Contabilidad Para No Contadores

CONTABILIDAD PARA NO CONTADORES

CPC RAUL HERNANDEZ

MARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACION

CONTABLE

Conceptos Bsicos

z La contabilidad es la parte principal de una empresa y se basa en el registro de las informaciones monetarias de las operaciones y/o hechos que modifican el patrimonio de una organizacin.

z La razonabilidad de la exactitud de las cifras de los registros contables permitir una adecuada toma de decisiones de la alta direccin de la empresa.

Nuevas Tendencias

z Antiguamente, el concepto de la Contabilidad estaba referido nicamente a la tenedura de libros, es decir, al arte del registro manual de las operaciones de una entidad.

z Hoy, la evolucin de las empresas a travs del tiempo exigen que la informacin contable no solo provea confiabilidad en la toma de decisiones administrativas y financieras de una organizacin, sino adems que la informacin contable forme parte de su planeamiento y de su desarrollo estratgico.

Objetivos de la Contabilidad

La Contabilidad busca cuatropropsitos:z Establecer reportes rutinarios de carcter interno

a los administradores para el planeamiento, control y la evaluacin del personal y actividades.

z Emitir informes internos rutinarios sobre la rentabilidad de productos, clientes, etc., tanto para las decisiones de asignar recursos como precios.

z Evaluar informes internos no rutinarios para decisiones estratgicas, planes a largo plazo, desarrollo de productos.

z Preparar reportes externos; Estados Financieros.

Tipos de Usuarios

Usuarios Directos Usuarios Indirectosz Propietarios Analistas Financierosz Gerentes Bolsa de Valoresz Acreedores Prensa especializadaz Autoridades Tributarias Gremios empresariales.

Principios Contables

z Medicin del Dinero: La contabilidad registra solo aquellos hechos que pueden expresarse en trminos monetarios.

z Entidad: Las cuentas se llevan para entidades (empresas) y no para la persona o las personas asociadas a tales entidades.

z Empresa en Marcha: La Contabilidad supone que una entidad empresarial seguiroperando indefinidamente y que no est a punto de ser vendida.

z Los tres primeros propsitos antes enunciados, de su uso interno, se alcanzan y son propsito de una Contabilidad Administrativa (Gerencial) y el ltimo integra el campo de la contabilidad financiera.

z La contabilidad administrativa da respuesta a las diferentes necesidades de informacin de distintos niveles y sectores de una organizacin y no responde a normas generales sino a las que cada empresa disea de acuerdo a sus propias necesidades.

z Por el contrario la Contabilidad Financiera debe estructurarse de acuerdo con los propsitos fundamentales y normas legales y tributarias a la vez.

Principios Contables

z Costo: Generalmente un activo se registra en las cuentas con el monto pagado para adquirirlo y no con el valor corriente del mercado.

z Aspecto Dual: El monto total del Activo es igual al monto del pasivo ms patrimonio.

z Criterio Conservador: Es cuando se registra un activo al ms bajo de dos montos razonablemente posible.

Principios Contables

z Perodo Contable: La contabilidad mide las actividades realizadas en un lapso especificado, que puede ser de un ao.

z Realizacin: Los ingresos generalmente se reconocen en el periodo en que las mercaderas fueron despachadas al cliente o en que se prestaron los servicios.

z Correspondencia: Los costos se contabilizan como gastos en el ejercicio en que da cuenta del ingreso correspondiente.

Principios Contables

CONCEPTOS BASICOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La Cuenta

z Es el nombre convencional que se utiliza para registrar las operaciones que diariamente realiza la empresa.

z De acuerdo con su naturaleza clasificamos a las cuentas en dos grupos:

z Cuentas de Balance: Activo, pasivo y patrimonio, que representan los valores tangibles e intangibles y las deudas u obligaciones.

z Cuentas de Resultado: Ingresos, costos y gastos, revelando las utilidades o prdidas del ejercicio.

Plan de Cuentas

z Es el detalle por nomenclatura de todas las cuentas que identifican las operaciones de una empresa .

z En el Per, las empresas estn obligadas a llevar un Plan Contable desde 1973, dicho Plan fue modificado en 1985 y desde esa fecha se le conoce como Plan Contable General Revisado.

La Ecuacin Contable

z LA PARTIDA DOBLE

Activo Pasivo = Patrimonio

No hay Deudor sin Acreedor

Base devengada VS Base Efectivo

z Las prdidas (costos, gastos) deben registrarse a penas se conozcan, aun as no se hayan desembolsado.

z Los ingresos deben registrarse solo cuando efectivamente se realicen.

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Balance General

z Es el estado detallado de bienes, derechos, obligaciones y compromisos que tiene la empresa a una fecha determinada.

z La diferencia de bienes y derechos menos las obligaciones y compromisos determina el patrimonio de la empresa a esa fecha.

z Las partidas del Balance General provienen de ejercicios anteriores.

Estructura Bsica del Balance General

ACTIVOSBienes

Derechos

PASIVOSObligacionesCompromisos

PATRIMONIOCapital

ReservasResultados

Estado de Ganancias y Prdidas

z Es el estado de partidas referentes a ingresos, costos y gastos del periodo.

z La diferencia de ingresos menos costos y gastos determina el resultado del ejercicio.

Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas

VENTASO

INGRESOS

(-) COSTOS

(-) GASTOS

RESULTADO DEL EJERCICIO

(Utilidad Prdida)

Estado de Flujo de Efectivo

z Es un estado financiero que explica la variacin de cuentas de efectivo desde las cuentas denominadas equivalente de efectivo.

z Es til porque provee la base para evaluar la capacidad de la empresa para generar efectivo o equivalente de efectivo, as como para evaluar las necesidades de la empresa para utilizar estos flujos de efectivo.

Estado de Cambios en el Patrimonio

z Es un estado financiero que permite determinar las variaciones omovimientos en todas las cuentas que conforman el patrimonio de la empresa.

ANALISIS DE ESTADOSFINANCIEROS

Anlisis de Estados Financieros

z Con el fin de analizar los resultados operativos de una empresa e interpretar su situacin financiera y econmica, los usuarios de la informacin contable cuentan con herramientas financieras que les permiten llevar acabo esta labor:

Anlisis Vertical Anlisis Horizontal Razones o Ratios Financieros El Estado de Cambios en el Patrimonio

Anlisis Horizontal

z Consiste en determinar para dos o ms periodos consecutivos, las tendencias de cada una de las cuentas que conforman el Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas.

z Su importancia radica en el control que puede hacer la empresa de cada una de sus partidas.

Anlisis Vertical

z Consiste en presentar cada rubro de los Estados Financieros de manera porcentual, su objetivo es determinar el porcentaje que ocupa cada cuenta sobre el total de los Estados Financieros y observar su comportamiento en un periodo determinado.

Ratios Financieros

z Son ndices que se obtienen en relacionar dos cuentas y grupos de cuentas de un mismo estados financiero o de dos estados financieros diferentes. As tenemos:

Ratios de Liquidez: Mide la capacidad que tienen las empresas para cubrir sus obligaciones corrientes.

Ratios de Actividad, Gestin o Rotacin: Permite observar el manejo administrativo a los activos adquiridos y muestra el grado de actividad que se logra sobre la inversin de la empresa.

Ratios de Endeudamiento, Apalancamiento o Solvencia:Miden la dependencia de la empresa con acreedores externos y permiten conocer su forma de financiacin, as como la clasificacin de la deuda.

Ratios de Rentabilidad: Mide la capacidad de la empresa para producir utilidades. Determina el xito o fracaso de la Gerencia en el manejo de sus recursos fsicos, humanos y financieros.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad de Costos

z Es una parte de la contabilidad general por medio de la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artculo o servicio.

Fines de la Contabilidad de Costos

z Determinar el costos de los inventarios de los productos fabricados tanto unitarios como globales con miras a presentar el BG.

z Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de calcular la utilidad o prdida y elaborar el EGYP.

z Dotar a la Gerencia de una herramienta til para la planeacin y control sistemtico de los costos de produccin.

z Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionados con inversiones de capital a largo plazo.

Elementos de Costo de Produccin

z Materias primas o materiales directos.

z Mano de obra directa.

z Costos indirectos de fabricacin.

CONTABILIDAD ESTRATEGICA

Concepto

z Tradicionalmente, el anlisis de costos es usado para medir el impacto financiero de diferentes decisiones.

z En este tipo de contabilidad los costos se utilizan para el desarrollo de estrategias superiores, para alcanzar ventajas competitivas que puedan ser sostenibles.

z Para la Gerencia de una empresa actual, debe usarse para facilitar el desarrollo y la implementacin de estrategias de negocio.

MUCHAS GRACIAS

CONTABILIDAD PARA NO CONTADORESMARCO CONCEPTUAL DE LA INFORMACION CONTABLEConceptos BsicosNuevas TendenciasObjetivos de la ContabilidadTipos de UsuariosPrincipios ContablesCONCEPTOS BASICOS DE LA INFORMACION CONTABLELa CuentaPlan de CuentasLa Ecuacin ContableBase devengada VS Base EfectivoESTADOS FINANCIEROS BASICOSBalance GeneralEstructura Bsica del Balance GeneralEstado de Ganancias y PrdidasEstructura del Estado de Ganancias y PrdidasEstado de Flujo de EfectivoEstado de Cambios en el PatrimonioANALISIS DE ESTADOSFINANCIEROSAnlisis de Estados FinancierosAnlisis HorizontalAnlisis VerticalRatios FinancierosCONTABILIDAD ADMINISTRATIVAContabilidad de CostosFines de la Contabilidad de CostosElementos de Costo de ProduccinCONTABILIDAD ESTRATEGICAConceptoMUCHAS GRACIAS