Top Banner
DOKUMEN PELELANGAN PENGADAAN PERALATAN KANTOR KOMPUTER DAN PC DESKTOP CABANG SULAWESI SELATAN TAHUN 2018 Tim Pengadaan PERALATAN KANTOR KOMPUTER DAN PC DESKTOP CABANG SULAWESI SELATAN TAHUN 2018
15

DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

May 02, 2019

Download

Documents

ngocong
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

DOKUMEN PELELANGAN

PENGADAAN PERALATAN KANTOR KOMPUTER DAN PC DESKTOP

CABANG SULAWESI SELATAN TAHUN 2018

Tim Pengadaan

PERALATAN KANTOR KOMPUTER DAN PC DESKTOP CABANG SULAWESI SELATAN

TAHUN 2018

Page 2: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

1

BAB I SYARAT UMUM & ADMINISTRASI

Dokumen pelelangan ini terdiri dari bagian yang tersebut di bawah ini dan berlaku sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018.

PASAL 1 KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen pelelangan terdiri dari :

a. Syarat-syarat umum & administrasi (BAB I) b. Spesifikasi teknis (BAB II) c. Metode Evaluasi (BAB III) d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :

a. Surat perjanjian kerjasama / kontrak kerja; b. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya; c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya; d. Pakta Integritas. Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah - pisahkan

3. Tim Pengadaan dan penyedia barang atau jasa :

a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk melaksanakan pelelangan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018;

b. Penyedia barang atau jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam Dokumen Pelelangan ini.

PASAL 2

PEMBERIAN PENJELASAN 1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada :

Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan) Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda

2. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang / jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili yang ditandatangani di atas kertas berkop perusahaan dan dicap serta bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

3. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang juga merupakan bagian dari dokumen pelelangan. Berita acara penjelasan ini ditandatangani oleh wakil penyedia barang atau jasa yang ditunjuk.

4. Penanda tanganan Berita Acara Penjelasan pada : Hari : (akan diberitahukan melalui Undangan Pelelangan) Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda dan dapat diambil oleh penyedia barang / jasa yang berkepentingan pada saat itu juga.

Page 3: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

2

PASAL 3

PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja (Persero) nomor

KEP/84/2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Standar Prosedur Operasi Pengadaan Barang / Jasa.

2. Peserta pelelangan adalah penyedia barang atau jasa yang merupakan badan usaha yang

memiliki persyaratan sebagai berikut : a. Terdaftar sebagai rekanan pada aplikasi e-procurement PT Jasa Raharja; b. Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahan terakhirnya (bila ada); c. Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP; d. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP); e. Copy Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP); f. Copy Keterangan Domisili atau surat keterangan sejenis (yang masih berlaku); g. Copy Laporan Keuangan Tahun 2016; h. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia); i. Surat dukungan principal atau distributor.

3. Peserta pelelangan yang mengajukan penawaran harus telah :

a. Mendaftar pengadaan melalui aplikasi E-Procurement PT. Jasa Raharja (Persero) melalui website www.eprocurement.jasaraharja.co.id;

b. Diundang oleh Tim Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018;

c. Mempelajari dan memahami semua dokumen pelelangan; d. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing); e. Mengetahui semua prosedur pelelangan.

4. Pemasukan penawaran akan diadakan pada : Hari : ditentukan pada saat penjelasan pekerjaan (aanwizjing) Tanggal : sda Jam : sda Tempat : sda

Beberapa saat setelah penutupan pemasukan surat penawaran dan apabila jumlah penawaran yang masuk sekurang kurangnya ada 3 (tiga) penyedia barang atau jasa, maka akan dilanjutkan pembukaan penawaran. Apabila jumlah penawaran yang masuk ternyata kurang dari 3 (tiga) maka tidak akan diadakan pembukaan surat penawaran. Pemasukkan penawaran juga harus dilakukan melalui aplikasi E-Procurement PT Jasa Raharja (Persero) yang dapat diakses melalui alamat website www.eprocurement.jasaraharja.co.id

5. Penawaran yang datang setelah penutupan akan ditolak dan dinyatakan gugur.

PASAL 4 SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu sampul.

2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang mencakup semua

persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang ditentukan di dalam dokumen pelelangan, dan untuk penawaran harga dijilid tersendiri.

Page 4: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

3

3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen pelelangan.

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Tim Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 dengan alamat yang ditentukan dalam dokumen pengadaan.

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas.

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan penawaran berakhir. 7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen

pengadaan dinyatakan gugur. 8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan sebelum

penutupan pemasukan penawaran. 9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh masing-masing Direktur

Penyedia Barang / Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat yang berwenang dengan membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan, dicap perusahaan dan ber meterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

10. Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dan formatnya tidak

ditentukan secara khusus, minimal menyangkut : a. Nama Direktur atau Pimpinan Perusahaan; b. Nilai total harga penawaran dan rincian harga penawaran; c. Jangka waktu pelaksanaan; d. Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan; e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price dan termasuk

pajak-pajak yang menjadi kewajiban.

11. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan menyebutkan nama jelas.

12. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb :

DATA ADMINISTRASI a. Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahan terakhirnya (bila ada);

b. Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP;

c. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;

d. Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku;

e. Copy Keterangan Domisili atau surat keterangan sejenis (yang masih berlaku);

f. Copy Laporan Keuangan Tahun 2016;

g. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia);

h. Surat dukungan principal atau distributor untuk produk PC dan mini PC;

i. Daftar pengalaman pekerjaan (melampirkan copy kontrak);

j. Dokumen Kualifikasi.

Page 5: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

4

DATA TEKNIS a. Spesifikasi teknis; b. Brosur; c. Surat pernyataan kesediaan menyampaikan Kartu Garansi Barang minimal 1 (satu)

tahun.

DATA HARGA PENAWARAN a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi; b. Menyampaikan jangka waktu pelaksanaan; c. Perincian harga sesuai Spesifikasi.

13. Bagi penyedia barang / jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

14. Dalam pelelangan ini akan dilakukan evaluasi menggunakan sistem gugur. 15. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak pajak yang

menjadi kewajibannya.

16. Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang sesuai dengan dokumen-dokumen pendukung lainnya.

17. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu yang telah

ditentukan setelah mengisi daftar hadir. 18. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% - 3% dari jumlah harga penawaran dari bank

pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan dengan syarat sbb:

a. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah / Swasta atau Perusahaan Asuransi Umum berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008 dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan;

b. Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 Jl. H.R Rasuna Said Kav C-2, Kuningan Jakarta Selatan, masa berlaku jaminan penawaran minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender;

c. Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah kontrak ditandatangani;

d. Bagi penyedia barang atau jasa yang menang dalam pelelangan ini, selanjutnya membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

19. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila :

a. Tidak dimasukkan dalam sampul tertutup, atau pada sampul terdapat harga penawarannya, atau terdapat tanda lainnya di luar syarat-syarat yang ditentukan atau menggunakan sampul tembus baca;

b. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang / jasa yang tidak diundang dalam pelelangan ini;

c. Tidak ditanda tangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat pembukaan pelelangan). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka penawaran ybs. dinyatakan gugur;

d. Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf; e. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan huruf; f. Tidak upload data penawaran di aplikasi eProcurement Jasa Raharja.

Page 6: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

5

PASAL 5 PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah ditentukan.

2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran, harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan pelelangan dibuat berita acara pembukaan surat penawaran yang ditandatangani oleh tim pengadaan dan oleh sekurang kurangnya 2 (dua) orang wakil peserta.

4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Tim Pengadaan segera menetapkan nominasi calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling menguntungkan, dalam arti: penawaran secara teknis yang baik dengan harga yang dapat dipertanggung jawabkan.

5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka Tim Pengadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.

PASAL 6

HAK SANGGAH Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan ketentuan : 1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan pelelangan dengan prosedur atau

tata cara pelelangan yang tercantum dalam dokumen pelelangan;

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti yang kuat kepada tim pengadaan;

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja mulai sejak diumumkan pemenang;

4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya pengajuan sanggahan;

5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

PASAL 7

PELELANGAN GAGAL

Pelelangan atas pengadaan barang/jasa dinyatakan gagal, apabila terdapat kondisi sebagai berikut: 1. Jumlah calon peserta pelelangan yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang dari

3 (tiga) peserta; 2. Jumlah penawaran yang masuk dan memenuhi persyaratan administrasi kurang dari 3 (tiga)

penawar;

Page 7: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

6

3. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukkan bahwa penawaran yang memenuhi persyaratan teknis sebagaimana yang ditentukan di dalam dokumen pengadaan berjumlah kurang dari 3 (tiga) penawar;

4. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya di bawah atau sama dengan dana (nilai pagu) yang tersedia;

5. Terdapat sanggahan dari peserta pelelangan yang ternyata dapat dibuktikan kebenarannya;

6. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak sehat;

7. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan;

8. Dalam pelaksanaan pelelangan terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa.

PASAL 8

PENARIKAN DIRI 1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan surat

penawaran dimulai dengan menyerahkan surat penarikan diri kepada Tim Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan.

2. Tahun 2018. Apabila mengundurkan diri tanpa pemberitahuan tertulis maka peserta lelang akan dikenakan sanksi blacklist.

3. Peserta yang dikenakan sanksi blacklist sebagaimana ketentuan dalam pasal 8 ayat 1, tidak dapat mengikuti pengadaan sejenis selama 2 (dua) tahun.

4. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan penawaran yang

telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

5. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada pemenang ketiga.

6. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka jaminan

penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja (Persero).

PASAL 9 PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia

barang / jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam Surat Perjanjian Kerjasama atau perintah dari PT Jasa Raharja (Persero), maka PT Jasa Raharja (Persero) dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini: a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali pelaksanaan

pengadaan sebelum selesai; b. Penyedia jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan kesungguhan; c. Penyedia jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan tertulis dari

PT Jasa Raharja (Persero).

Page 8: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

7

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja (Persero), apabila penyedia jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian yang sama, maka PT Jasa Raharja (Persero) tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera memutuskan surat perjanjian kerjasama dengan penyedia jasa secara tertulis.

PASAL 10 TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan pengadaan,

maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, maka kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 11 RISIKO UPAH DAN HARGA

Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga suku cadang atau komponen lainnya yang terjadi selama masa pelaksanaan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 ini menjadi risiko penyedia barang atau jasa.

PASAL 12 PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk pelaksanaan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 menggunakan sistem kontrak secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan dituangkan dalam Surat Perjanjian Kerjasama.

PASAL 13

JAMINAN PELAKSANAAN 1. Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% (lima perseratus)

dari nilai pekerjaan yang diterbitkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi

Umum yang memiliki program Surety Bond untuk jangka waktu sesuai dengan kemampuan

penyedia barang / jasa dimana jangka waktu dan ruang lingkup jaminan pelaksanaan

termasuk sampai dengan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer PC Desktop Cabang Sulawesi

Selatan Tahun 2018 di terima Pemberi Pekerjaan.

2. Dalam hal harga penawaran pelaksana pekerjaan dibawah 20% dari nilai Harga Perkiraan

Sendiri (HPS), maka jaminan pelaksanaan ditetapkan sebesar 5% dari nilai HPS.

Page 9: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

8

PASAL 14 JANGKA WAKTU PELAKSANA PEKERJAAN

Jangka waktu maksimal yang diberikan kepada penyedia barang atau jasa untuk menyelesaikan seluruh Pengadaan Peralatan Kantor Komputer PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 dimaksud dalam Dokumen Pelelangan ini adalah sesuai dengan kemampuan Penyedia Barang / Jasa dengan maksimal 60 (enam puluh) hari kalender.

PASAL 15 RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 meliputi pengadaan Komputer PC sebanyak 54 (lima puluh empat) unit, notebook 7 unit, printer 13 unit, scanner 2 unit, UPS 6 unit, stabilizer 2 unit, dan hardisk eksternal 1 unit.

Page 10: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

9

BAB II SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi untuk pekerjaan pengadaan Peralatan Kantor Komputer PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 adalah sebagai berikut : A. Spesifikasi Personal Computer (Pc) Desktop Sebanyak 48 Unit

Chassis Form Factor Desktop PC Tipe Prosesor Intel Core i7 Processor Onboard Intel® Core™ i7-7700 Processor (3.60 GHz, 8M Cache) up to

4.20 GHz Chipset Intel® B250 Express Chipset Memori Standar 8GB DDR4 Tipe Grafis Intel HD Graphics Audio Integrated Hard Drive 1TB HDD Networking Integrated Keyboard USB Keyboard Ragam Input Device USB Mouse Sistem Operasi Microsoft Windows 10 Pro Sistem Perkantoran Office 2016 Professional Monitor 21.5 Inch

B. SPESIFIKASI MINI PC (FRONT OFFICE) sebanyak 6 unit

Platform Desktop PC Tipe Prosesor Intel Core i5 Processor Onboard Intel® Core™ i5-3210M Processor (2.5 GHz, 3M Cache) up to

3.10 GHz Chipset Intel® HM76 Memori Standar 4GB DDR3 Max. Memori 16 GB Memori Slot 2 Tipe Grafis Intel® HD Graphics 4000 Audio Integrated SonicMaster Hard Drive 500 GB Serial ATA, 5400 RPM Networking Integrated Kecepatan Jaringan 10 / 100 / 1000 Mbps Keyboard Wired Keyboard Ragam Input Device Wired Mouse Ragam Card Reader 2 -in-1 Car Reader (SD/MMC) Antarmuka / Interface 4 x USB 3.0 2 x USB 2.0 1 x HDMI 1 x mini DisplayPort 1 x RJ45 LAN 1 x COM Port(Serial Port) Daya / Power 65 W Dimensi Produk 190 x 190 x 56.2 mm Berat Produk 0.97 kg Lain-lain Wireless Data Network : 802.11b/g/n Bluetooth V4.0 Monitor LED 21.5 Inch Sistem Operasi Windows 10 Pro 64 Bit Sistem Perkantoran Office 2016 Professional

C. SPESIFIKASI NOTEBOOK sebanyak 7 Unit

Page 11: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

10

Platfomr Notebook Tipe Prosesor Intel Core i5 Processor Onboard Intel® Core™ i5 1,8 GHz (Turbo Boost up to 2.9 GHz) Memori Standar 8GB DDR3 Tipe Grafis Intel HD Graphics 6000 Audio Integrated Kapasitas Penyimpanan 128 GB SSD Wireless Network Type Integrated Wireless Network Protocol

IEEE 802.11a, IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.11n

Wireless Bluetooth Integrated Keyboard Standard keyboard Input Device Toucpad Interface - Two USB 3 ports

- Thunderbolt 2 port

- MagSafe 2 Power port

- 3.5 mm headphone jack Sistem Operasi Mac OS Sistem Perkantoran Office 2016 Professional Ukuran Layar 13.3 inch

D. SPESIFIKASI PRINTER 1. Printer Dot Matriks sebanyak 6 unit

Printing Method Impact Dot Matrix Pixel Resolutions Max. 24 pin, 136 columns Print Speed Black 480 cpm Antarmuka / Interface - Bi-directional parallel interface (IEEE-1284 nibble mode

supported)

- USB 2.0 (Full Speed) Konsumsi Daya - Approx. 46 W (ISO/IEC10561 Letter pattern

- Approx. 3 W in sleep mode Voltase - RATED VOLTAGE : AC 120 V, AC 220 V to 240 V

- RATED FREQUENCY : 50 to 60 Hz Dimensi Produk 639 mm x 402 mm x 256 mm (W X D X H) Berat Produk 13.0 kg

2. Printer Deskjet sebanyak 7 unit Print technology HP Thermal Inkjet Number of print cartridges

1 black bottle, set of 3 color bottles

Ink types Dye-based (color); pigment-based (black) Print head nozzles 328 (Black), 588 (Tri-color) Power Input voltage 100 to 240 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz).

High voltage: Input voltage 200 to 240 VAC (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3Hz)

Power consumption 10 watts maximum, 0.07 watts (Off), 2.1 watts (Standby), 0.88 watt (Sleep)

Fungsi Print, copy, scan, wireless Control panel 7 LEDS and 9 buttons, aslo with one ICON LCD for display Package weight 5.88 kg

Page 12: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

11

E. SPESIFIKASI SCANNER sebanyak 2 unit Sensor type Flatbed (FB) and Automatic Document Feeder (ADF) Scanning modes Simplex / Duplex, Color / Grayscale / Monochrome Image sensor type Color CCD (Charge-coupled device) x 3 (front x 1, back x 1,

flatbed x 1) Multifeed detection Ultrasonic multi-feed detection sensor x 1, Paper detection

sensor Background colors White / Black (Selectable) Optical resolution 600 dpi Interface USB 2.0 Dimensions: Width x Depth x Height

300 x 577 x 234 mm (11.81 x 22.72 x 9.21 in.)

Weight 8.8 kg (19.4 lb) Power requirements AC 100 to 240 V ±10%

F. SPESIFIKASI UPS 1. BX1400U-MS 4 unit sebanyak 4 unit

Form Factor Tower Daya Keluar 1400VA / 700W Voltase Masuk - Nominal Input Voltage : 230V

- Input Frequency : 50/60 Hz +/- 3 Hz (auto sensing)

- Input Connections : IEC-320 C14, NEMA 5-15P

- Input voltage range for main operations : 150 - 280V

Voltase Keluar - Nominal Output Voltage : 230V

- Output Frequency (sync to mains) : 50/60 Hz +/-1 Hz

- Waveform Type : Stepped approximation to a sinewave

- Output Connections : (2) IEC 320 C13 (Battery Backup), (4) Universal Receptacle (Battery Backup)

Dimensi Produk 130 x 215 x 336 mm (WxHxD) (max) Berat Produk 12kg

2. SRT5KXLI sebanyak 2 unit

Form Factor Tower Daya Keluar 5000VA / 4500W Voltase Masuk - Nominal Input Voltage : 230V

- Input Frequency : 40 - 70 Hz (auto sensing)

- Input Connections : Hard Wire 3 wire (1PH+N+G)

- Input voltage range for main operations : 160 - 275V

- Input voltage adjustable range for mains operation : 100 -

275 (half load)V

- Other Input Voltages : 220, 240

Voltase Keluar - Output Power Capacity : 5000VA / 4500W

- Max Configurable Power : 5000VA / 4500W

- Nominal Output Voltage : 230V

- Output Voltage Distortion : Less than 2%

Page 13: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

12

- Output Frequency (sync to mains) : 50/60 Hz /- 3 Hz

- Other Output Voltages : 220, 240

- Crest Factor : 3 : 1

- Topology : Double Conversion Online

- Waveform Type : Sine wave

- Output Connections : (6) IEC 320 C13, (4) IEC 320 C19,

(2) IEC Jumpers

- Bypass : Internal Bypass (Automatic and Manual)

Back-Up Time Half Load 12 min (2250 Watts) Back-Up Time Full Load 4 min (4500 Watts) Antarmuka / Interface Contact Closure, RJ-45 10/100 Base-T, RJ-45 Serial, Smart-

Slot, USB Dimensi Produk 130 x 432 x 719 mm (WxHxD) Berat Produk 54.43 kg

G. SPESIFIKASI STABILIZER sebanyak 2 unit Kapasitas 7500VA Voltase Masuk 50V-130V/150V-250V Voltase Keluar 110V/220V (2%kurang lebih) Lain-lain - Frequency : 45 Hz-60Hz

- Efficiency : Better than 98% (input voltage 18V, output voltage 22V and rated load)

- Ambient Temperature : -5 C - 40C

- Ambient Humidity : Less than 90% (relative humidity)

- Temperature rise : less than 75` (input voltage 180V, output voltage 220V and at rated load)

- Dielectrical Strength : 3000V for 1 min

- Cooling System : Convection - cooled

- Control Sysyem : AC - DC Servo motor

H. SPESIFIKASI HARDISK EXTERNAL sebanyak 1 unit Capacity SSD 512GB Antarmuka / Interface USB 3.1 (compatible USB 2.0) Kesesuaian Sistem Operasi

Windows/Mac

Page 14: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

13

BAB III METODE EVALUASI PELELANGAN

Metode evaluasi pelelangan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer dan PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 menggunakan sistem gugur. Evaluasi pelelangan dengan Sistem Gugur yaitu dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dan urutan proses penilaian dilakukan dengan mengevaluasi persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan evaluasi kewajaran harga. Sistem gugur menggunakan pendekatan atau metode kualitatif, yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak sebagai dokumen pengadaan; Urutan proses penilaian dengan sistem gugur adalah sebagai berikut : EVALUASI ADMINISTRASI

Setiap rekanan wajib menyampaikan persyaratan administrasi minimal terdiri dari :

1. Copy Akte Pendirian Perusahaan beserta perubahan terakhirnya (bila ada);

2. Copy NPWP dan Surat Keterangan PKP;

3. Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;

4. Copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) yang masih berlaku;

5. Copy Keterangan Domisili atau surat keterangan sejenis (yang masih berlaku);

6. Copy Laporan Keuangan Tahun 2016;

7. Copy jaminan penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia);

8. Surat dukungan principal atau distributor untuk produk PC dan mini PC;

9. Daftar pengalaman pekerjaan sejenis (melampirkan copy kontrak);

10. Dokumen Kualifikasi.

Seluruh persyaratan tersebut di atas, wajib dipenuhi oleh peserta pelelangan/penyedia barang/jasa sebagai persyaratan untuk dapat diikutsertakan pada tahapan evaluasi selanjutnya. Apabila penyedia barang/jasa tidak dapat melengkapi seluruh persyaratan administrasi tersebut di atas, maka penawaran dari penyedia barang/jasa tersebut tidak diikutsertakan dalam evaluasi selanjutnya dan dinyatakan tidak memenuhi syarat.

EVALUASI TEKNIS

1. Evaluasi teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan atau lulus evaluasi administrasi;

2. Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini adalah kesesuaian spesifikasi teknis dan ruang lingkup yang ditentukan dalam dokumen pengadaan.

Page 15: DOKUMEN PELELANGAN - eprocurement.jasaraharja.co.ideprocurement.jasaraharja.co.id/main/upload/approval... · 2 PASAL 3 PELELANGAN 1. Pelelangan diselenggarakan berdasarkan Keputusan

14

3. Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau tidak lulus dan jika evaluasi teknis menyatakan tidak lulus, maka penawaran dianggap gugur dan jika evaluasi teknis menyatakan lulus, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi harga.

EVALUASI HARGA

Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus atau memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga sama, maka peserta pengadaan yang dipilih adalah yang memiliki kecakapan dan kemampuan yang paling tinggi, atau dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga yang terendah sama dan secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama maka meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran harga baru dan dituangkan

dalam Berita Acara. Demikian Dokumen Pelelangan ini dibuat sebagai acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Peralatan Kantor Komputer PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018. Tim Pengadaan Peralatan Kantor Komputer PC Desktop Cabang Sulawesi Selatan Tahun 2018 Dedy Sudrajat Ketua Tim