contoh LPJ FPT

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

ASOSIASI KELUARGA GIZI

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS INDONESIA

2009

FPT III

BEM IM FKM UI



2009

PENDAHULUAN

Organisasi merupakan suatu wadah yang menampung aspirasi dan kegiatan-

kegiatan anggotanya yang berguna baik bagi anggota kelompok maupun bagi masyarakat.

Saat ini, banyak organisasi yang dibentuk dengan berbagai tujuan yang bermanfaat bagi

mahasiswa dan masyarakat luas. Berkaitan dengan makin kegiatan-kegiatan mahasiswa

yang mengkhususkan pada bidang pengetahuan yang dipelajari, diperlukan suatu wadah

organisasi yang berfokus pada kegiatan keilmuan yang spesifik dengan jurusan yang

diambil mahasiswa dalam kuliahnya. Atas dasar itulah, kami menajukan permohonan

pembentukan HMD sebagai wadah dalam menyalurkan kegiatan keilmuan khususnya biang

keilmuan gizi.

HMD yang berfokus pada kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan keilmuan gizi

ini diharapkan dapat menampung kegiatan-kegiatan mahasiswa gizi sehingga dapat

mengembangkan kemampuan baik hard skill maupun soft skill di bidang keilmuan gizi.

Organisasi ini juga merupakan suatu wadah mahasiswa gizi untuk saling mempererat

hubungan satu sama lain melalui kegiatan-kegiatan yang dilakukan bersama-sama yang

akan dituangkan dalam program kerja organisasi.

VISI DAN MISI AKG

Visi :

Kembang Sosial (Berkembang, Solid, Berprestasi, dan Bermoral)

Misi :

1. Mengembangkan berbagai potensi yang dimiliki anggota AKG baik secara internal

maupun eksternal

2. Memupuk rasa kebersamaan dan kekeluargaan baik antar anggota AKG maupun dengan

seluruh staff di lingkungan FKM UI

3. Menstimulus anggota AKG dalam berprestasi dan berkarya.

4. Mengasah pemikiran kritis anggota AKG dengan mengutamakan nilai-nilai moral dan

objektivitas dalam mennggapi isu-isu keilmuan serta turut andil dalam menanggapi isu

tersebut.

STRUKTUR ORGANISASI

President

HRD

Public Relation

Enterpreneurship

Vice President General Treasurer

Education and ScienceSocial Concern

Secretariat

Steering Committe

Information and Communication

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

PRESIDENT,

VICE PRESIDENT, &

TREASURER




TAHUN 2009

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PRESIDENT ASOSIASI KELUARGA GIZI

SEALA SEPTIANI, GIZI REG. 2008

Pendahuluan

Puji syukur kepada Allah SWT karena atas rahmat dan nikmat Nya Alhamdulillah

Asosiasi Keluarga Gizi IM FKM UI periode kepengurusan 2008/2009 dapat melaksanakan

kegiatan evaluasi pertengahan tahun. Evaluasi ini dilaksanakan sesuai dengan AD/ART

AKG IM FKM UI.

Dengan adanya evaluasi pada pertengahan masa kepengurusan seperti ini, tenytunya

akan sangat membantu meningkatkan kinerja tiap bidang termasuk kinerja ketua umum,

wakil, bendahara umumnya menjadi lebih baik. Mempelajari kekurangan di masa yang lalu

untuk dapat mencapai hasil maksimal hingga sampai akhir kepemimpinan.

Evaluasi Program Kerja AKG 2009

Strength

1. SDM AKG yang memadai (baik kualitas maupun kuantitas)

2. Kemauan yang tinggi dari pengurus dan anggota untuk memajukan gizi FKM UI

dan AKG

3. Kreatifitas yang tinggi ,inovatif, dan persuatif

Weakness

1. Kesulitan pengaturan jadwal pertemuan akibat jadwal kuliah yang bentrok

2. Belum terlaksananya teambuilding BPH AKG

Opportunity

1. Pertemuan yang cukup jarang akhirnya dilihat dari kualitas pertemuan, bukan

kuantitas.

2. Memasuki semester baru (jadwal bias berubah, bentrok bias dihindari)

Threat

1. Kesibukan masing-masing pengurus

2. Kurangnya partisipasi bebrapa staff dalam bidang

Penutup

a. Kesimpulan

Hingga setengah periode kepengurusan, belum ada masalah yang signifikan di antara

intern AKG maupun ekstern. Kerikil-kerikil yang menjadi penghambat sejauh ini dapat

ditemukan jalan keluarnya.

b. Saran

Perlu pengawasan yang lebih terkoordinasi agar semua staff yang jumlahnya cukup

banyak mendapat distribusi kerja yang merata. Peningkatan kinerja agar setengah masa

jabatan selanjutnya bias lebih maksimal.


VICE PRESIDENT ASOSIASI KELUARGA GIZI

ADILA PRABASIWI/GIZI KESMAS 2007

Pendahulan

Alhamdulillahirabbil’alamin..

Segala puji hanyalah bagi Allah subhana wa ta’ala yang telah memberikan

nikmat dan karunia Nya kepada saya sehingga masih diberikan kesempatan untuk

membuat laporan pertanggungjawaban ini. Shalawat dan salam tak lupa saya

sampaikan kepada Nabi Muhammad SAW, nabi yang patut untuk dijadikan suri

tauladan untuk kita.

Tidak terasa sudah hampir setengah tahun Asosiasi Keluarga Gizi ini

menjalani program kerjanya. Banyak hal yang perlu dijadikan pembelajaran untuk

kita semua. Walaupun AKG ini baru terbentuk dan belum resmi menjadi Himpunan

Mahasiswa Departemen, tetapi semangat dan antusiasme dari temen-teman jurusan

gizi ternyata cukup besar dalam mengembangkan AKG.

Semoga AKG bisa menjadi wadah untuk teman-teman jurusan gizi

mengembangkan kompetensi keilmuannya sesuain dengan visi misi AKG.

Deskripsi

Vice president merupakan wakil dari president AKG. Tugas vice president

adalah :

1. Menggantikan tugas president bila president berhalangan hadir

2. Bertanggung jawab langsung kepada president

3. Mewakili AKG IM FKM UI di acara yang diadakan pihak dalam UI (Internal FKM)

4. Audit dan supervisi langsung kinerja Biro HRD dan Kestari

5. Membimbing biro HRD dan Kestari

6. Koordinasi terhadap BEM IM FKM UI dan LK internal FKM

Evaluasi Kinerja (Analisis SWOT)

Pada umumnya tugas wakil dari President AKG sudah berjalan dengan baik.

Tugas menggantikan president bila berhalangan hadir jarang dilakukan karena

Alhamdulillah sang president AKG jarang berhalangan hadir, tetapi sesekali dilakukan

seperti memimpin rapat BPH sewaktu president tidak bisa hadir.

Vice President mengaudit dan supervisi langsung kinerja Biro HRD dan Kestari.

Program kerja HRD yang sudah diagendakan dalam rapat kerja AKG yaitu Skill

Training sudah berjalan dengan baik. Hal ini bisa dilihat dari jumlah peserta training

yang memenuhi target. Skill training yang direncanakan akan dilaksanakan sebanyak 3

kali hanya dapat diaksanakan 2 kali mengingat waktu yang sudah tidak memungkinkan

untuk melaksanakan training skill 3. Untuk Program kerja HRD Timbuilding juga

sudah berjalan dengan baik. Untuk proses regenerasi, HRD membuat tim yang

nantinya akan menentukan siapa yang akan menjadi ketua AKG dan kepengurusan

yang baru.

Bidang Kestari AKG sudah menjalankan tugasnya dengan maksimal. Mulai dari

pembuatan perlengkapan administrasi AKG seperti stempel dan KOP surat telah

dibuat. Proposal pengajuan kepada pihak BEM FKM juga telah diserahkan sebagai

syarat dilaksanakannya fit and proper test. Standart administrasi juga sudah dibuat

untuk kepengurusan AKG.

Koordinasi dengan pihak BEM FKM UI berjalan dengan baik terutama

dalam persiapan AKG untuk menjadi HMD di FKM UI. Koordinasi dilakukan melalui

bidang HMD BEM FKM UI yang merupakan perwakilan BEM yang

bertanggungjawab terhadap terbentuknya HMD.

Analisis SWOT:

Strenght

Semangat dari BPH AKG yang luar biasa

Antusiasme anggota AKG

Dukungan dari BEM FKM UI melalui Biro HMD

Bantuan dari dosen departemen gizi

Weakness

Jadwal BPH yang sering bentrok

Opportunity

Adanya sumber daya manusia yang banyak

Dosen-dosen di departemen gizi yang mendukung kegiatan mahasiswanya

Sudah bergabungnya AKG menjadi anggota ILMAGI

Threat

Jadwal kuliah yang bentrok terutama antara angkatan 2007 dan 2008

menghambat pertemuan seperti rapat BPH dan acara lainnya.

Penutup

Tak ada gading yang tak retak, begitu pula saya. Oleh karena itu, saya memohon

maaf kepada teman-teman BPH dan anggota AKG atas kekurangan-kekurangan yang ada

pada diri saya. Saya juga ingin menyampaikan terimakasih kepada semua pihak yang telah

membantu dan berpartisipasi dalam kegiatan yang diadakan oleh AKG.


TREASURER ASOSIASI KELUARGA GIZI

VERA WIRA UTAMI, GIZI REG. 2008

Pendahuluan

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan nikmatnya

kepada umat manusia, sehingga kita bisa hidup di dunia ini dengan nyaman dan tentram.

Tak lupa shalawat serta salam kita ucapkan kepada imam terbaik kita, Rasulullah

Muhammad SAW, yang karena pengorbanan dan kecintaannya kepada umat islam, hingga

kita bisa sampai ke zaman penuh pencerahan ini.

AKG FKM UI merupakan wadah intelektual bagi mahasiswa program studi gizi di

FKM UI. AKG FKM UI berada di bawah BEM FKM UI dan melaksanakan kegiatan di

bawah pengawasan BEM FKM UI. Dengan adanya AKG FKM UI ini, mahasiswa-

mahasiswa gizi FKM UI dapat menyalurkan minat di bidang gizi, mengaplikasikan ilmu

gizi, dan juga mengembangkan kompetensi diri untuk mengahadapi persaingan global.

Demikian sepatah kata yang dapat saya sampaikan. Saya ucapkan terima kasih

kepada seluruh pihak yang telah membantu berjalannya AKG FKM UI periode 2008/2009,

sehingga bisa berjalan dengan baik. Tak lupa pengurus AKG FKM UI 2008/2009 juga

memohon maaf kepada semua pihak jikalau telah melakukan kesalahan baik yang disengaja

ataupun tidak.

HIDUP MAHASISWA!!!

Deskripsi kerja

Bendahara umum di AKG FKM UI berperan dalam pengaturan keluar-masuknya uang

untuk AKG FKM UI. Semua uang yang berasal dari kas umum AKG FKM UI harus diatur

penggunaannya dan pemasukannya oleh bendum dengan diketahui oleh para BPH inti dan

ketua divisi di AKG FKM UI.

Bendahara Umum AKG berkoordinasi langsung dengan para ketua divisi AKG FKM UI

dalam pendanaan acara-acara AKG FKM UI. Bendahara umum juga berkoordinasi dengan

divisi enterpreneurship dan para bendahara setiap divisi dalam usaha pengadaan dana untuk

setiap proker yang dijalankan.

Indikator Keberhasilan

Secara keseluruhan, kinerja Bendum AKG FKM UI 2008/2009 sudah tergolong baik. Hal

ini berdasarkan opini mahasiswa prodi gizi FKM UI, dan para pengurus AKG FKM UI

2008/2009 yang bernada positif. Walaupun masih terdapat kekurangan di beberapa hal,

tetapi hal tersebut masih bisa ditangani semaksimal mungkin.

Analisis SWOT

a. Bendum berusaha memaksimalkan dana yang tersimpan dalam kas umum AKG

FKM UI, dengan membagikan uang kas untuk membantu pendanaan proker dengan

sistem presentase.

b. Terkadang, ada pemberitahuan mendadak mengenai acara AKG FKM UI yang

membutuhkan sejumlah uang. Hal ini di antisipasi dengan sistem reimburst, dan

uang yang terpakai akan diganti sesuai bon yang ada.

c. Begitu besarnya dana yang dibutuhkan untuk berbagai proker AKG FKM UI, tetapi

uang kas AKG sangat terbatas. Hal ini diatasi dengan mendayagunakan proker-

proker enterpreunship untuk mengahsilkan uang yang dapat membantu pendanaan

proker, dan juga memberi kebebasan kepada divisi tersebut untuk juga melakukan

usaha-usaha yang dapat membantu pendanaan proker. Dimana divisi tersebut harus

berkoordinasi dengan bendum dan divisi enterpreneurship dan diketahui oleh ketua

AKG FKM UI.


KEGIATAN DEPARTEMEN

HRD,

KESEKRETARIATAN,

ENTERPRENEURSHIP,

PUBLIC RELATION,

SOCIAL CONCERN,

EDUCATION AND SCIENCE, &

INFOKOM




TAHUN 2009


DEPARTEMEN HRD

SKILL TRAINING II: “NUTRITIONAL WORKSHOP: EXPRESS UR

KNOWLEDGE IN WORDS”

ASOSIASI KELUARGA GIZI, 2009

Pendahuluan

Sebagai seorang ahli gizi, kemampuan untuk menulis artikel tentang gizi sangatlah

penting. Menginformasikan kandungan nilai gizi dalam suatu makanan, membahas isu-isu

yang berhubungan degan gizi melalui tulisan, dan memberitahukan fakta-fakta tentang hal-

hal yang berhubungan dengan pengaruh zat gizi dalam keseharian, merupakan bagian dari

nutritional article. Bersumber pada kenyataan ini, maka diadakanlah suatu seminar skill

training, yaiut Nutritional Workshop: Express ur Knowledge in Words sebagai suatu

pengenalan dasar dan pelatihan menulis artikel gizi bagi mahasiswa FKM UI, khususnya

mahasiswa Program Studi Gizi. Diharapkan melalui acara ini, para peserta akan dapat

mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperolehnya dengan menulis artikel di mading

kampus, media cetak, dll.

Tujuan kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan cara menulis artikel yang baik dan pada

akhirnya mengajak mahasiswa FKM UI, khususnya program studi gizi, untuk mulai

berpartisipasi dalam dalam bentuk tulisan di media, baik dalam maupun luar kampus,

dengan topik gizi dan masyarakat.

Deskripsi kegiatan

Nutritional Workshop: Express Ur Knowledge in Words merupakan suatu acara

skill training, berbentuk seminar, yang dilakukan untuk memberikan informasi dan

pelatihan singkat dalam bentuk simulasi bagi mahasiswa FKM UI, khususnya mahasiswa

program studi gizi. Seminar ini dibuka dengan sambutan dari ketua AKG dan Project

Officer acara tersebut. Kemudian acara dilanjutkan dengan penyampaian materi yang

dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama mengenai cara penulisan artikel secara umum.

Sebagai pembicara dalam sesi pertama ini adalah Mbak Diana Damayanti atau biasa

dipanggil dengan Mbak Danthe dari majalah kesehatan “Dian-A” yang menjelaskan

bagaimana cara menulis artikel yang baik (trik dan tips) pada umumnya. Di akhir

kesempatannya, Mbak Danthe mengajak para peserta seminar, yang dibagi menjadi tiga

kelompok besar, untuk mencoba membuat langkah awal dalam sebuah tulisan (simulasi).

Kemudian langsung dilanjutkan sesi kedua, yang dibawakan oleh Ibu Asih Setiarini, Dosen

Departemen Gizi FKM UI, menjelaskan bagaimana menulis artikel gizi. Setelah

penyampaian materi, acara dilanjutkan dengan tanya jawab yang dibuka dalam 2 sesi

dengan 3 pertanyaan pada masing-masing sesinya.

Persiapan kegiatan

Panitia mengikuti rapat-rapat yang bertambah intensif menjelang kegiatan.

Kemudian, Panitia memastikan ruangan kelas dan perlangkapan seperti mic dan loud

speaker dalam keadaan siap pakai karena terdapat kuliah di ruangan sebelum kegiatan

dilangsungkan. Setelah itu, panitia mendapatkan pengarahan singkat mengenai pembagian

tugas secara teknis pada waktu acara dilangsungkan. Berikutnya, panitia mengarahkan run

down kepada pembawa acara dan menyiapkan perangkat presentasi dengan Ms.Power

Point.

Pelaksanaan kegiatan

Tanggal : 30 Oktober 2009

Tempat : Ruang G 302-303

Waktu : 15.00-17.00 WIB

Indikator keberhasilan

Dalam kegiataan ini, ada dua indikator yang bisa dipakai sebagai penunjuk

keberhasilan. Kedua indikator itu antara lain:

Banyaknya peserta yang hadir telah memenuhi target

Materi yang dipresentasikan dapat dipahami oleh peserta yang hadir denagn baik.

Hal ini ditandai ketika simulasi dibuat oleh pembicara I, Mbak Danthe., seluruh

peserta turut berpartisipasi

Evaluasi kegiatan (Analisis SWOT)

Strength:

a. Para pembicara datang tepat waktu, sekitar 14.40, dan sempat mengobrol bersama

sebelum dimulainya acara sehingga dalam pelaksanaan acaranya tidak terjadi

tumpang tindih materi satu dan lainnya.

b. Publikasi cukup mencapai sasaran yang dituju

c. Seluruh perlengkapan yang dibutuhkan selama acara mampu dipenuhi oleh panitia

d. Panitia dapat memberikan sertifikat tepat setelah acara selesai

Weakness:

a. Acara dimulai lebih lambat kurang lebih 20 menit dari jadwal yang sudah

direncanakan

b. Persiapan diri panitia kurang sebelum hari-H pelaksanaa

c. Tugas panitia yang kurang merata

d. Ketidakhadiran panitia sewaktu hari-H

e. Disain sertifikat yang disiapkan kurang formal bentuknya

Opportunities:

a. Kedua pembicara adalah orang yang berkompeten dan dapat diajak bekerja sama

b. Antusiasme peserta yang dapat dilihat dari tercapainya target peserta

c. Bantuan dari pengurus AKG yang lain, yaitu BPH dan stafnya

Threatens:

a. Sulit menemukan jadwal yang cocok antara Gizi Kesmas angkatan 2007, prodi gizi

2008, dan prodi gizi 2009.

b. Adanya acara dari departemen lain yang dilaksanakan di hari dan waktu yang sama

c. Penyewaan ruangan kelas yang tepat sebelum setelah kuliah sehingga terburu-buru

dalam penataan ruangan dan sepanjang acara berlangsung

d. Banyak peserta yang datang terlambat

Kesimpulan dan Saran

Pada dasarnya, seluruh kegiatan dari awal hingga akhir berjalan lancar. Hanya

memang ada beberapa kendala kecil yang datang namun bisa diselesaikan dengan baik.

Semoga, untuk pelaksanaan skill training ataupun acara lain ke depannya, kendala-kendala

seperti itu tidak lagi ditemukan karena persiapan yang semakin dimatangkan sehingga

targetnya pun tercapai.


DEPARTEMEN PUBLIC RELATION

MADING ASOSIASI KELUARGA GIZI

ASOSIASI KELUARGA GIZI FKM UI, 2009

Pendahuluan

Salah satu tugas dari Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) adalah

memberikan wawasan wawasan terbaru seputar gizi kepada civitas akademika FKM pada

umumnya, dan gizi pada khususnya. Maka Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi

menciptakan suatu wadah bagi mahasiswa gizi FKM untuk menyalurkan kreatifitasnya di

bidang jurnalistik melalui majalah dinding yang disediakan.

Deskripsi Kegiatan

Majalah dinding (mading) Public Relation Asosiasi Keluarga gizi diletakkan di

lantai dua gedung F. Majalah dinding ini berisi berita berita seputar permasalahan gizi baik

nasional maupun internasional, info-info terbaru mengenai gizi, dan kegiatan-kegiatan dari

Asosiasi Keluarga Gizi. Majalah ini berukuran 40 x 40 cm, dan diganti tiap bulan.

Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan ini adalah memberikan informasi seputar permasalahan gizi baik

nasional maupun internasional, info-info terbaru mengenai gizi, dan kegiatan-kegiatan dari

Asosiasi Keluarga Gizi secara tertulis.

Persiapan Kegiatan

Dalam acara ini menggunakan media kreasi yaitu karton beserta hiasan-hiasan

pendukung lainnya. Persiapan dilaksanakan setiap bulan sebelum penerbitan majalah

dinding terbaru.

Pelaksanaan Kegiatan

Tanggal : Februari 2009-Desember 2009

Tempat : Majalah Dinding Gedung F

Waktu : Sewaktu-waktu


Berjalan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan

Dapat memberikan informasi yang maksimal kepada pembaca

Evaluasi Kegiatan (Analisis Swot)

Kelebihan dan Kekuatan :

1. Majalah dinding ini dapat menambah wawasan dan pengetahuan seputar gizi,

sehingga kami merasa harus melanjutkannya dengan konsep yang lebih baik lagi.

2. Mahasiswa memiliki rasa ingin tahu yang tinggi tentang informasi seputar gizi

sehingga kami berusaha memfasilitasi.

Kelemahan:

1. Tempat penyelenggaraan kurang menarik karena tempatnya kurang strategis dan

sulit untuk berhenti demi melihat majalah dinding.

2. Waktu kuliah mahasiswa yang padat menyebabkan mahasiswa jadi tidak terlalu

banyak yang memperhatikan.

Oportunitas:

1. Mahasiswa gizi cukup tertarik dengan kehadiran majalah dinding PR AKG sebab

kontennya pun berbeda dengan mading BEM.

2. Dukungan dari bidang/divisi lain untk mengupdate acaranya.

3. Membantu eksistensi AKG

Ancaman :

1. Tempat penyelenggaraan yang kurang strategis.

2. Ketertarikan mahasiswa terhdapa majalah dinding yang hanya pada awal terbit.


Kegiatan ini berjalan lancar seperti yang direncanakan pada awalnya. Namun

keterbatasan ruang peletakkan majalah dinding membuat kegiatan ini terhambat pada akhir

masa jabatan Asosiasi Keluarga Gizi 2008.



DATA BASE INTERNAL


Pendahulan

Dalam berorganisasi di FKM UI, kita tidak hanya berhubungan baik dan akrab

dengan sesama anggota dimana kita ikut berorganisasi tetapi juga harus menjalin

hubungan yang baik dan keakraban dengan anggota organisasi lain. Untuk kita dapat

menjalin hubungan baik kita harus mengetahui siapa saja orangnya. Selain itu, agar

kegiatan yang ingin kita laksanakan tidak bentrok dengan kegiatan dari organisasi

lain, maka diperlukanlah database dari organisasi lain yang ada di FKM UI.

Deskripsi kegiatan

Data base internal adalah suatu program kerja dari divisi Humas AKG yang mencatat

dan mengumpulkan database organisasi di FKM UI, terutama divisi Humas dalam

satu buku.

a. Tujuan kegiatan

Mengumpulkan database seluruh organisasi di FKM UI, terutama divisi Humas,

agar dapat menjalin hubungan dengan baik.

b. Persiapan kegiatan

Mencari tahu dan mencatat organisasi apa saja yang ada di FKM UI

c. Pelaksanaan kegiatan

Menghubungi divisi Kestari dari setiap Organisasi FKM UI untuk meminta

database dari organisasi tersebut.


Kegiatan ini dapat dikatakan berhasil apabila 80 % dari seluruh database organisasi

FKM UI telah terkumpul dalam satu buku.


Kelebihan dan Kekuatan: menunjang kegiatan AKG yang lain

Kekurangan dan Kelemahan: tidak semua database yang diberikan dari setiap

organisasi lengkap.

Oportunitas:

Hambatan: sulit untuk menghubungi kepala/staff divisi Kestari Organisasi FKM UI

Kesimpulan dan saran

Database internal berisi tentang data-data organisasi yang ada di FKM UI. Database

internal dibutuhkan oleh AKG untuk menunjang kegiatan-kegiatan yang lain.



DATA BASE EKSTERNAL


Pendahulan

Dalam berorganisasi antar universitas di Indonesia, kita tidak hanya berhubungan

baik dan akrab dengan sesama anggota dimana kita ikut berorganisasi (internal)

tetapi juga harus menjalin hubungan yang baik dan keakraban dengan anggota

organisasi lain eksternal. Untuk dapat menjalin hubungan baik kita harus mengetahui

dengan baik detail organisasi tersebut, seperti anggota yang tergabung, sekretariat,

contact person, dan lain-lain. Selain itu, agar kegiatan yang ingin kita laksanakan

tidak bentrok dengan kegiatan dari organisasi lain, maka diperlukanlah data

rencana-rencana kegiatan organisasi lain yang terkait dengan organisasi kita, AKG

FKM-UI. Rencana itu kita dapatkan jika kita membuat database eksternal ini.

Deskripsi kegiatan

Data base eksternal adalah suatu program kerja dari divisi Public Relation AKG

Universitas Indonesia yang mencatat dan mengumpulkan database organisasi terkait

yang ada di universitas diseluruh Indonesia, terutama organisasi gizi.

1. Tujuan kegiatan

Mengumpulkan database seluruh organisasi yang terkait AKG di universitas di

seluruh Indonesia, agar dapat menjalin hubungan dengan baik dan menunjukkan

keberadaan AKG itu sendiri.

2. Persiapan kegiatan

Mencari tahu dan mencatat organisasi apa saja yang berkaitan penting dengan AKG

di seluruh universitas-universitas di Indonesia.

3. Pelaksanaan kegiatan

Menghubungi divisi kestari atau infokom (informasi komunnikasi) dari setiap

organisasi di universitas-universitas di Indonesia untuk meminta database dari

organisasi tersebut.


Kegiatan ini dapat dikatakan berhasil apabila 80 % dari dseluruh database organisasi

di berbagai universitas di Indonesia telah terkumpul dalam satu buku.


Kelebihan dan Kekuatan:

Database ini menunjang kegiatan AKG yang lain dan menunjukkan pada masyarakat

luar bahwa ada organisasi AKG Universitas Indonesia.

Kekurangan dan Kelemahan :

Pembuatan database ini masih kurang baik dalam bentuk penampilan, yaitu masih

dalam bentuk buku yang sederhana.

Oportunitas:

Hambatan:

Sulitnya menghubungi divisi kestari dari organisasi universitas lain. Selain itu, data

yang diberikan terkadang kurang lengkap.

Kesimpulan dan saran

Database eksternal adalah kumpulan data mengenai berbagai organisasi universitas

di Indonesia. Database internal dibutuhkan oleh AKG untuk menunjang kegiatan-kegiatan

yang lain dan mengeksiskan diri dalam kancah nasional.



CONGRATS TO


Pendahuluan

Fakultas Kesehatan Masyarakat telah membuka program studi baru yaitu ilmu gizi.

Program studi ini pada awalnya merupakan departemen penjurusan dari program studi

kesehatan masyarakat. Namun sekarang telah menjadi program studi sendiri. Program studi

gizi melalui Public Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) ini mempunyai beberapa

program kerja, salah satunya yaitu Congrats To.

Deskripsi Kegiatan

Congrats To merupakan salah satu program kerja yang dimiliki oleh Public Relation

Asosiasi Keluarga Gizi (AKG). Congrats To adalah suatu pengumuman yang berisikan

tentang ucapan selamat kepada orang-orang yang mencapai suatu prestasi tertentu atau

terpilih di suatu lembaga. Pengumuman ini nantinya dipasang di tempat-tempat yang

mudah terlihat seperti majalah dinding di lobi A, lobi G serta di gedung F (Departemen

Gizi).

Tujuan Kegiatan ini adalah untuk memberikan ucapan selamat atas nama Asosiasi

Keluarga Gizi (AKG) kepada seseorang yang mencapai suatu pencapaian atau prestasi

tertentu. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi terhadap

mahasiswa di FKM UI karena menunjukkan kepedulian AKG terhadap hal-hal yang terjadi

di sekitarnya.

Dalam program kerja ini, persiapan dibuat setelah AKG mendapatkan informasi

tentang pencapaian atau terpilihnya seseorang. Setelah itu, Congrats To pun segera dibuat

guna dipublikasikan secepat mungkin.


Tanggal : Februari 2009-Desember 2009

Tempat : Majalah Dinding Lobi A, Lobi G, dan Gedung F

Waktu : Sewaktu-waktu


Banyaknya orang-orang yang mengetahui pengumuman tersebut

Dapat memberikan informasi kepada orang-orang tentang perihal tersebut



3. Congrats To merupakan suatu program kerja yang menguntungkan karena dapat

mempererat silaturahmi antara AKG dengan organisasi lainnya.

4. Dapat memberikan informasi kepada mahasiswa yang ingin mengetahui kabar

terbaru yang terjadi seputar kegiatan AKG.

Kelemahan:

3. Lamanya pendistribusian mulai dari diserahkan kepada BEM hingga akhirnya

ditempel di Majalah Dinding

4. Masih kurang terlihatnya pengumuman yang dibuat karena ditempel bersamaan

dengan pengumuman lainnya.

Oportunitas:

4. Mahasiswa FKM merupakan mahasiswa yang termasuk antuisias untuk melihat

pengumuman yang ada di Majalah Dinding sehingga memberikan efek yang baik

untuk pengumuman ini.

5. Membantu memperkenalkan/eksistensi AKG

Ancaman :

3. Tempat penempelan pengumuman yang kurang strategis.

4. Banyaknya pengumuman yang ditempel secara bersamaan sehingga membuat

Majalah Dinding terlihat terlalu penuh.

5. Medianya jatuh atau hilang saat pendisitribusian.


Program kerja ini secara umum telah berjalan dengan lancar. Akan tetapi masih

terdapat beberapa kekurangan yang semoga nantinya dapat diperbaiki pada kepengurusan

AKG yang selanjutnya.



STAND BEDAH KAMPUS UI


Pendahuluan

Fakultas Kesehatan Masyarakat telah membuka program studi baru yaitu ilmu gizi.

Dalam rangka memperkenalkan jurusan ilmu gizi kepada siswa-siswi SMA, Public

Relation Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) berpartisipasi dalam acara Bedah Kampus.

Deskripsi Kegiatan

Bedah kampus merupakan acara yang diadakan untuk mengenalkan berbagai

program studi yang terdapat di Universitas Indonesia kepada siswa-siswi SMA. Asosiasi

Keluarga Gizi (AKG) dalam acara ini memperkenalkan program studi gizi dengan

membuka stand berdasarkan tema yang telah ditentukan, yaitu “Find Your Treasure”.

Dalam stand ini siswa-siswi SMA dipersilahkan untuk bertanya segala sesuatu yang

berhubungan dengan program studi ilmu gizi.

Tujuan Kegiatan ini adalah memperkenalkan kepada siswa-siswi SMA tentang

segala sesuatu yang berhubungan dengan program studi ilmu gizi. Mulai dari cara belajar,

kiat-kiat mengahadapi UTS dan UAS sampai prospek kerja kedepannya.

Dalam acara ini menggunakan media kreasi yaitu karton beserta hiasan-hiasan

pendukung lainnya. Persiapan dilaksanakan sehati sebelum yaitu dengan membuat dekorasi

stand.


Tanggal : 21-22 November 2009

Tempat : Balairung UI

Waktu : 11.00-16-00 WIB


Berjalan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan

Dapat memberikan penjelasan yang maksimal kepada siswa-siswi SMA.

Banyak siswa-siswi SMA yang datang ke stand.



1. Acara Bedah Kampus merupakan acara yang digelar setiap tahun sehingga

kami merasa harus melanjutkannya dengan konsep yang lebih baik lagi tiap

tahunnya.

2. Siswa-siswi SMA memiliki rasa ingin tahu yang tinggi tentang program

ilmu gizi sehingga kami berusaha memfasilitasi dengan acara ini..

Kelemahan:

1. Masih banyak siswa-siswi SMA yang belum begitu mengetahui dan kurang

tertarik program studi ilmu gizi.

2. Stand yang disediakan agak terlalu kecil untuk menampung orang-orang yang

ada

Oportunitas:

1. Siswa-siswi SMA tertarik untuk mendatangi stand kami yang dibuat sangat

menarik.

2. Bantuan dari BEM IM FKM UI yang sangat membantu kami

3. Adanya konsumsi yang disediakan untuk panitia setiap stand.

4. Mendapatkan gelar stand terbaik bersma stand dari BEM IM FKM UI

Ancaman :

1. Tempat penyelenggaraan terlalu sempit sehingga harus berdesakkan dan rentan

untuk rusak dekorasinya.

2. Informasi tentang ilmu gizi yang terdapat di dalam flyer kurang lengkap.


Kegiatan ini berjalan lancar seperti yang sudah direncanakan, namun masih ada

beberapa kendala yang menyebabkan kurang maksimal. Kami mengharapkan untuk tahun

berikutnya bisa lebih baik lagi.


DEPARTEMEN ENTREPRENEURSHIP


1. Pendahuluan

Segala puji dan syukur kita panjatakan kehadirat Tuhan YME atas segala limpahan

nikmat dan karunia-Nya untuk kita semua. Tak lupa kita sampaikan salam bagi Rasul-Nya

yang telah banyak mengajarkan kita, yang telah menyampaikan kebaikan.

Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) merupakan salah satu Himpunan Mahasiswa

Departemen yang baru setahun berdiri di FKM UI. Sebagai salah satu bidang AKG,

enterpreneurship memiliki beberapa Program Kerja (Proker), di antaranya adalah arisan

AKG, pin, sell on special moment, pulsa dll.

Adapun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Program Kerja Entrepreneurship adalah sebagai

berikut:

1. Arisan

A. Pendahuluan

Asosiasi Keluarga Gizi (AKG) merupakan salah satu Himpunan Mahasiswa

Departemen yang baru dua tahun berdiri di FKM UI. Sebagai salah satu bidang

AKG, entrepreneurship memiliki beberapa Program Kerja (Proker), salah satunya

adalah Arisan AKG (ArAK).

B. Deskripsi Kegiatan

ArAK (Arisan AKG) diikuti oleh seluruh bidang yang tergabung dalam AKG, yaitu

BPH inti, Entrepreneurship, Secretary, Public Relation (PR), Human Resource

Department (HRD), Informasi dan Komunikasi (Infokom), Social Concern (SC),

dan Education and Science (Edus). Arisan ini dilakukan sebulan sekali tepatnya

pada awal bulan. Tiap-tiap bidang dikenakan biaya sebesar Rp 30.000,00 sebulan

sehingga total yang didapatkan adalah Rp 240.000,00. Tetapi, bidang yang

memenangkan arisan ini hanya akan mendapat Rp. 216.000,00 karena dipotong

10% untuk masuk ke dalam kas AKG.

C. Tujuan

Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kekerabatan dan rasa kekeluargaan di

antara pengurus AKG sehingga mereka tidak hanya mengenal pengurus

sebidangnya saja tetapi juga mengenal pengurus-pengurus AKG lainnya yang

berbeda bidang.

D. Persiapan

Persiapan yang dilakukan untuk acara ini adalah dengan mengumpulkan uang arisan

dari tiap-tiap bidang AKG.

E. Pelaksanaan

Selama masa kepengurusan AKG2009, acara ini dilaksanakan sebanyak empat kali,

yaitu :

1. Hari, tanggal : Rabu, 13 Mei 2009

Tempat : Lobi G FKM UI

Waktu : 11.00 WIB

Pemenang : Entrepreneurship

2. Hari, tanggal : Senin, 08 Juni 2009

Tempat : Ruang G

Waktu : 12.00 WIB

Pemenang : Informasi dan Komunikasi (Infokom)

3. Hari, tanggal : Jum’at, 11 September 2009

Tempat : Ruang G 404/405 (bertepatan dengan Buka Puasa Bersama

Dept. Gizi)

Waktu : 18.00 WIB

Pemenang : - BPH inti (untuk bulan Juli)

- Secretary (unuk bulan Agustus)

- HRD (untuk bulan September)

4. Hari, tanggal : Selasa, 24 November 2009

Tempat : Aula A

Waktu : 17.00 WIB

Pemenang : - SC (untuk bulan Desember)

- Edus (untuk bulan November)

- PR (untuk bulan Oktober)

F. Indikator Keberhasilan

Salah satu indikator keberhasilan acara ini adalah dapat dihadiri oleh seluruh

pengurus AKG.

G. Evaluasi

- Strength : kerjasama dari seluruh pengurus AKG dalam pelaksanaan arisan ini

- Weakness : tidak semua pengurus AKG dapat menghadiri acara pembukaan

arisan dan masih terdapatnya bidang yang belum membayar uang arisan disaat

akan pembukaan arisan.

- Opportunities : keikutsertan seluruh bidang AKG dalam kegiatan ArAK (Arisan

AKG)

- Threat : sulitnya mencari waktu yang tepat untuk melaksanakan pembukaan

arisan.

H. Kesimpulan dan Saran

Acara ini sudah terlaksana dengan baik, tetapi masih terdapat beberapa hal yang

perlu diperbaiki. Sebaiknya acara arisan dapat dilakukan sebulan sekali dan dapat

dihadiri oleh seluruh pengurus AKG.

2. Pin

A. Pendahuluan

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan ridha-Nya saya

masih diberikan kepercayaan untuk mengemban amanah di dalam divisi

entrepreneurship AKG.

Dalam menjalankan suatu kegiatan, baik itu yang bersifat rutin ataupun tidak, pasti

membutuhkan sokongan dana yang tidak sedikit untuk menjalankan kegiatan-

kegiatan dari suatu organisasi. Disinilah peran divisi entrepreneurship dalam AKG

untuk menghimpun dan menciptakan peluang-peluang yang dapat dijadikan sebagai

sumber pendapatan organisasi. Dari sekian banyak program kerja divisi

entrepreneurship yang telah kami rancang, saya memegang amanah untuk kegiatan

pembuatan dan penjualan pin.


Pembuatan dan penjualan pin ini dilakukan dengan cara menjual pin-pin kepada

teman-teman mahasiswa gizi ataupun non gizi dalam lingkup kampus FKM. Pin-pin

yang diperjualkan memiliki kekhasan sendiri, karena yang akan ditampilkan dalam

pin ini adalah segala sesuatu yang ‘bernuansa’ gizi, mulai dari quotation-quotation

menarik mengenai gizi ataupun pesan-pesan mengenai masalah yang berhubungan

dengan gizi.

C. Tujuan

Proker pembuatan dan penjualan pin ini merupakan salah satu cara yang dilakukan

divisi entrepreneurship untuk mengumpulkan dana agar dapat membantu

pelaksanaan kegiatan-kegiatan AKG.

D. Persiapan

Adapun persiapan pertama yang dilakukan untuk menjalankan kegiatan ini adalah

merancang design pin yang akan dibuat. Selanjutnya adalah mencari dan

menentukan tempat pembuatan pin yang sesuai dengan kualitas yang diinginkan dan

kemampuan financial yang ada. Setelah itu, pin-pin dapat ditawarkan kepada teman-

teman mahasiswa.

E. Pelaksanaan

Program ini sudah mulai berjalan sejak bulan Mei lalu dan masih tetap diperjualkan

hingga bulan November.

Laporan Keuangan Pin:

Pengeluaran:

Pembuatan pin 100 buah x @ Rp 1800 = Rp 180.000

Pemasukan:

Hasil penjualan pin 80 buah x @ Rp 3000 = Rp 240.000


Penjualan pin ini mendapat respon positif dari teman-teman semua dalam bentuk

terjualnya pin-pin gizi ini.

G. Evaluasi

Strenght

Ada dukungan dari teman-teman entrepreneur yang lain

Tahu tempat pembuatan pin yang murah

Weakness

Keterbatasan kemampuan mendesign pin

Opportunity

Adanya dukungan dari teman-teman AKG lain

Treat

Mendapat permintaan design dari teman-teman gizi yang lain


Program pembuatan dan penjualan pin ini merupakan salah satu program dari divisi

enterpreneurship yang diperuntukan untuk mencari dana dalam AKG. Pin yang

diperjualkan berisikan segala sesuatu yang tidak jauh-jauh dari gizi. Tentunya dari

setiap program pasti ada kelebihan ataupun kekurangannya disana-disini.

Diharapkan program ini dapat terus berjalan dengan menampilkan hasil kreasi pin

yang lebih menarik lagi.

3. Sell On Spesial Moment

A. Pendahuluan

Untuk menjalankan suatu kegiatan, baik itu yang bersifat rutin ataupun tidak, pasti

membutuhkan sokongan dana yang tidak sedikit. Disinilah peran divisi

entrepreneurship dalam AKG untuk menghimpun dan menciptakan peluang-

peluang yang dapat dijadikan sebagai sumber pendapatan organisasi. Untuk itu

dibuatlah program kerja sell on special moment untuk memperoleh dana bagi

kegiatan AKG.


Program kerja sell on special moment merupakan salah satu program kerja

entrepreneuship dalam bentuk berjualan pernak-pernik atau makanan seperti,

gorengan, donat, dll.

C. Tujuan

Program kerja sell on special moment divisi entrepreneurship dilakukan untuk

mengumpulkan dana agar dapat membantu pelaksanaan kegiatan-kegiatan AKG.

D. Persiapan

Persiapan yang dilakukan untuk program kerja ini adalah menyangkut modal dan

barang yang akan dijual.

E. Pelaksanaan

Program kerja ini dilaksanakan pada saat welcome maba dan saat kelas-kelas besar.


Penjualan barang-barang ini mendapat respon positif dari teman-teman semua

dalam bentuk terjual habisnya barang-barang.

G. Evaluasi

- Strenght : sense of belonging anak-anak gizi terhadap AKG

- Weakness : modal yang kurang, kordinasi yang kurang dan barang-barang yang

tidak terjual habis.

- Opportunity : kelas besar dan acara-acara besar

- Treat : saingan dari teman-teman yang lain


Pelaksanaan kegiatan berjalan baik dan menghasilkan output yang lumayan bagus

untuk AKG. Diperlukan koordinasi yang lebih baik dan modal yang diperlancar.

4. J.Co

A. Pendahuluan

Suatu kegiatan dalam organisasi pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak

sedikit. Divisi entrepreneurship bertugas mencari dana untuk menunjang

terselenggaranya kegiatan-kegiatan tersebut. Berbagai program kerja telah dibuat

dan salah satunya adalah program jaket AKG.


Pembuatan dan penjualan jaket ini dilakukan dengan cara menjual jaket AKG

kepada teman-teman mahasiswa gizi dalam lingkup kampus FKM. Jaket yang dijual

adalah jaket yang bertuliskan Asosiasi Keluarga Gizi.

C. Tujuan

Proker pembuatan dan penjualan jaket ini dibuat sebagai salah satu identitas AKG.

D. Persiapan

Adapun persiapan pertama yang dilakukan untuk menjalankan kegiatan ini adalah

merancang design jaket yang akan dibuat. Selanjutnya adalah mencari dan

menentukan tempat pembuatan jaket yang sesuai dengan kualitas yang diinginkan

dan kemampuan financial yang ada. Setelah itu, jaket ditawarkan kepada teman-

teman mahasiswa.

E. Pelaksanaan

Program ini sudah mulai berjalan sejak bulan November lalu dan masih dalam

proses pemesanan hingga saat ini.


Penjualan jaket ini mendapat respon positif dari teman-teman semua dalam bentuk

terjualnya jaket AKG ini.

G. Evaluasi

- Strenght: ada dukungan dari teman-teman entrepreneur yang lain dan tahu

tempat pembuatan jaket yang murah

- Weakness: keterbatasan kemampuan mendesain jaket

- Opportunity: adanya dukungan dari teman-teman AKG lain

- Treat: mendapat permintaan design dari teman-teman gizi yang lain


Program pembuatan dan penjualan jaket ini merupakan salah satu program dari

divisi enterpreneurship yang dibuat sebagai salah satu identitas para pengurus

AKG. Saya berharap program kerja jaket ini mendapat respon positif yaitu

terjualnya jaket ini di lingkungan pengurus.

5. Pulsa

A. Pendahuluan

Suatu kegiatan dalam organisasi pasti membutuhkan sokongan dana yang tidak

sedikit. Divisi entrepreneurship bertugas mencari dana untuk menunjang

terselenggaranya kegiatan-kegiatan tersebut. Berbagai program kerja telah

dibuat dan salah satunya adalah program kerja penjualan pulsa.


Menjual pulsa elektonik (semua provider GSM dan CDMA) kepada mahasiswa

Departemen Gizi FKM UI. Pembelian pulsa dengan cara pesan melalui SMS

ataupun transaksi langsung penjual dan pembeli.

C. Tujuan

Mendapat dana untuk kas AKG FKM UI tahun 2009 yang digunakan dalam

berbagai kegiatan pada bidang AKG lainnya.

D. Persiapan

Mencari agen pulsa dengan harga yang murah agar mendapatkan untung lebih

banyak.

E. Pelaksanaan

Kegiatan dimulai pada tanggal 4 Oktober 2009 – 1 Desember 2009 dengan

modal Rp200.000,00. Berikut adalah rincian laporan keuntungannya:

4 Oktober 2009 – 25 Oktober 2009 = Rp62.800,00

26 Oktober 2009 – 4 November 2009 = Rp32.500,00

5 November 2009 – 12 November 2009 = Rp59.100,00

16 November 2009 – 1 Desember 2009 = Rp42.200,00 +

= Rp196.600,00


Indikator keberhasilan dari program kerja ini adalah terjualnya pulsa di kalangan

mahasiswa dengan perputaran yang cepat.

G. Evaluasi

- Strength : tidak malu untuk berjualan dan menawarkan pulsa kepada teman-

teman Gizi

- Weakness : modalnya yang kurang besar

- Opportunity : peran serta anak-anak departemen gizi yang mau membeli

pulsa

- Treatment : bersaing dengan penjual pulsa yang lain


Alhamdulillah kegiatan berjalan dengan lancar walaupun ada hambatan-

hambatan, akan tetapi dengan bantuan dari teman-teman Entrepreneurship maka

kegiatan ini dapat berjalan dengann lancar. Saran untuk kepengurusan yang

akan datang, akan lebih baik jika modalnya ditambah agar bisa mendapat untung

lebih banyak karena perputaran uangnya sangat cepat jika lancar.

6. Stiker

A. Pendahuluan

Setiap kegiatan membutuhkan dana yang tidak sedikit. Untuk itulah dala

Asosiasi Keluarga Gizi di bentuh sebuah divisi yaitu entrepreneurship untuk

mengumpulkan dana bagi kegiatan-kegiatan AKG. Salah satu program kerja

yang dilakukan adalah penjualan stiker.


Program kerja ini merupakan program kerja penjualan stiker-stiker gizi yang

dijual kepada para mahasiswa gizi.

C. Tujuan

Tujuan diadakannya program kerja ini adalah untuk pemasukan bagi kas AKG.

D. Persiapan

Program kerja ini diawali dengan pembuatan desain stiker dan pencarian tempat

cetak stiker yang murah.

E. Pelaksanaan

Program kerja ini mulai dilaksanakan pada bulan November dan masih terus

berjalan sampai saat ini.


Indikator keberhasilan dari program kerja ini adalah terjualnya stiker di

kalangan mahasiswa.

G. Evaluasi

- Strength: ada dukungan dari teman-teman entrepreneurship yang lain.

- Weakness: keterbatasan pembuatan desain.

- Opportunity: ada dukungan dari teman-teman AKG yang lain

- Treat: saingan dengan yang lain


Penjualan stiker ini dapat dikatakan telah berhasil. Mudah-mudahan program

kerja ini dapat diteruskan di tahun depan dengan desain-desain yang lebih

menarik lagi.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DEPARTEMEN SOCIAL CONCERN

…………………………………..



DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

…………………………………….



DEPARTEMEN EDUCATION AND SCIENCE

………………………………………..


contoh LPJ FPT

Documents