Dasar dasar myob

Myob (Mind Your Own Business) adalah program komputer yang membantu dalam mengolah dan

menyampaikan informasi akuntansi secara lengkap dan

akurat

1. Mudah digunakan2. Dapat menyajikan laporan keuangan

secara otomatis3. Sistem keamanan yang terjamin

karena dilengkapi dengan akses keamanan seperti password

4. Mempunyai export data ke program Microsoft Excel maupun Microsoft Word

5. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah

1. Buka program Myob, Pilih Create maka akan muncul kotak dialog New Company File Assistant. Isi data informasi perusahaan pada kotak dialog tersebut. Klik Next

2. Pada Accounting Information, isikan data tahun akuntansi

3. Pilih opsi yang tersedia untuk menentukan account list yang akan digunakan

* I would like to start with one of the lists provided by MYOB Accounting artinya perusahaan akan menggunakan akun yang disediakan oleh MYOB

* I would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my company file artinya perusahaan akan mengimpor daftar-daftar akun yang telah dimiliki atau dibuat sebelumnya dari source lain

* I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB artinya perusahaan ingin membuat sendiri daftar akun pada myob

4. Pada Company File, pilih change untuk memilih tempat penyimpanan file

Untuk mengubah tempat menyimpan file

5. Pilih Command Centre

6. Myob siap digunakan

Command Button merupakan bagan alur transaksi dari command centre. Terdiri dari 8 sub yaitu :1.Accounts2.Banking3.Sales4.Time Billing5.Purchases6.Payroll7.Inventoy8.Card File

Command Panel akan menampilkan hasil pengolahan dari transaksi yang telah kita inputkan, terdiri dari :- To Do List (Tugas Rutin)- Find Transaction (Pencarian Transaksi)- Reports (Laporan)- Analysis (analisa Keuangan)

Sebelum dapat melakukan transaksi dalam myob, ada beberapa hal yang harus dilakukan, yaitu :

1.Pembuatan Daftar Perkiraan2.Mengisi Saldo Awal Perkiraan

1. Pembuatan Daftar PerkiraanDaftar perkiraan dalam Myob dikelompokkan sebagai berikut :a) 1-xxxx Asset e) 5-xxxx Cost of Salesb) 2-xxxx Liability f) 6-xxxx Expensec) 3-xxxx Equity g) 7-xxxx Other Incomed) 4-xxxx Income h) 8-xxxx Other Expense

Cara Membuat Perkiraan Baru

Klik New pada Account List

Tentukan Tipe Akun

Isi Nomor Perkiraan

Isi Nama Perkiraan

Tentukan tipe akun Isi nomor perkiraan Isi nama perkiraan Klik OK

Cara Mengganti Perkiraan

Pilih perkiraan yang akan diganti Klik Edit

Pada Edit Accounts, ganti pengaturan yang akan diubah Klik OK

Cara Menghapus PerkiraanPilih perkiraan yang akan dihapus pilih menu Edit klik Delete Account

2. Mengisi Saldo Awal Perkiraan

Klik Setup Balances Account Opening Balances Entry saldo awal perkiraan

Jurnal TransaksiJurnal Transaksi

Setelah mengisi saldo awal neraca maka langkah selanjutnya adalah mengentry transaksi pada jurnal umum. Dalam program Myob kita dapat mengentry transaksi pada fasilitas Accounts yaitu “Record

Journal Entry”

• Cara Mengentry Transaksi Pada Jurnal Umum

Pada Command Centre, pilih Accounts klik Record Journal Entry

Isi tanggal terjadi transaksi

Isi keterangan transaksi

Isi nama akun yang didebet dan dikredit serta

isi jumlah nominalnya

Mengecek LaporanMengecek Laporan

Pada Command Panel, pilih Reports klik Accounts