Top Banner
FOTO SEBAGAI SALAH SATU KOLEKSI PERPUSTAMAH. Studi Kasus Terhadap Penya jian lndeks Foto Di TEMPO Skripsi Oiajuksn untuk melengkspi persyaratan mencapai gelar Sarjana llmu Perpustakaan Oleh : PAHMI SOLAIMAN NPM : 0785138153 Jurusan llmu Perpustakaan FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS INDONESIA 1989
110

Dokumentasi Foto

Jan 26, 2016

Download

Documents

Pahmi Sulaiman

Dokumentasi foto. Pengelolaan penyimpanan yang baik diperlukan agar tidak rusak dan bisa dicari kembali. Pengindeksan untuk mempermudah penemuan kembali.
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Dokumentasi Foto

FOTO SEBAGAI SALAH SATU KOLEKSI PERPUSTAMAH. Studi Kasus Terhadap Penya jian

lndeks Foto Di TEMPO

S k r i p s i

Oiajuksn untuk melengkspi persyaratan

mencapai gelar

Sarjana llmu Perpustakaan

O l e h :

PAHMI SOLAIMAN NPM : 0785138153

Jurusan llmu Perpustakaan

FAKULTAS SASTRA

UNIVERSITAS INDONESIA 1 9 8 9

Page 2: Dokumentasi Foto
Page 3: Dokumentasi Foto
Page 4: Dokumentasi Foto

Sblumh fsf shipsf i

Page 5: Dokumentasi Foto

PRAKATA

Tugas b e r a t yang rfienggairahkan. B e r a t , k a r e n a belum

banyak l i t e r a t u r mengenai dokumentasi f o t o . P e n e l i t i a n

kepus takaan s e d i k i t menemukan t u l i s a n a t a u buku mengenai

dokumentasi f o t o yang d i t u l i s o l e h o r a n g k i t a . Bahkan

l i t e r a t u r a s i n g mengenai masalah i t u s u l i t d i p e r o l e h d i

I n d o n e s i a . Karena i t u , untuk menu l i s s k r i p s i i n i , bebera-

a r t i k e l t e r p a k s a d i d a t a n g k a n d a r i l u a r .

D i n e g a r a l a i n t e r n y a t a dokumentasi f o t o belum a d a

keseragaman. Dan i n i l a h yang menggairahkan, d a p a t mempe-

l a j a r i l e b i h mendalam mengenai dokumentasi f o t o m e l a l u i

t u l i s a n p a r a a h l i dokumentasi f o t o l u a r n e g e r i . I t u penge-

t ahuan yang t a k t e r n i l a i dengan uang.

Alharndul i l lah ! Tugas b e r a t d a p a t d i s e l e s a i k a n . Pe-

k e r j a a n b e r g a i r a h t e l a h menambah banyak pengetahuan s a y a

mengenai 'dokumentasi f o t o . A l l a h memang Maha Kuasa, yang

meringankan beban b e r a t , yang memberi g a i r a h un tuk menam-

bah i l m u pengetahuan.

S e l a n j u t n y a , s a y a menyampaikan t e r i m a k a s i h a tas

semua bantuan yang d i b e r i k a n dalam p e n u l i s a n s k r i p s i i n i .

Ucapan t e r i m a k a s i h yang pertama., kepada Ibuk L i l y K. So-

m a d i k a r t a , M.Sc. s e b a g a i pembimbing utama. Ucapan t e r i m a

k a s i h juga kepada Ibuk Dra. A.A.M. Kalangie-Pandey dan

Page 6: Dokumentasi Foto

Ibuk Irma U. A d i t i r t o , SS, SIP, MLIS. s e b a g a i pembaca.

Kemudian ucapan t e r i m a k a s i h s a y a sampaikan kepada

Bapak NTco J. Tampi, k e p a l a pe rpus takaan MBM TEMPO, yang

membantu menyediakan tempat untuk p e n e l i t i a n . Ucapan yang

sama kepada Sdr . Pramudhito Bagio yang mengurus pengada-

a n a r t i k e l d a r i I n g g r i s . Juga b u a t ad inda Yuniar Zebua

yang s e l a l u memberikan dorongan dan banyak memberi kemu- :

dahan selama pengumpulan l i t e r a t u r d i PDII-LIPI, J a k a r t a .

Kepada s e l u r u h s t a f p e n g a j a r J I P FSUI, juga kepada

teman-teman yang i k u t memberikan komentar t e r h a d a p kon-

s e p s k r i p s i i n i s a y a ucapkan t e r i m a k a s i h . k

Kepada Yang Mulia Ayah ser ta I b u , Sulaiman dan Rab i - .

a h , s a y a sampaikan penghargaan dan t e r i m a k a s i h yang s e -

t i n g g i - t i n g g i n y a . S u l i t k a l a u s a y a s e k o l a h t a n p a bantuan

modal d a r i kedua b e l i a u .

Kerja b e r a t t e l a h s e l e s a i . Yang t i n g g a l g a i r a h , gu-

na menghadapi t a n t a n g a n b e r i k u t . Semoga,' s e l e s a i n y a

s k r i p s i i n i dapa t menjadi langkah awal yang b a i k untuk

i k u t menentukan j a Iannya perpustakaan-di-Indonesia. C i t a - '0

c i t a b e s a r , memang.

Pahmi Sulaiman

Depok, Jawa Bara t

J a n u a r i 1989

Page 7: Dokumentasi Foto

v i i

DAFTAR IS1

PRAKATA v

DAFTAR I S 1 v i i

DAFTAR LAMPIRAN i x

BAB I PENDAHULUAN

A. L a t a r Belakang Masalah

B. Tu juan P e n e l i t i a n

C. Metode P e n e l i t i a n

D. Asumsi

E. S i s t e m a t i k a Pembahasan

BAB I1 DOKUMENTASI FOTO 9 A. Foto s e b a g a i Koleks i 9 B. Pengadaan Foto 11

C. S a r a n a Temu Kembali 15 1. E n t r i i n d e k s 17 2. Klasi f i k a s i 18 3. Tajuk s u b j e k 20

4. Anglo American C a t a l o g i n g Rules 22

(AACR)

D. Cara Penyimpanan Foto 26

BAB I11 DOKUMENTASI FOTO D I TEMPO

A. Pengadaan Foto

B. Pengindeksan Foto

1. I n d e k s f o t o b i a s a

2. I n d e k s f o t o TIME

C. Penyimpanan Foto

D. Pene lususan Foto

BAB I V PEMBAHASAN 51 A. Pengadaan Foto d i TEMPO 52

B. Pengindeksan Foto d i TEMPO 54

Page 8: Dokumentasi Foto

1. Indeks f o t o b i a s a

2. Indeks f o t o TIME 3. Kemungkinan penggabungan i n d e k s

f o t o 4. Bahasa i n d e k s untuk i n d e k s f o t o

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Saran

BIBLIOGRAFI

I n d e k s

Riwayat Hidup

Page 9: Dokumentasi Foto

DAFTAR LAMP1 RAN

Lampiran

Lampi r a n

Lampi r a n

Lampi r a n

Lampiran

Lampi r a n

Lampiran

Lampiran

Lampi r a n

Lampiran

Lampi r a n

1 : S t r u k t u r o r g a n i s a s i PT G r a f i t i P e r s .

2 : S t r u k t u r o r g a n i s a s i P e r p u s t a k a a n MBM TEMPO.

3 : Alur k e r j a - s e c a r a g a r i s b e s a r - pengolah-

a n f o t o d i TEMPO.

4 : Contoh c o n t a c t p r i n t .

5 : Contoh f o r m u l i r konsep i n d e k s .

6 : Contoh f o r m u l i r permintaan f o t o .

7 : Contoh f o r m u l i r pe rmin taan r e p r o d u k s i f o t o .

8 : Formul i r pesanan c u c i f i l m , c o n t a c t p r i n t ,

dan c e t a k f o t o .

9 : Cara p e n e l u s u r a n f o t o .

10 : Contoh i n d e k s f o t o TIME.

11 : S u r a t ke te rangan .

Page 10: Dokumentasi Foto

\ RINGKASAN

Foto sudah merupakan s a l a h s a t u kebutuhan pokok da-

lam k e g i a t a n p e n e r b i t a n maja lah . Pesan-pesan yang s u l i t

disampaikan m e l a l u i t u l i s a n d a p a t d i a t a s i dengan menggu-

nakan f o t o s e b a g a i mediumnya. Foto yang dimuat dalam ma-

j a l a h d a p a t p u l a menjadi daya t a r i k b a g i pembaca untuk

membeli maja lah . Karena f o t o yang menjadi i l u s t r a s i maja-

l a h d a p a t mengurangi rasa bosan b a g i orang yang membaca

ma j a l a h .

Pen t ingnya k e h a d i r a n f o t o dalam k e g i a t a n p e n e r b i t a n

maja lah mengakibatkan k e g i a t a n pengurnpulan dan penangan-

annya s e b a g a i k o l e k s i menjadi p e n t i n g pu la . Sebaga i s a l a h

s a t u kebutuhan pokok, f o t o h a r u s d i t a n g a n i s e c a r a s e r i u s .

S e t i a p f o t o yang dikumpulkan dan disimpan h a r u s b i s a d i t e -

mukan kembali a p a b i l a s u a t u saat d i p e r l u k a n . Untuk i t u sa-

r a n a temu kembal i : berupa k a t a l o g a t a u i n d e k s s a n g a t d i -

pe r iukan .

Dalam s k r i p s i i n i saya mencoba meninjau pe laksanaan

pengindeksan f o t o yang d i l a k u k a n d i pe rpus takaan Majalah

B e r i t a Mingguan TEMPO. Hasil p e n e l i t i a n yang s a y a lakukan

d a r i b u l a n Mei sampai dengan J u l i 1988 menunjukkan bahwa

dua pe rangka t i n d e k s f o t o yang d i m i l i k i TEMPO: Indeks Foto

TIME dan Indeks Foto b i a s a (baca: f o t o k a r y a wartawan TEM-

PO dan f o t o d a r i k a n t o r - k a n t o r b e r i t a ) d a p a t d i s a t u k a n .

Tidak p e r l u l a g i ada i n d e k s yang manual k a r e n a kedua i n d e k s da-

Page 11: Dokumentasi Foto

pat d io l ah dengan komputer. Pemakaian t a j u k subjek yang

berbahasa alanli pacla indeks foto-biasa t e r b u k t i menim-

bulkan berbagai i s t i l a h yang t i d a k t e rkenda l i . Resimpul-

an l a i n adalah bahwa majalah TIM3 cliindeks fotonya kare-

n a berdasarkan anggapan bahwa majalah t e r s e b u t sudah

mapan. B e r i t a a t au t u l i s a n yang dimuat TIME s e r i n g sama

a t a u d i i k u t i o leh majalah-ma j a l ah l a i n , sehingga pema-

k a i yang mencari f o t o ma j a lah l a i n dapat menggunaT-can

indeks f o t o TIME,

Berdasarkan kesimpulan-kesimpulan t e r s e b u t saya me-

nyarankan untuL kedua indeks f o to yang d i m i l i k i TEMPO

di jadilran s a t u , sehingga penelusuran f o t o dapat di laku-

kan s e k a l i j eilan. Penginde'tsan f o to TIME yang rneru-pakan

langkah maju dalam usaha pustakawan T3'lPO meningicatkan

pelayanan kepada pemakai perpustakaan p e r l u d i l a n jutkan.

Terhadap pemakaian t a j u k sub jek yang berbahasa a l m i , saya menyarankan agar s eee r a disusun tesaurus . Saranya

adalah dengan memanfaatkan kosa k a t a yang sudah ada men-

j a d i tesaurus . Tesaurus t e r s e b u t ha.nya untuk, d ipaka i pa-

da s a a t penelusuran dilakukan,

Page 12: Dokumentasi Foto
Page 13: Dokumentasi Foto

Bab I

PrnDAHULUAN

Sebagian b e s a r rnajalah t i d a k l e p a s d a r i tu juan ko-

mers i l . Majalah populer s e p e r t i maJalah b e r i t a t i d a k mau

m e n ~ a l a n i apa yang d i s e b u t rlagi. T4a j a l a h populer berusaha

merebut l a b a yang seban~alr-Sanyalcnya. Ral i n i t e r l i h a t

da r i genccrnya promosi majalah-majalah populer untulr m e -

r e b u t pasar . Xomers ia l i sas i juga t e r l i h a t d a r i upaya pe-

n e r b i t majalah untuk rnenyuguhkan apa yang d i inginkan o leh

peribaca.

Beran~ l ra t d a r i kea$Laan tid-ak mau r u g i t e r s e b u t , pe-

ne rb i t -penerb i t majalah t e r u s berusaha meningkatkan mutu,

mengenzi i s i maupun perwajahan. Sa lah s a t u usaha mmper-

c a n t i k penampilan majalah adalah dengan memuat f o t o se-

bagai i l u s t r a s i . Foto yang d i s a j i k a n bu?ran sembara-ng fo-

L bo, t e t a p i adalah f o t o yang re l evan dan rienunjang s e s t a

menarnbah bobot pesan yanv dibawa clajalah.

3alam bab i n i &an d iura ikan s e c a r a umu-m pengzunaan

f o t o untu7c i l u s t r a s i majalah. Jugs akan d i s a j i k a n tu juan

p e n e l i t i a n dan metofie p e n e l i t i a n yang d ipaka i untulc me-

a u l i s s k r i p s i i n i .

A. L a t a r -- Eelalcanff Masalah

R i l a Icita tengok Ire masa yang l a l u , d a r i f a k t a

yang ada terungkap bahwa i n d u s t r i f o t o g r a f i sudah

Page 14: Dokumentasi Foto

berlcembang s e j a k awal abad ke-19. Pada zanan t e r s e b u t

teknologi f o t o g r a f i t e l a h d i te rapkan untuk mengisi

gambar dan i l u s t r a s i karya cetak. D i Pe ranc i s , peog-

is ian i l u s t r a s i dan gambar pada majalah dimulai pada

n a j a l a h La Car ica tu re yanz t e r b i t tahun 1830. Kenudi-

an d i I n g g r i s d i s u s u l pula o leh n a j a l a h Punch pads

tahun 1841 dan I l l u s t r a t e d - London News pada tahun be-

r i k u t n y a , y a i t u tahun 1842. Sementara i t u d i Amerika

S e r i k a t n a j a l a h S c i e n t i f i c American - mulai menakai fo-

t o s e b a s a i i l u s t r a s i pads tahun 1845 (Ward, 1981:16).

Berdzsarkan ke jadian t e r s e b u t dapat disimpulkan

bahwa f o to sebagai i l u s t r a s i ma j a l a h sudah dimulai

(oranz) s e j a k l e b i h d a r i s a t u abad yans l a l u . Melalui

kmun wak-tu yang panjang i t u , teknologi f o t o g r a f i maju

t e r u s mengilruti perlrembzn gan i lmu pengetahuan . Dulu,

lcarya f o t o hanya dapat dicetalc hitam p u t i h , t e t a p i

k i n i f o t o sudah dapat d ibua t berwarna, sehingga i l u s -

t r a s i majalah pun d ibua t oran3 berwarna.

l e h a d i r a n f o t o s e b a s a i i l u s t r a s i majalah mengaki-

batkan produ!csi f o t o yans mcrekam berbagaj. p e r i s t i w a

meningkat t e r u s jumlahnya d a r i h a r i ke h a r i . Karena

i t u pada penerbi tan majalah, v~artawan f o t o d isediakan

untuk rnemburu ob jek f o to .

Tidak ada sw.iber yang ~?lenyebutkan jurnlah keselu-

Page 15: Dokumentasi Foto

ruhan f o t o yang d i h a s i l k a n d - i d u n i a s e t i a p h a r i . Akan

t e t a p i yang j e l a s , p e r p u s t a k a a n pada p e n e r b i t a n m a j a l a h ,

t e r u t a m a maja lah k o m e r s i l , merasa p e r l u membentuk s e k s i

dokumentasi f o t o . S e k s i dokumentasi t e r s e b u t b e r t u g a s

menangani dan menyiapkan k e p e r l u a n f o t o un tuk bahan i-

l u s t r a s i n a j a l a h .

Kehadi ran f o t o s e b a g a i k o l e k s i pada pe rusahaan pe- \

n e r b i t a n majala.h, menyebabkan p e r l u d i t a . n g a n i s e c a r a

s e r i u s . Akan t e t a p i b a g i pustaka.wan, hal- i n i b e r a r t i

menambah pekerjaa.n. Karena pus takawanlah yang akan me-

ne tapkan a l o k a s i anggaran un tuk pengadaan, pengolahan,

penyimpanan dan perawatan f o t o - f o t o t e r s e b u t .

D i I n d o n e s i a , pe rpus takaan yan,? d a p a t d i s e b u t s e -

b a g a i p e r p u s t a k a a n m u l t i media dalam a r t i k a t a s e b e n a r -

nya belum a d a ( ~ d i t i r t o , 1983:4-5) . Memang, a d a s a t u

dua p e r p u s t a k a a n yang sudah melengkapi k o l e k s i n y a de-

ngan bahan bukan buku, khususnya f o t o , t e t a p i k u r a n g

mendapat p e r h a t i a n . Sungguhpun demikian , pada pe rpus -

t a k a a n p e n e r b i t a n ma ja lah , k o l e k s i t e r s e b u t p e r l u d ibu-

a t k a n s a r a n a temu kembalinya k a r e n a akan d i c a r i kemba-

li guna melengkapi a r t i k e l yang akan dimuat d i maja lah .

Sudah banyak u s a h a yang t e l a h d i l a k u k a n o r a n g un-

t u k mempercepat temu kembal i i n f o r m a s i b a i k yang be ru -

pa a r t i k e l maupun yang dalam ben tuk f o t o . Usaha t e r s e -

Page 16: Dokumentasi Foto

b u t a n t a r a l a i n a d a l a h dengan membuat i n d e k s . Indeks

a d a l a h s u a t u d a f t a r yang d i s u s u n s e c a r a s i s t e m a t i s s e -

b a g a i s a r a n a temu kembal i b a g i s u a t u k a r y a t u l i s a t a u

f o t o .

D i p e r p u s t a k a a n Maja lah B e r i t a Mingguan (MBM)

TEPIPO, i n d e k s merupakan s a r a n a temu kembal i yang pa-

l i n g banyak d igunakan un tuk p e n e l u s u r a n i n f o r m a s i . Sa-

l a h s a t u i n d e k s yang t e r s e d i a a d a l a h i n d e k s f o t o .

Ind.eks f o t o d i pe rpus takaan MBM TEMPO dibedakan

menjadi dua macam, y a i t u i n d e k s f o t o TIME dan i n d e k s

f o t o b i a s a . I n d e k s f o t o TIME a d a l a h s u a t u s a r a n a yang

d i b u a t s e b a g a i a l a t temu kembal i f o t o - f o t o yang pe rnah

dimuat s e b a g a i i l u s t r a s i dalam rnajalah TIME yang d i l a n g -

gan p e r p u s t a k a a n s e j a k t ahun 1978. I n d e k s f o t o i n i d i -

s a j i k a n dalam ben tuk k a r t u - k a r t u k a t a l o g yang d i s u s u n

b e r a b j a d menurut s u b j e k . Sebaga i pedoman dalam penen-

t u a n s u b j e k f o t o d i p a k a i Library-

Headings e d i s i ke-9. I n d e k s i n i masih d i t a n g a n i s e c a r a

manual.

I n d e k s f o t o b i a s a a d a l a h i n d e k s un tuk f o t o - f o t o

yang b e r a s a l d a r i p a r a wartawan TEMPO dan k a n t o r - k a n t o r

b e r i t a . I n d e k s f o t o b i a s a berbeda dengan i n d e k s

f o t o TIME k a r e n a i n d e k s f o t o b i a s a t e l a h d i o l a h dengan

komputer. Indeks j e n i s i n i d a p a t d i t e l u s u r m e l a l u i be-

Page 17: Dokumentasi Foto

berapa terminal komputer di perpustakaan MBM TEMPO.

Dalam pengolahan, penentuan subjek yanE akan menjadi

titik pendekatan untuk penelusuran dilakukan dengan

membuat istilah atau tajuk subjek berdasarkan teks

atau keterangan foto yang dibuat oleh wartawan. Isti-

lah atau subjek tersebut menggunakan bahasa Indonesia.

Jadi tampaklah bahwa di perpustakaan MBM TEMPO

pengolahan koleksi foto dilakukan dengan dua cara.

Pertama, foto dari ilustrasi majalah TIME diindeks

dengan menggunakan daftar tajuk subjek Library of Con-

gress -- berbahasa Inggris; sedangkan kedua, koleksi foto dari wartawan TEMPO dan dari kantor-kantor beri-

ta diolah dengan membuat tajuk subjek sendiri dalam

bahasa Indonesia. Dalam skripsi ini saya akan membahas

pelaksanaan pengindeksan foto tersebut.

Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk meninjau pelaksa-

naan pengindeksan foto di perpustakaan MBM TEMPO. Tin-

jauan yang dimaksudkan adalah mengadakan suatu kajian

yang bersifat eksploratif yang hasilnya nanti diharap-

kan akan bermanfaat untuk pengindeksan foto tersebut

selanjutnya.

Ada tiga pokok utama yang ingin dikemukakan yaitu

perbedaan pengindeksan foto TIME dan foto biasa, ta-

Page 18: Dokumentasi Foto

juk s u b j e k yang d i p a k a i untuk i n d e k s f o t o b i a s a , dan

pemi l ihan TIME un tuk d i i n d e k s fo tonya .

S e c a r a umum masalah yang akan d i b a h a s m e l i p u t i :

mengapa i n d e k s f o t o d i -bag i menjadi dua dengan menggu-

nakan bahasa i n d e k s yang be rbeda -- apakah t i d a k seba-

i k n y a d i j a d i k a n s a t u ; bagaimana dengan t a j u k s u b j e k

yang d i p a k a i un tuk i n d e k s f o t o b i a s a ; s e r t a mengapa

yang d i i n d e k s i t u hanya f o t o ma ja lah TIME, sementa ra

f o t o ma ja lah l a i n t i d a k d i i n d e k s ,

Hasil p e n e l i t i a n i n i d i h a r a p k a n akan bermanfaa t

b a g i p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO dalam menangani pengindeks-

an k o l e k s i f o t o n y a l e b i h l a n j u t . Dan b a g i p e r p u s t a k a a n

l a i n yang memi l ik i dan bermaksud melakukan pengindeks-

a n f o t o dalam usaha meningkatkan pe layanan kepada pe- - makai h a s i l i n i d a p a t p u l a menjadi bahan perbandingan.

C. Metode P e n e l i t i a n

P e n e l i t i a n i n i merupakan s u a t u s t u d i k a s u s . Data

dikumpulkan dengan c a r a p a r t i s i p a s i , o b s e r v a s i , dan

wawancara dengan penanggung jawab pengindeksan f o t o

d i p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO.

D , Asumsi

1, Perbedaan s i s t e m temu kembal i dan t a j u k s u b j e k yang

d i p a k a i untuk pengindeksan f o t o TIME dan f o t o k a r y a

Page 19: Dokumentasi Foto

wartawan TEIqPO dan k a n t o r - k a n t o r b e r i t a d i p e r p u s t a -

kaan MBM TEMPO d i p e n g a r u h i o l e h ben tuk bahan dan ba-

h a s a yang d i p a k a i o l e h sumber f o t o dalam membuat

t e k s a t a u k e t e r a n g a n f o t o .

2. T e r p i l i h n y a m a j a l a h TIME un tuk d i i n d e k s f o t o n y a d i -

p e n g a r u h i o l e h anggapan bahwa TIME a d a l a h ma ja l ah

yang mapan s e h i n g g a s e r i n g menjadi r u j u k a n b a g i ma-

j a l a h l a i n dalam menurunkan t u l i s a n a t a u b e r i t a .

E. S i s t e m a t i k a Pembahasan

Isi s k r i p s i i n i s e c a r a k e s e l u r u h a n t e r c a k u p dalarn

5 bab y a i t u pendahulua-n, dokumentasi f o t o s e c a r a umum,

dokumentasi f o t o d i TEMPO, pembahasan h a s i l p e n e l i t i a n ,

dan kes impulan s e r t a s a r a n . Pembabakan s e c a r a t e r i n c i

d i susunckngan u r u t a n s e b a g a i b e r i k u t :

Bab I Pendahuluan;

Bab 11 menguraikan ma-salah k o l e k s i f o t o , pengadaan

f o t o , pengindeksan f o t o , dan pengolahan f o t o

s e b a g a i k o l e k s i pada dokurnentasi f o t o . Cara

penyimpanan d i b a h a s pada a k h i r bab;

Bab I11 menguraikan t a ta c a r a pengindeksan f o t o yang

d i l a k u k a n d i p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO;

Bab I V rnembahas h a s i l p e n e l i t i a n t e r h a d a p pengindeks-

a n f o t o d i TEMPO. I n d e k s f o t o TIME dan i n d e k s

u n t u k f o t o k a r y a wartawan TEMPO dan f o t o d a r i

Page 20: Dokumentasi Foto

k a n t o r - k a n t o r b e r i t a d i b a h a s d a r i b e r b a g a i . a s -

peknya ;

Bab V merupakan bab t e r a k h i r yang b e r i s i kes impulan

dan s a r a n .

Page 21: Dokumentasi Foto
Page 22: Dokumentasi Foto

Bab I1

DOKUMENTASI FOTO

Kadar i n f o r m a s i yang dikandung f o t o r e l a t i f s e d i k i t

a p a b i l a d ibandingkan dengan i n f o r m a s i yang dikandung s e -

buah buku. I n f o r m a s i yang dikandung f o t o t e r b a t a s pada

o b j e k yang d a p a t d i f o t o , s e p e r t i orang, pemandangan alam,

dan bangunan. Foto t i d a k mengandung i n f o r m a s i yang t e r d i -

r i atas konsep s e p e r t i masalah t e o r i i lmu pengetahuan,

kepercayaan , dan t a t a negara .

D a l a m k o n d i s i s e p e r t i i t u l a h pada umumnya f o t o d i t a -

nga.ni un tuk d is impan menjadi k o l e k s i d i b a g i a n dokumentas i

f o t o . Bab i n i akan membahas masalah f o t o s e b a g a i k o l e k s i ,

pengadaan f o t o , pengolahan f o t o , dan c a r a penyimpanan

f o t o un tuk dokumentasi .

A. Foto s e b a g a i Koleks i

Davidson, s a l a h s e o r a n g a r s i p a r i s d a r i E l i L i l l y

and Company, I n d i a n a p o l i s , n e g a r a bag ian Ind- iana , Arne-

r i k a S e r i k a t menyatakan bahwa gambar a t a u f o t o t i d a k

d a p a t mencer i t akan s e c a r a menyeluruh mengenai s u a t u

k e j a d i a n a t a u p e r i s t i w a , t e t a p i d a p a t melengkapi yang

t i d a k di temukan dalam i n f o r m a s i t e r t u l i s . Katanya ,

" P i c t u r e s cannot t e l l t h e comple te s t o r y . . ., b u t

t h e y may add m i s s i n g d e t a i l s o r even s u p p l y comple te

i n f o r m a t i o n on a g i v e n s u b j e c t n o t found i n t h e w r i t t e n

Page 23: Dokumentasi Foto

r e c o r d s . . . (Davidson, 1962:327).

D a l a m merekam s u a t u p e r i s t i w a , o r a n g merasa belum

l e n g k a p k a l a u t i d a k d i s e r t a i dengan ga.mbar a t a u f o t o .

Ada s e b a g i a n p e r i s t i w a akan menjad-i menarik a p a b i l a

p e r i s t i w a t e r s e b u t direkarn s e l a i n dengan t e r t u l i s juga 1

dengan f o t o . Sebaga-i con toh a d a l a h bagaimana keadaan

r o n a muka s e o r a n g p e r w i r a Vie t Warn S e l a t a n dengan s e -

pucuk p i s t o l membunuh s e o r a n g p r a j u r i t Viet Cong yang

t e r t a n g k a p k e t i k a pe rang V i e t N a m sedang berkecamuk be-

b e r a p a t a h u n l a l u ( ~ s s o c i a t e d P r e s s , 1984:86-7). B e r i t a

d r a m a t i s t e r s e b u t s e l a i n s u l i t d isampaikan s e c a r a t e r -

t u l i s juga akan t e r a s a hambar j i k a d i b a c a m e l a l u i t u -

l i s a n saja . Karena i t u , f o t o merupakan s a l a h s a t u sum-

b e r i n f o r m a s i yang t i d a k b i s a d i s e p e l e k a n dewasa i n i .

Bagi p e n e r b i t m a j a l a h , pe rusahaan s u r a t k a b a r , dan pe-

n e r b i t buku, f o t o seakan-akan t i d a k d a p a t d i p i s a h k a n

d a r i k e g i a t a n mereka.

S e l a i n k a r e n a i n f o r m a s i yang dikandungnya, f o t o

juga b e r f u n g s i s e b a g a i i l u s t r a s i t e r b i t a n yang d a p a t

p u l a mempengaruhi minat mernbeli dan membaca masyarakat .

Sebab i n f o r m a s i yang d isampaikan t a n p a d i s e r t a i f o t o

akan t e r a s a k e r i n g dan bahkan c e p a t membosankan waktu

d i b a c a .

Menurut H a r r i s o n (1979:207-208), p e n g e l o l a a n i n -

f o r m a s i merupakan tanggung jawab pustakawan. Apabi la

Page 24: Dokumentasi Foto

pustakawan sudah rnengakui bahwa p e l e s t a r i a n , pengo- I .

lahan, dan temu kembali informasi adalah pekerjaan

mereka, maka dengan send i r inya bahan Sukan bulcu, t e r -

f o t o , mcnjadi tanggung j awab pustalcawan pula.

. Bertahun-tahun pustakawan d iasos ias ikan orang

dengan buku. Xata l i b r a r y yang diambil orang Lnggris

d a r i k a t a La t in l i b e r yang menurut Bamer (1963:212)

dalam tu l i sannya yang dimuat - The World book encyclo-

ped ia merupakan a s a l k a t a l i b r a r y mencerminkan bahwa

d i mata masyarakat waktu i t u perpustakaan adalah gu-

dang buku. Dalam bahasa La t in pengert ian l i b e r adalah

buku t i d a k termaauk bahan bukan buku.

Adalah perkembangan teknologi inforrnasi yang pe-

s a t yang menjadikan bahan bukan buku harus diterima

sebagai koleksi perpustakaan. Pustakawan kini sudah

mengakui bahan bukan buku juga merupakan sumber in-

formasi. Sejalan dengan itu perpustakaan juga telah

menerima dan memperlakukan foto sebagai koleksi per-

pustakaan.

B. Tengadaan Foto

Shaw (1974:423) mengemukakan bahwa tugas pusta-

kawan dokumentasi f o t o sebenarnya sama dengan pusta-

kawan yang mengelola ko l eks i berupa buku. Tugas-tu-

Page 25: Dokumentasi Foto

gas t e r s ebu t rneliputi: pengadaan, pengolahan t ekn i s ,

dan penyimpanan s e r t a perawatan. Pang s e d i k i t agnk

berbeda adalah bahwa kadaog-kadang e k s i s t e n s i f o t o

di perpustakaan l a i n dengan keberadaan buku, Kebera-

daan f o t o d i perpustakaan s e r i n g berhubungan e r a t b

dengan lembaga yang membawahkan perpustakaan. Poto-

f o t o yang disimpan d i perpustakaan sua tu lembaga se-

r i n g berupa f o t o kegiatan d i r e k t u r a t a u a k t i v i t a s

karyawan lembaga yang bersangkutan.

Ada banyak kegunaan f o t o bagi sua tu lembaga,

rniszlnya apab i l a perusahaan i ng in membuat i k l an yang

akan di lengkapi dengan f o t o kegia tan perusahaan. Atau,

f o t o juga akan d i c a r i orang apab i l a perusahaan akan

t u r u t ambil bagian dalam sua tu pameran, misalnya un-

t uk membuat i l u s t r a s i dalam brosur perusahaan.(David-

son, 1962:327),

Lembaga yang rnengumpulkan f o t o s e p e r t i i n i m i -

sa lnya U.S. Army Photographic Agency dan Department

of Ffousing and Urban Development Photoaraph Collect-

i on d i Amerika Se r ika t , Pengadaan f o t o d i lernbaga- - lembaga t e r s ebu t l e b i h mengutanalcan kepentingan ba-

dan yang bersangkutan (Shaw, 1974:423).

Ada l a g i Tdorld Sank Group Photo Libra= yang

mendokumentasikan a k t i v i t a s t i g a bank i n t e rnas iona l

Page 26: Dokumentasi Foto

yang dibawahkannya. S i f a t fo to - fo to yang disimpan d i

perpustakaan t e r s e b u t d i t i t i k b e r a t k a n pada keg ia t -

an bank,misalnya a c a r a penandatanganan pinjaman an-

tara pe jaba t bank t e r s e b u t dengan wakil d a r i negara

b penerima pinjaman, Se la in i t u , k o l e k s i yang mereka

simpan t e r d i r i atas fo to - fo to yang menggambarkan kea-

daan projek-projek yang mereka b i a y a i (Shaw, 1974:429).

Sebaliknya, bagi perpustakaan p e r s keberadaan

dokumentasi f o t o t i d a k sama dengan keberadaan doku-

mentasi f o t o di lembaga-lernbaga s e p e r t i d i Amerika

t e r s e b u t , Perusahaan p e r s berusaha mengumpulkan f o t o

d a r i berbagai sumber s e l a i n d a r i usaha f o t o g r a f e r

rnelceka s e n d i r i . Foto-foto yang dikumpulkan,mereka

manfaatkan untuk i l u s t r a s i rnajalah a t a u s u r a t kabar

yang mereka t e r b i t k a n , Peranan & t o dalam pemberita-

a n t e r l i h a t d a r i pernyataan Shaw nengenai pe l ipu tan

perang yang dilakukan pe r s , ", , , people were a b l e

t o fo l low t h e war through photographs publ i shed i n

d a i l y papers and p a r t i c u l a r l y weekly journa l s" (1974:

422).

Koleksi f o t o dapat d i p e r o l e h dengan c a r e mem-

b e l i , t uka r menukar, hadiah, dan dengan meminta ke-

pads sumbernya, Pada s e t i a p perusahaan p e r s ada warta-

wan khusus yang beker j a mencari dan membuat f o t o un-

Page 27: Dokumentasi Foto

t u k k e p e r l u a n p e n e r b i t a n mereka. Bahkan f o t o g r a f e r yang

l i n c a h pada s u a t u pe rusahaan p e r s , pada saat d i a d i m i n t a

ban tuan o l e h p i h a k l a i n un tuk mengabadikan s u a t u a c a r a

a t a u p e r i s t i w a d a p a t p u l a memanfaatkan kesempatan un tuk

membuat f o t o b a g i k e p e r l u a n pe rusahaan tempat i a b e k e r j a .

Dalam pengadaan f o t o un tuk dokumentas i , s e l e k s i juga

d i p e r l u k a n . Menurut Looney (1981:59-60) p a l i n g s e d i k i t

a d a t i g a pokok pendekatan yang d i p e r l u k a n dalam s e l e k s i

t e r s e b u t . Per tama, f o t o yang d i p i l i h un tuk dokumentasi

t i d a k s e l a l u f o t o yang mempunyai n i l a i s e n i f o t o g r a f i

yang t i n g g i . Foto yang d i p i l i h t i d a k p e r l u yang cocok un-

t u k d e k o r a s i . Yang p a l i n g p e n t i n g dalam p e n i l a i a n a d a l a h

masalah i n f o r m a s i yang dikandung f o t o t e r s e b u t h a r u s je-

l as , a d a s e c a r a f a k t a , dan l o g i s . Kedua, k e a s l i a n o b j e k

yang d i f o t o . Foto s e e k o r b i n a t a n g , badak umpamanya, maka

yang d idokumentas ikan jangan f o t o l u k i s a n badak, k e c u a l i

a p a b i l a yang mau did-okumentasikan memang f o t o k a r y a s e n i

be rupa l u k i s a n badak. Dan k e t i g a , f o t o yang p a l i n g b e r s i h

h a s i l n y a .

K r i t e r i a yang d i b e r i k a n o l e h Looney t e r s e b u t t e n t u

t i d a k d a p a t d ipegang s e c a r a mut lak . J i k a pustakawan i n g a t

p r i n s i p dalam pengadaan k o l e k s i bahwa yang h a r u s d i p e r h a t i -

kan a d a l a h kebutuhan pemakai, maka pustakawan dalam memi-

l i h f o t o un tuk dokumentasi juga akan mempertirnbangkan si-

a p a pemakai perpus takaannya .

Page 28: Dokumentasi Foto

Apab i l a f o t o t e l a h masuk s e b a g a i k o l e k s i pe rpus -

t a k a a n , maka tanggung jawab pustakawan a d a l a h ( 1 ) me-

nyed iakan f o t o un tuk k e p e r l u a n badan i n d u k yang mern-

bawahkan p e r p u s t a k a a n dan (2 ) mengadakan pe layanan ba-

g i o r a n g l u a r . Pe layanan k e l u a r t e r s e b u t d a p a t b e r a r t i

a melayani k e p e n t i n g a n badan l a i n dan o rang , b a i k p e r -

o rangan maupun berkelompok. Untuk melaksanakan t u g a s -

t u g a s t e r s e b u t p e r p u s t a k a a n h a r u s d i l e n g k a p i dengan

s a r a n a temu kemba l i yang ba ik .

C. S a r a n a Temu Kembali

Sebaga i s a l a h s a t u sumber i n f o r m a s i , s e t i a p f o t o

yang masuk menjadi k o l e k s i d i p e r p u s t a k a a n h a r u s d ibu-

a t k a n t a n d a pengenalnya a t a u s a r a n a temu kemba l i supa-

y a d a p a t di temukan a p a b i l a d i p e r l u k a n l a g i . S a r a n a t e -

mu kembal i t e r s e b u t d a p a t be rupa s e p e r a n g k a t k a t a l o g

a t a u i n d e k s . Pengka ta logan dan pengindeksan b i s a d i -

l a k u k a n s e c a r a manual dan b i s a p u l a dengan memanfaat-

kan t e k n o l o g i komputer.

Apakah s a r a n a temu kembal i menggunakan s i s t e m ma-

n u a l a t a u komputer bukanlah merupakan masa lah yang

p r i n s i p i l dalam pengolahan k o l e k s i f o t o . Masalah pokok

a d a l a h apakah s a r a n a temu kemba l i yang d i b u a t a t a u

yang d i s e d i a k a n d a p a t b e r f u n g s i dengan baj..k a t a u t i d a k .

S a r a n a temu kemba l i yang b a i k d a p a t membantu pemakai

Page 29: Dokumentasi Foto

menemukan f o t o yang d i a p e r l u k a n ; dan s a r a n a temu kem-

b a l i i t u b e r f u n g s i p u l a membantu t u g a s pustakawan da-

l a m melaksanakan t u g a s n y a s e p e r t i menempatkan kembal i

k o l e k s i yang d ikemba l ikan pem&ai k e tempat semula.

S a r a n a temu kemba l i pada pokoknya d i s e d i a k a n un-

t u k mengetahui dengan c e p a t dan t e p a t ada t i d a k n y a fo-

t o t e n t a n g s u a t u o b j e k dalam k o l e k s i p e r p u s t a k a a n . B i a -

sanya pendekatan yang d i b u a t d d a m s i s t e m s a r a n a temu

kemba l i p a l i n g s e d i k i t t i g a s u d u t y a i t u pengarang, ju-

d u l , dan s u b j e k . D a l a m menangani k o l e k s i f o t o , F a l c o n e r

(1984:19) membuat empat pendekatan y a i t u s u b j ek , f o t o -

g r a f e r , tokoh yang menjadi o b j e k f o t o , dan g e o g r a f i

( l o k a s i ) . Dicken House Museum, London, melengkapi s i s t e m

s a r a n a temu kembal i k o l e k s i f o t o n y a dengan s a t u u n s u r

l a g i y a i t u a u t h o r i t y l i s t ( H a r r i s , 1986 : 6 ) . A u t h o r i t y

l is t a d a l a h s u a t u d a f t a r mengenai p i l i h a n bentuk-bentuk

nama dan t a j u k s u b j e k yang d i p a k a i dalam s i s t e m k a t a -

l o g a t a u i n d e k s .

Untuk mempersiapkan s a r a n a temu kemba l i yang b a i k

h a r u s d i p e r h a t i k a n b e b e r a p a h a 1 yang menjadi komponen

dalam membuat s u a t u s i s t e m s a r a n a temu kemba l i . Be r i -

k u t s a y a u r a i k a n s e c a r a r i n c i .

Page 30: Dokumentasi Foto

1. E n t r i I n d e k s

Sua tu s i s t e m s a r a n a temu kembal i f o t o menurut

Wright (1981:133-134) h a r u s memuat i n f o r m a s i s e b a g a i

b e r i k u t :

a. Foto i t u t e n t a n g a p a ? Maksudnya, apa s u b j e k a t a u ke-

t e r a n g a n r i n g k a s mengenai f o t o t e r s e b u t ; '

b. J e n i s bahan, misa lnya apakah f o t o - j a d i a t a u s l i d e .

Kalau dokumen i t u merupakan bentuk l a i n d a r i doku-

men a s l i , s e p e r t i s l i d e d a r i s u a t u k a r y a l u k i s , m a -

k a h a 1 t e r s e b u t h a r u s d i s e b u t k a n . Untuk fo rmat , b i -

a sanya d i b e r i k a n dalam s e n t i m e t e r (cm) t i n g g i k a l i

l e b a r , juga t e n t a n g berwarna a t a u h i t a m p u t i h p e r l u

dicantumkan dalam d e s k r i p s i f i s i k ;

c. Orang a t a u badan yang be r t anggung jawab a t a s f o t o

t e r s e b u t . Yang dimaksudkan a d a l a h s i a p a yang meme-

gang hak c i p t a f o t o t e r s e b u t , f o t o g r a f e r a t a u p ihak

l a i n ;

d. Apakah a d a k e t e n t u a n yang mengikat t e r h a d a p penggu-

naan f o t o t e r s e b u t , rnisalnya ada k e t e n t u a n r o y a l t i

un tuk hak c i p t a a t a u hanya cukup dengan mencantum-

kan nama yang punya hak c i p t a a p a b i l a f o t o t e r s e b u t

dimuat dalam s u a t u t e r b i t a n ;

e. I n f o r m a s i yang b e r s i f a t a d m i n i s t r a t i f s e p e r t i nomor

p a n g g i l , c a t a t a n t e n t a n g n e g a t i f dan c a t a t a n menge-

Page 31: Dokumentasi Foto

n a i k o n d i s i f i s i k l a i n n y a .

Tidak jauh be rbeda dengan Wright , Luecke (1956 :

457) yang menyusun manual un tuk dokumentasi f o t o I n t e r -

n a t i o n a l P r e s s S e r v i c e d i Amerika S e r i k a t mengajukan

d e l a p a n b u t i r p e r t a n y a a n un tuk bahan pengindeksan fo -

t o . P e r t a n y a a n t e r s e b u t a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :

Who, nama a t a u j a b a t a n tokoh yang a d a dalam f o t o , a* -

k a l a u p e r l u b e r i k u t dengan d a e r a h dan n e g a r a asal- I

nya ;

b. What, mengenai a p a o b j e k yang d i f o t o ;

c. m, mengapa p e r i s t i w a t e r s e b u t t e r j a d i dan mengapa

mendapat p e r h a t i a n ;

d. When, t a n g g a l f o t o d i b u a t ;

e. Where, k o t a a t a u n e g a r a tempat p e r i s t i w a t e r j a d i ;

f . How, c a r a f o t o d i b u a t m i s a l n y a dalam b e n t u k s l i d e

a t a u h i t a m p u t i h ;

g. S o u r c e , nama f o t o g r a f e r a t a u nama sumber f o t o ;

h. Nega t ive i n f o r m a t i o n , mengenai n e g a t i f , apakah fo-

t o i t u be rupa n e g a t i f a s l i a t a u k o p i - n e g a t i f .

2. K l a s i f i k a s i

Skema k l a s i f i l r a s i yang k o n v e n s i o n a l s e p e r t i Dewey

Decimal C l a s s i f i c a t i o n (DDC) , U n i v e r s a l Decimal Classi- --- ---

f i c a t i o n (UDC), dan L i b r a r y o f Congress (LC) c l a s s i f i - --

c a t i o n s c h e d u l e s d a p a t d i p a k a i dalam m e n g k l a s i f i k a s i k a n

Page 32: Dokumentasi Foto

dokumen yang be rupa f o t o . H a l demikian d i t e r a p k a n d i

S c o t t P o l a r Research I n s t i t u t e d i I n g g r i s dengan mema-

k a i UDC un tuk dokumentas i f o t o n y a .

Akan t e t a p i , Wright k e b e r a t a n dan menyorot masa-

l a h i n i dengan mengatakan banyak n o t a s i d a r i k l a s i f i k a -

si k o n v e n s i o n a l yang t i d a k akan d a p a t d i p a k a i dalam

menangani k o l e k s i f o t o . Mengutip W.W. Simons d a r i Ame-

r i k a S e r i k a t , Wright m e n u l i s , ". . . Try t o imagine a

p i c t u r e o f ph i losophy . I t h i n k a b o u t a l l you w i l l come

up w i t h i s a p i c t u r e o f a p h i l o s o p h e r " (Wright , 1981:

1 3 5 ) . Memang s u a t u h a 1 yang s u l i t , t i d a k a d a o r a n g

yang b i s a membuat f o t o dengan f i l s a f a t s e b a g a i ob jek -

nya. Dan k a r e n a i t u t i d a k akan pe rnah t e r p a k a i n o t a s i

f i l s a f a t dalam dokumentasi f o t o .

Lebih jauh d i k a t a k a n Wright bahwa pemakai d i pe r -

p u s t a k a a n p e r s s e r i n g p e r l u f o t o s u a t u p e r i s t i w a dalam

waktu yang s i n g k a t . Karena i t u , mereka l e b i h senang

k a l a u b i s a l a n g s u n g mendapatkan f o t o m e l a l u i s i s t e m

temu kemba l i dalam h a 1 i n i i n d e k s yang memakai k o s a

k a t a bahasa alami. Kosa k a t a bahasa alami b a g i mereka

l e b i h mudah dipahami.

P e n d i d i k a n pemakai un tuk b i s a m e n g e r t i skema k l a -

s i f i k a s i merupakan s u a t u h a 1 yang s u l i t d.i p e r p u s t a k a -

a n p e r s . P a r a pemakai yang umumnya wartawan t i d a k mem-

Page 33: Dokumentasi Foto

punyai waktu cukup untuk belajar skema klasifikasi se-

perti halnya mahasiswa di perpurtakaan perguruan ting-

gi. Pemakai di perpustakaan pers selalu bekerja saling

berpacu dengan cepatnya waktu terbit majalah atau su-

rat kabar mereka. Salah satu jalan keluar yang tepat

untuk mereka yang sibuk itu adalah dengan menyediakan

pendekatan subjek secara verbal.

3. Tajuk Subjek

Dalam ha1 menyiapkan pendekatan subjek harus di-

tentukan satu tajuk subjek yang tetap. Keputusan untuk

menggunakan tajuk subjek yang akan dipakai sedikit ba-

nyak akan mempengaruhi pengolahan koleksi selanjutnya.

Penggunaan tajuk subjek yang tidak tetap akan menim-

bulkan rnasalah, terutama apabila terjadi pergeseran

pegawai. Pengindeksan akan sulit dilanjutkan oleh te-

naga baru yang menggantikan tenaga sebelumnya.

Mungkinkah sebuah daftar tajuk subjek khusus un-

tuk foto yang dapat diterima oleh semua perpustakaan

disusun? Kalau bisa, ha1 tersebut sangat bermanfaat

bagi kelancaran kerjasama antar perpustakaan. Akan te-

tapi, karena tipe dan fungsi dokumentasi foto yang ada

berbeda, usaha penyeragaman sulit dilakukan. Setiap

perpustakaan berusaha menyusun tajuk subjek berdasar-

kebutuhan dokumentasi foto mereka sendiri. Hampir se-

Page 34: Dokumentasi Foto

mua p e r p u s t a k a a n p e r s menurut Wright ' (1981:146-147) me-

nangan i k o l e k s i f o t o mereka dengan menyusun t a j u k s u b j e k

s e n d i r i .

Wright juga mengakui bahwa d a f t a r t a j u k s u b j e k yang

t e r s e d i a sudah banyak a n t a r a l a i n yang t e r k e n a l a d a l a h

L i b r a r y o f Congress S u b j e c t Headings, S e a r s L i s t o f Sub- - j e c t Beadings , dan Newark system. Dua yang d i s e b u t p e r -

tama d ianggap b e r o r i e n t a s i pada buku, mempunyai s i f a t be-

ra t s e b e l a h k e Amerika S e r i k a t , dan dalam banyak h a 1 t e r -

d a p a t i s t i l a h yang aneh dan sudah usang. Newark sys tem

yang khusus d i p e r s i a p k a n k e p e r l u a n dokumentasi f o t o memi-

l i k i k o s a k a t a yang t e r b a t a s dan juga b e r o r i e n t a s i k e A-

merika .

I n g g r i s , s a l a h s a t u n e g a r a yang menjadi k i b l a t pus-

takawan, t i d a k menerb i tkan d a f t a r t a j u k s u b j e k . Kekosong-

a n i n i p u l a yang member i -pe luang kepada s e t i a p dokumenta-

s i f o t o d i n e g a r a t e r s e b u t memutuskan un tuk menyusun sen-

d i r i t a j u k s u b j e k yang akan mereka p a k a i . Tajuk s u b j e k

yang mereka susun i t u kadang-kadang d i d a s a r k a n a tas t a j u k

s u b j e k s t a n d a r d a r i Arnerika S e r i k a t , t e t a p i l e b i h banyak

t a j u k s u b j e k yang a s l i susunan mereka s e n d i r i . S a t u contoh

t a j u k s u b j e k t e r s e b u t i a l a h yang d i p a k a i BBC Hul ton

P i c t u r e L i b r a r y . Tajuk s u b j e k i n i d i s u s u n khusus o l e h

pustakawan Hul ton , C.H. Gibbs-Smith, un tuk d i p a k a i s e n d i r i .

Page 35: Dokumentasi Foto

Akibat pemakaian t a j u k s u b j e k yang bermacam-macam

i t u , maka s u a t u s i s t e m penanganan pendekatan s u b j e k

pada dokumentasi f o t o yang b e r l a k u s e c a r a n a s i o n a l

a t a u i n t e r n a s i o n a . 1 masih s u l i t d i t e r a p k a n k a r e n a m a -

s ing-masing p i h a k menangani k o l e k s i f o t o b e r d a s a r k a n

k e p e n t i n g a n yang be rbeda dengan t a j u k s u b j e k yang b e r -

beda p u l a . Menyadari masalah t e r s e b u t , maka Shaw (1974:

429) menganjurkan supaya pustakawan mau memanfaatkan

t a j u k s u b j e k yang a d a ( s e p e r t i LC) , b e r a n i menambah

dan memperbaiki, s e r t a menyesuaikan dengan kebutuhan

p e r p u s t a k a a n tempat mereka b e k e r j a . K e s u l i t a n yang d i -

hadap i o l e h pemakai d a p a t menjadi bahan masukan b a g i

pustakawan dalam memperbaiki kekurangan t a j u k s u b j e k

yang d i p a k a i .

4. Anglo American C a t a l o g i n g Rules (AACR) -

Anglo American C a t a l o g i n g Rules (AACR) e d i s i p e r -

tama maupun e d i s i kedua t i d a k mengatur s e c a r a khusus

pengolahan k o l e k s i f o t o d i pe rpus takaan . AACR 2 mem-

p e r l a k u k a n f o t o sama dengan bahan g r a f i k a l a i n n y a s e -

p e r t i l u k i s a n , gambar t e k n i k , dan bagan.

D e s k r i p s i b i b l i o g r a f i f o t o d i a t u r dengan p e r a t u r a n -

p e r a t u r a n yang a d a pada bab 8 AACR 2. Sedangkan a t u r a n

untulc t a j u k e n t r i utama dan e n t r i tambahan

Page 36: Dokumentasi Foto

a d a pada bab 21, khususnya 2 1 . 1 6 ~ dan 21.16B. P e r a t u r -

a n - p e r a t u r a n i n i menetapkan bahwa p r i n s i p tanggung ja-

wab atas i s i i n t e l e k t u a l a t a u a r t i s t i k b e r l a k u t e r h a -

dap k o l e k s i bahan bukan buku, termasuk f o t o .

P e r a t u r a n 21.16A b e r l a k u b a g i k a r y a a d a p t a s i d a r i

s u a t u medium s e n i g r a f i k a ke medium l a i n . Pada k a r y a

j e n i s i n i e n t r i utama a d a l a h pada o rang yang b e r t a n g -

gung jawab a t a s a d a p t a s i , pada ka rya f o t o a d a l a h fo-

t o g r a f e r .

B e r a t u r a n 21.16B b e r l a k u b a g i k a r y a r e p r o d u k s i .

E n t r i utama a d a l a h seniman pembuat k a r y a a s l i dalam

h a 1 i n i f o t o g r a f e r k a r y a as l i . E n t r i tambahan d i b u a t

un tuk o rang a t a u badan yang ber tanggung jawab atas

r e p r o d u k s i .

Adapun d a e r a h yang t e r d a p a t dalam d e s k r i p s i b i b -

l i o g r a f i untuk bahan bukan buku m e l i p u t i d a e r a h judu l

dan k e t e r a n g a n penanggung jawab, e d i s i , t e r b i t a n , des-

k r i p s i f i s i k , s e r i , c a t a t a n , dan nomor s tand.ar s e r t a

ha rga .

Untuk f o t o t i d a k semua d a r i k e t u j u h d a e r a h t e r -

s e b u t d a p a t d i p a k a i sempurna dalam pengkata logan des-

k r i p t i f . Daerah yang s e r i n g d i p a k a i a d a l a h dae rah ju-

Page 37: Dokumentasi Foto

d u l dan k e t e r a n g a n penanggung jawab, d a e r a h t e r b i t a n

(meskipun t i d a k l e n g k a p ) , d a e r a h d e s k r i p s i f i s i k , dan

d a e r a h c a t a t a n . Adapun u r a i a n s e c a r a t e r i n c i a d a l a h

s e b a g a i b e r i k u t :

a. Daerah j u d u l dan k e t e r a n g a n penanggung jawab

J i k a s u a t u f o t o t i d a k memi l ik i j u d u l , maka peng-

k a t a l o g d i b o l e h k a n membuat j u d u l d e s k r i p t i f . J u d u l i n i

d i t empa tkan dalarn t a n d a kurung s i k u . Cara i n i meng iku t i

k e t e n t u a n bahwa a p a b i l a d a t a b i b l i o g r a f i d i a m b i l d a r i

sur iber s e l a i n sumber i n f o r m a s i yang t e l a h d i t e n t u k a n

maka d a t a t e r s e b u t d i t empa tkan dalam t a n d a kurung s i k u .

Sumber i n f o r r n a s i yang dimaksudkan a d a l a h dokumen i t u

s e n d i r i s e r t a l a b e l dan kemasan yang merupakan b a g i a n

i n t e g r a l dengan dokumen t e r s e b u t .

P e r n y a t a a n j e n i s bahan umum yang -- dalam bahasa

I n g g r i s d i k e n a l dengan i s t i l a h Genera l m a t e r i a l d e s i g -

n a t i o n -- urnum b e r l a k u b a g i k a r y a bukan buku, b e r l a k u

juga u n t u k f o t o . P o s i s i Genera l m a t e r i a l d e s i g n a t i o n

a t a u GMD dalam d e s k r i p s i a d n l a h s e t e l a h j u d u l s e b e n a r -

nya . Masih t e r d a p a t perbedaan a n t a r a I n g g r i s dan Ameri-

k a t e n t a n g i s t i l a h yang d i p a k a i un tuk GMD. P e n g k a t a l o g

I n g g r i s akan menggunakan GMD ' lg raphic l ' u n t u k semu-a ba-

han g r a f i k a . Sedangkan o r a n g Amerika a t a u yang p r o Ame-

Page 38: Dokumentasi Foto

r i k a h a r u s memilih s a l a h s a t u i s t i l a h yang p a l i n g t e -

p a t d a r i beberapa i s t i l a h yang d i s e d i a k a n , I s t i l a h - i s -

t i l a h t e r s e b u t a n t a r a l a i n !!art o r i g i n a l " , " c h a r t t f ,

I tp i c tu re l1 , dan I f s l i d e " . Untuk k o l e k s i f o t o o r a n g Ameri-

k a memakai GMD u p i c t u r e l ! dan un tuk s e l i d a d a l a h l f s l i d e l l .

b. Daerah t e r b i t a n

S e p e r t i bahan g r a f i k a yang l a i n yang t i d a k d i t e r -

b i t k a n , d a e r a h t e r b i t a n t i d a k p e r l u l engkap pada des -

k r i p s i f o t o . Menurut a t u r a n 8.4F2 AACR 2 , d a e r a h t e r -

b i t a n cukup d i i s i dengan t a h u n f o t o d i b u a t .

c. Daerah d e s k r i p s i f i s i k

Daerah d e s k r i p s i f i s i k d i a t u r pada p e r a t u r a n 8.5,

dengan contoh pada 8.5D1. Is i d a e r a h f i s i k m e l i p u t i :

( 1 ) j u i l a h s a t u a n f i s i k ( te rmasuk nama j e n i s bahan

s p e s i f i k ) ;

( 2 ) d a t a f i s i k l a i n , misa lnya k e t e r a n g a n warna, yang

d i d a h u l u i o l e h t i t i k dua /:/;

(3) ukuran yang d i d a h u l u i o l e h t i t i k koma /;/;

( 4 ) l a m p i r a n , yang d i d a h u l u i o l e h t a n d a tambah /+/;

(5) k e t e r a n g a n f i s i k l ampi ran ( k a l a u a d a ) d i c a t a t da-

lam t a n d a kurung ( ) .

Aturan 8.5B1 menetapkan jumlah s a t u a n f i s i k d i t u -

l is dengan angka a r a b d i i k u t i dengan i s t i l a h - i s t i l a h

l l p h o t o g r a p h n , a t a u I t s l i d e " . S e t e l a h i t u , d i d a h u l u i ti-

Page 39: Dokumentasi Foto

t i k dua d i c a t a t k e t e r a n g a n tambahan, misa lnya be rupa

f o t o n e g a t i f , f o t o p o s i t i f , berwarna a t a u h i t a m p u t i h .

d. Daerah c a t a t a n

Daerah c a t a t a n d i p a k a i un tuk menca ta t k e t e r a n g a n

p e n t i n g yang t i d a k d a p a t t e r t ampung pada dae rah -dae rah

l a i n ,

D. Cara Penyimpanan Fo to

Foto a d a l a h dokumen yang u n i k ( H i l l , 1964:277) .

S e b a g a i k o l e k s i p e r p u s t a k a a n , f o t o s a n g a t be rbeda de-

ngan dokumen l a i n . Keunikan f o t o a d a l a h bahwa f o t o me-

rupakan rekaman s u a t u p e r i s t i w a yang t e r j a d i pada sua-

t u tempat dan pada s u a t u waktu yang t i d a k akan pe rnah

t e r j a d i l a g i d i tempat dan waktu yang l a i n .

S e t e l a h menjadi dokumen d i p e r p u s t a k a a n , f o t o s u -

a t u p e r i s t i v ~ a a p a b i l a h i l a n g a t a u r u s a k ( n e g a t i f dan

p o s i t i f n y a ) t i d a k b i s a d i g a n t i dengan f o t o l a i n . H a l

i n i be rbeda dengan buku. Buku m i l i k p e r p u s t a k a a n yang

r u s a k a t a u h i l a n g d a p a t d i g a n t i dengan k o p i yanK l a i n ,

a t a u dengan e d i s i yang l e b i h b a r u , a t a u dengan buku

l a i n yang sub jeknya sama.

Fo to yang masih b e r b e n t u k n e g a t i f , b a i k n e g a t i f

a s l i maupun n e g a t i f d u p l i k a t memerlukan penyimpanan

dan pemel iha raan yang b a i k . F o t o - j a d i yang n e g a t i f n y a

Page 40: Dokumentasi Foto

t i d a k d is impan d i lembaga yang bersangkutan akan l e b i h

menuntut p e r h a t i a n l a g i , Biasanya f o t o semacam i n i ba-

nyak t e r d a p a t d i pe rpus takaan p e r s . Misalnya f o t o - f o t o

d a r i k a n t o r b e r i t a a s i n g s e l a l u d i k i r i m k a n ke p e n e r b i t -

a n p e r s dalam bentuk f o t o - j a d i yang t i d a k d i s e r t a i de-

1 ngan n e g a t i f n y a . . Diusahakan f o t o - j a d i d i r e p r o d u k s i

d u l u sebelum disimpan.

Nega t i f f o t o s a n g a t peka t e r h a d a p a i r , z a t k imia ,

goresan d a r i benda s e p e r t i goresan kuku k e t i k a meme-

gang n e g a t i f . Davidson (1962:329) menekankan bahwa ne-

g a t i f f o t o rnernerl-ukan pemel iharaan yang k e t a t . Nega t i f .

f o t o jauh l e b i h p e n t i n g d a r i p a d a f o t o - j a d i . Nega t i f

f o t o a d a l a h j an tung k e g i a t a n f o t o g r a f i , s ebab d a r i ne-

g a t i f i t u l a h f o t o - j a d i d i c e t a k .

S e t i a p lembar n e g a t i f memerlukan tempat dalam

p l a s t i k khusus. Penggunaan amplop b i a s a s e b a g a i tempat

n e g a t i f s a n g a t t i d a k cocok. Nega t i f yang d is impan dalam

amplop b i a s a akan membuat n e g a t i f bernoda.

Shaw (1974:508) pernah mengamati bahwa f o t o nega-

t i f a t a u p o s i t i f l e b i h aman dis impan d i dalam -- f i l e

yang t e r b u a t d a r i b a j a . Penyimpanan f o t o n e g a t i f seba.-

' ~ e t e r a n ~ a n Nico J. Tampi, Kepala Pe rpus takaan MBM TEMPO dalam i n t e r v i e w t a n g g a l 2 3 A p r i l 1988.

Page 41: Dokumentasi Foto

i k n y a d i p i s a h k a n d a r i f o t o - j a d i . Penyimpanan n e g a t i f

d i a t u r j a raknya d a r i jangkauan pemakai. S e p e r t i bahan

a u d i o v i s u a l l a i n , pemnkai t i d a k d i b e n a r k a n mencari-

c a r i (b rows ing) pada dokumentasi f o t o t e t a p i pemakai

cukup k e k a t a l o g a t a u i n d e k s saja. Kalau pemakni sudah

menemukan f o t o yang d i c a r i n y a m e l a l u i k a t a l o g a t a u i n -

d e k s , d i a d a p a t min ta r e p r o d u k s i n y a m e l a l u i p e t u g a s

d i b a g i a n pe layanan f o t o . Sedangkan f o t o yang a s l i n y a

t i d a k d ip in jamkan.

Untuk mengangkat a t a u memegang n e g a t i f f o t o ,

Luecke (1956:455) mengemukakan s u a t u c a r a yang d a p a t

menghindar i n e g a t i f d a r i ke rusakan . N e g a t i f f o t o cukup

hanya d ipegang pada kedua s i s i n y a . Kalau p e r l u , s a r u n g

t a n g a n yang t e r b u a t d a r i k a t u n p u t i h dan b e r s i h d a p a t

d i p a k a i waktu memegang n e g a t i f , umpamanya pada waktu

mencetak un tuk fo to - j ad . i . H a l i n i un tuk menghindar i

bekas t angan a t a u goresan kuku yang akan k e l i h a t a n s e -

t e l a h f o t o s e l e s a i d i c a t a k .

D a l a m menangani penyimpanan f o t o - j a d i d i pe rpus -

t a k a a n , L i l l y C o l l e c t i o n d i AmerSka S e r i k a t menerapkan

s i s t e m p a k e t (Davidson, 1962:327) . Mereka menyebut

tempat f o t o yang be rupa k a n t o n g t e r s e b u t dengan is t i-

l a h F i l e pocke t . S e t i a p k a n t o n g mereka i s i dengan mak-

simal 1 0 f o t o - j a d i yang sub jeknya sama a t a u berhubung-

Page 42: Dokumentasi Foto

a n .

Kantong-kantong d i b u a t dengan ukuran f o l i o , s e h i n g -

ga d a p a t d i p a k a i un tuk f o t o - j a d i ukuran b e s a r a t a u ke-

c i l . Untuk menghindar i a g a r f o t o - j a d i jangan melengkung,

maka k a n t o n g d i s u s u n dengan p o s i s i mendatar .

Untuk k o l e k s i s l i d e , DeBardeleben dan Luns fo rd

(1982: 139) d a r i P h i l i p M o r r i s Research C e n t e r V i r g i n i a

memberikan dua kemungkinan dalam penyimpanan s l i d e .

Per tama, s l i d e d a p a t d is impan dalam f i l e b e s i s e p e r t i

f i l i n g c a b i n e t yang d i r a n c a n g khusus s e h i n g g a d a p a t

menampung 1 0 0 a t a u l e b i h s l i d e . Kedua, s l i d e d a p a t ju-

g a d i s impan dalam j a k e t p l a s t i k .

Page 43: Dokumentasi Foto
Page 44: Dokumentasi Foto

Bab 111

DOKUMENTASI FOTO D I TEMPO

Dokumentasi f o t o merupakan s a l a h s a t u s e k s i d i bag i -

a n p e r p u s t a k a a n MBM TEMPO. S e k s i l a i n a d a l a h s e k s i peng-

o l a h a n t e k n i s , s e k s i ( p e ) l a y a n a n pembaca, dan s e k s i l abo-

r a t o r i u m f o t o . S e k s i dokumentasi f o t o dan s e k s i l a b o r a t o -

rium f o t o d ibedakan k a r e n a b e r l a i n a n t u g a s . S e k s i doku-

m e n t a s i f o t o b e r t u g a s mengolah d a t a f o t o , menyimpan f o t o ,

dan melayani pe rmin taan f o t o . Sementara s e k s i l a b o r a t o r i - .

um f o t o b e r t u g a s mengerjakan h a l - h a 1 yang b e r s i f a t t e k n i s

f o t o g r a f i misa lnya mencuci f i l m , c ropp ing , dan mencetak

f o t o , s e r t a membuat c e t a k k o n t a k ( c o n t a c t p r i n t ) .

S e k s i dokumentasi f o t o menyiapkan s a r a n a temu kemba- .

li f o t o be rupa i n d e k s un tuk semua f o t o yang d i t e r i m a .

Berdasarkan d a t a dan t e k s yang m e n y e r t a i f o t o , s e k s i do-

kumentas i f o t o membuat i n d e k s yang s e l a n j u t n y a d i o l a h de-

ngan komputes. Teks a t a u k e t e r a n g a n yang menyer ta i f o t o

b e r i s i d a t a a t a u k e t e r a n g a n mengenai apa f o t o t e r s e b u t ,

dimana dan kapan f o t o d i b u a t dan l a i n - l a i n .

Bab i n i menguraikan pengadaan f o t o , pengindeksan fo-

t o , c a r a penyimpanan dan p e n e l u s u r a n f o t o d i p e r p u s t a k a a n

MBM TFJVPO.

Page 45: Dokumentasi Foto

A - Pengadaan Foto

Dokumentasi Foto perpustakaan MBM TB4PO sanpai

akh i r Juli 1988 t e l a h merniliki ko leks i f o t o berjumlah

13379 lembar contact prin-'d - dan album s l i d e . Se t i ap

contact p r i n t yang berukuran 25,5 X 20,5 cm i t u b e r i s i

30 dedahan (exposure) untuk f o t o hitam pu t ih clan ber-

warna. Se t i ap album s l i d e b e r i s i 20 dan 40 dedahan,

J i k a d i l i h a t d a r i asal usulnya, foto-foto3 Tang

di rn i l ik i Dokumentasi Foto perpustakaan MBM TEIJ1P0 ber-

a s a l d a r i berbagai sumber. Sebagian besar y a i t u

60% adalah h a s i l karya wartawan TEIL'iPO s e n d i r i , ya-

i t u d a r i wartawan yang bertugas d i daerah-daerah se r -

t a d i l u a r negerd, Sumber f o t o yang kedua adalah da-

ri kantor-kantor b e r i t a GAFJ/IA PRZSSE IMAGXS dan AFP

(Agence France-Presse) d i Ferancis s e r t a AP (Associat-

ed Press) d i Arnerika Se r ika t , Se la in d a r i sumber-sum-

ber t e r s e b u t , f o t o juga diperoleh densan mereproduksi

&ontaci p r i n t adalah bentuk f o t o p o s i t i f d a r i f i l m negat i yang bersusun sesuai dengan junlah yang di- kehendaki. Gara membuatnya sangat sederhana, y a i t u dengan meletakkan beberapa potong f i l m d i a t a s k e r t a s s e n s i t i f f o t o , d i impi t r a t a dengan kaca be- ning dan d i s i n a r i cahaya yang menernbus film menuju Bertas s e n s i t i f fo to . Dari h a s i l i n i akan diperoleh gambar a t au f o t o p o s i t i f dengan ukuran sebesar ne- g a t i f f i lm. Pem5uatan contact p r i n t i n i dilakukan dalam kamar gelap.

3 ~ l e n c a k u ~ n e ~ a t i f f i l m h i t a n pu t ih tau berwarna, f o t o j ad i , dan s l i d e ,

Page 46: Dokumentasi Foto

f o t o - f o t o d a r i maja lah .

Fo to - fo to yang d i t e r i m a a a r i b e r b a g a i sumber t e r s e -

b u t t e r d i r i a t a s b e r b a g a i bentuk . ( 1 ) Dari f o t o g r a f e r TEM-

PO d i J a k a r t a , f o t o b i a s a n y a d i t e r i m a dalam ben tuk f i l m

a t a u s l i d e yang belum d i p r o s e s a t a u masih dalam s e l o n g -

song f i l m . Foto d a r i f o t o g r a f e r TEMPO d i d a e r a h d i t e r i m a

dalam ben tuk f i l m a t a u s l i d e yang d i l e n g k a p i dengan t e k s

a t a u k e t e rangan fo tonya . Sed-angkan ( 2 ) d a r i k a n t o r - k a n t o r

b e r i t a , f o t o d i t e r i m a berupa f o t o - j a d i dan s l i d e yang ju-

ga t e l a h d i l e n g k a p i dengan k e t e r a n g a n a t a u t e k s f o t o . Se-

l a i n i t u , f o t o d i t e r i m a p u l a berupa (3) f o t o d a r i ma ja lah

TIME dan maja lah l a i n n y a yang d i p e s a n o l e h r e d a k s i un tuk

d i r e p r o d u k s i .

Sebelum d i s e r a h k a n k e s e k s i Dokumentasi Fo to , Bagian

F o t o g r a f e r melakukan p e n y e l e k s i a n t e r h a d a p semua f o t o ,

termasuk yang d i r e p r o d u k s i d a r i ma ja lah yang akan d is impan

d i b a g i a n Dokumentasi Foto. Foto d i p i l i h b e r d a s a r k a n i n -

f o r m a s i yang dikandung f o t o , a k t u a l i t a s f o t o , mutu dan se-

bagainya . J a d i yang melaksanakan pemi l ihan f o t o a d a l a h Ba-

g i a n F o t o g r a f e r .

Fo to - fo to yang masuk pada s e k s i Dokumentasi Foto d i -

c a t a t dalam buku induk. S e l a n j u t n y a , f o t o - f o t o yang d i s e -

r ahkan o l e h wartawan dalarn ben tuk masih b e r a d a dalam s e -

longsong f i l m , d i k i r i m k a n k e s e k s i Labora tor ium Foto un tuk

d i c u c i . Sedangkan f o t o d a r i k a n t o r - k a n t o r

Page 47: Dokumentasi Foto

b e r i t a yang berupa f o t o j a d i , dan f o t o d a r i majalah yang

belum ada fi lmnya d ik i r im ke labora tor ium untuk d i rep ro -

d u k s i menjadi f i l m n e g a t i f . Oleh petugas labora tor ium,

fo to - fo to yang t e l a h s e l e s a i d i c u c i dan direprodu:;si

disusun menjadi c o n t a c t p r i n t .

Hegunaan con tac t p r i n t ada lah untuk me~udahkan

memilih f o t o yang a;can d ice tak . Sebab t i d a k semua d e t a i l

f o t o dapat d ibaca mela lu i bentuk nega t i f sehingga mem-

perlambat pemilihan. Kegunaan l a i n d a r i con tac t p r i n t

aclalah pemaicai dapat menentukan Sagian mana yeng harus

dipotong (cropping) pada f i l m yang akan d ice tak . &la-

i n i t u , pencetak f o t o alcan l e b i h mudah mengetahui ba-

gizn nana yang p e r l u ditambah penyinarannya dan mana

yang harus d ikurangi penyinarannya wakl-u pencetakan

dilakukan . Bagi penginde'cs, b ~ ~ i 2 n belzkang - c o n t a s t p r i n t

d i ~ u n a k a n untuk mencatat; data a t au keterangan mencrenai

i s i f o t o , Toto yanq b e r a s a l d a r i war-tawan TEI,I?O, d a t a

atau keterangan f o t o d ibua t s e n d i r i o leh wartawannya.

Sedan~kan f o t o d a s i kantor-kantor b e r i t a , d a t a a t a u

keterangan i s i f o t o yang akan dicantumkan d i b a l i k

c o n t a c t p r i n t d ibug t o leh p e n ~ i n d e k s berdesarkan t e k s

yang nenyer ta i f o t o .

S e l a i n - i t u , s e t i a p con tac t p r i n t dilenglrapi pu-

l a dengan semacam d a t e due s l i p yang be r fungs i seba-

g a i c a t a t a n peninjaman.

Page 48: Dokumentasi Foto

B. Pengindeksan Foto

T e l a h d i s i n g g u n g pa.da bab pendahuluan , bahwa p e r -

p u s t a k a a n MBM TEMPO, s e l a i n memi l ik i i n d e k s f o t o b i a s a ,

juga memi l ik i i n d e k s f o t o TIME. Penanganan i n d e k s f o t o

TIME yang d i l a k u k a n s e k s i Pengolahan T e k n i s b e r b e d a

dengan i n d e k s f o t o b i a s a yang d i t a n g a n i o l e h S e k s i Do-

kumentas i f o t o yang memanfaatka.n komputer. Pengindeks-

a n f o t o dengan komputer menggunakan p e r a n g k a t l u n a k

BASIC. I n d e k s f o t o TIME masih d i t a n g a n i s e c a r a manual

k a r e n a TEMPO belum mempunyai program yang cocok un tuk

4 i t u . Perbedaan c a r a p e n y a j i a n i n d e k s f o t o TIME dan i n -

d e k s f o t o b i a s a i t u a n t a r a l a i n d i p e n g a r u h i o l e h pe rbe -

daan ben tuk , y a i t u : f o t o b i a s a t e r d i r i a tas f o t o - j a d i ,

f i l m n e g a t i f , dan s l i d e ; sedangkan f o t o TIME i a l a h i l u s -

t ras i dalam maja1a.h TIME. Perbedaan juga d i p e n g a r u h i

o l e h bahasa t e k s a t a u k e t e r a n g a n f o t o , y a i t u TIME b e r -

b a h a s a I n g g r i s ; sedangkan t e k s a t a u k e t e r a n g a n f o t o b i -

a s a umumnya b e r b a h a s a I n d o n e s i a . TIME yang b e r b a h a s a

I n g g r i s d i anggap l e b i h mudah d i i n d e k s dengan t a j u k sub-

j e k L i b r a r y o f Congress yang juga b e r b a h a s a I n g g r i s ;

sedangkan f o t o b i a s a yang l e b i h banyak t e k s n y a be rba -

4 ~ e t e r a n an S r i Mulungsih, Kepala Seksi. Pengolahan T e k n i s -ferpustalraan MBI4 TWPO, t a n g g a l 18 Oktober 1988.

Page 49: Dokumentasi Foto

h a s a Ind-onesia ( k a r e n a 60% a d a l a h karya wartawan TEM-

PO) l e b i h ~ u d a h d i i n d e k s densan bahasa i n d e k s yang

be rbahasa I n d o n e s i a .

1, Indeks Foto Riesa

Penya j ian indeks f o to d i TE'PIPO merupakan

h a s i l k e r jasama an t a r a pihak perpustakaan, pihak

komputer, dan pihak redaks i majalah TBlPO, Karena

i t u unsur-unsur yang t e rdapa t dalam peng-

indeksan f o t o banyak kesamaannya dengan pedoman

dasar k e r j a wartawan, Unsur-unsur t e r s e b u t adalah

what -3 -7 who where, clan a rang dipakai sebagai pa-

tokzn dalam penentuan subjek f o t o dan yang nerapa-

kan bagian d a r i rumus nenu l i s b e r i t a y a i t u 5W + 1R

(baca: what , who, where, -- when 3 a, dan how).

3alam proses penginde'icsan, pengindeks menggu-

nakan lembaran k e r j a yang disebut " formul i r konsep

indeks" (contoh fo rmul i r pada lampiran 5). Forrnu-

lir konsep indeks b e r i s i beberapa unsur yang harus

d i i s i oleh pengindeks pada waktu pensindeksan d i l a -

kukan. Wnsur-unsur yang ada dalam lembar konsep

indeks t e r s ebu t d i l i h a t d a r i i s i n y a dapat digolong-

kan ke dalam dua bagian y a i t u bagian d e s k r i p s i bib-

l i o g r a f i dan bagian pengindeksan subjek,

Page 50: Dokumentasi Foto

a , Deskripsi E i b l i o g r a f i

Format de sk r ip s i b i b l i o g r a f i pada indeks

f o t o d i TDTPO berbeda dengan format pengkatalog-

an f o t o menurut AACR 2 yang pa l ing t i d a k t e r d i r i

atas daerah judul dan keterangan penanggung ja-

wab, daerah t e r b i t a n , daerah deslcripsi f i s i k ,

I dan daerah ca ta tan . Indeks f o t o TETJIPO t i d a k men-

cantumkan judul f o t o pada desk r ip s i b ib l i og ra f i -

nya.

Deskripsi b i b l i o g r a f i indeks f o t o TB5PO me-

l i p u t i beberapa unsur/bidang dengan i s t i l a h yang

dipakai adalah Pemotret, Rapan, dan Jen i s . Bi -

dang Pemotret untuk nama yang bertanggung jawab

atas f o t o y a i t u nama fo tog ra fe r , nama kantor

b e r i t a , a tau nama majalah; Kapan adalah daerah

t e r b i t a n yang biasanya d i i s i dengan t anggal pem-

buatan contact p r i n t ; J e n i s untuk desk r ip s i fi-

s i k berupa j en i s f o t o g a i t u huruf Be untuk f o t o

b i a sa (hitam p u t i h ) , W. untuk f o t o berwarna, dan

S, untuk s l i d e . Ukuran t i d a k d i b u a t .

Se la in i t u , pada indeks f o t o TET4PO juga ada

Nornor CP yang berfungsi sebagai nomor panggil. --

Page 51: Dokumentasi Foto

Indeks f o to TEIqPO juga menyajikan anotasi5 yang

berfungsi sama dengan daerah ca ta tan pada AACR 2.

Set iap ano ta s i d i b a t a s i dengan p a n j a n g maksirnun

200 kerakter .

Data rnengenai nama peao t re t a t a u sumber f o t o ,

tanggal pembuatan contact p r i n t , j e n i s f o t o , ano-

t a s i , dan nornor c o n t a c t p r i n t t e r s ebu t merupakan

d a t a a d m i n i s t r a t i f sa ja. Data - i n i t i d a k d a p a t d i -

pakai sebagai t i t i k pendekatan un tuk mengakses

foto di kornputer.

J ad i , indeks f o t o d i TEPll?O kalau dibanding-

ken dengan desk r ip s i b i b l i o g r a f i ka ta log untuk

f o t o pada AACR (Anglo American ~Sata loging ~ u l e s )

e d i s i ke-2 hanya daerah judul yang t i d a k t e rwak i l i

d a l m indeks f o t o di TET4PO. Sementara keteranaan

penanggung - jawab -- dalam desk r ip s i b i b l i o g r a f i i n -

deks f o t o d i TZbYPO d iwaki l i oleh bidang pemotret.

paera11 - t e r b i t a n d iwaki l i oleh tanggal pembuat~n

contact p r i n t , dan i n i Serbeda dengan pengindeks-

an f o t o yang dilakukan di I n t e r n a t i o n a l Press Serv- -

2 ~ a d a formul i r t e r t u l i s Deskripsi t e t a p i -' apabllz. cl iperhst iks.n i s i n r ~ ~ ma4a d a ~ a t di- katakan bahwa y a n g dimaksbd adalah knotasi .

Page 52: Dokumentasi Foto

i c e (Luecke, 1956:457) dan E l i L i l l y and Company - (Davidson, 1962:325) d i Bmerika Se r ika t yang men-

cantumkan tanggal pembuatan f o t o pada daerah t e r -

S i t an i n i . Daerah Ces?rripsi f i s i k d iwaki l i o leh

bidang J e n i s fo to . Begitu pula dengan daerah c a t a t -

an yanG d iwaki l i o leh anotas i . 7

b. Pengindeksan Sub jek

Untuk penelusuran f o t o d i komputer d ipers iap-

kan sub j eB sebagai t i t i k pendekatzn. Apabila d i l i h a t

d a r i s e ~ i informasinya, maka subjek dibuat d a r i

nma, p r o f e s i tokoh yang menjadi objek fo to , dan

mengenai f o t o i t u s end i r i .

3alam formul i r konsep indeks t e l a h di tentukan

beberapa ha1 yang dapat menjadi subjek, Pe r iha l yang

menjadi subjelc t e r s ebu t adalah berhubungan dengan:

(1) Kelompok. -. - Yang menjadi subjek pada (daerah)

i n i adalah batas l ingkup yang rnungkin dapat

d ipakai u.ntuk penelusuran, misalnya v~i layah

admin is t sa t i f s e p e r t i nama p rov ins i , negara dan

l a i n sebazainya;

(2) &. (3aerah) Apa dipakai untuk nenunjukkan

menqenai apa pe r i s t iwa yang terekam pada f o t o ;

Page 53: Dokumentasi Foto

(3) Nama, Semua tokoh yang ada di f o t o dapat

menjadi subjek dan dalam penulisannya dican-

tumkan dalam bidang Nama, Cara penulisan nama - dilakukan dengan mengikuti pera turan yang

berlalcu secara umum, yakni dengan menempat-

kan nama keluarga d i depan;

(4) Dimana, (Daerah) i n i dipakai untuk informasi

mengenai lokas i a t a u nama tempat t e r j ad inya pe-

r i s t i w a terekam pada fo to . Daerah i n i

tampaknya tumpang t i n d i h dengan bidang Keloa-

(5) Mengapa. Bidang Fengapa disediakan untuk i n -

formasi mengenai keadaan a t a u l a t a r belakang

t e r j ad inya per i s t iwa yang direkam fo to .

Sebagai contoh penerapan unsur-unsur t e r s ebu t

dalam pengindeksan adalah pengindeksan f o t o

pes ta perayaan h a r i ulang tahun Gubernur D K I

R, Suprapto yang juga d i h a d i r i o leh beberapa ar-

t is , Nomor contact p r i n t XVIIIC/6/87/1, SubjeB

yang dikeluarkan adalah sebagai be r iku t :

(1) Kelompok : -- ( 2 ) A P ~ : - HUT Suprapto

- Penyanyi - Gubernur DXI

Page 54: Dokumentasi Foto

- Suprapto, Suprapt i

- Sard i , I d r i s - >?ar in i

' - Leman, Ida

(4) Dimana : TeuBu U m a r , J aka r t a

(5) Mengapa : - Ultah 2. Suprapto - Bermain Accordion

(Anotasi) : Pesta Rut Gub DKI R e Suprapto d i rumahnya, J aka r t a dimeriahkan

oleh Marini & I b i s Sa rd i ; Suprap-

t o menerima hadizh Accordion &

mencobanya; Reluarga Suprapto ba- c a p u i s i ; Xalaman dengan Ida Le- man.

Semua subjek t e r s ebu t dapat d ipakai untuk

penelusuran f o t o d i komputer.

Dari pola pengindeksan yanG dikerjakan dapat

dikatakan bahwa pengindeksan f o t o d i TEMPO ada-

l a h semacam persiapan guna pendekatan subjek. Fo-

to-foto d a r i wartawan T3:IPO dan d a r i kantor-kan-

t o r b e r i t a di indeks dengan t i d a k memperhatikan

judul f o t o dan pemotretnya secara khusus. A r t i -

nya, judul dan pemotret t i d a k dibuat sebagai

t i t i k pendekatan untuk wenelusuran. T i t i k pende-

katan untuk penelusuran f o t o adalah subjek.

d iperhat ikan kosa k a t a

Page 55: Dokumentasi Foto

dipakai untuk subjek dapat dikatakan bahwa sub-

j ek yang dipakai t ersebut menggunakan bahasa

indeks yang b e r s i f a t alami (derived indexing)

y a i t u subjek dibuat berdasarkan k ~ t a - k a t a pada

f o t o i t u s e n d i r i (oleh fo togra fe r ) .

Rahasa alami memberikan kemungkinan muncul-

nya beraneka ragan i s t i l a h dalarn pembuatan subjek.

Readazn yang sana juga t e r j ad i pada pengindeksan

f o t o d i TEMPO y a i t u munculnya berbagai bentuk

i s t i l a h yang kadang-kadang sama pengertiannya.

Rubungan-hubungan a n t a r i s t i l& dalam indeks

f o t o t e r s ebu t t i d a k dapat d iketahui karena kosa

katanya t i d a k te rkenda l i .

Xosa Bzta alami menurunkan t i ngka t panggilan

'kembali ( r e c a l l ) dalam penelusuran kalau t i d a k

di lengkapi dengan sarana pengendali. Gontoh, da-

lam indeks f o t o T34PO ditemukan adznya dua I s t i -

l ah untuk t e n t z r a sekutu y a i t u "Pasukan sekutu"

dan "Tentara s e k ~ t u ~ ~ . Kalau kedua i s t i l a h

t e r s ebu t t i d a k ada acuan yans menyatakan bahwa

untuk "Tentara sekutu" d ipakai jupa i s t i l a h

"Fasu'can sekutu", make Bedua dokumen t e r sebu t

t i d a k &an dilcetemukan seauanya pada s a a t d i t e -

l u s u r , Becuali kalau pemakai r a j i n mengutak-atik

Page 56: Dokumentasi Foto

komputer. Ral ini nembuktikan bahwa t i n g k a t ganggilan

kembali rendah.

Masalah serupa juga t e r j a d i dengan subjek "Tugu

pahlawan" dan .''Nonumen pahlawant'; "Wakil Presiden I n -

d i a " dan "Wapres Indiaf ' ; "Pen jahat " , "Pelaku ke jahatan" , "Pencopet" , "Perampok" ; "Tolco minuman I f dan "Marung m i -

numan" ; "Pasukan AD Jepang" , ttPasulcan be l a d i r i d a r a t H , "Pasukan be l a d i r i Jepangl' dan l a i n - l a i n yang d ipaka i

dalam indeks f o t o TEPPO.

2. Zndeks - Foto TIME

Foto-foto di majalah TINZ d i lndeks untuk menbantu

penekai mencari f o t o yang ada d i majzlah TIME. Se la in

i t u , jusa diindelcs r e s e n s i f i l m yans dimuat majalah

TIPTE, dan pen j a ja ran kartunya d igabun~kan dengan indeks

f o t o TIMZ. Adapun pertim'aan~an untulc meaggabungkan re-

s e n s i f i l m dengan indeks f o t o TINE adalah karena resen-

si s e l z l u d i s e r t a i dengan f o t o adegan f i l m yang d i r e -

s ens i . Poto adegan i t u kadeng-kadang l e b i h nudah d i t e -

mukan kernbali n e l a l u i judul filmnya. Dan i n i sangat

membantu nencar i f o t o adegan f i l m 3er tentu .

Unsur-unsur yang ada dalar.1 de sk r ip s i b i b l i o g r a f i

dan i s t i l a h yang dipakai d i TZMPO s e r t a urutanaya ada-

l a h : bid-an% e d i s i , bidang judul , Sidang desk r ip s i , dan

Page 57: Dokumentasi Foto

j e j akan . Unsur-unsur t e r s e b u t s e c a r a t e r i n c i ad-alah

s e b a g a i b e r i k u t :

( 1 ) B i d a n g e d i s i . E d i s i yang dimaksud a d a l a h s a t u a n

t e r b i t a n ( i s s u e ) maja lah yang t e r d i r i a t a s j u d u l

ma ja lah , t a n g g a l dan nomor halaman maja lah yang d i -

i n d e k s .

Contoh: TIME, May 2 , 1988 : 22

(2 ) Bidang j u d u l dan k e t e r a n g a n judu l . Daerah i n i bu-

kan memuat j u d u l f o t o t e t a p i memuat nama tokoh/o-

r a n g , s u b j e k f o t o , dan i n f o r m a s i l a i n mengenai nama

a t a u s u b j e k t e r s e b u t . Dalam d a e r a h j u d u l a d a k e t e -

rangan j u d u l , nama o rang d i t u l i s s e s u a i dengan ka-

i d a h ben tuk t a j u k nama o r a n g menurut AACR 2 , y a i t u

dengan menempatkan nama k e l u a r g a k e depan. D i b e l a -

kang nama a t a u s u b j e k d i b e r i s u b - d i v i s i dengan me-

makai i s t i l a h PORTRAITS yang a r t i n y a bahwa yang d i -

i n d e k s a d a l a h f o t o dan bukan a r t i k e l .

Contoh: GORBACHEV, MIKHAIL -- PORTRAITS S o v i e t Communist P a r t y l e a d e r

(3) Bidang d e s k r i p s i , memuat k e t e r a n g a n a t a u t e k s f o t o

d.,an i n f o r m a s i l a i n mengenaj f o t o yang d i ind-eks .

Contoh: - Righ tous r e f o r m e r a f e a r o f b i n d i n g commitments.

Contoh i n i d i a m b i l d a r i t e k s f o t o Michael Dukakis

pada ma ja lah TIME e d i s i 2 Mai 1988, halaman 11.

( 4 ) J e j a k a n , d i s e d i a k a n un tuk s u b j e k tarnbahan j i k a s e -

buah f o t o memi l ik i s u b j e k l e b i h d a r i s a t u s u b j e k .

Page 58: Dokumentasi Foto

con toh : 1. PRESIDENTS -- U.S. -- PORTRAITS 2. SENATORS -- U.S. -- PORTRAITS

Makin banyak jumlah j e j a k a n b e r a r t i makin ba-

nyak p u l a k a r t u tarnbahan d i b u a t .

Untuk rnengetahui gambaran jurnlah k a r t u yang su-

dah d i b u a t un tuk i n d e k s f o t o s a y a rnencoba rnenghitung-

nya dengan membuat sarnpel d a r i keadaan m a j a l a h t e r -

s e b u t se l ama 7 b u l a n t e r a k h i r ( J a n u a r i - J u l i 1988) .

Dari 30 e d i s i yang t e r b i t dalarn masa 7 b u l a n i t u d i -

p i l i h t i g a e d i s i un tuk d i h i t u n g fo tonya . Jumlah t i g a

e d i s i a d a l a h 10% d a r i p o p u l a s i 30 e d i s i yang t e r b i t

dalam 7 b u l a n t a d i . T i g a e d i s i yang d i p i l i h s e c a r a

a c a k un tuk d i h i t u n g a d a l a h e d i s i 4 J a n u a r i dengan

jumlah f o t o 72 f o t o , 3 0 Mei b e r i s i 65 f o t o , dan 4

J u l i b e r i s i 63 f o t o . J a d i rata-rata jumlah f o t o un-

t u k s a t u e d i s i a d a l a h 67 f o t o . Jumlah rata-rata fo-

t o 67 d i k a l i dengan 516 e d i s i yang d i m i l i k i TEMPO

s e j a k b u l a n J u n i 1978 sarnpai dengan J u l i 1988. Hasil

p e n g k a l i a n t e r s e b u t a d a l a h 34572 f o t o , dan i t u l a h

sekurang-kurangnya jumlah k a r t u i n d e k s f o t o TIME

yang sudah d i b u a t dan belum termasuk k a r t u tarnbahan.

b. Pengindeksan Sub jek

Untuk penen tuan s u b j e k f o t o TIME d i p a k a i baha-

sa i n d e k s yang t e r a w a s i ( a s s i g n e d i n d e x i n g ) y a i t u

Page 59: Dokumentasi Foto

subjek d ibua t berdasarkan kosa k a t a t e r k e n d a l i be-

rupa tajqlc subjek s t andar . Tajuk subjek yang dimak-

sudkan adalah L i b r a r v A-w.-...--. of C o n ~ e s s .- i3ub:jec-t; Readings --..-

e d i s i ke-9.

D a l a m proses penentuan subjelr f o t o T I N S ada

Seberapa informasi f o t o yang s e l a l u mendapat per-

ha t i an . I n f o r n a s i f o t o t e r s e b u t d ipaka i sebagai

pedoman bagi pengindeks untuk rnenentukan subjek

fo to . J e n i s in fo rmss i yang dimaksudkan adalah seba-

g a i b e r i k u t :

(1) Foto orang. Foto orang adalah f o t o seseorang

berupa tokoh p o l i t i k , pemerintahan, diplomat ,

a k t o r , a t a U pun orang b i a s a yang d i ton jo lkan

dalam sua tu a r t i k e l majalah TIME. Untuk f o t o

j e n i s i n i sub,jek d i ten tukan pada nama orang t e r -

sebu t dengan keteransan beru-pa jabatan a t a u

prof esi rang bessangkutan ;

(2) Foto Belompok orang. Poto B e l o ~ p o k orang yang

mewakili kelompok s o s i a l t e r t e n t u t anpa menye-

but i d e n t i t a s orang-orang t e r s e b u t s a t u pe r sa tu .

Foto-foto semacam i n i banyak dijumpai dalam

ma j a l a h TIME. Sebagai con toh adalah kunj;ngan

m i s i dagang Arnerika S e r i k a t ke U n i Sov ie t yang

dirnuat TIME e d i s i 2 Rei 1988, halarnan 28.

Page 60: Dokumentasi Foto

TIME, May 2, 1988 : 28

- Ver i ty and Kremlin o f f i c i a l s a y e e t o sea rch f o r p r o f i t a b l e o p p o r t u n l t i e s .

(3) Poto benda. Foto benda dapat berupa sebuah ben-

da a t a u beberapa benda, misalnya beberapa ru-

mah, sebuah h e l i k o p t e r , gedung perkantoran,

dan k i l a n g minyak l e p a s p a n t a i . Untuk f o t o

s e p e r t i i n i subjek d i t en tukan pada benda i t u

s e n d i r i ;

(4) 7oto suasana a t a u l o k a s i . 3oto yang termasuk

dalam k a t e g o r i i n i adz lah f o t o suasana sebuah

k o t a , desa , pegunungan, dan suasana di pasar

swalayan dan l a i n - l a i n . 3ubjek d i ten tukan pada

nama l o k a s i ;

(5) Foto karya sen i . Foto karya s e n i yang dimaksud-

kan ad3lah f o t o d a r i benda-bemda sebagzi h a s i l

lrarya s e n i , ? r s i t e l ; t u r dan l a i n - l a i n . Subjek

d i ten tukan pada nama karyz seni t e r s e b u t ;

( 6 ) Foto k a r i k a t u r . S a s i k a t u r muacul untuk melukis-

kan e k s p r e s i seseorang yans t i d a k b i s a digambar-

Ban mela lu i f o t o . 3ubjek t e t a p pada nama tokoh.

S e t e l a h keterangan subjek dicantumkan i s t i l a h

" c a r i c a t u r e s photo".

Page 61: Dokumentasi Foto

------.- - P I TIME, Sept . 27, 1982

D U K M I X , MICRAEL -- PORTRAITS ! Massachusetts Democrat Governor I ( c a r i c a t u r e photo)

- Dukakis i s on t o p once again ,

(7) Poto k u l i t muka bulcu, majalah, swat kabaz dan

media c e t a k la innya. Untuk fo to- fo to semacm

i n i yang d i p i l i h menjadi subjek adalah j e n i s

k u l i t muka t e r s e b u t . Contoh untuk k u l i t muka

m a j al& adalah MAGAZINE COVERS -- PORTBAITS ;

(8) Foto sumber o t e n t i k , Foto j e n i s i n i b i s a beru-

pa buku c a t a t a n ha r i an , c a t a t a n l e p a s , dan do-

kunlen p r i b a d i la innya . Xubjelcnya adalah pada

dokumea i t u s e n d i r i .

c . Pen jajaran Icartu .Indeks

Rar tu indeks disusun dengan s i s t em berabjad

k a t a demi k a t a d a r i subjek f o t o yang d i indeks . J i k a

ada dua atau l e b i h subjek yang sma, maka urutannya

edalah berdasarkan kronologi tanggal e d i s i dan ha-

laman majalah. Dan i n i sudah dilakukan dengan baik.

Contoh: ABE , SHINTARO ABECASSIS , ShW ABED, PEPE AIR PILOTS AIR-POLUTIONS

C. Penyimpanan Poto

Foto E iasa : Do!cu%entasi f o t o perpustdcaan majalah b e r i t a

mingguan (MSM) TEP?PO memisahkan con tac t p r i n t dan s l i d e

Page 62: Dokumentasi Foto

dengan foto-jadi. Contact p r i n t dan s l i d e - d i j a j a r -

kan dalam lemari yang t e rbua t d a r i p l a t baja. Se-

dangkan foto-foto j a d i disusun dalam sampul k e r t a s

yang ditempatkan dalam kotak-kotak yang d i sebu t

" v e r t i c a l f i l e " . Kedua j en i s f o t o t e r s e b u t , contact

m i n t dan f o t o j a d i , d i b e r i nomor yang disebut no- - nor -- contact p r i n t yang berfungsi sebagai nomor pang-

g i l . J i k a dipeshat ikan s t rukturnya, nomor contact -

p r i n t t e r d i r i a t a s t i g a unsur. Fertama, - nonor kelom-

pok yang menggunakan angka Romawi I ( sa tu ) , I1 (dua)

sampai dengan L (Lima puluh) dengan masing-nasing

angka Romawi d ibag i l a g i dengan abjad A , B, sampai

dengan 2. Kedua, adalah nomor urut yang menggunakan

angka arab 1, 2 , sampai dengan 500 untulc s e t i a p no-

mor kelompok. --' Terakhir adalah tahun pembuatan - con-

t a c t p r i n t yang juga mengwnakan anglra arab. Se t i ap

unsur t e r s e b u t dipisahkan &ngan ~clris miring. Clontoh:

n~~~/8/88 (= Poto dengan nomor i n i berada pada ke-

lompok dua puluh enam C. dengan nomor u ru t delapan

tahun 1988).

Foto TIME :

D i l a i n pihak, ca ra penyimpanan f o t o majalah

TIME adalah dengan men j i l i d rnajalah TIKE s e t i a p t i g a

Page 63: Dokumentasi Foto

bulan s e k a l i . I

Penelusuran Foto

Foto Riasa :

Informasi f o t o di Dokumentasi Foto perpustakaan

MBM TDdIPO dapat d i c a r i mela lu i komputer. Beberapa

t e rmina l komputer di TEPIPO dapat d ipaka i untuk pene-

l u su ran f o t o .

Penelusuran f o t o melalu-i konputes d i TZMPO da-

pat dilakukan dengan men ggunakan pendekatan sub j ek

yang d ibua t d e r i unsur-unsur Eelompok, Apa, N a m a ,

dsn Menga~a. Ada dua s t r a t e g i penelusuran yang

6 bisa dilakukan , Pertama, penelusuran dilakukan

dengan menggunakan subjek tunggal . Xedua, penelusuran

dengan menggunalcan sub j ek gabungan.

Cara ;gang pertama yang d i T3F2P0 d ikena l dengan

i s t i l a h " t o p i k t u n r g a l I t memun gkinkan penelusuran

mela lu i s a t u subjek. Sebagai contoh adalah kalau

mencasi f o t o J.F. Xennedy, maka akses yang b i s a d i -

lakulcan adalah pada Namz, y a i t u Kennedy, J.F., bu-

kan pad2 kpa, R e n ~ a p a , dan bukan p u l a pada unsur

%ontoh lsngkap c a r a penelusuren ada pada lam- p i r a n 9.

Page 64: Dokumentasi Foto

Relompok.

Sebaliknya, penelusuran dengan t op ik ganda a t au

sub j elc gabungan memungkinkan penelusur menggabungkan

dua subjek misalnya unsur &a -- dengan -7 Mama a t au unsur

Nama -- dengan Mengapa. Sebagai contoh adalah kalau pe-

ne lusur mencari pas fo to Harun Musawa, maka d i a dapat ,

menggunakan sub jek gabungan &a = pasf o to , digabung

dengan - Nama = Kusa:va, Harun.

J ad i ada dua kernungkinan untuk penelusuran, ya-

i t u u e l a l u i top ik tungqal dan t o p i k ganda, I n i berar-

ti pemakai d i b e r i peluang untuk menentukan s t r a t e g i

penelusurannya, Icalau penakai ing in nas i l penelusuran

b e r s i f a t l u a s yang b e r a r t i perolehan t i n g g i dzn kete-

patan menurun, maka yang dipakai adalah penelusuran

j en i s topi:< tunggal. Akan t e t a p i apab i la yang ing in

d icapa i adalah ketepatan yang t i n g g i maka yang dipakai

adalah j e n i s penclusuran top ik ganda.

Pot0 TIP1.IE :

Penelusuran f o t o TIME dapa t dilakukan mela-

l u i indeks yang manual berupa kartu-kartu ka ta log yang

disusun berab jad menurut sub j ek.

PemSahasnn l e b i h l a n j u t mengenai s i s tem penyajian

indelcs f o t o dan taju'c subjeic yang dipakai untuk peng-

indeksan f o t o d i TElt=1.1?0 d i s a j i kan pada bab I V ber ikut .

Page 65: Dokumentasi Foto
Page 66: Dokumentasi Foto

Bab IV

P E M R ~ I H A S A N

Foto (baca: n e g a t i f f i l m , f o t o j a d i , dan s l i d e ) me-

rupakan k o l e k s i perpustalcaan yang khas, Kekhasan f o t o

t e r l e t a k peda bentuknya yang Serbeda dengan k o l e k s i t e r -

cetak s e p e r t i buku dan na ja l ah . Poto t i d z k mempunyai ha-

laman judul dan helaman i s i s e n e r t i yang t e r d a p a t pada

buku, t e t a p i f o t o nenganduns inforrnasi .

Kekhasan l a i n pada k o l e k s i f o t o ada lah bahwa f o t o

yang t e l a h menjadi k o l e k s i per l~us takaan s u l i t bahkan mung-

!<in ticldr: dapat d i g a n t i d e n ~ a n f o t o l a i n a p a b i l a h i l a n g

a t a u rusak , Sebab, s u a t u p e r i s t i w a yans direkam f o t o ti-

dak mung:cin berulzug kembali. H a l i n i berSeda dengzn bu-

ku yang k a l a u h i l a n g a t a u rusak dapat d i g a n t i dengan yang

l a i n , umpamanya dengan e d i s i yang l e b i h b a ~ u ( X i l l , 1964:

277).

galam bab I V i n i aBan d ibahas rnasalah pengadaan fo-

t o dan pengindeksan f o t o r ang dilakukan d l perpustakaan

RSP1 TGIIPO. Nasalah pengadaan d i s a j i k a n untuk inenberikan

gaabasan n ien~ena i a s a l usul fo to - fo to yang d i indeks . Se-

d a n ~ k a n t i t i k b e r a t pembahasan di tekankan pada s e g i pe-

nya j ian inde4s yaug; merupakan masalah agak p e l i k yang

a n t a r a l a i n disebabkan o l e h keadaan f o t o s e b a g ~ i dokunen

yang %has.

Page 67: Dokumentasi Foto

A. Pengadaan Foto d i TEKPO

Orang-orang yang beker ja d i bidang pers sadar

benar bahwa kebutuhan mereka akan f o t o i b a r a t kebutuh-

an ikan terhadap air. rs7aJalah a t au s u r a t kabar yang

mereka t e rb i t kan apab i la t i d a k d i s e r t a i dengan f o t o

i b a r a t ikan d i l u a r kolam, yang a r t i n y a rnati.

Analogi t e r s ebu t memang t i d a k i lmiah, t e t a p i juga

t i d a k Serlebih-lebihan a t au dibuat-buat. Logikanya

zdalah begini : d a r i kenyataan dewasa i n i terungkap

bahwa harapir sernua wroduk pers baik 3ang berupa maja-

l a h maupun s u r a t kabar, mernakai f o t o sebagai i l u s t r a s i .

Kalau t i d a k ada fotonya, s w a t kabar a t au majalah t e r -

utama yang komersil akan s u l i t laku apab i la d i j u a l .

Kalau majalah a tau s u r a t kabar t i dak laku akibatnya

perusahaan p e r s akan p a i l i t dan a k h i r n y a mati.

Karena begi tu amat penting a r t i f o t o bagi pe r s ,

maka s e t i a p perusahaan pers berusaha membentuk s e k s i

yang khusus menangani urusan dokunentasi fo to . Tugas-

nya adalah mengolah fo.to dan menyirnpan f o t o untuk da-

g a t ditemukan kembali.

Bagi perusahaan pe r s , sumber untuk memperoleh

f o t o banyak seka l i . Xalau pengadaan buku d i gerpusta-

kaan dapat dilakukan dengan cz ra rnembeli, t uka r menu-

kar, dan hadiah, maka pengadaan f o t o di perusahaan

Page 68: Dokumentasi Foto

p e r s seLain dengan cara-cara t e r s e b u t ada l a g i c a r a

l z i n y a i t u dengan usaha wartawan-foto perusahaan p e r s

i t u s e n d i r i . "Spot news" s e p e r t i kecelakaan l a l u l i n -

t a s , p e r i s t i w a kebakaran, dan wawancara seorang tokoh

yang t e r j a d i dalam l ingkup jangkauan w a r t e w a n akan

mereka tangani s e n d i r i pengadaan fotonya.

Bata- ra ta perusahaan p e r s memperoleh sebagian

besa r k o l e k s i fotonya d a r i h a s i l pe l ipu tan o l e h war- -- t w a n mereka s e n d i r i . x a l se'rupa j u ~ a t e r j a d i

di Bokurnentzsi Foto perpustakaan MBM T31P0

Yank3 60% k o l e k s i fotonya b e r a s a l d a r i wartawan

TEPIPO s e n d i r i . Wartawan-wartawan t e r s e b u t berada di

S e r b a ~ a i tempat dan s e l a l u s i a p dengan kamera f o t o

masing-masing untuk meliput s e t i a p p e r i s t i w a yang t e r -

.j a d i . S e l a i n d a r i sumber mereka s e n d i r i , perpustakaan

MBP!f TEPIPO juga memperoleh f o t o d a r i kantor-kantor be-

r i t a . TEMPO berlangganan t e t a p dengan kan to r b e r i t a

GAII'LT?A PRESS3 IMAGES, Aaence France-Fresse (AFP) d i Pe-

r a n c i s s e r t a Associated Press - (AP) di Amerika S e r i k a t .

Foto-foto d a r t kan to r b e r i t a l a i n s e p e r t i ANTkRA d i

J a k a r t a hanya alran d i b e l i k a l ~ u benar-benar t a k ada

sunber l a i n .

Pang menarik adalah pengadaan f o t o dengan meman-

Page 69: Dokumentasi Foto

f aatkan majalah. Redaksi TEFPO s e r i n g rneminta repro-

duksi f o t o d a r i majalah khususnya rnajalah as ing seper-

t i TIME, NSNSWXXX, dan ABIAWEBC.

Bak c i p t a terhadap foto-foto yang direproduksi

belum menjadi persoalan. Dalam ha1 i n i karena TEPIPO

juga bersikap j u ju r b i l a memuat f o t o yang diangkat

d a r i majalah l a i n dengan s e l a l u mencsntunkan suriber

y a i t u nama ma ja lah yang direprodu!.csi f otonya.

Memang pernah ada klaim a t a s f o t o yang be ra sa l

d a r i majalah l a i n , t e t a p i ha1 i t u Sukanlah gugatan

mengenai hak c ip t a . Xlaim i t u semata-nata s o a l b i s n i s

karena TEMPO juga memungut bayaran untuk s e t i a p fotonya

yang Oiminta pihak l a i n .

Yaag pernah mengajukan klairn supaya TiiT~lP0 membayar

fotonya gang dimuat adalah majalah A S X k ? ~ E f i , dan TEMPO

7 s e l a l u membayar untuk fo to-foto t e r s ebu t . 5. Pengindeksan Poto d i TEDlPO

Tidak dapat d ipungkir i bahwa kebutuhan akan f o to

dalam penerbi tan majalah TD:';PO merupaken tun tu t -

an yang rnutlak. Eebutuhan yang demikian nenerlukan per-

7 ~ e t e r a n q a n Mico J. Tampi, Iieoala ?erpustalcaan MBM YEIJIPO ddam interview tanggal 16 Agustus 1988 d i 'I'EIPO.

Page 70: Dokumentasi Foto

h a t i a n yang s e r i u s . A ~ a l a g i mengingat bahwa jumlah

k o l e k s i f o t o yang d i m i l i k i Tl34PO sangat besa r dan

t e r u s neningkat dengan cepat. Pembuatan sa rana temu

kembali dan penyimpanan yang ba ik -- yang akan menu-

dahkan penemuan kembali f o t o -- merupakan t u n t u t a n

yang t a k dapzt dielakkan.

lengindeksan f o t o merupakan salah s a t u usaha

bagian perpustakaan dalam menbantu tugas r e d a k s i ma-

j a l a h TnIPO untuk memperoleh bahan-bahan t u l i s a n .

Dengan t e r sed ianya indeks f o t o i t u , maka p e n c m i i n -

formasi f o t o dapat rnengetahui dan nene lusur i f o t o

yeng dimil i 'c i T;3f4P0. Dengan adanya indeks f o t o , pen-

c a r i fo%o dapat pu la menelusur fo to - fo to yanq pernah

dimuat ma j a l a h TIPIE yang d i l a n ygan TDQO se j ak Jun i

1978

Pada bab I S 1 disebukkan Sehwa ada dua s i s t em

pengindeksan d i THVIIPO. (1) 3 e k s i 2okumentasi Foto

n e n ~ i n d e k s fo to - fo to yang b e r a s a l d a r i wartawan TmPO

drn da r i kantor-kantor b e r i t a dengan menggunakan kom-

puter . (2) Seks i Pengolahan Teknis nengindeks f o t o

TINE s e c a r a manual. Pertanyaan yang t i n b u l ada lah

apakah t i d a k sebaiknya dua indeks i t u d i jadikan s a t u

s a j a .

Pertama dikatakan bahwa perSedaan t e r sebu t ada- --'

Page 71: Dokumentasi Foto

l a h disebabkan o leh bentuk dokurnen. Poto-foto d a r i

wartawan TEMPO dan fo to - fo to d a r i kzn to r b e r i t a ber-

bentuk f o t o j a d i , f i l m n e g a t i f , dan s l i d e . Sedangkan

k o l e k s i f o t o TIPIX ada lah fo to - fo to yane sudah di-

muat sebagai i l u s t r a s i dalarn inajalah TIME, Foto-foto

TII.lE masih p e r l u d i rep roduks i b i l a akan d ipakai . Pe-

nyiapanan f o@o TIPIE t i d a k serumit penyinlpanan f o t o

b iaaa yang rnemerlukan k e t e l i t i a n . Penyimpanan f o t o

T I 2 G dilakfikan dengan c a r a men j i l i d ma j a l a h TIKE se-

t i a p t i g a bulan (12-14 e d i s i ) .

Xedua, dikatakan bahwa perbedaan t e r sebu t d i se -

babkan o l e h bahasa dokumen y a i t u bahasa yang d ipaka i

pada t e k s a t a u keterangan f o t o berbeda a n t a r a f o t o

b i a s a dengan bahasa t e k s a t a u keterangan f o t o TIME.

Teks a t a u keterangan f o t o TIM2 besbahzsa I n g g r i s , se-

hingga dalam proses pengiadeksan dianggap l e b i h mudah

d iker jakan dengan memakai pedoman penentuzn t a j u k sub-

jek yang Serbahasa I n g g r i s y a i t u t a j u k subjek L ib ra ry

of Congress.

Foto-foto karga wartawan TXT4BO yang junlahnya

nencapai 60% d a r i se lu ruh k o l e k s i f o t o TD'IPO menggu-

nakan bzhasa Indonesia pada telrs a t a u keterangan f o t o .

Xalau yang d ipakai sebagai pedoman untuk menentukan

subjek f o t o i t u L ib ra ry o f Congress Subjec t Keadings,

Page 72: Dokumentasi Foto

umpmanya, maka ha1 i n i dianggap membuat peker jaan

agak s u l i t karena konsep d a r i bahasa Indonesia harus

diterjemahkan ke bahasa Inggr is .

D i l i ha t d a r i usaha yans g ig ih dalam penyajian

indeks f o t o biasa Can indeks f o t o TIME saya k i r a TEM-

PO t e l a h membuat sarana temu kembali yang baik. Akan

t e t a p i , j e l a s akan l e b i h baik l a g i apab i la kedua i n -

deks t i d d i dipisahkan. Sebab, dalam keadaan t e rp i s ah

indeks f o t o t e r s ebu t akan membuat pencarian informasi

f o t o kurang e f i s i en . Dua sis tem indeks untuk bahan

yang sama akan menaksa pemakai bckerja dua k a l i yang

seharusnya b i s a s a t u k a l i dengan s a t u indelcs.

Sela in i t u , bentuk dan bahasa yang menjadi a las -

an pemisahan tida7c mempengaruhi i s i dokumen. nan ka-

l a u dokumen Ftu sama y a i t u f o t o , maka i s i a t au in for -

masi pokok yang diperlukan untuk meabuat sarana temu

kembali adalah sama pula. & r t i n y s , j i k a subjek f o t o

TIFIE dan f o t o b i a sa sama, ma'lca informasi pokok untuk

pengindeksan akan sama pula. Sontoh: majalah TIM3 memu-

a t kecelakaan pesa;llat udara, dan f o t o dengan subjek

yans sama di ter ima pula d z r i wartawan TZIVIPO a tau d a r i

Bantor b e r i t a , maka terhadap kedua f o t o t e r s ebu t t i d a k

l o g i s di indeks dengan subjek yang berbeda. Sedua f o t o

akan di indeks sama y a i t u mengenai "kecelakaan Fesa-

wat udara".

Page 73: Dokumentasi Foto

Xenyataan l a i n menunjukkan pula bshwa fo to-fo to

d a r i k ~ n t o r - k a n t o r b e r i t a a s ing yzng t e k s a t au kete-

ranzannya berbahasa as ing , d i TBWO di indeks dengan

mengikuti indeks f o t o biasa yang rnenggunakan bahasa

indeks yang berbahasa Indonesia. Poto-foto t e r s ebu t

t i d a k d i indeks dengen mengikuti indeks f o t o TIME yang

m e n ~ ~ ~ u n a k a n tajuk sub jek yang berbahasa Inggr i s . Ja-

d i s o a l bahasa dapa$ disesuaikan dengan kebutuhan . 1. Indeks Poto Biasa

J i k a d i l i h a t d a r i informasi yang tercakup

dalam indeks f o t o TErIPO dapat dikatakan bahwa ke-

tentuan yang dikemukalran oleh Wright (1981:133-3LC),

Luecke (1956 : 457), dan Davidson (1962 : 328) suciah

terpenuhi . Unsur npa dalam indeks f o t o d i T3vIPO

mewakilk unsur what - yang dikehendaki ' ? r ight , Luecke,

dan 3zvidson; unsur - N a m a untuk -- who; unsur Dimana

untuk where; dan uasur Mengape untuk why. Unsur-

unsur t e r s e b u t memang kebetulan pula s e sua i dengan

p r i n s i p yang dipakai wartawan untuk penul isan be-

r i t a sebagai rumus, y a i t u 5W + 1 H (what, - - - who, why,

where, when, dan how). -

Indeks f o t o TE~JIPO masih nempunyai s a t u unsur

l a g i ya i tu unsur Xelompok. Unsur kelonpok pada

t e a r i nya disediakan untuk rnembatasi ruang lingkup

Page 74: Dokumentasi Foto

penelusu-ran misalnya dengan wilayah admin is t ras i

pemerintahan, Akan t e t a p i , karena unsur i n i l e b i h

banyak rnenggunakan wilayah admin is t r s l sehingga

s u l i t dibedakan dengan unsur Dimana yang je las- je-

las untuk subjek berupa nama tempat.

Falconer (1984:20) dan ketentuan penglratalogan

f o t o yang d i a t u r Anglo American --- Cataloging 8u les

e d i s i ke-2 menberi kemun&inen agar f otograf e r d i -

pakai sebagai t a juk e n t r i sehingga dapat men jadi

t i t i k pendekatan untuk penelusuran. Pada indeks

f o t o T34PO f o t o g r a f e r , t i d a k di jadikan sebagai t i t i k

pendekatan. Para pembuat keputusan d i TDiPO merasa

t i d a k pe r lu memberi pendekatan melalui nama fotog-

r a f e r karena jarang ada yang meninta f o t o berdasar-

Ban nama pemotretnya.

Indeks f o t o T.nlPO juga t i d a k dspat didelcati

da r i judul. Keadaan i n i t a k t e r l e p a s d a r i kenyata-

an bahwa foto-foto untuk pers t i d a k rnemerlukan ju-

dul . ?-Ternan? menurut peraturan pengkatalogan pada

AACR 2 , kalzu judul t i d a k aCa, maka boleh membuat

judul s e n d i r i yang ditempatkan dalam tanda kurung

siku /- - - 7. Akan t e t a p i pemakai indeks f o t o d i TWIPO

8 juga t i d a k pernah rnenlinta f o t o berdasarlcan judul .

Foto T ~ < P O dalam interview tanggal 3 Agustus 1988 d i TEIuIIPO,

Page 75: Dokumentasi Foto

Luecke (1956:457) dan Davidson (1962: 328)

d i Amerika Se r ika t menenpatkan t ansga l pembuatan

f o t o pada daerah t e r b i t a n . Sebaliknya, pengindeksan

f o t o d i TEP;IPO menernpatkan kala pembuatan contac t

p r i n t pada daerah t e r b i t a n , Dalam ha1 i n i pihak

pernbuat kebi jaksanaan d i TDIPO punTa a lasan sendi-

ri. Mereka melihat bahwa perbedaan tenggang waktu

an t a r a f o t o d ibuat dengan pernbuatan conta-rint

r e l a t i f s ingka t , Rarena sifat f oto pers yang harus

cepat d i s l a rkan , maka t i d a k akan ada f o t o yang ber-

ada lama d i tangan para wartawan. Setelah pengam-

b i l an gmbar biasanya f o t o langsung diserahkan

untuk d i cuc i dsn dibuatkan c o n t r c t ~ r i n t n ~ a 9 .

Indeks f o t o TEMPO rnempunyai kelebihan d a r i

indeks f o t o T I I U y a i t u dengan adanya a n o t ~ s i . Ano-

t a s i sangat nienbantu pemakai rnemilih f o t o yang di-

ea r i d a r i sekian banyak f o t o yans sama subjeknya.

Femalcai indeks t i d a k p e r l u mencari-cari ke tempat

f o t o disimpan karena ha1 s e p e r t i i t u t i d a k baik

un tuk ko leks i f oto. Fencar i -car i (browsing) da-

p a t merusak SoleBsi f o t o terutama f i l m negat i f

dan s l i d e .

9 ~ e t e r a n g a n Ramli A m i n , Xepala Beksi Dokumentasi Foto TEMPO d z l m in te rv iew tanggal 3 Agustus 1988 d i TERPO,

Page 76: Dokumentasi Foto

Indeks Foto TIME

Pengindeksan f o t o TIME yang d i l a k u k a n o l e h s e k s i

Pengolahan Tekn i s pe rpus takaan MBM TEMPO s e l a i n d i p a k a i

untuk menelusur f o t o d i maja lah TIME s e r i n g p u l a d i p a -

k a i untuk menelusur f o t o d i ma ja lah l a i n . Dengan b e r -

pegang pada anggapan bahwa b e r i t a - b e r i t a utama maja lah

TIME s e r i n g sama a t a u d i i k u t i o l e h maja lah l a i n , maka

pemakai d a p a t menduga pada e d i s i ( i s s u e ) ke b e r a p a ma-

j a l a h l a i n memuat f o t o yang d i c a r i n y a . I n i s e r i n g d i l a -

kukan k a l a u t e r n y a t a f o f o yang ada d i TIME kurang meme-

nuh i s e l e r a un tuk d i r e p r o d u k s i , Majalah l a i n yang d i -

maksud a d a l a h s e p e r t i ASIAWEEK dan NEWSWEFX.

Adanya kemungkinan menelusur f o t o maja lah l a i n me-

l a l u i i n d e k s f o t o TIME sudah d i p e r h i t u n g k a n s e j a k semu-

l a . D i ka langan orang-orang p e r s , ma ja lah TIME dianggap

t e l a h mapan dan menduduki p e r i n g k a t a t a s dalam d u n i a

j u r n a l i s t i k s e h i n g g a s e r i n g d i r u j u k o l e h maja lah l a i n .

Dan i n i p u l a yang menjadi a l a s a n mengapa TIME yang d i -

1 0 p i l i h untuk d i i n d e k s f o t o n y a dan bukan maja lah l a i n

Jumlah o p l a h yang d a p a t menggambarkan l u a s n y a p e r e -

d a r a n s u a t u maja lah menunjukkan bahwa maja lah TIME men-

duduki p e r i n g k a t pertmma untuk j e n i s maja lah b e r i t a . Op-

l a h TIME mencapai 4.603.387 eksamplar p e r minggu. Ban-

10 Keterangan Nico J. Tampi, Kepala Pe rpus takaan MBM TEMPO dalam i n t e r v i e w t a n g g a l 23 A p r i l 1988.

Page 77: Dokumentasi Foto

d ingkan dengan NEWS\YEEK 3.057.081 eks~emplar , TEMPO ,

90.000 eksemplar p e r minggu ( U l r i c h , 1988:779, 793,

795, dan 826).

J i k a d i l i h a t d a r i kegunaannya, pengindeksan f o t o

TIME d a p a t d i k a t a k a n merupakan l angkah p o s i t i f dalam

usaha meningkatkan pe layanan jasa p e r p u s t a k a a n kepada

pemakai. Sekarang agaknya yan< p e r l u d i e v a l u a s i a d a l a h

apakah i n d e k s f o t o TIME t e l a h bermanfaa t s e s u a i dengan

yang d iha rapkan y a i t u s e b a g a i a l a t p e n e l u s u r yang e fek-

t i f .

S u a t u s t u d i pemakai d i p e r l u k a n k a r e n a pemakai i n -

deks f o t o TIME a d a l a h orang-orang p e r s yang d i s a t u p i -

hak belum t e n t u m e n g e r t i bahasa i n d e k s L i b r a r y o f Con-

g r e s s S u b j e c t S e a d i n g s dan d i p i h a k l a i n t e r b a t a s n y a t e -

naga pustakawan yang d a p a t rnembantu menelusur . S e p e r t i

d i k a t a k a n Wright (1981:135) , orang-orang p e r s l e b i h s e -

nang dan mudah rnemaharni bahasa ind-eks alami. Orang p e r s

s u l i t memahami bahasa t e r k e n d a l i s e p e r t i t a j u k s u b j e k

L i b r a r y o f Congress .

Bahasa i n d e k s s e p e r t i L i b r a r y o f Congress S u b j e c t

Headings a d a l a h bahasa bua tan . Sebaga i t a ju l r s u b j e k

s t a . n d a r , t a j u k s u b j e k L i b r a r y o f Congress - a d a l a h baha-

sa i n d e k s b e r s t r u k t u r yang menunjukkan hubungan a n t a r

i s t i l a h . Karena i t u , pemakaian i n d e k s f o t o TIME akan-

l e b i h e f e k t i f k a l a u pemakai rnengert i penggunaan t a j u k

Page 78: Dokumentasi Foto

s u b j e k L i b r a r y o f Congress .

'Xalau p e r l u , b a g i pemakai i n d e k s f o t o TIME t i d a k

ada salahnga untuk mencocokkan konsep Tang ada d i

lcepalanya dengan i s t i l a h atnu k a t a yang adz dalam

tajuk subjek t e r s e b u t . Sebab belum t e n t u i s t i l a h

yang d ike tahu i pemakai indeks cocok dengan deskrip-

t o r yang menjadi kosa k a t a indeks y a i t u kosa k a t a

yang d ipaka i sebagai e n t r i dalam t a j u k subjek t e r -

sebut . 3 u ~ i t u ha1 yang mungkin t e r j a d i i a l a h bahwa

i s t i l a h yang d i k e t a h u i o l e h pemakai i n d e k s , d i p a k a i

o l e h t a j u k s u b j e k L i b r a r y o f Congress - hanya sebagaj:

k o s a k a t a e n t r i y a i t u k o s a k a t a yang d i p a k a i seba -

g a i j a l a n masuk ke k o s a k a t a indeks.

S l s t e m k a r t u yang d ipaka i pada indeks f o t o

TIXE dapat membuat penelusuran t e r a s a b e r a t . Suasa-

n a k e r j a d i T3$1PO yang hampir semua sudah aikompute-

r i s a s i banyak s e d i k i t akan mempengaruhi pemakaian

indeks f o t o TINS yang masih manual.

Jmlah k a r t u untuk s a t u e d i s i majalah TIME

dapat diperki rakan dengan mengh i tun~ jumlah rata-

ra ta f o t o yang dimuat TIIilE s e t i a p t e r b i t y a i t u 67

f o t o . S e t i a p f o t o yang d i indeks dibuatkan minimal

s a t u k a r t u indeks ( l e b i h d a r i s a t u k a r t u a p a b i l a

pendekatan l a i n d i r a s a k a n p e r l u ) . Dapat ' d-i-perki-

s a k a n jumlah k a r t u yang t e l a h d i b u a t u n t u k i n d e k s

f o t o - fot-o d a r i m a j a l a h TIME yang d i l a n g g a n TEMPO

Page 79: Dokumentasi Foto

s e j a k Jun i 1978 sampai sekarang y a i t u 34572 k a r t u

indeks l eb ih . Jurnlah k a r t u t e ~ u s bertambah s e t i a p

minggu s e sua i dengan periode t e r b i t n y a majalah TIXE

gang be r s i f a t mingguan. Sampai akl-iir tahun 1988 i n i

lernari ka ta log yang ada untuk indeks f o t o TIME

dengan ukuran 123 crn d i k a l i dengan 85 cm sudahakan

padat i s inya .

Terus menambah pembuatan k a r t u b e r a r t i harus

t e r u s pu la rnembeli ka r tu . Xarena jumlah k a r t u yang

t e r u s rnembengkak b e r a r t i indeks f o t o TIME harus t e -

rns memerlukan tambahan b i a y a . I n i belum termasuk

pengetikan ka r tu dan penyusunannya yang memerlukan

t enaga dan waktu yang r e l a t i f banyak.

3. icemungkinan - Penggabungan Indeks Toto

Dua s i s t em pengindeksan f o t o d i y a i t u

manual dan komputexisasi seca ra umm sangat ba ik

j i k z dapat digabungkan menjadi s a tu . Karena, j i k a

kedua indeks menjadi s a t u , f o t o TIME dan f o t o b i a s a

dapat d i t e l u s u r s e k a l i ja lan . Dan i t u juga b e r a r t i

waktu Tans seharusnya dapat d ipaka i untuk yang l a -

i n t i d a k akan terbuang percuma. Berdasarkan pertim-

bangan bahwa hampir semua pekerjaan d i TB4PO t e l a h

menerapkan teknologi kornputer, maka yang digabungkan

adalah indeks f o t o TIME ke indeks f o t o b iasa .

Page 80: Dokumentasi Foto

Dari pengamatan terhadap data/ informasi i s i

kedua indeks, indeks f o t o TIFIE dan indeks f o t o b i -

asa,diketahui bahwa pada prinsipnya informasi yang

dikandung kedua indeks adzlah sama. Pr ins ip -pr ins ip

yang dimaksudkan adalah berhubungan dengan subjek

dan data-data admin i s t r a t i f l a innya s e p e r t i menge-

n a i sumber f o t o , tanggal f o to d ibua t , dan tempat

penyirnpanan fo to .

Xesamaan pe r t aaa tampak d a r i s e g i subjek. Xedua

sistem pengindeksan, f o t o TIFE dan f o t o b i a sa ,

menempatkan subjek sebagai t i t i k pendekatan dalam

penelusuran. Perbedaan bahasa y a i t u f o t o TIIu!E yang

teksnya berbahasa Ingg r i s dan f o t o b i a s a yang teks-

nya berbahasa Indonesia bukan merupakan hambatan

yang p r i n s i p untuk menyatukan kedua indeks. Masa-

Lah perbedaan bahasa merupAcan masalah yang bers i -

f a t t ekn i s . Ruktinya, se lana ini fo to-fo to d a r i

kantor b e r i t a asing yang teksnya berbahasa Iogg r i s

di indeks mengikuti care penginde?csan fo to-fo to kar-

ya wartatvan T3IPO yang teksnya berbahasa Indonesia,

Pengindeksan fo to-fo to d a r i kantor-kantor b e r i t a

t e r s ebu t t e rnya t a t i d a k menenui ke su l i t an t ekn i s .

Xesamaan kedua adalah men5enai data-data admi-

n i s t r a t i f s e p e r t i sumbsr f o t o , t an sga l pembuatan

Page 81: Dokumentasi Foto

f o t o , dan tempat penyimpanan f o t o yang pada pr in-

s ipnya t i d a k ada yang berbeda. Nomor CP (con tac t

2 r i n t ) yang menjadi nomor panggi l (tempat f o t o )

pada indeks f o t o b i a s a -- walaupun jumlah angkanya

l e b i h d a r i t i g a -- dapat d i i s i dengan nomor halaman

m a j al-ah TIMh' yang jurnlah angkanya t i d a k l e b i h d a r i

dua. Bidang pemotret dapat d i i s i dengan judul m a ja-

l a h g a i t u TIME. Biclang kapan, ( tahun, bulan, t angga l )

pernbuatan con tac t p r i n t .- dapat d i i s i dengan angka

tahun, bulan, dan t angga l t e r b i t majalah TIME yang

di indeks. Catatan rnensenni j e n i s - f o t o t idalr zda .

perbedaan y a i t u diisi dengan B ( b i a s a ) untulr f o t o

hitam p u t i h dan W.(warna) untuk f o t o yang berwarna.

Gambaran format tampilan indeks f o t o TIME dan indeks

f o t o TEMPO d i l a y a r komputer s e t e l a h di$abungkan

men j a d i s a t u .

if0 , Pemotret ThBlTg J e n i s ffonor CP

1 Fzchrul Rasyid 860813 B 12C/154/86/2 2 TIME 880502 B 28

( a n o t a s i )

Page 82: Dokumentasi Foto

Perbedaan jumlah angka yang t e r j a d i pada bi-

dang Nomor CP t i dak berpengaruh pzda s i s t em indeks

s e c a r a keselusuhan. Perbedaan i n i &an bermanfaat

bagi penelusur untuk mengetahui j e n i s f o t o . Apabila

jumlah angka pada bidang BTomor CP l e b i h d a r i t i g a ,

naka penelusur akan i n g a t bahwa f o t o i t u berupa fo-

t o j a d i , n e g a t i f f i l m , a t a u s l i d e . Sedangkan a p a b i l a

j u ~ l a h angkanya tidak l e b i h d a r i dua, naka i t u ber-

a r t i fo tonya ada d i majalah TIIIX dan belunl d i repro-

duks i .

4. Bahasa Indeks untulc Indeks Boto

Dalam pengindeksan f o t o d i TE3'IPO yang d ipe r s i ap -

kan adalah semacam pendekatan subjek, Subjek d i s i n i

dapat b e r a r t i semua benda, p r o f e s i dan jaba tan , s e r t a

nama yang men j a d i objek f o t o . Mama orang yang menjadi

subjek d i t u l i s dengan mencnpatkan nama ke luarga ke

depan ,

Dalam ha1 penentuan su-bjek, d i tesapkan dua ba-

hasa indeks. L ib ra ry of Gongress S u b j e c t Headings

dipa:rai sebagai peConan untuk menentukan sub jek f o t o

TIME, sedan3kan untuk menentukan sub jek f o t o d a r i

wzr twan TZIgiPO dan d a r i kantor-kantor b e r i t a bahasa

indeks yang d ipaka i ada lah bahasa indeks alami,

Page 83: Dokumentasi Foto

Belum adanya d a f t a r t a j u k s u b j e k s t a n d a r yang l e n g -

kap yang d i p e r s i a p k a n khusus un tuk menangani k o l e k s i fo-

t o t e r n y a t a berpengaruh juga t e r h a d a p pengindeksan f o t o

d i TEMPO. S e p e r t i kebanyakan Dokumentasi Foto d i I n g g r i s

yang membuat s e n d i r i t a j u k s u b j e k un tuk f o t o (Wright ,

1981:146-47), pustakawan TEMPO mengambil k e b i j a k s a n a a n sen-

d i r i dalam membuat pendekatan s u b j e k t e r h a d z p k o l e k s i fo-

tonya . Keb i j aksanaan t e r s e b u t i a l a h dengan membuat s e n d i -

r i bahasa i n d e k s yang d i p a k a i dalam pengindeksan fo tonya .

Sub jek d i b u a t b e r d a s a r k a n k a t a - k a t a d a r i t e k s a t a u k e t e -

r angan f o t o yang d i b u a t o l e h wartawan a t a u d a r i k a n t o r -

k a n t o r b e r i t a . D a l a m i s t i l a h t e k n i s s u b j e k demikian d i s e -

b u t bahasa i n d e k s alami.

I n d e k s yang b e r b a h a s a alami menurut Wright (1981:

135) rnemang d i s e n a n g i o l e h orang-orang p e r s . Akan t e t a p i

pengindeksan yang memakai bahasa alami mempunyai kelemah-

an k a r e n a k o s a k a t a n y a t i d a k t e r k e n d a l i . Ka ta -ka ta a t a u

i s t i l a h sinonim/homonim a t a u hubungan a n t a r i s t i l a h yang

l a i n t i d a k d a p a t d i a w a s i . Akibatnya, s a t u s u b j e k yang sama

berkemungkinan d i i n d e k s dengnn dua a t a u beberapa i s t i l a h

yang menyebabkan s u b j e k yang sama t e r l e t a k b e r p e n c a r . Se-

dangkan hubungan a n t a r i s t i l a h , s e p e r t i g e n u s - s p e c i e s

yang t i d a k jelas, alcan menurunkan t i n g k a t p e r o l e h a n pada

saat p e n e l u s u r a n d i l akukan .

Page 84: Dokumentasi Foto

Biasanya, pengindeksan dengan bahasa a l a m i h a r u s d i -

16ngkapi dengan membuat d a f t a r i s t i l a h yang hanya d i p a k a i

un tuk p e n e l u s u r a n guna menunjukkan kepada pemakai i s t i l a h

yang sinonim/homonim dan hubungan a n t a r i s t i l a h yang l a i n .

D a f t a r i s t i l a h i t u d i s e b u t juga t e s a u r u s ( L a n c a s t e r , 1972:

1 3 9 ) .

Mela lu i t e s a u r u s yang khusus d i p e r s i a p k a n untuk pene-

l u s u r a n t e r s e b u t , pemakai d a p a t mengetahui semua i s t i l a h

yang digunakan pengindeks t e r h a d a p beberapa dokumen yang

sama subjeknya. Tesaurus s a n g a t bermanfaat membantu pema-

k a i untuk meningkatkan pangg i l an kembali .

D a f t a r i s t i l a h a t a u t e s a u r u s yang dimaksudkan t e r s e -

b u t d a p a t d i s u s u n dengan'memanfaatkan kosa k a t a a t a u ist i-

l a h yang sudah a d a , y a i t u s u b j e k i n d e k s f o t o TEMPO. Cara-

nya, i s t i l a h yang bers inonim dikelompokkan menurut k e l a s -

nya masing-masing. I s t i l a h yang s p e s i f i k dikelompokkan d i

bawah i s t i l a h yang l e b i h l u a s , seh ingga n a n t i n y a hubung-

a n a n t a r i s t i l a h akan k e l i h a t a n j e l a s . Contoh b e r i k u t ada-

l a h Tesaurus yang s a y a susun dengan menggunakan beberapa

i s t i l a h d a r i d a f t a r i s t i l a h I1Indeks Foto Dokumentasi Foto \

TEMPO".

Page 85: Dokumentasi Foto

TXSAURUS (khusus untuk penelusuran)

MERIAM BT Sendata a p i NT Meriam Aceh

Meriam a n t i serangan udara Meriam howitzer Meriam l a s e r Meriam peluncur Meriam sundut

RT Peluru meriam

NT Persenjataan nuk l i r Rudal nuk l i r Sen ja ta n u k l i r

PASUKAN AD JEPANG Search a l s o Pasukan be l a d i r i d-arat BT Pasukan be l a d i r i Jepang

PASUKAN BELA D I R I DARAT U Pasukan AD Jepane:

PASUKAN BELA D I R I JEPANG NT Pasukan AD Jepang

PASUKAN SEXUTU Search a l s o Tentara Sekutu BT Pasukan RT Pasukan PLO

PEDANG BT Senja ta tajam NT Pedang Masagung

Pedang Mongol Pedang Nabi Muhammad Pedang Sam Paa Tai Djien

PELAKU KEJAHATAN U Pen j aha t

PELURU NT Peluru b a l i s t i k

Peluru kendal i Peluru meriam Peluru mor t i r

PELURU KENDALI U Rudal

PENJAHAT Search a l s o Pelaku ke jahntan NT Peram~ok

Pencopet

Page 86: Dokumentasi Foto

PISTOL BT NT

RUSlAL Search a l s o BT NT

SBNAPAN BT NT

SENJATA NT

SENJATA APT BT NT

Senja ta tajam Pisau Kukris Pisau upacara keagamaan

Senja ta api Pi s to1 buatan Pindad P i s t o l ka l i be r 22 P i s to1 makarov P i s t o l palsu

Pe lum kendali Sen ja ta Rudal MX Rudal nuk l i r Peluncur rudal Rapier

Sen ja ta Senapan AK Senapan snqin Senapan mesin

Senja ta ap i Sen ja ta gas a i r mats Senja ta kimia Senja ta l a s e r Senjata nuk l i r Nukl ir Pedagang sen j a t a Pers enjataan nuk l i r Persenjataan modern Perancis Persenjataan Perancis Rudal S enapan Senja ta buatan Perancis Senjata Cakra Senja ta FBI Senja ta pa r t i ke l Senjata pejuang R I Sen ja ta perang Senjata Prancis Sen ja ta rampasan Senja ta Recoiless Senja ta Turred Senja ta Uni Soviet

Senjata Meriam Pis to1 Senapan AK

Page 87: Dokumentasi Foto

S enapan mes i n Senja ta be ra t Sen ja ta b e r a t armscor Senjata kolasinov

RT Pe lum

SENJATA GAS A I R MATA BT' Senja ta

SENJATA K I M I A BT Senjata

SENJATA LASE3 BT Senja ta NT Meriam l a s e r

Sen ja ta s i n a r l a s e r

SENJATA N[nnfR BT Nukl ir

Sen j a€a NT Rudal n u k l i r

Rudal MX RT Persenjataan nuk l i r

SENJATA TA J A M BT Sen j a t a NT Pedang

Pisau Tonbnk

TENTARA SEXU'm U Pasukan Sekutu

TOMBAK BT Senja ta tajam NT Tombak Sam Roo Kong

Tombak Sam Poo Tai Djien

TUGU PAKLAWAN Search a l s o Tu- perjuangan

Tugu pejuang Tugu monumen perjuangan

BT NT Tugu Pancoran

Tugu TVRI RT Monumen

TUGU PGRJUANGAN U Tugn Pahlawan

C a t a t a n : = use BT = Broad Terms NT = Narrow Terms RT = Related Terms

Page 88: Dokumentasi Foto

Dari con toh t e r s e b u t t e rgambar hubungan a n t a r i s t i l a h

, yang s a n g a t be rmanfaa t membantu p e n e l u s u r a n . Orang mencar i

pada s u b j e k " S e n j a t a n u k l i r I r m i s a l n y a , maka d i a akan mem-

p e r o l e h bukan hanya '!Sen jata n u k l i r l r t e t a p i juga I1Rudal

n u k l i r I r dan "Rudal M X I t . Beg i tu juga k a l a u d i a menca r i "Sen-

jata l a s e r w , maka d i p e r o l e h n y a juga "Mer ia rn . l a se rU dan

I f S e n j a t a s i n a r l a s e r T 1 . Pemakai juga akan s e g e r a t a h u bahwa

u n t u k I1Pasukan AD JepangtT juga d i p a k a i i s t i l a h "Pasukan

b e l a d i r i d a r a t u . Karena dalam t e s a u r u s , pemakai juga d i -

b e r i I r j a l a n " supaya a p a b i l a menelusur "Pasukan AD JepangT1

mene lusu r juga "Pasukan b e l a d i r i d a r a t " yang menjadi s i -

nonimnya. J a l a n yang dimaksudkan a d a l a h i s t i l a h l rSearch

Kemudahan s e p e r t i i n i t i d a k akan d i p e r o l e h k a l a u meng-

gunakan d a f t a r i s t i l a h yang d i s u s u n b e r a b j a d . Sebab I1Senja-

t a n u k l i r " akan t e r l e t a k b e r p e n c a r dengan "Rudal n u k l i r f t , dan ItMeriam l a s e r t 1 akan b e r p e n c a r dengan " S e n j a t a s i n a r la-

s e r " k a r e n a a b j a d yang be rbeda . B e g i t u juga i s t i l a h 'IPasu-

kan AD Jepangl1 berkemungkinan akan t e r l e t a k t e r p i s a h p u l a

. dengan i s t i l a h l1Pasukan b e l a d i r i d a r a t " .

Memang, t u j u a n pembuatan t e s a u r u s i n i a d a l a h u n t u k d i -

manfaa tkan pada saat p e n e l u s u r a n dan bukan pada saat peng-

i n d e k s a n ( k a r e n a pengindeksan bahasa alami t i d a k memerlu-

kan d a f t a r k e n d a l i ) . Sebaga i penutup s k r i p s i i n i s a y a s a j i k a n kes impulan

dan s a r a n pada bab b e r i k u t .

Page 89: Dokumentasi Foto
Page 90: Dokumentasi Foto

Bab V

KESIMPULAN DAN SARAN

Bab I sampai dengan bab I V s k r i p s i i n i m e l i p u t i ti-

ga pokok bahasan, y a i t u peranan f o t o dalam dunia pener-

bitan majalah, dokumentasi foto, dan pengindeksan foto

di perpustakaan MBM TEMPO.

Kesimpulannya adalah :

1. Zoto merupakan kebutuhan pokok untuk penerbi tan maja-

l a h TB1PO. Untuk i t u perpustakaan MBM T31PO menyedia-

kan dua perangkat indeks sebagai sa rana temu kernbali

f o t o ,

2. Secara umum dapat dikatalcan bahwa pengindeksan f o t o

d i TBIPO t e lah b e r j a lan dengan bailr. Setidalr-tidaknya

indeks f o t o t e r s e b u t t e l a h d ipaka i dan banyak membantu

penelusuran f o t o d i TXRPO selama i n i .

3. Ma jalah TIME t e r p i l i h untuk d i indeks f otonya karena

anggapan bahwa majalah t e r s e b u t t e l a h mapan dan s e r i n g

dirujulr o leh majala'n l a i n , Orang-orang rang beker j a

d i Sidang p e r s menganggap majalah TIME termasuk majalah

besar dan t e r k e n a l karena penyebarsnnya yang l u a s .

3. Perbedaan bentuk, y a i t u f o t o b i a s a yang t e r d i r i a t a s

f o t o j a d i , f i l m n e g a t i f , dan s l i d e ; dan f o t o TIME ya-

i t u i l u s t r a s i yang ada d i majalah TIEX, t iclaklah meng-

Page 91: Dokumentasi Foto

hilangkan/mengubah informasi yang dikandung f o t o t e r -

sebu t - Eegitu pula dengan perbedaan bahasa, t eks fo-

t o TINS yang berbahasa Ingg r i s dengan t e k s f o t o kar-

ya wartawan T24PO yang berbahasa Indonesia t i d a k men-

j ad i mzsalah dalam pengindeksan. D a r i c a r z pengindeks-

an yang dilakukan dapat disimpulkan bahwa indeks fo-

t o TIME dan indeks f o t o TEMPO t i d a k pe r lu dipisahkan.

5. Bahasa indeks yang dipakai untuk indeks f o t o TZMPO

adalah bahasa indeks alami, Artinya, subjek dibuat

berdasarkan kata-kata d a r i t e k s a tau keterangan pada

f o t o , PIunculnya berbagai i s t i l a h yang t i d a k terkenda-

li, yang menjadi c i r i pengindeksan dengan bahasa

alami, t e r j a d i juga dalan pengindeksan f o t o d i TEMPO,

1, Dalam rangka meningkatkan pelayanan informasi kepada

pemakai, pengindeksan f o t o TIME pes lu d i l an ju tkan ,

2. Fengingat pentingnya f o t o sebagai s a l ah s a t u unsur

dalam penerbitan majalah TEFG'O, maka pihak perpusta-

kaan MBM TEMPO sebaiknya mempertimbangkan untuk men$-

gabungkan indeks f o t o TIME dengan indeks f o t o TEMPO

menjadi s a tu . Masalah i n i semakin t e r a s a pe r lu kare-

na suasana k e r j a di TEMPO yang hampir se rba komputer,

lambat a t au cepat s is tem manual akan diabaikan pema-

k a i .

Page 92: Dokumentasi Foto

3. Untuk memperlancar jalnnnya penelusuran f o t o , maka

merupakan kebutuhan yang mendesak u n t u ~ menyusun -

d a f t a r kenda l i menpnai hubungan a n t a r i s t i l a h , ba ik

hubungan semantik maupun hubungan s i n t a k t i k . Tidak

adanya hubungan yang jelas a n t a r i s t i l a h akan menu-

runkan t i n g k a t panggilan kembali dalam penelusuran.

Tesaurus dapat menjadi d a f t a r kendal i hubungan antar

i s t i l a h t e r s ebu t . Istilah (subjek) yang sudah rnenjadi

kosa k a t a Fndeks TEMPO dapat disusun menjadi tesau-

r u s yang nantinya d ipakai hanya pada s a a t penelusur-

an dilakukan (Lancaster , 1972: 139).

4. Untu-k menyusun t esaurus d a r i kumpulan k a t a a t au ist i-

l a h yang sudah ada t e r s e b u t , menurut Cleverdon seper-

ti yang d i k u t i p Lancaster (1972:149), dua tahapan po-

kok harus d i l a l u i :

a, dengan mengelompokkan i s t i l a h - i s t i l a h yang bers i -

noaim ke dalam kelasnya filasing-masing;

b. dengan nengelompokkan semua i s t i l a h s p e s i f i k d i

bawah masing-masing i s t i l a h yang l e b i h luas .

-- end --

Page 93: Dokumentasi Foto

BIBLIOGRAFI

A d i t i r t o , Irma U. D e s k r i p s i b i b l i o g r a f i bahan bukan buku: -

pedoman s i n g k a t b e r d a s a r k a n AACR 2. J a k a r t a : J u r u - a n Ilmu P e r p u s t a k a a n , FSUI, 1983.

A s s o c i a t e d P r e s s . Moments i n t ime : 50 y e a r s o f A s s o c i a t e d P r e s s News Pho tos . Hong Kong: A s s o c i a t e d P r e s s , 1984.

D e h r d e l e b e n , Aria 2. dan C a r o l G. Luns fo rd , 1135 mm s l i d e s s t o r a g e and r e t r i e v a l f o r t h e Novice". S p e c i a l L i b r a r i e s 7 3 ( A p r i l 1982):135-41.

Bogar, Candace S. l r C l a s s i f i c a t i o n f o r an a r c h i t e c t u r e and a r t s l i d e c o l l e c t i o n " . S p e c i a l L i b r a r i e s 66 (De- cember 1975):570-74.

Carson , D o r i s M. " C a t a l o g i n g nonbook material^^^. YJilson L i b r a r y B u l l e t i n (March 1965):562-64.

Clawson, C a t h e r i n e R. dan C h a r l e s A. Rankowski. "Classi- f i c a t i o n and c a t a l o g i n g o f s l i d e u s i n g c o l o r photo- copy ingn . S p e c i a l L i b r a r i e s 69 (August 1 9 7 8 ) : 281-85.

--------------- I1S l ide c l a s s i f i c a t i o n and c a t a l o g i n g : f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n s u , S p e c i a l L i b r a r i e s 72 ( January 1981):39-43.

Cobb, J o s e p h i n e . ltOld pho tographs i n t h e p u b l i c domainT1. S p e c i a l L i b r a r i e s (December 1956):448-51.

C r o z e t , Renen. l lCa ta log ing a pho tograph l i b r a r y " . Unesco E u l l e t i n f o r L i b r a r i e s 1 8 (May/June 1964):127-29.

Davidson, Helen L. I1Handling p i c t u r e s and a u d i o - v i s u a l m a t e r i a l s i n company l i b r a r 2 e s and a r c h i v e s I 1 . Spe- c i a l L i b r a r i e s 53 ( J u l y / ~ u g u s t 1962) :326-29.

Evans, Grace E. "Image-bearing c a t a l o g c a r d s f o r photo- l i b r a r i e s " . S p e c i a l L i b r a r i e s 70 (November 1 9 7 9 ) : 462-70.

F a l c o n e r , John. "The c a t a l o g u i n g and i n d e x i n g o f photo- g r a p h i c c o l l e c t i o n o f t h e Royal Commonwealth So- c i e t y " . The 1nd.exer 1 4 ( A p r i l 1984):15-22.

F o s k e t t , A.C. The s u b j e c t approach t o i n f o r m a t i o n . 4 t h ed. London: C l i v e B ing ley , 1982.

F o t h e r g i l l , Richard dan I a n Butcha . r t . Non-book m a t e r i a l s i n l i b r a r i e s : a p r a c t i c a l g u i d e . 2nd ed. London: C l i v e B i n g l e y , 1984.

Page 94: Dokumentasi Foto

Frankenberg, Ce les t ine G , "Compiling a p i c t u r e - f i n s i n g re fe rence r1 . S p e c i a l L i b r a r i e s 55 arch 1964): --- 169-70-

Freyschlag, Xlizabeth R. l lP ic tu re pos tcards : organiz ing a c o l l e c t i o n n . Spec ia l L i b r a r i e s 71 ( ~ a y / J u n e 1980) : 258-64.

B a r r i s , Xevin. "Indexing a s p e c i a l v i s u a l irnase c o l l e c t - ion-". Catalogue & Index 83 (:Vinter 1986) : 6-8,

Ear r i son , Releln P. "Bibl iographic c o n t r o l of a r c h i v a l f i l m and photographic nater ial l r , Catalog ?C Index 78/79 (Autumn/dinter 1985) : 1 dan 3-5,

i l l T . "Photographs : cata loguing and c l a s s i f i c a t i o n ". - --- -- New Zealand L i b r a r i e s (Rovember 1964):275-83.

- .- - - - .. - -.

Lancaster , F.W. Vocabulary cont ro l f o r information re- - - - - - - - -- - - -- . - ---

t r i e v a l . Washington, D. C. : ~nformat ion - ~ e s o u r c e s - -

Press . 1972.

Looney, Rober t i F, lfSelection.l ' dalam P i c t u r e l i b r a r i a n -

%? , 55-64. Zdi ted by Helen 2, Karr ison, London: LI r a r y A s s o c i a t i o n , 1981.

LoPres t i , Maryellen. "An automated s l i d e c l a s s i f i c a t i o n s y s t e m a t Georgia TechTf. S p e c i a l L i b r a r i e s 6 4 (Movember 1973) : 509-13.

Luecke, C a m i l l a P. "Photographic l i b r a r y procedures I! .

S p e c i a l L i b r a r i e s ., (December 1956):455-61,

P i e t e r s , Donald L. "Handling photograph c o l l e c t i o n s by coord ina te indexing". S p e c i a l L i b r a r i e s 66 (No- vember 1975):541-42.

Reinhardt , P h y l l i s . "Photograph and s l i d e c o l l e c t i o n s i n a r t l i b r a r i e s " . Xpecial L i b r a r i e s (IIarch 1959) : 97-102,

Shaw, Renata IT. "P ic tu re pror^essionalism. Part I S e- c i a l L i b r a r i e s 65 (~ctober/TLiovember 19?4):42

--------------- h.

"P ic tu re professional ism. P a r t 11" * - Spe- c i a l L i b r a r i e s 65 (aecember 1974):505-11,

Et ibbe , Ruaol L.P.: Bivien Castmell ; dan Velma Parker, - ' ed. ~ a r t 0 ~ r a ~ h i . c ma te r i a l s : a manual of i n t e r p r e - t a t i o n f o r AACR 2, Chicago: flmerican L ib ra ry A s - soc ia t ion . , 1982.

Tansey, Luraine, " C l a s s i f i c a t i o n of r e sea rch pho%ographs and s l i d e s 1 f . L ib ra ry Trends (January 1975):417- A,-

Page 95: Dokumentasi Foto

U l r i c h l s i n t e r n a t i o n a l p e r i o d i c a l s d i r e c t o r y 1987-88. 2 6 t h ed. New York: Bowker, 1987.

1:J-ard, J.P, "Photography . .- and pr in t ing1! . dalam ?ic-t;ure _ - --

L i b r a r i a n ~ h i p , 1 6 ~ 3 4 . ~ i t & d by BeLen--P i - '~ar r i son . London: L l b r a r y Assoc i a t i on , 1981.

Whatmore, Geoffrey. The modern news l i b r a r g : documentat- i o n of c u r r e n t a f f a i r s i n newspayer and broadcas t - i n g L i S r a r i e s . London: L i b r a r y Assoc i a t i on , 1978.

The ?!orld book encyc lopedia , 1963 ed. S.V. " L i b r a r i e s , " by Z l i z a b e t h E. i1a.iner.

Wrig-ht, Richard PI. "Arrangement and indexingf1. dalam P i c t u r e l i b r a r i z n s h i p , 131-49. E d i t e d by Eelen P. Harr i son . London: L i b r a r y Assoc i a t i on , 1981.

Page 96: Dokumentasi Foto
Page 97: Dokumentasi Foto
Page 98: Dokumentasi Foto

Lampiran 3 : Alur k e r j a - s e c a r a garis b e s a r - peng- olahan f o t o di TEMPO

1 PELAYANN xuru

't

DATANG b

PENERJEMAH DAN PEMBUAT RORSEP

L, INDElCS I

r

PmmIEc KONSEP

>

. PrnERIX KONSEI?

KOMPUTEI ,q -

FILE

b

. LOKm -

I

LABORATORIm -

- A

LOKET - \

1

4

4

PENGISI KETERANGAN

A /

..- - / /

/ /

/

I

Page 99: Dokumentasi Foto
Page 100: Dokumentasi Foto

Lampiran 5 : Oontoh formul! lsep indeks

PERPUSTAKAAN & DOKUMENTASI

TEMPO I SEKSI DOKUMENTASI FOTO KONSEP lNDEKS

Nomor CP :

Pemotret :

Kapan :

Jenis

Deskripsi :

J

Kelompok :

A P ~

Nama

Di mana :

Mengapa :

Page 101: Dokumentasi Foto

- - Lampiran 6 : Contoh f o r m u l i r perrnintaan f o t o

Page 102: Dokumentasi Foto

Lampiran 7 : Contoh formulir permintaan

reproduksi foto

MAJALAH BERITA MINGGUAN

Pemesan L I Rubrik -

Page 103: Dokumentasi Foto
Page 104: Dokumentasi Foto

Pencarian informasi f o t o melzlui komputer di perpus-

takaan MBM T2TaiTO dapat dilakukan dengan memilih pada me-

nu car ian . Ada delapan menu yang t e r s e d i a d i komputer,

1, 2 , 3, dan 4, berhubungan dengan indeks aubjek majalah

T:Q4PO, 5 untuk buku, dan menu 6 s e r t a 7 untuk pencarian

informasi fo to . Dalam uraian i n i , menu yang d i sa j ikan

adalah nomor 6 dan 7 y a i t u u.ntuB kolelcsi fo to .

Menu 6 FOTO : TOPIK TUNGGAL, b e r a r t i pemakai dapat meng-

adakan penelusuran f o t o melalui subjek tunggal yang d i i s i

lengkag. Di l aya r konputor nan t i ekan muncul beberapa to-

p ik seperti berikut :

0 Se le sa i

1 Kelompok

2 Apa

3 Nama

4 Nengapa

Dengan memindahkan kursor ke top ik yang dikehehdaki,

misalnya Ice top ik -3 Nama maka i s iLah dengan nama orang

yan? akan d i c a r i fotonya. % . s ~ l n y a , f o t o yanz akan d ica r i

adalnh f o t o a r t i s Jaclyn Sn i th , maka pindahkan kursor ke

top ik nomor 3 Nama - dan t u l i s nama SMITH, JACLYTJ, maka d i

l a y a r akan d i sa j ikan

SMITH,

! f\To. ! Peniotret ! ThBlTg ! Jen i s ! Nomor CP

! 1 ! New Idea ! 850221 ! B ! 41B/99/85/6 1 2 ! My Li fe i s Fer fec t 850612 ! W ! 48~/85/85/5

Crnd -1 - te rus Cmd -2 -ulang Cmd -3 - s e l e sa i

Page 105: Dokumentasi Foto

3ekan tomb01 XJTZR dua k a l i pada s a a t kur so r berada

pada nomor yang dikehendaki, maka di l a y a r bagian bawah

akan muncul a n o t a s i ,

Nenu 7 FCTO : TOPIR GASUNGAN, untuk mencari f o t o dengan

gabunzan dua subjek , misalnya & dengan - Nama. N a n t i di

l a y a r konputer akan muncul sebagai be r iku t :

H E L L O

Mengapa :

Kisalnya akan rnencari pas fo to ZIIARIJN ILIUSAi~gA, maka tu-

runlean kurso r pacla t o p i k Apa, k e t i k pasf o to , kemudian tu-

r ~ n k a n l a g i lcursor pada t o p i k - Nama t u l i s - Musawa, Sarun, teBaa tol::bol 3 K P 3 R , Di layar akan muncul

Pas fo to 1 menit

Musawa, Barun 1 4 d e t i k

Data f o t o 1987 dan sebelumnya

! No. I Pernotret ! ThBlTg ! J e n i s ! Nomor SP

! 1 ! S u t r i s n o ! 830808 ! B ! 15B/18/83/2

Komor CP c u r s o r ,..,,. ENTER - t e r u s Cmd 1 -ulang Cmd 3 - se lesa

UntuR membaca anotas inya isi Nomor CP, 3 a n tekan

Cmd 3 j i k a pencarian s e l e s a i ,

Page 106: Dokumentasi Foto

Lampiran 10 : Contoh indeks f o t o FIIvlE

I

TIME, Ju ly 25, 1988 : 27

GORBACHEV, MI:~HAIL -- PORTRAITS Soviet l e a d e r

- 8tar q u a l i t y : t h e Sov ie t l e a d e r and h i s wife chat wi th J a r u z e l s k i , upon a r r i v a l i n ':Iarsaw.

1, JARUZELSKI, W O J C I E X -- P 2. GORBACHEV, RkISA -- P

L -

Page 107: Dokumentasi Foto

D E P A R T E M E N P E N D I D I K A F d D A N K E B U D A Y A A N

UNIV€RSITA& INDQNEtlIA

- NOMOR

I .., . - m r: - KLASIFlKASl : , . LAMPIRAN :

H A L - : ma b3.b-

Page 108: Dokumentasi Foto

Indeks

AACR, 22, 36, 37 Assigned indexing, 44 --

Authority l i s t , 16 Browsing, 28, 60 Contact p r i n t , 30, 31, 33, 36,

37, 39, 47, 48,

Croppina, 30, 33 Davidson. Helen L., 9. 12, 27,

28, -38, 58, 60- DeBardeleben, Aria Z., 29 Derived indexinq, 41 Falconer, John, 16, 59 F i l e pocket, 28 Har r i s , Kevin, 16 Harrison, Helen P., 1 0 H i l l , T.H., 26, 51

I l l u s t r a t e d London News, 2 Indeks, 4

bahasa indeks, 41, 67, 68, 75 L a Car icature , 2 Lancaster, F.W., 69, 76 Liber, 11

Looney, Roberti F., 1 4 Luecke, Camilla P., 18, 28, 38,

- 5 8 , 6 0 - Luns f ord, Carol G., 29 Punch, 2 S c i e n t i f i c American, 2 Shaw, Renata V., 11, 13, 22, 27 Tesaurus, 69, 70, 73, 76 Ward, J.P., 2 Wright, Richard M., 17, 18, 19,

21, 58, 62, 68

Page 109: Dokumentasi Foto

RIWAYAT HIDUP

PAHMI SULAIMAN, l a h i r 1 Jun i 1957 d i Tanjung Batu,

K e r i n c i , anak pertama d a r i Sulai-man dan Rabiah. Menyele-

s a i k a n pendidikan, d a s a r dan menengah d i K e r i n c i , Pada De-

sember 1983 rnemperoleh S a r j a n a Muda ju rusan bahasa Ing-

g r i s pada Akademi Bahasa Asing (ABA) "BudidarmaI1 d i Bu-

k i t t i n g g i .

1978 - 1985 b e k e r j a d i P u s a t I n f o r m a s i dan Dokumen-

tasi b idang T a t a Kota dan T a t a Daerah (PUSIDO ' B u k i t t i n g g i ) ,

D i r e k t o r a t T a t a Kota dan T a t a Daerah, D i r e k t o r a t J e n d e r a l

C i p t a Karya, Departemen P e k e r j a a n Umum. Menjabat Kepala

Bagian Umum F e b r u a r i 1979 - F e b r u a r i 1980. S e l a n j u t n y a

menjadi anggota r e d a k s i ma ja lah Media PUSIDO, maja lah il-

miah b idang perencanaan k o t a dan daerah . 1979 menjadi ang-

g o t a t i m s u r v e y p e r t a n i a n yang d i l a k s a n a k a n a t a s k e r j a s a -

m a D i r e k t o r a t J e n d e r a l C i p t a Karya dengan U n i v e r s i t a s

Bonn, Jerman B a r a t , d i Sumatera Barat. Tahun b e r i k u t n y a ,

1980, menjadi anggo ta s u r v e y o r Pemda Sumatera Bara t dalam

rangka pengembangan Wilayah B. yang m e l i p u t i beberapa ka-

bupaten d i Sumatera Bara t . Kemudian beberapa k a l i memim-

p i n t i m pengumpulan d a t a d a r i PUSIDO B u k i t t i n g g i un tuk

beberapa k o t a d i Sumatera.

November 1982 - Mei 1983 mengikut i Kursus Z u r n a l i s -

t i k d i B a l a i Wartawan, B u k i t t i n g g i . 1983 t e r j u n k e b idang

Page 110: Dokumentasi Foto

j u r n a l i s t i k s e b a g a i koresponden h a r i a n umum HALUAN pada

k a n t o r pe rwaki lan B u k i t t i n g g i . D i b idang pemer in tahan da-

e r a h , pada 1984/85 menjadi anggo ta Badan K o r d i n a s i Hubung-

a n Masyarakat Pemda Kotamadya B u k i t t i n g g i , Surnatera Bara t .

P e r i o d e 1 9 8 1 sampai dengan 1985 banyak menul is masalah

- p e r k o t a a n dan dae rah .

J u l i 1985 h i j r a h k e J a k a r t a , k u l i a h d i J u r u s a n Ilmu J

Perpus takaan , F a k u l t a s S a s t r a , U n i v e r s i t a s I n d o n e s i a . Pa-

d a t a n g g a l 24 J a n u a r i 1989 menyelesa ikan k u l i a h dengan

s k r i p s i b e r j u d u l l tFoto s e b a g a i S a l a h S a t u Koleks i Perpus-

t a k a a n : s t u d i k a s u s t e r h a d a p p e n y a j i a n i n d e k s f o t o d i TEM-

POI1 yang mendapat n i l a i I1A1l.

Semasa k u l i a h , b e k e r j a pada bag ian Dokumentasi & R i -

s e t Majalah B e r i t a Mingguan TEMPO; s e b a g a i Redaktur Pe lak-

s a n a Majalah Ilmu Perpus takaan dan I n f o r m a t i k a ; dan beker-

j a d i b e r b a g a i proyek kepustakawanan d i J a k a r t a . Semasa

menjadi mahasiswa d i U I sudah menul i s beberapa a r t i k e l da-

lam b idang pe rpus takaan .