DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN........................................1 1.1. Latar Belakang Masalah..............................1 1.2. Rumusan Masalah.....................................2 1.3. Batasan Masalah.....................................2 1.4. Tujuan Kerja Praktek................................3 1.5. Manfaat Kerja Praktek...............................3 1.6. Metode Penelitian...................................4 1.7. Sistematika Penulisan...............................5 BAB II PROSES KERJA PRAKTEK.............................7 2.1. Proses Pencarian Data...............................7 2.1.1 Proses pencarian data pada kantor kepala desa Ngemplak............................................ 7 2.1.2 Proses Pencarian data pada pool bus SKA JAYA. .9 2.1.3 Proses pencarian data pada industri retester gas 9 2.1.4 Proses pencarian data pada pool bus AT’MO.....9 2.1.5 Proses pencarian data pada lembaga desa......10 2.2. Pengambilan Data...................................11 2.3. Pengolahan Data....................................11 2.4. Implementasi.......................................12 2.5. Kendala dan Solusi.................................12 BAB III TINJAUAN UMUM INSTANSI.........................14 3.1. Profil kantor kepala desa Ngemplak...............14 3.2. Visi dan Misi Kantor Kepala Desa Ngemplak........15 3.3. Struktur Organisasi................................16 3.4. Lembaga Desa.......................................18 3.4.1.Badan Permusyarawatan Desa ( BPD ).........18 3.4.2.Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK). .20 3.4.3.Perlindungan Masyarakat (LINMAS)...........22 3.5. Monografi...........................................23 3.5.1.Status wilayah.............................23 3.5.2.Status pertanahan..........................24 3.5.3.Sarana dan Prasarana.......................25 i
114
Embed
CMS Wordpress Di Desa Ngemplak Kec. Kartasura Kabupaten Sukoharjo
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................11.1. Latar Belakang Masalah.....................................................................................11.2. Rumusan Masalah................................................................................................21.3. Batasan Masalah..................................................................................................21.4. Tujuan Kerja Praktek..........................................................................................31.5. Manfaat Kerja Praktek........................................................................................31.6. Metode Penelitian................................................................................................41.7. Sistematika Penulisan.........................................................................................5BAB II PROSES KERJA PRAKTEK..........................................................................72.1. Proses Pencarian Data.........................................................................................7
2.1.1 Proses pencarian data pada kantor kepala desa Ngemplak...................72.1.2 Proses Pencarian data pada pool bus SKA JAYA.................................92.1.3 Proses pencarian data pada industri retester gas....................................92.1.4 Proses pencarian data pada pool bus AT’MO.......................................92.1.5 Proses pencarian data pada lembaga desa...........................................10
2.2. Pengambilan Data..............................................................................................112.3. Pengolahan Data................................................................................................112.4. Implementasi......................................................................................................122.5. Kendala dan Solusi............................................................................................12BAB III TINJAUAN UMUM INSTANSI.................................................................143.1. Profil kantor kepala desa Ngemplak...............................................................143.2. Visi dan Misi Kantor Kepala Desa Ngemplak...............................................153.3. Struktur Organisasi............................................................................................163.4. Lembaga Desa....................................................................................................18
3.4.1. Badan Permusyarawatan Desa ( BPD )...........................................183.4.2. Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga (PKK)...............................203.4.3. Perlindungan Masyarakat (LINMAS).............................................22
3.5. Monografi...........................................................................................................233.5.1. Status wilayah..................................................................................233.5.2. Status pertanahan.............................................................................243.5.3. Sarana dan Prasarana.......................................................................25
3.6. Potensi Desa.......................................................................................................273.6.1. Pool Bus SKA JAYA.......................................................................273.6.2. Industri Retester Gas LPG PT Presisi Sona Repair.........................283.6.3. Pool Bus AT’MO.............................................................................28
3.7. Layanan Desa.....................................................................................................293.7.1. Membuat kartu tanda penduduk (KTP)...........................................293.7.2. Membuat kartu keluarga (KK).........................................................303.7.3. Membuat surat pindah / datang........................................................323.7.4. Membuat akte kelahiran...................................................................32
i
3.7.5. Membuat Jamkesmas.......................................................................333.7.6. Membuat SKCK...............................................................................34
3.8. Produk hukum desa...........................................................................................34BAB IV LANDASAN TEORI....................................................................................354.1. Pengertian Sistem..............................................................................................354.2. Pengertian Informasi.........................................................................................364.3. Pengertian Sistem Informasi.............................................................................374.4. Pengertian Data..................................................................................................384.5. Pengertian Internet.............................................................................................394.6. Pengertian Blog..................................................................................................394.7. Bagian-bagian blog............................................................................................404.8. Komponen blog..................................................................................................414.9. Istilah pada blog.................................................................................................43BAB V PEMBAHASAN MASALAH.......................................................................495.1. Analisis Sistem...................................................................................................49
5.3. Langkah Pembuatan Webblog.........................................................................515.4. Flowchart dan diagram konteks Pembuatan Webblog..................................525.5. Struktur Rancangan Webblog..........................................................................53
5.5.1 Rancangan halaman utama Webblog.....................................................535.5.2 Rancangan Halaman Profil....................................................................545.5.3 Rancangan Halaman Pemerintahan.......................................................555.5.4 Rancangan Halaman Kemasyarakatan..................................................575.5.5 Rancangan Halaman Berita...................................................................615.5.6 Rancangan Halaman Galeri...................................................................625.5.7 Rancangan Halaman Buku Tamu..........................................................625.5.8 Rancangan Halaman Kontak.................................................................63
5.6. Tahap Pembuatan webblog...............................................................................635.6.1 Memilih template...................................................................................635.6.2 Desain Layout........................................................................................645.6.3 Coding dan HTML................................................................................645.6.4 Penginputan data....................................................................................65
5.7. Tahap Pengujian Webblog................................................................................655.7.1 Halaman utama webblog.......................................................................655.7.2 Halaman Profil.......................................................................................665.7.3 Halaman Pemerintahan..........................................................................685.7.4 Halaman Kemasyarakatan.....................................................................69
ii
5.7.5 Halaman Lembaga Desa........................................................................705.7.6 Halaman Organisasi Masyarakat...........................................................725.7.7 Halaman Berita......................................................................................735.7.8 Halaman Galeri......................................................................................745.7.9 Halaman Buku Tamu.............................................................................745.7.10 Halaman Kontak.................................................................................75
5.8. Sosialisasi...........................................................................................................765.8.1 Sosialisasi pengurusan webblog desa Ngemplak.............................765.8.2 Sosialisasi masyarakat desa Ngemplak............................................77
BAB VI PENUTUP......................................................................................................786.1. Kesimpulan.........................................................................................................786.2. Saran...................................................................................................................80DAFTAR PUSTAKA...................................................................................................81
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini
semakin pesat. Penyampaian informasi saat ini paling banyak menggunakan
media website. Website saat ini mengambil peranan penting menjadi media
penyampaian informasi kepada publik.
Media yang paling efisien adalah media internet karena media
internet tidak di batasi oleh ruang dan waktu, banyak pihak yang memilih
media internet dalam menyampaikan informasinya kepada masyarakat
umum misalnya lembaga-lembaga pemerintahan yang saat ini sudah banyak
yang menggunakan media internet untuk memperkenalkan lembaganya
kepada masyarakat umum seperti web akademik, web kesehatan dan web
lembaga pemerintahan, namun belum semua lembaga pemerintahan sudah
menggunakan jasa media internet dalam menyampaikan informasi, misalnya
saja lembaga pemerintahan seperti desa, sebagian sudah ada yang
menggunakan internet sebagai media untuk menyampaikan informasinya
tetapi masih banyak desa yang belum menggunakan internet untuk
menyampaikan informasinya kepada Desa Ngemplak di Kecamatan
Kartasura Kabupaten Sukoharjo dalam menyampaikan informasinya masih
menggunakan cara manual atau konvensional misalnya ketika ada informasi
disampaikan secara lisan kepada masyarakat atau dengan kertas yang di
tempel atau di pajang di papan pengumuman hal ini bagi sebagian
1
masyarakat mungkin sudah cukup akan tetapi bagi sebagian lain yang
mungkin bagi kalangan masyarakat yang memang agak terlalu disibukkan
dengan urusan karir mereka atau yang lainnya sehingga tidak dapat
menyempatkan diri untuk memperbarui kabar terbaru yang ada di desanya,
sehingga dimungkinkan semua itu masih di rasa kurang. untuk itu maka
perlu di buat adanya ruang dan waktu.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut di atas, penulis dapat
merumuskan suatu permasalahan yang harus diselesaikan yaitu “Bagaimana
Membuat website Desa dengan menggunakan bantuan CMS Wordpress di
Desa Ngemplak Kec. Kartasura Kabupaten Sukoharjo agar dapat membantu
memperluas dan mempercepat jalannya informasi yang ada di Desa
Ngemplak kepada Semua lapisan Masyarakat di Desa Ngemplak”.
1.3. Batasan Masalah
Agar penyampaian informasi yang dimaksud oleh penulis tidak
meluas, dan mudah dipahami oleh pembaca, maka penulis membatasi hanya
pada :
a. Profil Desa Ngemplak
b. Struktur Organisasi
c. Profil Pegawai
d. Tugas dan Fungsi Perangkat Desa Ngemplak
e. Kemasyarakatan
f. Berita seputaran Desa Ngemplak
g. Gallery
2
h. Buku Tamu
1.4. Tujuan Kerja Praktek
Penyusunan kerja praktek ini adalah salah satu syarat untuk
menyelesaikan program Stara 1 di STMIK Sinar Nusantara Surakarta,
tujuan lain yaitu :
a. Menerapkan ilmu yang penulis peroleh di STMIK Sinar Nusantara dan
mendapatkan pengalaman baru yang selama ini belum didapat dibangku
kuliah.
b. Penulis dapat mengetahui dan memahami situasi dan konsidi instansi
terkait.
c. Penulis dapat merancang sistem informasi pada bagian profil dari Desa
Ngemplak
d. Membantu memudahkan perangkat Desa Ngemplak dalam memberikan
informasi kepada Masyarakat dengan cara membuat Sistem Informasi
berbasis Web Desa Ngemplak dengan menggunakan Blogspot/Blogger.
1.5. Manfaat Kerja Praktek
Dengan adanya kerja praktek ini diharapkan dapat bermanfaat bagi
penulis maupun instansi yang bersangkutan. Adapun manfaat tersebut
adalah :
a. Dapat diterapkan dalam lingkup Desa Ngemplak dalam upaya
peningkatan mutu pelayanan bagi masyarakat.
b. Dapat Memudahkan para perangkat desa dalam menyampaikan
informasi kepada sebagian besar masyarakat Desa Ngemplak.
3
c. Dapat memudahkan sebagian masyarakat untuk mengakses informasi-
informasi terbaru mengenai perkembangan desanya.
d. Sebagai media informasi potensi desa Ngemplak.
1.6. Metode Penelitian
Berikut merupakan beberapa metode yang digunakan dalam
penyusunan penelitian ini adalah :
a. Wawancara
Metode dengan cara mewawancarai beberapa narasumber dalam
hal ini adalah perangkat Desa Ngemplak yaitu yang pertama kepala
Desa Ngemplak Bapak Budi Setiyono. Penulis mendapatkan gambaran
secara umum kondisi dari Desa Ngemplak yang mana merupakan desa
pertanian terbukti dengan banyaknya lahan pertanian di desa ini.
Penulis juga mendapatkan informasi dari kepala Desa Ngemplak
mengenai perangkat desa, Lembaga desa dan lain sebagainya yang ada
di Desa Ngemplak.
b. Studi Pustaka
Yaitu metode penelitian dengan cara membaca buku-buku atau
penunjang lain tentang dasar teori suatu system informasi serta Website
dinamis khususnya menggunakan Wordpress.
c. Pengambilan data
Data yang diperoleh penulis yaitu data dari kantor Desa Desa
Ngemplak, setelah mewawancarai kepala Desa Ngemplak penulis
diarahkan kepada Ibu Sri Sugiyarti selaku Kepala Urusan Pemerintah
untuk mendapatkan data yang diperlukan secara lengkap dalam bentuk
4
file. Ibu Sugiyarti sendiri memberikan beberapa informasi dan file-file
yang penulis butuhkan untuk melengkapi tugas kerja praktek yang
penulis buat sesuai dengan yang tercantum dalam batasan masalah.
1.7. Sistematika Penulisan
Sistem penulisan untuk mempermudah pembaca dalam laporan kerja
praktek ini dan merupakan gambaran global mengenai hal-hal akan
diuraikan dalam penyelesaian penulisan laporan kerja praktek ini.
Sistematikanya penulisan adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan
masalah, pembatasan masalah, tujuan kerja praktek, manfaat kerja praktek
dan sistematika penulisan kerja praktek.
BAB II PROSES KERJA PRAKTEK
Pada bab ini berisi tentang tahapan pembuatan Kerja Praktek mulai
dari pencarian data, pengolahan data serta prosedur pembuatan makalah
yang t elah tertera dalam panduan resmi dari STMIK SINAR
NUSANTARA Surakarta.
BAB III TINJAUAN UMUM INSTANSI
Bab ini berisi tentang gambaran umum kantor kepala desa
Ngemplak meliputi : Sejarah, visi misi dan struktur organisasi.
BAB IV LANDASAN TEORI
Bab ini berisi teori – teori yang dapat dipertanggung jawabkan
secara ilmiah dan dapat dipergunakan sebagai perbandingan atau acuan
dalam pembahasan masalah.
5
BAB V PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini berisi tentang tahapan analisis dan perancangan Webblog
berupa rancangan konsep dan tampilan beserta penjelasannya. Berisi
tentang tahapan realisasi perancangan dengan menerapkan langsung
penggunaan Webblog tersebut dan hasil dari penelitian terhadap sistem
yang telah dibuat.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi penutup dari laporan penelitian yang memuat
kesimpulan dari uraian sebelumnya serta saran untuk pengembangan sistem
selanjutnya
6
BAB II
PROSES KERJA PRAKTEK
2.1. Proses Pencarian Data
Proses pencarian data yang di gunakan untuk menyusun sistem
informasi pada desa Ngemplak, Kartasura, Sukoharjo ini mengunakan beberapa
metode pendekatan dengan perangkat maupun masyarakat setempat selaku
sumber data.
2.1.1 Proses pencarian data pada kantor kepala desa Ngemplak
Proses pencarian data pada kantor kepala desa Ngemplak
menggunakan metode interview dan pengambilan data pustaka.
a) Metode interview :
Dalam metode ini pertanyaan yang diajukan mengenai informasi
kantor kepala desa diantaranya :
1) Profil Desa
Meliputi : Sejarah desa, Lambang desa + arti
2) Profil wilayah.
Meliputi : Batas wilayah, Luas tanah, Jumlah Dusun, RT, RW,
Jarak Pusat Pemerintahan Desa dengan kecamatan, kota dan
propinsi
3) Kependudukan
Meliputi : Jumlah penduduk, Jumlah KK, Jumlah penduduk
menurut jenis kelamin, Jumlah penduduk menurut agama
7
4) Pemerintahan
Meliputi : Struktur Organisasi, Visi dan misi
5) Data perangkat desa
Meliputi : Profil Perangkat desa nama
6) Lembaga yang ada
Meliputi : BPD, PKK, PNPM
7) Potensi Desa yang ada
8) Produk Hukum
9) Pelayanan
Meliputi: Proses pembuatan KTP, KK, surat pindah, akte kelahiran,
jamkesmas
Akan tetapi pada proses ini yang didapat hanya pada proses
pelayanan, yang didapat darikadus II Bp. Sri widodo yang mengurusi
tentang informasi pelayanan.
b) Metode pengambilan data pustaka :
Dalam metode ini penulis mendapatkan buku yang didalamnya berisi
tentang pertanyaan dari proses interview, diantaranya :
1) Buku profil desa pada tahun 1980
Berisi : Sejarah desaNgemplak
2) Buku monografi desa Ngemplak tahun 2012
Berisi : Monografi desa
3) Buku Tingkat perkembangan desa tahun 2012
Berisi : data kependudukan desa Ngemplak
8
4) File – file pendukung
Berisi : Produk hokum
2.1.2 Proses Pencarian data pada pool bus SKA JAYA
Pada proses ini pencarian data menggunakan metode interview
kepada pengurus pool SKA JAYA yaitu Bp. Sutomo. Diantara pertanyaan
yang diajukan adalah :
a) Sejarah berdiri bus SKA JAYA
b) Kendala yang dihadapi
c) Pangsa Pasar
2.1.3 Proses pencarian data pada industri retester gas
Pada proses ini pencarian data menggunakan metode interview
kepada pemilik industri yaitu Abdul Hamid. Diantara pertanyaan yang
diajukan adalah :
a) Sejarah perusahaan
b) Kendala yang dihadapi
c) Pangsa pasar
2.1.4 Proses pencarian data pada pool bus AT’MO
Pada proses ini pencarian data menggunakan metode interview
kepada pengurus pool AT’MO yaitu Ibnu Abi. pertanyaan yang diajukan
adalah :
a) Sejarah industri
b) Kendala yang dihadapi
c) Pangsa pasar
9
2.1.5 Proses pencarian data pada lembaga desa
Pada proses ini pencarian data menggunakan metode interview
kepada salah satu pengurus organisasi yaitu Sugeng Pramudya. Diantara
pertanyaan yang diajukan adalah :
a) Sejarah organisasi
b) Langkah yang terealisasi
c) Struktur organisasi
Adapun praktek lapanganya sebagai berikut :
a) Menyerahkan surat keterangan kerja praktek dari STMIK SINUS ke
kantor kepala desa Ngemplak.
b) Menemui langsung pegawai kantor desa yang berkaitan, di sini penulis
menemui sekertaris desa, bayan serta kepala desa untuk mendapatkan
data tentang profil desa, layanan desa, kelembagaan dan produk
hukum yang ada.
c) Data yang di dapatkan berupa buku-buku tentang sejarah
desa,informasi kelembagaan, monografi desa dan beberapa file tentang
produkhukum desa.
d) Datang langsung ke pool bus SKA JAYA. Di sini penulis
mewawancarai pengurus pool untuk mengetahui informasi tentang
usaha transportasi bus yang dilakukan, yang nantinya dimasukkan
dalam potensi desa
e) Datang langsung ke industri pengisian gas. Di sini penulis
mewawancarai pemilik industri untuk mengetahui informasi tentang
10
usaha pengisian gas yang dilakukan, yang nantinya dimasukkan dalam
potensi desa.
f) Datang langsung ke pool bus AT'MO.Di sini penulis mewawancarai
pengurus pool untuk mengetahui informasi tentang usaha transportasi
bus yang dilakukan,yang nantinya dimasukkan dalam potensi desa.
g) Datang kembali ke kantor kepala desa untuk melakukan sosialisasi
tentang webblog yang telah dibuat dan menghubungi salah satu
perangkat desa yaitu Kaur Keuangan, Bp. Sri Widodo untuk
memegang kendali webblog Desa Ngemplak.
2.2. Pengambilan Data
Untuk pengambilan data yang didapat berupa buku-buku, file,
catatan- catatan informasi maupun foto – foto yang telah dilakukan, penulis
memilah berdasarkan kebutuhan sistem yang nantinya akan di gunakan.
Dalam hal ini penyusun membaginya dalam 4 bagian pokok sistem yaitu:
a) Data yang berkaitan dengan kantor kepala desa yang sifatnya masih
dapat berubah.
b) Data yang berkaitan dengan desa Ngemplak yang berupa monografi yang
bersifat semi tetap.
c) Data yang bekaitan dengan informasi potensi desa yang bersifat bebas
bisa berubah.
d) Data berita yang terbaru tentang kegiatan desa.
2.3. Pengolahan Data
Pengolahan data setelah di pilah menjadi beberapa kategori data
yang masing-masing memilili tingkat kepentingan dan sifat yang berbeda
11
maka penulis mengambil data yang berguna agar dihasilkan informasi yang
lebih efektif.
Setelah data sudah dirangkum, penyusun mengolah data pada laman
blogspot dengan memasukan data tersebut langsung kedalam halaman blog
sesuai dengan judul. Dan masing-masing judul akan memiliki
informasi yang merupakan hasil pengolahan hasil dari pengelompokan data.
2.4. Implementasi
Implementasi dari kerja praktek yang di kerjakan oleh penulis adalah
berlanjutnya kepengurusan dari sistem informasi yang telah dibuat,di
rencanakan akan membuat modul interaktif yang akan di gunakan untuk
pelatihan perangkat desa. Dan kepengurusan admin dari webblog,email,
facebook akan di serahkan kepada Kaur Keuangan desa Ngemplak
Bp.Sriwidodo, karena di anggap yang paling mampu untuk melaksanakan
tugas dari admin yang telah diberikan.
2.5. Kendala dan Solusi
Dalam pembutan sistem dan laporan kerja praktek penulis menemui
beberapa kendala dan juga hambatan yang terjadi sehingga menghambat
proses kerja praktek, adapun kendala tersebut di rangkum sebagai berikut :
a) Sulitnya bertemu dengan perangkat desa, dikarenakan jadwal kerja di
luar kantor yang cukup padat
b) Sulitnya membagi waktu karena penulis masih melaksanakan
perkuliahan
c) Membutuhkan waktu yang lama karena tidak semua data yang
dibutuhkan langsung tersedia
12
d) Waktu harus menyesuaikan kepada narasumber
Dari kendala di atas penyusun memiliki solusi yang sudah di
praktekan secara langsung untuk menyelesaikan kerja praktek, diantaranya:
a) Karena sulit menemui perangkat desa, sebaiknya janjian dulu atau
datang langsung kerumah
b) Melakukan survei ke instansi kalau ada wangktu luang waktu
perkuliahan atau survei pada hari libur
c) Minimalkan survei untuk efisiensi waktu, tunggu sampai data –data
yang dibutuhkan sudah ada
13
BAB III
TINJAUAN UMUM INSTANSI
3.1. Profil kantor kepala desa Ngemplak
Kantor kepala desa Ngemplak merupakan kantor yang terletak di
Dukuh Ngemplak, Desa Ngemplak, Kecamatan Kartasura, Kabupaten
Sukoharjo yang berfungsi sebagai tempat pelayanan kepada masyarakat dan
berlangsungnya kegiatan tata pemerintahan desa. Dalam melaksanakan
tugasnya Kantor Kepala Desa Ngemplak dipimpin oleh seorang Lurah atau
Kepala Desa dibantu oleh seorang Sekretaris Desa (Carik), tiga orang
Kepala Dusun (Bayan), dan empat orang Kepala Urusan (kaur)
diantaranya : Kepala Urusan Pemerintahan, Kepala Urusan Pembangunan,
Kepala Urusan Kesejahteraan Rakyat (Kesra) dan Kaur Keuangan.
Kepala Desa mempunyai periode jabatan yang berbeda sesuai
dengan ketentuan pemerintah daerah. Berikut nama-nama Kepala Desa
yang pernah menjabat di Kantor Kepala Desa Ngemplak, antara lain :
1. Kasidin ( tahun … -1986 )
2. Santiko (tahun 1986 - 1995 )
3. Sehono ( tahun 1995 – 2003)
4. Wartono (tahun 2003 – 2008 )
5. Wartono (tahun 2008 – 2014 )
Desa Ngemplak terdiri dari 13 Dukuh, 6RW/14RT dan mempunyai
batas wilayah Sebelah utara yaitu Desa Ngadirejo, Sebelah Timur yaitu Desa
14
Gumpang, Sebelah Selatan yaitu Desa Trangsan dan Sebelah barat yaitu Desa
Wironanggan
Dukuh yang ada di Desa Ngemplak adalah Dukuh Dawukan, Dukuh