Diktat Kelas X Smt1

Mengoperasikan sistem operasi berbasis teks

Sistem Operasi merupakan sebuah penghubung antara pengguna komputer dengan

perangkat keras komputer. Sebelum ada sistem operasi, orang hanya menggunakan

komputer dengan menggunakan sinyal analog dan sinyal digital. Pengertian sistem operasi

secara umum adalah pengelola seluruh sumber-daya yang terdapat pada sistem komputer

dan menyediakan sekumpulan layanan (system call) ke pemakai sehingga memudahkan dan

menyamankan penggunaan sertas pemanfaatan sumber daya sistem komputer.

Sistem operasi mempunyai tiga sasaran utama yaitu kenyamanan (membuat

penggunaan komputer lebih nyaman), efisien (penggunaan sumber-daya sistem komputer

secara efisien), dan mampu berevolusi (system operasi harus dibangun sehingga

memungkinkan dan memudahkan dalam pengembangan, pengujian serta pengajuan system-

sistem yang baru).

DOS (Disk Operating System) adalah sistem operasi pertama yang dijalankan pada computer

IBM PC kompatibel. Sistem operasi ini pertama kali dikembangkan oleh IBM kemudian

dilanjutkan oleh Microsoft. Saat ini, meskipun Microsoft telah mengeluarkan WINDOWS,

tetapi aplikasi DOS tetap disertakan.

1. Cara Kerja Sistem Operasi

Proses mengkatifkan DOS akan terjadi pada saat komputer dinyalakan (power switch

pada posisi ON) dan terjadilah proses “BOOTING”. Ada dua cara mengaktifkan system operasi :

a. Cold Booting yaitu booting dilaksanakan pada saat computer tidak aktif (power switch pada

posisi OFF) lalu dinyalakan/dihidupkan (power switch pada posisi ON).

b. Warm Booting yaitu booting yang dilaksankan pada saat computer sedang dijalankan,

yaitu dengan cara menekan tombol Reset atau [Ctrl]+[Alt]+[Del]

Command (perintah) DOS for windows

Bila Kamu telah menyalakan/hidupkan komputer, pada komputer yang memiliki sistem operasi

Windows didalamnya sudah ada program DOS. Sekarang coba lakukan langkah untuk membuka

DOS: Langkah 1. Untuk Windows 9x, Me lakukan klik [Start] , [Program], [MS DOS prompt] ,

maka akan tampil di layar :

C:\Documents and Setting\Zidni>_ (layar hitam tulisan putih) bila ingin kembali ke windows

ketikEXIT Inilah yang disebut Mode Dos Prompt

Untuk Windows XP, lakukan klik [start], [All programs], [Accessories], [Command Prompt],

maka akan tampil di layar : C:\Documents and Setting\Zidni>_ (layar hitam tulisan putih) bila

ingin kembali ke windows ketik EXIT Inilah yang disebut Mode Dos Prompt

Beberapa command prompt penting yang ada dalam DOS Ada dua macam pembagian perintah

dalam DOS, yaitu :

A. Internal Command : Yaitu perintah-perintah yang dapat dijalankan langsung dari prompt

hanya dengan file command.com (bersama IO.SYS dan MSDOS.SYS tentunya).

a). DIR, berfungsi untuk melihat isi atau nama file dalam suatu disket atau hard disk.

Contohnya: C:\DIR enter atau

A:\Dir enter atau

C:\Dir A: enter,

C:\DIR/W enter, menampilkan daftar file ditampilkan horizontal

C:\DIR/P enter, daftar file ditampilkan vertikal

C:\DIR*.COM enter, menampilkan file-file berketensi (berakhiran COM) di drive C C:\DIR

BASS ??.* enter, menampilkan file-file yang mewikili karakter

b). CLS, berfungsi untuk menghapus semua tampilan di layar dan meletakkan prompt C:\

kembali ke ujung kiri atas.

Coba praktikkan lalu amati apa yang terjadi

C:\CLS enter

Masih ada perintah internal yang harus kamu coba di langkah berikutnya, di bawah ini terdapat

perintah-perintah internal dan cobalah untuk mempraktikkannya semua lalu amati apa yang

terjadi.

Praktikkan perintah-perintah sebagaimana dalam kolom di bawah ini, caranya sama seperti yang

pernah kamu coba di point a dan b.

Tabel-1 . Beberapa Perintah Internal Dalam DOS

VER Mengetahui versi DOS atau disket lainnya yang sedang aktif

DIR

Melihat isi dari sebuah directory

dir/w = menampilkan isi dari sebuah directory secara melebar di layar

dir/p = menampilkan isi dari sebuah directory halaman demi halaman

dir/p/w = menampilkan isi sebuah directory

DATE Untuk manmpilkan tanggal atau merubahnya

TIME Untuk menampilkan waktu/jam

VOL Untuk melihat volume disket

COPY Untuk menyalin suatu file ata isi disket

Misalnya:

A:\COPY*.* c: enter (mengkopy semua file dari disket A: ke drive C:) A:\

copysurat.dok D: enter (mengkopi file surat di drive D:)

ERASE atau

DEL

Untuk menghapus semua file atau semua file

Misalnya C:\del *.* A: enter (menghapus semua file di disket pada drive

A:) A:\delsurat.dok enter (menghapus file surat di drive A:)

REN

Untuk mengganti atau mengubah nam sebuah file

Misalnya : A:\ren surat.dok file.dok enter (mengganti nama file surat

menjadi file)

PROMPT

Mengubah nama prompt

Caranya : C:\prompt C:\val

TYPE

Melihat Isi file

Caranya A:\Type surat enter

COPY CON

Untuk membuat file

Caranya A:\copy con surat enter

CLS

Menghapus semua tam[ilan di layer dan meletakkan prompt kembali ke

ujung kiri

B. External Command : yaitu perintah-perintah yang memerlukan file perintah eksternal untuk

menjalankannya. Khusus DOS yang bootingnya menggunakan disket, maka sebelum menulis

perintah eksternal disketnya harus dimasukkan ke diskdrive komputer. Jika bootingnya lewat OS

windows, perintah ini bisa langsung diketik, karena file-file perintah eksternal ini sudah ada

dalam komputer (windows).

Tabel-2 . Beberapa Perintah Eksternal Dalam DOS

DELTREE Menghapus direktori tanpa mengosongkan dulu isinya

XCOPY Meng-copy direktori termasuk isi subdirektorinya

EDIT Merupakan text-editor yang disediakan oleh DOS

FORMAT memformat drive yang dimaksud

FDISK Mengkonfigurasi partisi sebuah hard disk

CHKDSK Memeriksa kondisi hard disk

CD.. Untuk berpindah direktori

MD atau MKDIR Membuat direktori atau subdirektori

FORMAT memformat drive yang dimaksud

LABEL Membuat, mengubah atau menghapsu nama disk (volume label)

2. Latihan Soal-soal :

1. Bagaimana cara kerja sistem operasi dalam computer ?

2. Apa perbedaan antara Cold Booting dan Warm Booting ?

3. Apakah yang disebut dengan Internal command dan berilah contohnya !

4. Apakah yang disebut dengan External command dan berilah contohnya !

5. Apa saja sasaran Sistem operasi ?

Mengoperasikan sistem operasi berbasis GUI

KOMPONEN SISTEM KOMPUTER

Pada pokok bahasan ini akan membahas komponen sistem komputer terdiri dari perangkat keras

(hardware), perangkat lunak (software), dan pengguna (user/brainware)

2.1. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras (Hardware) yaitu suatu perangkat yang berfungsi melakukan proses input

(masukan), proses pengolahan data dan output (keluaran). Secara umum perangkat keras

komputer dapat digambarkan seperi blok diagram di bawah ini :

Gambar 2.1. Blok diagram komputer

2.1.1. Perangkat Masukan (Input Devices)

Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data atau input untuk diproses menjadi

informasi atau keluaran. Adapun perangkat masukan terdiri dari :

2.1.1.1. Mouse

Pemakaian mouse merupakan bagian penting dari Sistem Operasi yang menggunakan tampilan

Grafik. Pada saat bekerja, penggunaan mouse sering dipergunakan dengan istilah Pointer

(Penunjuk) berfungsi untuk memindahkan dan mengarahkan penunjuk mouse pada desktop

(ruang kerja)

Mouse sebagai alat bantu untuk menjalankan perintah mengoperasikan software baik Operating

System maupun Software Aplikasi seperti menunjuk, memilih, membuka maupun memindah

obyek

Gambar 2.2. Mouse

Berikut macam perintah , fungsi serta bagaimana menggunakan mouse

Tabel -2.1.. Macam perintah menggunakan Mouse

2.1.1.2. Keyboard

Keyboard atau papan ketik, merupakan perangkat yang sering dipergunakan didalam kegiatan

sehari‐hari. Karakteristik dan susunan papan ketik ha pir sama dengan mesin ketik manual

seperti susunan huruf QWERTY tetapi terdapat beberapa tambahan‐tambahan fungsi lainnya

seperti tombol Esc, F1, ,F12,

Gambar 2.6 Keyboard

2.1.2. Unit Pemrosesan Secara Terpusat (CENTRAL PROCESSING UNIT (CPU))

Didalam proses kerja suatu komputer, processor merupakan bagian terpenting dalam

melakukan proses masukan dan keluaran. CPU bisa disebut sebagai otak dari komputer, untuk

lebih jelasnya perhatikan gambar berikut ini :

Gambar 2.7. Central Processing Unit

Gambar 2.7.A. Masyarakat umum mengenalnya atau sering menyebut dengan nama CPU

(Central Processing Unit), gambar 2.7.B. menunjukkan jika chasing sebuah komputer dibuka

sehingga terlihat perangkat yang ada didalamnya, sedang gambar 2.7.C. menunjukkan bentuk

fisik sebuah prosessor yang sesungguhnya berfungsi sebagai CPU.

2.1.3. Perangkat Keluaran (Output Devices)

Salah satu perangkat yang berfungsi untuk melihat hasil proses dari masukan, adapun perangkat

tersebut adalah sebagai berikut :

2.1.3.1. Monitor

Monitor merupakan salah satu perangkat yang berguna menampilkan informasi yang dihasilkan

dari proses input

Gambar 2.8. Monitor CTR Gambar 2.9. Monitor LCD

2.1.3.2. Printer (Alat Cetak)

Peranti ini berfungsi untuk mencetak hasil proses dari masukan (Input), berupa teks atau gambar

Gambar 2.10. Printer

2.1.3.3. Speaker

Peranti ini berfungsi untuk menghasilkan suara yang telah diproses di dalam komputer.

Gambar 2.10. Speaker

2.1.4. Media Penyimpanan Data (Storage Devices)

Media penyimpanan berfungsi untuk menyimpan data atau informasi yang ada dalam komputer.

Media penyimpanan data terdiri berbagai jenis antara lain :

2.1.4.1. Hard Driver (Hardisk)

Merupakan suatu media penyimpanan internal yang kapasitasnya besar, untuk saat ini kapasitas

hardisk mencapai 320 GB. Harga dari media ini tergolong mahal.

Gambar 2.1.1. Hard Disk

2.1.4.2. Disket

Merupakan suatu media penyimpa an data yang berbentu seperti amplop dan dapat menyimpan

data antara 700 Kb hingga 144 Mb.

Gambar 2.12. Disket

2.1.4.3. CDR M/DVD

Merupakan media penyimpanan berberbagai bentuk piringan. CD ROM mampu menyimpan data

sampai 700 Kb, sementara DVD mampu menyimpan antara 4 GB higga 9 GB.

Gambar 2.13. CD ROM

2.1.4.4. Flash disk

Merupakan media penyimpanan data berbentuk pena, beru uran antara 64 Mb hingga 4 Gb =

(4096 Mb)

Gambar 2.14. Flash Disk

2.2. Perangkat Lunak (Soft ware)

Perangkat lunak (software) adalah suatu perangkat yang berfungsi menghubungkan atau

menjembatani antara perangkat keras (hardware) dengan pengguna (user/brainware). perangkat

lunak secara umum terbagi menjadi 2 bagian yaitu :

2.2.1. Perangkat lunak sistem operasi (Operating System Software)

Perangkat system perasi merupakan bagian terpenting didalam menjalankan suatu perangkat

komputer. Sistem operasi merupakan perangkat lunak yang menjembatani antara pengguna dan

perangkat keras dan sekaligus mengelola perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan

komputer.

Adapun Sistem operasi tersebut bersifat :

Multiuser : dapat digunakan oleh banyak user dan dapat membe-dakan hak aksesnya

Multitasking : dapat melakukan banyak tugas dalam waktu yang bersamaan

Berdasarkan tampilannya sistem operasi terbagi menjadi dua klasifikasi yaitu :

2.2.1.1. Sistem operasi berbasiskan teks

Merupakan sistem operasi yang menggunakan teks sebagai sistem. Ada beberapa contoh dari

sistem operasi berbasiskan teks, yaitu :

– DOS, (Disk Operating System) yang dikeluarkan oleh Microsoft pada tahun 1981, lihat

gambar berikut :

Gambar 2.25. DOS

– Unix merupakan system operasi berbasis jaringan yang dikeluarkan tahun 1960 dan merupakan

sistem operasi tertua. Bagian dari Unix yaitu ;

1. Unix

2. OpenBSD

3. FreeBSD

Unix pertama kali digunakan oleh komputer jenis IBM, HP dan Sun Solaris.

2.2.1.2. Sistem operasi berbasiskan Unit grafis antar muka (GUI / Graphic Unit Interface)

Merupakan sistem operasi yang berbasiskan gambar atau grafis unit antar muka, Ada beberapa

contoh dari sistem operasi berbasiskan GUI, yaitu :

– Windows merupakan sistem operasi berbasis GUI (Graphical User Interface) yang

dikeluarkan oleh Microsoft.

- Macintosh pertama dikeluarkan pada bulan Januari 1984 sangat mudah digunakan

(user friendly) dibandingkan dengan yang lainnya. Versi terakhir yang dikeluarkan Macintosh

sistem operasi yaitu sistem X yang digunakan di Apple iMac Desktop ataupun Apple

Notebook.

Gambar 2.26. Mac OS

– Linux pertama kali dikeluarkan tahun 1991 oleh Linus Torvald.

Linux ini merupakan salah satu varian dari Sistem Operasi Unix. Linux Generasi I merupakan

Sistem Operasi berbasis Teks. Setelah Linux berkembang pesat karena sifatnya open source,

maka Linux saat ini telah berbasiskan grafis sebagai antar mukanya. Dan Linux itu terdiri dari

beberapa distribusi (distro Pengembang) :

Beberapa contoh distro linux di bawah ini :

1. Mandrake

2. Suse

3. Fedora Core dan sebagainya

Gambar 2.27. Distro Linux

2.2.2. Perangkat lunak aplikasi

Merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk membantu melakukan berbagai bentuk tugas

perkantoran seperti pengolah kata (word processor), lembar sebar (spreadsheet), presentasi

(presentation), pengolahan halaman web (web design) hingga perangkat media player dan

sebagainya, hal ini sudah berkembang sejak sistem operasi tersebut dikembangkan. Perangkat

lunak aplikasi terdiri dari :

2.2.2.1. Program bantu (Utility)

Merupakan suatu program yang berfungsi untuk membantu sistem operasi seperti yang

dijelaskan diatas, seperti, antivirus, defragmenter, format disket, periksa sistem dan

sebagainya.

2.2.2.2. Bahasa Pemrograman

Merupakan suatu aplikasi yang berguna mengkonversi perhitungan yang bersifat matematis

menjadi suatu aplikasi. Sebagai contoh bahasa pemrograman Bahasa BASIC, COBOL, C++ dan

sebagainya.

2.3. Pengguna (User/Brainware)

Pennguna (user/brainware) dalam hal ini manusia merupakan pemakai perangkat‐perangkat

komputer yang dibedakan atas tiga tingkatan pengguna yaitu :

2.3.1. System Analyst

System analyst adalah seseorang yang melakukan rancangan analisa sistem yang akan

dikerjakan oleh seorang programmer.

2.3.2. Programmer

Programmer adalah orang yang mengerjakan hasil analisa menjadi bahasa program atau program

aplikasi

2.3.3. Operator

Operator adalah seseorang yang menjalankan atau menggunakan program komputer

dalam melaksanakan aktivitasnya sehari‐hari

2.4. Soal-soal Latihan :

1. Tuliskan komponen sistem komputer

2. Gambarkan blok diagram sistem komputer

3. Identifikasikan perangkat keras komputer

4. Identifikasikan perangkat lunak komputer

5. Identifikasikan pengguna computer

KEGIATAN BELAJAR 2

MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI BERBASIS GUI

Pada pokok bahasan ini akan membahas tentang bagaimana menjalankan komputer yang dimulai

dari mempersiapkan penyalaan komputer, menyalakan komputer, mengoperasikan komputer,

mematikan komputer (shut down), restart komputer.

3.1. Mempersiapkan Penyalaan Komputer

Hal yang perlu di perhatikan sebelum menyalakan komputer antara lain :

3.1.1. Pastikan perangkat‐perangkat seperti keyboard, mouse, monitor sudah terpasang dengan

benar

3.1.2. Pastikan bahwa power supply komputer sdh tersambung ke UPS atau stabiliser atau

langsung ke jala‐jala listrik PLN.

3.1.3. Pastikan bahwa komputer tersebut sudah terinstall sistem operasi dari program aplikasi

yang dibutuhkan.

3.1.4. Pastikan bahwa disekitar komputer tidak terdapat minuman atau makanan yang

mengandung air

3.2. Menyalakan Komputer

Langkah‐langkah menyalakan komputer dengan langkah sebagai berikut :

3.2.1. Menekan tombol power pada CPU kemudian diikuti dengan menekan tombol power

monitor, lihat gambar 3.1.1

3.2.2. Pastikan gambar tampilan POST (Power On Self Test) sukses sehingga muncul di layar

seperti pada gambar 3.1.2

3.2.3. Tunggu hingga tampilan Sistem operasi muncul seperti pada gambar 3.1.3

Gambar 3.1. Proses Penyalaan Komputer

3.2.4. Jika sistem operasi yang digunakan terproteksi atau membutuhkan password untuk log in,

maka masukkan yang sesuai pada user yang di pilih, tetapi jika tidak membutuhkan tekan salah

satu user log in yang tersedia

3.2.5. Selanjutnya tunggu hingga ruang kerja atau dekstop sistem operasi muncul seperti yang

terlihat pada gambar di bawah ini

Gambar 3.2. Tampilan dekstop pada operasi Windows

3.3. Mengoperasikan Komputer

Megoperasikan komputer dapat menggunakan perintah melalui keyboard (keyboard shortcut)

atau menggunakan mouse untuk menekan tombol‐tombol yang telah disiapkan oleh sistem

operasi yang digunakan. Perhatikan penjelasan berikut ini :

3.3.1. Menggunakan Start Menu

Berfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi. perhatikan tombol ini terletak dibawah

sudut kiri desktop.

Gambar 3.3. Start Menu

Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik satu kali hingga muncul menu

kemudian arahkan pointer ke arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya

menu tersebut akan terbuka. Perhatikan gambar berikut :

Sebagai latihan, bila ingin menunjuk suatu aplikasi sebagai contoh internet explorer, klik start

menu kemudian arahkan pointer ke Programs, lalu arahkan ke Internet Explorer. Perhatikan garis

dibawah salah satu huruf di start menu, perintah diatas dapat digunakan dengan mengetik tombol

start di keyboard dan huruf yang digaris bawah. Lalu kursor di keyboard untuk memilih menu

yang diinginkan.

Gambar 3.4 aktivasi start menu

Tips : Bila keyboard tidak dilengkapi dengan

tombol start, maka lakukan kombinasi tombol

CTRL + ESC

3.3.2. Mengenal Taskbar

Terdapat di bagian bawah ruang kerja desktop Sistem Operasi, berguna untuk menjalankan

aplikasi, dan mengalihkan antar program aplikasi yang aktif.

Gambar 3.5. Taskbar

3.4. Mematikan Komputer (Shut Down)

Apakah fungsi shutdown tersebut ? Fungsi ini dipergunakan untuk me‐non fungsikan sistem

operasi dan perangkat keras lainnya dalam keadaan mati (off). Untuk itu perhatikan langkah‐langkah shutdown yaitu sebagai berikut :

Gambar 3.6. Shutdown Komputer

3.4.1. Langkah Pertama

Klik start menu lalu klik tombol Shut Down atau Turn of Komputer seperti gambar 3.6. di atas.

3.4.2. Langkah Kedua

Setelah mengklik tombol Shutdown, maka menu Shut Down Windows tampil dan langkah

selanjutnya klik Ok, seperti pada gambar 3.7. berikut :

Setelah Shut Down aktif maka selanjutnya windows aka menampilkan jendela Log off seperti

gambar 3.8. berikut :

Gambar 3.7 Jendela untuk Shutdown Gambar 3.8. Proses Loggin Off

3.5. Restart Komputer

Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal, fungsinya hampir sama

dengan Shut Down. Tetapi untuk Restart, komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan

berjalan dari awal. Langkah‐ langkahnya sama seperti pada Shut Down, dan menu yang dipilih

adalah Restart, lalu klik Ok.

3.6. Log Off Komputer

Fungsi ini berguna untuk mengganti pengguna (user). Dalam arti kata, apabila komputer ini

dipergunakan oleh beberapa orang, data yang bersifat pribadi tidak biisa dibuka oleh pengguna

lain.

3.5. Stand By Komputer

Fungsi ini berguna untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau dalam keadaan

hidup bila ingin terus menghubungkan komputer dengan internet, telepon dan sebagainya.

3.5. Hibernate Komputer

Fungsi ini bertugas menyimpan data-data terakhir didalam suatu aplikasi, sehingga bila komputer

dimatikan dalam proses ini, dan komputer dihidupkan kembali, data atau aplikasi akan terlihat

seperti sebelum dimatikan.

3.6. Soal-soal Latihan :

1. Bagaimana langkah-langkah menjalankan computer ?

2. Bagaimana prosedur mematikan computer yang benar?

3. Apa yang dimaksud dengan Restart Komputer ?

4. Apa yang dimaksud dengan Log Off Komputer ?

5. Apa yang dimaksud dengan Stand By Komputer ?

6. Apa yang dimaksud dengan Hibernate Komputer ?

Menginstal Sistem Operasi Software

Semua pengguna Windows tentu pernah merasakan dan mengeluhkan hal ini. Semakin tua usia instalasi Windows Anda, maka akan semakin sering terjadi penyimpangan dalam kinerja sistem.

Mirip dengan manusia yang mencapai umur tertentu, Windows akan mengalami ‘penyimpangan’ dari kinerja yang biasa. Bila telah mencapai tahap ini, maka Windows Anda akan memerlukan perawatan khusus.

Dibanding dengan usaha yang dibutuhkan untuk mencari dan memperbaiki berbagai anomali yang muncul. Penulis lebih menyarankan untuk melakukan intalasi ulang.

Tetapi, sebelum Anda meremajakan Windows, ada beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan. Untuk itu, ikutilah langkah-langkah pengerjaannya berikut ini :

1. Perencanaan: XP, 98 / Me atau keduanya?

Sebelum meng-install ulang Windows, tentu Anda harus memikirkannya terlebih dahulu. Melakukan instalasi baru adalah saat yang tepat untuk mengoptimalkan sistem sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat membagi kapasitas hard disk (partisi) sehingga memudahkan pembagian tempat penyimpanan data atau bahkan memungkinkan mencoba sistem operasi yang baru.

Windows XP sangat cocok bagi Anda yang bekerja dalam jaringan atau menggu-nakan komputer yang juga digunakan oleh beberapa user lain. Windows XP memiliki standar minimal agar dapat bekerja dengan baik. Untuk menggunakan Windows XP, PC Anda minimal berkecepatan 233 MHz, memiliki 128 MB memori, dan menyediakan tempat kosong dalam hard disk sebesar 1 GB.

Apabila Anda ingin mempertahankan Windows lama (98/ME), Anda bisa saja meng-install Windows XP secara parallel. Windows XP mampu di-install paralel dengan sistem operasi lain tanpa saling mengganggu.

2. Menyimpan; Amankan data penting Anda

Amankan semua data penting Anda agar tidak hilang saat hard disk Anda di format. Tidak hanya dokumen Word, Excel, dan foto, masih ada berbagai data lain yang perlu Anda amankan.

MY DOCUMENT Sebagian besar program mempergunakan folder sistem ini sebagai standar tempat penyimpanan data-data Anda.

DATA-DATA OFFICE Pindahkan berbagai doku-men Office Anda agar tidak hilang saat penginstalan baru dilakukan. Untuk Office 97, masuklah ke dalam “C:\Programs\Mi-crosoft office\Files”. Untuk pengguna Office 2000 dan XP, Anda dapat temukan data-data tersebut di “C:\Windows\UserData \Microsoft\Files”. Untuk pengguna Windows XP atau 2000, file tersebut ada dalam “C:\Dokumen and settings”. Di dalamnya cari folder dengan nama user name Anda, kemudian temukan folder “\UserData\Microsoft\Files”.

E-MAIL DAN BUKU ALAMAT : Outlook dan Outlook Expres dapat mengamankan e-mail dan buku alamat Anda. Fungsi ini dapat Anda jumpai dalam menu “File | Archive”, sedangkan dalam Outlook Express gunakan menu “File | Export”.

FAVORITES : Bagi Anda yang menggunakan fungsi Favourite dalam Internet Explorer, Anda dapat menemukannya di “QVWindows \Favorites” (98, Me) atau lewat “C:\Dokumen and Settings\(User name Anda)\Favorites” (XP). GAME SAVE : Para pecinta game, Anda juga harus menyimpan data terakhir permainan Anda. Untuk itu Anda perlu meneliti kembali folder instalasi game tersebut.

3. Driver: Adakah yang terlupakan?

Pada CD instalasi Windows, telah terdapat berbagai driver perangkat PC. Namun, Anda masih perlu untuk mencari driver bagi peripheral terbaru. Sebelum memformat hard disk, sebaiknya periksa kembali apakah Anda telah memiliki driver bagi setiap komponen. Akan menjadi masalah ketika sedang meng-install, ternyata driver modem tidak di temukan. Tanpa akses In-ternet, akan sulit untuk mendapat berbagai driver lain.

a. Bagi pengguna Windows 98/Me, buka “Start | Settings | Control Panel System | Device Manager”. Para pengguna XP perlu masuk dahulu ke tab “Hardware | Device Manager”.

Gambar 2.1. SEPUTAR DRIVER: Periksa apakah driver telah disediakan oleh Microsoft. Bila tidak, maka Anda perlu mencari driver terbarunya di Internet.

b. Peralatan seperti mouse dan CD-ROM drive, biasanya telah didukung oleh Windows. Yang perlu diperhatikan ialah peralatan seperti graphic, sound, dan network card, serta peralatan eksternal yang juga. membutuhkan driver seperti modem, scanner, dan printer. Klik dua kali, masing-masing perangkat sesuai dengan kategori di atas. Dalam bagian “Properties” produknya, aktifkan tab “Driver”. Jika di sana tertera “Microsoft” sebagai provider, maka driver perangkat tersebut telah terdapat dalam CD Windows.

c. Jika providernya bukan Microsoft atau drivernya sudah terlalu lama, maka Anda perlu mencari versi terbarunya lewat Internet.

d. Dalam “Device Manager”, periksalah kembali “Display Adapters”. Jika disana tertera “Standart Display”, maka sebaiknya Anda mencari driver yang sesuai untuk graphic card Anda lewat Internet. Dengan demikian Anda dapat mengoptimalkan tampilan monitor Anda.

4. Memberi catatan kecil pada konfigurasi

Tidak kalah penting dari driver dan data ialah konfigurasi sistem itu sendiri. Tanpa konfigumsi yang baik, tidak akan didapatkan kinerja yang optimal.

a. Buka jendela konfigurasi yang ingin Anda simpan (catat). Contohnya, konfigurasi “Dial-Up Networking”.

Gambar 2.2. Catatan konfigurasi berupa screenshot ditambah beberapa petunjuk singkat, terbukti sangat efektif.

b. Dalam jendela yang ingin disimpan, tekan tombol “Alt + Print Screen” secara bersamaan. Jendela tersebut akan ‘di-tangkap’ seperti foto.

c. Buka sebuah Word dokumen baru dan masukkan fotonya dengan kombinasi tombol “Ctrl + V”.

d. Ulangi proses ini untuk semua konfigurasi dan tuliskan

penjelasannya dalam Word.

Kami sarankan untuk menyimpan jendela konfigurasi: Network, Dial-Up Networking, account e-mail, user (XP), dan instalasi software.

5. Pentingnya peran Startup Disk/CD

Selain menjalankan PC, Startup disk juga diperlukan untuk, melakukan partisi hard disk (Fdisk) dan melakukan proses format sistem FAT. Untuk Windows XP, Anda cukup memasukkan CD instalasi-nya. Untuk pengguna Windows 98/Me:

a. Masukkan sebuah disket kosong dan CD instalasi Windows.

b. Setelah itu klik “Start | Settings | Control Panel Add/Remove Programs”. Berikutnya, aktifkan tab “Startup Disk” dan klik “Create Disk”.

Gambar 2.3. STARTUP

DISK : Peran Startup disk sangat penting saat PC tidak dapat booting dari hardisk

6. Format: Tak ada jalan kembali

Sekarang masuk pada bagian utama. Setelah menghapus partisi yang lama, maka akan terbuka ‘lahan’ untuk pembagian partisi baru. Periksa kembali apakah masih ada file penting yang tertinggal. WINDOWS 98 DAN ME:

a. Masukkan startup disk/CD dan restart PC. Jika PC tidak mau boot lewat disket/CD, periksa kembali konfigurasi start pada BIOS (Anda dapat masuk ke menu ini dengan menekan tombol “Del” setelah menyalakan PC).

b. Akan muncul sebuah menu, di mana Anda perlu memilih “Start Computer with CD-ROM Support”. Drive ini mungkin akan Anda gunakan kemudiah.

c. Kemudian ketik “fdisk” lalu tekan tombol “Enter”. Jawab “Yes” pada pertanyaan konfirmasi dukungan drive. Anda akan segera berada dalam menu utama Fdisk.

d. Untuk ‘membuang’ partisi, gunakan menu “Delete Partition or Logical dos Drive”. Jika Anda hanya memiliki satu partisi saja (Drive “C”), ketikkan “I”, untuk membuang partisi primer. Jawab “Y” ketika ditanyakan konfirmasi. WINDOWS XP:

· Masukkan CD Windows XP dan nyalakan komputer. Jika PC tidak mau boot lewat CD, periksa kembali urutan start dalam BIOS.

· Tunggu sampai semua proses loading selesai, setelah itu tekan “Enter” untuk instalasi Windows.

· Setelah pemeriksaan lisensi, Windows akan mencari sistem operasi yang sudah terinstall. Tekan tombol “Esc”, dan Anda akan melihat semua daftar partisi dalam hard disk. Pilih salah satu, setelah itu tekan tombol “L” untuk menghapus. Hilangkan semua partisi sampai kosong.

7. Partisi: Landasan dari sistem operasi

Sekarang Anda perlu membuat partisi. Buatlah sebuah partisi primer untuk tempat meng-install sistem operasi Anda, dan sebuah partisi lain untuk tempat menyimpan data-data Anda. Bila Anda berencana untuk meng-install sebuah sistem operasi lain dalam PC yang sama, maka Anda perlu untuk membuat sebuah partisi logical lain (lihat kotak “Windows Ganda”). WINDOWS 98 DAN ME:

a. Masuklah kembali ke menu utama dari program Fdisk. Buat sebuah partisi primer, dengan memilih menu 1 dua kali. Berikutnya, fdisk akan memeriksa dan menanyai : apakah Anda ingin menggunakan kapasitas hard disk secara maksimal. Di sini Anda diminta untuk menentukan ukuran partisi pertama, baik dalam angka Megabyte atau dalam persen. Untuk membagi rata sebuah hard disk, masukkan nilai 50%.

b. Setelah partisi pertama selesai (partisi primer), kini buatlah partisi lain untuk tempat data-data Anda. Caranya juga sama seperti dalam langkah a dari menu utama. Anda tinggal memasukkan nilai kapasitas hard disk yang tersisa.

c. Sekarang Anda memiliki dua buah partisi dengan kapasitas yang sama. Tetapi Windows belum dapat masuk karena belum dikenal sebagai sebuah drive.

d. Supaya PC dapat booting lewat hard disk, Anda terlebih dahulu harus nengaktifkan salah satu partisi lewat pilihan kedua dari menu utama Fdisk, “Set Active Partition”.

Gambar 2.4. PEMBAGIAN HARD DISK: Sebelum meng-install Windows 98/Me, hard disk perlu dibagi menjadi beberapa partisi dengan pertolongan program Fdisk.

WINDOWS XP :

Proses penyusunan partisi Windows XP berada dalam menu yang sama dengan proses penghapusan partisi. Dengan tombol “C” (untuk “membuat”) Anda dapat membuat partisi. Pertama kali buatlah dua partisi, satu partisi untuk Windows dan satu lagi untuk Data. Dalam menu ini juga, Anda dapat mengatur berapa tempat yang ingin Anda alokasikan untuk masing-masing partisi.

8. Format: Siap untuk Windows baru

Sebelum Anda memulai proses instalasi, Anda terlebih dahulu harus mem-format partisi primernya. Sedangkan untuk drive / partisi lainnya dapat di-format kemudian melalui Windows. Anda dapat melakukan-nya dengan mengklik kanan mouse pada drive-nya dan pilih menu “Format”.

WINDOWS 98 DAN ME:

a. Restart PC dan lakukan boot dengan bantuan startup disk. Selanjutnya, masukkan perintah “format C: /s”. Berikan konfirmasi dan proses format akan berjalan secara otomatis. Setelah proses format selesai, Anda akan diminta untuk memberikan nama bagi drive yang baru saja Anda format, contohnya: “Windows Me” untuk partisi utamanya.

b. Lakukan hal yang sama dengan partisi datanya. Ketikkan “format d:” dan berikan konfimasi. Akhiri dengan memasukkan nama bagi partisi ini, contoh: “Data”.

WINDOWS XP:

Untuk Windows XP, proses formatnya akan berjalan otomatis saat pembuatan partisi baru. Yang harus diperhatikan ialah format data mana yang ingin Anda gunakan: FAT atau NTFS. Jika Anda tetap ingin dapat mengakses partisi tersebut dari Windows 98 atau Me maka sebaiknya gunakan sistem partisi FAT. Jika Anda ingin menggunakan semua fungsi XP dan memiliki tingkat keamanan yang lebih baik, maka NTFS adalah pilihan yang tepat.

9. Proses Install : Windows baru

Setelah semua siap, kini saatnya Anda untuk memulai proses instalasi yang sesungguhnya.

WINDOWS 98 DAN ME:

a. Start ulang PC Anda dengan bantuan startup disk. Pada menu awal, pilihiah “Start with CD-ROM support”. Masukkan CD instalasi Windows. Perhatikan, huruf untuk drive CD-ROM akan bergeser ke huruf berikutnya.

b. Masuklah ke drive CD instalasi (misal-nya: “D:”), kemudi.m ketikkan “setup” dan Enter. Ikuti petunjuknya, bcrikan persetu-juan lisensi dan arahkan lokasi instalasi Windows di “C:\windows”.

c. Dalam menu berikutnya Anda akan diminta untuk memasukkan beberapa in-formasi mengenai pengguna. Selanjutnya Anda diberi pilihan untuk dapat me milih sendiri komponen Windows yang ingin Anda install.

d. Pilih bahasa, negara, dan tatanan keyboard sesuai posisi Anda. Berikutnya akan muncul tawaran untuk membuat startup disk, dilairjutkan dengan mernasukkan nama dan perusahaan serta nomor regis-trasi Anda. Windows akan meminta Anda memasukkan konfigurasi network.

e. Proses instalasi ini berlangsung sekitar 30 sampai 60 menit, tergantung pada ke-mampuan PC Anda. Instalasi akan dilan-jutkan dengan hardware wizard yang akan berusaha mengenali semua perangkat dalam PC. Jika Windows tidak dapat me-nemukan driver yang sesuai dalam CD in-stalasi, maka Anda harus menginstal-nya secara manual.

f. Pada tahap akhir, Windows akan me-nanyakan password. Anda dapat menga-baikannya karena sebenarnya password ini kuraug efektif.

WINDOWS XP:

Sistem operasi terbaru dari Microsoft ini menawarkan lebih banyak variasi konfigurasi dibanding para pendahulunya.

1. Proses instalasi akan otomatis dimulai begitu selesainya proses format. Dalam hal ini akan ada wizard yang akan memandu sepanjang jalannya proses instalasi.

2. Pertanyaan seputar wilayah waktu dan skema daerah akan tampil sama seperti pada kebanyakan versi Windows lainnya.

Windows XP didesain untuk dapat digunakan oleh beberapa user. Oleh karena itu, ada yang dinamakan user administrator sebagai pihak yang memiliki hak penuh atas sistem XP. Semua user lain berada dalam kendali Administrator dan memerlukan izin admin untuk mengubah segala sesuatu yang bukan haknya. Sehingga Anda perlu ekstra hati-hati dengan password Administrator pada XP.

10. Tuning: Sentuhan akhir pada PC

Proses instalasi telah selesai, namun tampilan Windows masih belum terlihat seperti semula? Ternyata, masih ada beberapa langkah konfigurasi akhir untuk menyempurnakan ‘ritual’ instalasi ini. Yang perlu Anda lakukan ialah meng-install driver dan mengkonfigurasi display monitor secara manual.

Bukalah Device Manager, dalam Windows 98/Me gunakan menu “Start Settings | Control Panel | System Device Manager”. Dalam Windows XP gunakan “Start | Control panel System”, buka tab “Hardware | Device Manager”. Dalam daftar komponen PC akan terlihat sebuah tanda tanya berwarna kuning. Tanda tanya ini berarti hardware tidak dikenali atau driver yang sesuai tidak dapat ditemukan.

Bila Anda telah menyediakan driver yang sesuai dalam CD, Anda dapat langsung meng-installnya secara manual. Klik dua kali pada keterangan komponen tadi, lalu pilih menu “Update Driver” dari tab “Driver”.

Berikutnya atur setting untuk tampilan pada layar. Klik kanan mouse pada tempat kosong dalam Desktop, lalu pilih “Properties | Settings”. Pilihlah warna tertinggi’ lewat “Colors”, biasanya “True Color (32 Bit)”. Pilih ukuran resolusi yang cocok untuk monitor Anda, monitor

baru saat ini umumnya telah mendukung resolusi “1024×768 Pixel” secara optimal. Periksa kembali frekuensi gambarnya lewat tombol “Advanced”, aktifkan tab “Monitor”. Supaya mata Anda nyaman bekerja di depan monitor, setting display-nya tidak boleh kurang dari 75 Hertz. Bila Anda bingung untuk memilih konfigurasi yang mana, cukup pilih opsi “Optimal”, dan Windows akan memilihkannya bagi Anda.

Selanjutnya, masukkan semua konfigurasi yang tadi telah Anda simpan (lihat tahap 4).

Bagi Anda para pengguna XP, prosesi ini perlu diakhiri dengan melakukan aktivasi Windows Anda. Jika tidak, setelah 30 hari Windows tidak akan dapat dipakai lagi. Proses pengaktifan ini hanya bisa dilakukan lewat Internet atau telepon.

TIP Aktivasi secara online hanya dapat dilakukan tiga kali. Sedangkan dalam aktivasi lewat telepon, Anda harus menjawab berapa informasi yang dibutuhkan, baru kemudian Anda akan diberi kode aktivasi. Kode tersebut harus Anda masukkan secara manual.

Menginstal Software Aplikasi

Pada dasarnya meng-instal software aplikasi sudah ada manual book-nya sendiri sendiri, dan setiap aplikasi mempunyai prosedur yang berbeda-beda. Akan tetapi berikut ini adalah langkah-langkah secara umum yang harus dilakukan untuk meng-instal sofware aplikasi :

1. Cari file Setup (The_KMPlayer_1435) atau download disini (KMPlayer install online).

2. Double klik file tersebut

3. Setting dilakukan sesuai keinginan

4. Bila ada pertanyaan dimana Destination Folder-nya ?

a. Jika setuju dengan usulan komputer maka klik Next

b. Jika tidak setuju maka silakan tentukan Folder yang akan ditempati software tersebut

5. Tunggu proses sampai 100 %

6. Klik Finish jika sudah selesai

BAB III

Mengoperasikan Software pengolah kata

3.1 Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa

digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain

menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks

dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas Title Bar, Office

Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar.

Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 1.1. Tampilan area kerja MS Word

Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau

menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize,

Maximize/Restore, dan Close.

Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat

dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save),

mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2.2).

Gambar 1.2. Menu-menu dalam Office Button

Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan

perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari Office

Button > Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button > Save.

Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai

kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph,

Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus merupakan submenu Menu Bar.

Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen,

dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah

melakukan pengaturan letak halaman.

Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang

ditampilkan, antara lain (Gambar 1.3):

Gambar 1.3. Status Bar

1. Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan bagian New

Document.

Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih

salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang

telah disediakan.)

Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 2.1) yang berfungsi

untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.

Gambar 2.1. Tombol New di Quick Access Toolbar

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti

mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik

menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah

(Gambar 2.2.1.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 2.2.2). Kotak dialog ini

terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

Gambar 2.2. Ribbon Page Setup

Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan bawah (Bottom)

dokumen, dan ada juga orientasi.

Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih

opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya

secara langsung pada kotak Width dan Height.

2. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan

berurutan, yaituDocument 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya. Cara untuk menyimpan

dokumen adalah sebagai berikut:

Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul kotak

dialogSave As (Gambar 2.6).

Gambar 3.1 Kotak dialog Save As

Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:

Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.

File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.

Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu Word Document.

Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save. Apabila

dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik Office Button>Save

Assehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan

dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder,

maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 3.2 akan muncul.

Gambar 3.2. Kotak konfirmasi penyimpanan.

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan dokuman baru.

• Save changes with a different name: menyimpan dokumen baru dengan nama lain.

• Merge changes into exiting file: menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file

yang sudah ada.

3. Menutup Dokumen

Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa

cara untuk menutup dokumen, yaitu:

Klik Office Button>Close.

Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.

4. Membuka Dokumen

Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:

Klik Office Button>Open.

Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar. Sehingga muncul

kotak dialog Open (Gambar 2.8.), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

Gambar 5.1 Kotak dialog Open

5. Menuliskan dan memformat teks dan paragraf

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis

hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol

Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka

diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan

lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. Klik

menu Home, kemudian pada ribbon Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 2.9.1) untuk

melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 2.9.2.

• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring),

• Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).

• Size: menentukan ukuran huruf.

• Font Color: menentukan warna huruf.

• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.

• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek

di dalam teks.

Tabel 6.1. Format karakter dan hasilnya

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat

macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri

kanan (Justified) .

Contoh penggunaan perataan paragraf:

• Rata kiri:


digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

• Rata tengah:



• Rata kanan:



• Rata kiri kanan (justified):



Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh penggunaan Line

Spacing.

• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single



• Pengaturan spasi baris dengan nilai Double



Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh penggunaannya

dapat dilihat pada Gambar 6.2

Gambar 6.2. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer

pada Rulerkemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. Untuk menghapus

tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima alignment yang dapat dipilih,

yaitu Left , Center , Right , Decimaldan Bar .

6. Mengedit Text

Mengedit text meliputi menghapus, memilih, menggandakan, dan lain sebagainya.

Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf

Karakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan warna

karakter akan berubah terang. Untuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di

belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter-karakter yang dipilih.

Untuk kata-kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah

ke kata yang berikutnya. Untuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris

sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih.

Untuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf,

kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. Dan untuk memilih seluruh karakter,

pilih tab home kemudian pada ribbon pilih select > select all.

Menghapus karakter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan Backspace pada keyboard.

Perbedaan diantara keduanya adalah:

o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus, gunakan tombol Del pada

keyboard.

o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol Backspace pada

keyboard.

Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste

Perintah Copy dan paste mempunyai kaitan. Perintah Copy digunakan untuk

menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain,

perintah Paste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang

baru. Perintah Cut digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian

dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah Paste untuk menempatkan hasil ke tempat

yang baru. Bedanya dengan perintah Copy adalah perintah Cut akan menghapus karakter yang

berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Copytidak menghapus karakter pada posisi asli.

Perintah Copy, Cut, dan Paste juga berlaku antar dokumen.

Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi

sebelumnya. Sedangkan Redo adalah sebaliknya.

7. Menggunakan penomoran dan penandaan

Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran (numbering)

dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk

membuat variasi teks. Dalam program word 2007 ini Bullet and Numbering dapat dipilih pada

Ribbon Home > fasilitasParagraph Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan

berikut ini :

Contoh penandaan :

Produk dari MS office antara lain :

MS Word

MS Excel

MS Powerpoint

Contoh penomoran :


1. MS Word

2. MS Excel

3. MS Powerpoint

Contoh penggunaan :


1) MS Word

a) MS Excel

i) MS Powerpoint

9. Menggunakan tabel

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung

penjelasan/uraian dokumen. Untuk membuat tabel, pilih Insert, pada ribbon

pilih Table, kemudian pilih ukurannya. Dapat juga dengan cara, pilih Insert > Table > Insert

Table, kemudian akan muncul dialog box seperti berikut :

Gambar 9.1. Kotak dialog insert tabel

Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan 2.

Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan 3.

Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh akan seperti berikut :

Untuk membuat tabel menjadi bervariasi, dapat dilakukan dengan : klik tabel yang sudah dibuat,

kemudian pada menu akan muncul dua menu tab baru,

yaitu design dan layout. Pilih design untuk membuat tabel bervariasi. Atau dapat diatur juga

mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan

dengan memilih menu tab layout.

10. Menyisipkan objek

Menyisipkan gambar

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file

gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk

menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat diisi dengan kata

petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Maka akan di dapat hasil seperti berikut :

Untuk menyisipkan gambar yang diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini

contoh hasilnya :

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box

seperti berikut :

Menyisipkan objek AutoShape

AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.

Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk

menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan.

Objek – objek tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Ini contoh text….

Menyisipkan symbol

Di dalam dokumen sering kita jumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya.

Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert >

Simbol kemudian pilih more symbols

Menyisipkan diagram

Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, pilih tab menu

Insert > smart art kemudian pilih organization chart .

Untuk membuat diagram seperti contoh dibawah, pilih tab menu Insert > chart, kemudian ganti

nilai sesuai dengan yang dikehendaki.

Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan diagram, kemudian pilih edit,

lalu pada menu pilih edit chart , kemudian pilih tipe yang dikehendaki.

MenyisipkanWordArt

Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh

penggunaanWordArt adalah di bawah ini:

Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang

dikehendaki, setelah itu masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.

Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu Insert >

page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh

pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan

yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal

pilih header atau footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi

text untuk header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak

dapat di edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada ribbon.

Menyisipkan background atau watermark

Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau cap redup

transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts > watermarks >

custom watermarks . selanjutnya akan muncul dialog box, jika ingin background dengan tulisan

maka pilihtext watermarks kemudian atur sesuai keinginan. Jika ingin menggunakan background

gambar pilihpicture watermarks kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai

background. Cek juga pada checkbox washout untuk mendapatkan gambar background yang

redup sehingga text pada dokumen mudah dibaca.

Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh

dibawah ini:

MICROSOFT OFFICE 2007


digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain

menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan table, menulis teks

dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll untuk bagian MICROSOFT OFFICE 2007 yang

berwarna orange serta memiliki garis bawah, dapat dilakukan dengan memblok text tersebut,

pilih page layout > page borders, kemudian pilih tabBorder, pilih box namun hanya pada bagian

bawah text saja, kemudian pilih warnanya. Selanjutnya pilih tab shading kemudian pilih

warnanya. Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih Insert >

Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.

Membuat Kolom

Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih page layouts > columns kemudian

tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

Membuat daftar isi

MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu daftar isi, seperti

contoh dibawah ini. Caranya, pilih References > table of content kemudian pilih tipe sesuai

dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul

dan lokasi halaman tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update

page number only.

10. Mail Merge

Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft

Word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial

kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada

Microsoft Word 2007:

1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:

2. Pilih menu Mailings

3. Pilih menut start Mail Merge

4. Pilih menu Step by step Mail Merge Wizard

5. Selanjutnya ada 6 (enam langkah) lagi yang akan dipandu oleh Wizard, yaitu (1) select

document type (2) Select starting document (3) select recipients (4) Write your letter (5)

Preview your letters (6) complete the merge.

11. Mencetak

Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. Hal

ini dapat dilakukan dengan cara klik office button > Print > print Preview. Jika sudah sesuai, cara

untuk mencetak adalah dengan klik menu File > Print sehingga muncul kotak dialog Print.. Atur

properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. Klik OK.