E KINERJA TUBAN€¦ · 3. Mouse sebagai peralatan antarmuka 4. Monitor sebagai peralatan antarmuka 5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka. 2.3 Pengguna Aplikasi Pengguna aplikasi

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI

REMUNERASI KINERJA

E KINERJA TUBAN

Sistem Informasi Pengelolaan Remunerasi Kinerja

Pemerintah Kabupaten Tuban

DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN TUBAN

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN................................................................... 1

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen ................................................ 1

1.2 Deskripsi Umum System ....................................................... 2

1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi ....................................................... 2

1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi .................................... 2

1.2.3 Deskripsi Umum Aplikasi ....................................................... 2

1.2.4 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi .................................... 3

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar) ................................................ 3

2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN ................................... 4

2.1 Perangkat Lunak ................................................................... 4

2.2 Perangkat Keras ................................................................... 4

2.3 Pengguna Aplikasi................................................................. 4

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan .................................................... 4

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ..................................... 5

3.1 Struktur Menu ........................................................................ 5

3.2 Pengguna .............................................................................. 5

3.2.1 Cara Membuka Situs ............................................................. 5

3.2.2 Halaman Admin ..................................................................... 6

3.2.2.1 Menu Data Master ................................................................. 7

3.2.2.2 Menu Laporan Kinerja ........................................................... 14

3.2.2.3 Menu Revuewer .................................................................... 15

3.2.2.4 Menu Setting Sistem ............................................................. 16

3.2.2.5 Menu Pengguna .................................................................... 17

3.2.2.6 Menu Keluar (Logout) ............................................................ 17

3.2.3 Halaman Admin OPD ............................................................ 18

3.2.3.1 Menu Data Master ................................................................. 18


3.2.3.3 Menu Revuewer .................................................................... 21

3.2.3.4 Menu Profil OPD ................................................................... 22

3.2.3.5 Menu Pengguna .................................................................... 22


3.2.4 Halaman Sekretaris Daerah/Kepala OPD/Camat ........................ 23

3.2.4.1 Menu Kegiatan Pegawai ........................................................... 24


3.2.4.3 Menu Pengguna .................................................................... 28


3.2.5 Halaman Sekretaris OPD/Sekretaris Kecamatan/Kepala Bidang/

Kepala Seksi/Kepala Sub-Bagian .............................................. 28

3.2.5.1 Menu Kegiatan Pegawai ....................................................... 29


3.2.5.3 Menu Pengguna .................................................................... 34


3.2.6 Halaman Staff ........................................................................ 35

3.2.6.1 Menu Kegiatan Pegawai ....................................................... 36


3.2.6.3 Menu Pengguna .................................................................... 38


1

1. PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Remunerasi Kinerja ini

dibuat untuk tujuan sebagai berikut:

1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan

aplikasi E-Kinerja v2.1 untuk Super Admin, Admin

OPD, Kepala OPD/Camat, Sekretaris OPD/Sekretaris

Camat/Kepala Bidang, Kepala Seksi/Kepala Sub-

Bagian,dan Staff.

2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan

penggunaan aplikasi E-Kinerja v2.1 ini.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan

dokumen ini yaitu:

1. Administrator E-Kinerja v2.1

Administrator E-Kinerja v2.1 menggunakan

dokumen ini sebagai panduan untuk mereka

bagaimana cara menggunakan dan melakukan

pemeliharaan untuk aplikasi E-Kinerja v2.1

2. Admin OPD

Admin OPD menggunakan dokumen ini sebagai

panduan penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak

akses yang diberikan kepada Admin OPD.

3. Kepala OPD/Camat

Kepala OPD menggunakan dokumen ini sebagai


akses yang diberikan kepada Kepala OPD/Camat.

4. Kepala OPD/Camat

Kepala OPD menggunakan dokumen ini sebagai


akses yang diberikan kepada Kepala OPD/Camat.

2

5. Sekretaris OPD/Sekretaris Camat/Kepala Bidang

Sekretaris OPD/Sekretaris Camat/Kepala Bidang

menggunakan dokumen ini sebagai panduan

penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang

diberikan kepada Sekretaris OPD/Sekretaris

Camat/Kepala Bidang.

6. Kepala Seksi/Kepala Sub-Bagian

Kepala Seksi/Kepala Sub-Bagian menggunakan

dokumen ini sebagai panduan penggunaan aplikasi ini

sebagaimana hak akses yang diberikan kepada Kepala

Seksi/Kepala Sub-Bagian.

7. Staff

Staff menggunakan dokumen ini sebagai panduan

penggunaan aplikasi ini sebagaimana hak akses yang

diberikan kepada Staff.

1.2 Deskripsi Umum Sistem

1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum

Remunerasi Kinerja yang dikembangkan, fungsi utama

Remunerasi Kinerja yang akan diberikan kepada pengguna

serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian

kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke

aplikasi

1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan

diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat

teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.

1.2.3 Deskripsi Umum Aplikasi

Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum

Remunerasi Kinerja yang dikembangkan, fungsi utama

Remunerasi Kinerja yang akan diberikan kepada pengguna

serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian

kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke

aplikasi

3

1.2.4 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan

diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat

teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan

aplikasi E-Kinerja (Remunerasi Kinerja). Dokumen ini

berisikan informasi sebagai berikut:

1. BAB I.

Berisi informasi umum yang merupakan bagian

pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan

dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi

dokumen.

2. BAB II

Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan

aplikasi E-Kinerja v2.1 meliputi perangkat lunak dan

perangkat hardware

3. BAB III

Berisi user manual aplikasi E-KINERJA v2.1 baik

user manual yang diperuntukkan untuk administrator

dan user (pengguna)

4

2. Perangkat Yang Dibutuhkan

2.1 Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah:

1. Windows sebagai Operating System.

2. Postgree sebagai RDBMS Server.

3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web

Browser).

2.2 Perangkat Keras

Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini

adalah:

1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon Processor MP up

to 3.66 GHz (single-core) atau 3.50 GHz (dual-core)

/667 MHz front-side bus; RAM 8Gb

2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel(R)

Core™ i5-6500 CPU @ 3.20GHz 2.19 GHz RAM :

4GB

3. Mouse sebagai peralatan antarmuka

4. Monitor sebagai peralatan antarmuka

5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka.

2.3 Pengguna Aplikasi

Pengguna aplikasi yang akan menggunaan aplikasi ini

terutama dari sisi Pegawai adalah sebagai berikut:

1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer

2. Memiliki pemahaman proses bisnis Ekinerja.

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan

Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasional

penggunaan aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan

pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk menggunakan

aplikasi E-Kinerja v2.1 ini.

5

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1 Struktur Menu

Adapun struktur menu pada Aplikasi Remunerasi Kinerja (E-

Kinerja) Kabupaten Tuban adalah sebagai berikut:

1. Menu Beranda

2. Menu Data Master

• Pegawai

• Struktur

• Aktifitas

✓ Aktifitas Utama

• Max Poin

3. Menu Laporan Kinerja

4. Menu Reviewer

5. Menu Sistem

6. Menu Pengguna

• Profil

• Data Pengguna

3.2 Pengguna

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara

memasukkan data sebagai data sumber melalui alamat situs

yang telah disediakan, setiap kapan data harus dimutakhirkan,

tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis.

3.2.1 Cara Membuka Situs

Untuk memulai akses terhadap aplikasi E-Kinerja v2.1 ini:

1. Bukalah aplikasi E-Kinerja v2.1 melalui web browser

(IE atau Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url

sebagai berikut: https://ekinerja.tubankab.go.id

2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik

tombol Go pada browser.

3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi E-

Kinerja v2.1.

6

Maka pada layar akan tampak menu Halaman Pembuka / Awal

situs E-Kinerja v2.1 seperti pada gambar 3.1.

Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User

[email protected] dengan password : contoh123. Setelah

dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan tombol:

Enter pada keyboard.

Sehingga akan menampilkan halaman utama seperti pada gambar.

3.2.2 Halaman Admin

Halaman muka (home) E-KINERJA v2.1 menampilkan angka

Total pegawai, total aktifitas, Users yang Aktif, Jumlah Users

yang sudah tidak aktif.

7

Menu dalam Aplikasi EKinerja v2.1 :

3.2.2.1 Menu Data Master

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah

data, oleh pengguna aplikasi.

Dimana didalam menu Data Master terdapat menu :

• Data Pegawai

• Data Struktur

• Data Aktifitas

✓ Data Aktifitas Utama

✓ Data Aktifitas Tambahan

• Data Max Poin

8

Data Master ini merupakan menu yang digunakan untuk

mengolah data pegawai, struktur, data aktifitas, dan data

max poin. Untuk cara mengolah data masing-masing menu

tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

A. Data Pegawai

Untuk mengolah data menu pegawai dapat dilakukan dengan cara

berikut :

1. Pertama klik menu “Pegawai”

2. Kemudian akan diarahkan ke filter OPD → Pilih OPD

yang diinginkan.

3. Data Pegawai berdasarkan OPD yang dipilih akan tampil

seperti ditunjukkan seperti pada gambar :

9

a. Edit Data

Sedangkan untuk merubah data dapat dilakukan, dengan cara klik

tombol edit.

Kemudian akan muncul form isian data yang akan dirubah.

B. Data Struktur

Untuk mengolah data menu struktur dapat dilakukan dengan

cara berikut :

1. Pertama klik menu “Struktur”


yang diinginkan.

10

3. Data Struktur berdasarkan OPD yang dipilih akan tampil


a. Edit Data


tombol edit.

Kemudian akan muncul isian data untuk jabatan yang akan

dirubah.

11

C. Data Aktifitas

Untuk mengolah data menu Aktifitas dapat dilakukan dengan cara

berikut :

1. Pertama klik menu “Aktifitas” →Aktifitas Utama

2. Kemudian jika ingin filter berdasarkan kategori aktifitas

klik Filter Kategori → Pilih Kategori yang diinginkan.

3. Data Aktifitas berdasarkan Kategori yang dipilih akan

tampil seperti ditunjukkan seperti pada gambar :

12

a. Edit Data


tombol edit.


Kemudian klik simpan untuk menyimpan perubahan data yang

sudah dirubah.

D. Data Max Poin

Untuk mengolah data Max Poin dapat dilakukan dengan cara

berikut :

1. Pertama klik menu “Max Poin”


yang diinginkan.

13

3. Data Max Poin berdasarkan OPD yang dipilih akan

tampil seperti ditunjukkan seperti pada gambar :

a. Edit Data


tombol edit.


Kemudian klik simpan untuk menyimpan perubahan data yang

sudah dirubah.

14

3.2.2.2 Menu Laporan Kinerja

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data laporan

kinerja dari masing-masing OPD berdasarkan bulan, oleh pengguna

aplikasi dan sebelumnya harus dibentuk struktur dulu di point B (Data

Struktur) :

Untuk mengolah data Laporan dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Pertama klik menu “Laporan Kinerja”


yang diinginkan.

3. Data Laporan berdasarkan OPD yang dipilih akan tampil


15

3.2.2.3 Menu Reviewer

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data review

kinerja dari masing-masing OPD berdasarkan bulan :

Untuk mengolah data Review dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Pertama klik menu “Reviewer”

2. Kemudian akan diarahkan ke halaman setting reviewer.

a. Setting Reviewer Per-OPD dapat diklik

b. Setting Reviewer Random Seluruh OPD Dapat Diklik

3. Tampilan hasil dari setting reviewer

Untuk menambah reviewer dapat dilakukan dengan

menekan tombol

16

Lalu akan muncul data pegawai yang akan ditambahkan

3.2.2.4 Menu Setting Sistem

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah setting kinerja

dari masing-masing OPD :

Untuk mengolah data setting dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Pertama klik menu “Setting Sistem”


a. Klik ubah pengaturan untuk merubah pengaturan system

b. Kemudian akan muncul form isian, klik simpan untuk

menyimpan

17

3.2.2.5 Menu Pengguna

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan merubah password dari

masing-masing user :


1. Pertama klik menu “Pengguna”

2. Kemudian akan diarahkan ke halaman setting pengguna.

3.2.2.6 Menu Logout

Dimana menu ini digunakan untuk keluar dari halaman utama aplikasi,

klik Logout yang berada disebelah kiri atas seperti pada gambar :

18

3.2.3 Halaman Admin OPD

Halaman muka (home) E-KINERJA v2.1

Menu dalam Aplikasi E-Kinerja v2.1 Pada User Admin OPD.

3.2.3.1 Menu Data Master

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data, oleh

pengguna aplikasi.

Dimana didalam menu Data Master terdapat menu :

• Data Pegawai

19

Data Master ini merupakan menu yang digunakan untuk mengolah data

pegawai opd masing-masing. Untuk cara mengolah data masing-masing

menu tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

A. Data Pegawai

Untuk mengolah data menu pegawai dapat dilakukan dengan cara

berikut :

1. Pertama klik menu “Pegawai”

2. Kemudian akan diarahkan ke data pegawai dari OPD

terkait seperti ditunjukkan seperti pada gambar :

a. Edit Data


tombol edit.


20



kinerja dari OPD berdasarkan bulan, oleh pengguna aplikasi :



2. Kemudian Data Laporan berdasarkan OPD yang dipilih akan tampil


Klik cetak laporan untuk mencetak seluruh laporan kinerja masing-

masing pegawai :

3. Tampilan Cetak laporan kinerja OPD

21

3.2.3.3 Menu Reviewer

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data review

kinerja dari masing-masing OPD berdasarkan bulan :

Untuk mengolah data Review dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Pertama klik menu “Reviewer”


a. Tombol tampil detail untuk melihat detail reviewer

b. Tampilan detail reviewer

22

3.2.3.4 Menu Profil OPD

Dimana menu ini digunakan untuk melihat dan mengolah data Kepala

OPD dan Bendahara dari masing-masing OPD berdasarkan bulan :

Untuk mengolah data Profil OPD dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Pertama klik menu “Profil OPD”

2. Kemudian akan diarahkan ke halaman Profil OPD.







3.2.3.6 Menu Logout



23

3.2.4 Halaman Sekretaris Daerah/Kepala OPD/Camat


Prosentase Aktifitas, Review, Serapan Anggaran, dan Validasi Aktifitas.


24

3.2.4.1 Menu Kegiatan Pegawai

Dimana menu ini digunakan untuk mengolah dan menvalidasi kegiatan

pegawai, oleh pengguna aplikasi.

Dimana didalam menu Kegiatan Pegawai terdapat menu :

• Data Kelola Aktifitas

• Data Validasi Aktifitas

• Data Review

Data Kegiatan Pegawai ini merupakan menu yang digunakan untuk

mengolah kegiatan kinerja pegawai, s. Untuk cara mengolah data

masing-masing menu tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai

berikut :

A. Data Kelola Aktifitas

Untuk mengolah data aktifitas setiap pegawai dapat dilakukan dengan cara

berikut :

1. Pertama klik menu “Kelola Aktifitas”

2. Data Kelola Aktifitas berdasarkan Pegawai yang dipilih

akan tampil seperti ditunjukkan seperti pada gambar :

a. Klik detail untuk mengelola aktifitas secara rinci

25

b. Kemudian ditampilkan seluruh aktifitas yang sudah

disetting

c. Dan klik untuk menghapus aktifitas

B. Data Validasi Aktifitas

Untuk memvalidasi seluruh aktifitas pegawai dapat

dilakukan dengan cara berikut :

1. Pertama klik menu “Validasi Aktifitas”

2. Data Validasi Aktifitas Pegawai akan tampil seperti ditunjukkan

seperti pada gambar :


b. Kemudian ditampilkan seluruh aktifitas yang sudah diusulkan

c. Dan klik “SETUJU” untuk menyetujui dan klik “TOLAK”

untuk menolak aktifitas yang diusulkan.

26

C. Data Review

Untuk mengakses menu Review dapat dilakukan dengan cara berikut:

1. Pertama klik menu “Review”

2. Data Review Pegawai akan tampil seperti ditunjukkan seperti pada

gambar :


b. Kemudian ditampilkan pegawai yang harus direview

c. Dan klik “SIMPAN” untuk menyimpan hasil review

27



kinerja berdasarkan bulan, oleh pengguna aplikasi :





Klik cetak laporan untuk mencetak seluruh laporan kinerja masing-

masing pegawai :

3. Tampilan Cetak laporan kinerja OPD

28







3.2.4.4 Menu Logout



3.2.5 Halaman Sekretaris OPD/Sekretaris Kecamatan/Kepala Bidang/

Kepala Seksi/Kepala Sub-Bagian



29






• Input Aktifitas

• Data Kelola Aktifitas

• Data Validasi Aktifitas

• Data Review


mengolah kegiatan kinerja pegawai. Untuk cara mengolah data masing-

masing menu tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

30

A. Data Input Aktifitas


berikut :

1. Pertama klik menu “Input Aktifitas”

2. Data Input Aktifitas berdasarkan Pegawai yang dipilih


3. Klik Tanggal kemudian Klik laporkan untuk input aktifitas kinerja

31

B. Data Kelola Aktifitas


berikut :

1. Pertama klik menu “Kelola Aktifitas”

2. Data Kelola Aktifitas berdasarkan Pegawai yang dipilih



b. Kemudian ditampilkan seluruh aktifitas yang sudah disetting

c. Dan klik untuk menghapus aktifitas

32

C. Data Validasi Aktifitas

Untuk memvalidasi seluruh aktifitas pegawai dapat

dilakukan dengan cara berikut :

1. Pertama klik menu “Validasi Aktifitas”

2. Data Validasi Aktifitas Pegawai akan tampil seperti ditunjukkan

seperti pada gambar :


b. Kemudian ditampilkan tanggal seluruh aktifitas yang sudah

diusulkan

c. Klik tanggal tersebut untuk memvalidasi aktifitas yang diusulkan.

d. Dan klik “SETUJU” untuk menyetujui dan klik “TOLAK”

untuk menolak aktifitas yang diusulkan.

33

D. Data Review




gambar :




34














3.2.5.4 Menu Logout



35

3.2.6 Halaman Staff




36





• Input Aktifitas

• Data Review


mengolah kegiatan kinerja pegawai, s. Untuk cara mengolah data

masing-masing menu tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai

berikut :

A. Data Input Aktifitas


berikut :

1. Pertama klik menu “Input Aktifitas”

2. Data Input Aktifitas berdasarkan Pegawai yang dipilih


3. Klik Tanggal kemudian Klik laporkan untuk input aktifitas kinerja

37

B. Data Review




gambar :




38














3.2.6.4 Menu Logout



E KINERJA TUBAN€¦ · 3. Mouse sebagai peralatan antarmuka 4. Monitor sebagai peralatan antarmuka 5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka. 2.3 Pengguna Aplikasi Pengguna aplikasi

Documents