Home >Documents >FUNGSI DAN MANAJEMEN PUSAT KARIR - .menjawab tantangan dunia kerja. ... Magang di Pusat Karir...

FUNGSI DAN MANAJEMEN PUSAT KARIR - .menjawab tantangan dunia kerja. ... Magang di Pusat Karir...

Date post:30-Mar-2019
Category:
View:220 times
Download:1 times
Share this document with a friend
Transcript:

PROGRAM-PROGRAM PUSAT KARIR PERGURUAN TINGGI

Dr. Sandra Fikawati

2

87,7%

3,6% 5,8%

2,4% 0,5%

95,8%

1,0% 0,4% 2,6%

0,3%

74,7%

5,9%

14,1%

4,1% 1,2%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Bekerja Tidak bekerja,mencari

pekerjaan

Tidak bekerja,masih belajar

Tidak bekerja,sibuk dengan

keluarga

Tidak bekerja,memilih tidak

bekerja

S1 S2 VokasiSumber: Tracer Study UI 2015

KEMANA SETELAH LULUS?

3

25,9% 25,0%

42,6% 42,0%

26,5%

0,0%

69,5% 69,0%

53,2% 56,1%

64,4%

90,0%

4,6% 6,0% 4,2% 1,9%

9,1% 10,0%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2014 2015 2014 2015 2014 2015

S1 Reguler S1 Ekstensi S1 Internasional

Instansi Pemerintah Perusahaan Swasta Wiraswasta

Sumber: Tracer Study UI 2015

BEKERJA DIMANA SETELAH LULUS?

KEGIATAN PUSAT KARIR

Pusat karir berfungsi menjembatani kebutuhan informasi dunia kerja yang diperlukan oleh PT dan juga untuk menjawab tantangan dunia kerja.

Pembinaan karir merupakan aspek penting, selain pembelajaran, yang perlu menjadi perhatian PT.

Selain belajar untuk mendapatkan pengetahuan spesifik sesuai bidang ilmu yang ditekuni, mahasiswa juga perlu memiliki pengetahuan dan kompetensi yang diperlukan untuk bekerja/berkarir.

Keduanya diperlukan agar mahasiswa memiliki gambaran kegiatan yang akan mereka jalankan setelah lulus sehingga dapat merencanakan karir mereka

Saat ini belum semua PT melakukan pembinaan karir yang memadai kepada mahasiswa dan lulusannya.

4

KEGIATAN PUSAT KARIR

Meliputi antara lain:

1. Seminar/Pelatihan Karir

2. Magang/Internship

3. Bursa Kerja Online

4. Pameran Kesempatan Kerja

5. Konseling Karir

6. Rekrutmen Kampus

7. Tracer Study

5

1. PELATIHAN

Seminar atau pelatihan adalah suatu pendidikan singkat non formal yang dapat memberikan keahlian/ keterampilan tertentu yang diharapkan.

Seminar/pelatihan yang dilaksanakan oleh PK harus berhubungan dengan upaya menyiapkan karir lulusan dengan baik

Pelaksanaannya bisa bersifat rutin/reguler (beberapa kali dalam seminggu) atau intensif (satu paket dalam waktu sekian hari atau minggu) tergantung kebutuhan.

Pengguna lulusan mencari dan merekrut calon karyawan dengan berbagai kompetensi dan sertifikasi tetapi pada akhirnya akan menyeleksi berdasarkan kesesuaian kompetensi yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan.

Pelatihan bisa diselenggarakan untuk mahasiswa, lulusan, ataupun umum, namun target peserta menentukan isi dan waktu pelaksanaan pelatihan.

6

Jenis-jenis Seminar/ Pelatihan

Antara lain adalah:

1. Softskills

2. Keahlian Teknis

3. Surat Lamaran

4. CV

5. Teknik Wawancara

7

1. Pelatihan Softskills

8

Softskills adalah keterampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain dan dengan dirinya sendiri meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, karakter dan sikap (Dikti, 2008)

Softskills dimiliki oleh setiap orang dengan kadar berbeda-beda dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata, bertindak dan bersikap.

Softskills dapat berubah jika yang bersangkutan mau merubahnya dengan cara berlatih dan membiasakan diri dengan hal baru.

Softskills dibutuhkan dalam dunia kerja sebagai pelengkap dari kemampuan hardskills.

KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN DI DUNIA KERJA

Pengetahuan di bidang ilmu

Pengetahuan di luar bidang ilmu

Pengetahuan umum

Ketrampilan internet

Ketrampilan komputer

Berpikir kritis

Ketrampilan riset

Kemampuan belajar

Kemampuan berkomunikasi

Bekerja di bawah tekanan

Manajemen waktu

Bekerja secara mandiri

Kemampuan bekerjasama

Kemampuan pecahkan masalah

Negosiasi

Kemampuan analisis

Toleransi

Kemampuan adaptasi

Loyalitas dan integritas

Bekerja dengan orang yang berbeda budaya

Kepemimpinan

Kemampuan memegang tanggungjawab

Inisiatif

Manajemen proyek/program

Kemampuan memresentasikan ide/produk/laporan

Kemampuan menulis laporan, memo dan dokumen

Kemampuan terus belajar sepanjang hayat

Bahasa Inggris 9

2. Keahlian Teknis

Contoh-contoh pelatihan keahlian teknis adalah:

Bahasa Inggris untuk berbagai keperluan (English for specific purposes): English for doctors, English for communication, English for engineers, dan lain-lain.

Pelatihan komputer penunjang berbasis program studi (CARR, CAD, SPSS, dll)

Penggunaan alat-alat komunikasi modern

Keterampilan multimedia sebagai perangkat komunikasi

10

3. Surat Lamaran dan CV

Berikan pembekalan mengenai penulisan surat lamaran pekerjaan (bahasa Inggris dan bahasa Indonesia) juga CV sedini mungkin.

Keuntungan memiliki keterampilan merespons dengan tepat suatu lowongan kerja adalah dapat mengetahui dengan persis apa yang diinginkan oleh pemberi kerja dan mampu mendeskripsikan diri dengan baik agar memiliki daya saing yang tinggi.

CV merupakan bagian penting dari lamaran kerja dan merupakan bagian tak terpisahkan dari surat lamaran karena berisi rangkuman pengetahuan, keahlian diri dan pengalaman kerja pencari kerja

11

4. Teknik Wawancara

12

Wawancara merupakan informasi tambahan penting yang tidak tertulis dalam surat lamaran atau CV pencari kerja yang diperlukan oleh perusahaan.

Hal yang perlu disampaikan agar lulusan dapat melalui tahapan wawancara dengan baik antara lain: Situasi wawancara Pertanyaan-pertanyaan yang umum diajukan Pakaian yang dikenakan Etiket (salam, sapa, sikap, dll)

Bila tidak memiliki narasumber, pusat karir dapat menghubungi biro SDM PT atau mengundang staf SDM perusahaan/ pengguna untuk menjadi nara sumber dari seminar/pelatihan

1) Mengenal Softskills

2) Mengenal Emosi dalam Bekerja

3) Membentuk Nilai Kerja

4) Membangun Hubungan Emosi

5) Mengenali Pemegang Otoritas

6) Mengakui Kontribusi Individu

7) Mengambil Inisiatif

8) Menangani Perubahan

13

9) Menyelesaikan Masalah

10) Menyelesaikan Konflik

11) Membuat Prioritas Kerja

12) Mengajukan Pertanyaan

13) Bekerja di Dalam Tim

14) Membangun Akuntabilitas Kerja

15) Presentasikan Ide

16) Menyiapkan Diri untuk Wawancara

Contoh: Modul Dasar Persiapan Karir Softskills for Jobseeker

Softskills For Jobseeker

14

Softskills For Jobseeker

15

2. MAGANG/ INTERNSHIP

Magang adalah kegiatan mahasiswa/calon lulusan untuk memperoleh pengalaman bekerja di suatu institusi.

Magang di Pusat Karir berbeda dengan praktik kerja yang biasanya dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari kurikulum karena bisa saja tidak berhubungan dengan program studi mahasiswa.

Kegiatan magang dapat dihargai dengan SKS dan dapat lebih besar dari SKS praktik kerja .

Kegiatan magang dapat dilakukan oleh mahasiswa secara mandiri atau berkelompok sesuai dengan kebutuhan tempat magang danmahasiswa dapat menerima upah selama magang.

16

Informasi Magang/Internship (cdc.ui.ac.id)

Perusahaan yang Berpartisipasi Dalam Pemagangan PT Pertamina Persero

PT. SCG Indonesia

GlaxoSmithKline Indonesia

(GSK)

PLN Coorporate University

(PLN Persero)

CATERPILLAR

Mondelez Indonesia

PT Mitsui Indonesi

Bank Mandiri

Rakuten Inc, Jepang

PT 3M Indonesia

AIRFRANCE - KLM

Taiheyo Cement Corporation

Osaka Gas, co. Ltd

PT Nutrifood Indonesia

MatahariMall.com

GE Indonesia

Standard Chartered Bank

BIG TV

PT Astra International Daihatsu

Robert Bosch Indonesia

Toyota Motor Manufacturing

PT Henkel Indonesien

Forbes Indonesia

Siemens Indonesia

Magang di Perusahaan Jepang

19

LAB LIFE

CULINARY BOWLING,

ARCADES,

KARAOKE

SINGING DANCING

TRAVELING

TRAVELING

Aswita mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Osaka

Osaka Gas

Magang di Jepang

20

TRAVELING LAB LIFE

CITY SIGHTSEEING

William mahasiswa FTUI, jurusan Teknik Lingkungan di Tokyo

Taiheiyo Cement

Magang di

Kegiatan Kampus

UI Career Expo

21

UI Career Expo

22

Employer Survey

Magang di

Kantor/

Kampus

23

3. BURSA KERJA ONLINE

Bursa kerja online adalah bursa kerja yang memanfaatkan teknologi informasi dalam mempertemukan/memfasilitasi pertemuan antara pencari kerja dan pemberi kerja/pengguna tenaga kerja melalui situs web (Kemnakertrans 2011). Keuntungan bursa kerja online bagi pencari kerja adalah: Pengiriman lamaran ke perusahaan tanpa berkas;

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended