FUNGSI DAN MANAJEMEN PUSAT KARIR - · PDF fileCV merupakan bagian penting dari lamaran kerja ... Contoh Kegiatan Magang/Internship ... Magang di Jepang 20 LAB LIFE CULINARY BOWLING,

FUNGSI DAN MANAJEMEN PUSAT KARIR

Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH

2

87,7%

3,6%5,8%

2,4% 0,5%

95,8%

1,0% 0,4%2,6%

0,3%

74,7%

5,9%

14,1%

4,1%1,2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Bekerja Tidak bekerja,mencari

pekerjaan

Tidak bekerja,masih belajar

Tidak bekerja,sibuk dengan

keluarga

Tidak bekerja,memilih tidak

bekerja

S1 S2 VokasiSumber: Tracer Study UI 2015

KEMANA SETELAH LULUS?

3

25,9% 25,0%

42,6% 42,0%

26,5%

0,0%

69,5% 69,0%

53,2%56,1%

64,4%

90,0%

4,6% 6,0% 4,2% 1,9%

9,1% 10,0%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2014 2015 2014 2015 2014 2015

S1 Reguler S1 Ekstensi S1 Internasional

Instansi Pemerintah Perusahaan Swasta Wiraswasta

Sumber: Tracer Study UI 2015

BEKERJA DIMANA SETELAH LULUS?

KEGIATAN PUSAT KARIR

Pusat karir berfungsi menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh PT dan juga untuk menjawab tantangan dunia kerja.

Selain belajar untuk mendapatkan pengetahuan spesifik sesuai bidang ilmu yang ditekuni, mahasiswa juga perlu memiliki pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan untuk bekerja.

Saat ini belum semua PT melakukan pembinaan karir yang memadai kepada mahasiswa dan lulusannya.

Dua hal penting yang perlu menjadi perhatian PT yaitu proses pembelajaran dan pembinaan karir . Keduanya diperlukan agar mahasiswa memiliki gambaran kegiatan yang akan mereka jalankan setelah lulus sehingga dapat merencanakan perjalanan karir mereka kelak.

4

KEGIATAN PUSAT KARIR

Meliputi:

1. Pelatihan Soflskills

2. Magang/Internship

3. Bursa Kerja Online

4. Pameran Kesempatan Kerja

5. Konseling Karir

6. Rekrutmen Kampus

7. Tracer Study

5

1.PELATIHAN

Pelatihan atau training adalah suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian atau keterampilan tertentu yang diharapkan.

Pelaksanaan pelatihan ini bisa bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu), tergantung kebutuhan.

Pengguna lulusan mencari dan merekrut calon karyawan dengan berbagai kompetensi dan sertifikasi tetapi pada akhirnya akan menyeleksi berdasarkan kesesuaian kompetensi yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan.

Pelatihan bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun umum yang memerlukan peningkatan keterampilan di bidang tertentu dalam kurun waktu tertentu yang ditetapkan oleh pusat karir, namun target peserta menentukan isi dan waktu pelaksanaan pelatihan.

6

Jenis-jenis Pelatihan

Antara lain adalah:

1. Softskills

2. Keahlian Teknis

3. Surat Lamaran

4. CV

5. Teknik Wawancara

7

1. Pelatihan Softskills

8

Softskills adalah keterampilan seseorang dalamberhubungan dengan orang lain dan dengan dirinyasendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, karakter dan sikap

(Dikti, 2008)

Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadar berbeda-beda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata, bertindak dan bersikap.

Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan maumerubahnya dengan cara berlatih dan membiasakan diridengan hal baru.

Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagai pelengkapdari kemampuan hardskills.

KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN DI DUNIA KERJA

Pengetahuan di bidang ilmu

Pengetahuan di luar bidang ilmu

Pengetahuan umum

Ketrampilan internet

Ketrampilan komputer

Berpikir kritis

Ketrampilan riset

Kemampuan belajar

Kemampuan berkomunikasi

Bekerja di bawah tekanan

Manajemen waktu

Bekerja secara mandiri

Kemampuan bekerjasama

Kemampuan pecahkan masalah

Negosiasi

Kemampuan analisis

Toleransi

Kemampuan adaptasi

Loyalitas dan integritas

Bekerja dengan orang yang berbeda budaya

Kepemimpinan

Kemampuan memegangtanggungjawab

Inisiatif

Manajemen proyek/program

Kemampuan memresentasikanide/produk/laporan

Kemampuan menulis laporan, memo dan dokumen

Kemampuan terus belajarsepanjang hayat

Bahasa Inggris9

2. Keahlian Teknis

Contoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah:

Pelatihan komputer berbasis program studi (CARR, CAD, SPSS, dll)

Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan (English for specific purposes): English for doctors, English for communication, English for engineers, dan lain-lain.

Penggunaan alat-alat komunikasi modern

Keterampilan multimedia sebagai perangkat komunikasi

10

3. Surat Lamaran dan CV

Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CV sedini mungkin.

Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahui dengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerja dan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agar memiliki “daya saing” yang tinggi.

CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamaran karena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri dan pengalaman kerja pencari kerja

11

4. Teknik Wawancara

12

• Wawancara merupakan informasi ‘tambahan’ penting yang tidak tertulis dalam surat lamaran atau CV yang diperlukan oleh perusahaan/pencari kerja.

• Situasi wawancara perlu diberikan dengan jelas, juga pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan dalamwawancara penting diinformasikan agar dapat melalui tahapan wawancara dengan baik.

• Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapat menghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDMdari beberapa pengguna untuk memberikan masukankepada para peserta pelatihan

1) Mengenal Softskills

2) Mengenal Emosi dalam Bekerja

3) Membentuk Nilai Kerja

4) Membangun Hubungan Emosi

5) Mengenali Pemegang Otoritas

6) Mengakui Kontribusi Individu

7) Mengambil Inisiatif

8) Menangani Perubahan

13

9) Menyelesaikan Masalah

10) Menyelesaikan Konflik

11) Membuat Prioritas Kerja

12) Mengajukan Pertanyaan

13) Bekerja di Dalam Tim

14) Membangun Akuntabilitas Kerja

15) Presentasikan Ide

16) Menyiapkan Diri untuk Wawancara

Basic Modules

Softskills For Jobseeker

14

Softskills For Jobseeker

15

2.MAGANG/ INTERNSHIP

Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi.

Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari kurikulum karena bisa saja tidak berhubungan dengan program studi mahasiswa.

Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat lebih besar dari SKS praktik kerja .

Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempat magang danmahasiswa dapat menerima upah selama magang.

16

Informasi Magang/Internship (cdc.ui.ac.id)

Perusahaan yang Berpartisipasi DalamPemagangan

• PT Pertamina Persero

• PT. SCG Indonesia

• GlaxoSmithKline Indonesia

(GSK)

• PLN Coorporate University

(PLN Persero)

• CATERPILLAR

• Mondelez Indonesia

• PT Mitsui Indonesi

• Bank Mandiri

• Rakuten Inc, Jepang

• PT 3M Indonesia

• AIRFRANCE - KLM

• Taiheyo Cement Corporation

• Osaka Gas, co. Ltd

• PT Nutrifood Indonesia

• MatahariMall.com

• GE Indonesia

• Standard Chartered Bank

• BIG TV

• PT Astra International Daihatsu

• Robert Bosch Indonesia

• Toyota Motor Manufacturing

• PT Henkel Indonesien

• Forbes Indonesia

• Siemens Indonesia

Contoh KegiatanMagang/Internship

Program Magang SIAM CEMENT

GROUP INTERNATIONAL

Magang dilakukan di Thailand

selama 1 Bulan

Mendapatkan gaji sebesar 500 Baht /

17 USD per hari

Mendapatkan sertifikat internasional

Biaya perjalanan dan akomodasi di

Thailand seluruhnya di tanggung oleh

PT SCG

Magang di Jepang

20

LAB LIFE

CULINARYBOWLING,

ARCADES,

KARAOKE

SINGING DANCING

TRAVELING

TRAVELING

Aswita mahasiswa FakultasTeknik, jurusanTeknik Lingkungan 2011

Osaka Gas

Magang di Jepang

21

TRAVELING LAB LIFE

CITY SIGHTSEEING

William mahasiswa FakultasTeknik, jurusanTeknik Lingkungan 2011

Taiheiyo Cement

Magangdi

Kampus

UI Career Expo

22

UI Career Expo

23

Employer Survey

Magang di

Kantor

Kampus

24

3. BURSA KERJA ONLINE

Bursa kerja online adalah bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam mempertemukan/memfasilitasi pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja/pengguna tenaga kerja melalui situs web (Kemnakertrans 2011).

Keuntungan bursa kerja online bagi pencari kerja adalah:

Pengiriman lamaran ke perusahaan tanpa berkas;

Pilihan pekerjaan lebih luas dan lebih sesuai dengan latar belakang pendidikannya;

Proses aplikasi dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja asalkan ada koneksi internet;

Panggilan kerja dari perusahaan lebih cepat dan praktis (melalui e-mail).

25

26

Info Lowongan Kerja melalui E-mail

List Lowongan Kerja dan Rekrutmen CDC-UI

2727Send your application online

4. PAMERAN KESEMPATAN KERJA

Dikenal dengan istilah pameran bursa kerja atau job fair /job expo.

Merupakan wahana/sarana fisik tempat berkumpulnya pelaku dunia kerja untuk mempromosikan institusi, jenis usaha, serta terutama lowongan kerja yang tersedia di institusi tersebut.

Para pencari kerja mengunjungi kegiatan ini dengan maksud melamar dan mencari informasi kerja.

Dapat juga diselenggarakan kegiatan seminar, pelatihan singkat, ekspose perusahaan, rekrutmen dan wawancara.

Dapat diintegrasikan dengan pameran beasiswa dan kewirausahaan.

Merupakan salah satu kegiatan pusat karir yang paling dikenal.

Pameran kesempatan kerja juga banyak diselenggarakan oleh lembaga-lembaga selain pusat karir PT.

Jika dikelola dengan baik, pameran kesempatan kerja dapat memberikan keuntungan dan manfaat yang besar bagi PT, lulusan dan perusahaan.

28

29

UI Career & Scholarship Expo (Online)

Contoh UI :

Dilakukan 2 kali setahun

Dihadiri oleh lebih dari 10.000 pengunjung / kegiatanNationwide acara

53% dari lulusan UI mengunjungi kegiatan ini

Persentase tenaga kerja yang terserap sekitar 20%

Jumlah perusahaan yang berpartisipasi sekitar 60-80/activities

70% dari perusahaan yang berpartisipasi memilihsistem online untuk rekrutmen

3030

Expo Online

UI Career & Scholarship Expo (Online)

32 32

5. REKRUTMEN KAMPUS

Kegiatan rekrutmen kampus adalah kegiatan seleksi dan penerimaan tenaga kerja yang dilakukan oleh perusahaan yang sedang membuka lowongan kerja di PT. Umumnya kegiatan rekrutmen di kampus ini dilakukan oleh perusahaan bekerja sama dengan pusat karir dengan tujuan mendapatkan tenaga kerja lulusan PT tertentu.

Tahapan rekrutmen kampus adalah: Perusahaan yang berminat diminta menjadi anggota

pusat karir;

Membayar biaya administrasi (apabila ada) sesuai paket layanan yang tersedia;

Menyiapkan materi informasi lowongan kerja untuk dipublikasikan oleh pusat karir.

33

34University Pennsylvania, Philadelphia, USA

Universitas Indonesia

35UCLA Career Center, Los Angeles, USA

6. KONSELING KARIR

Konseling karir (job/career counseling) adalah kegiatan yang membantu lulusan dalam memilih tempat kerja.

Konseling seharusnya dilakukan oleh konselor profesionaldan konsultan yang memiliki kompetensi untuk memberikanbantuan kepada lulusan dalam memberikan informasitentang dunia kerja yang akan ditekuninya

Melalui konseling karir, lulusan dapat memperoleh:

Gambaran tentang bidang pekerjaan yang akan ditekunidan masa depan perkembangan dirinya jika meniti karir di bidang tersebut.

Saran-saran yang bermanfaat untuk pengembangan diriyang berkaitan dengan pengembangan profesionalismeberkelanjutan.

Konseling karir merupakan kegiatan yang perlu dilakukansepanjang lulusan meniti karir dan tidak hanya terbatassaat lulus dan mencari pekerjaan saja.

36

7. TRACER STUDY

Kegiatan pelacakan lulusan PT.Umumnya dilakukan oleh Pusat Karir PTSebaiknya dilaksanakan di level PT (bukan

fakultas/prodi) Harus dilaksanakan sebagai penelitian untuk

menunjang menajemen (bukan sekedar mengisi akreditasi PT)

Harus dilaksanakan mengikuti standar metodologi yang ketat

Di Pusat karir harus ada tim khusus untuk melakukan penelitian TS.

http://belmawa.ristekdikti.go.id/wp-content/uploads/2016/08/SE-penyelarasan.pdf

37