Home >Documents >ESS - sia.site. 1. Pilih Menu Kehadiran - Lembur - Pengajuan Lembur 2. Klik Tambah Baru 1. Masukan

ESS - sia.site. 1. Pilih Menu Kehadiran - Lembur - Pengajuan Lembur 2. Klik Tambah Baru 1. Masukan

Date post:16-Mar-2019
Category:
View:220 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:

pt Business Intelligence Technologies

TRAINING E-SDM MERCUBUANA

MODUL

ESS

Disiapkan oleh

Team Enta

21 Februari 2018

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

1

Daftar Isi

1. ESS Forget Password (Lupa Kata Sandi) .................................................................................. 2

1.1 Halaman Utama ...................................................................................................................... 2

2. ESS - Perubahan Data Personal ................................................................................................. 4

2.1 Menu Pengajuan Pengubahan Data ........................................................................................ 4

2.2 Menu Persetujuan Pengubahan Data...................................................................................... 6

3. ESS - Pengajuan cuti .................................................................................................................. 8

3.1 Menu Pengajuan Cuti .............................................................................................................. 8

3.2 Menu Persetujuan cuti ...................................................................................................... 9

4. ESS - Pengajuan lembur........................................................................................................... 11

4.1 Menu Pengajuan Lembur ...................................................................................................... 11

4.2 Menu Persetujuan lembur .................................................................................................... 12

5. ESS Koreksi Kehadiran .......................................................................................................... 13

5.1 Menu Pengajuan Koreksi Kehadiran ..................................................................................... 13

5.2 Menu Persetujuan Koreksi Kehadiran ................................................................................... 14

6. ESS Pembatalan Cuti............................................................................................................. 15

6.1 Menu Pengajuan Pembatalan Cuti ........................................................................................ 15

6.2 Menu Persetujuan Pembatalan Cuti ..................................................................................... 16

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

2

1. ESS Forget Password (Lupa Kata Sandi)

1.1 Halaman Utama 1. Fungsi: Untuk mengubah password (kata sandi) jika lupa.

2. Deskripsi: Email yang digunakan untuk konfirmasi lupa kata sandi adalah email yang ada di

Menu Daftar Pengguna (Admin User)

3. Langkah:

1. Buka situs: e-sdm.mercubuana.ac.id

2. Klik forgot password

Username or Email:

1. Isi Username atau Email

2. Klik Next

Security Question:

1. Isi Answer (Jawaban) 2. Klik Next

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

3

Finish: Kata sandi baru akan masuk ke dalam email yang ada di menu Daftar Pengguna

1. Klik Back to Login Page

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

4

2. ESS - Perubahan Data Personal

2.1 Menu Pengajuan Pengubahan Data 1. Fungsi: Menu ini digunakan untuk permintaan perubahan data.

2. Deskripsi: Karyawan dapat mengajukan perubahan data secara mandiri (Employee Self Service)

dan Dosen bisa memberikan Kelengkapan Dokumen JFA secara mandiri.

3. Langkah:

1. Pilih Menu Karyawan - Pengajuan Pengubahan data

1. Pilih tipe data yang ingin kita ubah atau tambahkan lalu tekan tombol Edit atau Tambah

2. Setelah selesai mengisi data lalu tekan Simpan, Untuk menyimpan data

3. Permintaan akan di teruskan ke tingkat persetujuan

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

5

Memberikan Kelengkapan Dokumen JFA

1. Pada bagian Kontrol Dokumen tekan tombol tambah

2. Pada menu Tipe Dokumen pilih "SK JFA"

3. Masukan Nama Dokumen

- Note: Untuk penginputan nama dokumen Ijazah S3 harus ada kata yang mengandung S3,

karena untuk persyaratan dosen mendapatkan Tunjangan S3.

4. Masukan Nomor Dokumen

5. Masukan Tanggal

6. Masukan Arsip Dokumen

7. Simpan, Untuk menyimpan data

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

6

2.2 Menu Persetujuan Pengubahan Data 1. Fungsi: Menu ini digunakan untuk menyetujui atau menolak permintaan penambahan maupun

perubahan data pribadi karyawan.

2. Deskripsi: Banyaknya level persetujuan/approve, siapa yang berhak menyetujui maupun disetujui

dalam tiap level ditentukan oleh setting yang sudah diisi di master Persetujuan / Approval setting.

3. Langkah:

1. Pilih Menu Karyawan Persetujuan Pengubahan data

2. Tekan tombol detail atau nomer permohonan perubahan data yang ingin dieksekusi

3. Centang permintaan yang ingin dieksekusi

4. Isi Keterangan

5. Pilih Approve atau Reject

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

7

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

8

3. ESS - Pengajuan cuti

3.1 Menu Pengajuan Cuti 1. Fungsi: Menu ini digunakan untuk permintaan cuti.

2. Deskripsi: Karyawan dapat mengajukan cuti secara mandiri (Employee Self Service).

3. Langkah:

1. Pilih Menu Kehadiran - Cuti - Pengajuan Cuti

2. Klik Tambah Baru

1. Pilih jenis permintaan cuti (by self;other)

Jika pilih self, karyawan mengajukan untuk diri sendiri; Jika pilih Other, maka masukan

karyawan yang akan cuti.

2. Pilih pengelompokan jenis cuti (cuti reguler atau cuti lain-lain)

3. Pilih jenis cuti yang akan diambil (cuti sakit/cuti besar/cuti ibadah)

4. Pilih durasi cuti (setengah hari atau 1 hari penuh)

5. Masukan tanggal periode cuti

6. Masukan total durasi lama cuti

7. Setelah memasukan total durasi, maka pengguna akan mendapatkan informasi total hak

cuti karyawan yang masih berlaku/tersisa

8. Masukan dokumen lampiran untuk keterangan cuti ;

- Note: Untuk cuti sakit - karyawan wajib melampirkan surat keterangan sakit

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

9

3.2 Menu Persetujuan cuti 1. Fungsi: Menu ini digunakan untuk menyetujui atau menolak permintaan cuti yang sudah

diajukan karyawan.

2. Deskripsi: Banyaknya level persetujuan/approve, siapa yang berhak menyetujui maupun

disetujui dalam tiap level ditentukan oleh setting yang sudah diisi di master Approval setting.

Pada level terakhir, apabila permintaan disetujui maka balance leave untuk karyawan tersebut

akan berkurang sesuai dengan jumlah hari yang diajukan dalam request.

3. Langkah:

1. Pilih Menu Kehadiran - Cuti - Persetujuan Cuti

2. Tekan tombol detail atau nomer permohonan cuti yang ingin dieksekusi

3. Centang permintaan yang ingin dieksekusi

4. Isi keterangan

5. Pilih Approve atau Reject

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

10

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

11

4. ESS - Pengajuan lembur

4.1 Menu Pengajuan Lembur 1. Fungsi: Menu ini digunakan untuk permintaan lembur.

2. Deskripsi: Karyawan dapat mengajukan lembur secara mandiri (Employee Self Service)

3. Langkah:

1. Pilih Menu Kehadiran - Lembur - Pengajuan Lembur

2. Klik Tambah Baru

1. Masukan periode lembur

2. Pilih permintaan lembur ( self atau other)

3. Jika pilih self, karyawan mengajukan untuk diri sendiri ; Jika Other, maka masukan

karyawan yang akan lembur

4. Klik tampil

5. Masukan jam lembur

6. Upload dokumen (surat tugas lembur)

7. Simpan, untuk menyimpan data

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

12

4.2 Menu Persetujuan lembur 1. Fungsi: Menu ini digunakan untuk menyetujui atau menolak permohonan lembur yang diajukan

pada menu Pengajuan Lembur.

2. Deskripsi: Banyaknya level persetujuan/approve, siapa yang berhak menyetujui maupun

disetujui dalam tiap level ditentukan oleh setting yang sudah diisi di master Persetujuan /

Approval setting.

3. Langkah:

1. Pilih Menu Kehadiran - Lembur - Persetujuan Lembur

2. Tekan tombol detail atau nomer permohonan lembur yang ingin dieksekusi

3. Centang permintaan yang ingin dieksekusi

4. Isi Keterangan

5. Pilih Approve atau Reject

E-SDM ESS

2017 PT BUSINESS INTELLIGENCE TECHNOLOGIES

13

5. ESS Koreksi Kehadiran

5.1 Menu Pengajuan Koreksi Kehadiran

1. Fungsi: Menu ini digunakan untuk permintaan koreksi kehadiran.

2. Deskripsi: Karyawan dapat mengajukan koreksi kehadiran secara mandiri (Employee Self

Service)

3. Langkah:

1. Pilih Menu Kehadiran Koreksi Kehadiran - Pengajuan Koreksi Kehadiran

2. Klik Tambah Baru

3. Isi tanggal mulai

4. Isi tanggal selesai

5. Pilih permohonan untuk (by self;oth

Embed Size (px)
Recommended