Competencias Para La Gestion de Proyectos y Cambio 1234929176105551 1

8/18/2019 Competencias Para La Gestion de Proyectos y Cambio 1234929176105551 1

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“”

COMPETENCIAS para la

DIRECCION de PROYECTOSy GESTION del CAMBIO

“Bienvenido a la zona del crepúsculo”

Objetivo:

Recoocer co!poete" or#ai$acioale" y per"oale" a la"proble!%tica" del lidera$#o de e&'ipo" e proyecto" i()

Luis Fernando Hevia RodríguezHa sido Director, Gerente de proyectos, Jee y !oordinador de "rogra#as, $ocio en e#presas, etc%

&ttp'(()))%in%uts#%cl(*l&evia%

http://www.inf.utfsm.cl/~lheviahttp://www.inf.utfsm.cl/~lhevia


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1. Las principales acciones

de trabajo de un GP son:1. Liderar2. Dirigir3. Coordinar4. Evaluar5. evisar trabajos!. Plani"car#. Controlar$. %rgani&ar'. Progra(aci)n* +n,lisis*

Dise-o* (plantaci)n1/. esolver proble(as

11. Co(unicar12. 0otivar13. ender

14. Dirigir reuniones15. +sistir a reuniones1!. elacionar con Directivos1#. elacionar con Clientes1$. epresentar en eventos intet1'. Guiar la soluci)n de proble(as2/. Contratar* Despedir* Pro(over21. ..


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+% Los ele#entos otivacionales

en la -#presa o .nstituci/n son'Luis F% Hevia R

1. sueldo* pago variable por (etas* pago por abilidades* ascenso2. incentivos a ejecutivos: pro6ecci)n en la e(presa73. reconoci(iento por resultados: con 8 o acciones 9cuidado con caso

Enron7

4. L%G%* responsabilidad* reconoci(ientos tipo ;elicitaciones5. ad(inistraci)n participativa.!. bolsos* gorras* C+0


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3. +ct@a c)(odo ante .

1. +(bigAedad: a lo perturba7 b deja opciones abiertas

2. aguedad: a se-al de (al gerente7 b estrategia posible

3. Datos son: a pruebas7 b pueden ser ideas preconcebidas

4. n;or(aci)n con"able: a en libros7 b observaci)n personal5. Epertos son: a invaluables7 b convencen Bue % acer

!. eunir in;. asta una seguridad: a co(pleta7 b necesaria

#. Decisi)n correcta (erece respuesta: a apropiada7 bin(ediata

$. Errores representan: a ;racasos7 b un aprendi&aje

'. Per;ecci)n es: a nor(a pro;esional7 b buscar lo inalcan&able


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4.


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#

Pro6ecto Conjunto de actividades interrelacionadas* a reali&arse bajo una unidad de direcci)n

9Ie;e de Pro6ecto* Coordinador* Encargado* para alcan&ar objetivos espec>"cos* en un per>odo deter(inado* (ediante la utili&aci)n de recursos

predeter(inados.

Luis Hevia


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$

(plicancias de unPro6ecto

=iene un Prop)sito de"nido. Es un Proceso %rgani&ado.


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'

2. +(biente del Gerente

de Pro6ectos

Gerete

de

Proyecto"

Gerentes

-1ternos

4tros proyectosJees de "roy% y

Desarrolladores

4peraciones

5suarios

Luis Hevia


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Ha0ilidades Directivas

Las 6 di#ensiones del tra0a3o directivo' t7cnica,

ad#inistrativa y "olítica 8

"roceso #ediante el cual la gente consigue resolver susdierencias, conviniendo en el logro de #etas 9ue sirvena dierentes intereses

"roceso de lograr el co#pro#iso, de crear apoyo, de dari#pulso a los ca#0ios

ane3ando el "oder y sus or#as


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Kabilidades Pol>ticas :olerando la a#0ig;edad

!reando y #anteniendo relaciones

!o#prendiendo la or#a no sie#pre l/gica en 9ue se to#an las

decisiones

40teniendo apro0aciones inor#ales

!reando cli#a de consenti#iento y cooperaci/n

Generando acuerdos

"reviendo y #ane3ando la oposici/n

Logrando resultados


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Kabilidades Pol>ticas Crear visiones* objetivos* estrategias Descubrir (otivaciones* intereses* necesidades

Eplorar opciones* incongruencias* oportunidades or(ar coaliciones* contactos* redes nvertir tie(po en (antener relaciones ;or(ales o

in;or(ales* delegando tareas ad(inistrativo

tcnicas Desa"ar* con;rontar* esperar* intervenir* inHuir egociar* resolver di;erencias* (anejar obst,culos

unda(entar* priori&ar* intervenir* presionar


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Descubriendo la %rg. real Ea(ine las situaciones en Bue se involucra denti"Bue las ;uer&as en acci)n 6 donde est,n

los obst,culos Prevea las contrai(ple(entaciones Participe de las redes in;or(ales

0antngase in;or(ado e in;or(e a los de(,s Desarrolle 6 (antenga redes in;or(ales esuelva los conHictos con Heibilidad

(portancia de la vaguedad 6 a(bigAedad


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+ctividades pol>ticas Desarrollar 6 (antener relaciones personales Crear esp>ritu de eBuipo 6 co(pro(isos

Generar apo6o a sus ideas 6 progra(as Dar visibilidad a sus pro6ectos Kacer ca(pa-a para priori&ar sus recursos

Contar con una alerta anticipada %bservar a Buienes deciden 9identi"car a

M=ar&anN


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E"ciencia de la pol>tica Cuando la decisi)n no es anal>tica 6 personal o es v,lido el todo o nada Fuscando la reuni)n in;or(al en el (o(ento u

lugar adoc* 6 del ta(a-o adecuado Fuscando resultados

Los aliados 6 partidarios =eniendo Bue negociar Descubrir 6 co(prender los intereses


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Gesti)n de elaciones Del eBuipo pro6ecto: Lidera&go* 0otivaci)n 6 =rabajo en eBuipo

elaci)n con su Cliente elaci)n con la Gerencia egociaci)n Co(unicaci)n

0anejo de ConHictos Gesti)n del iesgo %bservando la %rgani&aci)n E+L


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1#

>% “.?:-L.G-?!.< -4!.4?


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1$

A'to cooci!ieto!onocer los propios estados internos,

preerencias, recursos e intuiciones

• Conciencia emocional: Reconocer las propias

e#ociones y sus eectos• Autoevaluación precisa: !onocer las propias

uerzas y sus lí#ites

•

Confianza en uno mismo: !erteza so0re elvalor propio y sus acultades


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A'torre#'laci*ane3ar propios estados internos e i#pulsos

• Autocontrol: ane3ar las e#ociones y los i#pulsos

per3udiciales

• Confiabilidad: antener nor#as de &onestidad eintegridad

• Escrupulosidad:


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Motivaci*:endencias e#ocionales 9ue guían o

acilitan la o0tenci/n de las #etas• Afán de triunfo. -sorzarse por #e3orar o

cu#plir una nor#a de e1celencia

•

Compromiso.


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E!pat+a

!aptar senti#ientos, necesidades e

intereses a3enos• Comprender a los demás. "erci0ir los senti#ientos y

perspectivas a3enas e interesarse en ellas

• Ayudar a los demás a desarrollase. "erci0ir las necesidades

de desarrollo a3enas y o#entarlas

• Orientación hacia el servicio. "rever, reconocer y satisacer

las necesidades del cliente

• Aprovechar la diversidad. !ultivar oportunidades a trav7s de

dierentes tipos de personas

• Conciencia política. .nterpretar las corrientes e#ocionales

de un grupo y sus relaciones de poder


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,abilidade" "ociale"de inducir en los otros respuestas

desea0les

• Influencia.

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