EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SISTEM INFORMASI ... · EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA . PT. DWI NAGA SAKTI ABADI . SKRIPSI . Diajukan

EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

PT. DWI NAGA SAKTI ABADI

SKRIPSI

Program StudiAkuntansi

Nama : YENI LINDASARI

NIM : 43208110263

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2013

EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

PT. DWI NAGA SAKTI ABADI

SKRIPSI

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh

Gelar SARJANA EKONOMI

Program Studi Akuntansi

Nama : YENI LINDASARI

NIM : 34208110263

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2013

iii

KATA PENGANTAR

Alkhamdulillahirobbil Alamin… Puji syukur penulis panjatkan kehadirat

Allah SWT yang telah memberikan rahmat, karunia dan ridho – Nya, sehingga

penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini guna persyaratan untuk

mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Mercu Buana.

Judul skripsi “ EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL ATAS SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. DWI NAGA SAKTI

ABADI “

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih terdapat

banyak kekurangan dan kesalahan, baik dari segi materi dikarenakan keterbatasan

pengetahuan dan referensi yang penulis miliki. Untuk itu saran dan kritik yang

bersifat membangun serta membantu penyempurnaan dan peningkatan mutu

skripsi ini, selalu penulis harapkan.

Dukungan dari keluarga, teman dan berbagai pihak yang telah membantu

dalam semua hal sehingga skripsi ini dapat terwujud. Untuk itu dalam kesempatan

ini penulis ucapkan terima kasih atas semua perhatian dan penghargaan yang

sebesar-besarnya juga tak lupa penulis sampaikan kepada :

iii

1. Kedua Orang Tua saya yang telah memberikan dorongan semangat dan

do’a pada penulis untuk segera menyelesaikan skripsi ini.

2. Ibu Dr. Wiwik Utami AK, MSi selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Mercu Buana, Jakarta

3. Dr. Harnovinsah, Ak, MSi, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Mercu Buana, Jakarta

4. Ibu Diah Iskandar, SE, MSi, selaku Dosen Pembimbing Akademik yang

telah memberikan waktu dan pengarahan selama bimbingan penyusunan

skripsi ini

5. Para Dosen dan Staff Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Mercu

Buana yang telah memberikan ilmu pengetahuan dan pendidikan selama

perkuliahan

6. Sahabat-sahabatku (Mariah, Mimi, Rian, Rini, Resti, Nurul, Nawiyah, Tri,

Sulis) yang telah memberikan semangat, bantuan, dan motivasi dalam

penulisan skripsi ini. Terima kasih atas tawa dan persahabatan kalian.

7. Pimpinan serta para pegawai PT. Dwi Naga Sakti Abadi khususnya

kepada kepala personalia Ibu Sumiarti dan Ibu Heni yang telah

memberikan kesempatan kepada penulis untuk bertanya dan berdiskusi

tentang materi skripsi ini

8. Teman – teman di PT. Wanindo Prima (Indoprima) yang selalu

mendukung dalam penyelesaian skripsi ini

iii

9. Cici, Ayu, Ibnu, Candra, Fenny, Rita, Dian, Ridwan dan teman-teman

Program Studi Akuntansi S1 angkatan 13 yang tidak dapat disebut satu

persatu atas kebersamaan selama menuntut ilmu di kampus tercinta.

10. Serta semua pihak yang turut membantu terwujudnya skripsi ini yang

penulis tidak dapat sebutkan satu persatu

Akhir kata, besar harapan penulis semoga skripsi ini dapat memberikan

manfaat bagi semua pihak yang berkepentingan, dan dapat dipergunakan dengan

sebaik-baiknya.

Jakarta, Juli 2013

Penulis

vi

DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ............................................................. ......... i

LEMBAR PENGESAHAN DEWAN PENGUJI ............................................ ......... ii

KATA PENGANTAR ............................................................................................... iii

ABSTRAK ................................................................................................................. vi

ABSTRACT ................................................................................................................. v

DAFTAR ISI .............................................................................................................. vi

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Penelitian ................................................................. 1

B. Perumusan Masalah .......................................................................... 3

C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 3

D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 3

BAB II LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi Akuntansi .............................................................. 5

1. Pengertian Sistem .......................................................................... 5

2. Pengertian Sistem Informasi ......................................................... 6

3. Tujuan Sistem Informasi ............................................................... 9

4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 10

B. Sistem Informasi Akuntansi Atas Penggajian ................................... 12

1. Fungsi Yang Terkait Dalam Informasi Akuntansi Penggajian ... 12

vi

2. Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi

Penggajian ................................................................................... 14

3. Prosedur Penggajian .................................................................... 16

C. Sistem Pengendalian Internal Atas Prosedur Penggajian.................. 24

D. Pengendalian Sistem Informasi Berbasis Komputer ......................... 29

E. Sistem Penggajian Berbasis Komputer ............................................. 34

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

A. Gambaran Umum Objek Penelitian .................................................. 36

1. Lokasi Penelitian ......................................................................... 36

2. Sejarah Singkat Perusahaan ........................................................ 36

3. Struktur Organisasi Perusahaan .................................................. 37

B. Metodologi Penelitian ....................................................................... 45

C. Definisi Operasional Variabel ........................................................... 45

1. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ..................................... 45

2. Sistem Pengendalian Internal ...................................................... 45

D. Metode Pengumpulan Data ............................................................... 46

1. Riset Lapangan ............................................................................ 46

2. Riset Kepustakaan ....................................................................... 46

E. Metode Analisis Data ........................................................................ 49

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian yang Di Terapkan Pada

PT. Dwi Naga Sakti Abadi ................................................................ 48

vi

B. Evaluasi Pengendalian Internal Atas Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian Pada PT. Dwi Naga Sakti Abadi .................................... 62

C. Pembahasan Hasil Penelitian ............................................................ 66

1. Sistem Informasi Akuntansi Pnggajian ....................................... 66

2. Sistem Pengendalian Intenal Atas Penggajian ............................ 79

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ....................................................................................... 83

B. Saran-saran ....................................................................................... 84

DAFTAR PUSTAKA

vii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Lampiran II Flowchart Sistem Penggajian Batch

Lampiran III Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Pada PT.

Dwi Naga Sakti Abadi

Lampiran IV Flowchart Yang Di Olah Penulis

Lampiran V Daftar Pembayaran Gaji Staff

Lampiran VI Daftar Pembayaran Gaji Karyawan

Lampiran VII Surat Keterangan Gaji Staff

Lampiran VIII Surat Keterangan Gaji Harian

Lampiran IX Form Perintah Kerja Lembur

Lampiran X Flowchart Sistem Akuntansi Pengupahan

Lampiran XI Struktur Organisasi PT. Dwi Naga Sakti Abadi