Database dan sistem manajemen database,

1

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dr. DEDEN MULYANA

Database dan Sistem Manajemen Database

Database

Media dan Sistem Penyimpanan Data

Sistem Pengolahan

Organisasi Database


Database

Data adalah fakta baik dalam bentuk angka-angka, hurup-hurup atau

apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam proses untuk

menghasilkan informasi

Fakta merupakan hasil persepsi manusia tentang peristiwa yang dapat

diindranya

Fakta bukan merupakan data untuk saat ini tetapi sebaliknya untuk saat

yang lain

2


Interpretasi merupakan faktor yang sangat menentukan dalam menilai

fakta dan data

Data yang dibutuhkan tergantung kepada informasi yang diperlukan dan

proses yang harus dilakukan

Tiga macam data menurut Date:

- Input data adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi

- Output data merupakan keluaran dari sistem informasi

- Database merupakan kumpulan data-data yang tersimpan didalam

media penyimpanan di suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam

komputer (arti sempit)


Media dan Sistem Penyimpanan Data

Main strorage merupakan media penyimpan utama

Secondary storage merupakan media penyimpan tambahan

Media penyimpanan data sekunder terdiri dari:

- Media penyimpanan data berurutan

- Media penyimpanan data langsung

3


Kosong KosongN

om

or

ma

ha

sis

wa

Na

ma

ma

ha

sis

wa

Ala

ma

t

ma

ha

sis

wa

Ta

ng

ga

l la

hir

Media Penyimpanan Data Secara Berurutan (Pita Magnetik)

Pita magnetik terbuat dari plastik bercampur zat tertentu dan sebagian

besar berbentuk seperti kaset yang sering digunakan untuk merekam

lagu

Saat pita magnetik menyimpan satu record


Data yang direkam akan dicatat berdasarkan bit-bit, dimana bit-bit itu

mewakili tiap karakter dan disusun melintang terhadap lebar pita.

Setiap record biasanya memiliki kerapatan mencapai 1.600 bit per inci

(bpi)

Label k

epala

Record

1

Record

2

Label

Penggandeng

Record

n

Uju

ng

Pita

Ko

so

ng

Ko

so

ng

Uju

ng

Pita

Ko

so

ng

Ko

so

ng

Ko

so

ng

Penyimpanan data dalam pita magnetik

4


DASD (Direct Acces Storage Device) - Media yang dapat digunakan

untuk menyimpan secara langsung data ke nomor record yang kita

inginkan

Media Penyimpanan Secara Langsung - DASD

0012

Cylinder

Access

arm

Read/Write head

ditempatkan pada 12

cylinder

Track 0012

Permukaan 1

Track 0012

Permukaan 7


Ada 4 cara untuk menentukan alamat record, yaitu:

- Sequential

- Direct /Random

- Hashing

- Indexed sequensial

Sequential adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan

membaca data secara berurut

Random adalah teknik yang digunakan untuk menyimpan dan

membaca data secara langsung

5


Hashing merupakan teknik yang digunkan untuk menentukan alamat

record dengan menggunakan rumus

Hashing memberikan banyak kesulitan dalam menambah dan

menghapus data

Indexed Sequential adalah menentukan alamat record dengan

menggunakan index


Memperbaharui data pada DASD

Memperbaharui

file master

Data

transaksi

Memasukan data

transaksi

File

master

File

transaksiMenyimpan

data tarnsaksi

6


Sistem Pengolahan

Ada dua cara mengolah data yang biasa dilakukan dalam sistem

manajemen data saat ini, yaitu pengolahan secara Batch dan

pengolahan secara on-line

Pengolahan secara batch (penumpukan lebih dahulu) merupakan

sistem pengolahan data transaksi dengan cara mengumpulkan terlebih

dahulu data transaksi yang terjadi, kemudian pada waktu yang telah

ditentukan secara sekaligus memproses data transaksi tersebut,

biasanya sambil memperbaharui file master

Pengolahan secara on-line merupakan pengolahan secara langsung

begitu data dimasukan ke dalam suatu sistem informasi


Pengolahan Secara On-Line

Aplikasi menentukan jenis pengolahan apa yang harus digunakan

Sistem Realtime merupakan sistem yang bisa memberikan informasi

kepada pemakai ketika suatu transaksi berlangsung

Memperbaha-

rui file master

Memasukkansatu recordtransaksi File

Persediaan

Piutang

Hutang

7


Organisasi Database

Organisasi data pada database tradisional memiliki tujuan agar sistem

Informasi secara efektif memberikan informasi yang akurat, relevan,

tepat waktu dan lengkap

Masalah pada database tradisional adalah:

- Data rangkap dan tidak konsisten

- Kesulitan dalam akses data

- Data terisolasi sulit diakses bersamaan

- Masalah keamanan

- Masalah integritas


Hirarki Data

Database Contoh

Database File Gaji File Alamat File Tarip

File

File Alamat

Nama Alamat Umur

Yunita Jl. Margahayu 12 Tasik 17

Shelly Jl. Polisi 8 Bandung 30

Yunda Jl. Thamrin 12 Jakarta 25

Record Nama Alamat Umur

Aditya Jl. Dipatiukur 350 Bandung 18

Field Bambang Sutopo (nama pada sebuah field nama)

Byte 0100 0001 (Hurup A dalam ASCII)

Bit 0

8


Sistem database modern memberikan banyak keuntungan bagi sistem

informasi manajemen

Manajemen data meliputi:

- Mengumpulkan data

- Menjaga dan mengadakan pengujian terhadap Integritas data

- Menyimpanan data

- Memelihara data

- Mengamankan data

- Mengorganisasikan data

- Mencari data


Sistem database merupakan sistem pencatatan dengan menggunakan

komputer yang memiliki tujuan untuk memelihara informasi agar selalu

siap pada saat diperlukan

Sistem Database

Melalui bahasa pencarian (Structure Query Language/SQL)

Database

Data

Data

Pemakai

Jaringan Komunikasi

Program aplikasi dalam Foxpro, Oracle, Clipper

9


Komponen sistem database adalah:

- Data

- Hardware

- Software

- Pemakai

Data dalam sistem database harus selalu terintegrasi dan dapat diakses

oleh siapa saja yang berhak

Bagian hardware dari sistem database meliputi : Kepala (Head) dan

Prosesor (Processor)


Laser

Prisma

Sensor

Optical Disk

Bit ke-1

Bit ke-2

Bit ke-3Bit ke-4

Hd Pembaca B Hd Penulis B

Hd Pembaca A Hd Penulis A

Kepala (Head) Pembaca pada

Harddisk/Floppy disk

Kepala (Head) Pembaca pada

Magnetik tape

Beberapa macam Head dan Disk

10


Ada tiga kelas pemakai dalam sistem database yaitu: Programmer ,

pemakai akhir (end user) dan database administrator


Model-model Data

Model Hirarki (Hierarchical data model) - Model data yang menggam-

barkan hubungan antara data berdasarkan kepada tingkatannya

Record Wiraniaga

Record Statistik

Penjualan

Record Pelanggan

Record Piutang

Dagang

Record WiraniagaNo. Wiraniaga

Nama Wiraniaga

No. Kantor penjualan

Dll.

Link ke record statistik penjualan

Link ke record pelanggan

Record PelangganNo. Pelanggan

Nama Pelanggan

No. Wiraniaga

Batas kredit

Dll.

Link ke record statistik Wiraniaga

Link ke record Piutang dagang

Record Statistik PenjualanNo. Wiraniaga

No. Jenis barang

No. Pelanggan

Jumlah penjualan

Link ke record Wiraniaga

Record Piutang DagangNo. Pelanggan

No. Faktur

Tanggal Faktur

Nilai Faktur


11


Model Network (Network data model) - Model data yang

menggambarkan hubungan antar data berdasarkan kepentingannya

Record

Pelanggan

Record

Wiraniaga

Record

Statistik

Penjualan

Record

Piutang

Dagang

Record WiraniagaNo. Wiraniaga

Nama Wiraniaga

No. kantor penjualan dll.

Link ke statistik penjualan dll.


Link ke record piutang dagang

Record PelangganNo. Pelanggan

Nama Pelanggan

No. Wiraniaga

Batas Kredit



Record Statistik PenjualanNo. Wiraniaga

No. jenis barang

No. Pelanggan

Jumlah penjualan



Record Piutang DagangNo. Pelanggan

No. Faktur

Tanggal Faktur

Nilai Faktur



Link ke record statistik penjualan


Model Relasi (Relational data model) - Model data yang disusun

berdasarkan kepada hubungan antar dua entitas (entity)

.a2

.a1

.a3

.a4

.b1

.b2

.b3

.b4

Tingkat hubungan

Satu ke satu

.a1

.a2

.b1

.b2

.b3

.b4

Tingkat hubungan

Satu ke banyak

.a2

.a1

.a3

.a4

.b1

.b2

.b3

.b4

Tingkat hubungan

banyak ke banyak

.b1

.b2

.a1

.a2

.a3

.a4

Tingkat hubungan

Banyak ke Satu

12


ERD (Entity Relationship Diagram) menggambarkan data dalam

keadaan diam, nama entity biasanya menggunakan kata benda

sedangkan untuk relasi menggunakan akar kata dari kata kerja

Model ERD Peter Chen (Awal)

Atrribut�Kode langgananNama LanggananAlamatTelpFaxMak kredit

Atrribut

�Kode Produk

Nama Produk

Satuan

Min level

Saldo awal

Harga beli

Harga jual

Atrribut

�Kode order

Tanggal

1:M

0:M

1:1 0:M

Tingkat hubungan

PelangganBuat

Order

Produk

isi


Model ERD Peter Chen yang lainnya

0:1 1:M Atribut�Kode order Tanggal

Buat

Baris oder

Milik

Barang

Isi

Atribut Pelanggan� Kode langganan

Nama LanggananAlamatTelpFaxMak kredit

Atribut Barang�Kode Barang

Nama BarangSatuan Min levelSaldo awalHarga beliHarga jual

1:1

1:M

0:1

1:1

Pelanggan Order

13


Model ERD Martin

Pelanggan

Anggota Bukan anggota

Order

Baris orderBarang

MembuatDibuat oleh

Berisi

Dipunyai

oleh

Diisi


Model ERD Bachman

Dipunyai oleh

Baris orderBarang

Membuat

Dibuat oleh

Pelanggan

Anggota Bukan anggota

Diisi pada Berisi

Order

Database dan sistem manajemen database,

Small Business & Entrepreneurship