eBook Tutorial Trik Program Penjualan Dengan Visual Basic 6 Classic Bab Gratis Free

E‐Book Trik Program Penjualan dengan Visual Basic 6 – bab gratis! ©Ir. Hartoto 2013 http://www.xbasicpro.com

1 ______________________________________________________________________________

Trik Program Penjualan dengan

Visual Basic 6

Belajar membuat program penjualan dengan visual basic merupakan suatu hal dasar

yang penting yang harus dikuasai oleh seorang programmer yang akan membuat

program database bisnis. Di sini saya akan memberikan contoh program vb penjualan

yang mudah dan dapat dijadikan dasar dalam pembuatan form‐form transaksi lainnya

seperti pembelian, hutang, piutang dan lain‐lain.

E‐Book ini berisi tulisan cara membuat program penjualan dengan visual basic.

Sebelum mempelajari e‐book ini sebaiknya Anda membaca e‐book saya yang berjudul:

1. E‐BOOK TRIK DASAR BELAJAR VISUAL BASIC 6.0

2. E‐Book Trik Database Visual Basic 6.0

Program penjualan yang akan Anda buat dengan visual basic ini dapat menghitung stok

barang dan laba kotor dari transaksi penjualan pada satu periode.

Pada perancangan aplikasi penjualan ini Anda akan menggunakan:

1. Visual Basic 6.0

2. SQL Server 2005 Express SP3 ke atas

3. Crystal Report 11

4. Windows 7


2 ______________________________________________________________________________ Rancangan software ini menggunakan 2 layer (tingkat):

1. Form

2. Class Database

Form digunakan untuk interaksi pengguna dengan program

Class database digunakan untuk pengolahan data sql server.

Program penjualan diawali dari rancangan transaksi. Transaksi bisa berupa transaksi

pembelian, penjualan, hutang, piutang dan lain‐lain.

Dari rancangan transaksi berupa database maupun form diperoleh rancangan database

ataupun form‐form master seperti master barang, customer,supplier dan lain‐lain.

Anda tentu bisa memutar logika seperti transaksi pembelian pastinya berhubungan

dengan master barang dan supplier. Demikian juga dengan transaksi penjualan sudah

pasti berhubungan dengan master barang dan customer. Jika mungkin barang‐barang

sudah terlalu banyak jenisnya bisa saja dibuat kategori barang tergantung kebutuhan.

Dari catatan‐catatan transaksi penjualan maupun pembelian tentunya dapat dibuatkan

laporan / report. Cukup sederhana bukan?


3 ______________________________________________________________________________

Bagaimana Langkah‐langkah Membuat Program Database Bisnis dengan

Visual Basic?

Di sini saya tidak akan menjelaskan bagaimana teori‐teori Analisis Design yang dikerjakan oleh

system analyst. Tetapi langsung saja membuat program yang ada di kepala trus

diimplementasikan. Jadi lah programnya.

Ingat waktu belajar membuat program dulu dah banyak buku dan kode‐kode yang dipelajari.

Tapi sayangnya masih bingung juga bagaimana sih caranya membuat program database bisnis

seperti program penjualan?

Huf... bingung nih karena tidak punya pengalaman membuat program mau mulai darimana juga

gak tau. Yah waktu tahun sekitar 2002 itu saya masih sebagai IT Network Administrator

sekaligus Helpdesk di sebuah perusahaan. Perusahaan memakai program yang dibuat oleh

kantor pusat. Kebetulan waktu implementasi program dua orang programmernya turun ke

cabang tempat saya bekerja sebagai IT Network Administrator dan Helpdesk nya.

Karena memang sedang hobby dan kepinginnya belajar program saya tidak segan‐segan

langsung tanya ke programmer nya.

Kebetulan Mas ini adalah programmer seniornya. Saya tanya ke dia. Mas klo mo bikin program

database apa sih yang pertama dilakukan?

Kebetulan Mas ini mau jawab pertanyaan saya:

1. Pegang dulu laporan‐laporan apa saya yang akan dibuat

2. Buat tabel‐tabel dan Query yang sesuai dengan laporan yang akan dihasilkan di database

3. Buat form proses data (tambah, edit, hapus,insert, cari dll.)

4. Ikuti aturan Standard Operasional Procedure (SOP) programnya.


4 ______________________________________________________________________________ Wah jawaban Mas ini sangat sederhana sekali dan terus terang waktu itu saya masih bingung

mo buat laporannya gimana,buat tabel dan query nya gimana?

Seiring dengan berjalannya waktu sayapun coba keluar dari perusahaan itu dan melamar ke

perusahaan pembuat software (software house) dengan harapan bisa jadi programmer (he..he..

perjuangan).

OK. Setelah beberapa lama bekerja di Perusahaan Software Developer, di perusahaan

manufaktur dan membuat Program freelance, ternyata hal yang dikerjakan tetap sama seperti

di atas.

Kembali ke langkah tadi ya:

1. Pegang dulu laporan‐laporan apa saya yang akan dibuat

Anda bisa membuat laporan dengan Crystal Report, datareport atau active report.

Untuk membuat sumber report ada yang membuat sumber datanya dari tabel ada juga yang

membuat datanya dari query atau View

2. Buat tabel‐tabel dan Query yang sesuai dengan laporan yang akan dihasilkan di database

Jika memakasi databae access Anda bisa membuat tabel dan query nya di program ms‐access.

Jika anda memakai SQL Server Tabel atau Query bisa dibuat dengan enterprise manager atau

SQL Query Analizer

3. Buat form proses data (input, edit, hapus,insert, cari dll.)

Anda bisa membuat form pengolahan data ini bisa dengan database SQL Server atau

form pengolahan data dengan MS‐Access atau database lainnya.

4. Ikuti aturan Standard Operasional Procedure (SOP) programnya.

Contoh sederhana dari SOP ini adalah misal pada program penjualan, aturannya ada discount

10% untuk pembeli yang telah mempunyai kartu anggota (member). Tinggal pake Logika

(Percabangan)


5 ______________________________________________________________________________

Rancangan Transaksi Penjualan

Pada rancangan transaksi penjualan ini ANDA akan menggunakan table sementara

sebagai tempat coret‐coret belanjaan barang pada table jual_d_sem (table penjualan

detail sementara).

Setelah corat‐coret ditabel sementara benar maka daftar belanjaan ditulis semuanya ke

dalam table jual_d (table jual detail)

Rancangan Tabel Penjualan

Berikut adalah kode sql rancangan tabel penjualannya:

create table jual_m ( no_jual varchar(10) not null CONSTRAINT PK_jual primary key, tgl datetime, kd_cust varchar(5), nama varchar(15) ) Go create table jual_d ( no_jual varchar(10) not null CONSTRAINT FK_jual foreign key REFERENCES jual_m(no_jual), id int, kd_brg varchar(5), nama_brg varchar(30), hrg_sat decimal, qty decimal ) go create table jual_d_sem ( no_jual varchar(10), id int, kd_brg varchar(5), nama_brg varchar(30), hrg_sat decimal, qty decimal


6 ______________________________________________________________________________ ) go Jika dilihat relasi tabelnya akan seperti gambar di bawah ini:


7 ______________________________________________________________________________

Rancangan Form Penjualan

Rancangan Form Penjualan Detail


8 ______________________________________________________________________________

Kode pada Form Transaksi Jual Kode Pada Tombol Tambah

Private Sub cmdTambah_Click()

Dim sDelSem As String

sDelSem = "delete from jual_d_sem"

oDB.ExecSQL (sDelSem)

RefreshGrid

kosongForm

editMode = idxEditMode.tambah

enableForm

End Sub

Data yang ada pada table jual_d_sem sebagai table corat‐coret belanjaan dihapus

terlebih dahulu:

Dim sDelSem As String

sDelSem = "delete from jual_d_sem"

oDB.ExecSQL (sDelSem)

Setelah dihapus tampilan datagridviedetail (MSHFlexGrid1) di segarkan. Lihat kode di

bawah ini:

Public Sub RefreshGrid() Dim s As String s = "select * from jual_d_sem" Dim oRs As New ADODB.Recordset Set oRs = oDB.getReadOnlyRSSQL(s) Set MSHFlexGrid1.DataSource = oRs End Sub


9 ______________________________________________________________________________ Setelah itu form dikosongkan. Berikut adalah kode pada prosedur kosongForm Private Sub kosongForm() cboNoJual.Text = "" cboCust.Text = "" txtNama.Text = "" End Sub

Selanjutnya mode form diset menjadi mode operasi record baru (editMode =

idxEditMode.tambah)

Lalu proteksi textbox dibuka dengan prosedur enableForm

Berikut adalah kode pada enableForm

Private Sub enableForm()

cboNoJual.Enabled = True

dtpTgl.Enabled = True

cboCust.Enabled = True

txtNama.Enabled = True

End Sub

Kode Pada Tombol Tambah Detail

Tombol tambah detail yang dimaksud adalah tombol tambah yang terletak tepat di

bawah MSHFlexgrid1. Tombol ini dipakai untuk menambah item penjualan.

Kode pada tombol tambah digunakan untuk menambah data belanjaan. Lihta kode di

bawah ini:


10 ______________________________________________________________________________ Private Sub cmdTambahDetail_Click()

penjualanDetailForm.editMode = idxEditMode.tambah

penjualanDetailForm.txtNoJual.Text = Me.cboNoJual.Text

penjualanDetailForm.Show vbModal

End Sub

Ketika user mengklik tombol tambah maka kode akan menset form

PenjualanDetailForm ke mode operasi tambah lalu mengisi textbox nomor jual yang ada

di penjualanDetailForm dengan isi textboxt NoJual yang ada di combo nomor jual yang

ada di Jualform. Lihat kode di bawah ini:

penjualanDetailForm.editMode = idxEditMode.tambah

penjualanDetailForm.txtNoJual.Text = Me.cboNoJual.Text

Setelah form penjualanDetailForm ditampilkan di layar dengan mode dialog. Lihat kode

di bawah ini:

penjualanDetailForm.Show vbModal

Di bawah ini adalah demo JualFormDetail ditampilkan:


11 ______________________________________________________________________________ Berikut adalah demonya:

Berikut adalah hasilnya jika Anda telah memilik salah satu kode barang dan mengklik combo barang:


12 ______________________________________________________________________________ Anda sudah bisa membuat modul transaksi penjualan lengkap dengan operasinya. Anda

bisa melakukan dengan cara yang sama untuk membuat modul transaksi lainya seperti

pembelian,hutang,piutang,buku kas dan lain‐lain.

Pembuatan Laporan

Laporan Pembelian

Pada rancangan program ini Anda akan membuat laporan dengan membuat View pada

SQL Server. Selanjutnya laporan dari crystal report akan membaca View sebagai sumber

data.

Untuk menampilkan report Anda akan membuat form khusus dengan nama

viewerForm. Berikut adalah design viewerform:


13 ______________________________________________________________________________ Berikut adalah kode pada viewerForm:

Public rptName As String

Public Sql As String

Private oDB As New cdb

Private Sub Form_Load()

Me.Left = (Screen.Width ‐ Me.Width) / 2

Me.Top = (Screen.Height ‐ Me.Height) / 2

Dim oRs As New ADODB.Recordset

Dim CrystalApp As New CRAXDRT.Application

Dim CrystalRpt As CRAXDRT.Report

Set oRs = oDB.getReadOnlyRSSQL(Sql)

Set CrystalRpt = CrystalApp.OpenReport(rptName)

CrystalRpt.DiscardSavedData

CrystalRpt.Database.SetDataSource oRs

'‐‐ tampilkan report pada viewer

CrystalActiveXReportViewer1.ReportSource = CrystalRpt

CrystalActiveXReportViewer1.ViewReport

oRs.Close

Set oRs = Nothing

End Sub


14 ______________________________________________________________________________ Kode di atas akan memanggil class CDb untuk pengolahan database. Record yang akan

ditampilkan ditampung pada table yang diperoleh dari class CDb dan digunakan sebagai

sumber data untuk report.

Berikut adalah kode untuk membuat view pembelian:

CREATE VIEW [dbo].[v_beli] AS SELECT m.no_beli, m.tgl, d.kd_brg,nama_brg, d.qty, d.hrg_sat, d.qty * d.hrg_sat AS jumlah FROM dbo.beli_m AS m INNER JOIN dbo.beli_d AS d ON d.no_beli = m.no_beli GO

Berikut adalah design report pembelian dengan crystal report:

Untuk mempelajari detail pembuatan view dan report silahkan baca e‐book saya yang

berjudul E‐BOOK Trik Database Visual Basic 6.0


15 ______________________________________________________________________________ Berikut adalah kode untuk menampilkan report pembelian

Private Sub mnuLBeli_Click()

viewerForm.rptName = App.Path & "\rpt\beli.rpt"

viewerForm.Sql = "select * from v_beli"

viewerForm.Show

End Sub

Berikuta dalah demo report pembelian:

Laporan Penjualan

Berikut adalah kode untuk membuat view penjualan:

CREATE VIEW [dbo].[v_jual] AS SELECT m.no_jual, m.tgl, m.nama, d.kd_brg,nama_brg, d.qty, d.hrg_sat, d.qty * d.hrg_sat AS jumlah FROM dbo.jual_m AS m INNER JOIN dbo.jual_d AS d ON d.no_jual = m.no_jual GO


16 ______________________________________________________________________________ Berikut adalah design report penjualan dengan crystal report:

Berikut adalah kode untuk menampilkan report penjualan:

Private Sub mnuLJual_Click()

viewerForm.rptName = App.Path & "\rpt\jual.rpt"

viewerForm.Sql = "select * from v_jual"

viewerForm.Show

End Sub


17 ______________________________________________________________________________

Berikuta dalah demo report penjualan:

Berikut adalah demo tampilan report laba kotor:


18 ______________________________________________________________________________

Laporan Saldo Stok

Berikut adalah demo laporan Saldo Stok:

Laporan Kartu Stok

Laporan Kartu stok menggunakan table sementara sebagai data sumber laporannya.

Berikuta dalah demo KartuStok:


19 ______________________________________________________________________________

Setelah Anda klik tombol OK maka layar Anda akan seperti gambar di bawah ini:

Setelah Anda klik tombol Buat Kartu Stok maka layar Anda akan seperti gambar di bawah ini:


20 ______________________________________________________________________________

Tutup Periode (Closing)

Tutup periode (closing) dilakukan untuk pada satu siklus penjualan. Bisa satu bulan

sekali atau seminggu sekali tergantung dari periode laporan yang ditentukan.

Pada proses tutup periode sisa (saldo) stok barang akan dijadikan sebagai saldo awal

pada periode berikutnya.

Pada proses ini juga segalan transaksi baik pembelian dan penjualan akan dihapus.

Untuk menyimpan laporan transaksi penjualan atau pembelian anda bisa mengekspor

ke file excel atau file PDF.


21 ______________________________________________________________________________ Berikut adalah demo form tutup periode:

OK. Sampai di sini ANDA sudah bisa membuat aplikasi penjualan lengkap sampai

perhitungan Laba Kotor dengan metode perhitungan Harga Pokok Rata‐rata.

Dengan bekal ini mudah‐mudahan Anda bisa membuat aplikasi bisnis penjualan.

Saya sengaja tidak membuat form master supplier dan form transaksi pembelian agar

Anda bisa berlatih membuat nya.

Silahkan hubugi saya di email [email protected] untuk konsultasi sampai Anda

mengerti.

Medan, 03 Januari 2013

Dari Laptop Saya

Salam,

Ir. Hartoto


22 ______________________________________________________________________________

E-BOOK TRIK PROGRAM PENJUALAN DENGAN VISUAL BASIC

6.0

ANDA sudah belajar visual basic 6.0. Sudah bisa membuat buku alamat. Anda kebetulan dapat project membuat software program penjualan bisnis. Tidak tau mulai dari mana? Anda mungkin sudah mengetahui software program penjualan adalah software yang banyak dicari untuk membantu menyelesaikan pencatatan administrasi penjualan toko. Di E-book ini Saya menjelaskan bagaimana merancang program penjualan dan membuatnya menjadi software penjualan. Kode software penjualan pada e-book ini adalah program penjualan yang saya bagikan secara terbuka open source. Sepanjang ebook ini ANDA akan berlatih membuat software penjualan dengan Visual Basic.Net, Microsoft SQL Server 2005 atau 2008 dan Crystal Report XI. Kodenya juga sengaja saya sederhanakan untuk memudahkan dalam belajar membuat software penjualan.


23 ______________________________________________________________________________

DAFTAR ISI Pengantar...................................... 1

Bagaimana Langkah-langkah Membuat

Aplikasi Database Bisnis dengan Visual Basic 6.0?.............................. 3 Class CDatabase (cdb.cls)...................... 5 Rancangan Transaksi Penjualan.................. 8 Rancangan Tabel Master Barang............... 9 Rancangan Form Master Barang................ 9 Kode Pada Tombol Tambah.................. 10 Kode Pada Tombol Simpan.................. 10 Kode Pada Tombol Edit.................... 12 Kode Pada Tombol Cari.................... 12 Kode Pada Tombol Hapus................... 13 Kode Pada Tombol Penyegaran.............. 14 Kode Pada Tombol Tutup................... 15 Rancangan Tabel Customer.................... 22 Rancangan Form Master Customer.............. 23 Kode pada Tombol Tambah.................. 23 Kode pada Tombol Simpan.................. 24 Kode pada Tombol Edit.................... 25 Kode pada Tombol Cari.................... 26 Kode pada Tombol Hapus................... 27 Kode pada Tombol Penyegaran.............. 28 Kode pada Tombol Tutup................... 29 Rancangan Transaksi Penjualan............... 29 Rancangan Tabel Penjualan................ 29 Rancangan Form Penjualan................. 31 Rancangan Form Penjualan Detail.......... 32 Kode Pada Form Transaksi Penjualan....... 32 Kode Pada Tombol Tambah............... 32 Kode Pada Combo Customer.............. 34 Kode Pada Tombol Tambah Detail........ 36 Kode Pada Combo Lookup Barang (JualDetailForm)...................... 38


24 ______________________________________________________________________________

Kode Pada Tombol Edit Detail.......... 40 Kode Pada Tombol Hapus Detail......... 42 Kode Pada Tombol Simpan............... 43 Mode Operasi Penambahan Record..... 45 Mode Operasi Edit Record........... 47 Kode Pada Tombol Hapus................ 48 Kode Pada Combo Lookup Jual........... 49 Pembuatan Laporan............................... 66 Laporan Pembelian............................ 66 Laporan Penjualan............................ 69 Laporan Laba Kotor........................... 71 Rumus Perhitungan Laba Kotor.............. 71 Perhitungan Harga Pokok................... 71 Praktek Perhitungan Laba Kotor dengan SQL................................ 73 Laporan Saldo Stok........................... 77 Rumus Perhitungan Saldo Stok.............. 77 Praktek Rumus Perhitungan Saldo Stok dengan SQL................................ 78 Laporan Kartu Stok........................... 81 Tutup Periode (Closing)......................... 86 Script SQL Pembuatan Database Penjualan Lengkap............................... 92 Kode Project.................................... 96 MDIForm1..................................... 96 Kode cdb.cls................................. 99 Kode Form Barang (barangForm.frm)............ 101 Kode Form Customer (customerForm.frm)........ 108 Kode Transaksi Jual (penjualanForm.frm)..... 115 Kode Transaksi Jual Detail (penjualanDetailForm.frm)................... 125 Kode Kartu Stok (kartuStokForm.frm)......... 129 Kode Tutup Periode (tutupPeriodeForm.frm)... 132 Kode pada Form ViewerForm...............135 - 136

Anda bisa memesan E-Book ini hanya dengan Rp: 60,000.- Belanja dengan Toko Online


25 ______________________________________________________________________________

NB: "Gratis! konsultasi hingga ANDA mengerti"

Transfer ke sini untuk pembayaran:

1. Bank BCA

a.n. HARTOTO, IR.

no. rek. 8305066253

2. Bank MANDIRI

a.n. HARTOTO

no. rek. 106 00 0977281 8

Saya akan mengirim E-Book ini langsung ke email Anda! SMS konfirmasi Pembayaran ke: 0821 6598 8036 atau email: [email protected] Format: nama#rekening-tujuan#email#ProgJualVB6 contoh: andi#BCA#[email protected]#ProgJualVB6

eBook Tutorial Trik Program Penjualan Dengan Visual Basic 6 Classic Bab Gratis Free

Documents