Diktat Bimbingan TIK Microsoft Office Excel 2007 · PDF file2 Perbedaan mendasar antara Excel 2007 dengan versi sebelumnya adalah pada menu dan ikon. Jika pada versi sebelumnya menu

ii

HALAMAN PENGESAHAN

Diktat Bimbingan TIK Microsoft Office Excel 2007

SMP Kelas VIII Semester Gasal

Tahun Pelajaran 2015/2016

Telah disahkan penggunaannya untuk siswa di SMP Negeri 1 Salatiga

Hari : Senin

Tanggal : 16 Juli 2015

Salatiga, 16 Juli 2015

Mengetahui

Kepala Sekolah Penulis

Tris Mardiyoko, M.Pd. Endrat Sutopo, S.Kom.

NIP 19551113 197711 1 002 NIP 19851027 201001 1 013

iii

KATA PENGANTAR

Teknologi Informasi adalah salah satu teknologi yang banyak digunakan oleh

manusia sekarang ini. Berbagai macam pekerjaan selalu menggunakan teknologi

informasi. Salah satu bentuk teknologi informasi tersebut adalah komputer.

Komputer berfungsi untuk mempermudah dalam pengolahan informasi.

Dengan adanya perangkat komputer, berbagai macam informasi dapat diolah

dengan lebih mudah dan cepat. Informasi berupa angka merupakan informasi

yang membutuhkan ketelitian dan perhitungan-perhitungan yang rumit, untuk

mengatasi hal tersebut kita dapat menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007.

Microsoft Excel 2007 menjadi aplikasi yang penting dan sangat bermanfaat untuk

mengolah angka, karena itu siswa diharuskan mampu memahami dan

menggunakan aplikasi ini dengan baik. Diktat ini disusun sesuai dengan

kebutuhan siswa SMP dan dirancang agar siswa mudah memahami setiap fungsi

dan fasilitas yang ada dalam aplikasi Excel 2007.

Dengan adanya diktat ini diharapkan siswa memiliki tambahan materi untuk

melengkapi bahan ajar yang telah ada, sehingga siswa memiliki kemampuan lebih

dalam menggunakan Excel 2007. Selanjutnya penulis mengundang pembaca

untuk memberikan kritik, saran dan masukan demi kesempurnaan diktat ini.

Terimakasih, semoga bermanfaat.

Penulis.

iv

DAFTAR ISI

Halaman Pengesahan ......................................................................................... ii

Kata Pengantar................................................................................................... iii

Daftar Isi............................................................................................................ iv

BAB I Pendahuluan Excel 2007 ......................................................................... 1

A. Pengertian Excel 2007 ............................................................................ 1

B. Menjalankan Aplikasi Excel 2007 .......................................................... 2

C. Bagian-bagian Aplikasi Excel 2007 ........................................................ 3

D. Fungsi bagian-bagian Aplikasi Excel 2007 ............................................. 5

E. Cara menggunakan bagian-bagian Aplikasi Excel 2007 .......................... 6

Latihan Soal 1 .................................................................................................... 8

BAB II Dasar-dasar Pembuatan Dokumen Excel 2007 ....................................... 9

A. Membuat Dokumen Baru ....................................................................... 9

B. Pengaturan Lebar Kolom dan Tinggi Baris ............................................. 10

C. Meletakkan Data .................................................................................... 11

D. Pengaturan Border .................................................................................. 11

E. Mengatur Format Cell ............................................................................ 13

F. Menggunakan Rumus dan Fungsi ........................................................... 14

G. Pengaturan Halaman dan Mencetak Dokumen ........................................ 20

Latihan Soal 2 .................................................................................................... 31

BAB III Pengolahan Dokumen Excel Tingkat Lanjut ......................................... 32

A. Pengurutan dan Penyaringan Data .......................................................... 32

B. Membuat Link Antar Lembar Kerja........................................................ 39

C. Menggunakan Fungsi IF ......................................................................... 42

v

D. Menggunakan Fungsi RANK ................................................................. 45

E. Menggunakan Fungsi VLOOKUP & HLOOKUP................................... 48

Latihan Soal 3 .................................................................................................... 54

Latihan Soal Persiapan Ulangan Kenaikan Kelas ............................................... 55

Kunci Jawaban Soal Persiapan Ulangan Kenaikan Kelas ................................... 67

Daftar Pustaka ................................................................................................... 68

1

Standar Kompetensi:

2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar Tujuan Pembelejaran

2.1 Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka

- Menyebutkan pengertian excel 2007 - Menyebutkan pengertian column, row,

dan cell - Mengidentifikasi bagian-bagian pada

aplikasi Excel 2007

2.2 Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka

- Menjelaskan fungsi office button - Menjelaskan fungsi menu ribbon - Menjelaskan fungsi quick access toolbar - Menjelaskan fungsi bagian-bagian pada

excel

2.3 Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka

- Menjelaskan cara menggunakan menu office button

- Menjelaskan cara menggunakan menu ribbon

- Menjelaskan cara menggunakan quick access toolbar

A. Pengertian Excel 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Aplikasi Excel telah dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1985 yang

dulu disebut dengan Excel 1.0 hingga di tahun 2007 dikeluarkan versi Excel

2007.

2

Perbedaan mendasar antara Excel 2007 dengan versi sebelumnya adalah pada

menu dan ikon. Jika pada versi sebelumnya menu pada aplikasi excel disusun

dalam baris menu dropdown yang disebut dengan Menubar, sekaran excel

2007 menu disusun dalam sebuah menu tabulasi yang disebut dengan menu

ribbon. Selain berbeda dalam susunan menu dan ikon, Excel 2007

menambahkan berbagai fasilitas baru yang memudahkan kita dalam

mengolah angka.

B. Menjalankan Aplikasi Excel 2007

Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi excel

2007, yaitu:

1. Melalui menu Start

Klik Start

Pilih All Program

Pilih Microsoft Office

Klik Microsoft Office Excel

2007

3

2. Melalui ikon desktop

Cara I : Doule klick icon Microsoft Office Excel 2007

Cara II : - Klick icon Microsoft Office Excel 2007

- Tekan enter

Cara III : - Klick kanan mouse pada icon Microsoft Office Excel 2007

- Pilih Open

C. Bagian-bagian Aplikasi Excel 2007

1. Istilah-istilah dalam aplikasi Excel 2007

Column : adalah lajur yang memanjang dari atas ke bawah (vertical),

setiap column memiliki judul berupa huruf (A, B, dst)

Row : adalah lajur yang memanjang dari kiri ke kanan (horizontal),

setiap row (baris) memiliki judul berupa angka (1, 2, dst)

Cell : adalah perpotongan antara kolom dan baris, sehingga nama

cell merupakan gabungan nama kolom dan baris (B1, B2, dst)

4

2. Bagian-bagian pada Excel 2007

Keterangan:

1. Office Button

2. Quick Access

Toolbar

3. Title Bar

4. Ribbon Menu

5. Control Window

6. Formula Bar

7. Nama Kolom

8. Vertical

Scrollbar

9. Cell

10. Zoom Slider

11. View Mode

12. Sheet Tab

13. Status Bar

14. Nama Baris

15. Name Box

5

D. Fungsi Bagian-bagian Excel 2007

1. Office Button

Berisi perintah-perintah dasar dalam mengoperasikan file dokumen.

Tombol ini merupakan pengganti menu File pada aplikasi Excel versi

sebelumnya.

2. Quick Access Toolbar

Berisi shortcut untuk menjalankan perintah-perintah yang sering

digunakan, isi dari Quick Access Toolbat dapat kita tambah dan kita

kurangi sesuai kebutuhan.

3. Title Bar

Berisi informasi nama file dokumen yang sedang dibuka.

4. Ribbon Menu

Ribbon menu merupakan kumpulan perintah yang dikelompokkan sesuai

dengan jenisnya. Ribbon menu merupakan pengganti dari Menubar pada

Excel versi sebelumnya.

5. Control Window

Berisi perintaah untuk mengatur tampilan jendela aplikasi.

6. Formula Bar

Merupakan kotak isian teks yang digunakan untuk memasukkan rumus

pada sebuah cell.

7. Nama Kolom

Berisi nama kolom berupa huruf abjad.

8. Vertical Scrollbar

Digunakan untuk menggulung lembar kerja k eatas atau ke bawah.

9. Cell

Merupakan pertemuan antara baris dan kolom yang digunakan untuk

menempatkan data

6

10. Zoom Slider

Digunakan untuk memperbesar atau mengecilkan tampilan lembar kerja

11. View Mode

Digunakan untuk memilih mode tampilan lembar kerja

12. Sheet Tab

Berisi judul lembar kerja yang digunakan.

13. Status Bar

Digunakan untuk menampilkan proses yang sedang dikerjakan oleh

aplikasi

14. Nama Baris

Berisi nama baris berupa angka

15. Name Box

Berisi informasi nama cell yang sedang aktif

E. Cara Menggunakan Bagian-bagian Excel 2007

1. Office Button

Tombol office button terletak di pojok kiri atas dari jendela aplikasi,

untuk menggunakan menu ini cukup dengan mengarahkan mouse pada

tombol tersebut kemudian klik kiri satu kali. Atau dengan menekan

tombol Alt kemudian tekan tombol F pada keyboard.

7

2. Quick Access Toolbar

Fasilitas ini quick access toolbar berisi shortcut untuk menjalankan

pertinah teretntu, shortcut-shortcut yang pada quick access toolbar dapat

tambah atau dikurangi dengan cara klik tanda panah kecil yang ada di

sebelah kanannya kemudian pilih menu More Commands

3. Title Bar

Bagian ini digunakan untuk melihat nama file dokumen yang sedang

dibuka.

4. Ribbon Menu

Perintah dalam Ribbon menu telah dikelompokkan sesuai fungsinya, kita

tinggal memilih kelompok peritah yang diinginkan dan perintah-perintah

yang dimaksud akan keluar dibawahnya.

8

Latihan Soal 1

1. Sebutkan 5 manfaat aplikasi Excel dalam kehidupan sehari-hari!

...................................................................................................................

...................................................................................................................

...................................................................................................................

2. Sebutkan 3 perbedaan antara Excel 2003 dengan Excel 2007!

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

3. Sebutkan 3 submenu yang terdapat pada menu Print dan jelaskan fungsinya!

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

4. Sebutkan langkah-langkah untuk menambahkan perintah Print Preview pada

Quick Access Toolbar!

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

5. Sebutkan manfaat perintah Format Painter pada menu Home Ms.Excel 2007!

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

9

Standar Kompetensi:

2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar Tujuan Pembelejaran

2.4 Membuat dokumen pengolah angka sederhana

- Membuat dokumen baru - Mengatur lebar kolom dan tinggi baris - Meletakkan data - Mengatur border - Mengatur format cell - Menggunakan rumus dan fungsi - Mengatur halaman dan mencetak

dokumen

A. Membuat Dokumen Baru

Saat aplikasi excel dijalankan, maka secara otomatis akan terbentuk dokumen

baru. Sedangkan untuk membuat dokumen baru yang lain bisa menggunakan

langkah berikut ini:

- Pilih menu Office Button

- Pilih New

- Pilih Blank Workbook

- Pilih tombol Create

10

B. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Pengaturan ukuran baris dan kolom dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

1. Menggunakan mouse

- Arahkan pointer mouse pada perbatasan baris atau kolom sehingga

membentuk tanda panah kanan dan kiri seperti berikut ini:

- Kemudian tahan tombol mouse kiri sambil menggeser mouse sesuai

keinginan

2. Memasukkan nilai

- Arahkan mouse pada nama kolom atau baris yang akan diatur

- Klik kanan mouse

- Pilih Row Height untuk mengatur tinggi baris atau

- Pilih Column Width untuk mengatur lebar kolom

- Setelah itu masukkan nilai tinggi atau lebarnya

- Pilih OK

11

C. Meletakkan Data

Untuk meletakkan sebuah data dapat dilakukan dengan cara:

- Pilih cell yang akan digunakan untuk meletakkan data

- Ketik data sesuai keinginan

- Tekan tombol Enter pada keyboard setelah data selesai diketik

Sedangkan untuk mengubah isi data, dapat dilakukan dengan cara Double

Click pada cell yang akan diubah datanya kemudian lakukan pengubahan data

sesuai keinginan.

D. Pengaturan Border

Lembar kerja excel ditampilkan dalam bentuk baris dan kolong yang

dipisahkan dengan garis-garis, akan tetapi garis-garis tersebut tidak muncul

saat dicetak. Untuk mencantumkan garis-garis dalam mencetak, kita harus

mengatur border dari garis-garis tersebut.

Pengaturan border dapat dilakukan dengan cara berikut ini:

- Pilih cell yang akan diatur border-nya (bisa dengan cara diblok)

- Pilih tool border pada menu home kemudian pilih more border

atau klik kanan kemudian pilih Format cell dan pilih tab Border

12

- Setelah itu akan muncul tampilan berikut ini.

- Selanjutnya tinggal pilih Style garis yang diinginkan kemudian pilih

dimana posisi garis akan ditempatkan.

- Seletah selesai pilih tombol OK

13

E. Mengatur Format Cell

Setiap cell dapat diatur formatnya sesuai kebutuhan. Pengaturan format cell

dapat dilakukan dengan cara berikut ini:

- Pilih cell yang akan diatur format-nya

- Klik kanan kemudian pilih Format Cells

- Selanjutnya muncul tampilan berikut ini

- Pilih tab format yang diinginkan

ada 6 format yang dapat kita atur, yaitu:

Number : Digunakan untuk mengatur format penulisan data

Alignment : Digunakan untuk mengatur perataan teks pada cell

Font : Digunakan untuk mengatur format teks

Fill : Digunakan untuk mengatur warna cell

Protection : Digunakan untuk mengatur mengamanan cell

14

F. Menggunakan Rumus dan Fungsi

Aplikasi Excel merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengolah angka,

itu berarti berbagai macam perhitungan dilakukan dalam mengolah angka

tersebut. Perhitungan-perhitungan dalam Excel dilakukan berdasarkan rumus

dan fungsi yang telah diatur formatnya. Ada beberapa hal yang perlu anda

ketahui untuk memahami rumus dan fungsi dalam Excel, yaitu:

1. Operator Perhitungan

Operator dalam excel dapat dikatakan sebagai simbol yang digunakan

untuk melakukan sebuah perhitungan. Ada beberapa macam operator

dalam Excel, yaitu:

a. Aperator Aritmatika

Yaitu operator yang digunakan untuk melakukan perhitungan

aritmatika.

Simbol Operator

Fungsi Operator

Contoh

+ Penjumlahan =3+4 (Hasil = 7) - Pengurangan =21-14 (Hasil = 7) / Pembagian =21/3 (Hasil = 7) * Perkalian = 7 *3 (Hasil = 7) % Persentase = 50% (Hasil = 0.5) ^ Exponensial = 3^2 (Hasil = 9) & Penggabungan = 2&3 (Hasil = 23)

b. Operator Perbandingan

Yaitu operator yang digunakan untuk membandingkan dua buah nilai

sehingga menghasilkan pernyataan logika benar (true) atau salah

(false). Operator perbandingan biasanya diterapkan dalam sebuah

fungsi, misalnya fungsi IF.

15

Simbol Operat

or Fungsi Operator

Contoh

Fungsi Hasil

= Sama dengan =IF(4=6,”Benar”,”Salah”) Salah < Kurang dari =IF(4<6,”Benar”,”Salah”) Benar > Lebih dari =IF(4>6,”Benar”,”Salah”) Salah

<= Kuarang dari atau sama dengan

=IF(4<=6,”Benar”,”Salah”) Benar

>= Lebih dari atau sama dengan

=IF(4>=6,”Benar”,”Salah”) Salah

< > Tidak sama dengan

=IF(4<>6,”Benar”,”Salah”) Benar

c. Operator Acuan

Yaitu operator yang digunakan untuk menggabungkan beberapa

rentang sel yang akan digunakan dalam perhitungan.

Simbol Operator

Fungsi Operator Contoh

Titik dua ( : )

Menggabungkan rentang sel dari sel awal sampai sel akhir yang ditunjuk

=Sum(A1:A10) Menjumlahkan nilai dari sel A1 sampai dengan A10

Koma ( , ) Menggabungkan beberapa rentang sel menjadi satu

=Sum(A1,A10) Menjumlahkan nilai sel A1 dan sel A10

Spasi ( )

Untuk menentukan perpotongan diantara dua acuan sel

=Sum(A1, A10) Menjumlahkan nilai sel A1 dan sel A10

2. Menggunakan Rumus

Rumus adalah model perhitungan yang kita susun sesuai keinginan kita

menggunakan operator-operator yang disediakan dalam excel. Semua

rumus yang dibuat dalam Excel selalu diawali dengan symbol “=” (sama

16

dengan). Jika rumus disusun menggunakan beberapa operator maka Excel

akan melakukan perhitungan berbasarkan urutan prioritas operator.

Urutan prioritas operator dalam excel yaitu:

Urutan Prioritas

Simbol Operator Keterangan

1 Titik dua (:), Koma (,), Spasi ( )

Operator acuan

2 - Tanda Negatif 3 % Persentase 4 ^ Eksponensial 5 * dan / Perkalian dan Pembagian

6 + dan - Penjumlahan dan

pengurangan 7 & Penggabungan dua string 8 =, <, >, <=, >=, <> Operator perbandingan

Selain berdasarkan urutan prioritas di atas, Excel akan mendahulukan

perhitungan berdasarkan operator yang ada dalam tanda kurung “( )”.

Contoh:

Rumus Hasil Keterangan

= 3 + 4 * 2 11 Perhitungan 4 * 2 didahulukan = (3 + 4) * 2 14 Perhitungan 3 + 4 didahulukan

3. Menggunakan Fungsi

Fungsi adalah rumus yang sudah disediakan oleh Excel untuk melakukan

perhitungan-perhitungan tertentu. Untuk menggunakan fungsi dalam

Excel, dapat dilakukan dengan cara berikut ini:

- Pilih sel yang akan diisi fungsi

- Pilih tab Formulas

- Pilih Insert Function

17

- Pilih nama fungsi yang akan digunakan

- Tentukan argumen yang dibutuhkan oleh fungsi yang dipilih (Setiap

fungsi memiliki argument yang berbeda)

- Pilih tombol OK

18

Jika kalian telah hafal dengan baik mengenai nama fungsi, argument yang

dibutuhkan dan format penulisan fungsi, maka kalian bisa langsung

mengetikkan rumus fungsi tersebut kedalam sel yang dipilih.

Excel memiliki berbagai macam fungsi yang dapat kita gunakan, Fungsi

Excel yang paling sering digunakan yaitu:

Nama Fungsi

Kegunaan Format Penulisan

SUM Menghitung total data

=SUM(rentang_sel) =SUM(A1:A7)

MAX Menentukan nilai tertinggi

=MAX(rentang_sel) =MAX(A1:A7)

MIN Menentukan nilai terendah

=MIN(rentang_sel) =MIN(A1:A7)

AVERAGE Menghitung rata-rata

=AVERAGE(rentang_sel) =AVERAGE(A1:A7)

19

Latihan Praktek:

- Buat tabel berikut ini

- Setelah itu masukkan rumus fungsi sebagai berikut:

Total berat badan = SUM(C2:C8)

Berat badan terbesar = MAX(C2:C8)

Berat badan paling ringan = MIN(C2:C8)

Rata-rata = AVERAGE(C2:C8)

20

- Setelah rumus fungsi dimasukkan maka hasilnya akan seperti berikut

ini.

G. Pengaturan Halaman dan Mencetak Dokumen

1. Pengaturan Halaman

Lembar kerja Excel memiliki model yang berbeda dengan lembar kerja

pada Word. Lembar kerja Word ditampilkan dalam bentuk lembaran

kertas yang ilustrasinya sangat mirip dengan lembaran kertas nyata,

sedangkan lembar kerja Excel ditampilkan dalam bentuk baris dan kolom.

Bentuk lembar kerja pada Excel yang berbeda akan menyulitkan

pengguna untuk mengatur posisi teks saat akan dicetak. Dalam diktat ini

akan saya ulas tips praktis untuk mengatur halaman pada excel sehingga

dokumen dapat dicetak dengan lebih rapi.

21

- Siapkan dokumen Excel yang akan diatur halamannya. Sebagai

contoh, berikut ini saya sediakan dokumen excel yang berisi tabel

yang memanjang kebawah sehingga dokumen tersebut tidak mungkin

dicetak menjadi satu halaman. Seperti pada gambar berikut ini.

22

Kemungkinan yang terjadi jika kita tidak mengatur dengan baik

halaman pada lembar kerja adalah

- Hasil cetakan terlalu kecil

- Ada dokumen yang terpotong

- Posisi dokumen tidak rapi

- Ada garis yang tidak tercetak

Untuk menghindari hal-hal aneh di atas kita membutuhkan

pengaturan-pengaturan tertentu.

Oke, sekarang kita mulai mengatur halaman lembar kerja agar

terhindar dari hal-hal yang aneh.

- Atur satuan pengukuran kedalam Cm, dengan cara pilih menu Office

Button Excel Option Advance Display Ruler Unit = Cm

Hal ini dilakukan untuk mempermudah dalam pengaturan margin.

23

- Pilih menu Page Setup

- Pilih tombol panah kecil disebelah kanan bawah dari grup menu Page

Setup.

- Sehingga muncul tampilan jendela Page Setup seperti gambar berikut

ini.

24

- Pilih Orientation dari kertas yang akan digunakan

Potrait = Kertas diatur secara vertical (Tegak)

Landscape = Kertas diatur secara horizontal (Mendatar)

Jika isi dokumen memanjang kekanan maka pilih orientasi Landscape

Jika isi dokumen memanjang kebawah maka pilih orientasi Potrait

Dalam contoh di atas, dokumen tersusun memanjang ke bawah,

sehingga saya pilih orientasi Potrait.

- Atur Scaling dan paper size seperti pada gambar berikut ini.

Untuk persentase saya pilih 100% agar nantinya hasil cetakan

memiliki ukuran mendekati dengan ukuran aslinya. Persentase ini

25

nanti akan berubah secara otomatis saat kita lakukan pengaturan

ditahap berikutnya.

Jenis kertas yang sering digunakan di Indonesia adalah Kertas F4 atau

Folio. Sehingga acuan kita adalah mencetak dokumen kedalam kertas

F4 atau Folio.

Dalam hal ini saya gunakan ukuran kertas Legal karena biasanya

ukuran kertas folio atau F4 yang beredar di Indoneisa tidak ada dalam

pilihan. Ukuran kertas legal memiliki lebar yang sama dengan ukuran

kertas Folio, tetapi ukuran kertas Legal lebih panjang sekitar 2.4 cm

- Atur Margin

Margin adalah batas tepi kertas dengan isi dokumen, berikut ini

pengaturan margin yang digunakan untuk mencetak kedalam kertas

folio sementara pengaturan yang digunakan adalah kertas Legal.

26

Untuk margin bawah saya isikan 3.4 cm merupakan hasil dari 1 cm +

2.4 cm. Hal itu karena perbedaan ukuran kertas Legal dan Folio.

Sehingga dengan pengaturan margin seperti di atas, dokumen yang

dicetak akan memiliki jarak 1 cm untuk semua tepi (Atas, Bawah,

Kiri, Kanan).

- Pilih tombol OK

- Pilih menu View Page Brake View

- Dalam lembar kerja akan ditampilkan garis pembatas cetakan

berwarna biru.

Data yang ada di dalam garis akan ikut di cetak dan data yang ada di

luar garis tidak akan dicetak.

Garis putus-putus digunakan untuk memisahkan antar halaman.

27

- Atur garis pembatas kanan

Saat kita melebarkan garis pembatas, maka persentase ukuran pada

pengaturan Page Setup akan berubah secara otomatis.

Dalam tampilan di atas, jika langsung dicetak, maka data di sebelah

kiri garis putus-putus akan data yang ada di sebelah kanan garis putus-

putus, akan dicetak di halaman yang berbeda. Jika itu dilakukan, maka

hasil cetakannya akan terpotong.

Oleh karena itu garis putus-putus di atas akan saya tarik kekanan tepat

pada garis biru pembatas kanan.

Pembatas kanan sudah beres, untuk data kekanan tidak akan ada yang

terpotong lagi.

28

- Atur garis pembatas bawah

Bentuk dokumen memanjang kebawah, jadi jumlah halaman akan

ditentukan oleh pengaturan batas bawah. Untuk mengatur batas bawah

kita harus bisa memperkirakan ukuran dokumen dan ukuran kertas

dengan baik.

Jika dalam satu halaman mengandung dokumen yang terlalu panjang

maka persentase ukuran akan mengecil sehingga hasil cetakan

menjadi terlalu kecil. Sehingga di tahap ini kita harus pandai

memperkirakan panjang dokumen dengan panjang kertas.

Pastikan setiap halaman memiliki panjang dokumen yang hampir

sama, kecuali halaman terakhir, karena mungkin halaman terakhir

merupakan sisa dokumen.

29

- Simpan dokumen, maka hasil pengaturan akan tersimpan.

2. Mencetak Dokumen

Setelah pengaturan halaman selesai, maka langkah selanjutnya adalah

mencetak dokumen.

- Pilih menu Office Button

- Pilih Print Print

Atau dengan cara tekan tombol Ctrl + P

- Selanjutnya akan keluar tampilan jendela Print seperti gambar berikut

ini.

30

Printer Name : Memilih printer

Print Range : Memilih halaman yang akan dicetak

All (Semua), Pages (dari halaman ke

halaman tertentu)

Print What : Memilih data yang akan dicetak

Selection (Mencetak data yang

dipilih/diblok)

Active sheet(s) (Mencetak sheet yang

dipilih)

Entire workbook (Mencetak semua sheet

dalam dokumen

Number of copies : Jumlah salinan yang akan dicetak

Collate : Mencetak salinan per halaman

- Pilih OK

31

Latihan Soal 2

1. Buatlah tabel seperti pada gambar berikut ini.

Angka berwarna merah merupakan nilai untuk lebar dan tinggi baris. Sesuaikan lebar dan tinggi setiap baris dan kolom sesuai angka yang tertera pada gambar. Angka merah tersebut tidak perlu di ketik lagi.

2. Atur lembar kerja dengan ketentuan sebagai berikut - Ukuran kertas : A4 - Orientasi kertas : Landscape - Margin kiri : 2 cm - Margin kanan : 2 cm - Margin atas : 3 cm - Margin bawah : 2 cm

3. Atur border tabel seperti tampak pada gambar 4. Simpan dengan nama Tabel Karyawan

32

Standar Kompetensi:

2. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi

Kompetensi Dasar Tujuan Pembelejaran

2.4 Membuat dokumen pengolah angka sederhana (Tingkat Lanjut)

- Mengurutkan dan Menyaring Dokumen

- Membuat Link antar lembar kerja - Menggunakan fungsi IF - Menggunakan fungsi Rank - Menggunakan funsi VLOOKUP dan

HLOOKUP

A. Pengurutan dan Penyaringan Data

Excel merupaka aplikasi yang digunakan untuk mengelola data, proses

mengurutkan dan menyaring data merupakan hal yang penting dalam

mengolah data. Data dalam excel data kita urutkan dan kita saring menurut

criteria tertentu.

1. Mengurutkan Data

Data dalam excel dapat kita urutkan secara Ascending (Kecil ke Besar)

atau secara Descending (Besar ke Kecil). Berikut ini contoh langkah-

langkah dalam mengurutkan data.

33

- Buat table seperti berikut ini

- Data di atas akan kita urutkan berdasarkan nama secara ascending

- Blok tabel seperti berikut ini

34

- Pilih tab menu Home Sort & Filter Custom Sort

- Selanjutnya akan muncul tampilan jendela sort, kemudian atur criteria

pengurutan seperti pada gambar berikut ini.

- Kemudian pilih tombol OK

- Selanjutnya data akan urut seperti pada gambar berikut ini.

35

2. Menyaring Data

Saat mengelola data yang terdiri dari beberapa jenis, proses penyaringan

akan sangat dibutuhkan untuk mempermudah pengolahan data. Beriku ini

contoh langkah-langkah dalam menyaring data.

- Buat tabel seperti pada gambar berikut ini

36

- Blok tabel sehingga tapak seperti pada gambar berikut ini.

- Pilih menu Home Sort & Filter Filter

37

- Selanjutnya dalam tabel, pada bagian baris judul akan muncul tanda

panah kecil di setiap judul kolom.

- Untuk melakukan penyaringan data, kita tinggal klik tanda panah kecil

tersebut, kemudian pilih kriteria penyaringan yang diinginkan.

- Seandainya kita akan menyaring data dalam tabel tersebut berdasarkan

kolom Kelas sehingga data yang ditampilkan hanya data kelas 8A

saja, maka pilih panah kecil pada kolom Kelas, kemudian beri tanda

centang pada criteria 8A.

38

39

- Selanjutnya data akan menjadi seperti pada gambar berikut ini.

B. Membuat Link Antar Lembar Kerja

Aplikasi Excel memungkinkan pengguna untuk membuat beberapa lembar

kerja dalam satu dokumen. Lembar kerja tersebut selanjunya kita sebut

dengan istilah Sheet.

40

Kita bisa menambah dan mengurangi jumlah Sheet, kita juga bisa mengganti

nama Sheet dengan cara klik kanan Sheet kemudian pilih Rename

Ada kalanya kita membuat sebuah dokumen dimana tabel dalam sebuah

Sheet menggunakan data dari tabel pada sheet yang lain. Untuk

mempermudah kita agar tidak melakukan pengetikan data berulang-ulang,

excel menyediakan fasilitas untuk melakukan link data antar Sheet. Dengan

memanfaatkan fasilitas link tersebut kita cukup mengetikkan data pada tabel

utama kemudian data pada tabel lain akan ikut berubah secara otomatis.

Berikut ini contoh melakukan link antar Sheet.

- Buatlah tabel berikut ini pada Sheet 1

41

- Kemudian pada Sheet 2 kita akan membuat tabel nilai raport dimana

beberapa data akan kita ambil dari tabel pada Sheet 1. Data awal pada

Sheet 2 seperti berikut ini.

- Data Nama, Kelas, dan No. Absen akan kita ambil dari Sheet 1 dengan

memasukkan formula berikut ini.

Nama : =Sheet1!C2

Kelas : =Sheet1!C3

No.Absen : =Sheet1!C4

- Data nilai Raport akan kita isi dengan membuat rata-rata dari nilai UTS

dan US pada Sheet 1 dengan cara memasukkan formula berikut ini pada

kolom nilai raport

=AVERAGE(Sheet1!C7:D7)

42

- Sehingga hasilnya akan menjadi seperti berikut ini.

C. Menggunakan Fungsi IF

Hasil utama dari sebuah proses pengolahan data adalah sebuah laporan

berupa informasi-informasi penting dari kumpulan data yang diolah tersebut.

Beberapa informasi yang dibutuhkan dalam laporan tidak dapat dihasilkan

hanya dengan rumus atau fungsi biasa. Sebagai contoh, dalam sebuah data

nilai yang ingin menghasilkan informasi nilai huruf (A-E) kita harus

menggunakan operasi logika. Operasi logika dalam excel dapat dilakukan

dengan menggunakan fungsi IF.

Fungsi IF dapat kita artikan dengan kata “jika”. Misalnya Jika nilai = 90

maka nilai huruf = A.

43

Penulisan fungsi IF menggunakan rumus berikut ini:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Keterangan:

IF : Jika

Logical_test : pernyataan kondisi

Contoh: C4 >= 80

Value_if_true : Nilai jika pernyataan kondisi terpenuhi / benar

Contoh : “Nilai Tuntas”

Value_if_false : Nilai jika pernyataan kondisi tidak terpenuhi / salah

Contoh : “Nilai Tidak Tuntas”

Contoh:

=IF(C4>=80,”Nilai Tuntas”,”Nilai Tidak Tuntas”)

Keterangan:

Jika nilai pada kolom C4 lebih dari atau sama dengan 80 maka cantumkan

teks “Nilai Tuntas” jika tidak maka tampilkan teks “Nilai Tidak Tuntas”.

44

Latihan Praktek

- Buatlah tabel berikut ini

- Dari tabel di atas, kita akan mengisi kolom keterangan berdasarkan

kondisi berikut ini

Jika nilai >= 80 maka keterangan = Nilai Tuntas

Jika nilai <80 maka keterangan = Tidak Tuntas

- Berdasarkan kondisi di atas, masukkan rumus berikut ini pada kolom E3

=IF(D3>=80,"Nilai Tuntas","Tidak Tuntas")

- Selanjutnya drag kolom E3 kebawah sampai kolom E9, sehingga

hasilnya menjadi seperti gambar berikut ini.

45

D. Menggunakan Fungsi RANK

Fungsi RANK digunakan untuk menentukan peringkat dari sebuah nilai.

Misalnya dalam daftar nilai kita ingin mencari peringkat dari setiap siswa.

Fungsi RANK ditulis berdasarkan rumus berikut ini:

=RANK(number,ref,order)

Keterangan:

RANK : Peringkat

Number : Nilai yang akan dicari peringkatnya

Ref : rentang nilai

Order : Jenis urutan

Descending (0) : Besar ke kecil

Ascending (1) : Kecil ke besar

46

Contoh:

=RANK(D3,D3:D9,0)

Keterangan:

Cari peringkat dari nilai yang ada di sel D3, berdasarkan daftar nilai pada sel

D3 sampai dengan sel D9, dengan mode Descending)

Latihan Praktek

- Buatlah tabel berikut ini

- Dalam kolom Peringkat dari siswa Danang akan kita cari peringkatnya,

untuk itu ketik rumus berikut ini pada kolom F3

=RANK(D3,D3:D9,0)

Sehingga akan muncul nilai peringkat dari siswa danang seperti gambar

berikut ini.

47

- Untuk mencari peringkat pada baris berikutnya, kita tidak bisa langsung

melakukan drag terhadap kolom F3 yang telah kita isi rumus tersebut.

Jika hal itu dilakukan maka nilai peringkat yang selanjutnya tidak akan

sesuai. Seperti gambar berikut ini.

- Untuk menghindari kesalahan seperti pada gambar di atas, kita harus

menyusupkan karakter “$” pada setiap nama kolom dan baris. Hal ini

agar saat kita melakukan drag, nama kolom dan baris tidak berubah.

48

- Sisipkan karakter “$” pada rumus di sel F3 sehingga menjadi seperti

berikut ini

=RANK(D3,$D$3:$D$9,0)

- Sehingga hasil yang benar akan tampak seperti pada gambar berikut ini.

E. Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai dalam

sebuah tabel berdasarkan nilai tertentu, kemudian nilai yang didapatkan

tersebut dimasukkan kedalam sel dimana rumus fungsi ditempatkan.

1. VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data didalam tabel secara

vertikal (berdasarkan kolom)

Fungsi VLOOKUP ditulis berdasarkan rumus berikut ini:

49

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Keterangan:

VLOOKUP : Pencariaan secara vertikal

Lookup_value : Nilai yang akan dicari

Tabel_array : tabel atau rentang sel yang akan menjadi area

mencarian

col_index_num : Nomor indeks kolom yang akan di ambil datanya

range_lookup : Model pencarian yang akan diterapkan (Tidak

wajib ditentukan/bisa dikosongi)

50

Latihan Praktek

- Buat tabel berikut ini

- Berdasarkan tabel di atas, kita akan membuat laporan nilai siswa

untuk diserahkan kepada orang tua siswa. Untuk menghemat waktu

pengetikan, kita akan membuat 1 laporan saja tetapi data dalam

laporan tersebut akan berubah sesuai dengan nomor urut yang

ditetapkan.

- Buat format laporan berikut ini di bawah tabel.

51

- Selanjutnya isi rumus pada setiap sel berikut ini:

No Urut : Isi manual (pertama isi dengan angka 1)

Nama : =VLOOKUP(E17,C2:K9,2)

Nilai IPA : =VLOOKUP(E17,C2:K9,3)

Nilai Mat : =VLOOKUP(E17,C2:K9,4)

Nilai B.Indo : =VLOOKUP(E17,C2:K9,5)

Nilai B.Ingg : =VLOOKUP(E17,C2:K9,6)

Rata-rata : =VLOOKUP(E17,C2:K9,7)

Peringkat : =VLOOKUP(E17,C2:K9,9)

- Selanjutnya hasil laporan akan menjadi seperti berikut ini

52

2. HLOOKUP

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari data didalam tabel secara

horisontal (berdasarkan baris)

Fungsi HLOOKUP ditulis berdasarkan rumus berikut ini:

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Keterangan:

HLOOKUP : Pencariaan secara vertikal

Lookup_value : Nilai yang akan dicari

Tabel_array : tabel atau rentang sel yang akan menjadi area

mencarian

row_index_num : Nomor indeks baris yang akan di ambil datanya

range_lookup : Model pencarian yang akan diterapkan (Tidak

wajib ditentukan/bisa dikosongi)

Latihan Praktek

- Buatlah table berikut ini

53

- Seandainya dari tabel di atas kita akan mencari nilai IPA dari siswa

bernama Tutik, maka rumus HLOOKUP yang kita gunakan adalah.

=HLOOKUP("IPA",C2:K9,3)

- Sehingga dapat dihasilkan seperti pada gambar berikut ini

54

Latihan Soal 3 1. Buatlah tabel berikut ini

2. Isilah tabel Statistik Harga Barang yang ada pada tampilan di atas dengan berdasarkan pada tabel yang telah disediakan.

3. Simpan dengan nama Tabel Barang

55

LATIHAN SOAL PERSIAPAN ULANGAN KENAIKAN KELAS

Pilihlah jawaban yang paling benar

1. Berikut ini merupakan perintah-perintah standar didalam office button,

kecuali . . .

a. menyisipkan dokumen

b. menyimpan dokumen

c. menutup dokumen

d. mencetak dokumen

2. Berikut yang merupakan Quick Access Toolbar adalah . . .

a.

b.

c.

d.

3. Berikut ini merupakan icon yang terdapat dalam ribbon tab home pada grup

alignment adalah . . .

a. Underline

b. Border

c. Merge & Center

d. Cut

4. Picture, clipart, shapes, dan smartart terdapat didalam ribbon tab insert pada

grup . . .

a. Tables

b. Charts

c. Links

d. Illustration

5. Di dalam ribbon tab page layout yang digunakan untuk mengubah ukuran

kertas adalah . . .

a. Print Area

b. Margins

c. Size

d. Orientation

6. Untuk menyimpan dengan nama baru dan format lain digunakan perintah . .

a. Save

b. Save As

c. Open

d. Print

56

7. Perintah yang digunakan untuk mencetak dokumen yang telah dibuat adalah

. . .

a. Print

b. Printpreview

c. Save

d. Save As

8. Exit excel digunakan untuk . . .

a. Mencetak dokumen

b. Menyimpan dokumen

c. Menutup dokumen yang sedang

aktif

d. Keluar dari Microsoft Excel

9. Cara untuk mengulang sesuatu yang telah dibatalkan sebelumnya disebut . . .

a.

b.

c.

d.

10. Pada ribbon tab home yang termasuk dalam grup clipboard yang berfungsi

untuk menyalin teks atau gambar pada dokumen adalah . . .

a. Paste

b. Copy

c. Cut

d. Format painter

11. Di dalam ribbon tab home pada grup font berisi tombol-tombol perintah

yang berhubungan dengan pengaturan font, kecuali . . .

a. Jenis font

b. Wrap text

c. Cetak tebal

d. Ukuran

12. Pada ribbon tab insert terdapat perintah yang digunakan untuk menyisipkan

objek kedalam worksheet. Objek yang bisa disisipkan meliputi . . .

a. Clipart, themes, margins

b. Size, margins, gambar

c. Smartart, size, margins

d. Tabel, gambar, link

57

13. Fungsi dari picture pada ribbon tab insert adalah . . .

a. Menyisipkan gambar

b. Menyisipkan clipart

c. Menyisipkan objek berbentuk bangun datar / bangun ruang sederhana

d. Menyisipkan grafik smartart yang biasanya berupa bagan

14. Pada page setup terdapat ikon margins yang berfungsi untuk . . .

a. Mengubah tepi dokumen, jarak tulisan terhadap tepi kertas

b. Mengubah ukuran kertas yang digunakan

c. Mengatur area cetak

d. Mengubah orientasi dokumen

15. Berikut ini yang berfungsi untuk membuat fungsi-fungsi yang berkaitan

dengan waktu dan tanggal adalah. . .

a. Logical

b. Date & Time

c. Text

d. Math & Trig

16. Fungsi dari Hide pada ribbon tab view adalah . . .

a. Menyembunyikan jendela yang bersangkutan sehingga tidak terlihat

b. Memecah tampilan jendela lembar kerja

c. Menampilkan kembali jendela yang disembunyikan

d. Menyelaraskan penggulungan dua dokumen

17. Langkah yang tepat untuk menyimpan dokumen adalah . . .

a. Office button – print – ganti nama – save

b. Office button – save – ganti nama – save

c. Office button – new – ganti nama – save

d. Office button – open – ganti nama – save

18. Insert – picture adalah perintah yang digunakan untuk . . .

a. Menyisipkan tabel

b. Menyisipkan gambar

c. Menyisipkan grafik

d. Menyisipkan bangun datar

58

19. Untuk menggabungkan beberapa sel menggunakan perintah . . .

a. Increase desimal

b. Decrease desimal

c. Merge & Center

d. Wrap text

20. Perintah yang tepat untuk mengatur ukuran kertas adalah…

a. Page layout – page setup – size

b. Insert – page setup – size

c. Page layout – page setup – margins

d. Home – page setup – size

21. Setelah masuk ke workbook Microsoft Excel 2007, akan ditampilkan lembar

kerja(worksheet) Microsoft Excel 2007 yang terdiri dari . . . .

a. 255 kolom 64.536 baris c. 256 kolom 66.536 baris

b. 256 kolom 65.536 baris d. 256 kolom 67.536 baris

22. Pada saat membuka Microsoft Excel 2007 terdapat . . . .

a. 1 worksheet dan 2 workbook c. 1 workbook dan 3

worksheet

b. 1 worksheet dan 3 workbook d. 3 workbook dan 1

worksheet

23. Gambar berikut adalah tampilan untuk membuat buku kerja baru, adalah . . .

a. c.

b. d.

59

24. Selain menggunakan perintah New pada Quick Access Toolbar, untuk

membuat workbook baru dapat menekan tombol keyboard . . . .

a. Ctrl + O c. Ctrl + Y

b. Ctrl + P d. Ctrl + N

25. Perintah dalam jendela Print Preview yang fungsinya untuk menampilkan

halaman sebelumnya adalah . . .

a. Previous Page c. Next Page

b. Close Print Priview d. Print Preview

26. Berbentuk persegi empat dengan garis hitam yang mempresentasikan posisi

kursor disebut….

a. Printer c. Scanner

b. Pointer d. Plotter

27. Berikut adalah langkah-langkah memasukkan data teks yang benar . . . .

a. Pilih sel – ketikkan angka – tekan tombol Enter/Tab

b. Pilih sel – ketikkan teks – tekan tombol Delete

c. Pilih sel – ketikkan teks – tekan tombol Ctrl

d. Pilih sel – ketikkan teks – tekan tombol Enter/Tab

28. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah format tanggal . . . .

a. Klik kanan pada sel – Format Cells – Number – Category – date

b. Klik kanan pada sel – Format Cells – Number – Category – Currency

c. Klik kanan pada sel – Filter – Number – Category – date

d. Klik kiri pada sel – Format Cells – Number – Category – date

29. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur format waktu . . . .

a. Klik kanan – Format Cells – Number – Category – Currency

b. Klik kanan – Format Cells – Number – Category – Date

c. Klik kanan – Format Cells – Number – Category – Time

d. Klik kanan – Filter – Number – Category – Time

60

30. Berikut langkah-langkah memasukkan data berurutan yang benar adalah . . .

a. Pilih sel data pertama – ketik data 1– pindah sel – ketik data 2 – blok

kedua sel – letakkan pointer disudut kanan bawah – drag kekanan/bawah

b. Pilih sel data pertama – ketik data 1– pindah sel – ketik data 2 – blok

kedua sel – letakkan pointer disudut kanan bawah – drag kekiri

c. Pilih sel data pertama – ketik data 1– pindah sel – ketik data 2 – blok

kedua sel – letakkan pointer disudut kanan bawah – drag keatas

d. Pilih sel data pertama – ketik data 1– pindah sel – ketik data 2 – blok

kedua sel – letakkan pointer disudut kanan bawah – drag kesegala arah

31. Langkah dalam menyimpan lembar kerja baru adalah ...

a. Klik Microsoft Office Button – Save – ketik nama file – Save

b. Klik Microsoft Office Button – Open – ketik nama file – Save

c. Klik Microsoft Office Button – Save – ketik nama file – Open

d. Klik Microsoft Office Button – Save – ketik nama file – Cancel

32. Ctrl+S adalah kombinasi tombol keyboard yang berfungsi untuk ...

a. Membuka lembar kerja baru c. Mencetak dokumen

b. Menyimpan lembar kerja baru d. Menutup dokumen

33. Format penyimpanan dengan tipe Excel Workbook berektensi ...

a. .xls c. .xlsx

b. .xlt d. .xltx

34. Fungsi dari Save Auto Recover adalah ...

a. Untuk menyimpan lembar kerja baru

b. Untuk menyimpan lembar kerja lama

c. Untuk menyimpan dengan format lain

d. Untuk menyimpan pekerjaan dalam selang waktu tertentu secara

otomatis

61

35. Berikut yang masuk dalam grup Illustrations pada Ribbon tab Insert adalah

...

1.Clip Art 4.SmartArt 2.WordArt 5.Chart 3.AutoShapes 6.Insert

a. 1,2,3 c. 2,4,5

b. 1,3,4 d. 4,5,6

36. Dalam mengatur orientasi kertas dengan posisi berdiri disebut ...

a. Portrait c. Vertical

b. Horizontal d. Landscape

37. Langkah-langkah dibawah ini untuk mengatur ukuran kertas yang benar

adalah ...

a. Pilih ribbon tab Page Layout – pilih custom Margins – Kotak dialog Page

Setup tab Margins akan ditampilkan – klik OK

b. Pilih ribbon tab Page Layout , pada grup Page Setup , kemudian pilih

ikon Breaks – pilih salah satu yang akan dipilih

c. Pilih ribbon tab Page Layout , pada grup Page Setup,kemudian pilih ikon

Size – pilih salah satu ukuran kertas yang dibutuhkan

d. Pilih ribbon tab Page Layout , pada grup Page Setup , kemudian pilih

ikon orientation – pilih salah satu posisi kertas yang dibutuhkan

38. Kotak dialog Page Setup yang digunakan untuk mengatur jarak tepi bawah

adalah ...

a. Left c. Top

b. Right d. Bottom

62

39. Untuk mencetak area tertentu saja menggunakan perintah ...

a. Margins c. Print Preview

b. Orientation d. Print Area

40. Ctrl + P adalah kombinasi tombol yang digunakan untuk ...

a. Mencetak dokumen c. Membuka dokumen

b. Melihat dokumen d. Menyimpan dokumen

41. Untuk membuka kembali lembar kerja yang telah disimpan menggunakan . .

.

a. c.

b. d.

42. Perhatikan berikut ini :

I. Tekan ctrl + C III. Tekan ctrl + V

II. Blok data IV. Tekan ctrl + X

Urutan yang benar untuk mengcopy data, yaitu . . .

a. I, II, III, IV c. II, I, III

b. II, IV, III d. II, I, IV

43. Pada bagian Presets yang berfungsi untuk memberi border pada tengah sel

adalah . . .

a. none c. inside

b. outline d. inline

63

44. Langkah-langkah untuk memformat tanggal adalah sebagai berikut . . .

a. Home – format cell - number – OK

b. Home – format cell - date – OK

c. Home – format cell - currency – OK

d. Home – format cell - time – OK

45. Dari tabel di bawah, untuk memberi simbol rupiah (RP) pada kolom harga

beli adalah . . .

a. Blok kolom A2-B8 – klik kanan –

format cell – currency – symbol (RP)

– OK

b. Blok kolom A2-B8 – klik kanan –

format cell –number – symbol (RP) –

OK

c. Blok kolom B2-B8 – klik kanan –

format cell –number – symbol (RP) –

OK

d. Blok kolom B2-B8 – klik kanan –

format cell – currency – symbol (RP)

– OK

46. Menyisipkan sel dengan memindah data sebelumnya ke bawah adalah . . .

a. Shift Cells Right c. Entire Column

b. Entire Row d. Shift Cells Down

47. Perintah row height digunakan untuk . . .

a. Mengatur tinggi baris c. Mewarnai baris

b. Mewarnai kolom d. Mengatur lebar kolom

64

48. Dalam kotak dialog delete yang berfungsi untuk menghapus sel yang

diseleksi kemudian memindahkan data dari kanan ke kiri menggunakan . . .

a. Shift cells left c. Entire row

b. Shift cells up d. Entire column

49. Untuk menggabungkan sel yang terdiri dari beberapa kolom dan baris tetapi

kolomnya saja yang akan digabung sedangkan jumlah barisnya tetap disebut

. . .

a. Merge & Center c. Merge Cells

b. Merge Across d. Unmerge Cells

50. Berikut ini merupakan jenis-jenis operator perhitungan, kecuali . . .

a. Operator aritmatika c. Operator tabel

b. Operator perbandingan d. Operator acuan

51. Simbol operator eksponensial dalam operator aritmatika adalah . . .

a. & c. >

b. <= d. ^

52. Simbol operator spasi ( ) berfungsi untuk . . .

a. Operator perpotongan yang berfungsi untuk mengacu kepada sel yang

menjadi perpotongan diantara dua acuan

b. Operator penyatuan yang berfungsi untuk menggantungkan banyak

acuan menjadi satu acuan

c. Operator jangkauan yang digunakan untuk menghasilkan satu acuan dari

dua acuan sel yang berbeda

d. Melakukan operasi pada operator yang tingkatnya lebih tinggi dahulu

65

53. Hasil yang benar dari pembuatan rumus di bawah adalah . . .

a. 20 dan -5 c. 25 dan 5

b. 25 dan -5 d. 20 dan 5

54. Untuk menghitung jumlah data keseluruhan menggunakan . . .

a. Max c. Sum

b. Min d. Average

55. Penggunaan dari =sum(E3:E7) adalah . . .

a. Menjumlahkan data angka

b. Menjumlahkan data angka dari sel E3 sampai E7

c. Menjumlahkan data angka 3 dan 7

d. Menjumlahkan data angka sel E3 dan E7

56. Untuk menghitung jumlah nilai terbesar adalah . . .

a. Min c. Average

b. Sum d. Max

57. Fungsi MIN digunakan untuk mencari . . .

a. Nilai terkecil c. Nilai terbesar

b. Nilai rata-rata d. Nilai keseluruhan jumlah

Soal untuk nomor 18 – 20

58. Penulisan fungsi yang benar untuk menghitung rata-rata mata pelajaran

Matematika adalah . . .

a. =AVERAGE(B2:D7) c. =AVERAGE(B2:B7)

b. =AVERAGE(C2:C7) d. =AVERAGE(D1:D7)

66

59. Penulisan fungsi yang benar untuk mencari nilai tertinggi dari nilai Bahasa

Inggris . . .

a. =MIN(D2:D7) c. =MIN(B2:B7)

b. =MAX(D2:D7) d. =MAX(B2:B7)

60. Penulisan fungsi =SUM(D2:D7) digunakan untuk . . .

a. Mencari jumlah nilai keseluruhan

b. Mencari jumlah nilai keseluruhan Bahasa Inggris

c. Mencari jumlah nilai keseluruhan Matematika

d. Mencari jumlah nilai keseluruhan Bahasa Indonesia

67

KUNCI JAWABAN LATIHAN ULANGAN KENAIKAN KELAS

1. A 31. A 2. D 32. B 3. C 33. C 4. D 34. D 5. C 35. B 6. B 36. A 7. A 37. C 8. D 38. D 9. C 39. D 10. B 40. A 11. B 41. A 12. D 42. C 13. A 43. C 14. A 44. B 15. B 45. D 16. A 46. D 17. B 47. A 18. B 48. A 19. C 49. B 20. A 50. C 21. B 51. D 22. C 52. A 23. B 53. B 24. D 54. C 25. A 55. B 26. B 56. D 27. D 57. A 28. A 58. B 29. C 59. D 30. A 60. D

DAFTAR PUSTAKA

Alexander P.H. Jularso. 2007. PCM Microsoft Excel 2007. Jakarta: PC Media

Budi Permana. 2000. Microsoft Excel 2000. Jakarta : Exel Media Komputindo.

Purnomo, Catur Hadi. 2008. Panduan BelajarOtodidak Microsoft Excel 2007.

Jakarta : Media Kita.