download disini (.pdf)

PROSEDUR KERJABAGIAN PERENCANAAN - BAPSIUNIVERSITAS JEMBER

BIRO ADM. PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASIUNIVERSITAS JEMBER

2014

SOP BAGIAN PERENCANAAN - BAPSI UNEJ i

PROSEDUR KERJABAGIAN PERENCANAAN - BAPSIUNIVERSITAS JEMBER Hal1. Daftar isi .................................................................................................................................... i2. Struktur Organisasi ............................................................................................................... ii3. PK - Penyusunan Rencana Kerja Tahun (RKT) t+1................................................... 14. PK - Penyusunan Rencana Kerja dan Draft RKA-K/L............................................... 45. PK - Revisi RKA-KL ................................................................................................................ 96. PK - Penyusunan Usulan Belanja Modal dan Pemeliharaan /RehabSarana / Prasarana Pendidikan.......................................................................................127. PK - Penyusunan Dokumen Data Dukung Usulan Anggaran Fisik......................198. PK - Pemetaan Rencana Kegiatan Fisik .........................................................................259. PK - Pembuatan Perubahan Master Plan ......................................................................3210. PK - Pembuatan Buku Lakip .............................................................................................. 3511. PK - Indentifikasi Data Fisik .............................................................................................. 3912. PK - Indentifikasi Data Pengembangan Potensi Bisnis............................................4313. PK - Usulan Skala Prioritas APBN ....................................................................................4714. PK - Penyusunan TrPNBP ...................................................................................................5115. PK - Monitoring dan Evaluasi Hasil Pengadaan Barang / Jasa ............................. 54

SOP BAGIAN PERENCANAAN - BAPSI UNEJ ii

STRUTUR ORGANISASIBAPSI

KEPALA BIROADMINISTRASI

PERENCANAAN DANSISTEM INFORMASI

KEPALA BAGIANPERENCANAAN

KEPALA BAGIAN SISTEMINFORMASI

KASUBAG DATA KASUBAG LAYANANINFORMASI

KASUBAGPERENCANAAN

AKADEMIKKASUBAG

PERENCANAAN FISIK

STAFF STAFF STAFF STAFF

SOP BAGIAN PERENCANAAN - BAPSI UNEJ 1

PROSEDUR KERJAPENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUN (RKT) t+1

UNIVERSITAS JEMBERKode

DokumenTerbitan/ Revisi

: 1 / 0 TanggalRevisi

:

1 TanggalBerlaku

: Halaman : 1 dari 2

1. Tujuan : Mempersiapkan bahan rencana program, kegiatan,sasaran dan perkiraan anggaran yang dikelompokkandalam kegiatan prioritas dan kegiatan penunjang tahunt+12. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Definisi : Rencana Kerja Tahunan (RKT) t+1 Universitas Jemberadalah rencana kerja untuk 1 (satu) tahun anggaran,setiap unit kerja merancang program, kegiatan sasarandan perkiraan anggaran pada tahun t+14. Penanggung Jawab : Kepala BAPSI Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentangsistem perencanaan pembangunan nasional5.2 Undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentangkeuangan negara6. Didistribusikan

Kepada: Unit kerja di lingkungan Universitas Jember

7. Tata Cara : 7.1 Masing-masing unit kerja mengadakan RKT danhasilnya dituangkan dalam aplikasi SIMANGGAdan dilaporkan secara tertulis ke RektorUniversitas Jember melalui Biro III7.2 Membentuk tim pendamping sebagai konsultanperencanaan7.3 Menyusun agenda Raker penyusunan RKT tahunt+17.4 Penyusunan RKT Universitas Jember tahun t+1dengan memperhatikan usulan masing-masingunit kerja yang dituangkan dalam aplikasiSIMANGGA7.5 Menelaah dan membahas kesesuaian usulan unitkerja dengan Renstra Universitas Jember sertakegiatan dan program Universitas Jember yangtelah dituangkan dalam aplikasi SIMANGGAdidampingi oelh tim pendamping


8. Dokumen Terkait :- Renstra Universitas Jember- Perencanaan arah kebijakan dan program t+1- Aplikasi SIMANGGA9. Keluaran1. Rencana Kerja Tahunan tahun t+12. Pagu indikatif3. Kegiatan prioritas dan pendukung program tahun t+1

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : M. Thoriqul Huda, S.Si.Kasubbag Perencanaan AkademikDiperiksa oleh : Baderun, S.EKabag PerencanaanDisetujui oleh : Drs. H. Sugiarto, S.H, M.MKepala Biro III Universitas Jember


No. KegiatanPelaksana Mutu Baku

BAPSI Unit Kerja BAPSI & TimPendamping

PimpinanUniversitas Kelengkapan Waktu Output1. Masing-masing unit kerjamengadakan RKT danhasilnya dituangkan dalamaplikasi SIMANGGA dandilaporkan secara tertuliske Rektor UniversitasJember melalui Biro III2. Membentuk timpendamping sebagaikonsultan perencanaan3. Menyusun agenda Rakerpenyusunan RKT tahun t+14. Penyusunan RKTUniversitas Jember tahunt+1 dengan memperhatikanusulan masing-masing unitkerja yang dituangkandalam aplikasi SIMANGGA5. Menelaah dan membahaskesesuaian usulan unitkerja dengan RenstraUniversitas Jember sertakegiatan dan programUniversitas Jember yangtelah dituangkan dalamaplikasi SIMANGGAdidampingi oleh timpendamping

Mulai

SELESAI


PROSEDUR KERJAPENYUSUNAN RENCANA KERJA dan DRAFT RKA-K/L




:

2 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Mempersiapkan Rencana Kerja Universitas Jembertahun t+1 yang memuat usulan unit kerja2. Ruang Lingkup : Berlaku bagi semua Program Studi/Jurusan dilingkup Universitas Jember3. Definisi : Rencana Kerja dan Anggaran KementerianNegara/Lembaga (RKA-K/L) adalah dokumen yangdisusun oleh kementerian Negara/Lembaga Negarayang berisi Rancangan Anggaran, Pendapatan danBelanja Kementerian Negara/Lembaga Negara yangdisusun menurut unit organisasi dan kegiatanberdasarkan rencana kerja KementerianNegara/Lembaga Negara yang telah disesuaikandengan Pagu sementara yang ditetapkan MenteriKeuangan4. Penanggung Jawab : Kepala BAPSI Universitas Jember5. Acuan : 5.1.5.2. Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentangsistem perencanaan pembangunannasionalUndang-undang nomor 17 tahun 2003 tentangkeuangan negara6. Didistribusikan


7. Tata Cara : 7.1.

7.2

BAPSIa Menyusun rencana kerja sesuai denganRenstra, RKT, kegiatan prioritas dan paguindikatifb Mempersiapkan rapat pimpinan denganagenda memantapkan kegiatan dan volumesasaran prioritas, optimalisasi pagu indikatifdan penjabaran per programREKTORa Rektor Universitas Jember memaparkan danmemberikan arahan kepada semuapimpinan unit kerja tentang program kerjaUniversitas Jember tahun t+1b Menginstruksikan unit kerja untukmenyusun Renja Tahun +1 dan menginputke Aplikasi SIMANGGA


7.3

7.4.

7.5.

7.6.7.7.

UNIT KERJAa Penyusunan Renja Tingkat Unit Kerja t+1b Unit Kerja mengirimkan Renja berupa hardcopy dan soft copy serta menginput kedalam aplikasi SIMANGGAREKTORa Menetapkan usulan unit kerja di aplikasiSIMANGGA yang layak untuk didanai yangditetapkan oleh pimpinan Universitasb Sinkronisasi dan konsolidasi penyusunandraft RKA-K/L beserta data dukungnyaBAPSIa Menghadiri pembahasan RKA-K/L di DIKTIb Penyempurnaan data dukung sesuai denganmasukkan tim DIKTI ketika pembahasanRKA-K/L.DIKTIPembahasan dan penelaahan usulan RKA-K/Loleh DIKTIBAPSIa Menghadiri penelaahan RKA-K/L di DIKTIb Melaporkan hasil finalisasi penalaahan RKA-K/L oleh DIKTIc Mengarsip data dukung dan dokumen RKA-K/L sebagai acuan pelaksanaan programUniversitas Jember

8. Dokumen Terkait :- RKT tahun t+1- Pagu indikatif- Kegiatan prioritas dan pendukung program tahun t+1- Aplikasi SIMANGGA9. Keluaran1. Rencana Kerja Universitas Jember2. RKA-K/L





BAPSI Rektor Unit Kerja DIKTI Kelengkapan Waktu Output1. Menyusun rencana kerjasesuai dengan Renstra, RKT,kegiatan prioritas dan paguindikatif2. Mempersiapkan rapatpimpinan dengan agendamemantapkan kegiatan danvolume sasaran prioritas,optimalisasi pagu indikatifdan penjabaran per program3. Rektor Universitas Jembermemaparkan danmemberikan arahan kepadasemua pimpinan unit kerjatentang program kerjaUniversitas Jember tahunt+14. Menginstruksikan unit kerjauntuk menyusun RenjaTahun +1 dan menginput keAplikasi SIMANGGA5. Penyusunan Renja TingkatUnit Kerja t+16. Unit Kerja mengirimkanRenja berupa hard copy dansoft copy serta menginput kedalam aplikasi SIMANGGA

MULAI


7. Menetapkan usulan unitkerja di aplikasi SIMANGGAyang layak untuk didanaiyang ditetapkan olehpimpinan Universitas8. Sinkronisasi dan konsolidasipenyusunan draft RKA-K/Lbeserta data dukungnya9. Menghadiri pembahasanRKA-K/L di DIKTI10. Penyempurnaan datadukung sesuai denganmasukkan tim DIKTI ketikapembahasan RKA-K/L11. Pembahasan dan penelaahanusulan RKA-K/L oleh DIKTI12. Menghadiri penelaahanRKA-K/L di DIKTI13. Melaporkan hasil finalisasipenalaahan RKA-K/L olehDIKTI14. Mengarsip data dukung dandokumen RKA-K/L sebagaiacuan pelaksanaan programUniversitas Jember SELESAI


PROSEDUR KERJAREVISI RKA-KL UNIVERSITAS JEMBER

KodeDokumen

Terbitan/ Revisi


:

3 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Untuk merevisi RKA-KL Universitas Jember2. Ruang Lingkup : Berlaku bagi semua Program Studi / Jurusan dilingkupUniversitas Jember3. Definisi : Revisi RKA-KL yaitu melakukan perubahan paguuniversitas baik berupa penambahan pagu maupunpergeseran anggaran tanpa merubah jumlah pagu4. Penanggung Jawab : Kepala BAPSI Universitas Jember5. Acuan : PMK Nomor 32/PMK.02/2013 tentang Tata CaraRevisi Anggaran Tahun Anggaran 20136. Didistribusikan

Kepada: Unit kerja terkait di lingkungan Universitas Jember

7. Tata Cara : 7.1. BAPSIa Membuat Surat Usulan Revisi Anggaran yangdilampiri matrik perubahan (semula –menjadi) yang ditandatangani oleh Rektor;b Menyiapkan Surat Pernyataan TanggungJawab Mutlak (SPTJM);c Menyiapkan Arsip Data Komputer (ADK)Revisi RKA-KL beserta dokumen pendukunglainnya berupa hardcopy dan softcopy;7.2. REKTORRektor selaku Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)menandatangani surat usulan revisi anggaran,SPTJM, dan hardcopy ADK Revisi RKA-KL;7.3. BAPSIa Menyerahkan dokumen Revisi Anggaran keKanwil/DJA;b Menunggu surat pemberitahuan pengesahanRevisi Anggaran dari KANWIL/DJA viaemail..

8. Dokumen Terkait :- Dokumen RKA-KL- Renstra Universitas Jember


9. Keluaran- ADK Revisi RKA-KLProses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : M. Thoriqul Huda, S.Si.Kasubbag Perencanaan AkademikDiperiksa oleh : Baderun, S.EKabag PerencanaanDisetujui oleh : Drs. H. Sugiarto, S.H, M.MKepala Biro III Universitas Jember



BAPSI Rektor Kelengkapan Waktu Output1. Membuat Surat Usulan Revisi Anggaranyang dilampiri matrik perubahan(semula – menjadi) yang ditandatanganioleh Rektor2. Menyiapkan Surat Pernyataan TanggungJawab Mutlak (SPTJM)3. Menyiapkan Arsip Data Komputer (ADK)Revisi RKA-KL beserta dokumenpendukung lainnya berupa hardcopy dansoftcopy4. Rektor selaku Kuasa Pengguna Anggaran(KPA) menandatangani surat usulanrevisi anggaran, SPTJM, dan hardcopyADK Revisi RKA-KL5. Menyerahkan dokumen Revisi Anggaranke Kanwil/DJA6. Menunggu surat pemberitahuanpengesahan Revisi Anggaran dariKANWIL/ DJA via email..

MULAI

SELESAI


PROSEDUR KERJAPENYUSUNAN USULAN BELANJA MODAL DAN

PEMELIHARAAN/REHAB SARANA/PRASARANA PENDIDIKANKode



:

4 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Menghimpun dan menyusun data usulan belanja modaldan pemeliharaan/rehab sarana pendidikan darimasing-masing Unit Kerja dalam rangka untukmemperlancar / mempermudah rencana pemaketanpengadaan barang / jasa oleh ULP.2. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Definisi : Mempermudah rencana pengadaan belanja modal danpemeliharaan / rehab sarana pendidikan yangdilengkapi dengan RAB. dan gambar4. Penanggung Jawab : Kabag. Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang RI No.25 Tahun 2004 tentangSistim Perencanaan Pembangunan Nasional;5.2 Undang – undang RI No.17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara ;5.3 Keppres No. 70 tahun 2012 tentang perubahan ke2 atas peraturan Presiden No.54 tahun 2010tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah;6. Didistribusikan

Kepada: ULP. Universitas Jember

7. Tata Cara : 7.1 UNIT KERJAa. Unit kerja mengusulkan rencana kegiatan,pengadaan belanja modal danpemeliharaan/rehab sarana pendidikan lewataplikasi Sistim Managemen Anggaran(SIMANGGA)b. Usulan lewat Simangga harus mengukuti aturanadministrasi Mata Anggaran Kegiatan (MAK)dalam RKA-KL7.2 SIMANGGAa. Simangga merupakan sistim aplikasi untukmempermudah usulan rencana kegiatan darimasing-masing unit kerja di lingkunganUniversitas Jemberb. Untuk menginput data ke Simangga harussesuai/ mengikuti aturan yang ada untukmasing-masing kegiatan dengan pagu dana yangtersedia


7.3 BAGIAN PERENCANAANa. Menghimpun / merekap usulan kegiatan dariunit kerjab. Memilahkan usulan dari unit kerja sesuai denganmata anggaran masing-masingc. Menyusun hasil rekapan masing-masing mataanggaran sesuai MAK untuk dikonsultasikankepada pimpinan7.4 PIMPINANa. Pimpinan bersama Bagian Perencanaan danBagian Keuangan memeriksa / meneliti usulankegiatan dari unit kerjab. Usulan dari unit kerja harus mengacu kepadaRentra dan EMI Universitas Jemberc. Hasil koreksi dari pimpinan dikirim untukdisempurnakan kembali di bagian perencanaanatau pada masing-masing unit kerja7.5 BAGIAN PERENCANAANa. Hasil koreksi dari pimpinan ditindaklanjutiuntuk disempurnakan sesuai arahan / kebijakanb. Penyempurnaan dokumen usulan perludilengkapi dengan data dukung yang sesuaiuntuk masing-masing mata anggaranc. Dokumen usulan yang sudah lengkap dan benardisusun kembali untuk diusulkan kepadapimpinan7.6 PIMPINANa. Dokumen usulan yang sudah disusun oleh bagianperencanaan diperiksa / teliti kembalib. Dokumen yang masih perlu disempurnakandiperbaikilagi di bagian perencanaanc. Dokumen yang sudah sempurna dikirim ke ULPuntuk segera ditindak lanjuti7.7 ULPa. Dokumen usulan dari masing-masing unit kerjaperlu dirangkum / dipaketkan sesuai denganMata Anggaran Kegiatan (MAK)b. Dokumen usulan yang sudah rangkum /dipaketkan perlu disurvay / diteliti harga /gambar /spesifikasi dari masing-masing subkegiatanc. Apabila dokumen dan pemaketan sudahsempurna maka perlu diterbitkan HargaPerhitungan Sendiri (HPS) untuk masing-masingkegiatand. Hasil pemaketan disosialisasikan kepada


rekanan untuk proses pengadaan selanjutnyasesuai dengan kualifikasi dan klasifikasinya7.8 REKANANa. Rekanan mengikuti proses pengadaan sesuaiperaturan perundang-undangan yang berlakub. Rekanan mengerjakan paket pekerjaan sesuaidengan Kontrak dan Surat Perintah Kerja (SPK)c. Rekanan harus menyelesaikan / menyerahkanhasil pekerjaannya sesuai Kontrak dan SPK paketyang dikerjakan

8. Dokumen Terkait :- Renstra Universitas Jember- Usulan dari Unit Kerja- RKA-KL Universitas Jember9. Keluaran- Pengadaan Barang / Jasa Universitas Jember

Proses Nama/Jabatan Tanda tangan TanggalDisusun oleh : Kurnia Dwi Hatmininingsih, S.EKasubbag Perencanaan FisikDiperiksa oleh : Baderun, S.EKabag PerencanaanDisetujui oleh : Drs. H. Sugiarto, S.H, M.MKepala Biro III Universitas Jember



Unit Kerja SIMANGGA Bagren Pimpinan Rekanan ULP Kelengkapan Waktu Output1. Unit kerja mengusulkanrencana kegiatan,pengadaan belanja modaldan pemeliharaan/rehabsarana pendidikan lewataplikasi Sistim ManagemenAnggaran (SIMANGGA)2. Usulan lewat Simanggaharus mengukuti aturanadministrasi MataAnggaran Kegiatan (MAK)dalam RKA-KL3. Simangga merupakansistim aplikasi untukmempermudah usulanrencana kegiatan darimasing-masing unit kerjadi lingkungan UniversitasJember4. Untuk menginput data keSimangga harus sesuai/mengikuti aturan yang adauntuk masing-masingkegiatan dengan pagu danayang tersedia

MULAI


5. Menghimpun / merekapusulan kegiatan dari unitkerja6. Memilahkan usulan dari unitkerja sesuai dengan mataanggaran masing-masing7. Menyusun hasil rekapanmasing-masing mataanggaran sesuai MAK. untukdikonsultasikan kepadapimpinan8. Pimpinan bersama BagianPerencanaan dan BagianKeuangan memeriksa /meneliti usulan kegiatan dariunit kerja9. Usulan dari unit kerja harusmengacu kepada Rentra danEMI Universitas Jember10. Hasil koreksi dari pimpinandikirim untukdisempurnakan kembali dibagian perencanaan ataupada masing-masing unitkerja11. Hasil koreksi dari pimpinanditindaklanjuti untukdisempurnakan sesuaiarahan / kebijakan


12. Penyempurnaan dokumenusulan perlu dilengkapidengan data dukung yangsesuai untuk masing-masingmata anggaran13. Dokumen usulan yang sudahlengkap dan benar disusunkembali untuk diusulkankepada pimpinan14. Dokumen usulan yang sudahdisusun oleh bagianperencanaan diperiksa /teliti kembali15. Dokumen yang masih perludisempurnakandiperbaikilagi di bagianperencanaan16. Dokumen yang sudahsempurna dikirim ke ULPuntuk segera ditindak lanjuti17. Dokumen usulan darimasing-masing unit kerjaperlu dirangkum /dipaketkan sesuai denganMata Anggaran Kegiatan(MAK)18. Dokumen usulan yang sudahrangkum / dipaketkan perludisurvay / diteliti harga /gambar /spesifikasi darimasing-masing sub kegiatan;


19. Apabila dokumen danpemaketan sudah sempurnamaka perlu diterbitkanHarga Perhitungan Sendiri(HPS) untuk masing-masingkegiatan20. Hasil pemaketandisosialisasikan kepadarekanan untuk prosespengadaan selanjutnyasesuai dengan kualifikasi danklasifikasinya.21. Rekanan mengikuti prosespengadaan sesuai peraturanperundang-undangan yangberlaku22. Rekanan mengerjakan paketpekerjaan sesuai denganKontrak dan Surat PerintahKerja (SPK)23. Rekanan harusmenyelesaikan /menyerahkan hasilpekerjaannya sesuai Kontrakdan SPK paket yangdikerjakanSELESAI


PROSEDUR KERJAPENYUSUNAN DOKUMEN DATA DUKUNG USULAN ANGGARAN

FISIK UNIVERSITAS JEMBERKode



:

5 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Menghimpun dan menyusun data dukung usulan fisikuntuk melengkapi usulan RKA-KL yang akan dibahas diDepartemen.2. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Definisi : Melengkapi data dukung usulan fisik seperti TOR, RAB,dan Gambar4. Penanggung Jawab : Kabag. Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang RI No.25 Tahun 2004 tentangSistim Perencanaan Pembangunan Nasional;5.2 Undang – undang RI No.17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara ;5.3 Keppres No. 70 tahun 2012 tentang perubahan ke2 atas peraturan Presiden No.54 tahun 2010tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah;6. Didistribusikan

Kepada: Kemendikbud dan Kemenkeu

7. Tata Cara : 7.1 UNIT KERJAa. Unit kerja mengusulkan rencana kegiatan,pengadaan belanja modal danpemeliharaan/rehab sarana pendidikan lewataplikasi Sistim Managemen Anggaran(SIMANGGA)b. Usulan lewat Simangga harus mengukuti aturanadministrasi Mata Anggaran Kegiatan (MAK)dalam RKA-KL;7.2 SIMANGGAa. Simangga merupakan sistim aplikasi untukmempermudah usulan rencana kegiatan darimasing-masing unit kerja di lingkunganUniversitas Jember ;b. Untuk menginput data ke Simangga harussesuai/ mengikuti aturan yang ada untukmasing-masing kegiatan dengan pagu dana yangtersedia;


7.3 BAGIAN PERENCANAANa. Menghimpun / merekap usulan kegiatan dariunit kerja ;b. Memilahkan usulan dari unit kerja sesuai denganmata anggaran masing-masing;c. Menyusun hasil rekapan masing-masing mataanggaran sesuai MAK. untuk dikonsultasikankepada pimpinan.7.4 PIMPINANa. Pimpinan bersama Bagian Perencanaan danBagian Keuangan memeriksa / meneliti usulankegiatan dari unit kerja;b. Usulan dari unit kerja harus mengacu kepadaRentra dan EMI Universitas Jember;c. Hasil koreksi dari pimpinan dikirim untukdisempurnakan kembali di bagian perencanaanatau pada masing-masing unit kerja ;7.5 BAGIAN PERENCANAANa. Hasil koreksi dari pimpinan ditindaklanjutiuntuk disempurnakan sesuai arahan / kebijakan;b. Penyempurnaan dokumen usulan perludilengkapi dengan data dukung yang sesuaiuntuk masing-masing mata anggaran;c. Dokumen usulan yang sudah lengkap dan benardisusun kembali untuk diusulkan kepadapimpinan.7.6 PIMPINANa. Dokumen usulan yang sudah disusun oleh bagianperencanaan diperiksa / teliti kembali;b. Dokumen yang masih perlu disempurnakandiperbaiki lagi di bagian perencanaanc. Dokumen yang sudah sempurna dikirim keKemendikbud untuk pembahasan anggaran.7.7 KEMENDIKBUD DAN KEMENKEUa. Dokumen usulan dibahas bersama untukpersetujuan pagu dana indikatif UniversitasJember dari pemerintah;b. Pagu dana indikatif yang sudah disetujui olehpemerintah disesuaikan lagi dengan rencanakegiatan Universitas Jember.


8. Dokumen Terkait :- Renstra Universitas Jember- Dokumen usulan dari Universitas Jember- RKA-KL Universitas Jember9. Keluaran- Rencana kegiatan (Dipa) Universitas Jember




Unit Kerja SIMANGGA Bagren Pimpinan Kemendikbuddan Kemenkeu Kelengkapan Waktu Output1. Unit kerja mengusulkanrencana kegiatan, pengadaanbelanja modal danpemeliharaan/rehab saranapendidikan lewat aplikasiSistim Managemen Anggaran(SIMANGGA)2. Usulan lewat Simangga harusmengukuti aturan administrasiMata Anggaran Kegiatan(MAK) dalam RKA-KL3. Simangga merupakan sistimaplikasi untuk mempermudahusulan rencana kegiatan darimasing-masing unit kerja dilingkungan Universitas Jember4. Untuk menginput data keSimangga harus sesuai/mengikuti aturan yang adauntuk masing-masing kegiatandengan pagu dana yangtersedia5. Menghimpun / merekapusulan kegiatan dari unit kerja

MULAI


6. Memilahkan usulan dari unitkerja sesuai dengan mataanggaran masing-masing7. Menyusun hasil rekapanmasing-masing mata anggaransesuai MAK. untukdikonsultasikan kepadapimpinan8. Pimpinan bersama BagianPerencanaan dan BagianKeuangan memeriksa /meneliti usulan kegiatan dariunit kerja9. Usulan dari unit kerja harusmengacu kepada Rentra danEMI Universitas Jember10. Hasil koreksi dari pimpinandikirim untuk disempurnakankembali di bagian perencanaanatau pada masing-masing unitkerja11. Hasil koreksi dari pimpinanditindaklanjuti untukdisempurnakan sesuai arahan/ kebijakan12. Penyempurnaan dokumenusulan perlu dilengkapidengan data dukung yangsesuai untuk masing-masingmata anggaran


13. Dokumen usulan yang sudahlengkap dan benar disusunkembali untuk diusulkankepada pimpinan14. Dokumen usulan yang sudahdisusun oleh bagianperencanaan diperiksa / telitikembali15. Dokumen yang masih perludisempurnakan diperbaiki lagidi bagian perencanaan16. Dokumen yang sudahsempurna dikirim keKemendikbud untukpembahasan anggaran17. Dokumen usulan dibahasbersama untuk persetujuanpagu dana indikatif UniversitasJember dari pemerintah18. Pagu dana indikatif yang sudahdisetujui oleh pemerintahdisesuaikan lagi denganrencana kegiatan UniversitasJember SELESAI


PROSEDUR KERJAPEMETAAN RENCANA KEGIATAN FISIK

UNIVERSITAS JEMBERTAHUN t+1

KodeDokumen

Terbitan/ Revisi


:

6 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Merencanakan ploting/pemetaan kegiatan fisik tahunt+12. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Definisi : Survay lapangan dalam rangka melengkapi datadukung usulan fisik berdasarkan skala prioritas.4. Penanggung Jawab : Kabag. Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang RI No.25 Tahun 2004 tentangSistim Perencanaan Pembangunan Nasional;5.2 Undang – undang RI No.17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara ;5.3 Keppres No. 70 tahun 2012 tentang perubahan ke2 atas peraturan Presiden No.54 tahun 2010tentang Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah;5.4 Permen PU No.45 tahun 2007 tentang PedomanTeknis tentang Pembangunan Bangunan GedungNegara dan Permen PU No. 24 tahun 2008Pedoman Pemeliharaan dan Perawatan BangunanGedung PU No. 16 tahun 2010 Pedoman TeknisPemeriksaaan Berkala Bangunan Gedung.6. Didistribusikan

Kepada: Kemendikbud dan Kemenkeu

7. Tata Cara : 7.1 UNIT KERJAa. Unit kerja mengusulkan rencana kegiatan,pemeliharaan/rehab sarana prasaranapendidikan lewat aplikasi Sistim ManagemenAnggaran (SIMANGGA)b. Usulan lewat Simangga harus mengukuti aturanadministrasi Mata Anggaran Kegiatan (MAK)dalam RKA-KL;7.2 SIMANGGAa. Simangga merupakan sistim aplikasi untukmempermudah usulan rencana kegiatan darimasing-masing unit kerja di lingkunganUniversitas Jember ;


b. Untuk menginput data ke Simangga harussesuai/ mengikuti aturan yang ada untukmasing-masing kegiatan dengan pagu danaindikatif yang tersedia;7.3SURVEYa. Bagian perencanaan mengadakan surveylapangan untuk mengidentifikasi rencanapembangunan dan kondisi sarana / prasarana dilingkungan Universitas Jemberb. Mengidentifikasi rencana luasan, bentuk,kontruksi gedung dan kondisi rencana rehab /perbaikan sarana prasarana gedung &lingkungan.c. Menghitung rencana kebutuhan dana yangdiperlukan7.4 BAGIAN PERENCANAANa. Menghimpun / merekap usulan kegiatan dariunit kerja dan dari hasil survey;b. Memilahkan usulan fisik / rehab dari unit kerjasesuai dengan mata anggaran masing-masing;c. Menyusun hasil rekapan masing-masing mataanggaran sesuai MAK. dan pagu dana indikatifuntuk dikonsultasikan kepada pimpinan.7.5 PIMPINANa. Pimpinan bersama Bagian Perencanaan danBagian Keuangan memeriksa / meneliti usulanfisik dari unit kerja dan dari hasil survey;b. Usulan dari unit kerja harus mengacu kepadaRentra dan EMI Universitas Jember;c. Hasil koreksi dari pimpinan dikirim untukdisempurnakan kembali di bagian perencanaanatau pada masing-masing unit kerja ;7.6 BAGIAN PERENCANAANa. Hasil koreksi dari pimpinan ditindaklanjutiuntuk disempurnakan sesuai arahan / kebijakan;b. Penyempurnaan dokumen usulan fisik perludilengkapi dengan data dukung RAB, Gambar,RKS dan fotountuk masing-masing sasaran;c. Dokumen usulan yang sudah lengkap dan benardisusun kembali untuk diusulkan kepadapimpinan.7.7 PIMPINANa. Dokumen usulan yang sudah disusun oleh bagianperencanaan diperiksa / teliti kembali;b. Dokumen yang masih perlu disempurnakandiperbaiki lagi di bagian perencanaan;


c. Dokumen yang sudah sempurna dikirim keKemendikbud untuk pembahasan anggaran.7.8 KEMENDIKBUD DAN KEMENKEUa. Dokumen usulan dibahas bersama untukpersetujuan pagu dana definitif UniversitasJember dari pemerintah;b. Pagu dana definitive yang sudah disetujui olehpemerintah disesuaikan lagi dengan rencanakegiatan Universitas Jember.

8. Dokumen Terkait :- Renstra Universitas Jember- Dokumen usulan dari Universitas Jember- RKA-KL Universitas Jember9. Keluaran- Rencana kegiatan Pekerjaan Fisik Universitas Jember



No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Unit Kerja SIMANGGA Survey Bagren PimpinanUniversitas

Kemendikbuddan Kemenkeu Kelengkapan Waktu Output1. Unit kerja mengusulkanrencana kegiatan,pemeliharaan/rehabsarana prasaranapendidikan lewat aplikasiSistim ManagemenAnggaran (SIMANGGA)2. Usulan lewat Simanggaharus mengukuti aturanadministrasi MataAnggaran Kegiatan (MAK)dalam RKA-KL3. Simangga merupakansistim aplikasi untukmempermudah usulanrencana kegiatan darimasing-masing unit kerjadi lingkungan UniversitasJember4. Untuk menginput data keSimangga harus sesuai/mengikuti aturan yangada untuk masing-masingkegiatan dengan pagudana indikatif yangtersedia5. Bagian perencanaanmengadakan surveylapangan untukmengidentifikasi rencanapembangunan dan kondisisarana / prasarana dilingkungan UniversitasJember

MULAI


6. Mengidentifikasi rencanaluasan, bentuk, kontruksigedung dan kondisirencana rehab /perbaikan saranaprasarana gedung &lingkungan7. Menghitung rencanakebutuhan dana yangdiperlukan8. Menghimpun / merekapusulan kegiatan dari unitkerja dan dari hasil survey9. Memilahkan usulan fisik /rehab dari unit kerjasesuai dengan mataanggaran masing-masing10. Menyusun hasil rekapanmasing-masing mataanggaran sesuai MAK. danpagu dana indikatif untukdikonsultasikan kepadapimpinan11. Pimpinan bersama BagianPerencanaan dan BagianKeuangan memeriksa /meneliti usulan fisik dariunit kerja dan dari hasilsurvey12. Usulan dari unit kerjaharus mengacu kepadaRentra dan EMIUniversitas Jember


13. Hasil koreksi daripimpinan dikirim untukdisempurnakan kembali dibagian perencanaan ataupada masing-masing unitkerja14. Hasil koreksi daripimpinan ditindaklanjutiuntuk disempurnakansesuai arahan / kebijakan15. Penyempurnaan dokumenusulan fisik perludilengkapi dengan datadukung RAB, Gambar, RKSdan foto untuk masing-masing sasaran16. Dokumen usulan yangsudah lengkap dan benardisusun kembali untukdiusulkan kepadapimpinan17. Dokumen usulan yangsudah disusun oleh bagianperencanaan diperiksa /teliti kembali;18. Dokumen yang masihperlu disempurnakandiperbaiki lagi di bagianperencanaan19. Dokumen yang sudahsempurna dikirim keKemendikbud untukpembahasan anggaran


20. Dokumen usulan dibahasbersama untukpersetujuan pagu danadefinitif UniversitasJember dari pemerintah21. Pagu dana definitive yangsudah disetujui olehpemerintah disesuaikanlagi dengan rencanakegiatan UniversitasJember SELESAI


PROSEDUR KERJA

PEMBUATAN PERUBAHAN MASTER PLAN UNIVERSITAS JEMBERTAHUN 2015 – 2025

KodeDokumen

Terbitan/ Revisi


:

7 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Untuk mengetahui luasan lahan terbangun dan tidakterbangun serta arah pengembangan komplekRektorat, Fakultas dan Program Studi dilingkunganUniversitas Jember beserta kelengkapan untukkeperluan Akademisi dalam upaya menghindaripembangunan yang tidak terencana.2. Ruang Lingkup : Berlaku bagi semua Program Studi / Jurusan dilingkupUniversitas Jember3. Definisi : Master plan atau rencana induk adalah rencana garisbesar yang menyajikan dan memberikan arahan suatulahan untuk diolah dan ditata.4. Penanggung Jawab : Kepala BAPSI Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang RI No.5 Tahun 1990 tentangKonservasi Sumberdaya Alam Hayati danEkosistem;5.2 Undang – undang RI No.24 Tahun 1992 tentangPenataan Ruang ;5.3 Undang-undang No. 25 tahun 2004 tentang sistemperencanaan pembangunan nasional ;5.4 Undang – undang RI No.32 Tahun 2009 tentangPerlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup.6. Didistribusikan


7. Tata Cara : 7.1 BAPSIa. Mengusulkan pembentukan Tim RedesainMaster plan Universitas Jember Tahun 2015 –2025;b. Membuat undangan rapat kordinasi danmenyiapkan bahan rapat;7.2 TIM REDESAIN MASTER PLANa. Rapat Kordinasi tentang Langkah & Metode yangakan dilakukan;b. Pengumpulan data dan Survey untuk mendap


8. Dokumen Terkait :- Renstra Universitas Jember- Masterplan Universitas Jember9. Keluaran- Pedoman teknis pelaksanaan pembangunan kampus unej redesain master planUniversitas Jember tahap II tahun 2015 – 2025




BAPSI Tim RedesainMasterplan Kelengkapan Waktu Output1 Mengusulkan pembentukan TimRedesain Master plan UniversitasJember Tahun 2015 – 20252 Membuat undangan rapatkordinasi dan menyiapkan bahanrapat3 Rapat Kordinasi tentang Langkah& Metode yang akan dilakukan4 Pengumpulan data dan Surveyuntuk mendap

MULAI

SELESAI


PROSEDUR KERJAPEMBUATAN BUKU LAKIP UNIVERSITAS JEMBER

KodeDokumen

Terbitan/ Revisi

: 1 / 0 Tanggal Revisi :

7 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Memberikan panduan bagi penyusunan Buku LaporanAkuntabilitas dan Kinerja Instansi PemerintahUniversitas Jember selama satu tahun anggaran2. RuangLingkup : Bagian Sistem Informasi3. Definisi : Buku Laporan Akuntabilitas dan Kinerja InstansiPemerintah Universitas Jember diterbitkan oleh BiroAdministrasi Perencanaan dan Sistem informasi dandisusun oleh Bagian Sistem Informasi. Yangmenyajikan berbagai informasi tentang pelaksanaankegiatan di lingkungan Universitas Jember selamasatu tahun anggaran, dll.4. PenanggungJawab : Kabag. Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : Renstra Universitas Jember6.DidistribusikanKepada : Kasubag. Perencanaan Fisik7. Tata Cara : Alur Penyusunan Laporan Tahunan Rektor

7.1. BAPSIPembuatan surat Pembantu Rektor II kepadapimpinan Fakultas/PS, Lambaga, UPT, Bagian dilingkungan UNEJ.7.2. Fakultas/Program Studi, Lembaga, UPT,

Bagiana. Mengisi format Lakip berdasarkan program dankegiatan yang telah dilakukan serta anggarandana yang telah digunakan untuk menunjangprogram dan kegiatan sampai dengan 31Desember yang telah berjalanb. Mengirim kembali kepada BAPSI format LAKIPyang telah diisi7.3. BAPSIa. Lakip dari Unit Kerja yang telah diisidikompilasi dan dianalisis berdasarkan paguanggaran yang tersedia dalam programSIMANGGA serta menetapkan kinerja tahunberjalan.b. Lakip dari Unit Kerja setelah dikompilasimenjadi LAKIP Universitas Jember


7.4. Pembantu Rektor IIa. Draft LAKIP Universitas Jember disampaikankepada Pembantu Rektor IIb. LAKIP yang telah direview diperbaiki dandisempurnakanc. Memo untuk mengirimkan LAKIP kepadaKemendikbud Jakarta7.5. KemendikbudLAKIP Universitas Jember dikirimkan kepadaKemendikbud Jakarta dengan memperhatikanbatas waktusesuai ketentuan

8. DokumenTerkait : 8.1 RKAKL8.2 DIPA Universitas Jember8.3 Renstra Universitas Jember Tahun 2011 – 2015.Proses Nama/Jabatan Tandatangan TanggalDisusun oleh : Kurnia Dwi Hatmininingsih, S.EKasubbag Perencanaan Fisik

Diperiksaoleh : Baderun, S.EKabag PerencanaanDisetujui oleh : Drs. H. Sugiarto, S.H, M.MKepala Biro III Universitas Jember



BAPSI UnitKerja PR II Kemendikbud Kelengkapan Waktu Output1 Pembuatan surat PembantuRektor II kepada pimpinanFakultas/PS, Lambaga, UPT,Bagian di lingkungan UNEJ2 Mengisi format Lakipberdasarkan program dankegiatan yang telah dilakukanserta anggaran dana yang telahdigunakan untuk menunjangprogram dan kegiatan sampaidengan 31 Desember yang telahberjalan3 Mengirim kembali kepadaBAPSI format LAKIP yang telahdiisi

4 Lakip dari Unit Kerja yang telahdiisi dikompilasi dan dianalisisberdasarkan pagu anggaranyang tersedia dalam programSIMANGGA serta menetapkankinerja tahun berjalan

MULAI


5 Lakip dari Unit Kerja setelahdikompilasi menjadi LAKIPUniversitas Jember6 Draft LAKIP Universitas Jemberdisampaikan kepada PembantuRektor II7 LAKIP yang telah direviewdiperbaiki dan disempurnakan8 Memo untuk mengirimkanLAKIP kepada KemendikbudJakarta9 LAKIP Universitas Jemberdikirimkan kepadaKemendikbud Jakarta denganmemperhatikan batas waktusesuai ketentuan SELESAI


PROSEDUR KERJAINDENTIFIKASI DATA FISIK




:

8 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Melengkapi data fisik sarana / prasarana UniversitasJember2. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Definisi : Survay lapangan dalam rangka melengkapi data fisikberdasarkan realita yang ada.4. Penanggung Jawab : Kabag. Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang RI No.25 Tahun 2004 tentangSistim Perencanaan Pembangunan Nasional;5.26. Didistribusikan

Kepada: Universitas Jember

7. Tata Cara : 7.1 BAGIAN PERENCANAAN FISIKa Melakukan identifikasi data fisik saranaprasarana di lingkungan Universitas Jemberb Meminta data fisik sarana prasarana yang ada diUnit kerja7.2 UNIT KERJAa Unit kerja mempersiapkan data fisik saranaprasarana yang dikuasai;b Unit kerja mengirimkan data fisik saranaprasarana yang diminta.7.3 BAGIAN PERENCANAAN FISIKa Bagian perencanaan menghimpun data fisik dilingkungan Universitas Jemberb Mengidentifikasi keadaan masing-masing saranaprasarana fisikc Melaporkan keadaan sarana prasarana fisikkepada pimpinan

7.4 PIMPINANa Memberikan arahan dan petunjuk inventarisasib Hasil identifikasi barang atau sarana prasaranafisik supaya di inventarisir dengan baik diBagian Perencanaan fisik.


8. Dokumen Terkait :- Hasil survey data fisik sarana prasarana Universitas Jember- Dokumen data fisik sarana prasarana Universitas Jember9. Keluaran- Dokumen data sarana prasarana fisik di lingkungan Universitas Jember




Bagren Unit Kerja Pimpinan Kelengkapan Waktu Output1 Melakukan identifikasi datafisik sarana prasaranadilingkungan UniversitasJember2 Meminta data fisik saranaprasarana yang ada di Unitkerja3 Unit kerja mempersiapkandata fisik sarana prasaranayang dikuasai4 Unit kerja mengirimkan datafisik sarana prasarana yangdiminta5 Bagian perencanaanmenghimpun data fisik dilingkungan UniversitasJember

MULAI


6 Mengidentifikasi keadaanmasing-masing saranaprasarana fisik7 Melaporkan keadaan saranaprasarana fisik kepadapimpinan8 Memberikan arahan danpetunjuk inventarisasi9 Hasil identifikasi barangatau sarana prasarana fisiksupaya di inventarisirdengan baik di BagianPerencanaan Fisik SELESAI


PROSEDUR KERJAINDENTIFIKASI DATA PENGEMBANGAN POTENSI BISNIS




:

10 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Mengindentifikasi sarana prasarana yang kurang /tidak produktif menjadi potensi yang dapat berhasildan berdaya guna.2. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Waktu Pelaksanaan : Januari - Desember4. Penanggung Jawab : Kabag Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang nomor 25 tahun 2004 tentangsistem perencanaan pembangunan nasional5.2 Undang-undang nomor 17 tahun 2003 tentangkeuangan negara6. Didistribusikan


7. Tata Cara :

7.1 BAPSIb Memberikan data kondisi fisik sarana prasaranayang ada;c Memberikan gambaran potensi bisnis apabilasarana prasarana fisik dikembangkan7.2 TIMa Mengevaluasi usulan dari Bapsi;b Mempertimbangkan untung / rugi terhadapprospek bisnis yang akan dikembangkan kedepan;c Membuat estimasi rencana anggaran biayadalam pengembangan potensi;d Mengajukan usulan rencana pengembanganpotensi kepada pimpinan.7.3 PIMPINANa Menganalisa serta mempertimbangkan usulandari Timb Mengevaluasi dan merevisi usulan dari TIMc Mengusulkan dan mengkoordinasikan datausulan kepada Senat


7.4 SENATa Mempertimbangkan serta memberikan arahandari usulan Pimpinanb Menyetujui atau mempertimbangkan konsepdata yang diajukan oleh pimpinan7.5 PIMPINANa Menerima hasil keputusan Senat tentangrencana pengembangan sarana potensi bisnis.b Memberikan arahan pelaksanaan kepada Timdan Bapsi.7.6 TIM & BAPSIa Melaksanakan usulan yang sudah disetujuai olehPimpinan dan Senatb Membuat laporan kegiatan.

8. Dokumen Terkait :- Data survey lapangan- Rencana anggaran biaya dan gambar- Laporan kegiatan9. Keluaran1. Pengembangan sarana prasarana Universitas Jember2. Profit pengembangan bisnis




BAPSI Tim Pimpinan Senat BAPSI & Tim Kelengkapan Waktu Output1. Memberikan datakondisi fisik saranaprasarana yang ada2. Memberikan gambaranpotensi bisnis apabilasarana prasarana fisikdikembangkan3. Mengevaluasi usulandari Bapsi4. Mempertimbangkanuntung / rugi terhadapprospek bisnis yangakan dikembangkan kedepan5. Membuat estimasirencana anggaran biayadalam pengembanganpotensi6. Mengajukan usulanrencana pengembanganpotensi kepadapimpinan7. Menganalisa sertamempertimbangkanusulan dari Tim

MULAI


8. Mengevaluasi danmerevisi usulan dariTIM9. Mengusulkan danmengkoordinasikandata usulan kepadaSenat10. Mempertimbangkanserta memberikanarahan dari usulanPimpinan11 Menyetujui ataumempertimbangkankonsep data yangdiajukan oleh pimpinan12. Menerima hasilkeputusan Senattentang rencanapengembangan saranapotensi bisnis13. Memberikan arahanpelaksanaan kepadaTim dan Bapsi14. Melaksanakan usulanyang sudah disetujuaioleh Pimpinan danSenat15. Membuat laporankegiatan SELESAI


PROSEDUR KERJAUSULAN SKALA PRIORITAS APBN

UNIVERSITAS JEMBER

KodeDokumen

Terbitan/ Revisi


:

11 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Membuat dokumen usulan skala prioritas APBN2. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Definisi : Melengkapi data dukung usulan skala prioritas APBN4. Penanggung Jawab : Kabag. Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang RI No.25 Tahun 2004 tentangSistim Perencanaan Pembangunan Nasional;5.26. Didistribusikan

Kepada: Kemendikbud – Ditjen Pendidikan Tinggi

7. Tata Cara : 7.1 PIMPINANa Menerima surat pemberitahuan dari Ditjen Diktiperihal persiapan usulan prioritas APBN;b Mengidentifikasi kebutuhan sarana prasarana dilingkungan Universitas Jember;c Mengkoordinasikan rencana kebutuhan saranaprasarana di lingkungan Universitas Jemberdengan bagian perencanaan.7.2 BAGIAN PERENCANAAN FISIKa Mengidentifikasi rencana kebutuhan saranaprasarana di lingkungan Universitas Jember;b Pembuatan data dukung untuk pembangunangedung pendidikan;c Permintaan legalitas/pengesahan ke DPU CiptaKarya Kab. Jemberd Permintaan usulan ke unit kerja yangdialokasikan, untuk kebutuhan peralatanpendidikan (alat lab, mebelair, alat pendidikan)sebagai data dukung;e Mengkompilasi data usulan pembangunangedung dan pengadaan peralatan pendidikan;f Mengkonsultasikan hasil kompilasi usulanpembangunan gedung dan pengadaan peralatanpendidikan;g Membuat surat ke Ditjen Dikti perihal usulanprioritas APBN Universitas Jember.


7.3 PIMPINANa Mengevaluasi hasil kompilasi usulan prioritasAPBN Universitas Jember;b Menyetujui usulan dan mengkoordinasikanpengiriman berkas (soft copy dan hard copy) keDitjen Dikti8. Dokumen Terkait :- Dokumen usulan prioritas APBN Universitas Jember9. Keluaran- Berkas Dokumen usulan prioritas APBN Universitas Jember




Pimpinan Bagren Fisik Unit Kerja PU. CiptaKarya Kelengkapan Waktu Output1. Menerima suratpemberitahuan dariDitjen Dikti perihalpersiapan usulan prioritasAPBN2. Mengidentifikasikebutuhan saranaprasarana di lingkunganUniversitas Jember3. Mengkoordinasikanrencana kebutuhansarana prasarana dilingkungan UniversitasJember dengan bagianperencanaan4. Mengidentifikasi rencanakebutuhan saranaprasarana di lingkunganUniversitas Jember5. Pembuatan data dukunguntuk pembangunangedung pendidikan6. Permintaanlegalitas/pengesahan keDPU Cipta Karya Kab.Jember

MULAI


7. Permintaan usulan ke unitkerja yang dialokasikan,untuk kebutuhanperalatan pendidikan(alat lab, mebelair, alatpendidikan) sebagai datadukung8. Mengkompilasi datausulan pembangunangedung dan pengadaanperalatan pendidikan9. Mengkonsultasikan hasilkompilasi usulanpembangunan gedungdan pengadaan peralatanpendidikan10. Membuat surat ke DitjenDikti perihal usulanprioritas APBNUniversitas Jember11 Mengevaluasi hasilkompilasi usulan prioritasAPBN Universitas Jember12. Menyetujui usulan danmengkoordinasikanpengiriman berkas (softcopy dan hard copy) keDitjen Dikti SELESAI


PROSEDUR KERJAPENYUSUNAN TrPNBP UNIVERSITAS JEMBER

KodeDokumen

Terbitan/ Revisi


:

12 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Menyusun Rencana pendapatan Universitas Jember2. Ruang Lingkup : Berlaku bagi semua Program Studi / Jurusan dilingkupUniversitas Jember3. Definisi : Penyususunan Target Pendapatan Negara Bukan Pajak(PNBP) menyajikan daftar rencana pendapatan yangdihimpun dari masing-masing unit kerja kemudiandikompilasi menjadi perkiraan pendapatan PNBP4. Penanggung Jawab : Kepala BAPSI Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang nomor 25 Tahun 2004 tentangSistem Perencanaan Pembangunan Nasional5.2 Undang-undang nomor 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara6. Didistribusikan


7. Tata Cara : 7.3. BAPSIa. Menghimpun rencana pendapatan masing-masing unit kerja di lingkungan UniverstasJember;b. Mengidentifikasi jumlah seluruh MahasiswaUniversitas Jember;c. Rekapitulasi target dan rencana penerimaanPNBP yang bersumber dari SPP, UKT danpendapatan PNBP lainnya.

7.4. PIMPINANa. Mengkordinasikan hasil kompilasi rencanapendapatan unit kerja dengan unit kerja;b. Finalisasi rencana pendapatan UniversitasJember7.3. BAPSIa. Input data rencana pendapatan di aplikasiTrPNBP;b. Menyusun data dukung dari rencanapendapatan Universitas Jember;c. Mengirim Usulan Rencana pendapatan ke


DIKTI via email7.3 DIKTIa. Surat/Undangan dari dikti perihal Target &Penggunaan PNBP;b. Pembahasan usulan rencana pendapatan diDIKTI

8. Dokumen Terkait :- Rencana Pendapatan Unit Kerja- Aplikasi TrPNBP9. KeluaranRencana Pendapatan Universitas Jember




BAPSI Pimpinan DIKTI Kelengkapan Waktu Output1. Menghimpun rencana pendapatanmasing-masing unit kerja dilingkungan Universtas Jember2. Mengidentifikasi jumlah seluruhMahasiswa Universitas Jember3. Rekapitulasi target dan rencanapenerimaan PNBP yang bersumberdari SPP, UKT dan pendapatan PNBPlainnya4. Mengkordinasikan hasil kompilasirencana pendapatan unit kerjadengan unit kerja5. Finalisasi rencana pendapatanUniversitas Jember6. Input data rencana pendapatan diaplikasi TrPNBP7. Menyusun data dukung dari rencanapendapatan Universitas Jember8. Mengirim Usulan Rencanapendapatan ke DIKTI via email9. Surat/Undangan dari dikti perihalTarget & Penggunaan PNBP10. Pembahasan usulan rencanapendapatan di DIKTI

MULAI

SELESAI


PROSEDUR KERJAMONITORING DAN EVALUASI HASIL PENGADAAN BARANG/JASA

UNIVERSITAS JEMBER

KodeDokumen

Terbitan/ Revisi


:

13 TanggalBerlaku


1. Tujuan : Memperoleh data realisasi pembangunan/rehabsarana prasarana dan hasil pengadaan barang/jasa2. Ruang Lingkup : Universitas Jember3. Definisi : Melaksanakan monitoring dan mengevaluasi kegiatanpembangunan/rehab dan hasil pengadaan barang/jasa4. Penanggung Jawab : Kabag. Perencanaan Universitas Jember5. Acuan : 5.1 Undang-undang RI No.25 Tahun 2004 tentangSistem Perencanaan Pembangunan Nasional;6. Didistribusikan

Kepada: Pimpinan dan Unit Kerja

7. Tata Cara : 7.1 BAGIAN PERENCANAAN FISIKa Melaksanakan pemantauan hasil pembangunangedung/rehab dan hasil pengadaan barang danjasa;b Mengevaluasi hasil pembangunan gedung/rehabdan hasil pengadaan barang dan jasa;c Melaporkan kepada pimpinan hasil monitoringdan evaluasi pembangunan gedung/rehab danpengadaan barang dan jasa.7.2 PIMPINANa Memberikan penilaian terhadap konsultan/penyedia jasa dalam kegiatan pembangunangedung/rehab dan pengadaan barang dan jasa ;b Memberikan rekomendasi kepada ULP atas hasilrealisasi pembangunan gedung/rehab danpengadaan barang dan jasa ;

8. Dokumen Terkait :- Hasil rekomendasi terhadap konsultan/penyedia jasa pembangunan gedung/rehabdan pengadaan barang dan jasa9. Keluaran- list kualifikasi dan klasifikasi rekanan/penyedia barang /jasa yang berkualitas.





Bagren Fisik Pimpinan Kelengkapan Waktu Output1. Melaksanakan pemantauan hasilpembangunan gedung/rehab dan hasilpengadaan barang dan jasa2. Mengevaluasi hasil pembangunangedung/rehab dan hasil pengadaanbarang dan jasa3. Melaporkan kepada pimpinan hasilmonitoring dan evaluasi pembangunangedung/rehab dan pengadaan barangdan jasa4. Memberikan penilaian terhadapkonsultan /penyedia jasa dalamkegiatan pembangunan gedung/rehabdan pengadaan barang dan jasa5. Memberikan penilaian terhadapkonsultan /penyedia jasa dalamkegiatan pembangunan gedung/rehabdan pengadaan barang dan jasa

MULAI

SELESAI

download disini (.pdf)

Documents