenjangan Layanan Client berikut dipaparkan mengenai


Tabel 3-7:Analisis Kesenjangan Layanan Client


1 Fasilitas yang wajib ada sebelum menggunakan komputer

Client OS Win XP, Vista Tunggu masa aktif, setelah habis, ganti

latest standard technology

2 Fasilitas agar setiap karyawan dapat bekerja secara mandiri

Client HW Ada Continue as-is

3 Fasilitas untuk mengakses aplikasi berbasiskan web

Browser Ada Continue as-is

4 Media untuk koneksi ke jaringan wireless sehingga karyawan dapat bekerja tanpa terganggu oleh kabel jaringan

Wireless Client Ada Continue as-is

5 Fasilitas untuk mengakses email sehingga komunikasi dengan rekan kerja dapat terjaga

Mail Client Ada Continue as-is

6 Aplikasi yang digunakan sehari-hari untuk mendukung kerja karyawan

Productivity Tools Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Visio

Continue as-is

7 Fasilitas yang memungkinkan user mengontrol komputer secara jarak jauh.

Remote Access Tidak Ada Tunggu masa aktif, setelah habis, ganti

25


Meningkatkan efektifitas dan efisiensi karena user tidak perlu mendatangi komputer yang jauh jaraknya


8 Aplikasi-aplikasi yang digunakan untuk mendukung kerja

Utility Ada Continue as-is

9 Fasilitas yang dapat digunakan oleh karyawan untuk pengembangan aplikasi yang mobile friendly atau bekerja secara mobile (mobile worker)

Mobile Devices Tidak Ada New system COTS

10 Aplikasi yang diinstal di client untuk mengamankan komputer dari serangan virus.

Anti-virus Agent Ada Tunggu masa aktif, setelah habis, ganti


11 Aplikasi yang diinstal di client untuk mengamankan komputer dari akses oleh orang lain

Personal Firewall Tidak Ada New System

12 Aplikasi yang diinstal di client untuk mengamankan komputer dari program jahat yang dapat mencuri informasi rahasia/sensifitif

Anti Spy-Ware Agent Tidak Ada New system

13 Aplikasi yang dibuat untuk tujuan khusus dan di-install di client untuk membantu kerja user

Application Clients Tidak Ada New system

3.2.9 Layanan Network

Pada Tabel 3-8:Analisis Kesenjangan Layanan Network berikut dipaparkan mengenai


Tabel 3-8:Analisis Kesenjangan Layanan Network


1 Perangkat jaringan: router, switces, dan hubs.

WAN Ada Consolidate

2 Perangkat jaringan: router, switces, dan hubs;

LAN Ada Consolidate

26


Perkabelan baik UTP maupun fiber optic.

3 Fasilitas pengontrolan akses dengan enkripsi data untuk memberikan saluran komunikasi data private secara virtual melalui jaringan publik.

VPN Ada Continue as-is

Fasilitas yang memungkinkan komputer yang memiliki wireless client untuk terkoneksi dengan jaringan Perpusnas

Wireless Access Point ada Upgrade

4 Fasilitas koneksi internet bagi kantor vertikal yang tidak tercakup dengan internet service provider

Dial-up Ada Continue as-is

5 Fasilitas untuk mengkonsentrasikan akses web ke server di luar domain yang dilengkapi dengan fasilitas caching untuk meminimasi duplikasi akses ke data yang sama dari serverweb luar.

Proxy Server Upgrade

6 Fasilitas untuk mengalokasikan alamat host (IP number) secara otomatis pada komputer yang bergabung dengan jaringan.

DHCP Server Ada Consolidate

7 Fasilitas pemetaan antara nama host(komputer, server, dsb) dengan alamat jaringan (IP number).

DNS (Domain Name System) Server

Ada Upgrade

8 Server yang menjadi acuan dalam menentukan jam sehingga terjadi keselarasan waktu disetiap infrastruktur. Sangat penting bagi informasi dan aplikasi yang sensitif terhadap waktu

NTP (Network Time Protocol) Server

Tidak Ada New System

3.2.10 Layanan Distribusi

Pada Tabel 3-9:Analisis Kesenjangan Layanan Distribusi berikut dipaparkan mengenai


Tabel 3-9:Analisis Kesenjangan Layanan Distribusi

27


1 Fasilitas repositori file untuk diakses oleh banyak user melalui jaringan lokal.

File Server Ada Renew System

2 Fasilitas pemakaian bersama printer yang dapat diakses melalui jaringan lokal.

Print Server Ada Renew System

3 Web Server Tidak Ada New System

4 Workflow Engine Tidak ada New System

5 Middleware Server Tidak ada New System

6 Fasilitas untuk melakukan pekerjaan terjadual secara otomatis.

Job Scheduling Tidak ada N/A

3.2.11 Layanan Integrasi

Pada Tabel 3-10:Analisis Kesenjangan Layanan Integrasi berikut dipaparkan mengenai


Tabel 3-10:Analisis Kesenjangan Layanan Integrasi


1 EAI Tidak Ada N/A

2 RPC Tidak Ada N/A

3 Fasilitas yang memudahkan upload file dalam jumlah banyak atau besar. Lebih aman menggunakan sFTP

FTP Tidak Ada N/A

4 Sebuah platform yang dijadikan penghubung antar komponen/aplikasi, sehingga sistem dapat dibuat lebih modular

ESB Tidak Ada N/A

5 Message Queuing N/A

3.2.12 Layanan Multimedia

Pada Tabel 3-11:Analisis Kesenjangan Layanan Multimedia berikut dipaparkan mengenai


Tabel 3-11:Analisis Kesenjangan Layanan Multimedia

28


1 Layanan untuk memproduksi content multimedia (audio, video, animasi).

Digital Content Management


2 Fasilitas penyimpanan dan pengelolaan content multimedia.

MCP (Multimedia Content Production)


3.2.13 Layanan Pesan

Pada Tabel 3-12:Analisis Kesenjangan Layanan Pesan berikut dipaparkan mengenai


Tabel 3-12:Analisis Kesenjangan Layanan Pesan


1 Fasilitas pengelola email untuk diakses oleh komputer user.

IMAP/POP3 Tidak Ada New System

2 Fasilitas pengiriman dan penerimaan email ke / dari server di luar domain.

SMTP Server Tidak Ada New System

3 Fasilitas komunikasi dalam bentuk percakapan. Salah satu media alternatif komunikasi

Instant Messaging Tidak Ada New System

4 Fasilitas tukar-menukar pesan multimedia (teks, suara dan gambar) yang dilakukan secara live yang ditranmisikan melalui jaringan komunikasi.

Video Conference Tidak Ada New System

5 Computer Telephony Integration, fasilitas integrasi antara aplikasi dengan telepon.

CTI Tidak Ada N/A

6 Interactive Voice Response, fasilitas layanan telepon interaktif.

IVR Tidak Ada N/A

3.2.14 Layanan Sistem Manajemen

Pada Tabel 3-13:Analisis Kesenjangan Layanan Sistem Manajemen berikut dipaparkan

mengenai kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.

Tabel 3-13:Analisis Kesenjangan Layanan Sistem Manajemen

29


1 Fasilitas terpusat untuk mengelola (men – download dan menyediakan repositori)patches dan service packs untuk Microsoft Windows.

Update Server Tidak Ada New System

2 Fasilitas untuk mengelola sistem atau produk agar bekerja sesuai dengan kebutuhan, desain, dan informasi operasional sepanjang daur hidup sistem atau produk tersebut

Configuration Manager Tidak Ada New System

3 Fasilitas yang digunakan untuk pengelolaan keamanan infrastruktur

Security Manager Tidak Ada New System

4 Fasilitas yang mengatur hak akses jaringan wireless untuk meningkatkan keamanan jaringan

Wireless Access Manager Tidak Ada New System

5 Fasilitas pengelolaan monitoring dan alokasi penggunaan ruang penyimpanan data. Fasilitas ini juga dilengkapi dengan fasilitas back up dan restore.

Storage Manager Tidak Ada New System

6 Fasilitas pengelolaan (monitoring, konfigurasi, dan diagnosa) jaringan secara terpusat.

Network Management System


7 Fasilitas untuk membantu dalam pengelolaan jaringa LAN

LAN Manager Tidak Ada New System

Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada subbab ini, ada beberapa


Beberapa tindak lanjut telah dirangkum dalam Gambar 3-2:Hasil Analisis Kesenjangan

Infrastruktur TI berikut.

30

Gambar 3-2:Hasil Analisis Kesenjangan Infrastruktur TI

Pada Gambar 3-2: Hasil Analisis Kesenjangan Sistem Informasit elah dirangkum beberapa

tindak lanjut yang harus dilakukan terkait dengan infrastruktur TI di lingkungan Perpusnas.

Beberapa tindak lanjut yang dapat dipilih antara lain: Consolidate (konsolidasi pengelolaan

infrastruktur), New System (pengadaan infrastruktur baru), Upgrade (peningkatan kapabilitas

infrastruktur), Continue as-is (melanjutkan pemanfaatan suatu infrastruktur), dan Replce

(mengganti suatu infrastruktur dengan yang baru).

3.2.15 Kesenjangan Organisasi Pengelolaan TI

Pada Tabel 3-14:Analisis Kesenjangan Organisasi dan Pengelolaan TI berikut dipaparkan

mengenai kesenjangan yang terjadi dalam organisasi dan pengelolaan TI Perpusnas.

31

Tabel 3-14:Analisis Kesenjangan Organisasi dan Pengelolaan TI

No. Kebutuhan Bisnis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut

1. Dibutuhkan berbagai fungsi dalam organisasi TIK

Organisasi TIK Perpusnas hanya memiliki fungsi IT Operation Management, yaitu untuk pengelolaan aplikasi dan jaringan.

Penambahan fungsi pada organisasi TIK

2. Dibutuhkan prosedur pengelolaan TIK

Belum ada prosedur pengelolaan TIK

Penyusunan Kebijakan dan Prosedur TIK

3. Dibutuhkan mekanisme relational dalam pengelolaan TIK

Belum ada mekanisme relational TIK

Penambahan mekanisme relational TIK pada Perpusnas

Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada Tabel 3-14:, ada beberapa


Beberapa tindak lanjut tersebut antara lain:

Penambahan fungsi pada organisasi TIK;

Penyusunan kebijakan dan prosedur TIK; dan

Penambahan mekanisme relational TIK pada Perpusnas.

3.3 KONDISI TIK GEDUNG PERPUSNAS YANG DIINGINKAN

Kondisi TIK Gedung Perpusnas yang diinginkan adalah perwujudan dari salah satu butir

utama Rencana Strategis Perpustakaan Nasional yaitu untuk menyediakan layanan

perpustakaan moderen yang dilengkapi dengan diversifikasi layanan berbasis TIK.

Untuk itu dengan mengikuti ketetapan yang tertuang dalam dua dokumen utama: Blueprint

dan Roadmap Pengembangan Teknologi Informasi Perpusnas maka tujuan pembangunan

layanan perpustakaan moderen dengan diversifikasi layanan berbasis TIK akan dapat

dicapai. Tujuan strategis meliputi dukungan informasi terhadap pengambilan keputusan

maupun kebijakan yang bersifat strategis, sedangkan tujuan taktis meliputi dukungan untuk

peningkatan efektifitas kolaborasi kerja antar internal Perpusnas dan peningkatan layanan

Perpusnas kepada seluruh stakeholder.

Hal

Secara lebih rinci sesuai dengan prinsip konvergensi maka Grand Design TIK Gedung Marsela harus menerapkan suatu sistem

jaringan tunggal yang terintegrasi dengan dilengkapi berbagai sistem seperti dapat dilihat pada gambar di bawah.

Gambar 3-3 Grand Design Infrastruktur TIK Gedung Marsela

Hal

Pada gambar di atas terlihat Grand Design Infrastruktur TIK Gedung Marsela terhubung dalam

satu jaringan tunggal berbasis IP dan berada dalam satu ruangan Data Center serta semua

sistem terkonsentrasi dalam suatu sistem yang terintegrasi.

Dalam rangka mencapai dua tujuan besar diatas, peta jalan (roadmap) pengembangan

teknologi informasi yang tertuang dalam dokumen tersebut terdiri dari tahapan-tahapan

berupa program-program dengan milestone kapabilitas layanan teknologi informasi sebagai

tolok ukur pencapaian. Program-program tersebut bersifat multi-lapisan dan dapat berjalan

paralel, baik dari lapisan strategi dan proses bisnis organisasi, lapisan informasi dan sistem

informasi, lapisan infrastruktur dan teknologi, serta lapisan manajemen dan organisasi

teknologi informasi.

Lapisan yang ketiga, yaitu infrastruktur dan teknologi dirancang langkah-langkah optimalisasi

pemeliharaan dan pemanfaatan infrastruktur jaringan komunikasi data lintas unit serta

pelaporan ke pimpinan. Hasil optimalisasi infrastruktur ini adalah kunci kelancaran

sinkronisasi data lintas unit kerja dan dari internal Perpusnas ke stakeholder eksternal.

Lapisan terakhir adalah lapisan manajemen dan organisasi teknologi informasi. Lapisan ini

membahas tata kelola teknologi informasi, serta fungsi-fungsi kompetensi sumber daya

manusia yang dibutuhkan untuk mengeksekusi perencanaan pada tiga lapisan sebelumnya.

Tata kelola dengan struktur pembuatan keputusan yang sederhana dan manajemen

perubahan yang melekat pada struktur organisasi merupakan kunci sukses eksekusi dari

program-program yang telah dicanangkan dalam perencanaan strategis yang komprehensif.

3.3.1 Roadmap Implementasi IT Blueprint Perpusnas

Strategi pentahapan dalam implementasi IT Blueprint Perpusnas terdiri dari tiga tahapan

seperti yang diilustrasikan pada Gambar 3-4:Tahapan Implementasi IT Blueprint Perpusnas.

Gambar 3-4:Tahapan Implementasi IT Blueprint Perpusnas

Restrukturisasi

organisasi TI

Komunikasi ke K/L

Implementasi

foundational tools

& basic

infrastructure

services

Penyempurnaan

organisasi TIK

Implementasi Core

Library System and

&Administrative

Services

Penyempurnaan

infrastruktur dan

pembangunan DRC

Penyempurnaan

organisasi TIK

Tahap II

Implementasi

Executive

Information

System

Implementasi

Audit System

(Pengawasan

Internal)

Penyempurnaan

organisasi TIK

Kick Start Technical

Enablement System

Optimization

34

Sesuai dengan IT Blueprint Perpusnas maka tahapan implementasi IT Blueprint Perpusnas

yang dapt dilaksanakan pada Gedung Perpusnas di Marsela dikategorikan atas 3 tahapan,

yaitu:

1. Tahap Kick Start

Fokus pada Tahap ini terletak pada restrukturisasi organisasi baru Perpusnas,

sehingga dibutuhkan konsolidasi berbagai proses bisnis utama Perpusnas. Dari sisi

Sistem Informasi, pada Tahap ini hanya difokuskan pada implementasi foundational

tools. Sedangkan implementasi Teknologi Informasi difokuskan pada penyempurnaan

basic infrastructure services. Untuk memastikan pengelolaan TI berjalan dengan baik,

dalam Tahap ini perlu diinisiasi penyempurnaan organisasi TIK (fungsi dan

mekanisme relational, prosedur, dan kebijakan).

2. Tahap Technical Enablement

Tahap ini dapat dimulai jika seluruh fondasi telah selesai dibangun melalui Tahap 1.

Fokus kegiatan pada Tahap ini mencakup implementasi Core Applications dan

Administrative Services (Sistem Kepegawaian Internal, Sistem Keuangan, dsb.). Dari

sisi infrastruktur TI, pada Tahap ini merupakan tahap penyempurnaan infrastruktur TI,

termasuk implementasi Disaster Recovery Center Perpusnas. Di sisi organisasi,

penyempurnaan terhadap organisasi terus dilakukan untuk meningkatkan maturitas

organisasi pengelola TI Perpusnas.

3. Tahap System Optimization

Tahap ini merupakan tahap final dari IT Blueprint Perpusnas. Pada Tahap ini akan

dibangun dua Sistem Informasi yang dikategorikan ke dalam Decision Support System

(DSS), yaitu Executive Information System (EIS) dan Audit System. Data dan informasi

yang disajikan dalam EIS diperoleh dari berbagai Core Applications yang dibangun

pada Tahap sebelumnya. Untuk Audit System, data disuplai oleh berbagai

Administrative Services, sehingga pimpinan dapat memantau kinerja internal

Perpusnas. Dengan adanya kedua sistem tersebut, diharapkan pimpinan dapat

disuplai dengan berbagai informasi yang berharga sehingga memudahkan pimpinan

dalam pengambilan keputusan strategis.

Sasaran yang ingin dicapai setelah ketiga Tahap tersebut terlewati adalah terwujudnya

Perpusnas sebagai organisasi yang berbasis TI (IT-enabled organization). Hal tersebut dapat

terwujud dengan catatan ketiga tahap tersebut dijalankan secara berurutan (sekuensial) dan

35

sempurna. Selanjutnya, berdasarkan strategi pentahapan tersebut, berikut ini akan diuraikan

mengenai jadwal implementasi IT Blueprint Perpusnas.

Tabel 3-15:Jadwal Implementasi IT BlueprintPerpusnas

Kick Start Technical Enablement System Optimization

Libary Management System

Union Catalog System

National Bibiliography

Digital Collection

Indonesia Digital Library System

E-Resources Portal

Collaborative Portal Help Desk

Tematic Portal

Sistem Pengelolaan Sidang

Public Portal

Sistem Perisalah Executive Information System (EIS)

Library Information System

Library Organization Management

Penyepakatan Mekanisme Pertukaran Data

Planning System Sistem Pengawasan Internal

HR Management System

Law System

Controling System

Financial System

General Affair

Performance management System

EIS

DSS

Perencanaan & Implementasi Data Center

Konsolidasi Teknologi Informasi

Pemeliharaan Kabel Jaringan

Perencanaan dan Implementasi Data Recovery Center (DRC)

Peningkatan Pemanfaatan dan Pengamanan Jaringan

Penambahan Fungsi Organisasi TI

Perumusan Mekanisme Relational TI dan Organisasi

Perumusan Kebijakan dan Prosedur TI

Keterangan:

36

Kegiatan terkait Program Optimalisasi Integrated Library System

Kegiatan terkait Program Pengembangan Acces Channel

Kegiatan terkait Program Pengembangan Back Office& Executive Dashboard

Kegiatan terkait Program Peningkatan Kualitas Layanan Infrastruktur

Kegiatan terkait Program Penyempuranaan Manajemen dan Tata Kelola TI

3.3.2 Manajemen Perubahan

Penerapan teknologi informasi merupakan salah satu cara yang ditempuh organisasi dalam

melakukan perubahan, maka sudah selayaknya diterapkan juga Manajemen perubahan yang

memadai. Perusahaan-perusahaan Indonesia yang telah sukses dalam mengeksekusi

proyek-proyek teknologi informasi biasanya melakukan serangkaian kegiatan Manajemen

perubahan baik sebelum, mengiringi dan pasca impelementasi teknologi informasi. Kegiatan

Manajemen perubahan khas proyek teknologi informasi perlu dilakukan di Perpusnas

disesuaikan kondisi yang ada. Berikut ini adalah contoh kegiatan tersebut:

a. Team building, pembentukan tim atau kelompok kerja (pokja) yang bertanggung jawab

atas kesuksesan atau kegagalan implementasi teknologi informasi yang terdiri dari

perwakilan dari Manajemen masing-masing unit, top Manajemen termasuk unit

teknologi informasi.

b. Change management training, kelompok kerja penanggung jawab yang telah dibentuk

diberikan pembekalan dengan wawasan, pengetahuan, dan keterampilan Manajemen

perubahan yang relevan dengan proyek implementasi teknologi informasi.

c. Intensive communication, ini adalah agenda awal yang harus dilakukan pokja. Target

utama komunikasi intensif ini adalah champion dimasing-masing unit. Yang

dikomunikasikan adalah target yang akan dicapai, apa yang menjadi keuntungan dari

implementasi teknologi informasi, konsekuensi yang akan ditanggung serta usaha

yang diperlukan untuk mencapai target-target yang telah dicanangkan. Pendekatan

komunikasi yang digunakan harus benar-benar disesuaikan dengan kondisi dan

karakter Perpusnas.

d. Socialization, setelah pendekatan komunikasi mulai dilakukan maka hal yang harus

dilakukan selanjutnya adalah sosialisasi yang sifatnya lebih global, dengan target

seluruh personel dari masing-masing unit. Pesan yang dibawa masih sama dengan

pesan yang disampaikan pada tahap intensive communication, hanya dalam kadar

yang lebih global.

37

e. End-user training, kegiatan pelatihan untuk pengguna yang berperan langsung dalam

proses bisnis yang menjadi taget dari implementasi teknologi informasi yang

dilakukan.

f. Problem resolution, kegiatan yang bertujuan untuk mengatasi/ memitigasi/

memberikan workaround solution apabila terjadi permasalahan yang muncul seiring

dengan proses implementasi.

38

BAB 4

GRAND DESIGN TIK

DI GEDUNG MARSELA PERPUSNAS

3.4 GRAND DESIGN TIK DALAM RANGKA MENUJU WORLD CLASS LIBRARY

3.4.1 Dasar Pemikiran

Perubahan dunia yang begitu cepat serta arus globalisasi semakin luas menuntut

pemanfaatan, pengembangan, dan penguasaan informasi yang handal yang mampu memacu

pembangunan menuju terwujudnya masyarakat yang maju, mandiri dan sejahtera. Hal ini

didorong oleh perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang menyebabkan

masyarakat dunia hidup di dalam suatu kampung global namun kecil (global but small village).

TIK telah diakui dan dimanfaatkan oleh masyarakat dunia sebagai kebutuhan karena dengan

TIK banyak hal yang sebelumnya susah untuk dilaksanakan sekarang menjadi sesuatu yang

dengan mudah diperoleh dan dioptimalkan. Akses dan kontrol atas informasi dengan TIK

dapat dilakukan dari manapun dan kapanpun. Begitu juga pengelolaan yang dimulai dari

perencanaan, pelaksanaan, kontrol dan monitoring atas sarana dan prasarana fisik gedung

akan menjadi mudah dan optimum dengan pemanfaatan TIK.

Untuk itu pembangunan Gedung Layanan Perpustakaan Nasional RI yang berlokasi di Jalan

Medan Merdeka Selatan (Gedung Marsela) sudah dimulai sejak tahun 2013 serta akan

diselesaikan pada tahun 2016 merupakan salah satu target dari Perpustakaan Nasional

dalam menuntaskan salah satu misi yaitu “Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan

Nasional yang moderen”. Perpustakaan moderen dalam era globalisasi memiliki beberapa

makna dan salah satu makna ini adalah mengoptimalkan peran dan fungsi TIK baik untuk

fasilitas fisik gedung yang dibangun maupun layanan yang diberikan.

Saat ini TIK sudah bukan merupakan alat bantu saja tetapi sudah merupakan enabler dan

dalam beberapa hal sudah selangkah lebih maju dan berperan sebagai driver. Berdasarkan

pola fikir globalisasi maka pembangunan Gedung Layanan Perpustakaan Nasional yang

moderen harus memiliki arah dan langkah yang terstruktur agar Gedung Layanan

Perpustakaan Nasional memenuhi kualifikasi sebagai wold class library sesuai dengan

landasan pada latar belakang penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Perpustakaan

Nasional R.I. 2015-2019.

39

Secara prinsip Perpustakaan Nasional R.I. sudah melakukan langkah dan atau tahapan yang

tepat dalam sistem perencanaan karena setelah Rencana Strategis Perpusnas di tetapkan

maka Perpusnas sudah menjabarkan langkah selanjutnya yaitu menyusun Grand Design e-

Library Perpusnas 2015-2019. Sesuai tugas dan tanggung jawab Perpusnas yang begitu luas

sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 yaitu Perpustakaan Nasional

merupakan “perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit,

perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian dan pusat jejaring perpustakaan”.

Dari tugas dan tanggung jawab Perpusnas yang begitu luas maka Grand Design e-Library

memiliki cakupan dan kegiatan yang juga sangat luas. Sedangkan Gedung Layanan

Perpustakaan Nasional di Jalan Medan Merdeka Selatan (Marsela) hanya merupakan salah

satu infrastruktur yang akan dikembangkan, sehingga pembangunan Gedung Marsela serta

sarana pendukung memerlukan suatu perencanaan yang bersifat khusus untuk memenuhi

target pembangunan perpustakaan moderen dengan kualitas internasional. Untuk itu sebagai

konsekuensi logis maka pembangunan Gedung Marsela harus memiliki suatu Grand Design

TIK menuju World Class Librarysesuai dengan kebutuhan suatu perpustakaan moderen.

Perkembangan TIK yang begitu cepat juga telah dilaksanakan di dalam instalasi gedung

terutama gedung-gedung moderen. Dalam hal ini TIK sudah terbukti dapat mengintegrasikan

berbagai perangkat baik perangkat keras seperti komputer, akses kontrol, sistem keamanan

dengan cctv, perangkat pengelolaan gedung untuk ac, lampu serta perangkat lunak aplikasi

di dalam suatu jaringan tunggal. Dalam dunia TIK penggabungan seluruh sistem ke dalam

suatu jaringan tunggal ini disebut sebagai konvergensi seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar 0-1 Konvergensi dalam suatu jaringan Tunggal

Berdasarkan perkembangan TIK yang diuraikan pada pembahasan maka Grand Design TIK

Gedung Marsela menuju World Class Library harus memenuhi kaidah-kaidah pengembangan

Fragmented Approach to Integrated Network Infrastructure (Single

Backbone)

HV

AC

Ener

gy Mgt

Bui

ld Mgt

Acce

ss Cont

rol

Intr

ude

r Ala

CC

TV

Fire Ala

rm

Mg

Othe

r Appli

catio

Voice and

data

Building Services Management

Application

Network

Managem

40

pengelolaan perpustakaan di berbagai belahan dunia baik dari sisi fisik gedung dan sarana

pendukung maupun dari sisi layanan yang disediakan (konvergensi).

3.4.2 Cakupan TIK Dalam Rangka Menuju World Class Library

Dari sisi fisik gedung serta sarana pendukung maka Grand Design TIK harus sudah

merepresentasikan suatu gedung dan atau bangunan moderen yang menggunakan TIK

sebagai satu kesatuan teknologi konvergensi dan jaringan backbone tunggal. Teknologi

konvergensi dan jaringan backbone tunggal dalam suatu gedung moderen menyatukan

seluruh perangkat gedung kedalam satu sistem jaringan tunggal berbasis Internet Protocol

(IP based).

Dalam suatu gedung moderen maka cakupan sistem dan atau peralatan dengan teknologi

konversi dengan jaringan backbone tunggal dapat dikelompokkan atas:

1) Sistem Jaringan Infrastruktur Komputer dan Telekomunikasi

1) Sistem Local Area Network (LAN);

2) Sistem Wifi Local Area Network (Wifi LAN);

3) Information Display System dan Digital Signage;

4) Sistem Komputer dan IP Telephony/Telecommunication;

5) E-Library Information System;

6) Internet Protocol Television (IP-TV);

7) Sistem Master Clock;

2) Integrated Building Management System

1) Building Automation System (BAS);

2) Sistem Penginderaan Kebakaran/Fire Alarm;

3) Sistem Security: Access Control;

4) Sistem Security: CCTV;

5) Sistem Public Address.

Selanjutnya sesuai dengan dasar pemikiran yang tertuang dalam Renstra Perpusnas maka

dalam sistem layanan perpustakaan salah satu acuan yang digunakan sebagai acuan utama

menjadi world class library adalah kriteria yang dikeluarkan oleh Princeton Review Gourman

di Amerika:

1) Services and collection (pelayanan dan koleksi);

41

2) Acessibility (aksesibilitas);

3) Variety of literary offerings (keanekaragaman literatur yang disediakan);

4) Comfort and availability of reading/studying spaces (kenyamanan dan ketersediaan

membaca); dan

5) User Satisfication (kepuasan pemustaka).

Kriteria yang dikembangkan oleh Princeton selanjutnya diperkuat dengan hasil kajian

dalamInternational Conference of Academic Libraries tanggal 12-15 February 2013 di New

Delhi, India yang menekankan bahwa pengelolaan perpustakaan harus mengakomidir:

a) Moving libraries to the web (computer and internet approach). Salah satu isu

hangatnya adalah pengembangan konsep world digital library yang menekankan pada

pengelolaan literatur dan koleksi perpustakaan berbasis pada e-library sebagai salah

satu kriteria mewujudkan world class library. Sebagai contoh, penerapan Machine

Readable Cataloging (MARC) dalam merekam berbagai jenis literatur;

b) Menciptakan standar bersama qualitative performance dalam hal layanan

perpustakaan;

c) Mendesain sistem kolaborasi internasional dalam hal pengelolaan koleksi-koleksi

perpustakaan (international collaboration);

d) Talent development bagi siapa saja yang tertarik akan dunia perpustakaan.

Pengembangan kompetensi pustakawan melalui jejaring pustakawan internasional

yang salah satunya dikomandoi oleh International Federation of Library Associations

and Institutions (IFLA) melalui sejumlah programnya; dan

e) Perubahan strategi manajemen pengelolaan perpustakaan.

Lebih lanjut, konsep pengelolaan perpustakaan menuju world class library juga menjadi salah

satu topik utama dalam kongres UNESCO Experts Meeting on the World Digital Library

tanggal 1 Desember 2005. Sebagai contoh, dalam kongres tersebut juga dibicarakan dan

digalakkan sebuah konsep world digital library. Digital library is a managed collection of

information, with associated services, where the information is stored in digital formats and

accessible over a network. A crucial part of this definition is that the information is managed.

Perpustakaan digital berfokus pada penyediaan dan penyimpanan data baik itu buku atau

tulisan, gambar, suara, dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan

menggunakan protokol elektronik melalui jaringan komputer.

Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pembangunan gedung perpustakaan nasional

dan moderen harus mengoptimalkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik untuk sarana

42

fisik gedung dan sarana pendukung maupun koleksi informasi yang dikelola serta peralatan

pengelolaan.

3.5 GRAND DESIGN INFRASTRUKTUR TIK

Sering sekali kita mendengar banyak kegagalan dalam pembangunan Teknologi Informatika

dan Komunikasi (TIK) atau Information and Communication Technology (ICT) yang terjadi

tidak hanya di Indonesia, namun hal ini terjadi di seluruh dunia. Menurut penelitian Gardner

konsultan Internasional, yang pendapatnya selalu dirujuk oleh dunia usaha dan akademis,

tingkat kegagalan proyek TIK rata-rata mencapai 80% di seluruh dunia.

Salah satu faktor kegagalan implementasi TIK tersebut adalah akibat dari lemahnya atau tidak

adanya perencanaan yang baik dan tepat sasaran dari TIK; implikasinya adalah pada saat

proyek TIK tersebut dilaksanakan. Namun sejelek-jeleknya pelaksanaan proyek TIK yang

terencana tersebut masih lebih baik dibanding untuk TIK yang tanpa perencanaan.

Oleh karena itu untuk menghindari kegagalan implementasi tersebut, sebaiknya sebuah

organisasi memiliki perencanaan TIK yang matang yang logis, tepat sasaran dan tepat

teknologi, serta ‘applicable’, sehingga memudahkan dan menjadi acuan dalam

pelaksanaannya.

Beberapa istilah yang sering kita dengar dalam perencanaan TIK, seperti Strategic ICT Plan

(Rencana Strategis TIK), lalu ada ICT Master Plan (Rencana Induk TIK) dan ada pula ICT

Blue Print (Cetak Biru TIK). Tidak ada yang salah dengan istilah-istilah tersebut, meskipun

seringkali terjadi kerancuan dalam mempersepsikan maksud setiap isti;lah termaksud, serta

keliru dalam memilih dan menempatkannya.

Salah satu kerangka yang banyak digunakan dalam pembuatan grand design TIK adalah

Zachman Framework yang dapat dilihat pada gambar di bawah. Menurut Zachman

Framework tingkatan perencanaan TIK diawali oleh perencanaan strategis TIK (Strategic ICT

Plan), kemudian diturunkan menjadi ICT Master Plan (Rencana Induk TIK) dan selanjutnya

menjadi ICT Blue Print (Cetak Biru TIK). Strategic ICT Planning adalah perencanaan TIK pada

tingkat strategik karena befungsi menyelaraskan antara kebutuhan bisnis dan kebutuhan TIK.

Sedangkan istilah grand design lebih merupakan pengertian praktis yang diturunkan untuk

melakukan perencanaan secara lebih global. Namun dalam pelaksanaan grand design

merujuk kepada gabungan antara rencana strategik dan master plan. Sehingga pada grand

design TIK ini maka cakupan desain mempertimbangkan kebutuhan TIK Gedung Marsela

sesuai dengan tantangan pada masa yang akan datang dalam rangka menyukseskan Visi,

Misi serta target yang perlu dicapai oleh Perpustakaan Nasional R.I. untuk memberikan

layanan perpustakaan yang moderen serta terintegrasi dalam suatu jaringan global.

Hal

Gambar 0-2 Strategic ICT Plan–ICT Master Plan–ICT Blue Print

Hal 44

Kesesuaian ini akan didapat dari proses pengenalan dan pemahaman terhadap Visi dan

Misi, Tujuan serta Sasaran dari organisasi/institusi terkait; pemahaman terutama

difokuskan pada sisi ‘bisnis’ atau tugas pokok dan fungsi (tusi) institusi tersebut, dikenal

sebagai rencana strategis organisasi itu sendiri.

Berdasarkan pemahaman tersebut maka sesuai dengan Enterprise Architecture

Framework maka pada pembahasan berikut maka dilakukan kajian atas komponen

arsitektur sebagai berikut, yaitu: (i) Arsitektur Bisnis, (ii) Arsitektur Data, (iii) Arsitektur

Aplikasi dan (iv) Arsitektur Infrastruktur.

3.5.1 Arsitektur Bisnis

Arsitektur bisnis merupakan landasan atau arahan dalam penyusunan arsitektur proses

bisnis secara keseluruhan. Penyusunan prinsip-prinsip yang tertulis di bawah ini

merupakan rangkuman dari beberapa sumber, yaitu arahan strategis dari Perpusnas dan

juga best practices (telah teruji dan umum diterapkan).

Prinsip-prinsip Strategis

Sebagian prinsip-prinsip sistem informasi telah disesuaikan dengan kebutuhan dan

kepentingan Perpustakaan Nasional dan arahan strategis yang telah dijabarkan

sebelumnya, sehingga menghasilkan prinsip-prinsip pemanfaatan databerikut ini:

Data adalah milik Perpustakaan Nasional, prinsip ini diusulkan untuk mendukung

pernyataan bahwa data bukan lagi milik masing-masing Kedeputian Eselon I

namun sepenuhnya menjadi milik Perpustakaan Nasional.

Mendukung aspek kepentingan Perpustakaan Nasional secara menyeluruh

dalam bentuk kolaborasi dan integrasi antar Kedeputian eselon I. Prinsip ini

melengkapi salah satu prinsip sistem informasi yang hanya mendukung aspek

kolaborasi dengan penambahan dukungan aspek integrasiantar kedeputian

eselon I.

3.5.1.1 Prinsip-prinsip Umum Sistem Informasi Dalam menentukan arsitektur sistem informasi yang ideal, dibutuhkan suatu guiding

principle yang harus dipenuhi untuk menjamin arsitektur yang sudah dirancang dapat

diimplementasikan. Beberapa prinsip yang harus dipenuhi ditunjukkan pada tabel berikut.

Tabel 0-1:Prinsip-prinsip Umum Sistem Informasi

No. Prinsip Penjelasan

1 Anytime/Anywhere Access Aplikasi seharusnya dapat diakses kapan saja dimana saja oleh seluruh pegawai dan stakeholder sesuai hak akses

2 Reengineering First Sebisa mungkin prosedur atau aturan bisnis yang akan didukung oleh sistem informasi sudah jelas dan disepakati oleh seluruh elemen yang terlibat dalam penggunaan aplikasi.

45

Di satu sisi arsitektur sistem informasi yang akan diterapkan harus tanggap (adaptif) terhadap kebutuhan bisnis yang dinamis

3 Minimize Platform Configurations

Platform teknologi yang digunakan seharusnya terstandarisasi sehingga memudahkan perbaikan, updating, dan pemeliharaan

4 Integration Modul aplikasi yang ada seharusnya dapat saling berinteraksi sesuai kebutuhan bisnis.

5 Reduce Integration Complexity Proses Integrasi dan pemeliharaannya seharusnya dilakukan melalui pola-pola yang standar sesuai dengan best practice dan mempertimbangkan kapabilitas organisasi TI.

6 Reuse before buying, Buy before Building

Pemanfaatan lebih lanjut dari aset aplikasi yang telah ada sebelum dilakukan pengembangan aplikasi baru. Apabila reuse tidak memenuhi kebutuhan bisnis maka sebaiknya dilakukan pembelian produk jadi daripada membangun aplikasi dari awal.

3.5.1.2 Kebutuhan Sistem Informasi Dari kebutuhan yang telah dijelaskan di bab sebelumnya, dapat dicari solusi teknis berikut

usulan teknologi yang dapat mengakomodasi kebutuhan bisnis. Tabel berikut ini adalah

penjelasan mengenai solusi teknis dan usulan teknologi dari kebutuhan bisnis di

Perpustakaan Nasional.

Tabel 0-2:Kebutuhan Sistem Informasi

No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Usulan Teknologi

Dibutuhkan mekanisme penyusunan laporan kinerja masing-masing unit

Sistem yang mampu menampilkan data numerik. Sistem yang dapat menyajikan data dalam bentuk grafik.

Performance Report

Dibutukan informasi yang diolah berdasarkan data yang tersedia

Sistem yang dapat menjadi repositori penyimpanan berbagai datanon numerik.


Dibutuhkan mekanisme pengambilan keputusan secara cepat

Sistem yang mampu menampilkan evaluasi berdasarkan hasil pemantauan.

DSS

Dibutuhkan portal yang memberikan informasi profil instansi

Sistem yang mampu mencatat alur surat masuk dan keluar serta disposisi internal Sistem yang mampu terhubung dengan data kepegawaian dan dapat menampilkan data-data pegawai.

Portal Perpusnas

Dibutuhkan mekanisme yang memudahkan dalam melakukan

Sistem yang mampu memberikan pelayanan


46

pencarian data-data digital perpustakan

peminjaman dan pengembalian arsip dan dokumen

Dibutuhkan mekanisme yang mendukung proses kerja siklus perpustakaan

Dibutuhkan sistem informasi personalia eksternal yang terintegrasi dengan sumber data sehingga tidak diperlukan entry data secara manual. Dibutuhkan solusi dengan single basis data personalia eksternal.


Dibutukan media komunikasi bagi pustakawan



Dibutuhkan sarana untuk mengelola pusat pelatihan dan pendidikan





Portal Pengelolaan Perfilman Indonesia perfilman.pnri.go.id


Dibutuhkan sistem informasi personalia internal mampu menampilkan biodata user.

kepustakaan- presiden.pnri.go.id


Dibutuhkan sistem informasi yang dapat memberikan akses terhadap materi hasil pendidikan dan pelatihan internal Perpusnas.

Portal Konferensi

Publikasi Digital Indonesia kpdi.pnri.go.id

47

Dibutuhkan saran media publikasi konferensi yang sudah dilaksanakan

Dibutuhkan sistem informasi untuk menghimpun masukan dari seluruh unit kerja di Perpusnas dan mampu mengolah data tersebut.

Portal NPP npp.pnri.go.id


Dibutuhkan sistem informasi untuk mempermudah penyusunan program Perpusnas.



Dibutuhkan sistem informasi untuk mempermudah penyusunan anggaran Perpusnas.


Dibutuhkan sistem yang melayani perpustakaan mitra

Dibutuhkan sistem informasi untuk mempermudah pendokumentasian program kerja dan anggaran Perpusnas.

SIREN

Dibutuhkan sistem yang mendukung proses perencanan

Dibutuhkan sistem informasi untuk membantu proses pembayaran.

SIMPEG

Dibutuhkan sistem yang mendukung proses kepegawaian

SIMKEU

Dibutuhkan sistem yang mampu mendukung proses keuangan

Dibutuhkan sistem informasi untuk membantu proses pembukuan secara menyeluruh (jurnal, buku besar, realisasi anggaran).

Sistem InformasiKeuangan

Dibutuhkan sebuah mekanisme otomasi yang dapat mendokumentasikan pemeliharaan infrastruktur TIK di lingkungan Perpusnas.

Dibutuhkan tambahan dukungan sistem informasi untuk pendokumentasian pemeliharaan infrastruktur TIK di lingkungan Perpusnas dan help desk permintaan perbaikan pemeliharaan infrastruktur TI.

IT Helpdesk System

Dibutuhkan sarana guna mengakses dan memfasilitasi pencarian ke seluruh jejaring perpustakaan nasional.

Dibutuhkan sistem pencarian terpadu multiplatform dengan kemampuan interoperabilitas memadai.

OneSearch.ID

3.5.1.3 Portofolio Aplikasi McFarlan Strategic grid digunakan untuk memetakan aplikasi Sistem Informasi

berdasarkankontribusi terhadap proses bisnis organisasi. Pemetaan dilakukan terhadap

empat kategori aplikasi, yaitu strategic, high potential, key operation dan support.

Hasilnya adalah pemetaan proporsi aplikasi terhadap kepentingan dalam menjalankan

proses bisnis Perpusnas. Dengan demikian hasil pemetaan tersebut dapat digunakan

untuk analisa penentuan strategi Sistem Informasi dan kemungkinan perkembangan di

masa mendatang.

48

Kategori Strategic berarti pemanfaatan SI yang sangat menentukan keberhasilan kerja

kita di masa depan. Kategori Key Operational didefinisikan bahwa Sistem Informasi yang

mendukung eksistensi kerja kita saat ini. Kategori Support artinya Sistem Informasi

dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas,tapi tidak menambah

competitiveness. Sedangkan High Potential berarti pemanfaatan TI yang mungkin akan

meningkatkan competitiveness di masa depan. Berikut ini adalah gambar portofolio

aplikasi yang ada di Perpustakaan Nasional:

Tabel 0-3:Portfolio Aplikasi

Strategic High Potential

Performance Report

DSS

OneSearch.ID


Key Operational Support

SIM Perpustakaan

SIREN

SIMPEG

SimKeu

Portal Perpusnas


SIM Perpustakaan Terpadu


Portal Pusdiklat pusdiklat.pnri.go.id


Portal Pengelolaan

Perfilman Indonesia perfilman.pnri.go.id

kepustakaan- presiden.pnri.go.id

Portal Konferensi

Publikasi Digital Indonesia

kpdi.pnri.go.id

portal NPP

npp.pnri.go.id


3.5.2 Arsitektur Informasi

Arsitektur informasi yang ada di dalam Perpusnas RI terdiri dari beberapa lapisan antara

lain: Executive Dashboard, Perpusnas Core Information System, Perpusnas

Administration System, Perpusnas Support System, Information Technology

Infrastructure, External Parties dan Access Channel.

3.5.2.1 Arsitektur Teknologi Informasi Layer ini merupakan lapisan yang terdiri dari komponen piranti keras dan lunak yang

berfungsi mendukung aplikasi dan sistem yang berjalan di Perpusnas RI. Komponen-

komponen yang terdapat pada bagian ini adalah:

1. Layanan Pengamanan

49

2. Layanan Data

3. Layanan Penyimpanan

4. Layanan Server

5. Layanan Client

6. Layanan Network

7. Layanan Distribusi

8. Layanan Integrasi

9. Layanan Multimedia

10. Layanan Pesan

11. Layanan Sistem Manajemen

3.5.2.2 Access Channel Pada layer ini adalah menggambarkan tentang pintu keluar atau masuk untuk

menggunakan sistem, layanan, data atau informasi yang ada di lingkungan Perpusnas

RI. Access channel disini didefinisikan terdiri dari:

Portal/Website

Mobile Device

Call Center & Service Desk

OneSearch.ID

3.5.2.3 Hubungan Pihak Luar Layer ini merupakan pihak eksternal diluar Perpusnas yang mempunyai keterhubungan

dengan Perpusnas RI dalam mengelola, memperoleh, menggunakan serta berbagi

sumber data dan informasi dengan Perpusnas RI. Dalam External Parties disini adalah

sebagai berikut:

Bappenas

Kementerian Keuangan

Kementerian Hukum dan HAM

Kementerian Dalam Negeri

Kementerian Komunikasi dan Informasi

BKN

Kementerian dan Lembaga lainnya

50

3.5.2.4 Sistem Pendukung Lapisan ini terdiri dari beberapa sistem yang mendukung sistem-sitem yang ada di

lingkungan Perpusnas lainnya. Berikut adalah daftar sistem yang terdapat dalam

Perpusnas Support System:

Workflow Management

Collaboration Tools

E-Learning

Content Management

Document Management System

IT Helpdesk Sytem

Versioning Management Sytem

3.5.2.5 Sistem Administrasi Sistem-sistem yang berfungsi mendukung fungsi-fungsi yang bersifat administratif dapat

dilihat pada lapisan ini. Berikut adalah nama dari sistem-sistem tersebut.

Sistem Kepegawaian Internal

Sistem Manajemen Aset

Sistem Pengawasan Internal

Sistem Keuangan

Sistem Informasi Persuratan

Sistem Pengadaan Barang dan Jasa

3.5.2.6 Sistem Informasi Utama Perpustakaaan Fungsi-fungsi utama yang berjalan di dalam Perpusnas, didukung oleh lebih dari satu

subsistem yang berada pada lapisan ini antara lain:

Modul Akuisisi

Modul Pengkatalogan

Modul Patron (Keanggotaan)

Modul OPAC

Modul Sirkulasi

Modul Preservasi

51

Seluruh modul terintegrasi di dalam sebuah Integrated Library Information System

sebagai core information system di Perpusnas. Hendaknya sistem ini terintegrasi juga

dengan administration system seperti sistem keuangan, aset, kepegawaian, dan sistem

lain yang relevan.

3.5.2.7 Dashboard Lapisan ini merupakan lapisan yang didukung oleh lapisan-lapisan yang ada di

bawahnya. Lapisan ini dapat berjalan dengan secara optimal bila lapisan dibawahnya

berjalan dengan baik. Berikut adalah komponen-komponen yang ada dalam lapisan

Executive Dashbord:

Report

OLAP

Performance Management

Forecasting

Search

Business Intelligence

EIS

DSS

Indexing & Searching

Data Warehouse

Unstructured Database

3.5.3 Arsitektur Sistem Informasi

Bagian ini memberikan gambaran mengenai arsitektur sistem informasi Perpusnas di

masa depan. Arsitektur tersebut diartikan dari strategi penyelarasan bisnis dan TI yang

pada ujungnya menghasilkan perkiraan target solusi TI, selain itu harus bersumber pada

strategi organisasi dan strategi TI organisasi, serta dirumuskan berdasarkan pada prinsip-

prinsip pengembangan dan pengelolaan sistem informasi sesuai best practice. Dengan

demikian diharapkan arsitektur sistem informasi yang ada dapat dikelola dan diterapkan

dengan mudah dari sisi teknologi dan di sisi lain dapat mengakomodasi kebutuhan

organisasi.

Arsitektur Sistem Informasi yang sudah didefinisikan tentu berdampak kepada seluruh

aspek baik bagi domain bisnis maupun TI itu sendiri. Implikasi tersebut meliputi proses

bisnis baik operasional maupun strategik organisasi, dampak terhadap peningkatan

kapabilitas dan maturitas organisasi TI, serta infrastruktur TI yang akan diterapkan.

52

Dari kebutuhan yang telah dijelaskan sebelumnya, dapat dicari solusi teknis berikut

usulan sistem informasi yang mampu mengakomodasi kebutuhan bisnis tersebut. Di

dalam menentukan arsitektur sistem informasi yang ideal, dibutuhkan suatu guiding

principle yang harus dipenuhi untuk menjamin arsitektur yang sudah dirancang dapat

diimplementasikan.

Beberapa prinsip yang harus dipenuhi dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 0-4:Kebutuhan Arsitektur Sistem Informasi

No. Prinsip Penjelasan

1 Anytime/Anywhere Access

Dapat diakses kapan saja dimana saja bajik oleh seluruh pegawai dan stakeholder, disesuaikan dengan hak akses yang dimiliki

2 Reengineering First

Prosedur atau aturan bisnis yang akan didukung oleh sistem informasi sudah jelas dan disepakati oleh seluruh elemen yang terlibat dalam penggunaan aplikasi.

Di satu sisi arsitektur sistem informasi yang akan diterapkan harus tanggap (adaptif) terhadap kebutuhan bisnis yang dinamis

3 Minimize Platform Configurations

Platform teknologi yang digunakan seharusnya terstandarisasi sehingga memudahkan perbaikan, updating, dan pemeliharaan

4 Integration Bersifat modular dan dapat saling berinteraksi sesuai kebutuhan bisnis.

5 Reduce Integration Complexity

Proses Integrasi dan pemeliharaannya dilakukan melalui pola-pola standar sesuai dengan best practice dan juga mempertimbangkan kapabilitas organisasi TI.

6 Reuse before buying, Buy before Building

Pemanfaatan lebih lanjut dari aset aplikasi yang telah ada sebelum dilakukan pengembangan aplikasi baru, Namun apabila reuse tidak memenuhi kebutuhan bisnis maka lebih baiak dilakukan pembelian produk yang sudah jadi dibandingkan membangun aplikasi dari awal.

3.5.4 Arsitektur Infrastruktur

Infrastruktur TI merupakan tulang punggung dalam integrasi proses kerja di Perpusnas

sebagai media transfer data dari pusat data ke pengguna data atau dari sumber data ke

pusat data. Untuk menjamin data yang terkirim dengan baik dan aman, maka infrastruktur

TI harus memiliki beberapa prinsip dasar, yaitu:

a) Scalable (kapasitas) merupakan kemampuan infrastruktur TI Perpusnas untuk

menangani pertumbuhan beban kerja dengan lancar. Data, proses, dan pengguna

seiring berjalannya waktu akan semakin bertambah besar dan kompleks sehingga

menuntut infrastruktur TI untuk beradaptasi akan tuntutan bisnis tersebut. Sebagai

contoh harddisk server saat ini adalah 1 TB, seiring berjalannya waktu harddisk

53

tersebut akan penuh. Sebelum mencapai masa kritis, haddisk pada server

tersebut dapat ditambah untuk meningkatkan kapasitas.

b) Secure (aman) merupakan kemampuan infrastruktur TI Perpusnas untuk

melindungi data dan sistem dalam aspek kerahasiaan dan integritas. Faktor

keamanan tidak hanya berkaitan pencegahan orang mengakses data atau sistem

yang tidak sesuai dengan haknya, tetapi juga kemampuan untuk menjaga data

yang dikirim melalui infrastruktur TI terjaga integritasnya. Sebagai contoh

otentikasi dan otorisasi kepada seluruh pengguna sebelum pengguna mengakses

sistem untuk memastikan pengguna yang akses adalah pengguna sebenarnya

dan memiliki hak akses terhadap fungsi-fungsi yang akan digunakan. Menjaga

integritas data dapat menggunakan digital signature untuk memastikan pengirim

data adalah memang benar dan data tidak mengalami perubahan selama proses

pengiriman.

c) Available (ketersediaan) merupakan kemampuan infrastruktur TI Perpusnas

beroperasi pada interval waktu tertentu. Ketersediaan infrastruktur TI Perpusnas

untuk tetap beroperasi sesuai dengan Service Level Agreement (SLA).

Pencegahan terhadap kegagalan, komponen infrastruktur TI dapat

memanfaatkan redundancy. Redundancy merupakan mekanisme penduplikasian

komponen kritis pada infrastruktur TI, sehingga ketika komponen utama

mengalami kegagalan fungsinya dapat digantikan oleh komponen cadangan.

d) Manageable (kemudahan dalam pengelolaan) merupakan kemampuan

infrastruktur TI Perpusnas untuk dikelola dengan mudah. Kemudahan tidak hanya

berkaitan dengan tersedianya management tools terhadap infrastruktur TI tetapi

juga kemudahan dalam mempelajari infrastruktur tersebut. Contoh kemudahan

dalam pengelolaan adalah IP Address, memanfaatkan DHCP (Domain Host

Control Protocol) memudahkan sistem administrator untuk mengalokasikan IP

Address komputer pengguna dalam jumlah besar.

e) Serviceable (kemudahan dalam perbaikan) merupakan kemampuan infrastruktur

TI Perpusnas dalam kemudahan perbaikan infrastruktur sesuai dengan

persyaratan yang telah ditentukan. SLA terkadang mencantumkan persyaratan

downtime dari sebuah komponen infrastruktur TI, sehingga kemudahan dalam

perbaikan sangat diperlukan untuk mempertahankan SLA tersebut. Kemudahan

dalam perbaikan dapat diperoleh dengan memilih teknologi yang sudah teruji di

industri dan memiliki dukungan teknis vendor dapat diandalkan.

54

3.5.4.1 Arsitektur TIK

Gambar 0-3:Arsitektur Enterprise TIK

Pendekatan arsitektur TIK dalam grand design ini adalah pendekatan arsitektur

enterprise (Enterprise Architecture) yang digunakan untuk logika pengaturan dan

perencanaan seluruh organisasi, bertujuan menentukan bagaimana teknologi informasi

akan mendukung proses bisnis. Cara ini diawali dengan mengidentifikasi proses inti

Perpustakaan Nasional dan bagaimana kerja sama antar bagian atau unit kerja,

bagaimana sistem Teknologi Informasi akan mendukung proses kegiatan, kemampuan

teknis standar dan kegiatan untuk semua bagian dari Perpustakaan Nasional dan

pedoman untuk membuat pilihan.

Prinsip yang menjadi landasan arsitektur TIK adalah

1. Kemudahan penggunaan, artinya Arsitektur TI akan meningkatkan kemudahan

penggunaan dalam membangun dan mendukung arsitektur dan solusi berbasis

TIK.

2. Kecepatan dan kualitas, dalam memutuskan arsitektur, dibuat dengan

menekankan pada mempercepat waktu tetapi tetap mempertahankan tingkat

kualitas yang telah ditetapkan.

3. Fleksibilitas, sebuah Arsitektur TI akan menggabungkan fleksibilitas untuk

mendukung perubahan kebutuhan proses kegiatan dan memungkinkan evolusi

arsitektur dan solusi yang dibangun diatasnya.

3.5.4.2 Infrastruktur TIK Infrastruktur TIK adalah manifestasi dari arsitektur enterprise (Enterprise Architecture).

Infrastruktur TIK Perpustakaan Nasional didefinisikan sebagai sumber data teknologi

bersama yang menyediakan plafform untuk aplikasi sistem informasi Perpustakaan

55

Nasional yang terperinci. Infrastruktur TIK meliputi jaringan kabel data beserta perangkat

pendukungnya.

Infrastruktur TIK Perpustakaan Nasional Republik Indonesia harus memenuhi parameter-

paramater berikut ini yaitu :

1. Reliability yaitu kemampuan yang handal dan secara konsisten tetap berfungsi

sesuai spesifikasi untuk jangka waktu yang lama, minimal 25 tahun untuk jaringan.

2. Scalability yaitu kemampuan untuk dapat dikembangkan sesuai kebutuhan pada

masa mendatang tanpa melakukan perubahan mendasar atau prinsip

3.5.4.3 Jaringan Kabel Vertikal. Jaringan kabel vertikal adalah jaringan kabel yang menghubungkan Core Switch yang

terletak pada Pusat Data (Data Center) ke Distribution Switch yang berada pada lantai

atau gedung Perpustakaan Nasional sekitar Merdeka Selatan. Jaringan vertikal

menggunakan kabel fiber optik dengan kriteria dan ketentuan sebagai berikut :

a. Jenis multimode 50/125um OM4

b. Kecepatan transmisi 10 Gb/s, 40 Gb/s dan 100Gb/s

c. Jangkauan untuk kecepatan 10 Gb/s adalah minimal 550 meter dan untuk

kecepatan 40 atau 100 Gb/s adalah minimal 150 meter

d. Dirancang untuk bekerja pada 850nm dan 1300nm

e. Bersifat high availability dengan link yang terkoneksi secara redundansi sehingga

bila ada salah satu core fail dapat diganti dengan core lainnya.

Pada gambar berikut diperlihatkan struktur jaringan vertical Gedung Marsela yang

menghubungkan semua perangkat mulai dari komputer, cctv, akses kontrol, public

address serta Building Automation System (BAS) kedalam suatu jaringan tunggal

(backbone) serta perangkat lainnya.

56

57

Gambar 0-4: Jaringan Vertical sebagi Backbone

3.5.4.4 Jaringan Kabel Horizontal Jaringan kabel horizontal adalah jaringan kabel yang menghubungkan Distribution Switch

pada setiap lantai atau gedung Perpustakaan Nasional sekitar Merdeka Selatan dengan

Access Switch atau port data yang terletak pada area kerja (Work Area). Jaringan kabel

horizontal menggunakan kabel tembaga dengan kriteria dan ketentuan sebagai berikut :

a. Kategori 7A, shielded atau foilded

b. Metal free, low smoke, flame retandant dan zero halogen

c. Frequency data transmisi sampai dengan 1.500 MHz untuk mendukung

kecepatan 10 Gbps.

d. Jarak maksimum sampai dengan 130 meter.

e. Memiliki garansi minimal 25 tahun dengan dilengkapi certificate resmi.

3.5.4.4.1 Perangkat pendukung jaringan horizontal

1. Modul RJ45

Modul RJ45 adalah modul yang terpasang pada patch panel dan pada area kerja.

Kriteria dan ketentuan untuk modul ini sebagai berikut :

- Kategori 6A ISO, EDC technology

- Mendukung kecepatan data sampai dengan10 Gbps

- Untuk menghindari alien crosstalk maka setiap pasangan kabel menganut

model piramid

- Frekuensi sampai dengan 500 MHz per pair, dengan total 2.000 MHz,

sehingga bila kabel dalam kondisi ditekuk tidak mengurangi unjuk kerja

kabel tersebut.

- Otomatis cutting dengan tujuan mempermudah dalam instalasi kabel

- Memiliki compliance statement yang dikeluarkan oleh Lembaga

Internasional yang bersifat independent.

2. Patch Cord RJ45

Patch cord RJ45 adalah kabel yang menghubungkan Access Switch atau port

data dengan perankat keras seperti komputer, notebook, printer dan lain lainnya.

Kriteria dan ketentuan untuk modul ini sebagai berikut :

- Kategori 6A ISO, EDC technology

- Metal free, low smoke, flame retandant dan zero halogen

58

- Memiliki compliance statement yang dikeluarkan oleh Lembaga

Internasional yang bersifat independent.

3.5.4.5 Jaringan Nirkabel Jaringan nirkabel (wireless) adalah jaringan komputer yang tidak terhubung

dengan kabel apapun. Penggunaan jaringan nirkabel dapat diterapkan oleh

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia untuk lokasi-lokasi yang sekiranya

tidak memungkinkan atau tidak efektif dan efisien menggunakan jaringan kabel

horizontal. Dasar dari sistem nirkabel adalah gelombang radio yang

diimplementasikan pada level fisik dari struktur jaringan.

Jaringan nirkabel menghubungkan perangkat seperti notebook, tablet,

smartphone ke jaringan intranet dan internet dan dibedakan menjadi dua bagian

kategori akses yaitu internal (private) dan umum (public).

Kriteria Komponen jaringan nirkabel Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

dan ketentuan untuk jaringan nirkabel Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

sebagai berikut:

1. Jaringan nirkabel bisa dikelola (manageable) dan dikontrol (controlable)

2. Berbasis perangkat keras atau appliance

3. Berbasis High Availability dan tidak ada limitasi lisensi

4. Mendukung teknologi radio terkini yaitu 802.11ac dan juga mendukung

teknologi radio 802.11a/b/g/n.

5. Dapat beroperasi pada frekuensi 2.4 Ghz dan 5 Ghz.

6. Mendukung konsep BYOD

7. Mempunyai fitur keamanan seperti authentication, encryption, VPN

connections, IPv4 dan IPv6 Layer 3, Firewall dan Wireless Intrusion

Protection.

3.5.5 Tren Teknologi

Bagian ini melakukan pembahasan mengenai tren teknologi infrastruktur TI yang dapat

digunakan di Perpusnas dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Selain tren

teknologi, pada bagian ini juga akan membahas mengenai standar teknologi yang akan

digunakan berkaitan dengan lima prinsip infrastruktur TI yang telah dijelaskan pada

bagian sebelumnya.

3.5.5.1 Server Tren teknologi yang berkembang di dunia server adalah kemampuan-kemampuan baru

yang dimiliki server, seperti: Hot Swap, Hot Plugging, dan virtualisasi.

59

a) Hot Swap merupakan kemampuan penggantian komponen tanpa mengganggu

jalannya sistem (mematikan sistem). Kemampuan ini berkaitan dengan prinsip

serviceable dari suatu infrastruktur.

b) Hot Plugging merupakan kemampuan penambahan komponen baru tanpa

mengganggu jalannya sistem (mematikan sistem). Kemampuan ini berkaitan

dengan prinsip scaleable dari suatu infrastruktur TI.

c) Virtualisasi merupakan proses menciptakan abstraksi logis dari sesuatu yang fisik

dalam rangka menutupi kompleksitas dalam lingkungan TI. Virtualisasi

diharapkan dapat menurunkan biaya, memudahkan dalam pengelolaan,

mengurangi kebutuhan listrik dan pendinginan, dan membuat lingkungan TI lebih

mudah beradaptasi. Manfaat yang diperoleh oleh organisasi dengan

memanfaatkan virtualisasi server adalah:

1. Konsolidasi. Agar availability terjaga, terutama pada waktu puncak,

umumnya kapasitas dari setiap server fisik dilebihkan sehingga utilisasi

dari server-server tersebut rendah. Melakukan virtualisasi dengan

beberapa server fisik dapat meningkatkan utilisasi secara keseluruhan

server-server tersebut dengan cara menyatukan dan berbagi pakai

kelebihan kapasitas secara dinamis antar virtual server sesuai dengan

kebutuhan.

2. Mudah dalam pengelolaan. Kemudahan pengelolaan berbanding

terbalik dengan jumlah server fisik yang dioperasikan oleh suatu

organisasi. Semakin mudah dalam pengelolaan, maka jumlah personel

yang diperlukan juga semakin kurang.

3. Menurunkan biaya. Total cost of ownership (TCO) semakin rendah

karena mengurangi overhead pada perangkat keras, energi, dan

manajemen.

4. Lingkungan yang adaptif. Lingkungan yang tervitualisasi membuat

infrastruktur TI lebih dinamis sesuai dengan kebutuhan bisnis. Contoh,

server virtual baru dapat dibuat dan di-deploy dengan cepat untuk

menyediakan kapasitas yang lebih ketika dibutuhkan.

5. Disaster recovery yang lebih baik. Virtualisasi server berdampak sangat

besar pada proses disaster recovery dengan cara mengurangi jumlah

server fisik yang harus dipantau dan dilindungi. Kelebihan dari server

virtual yaitu mudah dalam migrasi dan mengatasi kegagalan.

60

Tabel 0-5:Prinsip Layanan Server

Prinsip Penjelasan

Scalable Menerapkan virtualisasi server untuk dapat memanfaatkan server cluster (sekelompok server) secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan.

Secure Ditempatkan di lokasi yang tertutup dengan akses secara fisik (dengan access key) maupun logis (dengan pembatasan userid yang dapat log-on di server) yang terkontrol.

Available Menggunakan server cadangan, baik di data center ataupun di lokasi lain (Disaster Recovery Center).

Manageable Menerapkan virtualisasi untuk memudahkan pengelolaan konfigurasi, pemantauan dan diagnosa gangguan pada server-server secara terpusat.

Serviceable Menerapkan teknologi server yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).

Menjalin kontrak pemeliharaan dengan vendor yang melakukan pemeliharaan rutin, minimal berupa check-up bulanan.

Menggunakan server dengan fitur hot swap & hot plugging untuk memudahkan dalam perbaikan atau upgrade.

3.5.5.2 Storage Dokumen pekerjaan merupakan suatu hal yang sangat penting dan ada kemungkinan

bersifat rahasia, oleh karena itu perlu adanya kontrol dalam menyimpan dokumen

tersebut namun dapat memfasilitasi jika ingin berbagi dokumen/berkolaborasi.

Penyimpanan dokumen di komputer client rentang terhadap masalah keamanan

terutama penyebaran virus.

File storage dan network storage dapat dimanfaatkan sebagai media penyimpanan, baik

berupa file atau database. Keuntungan memanfaatkan media terpusat sebagai media

penyimpanan adalah:

1. Memudahkan dalam pengelolaan storage (backup, quota management, access

control, sharing, maintenance, dll).

2. Skalabilitas dari storage dapat ditinggkatkan dengan memanfaatkan cluster.

3. Keamanan lebih terjaga karena dapat mengatur access control.

Storage network dapat berupa NAS (Network-attached Storage) atau SAN (Storage Area

Network). NAS merupakan media penyimpanan yang memanfaatkan file-based protocol

sehingga cocok untuk menyimpan dokumen/file kerja. SAN merupakan media

penyimpanan berbasiskan block-based dapat dengan mudah ditingkatkan kapasitasnya

61

dengan memanfaatkan storage virtualization, sehingga SAN dapat dimanfaatkan untuk

media penyimpanan database, mail storage, dll.

Tabel 0-6:Prinsip Layanan Storage

Prinsip Penjelasan

Scalable Menerapkan virtualisasi storage (perangkat penyimpanan data) untuk dapat memanfaatkan sekelompok hard disks secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan.

Secure Ditempatkan di lokasi yang tertutup dengan akses secara fisik (dengan access key).

Memiliki jadual dan prosedur backup data yang baku, serta dijalankan secara rutin dan tercatat.

Available Menggunakan Storage Network (SAN/NAS) yang menghubungkan beberapa perangkat penyimpanan data.

Manageable Menerapkan virtualisasi storage untuk memudahkan pengelolaan konfigurasi dan pemantauan kapasitas.

Serviceable Menerapkan teknologi penyimpanan data yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).

3.5.5.3 Network Tren teknologi yang berkembang di dunia network adalah: virtual LAN (VLAN), Public Key

Infrastructure (PKI), otentikasi, dan DHCP.

1. Menggunakan VLAN untuk memudahkan pengelolaan jaringan di gedung-gedung

di Perpusnas.

2. Penggunaan Public Key Infrastructure / certificate authority sebagai digital

signature untuk menjaga integritas data dan otentikasi.

3. Menggunakan otentikasi server untuk memudahkan manajemen user ketika ada

mutasi.

4. Penggunaan DHCP untuk memudahkan manajemen IP client, sehingga

memudahkan konfigurasi komputer user jika ada perubahan tata letak ruang.

62

Tabel 0-7:Prinsip Layanan Network

Prinsip Penjelasan

Scalable Merencanakan topologi jaringan untuk meminimalkan pemusatan lalu lintas data pada suatu simpul jaringan.

Menggunakan perangkat load balancing untuk meratakan beban lalu lintas jaringan melalui beberapa rute alternatif.

Secure Menggunakan firewall untuk menutup akses oleh umum dari internet ke jaringan lokal.

Menyediakan saluran akses virtual (Virtual Private Network) untuk mengakses layanan oleh pengguna di jaringan publik, atau untuk akses jarak jauh ke sistem oleh administrator.

Menggunakan perangkat IDS (Intrusion Detection System) dan IPS (Intrusion Prevention System).

Menggunakan mekanisme sertifikasi identitas server, minimal dengan menjalankan Certifate Authority (CA) service sendiri.

Available Menerapkan konfigurasi jaringan dengan alternate routing untuk menghindari ketergantungan pada satu rute aliran data.

Manageable Menggunakan teknologi network management system untuk memudahkan pengelolaan konfigurasi, pemantauan dan diagnosa gangguan pada jaringan secara terpusat.

Sedapat mungkin menggunakan perangkat jaringan (network devices) dari satu vendor/ merk untuk memaksimalkan interoperabilitas antar perangkat.

Menggunakan teknologi DHCP untuk pengalokasian IP address dan konfigurasi network interface di tiap komputer pengguna secara dinamis.

VLAN untuk memudahkan pengelolaan LAN

Serviceable Menerapkan teknologi hardware (devices) jaringan yang mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).

Menjalin kontrak dukungan teknis dengan vendor.

3.5.5.4 Desktop Tren teknologi di desktop berupa desktop virtualization dan open source. Desktop biasa

tetap menjadi pilihan utama, namun jika ingin kemudahan dalam manajemen client dan

penghematan perlu dipertimbangkan desktop virtualization. Desktop virtualization adalah

sebuah konsep berupa pemisahan antara desktop environment dan fisik mesin, dengan

menggunakan model client-server. Semua proses, aplikasi dan data tersimpan di server,

sehingga sistem administrator hanya perlu memfokuskan sumber daya terutama untuk

menangani server. Salah satu program yang diusung oleh pemerintah adalah

63

penggunaan open source di lingkungan pemerintah. Open source dapat digunakan untuk

mengganti semua aplikasi atau OS yang tidak berlisensi. Beberapa keuntungan

menggunakan open source adalah:

1. Mendukung program IGOS (Indonesia Goes Open Source) sesuai dengan surat

edaran no. 05/SE/M.KOMINFO/10/2005.

2. Menghemat biaya lisensi.

3. Relative aman terhadap serangan virus dan malware.

Tabel 0-8:Prinsip Layanan Desktop

Prinsip Penjelasan

Scalable Umumnya servervirtual desktop dapat melayani pengguna dengan rasio tertentu, ketika rasio tersebut terlewati dapat dilakukan penambahan server atau upgrade server.

Umumnya spesifikasi komputer desktop dewasa ini sudah memadai untuk kebutuhan kerja.

Secure Menjalankan sistem operasi dengan service pack dan patch yang menutup kerawanan-kerawanan terhadap ancaman keamanan yang telah dikenal.

Menjalankan software antivirus yang telah teruji dan ditetapkan sebagai standar.

Available Adanya dukungan teknis dengan yang menerima pengaduan masalah, membantu menyelesaikan masalah yang umum, melakukan diagnosa, sampai menangani perbaikannya.

Manageable Hanya menjalankan software serta versinya yang telah mendapat persetujuan dari pengelola infrastruktur TI.

Konfigurasi juga dibakukan.

Aplikasi hanya diinstall di server virtual desktop dan hanya admin saja yang dapat melakukan penginstallan; sehingga memudahkan dalam pengawasan penggunaan aplikasi. User hanya bisa memanfaatkan aplikasi-aplikasi yang sudah terinstall di server virtual desktop.

Serviceable Menggunakan teknologi yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).

Menjalin kontrak perbaikan dengan vendor.

3.5.5.5 Communication Tren teknologi dibidang komunikasi mengarah ke konvergensi media komunikasi. Satu

organisasi biasanya menggunakan lebih dari satu media komunikasi dan setiap media

tersebut dikelola secara terpisah. Konvergensi media komunikasi berusaha menyatukan

semua media komunikasi ke dalam satu sistem yang dapat dikelola secara terintegrasi.

Unified communication merupakan contoh konvergensi media komunikasi.unified

communication merupakan pengintegrasian media komunikasi baik yang real-time

(teleconference, voice call, dll) maupun no real-time (email, messaging, dll). Unified

communication merupakan sebuah perkembangan arsitektur teknologi komunikasi yang

64

mengotomasi dan menyatukan semua bentuk komunikasi antara manusia dan alat

komunikasi dengan pengalaman yang umum. Unified communication bukan merupakan

sebuah alat yang dapat mengatasi semua komunikasi, tetapi sebuah solusi yang terdiri

dari berbagai elemen yang terintegrasi. Konvergensi media komunikasi tersebut dapat

memudahkan pengelolaan komunikasi di suatu organisasi.

Tabel 0-9:Prinsip Layanan Communication

Prinsip Penjelasan

Scalable Perangkat ini tergantung pada skalabilitas dari storage dan network

Memanfaatkan cluster pada server komunikasi

Secure Server untuk komunikasi diletakan di belakang firewall untuk meningkatkan keamanan dari segi jaringan.

Menggunakan otentikasi untuk memastikan user memiliki hak untuk menggunakan layanan tersebut.

Available Dukungan teknis kepada user untuk membantu dalam penanganan masalah, konfigurasi, dll.

Penggunaan Redundancy dan Storage Area Network (SAN)

Manageable Teknologi yang digunakan harus memiliki dashboard untuk memudahkan manajemen user dan kuota.

Serviceable Menerapkan teknologi yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).

3.5.5.6 Application Technology Tren teknologi yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi mengarah ke aplikasi

berbasiskan web dan mobile device. Mobile device sedang tren karena semakin

meningkatnya performa atau hardware dari mobile device sehingga dapat menampilkan

data/informasi yang lebih kompleks. Mobile device yang semakin canggih dapat

menampilkan aplikasi berbasiskan web.

Tabel 0-10: Prinsip Layanan Application Technology

65

Prinsip Penjelasan

Scalable Dengan menjadikan W3C compliant, aplikasi web dapat ditampilkan secara standar diberbagai web browser.

Metode skalabilitas untuk web server dapat digunakan.

Design pattern memungkinkan melakukan peningkatan skalabilitas pada bagian-bagian tertentu secara independent.

Pemilihan teknologi aplikasi yang memungkinkan untuk peningkatan skalabilitas (co: tidak menggunakan aplikasi berbasiskan DOS).

Secure Menggunakan otentikasi untuk memastikan identitifikasi user.

Menggunakan ACL (Access Control List) untuk membatasi fitur-fitur yang dapat digunakan oleh user.

Aplikasi dapat diinstall di belakang firewall untuk lebih menjaga keamanan dari sisi jaringan.

Prinsip Penjelasan

Available Penggunaan design pattern/framework memungkinkan untuk pembuatan teknologi aplikasi yang lebih efektif dan efisien sehingga mengurangi kesalahan-kesalahan umum dalam pengembangan yang dapat mengganggu jalannya aplikasi.

Framework dapat mempercepat waktu pengembangan aplikasi.

Manageable Penggunaan design pattern untuk mempermudah management source code

Serviceable Menggunakan teknologi aplikasi yang umum digunakan oleh industri agar mudah mendapatkan dukungan teknis dan SDM (sumber daya manusia) yang dapat memperbaiki dikemudian hari.

Designpattern/framework akan memudahkan dalam melakukan bug fixing.

3.5.5.7 Penggunaan Perangkat Bergerak Penggunaan perangkat bergerak (mobile device) diperkirakan akan terus meningkat

dalam beberapa tahun kedepan. Gartner, Inc memperkirakan “computing everywhere”

akan menjadi top trend pada tahun 2015. Hal ini tak lepas dari perkembangan teknologi

yang mendukung ketersediaan perangkat bergerak pintar yang semakin canggih dan

terjangkau. Inter-koneksi antara dunia nyata dan dunia virtual diperkirakan semakin

seamless dan membentuk pola perilaku baru publik dalam mengakses informasi.

Fenomena peningkatan penggunaan perangkat bergerak ini sudah terjadi dengan

semakin berkembangnya smartphone dan tablet. Perangkat yang semakin mudah dan

murah, serta ketersediaan konten dan aplikasi mobile yang semakin berkembang

menunjukkan tren tersebut tidak dapat dikesampingkan.

66

Gambar 0-5:Gartner’s Technology Trends 20151

Gambar 0-6: Most Viewed Medium in Many Countries

Pada gambar diatas dapat dilihat bahwa penggunaan smartphone dan tablet telah

melampaui televisi dan komputer PC di Indonesia pada tahun 2014. Smartphone dan

1 Sumber: www.gartner.com

67

tablet telah menjadi wahana interaksi yang semakin dipergunakan dalam berbagai

aktivitas publik.

3.5.5.8 Library 3.0 Library 3.0 merujuk pada penggunaan teknologi seperti semantic web, cloud computing,

perangkat bergerak, dan memikirkan ulang penggunaan teknologi yang sudah ada

seperti pencarian gabungan (federated-search), untuk memfasilitasi penemuan konten

sesuai kebutuhan pengguna dan kolaborasi guna meningkatkan akses terhadap koleksi

perpustakaan.

Library 3.0 diyakini akan membentuk filosofi baru dalam pelayanan dan hubungan

pengguna perpustakaan. Akses layanan perpustakaan tidak lagi dibatasi oleh

ketersediaan fasilitas fisik, tetapi dapat diakses dari mana pun dan kapan pun. Library

3.0 akan menjadi wahana interaksi, inovasi, dan inspirasi antar komunitas publik.

Gambar 0-7: Library 3.0

3.5.5.9 Web 3.0 Web 3.0 dianggap sebagai generasi ketiga teknologi web, dimana penggunaan semantic

web, artificial intelligence, micro-format, natural-language search, dan machine-learning

akan memungkinkan pemahaman informasi dengan dukungan mesin, dan memudahkan

pengguna dengan pengalaman yang semakin intuitif dan ramah-pengguna.

68

Perkembangan web 3.0 merupakan konsekuensi dari semakin berkembangnya

pangkalan data terdistribusi, cloud computing, aplikasi yang lebih cerdas, dan perangkat

dengan teknologi bergerak.

Web 3.0 menginspirasi pengembangan pencarian dengan menggunakan multi-search

engine, dengan satu tools yang kemudian dikenal sebagai One Search. Optimalisasi

penggunaan semantic approach, intelligence tools, dan natural languge memungkinkan

pencarian yang lebih luas dan filtering yang lebih cerdas.

OneSearch sebagai platform layanan pencarian telah dipakai di berbagai perpustakaan

terkemuka dunia. Beberapa perpustakaan yang memanfaatkan One Search antara lain:

National Library Board Singapura, National Library of Australia, State Library of

Queensland, dan berbagai universitas di luar negeri.

Gambar 0-8 Perkembangan Teknologi Web

3.5.5.10 Identifikasi dan Traking (pemantauan) Pada bagian ini akan membahas mengenai kebutuhan identifikasi dari buku sebagai

asset dari Perpusnas.

Proses yang kompleks menuntut suatu sistem membutuhkanmekanismesistem

identifikasi dan tracking agar proses pengelolaan dapat berjalan dengan lebih efektif dan

efisien.

Teknologi identifikasi dan tracking (pemantauan) dapat meningkatkan kinerja layanan

pengelolaan. Diantara teknologi tersebut terdapat teknologi barcode yang telah diterima

69

dan diterapkan secara luas dalam mempercepat transaksi, pengelolaan koleksi dan data.

Namun demikian perkembangan teknologi identifikasi dan tracking sudah memerlukan

teknologi baru dengan kinerja yang diharapkan lebih memuaskan, yaitu identifikasi

dengan signal gelombang radio. Salah satu teknologi yang menawarkan solusi ini adalah

RFID (Radio Frequency Indentification).

3.5.5.11 RFID (Radio Frequency Identification) RFID adalah teknologi compact wireless yang diunggulkan. Sebagai suksesor dari

barcode, RFID dapat melakukan kontrol otomatis bagi banyak hal. Sistem RFID

menawarkan peningkatan efektifitas dan efisiensi dalam hal identifikasi dan tracking

barang.

70

Tabel 0-11: RFID and Barcode Comparison

No Items RFID Barcode

1 Read Rate Reader dapat membaca lebih dari 1 tag secara bersamaan.

Reader hanya dapat membaca tag secara satu per satu

2 Line Of Sight Tidak diperlukan, karena tag suatu produk dapat dibaca dari semua area selama masih dalam jarak baca reader RFID.

Diperlukan, karena reader nya harus ditujukan secara langsung ke tag suatu produk tersebut.

3 Human Capital Tidak terlalu dibutuhkan, karena sistem berjalan secara otomatis

Sangat dibutuhkan, karena manusia yang akan melakukan scanner tersebut

4 Read/Write Capability

Dapat melakukan read, write, dan update Hanya dapat melakukan read

5 Durability Tinggi, karena sistem tag memiliki perlindungan yang lebih baik dan dapat dibaca dalam keadaan yang tidak baik (kotor)

Rendah, karena tag sangat mudah rusak dan tidak dapat dibaca dalam keadaan kotor

6 Identification Dapat mengidentifikasi secara unik untuk setiap item yang di baca

Hanya dapat mengidentifikasi tipe dari suatu item tersebut tetapi tidak secara unik.

7 Technology Menggunakan gelombang radio Menggunakan optical (laser)

Sistem RFID dapat mempercepat proses peminjaman, pemeliharaan koleksi pada

susunan yang benar, dan bahkan mengurangi kesalahpahaman di antara petugas yang

melakukan pengelolaan.

RFID dapat digunakan untuk menjalankan 2 fungsi sekaligus yaitu : identifikasi dan

sekuriti. RFID tags menggantikan barcode dan peralatan anti pencurian. Fitur yang unik

tersebut meningkatkan pengelolaan koleksi barang dan membuat aktivitas sirkulasi

barang semakin cepat serta akurat dalam satu operasi.

3.5.5.12 Productivity Tools Kolaborasi dan format ODF merupakan tren yang sedang berkembang dibidang

productivity tools. Ada kalanya suatu tugas melibatkan banyak orang baik dalam satu unit

atau mungkin lintas direktorat jenderal. Oleh karena itu aplikasi untuk mendukung

kolaborasi sangat penting, selain untuk memudahkan kolaborasi juga untuk

mendokumentasikan proses kolaborasi yang terjadi di Perpusnas. Menkominfo pada

2011 berencana untuk menstandarisasi penggunaan format dokumen di lingkungan

pemerintahan, format yang sedang dalam kajian adalah ODF (Open Document Format).

ODF merupakan format terbuka yang dikeluarkan oleh lembaga internasional untuk dapat

diimplementasikan oleh setiap dokumen editor sehingga menghindari vendor lock-in.

Untuk mengantisipasi rencana Menkominfo tersebut, sangat dianjurkan untuk memilih

71

aplikasi productivity tools yang selain mendukung kolaborasi juga mendukung format

ODF. Walaupun format ODF jadi diterapkan, penggunaan Microsoft Office bisa tetap

menjadi pilihan utama mengingat investasi yang telah dikeluarkan untuk membeli lisensi

cukup besar. Jika Microsoft Office tetap digunakan, maka perlu menggunakan format

.doc, karena format .doc saat ini memiliki kompatibilitas yang relatif lebih besar dengan

aplikasi dokumen editor lainnya. Salah satu aplikasi yang mendukung format ODF dan

.doc adalah open office.

Tabel 0-12: Prinsip Layanan Productivity Tools

Prinsip Penjelasan

Scalable Jika membutuhkan server untuk kolaborasi, maka server tersebut dapat memanfaatkan cluster.

Secure Memanfaatkan otentikasi dan otorisasi untuk berkolaborasi, mencegah pengubahan file yang bukan haknya.

Pemilik file dapat menentukan rekan-rekan kerja untuk berkolaborasi.

Melakukan update/patch terhadap aplikasi yang digunakan.

Available Memanfaatkan cluster untuk server (jika menggunakan server kolaborasi)

Helpdesk untuk membantu user dalam melakukan troubleshooting

Manageable Menggunakan virtualisasi untuk server kolaborasi (jika menggunakan server kolaborasi) untuk memudahkan pengelolaan.

Menggunakan file server untuk pengelolaan file-file

Serviceable Memiliki dukungan vendor/prinsipal yang baik untuk mendapatkan update/patch

3.6 GRAND DESIGN SISTEM OPERASIONAL DAN KNOWLEDGE MANAGEMENT

Penerapan KM pada awalnya digunakan di dunia bisnis. Faktor yang mendorong

cepatnya penerapan KM di dunia bisnis menurut penulis dipengaruhi oleh beberapa

faktor antara lain: (1) informasi yang disajikan tidak menuntut kedalam tetapi harus fokus

(2) sifat informasi yang disediakan terutama yang sesuai dengan bidang usaha

perusahaan (3) pemakai lebih homogen, jika dilihat dari kepentingannya terhadap

informasi (4) sumber daya (manusia, dana, sarana dan yang lain) jauh lebih

memungkinkan daripada institusi resmi pemerintah. Melihat kecenderungan yang terjadi

saat ini dan membandingkan kemajuan di sektor swasta, besar kemungkinan penerapan

KM masuk di sektor birokrasi pemerintahan.

Definisi mengenai KM memang banyak dan menurut penulis hal ini masih akan berproses

dan berinteraksi secara ilmiah untuk lebih membakukannya. Satu diantara definisi

tersebut membatasi KM sebagai kegiatan merencanakan, mengumpulkan dan

mengorganisir, memimpin dan mengendalikan data dan informasi yang telah digabung

dengan berbagai bentuk pemikiran dan analisa dari pelbagai macam sumber yang

kompeten. KM bisa jadi merupakan solusi atas informasi yang overload melalui internet.

72

KM bagi perpustakaan sebenarnya bukan hal yang baru. Aktivitas KM merupakan

aktifitas keseharian di perpustakaan. Dengan kemajuan TIK maka kemasan yang

membungkusnya menjadi agak berbeda. Bahan mentah perpustakaan umum maupun

perguruan tinggi sampai saat ini masih didominasi bahan pustaka tercetak, sedangkan

pada KM hampir 90% terdiri dari bahan non-cetak terutama bersumber dari internet

(virtual library).

Semua aktifitas KM identik dengan kegiatan rutin di perpustakaan. Pada KM dikenal

istilah seperti penciptaan pengetahuan (creation knowledge), kegiatan ini dalam

perpustakaan seperti pemilihan bahan pustaka yang akan dikoleksi. Survey kebutuhan

pemakai dilakukan untuk memahami informasi yang diharapkan pemakai. Pada proses

ini pustakawan mencoba mengumpulkan informasi-informasi yang relevan dengan akhir

kegiatan berupa akuisisi bahan pustaka. Juga kegiatan-kegiatan lain di KM seperti

penyimpanan pengetahuan (retention knowledge), pemindahan knowledge (transfer

knowledge) sampai pada penggunaan pengetahuan (utilization knowledge). Dengan

terminology dan modifikasi pada penekanan jenis kegiatan, semua kegiatan di KM sama

atau identik dengan kegiatan rutin perpustakaan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada

tabel di bawah.

Tabel 0-13: Knowledge Management dan Perpustakaan

No. Uraian Jenis Kegiatan Istilah

Perpustakaan Istilah Knowledge

Management

Memasukkan informasi yang relevan dengan kebutuhan pemakai. Petugas mencoba memahami kebutuhan pemakai agar koleksi (sumber informasi) relevan dengan pemakai.

Survey/Seleksi/Akuisisi

Penciptaan

Penyimpanan pengetahuan agar mudah diakses dan selalu terjaga keawetannya. Setelah selesai kegiatan prosesing di perpustakaan, maka bahan pustaka didisplay di rak dan siap digunakan oleh pemakai. Sementara di KM penyimpanan pada satu sistem otomasi terprogram.

Pengerakan

Retention/ Penyimpanan

Proses pemindahan, secara sederhana bahan pustaka akan berguna bila digunakan oleh pemakai, dan penggunaan tersebut melalui proses sirkulasi berupa peminjaman dan pengembalian. Di KM proses ini dimaknai dengan berpindahnya pengetahuan dari pengelola KM kepada pihak yang mengakses.

Sirkulasi

Transfer

Penggunaan pengetahuan. Pada perpustakaan bahan pustaka yang dipinjam oleh pemakai diasumsikan pasti memberi manfaat kepada peminjamnya baik itu untuk keperluan studi, social

Memperoleh Pengetahuan

Utilization

73

kemasyarkatan mauoun bisnis. Pada KM, karena scope-nya lebih terbatas, kemanfaatannya diukur bagaimana tindaklanjut setelah memperoleh pengetahuan.

Di perpustakaan banyak pula dilakukan kegiatan-kegiatan yang lebih ilmiah dan analitis

yang tujuannya untuk memudahkan pemakai menggunakan bahan pustaka. Bahan

pustaka ini yang mentransfer pengetahuan kepada pembacanya. Pustakawan sendiri

merupakan knowledge workers, di mana knowledge workers memegang peran sentral

dalam KM. Beberapa kegiatan tersebut diantaranya penyusunan bibliografi, dari yang

ringkas sampai dengan yang cukup lengkap. Pustakawan terutama di bagian referensi

dituntut untuk memahami pelbagai bidang ilmu sehingga bila ada pemakai yang

membutuhkan informasi dapat dirujuk secara detail.

Pendekatan KM di perpustakaan sudah merupakan keniscayaan. Tinggal bagaimana

pustakawan mensikapi dan mengantisipasinya. Taruhan yang diberikan memang cukup

ekstrim, ”berperan aktif dan fokus pada KM atau memudar atau bahkan hilangnya

eksistensi perpustakaan”.

Jika aktifitas KM sudah melekat pada profesi pustakawan, menjadi pertanyaan besar

mengapa KM dipersepsikan sebagai mahluk yang baru bagi khalayak umum terlebih lagi

bagi pustakawan. Akan lebih bermakna jika lebih memfokuskan untuk mengetahui faktor

penghambat mengapa perpustakaan yang di dalamnya melekat KM menjadi tertinggal

dalam berbagai aspek, sementara KM yang menurut hemat penulis merupakan bagian

dari perpustakaan mendapat apresiasi yang begitu positif. Faktor tersebut antara lain:

3.6.1 Budaya

Budaya yang dimaksud di sini berkaitan apresiasi masyarakat terhadap perpustakaan

dan fungsi-fungsi yang melekat padanya. Budaya baca, terutama pada bahan bacaan

yang tebal dan serius, mulai ditinggalkan oleh masyarakat. Minat baca masyarakat masih

perlu ditingkatkan. Perpustakaan di Indonesia bukan merupakan kebanggaan atau wujud

tingginya peradaban dan budaya masyrakat, sehingga pengelolaannya hanya

memperoleh prioritas yang terakhir. Di luar negeri apresiasi terhadap perpustakaan

sangat tinggi dan kebanggaan memiliki perpustakaan betul-betul tertanam.

3.6.2 Faktor Struktural

Faktor struktural yang menghambat eksistensi perpustakaan masih selalu mengemuka

karena struktur birokrasi pemerintahan tidak menganggap penting keberadaan

perpustakaan. Di era otonomi daerah banyak perpustakaan umum harus turun

jenjang/eselon. Penghargaan pemerintah kepada profesi pustakawan juga sangat

rendah. Jika dalam UU Sistem Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2003 dalam beberapa

pasalnya secara eksplisit dinyatakan bahwa pustakawan merupakan salah satu tenaga

kependidikan dalam satu satuan pendidikan (sekolah) tetapi penghargaan yang diberikan

74

masih sangat jauh dibandingkan guru. Keberadaan perpustakaan sekolah dan

pustakawannya masih sangat memprihatinkan.

3.6.3 Sumber Daya Manusia

Kemampuan pustakawan agar mampu menjalankan profesinya selalu di tingkatkan.

Sehingga di masa depan adanya standadisasi kemampauan dengan memberi sertifikasi

profesi patut menjadi pertimbangan. Di samping memiliki kemampuan pokok di bidang

kepustakawanan, pengetahuan mengenai TIK juga merupakan keunggulan kompetitif

bagi seorang pustakawan. Saat ini pustakawan masih sibuk pada urusan teknikal yang

mungkin sepuluh tahun lagi sudah tidak lagi digunakan. Penghargaan terhadap profesi

pustakawan juga merupakan faktor yang penting. Karena rendahnya pengakuan

terhadap profesi pustakawan, maka minat orang untuk menekuninya juga sangat

terbatas. Padahal tuntutan untuk menjadi pustakawan yang professional sangat tinggi,

memerlukan kemampuan intelektual dan integritas yang tinggi.

3.6.4 Infrastruktur

Perpustakaan yang menerapkan KM mengharuskan memiliki infrastuktur di bidang TIK

yang cukup canggih. Meskipun secara ekonomis biaya infrastuktur di bidang TIK selalu

menurun dan akan semakin terjangkau, tetapi melihat kondisi ekonomi Bangsa Indonesia

banyak pihak menganggap pengadaan TIK merupakan barang mewah. Pihak-pihak yang

tidak setuju pada perbaikan infrastruktur bidang TIK selalu menkontraskan dengan

kondisi sosial ekonomi di masyarakat. Sudah cukup banyak bukti karena penyediaan

sector infrasutuktur TIK diabaikan oleh pemerintah, maka kesempatan ini diambil oleh

swasta. Sangat nyata setelah sector TIK dipegang oleh swasta justru menjadi sangat

efektif dan efisien dengan profitabilitas para pelaku di bidang TIK yang cukup tinggi.

Empat faktor di atas hanya merupakan faktor-faktor dominan saja yang melingkupi

permasalaham penerapan KM di perpustakaan. Masih ada faktor yang lain, tetapi bila

keempat faktor di atas dapat terpecahkan, hampir 85% masalah sudah terpecahkan.

3.7 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED LIBRARY MANAGEMENT GEDUNG DAN

SARANA PENDUKUNG PERPUSNAS

3.7.1 Change Management dalam proses internal

Pemikiran tentang perubahan fundamental dalam cara berorganisasi telah melahirkan

pemikiran tentang manajemen perubahan. istilah manajemen perubahan (change

management) saat ini dipakai untuk mencakup teori dan praktek yang berhubungan

dengan pengembangan organisasi (organizational development), sumber daya manusia,

majemen proyek (project management), dan perubahan strategi organisasi.

75

Manajemen perubahan menjadi upaya perubahan organisasional yang lebih besar,

bersama dengan komponen lain, yaitu pengembangan strategi, penyempurnaan proses

bisnis, dan penerapan teknologi. Tujuan utamanya seringkali adalah mengintegrasikan

komponen-komponen ini, misalnya dengan menciptakan kesetaraan antara penetapan

tujuan-tujuan strategis dengan kebijakan SDM, atau membangun infrastuktur teknologi

informasi baru untuk mendukung terciptanya kerjasama antar kelompok. Manajemen

peubahan sebenarnya juga merupakan penerapan teori yang menyatakan bahwa

berpindah dari kondisi lama ke kondisi baru yang sesuai dengan masa depan

memerlukan perubahan komprehensif dalam berbagai komponen, termasuk perilaku,

kultur, struktur organisasi, proses kerja dan infrastuktur teknologi informasi.

Prinsip pengembangan organisasi sebelumnya memusatkan perhatian kepada

keterampilan dan sikap individual, kurang memperhatikan peran struktur dan sistem.

Dalam pandangan klasik, organisasi yang ingin berubah harus mengupayakan

perubahan dalam sikap dan pandangan orang sebelum mengubah struktur organisasi

atau teknologi yang digunakan sebuah organisasi.

Dengan kata lain, pertama-tama harus ada perubahan dalam perilaku pegawai, sebelum

sikap, norma dan keterampilan terbentuk secara sempurna, lalu perubahan dalam

struktur formal dan sistem dapat berlangsung sebuah komitmen dan kompetensi

berkembang melalui keterlibatan semua anggota organisasi dalam proses perubahan.

Jadi organisasi-organisasi modern saat ini diingatkan kembali tentang perlunya perhatian

kepada apa yang selama ini dikenal sebagai "modal sosial" yaitu:

Jaringan hubungan pribadi antar lintas, yang berkembang perlahan-lahan sebagai

landasan bagi saling percaya, kerjasama, dan tindakan kolektif dari sebuah

komunitas;

Merupakan jaringan saling mengenal dan saling menghargai;

Mengandung kewajiban pada diri anggota yang timbul karena rasa terima kasih,

respek, dan persahabatan, atau adanya hak yang dijamin secara institusional;

Anggota jaringan memiliki akses ke informasi dan kesempatan;

Status sosial atau reputasi sosial bagi anggota jaringan, terutama kalau

keanggotaannya terbatas.

juga memberikan penekanan kepada pentingnya "human capital" dalam konteks

organisasi atau komunitas, istilah ini bisa dipakai dalam pengertiannya sebagai

“intellectual capital” yang mengacu kepada pengetahuan dan kemampuan mengetahui

(knowing capability) dari sebuah kolektifitas sosial, misalnya organisasi, komunitas

intelektual, atau praktisi professional. IC ini pararel dengan konsep HC yang meliputi

pengetahuan, keterampilan, dan kapabilitas yang memungkinkan seseorang bertindak

76

dengan cara yang baru. IC dengan demikian, merupakan sebuah sumberdaya penting

dan sebuah kapabilitas untuk bertindak berdasarkan pengetahuan dan kemampuan

mengetahui.

3.7.2 Change Management dalam proses pelayanan

Mutu perpustakaan pada hakikatnya memang tidak bisa dirumuskan secara mutlak,

karena rumusannya akan tergantung pada seberapa luasnya perspektif yang hendak

dijangkau dan siapa yang hendak merumuskannya. Namun mutu perpustakaan sering

kali dirumuskan sebagai akhir dari sebuah pencapaian yang dilakukan melalui

serangkaian proses, baik dalam kegiatan jangka pendek maupun jangka panjang.

Bahkan dalam proses pencapaian tersebut melibatkan berbagai unsur lainnya secara

internal dan eksternal.

Serangkaian proses pencapaian mutu perpustakaan dapat dispesifikasikan dalam tigal

hal, diantaranya:

1. Pertama, mutu input perpustakaan; meliputi kecakapan pustakawan,

pengelola/kepala perpustakaan, staf layanan dan administrasi.

2. Kedua, mutu proses dan konteks; proses pencapaian mutu perpustakaan melalui

mutu layanan, mutu koleksi dan mutu efektif serta efisiensi dalam proses

penelusuran sebuah informasi, serta dukungan lembaga dan masyarakat.

3. Ketiga, mutu outcome; layanan perpustakaan yang prima, memuaskan dan

koleksi yang bermutu. Secara konsep, kesemua unsur tersebut saling berinteraksi

dan ketergantungan antara yang satu dengan yang lainnya.

Ketiga dimensi penentu mutu perpustakaan secara fundamental merupakan

suatu setting dari perpustakaan yang mencerminkan kualitas proses dan outcomes. Oleh

karena itu rangkaian logis (logical sequence) proses pencapaian mutu perpustakaan

adalah adanya input yang memiliki kesiapan mental, adanya proses layanan yang

didukung dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna serta

menghasilkan outcomes yang berkualitas sebagai produk dari rangkaian proses

sebelumnya.

Apakah mutu perpustakaan bisa dirumuskan seperti itu? Jawabnya bisa. Mengingat

bahwa mutu perpustakaan dipahami dan diinterpretasikan secara beragam. Namun

secara konkret, mutu perpustakaan dapat dipakai dan diinterpretasikan dengan beberapa

hal;

1. Pertama, sebuah perpustakaan harus merencanakan dan memiliki tujuan yang

jelas, pasti dan berpandangan secara luas.

77

2. Kedua adanya suatu pendekatan pengukuran atau pelaksanaan evaluasi secara

rutin yang memungkinkan variabel penting dapat diidentifikasi, dipertimbangkan

dan diukur.

3. Ketiga adanya suatu kerangka kerja untuk proses penyempurnaan, yang secara

komprehensif meliputi komponen-komponen yang berkaitan dengan sistem

perpustakaan dan memberikan peluang bagi perubahan.

Dengan demikian, maka sebagai langkah awal dalam meningkatkan mutu perpustakaan

harus diupayakan suatu strategi agar tujuan-tujuan yang direncanakan dapat tercapai

secara efektif dan efisien. Beberapa strategi berikut kiranya dapat diaplikasikan yaitu:

perencanaan strategis dengan pendekatan analisis SWOT, penerapan prinsip learning

organization sebagai bentuk pembelajaran institusi sekaligus evaluasi menuju perubahan

dan perbaikan, serta berorientasi kepada kepuasan dan kebutuhan pemustaka dengan

mempersiapkan kualitas koleksi, kualitas SDM, kualitas layanan, komitmen petugas serta

dukungan dana yang cukup.

3.8 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING SECURITY SYSTEM (CCTV)

3.8.1 Tinjauan Umum

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang begitu pesat

menyebabkan banyak peralatan TIK baik yang berupa peralatan elektronika, komputer

maupun gadget yang dioperasikan secara nirkabel (wireless) termasuk sistem keamanan

(CCTV). Saat ini sistem keamanan gedung termasuk sistem CCTV yang beroperasi saat

ini sudah banyak memanfaatkan infrastruktur TIK dalam sistem operasi sehingga

pemantauan keamanan dapat dilaksanakan tidak hanya di lokasi saja tapi dari semua

lokasi dimana akses terhadap infrastruktur TIK dapat diakses.

Berdasarkan kondisi diatas maka pada rancangan sistem CCTV di Gedung Marsela

memanfaatkan secara optimal infrastruktur TIK serta mengintegrasikan sistem CCTV

dengan sistem lain dilingkungan Gedung Marsela. Beberapa sistem yang siap

diintegrasikan dengan CCTV dalam suatu Integrated Building Management System

(IBMS) antara lain Access Control System, Public Address System dan Fire Detection

and Alarm System.

3.8.2 Persyaratan IP Based Building SecuritySystem (CCTV)

Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Smart andIP

Based Building SecuritySystem (CCTV) dinyatakan sebagai berikut:

Untuk keperluan pengamanan dan keamanan terhadap personil, material dan informasi

perlu diadakan pengawasan khusus berupa sistem access control dan CCTV. CCTV

harus disediakan di seluruh lokasi di kawasan/area baik area terbuka/umum maupun area

78

terbatas (ruang referensi dan koleksi terbatas, perkantoran) agar monitoring terhadap

kondisi keamanan, kenyamanan maupun keteraturan di semua lokasi di Gedung Marsela

dapat terkelola dengan baik.

Sentral CCTV akan ditempatkan di ruang kontrol atau ruang security dan terhubung

dengan semua kamera untuk memantau semua area sebagai berikut:

a) Seluruh area terbuka dalam kawasan Gedung Marsela;

b) Pintu masuk dan pintu keluar kawasan;

c) Pintu masuk dan keluar gedung;

d) Pintu masuk dan keluar ruang umum/publik;

e) Security ceck area;

f) Ruang Pendaftaran;

g) Semua ruang layanan;

h) Semua ruang koleksi perpustakaan;

i) Semua Area terbatas.

Kamera dipasang pada jarak sedemikian rupa sehingga mampu memantau sampai

kamera berikutnya agar tidak ada zone atau daerah yang kosong.

Setiap orang yang bergerak di dalam area terbatas harus memiliki kartu identifikasi

dengan photo. Pada kedua daerah tersebut, untuk orang yang berwenang harus melalui

akses kontrol (card reader) untuk keluar masuk dari pintu.

Kontrol melalui kamera dan interkom akan dihubungkan ke setiap akses control, mereka

akan memungkinkan penerbitan otorisasi akses oleh petugas di ruang sistem keamanan.

Pintu-pintu dalam area terbatas akan dikendalikan oleh petugas keamanan. Status

mereka (terkunci atau tidak) akan dipantau dari ruang sistem keamanan. Semua

peralatan sentral dari akses kontrol dan CCTV akan dipasang di ruang sistem keamanan.

Sistem ini akan memungkinkan beroperasi sebagai berikut:

a) Pemeriksaan dan pemberitahuan kepada otorisasi dan atribusi dari setiap kartu

akses (access card),

b) Menampilkan pada layar dan secara real time status akses,

c) Pencetakan secara real time dari otorisasi untuk akses,

d) Tampilan dan pencetakan bila diperlukan daftar akses personel untuk setiap pintu,

e) Alarm,

f) Rekaman hasil monitoring kedalam sistem digital.

79

3.8.3 Pendekatan Perencanaan

CCTV System adalah alat yang sangat penting untuk keamana dan kenyamanan, karena

membantu memantau kegiatan yang terjadi serta orang yang terlibat, laporan kejadian

dalam lingkungan gedung.

Kamera CCTV disediakan untuk memantau perbatasan dengan kawasan sekitar, dan

akses pintu terkontrol, baik area terbatas maupun area umum, sistem pemeriksaan/

pengawasan keamanan pada pintu keluar masuk dan tempat parkir.

Kamera CCTV berbasis IP memungkinkanpenempatan, pemasangan dan penyebaran

Sistem CCTV lebih mudah asalkan tersedia infrastruktur jaringan IP, ruang kontrol dapat

dipindahkan di mana saja, tidak seperti Sistem konvensional yang memerlukan proses

migrasi untuk merelokasi peralatan utama.

3.8.4 Dasar Perencanaan

Dalam proses perencanaan kebutuhan sistem CCTV di lingkungan Gedung Marsela

maka beberapa pertimbangan yang bersifat standar internasional serta best practices

dalam penentuan peralatan yang digunakan dijadikan sebagai acuan utama. Dari hasil

kajian dan pembahasan disepakati bahwa peralatan yang diusulkan secara umum adalah

yang bersifat generik agar proses perawatan mudah dan murah. Namun untuk kondisi

tertentu penggunaan peralatan dengan tipe khusus harus dipertimbangkan. Pada uraian

berikut standar dan referensi serta kriteria perencanaan untuk sistem CCTV.

Peraturan, Standar dan Referensi

Beberapa standar yang digunakan sebagai acuan dalam sistem CCTV adalah sebagai

berikut:

BS 7958:2009 : Closed-circuit television (CCTV). Management and operation.

Code of practice

BS 8418:2010 : Installation and remote monitoring of detector-activated CCTV

systems. Code of practice

BS EN 50132-5:2001: Alarm systems. CCTV surveillance systems for use in

security applications. Video transmission

NECA 303-2005 : ANSI Standard for Installing Closed-Circuit Television Systems

(CCTV)

ANSI INCITS 359-2004, American Nat',l Standard for Information Technology,

2004 Role-Based Access Control,

http://shop.bsigroup.com/ProductDetail/?pid=000000000030179151

http://shop.bsigroup.com/en/ProductDetail/?pid=000000000030181220


80

3.8.4.1 Kriteria Perencanaan 1. Penggunaan Teknologi Power over Ethernet (PoE) adalah satu keuntungan lebih

IP CCTV yang menghilangkan kebutuhan sumber daya pada kamera dengan

menggunakan kabel tembaga Kategori 6 bukan kabel serat optik.

2. Penggunaan Mega Pixel Kamera adalah keuntungan lainnya, alat yang baik untuk

memberikan gambar sangat detail dalam penggunaan untuk pengenalan nomor

registrasi, atau pemantauan objek dan aktifitas di parkir.

3. Penyimpanan kapasitas NVR meningkat karena muncul dari Server kuat, dan

teknik kompresi video seperti MPEG-4 Bagian 10. Sedangkan ketersediaan

sistem dijamin oleh redundansi Hard drive seperti RAID 5 atau 6.

Secara skematik desain master control untuk CCTV server yang terhubung ke dalam

suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di bawah.

Gambar 0-9 IP based Master Kontrol CCTV

3.9 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED ACCESS CONTROL SYSTEM

3.9.1 Tinjauan Umum

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang begitu pesat

menyebabkan banyak peralatan TIK baik yang berupa peralatan elektronika, komputer

maupun gadget yang dioperasikan secara nirkabel (wireless) termasuk sistem Access

Control. Saat ini sistem Access Control termasuk sistem Access Control yang banyak

beroperasi saat ini sudah memanfaatkan infrastruktur TIK dalam sistem operasi sehingga

81

pemantauan keamanan dapat dilaksanakan tidak hanya di lokasi saja tapi dari semua

lokasi dimana akses terhadap infrastruktur TIK dapat diakses.

Berdasarkan kondisi diatas maka pada rancangan sistem Access Control di Gedung

Marsela memanfaatkan secara optimal infrastruktur TIK serta mengintegrasikan sistem

Access Control dengan sistem lain dilingkungan Gedung Marsela. Beberapa sistem yang

siap diintegrasikan dengan Control Access System antara lain BAS, CCTV, Public

Address System (PAS) dan Fire Detection and Alam System (FDAS).

3.9.2 Persyaratan Smart and IP Based Access Control System

Persyaratan dasar yang digunakan sebagai acuan utama dalam perencanaan sistem

Access Control merupakan hasil kajian tentang penggunaan Access Control serta CCTV

oleh tim konsultan dan diuraikan sebagai berikut.

Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Smart andIP

Based Building SecuritySystem (CCTV) dinyatakan sebagai berikut:

Untuk keperluan pengamanan, keamanan, dan kenyamanan terhadap personil, material

dan informasi perlu diadakan pengawasan khusus berupa sistem access control dan

CCTV. Akses kontrol harus disediakan di seluruh lokasi di kawasan/area baik area

terutama area terbatas (ruang referensi dan koleksi terbatas, perkantoran) agar

monitoring terhadap kondisi keamanan, kenyamanan maupun keteraturan di semua

lokasi di Gedung Marsela dapat terkelola dengan baik.

Sentral Akses kontrol akan ditempatkan di ruang kontrol atau ruang security dan

terhubung dengan semua pintu akses agar keberadaan setiap orang dapat tercatat

dengan baik serta dengan integrasi dengan CCTV maka keberadaan seseorang di suatu

lokasi dapat dipantau kegiatannya. Untuk itu Akses kontrol minimal dipasang untuk lokasi

berikut:

1) Akses ke semua ruang perkantoran;

2) Akses ke semua ruang pengelolaan bahan pustaka;

3) Akses ke ruang Data Center;

4) Akses ke ruang Security;

5) Akses ke seluruh pintu akses kedalam ruang terbatas dalam kawasan Gedung

Marsela;

Untuk area yang dianggap sangat penting maka selain pembatasan akses kontrol maka

kamera dipasang untuk mengintegrasikan keberadaan serta kegiatan yang dilakukan.

Setiap orang yang bergerak di dalam area terbatas harus memiliki kartu identifikasi

dengan photo. Pada kedua daerah tersebut, untuk orang yang berwenang harus melalui

akses kontrol (card reader) untuk keluar masuk dari pintu.

82

Kontrol melalui kamera dan interkom akan dihubungkan ke setiap akses control, mereka

akan memungkinkan penerbitan otorisasi akses oleh petugas di ruang sistem keamanan.

Pintu-pintu dalam area terbatas akan dikendalikan oleh petugas keamanan. Status

mereka (terkunci atau tidak) akan dipantau dari ruang sistem keamanan. Semua

peralatan sentral dari akses kontrol dan CCTV akan dipasang di ruang sistem keamanan.

Sistem ini akan memungkinkan beroperasi sebagai berikut:

1. Pemeriksaan dan pemberitahuan kepada otorisasi dan atribusi dari setiap kartu

akses (access card);

2. Menampilkan pada layar dan secara real time status akses;

3. Pencetakan secara real time dari otorisasi untuk akses;

4. Tampilan dan pencetakan bila diperlukan daftar akses personel untuk setiap pintu;

5. Alarm,

6. Rekaman hasil pencatatan akses ke setiap ruangan kedalam sistem digital.


Access Control System adalah alat yang sangat penting untuk pengelola

Gedung Marsela, karena membantu pencatatan keberadaan dan

memantau arus keluar masuk setiap ruangan.

Access Control Systemberbasis IP memungkinkanpenempatan,

pemasangan dan penyebaran Sistem CCTV lebih mudah asalkan

tersedia infrastruktur jaringan IP, ruang kontrol dapat dipindahkan di

mana saja, tidak seperti Sistem konvensional yang memerlukan proses

migrasi untuk merelokasi peralatan utama.

3.9.4 Lingkup Pekerjaan

Sistem Acces Control merupakan bagian yang terintegrasi dari sistem

Integrated Building Management System (IBMS);

Sistem Acces Control mencakup semua perekamaman kegiatan yang

terjadi dilingkungan akses dengan klasifikasi terbatas di Gedung

Marsela.


Dalam proses perencanaan kebutuhan sistem Access ControlGedung Marsela maka

beberapa pertimbangan yang bersifat standar internasional serta best practices dalam

pengembangan sistem sejenis digunakan sebagai acuan utama. Selanjutnya kondisi

khusus dengan mempertimbangkan kebutuhan pelayanan yang harus di sediakan oleh

83

Gedung Marsela digunakan sebagai karakteristik yang diperhitungkan dalam

perencanaan sistem Access ControlGedung Marsela. Pada uraian berikut standar dan

referensi serta kriteria perencanaan yang digunakan dalam perencanaan sistem Access

ControlGedung Marsela dijabarkan pada uraian berikut.

3.9.5.1 Peraturan, Standar dan Referensi Dari hasil kajian yang telah dilaksanakan serta hasil diskusi dalam rapat-rapat

pembahasan maka standar yang digunakan dan dijadikan acuan dalam perencanaan

sistem Access Control adalah sebagai berikut:

ANSI INCITS 359-2004, American Nat',l Standard for Information Technology,

2004 Role-Based Access Control

BS 7958:2009 : Closed-circuit television (CCTV). Management and operation.

Code of practice

BS 8418:2010 : Installation and remote monitoring of detector-activated CCTV

systems. Code of practice

BS EN 50132-5:2001: Alarm systems. CCTV surveillance systems for use in

security applications. Video transmission

NECA 303-2005 : ANSI Standard for Installing Closed-Circuit Television Systems

(CCTV)

3.9.5.2 Kriteria Perencanaan 1. Penggunaan Teknologi Power over Ethernet (PoE) adalah satu keuntungan lebih

IP based Akses Kontrol yang menghilangkan kebutuhan sumber daya pada

kamera dengan menggunakan kabel tembaga Kategori 6 bukan kabel serat optik.

2. Penyimpanan data kedalam suatu database dan disimpan suatu Server kuat dan

tersediaan sistem dijamin oleh redundansi Hard drive seperti RAID 5 atau 6.

3. Akses Sistem kontrol diperlukan di Gedung Marsela untuk membatasi akses ke

ruangan administrasi dan ruangan pengelolaan serta ruang referensi namun

dalam kondisi khususoverride diperlukan untuk membuka pintu dalam kasus

darurat seperti kebakaran.

4. Sistem Access Control terdiri dari:

5. Server yang berisi database pemegang kartu yang ada;

6. Client desktop untuk pemantau sistem;

7. Control unit yang merupakan pengendali pintu yang menyediakan komunikasi

antara card reader dengan Server seperti memeriksa validitas kartu;

Input/output modul;


http://shop.bsigroup.com/en/ProductDetail/?pid=000000000030181220


84

Card reader dan kartu.

Secara skematik desain master control untuk Acces Control server yang terhubung ke

dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di bawah.

Gambar 0-10 IP based Access Control Server

3.10 GRAND DESIGNSISTEM DAN PERANGKAT DATA CENTER (DC)

3.10.1 Tinjauan Umum

Data Center adalah fasilitas yang digunakan untuk sistem komputer dan komponen yang

saling terkait, seperti telekomunikasi dan sistem penyimpanan. Mencakup pasokan listrik,

koneksi komunikasi data, kontrol lingkungan (misalnya: AC, pencegah kebakaran) dan

berbagai perangkat keamanan.

Data center menjadi salah satu komponen penting dalam lingkungan bisnis yang ada saat

ini. Sebagai inti dari layanan bisnis, data center diharapkan mampu memberikan

pelayanan seoptimal mungkin, sekalipun dalam keadaan terjadinya suatu bencana

sehingga bisnis dalam perusahaan tersebut tetap bertahan dan keuntungan bagi

perusahaan akan terus mengalir. Berangkat dari peran data center yang begitu signifikan,

kemudian dikaitkan dengan berbagai isu yang ada pada data center akhir-akhir ini,

terutama masalah Disaster Recovery Planning, kajian mengenai data center menjadi

salah satu topic menarik dalam lingkungan bisnis.

Dokumen ini adalah dokumen konseptual desain yang merupakan hasil dari kajian yang

memberikan gambaran global dan spesifik mengenai data center sesuai dengan user

85

requirement, best practice dan standar-standar yang tersedia sehingga menghasilkan

suatu arahan yang jelas dari segi perancangan konsep data center ideal.

Grand Desain DC bertujuan untuk memberikan gambaran terhadap konsep rancangan

data center dan sarana pendukung. Dokumen Konseptual Desain harus

mempertimbangkan materi konsep terhadap aspek-aspek desain meliputi:

a) Konsep Desain Arsitektural

b) Konsep Desain Sistem Kelistrikan

c) Konsep Desain Sistem Tata Udara

d) Konsep Desain Mantrap

e) Konsep Desain Safety dan Security

f) Konsep Desain Building Management System

g) Konsep Desain Sistem Deteksi dan Monitoring

h) Konsep Desain Sistem Perkabelan Jaringan Data

i) Konsep Desain Sistem Perlindungan Kebakaran

3.10.2 Dasar Panduan Desain (Guiding Principles)

Dari uraian gambar diatas maka ditentukanlah langkah-langkah yang dirumuskan

menjadi suatu bentuk acuan standar Desain Data Center Perpusnas di Gedung Marsela,

dimana hal ini menjadi acuan dalam setiap konsep dan detail dari desain data center yang

akan dihasilkan, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 0-11: Key Design Features

Key Design Features PUE:

86

Memiliki tingkat efisiensi tinggi dengan target Power Usage Effectiveness

(PuE) : 2.0 – 1.8

Sebagaimana trend teknologi saat ini, bahwasanya dalam operasional data center

mengunakan energi power yang tinggi, sehingga sudah menjadi konsen bersama bahwa

dalam operasional data center harus dapat semaksimal mungkin dapat merumuskan dan

menjalankan strategi dari effisiensi power energi yang di gunakan.

Salah satu dari strategi di area pengelolaan data center telah dirumuskan suatu standard

baku yang diakui oleh para praktisi data center yaitu ‘’POWER USAGE EFFECTIVNESS

(PUE), dimana rumusan PUE tersebut adalah :

Gambar 0-12: What is PUE

PUE ini adalah rumusan yang di temukan oleh THE GREEN GRID, dimana publikasi

pertama dilakukan pada tahun 2007,”THE GREEN GRID” merupakan suatu lembaga non

profit bergerak untuk dapat melakukan edukasi dalam rangka foot print carbon atas

dampak dari pengunaan data center yang mengkonsumsi kebutuhan atas power listrk

secara significant, hal itulah yang melandasi atas tujuan dari THE GREEN GRID ini

berdiri.

Indikator ukur atas effisiensi yang dapat dicapai oleh suatu data center, saat ini

mengunakan kaidah yang berpedoman pada PUE sebagaimana rumusan diatas maka

penjabarannya sebagai berikut :

IT Equipment Power : energi peralatan IT termasuk energi yang berkaitan dengan

semua peralatan IT (misalnya, komputasi, storage, dan peralatan jaringan) bersama

dengan peralatan tambahan (misalnya, KVM switch, monitor, dan workstation / laptop

yang digunakan untuk memantau atau mengontrol data center/pusat data).

Total Facility Power : termasuk semua energi peralatan IT seperti yang dijelaskan dalam

keterangan di atas ditambah segala sesuatu yang mendukung peralatan IT

menggunakan energi, seperti:

87

komponen pengiriman Power, termasuk sistem UPS, switchgear, generator, unit

distribusi daya (PDU), baterai, dan kerugian distribusi eksternal untuk peralatan

IT.

Cooling komponen sistem, seperti pendingin, cooling tower, pompa, computer

room air handling (CRAHs), computer room air conditioning (CRACs), dan

pengendali udara ekspansi langsung (DX).

beban komponen lain-lain lain, seperti pencahayaan data center

Ilustrasi yang dapat digambarkan dari penjelasan diatas adalah sebagai berikut ;

Gambar 0-13: Power Usage Effectiveness2

Dalam rangka desain data center Gedung Marsela yang akan dirancang ini, maka setiap

komponen fasilitas dan perangkat IT, satu sama lain harus dapat memberikan dampak

yang significant terhadap efektivitas pengunaan power.

Adapun pengukuran PUE ini dibagi menjadi 3 tingkatan yang terdiri dari ;

2 Sumber data : The Green Grid : PUE™: A COMPREHENSIVE EXAMINATION OF THE METRIC-2012

88

Gambar 0-14: Level PuE

Memiliki tingkat ketersediaan (Availability) sesuai standar Uptime Institute Tier III

Dalam perancangan desain data center Gedung Marsela, mengacu pada standarisasi

UPTIME INSTITUTE pada level TIER III, dimana kondisi dari penjabaran TIER III tersebut

dapat terlihat pada table berikut ini ;

Gambar 0-15: Tier

Penjelasan dari tabel tersebut dalam desain data center Gedung Marsela ini merujuk

pada TIER III yang berarti CONCURRENTLY MAINTENABLE, hal ini berarti dalam

menjalankan operasional data center dalam melakukan pemeliharaan tanpa melakukan

mematikan perangkat pendukung dari data center tersebut.

Wujud dari desain yang akan dihasilkan secara topology diagram sesuai dengan standard

dari Uptime Institute TIER III adalah sesesuai dengan gambar dibawah ini ;

89

Gambar 0-16: Tier III

Memiliki Efektifitas dalam operasional dengan menerapkan konsep Smart Data Center.

Dalam perkembangan operasional data center salah satu yang menjadi tantangan bagi

pengolola data center baik itu untuk organisasi yang menjalankan data center ataupun

penyedia penyewaan data center, berupaya mencari cara dapat mengoptimalisasikan

biaya rutinitas pemeliharaan terutama pada pengunaan power energi (kelistrikan) efisien

serta operasional dan pengendalian handal pada data center. Kurun waktu yang berjalan

dalam evolusi perkembangan data center ini, semakin banyak best practises yang telah

di lakukan oleh para praktisi dan lembaga-lembaga yang mengkhususkan diri dalam data

center.

Dalam mendesain atau menjalankan operasional data center SMART, maka

pertimbangan faktor- faktor utama adalah sebagai berikut ;

1. Manajemen Energi

2. Manajemen Daya

3. Manajemen Fasilitas

4. Manajemen Pemeliharaan

Pada kurun waktu 5 tahun terakhir ini, dalam perkembangan data center mengunakan

tools berupa software yang dikatagorikan “Data Center Infrastructure Management”

(DCIM), fungsi dari DCIM ini harus dapat melakukan managemen secara utuh terhadap

infrastruktur data center dalam hal perencanaan, prediksi, simulasi, dan kontrol,

sebagaimana bagan dibawah ini;

90

Gambar 0-17: Data Center Infrastructure Management

Dalam penerapan desain data center Bank Indoensia ini maka akan disajikan desain

pengunaaan SMART Data Center yang secara otomatisasi dapat di integrasikan ke

dalam Building Management System, sehingga kedepannya data center Gedung

Marsela, akan dapat di lakukan secara automatisasi

Stadarisasi dalam penerapan TIER III, sebagaimana sudah dijelaskan pada penjelasan

diatas yaitu “CONCURRENTLY MAINTENABLE”, keluaran laporan yang dihasilkan

dalam desain data center Gedung Marsela ini menjadi bahan awal dalam rangka pihak

Gedung Marsela melakukan sertifikasi TIER III, sehingga bilamana pihak Gedung

Marsela akan melakukan ini butuh pihak fasilitator dalam rangka menjembatani atas

segala kebutuhan dokumen yang diperlukan oleh pihak Uptime Institute dalam ranga

sertifikasi.

Dalam desain data center ini menjadi tambahan acuan TIA-942 dalam desain data center

Gedung Marsela ini dipakai dalam hal Resiliency serta beberapa hal yang tidak ada

penjabaran detailnya dari sisi standarisasi desain Uptime Institute, berikut secara bagan

digambar ini dijelaskan secara umum perbedaan yang ada dalam standrisasi desain data

center

91

Gambar 0-18: TIA-942 vs Uptime Institute

Hasil desain dapat dijadikan bahan dasar untuk proses sertifikasi oleh Uptime Institute

secara Desain Dokumen.

Keluaran laporan yang dihasilkan dalam desain data center Perpusnas di Gedung

Marsela ini menjadi bahan awal dalam rangka pihak Perpusnas ingin melakukan

sertifikasi TIER III, sehingga bilamana pihak Perpusnas di Gedung Marsela akan

melakukan ini butuh pihak fasilitator dalam rangka menjembatani atas segala kebutuhan

dokumen yang diperlukan oleh pihak Uptime Institute dalam rangka sertifikasi.

Dalam pelaksanaan sertifikasi data center yang akan diajukan oleh pihak Gedung

Marsela dalam hal ini melalui Uptime Institute, adalah tahapan DESIGN yaitu Tier

Certification of Design Documents (TCDD) beberapa hal secara umum dalam

pelaksanaan TCDD ini adalah sebagai berikut;

1. Dokumen desain secara keseluruhan akan dikirimkan secara keseluruhan

kepada pihak Uptime Institute melalui email

2. Selanjutnya dokumen tersebut akan dilakukan verifikasi 1 dan verifikasi ke 2,

dari sana bilamana verifikasi ke2 telah selesai dan tidak ada lagi hal yang

subtantif maka sertifikasi TCDD akan dikeluarkan oleh pihak Uptime Institute

serta di publish ke portal Uptime Institute.

92

Gambar 0-19: Contoh TIER III Certification Design Document

3.10.3 Requirement Gathering

Pada tahap requirement gathering dalam menggali kebutuhan dari pihak Perpusnas

Gedung Marsela dilakukan dengan cara interview kepada pihak-pihak di lingkungan

Perpusnas

Pengembangan Sistem Informasi Gedung Marsela, secara gambaran pendekatan yang

dilakukan dalam kegiatan perencanaan desain data center Gedung Marsela pada bagan

berikut.

Gambar 0-20: Metodology

1. Metodologi

Dalam pelaksanaan konsultasi desain data center Perpusnas di Gedung Marsela, maka

kami melakukan pendekatan dengan tahapan pelaksanaan sebagai berikut:

2. Survei Lapangan

Survei lapangan dilakukan pada tempat data center yang telah di miliki oleh Perpusnas

yaitu Data Center Lama berlokasi dikantor Perpusnas Salemba dan lokasi dimana akan

di bangunnya Data Center baru Perpusnas di Gedung Marsela

3. Interview

Melakukan interview pada unit kerja di lingkungan Perpusnas khususnya bidang Otamasi

1. Menetapkan parameter utama dalam desain data center

2. Pengembangan konsep

3. Menentukan dan Mengabungan Preferensi, serta mengantisipasi kendala dalam perencanaan

4. Penetapan/Persetujuan Detail Desain Implementasi

93

4. Literatur

Adapun literatur yang dipakai dalam desain data center Perpusnas di Gedung Marsela ini

mengunakan:

1. Uptime Institute

2. TIA-942 updated rilis 2014

3.10.4 Acuan Standar Desain Data Center

3.10.4.1 Acuan Uptime Institute Uptime Institute didirikan pada tahun 1993 oleh Kenneth G. Brill, yang kemudian diakuisisi

oleh kelompok 451 (nama kelompok diambil dari judul buku novel "Fahrenheit 451" karya

Ray Bradbury). Sejak itu, Uptime Institute telah menjadi divisi independen dari kelompok

451 yang berkantor pusat di New York dengan kantor cabang San Francisco, Washington

DC, London, Boston, Seattle, Denver, São Paulo, Dubai, dan Singapura.

Uptime Institute LLC adalah konsorsium perusahaan-perusahaan yang terlibat dalam

pendidikan, publikasi, konsultasi, sertifikasi, konferensi dan seminar untuk industri

datacenter. Uptime terkenal karena mengeluarkan sertifikasi tier datacenter.

Sebagai leader dalam sertifikasi datacenter Uptime Intitute mengeluarkan standarisasi

datacenter yang sudah selayaknya dijadikan acuan dalam mendesain datacenter.

Dokumen standarisasi datacenter yang dikeluarkan oleh pihak UpTime Institute dapat

dilihat pada lampiran dokumen laporan konseptual desain ini.

Sebagaimana telah di uraikan pada bab guide principale diatas maka pengunanan

standard acuan utama dalam desain data center Gedung Marsela ini mengacu pada

standard TIER III Uptime Institute.

Adapun gambaran besar point-point penting pada dokumen Uptime Institute, “White

Paper: Tier Classifications Define Site Infrastructure Performance”, yang dijadikan dasar

perancangan konseptual desain adalah sebagai berikut:

1. Kelompok bahasan Structural & Arsitektural;

2. Kelompok bahasan Electrical;

3. Kelompok bahasan Mekanikal.

Dan seterusnya yang menjadi lampiran dalam laporan konseptual desain data center

Gedung Marsela (Checklist Acuan Standarisasi).

3.10.4.2 Acuan TIA-942 Telecommunications Industry Association (TIA) yang diakreditasi oleh American National

Standards Institute (ANSI) untuk mengembangkan standar industri secara sukarela

94

berbasis konsensus untuk berbagai produk Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK),

dan saat ini mewakili hampir 400 perusahaan.

Departemen Standarisasi dan Teknologi TIA terbagi atas dua belas komite teknik, yang

mengembangkan pedoman untuk peralatan radio, menara selular, data terminal, satelit,

peralatan terminal telepon, aksesibilitas, perangkat VoIP, struktur kabel, datacenter,

komunikasi perangkat mobile, multicast multimedia, telematika kendaraan, TIK

kesehatan, komunikasi machine-to-machine (M2M), dan jaringan utilitas pintar.

TIA-942 adalah Standar Infrastruktur Telekomunikasi untuk data center yang dikeluarkan

oleh TIA guna menentukan persyaratan minimum untuk infrastruktur telekomunikasi

datacenter.

Guna mencapai sasaran hasil rancangan data center Tier III ready to Tier IV, dalam

perancangan ini, khususnya pada aspek arsitektural, structural dan telekomunikasi,

mengacu pada standar TIA-942 rating 4.

Adapun gambaran besar point-point penting pada dokumen TIA-942 yang dijadikan dasar

perancangan konseptual desain adalah sebagai berikut:

1. Kelompok bahasan Structural & Arsitektural (mengacu TIA-942 rating 4):

1. Lokasi berjarak minimal 91 meter dari area banjir 100 tahun terakhir.

Berjarak minimal 0.8 km dari lautan/sungai, jalan tol arteri dan rel

kereta. Berjarak minimal 8 km dan kurang dari 48 km dari bandara

udara.

2. Perimeter dinding gedung data center berjarak minimal 18.3 meter dari

area parker dan jalan publik.

3. Ketahanan api minimal 4 jam untuk dinding luar dan minimal 2 jam

untuk dinding dalam data center dan sesuai standar NFPA 75.

4. Pintu masuk ke gedung harus dilengkapi security checkpoint.

5. Lokasi generator dan tangki bahan bakar berjarak minimal 19 meter

dari akses publik.

2. Kelompok bahasan Telekomunikasi (mengacu TIA-942 rating 4):

1. Kabel, Rack dan jalur kabel harus sesuai dengan standar TIA

(halaman 73)

2. Jalur akses masuk provider dan maintenance memiliki lubang berbeda

dengan jarak minimal 20 meter (halaman 73)

3. Jarak antara ruang Meet Me (Entrance) utama dengan redundan

minimal 20 meter (halaman 68)

95

4. Jarak antara ruang Main Distribution Area (MDA) utama dengan

redundan minimal 20 meter(halaman 68)

5. Jalur kabel backbone harus redundan (halaman 73)

6. Patchpanel, outlet dan kabel harus diberi label sesuai standar TIA-606-

A Annex B (halaman 73)

Dan seterusnya yang menjadi lampiran dalam laporan konseptual desain data center

Gedung Marsela (Checklist Acuan Standarisasi).

3.10.5 Konsep Desain Data Center

Desain konseptual berusaha mewujudkan rekomendasi desain atau rencana dengan

mempertimbangkan "apa-jika" skenario untuk memastikan seluruh hasil dapat terpenuhi.

Dasar dari desain konseptual harus mengacu pada persyaratan yang dalam hal ini terkait

dengan hasil User Requirement, IT Load dan Checklist dari Panduan yang mengacu pada

standarisari Data Center yang menuntut efisiensi energi , efisiensi biaya dan availability.

Konsep Desain ini merupakan bahan yang digunakan sebagai acuan untuk dapat

melakukan pembuatan Desain Detail Data Center, yaitu tahap pembuatan desain yang

lebih rinci yang mencakup informasi arsitektur, struktur, mekanikal dan elektrikal secara

rinci serta spesifikasi dari masing-masing fasilitas, setelah konseptual yang sesuai

ditentukan,

3.10.5.1 Konsep Desain Layout Plan untuk Bangunan DC Konsep desain arsitektur merupakan salah satu proses dalan desain Data Center ini,

diungkapkan melalui sketsa dan pernyataan sehingga dapat mengekspresikan konsep

utama. Pada bagian ini terdapat beberapa hal yang menggambarkan Arsitetural dari Data

Center.

3.10.5.2 Analisa Kebutuhan Ruang dan Definisi Ruang Dalam melakukan analisa perhitungan kebutuhan ruang didasarkan pada hasil

Requirement Gathering yang telah dijelaskan pada bagian awal laporan ini, dan survey

lapangan Data Center eksisting yang telah dimiliki oleh Perpusnas. Serta dengan

melakukan kajian literature yang behubungan langsung dengan Data Center, yaitu

Uptime Institute; TIA-942 updated rilis 2014;

Analisa kebutuhan ruang didasarkan pada tahapan-tahapan pengolahan data dari

kebutuhan skala mikro yang terus berkembang menjadi perhitungan kebutuhan dalam

skala makro. Serta dengan memperhitungkan area sirkulasi sebesar 20–25 persen untuk

keseluruhan fungsi (berdasarkan standar literatur Time Saver Standards) dan area

sirkulasi ini diperhitungkan dengan mempertimbangkan standar-standar keselamatan

kebakaran.

96

3.10.5.3 Ruang Gedung Data Center Data Center ini diklasifikasikan berdasarkan level keamanan informasi akan

material/barang saat berada di ruangan tersebut.

Mulai dari Loading Dock, Un-Packing, Staging, Gudang Masuk, MMR (Met Me Room),

MDF, Media Storage, Ruang Server, Ruang-ruang utilitas Server seperti Ruang

Electrical, Ruang Battery, Ruang Silinder/Tabung, serta ruang-ruang utilitas penunjang

gedung Data Center, seperti AHU dan panel. Dan juga ruang Mantrap sebagai area yang

pertama kali ditemukan saat akan memasuki Gedung Data Center.

3.10.5.4 Zoning Klasifikasi Keamanan Informasi Berdasarkan klasifikasi keamanan secara best practice maka Sistem Pengamanan

Gedung Marsela khususnya mengenai Klasifikasi Wilayah Pengamanan, maka wilayah

dibagi berdasarkan:

1. Wilayah Terbatas

2. Wilayah Sangat Tebatas

3. Wilayah Terlarang

4. Wilayah Tertutup

3.10.5.5 Zoning Gedung Data Center Zoning/pembagian wilayah untuk ruangan di Gedung Data Center didasari oleh level

keamanan Informasi dari material di dalamnya. Maka Data Center hanya terdiri dari 1

zoning, yaitu Wilayah Tertutup untuk keseluruhan ruangan yang ada di Data Center.

3.10.5.6 Kebutuhan Luasan White Space Data Center Dalam perancangan desain data center Perpusnas Gedung Marsela ini diatas maka

berikut usulan layout yang dapat kami sajikan sebagaimana gambar dibawah ini.

97

3.11 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING MANAGEMENT(IBMS)


Perkembangan teknologi yang begitu pesat serta kecendrungan pembangunan gedung

hijau (green building) menyebabkan gedung-gedung baru diharapkan memberikan

kontribusi yang positif terhadap kelestarian lingkungan. Salah satu metoda yang

digunakan untuk mencapai pembangunan gedung hijau adalah memanfaatkan

pengelolaan dan pengendalian sistem kontrol perangkat terutama mekanikal dan

elektrikal kedalam suatu sistem Intelligent Building Management System (IBMS) yang

dimulai dengan Building Automation System (BAS).Berdasarkan pemikiran tersebut

maka Grand Design TIK Gedung Marsela harus mengakomidir IBMS dan BAS pada

desain Gedung Marsela.

3.11.2 Persyaratan Intelligent Building Management System (IBMS)

Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Intelligent Building

Management System (IBMS) dinyatakan sebagai berikut:

98

Building automation system adalah sebuah sistem yang terprogram, terkomputerisasi,

dan sistem ini merupakan bagian dari suatu Intelegent Building Management System

dengan intelligent network dari peralatan terkoneksi menggunakan perangkat IP-based

sehingga monitoring dan kontrol sistem dapat dilakukan baik untuk sistem mekanis

maupun sistem elektrikal dalam sebuah gedung.

Building Automation Systems (BAS) mengoptimasi start-up dan performansi dari

peralatan HVAC dan sistem alarm. BAS menambah dalam jumlah besar interaksi dari

mekanikal subsistem dalam gedung, meningkatkan kenyamanan pemilik, minimasi energi

yang digunakan, dan menyediakan off-site kontrol gedung. BAS berbasis kontrol

komputer untuk mengkoordinasi, mengorganisasi, dan mengoptimasi kontrol subsistem

pada gedung seperti keamanan, kebakaran/keselamatan, elevator, dan lain-lain.

3.11.3 Komponen Intelligent Building Management System (IBMS)

Untuk dapat melaksanakan fungsi dari Intelligent Building Management System

(IBMS)maka perangkat yang digunakan terdiri atas:

a) Controller

Controller yang digunakan biasanya terdiri dari satu atau lebih PLC

(Programmable Logic Controllers), dengan pemrograman tertentu. PLC dalam

Intelligent Building Management System (IBMS)digunakan untuk mengontrol

peralatan yang biasanya digunakan dalam sebuah gedung.

b) Occupancy Sensor

Occupancy biasanya didasarkan pada waktu dari skedul harian. Override Switch

atau sensor dapat digunakan untuk memantau occupancy pada beberapa daerah

internal gedung.

c) Lighting

Lighting dapat dinyalakan maupun dimatikan dengan Intelligent Building

Management System (IBMS)berdasarkan waktu harian, atau pengatur waktu dan

sensor. Contoh sederhana sistem tersebut adalah lampu pada suatu ruangan

akan mati setelah setengah jam orang terakhir keluar dari ruangan tersebut.

d) Air Handler

Air handler digunakan untuk mengatur keluar masuknya udara dalam gedung.

Pengaturan ini dilakukan untuk menjaga agar udara tetap sesuai dengan

kebutuhan serta kesehatan manusia yang ada dalam gedung tersebut.

e) Central Plant

Central Plant dibutuhkan untuk menyuplai air-handling unit dengan air.

99

f) Alarms and Security

Banyak Building Automation System memiliki kemampuan alarm. Jika sebuah

alarm dideteksi, alarm tersebut dapat diprogram untuk memberitahukan

seseorang. Pemberitahuan dapat dilakukan melalui komputer, pager maupun

suara alarm. Sistem sekuriti dapat disambungkan pada building automation

system. Jika occupancy sensor ada, maka sensor tersebut dapat juga digunakan

sebagai alarm pencuri.

g) Topologi

Jaringan otomatis gedung terdiri dari primary dan secondary bus yang terdiri dari

Programmable Logic Controllers, input/output dan sebuah user interface (human

interface device). Primary dan secondary bus dapat berupa kabel fiber optik,

ethernet, ARCNET, atau wireless network. Controller digunakan dengan software

yang akan bekerja dengan standar BACnet, LanTalk, dan ASHRAE. Input dan

output berupa analog dan digital (binary). Input analog digunakan untuk membaca

pengukuran variabel. Input digital mengindikasikan apabila device menyala atau

tidak. Output analog mengontrol kecepatan atau posisi dari peralatan, seperti

variable frequency drive, sebuah I-P transducer, atau sebuah aktuator. Output

digital digunakan untuk membuka dan menutup relay dan Switch.


BAS, Fire Detector, Access Control, CCTV Security dan Public Address, merupakan

sistem terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building Management

System). Namun hal terpenting untuk Integrated Building Management Systemadalah

sejak awal harus ditetapkan protokol yang digunakan. Hal ini agar pengadaan perangkat

M&E menyesuaikan dengan protokol tersebut. Protokol yang digunakan ada dua opsi

yaitu ModBus atau BACnet. Sesuai perkembangan teknologi dan tuntutan lingkungan dan

efisiensi maka salah satu persyaratan yang perlu diperhatikan adalah spesifikasi IBMS

yang memenuhi persyaratan Green Building.

Secara skematik desain master control untuk IBMS server yang terhubung ke dalam

suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di bawah.

100

Gambar 0-21 IP based Building Management Server

3.12 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED COMPUTER DAN SECURITY SYSTEM

3.12.1 System Computer dan Network Security

Network topologi adalah susunan berbagai elemen seperti link, node, dan lain-lain dari

sebuah jaringan komputer. Pada dasarnya struktur network topologi dapat digambar

secara fisik atau logis. Topologi fisik adalah penempatan berbagai komponen jaringan

termasuk lokasi perangkat dan instalasi kabel, sedangkan topologi logis menggambarkan

bagaimana data mengalir dalam jaringan, terlepas dari rancangan fisiknya. Jarak antara

node, interkoneksi fisik, tingkat transmisi atau jenis sinyal mungkin berbeda antara dua

jaringan, namun topologi jaringan mungkin identik.

Sebagai ilustrasi adalah jaringan area lokal (LAN). Setiap node yang diberikan dalam LAN

memiliki satu atau lebih link fisik ke perangkat lain dalam jaringan, grafis pemetaan ini

hasil link dalam bentuk geometris yang dapat digunakan untuk menggambarkan topologi

fisik jaringan. Sebaliknya, pemetaaan aliran data antara komponen menentukan topologi

logis dari jaringan.

Topology jaringan terdiri dari Point to Point, Bus, Star, Ring, Mesh (Fully Connected),

Tree, Hybriddan Daisy Chain (Line) sebagaimana gambar berikut ini.

101

Gambar 0-22:Topologi Jaringan

Topology jaringan yang dipergunakan dalam Grand Design Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia adalah gabungan dari beberapa topology yaitu :

3.12.1.1 Topologi Star Dalam jaringan area lokal dengan topologi star, setiap host jaringan yang terhubung ke

switch sentral dengan koneksi point to point. Dapat dikatakan bahwa setiap komputer

atau perangkat lain tidak langsung terhubung ke setiap node yang lain tetapi melalui

bantuan switch. Pada topologi star setiap simpul seperti workstation komputer atau

perangkat lain yang terhubung ke node pusat yang disebut switch atau router. Switch

berfungsi sebagai Server dan peripheral sebagai Client. Topologi Star dianggap sebagai

topologi paling mudah untuk dirancang dan mengimplementasikannya. Kelebihan dari

topologi ini adalalah kesederhanaan dan kemudahan menambahkan node tambahan.

Sedangkan kelemahan dari topologi ini adalah switch merupakan titik tunggal kegagalan

(Single Point of Failure). Solusi untuk mengatasi Single Point of Failure adalah

menerapkan konsep High Availability.

3.12.1.2 Topologi Tree Topologi Tree pada dasarnya merupakan kombinasi topologi bus dan topologi star. Node

topologi bus diganti dengan jaringan topologi star mandiri. Struktur toplogi Tree

membentuk sebuah struktur hirarki jaringan yaitu node akar (root), node antara

(intermediate) dan node akhir (ultimate node).

Kelebihan dari topologi Tree ini adalah :

1. Scalable, dimana node sekunder yaitu intermediate dan ultimade

memungkinkan lebih banyak perangkat yang terhubung ke node pusat

atau root.

102

2. Setiap segmen disediakan dedicated point-to-point kabel ke hub pusat

sehingga apabila salah satu segmen terjadi kerusakan tidak

mempengaruhi segmen lainnya.

3. Memiliki tingkat yang berbeda dari jaringan, membuatnya lebih mudah

dikelola identifikasi kesalahannya dan isolasi.

Kelemahan dari topologi Tree ini adalah :

1. Pemeliharaan jaringan menjadi suatu masalah ketika ukuran jaringan

menjadi besar dan mencakup daerah yang luas.

2. Karena topologi ini adalah variasi dari topologi bus, jika terjadi kegagalan

backbone, maka seluruh jaringan menjadi lumpuh.

3. Scalability (skalabilitas) jaringan tergantung pada jenis kabel yang

digunakan.

Untuk mengatasi kelemahan tersebut diatas adalah dibutuhkan :

1. Network Management and Performance yang berfungsi melakukan

pemantauan (monitoring), pengelolaan (managed) dan pencegahan

(alert) apabila terdapat indikasi kesalahan pada jaringan dan perangkat.

2. Menerapkan konsep High Availability untuk mengatasi kegagalan

backbone, sehingga bila primary backbone bermasalah maka segera

digantikan secondary (backup) backbone.

3. Menggunakan kabel dengan spesifikasi yang terkini yaitu UTP Kategori

7A

Rancangan Jaringan, System Computer dan Network Security Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia Gedung Merdeka Selatan seperti gambar berikut :

103

Gambar 0-23:Jaringan Data, System Computer dan Network Security

System computer dan network security Perpustakaan Nasional Republik Indonesia harus

memenuhi parameter-paramater berikut ini yaitu :

Reliability yaitu kemampuan yang handal dan secara konsisten tetap berfungsi sesuai

spesifikasi untuk jangka waktu yang lama, minimal 10 tahun untuk perangkat system

computer dan network security.

Sustainable yaitu pembangunan sistem computer dan network security yang memenuhi

kebutuhan masa kini tanpa mengorbankan kemampuan informasi teknologi masa

mendatang dan bersifat berkelanjutan agar target world class library yang diinginkan

tetap terpenuhi untuk masa kini dan mendatang.

Availability yaitu ketersediaan layanan sesuai spesifikasi dan konfigurasi sistem harus

mengarah pada konsep High Availability (HA)

Scalability yaitu kemampuan untuk dapat dikembangkan sesuai kebutuhan pada masa

mendatang tanpa melakukan perubahan mendasar atau prinsip

Manageability yaitu kemampuan untuk bisa dimanage dengan mudah melalui single

console dalam situasi dimana terjadi perubahan konfigurasi dan kebijakan (policy)

104

Berdasarkan topologi yang dipergunakan, jaringan lokal area (LAN) Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia menganut hirarki sebagai berikut :

1. Lapisan inti (Core Layer)

Core Layer adalah jaringan inti berkecepatan tinggi, layanan forwarding

dengan performance yang tinggi dalam memindahkan paket data antara

distribution layer dalam jaringan.

2. Lapisan Distribusi (Distribution Layer)

Distribution Layer adalah “smart” layer karena lapisan ini mengelola routing,

penyaringan dan quality of service (QoS). Lapisan ini disebut juga lapisan

Workgroup

3. Lapisan Akses (Access Layer)

Access Layer adalah lapisan akses dimana end device dan server terkoneksi

pada lapisan ini. Lapisan ini juga disebut lapisan desktop karena

menghubungkan node client seperti workstation ke jaringan data

3.12.2 Komponen Jaringan Data, System Computer dan Network Security

3.12.2.1 Internet Router Internet Router merupakan perangkat yang menghubungkan jaringan data dengan Publik

Internet.

Kriteria dan ketentuan untuk internet router Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

sebagai berikut:

1. Secure routing, dual fungsi sebagai router dan firewall

2. Memiliki fitur lengkap layer 3 tanpa memerlukan tambahan lisensi

3. Memiliki network connectiviy yang beragam dan sudah mendukung gigabit

port

4. Fleksibilitas antarmuka untuk memenuhi kebutuhan network dari berbagai

jenis

5. Mempunyai kemampuan High Availability

3.12.2.2 WAN Router WAN Router merupakan perangkat yang menghubungkan jaringan lokal area network

(LAN) Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dengan jaringan lokal area network

(LAN) Mitra dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang tercakup dalam Closed

Network PNRI.

105

Kriteria dan ketentuan untuk WAN Router Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

sebagai berikut ;

1. Memiliki fungsi control dan forwarding terpisah sehingga unjuk kerja router

tidak mengalami degradasi.


3. Mendukung cloud computing

4. Memiliki network connectiviy yang beragam dan sudah mendukung gigabit

port

5. Fleksibilitas antarmuka untuk memenuhi kebutuhan network dari berbagai

jenis


3.12.2.3 Firewall Firewall merupakan perangkat network security yang menghubungkan router dengan

core switch. Kriteria dan ketentuan untuk firewall Perpustakaan Nasional Republik

Indonesia sebagai berikut:

1. Router kelas enterprise yang diimplementasikan untuk large enterprise data

centers, public sector network dan service provider.

2. Memberikan perlindungan yang komprehensif termasuk multi gigabit firewall,

security intelligence dan unified threat management.

3. Memiliki network connectiviy yang beragam dan sudah mendukung 1 GbE, 10

GbE, 40 GbE, 100GbE port


5. Kinerja terukur (scalable performance) berdasarkan arsitektur dinamis TIK


7. Mempunyai kemampuan segmentasi jaringan seperti VLAN, Security Zone,

Virtual Router dan lainnya sehingga level keamanan bisa disesuaikan dan

memudahkan dalam membuat kebijakan jaringan untuk berbagai hal seperti

internal, eksternal dan DMZ.

3.12.2.4 Core Switch Core Switch merupakan central node dalam jaringan. Kriteria dan ketentuan untuk core

switch Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;

1. Scalability modular chassis

2. Mendukung teknologi virtual chassis dan stacking

106

3. Berbasis layer 2 atau layer 3 tanpa limitasi lisensi dan fitur

4. Mendukung 10GbE, 40 GbE dan 100GbE port

5. Mendukung data center interconnect


7. Mempunyai certificate ROHS, WEEE dan lainnya.

3.12.2.5 Server Farm Distribution Switch Server Farm Distribution Switch merupakan distribution node dalam jaringan,

mengkoneksikan core switch dan server farm. Kriteria dan ketentuan untuk distribution

switch Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;

1. Berbasis layer 3 tanpa limitasi lisensi dan fitur

2. Dapat berlaku sebagai standalone, virtual chassis, virtual chassis fabric

switch

3. Mendukung 100Mbps/1GbE/10GbE dan 40 GbE

4. Mendukung data center interconnect



3.12.2.6 Distribution Switch Distribution Switch merupakan distribution node dalam jaringan, mengkoneksikan core

switch dan access switch. Kriteria dan ketentuan untuk distribution switch Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;



switch




3.12.2.7 Interconnection Switch Distribution Switch merupakan distribution node dalam jaringan, mengkoneksikan core

switch dan access switch. Kriteria dan ketentuan untuk distribution switch Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;


107


switch




3.12.2.8 Access Switch Access Switch merupakan ultimate node dalam jaringan, mengkoneksikan distribution

switch dan end device (client) seperti workstation, access point, notebook dan lain-lain.

Kriteria dan ketentuan untuk access switch Perpustakaan Nasional Republik Indonesia

sebagai berikut ;



switch


4. Mempunyai skalabilitas mulai dari 24 sampai dengan 48 Gigabit Ethernet port


6. Mempunyai certificate ROHS, ECC, NEBS dan lainnya.

3.12.2.9 Network Management Network Management merupakan pengelola kondisi dan perilaku jaringan area lokal

(LAN). Kriteria dan ketentuan untuk network management Perpustakaan Nasional

Republik Indonesia sebagai berikut:;

1. Menggabungkan, menganalisis dan mengelola perilaku unparallel dan

anomali

2. Mengawasi data network, peristiwa keamanan, profil vulnerability dan

informasi ancaman.

3. Penyebaran sederhana dan dapat diimplementasikan secara cepat

4. Seluruh fungsi dan kerja network management dikelola melalui satu konsol

(single console).

3.12.2.10 Network Performance Monitor Network Performance Monitor merupakan pengelola kondisi dan perilaku akses ke

aplikasi berbasis web. Kriteria dan ketentuan untuk network performance monitor

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan terhadap akses ke aplikasi berbasis web

108

2. Menyediakan visibilitas terhadap lalu lintas trafik jaringan

3. Menyediakan informasi unjuk kerja aplikasi atau layanan dan jaringan melalui

tampilan dashboard berbasis web

4. Mempunyai kemampuan peringatan dini (early alert) bila ada penurunan

performa pada jaringan dan layanan TIK

5. Membantu menemukan root cause pada permasalahan yang terjadi pada

aplikasi atau layanan.

3.12.2.11 Wireless Controller Wireless controller merupakan pengelola jaringan wireless. Kriteria dan ketentuan untuk

wireless controller Perp ustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;

1. Jaringan nirkabel bisa dikelola (manageable) dan dikontrol (controlable)

2. Berbasis perangkat keras atau appliance

3. Berbasis High Availability dan tidak ada limitasi lisensi

4. Memiliki komponen hardware redundansi

5. Memiliki fleksibilitas antarmuka untuk memenuhi kebutuhan network dari

berbagai jenis



Protection.

3.12.2.12 Wireless Access Point Wireless access point merupakan peranti yang memungkinkan peranti nirkabel terhubung

ke dalam jaringan dengan menggunakan Wi-Fi. Kriteria dan ketentuan untuk wireless

controller Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut:

1. Mendukung teknologi radio terkini yaitu 802.11ac dan masih mendukung

teknologi radio 802.11a/b/g/n.

2. Dapat beroperasi pada frekuensi 2.4 Ghz dan 5 Ghz.

3. Memiliki teknologi wireless mesh sehingga bila koneksi kabel terputus atau

tidak ada, akses nirkabel dapat tetap dilakukan

4. Mendukung konsep BYOD



Protection.

109

3.12.2.13 Perencanaan Kebutuhan Komponen Dengan mengacu pada perencanaan teknis pengembangan fasilitas layanan

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia khususnya untuk pekerjaan IT, maka

perencanaan kebutuhan dan alokasi komponen Infrastruktur TIK, System Computer &

Network Security dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 0-14:Rencana Kebutuhan Jaringan Data, System Computer dan Network Security

Komponen Uraian Komponen Lokasi Volume

Jaringan Kabel Vertikal - Kabel Fiber Optik Per lantai 1 paket

- Rackmount Fiber Optik dan Material Pendukung

Per lantai 1 paket

- Rackmount Fiber Optik dan Material Pendukung

Data Center 1 paket

Jaringan Kabel Horizontal - Kabel UTP Katergori 7A dan Material Pendukung

Per lantai 1 paket

- Modul RJ45, Patch Cord

Per lantai 1 paket

- Wallmount dan Material Pendukung

Per lantai 1 paket

Jaringan Nirkabel - Wireless Controller Data Center 1 paket - Wireless Access Point Per lantai 4 unit

System Computer - Internet Router Data Center 2 unit - WAN Router Data Center 2 unit - Core Switch Data Center 2 unit

- Server Farm Distribution Switch

Data Center 7 unit

- Distribution Switch Per lantai 2 unit - Interconnection

Switch Data Center 1 unit

- Access Switch Per lantai 5 unit Nertowork Security - Firewall Data Center 2 unit

- Network Management

Data Center 1 set

- Network Performance Monitor

Data Center 1 set

110

3.13 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED PUBLIC ADDRESS SYSTEM


Sistem Public Address di Gedung Marsela digunakan untuk menyampaikan

Pengumuman, Keamanan, Keselamatan, Ketenangan, dan Kenyamanan diseluruh area

kawasan Gedung Marsela, menggunakan peralatan public address yang terdiri dari

loudspeaker, Audio Matrix, Power Amplifier, Panel monitor, perangkat lunak monitoring,

kabel dan mikrofon paging.

Karena Gedung Marsela yang besar akan dimungkinkan terjadi dengung yang tinggi,

karenanya diperlukan simulasi akustik dengan menggunakan sebuah program akustik

untuk memastikan pencapaian tingkat minimum kejelasan (0,5 STI) seperti yang diminta

oleh IEC 60849 "Sound Sistem untuk Tujuan Darurat ". Biasanya digunakan salah satu

dari dua pendekatan, yang pertama adalah penggunaan bahan akustik, sementara yang

lain adalah dengan menggunakan Loudspeaker terarah seperti susunan speaker yang

secara elektronis dapat membentuk beam dari pengeras suara yang dapat diarahkan

pada penumpang dan menghindari refleksi dari permukaan di sekitarnya.

Di Gedung Marsela yang sibuk, sistem Public Address bandara secara otomatis

berhubungandengan sistem yang merupakan perangkat lunak yang menghasilkan suara

sintetis berkualitas tinggi dan dalam banyak bahasa, sehingga pengumuman reguler dan

informasi dapat diprogram di muka, agar memberikan waktu bagi semua pihak menjadi

tidak terganggu pada saat pengumuman berlangsung namun informasi harus mencapai

pada pihak yang membutuhkan.

Sistem Public Address juga terhubung dengan Information Display dan Digital Signage

untuk memberikan pengumuman dalam bentuk teks yang ditampilkan pada layar ataupun

digital signage.

Karena Sistem Public Address Gedung Marsela juga digunakan selama situasi darurat

seperti alarm kebakaran, maka harus sesuai dengan International Life Security Code

yang relevan seperti NFPA atau BS 5839.

Berdasarkan pemikiran tersebut maka Grand Design TIK Gedung Marsela harus

mengakomidir suatu sistem public addres yang terintegrasi dengan sistem IBMS Gedung

Marsela.

3.13.2 Persyaratan Sistem Public Addres

Persyaratan minimum yang harus dimiliki oleh Sistem Public Addres Gedung Marsela

dapat dinyatakan sebagai berikut:

Sistem Public Address sebagai prasarana untuk penyiaran informasi yang

akan disediakan untuk Gedung Marsela. Seluruh informasi seperti

111

Pengumuman, Keamanan, Keselamatan, Ketenangan, dan Kenyamanan

diseluruh area kawasan Gedung Marsela.

Informasi dalam bentuk informasi display dan digital signate akan disediakan

di seluruh ruangan sesuai dengan zonasi dan fungsi ruangan informasi

display dan digital signateakan disediakan di semua area lainnya: tempat

terbuka umum, restoran, toilet, galeri. Pusat kontrol sistem public address

akan ditempatkan di ruang kontrol/teknik.


Public Address, BAS, Fire Detector dan Building Security merupakan sistem

terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building Management

System);

Peran PA di dalam IBMS adalah memberikan pengumuman sekiranya ada

peristiwa emergensi;

Secara umum PA merupakan suatu sistem yang betujuan untuk

menyuarakan berbagai informasi serta informasi lainnya;

Sebagai contoh, ada PA yang selalu disertai dengan running text di FIDS

untuk memenuhi keperluan para penyandang disability.


Pada dasarnya Public Address & Paging System diusulkan dengan jaringan

berbasis IP;

Mengenai aplikasi Sistem Public Address akan diperiksa lebih lanjut

kompatibilitasnya dengan sistem PA berbasis IP. Sekiranya bisa berjalan di

dalam sistem berbasis IP maka tidak perlu ada pengadaan baru, namun

sekiranya tidak bisa berbasis IP akan diusulkan spesifikasi PA secara utuh

baik jaringan, hardware maupun software;

jenis, jumlah dan penempatan speaker dijelaskan pada Perencanaan Interior.


3.13.5.1 Peraturan, Standar dan Referensi

NFPA atau BS 5839

IEC 60849 - Sound Sistem untuk Tujuan Darurat

3.13.5.2 Kriteria Perencanaan

Pulic Address menggunakan jaringan telekomunikasi berbasis IP

(Voice/Audio over IP);

112

Menggunakan Multilingual untuk pesan informasi dan evakuasi;

Terhubung dengan system informasi penumpang otomatis;

Routing pesan dan background music secara otomatis ke semua lokasi tujuan

yang dipilih;

Merekam secara Real time dan otomatis pengumuman(announcements)

untuk zona terkait;

Pengumuman secara langsung;

Perencanaan Broadcasting; broadcas public; routine, situasional,

pengumuman penting dan pengumuman darurat;

Management prioritas, lonceng, dan group broadcast;

Broadcast secara simultan panggilan paging ke lokasi yang berbeda;

Routing terprogrmuntuk audio atau background music darisembarang input

ke sembarang output;

Beberapa macam zona fungsi yang terdiri dari single atau multiple public

address dan fungsi darurat.

Secara skematik desain master control untuk Public Address System server yang

terhubung ke dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di

bawah.

113

Gambar 0-24 IP based Public Address System Server

3.14 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED FIRE ALARM AND FIGHTING SYSTEM


Sistem penginderaan kebakaran (Fire Alarmn Detection System/FADS) merupakan alat

utama yang berfungsi sebagai bagian dari sistem keamanan dan kenyamanan pelayanan

di Gedung Marsela. Sistem penginderaan ini berfungsi sebagai perangkat utama yang

mendeteksi kelainan dalam bahaya kebakaran dengan melakukan deteksi dini terhadap

temperatur dan asap sebelum kebakaran terjadi. Dengan deteksi dini ini diharapkan

bahwa sebelum terjadi kebakaran maka pihak pengelola dapat menangani sebelum

kebakaran terjadi serta pengguna gedung dapat dipersiapkan dan diarahkan ke wilayah

aman.

Rincian persyaratan, perangkat serta standar yang digunakan dalam perencanaan

Sistem Penginderaan Kebakaran dibahas pada urain berikut.

114

3.14.2 Persyaratan Fire Alarm

Persyaratan dasar yang digunakan sebagai acuan utama dalam perencanaan sistem

pengindera kebakaran (Fire Detector) merupakan hasil kajian tim konsultan dan diuraikan

sebagai berikut.

Sistem pengindera kebakaran berfungsi untuk pemberitahuan secara otomatis dan cepat

jika terjadi kebakaran dengan tanda bunyi bell dan nyala lampu indikator pada panel zone

indikator dan sentral sistim pengindera kebakaran yang ditempatkan di Ruang Kontrol

atau Ruang keamanan (security).

Sistem pengindera kebakaran untuk Kawasan Gedung Marseladirencanakan menjadi

satu kesatuan dengan sistem pemadam kebakaran. Perencanaan ini hanya menyangkup

instalasi sistem fire alarm, sedangkan untuk sistem pemadam kebakaran (fire fighting)

direncanakan pada lingkup mekanikal.

3.14.3 Kriteria Perencanaan:

Sistem pendeteksian kebakaran berupa temperatur detector, smoke detector, break glass

disesuaikan dengan keadaan bangunan dan kemungkinan macam kebakaran dengan

mempertimbangkan hal-hal berikut:

Fungsi dan sifat bangunan;

Mempertimbangkan keadaan bangunan; adanya sistem tata udara/AC, ketinggian

dan luasan setiap ruangan;

Kaitan teknis dengan sistem fire fighting/pemadam kebakaran dan terhadap

sarana instalasi lainnya seperti listrik, pintu-pintu kebekaran, dan tanda-tanda

lainnya.

Pendeteksian adanya bahaya kebakaran sedini mungkin dengan cara deteksi otomatis

maupun cara manual. Deteksi kebakaran disesuaikan dengan kondisi ruangan serta

kemungkinan-kemungkinan sumber kebakaran melalui peralatan: Temperature detector

(fixed atau rate of rise), smoke detector (optical/photo electric smoke detector), manual

glass detector, flow Switch dan lain-lain.

Melalui suatu central processor signal tanda kebakaran diproses selanjutnya sesuai

prosedur fire safety kepada antara lain:

Pengendalian pintu kebakaran, pintu pelarian, sistem ventilasi tangga pelarian,

dan tempat-tempat vital.

Pengendalian dengan suara, peringatan untuk melakukan pengungsian,

tenggang waktu terhadap zone atau lantai.

115

Peralatan (relay) fungsi proteksi seperti ; stop kipas angin, AC, motor/pompa,

buka ventilasi asap/panas, dan lain-lain.

Menyalakan lampu darurat.

Pengendalian pemadam kebakaran secara otomatis.

Hubungan / komunikasi telepon komando pemadam kebakaran dan lain-lain.

Melalui perangkatDetector:

Smoke detector; digunakan optical smoke detector yang lebih peka namun lebih

aman terhadap false alarm dan kecepatan udara.

Alternatif lain adalah menggunakan Ionized smoke detector.

Heat Detector; Fixed atau Rate of Rise heat detector digunakan pada tempat-

tempat tertentu seperti basement/parkir dan lain-lain.

Manual call box.

Melalui perangkat Central Processor

Fire alarm central processor adalah merupakan ‘Fire Management Building Control

Panel‘. Sebagai pusat sistem fire alarm yang dapat dikembangkan/diinterkoneksi dengan

pusat sistem kendali kebakaran di seluruh Kawasan Bandara International Soekarno

Hatta. ‘Fire Warning/Voice Evacuation‘ dan time delay terhadap zone kebakaran dan

kepada zone-zone/lantai-lantai terdekat yang dapat diprogram sistem recording dan

supervisi.

“Central Processor/Fire Management System” ini akan mempunyai kaitan operasional,

kontrol dan supervisi kepada sub-system lainnya seperti:

Sistem mati-nyala peralatan-peralatan tertentu.

Sistem buka-tutup pintu tertentu.

Warning ke sistem fire fighting.

Fire Brigade kota.

Fire man telephone jack.


Fire Detection Alarm Systembersamasystem Security, BAS, dan Public Address,

merupakan sistem terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building

Management System);

Istilah MCFA (master control for fire alarm) hanya terdapat di Indonesia dan menjadi

istilah generik di kalangan praktisi Mekanikal dan Elektrikal bangunan. Bahkan lebih salah

116

kaprah yang sering ditemui adalah istilah “master control fire alarm” tanpa kata “for.”

Istilah baku sesungguhnya adalah FACP (fire alarm control panel) atau FACU (fire alarm

control unit).


Sistem Pemadam Kebakaran disampaikan pada bahasan mengenai mekanikal.

Pada sistem tersebut terdapat MCPFA (master control Panel for fire alarm) atau

FACP (fire alarm control panel);

BAS memerlukan sinyal alarm dari FACP untuk dihubungkan dengan HVAC,

access control doors, dan Public Address.


Dalam proses perencanaan kebutuhan Fire Alarmn Detection System (FADS) di

lingkungan Gedung Marsela maka beberapa pertimbangan yang bersifat standar

internasional serta best practices dalam penentuan peralatan pengindera kebakaran (fire

detector) yang digunakan dijadikan sebagai acuan utama. Dari hasil kajian dan

pembahasan disepakati bahwa peralatan yang diusulkan secara umum adalah yang

bersifat generik agar proses perawatan mudah dan murah. Namun untuk lokasi tertentu

penggunaan peralatan dengan tipe khusus harus dipertimbangkan. Pada uraian berikut

standar dan referensi serta kriteria perencanaan untuk Penginderaan Kebakaran.

3.14.7 Peraturan, Standar dan Referensi

Beberapa standar yang digunakan sebagai acuan dalam penentuanPenginderaan

Kebakaran adalah sebagai berikut:

American Standard NFPA 72/101/5000

Secara skematik desain master control untuk Fire Alarmn Detection System (FADS)

server yang terhubung ke dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada

gambar di bawah.

117

Gambar 0-25 IP based Fire Alarmn Detection System (FADS) Server

3.15 GRAND DESIGNSMART AND IP BASED ELECTRICAL SYSTEM








dimulai dengan Building Automation System (BAS). Salah satu komponen dari IBMS

adalah IP-based Electrical System. Berdasarkan pemikiran tersebut maka Grand Design

TIK Gedung Marsela harus mengakomidir Smart and IP Based Electrical System pada

desain Gedung Marsela.

118

3.15.2 Persyaratan IP Based Electrical System






sehingga monitoring dan kontrol sistem dapat dilakukan baik termsuk sistem elektrikal

dalam sebuah gedung.

IP Based Electrical Systemmengoptimasi penggunaan/utilisasi pemakaian listrik

terutama lampu penerangan. Penggunaan IP Based Electrical Systemmemungkinkan

hidup dan mati lampu di seluruh lokasi/area/ruangan di Gedung Marsela dijadwal

sehingga pemakain lampu menjadi optimal. Begitu juga dengan perubahan jadwal

pemakaian ruangan dapat dapat dikelola melalui sistem kontrol melalui server.

3.15.3 Komponen IP Based Electrical System

Untuk dapat melaksanakan fungsi dari IP Based Electrical Systemmaka perangkat yang

digunakan terdiri atas:

h) Controller


(Programmable Logic Controllers), dengan pemrograman tertentu. PLC dalam IP

Based Electrical Systemdigunakan untuk mengontrol peralatan yang biasanya

digunakan dalam sebuah gedung.

i) Occupancy Sensor



internal gedung.

j) Lighting

Lighting dapat dinyalakan maupun dimatikan dengan IP Based Electrical

Systemberdasarkan waktu harian, atau pengatur waktu dan sensor. Contoh

sederhana sistem tersebut adalah lampu pada suatu ruangan akan mati setelah

setengah jam orang terakhir keluar dari ruangan tersebut.




System). Namun hal terpenting untuk Integrated Building Management System adalah


119





IP Based Electrical Systemmelakukan pemantauan dan kontrol terhadap komponen

berikut:

SYSTEM PENERANGAN

1. Menjadwalkan (scheduling)on/offnya penerangan.

2. Memantau keadaan on/offnya penerangan (MCB penerangan).

3. Memberikan alarm (Fault Feed Back Alarm) bila terjadi kelainan dari

jadwal yang telah ditentukan.

TRANSFORMATOR

1. Memantau dan memberikan alarm keadaan on/off.

2. Memantau dan memberikan alarm temperature transformator.

PANEL TEGANGAN RENDAH

1. Memantau dan memberikan alarm keadaan trip dari circuit breaker.

2. Memantau dan memberikan alarm pemakaian arus (Ampere).

3. Memantau dan memberikan alarm tegangan listrik (voltage).

GENERATOR SET

1. Memantau dan memberikan alarm temperature air pendingin.

2. Memantau dan memberikan alarm pemakaian arus (Ampere).

3. Memantau dan memberikan alarm tegangan listrik (Voltage).

4. Memantau dan memberikan alarm factor daya (cos phi).

5. Memantau dan memberikan alarm frequency listrik (Hz).

6. Merekam besarnya arus, tegangan, factor daya dan frequency secara

berkala tiap jam (Historical Record).

7. Memantau pemakaian daya (KWH) berjalam dan daya bulan lalu.

8. Merekam dan memberikan alarm masa kerja(Run Time Totalization).

9. Memantau dan memberikan alarm tegangan battery.

120

10. Membrikan alarm batas minimum dalam tangki utama (storage Tank).

ELEVATOR/ESCALATOR

1. Memantau keadaan on / off peralatan dan memberikan alarm

perubahan keadaan COS.

2. Memantau dan memberikan keadaan trip dari power.

POMPA DEEP WELL

1. Memantau keadaan on / off.

2. Memberikan alarm trip.

3. Memantau daya aliran air dan memberikan alarm terjadinya gangguan

aliran air pada saat pompa dalam keadaan on.

4. Merekam masa kerja pompa.

3.16 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MECHANICAL SYSTEM








dimulai dengan Building Automation System (BAS). Salah satu komponen dari IBMS

adalah IP-based Mechanical System. Berdasarkan pemikiran tersebut maka Grand

Design TIK Gedung Marsela harus mengakomidir Smart and IP Based Mechanical

System pada desain Gedung Marsela.

3.16.2 Persyaratan IP Based Mechanical System






sehingga monitoring dan kontrol sistem dapat dilakukan baik termasuk sistem mekanikal

dalam sebuah gedung.

IP Based Mechanical Systemmengoptimasi start-up dan performansi dari peralatan

HVAC dan sistem alarm. IP Based Mechanical Systemmenambah dalam jumlah besar

121

interaksi dari mekanikal subsistem dalam gedung, meningkatkan kenyamanan pemilik,

minimasi energi yang digunakan, dan menyediakan off-site kontrol gedung. IP Based

Mechanical Systemberbasis kontrol komputer untuk mengkoordinasi, mengorganisasi,

dan mengoptimasi kontrol subsistem pada gedung seperti Air Conditioner, lift, elevator,

dan lain-lain.

3.16.3 Komponen IP Based Mechanical System

Untuk dapat melaksanakan fungsi dari IP Based Mechanical System maka perangkat

yang digunakan terdiri atas:

a) Controller


(Programmable Logic Controllers), dengan pemrograman tertentu. PLC dalam IP

Based Mechanical Systemdigunakan untuk mengontrol peralatan yang biasanya

digunakan dalam sebuah gedung.

b) Occupancy Sensor



internal gedung.

c) Air Handler

Air handler digunakan untuk mengatur keluar masuknya udara dalam gedung.

Pengaturan ini dilakukan untuk menjaga agar udara tetap sesuai dengan

kebutuhan serta kesehatan manusia yang ada dalam gedung tersebut.

d) Central Plant

Central Plant dibutuhkan untuk menyuplai air-handling unit dengan air.

Jaringan otomatis gedung terdiri dari primary dan secondary bus yang terdiri dari

Programmable Logic Controllers, input / output dan sebuah user interface (human

interface device). Primary dan secondary bus dapat berupa kabel fiber optik, ethernet,

ARCNET, atau wireless network. Controller digunakan dengan software yang akan

bekerja dengan standar BACnet, LanTalk, dan ASHRAE. Input dan output berupa analog

dan digital (binary). Input analog digunakan untuk membaca pengukuran variabel. Input

digital mengindikasikan apabila device menyala atau tidak. Output analog mengontrol

kecepatan atau posisi dari peralatan, seperti variable frequency drive, sebuah I-P

transducer, atau sebuah aktuator. Output digital digunakan untuk membuka dan menutup

relay dan Switch.

122




System). Namun hal terpenting untuk Integrated Building Management System adalah






Beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh oleh komponen utama IP Based Mechanical

Systemagar dapat beroperasi dan mengakomidir kebutuhan sistem dengan baik adalah

sebagai berikut.

a) Air Handling Unit (AHU)

1. Menjadwalkan on/off nya AHU

2. Memantau keadaan on/off AHU dan memberikan alarm bila terjadi

kelainan dari jadwal.

3. Mematikan AHU bila BAS menerima signal kebakaran dari MCFA

(Master Control Fire Alarm).

4. Memantau dan memberikan alarm aliran udara.

5. Memantau dan memberikan alarm keadaan penyaringan udara (filter).

6. Memantau keadaan temperatur udara kembali (Return Air).

7. Mengatur pembukaan valve sehingga temperature udara sesuai

dengan yang dikehendaki.

8. Merekam dan memberikan alarm masa kerja untuk keperluan

maintenance.

9. FCU (Fan Coil Unit)

10. Menjadwalkan on/off nya FCU.

11. Memantau keadaan on/off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan

dari jadwal.

12. Mematikan FCU bila BAS menerima signal kebakaran dari MCFA.

13. Memantau keadaan temperature udara.

14. Mengatur on/off nya value sesuai dengan kebutuhan pendingin air

chiller.

123

15. Memantau posisi off set (set point).

16. Menentukan set point dari ruang control.


maintenance.

b) SYSTEM CHILLER

1. Menjdwalkan on/off nya Chiller.

2. Memantau keadaan on/off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan

dari jadwal.

3. Memantau temperature air masuk dan air keluar dari masing-masing

chiller dan pipa utama (Header Pipe).

4. Mengatur jumlah unit chiller yang akan bekerja.

5. Mengatur urutan kerja secara bergilir (sequencing) dari system chiller,

berdasarkan jumlah masa kerja masing-masing chiller. Chiller dengan

masa kerja terkecil mempunyai prioritas utama untuk beroperasi.

6. Memantau terjadinya alarm dari masing-masing unit chiller.

7. Memantau keadaan flow meter.


maintenance.

c) POMPA CHILLER

1. Menjadwalkan on/offnya pompa chiller.

2. Memantau keadaan on/off dan memberikan alaram bila terjadi

kelainan dari jadwal.

3. Memantau adanya aliran air dan memberikan alarm bila terjadi

gangguan aliran air pada saat pompa dalam keadaan on.

4. Mengatur urutan kerja secara bergilir (sequencing) dari pompa chiller,

dab secara otomatis menggantikan pompa chiller yang mengalami

gangguan.

5. Merekam dan memberikan alarm masa kerja.

d) POMPA DISTRIBUSI DAN POMPA TRANSFER

1. Memantau adanya aliran dan memberikan alarm bila terjadi gangguan

aliran pada saat pompa dalam keadaan on.


124

e) TANKI AIR

1. Memantau dan memberikan alarm bila permukaan air pada batas

maksimum.

2. Memantau dan memberikan alarm bila permukaan air pada batas

minimum.

f) SUMPIT & SUM PUMP

1. Memberikan alarm trip supply listik ke pompa.

2. Memantau keadaan on / off nya pompa.


g) POMPA KEBAKARAN

1. Memantau dan memberikan alarm trip supply listrik.

2. Memantau keadaan on / off dan memberikan alarm terjadinya

perubahan COS.

h) INTAKE / EXHAUST FAN DINDING (WALL MOUNTED)

1. Menjadwalkan on / off.

2. Memantau keadaan on / off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan

dari jadwal.

i) CENTRIFUGAL INTAKE / EXHAUST FAN

1. Menjadwalkan on / off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan dari

jadwal.

2. Memantau dan memberikan alarm aliran udara.

j) PINTU TANGGA DARURAT

1. Memantau terbuka dan tertutupnya pintu.

2. Memberikan alarm bila pintu terbuka diluar jadwal yang telah

ditentukan.

k) SEWAGE TREATMENT PLANT

1. Memantau keadaan on / off peralatan-peralatan.

2. Merekam masa kerja peralatan.

125

3.17 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MASTER CLOCK SYSTEM


Clock system di Gedung Marsela merupakan suatu suatu sistem yang bersifat kritis dan

harus mengakomidir kebutuhan berbagai pihak yang terlibat di perpustakaan nasional.

Secara teknis sistem master clock dibutuhkan karena suatu gedung perkantoran

moderen yang dilengkapi dengan berbagai perangkat pengendali, pemantauan, dan

pengelolaan terhubung dalam satu sistem jaringan tunggal (single network backbone)

memerlukan suatu sistem master waktu yang sama agar semua perangkat memiliki

rujukan yang sama dalam pengelolaan semua perangkat. Kondisi ini sangat diperlukan

seperti dalam sistem IBMS karena jadwal hidup dan matinya lampu, lift, AHU serta

perangkat lain harus sikron satu dengan yang lain.

Beberapa pihak lain yang sangat membutuhkan informasi sistem keakuratan informasi

terkait waktu adalah para pengunjung yang berasal dari berbagai negara. Begitu juga

bagi pihak pengelola perpustakaan ketepatan waktu merupakan suatu keharusan karena

waktu digunakan sebagai salah satu paramater utama dalam berkomunikasi dengan

berbagai pihak tidak hanya di dalam negeri namun keseluruh dunia. Berdasarkan

pemikiran diatas maka clock system yang digunakan haruslah sistem clock yang bersifat

internasional serta mudah disinkronisasi untuk semua clock diseluruh kawasan Gedung

Marsela.

3.17.2 Persyaratan IP Based Master Clock System

Salah satu kelengkapan prasarana yang diperlukan dalam menunjang

pelayananperpustakaan adalah petunjuk waktu (clock system). Sistem Master Clock ini

dapat terhubung dengan penunjukan waktu secara on-line dengan menggunakan sistem

GPS (Global Positioning System) via satelite atau dengan sistem manual setting setiap

waktu.Sistem ini akan menyalurkan dan menampilkan waktu di berbagai area dalam

Gedung Marsela.

Sistem Master Clock akan mencakup peralatan sebagai berikut:

Sebuah master clock dan pasokan listrik dari ruang kontrol/teknis;

Secondary clock untuk semua lokasi di kawasan atau ruangan di Gedung

Marsela;

Kabel instalasi dan Terminal box.


Sistem yang diusulkan tidak lagi menggunakan Master Clock khusus seperti pada sistem

konvensional. Sebagai gantinya, waktu diambil dari NTP (Network Time Protocol). Jadi

126

yang diset adalah waktu jaringan yang disesuaikan dengan UTC (Coordinated Universal

Time) melalui GPS.


1. Sistem Master Clock diusulkan berupa synchronised clock berbasis IP;

2. Daya listrik diambil dari jaringan ethernet, PoE (Power over Ethernet), sehingga

tidak perlu disediakan kabel tersendiri untuk listrik;

3. Spesifikasi berbagai jenis sync-clock, jumlah dan penempatannya dilakukan

dengan koordinasi dengan tim Perencanaan Interior.


Beberapa standar yang digunakan sebagai acuan dalam penentuan clock system adalah

sebagai berikut:

1. ITU G.811 Timing characteristics of primary reference clocks;

2. ANSI EN 300 462-1-1, Synchronization Interface Standard T1.101 defines profiles

for clock accuracy at each stratum level.

Sistem Master Clock mendistribusikan waktu untuk seluruh lokasi dan sinkronisasi yang

diperlukan dilakukan melalui jaringan data.Sistem Master Clock meliputi sistem antena

GPS, Time Server atau Master Clock dan Slave Clock model LED atau Analog.

Untuk keperluan redundansi sistem dicapai dengan menggunakan dual master clock dan

dual GPS receiver dan dengan menggunakan osilator internal dalam hal terjadi gangguan

dengan sinyal GPS.

Ada berbagai protokol distribusi waktu seperti baru-baru ini mengarah ke penggunaan

jaringan IP untuk menyebarkan distribusi waktu pada area yang sangat luas seperti

bandara, dan bahkan untuk distribusi jarak jauh.Penggunaan POE untuk slave clock

dapat menghapuskan kebutuhan penyediaan daya yang diperlukan secara terpisah.

SLD untuk Sistem Master Clockmenggambarkan hubungan komponen utama Sistem

Master Clockdengan arsitektur jaringan sistem elektronika secara keseluruhan karena

Sistem Master Clock merupakan suatu sub-sistem dari semua perangkat di dimana

sistem tersebut ditempatkan. Sistem Master Clock yang berada di banyak lokasi

penempatan sesuai dengan kebutuhan merupakan perangkat display acuan waktu yang

dapat digunakan oleh semua pihak dilingkungan perpustakaan dengan perangkat utama

ditempatkan di diruang server pusat kontrol jaringan (NOC).

Berbeda dengan sistem lain Sistem Master Clock tidak secara langsung terintegrasi

dengan sistem jaringan karena pada Sistem Master Clock penggunaan kabel utp hanya

digunakan untuk menghubungkan Central Master Clock dengan Core Switch pada

http://en.wikipedia.org/w/index.php?title=EN_300_462-1-1&action=edit&redlink=1

127

masing-masing zoan untuk sinkronisasi waktu dari clock system ke sistem yang

menggunakan IP based sebagai media komunikasi. Dalam clock system koneksi dari

central Master Clock didistribusikan ke client melalui Distribusi Panel digunakan kabel

RS 485 (dalam hal ini dipilih minimal CAT-5 UTP). Beberapa pertimbangan dalam

pemilihan perangkat jaringan Sistem Master Clock adalah tingkat optimalisasi peralatan,

fleksibelitas serta biaya terkait.

Selanjutnya dari Distribusi Panel ke masing-masing Slave Clock dihubungkan dengan RS

485. Menggunakan RS 485 dari Distribusi Panel ke Slave Clock memiliki beberapa

fleksibelitas seperti dengan menggunakan hanya 1 kabel beberapa Slave Clock dapat

terhubung secara serial dalam satu jaringan dalam jarak yang cukup jauh.

Sama seperti perangkat elektronika lainnya maka Sistem Master Clock utama

ditempatkan diruang server pusat kontrol jaringan (NOC) namun tidak terhubung ke

Server Farm Switch (berdiri sendiri). Selanjutnya Master Clock dihubungkan ke setiap

zona melalui jaringan fiber optic ke Distribusi Panel. Selanjutnya dari Distribusi Panel

dihubungkan ke seluruh end point (jam dijital) menggunakan kabel RS 485.

Secara skematik desain master control untuk Master Clock System System (FADS)

server yang terhubung ke dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada

gambar di bawah.

Gambar 0-26 IP based Master Clock System

128

3.18 GRAND DESIGN PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA TIK GEDUNG MARSELA

PERPUSNAS

Pembangunan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menangani dan

mengoperasikan TIK harus sejalan dengan rencana pembangunan sistem dan teknologi

informasi di Gedung Marsela Perpusnas. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk

meningkatkan keterampilan SDM di bidang TIK adalah melalui pendidikan dan pelatihan.

Pendidikan dan pelatihan untuk berbagai macam produk TIK banyak ditawarkan oleh

berbagai konsultan maupun perusahaan penyedia pendidikan dan pelatihan TIK. Sering

sekali hasil pendidikan dan latihan tersebut tidak dapat segera memenuhi kebutuhan

kompetensi dan kemampuan yang diinginkan. Hal ini sering terjadi karena pendidikan

dan pelatihan tersebut tidak dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.

Dilihat dari segi biaya, pendidikan dan latihan dengan pola seperti itu sangat

memboroskan waktu dan biaya karena pendidikan dan latihan tersebut tidak sesuai

dengan kebutuhan. Pendidikan dan latihan seharusnya dapat memberikan kemampuan

dan kompetensi peserta dalam menyelesaikan tugas-tugasnya dengan lebih cepat dan

efisien.

Hal tersebut di atas dapat diatasi jika program pendidikan dan latihan memenuhi dua

aspek penting yaitu:

1. Program pelatihan harus sesuai dengan kebutuhan dari posisi pengguna dalam

suatu organisasi;

2. Menggunakan metodologi pelatihan yang tepat, sehingga peserta benar-benar

mampu menyerap materi yang diberikan;

3. Untuk itu perancangan program pendidikan dan pelatihan TIK untuk memenuhi

kebutuhan SDM di Gedung Marsela Perpusnas harus memenuhi aspek-aspek

tersebut di atas.

3.18.1 Model Pelatihan TIK

Pelatihan teknologi informasi ini ditujukan untuk lebih memantapkan aktivitas pelatihan

teknologi informasi. Pendekatan yang dilakukan adalah dengan melihat aspek-aspek

yang melekat pada individu dalam suatu organisasi. Aspek-aspek tersebut yaitu:

Fungsi bisnis;

Jabatan;

Aktivitas.

Ketiga aspek tersebut dibutuhkan untuk memberikan program pelatihan secara tepat. Hal

ini bisa dimaklumi karena ketiga aspek tersebut saling terkait. Aktifitas yang dilakukan

oleh seorang pegawai tergantung dari job description dari jabatan yang diberikan

129

padanya. Job description tersebut juga tergantung pada fungsi bisnis dimana personel

tersebut bekerja. Ketiga aspek tersebut dapat pula dilihat sebagai elemen yang

merupakan sifat atau kompetensi yang dibutuhkan oleh peserta pelatihan. Informasi

mengenai kompetensi ini diharapkan dapat mengarahkan materi maupun teknik

penyampaian yang lebih efisien dan efektif.

Dengan melihat ketiga aspek tersebut, dapat disusun suatu program pelatihan yang

sesuai. Setiap orang akan memiliki progam tersendiri, tergantung dari ketiga aspek

tersebut di atas. Dengan demikian, program pelatihan yang diberikan tidak bergantung

pada produk yang digunakan, akan tetapi tergantung dari aktivitas yang dilakukan.

Dengan metode yang demikian, akan dihasilkan kompetensi individu dimana para

peserta pelatihan akan mendapatkan pelatihan sesuai dengan kebutuhannya.

Sebagai contoh kompetensi individu di atas, merupakan gambaran dasar dari seorang

dari tingkat personalia yang bekerja di Bagian Sekretariat, kegiatannya antara lain

menggunakan aplikasi perkantoran, dan dia berada pada tingkat manajemen menengah.

Berdasarkan kompetensi individu tersebut, disusun pelaksanaan pelatihannya, yang

meliputi unsur-unsur:

Peserta pelatihan

Pengajar

Materi

Metode pengajaran Unsur peserta pelatihan berkaitan erat dengan kebutuhan para pengguna komputer di

Gedung Marsela Perpusnas. Selain itu akan diperhatikan bahwa para pengguna

komputer di Gedung Marsela Perpusnas telah memiliki kebiasaan-kebiasaan tertentu

yang menyebabkan karakternya telah “terbentuk” sehingga dalam pendidikan dan

pelatihan akan dilakukan penanganan tertentu.

Unsur pengajar perlu menguasai prinsip-prinsip belajar dan mengajar. Para pengajar

diharapkan akan mampu mengambil peran bukan saja sebagai pengajar tetapi juga

sebagai seorang fasilitator.

Unsur program atau materi pelatihan akan disesuaikan dengan pesertanya agar tercapai

hasil belajar seperti yang diinginkan. Oleh karena itu, program pelatihan yang disiapkan

akan memiliki rentang spektrum yang akan disesuaikan dengan peserta pelatihannya.

Pada dasarnya spektrum materi tersebut dapat diterapkan pada peserta tingkat pemula

(novice), menengah (intermediate), dan lanjut (advance).

3.18.2 Menentukan Kebutuhan Pelatihan

Untuk menentukan kebutuhan pelatihan dengan model tersebut di atas, diperlukan

analisa dari ketiga aspek tersebut yaitu aspek fungsi, jabatan dan aktivitas terhadap

peserta pelatihan. Informasi penting mengenai peserta pelatihan adalah tersedianya profil

para karyawan yang diperoleh dengan melakukan pendekatan sebagai berikut:

130

a) Melakukan analisa jabatan sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang ada, untuk

menentukan keahlian teknologi informasi yang diperlukan, serta menentukan

peringkat penggunaan teknologi informasi untuk mendukung pekerjaan yang

harus dilaksanakan berbantu komputer;

b) Menentukan klasifikasi teknologi informasi, kategori keahlian teknologi informasi

dan tingkat keahlian teknologi informasi yang diharapkan;

c) Melakukan analisa kesenjangan keahlian komputer, antara yang diharapkan

(dibutuhkan) dengan yang dimiliki;

d) Membuat silabus pelatihan, jadwal pelatihan beserta personil yang harus

mengikuti pelatihan tersebut. Silabus pelatihan diharapkan dapat dibuat dan telah

tersedia setelah produk sistem informasi telah selesai dibuat dan

diimplementasikan.

131

BAB 4

RENCANA DAN TAHAPAN IMPLEMENTASI

4.1 TAHAPAN PEMBANGUNAN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Tahapan implementasi pembangunan TIKPerpusnas disusun dalam tahapan jangka

pendek (1 tahun), jangka menengah (3 tahun) dan jangka panjang (5 tahun). Rencana

jangka pendek adalah kegiatan menyiapkan kebutuhan sistem informasi dasar yang

mendukung pelayanan dan merupakan aktifitas utama Perpusnas . Aplikasi sistem

informasi ini merupakan penentu berjalannya operasionalPerpusnas . Sedangkan

rencana pembangunan dalam jangka menengah adalah tahapan untuk memantapkan

aplikasi pelayanan dengan mengimplementasikan sistem informasi pendukung. Rencana

pembangunan untuk jangka panjang difokuskan kepada integrasi, peningkatan

pelayanan dan kemudahan pengambilan keputusan manajemen. Awal dalam urutan

tahapan ini adalah dimulai dari tahapan pembangunan sistem informasi, diikuti dengan

pembangunan infrastruktur teknologi informasi dan terakhir adalah perencanaan tahapan

pelatihan.

Tahapan pembangunan sistem informasi disusun berdasarkan strategi seperti

ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Gambar 4-1 Bagan Roadmap Pembangunan TIK Perpusnas

132

Pentahapan implementasi pembangunan TIK Perpusnas dapat dibuat sesuai dengan

strategi seperti pada Gambar di atas. Pentahapan implementasi tersebut meliput

pembangunan sistem informasi, teknologi informasi dan pelaksanaan pelatihan seperti

pada Gambar dibawah ini.

Tahap 1 : Persiapan, yang meliputi pembuatan prosedur, aplikasi dasar (SI, DRS, dll),

infrastruktur dan penyiapan SDM

Perlu diselenggarakan pengembangan prosedur dilihat dari berbagai sudut pandangan

pengendalian internal / umum. Pengembangan ini didasarkan pada perbandingan antara

kondisi terkini (eksisting), kondisi yang diharapkan, dan kondisi ideal yang bersandar

pada standar CoBIT.

COBIT merupakan suatu panduan standar praktek manajemen teknologi informasi.

Standar COBIT dikeluarkan oleh IT Governance Institute yang merupakan bagian dari

ISACA (Information Systems Audit and Control Association). ISACA adalah suatu

organisasi profesi internasional di bidang tata kelola teknologi informasi yang didirikan di

Amerika Serikat pada tahun 1967. Awalnya dikenal dengan nama lengkap Information

Systems Audit and Control Association, saat ini ISACA hanya menggunakan akronimnya

untuk merefleksikan cakupan luasnya di bidang tata kelola teknologi informasi. COBIT

v4.1 merupakan versi terbaru saat ini dan memiliki 4 cakupan domain, yaitu :

Perencanaan dan organisasi (plan and organize, disingkat PO)

Pengadaan dan implementasi (acquire and implement, disingkat AI)

Pengantaran dan dukungan (deliver and support, disingkat DS)

Pengawasan dan evaluasi (monitor and evaluate, disingkat ME)

Adapun berdasarkan CoBIT, perlu dilakukan tindakan-tindakan sebagai berikut sebagai

realisasi dari tahap pertama (persiapan):

1. Pengendalian Perspektif Manajemen

1) pengembangan prosedur pembatasan akses, pemeliharaan aset, dan lainnya

2) sosialisasi roadmap (perencanaan pengembangan sistem baru berikut

pendanaan) kepada unit kerja terkait

3) pembentukan komite pengarah (steering committee)

2. Pengendalian Manajemen Pengembangan Sistem

1) pemberlakuan prosedur tes kelayakan sistem

2) pengembangan prosedur pengembangan sistem dan sosialisasi kepada unit

kerja terkait

133

3. Pengendalian Manajemen Sumber Data

1) pembentukan personil DA dan DBA

2) pertanggungjawaban integritas data

3) implementasi arsitektur desentralisasi dan integrasi data / aplikasi / database

4) implementasi DRS (Data Repository System)

4. Pengendalian Manajemen Operasi

a) pengembangan prosedur pendayagunaan sumber daya informasi (hardware,

software, netware, brainware) dan pembagian tugas yang baik

b) pengaturan Service Level Agreements (SLA)

c) pengembangan kepustakaan file (file library) yang bersifat soft copy dan hard

copy

5. Pembentukan fungsi help desk

a) perencanaan pengembangan kapasitas data (capacity planning) dan

sosialisasi kepada unit kerja terkait

b) pengaturan / pengembangan mekanisme outsource

6. Pengendalian Manajemen Keamanan

a) Pengembangan kebijakan pengamanan TI (IT Security Policy)

b) pembentukan divisi / personil keamanan TI

c) pengendalian anti virus

7. Pengendalian Manajemen Akhir (Backup)

a) pengembangan mekanisme dan prosedur backup

b) implementasi mekanisme backup secara menyeluruh

8. Pengendalian Manajemen Mutu

a) pembentukan divisi QA dan pembakuan prosedur

b) pelatihan standar dan prosedur QA

9. Pengendalian Hasil Keluaran

• Pengembangan sistematika pelaporan (hard copy dan soft copy)

10. Pengendalian Data / File / Database

• pengembangan prosedur pembatasan akses terhadap software dan data / file

/ database

134

11. Pengendalian Komunikasi Aplikasi

• pengembangan prosedur pembatasan akses terhadap hardware dan netware

Rincian paket-paket pembangunan Sistem dan Teknologi Informasi Perpusnas yang

tersusun sesuai tahapan perencanaan jangka pendek, menengah dan panjang

pembangunan Sistem dan Teknologi InformasiPerpusnas.

4.2 LANGKAH IMPLEMENTASI

Langkah dalam pembangunan sistem dan teknologi informasi dapat dilihat pada

Roadmap. Langkah ini merupakan acuan dalam melaksanakan pengadaan aplikasi

sistem informasi maupun pengadaan perangkat keras dan jaringan komputer.

Selanjutnya proyeksi jadwal pelaksanaan implementasi Komputerisasi Perpusnas dapat

dilihat pada Roadmap.