Evaluasi Diri Prodi SI 25 Okt 2015 Jam 19

AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA

EVALUASI DIRI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGIUIN SUSKA RIAU

2014

Evaluasi Diri Program Studi Sistem Informasi 2Fakultas Sains dan Teknologi UIN Suska Riau – 2014

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur ke hadirat Allah SWT, kami berhasil

menyelesaikan Laporan Akreditasi Program Studi Sistem Informasi tahun

2011. Laporan ini dibuat atas kerjasama dosen dibantu oleh pegawai di

Program Studi Sistem Informasi yang tergabung dalam Tim Akreditasi

Program Studi Sistem Informasi tahun 2014.

Terimakasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada Rektor

UIN SUSKA Riau dan Dekan Fakultas Sains dan Teknologi atas dukungan

dan bimbingannya selama ini sehingga kami berhasil menyelesaikan Laporan

Akreditasi ini.

Pembuatan Laporan Akreditasi ini bertujuan untuk mendapatkan

status terakreditasi dari BAN-PT sekaligus mengevaluasi kinerja Program

Studi Sistem Informasi selama 5 tahun terakhir. Laporan Akreditasi ini terdiri

dari 4 laporan yaitu Borang Institusi , Borang Program Studi, Evaluasi Diri

program studi dan Lampiran Borang. Data yang digunakan untuk membuat

laporan ini adalah data dari tahun ajaran 2010/2011 sampai dengan tahun

ajaran 2013/2014 yang disusun mengikuti format Laporan Akreditasi tahun

2008 dari BAN PT yang memuat deskripsi 7 komponen yang Visi, Misi,

Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian, Tata Pamong,

Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu, Mahasiswa dan

Lulusan, Sumber Daya Manusia, Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana

Akademik, Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi,

Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama serta

Analisis SWOT untuk setiap komponen.


Demikianlah, semoga laporan ini dapat memberikan nilai tambah

untuk perkembangan dan kemajuan Program Studi Sistem Informasi dimasa-

masa yang akan datang.

Pekanbaru, November 2014

Tim Akreditasi Prodi SI


DAFTAR ISI

Kata Pengantar ….......................................................................................... 1

Daftar Isi..........................................................................................................3

Rangkuman Eksekutif.....................................................................................4

Susunan Tim Evaluasi Diri Dan Deskripsi Tugas ..........................................9

I. DESKRIPSI KOMPONEN EVALUASI DIRI ...............................................12

A. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi Pencapaian.............12

B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan

Penjaminan Mutu...........................................................................15

C. Mahasiswa dan Lulusan............................................................... .28

D. Sumber Daya Manusia...................................................................39

E. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik.......................48

F. Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.............................68

G. Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan

kerjasama......................................................................................75

II. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SECARA KESELURUHAN ...........86

REFERENSI ................................................................................................87


RANGKUMAN EKSEKUTIF

Prodi Sistem Informasi mulai beroperasi pada bulan Juli tahun 2002

berdasarkan rekomendasi Gubernur Riau pada 7 Oktober 2003 berdasarkan

SK Gubernur No. Kpts. 521/X/2002 Tanggal 24 Oktober 2002 dan

rekomendasi DPRD Propinsi Riau No. 12/KPTS/PIMP/DPRD/2002 Tanggal

25 September 2002 dan rekomendasi dari Menteri Agama RI kepada Menteri

Pendidikan Nasional dengan No : MA/266/2002 Tanggal 19 Juli 2002 serta

PERPRES No. 2 Tanggal 11 Februari 2005 tentang perubahan status IAIN

SUSQA menjadi UIN SUSKA RIAU, kemudian disusul dengan

dikeluarkannya secara resmi ijin pendirian prodi Sistem Informasi dengan SK

Pendirian DJ.II/26/2006.

Prodi Sistem Informasi mempunyai visi menjadi “Lembaga yang unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi secara integral di bidang Sistem Informasi di wilayah Asia Tenggara pada tahun 2013”. Untuk

mewujudkan visi tersebut Prodi Sistem Informasi mempunyai misi yaitu:

1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran yang unggul di bidang

sistem informasi secara integral dengan nilai-nilai keislaman.

2. Membangun sumber daya manusia dalam bidang Sistem Informasi

secara akademis dan professional, melakukan penelitian dan inovasi

di bidang Sains dan Teknologi.

3. Memberikan pelayanan dan pengabdian terbaik kepada masyarakat

dan dunia bisnis di bidang Sistem Informasi.

4. Membangun kerjasama yang strategis dengan lembaga pemerintah

maupun non pemerintah tingkat lokal, nasional dan internasional.


Tujuan utama dari Prodi Sistem Informasi ini adalah untuk:

1. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan akademis dan praktis

di bidang sistem informasi yang berwawasan keislaman, menghasilkan

lulusan yang memiliki jiwa kewirausahaan di bidang sistem informasi.

2. Menghasilkan sumber daya kependidikan yang profesional dan

berwawasan keislaman.

3. Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah yang dipublikasikan dalam

skala nasional dan internasional, menghasilkan produk sistem

informasi yang bermanfaat bagi institusi dan stakeholder.

4. Menghasilkan kemitraan yang strategis dengan lembaga pemerintah


Sasaran yang ingin dicapai Program Studi Sistem Informasi adalah :

menyiapkan lulusan Sistem Informasi yang mampu memasuki peluang kerja

di antaranya : Analis Sistem, Konsultan Teknologi Informasi, Information

System Manager, System Developer, Programmer dan Dosen, menyediakan

sarana dan prasarana laboratorium yang dapat melayani mahasiswa dengan

baik dan representatif, tercapainya penyelesaian studi mahasiswa tepat

waktu dengan IPK (Index Prestasi Komulatif) minimal 2,75, menyiapkan

sumber daya kependidikan yang profesional yang berwawasan keislaman.

Prodi Sistem Informasi mempunyai struktur organisasi yang jelas,

prodi dipimpin oleh seorang kaprodi, dalam melaksanakan tugasnya ketua

prodi dibantu oleh seorang sekretaris prodi . Terdapat pula laboratorium yang

dipimpin oleh seorang kepala laboratorium. Sedangkan untuk memperlancar

administrasi pelaksanaan kerja praktek (KP) dan tugas akhir (TA) mahasiswa

ditugaskan dosen sebagai koordinator KP dan koordinator TA. Operasional

prodi dibantu oleh tenaga administrasi yang bertugas menangani urusan

akademik dan umum. Semuanya bekerja sesuai dengan SOP masing-

masing.


Penerimaan mahasiswa baru pada Prodi Sistem Informasi dilakukan

melalui SNMPTN, SNMPTN Undangan,SPMB-PTAIN, UMJM dan UMJM

mandiri, Penerimaan dilakukan dengan selektif, dibuktikan dengan

peningkatan batas kelulusan (Passing Grade) tapi hal ini tidak mengurangi

minat calon mahasiswa untuk mendaftar di UIN SUSKA, terbukti dengan

meningkatnya jumlah peminat setiap tahunnya.

Setiap mahasiswa dibimbing oleh Penasehat Akademis (PA) yang

membantu mengarahkan mahasiswa selama dalam proses pembelajaran

(bersifat akademik, informasi, bimbingan karir dan konseling). Kerja Praktek

yang bertujuan untuk memperkenalkan mahasiswa dengan dunia kerja,

dibimbing oleh seorang pembimbing dari perusahaan dan seorang dosen.

Sedangkan dalam penyelesaian tugas akhir, mahasiswa dibimbing oleh dua

orang pembimbing yang sesuai dengan topik skripsi/tugas akhir mahasiswa

Tenaga dosen tetap Prodi Sistem Informasi rata-rata berusia 30 tahun,

ini merupakan potensi yang sangat besar untuk mengembangkan prodi.

Sedangkan tingkat pendidikan rata-rata S2. Hal ini perlu dilakukan

peningkatan kemampuan akademis dosen dengan mengikuti pendidikan S2

dan S3. Jumlah dosen tetap saat ini masih kurang dengan perbandingan

rasio antara dosen dan mahasiswa 1:30 belum mencapai 1:20.

Kurikulum yang digunakan saat ini mengacu pada kurikulum berbasis

kompetensi dengan dua jalur pembidangan keahlian yaitu Manajemen Sistem

Informasi dan Rekayasa Sistem Informasi. Bidang Manajemen Sistem Informasi memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang konsep-konsep

pengelolaan, analisa dan perancangan sistem informasi. Bidang Rekayasa Sistem Informasi dapat menganalisa dan merancang serta

pengimplementasian sistem informasi dengan mengintegasikan keilmuan dan

keterampilan teknik dan manajemen sistem informasi, serta memiliki

kemampuan analisa yang logis dan problem solving. Diharapkan lulusan

yang dihasilkan mampu menguasai salah satu dari bidang tersebut. Seorang


sarjana Sistem Informasi wajib menyelesaikan 149 SKS (kurikulum yang

berlaku sekarang mulai tahun 2005 – 2010), sedangkan untuk kurikulum

lama yaitu 154 SKS untuk tahun 2002 - 2004. Untuk kurikulum 2011,

kurikulum yang diterapkan saat ini, mahasiswa wajib menyelesaikan 146

SKS. Pengkajian dan evaluasi terhadap kurikulum dilakukan setiap 5 tahun

sekali dalam rapat khusus yang diadakan Prodi Sistem Informasi yang

bertujuan untuk meningkatkan mutu lulusan.

Setiap dosen diwajibkan membuat perencanaan pembelajaran mata

kuliah yang menjadi tanggung jawabnya yang dituangkan dalam bentuk

rancangan mutu perkuliahan (RMP) atau GBPP dan Satuan Acara

Perkuliahan SAP sehingga materi yang akan disampaikan lebih terarah dan

sesuai dengan kompetensi. Dosen juga berkewajiban untuk menerapkan

rancangan mutu perkuliahan yang dibuatnya selama 14 kali pertemuan

ditambah dengan 2 kali ujian (Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir

Semester).

Pendanaan diatur sepenuhnya oleh fakultas, prodi hanya sebagai

pelaksana teknis, setiap tahun prodi bekerjasama dengan fakultas membuat

rencana anggaran biaya tentang kegiatan-kegiatan apa yang akan dilakukan

oleh prodi.

Prodi Sistem Informasi memiliki sebuah laboratorium yang menunjang

perkuliahan dan penelitian. Ruangan perkuliahan sudah memadai untuk

kegiatan perkuliahan. Sidang Tugas Akhir mahasiswa dilaksanakan di ruang

sidang. Sedangkan untuk meningkatkan kinerja dosen dan pengelola prodi,

masing-masing diberikan ruangan yang dilengkapi seperangkat komputer

yang terhubung dengan jaringan internet.

Minat dosen SI untuk meneliti meningkat dari tahun ke tahun, hal ini

terlihat dari banyaknya dosen yang memasukkan proposal penelitian dan

berhasil mendapatkan dana penelitian fakultas tahun 2014 sebanyak 1.

Sedangkan untuk penelitian universitas yang dikelola oleh LPPM, dosen dan


mahasiswa jurusan Sistem informasi semakin meningkat dalam hal

perolehan dana penelitian dan pengabdian. Sebanyak 6 orang mahasiswa

berhasil mendapatkan dana penelitian, dan sebanyak 4 orang dosen

mendapatkan dana penelitian kompetitif.

Produktivitas pengabdian pada masyarakat di Prodi Sistem Informasi

juga menunjukkan peningkatan tapi masih perlu dikelola lebih baik lagi

karena keterbatasan dana, kurangnya mitra kerja dan kurangnya sosialisasi

informasi dari lembaga yang berwenang.

Fasilitas pendukung seperti jaringan internet, LCD Projector, Laptop,

OHP dan papan pengumuman berguna dalam menunjang kelancaran

kegiatan akademis, perkuliahan dan pelayanan administrasi mahasiswa.

Sedangkan untuk fasilitas mengajar fakultas menyediakan 20 LCD Projector

untuk dipakai oleh semua jurusan tapi jumlah ini belum mencukupi jika

dibandingkan dengan jumlah kelas yang ada yaitu 25 kelas, ditambah

dengan satu laptop, satu LCD dan satu OHP yang dimiliki oleh prodi Sistem

Informasi dan fasilitas ini sudah dimanfaatkan oleh setiap dosen dalam

mengajar kecuali beberapa dosen matakuliah agama, dan tersedianya papan

pengumuman di prodi Sistem Informasi untuk menunjang kelancaran

kegiatan akademis.


SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA

Tim evaluasi diri berjumlah 18 orang dan dibagi menjadi 7 kelompok

untuk penyusunan evaluasi diri. Pembagian tim dan deskripasi tugasnya

sebagai berikut :

No Tim Penyusun Evaluasi Diri Komponen Evaluasi Diri

1.

Zarnelly, S.Kom, M.ScNesdi Evrilyan Rozanda, M.ScNurmaini, M.KesAhmad Sudirno, S.Pd

Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta Strategi pencapaian

Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu

2.Anovrizen, M.KomSyaifullah, M.ScWirdah Anugrah, S.Kom

Mahasiswa dan Lulusan

3.Rice Novita, S.Kom, M.KomMona fronita, S.KomFebi Nursalisah, S.Kom

Sumber Daya Manusia

4.

Idria Maita,S.Kom, M.ScArabiatul Adawiyah, S.KomNurul Aini, S.KomMedyantiwi S.T

Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik

5.

Angraini, S.Kom,M.KomArif Marsal, MASiti monalisa, M.KomFauzi, S.Kom

Pembiayaan, sarana da prasarana, serta sistem informasi

6.Eki Saputra, M.KomMegawati, M.TInggih, ST, M.Kom

Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama

A. SUSUNAN TIM EVALUASI DIRISusunan tim penyusun Evaluasi Diri ini telah ditetapkan melalui rapat

prodi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi UIN SUSKA Riau dan

sudah di SK-kan oleh rektor UIN SUSKA, terdiri dari:

Penanggung Jawab : Okfalisa, M.Sc

Ketua : Syaifullah, S.Kom, M.Sc


Sekretaris : Eki Saputra, S.Kom, M.kom

Anggota :

1. Idria Maita, S.Kom, M.Sc

2. Nurmaini Dalimunthe S.Kom., M.Kes

3. Anofrizen, M.Kom

4. Megawati, S.Kom, M.T

5. Rice Novita, S.Kom, M.Kom

6. Wahyudi, MT

7. Angraini, M.Kom

8. Arif Marsal, MA

9. Siti monalisa, M.Kom

10. Inggih Permana, ST

11.Wirdah Anugrah, S.Kom

12.Arabiatul adawiyah, S.Kom

13.Fathurahmah, ST

14.Fauzi, S.Kom

15.Medyantiwi, S.T

16.Ahmad Sudirno, S.Pdi

B. DESKRIPSI TUGAS TIM EVALUASI DIRI1. Penanggung Jawab

Bertanggungjawab terhadap semua proses yang dilakukan mulai dari

perencanaan, pengumpulan data dan penyusunan laporan sampai

penjilidan. Disamping itu juga mamantau perkembangan setiap

proses dan melaporkannya ke Dekan.

2. KetuaMembentuk tim dan membagi tugas setiap tim, mengkoordinir dan

memfasilitasi rapat-rapat serta memotivasi anggotanya. Memantau


perkembangan setiap proses dan melaporkannya ke penanggung

jawab.

3. SekretarisTugas utama dari sekretaris tim evaluasi diri adalah menyediakan dan

mengumpulkan semua data yang diperlukan oleh tim untuk

penyusunan evaluasi diri prodi. Merangkum data dan informasi

tersebut dalam bentuk laporan.

4. AnggotaTugas anggota tim adalah mengidentifikasi , mengumpulkan data dan

menyusunnya laporan sesuai dengan pembagian tugas yang sudah

ditentukan oleh ketua.


I. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN

A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Program Studi (Prodi) Sistem Informasi (SI).

1. Visi Prodi SIVisi Prodi SI Fakultas Sains dan Teknologi UIN SUSKA Riau adalah

“menjadi lembaga yang unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi secara integral di bidang Sistem Informasi di wilayah Asia Tenggara pada tahun 2013”.

2. Misi Prodi SI.Misi Prodi SI adalah :

1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran yang unggul di bidang

sistem informasi secara integral dengan nilai-nilai keislaman.

2. Membangun sumber daya manusia dalam bidang Sistem Informasi

secara akademis dan profesional.

3. Melakukan penelitian dan inovasi di bidang Sains dan Teknologi.

4. Memberikan pelayanan dan pengabdian terbaik kepada masyarakat

dan dunia bisnis di bidang Sistem Informasi.

5. Membangun kerjasama yang strategis dengan lembaga pemerintah


3. Tujuan Prodi SI.Tujuan utama dari Prodi SI adalah :

1. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan akademis dan

praktis di bidang sistem informasi yang berwawasan keislaman.

2. Menghasilkan lulusan yang memiliki jiwa kewirausahaan di bidang

sistem informasi.


3. Menghasilkan sumber daya kependidikan yang profesional dan


4. Menghasilkan penelitian dan karya ilmiah yang dipublikasikan dalam

skala nasional dan internasional.

5. Menghasilkan produk sistem informasi yang bermanfaat bagi institusi

dan stakeholder.

6. Menghasilkan kemitraan yang strategis dengan lembaga pemerintah


4. Sasaran dan Strategi Prodi SI.Sasaran yang ingin dicapai adalah :1. Menyiapkan lulusan Sistem Informasi yang mampu memasuki

peluang kerja di antaranya: Analis Sistem, Konsultan Teknologi

Informasi, Information Sistem Manager, Sistem Developer,

Programmer dan Dosen.

2. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium yang dapat melayani

mahasiswa dengan baik dan representatif.

3. Tercapainya penyelesaian studi mahasiswa tepat waktu dengan IPK

(Indeks Prestasi Komulatif) minimal 2,75.

4. Menyiapkan sumber daya kependidikan yang profesional yang


Strategi Pencapaian Prodi:1. Meningkatkan relevansi kurikulum dengan kebutuhan stakeholders.

2. Melakukan kegiatan monitoring proses pembelajaran secara periodik.

3. Melakukan proses rekrutment sumber daya kependidikan yang

akuntabel.

4. Melakukan rekrutmen mahasiswa yang sesuai dengan passing grade

prodi.


5. Melakukan mentoring basic keislaman bagi mahasiswa untuk

menanamkan nilai-nilai keislaman.

6. Mengintegrasikan keilmuan dengan nilai-nilai keislaman melalui

proses pembelajaran.

7. Membangun kerjasama dengan stakeholders dalam penempatan dan

kerja praktek lulusan.

5. Analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran Prodi SI

Keterkaitan antara visi, misi, tujuan dan sasaran prodi SI terlihat pada

visi prodi SI yaitu menjadi lembaga yang unggul dalam ilmu pengetahuan

dan teknologi secara integral di bidang Sistem Informasi di wilayah Asia

Tenggara pada tahun 2013, untuk mencapai visi dilakukan beberapa

usaha yang tertuang di dalam misi yaitu melaksanakan pendidikan dan

pengajaran yang unggul di bidang sistem informasi secara integral

dengan nilai-nilai keislaman, misi tersebut disesuaikan dengan tujuan

yang ingin dicapai salah satunya yaitu menghasilkan lulusan yang

memiliki kemampuan akademis dan praktis di bidang sistem informasi

yang berwawasan keislaman, kemampuan akademis dan praktis yang

dimaksud diperjelas lagi pada sasaran yaitu lulusan yang mampu bekerja

bidang Analis Sistem, Konsultan Teknologi Informasi, Information System

Manager, System Developer, Programmer dan Dosen.


6. Deskripsi SWOT Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran dan Strategi Pencapaian

Strength

Satu-satunya PS Sistem Informasi yang diselenggarakan oleh PTAIN di wilayah Sumatera.

Terletak di wilayah strategis IMT-GT (Indonesia Malaysia Thailand – Growth Triangle)

Sistem penerimaan yang selektif

Sudah terakreditasi Kurikulum berintegrasi dengan

nilai keislaman. Lulusan banyak berkerja

sesuai dengan bidang sistem informasi

Weakness

32% dosen tetap berkualifikasi S1

Lamanya masa penyelesaian studi rata-rata diatas 10 semester

Rasio mahasiswa dan dosen diatas 40:1

Opportunity

Produk dan layanan Sistem Informasi diperlukan disemua bidang

Tersedianya Beasiswa untuk dosen

Tingginya minat lulusan SMA/SMK sederajat yang ingin melanjutkan ke PT

Masih kurangnya sarjana komputer di Riau

Tingginya tingkat kebutuhan terhadap Lulusan sistem informasi

SO

Mensosialisasikan PS Sistem Informasi ke calon pengguna

Memperluas jaringan dengan stakeholders

WO

Melakukan akreditasi PS Mendorong dan memfasilitasi

dosen untuk melanjutkan studi S2 / S3

Threat

Persaingan dari Perguruan Tinggi lain

Perkembangan teknologi terbaru dan persaingan perdagangan bebas

ST

Meningkatkan standar Passing Grade untuk penerimaan mahasiswa baru

Mengupdate kurikulum dan sistem pembelajaran sesuai dengan perkembangan teknologi

Meningkatkan kemampuan SDM PS

WT

Membangun komunikasi dengan berbagai kalangan masyarakat yang potensial dan berkepentingan dengan PS


B.Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu.

1. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknyaKetua Program Studi secara umum bertugas melakukan supervisi

terhadap seluruh kegiatan perkuliahan untuk memastikan kelancaran

perkuliahan. Dalam tugasnya Ketua Program Studi dibantu oleh Sekretaris

Program Studi. Untuk kegiatan-kegiatan operasional administrasi, Ketua

Program Studi dibantu oleh seorang pegawai administrasi. Khusus untuk

pengelolaan Tugas Akhir, Kerja Praktek dan Laboratorium, Ketua Program

Studi dibantu secara khusus oleh Koordinator Tugas Akhir, Koordinator

Kerja Praktek dan Kepala Laboratorium. Mereka bertugas untuk

mengelola dan mensupervisi bidang tugasnya masing-masing dan

memberikan laporan kepada Ketua Program Studi secara periodik. Ketua

Program Studi selanjutnya melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada

Dekan. Untuk lebih jelasnya fungsi dan tugas pokok personil dapat dilihat

dibawah ini :

1. Ketua Jurusan1. Menyusun program kerja jurusan, baik semesteran, tahunan

maupun lima tahunan dalam rangka melaksanakan visi dan misi

jurusan.

2. Memimpin penyelenggaran seluruh kegiatan penyelenggaraan

pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, membina

tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi di jurusan.

3. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan semua aktifitas yang

dilakukan masing-masing unit yang ada di jurusan.

4. Membuat laporan tahunan kegiatan akademis yang telah dilakukan

maupun yang akan dilakukan.

5. Menyusun anggaran biaya tahunan jurusan.


6. Mengusulkan pembangunan dan pengembangan laboratorium.

7. Bertanggung jawab kepada Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.

2. Sekretaris Jurusan1. Membantu pelaksanaan fungsi dan tugas pokok Ketua Jurusan.

2. Apabila Ketua Jurusan berhalangan, maka seluruh fungsi, tugas

dan tanggung jawab Ketua Jurusan dilaksanakan penuh oleh

Sekretaris.

3. Bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan.

3. Kepala Laboratorium 1. Membantu Ketua Jurusan dalam hal pelaksanaan praktikum.

2. Mengembangkan bidang ilmu dan menyiapkan materi praktikum.

3. Bertanggung jawab dalam hal pengelolaan keuangan dan fasilitas

praktikum.

4. Memantau pelaksanaan penelitian di laboratorium.

5. Bertanggung jawab kepada Ketua Jurusan

Personil tata pamong di lingkungan prodi dapat dilihat pada tabel 1.2

Tabel 1.2 Personil Tata Pamong di Lingkungan Prodi Sistem Informasi

Jabatan Nama Personil SK. Pengangkatan

Ketua Prodi Nesdi Evrilyan Rozanda,S.Kom,M.Sc

493.a/R/2011

Sekretaris Prodi Idria Maita, S.Kom, M.Sc 493.a/R/2011Kepala Laboratorium

Rice Novita,S.Kom, M.Kom.

Adapun Struktur tata pamong Prodi SI, terlihat pada gambar berikut:


Ketua ProdiNesdi Evrilyan Rozanda,S.Kom,M.Sc

Sekretaris ProdiIdria Maita, S.Kom, M.Sc

Kepala LaboratoriumRice Novita, S.Kom, M.Kom

Admin AkademikMedyantiwi, S.T

2. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta akuntabilitas pelaksanaan tugas.Pola kepemimpinan yang diterapkan adalah berlandaskan musyawarah

dan mufakat, dalam membuat suatu kebijakan atau keputusan yang tidak

tertuang secara jelas di dalam peraturan-peraturan akademik, kaprodi

selalu memusyawarahkannya dengan pengelola prodi lainnya, kemudian

baru dibuat sebuah keputusan untuk mencari jalan terbaik yang tidak

menyimpang dari peraturan yang berlaku. Kemudian keputusan yang

diambil disharing di dalam rapat prodi untuk transparansi dan diketahui

oleh dosen. Sedangkan untuk peraturan yang sudah jelas keputusan yang

diambil selalu mengikuti peraturan akademik yang berlaku. Untuk

pelaksanaan tugas-tugas rutin berpedoman pada SOP. Untuk

pelaksanaan tugas-tugas insidentil dilakukan dengan membentuk panitia

ad-hoc yang diputuskan dalam rapat program studi dan di-SK-kan oleh

Dekan atau Rektor.

Sistem kepemimpinan dan akuntabilitas pelaksanaan tugas yang ada

pada prodi dapat dilihat pada tabel 1.3 berikut:

Tabel 1.3Sistem Kepemimpinan dan Akuntabilitas

Jabatan Mekanisme Pengusulan Diangkat Diberhentikan Bertanggung

Jawab


Admin UmumAhmad Sudirno, SPdi

Ketua Prodi Rapat Prodi Rektor Rektor DekanSekretaris Prodi Rapat Prodi Rektor Rektor Ketua Prodi

Kepala Laboratorium Rapat prodi Rektor Rektor Ketua Prodi

Ketua prodi diangkat dan diberhentikan oleh rektor dan bertanggung

jawab kepada dekan, sekretraris prodi diangkat dan diberhentikan oleh

rektor dan bertanggungjawab kepada ketua prodi, kepala laboratorium

diangkat dan diberhentikan oleh rektor dan bertanggungjawab kepada

ketua prodi, koordinator TA dan koordinator KP diangkat dan

diberhentikan oleh rektor dan bertanggungjawab kepada ketua prodi.

3. Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program.Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta

pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program sangat baik, hal ini

dapat dilihat saat pelaksanaan program kerja rutin dan program

adhoc/kepanitiaan.

Untuk pelaksanaan program kerja rutin di prodi Sistem Informasi, ketua

prodi dibantu oleh sekretaris prodi dalam hal akademik dan administrasi

umum. Untuk pengelolaan laboratorium dibantu oleh kepala laboratorium.

Dalam hal pelaksanaan administrasi Kerja Praktek dan Tugas Akhir

dibantu oleh Koordinator Kerja Praktek dan Koordinator Tugas Akhir .

untuk pelayanan administrasi dan akademik dibantu oleh tenaga

administrasi.

Untuk kegiatan prodi yang bersifat adhoc / kepanitiaan melibatkan dosen-

dosen dan pegawai administrasi di prodi Sistem Informasi, sedangkan

untuk kegiatan bersama fakultas semua dosen terlibat dalam satu.


Untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh mahasiswa dikoordinir

langsung oleh mahasiswa dan dibina oleh prodi dan Pembantu Dekan III

(unit kemahasiswaan) dari fakultas Sains dan Teknologi.

Untuk pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program diadakan rapat-

rapat rutin antar panitia untuk pembagian tugas dan pelaksanaan

program.

4. Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program.Program kerja jangka panjang (Renstra) prodi SI ada dua, Renstra jangka

panjang per lima tahun dan Renstra jangka pendek per satu tahun atau

Rencana Operasional (Renop). Perencanaan Renstra jangka panjang

dilakukan setiap lima tahun sekali dan Renstra jangka pendek atau Renop

direncanakan setiap tahun. Program Renstra jangka pendek berisi

program-program pada Renstra jangka panjang yang bisa dilakukan per

tahun. Kemudian program-program tersebut dimasukkan ke dalam POK

Fakultas Sains dan Teknologi untuk dibuatkan anggarannya sesuai dana

yang ada.

Monitoring pelaksanaan program dilakukan oleh Dekan dan Pembantu

Dekan sesuai dengan kewenangannya. Monitoring juga dilakukan oleh

lembaga penjamin mutu dalam hal ini Badan Pengembang dan Penjamin

Mutu (BPPM) ditingkat UIN dan Komite Penjamin Mutu (KPM) pada

tingkat Fakultas.

5. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan.Untuk efektivitas dan efensiensi kepemimpinan, maka tugas masing-

masing jabatan telah dideskripsikan secara jelas di dalam SOP UIN Suska

Riau. Secara umum ketua prodi bertanggungjawab pada kelancaran


proses administrasi dan akademik prodi, dalam menjalankan tugasnya

kaprodi dibantu oleh sekretaris prodi, untuk mengelola laboratorium

dibantu oleh kepala laboratorium yang bertanggungjawab terhadap

laboratorium dan melaporkan secara berkala kepada ketua prodi, untuk

mengelola tugas akhir dan kerja praktek mahasiswa kaprodi dibantu oleh

seorang korordinator TA dan Koordinator KP.

Kemudian dalam pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan insendentil

dilakukan dengan membentuk panitia ad-hoc yang diputuskan dalam

rapat prodi.

6. Evaluasi program dan pelacakan lulusan.Evaluasi program dilakukan secara internal maupun eksternal. Kegiatan

yang dilakukan yaitu dengan menyebarkan form umpan balik kepada

dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan, untuk mengetahui

tentang kurikulum, proses pembelajaran dan kegiatan prodi.

Berdasarkan umpan balik tersebut dapat disimpulkan bahwa kurikulum

prodi SI perlu direvisi atau ditinjau ulang agar sesuai dengan kebutuhan

stakeholders, dan Alhamdulillah kegiatan ini sudah dilaksanakan pada

November 2011. Untuk proses belajar mengajar sudah memadai dengan

tersedianya sarana dan prasarana seperti LCD dengan jumlah yang

mencukupi, sedangkan untuk kegiatan prodi perlu ditingkatkan lagi dengan

melibatkan mahasiswa dan dosen secara bersama-sama pada kegiatan

prodi.

Sejak berdiri pada tahun 2002, Prodi Sistem Informasi sejak tahun 2006-

2011 telah meluluskan mahasiswa sebanyak 66 orang alumni yang

tersebar ke seluruh pelosok Riau dengan berbagai profesi, baik PNS

maupun swasta. Profesi PNS yang dijalani oleh alumni Prodi Sistem

Informasi Fakultas Sain Dan Teknologi antara lain sebagai dosen Di UIN,

Dosen Di UMRI, guru komputer di sekolah-sekolah negeri, bahkan ada


juga yang terjun ke dunia bisnis sebagai kontraktor, pengusaha, pedagang

dan karyawan di bidang IT di perusahaan swasta.

Mekanisme yang dijalankan untuk melacak dan mendata profesi alumni

Prodi Sistem Informasi Fakultas Sain dan Teknologi adalah pertama

dengan cara memanfaatkan teknologi internet; dengan cara membuat

facebook himpunan alumni, forum diskusi sistem informasi, dan miling

list/group di yahoo.com. Studi Pelacakan juga dilakukan dengan membuat

angket yang dikirim ke instansi maupun perusahaan tempat para alumni

bekerja (dikirim via pos atau dengan bantuan alumni yang bekerja di

tempat tersebut). Selain itu, informasi mengenai profesi alumni juga

didapatkan melalui dosen dan mahasiswa yang memiliki hubungan

(keluarga atau sahabat) dengan alumni. Berdasarkan informasi mengenai

alumni, dalam waktu-waktu tertentu diadakan pertemuan dengan alumni,

seperti berbuka bersama, diundang dalam acara yudisium Fakultas, dan

peringatan hari-hari besar Islam. Kepada alumni yang sudah bekerja,

diminta memberi masukan atau saran-saran membangun untuk

meningkatkan mutu pembelajaran dan keilmuan serta berbagai pelatihan,

dan terutama sekali adalah informasi mengenai peluang kerja.

Untuk mendapatkan umpan balik dari pengguna, melalui angket juga

ditanyakan tentang relevansi kurikulum/mata kuliah prodi yang ada di

Prodi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi dengan kebutuhan

dunia kerja serta peluang kerja di instansi yang mereka pimpin. Pengguna

dimintakan saran dan masukan untuk meningkatkan mutu SDM alumni

agar siap bersaing mengisi peluang kerja yang tersedia. Hasil penelusuran

alumni dan mendapatkan umpan balik dari pengguna ini kemudian

dijadikan salah satu pertimbangan untuk menyusun kurikulum/ mata kuliah

agar tetap relevan dengan perkembangan zaman dan dunia kerja. Selain

melalui angket, umpan balik dari pengguna lulusan juga didapatkan

melalui berbagai pelatihan bagi mahasiswa, dimana pengguna diundang


sebagai narasumber. Melalui kegiatan pelatihan ini, pengguna memberi

ilmu dan informasi yang berguna untuk meningkatkan mutu SDM

mahasiswa agar mereka siap memasuki dan mengisi peluang kerja yang

tersedia.

7. Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal.Perencanaan dan pengembangan program yang disesuaikan dengan

hasil evaluasi internal dan eksternal adalah:

a. Melakukan review dan revisi kurikulum yang disesuaikan dengan

kebutuhan dunia kerja.

b. Perlunya peningkatan sarana prasarana belajar, seperti labor untuk

meningkatkan kemampuan mahasiswa lebih kearah kompetensi selain

teoritis.

c. Memotivasi mahasiswa/I dengan cara mengaitkan ilmu yang dipelajari

dengan target akhir yang akan dicapai, sebagai contoh: mengaitkan

materi yang diajarkan ke mahasiswa/I dengan peluang kerja yang bisa

diduduki atau bahkan membuat lapangan pekerjaan baru.

d. Meningkatkan kegiatan prodi Sistem Informasi dari segi kuantitas, baik

kegiatan antar dosen Sistem Informasi (seperti workshop, seminar dan

pelatihan) maupun kegiatan antarmahasiswa (seperti Study Club dan

ekstrakurikuler lainnya).

e. Harus lebih mengembangkan dan menggerakkan lagi kegiatan

ekstrakurikuler mahasiswa seperti group belajar dan kegiatan-kegiatan

lain yang linier dengan keilmuan yang ada di jurusan Sistem Informasi.

f. Meningkatkan kualitas dosen dengan menyekolahkan dosen ke

jenjang yang lebih tinggi.

g. Merencanakan pembukaan kosentrasi-kosentrasi SI.

h. Memperbanyak jam praktek mahasiswa.


i. Merencanakan mahasiswa lulus tepat waktu dengan mempercepat

proses pelaksanaan KP dan TA.

j. Meningkatkan disiplin dosen.

k. Memperbanyak kegiatan yang melibatkan mahasiswa.

l. Penambahan kegiatan keagamaan.

m. Perbanyak workshop, seminar dan membuat study club.

n. Membuat program English day, mengaktifkan lagi study club bahasa

asing.

o. Sosialisasi dan workshop teknologi terbaru.

p. Memberikan training kepribadian.

q. Mengadakan Outbond, Enabling Skill, SI Gathering’s Day.

r. Soft Skill Training (Leadership, AMT Achievement Motivation Training).

8. Kerjasama dan Kemitraan.Eksistensi prodi ditunjang oleh sejumlah kerjasama dengan pihak

pemerintah dan swasta yang secara finansial sangat membantu

keuangan yang diperlukan Prodi untuk menjalankan program akdemiknya.

Di antara instansi pemerintah yang telah dan/atau sedang menjalin

kerjasama dengan Prodi Sistem Informasi adalah: Pemerintah Provinsi

(Pemprov) Riau dalam hal bantuan pendanaan kegiatan kemahasiswaan

dan bantuan tenaga dosen luar biasa, Pemerintah Kabupaten/Kota dalam

hal bantuan pembangunan Lab.Rekayasa Sistem Informasi dan beasiswa

mahasiswa.

Adapun instansi swasta yang telah dan/atau sedang menjalin kerjasama

adalah: PT Chevron Pacific Indonesia, PT Schlumberger, PT Riau

Andalan Pulp dan Paper (RAPP), PT Indah Kiat Pulp dan Paper (IKPP),

dalam hal bantuan tenaga pengajar, pembimbing dan penguji tugas akhir

mahasiswa, tempat kerja praktek, bantuan pengadaan buku


perpustakaan, serta pemberian beasiswa bagi dosen untuk studi S2 dan

juga beasiswa mahasiswa.

9. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa.Dari hasil evaluasi pada kurikulum, proses pembelajaran dan kegiatan

prodi yang telah dilaksanakan disusunlah rencana strategis atau program

kerja untuk pengembangan prodi, seperti perbaikan kurikulum, untuk

tahun 2011 prodi SI sudah melakukan revisi kurikulum yang disesuaikan

dengan kebutuhan stakeholders, dampak hasilnya belum terlihat secara

nyata karena baru diterapkan pada tahun 2011 pada angkatan 2011.

10.Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat prodi (misalnya kajian kurikulum, monitoring dan mekanisme balikan bagi mahasiswa, dosen dan penguji eksternal).Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat prodi adalah monitoring

proses pembelajaran dengan melakukan evaluasi pembelajaran setiap

semester, dengan memantau absensi dosen dan mahasiswa dalam

proses belajar mengajar, bagi mahasiswa yang absensinya kurang dari

80% tidak diperbolehkan mengikuti ujian dan bagi dosen yang jumlah

tatap mukanya kurang dari 14 kali (termasuk UTS) maka matakuliahnya

tidak akan diujikan. Selain itu Komite Penjaminan Mutu (KPM) fakultas

menyebarkan kuesioner kepada mahasiswa untuk mengevaluasi dosen

dan proses belajar mengajar.

Pengelolaan mutu pada kurikulum dilakukan dengan cara mengkaji dan

mengevaluasi kurikulum, untuk saat ini kurikulum SI sudah mengalami 2

kali revisi dan disesuaikan dengan kebutuhan dunia kerja sehingga

diharapkan lulusannya dapat memenuhi permintaan dari stakeholders dan

mampu bersaing khususnya di bidang keahliannya.


11.Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga.Penjaminan mutu universitas secara keseluruhan merupakan

tanggungjawab BPPM (Badan Pengembang dan Penjaminan Mutu) UIN

SUSKA Riau, dalam melaksanakan tugasnya BPPM membentuk Komite

Penjaminan Mutu (KPM) disetiap fakultas, jadi pelaksanaan penjaminan

mutu prodi merupakan tanggungjawab KPM.

12.Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil belajar mahasiswa.BPPM sudah melakukan kegiatan-kegiatan yang melibatkan prodi,

seperti persiapan sertifikasi dosen, pembuatan SOP (standard operational

procedure) dan persiapan akreditasi untuk setiap prodi.

13.Metodologi baku mutu (benchmarking).Metodologi baku mutu dalam rangka pengendalian mutu dilakukan

dengan metode Penilaian Angka Patokan (PAP) dan Penilaian Angka

Normal (PAN) atau kombinasi keduanya. Secara umum sebahagian

dosen di prodi melakukan dua kali evaluasi dalam satu semester yaitu

ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhir semester (UAS) dan tugas

seperti pekerjaan rumah (PR), quiz, makalah, praktikum dan

pembangunan aplikasi.

14.Pengembangan dan penilaian pranata kelembagaan. Sampai saat ini penilaian pranata kelembagaan telah dijalankan. Dari

hasil evaluasi diperlukan adanya nama-nama gedung pada prodi untuk

memudahkan penataan.


15.Evaluasi internal yang berkelanjutan.Evaluasi internal yang terus dilakukan adalah mengevaluasi proses

belajar mengajar dan merevisi kurikulum.

16.Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam perbaikan dan pengembangan program.Hasil evaluasi internal dan eksternal digunakan untuk perbaikan dan

pengembangan prodi, diantaranya merevisi kurikulum sesuai kebutuhan

stakeholders, peningkatan mutu dosen dengan menyekolahkan dosen ke

jenjang yang lebih tinggi, mengikuti seminar-seminar, meningkatkan

sarana dan prasarana labor dan penambahan sarana belajar (teaching

add).

17.Kerjasama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu.Untuk meningkatkan mutu prodi dilakukan kerjasama dengan beberapa

perguruan tinggi dan instansi pemerintah.

18.Deskripsi SWOT Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu.

Tatapamong, Kepemimpinan, Sistem

Pengelolaan dan Penjaminan Mutu

Strength

1. Adanya Struktur Organisasi prodi yang jelas.

2. Adanya SISDUR (Sistem dan Prosedur) / SOP untuk urusan administrasi akademik dan umum

Weakness

1. SISDUR (Sistem dan Prosedur) belum berjalan secara optimal karena belum semua kegiatan ada SOPnya dan tidak disosialisasikan.

Opportunity

Adanya beberapa staf dosen yang sedang

SO

Memberi kesempatan kepada dosen-dosen yang

WO

Membuat dan mensosialisasikan SOP


mengikuti pendidikan S2/S3 diharapkan mempunyai komitmen yang tinggi, berpeluang untuk berperan pada tata pamong.

baru pulang sekolah untuk menduduki jabatan struktural

dengan melibatkan dosen-dosen yang mempunyai komitmen yang tinggi

Threat

Mutasi tenaga administrasi tanpa koordinasi yang jelas menyebabkan terganggunya administrasi dan pelayanan prodi.

ST

Mempersiapkan semua dokumen dan data dengan sebaik mungkin sehingga apabila terjadi mutasi tenaga administrasi tidak berpengaruh kepada kelancaran dan administrasi prodi

WT

Mensosialisasikan SOP sehingga tenaga admin mengerti akan tugasny masing-masing

C. Mahasiswa dan Lulusan.1. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa.

Secara umum sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan ada 2

yaitu, jalur nasional dan jalur lokal (Mandiri). Jalur Nasional melalui

SNMPTN, SNMPTN undangan dan SPMB PTAIN, jalur lokal melalui

Penelusuran Bibit Unggul Daerah (PBUD), Ujian Masuk Jalur Mandiri

(UMJM) dan UMJM undangan.

Sistem seleksi yang dilakukan melalui jalur SNMPTN digunakan untuk

mendapatkan calon mahasiswa dari luar Riau (Nasional) khusus untuk

jurusan-jurusan umum di UIN SUSKA Riau, pelaksanaanya dikelola oleh

Universitas Riau (UR) bekerja sama dengan UIN SUSKA Riau sejak tahun

2008, proses seleksinya adalah calon mahasiswa membeli formulir

pendaftaran melalui ATM bank Mandiri, kemudian mereka akan

mendapatkan PIN yang akan digunakan sebagai ID dan Password untuk

mendaftar secara online pada website http://www.snmptn.or.id dan calon

mahasiswa bisa mencetak langsung kartu peserta masing-masing,

kemudian dilakukan verifikasi oleh panitia, bagi calon mahasiswa yang


http://www.snmptn.or.id/

lulus verifikasi diperbolehkan mengikuti ujian, untuk jalur IPS ujian

diadakan di UR sedangkan jalur IPA diadakan di UIN SUSKA Riau.

Setelah itu hasil ujian akan diumumkan sebulan kemudian diwebsite yang

sama. Untuk jalur seleksi SNMPTN undangan, calon mahasiswa yang

berprestasi dari seluruh Indonesia diberi kesempatan untuk kuliah di UIN

SUSKA Riau tanpa mengikuti ujian masuk.

Sistem seleksi yang dilakukan melalui jalur SPMB-PTAIN digunakan untuk

mendapatkan calon mahasiswa dari luar Riau (Nasional) khusus untuk

perguruan tinggi yang ada dilingkungan KEMENAG, proses seleksinya

adalah calon mahasiswa membeli formulir pendaftaran melalui ATM bank

Mandiri , kemudian mereka akan mendapatkan PIN yang akan digunakan

sebagai ID dan Password untuk mendaftar secara online pada website

http://www.spmb-ptain.or.id dan calon mahasiswa bisa mencetak

langsung kartu peserta masing-masing, kemudian dilakukan verifikasi

oleh panitia, bagi calon mahasiswa yang lulus verifikasi diperbolehkan

mengikuti ujian. Setelah itu hasil ujian akan diumumkan sebulan

kemudian diwebsite yang sama.

Sistem seleksi jalur lokal / Mandiri adalah seleksi yang dilakukan sendiri

oleh UIN SUSKA Riau digunakan untuk mendapatkan calon mahasiswa

dari sekolah-sekolah yang ada di Propinsi Riau, proses seleksinya adalah

calon mahasiswa membeli formulir pendaftaran melalui ATM bank

Mandiri, kemudian mereka akan mendapatkan PIN yang akan digunakan

sebagai ID dan Password untuk mendaftar secara online pada website

http://umjm.uin-suska.ac.id dan calon mahasiswa bisa mencetak langsung

kartu peserta masing-masing, kemudian dilakukan verifikasi oleh panitia,

bagi calon mahasiswa yang lulus verifikasi diperbolehkan mengikuti ujian,

Setelah itu hasil ujian akan diumumkan sebulan kemudian diwebsite yang

sama. Untuk jalur seleksi Mandiri undangan, calon mahasiswa yang


http://umjm.uin-suska.ac.id/

http://www.spmb-ptain.or.id/

berprestasi dari sekolah-sekolah yang ada di Riau diberi kesempatan

untuk kuliah di UIN SUSKA Riau tanpa mengikuti ujian masuk.

Jumlah input mahasiswa yang mendaftar dalam 6 tahun terakhir terus

meningkat sedangkan daya tampung terbatas, maka dilakukan seleksi

yang ketat. Cara yang dilakukan selama ini dengan menaikkan nilai batas

kelulusan (Passing Grade) dari tahun ke tahun. Perbandingan tingkat

persaingan yang lebih lengkap bisa dilihat pada tabel 3.1. berikut:Tabel 3.1

Profil Mahasiswa Baru yang Mendaftarkan Diri setelah Lulus Seleksi Masuk Berdasarkan Tahun Masuk.

PROFIL TAHUN AKADEMIK2005/2006 2006/2007 2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011

Pendaftar 31 115 165 255 365 354Daya tampung 40 40 80 120 120 150Diterima 28 40 75 120 142 180Tingkat persaingan (%) 129.03 46.51 31.37 47.05 32.87 42.37

Yang mendaftar kembali 27 35 68 93 128 158

2. Profil mahasiswa: akademik, sosio-ekonomi, pribadi (termasuk kemandirian dan kreativitas).Profil mahasiswa secara akademik telah menunjukkan peningkatan sejak

tahun 2006 karena sistem rekrutmen dan input yang semakin baik, jumlah

mahasiswa yang mendaftar ulang dan aktif mengikuti kuliah pada setiap

angkatan/tahun rata-rata 480/5 = 96 orang. Jumlah mahasiswa yang

masih aktif sampai dengan tahun 2011 berjumlah 480 orang. Secara rinci

jumlah mahasiswa menurut angkatan yang masih aktif selama 5 tahun

terakhir dapat diamati dari Tabel 3.2.Tabel 3.2

Jumlah mahasiswa S-1 yang masuk, telah selesai, masih aktif dan keluar di Program Studi Sistem Informasi September 2011.

No. Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa

Masuk Telah selesai Masih aktif Keluar1. 2006/2007 35 2 33 02. 2007/2008 68 - 68 03. 2008/2009 93 - 93 0


4. 2009/2010 128 - 128 -5. 2010/2011 158 - 158 -

Jumlah 482 2 480 -

Berdasarkan tabel 3.2 jumlah mahasiswa yang mengundurkan diri dari

tahun ke tahun semakin kecil. Dari hasil studi per semester IPK setiap

angkatan juga semakin meningkat, hal ini dapat dilihat pada table 3.3 di

bawah ini.Tabel 3.3

Daftar IPK tertinggi setiap angkatan

Dari tingkat sosial ekonomi mahasiswa secara umum orang tua / wali

bekerja sebagai PNS dan Petani dengan penghasilan sekitar 1-5 juta

setiap bulannya.

Dari segi kemandirian dan kreativitas mahasiswa semakin meningkat

dengan mulai banyaknya kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan

seperti group futsal, kegiatan rohani islam As-Salam dan study club

mahasiswa, saat ini ada 3 kegiatan study club yaitu Multimedia,

Pemrograman web dan komunitas bahasa Jepang

3. Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai komisi yang relevan.Prodi Sistem Informasi menganggarkan dana setiap tahunnya untuk

mendukung semua kegiatan mahasiswa yang berhubungan dengan

berbagai kegiatan ilmiah, kegiatan keagamaan dan kegiatan olahraga

seperti: Pelatihan Manajemen Organisasi, Pelatihan Menulis Aktif,


Pelatihan Kewirausahaan, Penyelenggaraan jenazah, diskusi kelompok

kompetensi, pelatihan dibidang teknologi informasi dan berbagai ajang

perlombaan di bidang pendidikan dan olahraga. Mahasiswa juga ikut

berpartisipasi dalam berbagai organisasi kampus seperti: Badan Eksekutif

Mahasiswa (BEM) UIN SUSKA Riau, Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas (BEMF), Himpunan Mahasiswa Prodi (HMJ) dan kuliah lapangan

serta Forum Kajian Islam As-Salam.

4. Kegiatan ekstra-kurikuler.Berbagai kegiatan ekstra kurikuler yang diadakan di dalam dan diluar

kampus diikuti oleh mahasiswa dan ada yang mendapat prestasi yang

memuaskan, diantaranya juara pada turnamen futsal, lomba pidato

berbahasa Inggris, lomba pembuatan blog dan konten serta juara pada

kompetisi para blogger local.

5. Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa dan kebutuhan akan lulusan prodi).Minat lulusan sekolah lanjutan atas untuk memasuki Prodi Sistem

Informasi dari tahun ke tahun memperlihatkan jumlah yang meningkat, hal

ini dapat terlihat dari jumlah pelamar pada tiga tahun terakhir (Tabel 3.2).

Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi di daerah

Riau membuka peluang bagi lulusan Prodi Sistem Informasi untuk

berkompetisi mengisi lowongan bidang pekerjaan yang relevan di bidang

teknologi informasi. Hal ini berdampak terhadap calon mahasiswa untuk

memilih prodi ini. Menangkap peluang ini, maka perlu ditingkatkan

sosialisasi (promosi) ke sekolah-sekolah dan kegiatan-kegiatan dalam

bidang teknologi informasi seperti mengikuti pameran pendidikan dan

mengadakan seminar–seminar.

6. Pelayanan untuk mahasiswa:


Adapun beberapa pelayanan yang diberikan diusahakan adanya

peningkatan tiap tahunnya, seperti berikut:

a. Bantuan tutorial yang bersifat akademik.Pada penyelenggaraan Sistem Kredit Semester, setiap mahasiswa

mendapatkan Penasehat Akademis (PA) yang akan membantu dan

mengarahkan mahasiswa selama studi di Program Studi Sistem

Informasi. Dengan adanya PA ini, diharapkan mahasiswa dapat

berkonsultasi untuk menyelesaikan masalah-masalah yang

berhubungan dengan akademis. Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) dan

Tugas Akhir (TA) dikoordinir oleh koordinator KP dan TA, sehingga

mahasiswa diharapkan dapat menyelesaikan studi tepat pada

waktunya.

Koordinator TA memberikan pelayanan dan bantuan berupa

penjelasan, tutorial dan bimbingan tentang metodologi dan penulisan

tugas akhir, mulai dari bagaimana proses pencarian dan penentuan

topik yang layak, strategi penelitian tugas akhir, penentuan

pembimbing yang sesuai dengan topik sampai bagaimana mengatur

jadwal dan kalender tugas akhir agar mahasiswa dapat menyelesaikan

studinya dengan terencana.

b. Informasi dan bimbingan karir.Informasi dan bimbingan karir pada dasarnya sudah ada, tetapi

pelayanannya belum optimal karena masih berupa pengumuman di

papan pengumuman.

c. Konseling pribadi dan sosial.Keterbatasan dosen yang ada, menyebabkan prodi belum

menyediakan dosen khusus untuk bimbingan konseling pribadi dan

sosial untuk mahasiswa, jadi masih memanfaatkan peran dosen PA.


7. Kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan.Sesuai dengan kompetensi lulusan Prodi Sistem Informasi bahwa output

yang diharapkan adalah seorang sarjana yang memiliki berkepribadian

dan berwawasan Islami, mempunya jiwa analisa yang tinggi dan bersifat

mandiri serta mampu memberikan problem solving yang tepat untuk

permasalahan tersebut, mampu mengembangkan potensi dan

kemampuan diri untuk kegiatan penelitian dan untuk melanjutkan

pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi, profesional dan berdedikasi tinggi

terhadap lingkungan kerja dan almamater, mampu menerapkan

pengetahuan dan keterampilannya sehingga dapat memberikan kontribusi

nyata dalam pembangunan daerah pada umumnya.

Kompetensi khusus lulusan memiliki dua (2) bidang minat dan masing-

masing lulusannya diwajibkan memiliki skill atau keterampilan khusus dari

salah satu bidang tersebut.

2 bidang kompetensi tersebut adalah :

1. Manajemen Sistem Informasi memiliki pengetahuan dan ketrampilan

tentang konsep-konsep pengelolaan, analisa dan perancangan sistem

informasi.

2. Rekayasa Sistem Informasi: dapat menganalisa dan merancang

serta pengimplementasian sistem informasi dengan mengintegasikan

keilmuan dan keterampilan teknik dan manajemen sistem informasi,

serta memiliki kemampuan analisa yang logis dan problem solving.

8. Hasil pembelajaran:Hasil pembelajaran mahasiswa setiap semester dilaporkan melalui Kartu

Hasil Studi (KHS) dan Transkrip Nilai, untuk hasil lulusan saat ini Program

Studi Sistem Informasi sudah menghasilkan lulusan sebanyak 66 orang

sejak tahun 2006. Adapun kompetensi yang telah dicapai oleh lulusan


terlihat dari judul TA yang dibuat tetapi belum semuanya mencapai

kompetensi diharapkan karena judul yang dominan adalah tentang analisa

dan perancangan Sistem Informasi.

a. Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan.Prodi Sistem Informasi telah melakukan berbagai upaya untuk lebih

meningkatkan kompetensi lulusan agar dapat bersaing di dunia kerja

dan atau dapat menciptakan lapangan kerja sendiri. Diantara upaya

tersebut adalah, digiatkannya studi klub yang mendukung dan

menambah keahlian mahasiswa, diikutsertakannya mahasiswa dalam

berbagai seminar atau workshop, baik yang diadakan dalam

lingkungan sendiri atau diluar lingkungan prodi dan universitas.

Hasilnya sudah dirasakan oleh para alumni yang telah bekerja atau

yang telah membuat usaha sendiri.

Beberapa kompetensi yang sudah dicapai adalah mahasiswa mampu

merancang dan membangun sistem informasi tetapi belum mampu

menganalisa sistem secara detail menggunakan teknik analisa

tertentu, mampu mendesain dan mengelola jaringan, serta mampu

mendesain database dan interface.

b. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan.Berdasarkan form umpan balik yang dikirim ke pengguna lulusan

disimpulkan dari segi integritas, keahlian, pemakaian teknologi

informasi, komunikasi dan pengembangan diri lulusan prodi Sistem

Informasi sudah baik dan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan

stakeholders tetapi kemampuan bahasa inggris harus ditingkatkan.

Dari jenis pekerjaan sebagian besar lulusan prodi Sistem Informasi

sudah bekerja sesuai bidang Sistem Informasi walaupun banyak yang


menjadi guru tetapi matapelajaran yang diajarkan tetap matapelajaran

komputer.

c. Data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi mahasiswa (termasuk IPK dan yudisium lulusan).

Tabel 3.4Jumlah dan IPK Lulusan


Tahun Akade-

mik

Jumlah Lulusan

IPK Lulusan Reguler

Persentase Lulusan Reguler dengan IPK :

Min Rat Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)TS-406 2 3,30 3,44 3,58 0% 50% 50%TS-307 6 2,70 3,07 3,54 33% 50% 17%TS-208 14 2,58 3.16 3,49 21.42% 78.6% 0%TS-109 16 2.39 2.86 3.27 18.75% 81.25% 0%TS10 28 2.69 2.98 3.27 .14% 92.86 % 0

Jumlah 66

Meningkatkannya jumlah lulusan setiap tahun menunjukkan hasil

yang memuaskan, untuk tahun ajaran 2010/2011 jumlah lulusan prodi

Sistem Informasi telah mencapai 66 orang dengan rata-rata waktu

penyelesaian 5.5 tahun.

d. Kepuasan lulusan.Secara umum, lulusan sebagian puas terhadap kinerja dan pelayanan

yang telah diberikan prodi, baik dalam hal proses perkuliahan,

pelayanan administrasi dan termasuk yang berhubungan dengan

kompetensi mereka. Walaupun demikian, dalam konteks teknis,

mereka masih mengeluhkan kurangnya fasilitas yang digunakan untuk

praktek dan percobaan terhadap teori-teori dan pelajaran yang telah

diterima mereka selama perkuliahan.

9. Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan.Berdasarkan data yang telah didapat dari penelususan jejak alumni, dapat

diambil kesimpulan bahwa tingkat kepuasan pemakai terhadap lulusan

adalah memuaskan, dengan kata lain lulusan dapat diterima ditempat

mereka bekerja karena mempunyai kemampuan yang rata-rata baik.

Rencana untuk keberlanjutan penyerapan lulusan adalah dengan

membuat kerjasama dengan perusahaan-perusahaan tempat kerja

praktek mahasiswa.

10.Produk prodi berupa model-model, karya inovatif, hak paten, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian.Produk yang telah dihasilkan oleh program studi diantaranya adalah

berupa perangkat lunak, analisa kebijakan dan usulan sistem yang lebih

baik, perancangan sistem informasi akademik, sistem informasi tugas

akhir dan beberapa sistem e-commerce atau penjualan online.


11.Deskripsi SWOT Mahasiswa dan Lulusan

Mahasiswa dan Lulusan

Strength

Mempunyai organisasi kemahasiswaan dan forum-forum diskusi (ilmiah dan agama).

Adab pergaulan dan etika berpakaian mahasiswa sesuai dengan etika UIN SUSKA yang islami.

Aktif dalam kegiatan kemasyarakatan dan bakti sosial

Weakness

Kurangnya motivasi dalam mengembangkan kemampuan akademis.

Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) belum melibatkan pihak prodi.

Opportunity

Satu-satunya Prodi Sistem Informasi S-1 Negeri Islam di kawasan Sumatera

Banyaknya industri yang memerlukan tenaga dibidang sistem informasi.

Adanya otonomi daerah yang membuka kesempatan kerja untuk putra daerah.

Banyaknya organisasi dan perusahaan di luar perguruan tinggi yang dapat diajak bekerjasama.

SO

Kemampuan organisasi mahasiswa dapat diterapkan didunia kerja.

Membuat kerjasama dengan perusahaan

Mempersiapkan lulusan sesuai dengan kebutuhan perusahaan

WO

Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk magang di perusahaan

Melibatkan prodi dalam SPMB

Threat

Adanya prodi yang sama diperguruan tinggi swasta yang lain.

Adanya prodi yang sama diperguruan tinggi lainnya didalam daerah riau untuk jenjang D3.

Adanya lembaga-lembaga pendidikan yang menawarkan program-program yang lebih menjanjikan

ST

Meningkatkan mutu lulusan untuk menarik minat calon mahasiswa baru

Menawarkan biaya kuliah yang lebih terjangkau

WT

Merevisi kurikulum yang disesuaikan dengan dunia kerja


lapangan pekerjaan.

D. Sumber Daya Manusia.1. Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga pendukung.

Sistem perekrutan dosen dan tenaga pendukung Prodi sistem informasi

dilakukan sesuai peraturan. Perekrutan dilakukan melalui seleksi nasional

penerimaan dosen/pegawai negeri sipil (PNS) dan seleksi lokal melalui

penerimaan dosen/pegawai tetap Non PNS.

Prodi diberikan kesempatan untuk mengajukan permintaan penambahan

kebutuhan dosen dan tenaga pendukung. Untuk dosen jenjang

pendidikan yang diterima adalah minimal S2. Sedangkan sistem

seleksinya melalui tiga tahapan yaitu Tes Potensi Akademik (TPA), Test

kemampuan mengajar dan wawancara. Sistem rekrutmen dosen dan

tenaga pendukung PNS maupun non PNS selama ini dilakukan dengan 2

dua cara sebagai berikut;

Seleksi nasional CPNS dosen dan tenaga pendukung. Adapun untuk

seleksi dan rekruitmen jalur PNS melalui tahapan : Prodi dan Sub Bagian

mengusulkan akan kebutuhan Dosen dan Tenaga Kependidikan melalui

Wakil Dekan II diteruskan oleh Dekan kepada bagian kepegawaian.

Berdasarkan usulan tersebut, UIN Suska Riau mengajukan usulan

formasi yang dibutuhkan ke Kementerian Agama RI, Kementerian Agama

RI meneruskan usulan tersebut ke BKN, kemudian BKN

memproses/menurunkan formasi CPNS.

Berdasarkan aturan dan petunjuk dari BKN, maka Rektor mengintruksikan

ke WR II dan Ka. Biro AU serta Bagian Kepegawaian untuk melakukan

persiapan dan pembentukan panitia penerimaan CPNS. Pengumuman


dan pendaftaran Formasi CPNS melalui website resmi KEMENAG :

http://kemenag.go.id.

Tahun 2014 pendaftaran formasi CPNS dilakukan melalui satu pintu yaitu

website resmi KEMENPAN : http://menpan.go.id dan website resmi

pendaftaran online melalui sistem satu pintu sesuai dengan metode

pendaftran CPNS 2014 oleh BKN dan KEMENPAN :

http://panselnas.menpan.go.id. Sedangkan bahan lamaran dan lampian

dikirim via pos ke UIN untuk dilakukan lakukan seleksi bahan adminisnasi

CPNS oleh panitia yang telah dibentuk. Tahapan berikutnya mengikuti

sistem tes CAT CPNS, peserta yang lolos dari CAT CPNS diharuskan

mengikuti tes tahap kedua yaitu Tes Kemampuan Bidang (TKB) CPNS,

pada TKB peserta diuji kemampuan sesuai dengan formasi masing-

masing. Rektor mengumumkan kelulusan tes tahap II (sesuai wewenang)

yang direkrut menjadi CPNS UIN.

Seleksi lokal dosen/ tenaga pendukung NonPNS. Seleksi dan rekruitmen

jalur dosen dan tenaga kependidikan tetap non PNS melalui tahapan :

Program Studi/unit mengajukan kebutuhan dosen/tenaga kependidikan

baru kepada Dekan. Kemudian Dekan meneruskannya ke Rektor UIN.

Rektor mengintruksikan kepada WR II dan Ka. Biro AUPK. Kemudian WR

II dan Ka. Biro AUPK meneruskan ke Bagian Kepegawaian untuk

memproses dan melaksanakan instruksi Rektor. Selanjutnya Bagian

Kepegawaian melaksanakan rapat dengan unit/fakultas-flakultas terkait

untuk melakukan persiapan dan pembentukan panitia dan Bagian

Kepegawaian/panitia membuat pengumuman pendaftaran Dosen Tetap

dan Tenaga Kependidikan Non PNS melalui media cetak atau yang

lainnya, dan Bagian Kepegawaian/panitia menerima pendaftaran dan

seleksi bahan administrsi. Bagian Kepegawaian/Panitia melaporkan ke


http://panselnas.menpan.go.id/

http://menpan.go.id/

http://kemenag.go.id/

Rektor hasil pendaftaran dan seleksi bahan administrasi. Kemudian

Rektor mengumumkan peserta yang Iulus seleksi bahan adm. Dosen

Tetap dan Tenaga Kependidikan Non PNS untuk mengikuti tes seleksi

selanjutnya.

Bagian Kepegawaian/Panitia melaksanakan tes tertulis (Tes Kompetensi)

bagi calon Dosen Tetap dan Tenaga Kependidikan Non PNS, dilanjutkan Tes

Kemampuan mengajar bagi calon dosen yang lulus Tes Tertulis. Bagi calon

dosen dilanjutkan lnterview/Wawancara bagi peserta yang Iulus tes

Kemampuan mengajar. lnterview terdiri dari tiga sesi, yaitu wawancara oleh

program studi, Fakultas, Rektorat (wawancara tentang ilmu agama islam).

Bagi calon tenaga kependidikan setelah lulus tes tertulis langsung dilanjutkan

wawancara. Bagian Kepegawain/panitia merekap hasil semua itu dan

melaporkannya kepada Rektor melalui Ka. Biro AUPK dan WR II. Rektor

mengumumkan peserta yang lulus seleksi penerimaan Dosen Tetap Non

PNS dan meminta kepada Bagian Kepegawaian/Panitia untuk

mengumpulkan berkas kelengkapan dan Tenaga Kependidikan Non PNS.

Selanjutnya Bagian Kepegawaian membuatkan SK Dosen Tetap dan Tenaga

Kependidikan Non PNSI dan ditandatangani Rektor.

Syarat minimal jenjang pendidikan dosen yang diterima adalah S2. Untuk

mengatasi kekurangan dosen tersebut dilakukan kerjasama dengan

perguruan tinggi lain dan stackholder.

Selain itu juga untuk menutupi kekurangan dosen Program Studi Sistem

Informasi merekrut alumni yang mempunyai nilai dan performance yang baik,

saat ini ada 7 orang alumni yang menjadi dosen Sistem Informasi, kemudian

mereka akan disekolahkan ke jenjang yang lebih tinggi. 2 orang dosen sistem

informasi yang direkrut dari alumni telah menyelesaikan pendidikan S2.


Dosen PNS yang keahliannya sesuai dengan Program Studi Sistem

Informasi sebanyak 15 orang, 1 orang dosen Tetap Non PNS yang

keahliannya di luar program studi yaitu agama, Dosen Tetap Non PNS yang

keahliannya sesuai dengan Program Studi Sistem Informasi sebanyak 13

orang Non PNS dan 1 orang Tenaga teknisi yang dimiliki saat ini hanya 2

orang, yang bertugas menangani pemeliharaan peralatan laboratorium dan

kantor.

Tabel 4.1 menunjukkan ketersediaan sumberdaya manusia pada Program

Studi Sistem Informasi.Tabel 4.1.

Ketersediaan Sumberdaya Manusia pada Prodi Sistem Informasi

No. Jenis Tenaga Penunjang

Jumlah Orang Menurut Kualifikasi*Tingkat Unit Kerja

S3 S2 S1 Diploma SMU/SMK(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)1 Dosen tetap 2 17 11 - - Program studi SI2 Dosen tidak tetap 1 2 - - - UIN/Luar UIN3 Tenaga Admin - 1 19 4 10 Fakultas/Prodi SI

4 Pustakawan 1 2 4 2 1 Fakultas / Universitas

5

Laboran/Teknisi/Analis/Operator/Programer

- - 4 1 1 Fakultas

Total 4 22 37 6 12 -

2. Pengelolaan dosen dan tenaga pendukung.Pengelolaan dosen dan tenaga pendukung di prodi Sistem Informasi

diatur berdasarkan pedoman pengembangan dam peningkatan kualifikasi

dan kompetensi tenaga dosen dan kependidikan (sumber daya

pendidikan) tahun 2013. Standar pengelolaan dosen dan tenaga

kependidikan menurut perundang undangan yang berlaku di indonesia,

yaitu UU Sistem pendidikan Nasional No.20 tahun 2003.


Kompetensi dosen pada program studi sistem informasi disusun

berdasarkan dua peminatan keahlian yaitu Manajemen Sistem Informasi

dan Rekayasa Sistem Informasi. Sehingga dosen dikelompokkan menjadi

dua bidang keahlian (KBK) sesuai bidang peminatan tersebut.

Pengelolaan dan penempatan tenaga pendukung diatur oleh fakultas

berdasarkan peraturan kepegawaian, setiap prodi mempunyai satu orang

tenaga administrasi bagian akademik dan satu orang tenaga administrasi

bagian administrasi dan umum yang bekerja sesuai dengan SOP.

3. Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen-mahasiswa).Dosen tetap di Prodi Sistem Informasi berjumlah 30 orang, terdiri dari 2

orang (6,6%) berpendidikan S3, 20 orang (66,6%) berpendidikan S2, dan

8 orang (26,6%) berpendidikan S1. 2 orang dosen tetap sedang

melanjutkan studi S3 dan 8 orang melanjutkan pendidikan S2. Dosen

tetap yang sudah tersertifikasi berjumlah 17 orang (56,5%). Dari segi

kepangkatan terdiri dari Lektor Kepala berjumlah 1 orang (3,33%), Lektor

berjumlah 14 orang (46,6%) dan Asisten Ahli 15 orang (50%).

Selain dosen tetap di prodi, proses belajar mengajar juga didukung oleh

dosen luar biasa dari universitas, perusahaan dan instansi pemerintah di

Riau.

Para dosen diberikan kesempatan mengikuti pelatihan dan magang baik

di dalam maupun di luar lingkungan UIN SUSKA Riau untuk menambah

wawasan. Prodi menyediakan dana untuk peningkatan kualitas dosen,

tenaga administrasi dan teknisi untuk pelatihan atau magang.


Ketersediaan jumlah dosen dibanding jumlah mahasiswa berbanding

1:27, setiap dosen PA membimbing 27 orang mahasiswa.

4. Karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya).Karya ilmiah dosen pada tiga tahun terakhir yang telah dipublikasikan baik

melalui jurnal maupun melalui seminar-seminar tingkat lokal dan nasional

dapat dilihat pada tabel 4.2 dibawah ini :Tabel.4.2

Daftar penelitian dosen prodi SI dalam 3 tahun terakhir

Tahun Judul Penelitian(1) (2)

2012 Implementasi Metode Mean Clustering Untuk Mengidentifikasi Dan Mengklasifikasi Persebaran Hutan Di Provinsi Riau Dengan Memanfaatkan Citra Aster

Tinjauan Deskriptif Rendahnya Pemanfaatan Internet Sebagai Media Dakwah Di Lingkungan Dosen Uin Suska Riau

2013 Perancangan Pusat Sistem Informasi Cerita Rakyat Melayu Riau Berbasis Geographic Information System

Perancangan Website Sistem Informasi Pusat Cerita Rakyat Indonesia

Analisis Strategi Penerapan Teknologi Informasi Dalam Membangun Budaya Organisasi Yang Islami Menggunakan Model Hofstede (Studi Kasus : Puskom Uin Suska Riau)

Penelitian dari LPP UIN Suska Riau sebesar 27 juta rupiah

Mendapatkan dana hibah penelitian dari LPP UIN Suska Riau sebesar 95 juta rupiah

2014 Satya Lencana

Segmentasi Google Earth Imagery Using K-Means Clustering And Normalize RGB Color Space

Sistem Informasi Penerimaan Minat Bakat Dan Prestasi Non Akademik Mahasiswa Fakultas Sains Dan Teknologi UIN SUSKA RIAU Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Tata Kelola Ruang Belajar Fakultas Sains Dan Teknologi Analisa Penggunaan Teknologi Smartphone Terhadap Perilaku Dalam Pergaulan Remaja Muslim Ditinjau Dari Perspektif Gender Mendapatkan dana hibah pengabdian masyarakat dari LPM UIN Suska Riau sebesar 27jt


Push And Pull System Data Webservice Pdpt (College Data Base) (Case Study : Uin Suska Riau) Segmentasi Google Earth Imagery Using K-Means Clustering And Normalize RGB Color Space Mendapatkan dana hibah join riset internasional UIN – UHA Prancis sebesar 210 juta rupiahMendapatkan dana project PLN Simpang Tiga Pekanbaru, Instalasi Listrik Desa Sungai Lipai sebesar 189 juta rupiahMendapatkan dana project penanggung jawab Teknik Instalasi 100 Rumah Penduduk Desa Kampung Medan Kampar sebesar 400 juta rupiahMendapatkan dana hibah penelitian dari LPP UIN Suska Riau sebesar 45 juta rupiah

Tabel 4.3.

Daftar karya dosen lainnya pada prodi SI dalam 3 tahun terakhir

No. Judul Nama-nama Dosen

Dihasilkan/ dipublikasikan pada

TahunPenyajian/Publikasi

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Marketing Mengikuti Sunnah Nabi

Arif Marsal, Lc, MA

Suska Press, ISBN 978-602-9039-63-4 2012

2 The Power of Ramadhan

Arif Marsal, Lc, MA (Editor)

Haqiena Media Jakarta, ISBN : 978-602-96164-0-8

2012

3 Konsep Sistem Operasi

Eki Saputra, M.Kom

Daulat Riau, ISBN: 979-3757-31-3 2013

4 Pemograman Berorientasi Objek

Anofrizen, M.Kom

Daulat Riau, ISBN: 979-3757- 2013

5 Aqidah Tauhid Arif Marsal, Lc,MA

Daulat Riau, ISBN: 979-3757-26-4 2013

6

Buku Tagihan Pemahanan Bacaan Sholat, Surat Pendek, Surat Pilihan, Dzikir dan Doá, serta sholat jenazah SMPN 4 Pekanbaru

Arif Marsal, Lc, MA (Editor)

Suska Press, ISBN : 978-602-9039-3 2013

7 Manajemen Proyek Sistem Informasi Syaifullah, M.Sc Asa Riau, ISBN: 978-

602-1096-29-1 2014

8Riau Hijau Dalam Era Digital

Mustakim, M. Kom

LPPM UIN SUSKA RIAU, ISBN: 978-602-1366-59-2

2014


9

Manajemen Insiden dan Masalah Teknologi Informasi Bedasarkan COBIT 4.1

Megawati, MTLPPM UIN SUSKA RIAU, ISBN: 978-602-1366-59-2

2014

Sedangkan diktat kuliah dan modul praktikum yang sudah ada antara lain:

1. Diktat Kuliah Pengantar Teknologi Informasi

2. Diktat Kuliah Sistem Operasi

3. Modul Praktikum Algoritma dan Pemograman

4. Modul Praktikum Pemrograman Berorientasi Objek

5. Diktat Kulian Pengantar Manajemen

6. Diktat Kuliah Audit Sistem Informasi

7. Modul Praktikum Jaringan Komputer

8. Modul Praktikum Basis Data

9. Modul Praktikum Analisa dan Perancangan

10.Diktat Kuliah Sistem Informasi Manajemen

11.Modul Praktikum Manajemen Jaringan Komputer

12.Modul Praktikum Pemrograman Web

13.Modul Praktikum Pemrograman Internet

14.Diktat Kuliah Datawarehouse

15.Diktat Kuliah IT Risk Management

5. Peraturan kerja dan kode etik.Peraturan kerja dan kode etik bagi dosen dan tenaga kependidikan

mengacu pada pasal 39-44 di Bab X tentang kode etik pada buku

pedoman pengembangan dan peningkatan kualifikasi dan kompetensi

dosen dan kependidikan (sumber daya pendidikan) tahun 2013.

Didalam buku pedoman tersebut pasal 39 dinyatakan bahwa dalam

pelaksanaan tugas kedinasan dan kehidupan sehari-hari dosen dan


tenaga kependidikan wajib bersikap dan berpedoman pada etika dalam

bernegara, dalam penyelenggaraan pemerintahan, dalam berorganisasi,

dalam bermasyarakat, serta terhadap diri sendiri dan sesama dosen dan

tenaga kependidikan. Penjelasan rinci mengenai kode etik dosen dan

tenaga kependidikan tertuang pada pasal 40 sampai pasal 44.

6. Pengembangan Staff.Pengembangan staff telah dilakukan dengan sangat baik untuk

meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan. Hal ini

ditunjukkan dengan peningkatan sumber daya tenaga kependidikan

dalam hal kualifikasi pendidikan. Tenaga kependidikan diikutsertakan

dalam kegiatan pelatihan dan magang, misalnya untuk pustakawan telah

dikirim mengikuti pelatihan di perpustakaan universitas.

Program studi sistem informasi memiliki 2 orang staff yang terdiri dari 1

orang staff administrasi umum, dan 1 orang staff administrasi akademik.

Program studi sistem informasi memberikan kesempatan kepada staff

untuk melanjutkan pendidikan. Hingga saat ini 1 orang telah

menyelesaikan pendidikan S2.

7. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.Demi keberlanjutan dan pengadaan dosen pendidikan Program Studi

Sistem Informasi melakukan pendataan dan pengusulan akan

kekurangan dosen berdasarkan mata kuliah keahlian yang masih

dibutuhkan, guna tercapainya rasio perbandingan jumlah dosen dan

mahasiswa yang ideal yaitu 1:20.

Untuk pemanfaatan dosen diberi kesempatan dan peluang beasiswa

untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi lagi, saat ini 2

orang (6,66 %) telah selesai pendidikan S3, 2 orang (6,66 %) sedang


tugas belajar S3, serta diberikan peluang dan kesempatan bagi dosen-

dosen yang masih S2 untuk melanjutkan pendidikan S3, sehingga 5

tahun ke depan ketersedian dosen yang berpendidikan S3 semakin

banyak.

8. Deskripsi SWOT Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia

Strength

1. Dosen tetap yang telah memiliki sertifikat pendidik sebanyak 11 orang (53,3%).

2. Dosen tetap berasal dari universitas terkemuka dari dalam dan luar negeri dengan persyaratan pendidikan terakhir minimal S2.

3. Dosen tetap prodi sudah berpendidikan S3 sebanyak 2 orang (6,6%), yang berpendidikan S2 sebanyak 21 orang (70%)

4. Dosen yang sedang melanjutkan studi S3 sebanyak 2 orang (6,6 %), dosen yang sedang S2 sebanyak 7 orang (23,3 %).

5. 50% dosen berasal dari alumni yang sudah mendapatan kesempatan untuk melanjutkan studi S2.

6. Tersedianya tenaga Ahli untuk dosen luar biasa dari kalangan industri dan praktisi.

7. Rasio dosen tetap dan mahasiswa adalah 1:27.

8. Kesesuaian antara mata kuliah yang diampu dengan bidang keahlian dosen telah dipetakan dengan dibagi menjadi 2 bidang keahlian yaitu rekayasa sistem informasi dan manajemen sistem informasi.

9. Dosen dan tenaga

Weakness

1. Rasio dosen dan mahasiswa belum mencapai normal(1:20)

2. Sumber daya dosen S3 masih kurang.

3. Kurangnya dana untuk pengembangan kompetensidosen dan tenaga kependidikan.

4. Masih rendahnya kemampuan dosen dalam mempublikasikan karya ilmiahnya dalam jurnal terakreditasi nasional atau di tingkat nasional

5. Belum memiliki guru besar yang bidang nya sesuai dengan prodi


pendidikan diberikan pelatihan untuk meningkatkan keahlian dan kompetensi setiap tahunnya.

10. Aktifnya dosen dalam organisasi keilmupan dan profesi seperti APTIKOM, AISINDO, ADI, dll

Opportunity

1. Adanya integrasi keilmuan dengan nilai islam yang menjadi ciri khas prodi sistem informasi UIN SUSKA RIAU

2. Besarnya peluang bagi dosen mendapatkan bantuan dana pendidikan untuk melanjutkan S2 dan S3.(contohnya dari Mora, Program beasiswa seribu doktor, LPDP)

3. Besarnya kesempatan dan bantuan dana bagi dosen dan tenaga kependidikan untuk mengikuti pelatihan, seminar, magang, workshop dan lain-lain.

4. Peluang melakukan penelitian di bidang sistem informasi untuk dosen terbuka.

5. Adanya bantuan dana bagi peningkatan kemampuan sumberdaya manusia dari pihak dalam maupun luar perguruan tinggi

6. Terbukanya kesempatan kerjasama dengan perguruan lain dari dalam dan luar negri untuk melakukan pengembangan

SO

1. Membuat kegiatan mentoring basic keislaman yang melibatkan dosen dan mahasiswa.

2. Mengadakan kegiatan kajian rutin keislaman.

3. Mengadakan kajian jumat secara rutin yang melibatkan seluruh dosen dan tenaga kependidikan.

4. Membuat kegiatan pelatihan TOEFL bagi dosen yang akan melanjutkan Studi S2 dan S3.

5. Membuat kesepakatan kerjasama penelitian dengan perguruan tinggi lain.

6. Memberikan pelatihan dan workshop secara rutin untuk meningkatkan mutu dosen dan tenaga kependidikan.

7. Melakukan studi banding kepada dosen dan tenaga kependidikan ke perguruan tinggi lain.

8. Membuat perjanjian kerjasama dengan pihak industri dan pemerintah.

WO

1. Menambah dosen yang sesuai dengan keahlian dan kebutuhan prodi.

2. Merekrut dosen yang sudah S3

3. Memfasilitasi dosen prodi untuk melanjutkan S3 dengan memberikan bantuan / Beasiswa

4. Menyediakan dana untuk pengembangan kompetensi dan keahlian dosen dan tenaga kependidikan

5. Mengadakan kerjasama dengan perusahaan dan pemerintah untuk menutupi kekurangan tenaga pengajar dari kalangan praktisi


kompetensi dan keahlian dosen dan tenaga kependidikan

7. Adanya peluang menjalin kemitraan dengan pihak luar dikalangan industri dan pemerintahan

Threat

1. Persaingan untuk mendapatkan beasiswa semakin tinggi karena lembaga pemberi dana memberikan syarat semakin ketat.

2. Tuntutan kompetensi kerja semangkin tinggi dari institusi

3. Banyaknya program studi yang sejenis dari berbagai perguruan tinggi swasta dan negeri

ST

1. Mengadakan kursus bahasa asing untuk dosen.

2. Mengirimkan dosen untuk mengikuti seleksi ARFI yang dimotori oleh Mora scholarship, hal ini bertujuan agar dosen mendapat peluang beasiswa untuk melanjutkan studi (S2/S3)

3. Mengusulkan dosen untuk mendapatkan beasiswa program 1000 doktor oleh diktis.

4. Mengadakan kegiatan sosialisasi tips dan trik untuk mendapatkan beasiswa bagi dosen.

5. Membuat kerjasama dengan universitas lain untuk mendapatkan dosen mitra

WT

1. Memberikan penghargaan kepada dosen yang berkinerja baik.

2. Merekrut dosen dari alumni prodi Sistem Informasi dan memberikan kesempatan untuk melanjutkan studi S2 dan S3.

E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.1. Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan.

Kurikulum Prodi Sistem Informasi mengacu kepada Keputusan Menteri

Pendidikan Nasional Indonesia dengan Nomor: 232/U/2000 Tentang

pedoman penyusunan kurikulum pendidikan tinggi dan penilaian hasil

belajar mahasiswa dan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik

Indonesia Nomor 045/U/2002 Tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi

dan Keputusan Mendikbud RI Nomor 243/U/1999 tentang Kurikulum

Nasional Program Sarjana Prodi Sistem Informasi ditambah dengan


kurikulum institusional (muatan lokal) dengan standar minimum

kompetensi dasar agama Islam yang menjadi karakter UIN Suska Riau.

Berdasarkan visi program studi sistem informasi yaitu menjadi lembaga

yang unggul dalam ilmu pengetahuan dan teknologi secara integral di

bidang Sistem Informasi di wilayah Asia Tenggara pada tahun 2013,

secara substansi kurikulum sudah sesuai. Ini dapat dilihat pada

pengelompokan kompetensi matakuliah, baik inti maupun institusional.

Penekanan utama kurikulum adalah untuk menghasilkan lulusan yang

menguasai bidang sistem informasi yang terintegral dengan nilai

keislaman. Sehingga untuk mengarah dan mencapai visi program studi,

kurikulum didesain sedemikian untuk dapat mencapai kompetensi yang

diharapkan tersebut.

2. Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders.Suatu Perguruan Tinggi haruslah menjadi suatu lembaga yang responsif

atau tanggap terhadap kebutuhan penggunanya (stakeholders). Untuk

membangun hubungan baik tersebut (link and match) dengan

stakeholders. Program Studi selalu berupaya meninjau dan memperbaiki

materi kurikulum secara terus-menerus agar tetap relevan dengan

kebutuhan masyarakat atau dunia industri melalui perubahan isi mata

kuliah maupun pengadaan mata kuliah baru yang disajikan sebagai mata

kuliah pilihan. Wujud nyata upaya mewujudkan relevansi kurikulum

dengan kebutuhan masyarakat (dunia industri) adalah dengan

menawarkan matakuliah yang relevan seperti pengantar bisnis, analisa

proses bisnis, interpersonal skill serta technopreneurship sebagai bekal

pada saat terjun di masyarakat.

3. Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/ organisasi).


Struktur dan isi kurikulum selalu mengalami perubahan mengikuti

perkembangan dunia terutama kebutuhan terhadap dunia industri.

Mengacu pada Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Indonesia dengan

Nomor: 232/U/2000 Tentang pedoman penyusunan kurikulum pendidikan

tinggi dan penilaian hasil belajar mahasiswa dan Keputusan Menteri

Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 045/U/2002 Tentang

Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi, maka kurikulum SI dikelompokan pada

matakuliah inti 118 SKS dan institusional 31 SKS. Kurikulum SI juga

dikelompokan terdiri dari Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian (MPK),

20 SKS; Mata Kuliah Keilmuan dan Keterampilan (MKK), 65 SKS; Mata

Kuliah Keahlian Berkarya (MKB), 39 SKS; Mata Kuliah Berperilaku

Berkarya (MPB), 16 SKS; Mata Kuliah Berkehidupan Bermasyarakat,

(MBB), 9 SKS. Sehingga total SKS yang wajib diambil mahasiswa untuk

menyelesaikan studi di Prodi Sistem Informasi adalah 149 SKS, termasuk

6 SKS mata kuliah pilihan dari 27 matakuliah yang disediakan.

Pengembangan Kurikulum Prodi Sistem Informasi dilandaskan pada

faktor-faktor utama sebagai berikut :

a. Undang-Undang Pendidikan Nasional yang menetapkan Pola

Pengembangan Pembelajaran Pendidikan Tinggi Berbasis

Kompetensi.

b. Aspek Legal yang meliputi KepMen DikNas 232/U/2000, KepMen

DikNas 045/U/2002.

c. Desain Kurikulum Nasional untuk Bidang Keilmuan Sistem Informasi

d. Visi dan Misi Prodi Studi Sistem Informasi

4. Derajat integrasi materi pembelajaran (intra dan antar disiplin ilmu).Kurikulum Program Studi (PS) sistem informasi dirancang dan

dikembangkan untuk memberikan bekal dan kemampuan kepada

lulusannya supaya memiliki pengetahuan dan ketrampilan di bidang


rekayasa sistem informasi dan manajemen sistem informasi yang

terintegrasi dengan nilai -nilai keislaman. Untuk mencapai kompetensi

tersebut, lulusan PS sistem informasi diharapkan mampu memberikan

pelayanan kepada masyarakat untuk menganalisa, rekayasa dan

mengelola sebuah sistem informasi di perusahaan atau organisasi yang

tepat guna dan memuaskan bagi pihak-pihak yang memerlukan, baik di

sektor bisnis maupun sektor publik.

5. Kurikulum lokal yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat terdekat dan kepentingan internal lembaga.Kurikulum lokal adalah kurikulum wajib institusional yang ditentukan oleh

institusi baik universitas dan fakultas. Muatan wajib universitas tersebut

terdiri atas mata kuliah bahasa indonesia, bahasa inggris, aqidah, fiqh,

hadist, qur'an, akhak, Sejarah Islam Asia Tenggara (SIAT), Pancasila,

Pendidikan kewarganegaraan dan KKN (Kuliah kerja nyata) dengan total

20 SKS. Sedangkan mata kuliah muatan fakultas adalah mata kuliah

matematika dan enabling skill.

6. Mata kuliah pilihan yang merujuk pada harapan/kebutuhan mahasiswa secara individual/kelompok mahasiswa tertentu.Program studi sistem informasi memberikan hak kepada mahasiswa

untuk memperdalam kemampuannya melalui matakuliah pilihan yang

ditawarkan. Matakuliah pilihan yang ditawarkan, merujuk pada bidang

yang dipilih oleh mahasiswa. Pada PS sistem informasi terdapat 10

(sepuluh) mata kuliah dengan bobot 27 SKS. Mahasiswa diwajibkan

mengambil matakuliah pilihan sekurang-kurangnya 6 SKS.Pengambilan

matakuliah ditawarkan oleh PS mulai dari semester 6 (enam) dengan

minimal jumlah mahasiswa 5 (lima) orang.


7. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri: melanjutkan studi, mengembangkan pribadi, memperoleh pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai dengan bidang studinya, mengembangkan keterampilan yang dapat dialihkan (transferable skills), terorientasikan ke arah karir, dan pemerolehan pekerjaan.Kurikulum yang ada pada Prodi Sistem Informasi saat ini telah

memungkinkan mahasiswa untuk mengembangkan diri secara umum.

Namun indikator tersebut belum dapat dibuktikan oleh tamatannya,

Walaupun demikian, mahasiswa memiliki kesempatan pengembangan diri

melalui program-program ekstrakurikuler seperti desain web, jaringan

komputer, pelatihan aplikasi komputer, interpreneurship (kewirausahaan)

dan kegiatan lainnya yang dikoordinir oleh kelompok kegiatan mahasiswa

seperti HIMASI dan study club.

8. Misi pembelajarana. Pengembangan/pelatihan kompetensi yang diharapkan.

Dalam hal ini setiap dosen diwajibkan membuat Garis Besar Proses

Pembelajaran (GBPP) dan Satuan Acara Perkuliahan (SAP). Didalam

GBPP dan SAP ini terdapat kompetensi yang diharapkan oleh setiap

matakuliah, GBPP dan SAP ini harus diserahkan kepada sekretaris

prodi sebelum berlangsungnya perkuliahan di awal semester. Dalam

perkuliahan, sebagian dosen menerapkan metoda pembelajaran

ceramah dan diskusi dengan menggunakan alat bantu ajar

(LCD,OHP,Laptop) serta praktikum di laboratorium untuk matakuliah

praktek.

b. Efisiensi internal dan eksternal.


Dalam proses pembelajaran yang dilakukan pemberian tugas mandiri

berupa pembuatan makalah dan latihan serta tugas praktek seperti

pembuatan aplikasi dapat menumbuhkan kemandirian mahasiswa

dalam berpikir, berkreasi dan bertindak. Dalam hal pembelajaran juga

didukung dengan proses pembelajaran di laboratorium yang ditempuh

dengan cara meningkatkan kualitas tenaga teknisi dan laboran dalam

perawatan dan operasional alat-alat yang ada. Untuk itu perlu

diadakan kursus dan pelatihan tenaga teknisi ini secara periodik ke

institusi dan lembaga yang terkait. Untuk menunjang kelancaran

kegiatan laboratorium diperlukan juga bengkel komputer untuk service

dan maintenance komputer.

9. Mengajar: Sebelum berlangungnya proses belajar mengajar, dosen harus

mempersiapkan diri dengan baik sebelum memberikan kuliah demi

tercapainya sasaran belajar yang diinginkan. Dalam hal ini dosen

dianjurkan untuk memberikan tugas kepada mahasiswa setiap kali

pertemuan agar mahasiswa lebih memahami materi kuliah yang

diberikan.

Agar proses belajar mengajar berlangsung dengan lancar dan komunikatif

diharapkan bagi setiap dosen untuk senantiasa memotivasi mahasiswa

agar dapat dengan aktif terlibat dalam proses belajar mengajar yang

terjadi.

a. Kesesuaian strategi dan metode dengan tujuan.Strategi yang diterapkan dalam mengajar adalah dengan

memberikan silabus, handout dan Satuan Acara Pembelajaran (SAP)

kepada mahasiswa dan menjelaskan maksud dan tujuan serta


manfaat dari mata kuliah tersebut. Disamping itu dijelaskan pula

referensi yang digunakan dalam mata kuliah tersebut.

Adapun metode yang digunakan disesuaikan dengan materi

pembahasan pada setiap pertemuan serta tujuan dari mata kuliah

tersebut, diantaranya dengan menggunakan metode ceramah,

diskusi dan strategi alternatif lainnya (active debate, power of two,dll).

Indikator yang digunakan adalah memberikan tugas secara mandiri

maupun berkelompok kemudian dipresentasi dan didiskusikan untuk

dievaluasi.

b. Kesesuaian materi pembelajaran dengan tujuan mata kuliah.Untuk tercapainya tujuan, maka setiap dosen mengajar sesuai

dengan SAP yang telah dibuat. Dalam hal ini SAP yang dibuat oleh

dosen merujuk pada tujuan dari setiap mata kuliah. SAP harus

diserahkan kepada prodi sebelum awal semester. Bagi mahasiswa

dosen dianjurkan untuk memberikan outline mata kuliah pada

pertemuan pertama perkuliahan.

c. Efisiensi dan produktivitas.Efisiensi materi kuliah yang disajikan dengan estimasi waktu yang

digunakan sudah baik karena masing-masing telah menerapkan

sistem SKS dalam perkuliahannya. Jumlah tatap muka per semester

minimal sebanyak 14 kali dan maksimal sebanyak 16 kali. Hal ini

dapat dilihat pada daftar hadir mahasiswa. Jika dosen tidak

memenuhi batas minimal tatap muka, maka akan diberikan surat

teguran sebagai sanksi moral dan bagi yang kurang dari 14 kali


pertemuan tidak diperkenankan untuk mengadakan ujian akhir

semester (UAS).

Usaha yang perlu dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan

produktivitas salah satunya adalah dengan memperpendek masa

studi dan melibatkan peran serta pembimbing akademik.

Adapun efisiensi dalam hal penyelesaian tugas akhir, maka dibuat

sistem penyusunan tugas akhir yang terbagi dalam tiga tahapan yaitu

seminar proposal, pra sidang dan sidang. Evaluasi ini dilakukan oleh

prodi yang dikoordinir oleh Koordinator TA. Hingga saat ini lulusan

prodi Sistem Informasi berjumlah 66 orang.

d. Struktur dan rentang kegiatan mengajar.Rentang waktu kegiatan mengajar adalah sekitar 50 menit/sks, dan

rata-rata matakuliah yang diajarkan di prodi Sistem Informasi

berjumlah 3 sks, jadi tatap muka akan dilakukan selama 150 menit.

Pada dasarnya kegiatan mengajar tidak hanya dilakukan di kelas dan

laboratorium, namun di luar itu kegiatan mengajar tetap berlangsung,

artinya dosen juga meluangkan waktu bagi mahasiswa untuk

berkonsultasi di luar jam perkuliahan.

e. Penggunaan teknologi informasi.Proses pengajaran di prodi telah menggunakan alat bantu, seperti :

Overhead Projector (OHP), Laptop dan Liquid Crystal Display (LCD)

dalam menyajikan materi perkuliahan. Namun masih ada yang

menyajikan perkuliahan secara manual (white board dan spidol). Hal

ini disebabkan masih terbatasnya jumlah peralatan (OHP dan LCD)

yang tersedia. Penggunaan alat bantu tersebut mempermudah

transfer ilmu kepada mahasiswa.


10.Belajar:Sistem pembelajaran dilaksanakan pada setiap semester ganjil, genap

dan semester pendek. Khusus semester pendek dilaksanakan pada

waktu liburan sekitar bulan Juni sampai dengan Agustus. Matakuliah yang

ditawarkan adalah matakuliah yang gagal (nilai D dan E) dan matakuliah-

matakuliah agama.

a. Keterlibatan mahasiswa.Untuk kelancaran proses mengajar peran serta mahasiswa sangat

dibutuhkan. Salah satu indikatornya adalah jumlah kehadiran.

Mahasiswa harus mengikuti perkuliahan minimal 80% dari total

pertemuan. Apabila tidak memenuhi persyaratan tersebut, mahasiswa

tersebut tidak diperkenankan untuk mengikuti ujian akhir semester

(UAS)

Disamping itu mahasiswa diwajibkan pula mengerjakan tugas yang

diberikan oleh dosen tepat waktu. Apabila tidak mengumpulkan tugas

tersebut, akan diberikan sanksi sesuai dengan dosen yang

bersangkutan. Beberapa tugas ada yang wajib dipresentasikan dan

didiskusikan bersama.

b. Bimbingan tesis.Tugas akhir (TA) ditempuh mahasiswa pada semester delapan.

Bimbingan TA dikoordinir oleh koordinator TA yang dalam hal ini

menentukan pembimbing bagi mahasiswa. Dalam pengerjaan TA

mahasiswa di bimbing oleh dua orang dosen sebagai pembimbing I

dan II yang setiap saat dipantau dan dapat berkonsultasi pada jam

kerja sehingga kendala-kendala yang di alami mahasiswa dapat

teratasi dan penyelesaian penulisan tugas akhir berjalan lancar.


c. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan: 1) Pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai

bidangnya,Pengetahuan, pemahaman materi dan kemampuan belajar

mandiri.

Dalam hal kemampuan mahasiswa untuk belajar secara mandiri

baik dengan belajar sendiri maupun membaca di perpustakaan dan

mencari informasi di internet cukup besar. Hal ini dapat dilihat dari

tugas-tugas yang dikerjakan oleh mahasiswa.

2) Keterampilan umum dan yang dapat dialihkan (transferable),

Dalam mengembangkan ketrampilan yang dimiliki oleh mahasiswa

dapat disalurkan dan dikembangkan melalui kegiatan-kegiatan

kemahasiswaan dan kegiatan yang ditaja oleh dosen atau fakultas.

Melalui kegiatan ini mahasiswa bisa berperan aktif untuk

mengembangkan bakatnya, seperti Kemah Bakti Mahasiswa

(KBM), studi klub, English communication for business dan

kegiatan-kegiatan rohani. kelompok-kelompok studi (Studi klub :

multimedia, pemrograman web, linux, klub boling mahasiswa,

Komunitas Bahasa Jepang), pramuka, Menwa, Mahasiswa

Pencinta Alam (MAPALA) Suska, Sanggar Band Qasimiah,

Sanggar Seni Latah tuah, Korsp Sukarela Palang Merah Indonesia

UIN Suska Riau dan olah raga seperti sepak bola, volly, takraw dll

baik tingkar PS sampai tingkat universitas. Pelaksanaan dari

kegiatan ini sesuai kebutuhan. Mahasiswa PS SI secara struktural

terlibat pada kegiatan-kegiatan kemahasiswaan terutama

Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) SI. Kegiatan tersebut BEM

dan BLM tingkat Fakultas dan Universitas di samping mereka juga


ikut kegiatan keorganisasian ekstra kampus yang ada seperti HMI,

IMM, PMII dan lain-lain. Kegiatan-kegiatan tersebut turut

mengantar mahasiswa terampil bersosialisasi dan mampu

membina kepribadian untuk menunjang profesionalisme

dibidangnya.

3) Pemahaman dan pemanfaatan kemampuannya sendiri,Bagi program studi, kemampuan mahasiswa merupakan aset yang

tak terhingga. Karena melalui kemampuan ini mahasiswa dapat

berkarya yang dapat membawa nama baik dan prestasi dari

program studi (alumni). Dengan adanya upaya-upaya dan

dukungan dari program studi untuk memanfaatkan kemampuan

yang dimiliki oleh mahasiswa melalui kegiatan-kegiatan

kemahasiswaan, diharapkan kemampuan tersebut dapat

menjadikan motivasi dan inspirasi untuk selalu mengembangkan,

berbagi dan berkarya sebagai wujud nyata dari ekstistensi sebuah

program studi melalui karya-karya mahasiswanya.

4) Kemampuan belajar mandiri, Selain perkuliahan dan bimbingan yang diberikan oleh dosen,

mahasiswa juga diarahkan dan dibimbing untuk mampu belajar dan

mengembangkan bakat dan ketrampilan diri secara mandiri. Upaya

ini dilakukan untuk menciptakan lulusan yang matang dan percaya

diri terhadap kemampuan dan ketrampilan yang dimilikinya. Dosen

bekerjasama dengan program studi selalu mengupayakan dan

mengembangkan strategi-strategi pembelajaran secara mandiri

kepada mahasiswa dengan membentu kelompok-kelompok belajar

sesuai dengan kemampuan dan bidang minat masing-masing

mahasiswa.


5) Nilai, motivasi dan sikap.Sebagai perguruan tinggi yang berbasis islam, nilai, motivasi dan

sikap menjadi perhatian yang serius. Untuk pengembangan nilai,

motivasi dan sikap setiap dosen dianjurkan untuk memberikan

pengarahan kepada mahasiswa pada saat proses mengajar.

Dosen diharapkan tidak hanya mengajar (transfer ilmu), tetapi juga

mendidik nilai, motivasi dan sikap positif bagi mahasiswa (transfer

nilai).

Untuk menunjang hal tersebut, terdapat mata kuliah agama

(kompetensi dasar keislaman) yang dilengkapi dengan program

mentoring, serta mata kuliah Enabling Skill yang sebagian

materinya untuk mengubah motivasi dan sikap positif bagi

mahasiswa. Disamping itu adanya wadah kerohanian islam dengan

nama Forum Ukhuwwah Assalam untuk mahasiswa yang ingin

mengembangkan intelektual serta spiritual.

11.Penilaian kemajuan dan keberhasilan belajar:Sistem penilaian yang dilakukan adalah sistem penilaian secara relatif

yaitu sistem penilaian kemampuan mahasiswa relatif terhadap mahasiswa

lainnya dalam kelas yang sama. Dengan demikian akan diperoleh nilai

mahasiswa dalam bentuk baik sekali (A), baik (B), cukup (C), kurang (D)

dan gagal (E). Evaluasi dilakukan dari tugas terstruktur, quiz, ujian tengah

semester dan ujian akhir semester. Beberapa mata kuliah tertentu

memasukkan nilai praktikum dalam evaluasi penilaian.

Evaluasi cara mengajar dosen dilakukan dengan menyebarkan angket

kepada setiap mahasiswa untuk setiap mata kuliah, hasil angket

dievaluasi dan diberitahukan kepada dosen bersangkutan. Diharapkan

dosen yang belum memberikan kepuasan kepada mahasiswa melakukan


perbaikan-perbaikan dari berbagai segi yang berkaitan dengan proses

pembelajaran misalnya dengan mengembalikan kertas hasil ujian untuk

diketahui mahasiswa letak kesalahannya.

Keberhasilan studi dinyatakan dengan Indeks prestasi (IP) dan Indeks

Prestasi kumulatif (IPK). Evaluasi empat semester dan delapan semester

berlaku di prodi Sistem Informasi. Apabila IPK mahasiswa pada akhir

empat semester dan delapan semester < 2,00 maka mahasiswa tesebut

dikenakan sanksi drop out (DO).

Jumlah kredit minimum yang harus dikumpulkan mahasiswa untuk ujian

sarjana adalah 149 SKS termasuk tugas akhir dan memenuhi persyaratan

lain seperti: IPK 2, tidak ada nilai E (gagal), nilai D maksimum 20 %,

telah lulus sidang tugas akhir.

a. Peraturan mengenai penilaian kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa.Peraturan tentang penilaian kemajuan dan penyelesaian studi

mahasiswa terdapat dalam buku panduan akademik, untuk melihat

kemajuan mahasiswa setiap semester prodi mengeluarkan kartu hasil

studi mahasiswa (KHS), untuk penyelesaian masa studi mahasiswa

diberi waktu maksimal sampai 14 semester, jika lebih dari itu akan

dikenakan sanksi Drop Out (DO).

b. Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa.Strategi untuk menilai kemajuan dan keberhasilan mahasiswa adalah

dengan melihat rekap IP setiap semester, disini akan terlihat apakah

nilai mahasiswa turun atau naik pada setiap semester.


c. Penentuan yudisium (pernyataan kualitatif dari hasil belajar seorang mahasiswa pada akhir jenjang pendidikan).Penentuan yudisium atau kelulusan mahasiswa apabila memenuhi

syarat sebagai berikut :

a. Indeks prestasi kumulatif >= 2.0

b. Tidak ada nilai E

c. Jumlah SKS kegiatan dengan nilai D tidak lebih dari 25% jumlah

SKS total

d. Menyusun dan lulus ujian skripsi

Yudisium dilaksanakan 3 kali setiap tahun bersamaan dengan

pelaksanaan wisuda, jadwal wisuda ditentukan oleh bagian akademik

UIN.

d. Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa.Kepuasan mahasiswa diperoleh dari form umpan balik yang

disebarkan oleh prodi, untuk saat ini mahasiswa SI masih kurang puas

dengan sedikitnya jumlah praktikum, dan kurikulum SI yang dinilai

masih kurang memenuhi kebutuhan pengguna dan dunia kerja.

Untuk mengantisipasi hal diatas, saat ini prodi SI sudah bisa

menggunakan laboratorium prodi lain yang dipakai bersama (lab

sharing) dalam hal ini laboratorium prodi Teknik Informatika dan prodi

Matematika, untuk masalah kurikulum juga sudah diadakan kegiatan

revisi kurikulum pada bulan November 2011 untuk merevisi kurikulum

2010 sehingga sesuai dengan kebutuhan stakeholders.

12.Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen–mahasiswa, baik di dalam maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan akademik/profesional.


Salah satu kelancaran proses belajar mengajar sangat ditentukan oleh

sarana dan prasarana yang ada. Prasarana yang telah disediakan oleh

Prodi Sistem Informasi antara lain tersedianya ruangan untuk setiap

dosen serta tersedianya ruangan khusus untuk seminar mahasiswa dan

laboratorium untuk ruang praktikum mahasiswa. Sedangkan sarananya

berupa OHP, LCD, komputer, printer, whiteboard, ATK dan lain-lain.

Pengadaan sarana dan prasarana bertujuan menciptakan iklim yang

mendorong perkembangan kegiatan akademik baik di dalam maupun di

luar kampus secara professional.

Selain itu tersedia juga sarana komunikasi secara online melalui miling list

dosen SI, sebagai tempat untuk berdiskusi dan bertukar pikiran sesama

dosen melalui dunia maya.

13. Mutu dan kuantitas interaksi kegiatan akademik dosen, mahasiswa dan civitas academica lainnya.a. Interaksi dosen dengan mahasiswa Interaksi antara dosen dan mahasiswa dinilai cukup baik. Interaksi ini

tidak hanya terjadi pada saat mengajar, tetapi juga di luar jam mengajar.

Disamping itu pertemuan antara Pembimbing Akademik (PA) dengan

mahasiswa dilakukan secara terjadwal sehingga setiap informasi

akademik akan diperoleh dengan cepat. Melalui seminar-seminar

mahasiswa seperti seminar proposal, presentasi tugas mahasiswa,

seminar kerja praktek dan seminar tugas akhir juga merupakan bentuk

dari interaksi dosen dengan mahasiswa.

Sarana informasi dapat diperoleh melalui papan pengumuman (mading),

prodi dan brosur-brosur baik yang ada di prodi, fakultas maupun

laboratorium. Sebagian dosen telah berperan sebagai fasilitator dan

motivator yang dapat diajak berdiskusi secara demokratis untuk

membangun kerjasama demi mewujudkan lulusan yang kreatif, inovatif


dan mandiri. Interaksi antara dosen dan mahasiswa tidak hanya dilakukan

di dalam kelas, tetapi juga di luar kelas, bahkan di luar jam kerja.

b. Interaksi prodi dengan dosenInteraksi antara prodi dengan dosen tetap terjalin dengan baik, baik dosen

yang menjabat di jabatan struktural maupun tidak. Interaksi dilakukan

dengan adanya rapat prodi dua kali dalam sebulan untuk membahas

perkembangan prodi dan juga adanya rapat insidentil jika ada hal-hal

yang perlu pembahasan segera. Interaksi juga terjalin melalui media

online dengan adanya miling list dosen, hal ini sangat membantu sekali

karena kesibukan masing-masing dosen jarang berkumpul tapi

komunikasi tetap dapat terbina.

14. Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.Perkuliahan dilaksanakan minimal 14 kali pertemuan, tetapi masing-

masing dosen diwajibkan hadir di kampus setiap hari. Mahasiswa yang

boleh mengikuti ujian semester, kehadirannya minimal 80% dari 16 kali

pertemuan (14 kali). Mahasiswa yang akan melakukan seminar proposal

tugas akhir dan seminar kerja praktek harus telah menghadiri seminar

minimal sebanyak 5 kali pertemuan (dibuktikan dengan daftar kehadiran).

Diskusi Ilmiah dosen dikoordinir oleh fakultas dan diadakan setiap bulan

sekali, sebagai sarana dosen-dosen untuk bertukar pikiran dan sharing

informasi.

15. Keikutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, eksibisi) di kampus.


Keikutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik diupayakan

dengan adanya beberapa bentuk kegiatan akademik, seperti seminar

nasional SNTIKI-3 melibatkan dosen dan mahasiswa sebagai pemakalah,

seminar internasional dengan mendatangkan narasumber dari Jerman,

diskusi ilmiah dosen,kuliah umum yang diselenggarakan di awal semester

serta kuliah bersama dengan tema tertentu.

16. Pengembangan kepribadian ilmiah.Pengembangan kepribadian ilmiah dilakukan dengan adanya penelitian.

Dosen-dosen yang mendapat dana penelitian, baik dari lembaga

penelitian tingkat universitas maupun dana dari fakultas dianjurkan untuk

mempresentasikan hasil penelitian. Untuk tingkat universitas, presentasi

diadakan oleh lembaga penelitian dan untuk tingkat fakultas presentasi

diadakan oleh fakultas dalam bentuk diskusi ilmiah yang selanjutnya

diterbitkan pada jurnal ‘SiTekin’ Fakultas Sains dan Teknologi .

Di samping itu untuk meningkatkan keahliannya dosen-dosen diberi

kesempatan untuk mengikuti seminar, workshop atau pelatihan ditingkat

nasional seperti terlihat pada tabel dibawah ini.

Tabel 5.1Kegiatan Dosen dalam Mengikuti Seminar

Nama Dosen Nama Seminar, Workshop atau Pelatihan Lokasi Waktu

Zarnelly,S.Kom, M.Sc Pelatihan Data Warehouse

Inixindo Jakarta

2011

Idria Maita, S.Kom,M.Sc Pelatihan Analisis and Design : tools ITIL V3.

Inixindo Jakarta

2011


Rice Novita, S.Kom, M.Kom

Data Mining Inixindo Jakarta

2011

Angraini, S.Kom,M.Eng Data Mining Inixindo Jakarta

2011

17.Hasil pembelajaran:Hasil pembelajaran mahasiswa setiap semester dilaporkan melalui Kartu

Hasil Studi (KHS) dan Transkrip Nilai, untuk hasil lulusan saat ini Program

Studi Sistem Informasi sudah menghasilkan lulusan sebanyak 66 orang

sejak tahun 2006. Adapun kompetensi yang telah dicapai oleh lulusan

terlihat dari judul TA yang dibuat tetapi belum semuanya mencapai

kompetensi diharapkan karena judul yang dominan adalah tentang

analisa dan perancangan Sistem Informasi.

a. Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan.Prodi Sistem Informasi telah melakukan berbagai upaya untuk lebih

meningkatkan kompetensi lulusan agar dapat bersaing di dunia kerja

dan atau dapat menciptakan lapangan kerja sendiri. Diantara upaya

tersebut adalah, digiatkannya studi klub yang mendukung dan

menambah keahlian mahasiswa, diikutsertakannya mahasiswa dalam

berbagai seminar atau workshop, baik yang diadakan dalam

lingkungan sendiri atau diluar lingkungan prodi dan universitas.

Hasilnya sudah dirasakan oleh para alumni yang telah bekerja atau

yang telah membuat usaha sendiri.

Beberapa kompetensi yang sudah dicapai adalah mahasiswa mampu

merancang dan membangun sistem informasi tetapi belum mampu

menganalisa sistem secara detail menggunakan teknik analisa

tertentu, mampu mendesain dan mengelola jaringan, serta mampu

mendesain database dan interface.


b. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pemanfaat lulusan.Berdasarkan form umpan balik yang dikirim ke pengguna lulusan

disimpulkan dari segi integritas, keahlian, pemakaian teknologi

informasi, komunikasi dan pengembangan diri lulusan prodi Sistem

Informasi sudah baik dan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan

stakeholders tetapi kemampuan bahasa inggris harus ditingkatkan.

Dari jenis pekerjaan sebagian besar lulusan prodi Sistem Informasi

sudah bekerja sesuai bidang Sistem Informasi walaupun banyak yang

menjadi guru tetapi matapelajaran yang diajarkan tetap matapelajaran

komputer.

c. Data tentang kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi mahasiswa (termasuk IPK dan yudisium lulusan).

Tabel 5.2Data Kemajuan dan Keberhasilan Mahasiswa dari IPK


Tahun Akade-mik

Jumlah Lulusan

IPK Lulusan Reguler

Persentase Lulusan Reguler dengan IPK :

Min Rat Mak < 2,75 2,75-3,50 > 3,50(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

TS-4/06 2 3,30 3,44 3,58 0% 50% 50%

TS-3/07 6 2,70 3,07 3,54 33% 50% 17%

TS-208 14 2,58 3.16 3,49 21.42% 78.6% 0%

TS-1/09 16 2.39 2.86 3.27 18.75% 81.25% 0%

TS/10 28 2.69 2.98 3.27 .14% 92.86 % 0

Jumlah 66

Meningkatkannya jumlah lulusan setiap tahun menunjukkan hasil

yang memuaskan, untuk tahun ajaran 2010/2011 jumlah lulusan prodi

Sistem Informasi telah mencapai 66 orang dengan rata-rata waktu

penyelesaian 5.5 tahun. Untuk mengetahui ketepatan waktu dalam

penyelesaian studi dapat di lihat pada table berikut:Tabel 5.3

Data Kemajuan dan Keberhasilan Mahasiswa dari Ketepatan Waktu Penyelesaian Studi

Tahun Masuk

Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan

Tepat waktu

TS-6 TS-5 TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

(1) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)TS-6/04 (a)=36 35 34 32 26 26 (b)=0 (c)=26TS-5/05 27 27 27 27 24 19 8TS-4/06 35 35 35 35 33 2TS-3/07 (d) =68 68 68 (e)68 (f) =0TS-2/08 93 93 93TS-1/09 128 128TS/10 158

d. Kepuasan lulusan.Secara umum, lulusan sebagian puas terhadap kinerja dan pelayanan

yang telah diberikan prodi, baik dalam hal proses perkuliahan,

pelayanan administrasi dan termasuk yang berhubungan dengan

kompetensi mereka. Walaupun demikian, dalam konteks teknis,

mereka masih mengeluhkan kurangnya fasilitas yang digunakan untuk

praktek dan percobaan terhadap teori-teori dan pelajaran yang telah

diterima mereka selama perkuliahan.

18.Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan.Berdasarkan data yang telah didapat dari penelususan jejak alumni, dapat

diambil kesimpulan bahwa tingkat kepuasan pemakai terhadap lulusan

adalah memuaskan, dengan kata lain lulusan dapat diterima ditempat

mereka bekerja karena mempunyai kemampuan yang rata-rata baik.


Rencana untuk keberlanjutan penyerapan lulusan adalah dengan

membuat kerjasama dengan perusahaan-perusahaan tempat kerja

praktek mahasiswa.

19.Produk prodi berupa model-model, karya inovatif, hak paten, hasil pengembangan prosedur kerja, produk fisik sebagai hasil penelitian.Produk yang telah dihasilkan oleh program studi diantaranya adalah

berupa perangkat lunak, analisa kebijakan dan usulan sistem yang lebih

baik, perancangan sistem informasi akademik, sistem informasi tugas

akhir dan beberapa sistem e-commerce atau penjualan online.

20.Deskripsi SWOT Kurikulum

Kurikulum

Strength

Kurikulum sudah sesuai dengan visi dan misi

Kurikulum sudah berbasis kompetensi

Adanya perbaikan dan pengembangan kurikulum sekali 5 tahun

Kurikulum sesuai dengan kebutuhan stakeholders di Riau

Weakness

Standar kurikulum KBK belum optimal pencapaiannya.

Sarana laboratorium untuk penunjang kurikulum masih sedikit

Opportunity

Adanya bebijakan otonom untuk PS menyusun kurikulum dari DIKTI

PS sistem informasi masih sedikit di Riau

SO

Membuka Konsentrasi PS SI

WO

Penambahan sarana labor penunjang kurikulum

Threat

Perkembangan ICT mendorong kurikulum harus update.

Sudah adanya PS

ST

Kualitas lulusan semakin kompetitif

WT

Menambah matakuliah pilihan


lain membuka kurikulum PS SI

F. Pembiayaan, Sarana, dan Prasarana1. Sistem Alokasi Dana.

Alokasi dana untuk setiap prodi diatur oleh fakultas. Prodi hanya sebagai

pelaksana, semua kegiatan prodi dilaksanakan berdasarkan POK dan

program kerja yang diusulkan oleh prodi ke fakultas setiap tahunnya,

dana dialokasikan untuk pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat,

investasi prasarana dan investasi SDM.

2. Pengelolaan dan akuntabilitas penggunaan dana.Prodi hanya bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan penggunaan

dana-dana yang digunakan untuk kegiatan prodi dan kegiatan

mahasiswa, seperti kegiatan review kurikulum, pelatihan dosen, persiapan

akreditasi, bakti sosial mahasiswa dan olahraga (club futsal).

3. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.Kemampuan finansial jangka panjang Prodi dalam melaksanakan dan

menyelenggarakan program akademiknya didapatkan dari dua sumber,

yaitu sumber dana tetap dan tidak tetap. Sumber dana tetap berasal dari

uang SPP dan uang praktikum, sedangkan sumber dana tidak tetap

berasal dari bantuan, sumbangan, hibah dan wakaf yang bersifat tidak

mengikat. Dana-dana tersebut digunakan untuk pembayaran honor

pengelola prodi, honor dosen tamu, tatap muka dosen luar biasa,

kelebihan BAD (Beban Akademik Dosen) tetap, honor instruktur dan

asisten praktikum, biaya penguji seminar dan sidang tugas akhir,

pembiayaan outbound dan seminar kuliah Enabling Skill, biaya


pengembangan prodi, ATK, konsumsi rapat, bantuan pendidikan dan

pelatihan dosen, pengembangan laboratorium, bantuan kegiatan

mahasiswa, pembelian buku untuk perpustakaan, pemeliharaan

laboratorium dan kantor.

4. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana.Pengelolaan semua infrastruktur di tangani oleh pihak fakultas dan prodi

sedangkan pemeliharaan dilakukan oleh universitas (untuk dana yang

besar). Untuk pemeliharaan yang sifatnya insidentil yang membutuhkan

biaya tidak terlalu besar ditangani dan ditanggung pengelola laboratorium

dan prodi. Sarana dan prasarana pendidikan Prodi Sistem Informasi

meliputi gedung kuliah, laboratorium, perlengkapan perkuliahan, alat

peraga/alat bantu, peralatan laboratorium dan perpustakaan.

5. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll.Prodi Sistem Informasi memiliki ruang kuliah, ruang dosen dan

laboratorium, yaitu 8 ruang kuliah, 1 auditorium, 1 laboratorium prodi 7

laboratorium sharing, 1 perpustakaan fakultas, 4 ruang dosen, 1 ruang

ketua prodi , sekretaris prodi dan administrasi serta 1 ruang munaqasah.

Semua fasilitas untuk menunjang proses belajar dan mengajar cukup

memadai. Laboratorium dilengkapi fasilitas pengajaran seperti whiteboard

dan komputer. Semua fasilitas ini dapat dimanfaatkan oleh civitas

akademika prodi, sesuai dengan ketentuan dan aturan yang telah

ditetapkan bersama.

6. Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran dan penelitian.Prodi Sistem Informasi memiliki 5 unit komputer, 3 laptop, 3 unit printer, 1

unit LCD Projector, 1 unit OHP. Untuk keperluan ketua prodi


menggunakan laptop, sekretaris prodi 1 unit komputer dan 1 unit printer,

keperluan dosen dilengkapi 2 unit komputer dan 1 unit printer serta

administrasi prodi dilengkapi 2 unit komputer dan 2 printer, semua

perangkat ini terkoneksi dengan sistem jaringan. Sehingga

mempermudah pekerjaan dan penggunaan fasilitas. Serta dilengkapi

dengan 1 Laboratorium Rekayasa Sistem Informasi yang memiliki 38 unit

komputer, 1 PC untuk keperluan kepala laboratorium, 1 unit Server dan 7

laboratorium yang dipakai bersama jurusan lain.

Sarana yang ada dilaboratorium digunakan untuk proses belajar

mengajar, sedangkan untuk penelitian dosen lebih sering menggunakan

laptop masing-masing, karena belum tersedianya labor khusus untuk

penelitian.Tabel 6.1

Data prasarana dan sarana yang dipergunakan dalam proses belajar mengajar di Prodi Sistem Informasi FST UIN SUSKA RIAU

No. Jenis Prasarana

Jumlah

Unit

Total Luas (m2)

Kepemilikan Kondisi Utilisasi

(Jam/minggu)SD SW Terawat

Tidak Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)1 Ruang rapat

prodi1 32 m2 √ √ 2 jam/ minggu

2 Ruang kuliah prodi

8 400 m2 √ √ 35 jam/ minggu

3 LaboratoriumRekayasa Sistem Informasi

1 126 m2 √ √ 43 jam/ minggu

Jaringan Komputer

1 126 m2 √ √ 16 jam/ minggu

Basis data 1 126 m2 √ √ jam/ mingguMultimedia 1 126 m2 √ √ 43 jam/

mingguInternet 1 126 m2 √ √ 43 jam/

mingguPemograman Web

1 126 m2 √ √ 43 jam/ minggu

Rekayasa Perangkat Lunak

1 126 m2 √ √ 43 jam/ minggu


Statistik 1 126 m2 √ √ 43 jam/ minggu

4 Perpustakaan fakultas

1 108 m2 √ √ 35 jam / minggu

5 Ruang Pertemuan

1 145 m2 √ √ 2 jam / minggu

6 Ruang Munaqasah

1 37.5 m2

√ √ 10 jam / minggu

7 Ruang Administrasi Prodi

1 63 m2 √ √ 40 jam / minggu

8 Musholla 1 25 m2 √ √ 40 jam / minggu

7. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana.Bila ditinjau dari segi sarana dan prasarana untuk perkuliahan dan

fasilitas laboratorium belum memadai karena tidak sebandingnya jumlah

mahasiswa dengan sarana dan prasarana yang tersedia, sehingga untuk

beberapa praktikum Prodi Sistem Informasi masih memakai laboratorium

bersama (lab sharing) misalnya laboratorium prodi teknik Informatika dan

laboratorium prodi matematika, dengan lab sharing ini dapat mengatasi

kekurangan labor yang tersedia.

8. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya.Keberlanjutan sarana pendukung dan pengadaan akan terus dilakukan

oleh Prodi Sistem Informasi. Sarana pendukung yang akan ditambah

antara lain; komputer, LCD projector, OHP, Scanner, Laptop,

penambahan laboratorium, perbaikan pelayanan administrasi dan lain-

lain.

9. Rancangan pengembangan sistem informasi.Sistem informasi yang sudah tersedia adalah Sistem Informasi

Mahasiswa dan Akademik (SIMAK) yang digunakan untuk mengelola

sistem akademik prodi seperti data dosen, data mahasiswa, pengisian


KRS online, Nilai, dan jadwal dan dapat diakses secara online. SIMAK ini

dikelola oleh BAAK UIN bekerja sama dengan Fakultas Sains dan

Teknologi serta PUSKOM. Tapi kedepannya sistem ini perlu

disosialisasikan dan dikembangkan lagi dengan menambahkan modul

penerimaan mahasiswa baru, pengelolaan TA dan KP, pendaftaran KKN

dan lainnya. Selain itu diperpustakaan fakultas sudah tersedia Sistem

Informasi Perpustakaan (SIPRUS) yang digunakan untuk mengelola

peminjaman dan pengembalian buku.

Beberapa sistem informasi yang akan dikembangkan seperti :

a. E-Learning

b. SIKAP Dosen (Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Dosen dan

Pegawai)

c. E-Document SI

d. Sistem Informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek

e. Sistem Informasi Alumni

10.Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi.Kecukupan dan kesesuaian sumber daya serta sarana dan prasarana

pendukung pemberdayaan sistem informasi untuk dosen dan pegawai

sudah memadai, tetapi mahasiswa belum mempunyai akses internet

gratis dilingkungan fakultas, sehingga untuk mengakses SIMAK

mahasiswa melakukannya di warnet atau di PUSKOM.

11.Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasiDalam hal efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi untuk

saat ini masih perlu ditingkatkan, karena belum semua dosen

memanfaatkan SIMAK untuk mengolah nilai.


12.Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices (intranet).Saat ini di prodi Sistem Informasi sudah tersedia jaringan intranet kampus

yang bisa diakses oleh dosen, pegawai dan mahasiswa. Dalam hal

pemanfaatan fasilitas intranet, dosen dan mahasiswa dapat mengakses

Sistem Informasi Perpustakaan, tapi fasilitas jaringan intranet belum

dimanfaatkan secara optimal karena jarang diakses.

13.Keberadaan dan pemanfaatan global connectivity devices (internet).Saat ini di prodi Sistem Informasi sudah tersedia akses internet yang bisa

diakses oleh dosen dan pegawai, tapi karena keterbatasan kapasitas

internet di fakultas mahasiswa belum diberi hak untuk mengakses

internet pada jaringan kampus, sehingga mahasiswa harus pergi ke

PUSKOM untuk mendapatkan akses internet gratis atau membawa

modem sendiri.

Dalam hal pemanfaatan fasilitas internet, dosen dan mahasiswa bisa

mengakses SIMAK secara online, juga tersedia miling list dosen-dosen SI

dan miling list dosen-dosen di FST, hal ini membantu dosen-dosen untuk

berkomunikasi dan bertukar pikiran dengan rekan-rekan yang sedang

bersekolah baik di dalam maupun di luar negeri, juga dapat digunakan

untuk mencari informasi penelitian, jurnal-jurnal dan berkreasi dengan

membuat blog dosen.

14.Deskripsi SWOT Pembiayaan , Sarana dan PrasaranaPembiayaan , Sarana dan

PrasaranaStrength

Tersedianya ruang dosen, kelas,

Weakness

Ruangan perpustakaan kurang memadai


laboratorium , musholla ,ruang pertemuan dan perpustakaan.

Tersedianya jaringan internet dan Komputer disetiap laboratorium, ruangan dosen, ruang prodi dan perpustakaan.

Tersedianya buku-buku yang menunjang perkuliahan.

Tersedianya cleaning service untuk menjaga kebersihan gedung dan satpam untuk menjaga keamanan lingkungan.

Tersedianya sarana transportasi untuk mendukung operasional prodi.

Adanya dana rutin dari universitas.

Adanya bantuan dana dari pemerintah dan swasta untuk pengembangan Laboratorium.

Ruang kuliah tidak sebanding dengan rasio jumlah mahasiswa.

Ruang kuliah yang belum memadai dan kondusif sehingga suasana belajar kurang nyaman.

Tidak tersedianya dana secara rutin untuk pemeliharaan dan perbaikan sarana prasarana.

Fasilitas pendukung pembelajaran seperti infocus tidak mencukupi.

Koneksi internet masih terbatas dan tidak stabil.

Lambatnya pencairan dana untuk setiap kegiatan dari universitas/fakultas.

Masih terbatasnya dana-dana penelitian dan pengabdian masyarakat.

Opportunity

Adanya bantuan dari pihak swasta (komputer, peralatan dan lain-lain).

Adanya otonomi daerah. Adanya proyek bantuan

dari IDB. Lokasi lahan yang

tersedia masih luas untuk dikembangkan (panam).

Terbukanya peluang untuk memperoleh dana - dana penelitian untuk pengembangan Sistem Informasi di Riau.

Menjadi pusat pelatihan Sistem Informasi bagi instansi pemerintah dan swasta.

Pemegang sertifikasi pelatihan-pelatihan

SO

Memanfaatkan laboratorium prodi sebagai pusat pelatihan bagi instansi pemerintahan dan swasta.

Mencari dana bantuan untuk pengembangan laboratorium prodi

WO

6. Merebut dana bantuan untuk meningkatkan sarana dan prasarana yang belum memadai

7. Meningkatkan kapasitas internet


khusus di Provinsi Riau.Threat

Aliran listrik PLN tidak stabil.

Peralatan elekronik yang mudah rusak

Pengamanan sarana dan prasarana kurang memadai.

Adanya institusi pendidikan lain yang menawarkan jasa di bidang Sistem Informasi

ST

Meningkatkan pengelolaan laboratorium

Menambah jam pemakaian laboratorium

WT

Penambahan daya listrik di laboratorium sehingga labor bisa dipakai secara maksimal

G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.

1. Kualitas, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.Kualitas, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi pemanfaatan dana

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh para

dosen di prodi Sistem Informasi telah relevan dengan kebutuhan

akademik.

Dari segi produktifitas minat dosen prodi SI untuk meneliti menunjukan

peningkatan, hal ini terbukti dengan banyaknya dosen SI yang

mendapatkan dana penelitian dari fakultas tahun 2011, adapun topik

penelitian yang sering diteliti adalah tentang analisa dan perancangan

sistem informasi. Penelitian tersebut selain didanai oleh pihak fakultas

juga didanai oleh Lembaga Penelitian UIN Suska Riau, Diktis Departemen

Agama RI dan dana dari individu / sponsor perorangan. Tabel 7.1. di

bawah ini menunjukkan daftar pendanaan penelitian dosen prodi Sistem

InformasiTabel 7.1

Daftar Penelitian Dosen Prodi Sistem Informasi dan Sumber Dana serta Jumlah yang Mampu dikumpulkan


Tahun Judul Penelitian Sumber dan Jenis Dana

Jumlah Dana*(dalam juta

rupiah)(1) (2) (3) (4)

2008 Analisa dan perancangan complaint management system menggunakan pendekatan berorientasi objek (Zarnelly)

Fakultas Sains dan Teknologi

Rp 7.500.000

Evaluasi sistem informasi akademik Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim (Nurmaini)


Rp 7.500.000

Analisa Tugas Akhir Mahasiswa Teknik Informatika


Rp 10.000.000

Jumlah Dana Rp 25.000.000

2009 Audit implementasi biometrics fingerprint (studi kasus sistem presensi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA) (Anggraini)

Mandiri Rp 5.000.000

Analisa kesiapan implementasi E-learning di fakultas sains dan teknologi (Zarnelly)

Fakultas sains dan teknologi Rp. 7.500.000

Pemanfaatan Internet sebagai Media Dakwah di Lingkungan Dosen dan Mahasiswa UIN SUSKA (Nurmaini)

Lembaga Penelitian UIN SUSKA

Rp. 10.000.000

Sistem informasi tugas akhir dengan sistem temu kembali informasi model ruang vektor (Wahyudi)

Fakultas sains dan teknologi

Rp. 5.000.000


2010 Analisis dan Perancangan Sistem Manajemen Akademik Terintegrasi untuk Mendukung Aplikasi ERP Education pada Fakultas Sains dan Teknologi (Studi Kasus : Academic Management FST UIN SUSKA RIAU) (Idria)

Fakultas sains dan teknologi

Rp. 5.000.000

Perancangan database E-Learning menggunakan UML (Anofrizen)

Mandiri Rp.5.000.000

Membangun Database E-learning Menggunakan UML dengan Tools Rational Rose 2000 (Anofrizen)

Mandiri Rp.5.000.000

Aplikasi E-Learning SMK (Anofrizen) mandiri Rp.5.000.000


2011 Perancangan KRS Online Fakultas Sains Rp 5.000.000


Menggunakan J2ME (Studi Kasus Prodi Sistem Informasi) (Wahyudi)

dan Teknologi

Analisa Kinerja Dosen dan Pegawai Menggunakan Balance Score Card (Studi Kasus : Fakultas Sains dan Teknologi) (Anggraini)


Rp 5.000.000

Penerapan Knowledge Management System (KMS) pada Organisasi (Studi Kasus : Fakultas Sains dan Teknologi) (Idria Maita)


Rp 5.000.000

Pendekatan Analisis Fuzzy Clustering pada Pengelompokkan Penyebaran Kemiskinan untuk Membuat Zona Pemetaan Interaktif (Rice Novita)

DIKTAIS Rp 50.000.000


Total Keseluruhan Rp 137.500.000

2. Agenda, keberlanjutan, diseminasi hasil penelitian dan pelayanan/ pengabdian kepada masyarakat.Agenda keberlanjutan pelaksanaan penelitian dan pengabdian

masyarakat di prodi SI akan terus ditingkatkan karena sudah menjadi

tugas dosen untuk terus melakukan penelitian dan pengabdian

masyarakat.

3. Kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa.Untuk kegiatan penelitian bersama antara dosen dengan mahasiswa

sudah ada tapi masih kurang sehingga hal ini menjadi catatan perubahan

yang akan dilakukan untuk masa yang akan datang, tetapi untuk kegiatan

pengabdian masyarakat antara dosen dan mahasiswa sudah sering

dilakukan, contohnya pada kegiatan Bakti Sosial Mahasiswa yang

dilaksanakan setiap tahun, dan menjadi agenda rutin kegiatan mahasiswa

SI.


4. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa.

Untuk kegiatan penelitian yang dilakukan mahasiswa (selain tugas akhir)

sudah ada tapi masih sedikit sekali tetapi sudah menunjukkan kemajuan,

karena ada proposal penelitian mahasiswa SI yang diterima di Seminar

Nasional yang diadakan oleh ITS tahun 2011, tetapi untuk kegiatan

pengabdian masyarakat mahasiswa sudah sering dilakukan, contohnya

pada kegiatan Bakti Sosial Mahasiswa yang dilaksanakan setiap tahun,

dan menjadi agenda rutin kegiatan mahasiswa.

5. Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.Seorang dosen mempunyai 3 kewajiban yang harus dilaksanakan yaitu

pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat, hubungan antara

ketiganya sangat erat sekali, sebagai seorang dosen berkewajiban

mengajar mahasiswanya sesuai beban akademik yang diberikan

kepadanya, kewajiban melakukan penelitian untuk mengembangkan ilmu

atau teori baru yang akan diajarkan kepada mahasiswa atau hasil

penelitiannya akan dipakai oleh masyarakat, kewajiban pengabdian

masyarakat untuk membina masyarakat yang ada disekitar tempat

tinggalnya.

6. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan publikasi dosen.Publikasi hasil penelitian dosen saat ini dalam bentuk laporan penelitian

yang diterbitkan oleh lembaga penelitian universitas dan juga hasil

seminar makalah penelitian yang diadakan tingkat nasional. Untuk

kedepan telah dirancang agar seluruh dosen melaukan penelitian mininal


satu kali per tahun dan menjadi pemakalah dalam seminar-seminar

nasional.

Untuk penulisan karya ilmiah, buku yang bertemakan sistem informasi

sudah dilakukan oleh beberapa dosen Prodi sistem informasi. Penulisan

buku diutamakan adalah buku daras / buku ajar yang digunakan dalam

perkuliahan di Prodi sistem informasi. Penulisan buku juga didanai dan

dicetak di percetakan UIN SUSKA PRESS.

Adapun untuk pengabdian masyarakat peran serta dosen Program Studi

Sistem Informasi sangat baik. Beberapa dosen aktif di berbagai wadah

organisasi, seperti yayasan dan forum diskusi dan aktif di berbagai

kegiatan sosial kemasyarakatan. Dan untuk pengabdian masyarakat yang

bersifat sosial mahasiswa dilibatkan secara langsung. Daftar publikasi

dosen dapat dilihat pada table 7.2 dibawah ini dan daftar pengabdian

dosen ditunjukkan pada table 7.3.Tabel 7.2.

Daftar Publikasi Dosen

No. JudulNama-nama Dosen

Dihasilkan/ dipublikasika

n pada

TahunPenyajian

/Publikasi

Tingkat*

Lokal Nasio-nal

Interna-sional

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)1 Pengantar

sistem operasiIdria maita, M.Sc

LPP UIN SUSKA

2008 √

2 Konsep Sistem Informasi Geografis

Idria maita, M.Sc

SUSKA PRESS

2011 √

3 Struktur Data Dengan Bahasa C

Zarnelly, M.Sc

SUSKA PRESS

2009 √

4 Dasar-dasar Pemrograman Java

Zarnelly, M.Sc

SUSKA PRESS

2009 √

Tabel 7.3Daftar Kegiatan Pengabdian Masyarakat


Tahun Nama Kegiatan PendanaanJabatan dalam

kegiatanDosen

2009 Workshop “Pemanfaatan Internet bagu Guru sebagai Media Pembelajaran”

Mandiri Instruktur Idria maita, M.Sc

2010 Teknologi Open Source" di SMAN 2 Tambang-Kualu tgl 17 Juli 2010

Mandiri Instruktur/ Zarnelly, M.Sc

2010 Pelatihan “Pemahaman Para Guru terhadap Penggunaan Teknologi Open Source


2010 Penggunaan Ubuntu sebagai Teknologi Open Source bagi Guru-Guru


2010 Pemanfaatan Internet sebagai Media Promosi dan Distribusi Produk Daerah bagi Masyarakat

Mandiri Narasumber Idria maita, M.Sc

2010 Juri pada Kejuaran Daerah Boling

Mandiri Juri Nesdi evrilyan, s.kom, m.sc

2010

Panitia Pemilihan Kecamtan ”Pemilihan Umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi Jambi Tahun 2010”

Mandiri Eki Saputra, S.Kom, M.Kom

2010

Tim Pengawas Satuan Pendidikan, Penyelanggara Ujian Nasional (UN) SMA/MA Tahun Pelajaran 2009/2010

Mandiri Eki Saputra

2010

Tim Pemantau Independen Ujian Nasional (TPI UN) SMP/MTS/SMPLB Tahun Pelajaran 2009/2010

Mandiri Eki Saputra

2010 Khatib Shalat Idul Adha 1431 H di Masjid Jami’atul Khair Rawa Kuning, Cakung-Jakarta Timur

Mandiri Arif Marshal,Lc,MA

2010 Proyek Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai IUJK (Izin Usaha Jasa Konstruktor) Pelalawan

Mandiri Analis dan programmer


2011 Pelatihan Microsoft office Mandiri Instruktur/ Zarnelly, M.Sc


untuk remaja mesjid Baitul Muktamar, 1 Januari 2011

2011 Instruktur/Narasumber pada kegiatan Bakti Sosial Mahasiswa dengan tema " Pemanfaatan Teknologi Informasi sebagai media promosi dan distribusi produk daerah bagi masyarakat"

Mandiri Instruktur Zarnelly, M.Sc

2011 Penggunaan Internet sebagai Media Pembelajaran bagi Guru SLB


2011 Belajar Matematika dengan Menggunakan Media Pembelajaran Interaktif

Mandiri Narasumber Idria maita, M.Sc

2011 Perlombaan web design FU ASsalam FST UIN SUSKA RIAU

Mandiri Juri Idria maita, M.Sc

2011 Sosialisasi Penggunaan Teknologi IT, Bakti sosial dan Kemah Bakti Mahasiswa

Mandiri narasumber Nesdi evrilyan, s.kom, m.sc

2011 Proyek Sistem Informasi Pengolahan Laporan Data Keuangan di kantor Bina Marga Dan Sumber Air Kabupaten Pelalawan

Mandiri Analis dan programmer


2011 Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) bagi guru TK tingkat provinsi RIAU

Mandiri narasumber Nesdi evrilyan, s.kom, m.sc

7. Hubungan kerjasama dan kemitraan penelitian dengan lembaga dalam dan luar negeri.Hubungan kerjasama dan kemitraan dalam penelitian perlu dilakukan

untuk membimbing dosen SI yang masih pemula dalam bidang penelitian,

saat ini belum ada hubungan yang dilakukan dengan lembaga dalam

maupun luar negeri untuk kerjasama dibidang penelitian.


8. Kualitas dan kurun waktu penyelesaian tesis (termasuk proses penulisan tesis dan pembimbingannya).Penulisan Tugas Akhir bagi mahasiswa melalui proses atau mekanisme

yang sudah ditetapkan oleh prodi dimulai dari pembuatan proposal sesuai

dengan bidang keahlian, mengajukan proposal kepada Koordinator Tugas

Akhir, selanjutnya diseminarkan didepan dosen penguji. Jika proposal

disetujui, Koordinator Tugas Akhir menentukan dosen pembimbing.

Waktu yang diperlukan oleh mahasiswa dalam penyelesaian masa studi

dari lulusan yang telah ada berkisar antara 9 semester (4,5 tahun) hingga

11 semester (5.5 tahun) Adapun dari 66 orang mahasiswa yang telah

lulus tersebut saat ini telah bekerja dengan masa tunggu lebih kurang 6

bulan.

9. Publikasi hasil penelitian, karya inovatif, dan rangkuman tesis.Publikasi hasil penelitian dosen saat ini dalam bentuk laporan penelitian

yang diterbitkan oleh lembaga penelitian universitas dan juga hasil

seminar makalah penelitian yang diadakan tingkat nasional. Untuk

kedepan telah dirancang agar seluruh dosen melaukan penelitian mininal

satu kali per tahun dan menjadi pemakalah dalam seminar-seminar

nasional. Jumlah penelitian yang dilakukan dalam skala lokal yang didanai

oleh lemabga penelitian universitas sebanyak empat buah penelitian dan

untuk skala nasional satu makalah penelitian.

Adapun untuk pengabdian masyarakat peran serta dosen Prodi Sistem

Informasi sangat baik. Beberapa dosen aktif di berbagai wadah

organisasi, seperti yayasan dan forum diskusi dan aktif di berbagai

kegiatan sosial kemasyarakatan.


10.Kerjasama dengan instansi yang relevan.Kerjasama dengan instansi yang relevan terus dibina, tapi hasilnya belum

terlalu dirasakan oleh prodi, karena kerjasamanya dilakukan oleh fakultas.

11.Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama.Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama masih sangat lemah

karena banyak kerjasama yang sudah terbina tapi tidak dimanfaatkan

dengan sebaik-baiknya sehingga banyak kerjsama yang sudah

kadaluarsa dibiarkan begitu saja dan tidak ditinjau ulang.

12.Hasil kerjasama yang saling menguntungkan.Bila dilihat dari daftar kerjasama yang sudah terbina, yang termasuk

kedalam kerjasama yang menguntungkan adalah kerjasama dalam

mendatangkan narasumber untuk seminar, pelatihan atau workshop.

13.Kepuasan fihak-fihak yang bekerjasamaKepuasan antara fihak-fihak yang bekerjasama sangat diutamakan, untuk

menjamin keberlanjutan kerjasama dimasa-masa yang akan datang.

14. Deskripsi SWOT Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat dan Kerjasama

Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Strength

PS sudah memiliki agenda penelitian dan pengabdian masyarakat yang diadakan rutin setiap tahun.

PS menyedia kan alokasi dana yang cukup memadai untuk penelitian dan pengabdian masyarakat.

Sudah ada pedoman penelitian dan pengabdian ma syarakat meliputi pengusulan proposal dan

Weakness Tidak memiliki jurnal

ilmiah yang berorientasi internasional

Arah kebijakan penelitian dan pengabdian masyarakat belum jelas.

Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian masih rendah.

Monitoring dan evaluasi belum optimal

Hasil penelitian belum dimanfaatkan oleh masyarakat dan industri secara optimal.


pelaksanaan. Sudah ada mekanisme

monitoring dan evaluasi pene litian dengan cara mengada kan seminar hasil penelitian/ pengabdian masyarakat.

Memiliki jurnal ilmiah yang berorientasi nasional yaitu SITEKIN dan SNTIKI

Memiliki forum ilmiah nasional dan internasional

Dosen memiliki kemampuan sebagai pemakalah dalam forum ilmiah nasional dan Internasional

Fakultas memfasilitasi karya ilmiah yang dipublikasikan.

Fakultas memiliki EnReach (Energy Research) sebagai salah satu wadah untuk meneliti

Jumlah hibah penelitian dan pengabdian masyarakat dari perguruan tingi yang diperoleh masih rendah.

Jumlah dosen yang menulis di jurnal nasional dan internasional masih rendah.

Belum banyak penghargaan karya inovatif yang diperoleh dosen dan mahasiswa

Belum ada komitmen perguruan tinggi untuk memfasilitasi paten/hak cipta karya ilmiah dosen masih rendah.

Opportunity Departemen agama dan

lembaga lainnya menyediakan dana hibah untuk penelitian dan pengabdian masyarakat.

Besarnya kebutuhan industri terhadap hasil penelitian yang bermutu.

Banyak forum dan jurnal ilmiah baik nasional dan Internasional.

Adanya penghargaan karya inovatif dari berbagai lembaga.

Banyak lembaga yang memfasilitasi untuk HAKI.

Banyak penerbit untuk buku-buku pendidikan

SO

Mendorong dosen untuk meraih penghargaan karya inovatif

Mendorong dosen untuk menghasilkan penelitian yang bermutu

WO Manfaatkan forum dan

jurnal ilmiah internasional untuk menerbitkan karya dosen.

Arahkan kebijakan penelitian kepada penelitian yang bermutu sehingga berguna bagi dunia industri

Melibatkan mahasiswa dalam penelitian.

Memanfaatkan dana hibah penelitian dan pengabdian masyarakat dari lembaga-lembaga diluar universitas untuk mendapatkan dana yang tinggi

Mendorong mahasiswa dan dosen untuk mendapat penghargaan karya inovasi dari berbagai lembaga.


Memanfaatkan lembaga-lemabaga yang memfasilitasi HAKI untuk mendapatkan HAKI dari karya dosen

Memanfaatkan penerbit-penerbit buku untuk menerbitkan buku karangan dosen

Threat

Hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan belum banyak dirasakan masyarakat dan dunia industri.

Tuntutan dunia industri untuk menghasilkan penelitian yang berguna.

Tuntutan pemberi dana atas mutu pelaksanaan dan hasil penelitian.

Persainang untuk mendapatkan dana hibah dari luar universitas sangat ketat

Persaingan publikasi karya ilmiah melalui Jurnal Terakreditasi Nasional sangat ketat

Persaingan untuk memperoleh penghargaan karya inovatif sangat ketat.

ST

peningkatan kualitas penelitian oleh dosen supaya lebih bermanfaat bagi stakeholder

melakukan proses akreditasi terhadap jurnal sitekin sehingga persaingan penelitian akan kompetitif

memberikan reward kepada dosen yang menghasilkan penelitian bermanfaat bagi masyarakat atau industri bisnis

WT

Peningkatan kemampuan penelitian dosen

Arahkan penelitian dan pengabdian masyarakat ke hasil yang berguna bagi masyarakat dan dunia industri

Peningkatan kemampuan dosen dalam membuat karya ilmiah dan karya inovatif

II. ANALISIS SWOT PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SECARA KESELURUHAN

Program Studi

Strength

Struktur Organisasi prodi jelas

Weakness

Prodi belum terakreditasi


Sistem Informasi Sudah terjalin kerjasama dengan Perguruan tinggi ternama dan industri di Riau, seperti PT.Chevron, RAPP, IKPP

75% dosen tetap sudah S2

Kurikulum berbasis kompetensi dan sesuai dengan visi misi prodi

Jumlah dosen tetap masih kurang.

Penelitian dosen dan mahasiswa masih kurang

Sarana Laboratorium dan ruang kuliah belum memadai

Opportunity :

Jalinan kerjasama dengan berbagai pihak industri dan pemerintah proviinsi Riau

Seleksi penerimaan mahasiswa baru sudah masuk dalam daftar SPMB Nasional

SO

Meningkatkan mutu dosen dengan pelatihan dan studi lanjut

Memperbaiki sistem seleksi jalur mandiri

Menyediakan beasiswa untuk dosen dan mahasiswa dengan memanfaatkan kerjasama dengan industri dan PEMDA

WO

Akreditasi Prodi Melaksanakan

rekrutmen dosen Mengadakan

penelitian bersama dengan prodi lain yang sudah berpengalaman

Threat :

Kompetisi yang semakin tinggi dengan lembaga pendidikan yang berorientasi pada bidang ilmu sistem informasi

ST

Meningkatkan mutu lulusan

Memperbaiki kurikulum sesuai kebutuhan stakeholders

WT

Menambah Laboratorium prodi

Melaksanakan sosialisasi prodi

REFERENSI

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. Pedoman Evaluasi untuk Akreditasi Program Studi dan Institusi Perguruan Tinggi. Jakarta: 2008.


Badan Pengembangan dan Penjaminan Mutu. Standar Operasional Prosedur Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. Pekanbaru: Suska Press, 2009.

IAIN Susqa Pekanbaru. Seperempat Abad IAIN Sulthan Suarif Qasim Pekanbaru. 1995.

UIN Suska Riau. Buku Panduan dan Informasi Akademik. 2010/2011.

UIN Suska Riau. Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 2005

UIN Suska Riau. Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru. 2010/2011.


Evaluasi Diri Prodi SI 25 Okt 2015 Jam 19

Documents