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Certificación Digital para Empresas: identificación y firma electrónica
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Certificacion digital para empresas

Jan 12, 2017

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Page 1: Certificacion digital para empresas

Certificación Digital para Empresas:identificación y firma electrónica

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>> Certificación digital para empresas

Índicecapítulo 1 ¿Qué es un certificado digital? ................................................................................................. 3

capítulo 2 Tipos de certificados

> Atendiendo al titular del certificado .............................................................................................. 7

> Atendiendo al soporte y grado de seguridad

del dispositivo ........................................................................................................................................ 7

> Atendiendo a usos específicos ...................................................................................................... 8

capítulo 3 Usos y aplicaciones

> Administración Pública ...................................................................................................................... 11

> Cámara de Comercio e Industria de Madrid ........................................................................... 14

> Aplicaciones informáticas ................................................................................................................. 14

> Otras aplicaciones ............................................................................................................................... 15

> Reconocimientos pendientes ......................................................................................................... 16

capítulo 4 Fundamentación legal ............................................................................................................... 17

> ¿De qué depende la validez de un certificado? ..................................................................... 19

capítulo 5 Fundamentación técnica .......................................................................................................... 21

capítulo 6 ¿Cómo puedo obtener un certificado digital? ...................................................................... 25

> ¿Cómo solicito un certificado digital? ......................................................................................... 26

> ¿Cómo descargo mi certificado digital? .................................................................................... 27

> ¿Cómo instalo mi certificado digital? .......................................................................................... 31

capítulo 7 ¿Cómo funciona un certificado digital? ................................................................................. 37

> Identificación en una web ................................................................................................................ 37

capítulo 8 Demostración de un proyecto de Certificación Digital

implantado en la Cámara del Libro de Madrid ..................................................................... 47

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1. ¿Qué es un certificado digital?

Poder gestionar tareas dentro de nuestro negocio de forma telemática sin la necesidad de efectuar desplaza-

mientos, supone un ahorro de nuestro tiempo pero…

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>> Certificación digital para empresas

>> ¿Cómo podemos realizar estos trámites de forma segura?

>> ¿Cómo garantizamos la identidad de nuestro interlocutor,

el contenido de los documentos telemáticos y la seguridad

de nuestros mensajes?

En respuesta a todas estas preguntas surge la que hoy en día es una herramienta imprescindible para garantizar

tanto la autenticidad del emisor como la integridad de la información transmitida: el certificado digital.

Se trata de una información que nos permite:

> Identificarnos electrónicamente.

> Firmar documentos electrónicos con el mismo valor que la firma manuscrita.

> Cifrar documento electrónicos, garantizando que estos datos no puedan ser vistos ni manipulados por terceras

personas.

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capítulo 1. ¿Qué es un certificado digital?

Ejemplo�

Aplicaciones del certificado digital

en la empresa

> Acceso a los servicios on line de la Agencia Tributaria

(AEAT).Para trámites como ciudadano y como empresa (declaración

de IVA, obtención de certificaciones, facturación electrónica…)

www.aeat.es

> Acceso a los servicios on line de la Comunidad

de Madrid.www.madrid.org

> Acceso a los servicios on line de la Cámara de Comercio

de Madrid.Para tramitación de certificados de origen, acceso como

proveedor al servicio de asesoramiento tecnológico, etc.

www.camaramadrid.es

> Acceso intranets.

> Acceso a aplicaciones informáticas empresariales.

Identificación electrónica

para el:

> Facturación electrónica.

> Firma de contratos.

> Firma de correos electrónicos.

> Firma de actas.

> Votaciones electrónicas.

Firma de documentos

electrónicos

¡puedo firmar cualquier

documento electrónico

con la misma validez legal

que la firma manuscrita!

> Cifrado de bases de datos electrónicas para el cumpli-

miento de la ley orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Cifrado de documentos

electrónicos

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>> Certificación digital para empresas

Algunos datos�

Informe Oficial del Consejo Asesor

para las Telecomunicaciones y la Sociedad

de la Información.

“Se trata de lograr, tras un período transitorio, que todas las empresas

españolas, sean grandes, medianas o pequeñas, dejen de usar el papel

para emitir facturas y lo hagan exclusívamente por vía telemática“.

“En todos los negocios, en las relaciones con los bancos o en la

Administración, bastará el envío electrónico de las fracturas de las

transacciones”.

Según la AECOC, cada documento en papel tiene un coste de 0,75 €.

Realice una sencilla multiplicación y piense en los ahorros de papel,

mensajeros, tinta, desgaste de impresora, almacenamiento… que podría

tener con un certificado digital.

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2. Tipos de certificados

Atendiendo al titular del certificado:> Certificado de Persona Jurídica.

Este certificado identifica a una entidad con personalidad jurídica.

> Certificado de Representante.

Este certificado permite que su titular actúe en nombre de la empresa a la que pertenece.

> Certificado de Apoderado.

Indicará la relación de apoderamiento entre la persona física y la entidad descrita en el certificado.

> Certificado de Pertenencia a empresa.

Este certificado permite que su titular se identifique como trabajador perteneciente a una empresa.

Atendiendo al soporte y grado de seguridad del dispositivo:Este fichero puede adoptar diversos formatos en función del nivel de seguridad que precise la aplicación informática

concreta en la que se va a emplear.

> Software.

Este es el soporte más habitual. No es preciso disponer de otros elementos periféricos para su uso,

contrariamente a los casos anteriores. La mayoría de las aplicaciones del ámbito profesional y tributario

se pueden desarrollar con un certificado de este tipo, ya que el nivel de seguridad en el que operan es

lo suficientemente alto para considerarlo un buen elemento de identificación electrónica.

> Tarjeta.

El certificado digital con toda la información relativa al signatario se almacena en un chip que

contiene la tarjeta que es leída por un lector específico con el que debe estar equipado el

ordenador desde donde se utiliza.

> SIM-USB.

Se trata de un elemento con conexión USB que alberga el certificado digital. El nivel de seguridad es

el mismo que el de la tarjeta pero al no requerir un lector adicional, ya que el soporte sí es un lector,

se puede emplear con mayor facilidad en otros ordenadores. Estos dispositivos también están

disponibles con 256 Mb de memoria que permiten no sólo disponer del certificado en el dispositivo,

sino también almacenar los documentos que necesite.

> PCMCIA.

Dispositivo lector/grabador universal de tarjetas inteligentes con interfaz PCMCIA. Este tipo de

soporte se emplea para los ordenadores portátiles.

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capítulo 2. Tipos de certificados

Atendiendo a usos específicos:

> Certificado de e-factura.

Certificado exclusivo para facturación electrónica atendiendo a la necesidad de las empresas que buscan la

seguridad del certificado para la emisión de facturas electrónicas ya que no permite realizar ningún otro tipo de

trámite distinto a la facturación electrónica ni con la Administración, ni entre empresas en nombre de la empresa.

Características:

- Mayor seguridad en caso de que un tercero acceda al certificado.

- El procedimiento para obtener este certificado es ágil y rápido. En un día la empresa puede disponer de su

certificado.

- El certificado de e-factura de AC Camerfirma ha obtenido el reconocimiento expreso de la Agencia Estatal

de la Administración Tributaria mediante Resolución dictada por el Director del Departamento de Inspección

Financiera y Tributaria del pasado 26 de enero de 2004.

- Cumple la normativa española y europea en materia de firma electrónica.

- Lo puede solicitar una persona física, titular del certificado, con capacidad de representación dentro de la empresa

o autorizado por un representante de la empresa, para realizar facturación electrónica en nombre de la misma.

> Certificado de Servidor Seguro.

Certifica que un determinado dominio ha sido registrado a nombre de la entidad identificada en el certificado, no

cabe la posibilidad de suplantaciones de la web.

- Gracias al empleo del protocolo SSL, garantiza que la comunicación entre el cliente y el servidor es totalmente

confidencial y que no podrá ser interceptada ni modificada por un tercero.

- Es una herramienta imprescindible para todas aquellas empresas que estén pensando realizar comercio electrónico,

especialmente cuando se trata de realizar actividades a través de internet en las que deban circular por la red

información tan importante como datos de carácter personal o datos financieros.

> Firma de Código.

Los Certficados reconocidos para firma de código garantizan la autoría e integridad de los programas o

aplicaciones software.

> Sello de Empresa.

Este certificado está asociado a una máquina y ofrece garantías técnicas de autenticidad de origen integridad. Este

certificado podrá ser usado de forma automática desasistida por una aplicación. Es adecuado para la firma de

comprobantes de recepción electrónicos, firma de newsletters o comunicaciones de empresa, firma de logs y

backups, etc.

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>> Certificación digital para empresas

?>> ¿Qué tipo de certificado me conviene solicitar?

>>> Dependerá del uso que quiera hacer del mismo. Son las diferentes aplicaciones las que requieren el

uso de un certificado u otro. Utilizando el símil de las tarjetas de crédito, es la tienda la que me indica

qué tarjetas de crédito son aceptadas para realizar la compra.

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>> Certificación digital para empresas

3. Usos y aplicaciones

Son muchos y variados los trámites que actualmente pueden ser gestionados gracias al certificado digital, y día a

día éstos van en aumento.

A continuación presentamos una relación de trámites a realizar con distintos Organismos.

Administración Pública

> Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (www.delta.mtas.es)

Dispone del sistema DELTA para la realización de declaraciones electrónicas de trabajadores accidentados.

> Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (www.mityc.es)

- Ayud@tec:

Las empresas pueden tramitar las ayudas, subvenciones y premios que ofrece el MITYC bajo el proyecto para la

tramitación a través de técnicas electrónicas, Ayud@tec. Así mismo, el MITYC dispone del sistema CIRCE para la

constitución de la Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).

www.mityc.es/PortalAyudas/Servicios/index.htm

- CIRCE:

A través del CIRCE, se puede obtener toda la información acerca de estas empresas SLNE y acerca de los Puntos

de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) para las mismas.

www.circe.es

> Ministerio de Administraciones Públicas (www.map.es)

Servicio de notificaciones telemáticas seguras: A través del Servicio de Notificaciones Telemáticas Seguras, el

Ministerio de Administraciones Públicas, en colaboración con Correos, pone a disposición de cualquier persona

física o jurídica que lo solicite la posibilidad de recibir de forma alternativa por vía telemática las notificaciones que

actualmente reciben en papel. La suscripción a este servicio es voluntaria y tiene carácter gratuito.

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capítulo 3. Usos y aplicaciones

> Seguridad Social (www.seg-social.es)

Se podrán realizar telemáticamente, desde la Oficina Virtual de la Seguridad Social, los trámites

personales que venían realizando de forma presencial en cualquiera de sus oficinas.

Estos trámites se reagrupan bajo el nombre de “Servicios personales” tales como el informe de

vida laboral.

> Dirección General de Tráfico (www.dgt.es)

Gestión de Permisos y Licencias de Conducir por Puntos.

> Ministerio de Fomento (www.mfom.es)

A través de la Oficina Virtual se puede realizar el Pago Telemático de Tasas y Recursos y las

Reclamaciones.

> Ministerio de Cultura (www.mcu.es)

A través de la Oficina Virtual se puede realizar el Registro Telemático, Solicitud Telemática del

ISBN y Certificados Telemáticos del ICAA.

> Agencia Estatal de la Administración Tributaria (www.aeat.es)

Podrá realizar todos aquellos trámites que la Agencia ofrece a través de su Oficina Virtual,

tanto a título empresarial como personal.

- Presentación y consulta de declaraciones.

- Pago de impuestos.

- Pago de deudas notificadas.

- Constitución y devolución de depósitos para participación en subastas en línea.

- Solicitud de aplazamiento de deudas.

- Recibir novedades.

- Impresión de etiquetas.

- Recursos y reclamaciones.

- Comunicación de cambio de domicilio o de variación de datos personales o familiares (modelo 030).

- Obtención de certificaciones tributarias electrónicas.

- VIES - Consulta operadores intracomunitarios (no españoles).

- Notificaciones.

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>> Certificación digital para empresas

Existen más usos que podrá encontrar en la Oficina Virtual de este organismo.

> Fundación Tripartita (www.fundaciontripartita.org)

Las empresas que realicen acciones de formación continua disponen de una aplicación

telemática que les permite comunicar el inicio y finalización de las mismas, como establece la

Orden Ministerial que las regula.

> Comunidad de Madrid (www.madrid.org)

A través de la página www.madrid.org podrá acceder a más de 80 trámites on line, como por

ejemplo: solicitud de inscripción en el Registro de determinadas actividades, solicitud de

autorizaciones o solicitud y adjudicación de servicios.

> Comisión del Mercado de Telecomunicaciones (www.cmt.es)

En cumplimiento de lo dispuesto en la Circular 2/2003, de 26 de septiembre y de la CMT,

sobre el procedimiento de suministro de datos de los abonados para la prestación de servicios

de directorio en competencia, se ha diseñado un Sistema de Gestión de Datos de Abonado

(SGDA) que permite a Operadores de Telecomunicación, Servicios de Emergencia y

Prestadores de Servicios de Directorio y Guías llevar a cabo el suministro y recepción de los

datos de abonados, por vía telemática y de forma segura.

> Oficina Española de Patentes y Marcas

A través de la página www.oepm.es se pueden realizar diversos trámites como el pago

telemático, solicitud de marca o nombre comercial, solicitud de patente europea y PCT,

presentación de recursos o el envío de ficheros de pago.

> Otras Administraciones regionales y provinciales:

Así mismo, se pueden realizar numerosos trámites con las Administraciones Regionales tales como:

- Generalitat de Cataluña.

- Junta de Andalucía.

- Generalitat Valenciana.

- IZEMPE: Diputación de Álava, Guipúzcoa, Vizcaya y Gobierno Vasco.

- Xunta de Galicia.

- Gobierno de Aragón.

- Ayuntamiento de Valladolid, etc.

- Junta de Castilla y León.

Todos estos trámites están detallados en www.camerfirma.com/certificados.

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capítulo 3. Usos y aplicaciones

Cámara de Comercio e Industria de Madrid

La Cámara de Comercio e Industria de Madrid ofrece distintos servicios y trabaja en aplicaciones que facilitan al

empresario su trabajo cotidiano gracias al uso de los certificados digitales.

> Tramitación de Certificados de Origen (www.exportmadrid.com)

Aplicación que permite realizar la solicitud de Tramitación de Certificados de Origen a través de Internet. Ya está

disponible en las Cámaras de A Coruña, Alcoy, Alicante, Bilbao, Cádiz, Gijón, Gipuzkoa, Madrid, Mallorca,

Manresa, Reus, Sabadell, Salamanca, Valencia y Zaragoza.

> Servicio de asesoramiento tecnológico para empresas de la Comunidad de Madrid (www.camaramadrid.es)

Los proveedores tecnológicos de esta plataforma deben disponer de un certificado digital para identificarse y

firmar ofertas.

Aplicaciones informáticas

La Certificación Digital también le permitirá firmar electrónicamente, con igual validez que la firma manuscrita, sus

documentos de:

- MS Office XP.

- Adobe Acrobat.

- Correos electrónicos (MS Outlook, MS Outlook Express, Netscape Messenger).

Camerfirma también dispone de una herramienta gratuita, Dfirma Desktop, que le permitirá la firma/validación

de documentos y directorios mediante el botón derecho del ratón. Esta aplicación puede descargarla en

www.camerfirma.com

El servicio de asesoramiento de la Cámara de Madrid ofrece asesoramiento gratuito

para las pymes, ofreciendo soluciones concretas para cubrir las necesidades

detectadas. Si usted desea recibir asesoramiento tecnológico gratuito, puede hacerlo a

través de www.camaramadrid.es o en el teléfono 91 592 92 29

Para firmar en la PDA, necesitará una aplicación específica de firma que puede obtener

en www.camerfirma.com

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>> Certificación digital para empresas

Otras aplicaciones

Además de todo esto, también puede incorporar la autentificación mediante certificación digital en otras

aplicaciones empresariales tales como:

> Facturación electrónica. Cualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la

modalidad de facturación electrónica. Los sistemas de factura electrónica no son de ámbito exclusivo de grandes

compañías sino que son perfectamente aplicables a pymes y autónomos.

> Si necesita una plataforma de gestión empresarial, la Cámara de Comercio, junto con la Consejería de Economía

e Innovación Tecnológica, ponen a disposición de 500 pymes madrileñas durante 2007, soluciones informáticas

de gestión para pymes, 100% subvencionadas que incluyen una plataforma de facturación electrónica.

> Más información en www.camaramadrid.es

> Plataforma de Gestión de Proveedores. Los proveedores de su empresa pueden disponer del certificado digital

Camerfirma para identificarse en las aplicaciones y firmar las transacciones realizadas.

> Participación y votación e los Consejos de Administración. Los certificados digitales son una herramienta válida

para la participación y la firma de actas de los Consejos de Administración.

> Juntas de Accionistas.

> Intranet Corporativa.

> Gestión de Privilegios, etc.

Reconocimientos pendientes

En estos momentos, se encuentran en proceso de trámite la adaptación y/o acreditación de los Certificados

Camerfirma para las siguientes Entidades:

Ministerio de Economía | Ministerio de Justicia | Ministerio de Interior | Registradores de la Propiedad y Mercantiles

de España | Gobierno de Canarias | Gobierno del Principado de Asturias.

?>> ¿Me ayudará a ahorrar un certificado digital?

>>> La firma electrónica de documentos y la tramitación telemática supone un ahorro en tiempo de gestión,

papel, envío y espacio de almacenamiento físico.

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>> Certificación digital para empresas

4. Fundamentación legal

La fiabilidad de un certificado digital depende en gran medida de la entidad que lo ha emitido. La ley establece una

serie de requisitos altamente exigentes para que una entidad pueda llegar a constituirse en autoridad de certificación(1)

y somete a severos controles todas las prácticas y protocolos que se siguen a la hora de emitir los certificados y

comprobar la identidad de los solicitantes. Todas estas precauciones tienen por objeto asegurar la transparencia de

todo el proceso de solicitud y en definitiva, garantizar seguridad y la validez de los certificados emitidos.

Actualmente existe un gran número de entidades de certificación que han ido segmentando el mercado de prestación

de servicios de certificación según el público objetivo al que se dirigen.

>>> Están enfocados al público objetivo empresarial y a sus necesidades.

>>> Utilizan la red de Cámaras de Comercio para realizar la validación de los datos que se incluirán en el

certificado.

>>> Vocación Internacional al estar integrados en la jerarquía de Cámaras de Comercio Europeas de

Autoridades de Certificación Chambersing.

(1) Autoridad de Certificación. Es la entidad responsable de la emisión y gestión de los certificados digitales. Actúa como tercera parte

de confianza entre el Firmante/Suscriptor y el Tercero que confía, vinculando una determinada clave pública con una persona.

?>> ¿Qué valor añadido aportan los Certificados de Camerfirma?

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capítulo 4. Fundamentación legal

Marco legal�

Marco Europeo.

Directiva 1999/93/CE, del 13 de diciembre de 1999, por la que se establece

un marco comunitario para la firma electrónica.

Marco Español.

Ley de firma Digital 59/2003 del 19 de diciembre de 2003.

Sobre factura electrónica:

Ley 59/2003, de firma electrónica: regula la firma electrónica, su eficacia

jurídica y la prestación de servicios de certificación.

RD 1496/2003, Reglamento sobre obligaciones de facturación y de modi-

ficación del Reglamento del IVA (RD 1624/2002), transposición de la Directiva

2001/115/CE sobre facturación en relación con el IVA.

Orden EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan determinadas

disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de

facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por

el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de

facturación (BOE, 14 de abril de 2007).

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>> Certificación digital para empresas

¿De qué depende la validez de un Certificado?

La validez de un certificado como elemento de seguridad se apoya sobre cuatro pilares fundamentales:

1. Autentificación de las partes.

La autenticidad hace referencia a la garantía que ofrece el poder demostrar que el emisor de un mensaje es

realmente quien dice ser, debido a que la clave privada empleada para firmar un e-mail se corresponde

inequívocamente con una clave pública, la cual está asociada a su vez a un certificado digital con los datos del

poseedor de las claves.

2. Integridad de la transacción.

La integridad consigue demostrar que el mensaje se mantiene tal y como lo ha enviado el emisor y no ha sido

manipulado durante el envío, debido a que la más mínima alteración sería percibida por el receptor.

3. Confidencialidad.

El certificado digital permite la opción de que únicamente el emisor y el receptor sean quienes compartan la

información.

4. No repudio.

Por su parte, el no repudio permitirá al receptor impedir que el emisor pueda negar la autoría del mensaje, debido

a que este último es el único que conoce la clave privada que posibilita la firma.

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>> Certificación digital para empresas

5. Fundamentación técnica

Técnicamente, el certificado digital se apoya en la utilización de una pareja de claves criptográficas: una privada

conocida únicamente por el titular y otra pública susceptible de ser conocida por cualquier persona. Ambas claves

están vinculadas entre sí de forma única, de tal forma que de la pública no se puede deducir la privada.

La misión de una Autoridad de Certificación consiste en a asociar esa clave pública con los datos identificativos de

su titular, creando de esta forma un certificado digital garantizado por la propia Autoridad de Certificación.

El Certificado digital es el medio técnico que proporciona a los datos electrónicos de los elementos de autentificación

del firmante, integridad de la información y no repudio de lo firmado. Es decir, se trata de la generación de un entorno

en el que las comunicaciones y transacciones sean seguras y fiables. Para todo ello, el Certificado Digital, se

basará en los siguientes pilares tecnológicos:

> Criptografía asimétrica

Este mecanismo utiliza dos claves: una de las llaves será pública, podrá ser conocida por todos, y otra, que será

privada, deberá estar custodiada por su propietario.

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capítulo 5. Fundamentación técnica

> Función Hash:

Nos permite asegurarnos de que nuestra comunicación llegue a su destino sin que haya sido modificada, es decir,

la integridad. Las funciones hash transforman un mensaje de longitud arbitraria en un número fijo de bits, de tal

forma que dos mensajes diferentes generaran dos secuencias Hash distintas. Así vamos a identificar de forma única

al mensaje original.

Al mensaje le aplicamos un algoritmo de Hash, al que le encriptamos con nuestra clave privada, este código de bits

es lo que llamamos firma electrónica.

El proceso de verificación seguirá el camino inverso, esto es, generamos la secuencia Hash del documento, lo

desencriptamos con la llave pública del remitente y comprobamos que ambos resultados coinciden. Todo este

proceso no es visible para el usuario, ya que se realiza de forma automática desde las aplicaciones.

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>> Certificación digital para empresas

>> ¿Qué elementos tiene un Certificado Digital?

>>> La identidad del titular.

>>> La clave pública del titular.

>>> Datos propios del certificado: número de serie, fecha de caducidad, etc.

>>> La identidad de la autoridad de certificación que lo ha emitido.

>>> La firma de la autoridad de certificación.

?

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>> Certificación digital para empresas

6. Cómo puedo obtener un Certificado Digital

Los trámites para solicitar un certificado digital varían en función del protocolo que establece cada autoridad de

certificación. En cualquier caso, la Autoridad de Registro(2) deberá realizar una serie de verificaciones.

En el caso de los certificados digitales empresariales Camerfirma, las verificaciones a realizar serían las siguientes:

- Identidad del solicitante.

- Entidad.

- Relación existente entre trabajador y empresa.

La documentación requerida varía en función del tipo de certificado digital que se solicita.

(2) Autoridad de Registro. Entidad responsable de la gestión de las solicitudes e identificación y registro de los solicitantes de un

certificado. En el caso de las empresas madrileñas la Autoridad de Registro es la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid.

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capítulo 6. Cómo puedo obtener un certificado digital

Cómo solicito un certificado digital

La solicitud de los Certificados digitales Camerfirma se realiza a través de la página www.camerfirma.com/certificados.

A continuación se describe el procedimiento para solicitar un certificado de pertenencia a empresa de Camerfirma.

Tras realizar la solicitud, el solicitante recibirá un correo indicándole la documentación a aportar y facilitándole los

datos de su Cámara de Comercio.

>> paso 1

>> paso 4

>> paso 2 >> paso 3

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>> Certificación digital para empresas

Cómo descargo mi certificado digital

Una vez realizada la solicitud del certificado digital y tramitada la documentación con la Autoridad de Registro de la

Cámara Oficial de Comercio e Industria de Madrid, podremos proceder a la descarga del certificado digital para su

posterior instalación.

A continuación se detallan los pasos a seguir para la descarga del certificado digital.

En la parte superior derecha del Contrato de Prestación de Servicios de Certificación Digital está la Clave de Producto

y la dirección a la cual debe acceder para introducirla.

Accedemos a la dirección https://raonline.camerfirma.com/pdoce/descarga.php e introducimos la clave de producto

y el código de seguridad y pinchamos en Enviar

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capítulo 6. Cómo puedo obtener un certificado digital

Aparecerá la siguiente pantalla y pulsamos en Aceptar

En la siguiente pantalla, aparece el botón de Descargar que pulsaremos

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>> Certificación digital para empresas

Aparecerá la siguiente pantalla para que procedamos a guardar el certificado digital en nuestro equipo, por lo

pulsaremos en Guardar

Procederá a elegir el directorio donde quiere guardar el certificado.

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capítulo 6. Cómo puedo obtener un certificado digital

La última pantalla que aparece es la siguiente, donde pulsaremos en Abrir

A partir de este momento comenzará el proceso de instalación del certificado.

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>> Certificación digital para empresas

Cómo instalo mi certificado digital

Instalación de un certificado digital en Microsoft Internet Explorer versión 4 y posteriores.

Una vez que disponemos de un certificado electrónico es necesario proceder a su instalación en nuestro sistema

operativo (Windows), lo cual es posible realizarlo de dos maneras:

> Opción A: instalación mediante el uso del Internet Explorer 4 y versiones posteriores.

Una vez abierto el navegador es necesario seleccionar la opción Herramientas y posteriormente Opciones de

Internet dentro del menú desplegable.

Dentro de la ventana de Opciones de Internet

seleccionaremos la pestaña Contenido, y más tarde

sobre el botón Certificados.

En la siguiente pantalla se debe pulsar sobre la

pestaña Personal y posteriormente sobre el botón

Importar.

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capítulo 6. Cómo puedo obtener un certificado digital

> Opción B: realizar doble clic sobre el icono del propio certificado.

De cualquiera de las dos formas obtendremos como resultado la ventana del “Asistente para la importación de

certificados”, que nos irá guiando sobre el proceso de instalación del certificado.

Haremos clic en Siguiente para continuar

el proceso de instalación.

Pulsamos sobre Examinar para seleccionar

el archivo que contiene el certificado.

Page 35: Certificacion digital para empresas

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>> Certificación digital para empresas

Es necesario comprobar que el tipo de documento que va a abrir es ”Intercambio de información personal

(*.pfx,*.p12)”. Una vez seleccionado el archivo pulsaremos en Siguiente.

Introduciremos el PIN de activación, y posteriormente haremos clic sobre la casilla Habilitar protección segura de

claves privadas, de manera que nos comunique cada vez que el sistema haga uso de nuestro certificado. Clic en

Siguiente para continuar el proceso.

Pincharemos sobre la opción Seleccionar automáticamente el almacén de certificados en base al tipo de certificado.

Avanzamos pulsando en Siguiente.

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capítulo 6. Cómo puedo obtener un certificado digital

Pulsamos en Finalizar para validar el proceso.

Por último, será necesario definir el nivel de seguridad haciendo clic en el botón Nivel de seguridad.

Definiremos un nivel de seguridad alto, de manera que se exigirá nuestra contraseña al hacer uso del certificado

electrónico. Pincharemos por tanto en Alto, y posteriormente en Siguiente.

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>> Certificación digital para empresas

Deberemos indicar una nueva contraseña para hacer uso del certificado. Una vez introducida una segunda vez para

su confirmación, pulsaremos en Finalizar.

Obtendremos entonces un mensaje que nos informa que todo el proceso de importación se ha realizado

correctamente, y que por tanto nuestro certificado digital ha quedado alojado en nuestro ordenador y está listo para

ser usado. Se debe hacer clic en Aceptar para terminar el proceso.

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>> Certificación digital para empresas

7. Cómo funciona un certificado digital

A continuación veremos algunos ejemplos de cómo funciona la Certificación Digital como identificación en sitios web

y cómo se firman documentos electrónicos.

Identificación en una web

Para mostrar un ejemplo de cómo emplear un certificado digital al acceder a una web que requiera identificación

segura, vamos a acceder a los servicios on line para empresas de la Comunidad de Madrid a través de

www.madrid.org

Accedemos a www.madrid.org

>> En Servicios y Trámites.

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capítulo 7. Cómo funciona un certificado digital

>> Consultas y gestiones telemáticas

De entre los servicios que se ofrecen, accedemos al deseado. En ese momento nos pedirá identificación.

>> Seleccionamos el Certificado

con el que queremos trabajar.

>> Introducimos

nuestra Clave privada.

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>> Certificación digital para empresas

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Firma de un documento electrónico

Para ilustrar un ejemplo de firma, hacemos la firma de un correo electrónico con Outlook 2003.

Cuando tengamos abierto un nuevo mensaje de correo electrónico, y antes de enviarlo, se agrega la firma digital,

hay dos posibilidades:

>> Opción 1

Si pulsamos el icono quedará anexada automáticamente la firma digital al mensaje.

A la hora de enviar el mensaje, el programa solicita la contraseña que, en su caso, se introdujo al instalar el

certificado.

40

capítulo 7. Cómo funciona un certificado digital

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>> Certificación digital para empresas

Una vez introducida la contraseña correctamente, se hace efectivo el envío. Si no ponemos la contraseña o nos

equivocamos al ponerla, el mensaje no se enviará firmado. El programa nos comunicará que el mensaje no puede

ser enviado de forma firmada, y nos ofrecerá la opción de enviarlo de forma normal.

>> Opción 2

En “Herramientas”, “Opciones”, en la pestaña de “Seguridad”, pulsamos en “Firmas Digitales” y agregamos el

certificado con el que queremos firmar.

Podemos también, si así se desea, tener por

defecto activada la opción de cifrar, firmar, incluso

las dos opciones activadas. Esto lo podremos

hacer desde la barra de menú seleccionar

Herramientas, Opciones.

En la ventana Opciones seleccionar la pestaña de

Seguridad. Dentro del apartado Correo Electrónico

Cifrado, marcaremos la casilla de Cifrar contenido

y datos adjuntos para mensajes salientes y

Agregar firma digital a los mensajes salientes.

Hacemos clic en el botón Aceptar de la ventana

Opciones, y ya tendremos configurado el correo

para enviarlo firmado y cifrado sin tener que activar

estas opciones en cada uno de los mensajes que

enviemos.

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42

capítulo 7. Cómo funciona un certificado digital

?>> ¿Qué es lo que recibe el destinatario?

Pinchando sobre el icono de Firma podrá ver las propiedades de seguridad del mensaje y acceder a los datos

del Certificado.

Además de correos electrónicos, puede firmar todo tipo de documentos electrónicos. Algunos sistemas operativos

ya incorporan en sus aplicaciones la opción de firma electrónica de documentos.

En el caso de que sus aplicaciones no estén adaptadas a la firma electrónica, puedes descargarse la aplicación

Camerfirma Desktop, permite firmar digitalmente archivos y directorios directamente desde el explorador de Windows,

con sólo pulsar el botón derecho del ratón.

Veamos un ejemplo :

Descargamos gratuitamente la herramienta desde:

www.camerfirma.com/certificados

Una vez ejecutado el programa DFIRMA DESKTOP, firmaremos el documento siguiendo los siguientes pasos:

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>> Certificación digital para empresas

>> 1. Selección del documento y opción de firma.

>> 2. Ventana de firma.

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capítulo 7. Cómo funciona un certificado digital

>> 3. Selección del certificado.

>> 4. Firma.

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>> Certificación digital para empresas

>> 5. Verificación de la firma.

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>> Certificación digital para empresas

8. Demostración de un proyecto de certificación

digital implantado por la Cámara del Libro

de Madrid

Hasta ahora hemos estado viendo algunos de los usos generales en los que utilizar el certificado digital. En este

apartado, queremos mostrar un uso concreto y de sencilla aplicación que se llevó a cabo desde la Cámara del Libro

de Madrid con sus editoriales asociadas, el cual ha supuesto un ahorro de tiempo en la gestión de un trámite

habitual de esta institución.

Sistema de recepción y envío de facturas de exportación por

correo electrónico firmado digitalmente

La Cámara del Libro de Madrid puso en funcionamiento un sistema de recepción de facturas de exportación por

correo electrónico firmado digitalmente.

La situación inicial:

Los asociados de la Cámara del Libro de Madrid, debido a las circunstancias de su trabajo, necesitaban presentar

ante la Cámara del Libro de Madrid unas facturas de exportación que requerían ser selladas por esta institución.

Este hecho implicaba que las empresas se vieran obligadas a realizar unos desplazamientos que conllevaban unos

costes económicos en la impresión, el envío y una pérdida de tiempo.

Con el fin de agilizar y mejorar este trámite de cara a sus clientes y para la mejora de su propia gestión, la Cámara del

Libro, empleando los certificados digitales, realizó el siguiente proceso que a continuación mostramos comparando con

el proceso tradicional y señalando las ventajas del nuevo frente a éste.

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capítulo 8. Demostración de un proyecto de certificación digital

>> Nuevo proceso con Certificación Digital.

Las facturas de exportación se envían por correo

electrónico tanto en Word, Excel, JPF, TIFF, PDF,

como archivos adjuntos a un mensaje de correo

electrónico.

>> Exportador >> Cámara del libro de Madrid

El mensaje de correo electrónico se firma digitalmente

mediante la firma electrónica de Camerfirma.

>> Exportador

El exportador genera la factura de exportación

y la convierte en pdf o en cualquier otro formato

imprimible desde el pc.

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>> Certificación digital para empresas

>> Exportador >> Cámara del libro de Madrid

Las facturas de exportación firmadas electrónicamente

y selladas se envían al exportador.

La Cámara convierte las facturas recibidas a PDF

(de Adobe Acrobat) y las sella y visa electrónicamente.

El exportador recibe la factura de exportación firmada electrónicamente

y sellada que podrá remitir a:

>>> Contabilidad

>>> Almacén

>>> Cliente

>>> Transitario

>>> Aduana

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capítulo 8. Demostración de un proyecto de certificación digital

Trámite con el Trámite con el Ventajas del nuevo

antiguo proceso certificado digital proceso

Las editoriales No es necesario imprimir Mejora de la gestión de la

imprimían las facturas las facturas. Se guardan documentación electrónica,

de exportación. en formato electrónico. en lugar de en papel.

Reducción del consumo

de papel y cartuchos

de tinta.

Reducción del espacio

de almecenamiento.

Las editoriales enviaban Las facturas de exporta- Los clientes de la Cámara

las facturas ción se enviaban del Libro, se ahorran

por mensajero por correo electrónico, el coste del envío

o por correo físico. tanto en Word, Excel, por mensajero.

JPG, TIFF, PDF,

como archivos adjuntos Reducción del tiempo

a un mensaje de correo de tramitación.

electrónico.

La Cámara del Libro La Cámara convierte Mejora la gestión

sellaba y firmaba las facturas recibidas de la documentación.

las facturas en papel. a PDF (de Adobe Acrobat)

y las sella y visa Reducción del consumo de

electrónicamente. papel y cartuchos de tinta.

Eliminación de papel

y por tanto del espacio

de almacenamiento.

La Cámara del Libro Las facturas Eliminación de gastos

enviaba las facturas se devuelven adjuntas de correo.

en papel por correo a otro correo electrónico,

o mediante mensajero. firmado digitalmente Reducción del tiempo

por la Cámara. de tramitación.

Page 53: Certificacion digital para empresas

51

>> Certificación digital para empresas

En definitiva, el envío telemático de un documento ha permitido:

- Facilitar y agilizar la presentación de facturas de exportación en la Cámara del libro de Madrid.

- Ahorrar en correo, fax y/o mensajerías.

- Resolver problemas de facturas urgentes.

- Permitir en un futuro el intercambio de datos con las aduanas.

- Facilitar el archivo de la información en formato digital.

Y todo ello, de una forma:

- Sencilla.

- Sin inversión inicial (sólo es necesario un certificado digital).

- Fiable.

- Segura.

Tras más de un año en funcionamiento, más de 60 empresas están utilizando el servicio con plena satisfacción,

valorando fundamentalmente los ahorros de tiempo y costes de mensajería y la sencillez de funcionamiento.

En resumen�

La firma digital de cualquier documento garantiza que éste es el original, que no ha

sido modificado y que lo envía la persona que lo firma. Así mismo, hace posible la

irrefutabilidad de los compromisos adquiridos. Por este motivo, la firma digital es

necesaria para realizar trámites formales por vía telemática.

Solicite ya su certificado digital a través de www.camerfirma.com/certificados y si

ya lo ha hecho, sáquele el máximo partido a través de las aplicaciones

empresariales que le hemos presentado en este libro.

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Depósito Legal: M-35831-2007

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