KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2019 ORGANISASI PERANGKAT DAERAH : Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata Provinsi Jawa Tengah UNIT KERJA : Bidang Pemasaran Pariwisata PROGRAM : Pengembangan Pemasaran Pariwisata HASIL (OUTCOME) : Meningkatnya Jumlah Kunjungan Wisatawan KEGIATAN : Promosi Pariwisata di Dalam Negeri JENIS KELUARAN (OUTPUT) : Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019 INDIKATOR KINERJA KEGIATAN : Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019 VOLUME KELUARAN : 1 (satu) SATUAN UKUR KELUARAN : Event
13
Embed
disporapar.jatengprov.go.iddisporapar.jatengprov.go.id/content/files/KAK FESTIVAL... · Web viewBand Lokal 1 event - Band dengan genre musik POP/JAZZ/ROCK yang pernah menjuarai lomba/festival
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE KELUARAN (OUTPUT) KEGIATAN
TAHUN ANGGARAN 2019
ORGANISASI
PERANGKAT
DAERAH
: Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata Provinsi
Jawa Tengah
UNIT KERJA : Bidang Pemasaran Pariwisata
PROGRAM : Pengembangan Pemasaran Pariwisata
HASIL (OUTCOME) : Meningkatnya Jumlah Kunjungan Wisatawan
KEGIATAN : Promosi Pariwisata di Dalam Negeri
JENIS KELUARAN
(OUTPUT)
: Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019
INDIKATOR KINERJA
KEGIATAN
: Terselenggaranya Festival Karimunjawa 2019
VOLUME KELUARAN : 1 (satu)
SATUAN UKUR
KELUARAN
: Event
A. PENDAHULUANDalam rangka mempromosikan dan meningkatkan pariwisata
Karimunjawa, diselenggarakan event Festival Karimunjawa 2019.
Karimunjawa adalah kepulauan di Laut Jawa yang termasuk dalam Kabupaten
Jepara, Jawa Tengah. Terdapat 27 pulau dengan luas daratan kurang lebih
1.500 hektare dan perairan seluas 110.000 hektare. Karimunjawa yang dikenal
dengan pantai mempesona merupakan salah satu Kawasan Strategis Pariwisata
Nasional (KSPN) yang diproyeksikan bisa menyedot minat wisatawan
mancanegara. Selain pantai, panorama bawah laut dengan gugusan terumbu
karang yang masih terjaga dan alami juga menjadi daya tariknya. Karimunjawa
adalah rumah bagi terumbu karang, hutan bakau, serta hampir 400 spesies
fauna laut, di antaranya 242 jenis ikan hias.
Provinsi Jawa Tengah merupakan provinsi yang cukup besar dengan
tingkat ekonomi yang cukup baik. Perkembangan kepariwisataan di Jawa
22 Jamuan Makanan dan Minuman Kecil 360 OK 7.200.000
Jumlah 294.200.000
Keterangan :a. Harga tersebut termasuk pajak-pajak yang
berlaku.
b. Harga penawaran tidak melebihi dari jumlah biaya pada rincian masing-masing HPS yang tercantum dalam total HPS.
c. Nomor 7, 8 dan 9 tidak dikompetisikan / tidak bisa ditawar dan biaya tetap.
G. SPESIFIKASI TEKNIS
NO. JENIS PEKERJAAN JUMLAH GAMBAR
ILUSTRASI KET.
1 2 3 4 71. Dekorasi
1 paket
- Taman Panggung dengan tanaman hidup di sepanjang depan panggung dan 4 titik di depan tenda VIP,
- Tulisan Festival Karimunjawa 2019 dengan LED
2. Pembuatan Film/audio/video
1 paket
- Video Filler sebelum event sebagai sarana promosi dengan durasi 1 s.d 2 menit, menampilkan Logo Pemprov Jateng, credit title bersamagambar-gambar pagelaran event, dan kualitas hdr serta video menjadi hak cipta Disporapar Prov. Jateng,
- Video Filler dokumentasi event dengan durasi 3 s.d 5 menit, menampilkan Logo Pemprov Jateng, credit title bersama gambar-gambar pagelaran event, dan kualitas hdr serta video menjadi hak cipta Disporapar Prov. Jateng,
3. Kursi dan Cover
450 buah
- sewa Kursi susun beserta cover warna putih dengan pita gold sebanyak 150 buah x 3 hari
4. Kursi Sofa
6 set
- Sewa kursi sofa minimalis setiap set terdiri dari empat s.d enam seater termasuk meja satu buah. Sebanyak 4 set x 3 hari
5. Band Lokal 1 event
- Band dengan genre musik POP/JAZZ/ROCK yang pernah menjuarai lomba/festival band tingkat provinsi atau minimal setara Rockstar ft Heidy (powerslaves)/ Good Morning Everyone (GME)
6. Tari Kelompok Lokal
6 tarian
- Tari tradisional lokal lengkap dengan kostum rias, termasuk transport, akomodasi, konsumsi, dan kebutuhan lainnya. Sebanyak 6 tarian dengan durasi masing-masing tarian 4 s.d 6 menit dengan minimal jumlah penari masing-masing tarian 5 penari
7. Duta Wisata
6 ok
- Duta Wisata Jawa Tengah lengkap dengan baju beskap dan kebaya khas Jawa Tengah sebanyak 6 orang
8. Pembawa Acara Bahasa Asing
4 ok
- Pembawa Acara Berbahasa Inggris bertugas mulai pagi s.d malam sebanyak 4 orang, berpengalaman menjadi mc festival minimal tingkat provinsi
9. Pembaca Doa Pembukaan/Penutupan
1 ok
- Pembaca Doa Pembukaan dari kalangan Tokoh Agama
10. Cetak Undangan
200 buah
- Isi bahan Kertas Ivory 260 gsm cetak full color 2 muka laminasi doff 2 muka ukuran 20 x 14 cm, Amplop bahan Kertas Amplop 260 gsm cetak 1 warna. Termasuk desain
11. Cetak ID Card
200 buah
- Bahan Art Karton cetak full color 1 muka, casing plastik dan tali lanyard. Termasuk desain
12. Sewa Genset 3 unit/hari
- Sewa genset panggung dan tenda sarnavil dengan daya minimal 100 kva sesuai kebutuhan beserta peralatan lainnya selama 3 hari
13. Tenda Kerucut Dekor 3 x 3
30 unit
- Sewa tenda kerucut sarnavile ukuran 3 x 3 m2 dengan karpet dan flooring, dan dekorasi tradisional nuansa alam sebanyak 30 tenda selama 3 hari termasuk meja 1 buah, kursi 2 buah, tempat sampah 1 buah setiap 5 tenda, dan penerangan serta peralatan lainnya
14. Sewa Tenda
1 paket
- Sewa tenda dekorasi VIP dengan plafon warna putih, flooring dan karpet warna merah, dengan ukuran 14 x 16 m2 selama 3 hari termasuk penerangan dan peralatan lainnya
15. Tenda Rigging
120 m2
- Sewa panggung rigging dengan ukuran 10 x 12 m2 dengan ketinggian 1 m dengan karpet warna merah dan sayap ukuran 2 m selama 3 hari. Termasuk background tirai warna hitam
16. Sewa Fancool
6 unit
- Sewa Fancool diameter 26", kecepatan 1400 RPM, kapasitas tangki air 60 liter, water flow 3 LPH (2 unit x 3 hari)
17. Lighting Stage
2 lot
- Sewa lighting dengan (20 Par LED, 6 Beam 200, 2 Strobow, 2 moving light, 1 Smoke Gun, 1 Set Mixer) x 2 hari
18. Sound System
3 paket/hari
- Sewa sound system beserta operator dengan perlengkapannya minimal 20000 watt, build up dan sistem line array, termasuk power amplifier, audio mixer, microphone, speaker, standing microphone, kabel speaker, kabel jack to jack, CD/DVD player, peralatan: equaliser, crosover active, audio compressor, audio destroyer, dan peralatan lainnya
19. Alat Band Fullset Tingkat Nasional 1 paket
- Sewa alat band lengkap standard artis nasional selama pelaksanaan
20. Gamelan
1 paket
- Sewa gamelan lengkap selama 3 hari
21. Makan Siang/malam
600 ok
- Makan siang dan malam untuk peserta pameran siang 100 pax dan malam 100 pax. Selama 3 hari. Makanan berat minimal nasi dengan 2 lauk, 2 sayur, buah dan air mineral
22. Jamuan Makanan dan Minuman Kecil
300 ok
- Jamuan Minum dan Makanan Kecil Pembukaan 300 pax. Minimal 4 jenis makanan dan air mineral
H. SYARAT TEKNIS PENYEDIA
Penyedia memiliki Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya; Penyedia memiliki surat izin usaha berupa:
a. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), atau Nomor Induk Usaha (NIB) klasifikasi jenis usaha Event Organizer (Kode KLBI 82302), Kualifikasi Kecil yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku;
b. Memiliki pengalaman pekerjaan yang sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
Penyedia memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak; Penyedia memiliki Surat Pengukuhan sebagai PKP dari institusi yang
berwenang bagi pengusaha kena pajak; Penyedia memiliki Bukti Tanda Terima Penerimaan SPT Tahunan
kewajiban perpajakan tahun terakhir tahun 2018; Penyedia memiliki Surat Keterangan Domisili Perusahaan tahun 2019 yang
ditandatangani oleh Lurah atau Camat, apabila fotocopy dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
Penyedia memiliki Surat Pernyataan Penyedia yang memuat sekurangnya tentang :
a. Surat Pernyataan bukan PNS / Anggota TNI dan POLRI;b. Perusahaan tidak dalam pengawasan bank, tidak pailit dan salah
satu atau semua pengurus tidak sedang terlibat masalah hokum;c. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar hitam
instansi pemerintah manapun;d. Kebenaran dokumen serta tidak membuat pernyataan yang
tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan yang dimilikinya.
Penyedia memiliki TDUP (Tanda Daftar Usaha Pariwisata); Memiliki tenaga ahli dibidang Venue Managemen, Event Marketing
Communiction, dan Logistik yang memiliki sertifikat yang masih berlaku. Memiliki tingkat pendidikan minimal Sarjana (S1)/sederat;
Metode pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan penguasaan penyedia jasa lainnya di lapangan termasuk pengkoordinasian pelaksanaan selama kegiatan dan disampaikan/presentasi pada saat diundang klarifikasi;
Melampirkan Spesifikasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan; Melampirkan desain/gambar dekorasi dan layout minimal 2
desain/gambar; Menyampaikan surat kesanggupan untuk menampilkan pertunjukan
kesenian Jawa Tengah minimal sebanyak 6 atraksi seni yang berbeda dari komunitas di Jawa Tengah;
Melampirkan surat pernyataan kesanggupan menghadirkan artis yang ditentukan oleh panitia;