Home >Documents >Catatan Import

Catatan Import

Date post:07-Mar-2016
Category:
View:217 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Description:
dokumen
Transcript:

CATATAN IMPORT PAS SMA

File _pbcrypt.dll hilang, kembalikan/ restore dari antivirus

Ada data yg tidak sesuai silahkan perbaiki data

Ada kode yg tidak sesuai

TUTORIAL MELIHAT DATA YANG GANDANB: SEBELUM BERHASIL IMPORT, SEBAIKNYA DATA YANG AKAN DI IMPORT TIDAK DI CLOSE DARI EXCELUntuk data identitas pegawai atau biodata siswa, yang menjadi master key atau acuan identik data adalah NIP atau NIS. Sehingga NIP atau NIS tersebut tidak boleh gandaKasus I, sumber data memang ganda / ada NIS siswa yang memang ganda di sekolah, cara untuk mengetahuinya dengan menggunakan fasilitas condition formatting pada excelLangkah langkah1. Blok kolom NIS 2. 3. Pada Home pilih condition formatting

4. Pilih new rule

5. Pilih format only duplicate

6. Kemudian berikat format untuk data yang ganda, gunakan fill dan berikan warna untuk data yang ganda

7. Kemudian ok8. Maka pada data yang ganda akan berwarna merah, selanjutnya silahkan perbaiki data

KASUS 2, apabila data di excel sudah tidak ada yang ganda, namun saat di import dinyatakan masih ada data ganda, maka hamper dapat dipastikan bahwa sebagian atau keseluruhan data sebenarnya sudah ada pada database, cara untuk mengetahui data yang sudah ada database sekaligus mengetahui data yang belum di import sebagai berikut1. Buka worksheet baru pada excel, 2. Kemudian pada tab data pilih sub tab get external data > from other sources -> from Microsoft query3. 4. Pada tab database pilih pas sma kemudian OK

5. Pilih t_siswa kemudian bawa ke window kanan dengan menekan tanda arah ke kanan

6. Kemudian next -> tekan next sampai muncul finnish, kemudian muncul window baru

7. Tekan OK, maka akan muncul daftar data yang ada pada database

8. Copy kolom NIS sampai NM SISwa, untuk memilih keseluruhan data secara cepat, tekan CTRL SHIFT dan tanda ke bawah pada keyboard secara bersamaan

9. Kemudian paste as value pada worksheet yang baru

10. Kemudian ubah format dari nis, dengan cara blok kolom nis kemudian pada tanda seru convert to number

11. Pada worksheet biodata siswa, pilih satu kolom kosong yang akan kita gunakan sebagai pembanding, misalkan gunakan kolom calsisKita akan menggunakan formula vlookup untuk melakukan pengecekan data

12. Agar lebih mudah dalam penggunaan formula, klik symbol fx

13. Lookup value isi dengan NIS siswa, pilih saja cell nya

14. Table array kita isi dengan data yang telah dibuat tadi, setelah dipilih tekan F4 untuk mengunci cell yang dipilih

15. Pada col_index_num isi dengan 3 yaitu kolom ke 3 dari data yang kita blok tadiPada range_lookup isi dengan false , kemudian tekan OK

16. Kemudian copy rumus ke bawah dengan cara drag,

17. Data siswa yang sudah ada database akan dimunculkan nama, namun apabila tidak ada dalam database maka akan muncul #N/A selanjutnya hapus data siswa yang sudah ada dalam database

18. Selanjutnya hapus rumus tersebut,

19. Kemudian lanjutkan untuk proses import

MENGHAPUS DATA / MEMPERBAIKI DATA MELALUI ACCES1. Buat file acces baru

2. Buat database baru / blank database

3. Pada tab external data pilih sub tab import -> more -> ODBC Database

4. Pilih link to the data .. kemudian OK

5. Pilih machine Data source kemudian pilih pas sma lalu OK

6. Kemudian pilih t_siswa dan t_siswa_tingkat

7. Maka akan muncul daftar table dari database yang dipilih

UNTUK MERUBAH DATA KELAS DAPAT DILIHAT PADA TABEL t_siswa_tingkatUbahlah KD_TINGKAT_KELAS, KD_PROGRAM_PENGAJARAN DAN KD_ROMBELKD_TINGKAT_KELAS -> 01 = KELAS X, 02 = KELAS XI , 03 = KELAS XIIKD_PROGRAM_PENGAJARAN -> 1 = UMUM, 2 = BAHASA, 3 = IPA, 4 = IPSKD_ROMBEL sesuai dengan kode yang telah dibuat Untuk merubah biodata siswa dapat dilihat pada table t_siswa Jika ingin merubah posisi data siswa dari sebelumnya siswa pindahan menjadi siswa baru, maka ubahlah data STATUS_SISWA MENJADI 0 , KD_TINGKAT_KELAS -> 01 , KD_PROGRAM_PENGAJARAN -> 1 DAN DITERIMA TANGGAL , kolom tersebut terdapat pada t_siswa Tutorial singkat perbaikan data, dan catatan,. Pwt_undksha@yahoo.com

Embed Size (px)
Recommended