Enterprise Resource Planning (ERP)

Enterprise Resource Enterprise Resource Planning Planning

(ERP)(ERP)Febiyanto 55108110075Dian Irman 55108110037dr. M Purwoko,ST 551081100xx

ERP adalah sebuah terminologi yang diberikan kepada sistem informasi yang mendukung transaksi atau operasi sehari-hari dalam pengelolaan sumber daya perusahaan. Sumber daya tersebut meliputi dana, manusia, mesin, suku cadang, waktu, material dan kapasitas.

Apa itu ERP (Enterprise Resource Planning) ?

SejarahSejarahERP berkembang dari ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. manajemen kualitas dan sumber daya manusia.

Konsep Dasar ERPPerencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

Sistem ERP dibagi atas beberapa sub-Sistem yaitu : Sistem Financial, Sistem Distribusi, Sistem Manufaktur, dan Sistem Human Resource.

Sistem ERPSistem ERP

MACAM ERPMACAM ERPERP komersial antara lain: SAP, Baan, Oracle, IFS, Peoplesoft dan JD.Edwards. Selain itu salah satu sistem ERP open source yang populer sekarang ini adalah Compiere & A Open.

Modul ERPModul ERP

Modul OperasiModul OperasiGeneral Logistics, , Sales and Distribution, , Materials Management, , Logistics Execution, , Quality Management, , Plant Maintenance, , Customer Service, , Production Planning and Control, , Project System, , Environment Management

Keuntungan Keuntungan PPenggunaan ERPenggunaan ERP

Integrasi data keuanganIntegrasi data keuangan Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top Untuk mengintegrasikan data keuangan sehingga top

management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan management bisa melihat dan mengontrol kinerja keuangan perusahaan dengan lebih baikperusahaan dengan lebih baik

Standarisasi Proses OperasiStandarisasi Proses Operasi Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best Menstandarkan proses operasi melalui implementasi best

practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan practice sehingga terjadi peningkatan produktivitas, penurunan inefisiensi dan peningkatan kualitas produkinefisiensi dan peningkatan kualitas produk

Standarisasi Data dan InformasiStandarisasi Data dan Informasi Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman Menstandarkan data dan informasi melalui keseragaman

pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya pelaporan, terutama untuk perusahaan besar yang biasanya terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis terdiri dari banyak business unit dengan jumlah dan jenis bisnis yg berbeda-bedabisnis yg berbeda-beda

Keuntungan Keuntungan PPenggunaan ERPenggunaan ERP

Keuntungan yg bisa diukurKeuntungan yg bisa diukur Penurunan inventori Penurunan inventori Penurunan tenaga kerja secara total Penurunan tenaga kerja secara total Peningkatan service level Peningkatan service level Peningkatan kontrol keuangan Peningkatan kontrol keuangan Penurunan waktu yang di butuhkan untuk Penurunan waktu yang di butuhkan untuk

mendapatkan informasi mendapatkan informasi

Memilih ERPMemilih ERP

Latar BelakangLatar BelakangInvestasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi Investasi ERP sangat mahal dan pilihan ERP yang salah bisa menjadi mimpi buruk mimpi buruk ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi ERP yang berhasil digunakan oleh sebuah perusahaan tidak menjadi jaminan berhasil di perusahaan yang lain jaminan berhasil di perusahaan yang lain Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat Perencanaan harus dilakukan untuk menyeleksi ERP yg tepat Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP Bahkan dalam beberapa kasus yang ekstrim, evaluasi pilihan ERP menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi menghasilkan rekomendasi untuk tidak membeli ERP, tetapi memperbaiki Business Process yang ada memperbaiki Business Process yang ada Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat Tidak ada ‘keajaiban’ dalam ERP software. Keuntungan yang didapat dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif dari ERP adalah hasil dari persiapan dan implementasi yang efektif Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business Tidak ada software atau sistem informasi yang bisa menutupi business strategy yang cacat dan business process yang ‘parah’ strategy yang cacat dan business process yang ‘parah’ Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih Secara singkat, tidak semua ERP sama kemampuannya dan memilih ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP tidaklah mudah (paling tidak, tidaklah sederhana), dan memilih ERP yang salah akan menjadi bencana yang mahalERP yang salah akan menjadi bencana yang mahal

Syarat sukses memilih ERP Pengetahuan dan PengalamanSyarat sukses memilih ERP Pengetahuan dan Pengalaman Pengetahuan adalah pengetahuan tentang bagaimana cara Pengetahuan adalah pengetahuan tentang bagaimana cara

sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar berjalan lancar

Pengalaman adalah pemahaman terhadap kenyataan tentang Pengalaman adalah pemahaman terhadap kenyataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan kemungkinan munculnya permasalahan

Pengetahuan tanpa pengalaman menyebabkan orang membuat Pengetahuan tanpa pengalaman menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan tidak bisa diimplementasikan

Pengalaman tanpa pengetahuan bisa menyebabkan Pengalaman tanpa pengetahuan bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup

Aktivitas Dalam Pemilihan ERPAktivitas Dalam Pemilihan ERPAnalisa Strategi UsahaAnalisa Strategi Usaha Bagaimana Bagaimana level kompetisi di pasar dan apa harapan dari di pasar dan apa harapan dari

customers? customers? Adakah Adakah keuntungan kompetitif yang ingin dicapai? yang ingin dicapai? Apa Apa strategi bisnis perusahaan dan objectives yang ingin perusahaan dan objectives yang ingin

dicapai? dicapai? Bagaimana Bagaimana proses bisnis yang sekarang berjalan vs yang sekarang berjalan vs

proses bisnis yang diinginkan? yang diinginkan? Adakah proses bisnis yang harus diperbaiki? Adakah proses bisnis yang harus diperbaiki? Apa dan bagaimana Apa dan bagaimana prioritas bisnis yang ada dan adakah yang ada dan adakah

rencana kerja yang disusun untuk mencapai objektif dan yang disusun untuk mencapai objektif dan prioritas tersebut? prioritas tersebut?

Target bisnis seperti apa yang harus dicapai dan kapan? seperti apa yang harus dicapai dan kapan?

Analisa Sumberdaya ManusiaAnalisa Sumberdaya Manusia Bagaimana komitment top management thd usaha Bagaimana komitment top management thd usaha

untuk implementasi ERP? untuk implementasi ERP? Siapa yg akan mengimplementasikan ERP dan siapa Siapa yg akan mengimplementasikan ERP dan siapa

yg akan menggunakannya? yg akan menggunakannya? Bagaimana komitmen dari tim implementasi? Bagaimana komitmen dari tim implementasi? Apa yg diharapkan para calon user thd ERP? Apa yg diharapkan para calon user thd ERP? Adakah ERP champion yg menghubungkan top Adakah ERP champion yg menghubungkan top

management dgn tim? management dgn tim? Adakah konsultan dari luar yg disiapkan untuk Adakah konsultan dari luar yg disiapkan untuk

membantu proses persiapan? membantu proses persiapan?

Analisa InfrastrukturAnalisa Infrastruktur Bagaimanakah kelengkapan infrastruktur yang Bagaimanakah kelengkapan infrastruktur yang

sudah ada (overall networks, permanent office sudah ada (overall networks, permanent office systems, communication system dan auxiliary systems, communication system dan auxiliary system) system)

Seberapa besar budget untuk infrastruktur? Seberapa besar budget untuk infrastruktur? Apa infrastruktur yang harus disiapkan? Apa infrastruktur yang harus disiapkan?

Analisa Perangkat LunakAnalisa Perangkat Lunak Apakah perangkat lunak tersebut cukup fleksibel dan Apakah perangkat lunak tersebut cukup fleksibel dan

mudah disesuaikan dengan kondisi perusahaan? mudah disesuaikan dengan kondisi perusahaan? Apakah ada dukungan layanan dari penyedia, tidak Apakah ada dukungan layanan dari penyedia, tidak

hanya secara teknis tapi juga untuk kebutuhan hanya secara teknis tapi juga untuk kebutuhan pengembangan sistem di kemudian hari pengembangan sistem di kemudian hari

Seberapa banyak waktu untuk implementasi yang Seberapa banyak waktu untuk implementasi yang tersedia tersedia

Apakah perabgkat lunak memiliki fungsi yang bisa Apakah perabgkat lunak memiliki fungsi yang bisa meningkatkan proses bisnis perusahaan meningkatkan proses bisnis perusahaan

Penerapan ERPPenerapan ERP

Berikut ini adalah ringkasan poin-poin yg bisa digunakan sebagaiBerikut ini adalah ringkasan poin-poin yg bisa digunakan sebagaipedoman pada saat implementasi ERP:pedoman pada saat implementasi ERP: ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat ERP adalah bagian dari infrastruktur perusahaan, dan sangat

penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan penting untuk kelangsungan hidup perusahaan. Semua orang dan bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat bagian yang akan terpengaruh oleh adanya ERP harus terlibat dan memberikan dukungan dan memberikan dukungan

ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan ERP ada untuk mendukung fungsi bisnis dan meningkatkan produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP produktivitas, bukan sebaliknya. Tujuan implementasi ERP adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan adalah untuk meningkatkan daya saing perusahaan

Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan Pelajari kesuksesan dan kegagalan implementasi ERP, jangan berusaha membuat sendiri praktek implementasi ERP. Ada berusaha membuat sendiri praktek implementasi ERP. Ada metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih metodologi tertentu untuk implementasi ERP yang lebih terjamin keberhasilannya terjamin keberhasilannya

Gagalnya ERPGagalnya ERP Tanda-tanda kegagalan ERPTanda-tanda kegagalan ERP Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut:Kegagalan ERP biasanya ditandai oleh adanya hal-hal sebagai berikut: Kurangnya komitmen top management Kurangnya komitmen top management Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis) Kurangnya pendefinisian kebutuhan perusahaan (analisa strategi bisnis) Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru Cacatnya proses seleksi software (tidak lengkap atau terburu-buru

memutuskan) memutuskan) Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal) Kurangnya sumber daya (manusia, infrastruktur dan modal) Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para Kurangnya ‘buy in’ sehingga muncul resistensi untuk berubah dari para

karyawan karyawan Kesalahan penghitungan waktu implementasi Kesalahan penghitungan waktu implementasi Tidak cocoknya software dgn business process Tidak cocoknya software dgn business process Kurangnya training dan pembelajaran Kurangnya training dan pembelajaran Cacatnya project design & management Cacatnya project design & management Kurangnya komunikasi Kurangnya komunikasi Saran penghematan yang menyesatkanSaran penghematan yang menyesatkan

Software ERPSoftware ERP

Dynamics AX , , Compiere, , ORACLE, , JDE, , BAAN, , MFGPro, , Protean, , Magic, , aLTiUs, , SAP, , Onesoft, , IFSIFS, , ELLIPSELLIPS, , AGRESSOAGRESSO, , INTACSINTACS, , EuClid SystemEuClid System, Sage ACCPAC., Sage ACCPAC.