Top Banner
mpiran DOC . YUDHI 2012
251

Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

Jun 25, 2015

Download

Documents

Yudhi Aldriand
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

DOC . YUDHI 2012

Page 2: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

CONTOH-CONTOH DOKUMEN DALAM MASA PERSIAPAN PEMILIHAN KEPALA DESA DI KABUPATEN BEKASI

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

...................., ................. 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/ /BPD-..... /20..... 1 (satu) bendelBiasaPemberitahuan Berakhirnya Masa Jabatan Kepala Desa

Yth.

Kepada

Kepala Desa ................................Kecamatan ..................................

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, sehubungan dengan masa jabatan kepala desa, berikut ini kami sampaikan hal-hal di bawah ini: A. Dasar Hukum

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 72 Tahun 2005 tentang DesaPasal 43

(1) BPD memberitahukan kepada Kepala Desa mengenai akan berakhirnya masa jabatan kepala desa secara tertulis 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa jabatan.

(2) BPD memproses pemilihan kepala desa, paling lama 4 (empat) bulan sebelum berakhirnya masa jabatan kepala desa.

2. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi

Pasal 2(1) BPD memberitahukan kepada Kepala Desa mengenai akan berakhirnya masa

jabatan Kepala Desa secara tertulis 6 (enam) bulan sebelum berakhirnya masa jabatan.

Pasal 3(1)BPD memproses pemilihan Kepala Desa, paling lama 4 (empat) bulan sebelum

berakhirnya masa jabatan Kepala Desa dengan membentuk panitia pemilihan kepala desa

Pasal 44Masa jabatan Kepala Desa adalah 6 (enam) tahun terhitung sejak tanggal pelantikan dan dapat dipilih kembali hanya untuk 1 (satu) kali masa jabatan berikutnya.

B. Fakta-Fakta1. Bupati Bekasi telah menetapkan Keputusan Bupati Bekasi Nomor ..............................

tanggal ............................. 20... tentang Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa Terpilih.

2. Kepala Desa ............................. Kecamatan .................................. dilantik pada tanggal ................................. 20....

3. Kepala Desa ............................. Kecamatan .................................. baru menjabat 1 (satu) kali masa jabatan.

C. Tindak Lanjut1. Memperhatikan dasar hukum dan fakta-fakta tersebut, dengan ini kami mohon agar

Kepala Desa ............................. Kecamatan .................................. menyampaikan

DOC . YUDHI 2012

Page 3: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

secara tertulis tentang rencana pencalonan atau tidak mencalonkan kembali dalam Pemilihan Kepala Desa Tahun 20...

2. Selambat-lambatnya 4 (empat) bulan sebelum berakhir masa jabatan, Kepala Desa wajib menyampaikan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Akhir Masa Jabatan kepada BPD dan menyampaikan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Desa (LPPDesa) kepada Bupati melalui Camat serta menyampaikan informasi Penyelenggaraan Pemerintahan desa kepada masyarakat desa;

3. Apabila Kepala Desa ............................. Kecamatan .................................. mencalonkan kembali, maka perlu ditunjuk Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Desa.

4. Apabila Kepala Desa ............................. Kecamatan .................................. tidak mencalonkan kembali, kami mohon kesediaannya untuk membantu proses Pemilihan Kepala Desa Tahun 20..., khususnya dalam pendataan hak pilih dan pengusulan pelantikan Kepala Desa Terpilih.

Demikian surat pemberitahuan ini disampaikan untuk menjadi perhatian dan ditindaklanjuti segara. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA .........................................

KETUA,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

Tembusan, disampaikan kepada:Yth. 1. Bupati Bekasi (sebagai bahan laporan);

2. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Bekasi;3. Camat .....................................

DOC . YUDHI 2012

Page 4: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

...................., ................. 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/ /BPD-..... /20..... 1 (satu) bendelBiasaUNDANGAN

Yth.

Kepada

1. Pimpinan dan Anggota BPD;2. Kepala Desa ........................3. Perangkat Desa ...................4. Para Ketua RW dan RT5. Para Tokoh Masyarakat

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, tahap persiapan Pemilihan Kepala Desa ........................... Kecamatan ................................. akan segera dimulai, maka untuk tertib administrasi dan pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa tersebut, perlu dilakukan pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa.

Sehubungan dengan pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari :Tanggal :Pukul :Tempat :Acara : Rapat Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala DesaMengingat pembentukan Panitia tersebut merupakan unsur penting dalam tahap

persiapan, maka kami mohon kepada Saudara dapat hadir tepat waktu dan tidak mewakilkan.Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan

kerjasamanya.

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA .........................................

KETUA,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

Tembusan, disampaikan kepada:

Yth. 1. Bupati Bekasi (sebagai bahan laporan);2. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa

Kab. Bekasi;3. Camat ..................................

DOC . YUDHI 2012

Page 5: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

DAFTAR HADIR RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN

KEPALA DESA .......................... KECAMATAN ............................

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

(1) (2) (3) (4)

1. 1. ……………

2. 2. ……………

3. 3. ……………

4. 4. ……………

5. 5. ……………

6. 6. ……………

7. 7. ……………

8. 8. ……………

9. 9. ……………

10. 10. ……………

11. 11. ……………

12. 12. ……………

13. 13. ……………

14. 14. ……………

15. 15. ……………

16. 16. ……………

17. 17. ……………

18. 18. ……………

19. 19. ……………

20. 20. ……………

DOC . YUDHI 2012

Page 6: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

dst. ……………

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

NOTULEN RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN

KEPALA DESA .......................... KECAMATAN ............................

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

A. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua Badan Permusyawaratan Desa ...................................

Kecamatan ........................................ dan dihadiri oleh pimpinan dan anggota Badan

Permusyawaratan Desa, Kepala Desa dan Perangkat Desa ..................................., para Ketua

RW dan RT dan tokoh masyarakat.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

Rapat terdiri dari susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Ketua BPD ................................... Kecamatan ........................................;

2. Pandangan Kepala Desa ................................ Kecamatan ............................. perihal tahap

persiapan Pemilihan Kepala Desa;

3. Pandangan tokoh masyarakat dan para Ketua RW dan RT;

4. Penutup oleh Ketua BPD ................................... Kecamatan ........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 7: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Ketua BPD membuka rapat pada pukul ….. WIB dan mempersilakan kepada Kepala

Desa ................................ untuk memberikan pandangan tentang Tahap Persiapan

Pemilihan Kepala Desa;

2. Kepala Desa menyampaikan kesediaan dan kesiapannya memfasiltasi proses Pemilihan

Kepala Desa Tahun 20.... sesuai dengan kewenangan dan tugasnya tanpa mengintervensi

kewenangan Panitia Pemilihan Kepala Desa;

3. Para Ketua RW dan RT bersedia melaksanakan pendataan dan pendaftaran penduduk desa

yang memenuhi persyaratan sebagai pemilih;

4. Para tokoh masyarakat bersedia membantu menginformasikan kepada anggota masyarakat

menyangkut informasi seputar Tahapan Pemilihan Kepala Desa dan turut membantu

persiapan dan pelaksanaannya;

5. Selanjutnya Ketua BPD membuka kesempatan kepada peserta rapat, untuk menyampaikan

usulan tentang tata cara pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa;

6. Berdasarkan sekian banyak usulan tata cara pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa,

dapat disimpulkan bahwa:

a. pembentukan dilakukan secara musyawarah, tidak melalui voting;

b. Setiap peserta rapat dapat mengajukan calon nama untuk menjadi anggota Panitia

Pemilihan Kepala Desa;

c. Sebelum dimusyawarahkan siapa tokoh yang dikandidatkan menjadi Panitia Pemilihan

Kepala Desa, ditanyakan terlebih dahulu kesediaannya untuk terlibat dalam

kepanitiaan.

7. Berdasarkan hasil musyawarah, disepakati bahwa susunan kepanitiaan Pemilihan Kepala

Desa adalah sebagai berikut:

a. Ketua :

b. Wakil Ketua :

c. Sekretaris :

d. Bendahara :

e. Anggota :

f. Anggota :

g. Anggota :

h. Anggota :

i. Anggota :

j. Anggota :

DOC . YUDHI 2012

Page 8: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

8. Pada akhir rapat, Ketua BPD meminta kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa untuk segera

menyusun dan mengumumkan Tahapan Pemilihan Kepala Desa, melakukakan pendaftaran

bakal calon dan pendaftaran hak pilih serta kegiatan lainnya yang dipandang perlu dalam

rangka pelaksanaan tahapan.

D. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan rapat Pembahasan Usulan

Pemberhentian Kepala Desa ……………………Kecamatan ………………………., untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Desa ………………, ………….. 20...Sekretaris BPD ………………………

Kecamatan ……………………..Sebagai

Notulis Rapat

tanda tangan & stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 9: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

BERITA ACARA HASIL RAPAT PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

Nomor 141.1/........- BA/BPD/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ……………. bulan ………………… Tahun

…………………………………., pukul …………………. WIB, Kami yang bertanda tangan

di bawah ini Pimpinan dan Anggota Badan Permusyawaratan

Desa ............................................ telah melaksanakan Rapat Pembentukan Panitia Pemilihan

Kepala Desa ................................, yang dihadiri pula oleh Kepala Desa dan Perangkat

Desa .........................................., para Ketua RW dan RT serta tokoh masyarakat sebagaimana

daftar hadir terlampir.

Hasil rapat antara lain sebagai berikut:

1. BPD membentuk Panitia Pemilihan Kepala Desa dalam forum rapat ini dengan komposisi

kepanitiaan terdiri dari unsur Ketua RW, Ketua RT dan tokoh masyarakat;

2. Kepala Desa bersedia memfasiltasi proses Pemilihan Kepala Desa Tahun 20.... sesuai

dengan kewenangan dan tugasnya tanpa mengintervensi kewenangan Panitia Pemilihan

Kepala Desa;

3. Para Ketua RW dan RT, baik yang tergabung dalam kepanitiaan, maupun yang tidak,

bersedia melaksanakan pendataan dan pendaftaran penduduk desa yang memenuhi

persyaratan sebagai pemilih;

4. Para tokoh masyarakat bersedia membantu menginformasikan kepada anggota masyarakat

menyangkut informasi seputar tahapan Pemilihan Kepala Desa dan turut membantu

persiapan dan pelaksanaannya;

5. Berdasarkan sekian banyak usulan tata cara pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa,

dapat disimpulkan bahwa:

a. pembentukan dilakukan secara musyawarah, tidak melalui voting;

DOC . YUDHI 2012

Page 10: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

b. Setiap peserta rapat dapat mengajukan calon nama untuk menjadi anggota Panitia

Pemilihan Kepala Desa;

c. Sebelum dimusyawarahkan siapa tokoh yang dikandidatkan menjadi Panitia Pemilihan

Kepala Desa, ditanyakan terlebih dahulu kesediaannya untuk terlibat dalam

kepanitiaan.

6. Berdasarkan hasil musyawarah, disepakati bahwa susunan kepanitiaan Pemilihan Kepala

Desa adalah sebagai berikut:

a. Ketua :

b. Wakil Ketua :

c. Sekretaris :

d. Bendahara :

e. Anggota :

f. Anggota :

g. Anggota :

h. Anggota :

i. Anggota :

j. Anggota :

7. Pada akhir rapat, Ketua BPD meminta kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa untuk segera

menyusun dan mengumumkan tahapan Pemilihan Kepala Desa, melakukakan pendaftaran

bakal calon dan pendaftaran hak pilih serta kegiatan lainnya yang dipandang perlu dalam

rangka pelaksanaan tahapan.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan

menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa Tahun 20....

Kepala Desa ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

Ketua BPD ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAPWakil Ketua,

tanda tangan

NAMA LENGKAP

Sekretaris,

tanda tangan

NAMA LENGKAP

Anggota,

DOC . YUDHI 2012

Page 11: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan

1. NAMA LENGKAP

tanda tangan

2. NAMA LENGKAP

tanda tangan

3. NAMA LENGKAP

tanda tangan

4. NAMA LENGKAP

tanda tangan

5. NAMA LENGKAP

tanda tangan

6. NAMA LENGKAP

tanda tangan

7. NAMA LENGKAP

tanda tangan

8. NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 12: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

KEPUTUSAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ..............................

KECAMATAN .............................

Nomor: 141.1/Kep. ........./BPD/Ds......./20....

TENTANG

PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ...........................,

Menimbang : a. bahwa berdasarkan Ketentuan Pasal 47 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa, untuk pencalonan dan pemilihan Kepala Desa, BPD membentuk Panitia Pemilihan yang terdiri dari unsur perangkat desa, pengurus lembaga kemasyarakatan, dan tokoh masyarakat;

b. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a di atas, maka pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa perlu ditetapkan dengan Keputusan Badan Permusyawaratan Desa.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat (Berita Negara Tahun 1950);

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4437);

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);

4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik

DOC . YUDHI 2012

Page 13: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4587);

6. Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pemerintahan Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Bekasi Tahun 2008 Nomor 2);

7. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi (Berita Daerah Kabupaten Bekasi Tahun 2011 Nomor 34.C);

8. Peraturan Desa ............................. Nomor ..... Tahun 20.... tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa.

M E M U T U S K A N :

Menetapkan :

KESATU : Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan susunan kepanitiaan sebagaimana tercantum pada lampiran Keputusan ini.

KEDUA : Tugas, wewenang dan Tanggung Jawab Panitia Pemilihan Kepala Desa adalah sebagai berikut:

A. Tugas

1. menyusun jadwal kegiatan Pemilihan Kepala Desa;

2. merencanakan biaya/anggaran pelaksanaan pemilihan Kepala Desa;

3. mengelola biaya/anggaran pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa secara efisien, efektif, transparan dan akuntabel;

4. menyusun tata tertib Pemilihan Kepala Desa;

5. mengadakan sosialisasi pelaksanaan Pemilihan;

6. meneliti dan menetapkan Daftar Pemilih Sementara dan Daftar Pemilih Tambahan;

7. mengesahkan Daftar Pemilih Sementara dan Daftar Pemilih Tambahan menjadi Daftar Pemilih Tetap;

8. menyiapkan kartu suara atau yang sejenis sesuai dengan daftar pemilih yang telah disahkan;

9. melaksanakan pendaftaran dan seleksi administrasi Bakal Calon Kepala Desa;

10. menyerahkan hasil pemeriksaan identitas Bakal Calon kepada BPD;

11. menetapkan tanggal pelaksanaan pemungutan suara;

12. mengumumkan di papan pengumuman yang terbuka nama-nama Calon dan daftar pemilih yang sudah disahkan di papan pengumuman Kantor Desa, setiap Rukun Tetangga (RT) dan atau ditempat strategis lainnya;

13. menentukan serta mengumumkan tempat dan waktu pelaksanaan Pemungutan Suara;

14. menyiapkan peralatan dan perlengkapan administrasi untuk keperluan pemilihan Kepala Desa;

15. melaksanakan pemungutan suara dengan tertib, aman, lancar dan teratur;

16. melaksanakan penghitungan suara secara cermat, transparan dan tertib;

DOC . YUDHI 2012

Page 14: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

17. menetapkan dan mengumumkan hasil rekapitulasi penghitungan suara;

18. menerima dan menyelesaikan pengaduan masyarakat terkait permasalahan pemilihan kepala desa;

19. membuat berita acara Pemilihan Kepala Desa, yang meliputi berita acara jalannya pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa, berita acara pemungutan dan hasil perhitungan suara untuk lampiran pengajuan pengangkatan kepada Bupati;

20. melaporkan pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa kepada BPD.

B. Wewenang

1. melakukan pemeriksaan identitas Bakal Calon Kepala Desa berdasarkan persyaratan yang ditentukan;

2. mengajukan sedikitnya 2 (dua) orang Bakal Calon Kepala Desa yang memenuhi syarat kepada BPD untuk ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa;

3. mengundi dan menetapkan tanda gambar Calon;

4. mengesahkan hasil perhitungan suara.

C. Tanggung Jawab

1. memperlakukan Calon Kepala Desa secara adil dan setara;

2. menyampaikan laporan kepada BPD untuk setiap tahapan pelaksanaan Pemilihan dan menyampaikan informasi kepada masyarakat;

3. melaksanakan tahapan Pemilihan tepat waktu.

4. mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran.

KETIGA : Segala biaya yang dikeluarkan pada saat persiapan, pelaksanaan dan pertanggungjawaban Pemilihan Kepala Desa dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa ................................ Tahun Anggaran 20....., bantuan pihak ketiga yang tidak mengikat dan bantuan dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Bekasi.

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan perbaikan semestinya apabila ternyata di kemudian hari terdapat kekeliruan di dalamnya.

Ditetapkan di .........................................

pada tanggal ............................... 20.....

BPD .............................................

KECAMATAN ..............................

KETUA,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 15: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

LAMPIRAN : KEPUTUSAN BPD .........................................

KECAMATAN ..............................................

NOMOR : 141.1/Kep. ......../BPD/Ds. ......./20....

TENTANG : PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN

KEPALA DESA

SUSUNAN PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

PADA DESA .....................................

KECAMATAN .................................

No. NamaJabatan dalam

Kepanitiaan

1. Ketua

2. Wakil Ketua

3. Sekretaris

4. Bendahara

5. Anggota

6. Anggota

7. Anggota

8. Anggota

9. Anggota

10. Anggota

11. Anggota

12. dst. dst

BPD .............................................

KECAMATAN ..............................

DOC . YUDHI 2012

Page 16: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

KETUA,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

SUMPAH/JANJI

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

“Demi Allah (Tuhan), saya bersumpah/berjanji bahwa saya akan

memenuhi kewajiban saya selaku Panitia Pemilihan Kepala Desa

dengan sebaik-baiknya; bahwa saya akan selalu taat dalam

mengamalkan dan mempertahankan Pancasila sebagai dasar negara;

dan bahwa saya akan menegakkan kehidupan demokrasi dan Undang-

Undang Dasar 1945 serta melaksanakan segala peraturan perundang-

undangan dengan selurus-lurusnya yang berlaku bagi desa, Daerah dan

Negara Kesatuan Republik Indonesia”.

Catatan:

Naskah Sumpah Dibacakan oleh Ketua Badan Permusyawaratan Desa (BPD) dan diikuti oleh seluruh Kepanitiaan Pemilihan Kepala Desa.

DOC . YUDHI 2012

Page 17: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

BERITA ACARA PENGAMBILAN SUMPAH PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESANomor 141.1/..................-BA/BPD/Ds. ......../20.....

Pada hari ini ...................... tanggal ........................................ bulan ............................

tahun Dua Ribu ....................., Ketua Badan Permusyawaratan

Desa ....................................... Kecamatan .......................................... pada pukul ............

WIB telah mengambil sumpah Panitia Pemilihan Kepala Desa.

Pada pengambilan sumpah, dihadiri oleh seluruh pimpinan dan anggota Badan

Permusyawaratan Desa .................................... Kecamatan ..........................................,

Kepala Desa ........................................, kepanitiaan Pemilihan Kepala Desa serta beberapa

orang tokoh masyarakat, sebagaimana daftar terlampir.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada saat acara pengambilan

sumpah, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Panitia Pemilihan Kepala Desa

Nama dan Tanda Tangan

BPD ...................................Nama dan Tanda

Tangan

1. Ketua ...................................... 1. . Ketua......................................

2. Wakil Ketua ......................................

2. Wakil Ketua......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 18: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. Sekretaris......................................

3. Sekretaris......................................

4. Anggota......................................

4. Anggota......................................

5. Anggota......................................

5. Anggota......................................

6. Anggota......................................

6. Anggota......................................

7. Anggota......................................

7. Anggota......................................

8. Anggota......................................

8. Anggota......................................

9. Anggota......................................

9. Anggota......................................

10. Anggota......................................

10. Anggota......................................

11. dst......................................

11. Anggota......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 19: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

CONTOH KOP DAN STEMPEL PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

A. KOP PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

Keterangan:

1. Ukuran Kotak Kop : 3,8 x 18,75 cm2. Jenis Huruf (font) : Arial ukuran 16, kecuali tulisan Alamat: Arial ukuran 11 3. Ukuran Lambang : Tinggi 3,51 cm x Lebar 3,18 cm4. Ukuran Kertas : F4 (21,59 cm x 33,02 cm atau 8,5 inci x 13 inci)5. Jarak Ke Tepi Kertas : + 1 cm dari tepi atas kertas6. Jenis Kertas : HVS7. Warna Kertas : Putih8. Ketebalan Kertas : 70 gram/meter persegi

B. CONTOH STEMPEL PANITIA PEMILIHAN

KEPALA DESA

Contoh Stempel untuk Surat Menyurat

Keterangan:

1. Ukuran Kotak Terluar : 1,4 cm x 6 cm2. Ukuran Kotak Dalam : 1,1 cm x 5,7 cm

DOC . YUDHI 2012

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ...................

KECAMATAN ..........................

TAHUN 20...

Page 20: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. Jenis Huruf (font) : Agency FB ukuran 8 pt4. Paragraf : 1 atau Single5. Ukuran Lambang : Tinggi 0,76 cm x Lebar 0,74 cm6. Warna Tinta Stempel : Hitam atau Biru TuaContoh Stempel untuk Surat Panggilan Pemungutan Suara dan Surat Suara

Keterangan:

1. Ukuran Kotak Terluar : 1,1 cm x 4,4 cm2. Ukuran Kotak Dalam : 0,8 cm x 4,1 cm3. Jenis Huruf (font) : Agency FB ukuran 5,5 pt4. Paragraf : 15. Ukuran Lambang : Tinggi 0,58 cm x Lebar 0,53 cm6. Warna Tinta Stempel : Hitam atau Biru Tua

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

...................., ......................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/......./Pan.Pilkades/Ds... /20... 1 (satu) bendelSegeraUNDANGAN

Kepada Yth.1. Kepala Desa ...............................;2. Ketua BPD .................................;3. Anggota Panitia Pemilihan

Kepala Desa

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, bahwa berdasarkan diktum Kedua Keputusan BPD .................................... tanggal ..............................20..... tentang Pembentukan Panitia Pemilihan Kepala Desa, tugas Panitia Pemilihan Kepala Desa diantaranya adalah menyusun jadwal kegiatan Pemilihan Kepala Desa.

Dalam rangka pelaksanaan tugas tersebut, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari :Tanggal :Pukul :Tempat :Acara : Rapat Penyusunan Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa

Mengingat pentingnya kedua tugas tersebut, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menghadiri dan menyampaikan saran serta pandangannya pada acara rapat tersebut.

DOC . YUDHI 2012

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ...................

KECAMATAN ......................TAHUN 20....

Page 21: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

KETUA,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAPTembusan, disampaikan kepada:

Yth. 1. Bupati Bekasi (sebagai bahan laporan);2. Kepala BPMPD Kab. Bekasi;3. Camat ..................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S IDAFTAR HADIR PESERTA

RAPAT PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN PEMILIHAN KEPALA DESA

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

(1) (2) (3) (4)

1. 1. ……………

DOC . YUDHI 2012

Page 22: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

2. 2. ……………

3. 3. ……………

4. 4. ……………

5. 5. ……………

6. 6. ……………

7. 7. ……………

8. 8. ……………

9. 9. ……………

10. 10. ……………

11. 11. ……………

12. 12. ……………

13. 13. ……………

14. 14. ……………

15. 15. ……………

16. 16. ……………

17. 17. ……………

18. 18. ……………

19. 19. ……………

20. 20. ……………

dst. 21. ……………

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DOC . YUDHI 2012

Page 23: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

NOTULEN

RAPAT PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN PEMILIHAN KEPALA DESA

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

A. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa, turut dihadiri oleh

Kepala Desa, Ketua BPD dan ....... (.............................) orang Anggota Panitia Pemilihan

Kepala Desa atau .............% (....................... persen) dari jumlah seluruh Anggota Panitia

Pemilihan Kepala Desa.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa;

2. Sambutan Kepala Desa ................................;

3. Sambutan Ketua BPD .................................;

4. Pembacaan draft Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa;

5. Saran dan pandangan peserta rapat atas draft Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa;

6. Penetapan Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa;

7. Penutup oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Kepala Desa dalam sambutannya menyampaikan ..............................................................;

2. Ketua BPD dalam sambutannya menyampaikan ................................................................;

3. Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa membacakan draft Jadwal Kegiatan Pemilihan

Kepala Desa;

4. Saran dan pandangan peserta rapat atas draft Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa,

adalah sebagai berikut:

a. ........................................................................................................

...............................;

DOC . YUDHI 2012

Page 24: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

b. ........................................................................................................

...............................;

c. ........................................................................................................

...............................;

d. ........................................................................................................

...............................;

e. ........................................................................................................

...............................;

5. Setelah saran dan pandangan tersebut ditampung, maka draft Jadwal direvisi, kemudian

Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa menetapkan Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala

Desa atau Tahapan Pemilihan Kepala Desa;

6. Wakil Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa membacakan Tahapan Pemilihan Kepala

Desa;

7. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa menyampaikan bahwa Tahapan Pemilihan Kepala

Desa akan diumumkan melalui penempelan di lokasi strategis dan secara lisan melalui

para Ketua RT dan Ketua RT serta tokoh masyarakat;

8. Sebelum menutup rapat, Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa mohon kepada Kepala Desa

dan Ketua BPD untuk difasilitasi dalam mensosialisasikan rencana penyelenggaraan

Pemilihan Kepala Desa dan Tahapan Pemilihan Kepala Desa.

D. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan Rapat Pembahasan Tahapan

Pemilihan Kepala Desa ……………………Kecamatan ………………………., untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Desa ………………, …………….. 20...Panitia Pemilihan Kepala Desa

Sekretaris,Sebagai

Notulis Rapat

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 25: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S IBERITA ACARA HASIL RAPAT PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN

PEMILIHAN KEPALA DESA

Nomor: 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ……………. bulan ………………… Tahun

…………………………………., pukul …………………. WIB, Kami yang bertanda tangan

di bawah ini Ketua dan Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa ...........................................

Kecamatan ........................................... telah melaksanakan Rapat Penyusunan Jadwal

Kegiatan Pemilihan Kepala Desa ...........................................

Kecamatan ...................................., yang dihadiri pula oleh Kepala Desa ................................

dan Ketua BPD .................................... Kecamatan ..................................... sebagaimana daftar

hadir terlampir.

Hasil rapat antara lain sebagai berikut:

1. Draft Jadwal Kegiatan atau Tahapan Pemilihan Kepala Desa adalah sebagaimana

terlampir;

2. Kepala Desa menyampaikan saran dan pandangan atas draft Tahapan Pemilihan Kepala

Desa, yaitu ..........................................................................................................................;

3. Ketua BPD menyampaikan saran dan pandangan atas draft Tahapan Pemilihan Kepala

Desa, yaitu ..........................................................................................................................;

4. Saran dan pandangan peserta rapat atas Draft Tahapan Pemilihan Kepala Desa, adalah

sebagai berikut:

a. ........................................................................................................

...............................;

b. ........................................................................................................

...............................;

DOC . YUDHI 2012

Page 26: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

c. ........................................................................................................

...............................;

d. ........................................................................................................

...............................;

e. ........................................................................................................

...............................;

5. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa, setelah mendengarkan saran dan pandangan

tersebut, menetapkan Tahapan Pemilihan Kepala Desa sebagaimana terlampir.

6. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa menyampaikan bahwa Tahapan Pemilihan Kepala

Desa akan diumumkan melalui penempelan di lokasi strategis dan secara lisan melalui

para Ketua RT dan Ketua RT serta tokoh masyarakat.

7. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa mohon kepada Kepala Desa dan Ketua BPD untuk

memfasilitasi dalam mensosialisasikan rencana penyelenggaraan Pemilihan Kepala Desa

dan Tahapan Pemilihan Kepala Desa.

8. Kepala Desa dan Ketua BPD menyatakan kesediaannya untuk memberi fasilitasi

sebagaimana yang dimohon oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada akhir pelaksanaan Rapat

Penyusunan Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa, untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa

Tahun 20....

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 27: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Mengetahui,

Kepala Desa ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

Ketua BPD ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PENGUMUMAN TAHAPAN PEMILIHAN KEPALA DESANomor: 141.1/...............- Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Panitia Pemilihan Kepala Desa .................................... Kecamatan .............................. Tahun 20.... , setelah melaksanakan Rapat Penyusunan Jadwal Kegiatan Pemilihan Kepala Desa pada tanggal ............................... 20...., turut dihadiri oleh Kepala Desa dan Ketua Badan Permusyawaratan Desa ............................................ Kecamatan ................................., dengan ini mengumumkan Tahapan Pemilihan Kepala Desa, sebagai berikut:

No. Uraian Jangka Waktu Pelaksanaan Waktu Pelaksanaan

1. Pengumuman Tahapan Pemilihan Kepala Desa 7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

2. Penjaringan Bakal Calon Kepala Desaa. Pengumuman Pendaftaran Bakal Calon Kepala

Desa7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

b. Penerimaan Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa

7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

c. Penyelesaian Administrasi dan Kelengkapan Bakal Calon Kepala Desa

5 hari kalender ..... s.d ................ 20...

3. Penyaringan Bakal Calon yang meliputi :

a. Pemeriksaan/Penelitian Berkas Persyaratan Bakal calon Kepala Desa 7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

b. Pengumuman Bakal Calon Kepala Desa yang mendaftar dan telah melengkapi persyaratan

7 hari kalender ..... s.d ................ 20...c. Menerima dan memberi tanggapan atas pengajuan Keberatan masyarakat terhadap Bakal Calon Kepala Desa yang mendaftar

d. Uji Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala Desa

1 hari kalender ..... s.d ................ 20...

DOC . YUDHI 2012

Page 28: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

e. Penetapan Bakal Calon menjadi Calon Kepala Desa (dengan Keputusan BPD) 3 hari kalender ..... s.d ................ 20...

4. Pendaftaran Pemilih

a. Pendataan dan Pendaftaran Pemilih Sementara 7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

b. Penetapan Daftar Pemilih Sementara 3 hari kalender ..... s.d ................ 20...

c. Pengumuman Daftar Pemilih Sementara dan Pengajuan Usul Perbaikan Penulisan Nama dan/atau Identitas Lainnya

7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

d. Pencatatan Daftar Pemilih Tambahan 7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

e. Pengumuman Daftar Pemilih Tambahan (DPTam) dan Pengajuan Usul Perbaikan Penulisan Nama dan/atau Identitas Lainnya

7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

f. Perbaikan DPTam 2 hari kalender ..... s.d ................ 20...

g. Pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT) 1 hari kalender ..... s.d ................ 20...

h. Pengumuman DPT 3 hari kalender ..... s.d ................ 20...

5. Pengundian Tanda Gambar Calon Kepala Desa 1 s.d 2 hari kalender ..... s.d ................ 20...

6. Kampanye/Bakti Sosial 7 hari kalender ..... s.d ................ 20...

7. Penyampaian Surat Panggilan Pemungutan Suara

11 hari kalender ..... s.d ................ 20....8.Penyiapan Perlengkapan untuk Keperluan Pemungutan dan Penghitungan Suara (termasuk Pensortiran dan Penandatanganan Surat Suara)

9. Penyiapan TPS

10. Pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara 1 hari kalender ..... s.d ................ 20...

11. Laporan Panitia Pemilihan Kepala Desa kepada BPD 2 hari kalender ..... s.d ................ 20...

12. Penetapan dan Pengesahan Calon Terpilih oleh BPD 3 hari kalender ..... s.d ................ 20....

13. Penyampaian Hasil Pemilihan oleh BPD kepada Bupati 1 hari kalender ..... s.d ................ 20...

14. Penerbitan Keputusan Bupati tentang Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa Terpilih 1 s.d 15 hari kerja ..... s.d ................ 20...

15. Pelantikan

Tanggal Akhir Masa Jabatan Kepala Desa

Periode Sebelumnya

..... s.d ................ 20...

Bekasi, .................................. 20....

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESAKETUA,

tanda tangan & stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 29: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PENGUMUMAN PENDAFTARAN BAKAL CALON KEPALA DESANomor: 141.1/........- Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Menindaklanjuti Pengumuman Tahapan Pemilihan Kepala Desa Nomor 141.1/............-Pan.Pilkades.Ds. ...../20... tanggal ............................ 20..., Panitia Pemilihan Kepala Desa .................................... Kecamatan .............................. Tahun 20.... , dengan ini mengumumkan Pelaksanaan Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa .................................... Kecamatan ....................... akan dilaksanakan pada:

Hari :

Tanggal : .................................. s.d ............................. 20.....

Tempat :

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh bakal calon Kepala Desa, adalah sebagai berikut:

1. bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa ;

2. setia kepada Pancasila sebagai Dasar Negara, Undang-Undang Dasar 1945 dan Negara Kesatuan Republik Indonesia serta Pemerintah;

3. berpendidikan paling rendah tamat Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP) dan/atau sederajat;

4. berumur paling rendah 25 (dua puluh lima) tahun;

DOC . YUDHI 2012

Page 30: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

5. bersedia dicalonkan menjadi Kepala Desa;

6. sehat jasmani dan rohani, serta nyata-nyata tidak terganggu jiwa/ ingatannya dibuktikan dengan surat keterangan kesehatan dari dokter pemerintah;

7. berkelakuan baik yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK);

8. tidak pernah dihukum penjara karena melakukan tindak pidana kejahatan dengan hukuman paling singkat 5 (lima) tahun dibuktikan dengan surat keterangan dari Pengadilan Negeri;

9. bersedia dicalonkan menjadi Kepala Desa dibuktikan dengan surat pernyataan dari Bakal Calon;

10. tidak dicabut hak pilihnya sesuai dengan keputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap dibuktikan dengan surat keterangan dari Pengadilan Negeri;

11. terdaftar sebagai penduduk Desa setempat yang dibuktikan dengan kepemilikan Kartu Keluarga (KK) dan/ atau kartu Tanda Penduduk (KTP) dan pada saat pendaftaran bertempat tinggal di Desa yang bersangkutan paling sedikit 6 (enam) bulan berturut-turut dan tidak terputus dibuktikan dengan surat keterangan dari Ketua RT dan diketahui Ketua RW setempat;

12. belum pernah menjabat sebagai Kepala Desa 2 (dua) kali masa jabatan, baik berturut-turut maupun tidak berturut-turut;

13. tidak sedang menjabat sebagai Penjabat Kepala Desa.

Bagi Calon Kepala Desa yang pernah menjabat sebagai Kepala Desa, disamping harus memenuhi syarat sebagaimana dimaksud di atas, juga harus memenuhi syarat:

1. belum pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri dari jabatan Kepala Desa;

2. belum pernah diberhentikan tidak dengan hormat dari jabatan Kepala Desa;

3. belum pernah mengundurkan diri dari jabatan Kepala Desa kecuali bagi mereka yang mengundurkan diri karena Peraturan Perundang-undangan atau sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter pemerintah.

Bagi Calon dari TNI/POLRI, BUMN/BUMD, PNS, PTT dan Perangkat Desa disamping harus memenuhi syarat sebagaimana dimaksud di atas, juga harus memenuhi syarat :

1. memilik izin tertulis dari Pejabat yang berwenang.

2. belum pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri dari jabatan/pekerjaannya;

3. belum pernah diberhentikan tidak dengan hormat dari jabatan/pekerjaannya;

4. belum pernah mengundurkan diri dari jabatan Kepala Desa kecuali bagi mereka yang mengundurkan diri karena Peraturan Perundang-undangan atau sakit yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter.

Bagi Calon Kepala Desa yang berasal dari Anggota BPD, wajib mengundurkan diri dari keanggotaan BPD yang dibuktikan dengan Keputusan Bupati.

Tata cara pendaftaran bakal calon Kepala Desa adalah sebagai berikut:

DOC . YUDHI 2012

Page 31: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

1. bakal calon Kepala Desa mengajukan surat permohonan pendaftaran pencalonan Kepala Desa kepada Panitia Pemilihan yang dibuat dengan tulisan tangan dan dibubuhi materai yang cukup (rangkap 4);

2. bakal calon memenuhi persyaratan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

3. pelaksanaan pendaftaran bakal calon Kepala Desa paling lama 7 (tujuh) hari terhitung sejak berakhirnya pengumuman pendaftaran bakal calon Kepala Desa;

4. apabila sampai batas waktu penutupan pandaftaran bakal calon Kepala Desa baru terdaftar 1 (satu) orang bakal calon, maka waktu pendaftaran diperpanjangan 1 (satu) kali selama 7 (tujuh) hari kerja;

5. apabila setelah diadakan perpanjangan pendaftaran sebagai bakal calon Kepala Desa masih tetap 1 (satu) orang, maka pemilihan Kepala Desa ditunda selama 3 (tiga) bulan dan dilakukan pendaftaran ulang.

6. selama penundaan pemilihan Kepala Desa sebagaimana dimaksud pada huruf e jabatan Kepala Desa diisi Penjabat Kepala Desa yang diangkat oleh Bupati atas usul Camat sampai pengangkatan Kepala Desa yang definitif.

7. Setelah diadakan penundaan pemilihan Kepala Desa sebagaimana dimaksud pada huruf e yang mendaftar sebagai bakal calon masih tetap 1 (satu) orang maka pemilihan Kepala Desa dibatalkan sampai saat situasi yang memungkinkan untuk dilakukan pemilihan Kepala Desa kembali.

Contoh formulir dan kelengkapan administrasi pendaftaran bakal calon Kepala Desa dapat diminta kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa .................................... Kecamatan .............................. Tahun 20.... dan untuk keperluan dimaksud, para bakal calon Kepala Desa dapat menghubungi:

1. Sdr. ……………………………… handphone .........................;

2. Sdr. ……………………………… handphone .........................;

3. Sdr. ……………………………… handphone ..........................

Demikian pengumuman ini disampaikan kepada seluruh masyarakat Desa ......................................... Kecamatan ......................................... oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa .................................... Kecamatan .............................. Tahun 20.....

..........................., ....................................20....Panitia Pemilihan Kepala Desa ...............................

Kecamatan .................................Ketua,

tanda tangan dan stempel

N A M A L E N G K A P

DOC . YUDHI 2012

Page 32: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

..........................., ................................. 20....

KepadaYth. Panitia Pemilihan Kepala Desa ...........................

Kecamatan ....................................................

di Tempat

PERMOHONAN PENDAFTARAN PENCALONAN KEPALA DESA

Memenuhi ketentuan dalam Pengumumam Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa Nomor 141.1/.......-Pan.Pilkades/Des. ...../20.... tanggal ................................ 20..., dengan ini saya sampaikan bahwa saya:Nama : Tempat, Tanggal Lahir : Pendidikan :Alamat Rumah : dengan ini mengajukan diri untuk mendaftar sebagai bakal calon Kepala Desa ..................................... Kecamatan ........................................

Sebagai bahan pertimbangan, berikut surat ini saya lampirkan:

No. Nama Persyaratan Jumlah

1. Surat Pernyataan Kesediaan Menjadi Calon Kepala Desa 4 rangkap

2. Surat Pernyataan Tidak Akan Mengundurkan Diri sebagai Calon Kepala Desa 4 rangkap

3. Surat Pernyataan Tidak Aktif dari Jabatan Sebagai Pengurus atau Anggota Partai Politik, Ketua atau Anggota BPD, Pengurus atau Anggota Lembaga Kemasyarakatan, Anggota DPRD 4 rangkap

4. Surat Pernyataan Bertakqa Kepada Tuhan Yang Maha Esa 4 rangkap

5.Surat Pernyataan Setia setia kepada Pancasila sebagai Dasar Negara, Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta Pemerintah

4 rangkap

6. Surat Pernyataan Belum Pernah Menjabat Sebagai Kepala Desa Selama Dua Kali Masa Jabatan 4 rangkap

7. Daftar Riwayat Hidup Calon Kepala Desa 4 rangkap

DOC . YUDHI 2012

Page 33: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

8. Surat Keterangan Tidak Sedang Dicabut Hak Pilihnya, Tidak Pernah Dihukum Karena Melakukan Tindak Pidana Kejahatan Dengan Hukuman Paling Singkat 5 (Lima) Tahun 4 rangkap

9. Surat Permohonan Izin Pencalonan Kepala Desa dari Instansi Calon Kepala Desa Berstatus Pegawai Negeri Sipil 4 rangkap

10. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah (Puskesmas atau RSUD) 4 rangkap

11. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) 4 rangkap

12. Photo copy ijazah dilegalisir; 4 rangkap

13. Photo copy akta kelahiran dilegalisir 4 rangkap

14. Photo copy kartu tanda penduduk dilegalisir 4 rangkap

15. Pas photo diri ukuran 4 x 6 cm 4 lembar

16. Surat Kuasa (Bagi Kuasa Bakal Calon) 4 rangkap

Demikian surat ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bakal Calon Kepala Desa ...................................

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

CHECK LIST

PERSYARATAN PENDAFTARAN BAKAL CALON KEPALA DESA

a. Nama Bakal Calon : .............................................................................................................

b. Tempat, Tanggal Lahir : .............................................................................................................

c. Alamat Tempat Tinggal : .............................................................................................................

.............................................................................................................

No. Nama Persyaratan Jumlah

Keterangan

Lengkap/Tidak

Lengkap

Sah/Tidak Sah

1. Surat Pernyataan Kesediaan Menjadi Calon Kepala Desa 4 rangkap

2. Surat Pernyataan Tidak Akan Mengundurkan Diri Sebagai Calon Kepala Desa 4 rangkap

3.Surat Pernyataan Tidak Aktif dari Jabatan Sebagai Pengurus atau Anggota Partai Politik, Ketua atau Anggota BPD, Pengurus atau Anggota Lembaga Kemasyarakatan, Anggota DPRD

4 rangkap

4. Surat Pernyataan Bertakqa Kepada Tuhan Yang Maha Esa 4 rangkap

5.Surat Pernyataan Setia setia kepada Pancasila sebagai Dasar Negara, Undang-undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta Pemerintah

4 rangkap

6. Surat Pernyataan Belum Pernah Menjabat Sebagai Kepala Desa Selama Dua Kali Masa Jabatan 4 rangkap

7. Daftar Riwayat Hidup Calon Kepala Desa 4 rangkap

8.Surat Keterangan Tidak Sedang Dicabut Hak Pilihnya, Tidak Pernah Dihukum Karena Melakukan Tindak Pidana Kejahatan Dengan Hukuman Paling Singkat 5 (Lima) Tahun

4 rangkap

9. Surat Permohonan Izin Pencalonan Kepala Desa dari Instansi Calon Kepala Desa Berstatus Pegawai Negeri Sipil 4 rangkap

10. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Pemerintah (Puskesmas atau RSUD) 4 rangkap

11. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) 4 rangkap

12. Photo copy ijazah dilegalisir; 4 rangkap

DOC . YUDHI 2012

Page 34: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

13. Photo copy akta kelahiran dilegalisir 4 rangkap

14. Photo copy kartu tanda penduduk dilegalisir 4 rangkap

15. Pas photo diri ukuran 4 x 6 cm 4 rangkap

16. Surat Kuasa (Bagi Kuasa Bakal Calon) 4 lembar

......................................., ............................. 20...

Panitia Pemilihan Kepala Desa ...........................Kecamatan ...............................................

Petugas Pendaftaran,

tanda tangan & stempel

NAMA LENGKAP

SURAT PERNYATAAN

KESEDIAAN MENJADI CALON KEPALA DESA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

a. Nama : ....................................................................

b. Jenis Kelamin : ....................................................................

c. Tempat, Tanggal Lahir : ....................................................................

d. Pendidikan Terakhir : ....................................................................

e. Alamat Tempat Tinggal : ....................................................................

....................................................................

....................................................................

Sebagai bakal calon Kepala Desa dengan ini menyatakan bahwa saya menerima dan

bersedia menjadi calon Kepala Desa ...............................................

Kecamatan .....................................

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan

sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

.........................................., ..............................20....

Pembuat PernyataanBakal Calon Kepala Desa ...........................................

Kecamatan .........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 35: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

SURAT PERNYATAAN TIDAK AKAN MENGUNDURKAN DIRI

SEBAGAI CALON KEPALA DESA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

a. Nama : ....................................................................

b. Jenis Kelamin : ....................................................................

c. Tempat, Tanggal Lahir : ....................................................................

d. Pendidikan Terakhir : ....................................................................

e. Alamat Tempat Tinggal : ....................................................................

....................................................................

....................................................................

Sebagai bakal calon Kepala Desa dengan ini menyatakan bahwa saya tidak akan

mengundurkan diri sebagai calon Kepala Desa ...............................................

Kecamatan ..................................... terhitung sejak ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan

sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

.........................................., ..............................20....

Pembuat PernyataanBakal Calon Kepala Desa ...........................................

Kecamatan .........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 36: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

SURAT PERNYATAAN TIDAK AKTIF DARI JABATAN SEBAGAI PENGURUS ATAU ANGGOTA PARTAI POLITIK, KETUA ATAU

ANGGOTA BPD, PENGURUS ATAU ANGGOTA LEMBAGA KEMASYARAKATAN, ANGGOTA DPRD

Yang bertanda tangan di bawah ini:

a. Nama : ....................................................................

b. Jenis Kelamin : ....................................................................

c. Tempat, Tanggal Lahir : ....................................................................

d. Pendidikan Terakhir : ....................................................................

e. Alamat Tempat Tinggal : ....................................................................

....................................................................

....................................................................

menyatakan dengan sebenarnya bahwa pada saat pencalonan ini saya tidak aktif dari jabatan

sebagai .................................................

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan

sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

.........................................., ..............................20....

Pembuat PernyataanBakal Calon Kepala Desa ...........................................

Kecamatan .........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 37: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

SURAT PERNYATAAN

BERTAQWA KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

a. Nama : ....................................................................

b. Jenis Kelamin : ....................................................................

c. Tempat, Tanggal Lahir : ....................................................................

d. Pendidikan Terakhir : ....................................................................

e. Alamat Tempat Tinggal : ....................................................................

....................................................................

....................................................................

menyatakan dengan sebenarnya bahwa bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan

agama yang saya anut.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan

sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

.........................................., ..............................20....

Pembuat PernyataanBakal Calon Kepala Desa ...........................................

Kecamatan .........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 38: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

SURAT PERNYATAANSETIA SETIA KEPADA PANCASILA SEBAGAI DASAR NEGARA,

UNDANG-UNDANG DASAR NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 1945 DAN KEPADA NEGARA KESATUAN

REPUBLIK INDONESIA SERTA PEMERINTAH

Yang bertanda tangan di bawah ini:

a. Nama : ....................................................................

b. Jenis Kelamin : ....................................................................

c. Tempat, Tanggal Lahir : ....................................................................

d. Pendidikan Terakhir : ....................................................................

e. Alamat Tempat Tinggal : ....................................................................

....................................................................

....................................................................

menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya sebagai Bakal Calon Kepala

Desa .............................. Kecamatan ................................. setia kepada Pancasila sebagai dasar

negara, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 dan kepada Negara

Kesatuan Republik Indonesia serta Pemerintah.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan

sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

.........................................., ..............................20....

DOC . YUDHI 2012

Page 39: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Pembuat PernyataanBakal Calon Kepala Desa ...........................................

Kecamatan .........................................

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

SURAT PERNYATAAN BELUM PERNAH MENJABAT SEBAGAI KEPALA DESA

SELAMA DUA KALI MASA JABATAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

a. Nama : ....................................................................

b. Jenis Kelamin : ....................................................................

c. Tempat, Tanggal Lahir : ....................................................................

d. Pendidikan Terakhir : ....................................................................

e. Alamat Tempat Tinggal : ....................................................................

....................................................................

....................................................................

menyatakan dengan sebenarnya bahwa saya sebagai Bakal Calon Kepala

Desa .............................. Kecamatan ................................. belum pernah .

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan

sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

.........................................., ..............................20....

Pembuat PernyataanBakal Calon Kepala Desa ...........................................

Kecamatan .........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 40: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

DAFTAR RIWAYAT HIDUPBAKAL CALON KEPALA DESA ......................

KECAMATAN .......................

1. Nama : ...................................................................

2. Tempat, Tanggal Lahir : ...................................................................

3. Alamat Tempat Tinggal : ...................................................................

4. Jenis Kelamin : ...................................................................

5. Agama : ...................................................................

6. Status Perkawinan : a. belum/sudah/pernah kawin

b. nama istri/suami*) : 1) ........................................*)

2) ........................................*)

3) ........................................*)

c. jumlah anak ............................ orang

7. Pekerjaan : ...................................................................

8. Riwayat Pendidikan : a. ..............................................................

b. ..............................................................

c. ..............................................................

d. ..............................................................

e. ..............................................................

f. ..............................................................

9. Pengalaman Organisasi : a. ..............................................................

b. ..............................................................

c. ..............................................................

10. Pengalaman Pekerjaan : a. ..............................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 41: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

b. ..............................................................

c. ..............................................................

11. Lain-Lain : ...................................................................

...................................................................

...................................................................

Daftar riwayat hidup ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

....................................................., ..............................20....Bakal Calon Kepala Desa ...........................................

Kecamatan .........................................

tanda tangan & materai

N A M A L E N G K A P

SURAT KETERANGAN TIDAK SEDANG DICABUT HAK PILIHNYA, TIDAK PERNAH DIHUKUM

KARENA MELAKUKAN TINDAK PIDANA KEJAHATAN DENGAN HUKUMAN PALING SINGKAT 5 (LIMA) TAHUN

Ketua Pengadilan Negeri ........................................................., menerangkan bahwa:

a. Nama : ....................................................................

b. Jenis Kelamin : ....................................................................

c. Tempat, Tanggal Lahir : ....................................................................

d. Pekerjaan : ....................................................................

e. Alamat Tempat Tinggal : ....................................................................

berdasarkan hasil pemeriksaan catatan kriminal, menerangkan dengan sebenarnya bahwa

nama Bakal Calon Kepala Desa .................................. Kecamatan ..................................

Kabupaten Bekasi tersebut tidak pernah diperiksa atau ditahan karena melakukan perzinahan,

perjudian, minum-minuman keras dan narkoba serta perbuatan tercela lainnya.

Surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan dipergunakan

sebagai bukti pemenuhan persyaratan pencalonan Kepala Desa.

Dibuat di ...................................pada tanggal ..............................Ketua Pengadilan Negeri........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 42: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan & stempel

NAMA LENGKAPPangkatNIP.

Kepada

Yth. (Kepala Instansi)

di

Tempat

Berdasarkan Pasal 23 huruf m Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun

2008 tentang Pemerintahan Desa, berbunyi: “bagi calon kepala desa yang berasal dari PNS,

TNI/Polri dan pegawai BUMN/BUMD harus mendapat izin tertulis dari kepala instansi”.

Sehubungan dengan ketentuan tersebut dan mengingat status saya sebagai

PNS/TNI/Polri/Pegawai BUMN/BUMD (pilih salah satu), dengan ini saya mohon kiranya

Bapak/Ibu Kepala/Komandan/Direktur (pilih salah satu) .................................... untuk

memberikan izin tertulis terkait pencalonan saya dalam Pemilihan Kepala Desa ......................

Kecamatan

Sehubungan proses pencalonan/pendaftaran tersebut akan dilaksanakan mulai

tanggal ..................... 20.... s.d ..................... 20...., Saya mohon izin tersebut dapat diberikan

sebelum waktu pendaftaran berakhir.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan, terima kasih atas perkenan

Bapak/Ibu.

................................., .................................... 20....

DOC . YUDHI 2012

Page 43: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan

NAMA LENGKAP

Tembusan, disampaikan kepada:Yth. 1. Bupati Bekasi;

2. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Bekasi;3. Ketua BPD ........................................ .;4. Panitia Pemilihan Kepala Desa .....................................

Kecamatan ....................................................................

S U R A T K U A S A

Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................No. KTP : ...........................................................Bakal Calon Kepala Desa ......................................... Kecamatan ..................................., dengan ini memberikan kuasa:

KHUSUSkepada:1. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................No. KTP : ...........................................................

2. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................No. KTP : ...........................................................

3. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................No. KTP : ...........................................................

dan seterusnya.

DOC . YUDHI 2012

Page 44: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

agar bertindak untuk dan atas nama saya dalam proses Pemilihan Kepala Desa ......................... Kecamatan ................................................. segala biaya yang diakibatkan oleh tindakannya dalam rangka mewakili saya menjadi beban saya.

Demikian Surat Kuasa ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

......................................, .......................... 20......Bakal Calon Kepala Desa ...................................

Kecamatan ....................................

tanda tangan

NAMA LENGKAP

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN .........................

KEPALA DESA ............................ Jl. .................................................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

..............., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/ /Pem/20..... 1 (satu) bendelBiasaPencalonan Kembali dalam Pemilihan Kepala Desa Tahun 20..

Yth.

Kepada

Ketua BPD ................................Kecamatan ..................................

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Surat Ketua BPD ........................... Kecamatan ................................... tanggal ..................................... perihal Pemberitahuan Berakhirnya Masa Jabatan Kepala Desa , dengan ini Saya sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. Saya selaku Kepala Desa .................................... Kecamatan .................................. masa jabatan 20... s.d 20..., akan mencalonkan kembali dalam Pemilihan Kepala Desa Tahun ...;

2. Sehubungan dengan pencalonan tersebut, Saya akan mengajukan cuti kepada Camat ............................................................. pada saat Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa;

3. Saya akan mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan proses Pemilihan Kepala Desa dan penyelenggaraan Pemerintahan Desa serta peraturan perundang-undangan terkait lainnya.

DOC . YUDHI 2012

Page 45: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Demikian surat ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

KEPALA DESA .........................................

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAPTembusan, disampaikan kepada:

Yth. 1. Bupati Bekasi (sebagai bahan laporan);2. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Bekasi;3. Camat .....................................

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN .........................

KEPALA DESA ............................ Jl. .................................................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

....................., ….................... 20..

NomorLampiranPerihal

::

141.1/……-Pem/Ds. ...../20.... - Permohonan Izin Cuti

Yth.

Kepada

Camat ………………....……….

di – Tempat

Memenuhi ketentuan Pasal 29 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Daerah

Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pemerintahan Desa, bahwa

terkait dengan pendaftaran bakal calon Kepala Desa …………………

Kecamatan …………………., Saya selaku Kepala Desa …………………..

Kecamatan …………………. berdasarkan Keputusan Bupati Bekasi Nomor

…………………………… tanggal …………………, dengan ini

menyampaikan bahwa Saya bermaksud mendaftar sebagai bakal calon

Kepala Desa..

DOC . YUDHI 2012

Page 46: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Sehubungan proses pendaftaran tersebut, dengan ini Saya mohon izin

cuti selama mengikuti tahapan Pemilihan Kepala Desa ………………….

Kecamatan ……………………….. . Mohon kiranya izin cuti tersebut dapat

diberikan setelah penetapan calon Kepala Desa.

Demikian agar maklum dan terima kasih atas perhatiannya.

..........................., ........................................ 20....

Kepala Desa ..................................Kecamatan ...............................

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

Tembusan, disampaikan kepada:Yth. 1. Bupati Bekasi;

2. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Bekasi;3. Ketua BPD ........................................ .;4. Panitia Pemilihan Kepala Desa .....................................

Kecamatan ....................................................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PENERIMAAN PENDAFTARAN BAKAL CALON KEPALA DESA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ………………………. bulan ........................ Tahun ............................................., kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa telah selesai menerima pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa.

DOC . YUDHI 2012

Page 47: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Proses pendaftaran dilakukan mulai tanggal …................................... s.d ….......................... 20... Kecamatan …………………………….......................… Kabupaten Bekasi.

Berdasarkan proses pendaftaran tersebut, Bakal Calon Kepala Desa yang mendaftar adalah sebagai berikut: 1. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

2. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

3. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

4. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

5. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

6. dst.

Dari …………………… (…………………..) orang Bakal Calon Kepala Desa yang mendaftar, Bakal Calon Kepala Desa yang telah melengkapi persyaratan sebanyak …… (………………………..) orang dan yang belum melengkapi persyaratan sebanyak …… (………………………..) orang. Panitia Pemilihan Kepala Desa sesuai tahapan yang telah dijadwalkan, memberikan kesempatan kepada Bakal Calon Kepala Desa yang belum lengkap persyaratannya agar melengkapinya selama 5 (lima) hari kalender terhitung mulai hari ini sampai dengan tanggal …………………………

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan

menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

DOC . YUDHI 2012

Page 48: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PENYELESAIAN ADMINISTRASI DAN KELENGKAPAN BAKAL CALON KEPALA DESA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

DOC . YUDHI 2012

Page 49: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Pada hari ini, …………… tanggal ………………………. bulan ........................ Tahun ............................................., kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan ini menerangkan bahwa:

1. Proses pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa telah dilaksanakan mulai tanggal ................. s.d ...................................;

2. Mengingat masa pendafataran tersebut masih terdapat Bakal Calon Kepala Desa yang belum memenuhi kelengkapan administrasi, maka terhitung mulai tanggal ...................... s.d .................................... (lima hari kalender) Bakal Calon Kepala Desa diberikan kesempatan untuk melengkapi administrasi dan kelengkapan Bakal Calon Kepala Desa.

Berdasarkan data administrasi dan kelengkapan yang disampaikan pada saat pendaftaran dan penyelesaiannya mulai tanggal ...................... s.d .................................... (lima hari kalender), maka Bakal Calon Kepala Desa yang telah mendaftar dan memenuhi kelengkapan administrasi adalah sebagai berikut: 1. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

2. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

3. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

4. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

5. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

6. dst. Dari …………………… (…………………..) orang Bakal Calon Kepala Desa yang

mendaftar, Bakal Calon Kepala Desa yang telah melengkapi persyaratan sebanyak …… (………………………..) orang dan yang tidak melengkapi persyaratan sebanyak …… (………………………..) orang.

DOC . YUDHI 2012

Page 50: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Panitia Pemilihan Kepala Desa sesuai tahapan yang telah dijadwalkan, selanjutnya akan Pemeriksaan/Penelitian Berkas Persyaratan Bakal Calon Kepala Desa selama 7 (tujuh) hari kalender.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DOC . YUDHI 2012

Page 51: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

BERITA ACARA PEMERIKSAAN/PENELITIAN BERKAS PERSYARATAN BAKAL CALON KEPALA DESA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ………………………. bulan ........................

Tahun ............................................., kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan

Kepala Desa telah menyelesaikan Pemeriksaan/Penelitian Berkas Persyaratan Bakal Calon

Kepala Desa yang dilaksanakan mulai tanggal...................... s.d........................., dengan hasil

sebagai berikut:

1. Bakal Calon Kepala Desa mendaftar sebanyak..........;(......................) orang;

2. Bakal Calon yang memenuhi Persyaratan sebanyak...........(....................) orang;

3. Bakal Calon yang tidak memenuhi Persyaratan sebanyak...........(....................) orang;

Berdasarkan hasil pemeriksaan/penelitian data administrasi dan kelengkapan

pendaftaran, Bakal Calon Kepala Desa yang telah memenuhi persyaratan adalah sebagai

berikut:

1. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................

Pendidikan : ......................................................................

Pekerjaan : ......................................................................

Agama : ......................................................................

2. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................

Pendidikan : ......................................................................

Pekerjaan : ......................................................................

Agama : ......................................................................

3. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................

Pendidikan : ......................................................................

Pekerjaan : ......................................................................

Agama : ......................................................................

4. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................

Pendidikan : ......................................................................

Pekerjaan : ......................................................................

Agama : ......................................................................

5. Nama : ......................................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 52: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................

Pendidikan : ......................................................................

Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

6. dst. Panitia Pemilihan Kepala Desa sesuai tahapan yang telah dijadwalkan, selanjutnya

akan mengumumkan Bakal Calon Kepala Desa yang telah memenuhi persyaratan.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 53: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S IDAFTAR HADIR

RAPAT PENELITIAN BERKAS PERSYARATAN BAKAL CALON KEPALA DESA

Hari : ...........................................Tanggal : ...........................................Pukul : ...........................................Tempat : ...........................................

No. NamaJabatan

KepanitiaanTanda Tangan

(1) (2) (3) (4)

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

7. 7.……………

8. 8.……………

9. 9.……………

10. 10.……………

11. 11.……………

12. 12.……………

13. 13.……………

14. 14.……………

15. 15.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 54: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S IDAFTAR HADIR KUASA BAKAL CALON KEPALA DESA

RAPAT PENELITIAN BERKAS PERSYARATAN BAKAL CALON KEPALA DESA

Hari : ...........................................Tanggal : ...........................................Pukul : ...........................................Tempat : ...........................................

No. Nama Tanda Tangan

(1) (2) (3)

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 55: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PENGUMUMAN HASIL PEMERIKSAAN/PENELITIAN BERKAS PERSYARATAN BAKAL CALON KEPALA DESA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ………………………. bulan ........................ Tahun ............................................., kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa dengan ini mengumumkan hasil pemeriksaan/penelitian berkas persyaratan bakal Calon Kepala Desa sebagai berikut:

1. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

2. Nama : ......................................................................

Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

3. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

4. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

5. Nama : ......................................................................Tempat, tanggal lahir : ......................................................................Pendidikan : ......................................................................Pekerjaan : ......................................................................Agama : ......................................................................

6. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 56: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Selanjutnya Panitia Pemilihan Kepala Desa memberikan kesempatan kepada Masyarakat untuk memberi tanggapan atas pengajuan Keberatan masyarakat terhadap Bakal Calon Kepala Desa yang mendaftar dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender terhitung mulai tanggal Pengumuman ini disampaikan kepada masyarakat..

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 57: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

................,...........................

Nomor

LampiranSifatPerihal

:

:::

141.1/......-Pan.Pilkades/ Ds..../ 20.. 1 (satu) bendelBiasaTanggapan Panitia Pemilihan Kepala Desa terhadap Keberatan Masyarakat terhadap Bakal Calon Kepala Desa yang Mendaftar

Yth.

Kepada

1. Sdr ............................;2. Sdr ............................;3. Sdr.............................;

di – Tempat

Dengan hormat, memperhatikan surat Saudara tertanggal ............................................. perihal Pengajuan Keberatan terhadap Bakal Calon Kepala Desa yang Mendaftar, dengan ini kami sampaikan bahwa Panitia Pemilihan Kepala Desa ..................................... Kecamatan ................................................ telah melaksanakan penelitian administrasi bakal calon Kepala Desa mulai tanggal ............................................ s.d ........................................... sesuai dengan alokasi waktu yang terdapat pada Pengumuman Tahapan Pemilihan Kepala Desa Nomor: 141.1/........- Pan.Pilkades/Ds. ...../20... tanggal ....................................

Bahwa Penelitian Administrasi Bakal Calon Kepala Desa dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. meneliti jumlah kelengkapan administrasi yang disampaikan oleh para Bakal Calon Kepala Desa;

2. membandingkan copy/salinan dokumen persyaratan dengan naskah aslinya;

3. melakukan koordinasi/konfirmasi keabsahan dokumen kepada lembaga/instansi yang mengeluarkan dokumen, seperti Pengadilan Negeri, Kepolisian, Sekolah/Perguruan Tinggi, Kantor Camat;

bahwa berdasarkan penelitian administrasi tersebut, dapat disimpulkan bahwa:

1. Nama :

Alamat :

Selaku : Bakal Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

2. Nama :

Alamat :

Selaku : Bakal Calon Kepala Desa .....................................

DOC . YUDHI 2012

Page 58: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Kecamatan ...........................................

3. Nama :

Alamat :

Selaku : Bakal Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

tidak memenuhi/memenuhi persyaratan administrasi pendaftaran dan dokumen yang

disampaikan pada saat perdaftaran adalah dokumen yang tidak sah/sah.

Sebagai bukti-bukti pendukung atas tidak sah/sahnya dokumen yang disampaikan

oleh para Bakal Calon Kepala Desa tersebut, dengan ini kami lampirkan hasil

koordinasi/konfirmasi keabsahan dokumen kepada lembaga/instansi yang mengeluarkan

dokumen.

Demikian tanggapan Panitia Pemilihan Kepala Desa terhadap Keberatan Masyarakat

terhadap Bakal Calon Kepala Desa yang Mendaftar, disampaikan kepada Saudara untuk dapat

dipahami dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami mengucapkan terima kasih atas

perhatian Saudara.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 59: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

Bekasi, ........................................

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/......./Pan.Pilkades/Ds... /20... 1 (satu) bendelSegeraUNDANGAN

Kepada Yth.1. Ketua BPD ................................;2. Anggota Panitia Pemilihan

Kepala Desa ...............................; 3. Para Bakal Calon Kepala Desa di – Tempat

Sehubungan dengan pelaksanaan Uji Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala Desa, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari :Tanggal :Pukul :Tempat :Acara : Uji Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala Desa.

Mengingat acara tersebut merupakan salah satu tahapan dalam Pemilihan Kepala Desa, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menghadiri acara tersebut tepat waktu.

Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kesediaannya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

KETUA,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 60: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Tembusan, disampaikan kepada:

Yth. 1. Bupati Bekasi (sebagai bahan laporan);2. Kepala BPMPD Kab. Bekasi;3. Camat ..................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DAFTAR HADIR

UJI KEMAMPUAN DAN PROGRAM BAKAL CALON KEPALA DESA

DAFTAR HADIR

UJI KEMAMPUAN DAN PROGRAM BAKAL CALON KEPALA DESA

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

(1) (2) (3) (4)

1. 1. ……………

2. 2. ……………

3. 3. ……………

4. 4. ……………

5. 5. ……………

6. 6. ……………

7. 7. ……………

8. 8. ……………

DOC . YUDHI 2012

Page 61: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

9. 9. ……………

10. 10. ……………

11. 11. ……………

12. 12. ……………

13. 13. ……………

14. 14. ……………

15. 15. ……………

16. 16. ……………

17. 17. ……………

18. 18. ……………

19. 19. ……………

20. 20. ……………

dst. 21. ……………

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

NOTULEN

UJI KEMAMPUAN DAN PROGRAM BAKAL CALON KEPALA DESA

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

A. PESERTA

DOC . YUDHI 2012

Page 62: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Pelaksanaan Uji Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala Desa dipimpin oleh

Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa, turut dihadiri oleh Ketua BPD dan ...............

(.............................) orang Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa atau .............%

(....................... persen) dari jumlah seluruh Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa;

2. Sambutan Ketua BPD .................................;

3. Pembacaan Tata Tertib Pelaksanaan Uji Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala

Desa;

4. Pemaparan Program Bakal Calon Kepala Desa;

5. Tanya Jawab;

6. Penutup oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Kepala Desa dalam sambutannya menyampaikan ..............................................................;

2. Ketua BPD dalam sambutannya menyampaikan ................................................................;

3. Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa membacakan Tata Tertib Pelaksanaan Uji

Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala Desa;

4. Bakal Calon Kepala Desa sebanyak ..... (......................) orang memaparkan Programnya,

yaitu sebagai berikut:

a. ......................................................................................................................................

.;

b. ......................................................................................................................................

.;

c. ......................................................................................................................................

.;

d. ......................................................................................................................................

.;

e. ......................................................................................................................................

.;

D. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan Uji Kemampuan dan Program

Bakal Kepala Desa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Desa ………………, …………….. 20...Panitia Pemilihan Kepala Desa

Sekretaris,Sebagai

Notulis Rapat

DOC . YUDHI 2012

Page 63: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA UJI KEMAMPUAN DAN

PROGRAM BAKAL CALON KEPALA DESA

Nomor: 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

DOC . YUDHI 2012

Page 64: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Pada hari ini, …………… tanggal ……………. bulan ………………… Tahun

…………………………………., pukul …………………. WIB, Kami yang bertanda tangan

di bawah ini Ketua dan Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa ...........................................

Kecamatan ........................................... telah melaksanakan Uji Kemampuan dan Program

Bakal Calon Kepala Desa dengan dihadiri oleh ... (........) orang Bakal Calon Kepala Desa,

sebagaimana daftar hadir terlampir.

Bakal Calon yang mengikuti uji kemampuan dan program adalah sebagai berikut:

1. Nama :

Alamat :

2. Nama :

Alamat :

3. Nama :

Alamat :

dst

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada akhir pelaksanaan Uji

Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala Desa, untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa

Tahun 20....

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

Bakal Calon Kepala Desa ...................................

Kecamatan ..........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 65: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

No. Nama Tanda Tangan

1. ................................................................ ......................................

2. ................................................................ ......................................

3. ................................................................ ......................................

dst. .

Mengetahui,

Ketua BPD ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/......-Pan.Pilkades/Ds. ...../20.. 1 (satu) bendelSegeraUNDANGAN

Yth.

Kepada

1. Pimpinan dan Anggota BPD ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 66: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

........;2. Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala

Desa .....................................;3. Pimpinan dan Anggota

Panitia Pemilihan Kepala Desa .....................................

4. Para Bakal Calon Kepala Desa;

5. Para Kuasa Bakal Calon Kepala Desa;

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Pelaksanaan Uji Kemampuan dan Program Bakal Calon Desa ......................................................... pada hari ......................., tanggal ......................................... dan untuk memenuhi ketentuan Pasal 26 ayat (1) Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pemerintahan Desa, ”Bakal calon yang dilaporkan dari Panitia Pemilihan selanjutnya ditetapkan menjadi Calon Kepala Desa yang disahkan oleh BPD”. Sehubungan dengan Penetapan Bakal Calon Menjadi Calon Kepala Desa, dengan ini kami mohon Bapak/Ibu berkenan hadir pada:

Hari : .......................................

Tanggal : .......................................

Pukul : .......................................

Tempat : .......................................

Acara : Rapat Penetapan Bakal Calon Kepala Desa Menjadi Calon Kepala Desa.

Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DOC . YUDHI 2012

Page 67: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S IPANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................

KECAMATAN .........................KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DAFTAR HADIR

RAPAT PENETAPAN BAKAL CALON KEPALA DESA

MENJADI CALON KEPALA DESA

Hari : ...........................................

Tanggal : ...........................................

Pukul : ...........................................

Tempat : ...........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

7. 7.……………

8. 8.……………

9. 9.……………

10. 10.……………

11. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 68: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S INOTULEN

RAPAT PENETAPAN BAKAL CALON KEPALA DESA

MENJADI CALON KEPALA DESA

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

A. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa dan Ketua Badan

Permusyawaratan Desa ........................................., turut dihadiri oleh anggota BPD, Kepala

Desa/Pj./Plt/ Kepala Desa ..............................., Pimpinan dan Anggota Panitia Pemilihan

Kepala Desa, Para Bakal Calon Kepala Desa dan Para Saksi/Kuasa dari Bakal Calon.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa;

2. Pembacaan Berita Acara Hasil Penelitian Administrasi Bakal Calon Kepala Desa;

3. Pandangan Ketua BPD dan Anggota BPD terhadap Hasil Penelitian Administrasi Bakal

Calon Kepala Desa;

4. Pandangan peserta rapat;

5. Penutup oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Ketua BPD dan peserta rapat memandang bahwa Hasil Penelitian Administrasi Bakal

Calon Kepala Desa tidak/dapat dipandang tidak/dapat dipertanggung jawabkan atau

tidak/didukung oleh bukti-bukti yang lengkap dan sah.

DOC . YUDHI 2012

Page 69: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

2. Dengan demikian Bakal Calon Kepala Desa, yakni:

a. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ..........................................................

b. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

c. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

d. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

e. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

tidak/dapat ditetapkan sebagai Calon Kepala Desa.

3. Setelah Penetapan Bakal Calon Kepala Desa menjadi Calon Kepala Desa, BPD

mengesahkan penetapan tersebut melalui Keputusan BPD;

4. Setelah penetapan dan pengesahan tersebut, para Calon akan diundang oleh Panitia

Pemilihan Kepala Desa untuk pengundian tanda gambar pada

tanggal .......................................................;

5. Mengingat Ketentuan Pasal 26 ayat (3) Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2

Tahun 2008 tentang Pemerintahan Desa, maka tanda gambar yang akan diundi untuk para

Calon Kepala Desa adalah APEL, NANAS, DURIAN, PISANG, RAMBUTAN;

6. Mengingat jumlah Calon Kepala Desa hanya 2 (dua) calon, maka tanda gambar yang

digunakan APEL, NANAS, hanya 3 (tiga), maka tanda gambar yang digunakan adalah

APEL, NANAS, DURIAN, hanya 4 (empat), maka tanda gambar yang digunakan adalah

APEL, NANAS, DURIAN, PISANG, hanya 5 (lima), maka tanda gambar yang digunakan

APEL, NANAS, DURIAN, PISANG, RAMBUTAN;

7. Mengingat jumlahn Calon Kepala Desa lebih dari 5 (lima), maka Panitia Pemilihan Kepala

Desa akan berkoordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Bekasi mengenai tanda gambar

lainnya yang akan digunakan.

8. BPD memberikan persetujuan terhadap tanda gambar yang akan digunakan tersebut.

9. Para bakal calon menyarankan:

a. .................................................................................................................................;

b. .................................................................................................................................;

DOC . YUDHI 2012

Page 70: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

c. ..................................................................................................................................

D. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan rapat penetapan bakal calon kepala

desa menjadi calon kepala desa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

..............……………, …………….. ..20 ...

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA....................................................

Sekretaris,sebagai

Notulis Rapat,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 71: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA HASIL RAPAT PENETAPAN

BAKAL CALON KEPALA DESA MENJADI CALON KEPALA DESANOMOR 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ……………. bulan ………………… Tahun …………………………………., pukul …………………. WIB, Kami yang bertanda tangan di bawah ini telah melaksanakan Rapat Penetapan Bakal Calon Kepala Desa Menjadi Calon Kepala Desa.

Hasil rapat antara lain sebagai berikut:

1. Bakal Calon Kepala Desa yang akan ditetapkan menjadi Calon Kepala Desa adalah sebagai berikut:

a. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

b. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

c. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

d. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 72: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

e. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

2. Setelah Penetapan Bakal Calon Kepala Desa menjadi Calon Kepala Desa, BPD mengesahkan penetapan tersebut melalui Keputusan BPD;

3. Setelah penetapan dan pengesahan tersebut, para Calon akan diundang oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa untuk pengundian tanda gambar pada tanggal .......................................................;

4. Mengingat Ketentuan Pasal 26 ayat (3) Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pemerintahan Desa, maka tanda gambar yang akan diundi untuk para Calon Kepala Desa adalah APEL, NANAS, DURIAN, PISANG, RAMBUTAN;

5. Mengingat jumlah Calon Kepala Desa hanya 2 (dua) calon, maka tanda gambar yang digunakan APEL, NANAS, hanya 3 (tiga), maka tanda gambar yang digunakan adalah APEL, NANAS, DURIAN, hanya 4 (empat), maka tanda gambar yang digunakan adalah APEL, NANAS, DURIAN, PISANG, hanya 5 (lima), maka tanda gambar yang digunakan APEL, NANAS, DURIAN, PISANG, RAMBUTAN;

6. Mengingat jumlah Calon Kepala Desa lebih dari 5 (lima), maka Panitia Pemilihan Kepala Desa akan berkoordinasi dengan Pemerintah Kabupaten Bekasi mengenai tanda gambar lainnya yang akan digunakan;

7. BPD menyetujui terhadap tanda gambar yang akan digunakan tersebut.

Demikian Berita Acara ini dibuat, ditetapkan dan ditandatangani pada akhir pelaksanaan Rapat Penetapan Bakal Calon Kepala Desa Menjadi Calon Kepala Desa, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa Tahun 20....

Ditetapkan di Desa .................................

Kecamatan ...................................................

Bakal Calon yang ditetapkan Menjadi Calon Kepala Desa

Tanda TanganPanitia Pemilihan

Kepala DesaJabatan Tanda Tangan

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

dst.

.......................

....................... ...

.................... ......

................. .........

..............

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

10. ............................

dst.

Ketua

Wakil

Sekretaris

Bendahara

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

Mengetahui,

DOC . YUDHI 2012

Page 73: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala Desa ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

Ketua BPD ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAPWakil Ketua,

tanda tangan

NAMA LENGKAP

Sekretaris,

tanda tangan

NAMA LENGKAP

Anggota,

tanda tangan

1. NAMA LENGKAP

tanda tangan

2. NAMA LENGKAP

tanda tangan

3. NAMA LENGKAP

tanda tangan

4. NAMA LENGKAP

tanda tangan

5. NAMA LENGKAP

tanda tangan

6. NAMA LENGKAP

tanda tangan

7. NAMA LENGKAP

tanda tangan

8. NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 74: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

KEPUTUSAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ..............................

KECAMATAN .............................

Nomor: 141.1/Kep. ........./BPD-......./20....

TENTANG

PENGESAHAN BAKAL CALON KEPALA DESA

MENJADI CALON KEPALA DESA

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ...........................,

Menimbang : a. bahwa Panitia Pemilihan Kepala Desa yang dibentuk dengan

Keputusan BPD Nomor .............................................

tanggal ............................................... telah menetapkan Bakal Calon

Kepala Desa yang memenuhi persyaratan untuk menjadi Calon

Kepala Desa;

b. bahwa terhadap penetapan sebagaimana dimaksud pada huruf a di

atas, dipandang perlu disahkan oleh Badan Permusyawaratan Desa;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a dan huruf b di atas,

pengesahan Bakal Calon Kepala Desa Menjadi Calon Kepala Desa

ditetapkan melalui Keputusan Badan Permusyawaratan Desa.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat

(Berita Negara Tahun 1950);

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

(Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran

Negara Nomor 4437);

DOC . YUDHI 2012

Page 75: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara

Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 158,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4587);

5. Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang

Pemerintahan Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Bekasi Tahun 2008

Nomor 2);

6. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi (Berita

Daerah Kabupaten Bekasi Tahun 2011 Nomor 34.C).

Membaca : 1. Berita Acara Pemeriksaan/Penelitian Berkas Persyaratan Bakal Calon

Kepala Desa Nomor 141.1/......-BA/Pan.Pilkades/Ds. ..../20....

tanggal ............................;

2. Berita Acara Uji Kemampuan dan Program Bakal Calon Kepala Desa

Nomor 141.1/......-BA/Pan.Pilkades/Ds. ..../20....

tanggal ............................;

3. Berita Acara Hasil Rapat Penetapan Bakal Calon Kepala Desa

Menjadi Calon Kepala Desa Nomor 141.1/......-

BA/Pan.Pilkades/Ds. ..../20.... tanggal .............................

M E M U T U S K A N

Menetapkan :

KESATU : Pengesahan Bakal Calon Kepala Desa Menjadi Calon Kepala Desa.

KEDUA : Bakal Calon Kepala Desa yang disahkan menjadi Calon Kepala Desa

adalah sebagai berikut:

1. Nama :

Alamat :

Pendidikan :

2. Nama :

Alamat :

Pendidikan :

3. Nama :

Alamat :

Pendidikan :

DOC . YUDHI 2012

Page 76: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

4. dst.

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan

perbaikan semestinya apabila ternyata di kemudian hari terdapat

kekeliruan di dalamnya.

Ditetapkan di .........................................pada tanggal ............................... 20.....

BPD .................................................KECAMATAN ...............................

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ............................ Jl. .................................................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

.....................,…...................... 20..

NomorLampiranPerihal

::

141.1/……. -Pem/20.. - Izin Cuti

Yth.

Kepada

Kepala Desa ………………....….....Kecamatan .......................................

di – Tempat

Membaca Surat Kepala Desa ........................... Kecamatan ................................ Nomor 141.1/……-Pem/Kades/20.... tanggal ......................... 20.... perihal Permohonan Izin Cuti dan dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 29 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang Pemerintahan Desa serta persyaratan administrasi Pemilihan Kepala Desa ...................................... Kecamatan ....................................., dengan ini kami memberikan izin cuti bagi:

Nama :Tempat, tanggal lahir :Jabatan : Kepala Desa ........................................

Kecamatan ..........................................terhitung mulai tanggal .............................. 20... s.d .............................. 20...

Selanjutnya untuk kesinambungan penyelenggaraan pemerintahan desa, kami akan menunjuk Sekretaris Desa ............................ Kecamatan ....................................... sebagai pelaksana tugas (Plt) Kepala Desa ................................. Kecamatan .....................................

Demikian izin cuti ini disampaikan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

..........................., ........................................ 20....

DOC . YUDHI 2012

Page 77: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Camat ...............................

tanda tangan dan stempel

N A M A L E N G K A PPangkat NIP.

Tembusan, disampaikan kepada:Yth. 1. Bupati Bekasi;

2. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kab. Bekasi;

3. Ketua BPD ........................................ .;4. Panitia Pemilihan Kepala Desa .....................................

Kecamatan ....................................................................

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ............................ Jl. .................................................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

SURAT – PERINTAHNomor : 090 / -Pem/2011

Nama : .....................................................

Jabatan : Camat ........................................

MEMERINTAHKAN

Kepada :

Nama : ......................................................

Jabatan : Sekretaris Desa ...............................

Untuk :

Melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai pelaksana tugas (Plt.)

Kepala Desa ........................................... Kecamatan ..................................

terhitung mulai tanggal ..................................................

s.d. ..........................................

Segala biaya yang dikeluarkan dalam rangka pelaksanaan tugas dan

tanggung jawab pelaksana tugas (Plt.) Kepala Desa ............................. Kecamatan

......................... dibebankan kepada APBDesa ..............................

Kecamatan .................................... Tahun Anggaran 2011.

DOC . YUDHI 2012

Page 78: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Demikian untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Ditetapkan di Bekasi

pada tanggal ………………

CAMAT ....................................

tanda tangan dan stempel

...................................... Pangkat

NIP. ......................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PENDATAAN DAN PENDAFTARAN PEMILIH SEMENTARA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …… tanggal …….…. bulan ...................... Tahun ............................, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa telah selesai melaksanakan pendataan dan pendaftaran pemilih sementara. Proses pendataan dan pendaftaran dilakukan mulai tanggal …............................. s.d ….......................... pada ….. (…………………....) RT dan pada ….. (.……) Dusun pada Desa …............………… Kecamatan ……....…..… Kabupaten Bekasi.

Berdasarkan proses pendataan dan pendaftaran tersebut, tercatat jumlah Pemilih sebagai berikut:

1. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;2. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;3. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;4. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;5. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;6. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;7. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;8. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;9. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;10. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;

DOC . YUDHI 2012

Page 79: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

11. dst.

Total pemilih sementara di Desa ................................. Kecamatan .............................. yang terdata dan tercatat serta berhak mengikuti proses pemungutan suara adalah ..... (.....................................) orang.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 80: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranFORMULIR DAFTAR PEMILIH SEMENTARA

DESA : ............................................... KABUPATEN : BEKASI

KECAMATAN : ............................................... PROVINSI : JAWA BARAT

Halaman : .............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

DOC . YUDHI 2012

Page 81: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranHalaman : ...............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desa …………………………………….., …...................... 20…

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA …………………………….

Catatan: Nama Tanda TanganStatus Perkawinan B = Belum kawin 1. Ketua ................................................................... .......................................................S = Sudah kawinP = Pernah kawin 2. Wakil Ketua ................................................................... .......................................................Jenis KelaminLk = Laki-laki 3. Sekretaris ................................................................... .......................................................Pr = Perempuan

DOC . YUDHI 2012

Page 82: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran4. Bendahara ...................................................................

.......................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 83: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PENETAPAN DAFTAR PEMILIH SEMENTARA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …… tanggal …….…. bulan ...................... Tahun ............................, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa menetapkan Daftar Pemilih Sementara pada ….. (…………………....) RT dan pada ….. (.……) Dusun pada Desa …............………… Kecamatan ……....…..… Kabupaten Bekasi.

Berdasarkan proses pendataan dan pendaftaran, tercatat jumlah Pemilih sebagai berikut:

1. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;2. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;3. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;4. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;5. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;6. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;7. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;8. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;9. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;10. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;11. dst.

Total pemilih sementara di Desa ................................. Kecamatan .............................. yang berhak mengikuti proses pemungutan suara adalah ..... (.....................................) orang.

Apabila terdapat penduduk Desa .................................... Kecamatan ........................... yang memenuhi persyaratan untuk didata sebagai pemilih, namun belum terdaftar sebagai pemilih, maka terhitung mulai tanggal ..................................... s.d ................................... 20... dapat mendaftarkan diri dan Panitia Pemilihan Kepala Desa akan mencatatkannya pada Daftar Pemilih Tambahan.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 84: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 85: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PENGUMUMANDAFTAR PEMILIH SEMENTARA

Nomor 141.1/.......-Pan.Pilkades/Ds. .../20...

Berdasarkan hasil pendataan dan pendaftaran Pemilih Sementara pada

tanggal ..................... s.d ................................ 20.... untuk pelaksanaan

pemungutan suara pada Pemilihan Kepala Desa ..........................

Kecamatan .................................., dengan ini diumumkan nama-nama

penduduk Desa ................................... Kecamatan ................................ yang

telah didaftar sebagai Pemilih, sebagaimana terlampir.

Bagi penduduk Desa ...................................

Kecamatan ................................ yang belum didaftar sebagai pemilih, dapat

menghubungi Panitia Pemilihan Kepala Desa mulai

tanggal .................................. s.d ..................................... 20.... untuk didaftar

sebagai pemilih.

Demikian Pengumuman ini disampaikan agar dapat diketahui oleh

seluruh penduduk Desa .................................... Kecamatan .................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 86: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

DOC . YUDHI 2012

Page 87: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranDAFTAR PEMILIH SEMENTARA

DESA : ............................................... KABUPATEN : BEKASI

KECAMATAN : ............................................... PROVINSI : JAWA BARAT

Halaman : .............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

DOC . YUDHI 2012

Page 88: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranHalaman : ...............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desa …………………………………….., …...................... 20…

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA …………………………….

Catatan: Nama Tanda TanganStatus Perkawinan B = Belum kawin 1. Ketua ................................................................... .......................................................S = Sudah kawinP = Pernah kawin 2. Wakil Ketua ................................................................... .......................................................Jenis KelaminLk = Laki-laki 3. Sekretaris ................................................................... .......................................................Pr = Perempuan

4. Bendahara ...................................................................

..................................................................................................................................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 89: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PERBAIKAN NAMA DAN/ATAU IDENTITAS LAINNYA PADA DAFTAR PEMILIH SEMENTARA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …… tanggal …….…. bulan ...................... Tahun ............................,

kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa terhitung mulai

tanggal ..................................... s.d ......................................... telah melaksanakan perbaikan

nama dan/atau identitas lainnya pada Daftar Pemilih Sementara. Sehingga Daftar Pemilih

Sementara awal diubah dan menjadi Daftar Pemilih Sementara sebagaimana terlampir.

Terdapat ............. (...........................................) orang pemilih yang data nama

dan/atau identitas lainnya diperbaiki.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan

menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 90: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PENCATATAN DAFTAR PEMILIH TAMBAHANNomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …… tanggal …….…. bulan ...................... Tahun ............................, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa telah selesai melaksanakan pencatatan daftar pemilih tambahan. Proses pencatatan dilakukan mulai tanggal …............................. s.d ….......................... pada ….. (…………………....) RT dan pada ….. (.……) Dusun pada Desa …............………… Kecamatan ……....…..… Kabupaten Bekasi.

Berdasarkan proses pencatatan tersebut, tercatat jumlah pemilih tambahan sebagai berikut:

1. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;2. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;3. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;4. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;5. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;6. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;7. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;8. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;9. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;10. RT ..... RW ..... Dusun ...................... sebanyak ....... (............................................) orang;11. dst.

Total pemilih tambahan di Desa ................................. Kecamatan .............................. yang telah tercatat serta berhak mengikuti proses pemungutan suara adalah ..... (.....................................) orang.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 91: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 92: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranFORMULIR DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN

DESA : ............................................... KABUPATEN : BEKASI

KECAMATAN : ............................................... PROVINSI : JAWA BARAT

Halaman : .............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

DOC . YUDHI 2012

Page 93: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Halaman : ...............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desa …………………………………….., …...................... 20…

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA …………………………….

Catatan: Nama Tanda TanganStatus Perkawinan B = Belum kawin 1. Ketua ................................................................... .......................................................S = Sudah kawinP = Pernah kawin 2. Wakil Ketua ................................................................... .......................................................Jenis KelaminLk = Laki-laki 3. Sekretaris ................................................................... .......................................................Pr = Perempuan

4. Bendahara ................................................................... .......................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 94: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranPANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................

KECAMATAN .........................KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PENGUMUMAN DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN (DPTAM)Nomor 141.1/.......-Pan.Pilkades/Ds. .../20...

Menindaklanjuti hasil pencatatan Daftar Pemilih Tambahan yang

dilaksanakan pada tanggal ......................... s.d ......................., Panitia

Pemilihan Pemilihan Kepala Desa ..........................

Kecamatan .................................., dengan ini diumumkan nama-nama

penduduk Desa ................................... Kecamatan ................................ yang

telah terdaftar dalam Daftar Pemilih Tambahan, sebagaimana terlampir.

Nama-nama penduduk yang telah terdaftar dalam Daftar Pemilih

Tambahan selanjutnya berhak menerima Tanda Bukti Pendaftaran, kemudian

akan ditukarkan dengan Surat Panggilan Pemungutan Suara. Pada saat hari

Pemungutan Suara Pemilihan Kepala Desa .........................................

Kecamatan .................................. agar membawa Surat Panggilan tersebut

untuk kemudian ditukar dengan Surat Suara.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan

Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 95: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PERBAIKAN PERBAIKAN NAMA DAN/ATAU IDENTITAS LAINNYA PADA DAFTAR PEMILIH TAMBAHAN (DPTAM)

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …… tanggal …….…. bulan ...................... Tahun ............................,

kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pemilihan Kepala Desa terhitung mulai

tanggal ..................................... s.d ......................................... telah melaksanakan perbaikan

nama dan/atau identitas lainnya pada Daftar Pemilih Tambahan (DPTam). Sehingga Daftar

Pemilih Tambahan (DPTam) awal diubah dan menjadi Daftar Pemilih Tambahan (DPTam)

sebagaimana terlampir.

Terdapat ............. (...........................................) orang pemilih yang data nama

dan/atau identitas lainnya diperbaiki.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan

menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 96: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranDAFTAR PEMILIH TAMBAHAN

DESA : ............................................... KABUPATEN : BEKASI

KECAMATAN : ............................................... PROVINSI : JAWA BARAT

Halaman : .............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

DOC . YUDHI 2012

Page 97: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Halaman : ...............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desa …………………………………….., …...................... 20…

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA …………………………….

Catatan: Nama Tanda TanganStatus Perkawinan B = Belum kawin 1. Ketua ................................................................... .......................................................S = Sudah kawinP = Pernah kawin 2. Wakil Ketua ................................................................... .......................................................Jenis KelaminLk = Laki-laki 3. Sekretaris ................................................................... .......................................................Pr = Perempuan

4. Bendahara ................................................................... .......................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 98: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/......-Pan.Pilkades/Ds. ...../20.. 1 (satu) bendelSegeraUNDANGAN

Yth.

Kepada

1. Pimpinan dan Anggota BPD ..............................................;

2. Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala Desa .....................................;

3. Pimpinan dan Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa .....................................

4. Para Calon Kepala Desa;5. Para Kuasa Calon Kepala

Desa.

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Pelaksanaan Perbaikan Nama dan/atau Identitas Lainnya pada Daftar Pemilih Tambahan (DPTam) pada tanggal ................................... s.d .........................................., dengan ini kami mohon Bapak/Ibu berkenan hadir pada:

Hari : .......................................

Tanggal : .......................................

Pukul : .......................................

Tempat : .......................................

Acara : Rapat Penetapan dan Pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT)

Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 99: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranPANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................

KECAMATAN .........................KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DAFTAR HADIR

RAPAT PENETAPAN DAN PENGESAHAN DAFTAR PEMILIH TETAP (DPT)

Hari : ...........................................

Tanggal : ...........................................

Pukul : ...........................................

Tempat : ...........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

7. 7.……………

8. 8.……………

9. 9.……………

10. 10.……………

11. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 100: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S INOTULEN

RAPAT PENETAPAN DAN PENGESAHAN DAFTAR PEMILIH TETAP (DPT)

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

A. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa dan Ketua Badan

Permusyawaratan Desa ........................................., turut dihadiri oleh anggota BPD, Kepala

Desa/Pj./Plt/ Kepala Desa ..............................., Pimpinan dan Anggota Panitia Pemilihan

Kepala Desa, Para Calon Kepala Desa dan Para Kuasa dari Calon.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:

a. Pembukaan oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa;

b. Penyerahan Draft Daftar Pemilih Tetap oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa kepada

Ketua Badan Permusyawaratan Desa;

c. Penandatanganan Berita Acara Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) dan Keputusan

Badan Permusyawaratan Desa tentang Pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT);

d. Penutup oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

a. Dalam pembukaan rapat, Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa menyampaikan ..............;

b. Ketua Badan Permusyawaratan Desa menerima Draft Daftar Pemilih Tetap dari Panitia

Pemilihan Kepala Desa;

c. Berita Acara Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) dan Keputusan Badan

Permusyawaratan Desa tentang Pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT) ditandatangani;

DOC . YUDHI 2012

Page 101: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpirand. Sebelum menutup rapat, Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa menyampaikan bahwa

Pengumuman Daftar Pemilih Tetap (DPT) akan dilaksanakan pada tanggal ......................

s.d ...........................................................

D. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan rapat penetapan dan pengesahan

Daftar Pemilih Tetap (DPT), untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

..............……………, …………….. ..20 ...

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA....................................................

Sekretaris,sebagai

Notulis Rapat,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 102: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA HASIL RAPAT PENETAPAN DAN PENGESAHAN

DAFTAR PEMILIH TETAP (DPT)NOMOR 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ……………. bulan ………………… Tahun …………………………………., pukul …………………. WIB, Kami yang bertanda tangan di bawah ini telah melaksanakan Rapat Penetapan dan Pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT), dengan hasil sebagaimana Daftar terlampir.

Demikian Berita Acara ini dibuat, ditetapkan dan ditandatangani pada akhir pelaksanaan Rapat Daftar Pemilih Tetap (DPT), untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa Tahun 20....

Ditetapkan di Desa .................................

Kecamatan ...................................................

Calon/Kuasa Calon Kepala Desa

Tanda TanganPanitia Pemilihan

Kepala DesaJabatan Tanda Tangan

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

dst.

.......................

....................... ...

.................... ......

................. .........

..............

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

10. ............................

dst.

Ketua

Wakil

Sekretaris

Bendahara

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

Mengetahui,

Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala Ketua BPD ...................................,

DOC . YUDHI 2012

Page 103: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiranDesa ...................................,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

KEPUTUSAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ..............................

KECAMATAN .............................

Nomor: 141.1/Kep. ........./BPD-......./20....

TENTANG

PENGESAHAN DAFTAR PEMILIH TETAP (DPT)

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ...........................,

Menimbang : a. bahwa Panitia Pemilihan Kepala Desa yang dibentuk dengan

Keputusan BPD Nomor ............................ tanggal ...........................

telah menetapkan Daftar Pemilih Tetap (DPT) untuk pelaksanaan

pemungutan Suara Pemilihan Kepala Desa .................................

Kecamatan ........................................... Tahun .......................;

b. bahwa terhadap penetapan sebagaimana dimaksud pada huruf a di

atas, dipandang perlu disahkan oleh Badan Permusyawaratan Desa;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a dan huruf b di atas,

pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT) ditetapkan melalui

Keputusan Badan Permusyawaratan Desa.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat

(Berita Negara Tahun 1950);

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4437);

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara

Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor

4438);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa

DOC . YUDHI 2012

Page 104: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 158,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4587);

5. Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang

Pemerintahan Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Bekasi Tahun

2008 Nomor 2);

6. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi (Berita

Daerah Kabupaten Bekasi Tahun 2011 Nomor 34.C)

Membaca : 1. Berita Acara Hasil Rapat Penetapan dan Pengesahan Daftar Pemilih

Tetap (DPT) Nomor 141.1/......-BA/Pan.Pilkades/Ds. ..../20....

tanggal ............................;

2. Daftar Pemilih Sementara (DPS);

3. Daftar Pemilih Tambahan (DPTam).

M E M U T U S K A N

Menetapkan :

KESATU : Pengesahan Daftar Pemilih Tetap (DPT).

KEDUA : Daftar Pemilih Tetap (DPT) sebagaimana dimaksud pada diktum

KESATU adalah sebagaimana lampiran Keputusan ini.

KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan

diadakan perbaikan semestinya apabila ternyata di kemudian hari

terdapat kekeliruan di dalamnya.

Ditetapkan di .........................................pada tanggal ............................... 20.....

BPD .................................................KECAMATAN ...............................

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 105: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PENGUMUMAN DAFTAR PEMILIH TETAP (DPT)Nomor 141.1/.......-Pan.Pilkades/Ds. .../20...

Menindaklanjuti hasil penetapan dan pengesahan Daftar Pemilih Tetap

yang dilaksanakan pada tanggal ......................... 20...., Panitia Pemilihan

Pemilihan Kepala Desa .......................... Kecamatan ..................................,

dengan ini diumumkan nama-nama penduduk Desa ...................................

Kecamatan ................................ yang telah terdaftar dalam Daftar Pemilih

Tetap (DPT), sebagaimana terlampir.

Nama-nama penduduk yang telah terdaftar dalam Daftar Pemilih Tetap

(DPT) selanjutnya berhak menerima Surat Panggilan Pemungutan Suara,

kemudian pada saat hari Pemungutan Suara Pemilihan Kepala

Desa ......................................... Kecamatan .................................. agar

membawa Surat Panggilan tersebut untuk kemudian ditukar dengan Surat

Suara.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan

Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

DOC . YUDHI 2012

Page 106: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 107: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

DAFTAR PEMILIH TETAP

DESA : ............................................... KABUPATEN : BEKASI

KECAMATAN : ............................................... PROVINSI : JAWA BARAT

Halaman : .............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Page 108: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

Halaman : ...............

NO. URUT NO. INDUK KEPENDUDUKAN NAMA PEMILIH TEMPAT, TANGGAL LAHIR UMUR

STATUS PERKAWINAN

(B/S/P)

JENIS KELAMIN ALAMAT/TEMPAT TINGGALLk Pr

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Desa …………………………………….., …...................... 20…

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA …………………………….

Catatan: Nama Tanda TanganStatus Perkawinan B = Belum kawin 1. Ketua ................................................................... .......................................................S = Sudah kawinP = Pernah kawin 2. Wakil Ketua ................................................................... .......................................................Jenis KelaminLk = Laki-laki 3. Sekretaris ................................................................... .......................................................Pr = Perempuan

4. Bendahara ................................................................... ......................................................

Page 109: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

..................., ........................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/......../Pan.Pilkades/20... 1 (satu) bendelSegeraUNDANGAN

Yth.

Kepada

1. Para Calon Kepala Desa;2. Para Kuasa Calon Kepala Desa.

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan rapat Pengundian

Tanda Gambar Calon Kepala Desa, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari : .......................................

Tanggal : .......................................

Pukul : .......................................

Tempat : .......................................

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon agar Bapak/Ibu dapat hadir tepat

pada waktunya.

Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 110: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DAFTAR HADIR

RAPAT PENGUNDIAN TANDA GAMBAR CALON KEPALA DESA

Hari : ...........................................Tanggal : ...........................................Pukul : ...........................................Tempat : ...........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

7. 7.……………

8. 8.……………

9. 9.……………

10. 10.……………

11. 11.……………

12. 12.……………

13. 13.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 111: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

14. 14.……………

15. 15.……………

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

NOTULEN

RAPAT PENGUNDIAN TANDA GAMBAR

Hari :Tanggal :Pukul :Tempat :

A. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa dan dihadiri oleh anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa ........................................., Para Calon Kepala Desa dan Para Kuasa Calon Kepala Desa sebagaimana daftar hadir terlampir.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa;

2. Pembacaan Draft Tata Tertib Pengundian Tanda Gambar;

3. Pembahasan Draft Tata Tertib Pengundian Tanda Gambar dan Penandatanganan Tata Tertib Pengundian Tanda Gambar;

4. Pelaksanaan Pengundian Tanda Gambar;

5. Pembacaan Nama Calon Kepala Desa beserta Tanda Gambarnya.

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Dalam pembukaan rapat, Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa menyampaikan bahwa Draft Tata Tertib Pengundian Tanda Gambar adalah sebagaimana naskah yang akan dibacakan oleh Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa;

2. Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa membaca draft tersebut sampai dengan tuntas;

DOC . YUDHI 2012

Page 112: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa mempersilakan kepada para Calon Kepala Desa dan Kuasa dari Calon Kepala Desa untuk memberikan masukan terhadap isi draft yang telah dibacakan oleh Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa;

4. Masukan ditampung dan diputuskan bersama, sehingga akhirnya draft ditetapkan menjadi naskah akhir dan ditandatangani bersama oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa, Para Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa;

5. Berdasarkan pengundian tanda gambar, yaitu pengocokan gelas kedua, Calon Kepala Desa dengan tanda gambarnya adalah sebagai berikut:

a. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Apel

b. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Nanas

c. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Durian

d. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Pisang

e. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Rambutan

6. Setelah pengundian atau pengocokan tanda gambar ini, Panitia akan mengumumkan kepada masyarakat Desa ................................... Kecamatan ............................., mengenai Nama-Nama Calon Kepala Desa dengan tanda gambarnya.

D. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan rapat pengundian tanda gambar untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

.............……………, …………….. ..20 ...

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

DOC . YUDHI 2012

Page 113: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

....................................................Sekretaris,

sebagaiNotulis Rapat,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

TATA TERTIB PENGUNDIAN TANDA GAMBAR

1. Rapat pengundian tanda gambar dihadiri oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa, para calon

Kepala Desa, para Kuasa Calon Kepala Desa.

2. Panitia menyiapkan kelengkapan pengundian tanda gambar berupa 2 (dua) gelas; kertas

yang bertuliskan nomor 1, 2, 3, 4, 5; kertas yang bertuliskan 1 (Apel), 2 (Nanas), 3

(durian), 4 (pisang), 5 (rambutan).

3. Panitia Mempersilakan Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa untuk melihat

kelengkapan pengundian tanda gambar.

4. Panitia menggulung kertas yang bertuliskan 1 (Apel), 2 (Nanas), 3 (durian), 4 (pisang), 5

(rambutan) ke dalam gelas kosong kedua dan menutup gelas tersebut dengan kertas yang

dibolongi secukupnya.

5. Ketua Panitia Pemilihan Kepada Desa kesempatan kepada Calon Kepala Desa atau Kuasa

Calon Kepala Desa untuk mengocok gelas pertama.

6. Kesempatan mengocok gelas pertama diberikan pada Calon Kepala Desa/Kuasanya

dengan urutan usia Calon Kepala Desa tertua sampai dengan termuda.

7. Setelah pengecokan gelas pertama selesai, Panitia mencatat nama para Calon Kepala Desa

dengan perolehan angkanya.

8. Ketua Panitia Pemilihan Kepada Desa kesempatan kepada Calon Kepala Desa atau Kuasa

Calon Kepala Desa untuk mengocok gelas kedua.

DOC . YUDHI 2012

Page 114: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

9. Kesempatan mengocok gelas kedua diberikan pada Calon Kepala Desa/Kuasanya dengan

urutan berdasarkan perolehan angka.

10. Pada saat pengocokan gelas kedua, Panitia mencatat perolehan tanda gambar untuk

masing-masing Calon Kepala Desa.

11. Ketua Panitia membacakan hasil nama Calon Kepala Desa berikut tanda gambarnya.

12. Setelah pembacaan Nama Calon Kepala berikut tanda gambarnya, Panitia mengumumkan

secara tertulis kepada masyarakat Desa ................................ Kecamatan .........................

mengenai Nama Calon Kepala Desa berikut tanda gambarnya.

Demikian Tata Tertib Pengundian Tanda Gambar ini disusun dan ditetapkan secara

bersama-sama oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa, Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon

Kepala Desa.

Ditetapkan di ........................................Pada tanggal .........................................

Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon

Kepala DesaTanda Tangan

Panitia Pemilihan Kepala Desa

Jabatan Tanda Tangan

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

10. .............................

.......................

....................... ...

.................... ......

................. .........

..............

.......................

.......................

.......................

.......................

.......................

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

10. ............................

Ketua

Wakil

Sekretaris

Bendahara

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

DOC . YUDHI 2012

Page 115: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA HASIL RAPAT PENGUNDIAN TANDA GAMBAR

Nomor: 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal ……………. bulan ………………… Tahun

…………………………………., pukul …………………. WIB, Kami yang bertanda tangan

di bawah ini Ketua dan Anggota Panitia Pemilihan Kepala Desa ...........................................

Kecamatan ........................................... telah melaksanakan Rapat Pengundian Tanda Gambar,

yang dihadiri pula oleh para Calon Kepala Desa dan para Kuasa Calon Kepala Desa

sebagaimana daftar hadir terlampir.

Hasil rapat antara lain sebagai berikut:

1. Sekretaris Panitia membacakan draft Tata Tertib Pengundian Tanda Gambar;

2. Para Calon Kepala Desa dan para Kuasa Calon Kepala Desa memberikan masukan

terhadap isi draft Tata Tertib Pengundian Tanda Gambar;

3. Hasil masukan ditampung, disepakati bersama dan tersusunlah naskah Tata Tertib

Pengundian Tanda Gambar serta ditandatangani bersama Panitia Pemilihan Kepala Desa,

para Calon Kepala Desa dan para Kuasa Calon Kepala Desa;

4. Pengundian Tanda Gambar dilakukan sesuai Tata Tertib yang telah ditandatangani

tersebut.

5. Berdasarkan hasil pengundian tanda gambar, Calon Kepala Desa dengan tanda gambarnya

adalah sebagai berikut:

a. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 116: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Apel

b. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Nanas

c. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Durian

d. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Pisang

e. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Rambutan

6. Panitia akan mengumumkan kepada masyarakat Desa ...................................

Kecamatan ............................., mengenai Nama-Nama Calon Kepala Desa dengan tanda

gambarnya.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada pelaksanaan Rapat

Pengundian Tanda Gambar, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian

yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa Tahun 20....

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 117: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

CALON KEPALA DESA ....................................KECAMATAN ...................................

No. NamaTanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

KUASA CALON KEPALA DESA .............................

KECAMATAN .....................................

No. NamaKuasa Calon

Tanda Gambar

Tanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 118: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/......../Pan.Pilkades/20... 1 (satu) bendelSegeraUNDANGAN

Yth.

Kepada

1. Para Calon Kepala Desa;2. Para Kuasa Calon Kepala Desa.

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, sehubungan dengan pelaksanaan Kampanye pada tanggal

..................................... 20...., kami mengundang Saudara untuk hadir pada:

Hari : .......................................

Tanggal : .......................................

Pukul : .......................................

Tempat : .......................................

Acara : Rapat Persiapan Kampanye

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon agar Saudara dapat hadir tepat pada

waktunya.

Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

DOC . YUDHI 2012

Page 119: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DAFTAR HADIRRAPAT PERSIAPAN KAMPANYE CALON KEPALA DESA ......................................

KECAMATAN ....................................

Hari : ...........................................Tanggal : ...........................................Pukul : ...........................................Tempat : ...........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 120: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

7. 7.……………

8. 8.……………

9. 9.……………

10. 10.……………

11. 11.……………

12. 12.……………

13. 13.……………

14. 14.……………

15. 15.……………

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

NOTULEN RAPAT PERSIAPAN KAMPANYE CALON KEPALA DESA .............................

KECAMATAN ................................

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

A. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa dan dihadiri oleh anggota

Panitia Pemilihan Kepala Desa ........................................., Para Calon Kepala Desa dan Para

Kuasa Calon Kepala Desa.

B. SUSUNAN ACARA RAPAT

DOC . YUDHI 2012

Page 121: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa;

2. Pembacaan Draf Tata Tertib Kampanye;

3. Pembahasan Draf Tata Tertib Kampanye dan Penandatanganan Tata Tertib

Kampanye;

4. Penutup.

C. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Dalam pembukaan rapat, Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa

menyampaikan bahwa Draft Tata Tertib Kampanye adalah sebagaimana naskah yang

akan dibacakan oleh Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa;

2. Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa membaca draft tersebut

sampai dengan tuntas;

3. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa mempersilakan kepada para

Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa untuk memberikan masukan terhadap

isi draft yang telah dibacakan oleh Sekretaris;

4. Masukan ditampung dan diputuskan bersama, sehingga akhirnya draft

ditetapkan menjadi naskah akhir dan ditandatangani bersama oleh Panitia Pemilihan

Kepala Desa, para Calon para Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa;

5. Jadwal Kampanye calon Kepala Desa adalah sebagai berikut:

a. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Apel

Waktu Kampanye : ...........................................................

b. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Nanas

Waktu Kampanye : ...........................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 122: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

c. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Durian

Waktu Kampanye : ...........................................................

d. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Pisang

Waktu Kampanye : ...........................................................

e. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................

Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................

Tanda Gambar : Rambutan

Waktu Kampanye : ...........................................................

6. Sebelum pelaksanaan kampanye, Panitia Pemilihan Kepala Desa mempersilakan kepada

para Calon Kepala Desa untuk menyampaikan visi dan misi nya terkait dengan

kepemimpinannya, pelaksanaan dijadwalkan pada tanggal .................... 20... bertempat

di .......................................... mulai pukul ..................... s.d ...................... WIB.

7. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa sebelum menutup rapat menyampaikan kepada para

Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa agar dalam pelaksanaan kampanye

menjaga ketertiban, tidak melibatkan unsur kekerasan, tidak merusak fasilitas umum dan

fasilitas sosial, harta benda para Calon Kepala Desa lainnya, harta benda anggota

masyarakat.

D. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan rapat persiapan kampanye untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

.............……………, …………….. ..20 ...

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA....................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 123: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Sekretaris,sebagai

Notulis Rapat,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

TATA TERTIB KAMPANYE CALON KEPALA DESA ..........................

KECAMATAN ................................TAHUN 20......

1. Kampanye merupakan kesempatan bagi para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih untuk menyampaikan program kerja yang akan dilaksanakan apabila yang bersangkutan berhasil terpilih menjadi Kepala Desa yang difasilitasi oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa, paling sedikit dilaksanakan di setiap dusun yang diikuti oleh setiap Calon Kepala Desa.

2. Kampanye para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih hendaknya diarahkan pada hal-hal yang bersifat positif dan menunjang kelancaran penyelenggaraan pemerintahan desa dan pelaksanaan pembangunan.

3. Pelaksanaan kampanye untuk para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih diatur satu hari untuk setiap Calon Kepala Desa yang berhak dipilih, dengan ketentuan urutan berdasarkan

DOC . YUDHI 2012

Page 124: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

abjad nama calon yang berhak dipilih dan masa kampanye untuk semua Calon Kepala Desa selesai pada tanggal ...........................................

4. Pemasangan tanda gambar, photo, selogan/motto, visi, misi, baligho, spanduk Calon Kepala Desa yang berhak dipilih hanya dibenarkan dipasang di lingkungan rumah Calon Kepala Desa, rumah para Kuasa dari masing-masing Calon Kepala Desa, rumah para pendukung/simpatisan masing-masing Calon Kepala Desa, pada tempat-tempat yang strategis di wilayah desa serta dilakukan pada siang hari, dengan memperhatikan aspek ketertiban umum, kebersihan, kenyamanan, keindahan/estetika, keamanan lingkungan dan difasilitasi serta dikoordinasikan dengan Panitia Pemilihan Kepala Desa.

5. Kampanye para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih tidak diperkenankan diadakan secara berlebihan serta tidak dibenarkan mengadakan pawai sehingga mengganggu ketentraman dan ketertiban masyarakat.

6. Kampanye para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih tidak diperkenankan menggunakan kata-kata, gambar, simbol, perbuatan, isyarat /gerakan tubuh yang menyinggung unsur pelecehan terhadap agama/kepercayaan, suku, ras, kondisi fisik Calon Kepala Desa, kondisi fisik Kuasa Calon Kepala Desa atau anggota masyarakat pendukung Calon Kepala Desa.

7. Kampanye para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih tidak diperkenankan mengerahkan kekuatan masyarakat untuk perbuatan yang melanggar hukum, melanggar segala ketentuan yang telah disepakati dan ditetapkan oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa.

8. Kampanye para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih tidak diperkenankan dengan sengaja/terencana merusak fasilitas negara, fasilitas daerah, fasilitas umum, fasilitas sosial, harta benda anggota masyarakat, harta benda Calon Kepala Desa, harta benda Kuasa Calon Kepala Desa, Panitia Pemilihan Kepala Desa.

9. Kampanye para Calon Kepala Desa yang berhak dipilih tidak diperkenankan dengan sengaja/terencana mencederai/melukai anggota masyarakat, Calon Kepala Desa, Kuasa Calon Kepala Desa, Panitia Pemilihan Kepala Desa dan pihak manapun.

10. Panitia Pemilihan Kepala Desa, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, ketentuan pemerintah, aspek kesusilaan, ketertiban dan kepentingan umum dapat menentukan hal-hal lain yang belum diatur dalam naskah Tata Tertib Kampanye ini dan dipandang sebagai ketentuan Kampanye serta mengikat para Calon Kepala Desa, Kuasa Calon Kepala Desa, para pendukung/simpatisan Calon Kepala Desa serta anggota masyarakat Desa .................................. Kecamatan .............................

11. Panitia Pemilihan Kepala Desa memberi tindakan terhadap Calon Kepala Desa yang berhak dipilih dan/atau Kuasa Calon Kepala Desa yang melakukan pelanggaran ketentuan serta tata tertib kampanye, berupa peringatan tertulis.

12. Apabila dalam melaksanakan kampanye Calon Kepala Desa melakukan tindak pidana dengan ancaman hukuman paling singkat 5 (lima) tahun penjara, maka Panitia Pemilihan Kepala Desa dapat mengusulkan kepada Badan Permusyawaratan Desa .......................... Kecamatan .................................... untuk menggugurkan Calon Kepala Desa yang bersangkutan.

Demikian Tata Tertib Kampanye Calon Kepala Desa ........................... Kecamatan .................... ini disusun dan ditetapkan secara bersama-sama oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa, Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa.

Ditetapkan di ........................................

Pada tanggal .........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 125: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon

Kepala DesaTanda Tangan

Panitia Pemilihan Kepala Desa

Jabatan Tanda Tangan

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

10. .............................

.......................

....................... ...

.................... ......

................. .........

..............

.......................

.......................

.......................

.......................

.......................

1. .............................

2. .............................

3. .............................

4. .............................

5. .............................

6. .............................

7. .............................

8. .............................

9. .............................

10. ............................

Ketua

Wakil

Sekretaris

Bendahara

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

Anggota

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

.........................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA HASIL RAPAT PERSIAPAN KAMPANYE CALON KEPALA DESA ..............................

KECAMATAN .............................Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini, …………… tanggal …………...................…. bulan ……….....………… tahun ………………….......................………………., pukul …………………. WIB, Panitia Pemilihan Kepala Desa ........................................... Kecamatan ........................................... telah melaksanakan Rapat Persiapan Kampanye Calon Kepala Desa, yang dihadiri pula oleh para Calon Kepala Desa dan para Kuasa Calon Kepala Desa sebagaimana daftar hadir terlampir.

Hasil rapat antara lain sebagai berikut:

1. Draft Tata Tertib Kampanye dibacakan oleh Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa sampai dengan tuntas;

2. Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa untuk memberikan masukan terhadap isi draft yang telah dibacakan oleh Sekretaris;

DOC . YUDHI 2012

Page 126: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. Masukan ditampung dan diputuskan bersama, sehingga akhirnya draft ditetapkan menjadi naskah akhir dan ditandatangani bersama oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa, para Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa;

4. Jadwal Kampanye Calon Kepala Desa adalah sebagai berikut:a. Nama : ...........................................................

Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : ApelWaktu Kampanye : ...........................................................

b. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : NanasWaktu Kampanye : ...........................................................

c. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : DurianWaktu Kampanye : ...........................................................

d. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : PisangWaktu Kampanye : ...........................................................

e. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : RambutanWaktu Kampanye : ...........................................................

5. Sebelum pelaksanaan kampanye, Panitia Pemilihan Kepala Desa mempersilakan kepada para Calon Kepala Desa untuk menyampaikan visi dan misi nya terkait dengan kepemimpinannya, pelaksanaan dijadwalkan pada tanggal .................... 20... bertempat di .......................................... mulai pukul ..................... s.d ...................... WIB.

6. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa sebelum menutup rapat menyampaikan kepada para Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa agar dalam pelaksanaan kampanye menjaga ketertiban, tidak melibatkan unsur kekerasan, tidak merusak fasilitas umum dan fasilitas sosial, harta benda para Calon Kepala Desa lainnya, harta benda anggota masyarakat.

Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada akhir pelaksanaan Rapat Persiapan Kampanye, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa Tahun 20....

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN .......................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 127: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

CALON KEPALA DESA ....................................KECAMATAN ...................................

No. Nama Tanda Gambar Tanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. Nama Kuasa Calon Tanda Gambar Tanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 128: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

P E N G U M U M A N Nomor 141.1/...............-Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

NAMA-NAMA DAN TANDA GAMBAR CALON KEPALA

DESA ........................................ KECAMATAN ..........................................

Berdasarkan hasil rapat pengundian tanda gambar pada tanggal ............................ 20..., bertempat di ..............................................., dengan ini Panitia Pemilihan Kepala Desa .................................... Kecamatan .............................. mengumumkan nama-nama dan tanda gambar para calon kepala desa, sebagai berikut:

a. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : Apel

DOC . YUDHI 2012

Page 129: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

b. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : Nanas

c. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : Durian

d. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : Pisang

e. Nama : ...........................................................Tempat, Tanggal Lahir : ...........................................................Alamat Tempat Tinggal : ...........................................................Tanda Gambar : Rambutan

Terhitung mulai tanggal pengumuman ini, nama-nama tersebut dan para saksi/kuasanya dapat mengenalkan diri atau menggunakan atribut dengan tulisan/tanda gambar tersebut.

Demikian pengumuman ini gunakan dibuat dan disampaikan kepada seluruh masyarakat Desa .................................. Kecamatan ............................... untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

...................................., .............................20....

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ............................................

KETUA,

tanda tangan & stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 130: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

DOC . YUDHI 2012

Page 131: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

............................., .................... 20.....

Yth.

Kepada

Panitia Pemilihan Kepala Desa .....................................................

di –Tempat

Dengan hormat, Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama :

Alamat :

2. Nama :

Alamat :

3. Nama :

Alamat :

sebagai anggota masyarakat Desa/Calon Kepala Desa dengan tanda

Gambar ............................/Kuasa Calon Kepala Desa dengan tanda

gambar ........................................ dengan ini mengajukan pengaduan kepada Panitia Pemilihan

Kepala Desa ............................. Kecamatan .................................................., bahwa:

1. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

2. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

3. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

DOC . YUDHI 2012

Page 132: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

menurut pengamatan kami Calon Kepala Desa tersebut dan/atau Kuasa Calon Kepala Desa

tersebut atau para pendukung/simpatisannya telah melakukan pelanggaran terhadap tata tertib

kampanye. Adapun pelanggarannya adalah sebagai berikut:

1. .............................................................................................................................................;

2. .............................................................................................................................................;

3. .............................................................................................................................................;

4. .............................................................................................................................................;

5. .............................................................................................................................................;

6. .............................................................................................................................................;

7. .............................................................................................................................................;

Sebagai bahan pertimbangan dan bukti-bukti pendukung bahwa yang bersangkutan

telah melakukan pelanggaran tata tertib kampanye, dengan ini kami lampirkan:

1. .............................................................................................................................................;

2. .............................................................................................................................................;

3. .............................................................................................................................................;

4. .............................................................................................................................................;

5. .............................................................................................................................................;

6. .............................................................................................................................................;

7. .............................................................................................................................................;

Berdasarkan bukti-bukti tersebut, kami mohon agar Calon Kepala Desa tersebut

diberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Demikian Surat Pengaduan Pelanggaran Tata Tertib Kampanye ini kami sampaikan,

terima kasih atas perhatiannya.

Hormat Kami,

Nama Tanda Tangan

1. .............................................................. ...........................................

2. .............................................................. ...........................................

3. .............................................................. ...........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 133: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

.........................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/......-Pan.Pilkades/Ds. ...../20.. 1 (satu) bendelBiasaLaporan Pelanggaran Tata Tertib Kampanye

Yth.

Kepada

Ketua BPD .............................................;

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti pengaduan anggota masyarakat tentang

Pelanggaran Tata Tertib Kampanye yang diduga dilakukan oleh:

1. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

2. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

3. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

atau yang yang dilakukan oleh para Kuasa Calon Kepala Desa/para pendukung/simpatisannya,

dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. bahwa berdasarkan upaya-upaya pencarian fakta-fakta, informasi, keterangan yang telah

dilaksanakan oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa pada tanggal ................................., telah

diperoleh bukti-bukti kuat bahwa Calon Kepala Desa/Kuasa/para

DOC . YUDHI 2012

Page 134: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

pendukung/simpatisannya tidak terbukti/terbukti melakukan pelanggaran terhadap tata

tertib kampanye;

2. bahwa Panitia Pemilihan Kepala Desa, selanjutnya akan menyampaikan surat ini kepada

para pihak yang mengadukan tentang terjadinya pelanggaran tata tertib kampanye;

3. bahwa berdasarkan tata tertib kampanye yang telah ditandatangani oleh Panitia Pemilihan

Kepala Desa, Calon Kepala Desa dan Kuasa Calon Kepala Desa, apabila terjadi

pelanggaran terhadap tata tertib kampanye, maka Calon Kepala Desa yang bersangkutan

akan diberikan peringatan tertulis;

4. apabila dalam melaksanakan kampanye Calon Kepala Desa melakukan tindak pidana

dengan ancaman hukuman paling singkat 5 (lima) tahun penjara, maka Panitia Pemilihan

Kepala Desa dapat mengusulkan kepada Badan Permusyawaratan Desa ..........................

Kecamatan .................................... untuk menggugurkan Calon Kepala Desa yang

bersangkutan.

Berdasarkan hal-hal yang kami sampaikan tersebut di atas, maka Panitia Pemilihan

Kepala Desa dengan ini memutuskan untuk:

MEMBERIKAN/TIDAK MEMBERIKAN PERINGATAN TERTULIS KEPADA:

1. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

2. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

3. Nama :

Alamat :

Selaku : Calon Kepala Desa .....................................

Kecamatan ...........................................

Tanda Gambar:

Demikian laporan ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

DOC . YUDHI 2012

Page 135: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA SERAH TERIMA SURAT PEMBERITAHUAN/PANGGILAN UNTUK MEMBERIKAN

SUARA DALAM PEMILIHAN KEPALA DESA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini ..................... tanggal ............................... tahun ......................................, Panitia Pemilihan Kepala Desa ......................................... Kecamatan .................................. telah menyelesaikan serah terima Surat Pemberitahuan/Panggilan untuk Memberikan Suara Dalam Pemilihan Kepala Desa kepada penduduk Desa ........................ Kecamatan .................................. yang telah terdaftar dalam Daftar Pemilih Tetap, sejumlah ................... (............................................) lembar.

Selanjutnya kepada para Pemilih diberitahukan bahwa Surat Pemberitahuan/Panggilan untuk Memberikan Suara Dalam Pemilihan Kepala Desa agar dibawa pada saat pelaksanaan Pemungutan Suara Pemilihan Kepala Desa ..................................... untuk kemudian ditukar dengan Surat Suara.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 136: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. dst. Anggota ......................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PENYIAPAN SURAT SUARANomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini ..................... tanggal ............................... tahun ......................................, Panitia Pemilihan Kepala Desa ......................................... Kecamatan .................................. dengan disaksikan oleh para Kuasa Calon Kepala Desa ..................................... Kecamatan ............................................... telah menyelesaikan penyiapan surat suara, yaitu meliputi pensortiran, penandatanganan dan pelipatan serta pengikatan.

Berdasarkan penyiapan surat suara, diperoleh data sebagai berikut:1. Jumlah Surat Suara yang diterima dari Pemerintah Kabupaten Bekasi sebanyak ...........

(.............................................................) lembar;2. Jumlah Surat Suara yang rusak/kurang baik kualitas cetakannya sebanyak ................

(..............................................................) lembar;3. Jumlah Surat Suara yang baik dan telah ditandatangani sebanyak .................. (.............................................................)

lembar.

Selanjutnya surat suara yang baik dan ditandatangani diikat dengan tali ....................., tiap ikatan berjumlah ................. (.................................................................................) lembar, kecuali ikatan terakhir hanya berjumlah ...... (.............................................) lembar

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ......................................... KECAMATAN .........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

KUASA CALON KEPALA DESA ......................................... KECAMATAN .........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 137: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

No. Nama Saksi dari Calon Tanda Gambar Tanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PENYIAPAN TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA DAN KELENGKAPAN PEMUNGUTAN SUARA

Nomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini ..................... tanggal ............................... tahun ......................................, Panitia Pemilihan Kepala Desa ......................................... Kecamatan .................................. telah menyelesaikan penyiapan tempat pemungutan surat suara dan kelengkapan pemungutan suara. Bahwa penyiapan dilaksanakan mulai tanggal ......................... s.d ........................... 20..., terdiri dari:1. Penyiapan lahan tanah lapangan;2. Pembuatan pagar pembatas tempat pemungutan suara;3. Pembuatan pintu masuk;4. Penyiapan bilik suara;5. Penyiapan tinta suara, kotak suara, alat pencoblos dan bantalan pencobosan;6. Penyiapan panggung calon Kepala Desa dan kursi-kursi;7. Penyiapan tenda untuk ruang tunggu dan para tamu undangan dan para saksi calon;8. Penyiapan sound system;9. Penyiapan papan penghitungan suara;10. Penyiapan Berita Acara dan Catatan Hasil/Perolehan Suara.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 138: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 139: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

P E N G U M U M A NTATA CARA PENCOBLOSAN SURAT SUARA

Nomor 141.1/.......-Pan.Pilkades/Ds. .../20..

1. Bentuk Surat Suara yang digunakan pada Pemungutan Suara dalam rangka pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa, adalah sebagai berikut:

DOC . YUDHI 2012

KARTU SUARAPEMILIHAN KEPALA DESADESA : ...........................KECAMATAN : ...........................KABUPATEN : BEKASI

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA KETUA, SEKRETARIS,

HUSEN ASHARI SUDIRMAN

1

APEL

3

DURIAN

2

NANAS

4

PISANG

5

RAMBUTAN

Page 140: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Keterangan :

garis putus-putus merupakan garis khayal, sebenarnya tidak ada (hanya menunjukkan posisi lipatan semata)

2. Pada saat hari pemungutan suara, Pemilih harus melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. Mendatangi lokasi tempat pemungutan suara (TPS);

b. Menunjukkan Surat Panggilan Pemungutan Suara kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa di Pintu Masuk tempat pemungutan suara (TPS);

c. Menyerahkan Surat Panggilan Pemungutan Suara kepada Panitia Pemilihan Kepala Desa dan menerima Surat Suara;

d. Menunggu giliran dipanggil untuk mencoblos Surat Suara;

e. Setelah terdapat bilik suara yang kosong, Pemilih menujuk bilik suara;

f. Bukalah Surat Suara yang terlipat, perhatikan bahwa Surat Suara tersebut harus sudah ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Panitia;

g. Pastikan bahwa Surat Suara dalam keadaan baik, tidak sobek dan belum ada tanda coblosan;

h. Cobloslah salah satu tanda gambar dengan alat pencoblos dan bantalan busa yang disediakan oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa;

i. Lipat kembali Surat Suara, kemudian masukkan Surat Suara ke Kotak Suara;

j. Celupkan jari tangan ke tinta yang telah disediakan di Pintu Keluar.

3. Suara dari Pemilih dianggap tidak sah, apabila:

a. tidak menggunakan surat suara yang telah ditentukan;

b. tidak ditandatangani Ketua dan Sekretaris Panitia Pemilihan Kepala Desa;

c. terdapat tanda-tanda lain selain tanda coblosan yang telah ditetapkan;

d. mencoblos lebih dari 1 (satu) tanda gambar;

e. mencoblos tidak pada bagian dalam batas kotak yang disediakan;

f. tidak menggunakan alat pencoblos yang disediakan Panitia Pemilihan Kepala Desa, misalnya dengan rokok, alat pembolong kertas dan sebagainya.

DOC . YUDHI 2012

Page 141: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Demikian Pengumuman ini disampaikan agar diketahui oleh seluruh Pemilih pada Pemilihan Kepala Desa ....................... Kecamatan ................

.........................., ............................... 20......

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DAFTAR HADIR PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA PADA PEMUNGUTAN DAN

PENGHITUNGAN SUARA

Hari : ...........................................Tanggal : ...........................................Pukul : ...........................................Tempat : ...........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

7. 7.……………

8. 8.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 142: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

9. 9.……………

10. 10.……………

11. 11.……………

12. 12.……………

13. 13.……………

14. 14.……………

15. 15.……………

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

DAFTAR HADIR SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA

PADA PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARAPEMILIHAN KEPALA DESA

Hari : ...........................................Tanggal : ...........................................Pukul : ...........................................Tempat : ...........................................

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 143: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

7. 7.……………

8. 8.……………

9. 9.……………

10. 10.……………

11. 11.……………

12. 12.……………

13. 13.……………

14. 14.……………

15. 15.……………

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S ICATATAN PEMBUKAAN KOTAK SUARA, IDENTIFIKASI JENIS DOKUMEN

UNTUK PELAKSANAAN PEMUNGUTAN SUARA DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA

Kelengkapan administrasi untuk pemungutan suara dan penghitungan suara yang telah

disiapkan oleh Panitia Pemilihan Kepala Desa:

NO. URAIAN KETERANGAN

1. Surat Suara ....................... lembar

2. Sampul Surat Suara ....................... lembar

3. Alat Pencoblosan dan Alas Pencoblosan ....................... buah

4. Kotak Suara ....................... Set

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 144: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PENGGUNAAN SURAT SUARA CADANGAN DALAM PEMUNGUTAN SUARA DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA

Panitia Pemilihan Kepala Desa .........................................

Kecamatan .................................. telah menggunakan surat suara cadangan sebanyak .......

( ........................................................) lembar untuk mengganti surat suara yang keliru memilih

pilihannya serta surat suara yang rusak.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

DOC . YUDHI 2012

Page 145: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .....................................................................

Umur : .........................................

Tanda Gambar : .........................................

Alamat : ..............................................................................................................

..............................................................................................................

..............................................................................................................

bahwa Saya selaku Calon Kepala Desa .......................... Kecamatan ...................................

akan memenuhi ketentuan Pasal 51 Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun

2008 tentang Pemerintahan Desa, yaitu:

a. mentaati segala ketentuan yang telah ditetapkan oleh Panitia Pemilihan

dan penanggung jawab pemilihan;

DOC . YUDHI 2012

Page 146: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

b. hadir pada saat pemilihan, kecuali apabila yang bersangkutan sakit dapat

mewakilkan yang dibuktikan dengan surat kuasa;

c. membantu kelancaran pelaksanaan pemilihan;

d. berlapang dada dalam hal tidak memperoleh suara terbanyak dan tidak

melakukan tindakan yang merugikan masyarakat dan pemerintah serta pembangunan;

e. membuat surat pernyataan menerima hasil pemilihan di atas materai yang

cukup.

Demikian Surat Pernyataan ini Saya tanda tangani pada saat pemungutan suara di

tempat pemungutan suara, tanpa ada paksaan dari pihak mana pun juga.

……………………………….., ……………………………….

Calon Kepala Desa ………………………………..

Kecamatan …………………………….

Materai

…………………………………………..

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S IPERNYATAAN KEBERATAN SAKSI DAN KEJADIAN KHUSUS YANG

BERHUBUNGAN DENGAN HASIL PEMUNGUTAN SUARA DAN PENGHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA

Desa : .........................................................Kecamatan : .........................................................Kabupaten : Bekasi

Catatan pernyataan keberatan oleh saksi dan kejadian khusus sebagai berikut:

Nama Saksi/KuasaNomor Urut/Tanda

Gambar CalonIsi Keberatan

DOC . YUDHI 2012

Page 147: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Apel

Nanas

Durian

Pisang

Rambutan

Kejadian khusus (peristiwa yang tidak wajar) berupa gangguan terhadap jalannya pemungutan suara dan penghitungan suara:........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

....................................................................................................................................

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

DOC . YUDHI 2012

Page 148: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

HASIL PERHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA

A. SUARA SAH

NOMOR TANDA GAMBAR

PEROLEHAN SUARA UNTUK CALONJUMLAH TIAP BARIS

1 2 3 4

1. APEL

DOC . YUDHI 2012

Page 149: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Jumlah Perolehan Suara Untuk Tanda Gambar

Apel

2. NANAS

Jumlah Perolehan Suara Untuk Tanda Gambar

Nanas

3. DURIAN

Jumlah Perolehan Suara Untuk Tanda Gambar

Durian

4. PISANG

Jumlah Perolehan Suara Untuk Tanda Gambar

Pisang

5. RAMBUTAN

Jumlah Perolehan Suara Untuk Tanda Gambar

Rambutan

Jumlah Perolehan Suara Untuk Seluruh Tanda Gambar/Calon Kepala Desa

B. SUARA TIDAK SAH

NO. URAIAN PEROLEHAN UNTUK SUARA TIDAK SAHJUMLAH TIAP BARIS

1 2 3 4

SUARA TIDAK SAH

Jumlah Seluruh Suara Tidak Sah

Catatan:

DOC . YUDHI 2012

Page 150: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

1. Pada kolom 3 ditulis tally atau turus ( IIII) tiap perolehan 5 (lima) suara;2. Pada kolom 4 ditulis angka, misal 25, 50 atau kelipatannya;

Apabila terdapat kesalahan penulisan angka pada kolom 4, dicoret angka yang salah, kemudian angka yang benar diperbaiki dan diparaf oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S IREKAPITULASI HASIL PERHITUNGAN SUARA

A. Surat Suara Sah

NO. TANDA GAMBAR JUMLAH

1 2 3

DOC . YUDHI 2012

Page 151: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

1. APEL

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

2. NANAS

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

3. DURIAN

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

4. PISANG

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

5. RAMBUTAN

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

Jumlah Perolehan Suara

Sah untuk Semua Tanda

Gambar

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

B. Surat Suara Tidak Sah

NO. URAIAN JUMLAH SUARA TIDAK SAH

1 2 3

DOC . YUDHI 2012

Page 152: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

SUARA TIDAK SAH

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

Catatan:

Apabila terdapat kesalahan penulisan angka dan huruf dalam kolom 3, dicoret angka dan huruf yang salah, kemudian angka dan huruf yang benar diperbaiki dan harus diparaf oleh Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 153: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S ISERTIFIKAT HASIL PERHITUNGAN SUARA

DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA

A. Surat Suara Sah

NO. OPSI/PILIHAN JUMLAH

1 2 3

1. APEL

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

2. NANAS

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

3. DURIAN

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

4. PISANG

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

5. RAMBUTAN

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

DOC . YUDHI 2012

Page 154: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Jumlah Perolehan Suara

Sah untuk Semua Tanda

Gambar

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

B. Surat Suara Tidak Sah

NO. URAIAN JUMLAH SUARA TIDAK SAH

1 2 3

SUARA TIDAK SAH

Tulis dengan angka = .......................................

Tulis dengan huruf = ......................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

.........................................................................................

Catatan:

Apabila terdapat kesalahan penulisan angka dan huruf dalam kolom 3, dicoret angka dan

huruf yang salah, kemudian angka dan huruf yang benar diperbaiki dan harus diparaf oleh

Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. NamaSaksi dari

Calon Tanda Gambar

Tanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 155: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 156: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S ICATATAN PELAKSANAAN

PEMUNGUTAN SUARA DAN PENGHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA

DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARA

A. Data Hak Pilih

NO. URAIANKETERANGAN

LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH ( 3+4 )

1 2 3 4 5

1.Jumlah Hak Pilih Pemilihan Kepala Desa dalam DPT

2.Jumlah Hak Pilih yang menggunakan hak pilihnya

3.Jumlah Hak Pilih yang tidak menggunakan hak pilihnya

B. Penerimaan dan Penggunaan Surat Suara

NO. URAIAN JUMLAH

1 2 3

1.Surat Suara yang diterima dari Panitia Pemilihan Kepala Desa (termasuk cadangan)

2.Surat Suara yang dikembalikan oleh Hak Pilih karena rusak atau keliru dicoblos

3. Surat Suara yang tidak terpakai

4. Surat Suara terpakai

C. Klasifikasi Surat Surat Suara terpakai, berisi Surat Suara Sah dan Tidak Sah

NO. URAIAN JUMLAH

1 2 3

1. Surat Suara Sah

2. Surat Suara Tidak Sah

Jumlah (angka 1 dan 2)

DOC . YUDHI 2012

Page 157: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 158: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA PEMUNGUTAN SUARA DAN PENGHITUNGAN SUARA

DI TEMPAT PEMUNGUTAN SUARANomor 141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

Pada hari ini ............................ tanggal ......................................... tahun .........................., Panitia Pemilihan Kepala Desa telah melaksanakan rapat pemungutan dan penghitungan suara Pemilihan Kepala Desa yang turut dihadiri oleh Saksi/Kuasa Calon Kepala Desa dan warga masyarakat Desa ............................ Kecamatan ............................ bertempat di Tempat Pemungutan Suara.

Telah melaksanakan kegiatan sebagai berikut:

I. Pemungutan Suara

A. Persiapan (Pukul 06.00 s.d 08.00 WIB)

1. Pemeriksaan tempat pemungutan suara (TPS), pemasangan tata cara pencoblosan surat suara, penempatan kotak suara, penyiapan alat pencoblosan, penempatan papan pengitungan suara,;

2. Penandatanganan Daftar Hadir Panitia Pemilihan Kepala Desa;

3. Penandatanganan Daftar Hadir Saksi/Kuasa Calon Kepala Desa;

4. Acara Pembukaan Pemungutan Suara dan Penghitungan Suara.

B. Pelaksana Pemungutan Suara (Pukul 08.00 WIB s.d 13.00 WIB)

1. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa membuka rapat pemungutan suara di TPS-nya pada pukul 08.00 WIB;

2. Penandatanganan Catatan Pembukaan Kotak Suara, Identifikasi Jenis Dokumen untuk Pelaksanaan Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara;

3. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa mengumumkan jumlah Hak Pilih Pemilihan Kepala Desa yang tercantum dalam DPT;

4. Ketua Panitia Pemilihan Kepala Desa memberikan penjelasan mengenai tata cara pemberian surat suara (dengan penyerahan Surat Panggilan Pemungutan Suara) dan tata cara pencoblosan surat suara.

C. Pemberian suara oleh Hak Pilih berdasarkan urutan kehadiran.

D. Pada pukul 13.00 WIB Panitia Pemilihan Kepala Desa mengumumkan pemungutan suara telah selesai dan dilanjutkan dengan rapat penghitungan suara.

II. Penghitungan Suara (mulai pukul 13.00 WIB s.d ....... WIB)

A. Persiapan sebelum pelaksanaan penghitungan suara, Panitia Pemilihan Kepala Desa melakukan kegiatan sebagai berikut:

1. Penandatanganan Surat Pernyataan Calon Kepala Desa mengenai kewajiban Calon Kepala Desa;

2. Mengumumkan dan mencatat jumlah Hak Pilih yang memberikan suara dan yang tidak memberikan suara;

DOC . YUDHI 2012

Page 159: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. Mengumumkan dan mencatat jumlah surat suara tidak terpakai, surat suara yang dikembalikan oleh Hak Pilih karena rusak atau keliru dicoblos serta penggunaan surat suara cadangan; dan

4. Memasang Papan Hasil Perhitungan Suara.

B. Pelaksanaan penghitungan suara

Panitia Pemilihan Kepala Desa melakukan kegiatan sebagai berikut:

1. Membuka kotak suara, menghitung, meneliti dan mencatat jumlah surat suara yang digunakan oleh Hak Pilih;

2. Mengumumkan dan mencatat surat suara sah yang diperoleh untuk masing-masing tanda gambar.

3. Mengumumkan surat suara yang tidak sah.

III. A. Lampiran Berita Acara:

1. Catatan Pembukaan Kotak Suara, Identifikasi Jenis Dokumen Untuk Pelaksanaan Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara;

2. Penggunaan Surat Suara Cadangan Dalam Pemungutan Suara di Tempat Pemungutan Suara;

3. Surat Pernyataan Calon Kepala Desa mengenai kewajiban Calon Kepala Desa;

4. Pernyataan Keberatan Saksi dan Kejadian Khusus yang Berhubungan Dengan Hasil Pemungutan Suara dan Penghitungan Suara Pemilihan Kepala Desa;

5. Hasil Perhitungan Suara Pemilihan Kepala Desa di Tempat Pemungutan Suara;

6. Rekapitulasi Hasil Perhitungan Suara ;

7. Sertifikat Hasil Perhitungan Suara di Tempat Pemungutan Suara;

8. Catatan Pelaksanaan Pemungutan Suara dan Penghitungan Suara Pemilihan Kepala Desa di Tempat Pemungutan Suara;

B. Lampiran Berita Acara sebagaimana dimaksud pada huruf A di atas merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.

IV. Kelengkapan administrasi lain yang tidak termasuk dalam Lampiran Berita Acara dan dikirimkan kepada Badan Permusyawaratan Desa adalah Daftar Hadir Panitia Pemilihan Kepala Desa pada Pemungutan dan Penghitungan Suara dan Daftar Hadir Saksi/Kuasa Calon Kepala Desa pada Pemungutan dan Penghitungan Suara.

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan Kepala Desa.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 160: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

SAKSI/KUASA CALON KEPALA DESA .............................KECAMATAN .....................................

No. NamaSaksi/Kuasa dari Tanda

GambarTanda Tangan

1. ................................................................ Apel ......................................

2. ................................................................ Nanas ......................................

3. ................................................................ Durian ......................................

4. ................................................................ Pisang ......................................

5. ................................................................ Rambutan ......................................

6. dst.

DOC . YUDHI 2012

Page 161: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

.........................., ..................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

901/...../Pan.Pilkades/Ds.../20... 3 (tiga) jilidBiasaLaporan Akhir Pemilihan Kepala Desa dan Pertanggungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa

Yth.

Kepada

Ketua BPD ...................................Kecamatan ....................................

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti telah selesainya tahapan Pemilihan

Kepala Desa .................................. Kecamatan ..................................., dengan ini kami

sampaikan Laporan Akhir Pemilihan Kepala Desa dan Pertanggungjawaban Anggaran

Pemilihan Kepala Desa, sebagaimana terlampir.

Perlu kami sampaikan bahwa laporan tersebut terdiri dari 3 (tiga) jilid, 1 (satu) jilid asli

untuk Pemerintah Kabupaten Bekasi, 1 (satu) jilid hasil photo copy untuk Kecamatan dan 1

(satu) jilid hasil photo copy untuk BPD, sementara Panitia Pemilihan Kepala Desa menyimpan

1 (satu) jilid hasil photo copy.

Demikian surat ini kami sampaikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .........................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 162: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................KECAMATAN .........................

KABUPATEN BEKASI

Alamat Sekretariat: Jl. .............................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

BERITA ACARA SERAH TERIMA DOKUMEN PEMILIHAN KEPALA DESA

Nomor:141.1/...............-BA/Pan.Pilkades/Ds. ...../20...

141.1/..................BA/BPD/Ds.../20...

Pada hari ini ...................... tanggal ......................................... bulan ............................

tahun .........................., pukul .......................... WIB bertempat di ......................................,

Panitia Pemilihan Kepala Desa dan Badan Permusyawaratan Desa ......................................

Kecamatan ........................................ telah melaksanakan serah terima dokumen pemilihan

kepala desa, termasuk laporan Pertangungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa.

Selanjutnya Badan Permusyawaratan Desa ......................................

Kecamatan ........................................ akan menyampaikan dokumen asli tersebut beserta

Berita Acara Hasil Rapat Pembahasan Kepala Desa Terpilih, Keputusan BPD tentang Kepala

Desa Terpilih Hasil Pemilihan Kepala Desa................................ Kecamatan ...........................

dan Surat BPD perihal Mohon Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa Terpilih.

Demikian Berita Acara ini disusun dan ditandatangani pada tanggal tersebut di atas,

untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA ............................... KECAMATAN ...............................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 163: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

11. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

BPD ........................................ KECAMATAN ................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Anggota ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

11. ................................................................ Anggota ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 164: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

....................CONTOH-CONTOH DOKUMEN YANG DIGUNAKAN SETELAH

PEMUNGUTAN DAN PENGHITUNGAN SUARA PEMILIHAN KEPALA DESA DI KABUPATEN BEKASI

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/ /BPD-..... /20..... -Biasa UNDANGAN

Yth.

Kepada

6. Anggota BPD;7. Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala Desa ;8. Panitia Pemilihan Kepala Desa;9. Kepala Desa Terpilih

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Laporan Akhir Pemilihan Kepala Desa dan Pertanggungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa, dengan ini kami mengundang Saudara untuk hadir pada:

Hari : .......................................Tanggal : .......................................Pukul : .......................................Tempat : .......................................Acara : Rapat Pembahasan Kepala Desa Terpilih

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon agar Saudara dapat hadir tepat pada waktunya.

Demikian undang ini disampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.

BPD .........................................KETUA,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 165: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

DAFTAR HADIR

RAPAT PEMBAHASAN KEPALA DESA TERPILIH

Hari : ...........................................Tanggal : ...........................................Pukul : ...........................................Tempat : ...........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

7. 7.……………

8. 8.……………

9. 9.……………

10. 10.……………

11. 11.……………

12. 12.……………

13. 13.……………

14. 14.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 166: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

15. 15.……………

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

16. 16.……………

17. 17.……………

18. 18.……………

19. 19.……………

20. 20.……………

21. 21.……………

22. 22.……………

23. 23.……………

24. 24.……………

25. 25.……………

26. 26.……………

27. 27.……………

28. 28.……………

29. 29.……………

30. 30.……………

31. 31.……………

32. 32.……………

33. 33.……………

34. 34.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 167: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

35 35……………

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

NOTULEN RAPAT PEMBAHASAN KEPALA DESA TERPILIH

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

E. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Ketua Badan Permusyawaratan Desa ............................ dan

dihadiri oleh anggota BPD, Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala Desa, Panitia Pemililihan Kepala

Desa dan Kepala Desa Terpilih.

F. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Ketua BPD;

2. Evaluasi Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa;

3. Keputusan BPD tentang Kepala Desa Terpilih Hasil Pemilihan Kepala Desa;

4. Surat BPD perihal Mohon Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa Terpilih;

5. Usulan waktu pelaksanaan Pelantikan Kepala Desa Terpilih;

6. Penutup.

G. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

1. Ketua BPD mengucapkan terima kasih kepada Panitia Pemilihan

Kepala Desa atas segala upayanya dapat menunaikan tugas dengan baik;

2. Pemilihan Kepala Desa secara umum berjalan dengan baik, namun

terdapat beberapa hal yang harus diperbaiki guna penyempurnaan pelaksanan Pemilihan

Kepala Desa periode berikutnya, beberapa yang harus diperbaiki adalah:

a. .......................................................................................................................................;

b. .......................................................................................................................................;

DOC . YUDHI 2012

Page 168: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

c. .......................................................................................................................................;

d. .......................................................................................................................................;

e. .......................................................................................................................................;

f. .......................................................................................................................................;

3. Setelah mempertimbangkan keberatan dari para saksi calon maupun dari para calon Kepala

Desa, Panitia Pemilihan Kepala Desa dan BPD memandang bahwa keberatan tersebut

belum didukung oleh bukti-bukti yang sah, kuat dan lengkap, sehingga Keputusan BPD

tentang Kepala Desa Terpilih Hasil Pemilihan Kepala Desa dapat ditetapkan;

4. Selanjutnya disepakati dalam rapat bahwa pengesahan pengangkatan Kepala Desa terpilih

diajukan dengan Surat BPD perihal Mohon Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa

Terpilih, sementara itu pelantikan Kepala Desa terpilih diusulkan selambat-lambatnya 30

(tiga) hari kerja setelah Keputusan BPD tersebut disampaikan kepada Bupati Bekasi c.q

Bagian Administrasi Tata Pemerintahan melalui Camat.

H. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan rapat pengundian persiapan

kampanye untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Desa ………………, …………….. ..20 ...Badan Permusyawaratan Desa ...........................

Sekretarissebagai

Notulis Rapat

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 169: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

BERITA ACARA HASIL RAPAT PEMBAHASAN KEPALA DESA TERPILIH

Nomor 141.1/ .............-BA/BPD/Ds..../20....

Pada hari ini ........................... tanggal ................................... bulan ............................... tahun ................................................., pukul ............................. WIB, bertempat di ................................................ Badan Permusyawaratan Desa ...................................... Kecamatan ................................................. telah melaksanakan Rapat Pembahasan Kepala Desa Terpilih, dengan turut dihadiri oleh Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala Desa, Panitia Pemilihan Kepala Desa dan Kepala Desa Terpilih.

Hasil rapat adalah sebagai berikut:

1. Pemilihan Kepala Desa secara umum berjalan dengan baik, namun terdapat beberapa hal yang harus diperbaiki guna penyempurnaan pelaksanan Pemilihan Kepala Desa periode berikutnya, beberapa yang harus diperbaiki adalah:

a. .......................................................................................................................................;

b. .......................................................................................................................................;

c. .......................................................................................................................................;

d. .......................................................................................................................................;

e. .......................................................................................................................................;

f. .......................................................................................................................................;

2. Setelah mempertimbangkan keberatan dari para saksi calon maupun dari para calon Kepala Desa, Panitia Pemilihan Kepala Desa dan BPD memandang bahwa keberatan tersebut belum didukung oleh bukti-bukti yang sah, kuat dan lengkap, sehingga Keputusan BPD tentang Kepala Desa Terpilih Hasil Pemilihan Kepala Desa dapat ditetapkan;

3. Selanjutnya disepakati dalam rapat bahwa pengesahan pengangkatan Kepala Desa terpilih diajukan dengan Surat BPD perihal Mohon Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa Terpilih, sementara itu pelantikan Kepala Desa terpilih diusulkan selambat-lambatnya 30 (tiga) hari kerja setelah Keputusan BPD tersebut disampaikan kepada Bupati Bekasi c.q Bagian Administrasi Tata Pemerintahan melalui Camat.

Demikian Berita Acara ini disusun dan ditandatangani pada pelaksanaan rapat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA .....................................

KECAMATAN ........................................

DOC . YUDHI 2012

Page 170: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Anggota ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

7. ................................................................ Anggota ......................................

8. ................................................................ Anggota ......................................

9. ................................................................ Anggota ......................................

10. ................................................................ Anggota ......................................

11. ................................................................ Anggota ......................................

KEPALA DESA/ Pj. /Plt. KEPALA DESA ....................................KECAMATAN ...................................

tanda tangan & stempel

NAMA LENGKAP

PANITIA PEMILIHAN KEPALA DESA .....................................KECAMATAN ........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1. ................................................................ Ketua ......................................

2. ................................................................ Wakil Ketua ......................................

3. ................................................................ Sekretaris ......................................

4. ................................................................ Bendahara ......................................

5. ................................................................ Anggota ......................................

6. ................................................................ Anggota ......................................

dst. ................................................................ Anggota ......................................

KEPALA DESA TERPILIH,

DOC . YUDHI 2012

Page 171: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

tanda tangan

NAMA LENGKAP

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

KEPUTUSAN BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ..............................

KECAMATAN .............................

Nomor: 141.1/Kep. ........./BPD-......./20....

TENTANG

PENETAPAN CALON KEPALA DESA TERPILIH

HASIL PEMILIHAN KEPALA DESA ..........................

KECAMATAN ........................................

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA ...........................,

Menimbang : a. bahwa untuk Panitia Pemilihan Kepala Desa yang dibentuk dengan

Keputusan BPD Nomor .............................................

tanggal ............................................... telah melaksanakan seluruh

Tahapan Pemilihan Kepala Desa;

b. bahwa berdasarkan Pasal 46 ayat (1) Peraturan Daerah Kabupaten

Bekasi tentang Pemerintahan Desa, Calon yang memperoleh suara

terbanyak dari yang menggunakan hak pilihnya, dinyatakan sebagai

calon terpilih;

c. pemungutan suara pada tanggal .....................................................

telah terpilih satu satu orang calon dengan perolehan suara

terbanyak.

d. bahwa berdasarkan pertimbangan pada huruf a, huruf b dan c di

atas, maka calon Kepala Desa dengan perolehan suara terbanyak

perlu ditetapkan dengan Keputusan Badan Permusyawaratan Desa.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat

(Berita Negara Tahun 1950);

DOC . YUDHI 2012

Page 172: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan

Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan

Lembaran Negara Nomor 4437);

3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan

Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara

Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);

4. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2005 tentang Desa

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 158,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4587);

5. Peraturan Daerah Kabupaten Bekasi Nomor 2 Tahun 2008 tentang

Pemerintahan Desa (Lembaran Daerah Kabupaten Bekasi Tahun

2008 Nomor 2);

6. Peraturan Bupati Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten Bekasi (Berita

Daerah Labupaten Bekasi Tahun 2011 Nomor 34.C).

Membaca : 1. Surat Panitia Pemilihan Kepala Desa Nomor

901/....../Pan.Pilkades/Ds. ..../20.... tanggal ............................ perihal

Laporan Akhir Pemilihan Kepala Desa dan Pertanggungjawaban

Anggaran Pemilihan Kepala Desa;

2. Dokumen Pemilihan Kepala Desa ..............................................

Kecamatan .........................................................

M E M U T U S K A N

Menetapkan :

KESATU : Saudara ................................. dengan tanda gambar ..............................

nomor urut ...... (.......................) dengan perolehan suara sebanyak .......

(.........................................................) sebagai Kepala Desa Terpilih hasil

Pemilihan Kepala Desa ............................. Kecamatan .............................

masa jabatan 20.... s.d 20 ....

KEDUA : Perolehan suara pada pemungutan suara Pemilihan Kepala

Desa .......................................... Kecamatan ................................ adalah

sebagai berikut:

1. Nama :

Tanda Gambar :

Perolehan Suara :

2. Nama :

Tanda Gambar :

DOC . YUDHI 2012

Page 173: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Perolehan Suara :

3. Nama :

Tanda Gambar :

Perolehan Suara :

KETIGA : Kepala Desa Terpilih sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu,

selanjutnya diajukan untuk ditetapkan sebagai Kepala Desa Terpilih oleh

Bupati Bekasi.

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan diadakan

perbaikan semestinya apabila ternyata di kemudian hari terdapat

kekeliruan di dalamnya.

Ditetapkan di .........................................pada tanggal ............................... 20.....

BPD .................................................KECAMATAN ...............................

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 174: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

CONTOH-CONTOH DOKUMEN PENGESAHAN PENGANGKATAN KEPALA DESA DI KABUPATEN BEKASI

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

BADAN PEMUSYAWARATAN DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/ /BPD-..... /20..... 1 (satu) jilidBiasa Mohon Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa Terpilih

Yth.

Kepada

Bupati Bekasi c.q Camat ............................................

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Laporan Akhir Pemilihan Kepala Desa

dan Pertanggungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa yang disampaikan oleh Panitia

Pemilihan Kepala Desa ........................................ Kecamatan ..............................., dengan ini

kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:

1. BPD ................................ Kecamatan ..................................... telah melaksanakan

Rapat Pembahasan Kepala Desa Terpilih, pada tanggal ............................................, turut

dihadiri oleh Kepala Desa/Pj./Plt. Kepala Desa, Panitia Pemilihan Kepala Desa dan Kepala

Desa Terpilih, sebagaimana daftar hadir terlampir;

2. Ketua BPD ................................ Kecamatan ..................................... telah menetapkan

Keputusan BPD Nomor 141.1/Kep ......./BPD-....../20..... tanggal ...............................

tentang Kepala Desa Terpilih Hasil Pemilihan Kepala Desa .......................................

Kecamatan ..........................................;

3. Kepala Desa Terpilih, ialah Saudara .........................................., Calon Kepala Desa

dengan Tanda Gambar ................................................, dengan perolehan suara

sebanyak ....... (.....................................................................);

4. Bahwa tidak/ada keberatan dari para calon/saksi calon Kepala Desa, Panitia Pemilihan

dan BPD telah melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

a. .......................................................................................................................................;

DOC . YUDHI 2012

Page 175: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

b. .......................................................................................................................................;

c. ........................................................................................................................................

Sesuai hal-hal tesebut di atas dan berdasarkan Pasal 37 ayat (3) Peraturan Bupati

Bekasi Nomor 34.C Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa di

Kabupaten Bekasi, yang berbunyi:

”Bupati mengesahkan pengangkatan Kepala Desa Terpilih sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling lambat 15 (lima belas) hari kerja terhitung sejak tanggal diterimanya Keputusan BPD tentang Penetapan Calon Kepala Desa Terpilih”

dengan ini kami mohon agar kiranya Bapak Bupati berkenan menetapkan Keputusan Bupati

tersebut dan melantik Kepala Desa Terpilih sesuai Pasal 39, yang berbunyi:

”Pelantikan Calon Kepala Desa Terpilih sebagai Kepala Desa sebagaimana dimaksud

dalam Pasal 38 dilaksanakan pada tanggal berakhirnya masa jabatan Kepala Desa

periode sebelumnya, bertempat di wilayah Desa yang bersangkutan atau di tempat lain

yang ditunjuk oleh Bupati”

Demikian surat ini disampaikan, mohon arahan lebih lanjut dan kami mengucapkan

terima kasih atas perhatian Bapak.

BPD ...............................................KECAMATAN .......................................

Ketua,

tanda tangan dan stempel

NAMA LENGKAP

Tembusan, disampaikan kepada:

Yth. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa Kabupaten Bekasi.

DOC . YUDHI 2012

Page 176: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

CONTOH-CONTOH DOKUMEN PERSIAPAN PELANTIKAN KEPALA DESA

DI KABUPATEN BEKASI

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ............................ Jl. .................................................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/ -Pem/20..... 1 (satu) jilidBiasa Mohon Pengesahan Pengangkatan Kepala Desa Terpilih

Yth.

Kepada

Bupati Bekasi di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, menindaklanjuti Laporan Akhir Pemilihan Kepala Desa

dan Pertanggungjawaban Anggaran Pemilihan Kepala Desa yang disampaikan oleh Panitia

Pemilihan Kepala Desa ........................................ Kecamatan ............................... dan Surat

Ketua BPD ........................................ Kecamatan ............................... Nomor 141.1/

/BPD-..... /20..... tanggal .......................... perihal Mohon Pengesahan Pengangkatan Kepala

Desa, dengan ini kami sampaikan bahwa Kami telah melaksanakan monitoring terhadap

persiapan dan pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa tersebut dan dapat disimpulkan bahwa

proses Pemilihan Kepala Desa berjalan sesuai lancar, tertib dan telah memenuhi ketentuan

peraturan perundang-undangan, sehingga hasilnya dapat dipertangungjawabkan.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini kami mohon agar kiranya Bupati

Bekasi berkenan menetapkan Keputusan Bupati Bekasi untuk mengesahkan pengangkatan

Kepala Desa Terpilih dan melantiknya.

Demikian surat ini disampaikan dan mohon arahan lebih lanjut.

CAMAT .............................................,

NAMA LENGKAP Pangkat NIP.

Tembusan, disampaikan kepada:

Yth. Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat dan

DOC . YUDHI 2012

Page 177: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Pemerintahan Desa Kabupaten Bekasi.

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

PEMERINTAH DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/ -Pem/20..... -Biasa UNDANGAN

Yth.

Kepada

1. Camat .................................;

2. Kepala Seksi Tata Pemerintahan Kecamatan;

3. Ketua BPD ...............................;

4. Kepala Desa Terpilih; di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, sehubungan Acara Pelantikan Kepala Desa Terpilih, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu, untuk hadir pada:

Hari :Tanggal :Pukul :Tempat :Acara : Rapat Persiapan Pelantikan Kepala Desa Terpilih

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir pada waktu yang tersebut.

Demikian surat ini disampaikan dan terima kasih atas perhatiannya.

Pj./Plt. KEPALA DESA ....................................KECAMATAN ......................................

Tanda tangan dan Stempel

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 178: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

PEMERINTAH DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

PEMERINTAH DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

DAFTAR HADIR RAPAT PERSIAPAN PELANTIKAN KEPALA DESA TERPILIH

Hari : ...........................................

Tanggal : ...........................................

Pukul : ...........................................

Tempat : ...........................................

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

(1) (2) (3) (4)

1. 1.……………

2. 2.……………

3. 3.……………

4. 4.……………

5. 5.……………

6. 6.……………

7. 7.……………

8. 8.……………

DOC . YUDHI 2012

Page 179: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

9. 9.……………

10. 10.……………

11. 11.……………

12. 12.……………

13. 13.……………

14. 14.……………

15. 15.……………

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

PEMERINTAH DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

NOTULEN RAPAT PERSIAPAN PELANTIKAN KEPALA DESA TERPILIH

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

E. PESERTA RAPAT

Rapat dipimpin oleh Pj. Kepala Desa, dengan dihadiri oleh Camat, Kepala Seksi Tata

Pemrintahan, Ketua BPD, Kepala Desa terpilih.

F. SUSUNAN ACARA RAPAT

Susunan acara rapat sebagai berikut:

1. Pembukaan oleh Pj. Kepala Desa;

2. Pengarahan oleh Camat;

3. Perumusan Langkah-Langkah Persiapan

G. HASIL PEMBAHASAN RAPAT

DOC . YUDHI 2012

Page 180: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

1. Pj. Kepala Desa mengucapkan selamat atas terpilihnya Sdr. ................................... sebagai

Kepala Desa .................................... Kecamatan ........................................ masa jabatan

20... s.d 20...., kemudian meminta kepada bantuan fasilitasi kepada Camat, Ketua BPD

untuk persiapan Pelantikan Kepala Desa Terpilih

2. Camat memberikan arahan sebagai berikut:

a. Kepala Desa Terpilih agar mempersiapkan kelengkapan pakaian

pelantikan, kesehatan dan mengikutsertakan istri dengan mengenaikan pakaian kebaya

resmi;

b. Pj. Kepala Desa dan Perangkat Desa bersama-sama unsur

Kecamatan agar mempersiapkan undangan Acara Pelantikan dan mendistribusikannya,

sound system, konsumsi, kursi, meja, podium, dll;

c. Persiapan harus selesai 1 (satu) hari sebelum pelantikan dan

pada pukul 07.00 WIB hari pelantikan, Pj.Kepala Desa berserta istri sudah hadir di

tempat pelantikan untuk gladi resik.

d. Unsur Kecamatan dan/atau Pemerintah Desa agar aktif

berkoordinasi dengan Bagian Administrasi Tata Pemerintahan Setda Kab. Bekasi.

3. Dalam rangka persiapan, dibuat surat undangan acara pelantikan, distibusi undangan,

persiapan konsumsi, ruang pelantikan, sound system, podium, koordinasi dengan

pengambil sumpah dari unsur Kantor Urusan Agama.

H. PENUTUP

Demikian notulen ini dibuat pada saat pelaksanaan rapat Persiapan Pelantikan Kepala

Desa Terpilih, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

………………, …………….. 20.....Sekretaris Desa .......................................

SebagaiNotulis Rapat

NAMA LENGKAP

DOC . YUDHI 2012

Page 181: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ..............................

PEMERINTAH DESA ..........................Jl. Raya............................................ Nomor .................................... Desa ..........

Telp. ........................................ Kode Pos 17......

BEKASI

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/ -Pem/20..... 1 (satu) jilidBiasa Mohon Pelantikan Kepala Desa Terpilih

Yth.

Kepada

Bupati Bekasi di – Tempat

Dengan hormat, dengan ini kami sampaikan bahwa rangkaian Tahapan Pemilihan

Kepala Desa .................................... Kecamatan ................................ telah dilaksanakan

dengan baik dan berbagai persiapan untuk Acara Pelantikan Kepala Desa Terpilih telah dapat

diselesaikan.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini kami mohon agar kiranya Bupati

Bekasi berkenan melantik Kepala Desa Terpilih.

Demikian surat ini disampaikan dan mohon arahan lebih lanjut.

Pj./Plt. KEPALA DESA ....................................KECAMATAN ......................................

DOC . YUDHI 2012

Page 182: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

Tanda tangan dan Stempel

NAMA LENGKAP

Tembusan, disampaikan kepada:Yth. 1. Kepala Bagian Adm .Tata Pemrintahan;

2. Camat ...................................;3. Kepala Desa Terpilih.

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ............................ Jl. .................................................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

...................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

141.1/ -Pem/20..... 1 (satu) jilidBiasa Mohon Pelantikan Kepala Desa Terpilih

Yth.

Kepada

Bupati Bekasi

di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, sehubungan dengan telah ditetapkannya Keputusan

Bupati Bekasi Nomor 141.1/Kep. .....................-Adm.Tapem/20... tanggal ...............................

tentang ..........................................................................................................................., dengan

ini kami sampaikan bahwa Kami, Pj. Kepala Desa dan Kepala Desa Terpilih telah

mempersiapkan Acara Pelantikan Kepala Desa Terpilih.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, dengan ini kami mohon agar kiranya Bupati

Bekasi berkenan Melantik Kepala Desa Terpilih dalam kurun waktu selambat-lambatnya 15

(lima belas) hari kerja setelah tanggal penetapan Keputusan Bupati tersebut.

Demikian surat ini disampaikan dan mohon arahan lebih lanjut.

DOC . YUDHI 2012

Page 183: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

CAMAT .............................................,

NAMA LENGKAPPangkat NIP.

Tembusan, disampaikan kepada:Yth. 1. Kepala BPMPD Kabupaten Bekasi;

2. Kepala Desa Terpilih ...................................

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASIKECAMATAN ............................ Jl. .................................................. No. .......... Kp. ..........RT ....... RW....

B E K A S I

..........................., .................... 20.....

NomorLampiranSifatPerihal

::::

005/ -Pem/20..... -Biasa UNDANGAN

Yth.

Kepada

............................................................ di – Tempat

Disampaikan dengan hormat, sehubungan Acara Pelantikan Kepala Desa Terpilih,

dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu, untuk hadir pada:

Hari :

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

Acara : Pelantikan Kepala Desa Terpilih

Pakaian : 1. PNS mengenakan Pakaian Dinas Harian;

DOC . YUDHI 2012

Page 184: Contoh Dokumen KELENGKAPAN Pilkades

mpiran

2. Kepala Desa Terpilih mengenakan Pakaian Dinas Upacara;

3. Istri Kepala Desa Terpilih mengenaikan Kebaya Nasional Resmi;

4. Tamu Lainnya mengenakan Pakaian Bebas Rapi

Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir pada waktu

yang tersebut.

Demikian surat ini disampaikan dan terima kasih atas perhatiannya.

CAMAT .............................................,

NAMA LENGKAPPangkat NIP.

DOC . YUDHI 2012