Desain Presentasi Efektif

Presentasi Efektifdengan PowerPointISROIhttp://isroi.wordpress.comISROI

PRESENTASIPresenterAudiens informasi yang diserap pencapaian tujuanPresentasi adalah pertukaran informasihttp://isroi.wordpress.com

Presentasi bagian dari PekerjaanSukses bekerja diawali dari sukses presentasihttp://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

Presentasi = KomunikasiPresenterPenerimaSaluranhttp://isroi.wordpress.com

Tetapkan tujuan presentasiMenginformasikanMeyakinkanMembujukMenginspirasiMenghiburhttp://isroi.wordpress.com

MengapaMudah digunakan/User friendlyFasilitas sangat lengkapDapat digunakan untuk berbagai tipe presentasiFull multimedia (efek animasi, animasi flash, movie, sound, dll)Layanan yang lengkap dari Microsoft Office Onlinehttp://isroi.wordpress.com

TEBAK GAMBARTebak gambar berikut. Jawaban yang benar ada di akhir slide.http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

LANGKAH-LANGKAH DESAINhttp://isroi.wordpress.com

Tetapkan tujuan presentasiMenginformasikanMeyakinkanMembujukMenginspirasiMenghiburhttp://isroi.wordpress.com

Siapa audiennya ???UsiaJenis KelaminTingkat PendidikanLatar Belakang Sosial BudayaKedudukan dan JabatanJumlahhttp://isroi.wordpress.com

Media PresentasiLCDOHPMedia yang digunakan untuk menyampaikan presentasi akan membatasi desain presentasi yang Anda buat. http://isroi.wordpress.com

Mulai membuat oulineBuat outline presentasi Anda. Outline dapat dibuat dari makalah/handout yang ada. Outline dapat langsung dibuat di PowerPoint atau dari media/program lainnya (MS Word)http://isroi.wordpress.com

ActionTuangkan desain presentasi di komputer Anda. http://isroi.wordpress.com

Review dan PerbaikanTidak ada desain yang sekali jadi.Review kembali desain yang telah Anda buat. Diskusikan dengan teman-teman Anda. Kemudian perbaiki lagi desain Anda agar menjadi lebih baik.http://isroi.wordpress.com

Kesatuan dan konsistensiBukan berarti tanpa variasi.Gunakan skema desain yang sama pada semua slideGunakan ukuran, bentuk, dan efek yang sama pada bagian yang sama/sejajarJika menggunakan slide desain, gunakan desain yang sama atau miriphttp://isroi.wordpress.com

Keseimbangan Diagonal AsimetrisElemen-elemen dalam slide ini disusun dengan keseimbangan diagonal asimetrishttp://isroi.wordpress.com

Keseimbangan SimetrisElemen-elemen dalam slide ini disusun dengan keseimbangan simetrishttp://isroi.wordpress.com

Elemen dan Prinsip Desain Presentasihttp://isroi.wordpress.com

ELEMEN DESAINWarnaBentuk/gambarTeksGarisValue/toneTeksturVolume ukuranhttp://isroi.wordpress.com

Prinsip Desain PresentasiEmphasisHarmoniKesatuan dan KonsistensiVisualisasikan ide/gagasan/dataKeseimbanganhttp://isroi.wordpress.com

WARNA http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

Warna Primerhttp://isroi.wordpress.com

Warna Sekunderhttp://isroi.wordpress.com

Warna TersierWarna dinginWarna hangathttp://isroi.wordpress.com

Warna Netralhttp://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

http://isroi.wordpress.com

Realita Pelajar SMU BogorDari hasil survei yang dilakukan pada pelajar SMU sekota Bogor ditemukan bahwa: 95% sudah pernah pacaran. 100% diantaranya pernah mencium pacarnya. 80%-nya sering bercumbu. 75%-nya meraba-raba. 50%-nya melakukan sex bebas. Dan 5%-nya (wanita) pernah hamil. Data BoonganDilakukan oleh LSM Ngibulhttp://isroi.wordpress.com

Realita Pelajar SMU BogorDari hasil survei yang dilakukan pada pelajar SMU sekota Bogor ditemukan bahwa: 95% sudah pernah pacaran. 100% diantaranya pernah mencium pacarnya. 80%-nya sering bercumbu. 75%-nya meraba-raba. 50%-nya melakukan sex bebas. Dan 5%-nya (wanita) pernah hamil. Data BoonganDilakukan oleh LSM Ngibulhttp://isroi.wordpress.com

Realita Pelajar SMU Bogor Dari hasil survei yang dilakukan pada pelajar SMU sekota Bogor ditemukan bahwa: 95% sudah pernah pacaran. 100% diantaranya pernah mencium pacarnya. 80%-nya sering bercumbu. 75%-nya meraba-raba. 50%-nya melakukan sex bebas. Dan 5%-nya (wanita) pernah hamil. Data BoonganDilakukan oleh LSM Ngibulhttp://isroi.wordpress.com

Realita Pelajar SMU BogorData BoonganDilakukan oleh LSM Ngibulhttp://isroi.wordpress.com

Bogor Lautan Asmarahttp://isroi.wordpress.comKlik di area movie

Kombinasi Analoghttp://isroi.wordpress.com

Kombinasi Komplemenhttp://isroi.wordpress.com

Harmonihttp://isroi.wordpress.com

Tulisan dan bentuk yang mana yang paling mudah untuk dibaca/dipahami?Microsoft PowerPoint 2003Pengaruh warna pada desain presentasiDesain Presentasihttp://isroi.wordpress.com

Kombinasi warna yang dihindarihttp://isroi.wordpress.com

Merah - HijauPenderita buta warna merah/hijau sulit untuk mengenali kombinas warna inihttp://isroi.wordpress.com

Hijau - CoklatPenderita buta warna merah/hijau sulit untuk mengenali kombinas warna inihttp://isroi.wordpress.com

Ungu - BiruPenderita buta warna merah/hijau sulit untuk mengenali kombinas warna inihttp://isroi.wordpress.com

Biru - HitamTulisan ini sangat sulit sekali dibaca oleh audien. Jangan gunakan tulisan/gambar berwarna biru di atas background berwarna hitam. http://isroi.wordpress.com

TipsKenali audien dan tetapkan tujuan presentasi yang jelas sebelum mulai mendesain.Buat outline yang runtut dan logis sebelum mendesain.Satu ide pokok dalam satu slide.Selalu ada emphasis dalam setiap slide. Gunakan beberapa kombinasi teknik untuk membuat emphasis yang kuat. Gunakan kombinasi warna dan gambar untuk mempengaruhi emosi audien.Gunakan kombinasi warna yang kontras dan tidak lebih dari 3 - 4 warna pokok. http://isroi.wordpress.com

Gunakan efek animasi, suara, movie, dan link untuk memperjelas dan menarik perhatian audien. Namun, pengunaannya harus hemat dan hati-hati agar tidak merusak konsentrasi audien.Konsisten dan menyatu (unity) dalam desain agar audien tidak kesulitan mengikuti logika presentasi.TipsHindari kombinasi merah hijau, coklat - hijau, biru ungu, biru hitam. Sedapat mungkin visualisasikan ide, gagasan, dan data dengan grafik atau gambar ilustrasi. Namun, jangan menggunakan banyak gambar dalam satu slide.http://isroi.wordpress.com

Terima KasihTerima Kasihhttp://isroi.wordpress.com

PRESENTASI EFEKTIF DENGAN MS POWER POINT

OlehISROIPenerbitPT Elex Media KomputindoPenyelenggaraSMU N 1 BogorTempatBalai Kota Bogor4 Agustus 2005

Copy RightPT Elex Media Komputindo 2005http://isroi.wordpress.com

*Salam dan PerkenalanUcapan terima kasihTopik yang akan saya sampaikan adalah : Presentasi Efektif dengan PowerPoint.Presentasi adalah ketrampilan dasar yang harus dimiliki untuk sukses dalam bekerja. Banyak sekali atau bahkan hampir semua pekerjaan menuntut untuk melakukan presentasi. Tidak jarang suksesnya sebuah pekerjaan diawali dari sukses presentasi. Dan. Salah satu program aplikasi yang handal untuk presentasi adalah Microsft PowerPoint.*Presentasi pada prinsipnya adalah pertukaran informasi antara Anda dengan pendengar Anda (audien) dengan tujuan-tujuan tertentu. Anda menyampaikan informasi dan menjelaskannya pada audien. Audien mendengarkan, melihat, dan mencoba untuk menyerap informasi yang Anda sampaikan. Tolok ukur keberhasilan presentasi Anda adalah seberapa banyak informasi yang bisa diserap oleh audien dan seberapa besar tujuan presentasi Anda tercapai.

Salah satu sarana pendukung yang dapat membantu keberhasilan presentasi Anda adalah dengan membuat desain presentasi yang efektif. Buku ini ditujukan untuk memandu pembaca membuat desain presentasi yang efektif, tidak hanya enak dilihat tetapi juga mudah dimengerti. Program aplikasi yang digunakan adalah MS PowerPoint 2003. Meskipun demikian, prinsip desain yang disampaikan dalam buku ini dapat digunakan untuk PowerPoint versi lainnya, bahkan dapat digunakan untuk desain presentasi dengan sarana lain, misalnya menggunakan transparansi dan spidol saja. *Di awal tadi sudah disampaikan bahwa tidak jarang suksesnya sebuah pekerjaan diawali dari suksesnya presentasi. Presentasi ini dilakukan pada rapat-rapat rutin, rapat kerja, guru mengajar, dosen memberikan kuliah, presentasi laporan, presentasi proposal, presentasi penjualan, koordinasi kerja. Dan lain-lainnya.*Sayangnya banyak orang kalau diminta presentasi merasa grogi, tidak PD, gugup, gemeter, terbata-bata, ngomong tidak jelas, dst.*Sebelum dilanjutkan saya sampaikan terlebih dahulu filosofinya: Presentasi = komunikasi.Komponen: informasi yang disampaikanPresenterSaluran penyampaian informasiPenerima informasiPresentasi memiliki tujuan*Sebelum Anda mulai mendesain presentasi, tetapkan dahulu tujuan presentasi Anda. Apa yang Anda harapkan dari Audien setelah mengikuti dan mendenar presentasi Anda. Apa reaksi audien yang Anda inginkan.

Tujuan presentasi antara lain: Menginformasikan: Anda hanya ingin memberikan suatu informasi pada audien. Menyakinkan: Anda ingin menyakinkan audien terhadap suatu permasalahan tertentu.Membujuk: Anda ingin membujuk audien untuk melakukan perbuatan tertentu, misalnya: membeli produk Anda, menyetujui proposal Anda, memprovokasi untuk melakukan perbuatan tertentu, dan lain-lain.Menginspirasi: Anda ingin memberikan inspirasi pada audien. Anda ingin memancing audien untuk dapat memotivasi dirinya sendiri.Menghibur: Anda ingin menghibur audien.

Seringkali tujuan presentasi dapat merupakan kombinasi dari tujuan-tujuan tersebut. Namun, sebaiknya presentasi hanya memiliki satu tujuan utama saja.

Tujuan presentasi ini akan sangat berpegaruh terhadap desain presentasi yang akan Anda buat. Pilihan warna, tata letak, ilustrasi dan lain-lainnya.*Salah satu program yang sangat handal untuk membuat desain presentasi adalah MS PowerPoint. Versi terakhir saat buku ini dibuat adalah MS PowerPoint 2003. PowerPoint memiliki banyak keunggulan dibandingkan dengan program-program lain. Keunggulan-keunggulan itu antara lain adalah: Sangat mudah digunakan alias user friendlyFasilitasnya sangat lengkapDapat digunakan untuk membuat berbagai macam tipe presentasi, misalnya: presentasi dengan OHP, LCD, atau presentasi online.Dukungan multimedia yang lengkap. Anda dapat menambahkan efek animasi, animasi flash (swf), movie, suara, dan masih banyak lagi.Layanan sangat lengkap dari Microsoft Office online. Anda dapat mendownloan secara gratis: gambar animasi, clip art, sound, dan template dari situs Microsoft Office Online. Terdapat ratusan ribu koleksi yang dapat Anda download secara gratis. *Sebelum Anda mulai mendesain presentasi, tetapkan dahulu tujuan presentasi Anda. Apa yang Anda harapkan dari Audien setelah mengikuti dan mendenar presentasi Anda. Apa reaksi audien yang Anda inginkan.

Tujuan presentasi antara lain: Menginformasikan: Anda hanya ingin memberikan suatu informasi pada audien. Menyakinkan: Anda ingin menyakinkan audien terhadap suatu permasalahan tertentu.Membujuk: Anda ingin membujuk audien untuk melakukan perbuatan tertentu, misalnya: membeli produk Anda, menyetujui proposal Anda, memprovokasi untuk melakukan perbuatan tertentu, dan lain-lain.Menginspirasi: Anda ingin memberikan inspirasi pada audien. Anda ingin memancing audien untuk dapat memotivasi dirinya sendiri.Menghibur: Anda ingin menghibur audien.

Seringkali tujuan presentasi dapat merupakan kombinasi dari tujuan-tujuan tersebut. Namun, sebaiknya presentasi hanya memiliki satu tujuan utama saja.

Tujuan presentasi ini akan sangat berpegaruh terhadap desain presentasi yang akan Anda buat. Pilihan warna, tata letak, ilustrasi dan lain-lainnya.*Kenali sebaik mungkin audien Anda. Cari tahu apa yang mereka berapa usia mereka, jenis kelamin, tingkat pendidikan, latar belakang sosial budaya, kedudukan dan jabatannya, dan berapa jumlahnya. Cari tahu apa yang mereka sukai, warna apa yang mereka senangi. Apa-apa yang tabu untuk mereka? Apa yang audien harapkan dari Anda? Dan informasi lainnya yang mendukung.

Informasi ini sangat penting pada saat kita mulai mendesain. Memang tidak mungkin untuk mendapatkan semua informasi tersebut. Namun, semakin banyak informasi yang Anda miliki, maka akan semakin membantu Anda dalam membuat desain presentasi.

Dengan banyak berlatif dan sering membuat desain, Anda akan semakin berpengalaman dalam membuat desain preserntasi.*Emphasis dengan Movie*Informasi: Keberhasilan suatu pekerjaan tidak jarang ditentukan oleh keberehasilan presentasi. Atau dengan kata lain, kalau mau sukses kerja pintar-pintarlah berpresentasi Kalau mau sukses presentasi kuasailah MS PowerPoint ini Kalau mau menguasai PowerPoint, pelajarilah bukunya I S R O I Ini informasi bukan promosi.