Cara Membuat Mail Merge Di Ms Word 2007

Cara membuat mail merge di Ms Word 2007

12:06 AM  ketikankomputer  26 comments Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)

2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizard

3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk

melanjutkan.

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

7. Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.

a. Klik Customize columns

b. Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.

c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d. Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.e. Jika dirasa sudah cukup klik OK

f. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

g. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.

h. Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.

i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

8. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan

9. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.

10. Pada pilihan write your letter, pilih More item

11. Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert

12. Ulangi langkah diatas sampai data diisi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini.

13. kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

14. Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.

15. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

Cara membuat blangko form pengisian input data di Ms Word 2007

4:45 AM  ketikankomputer  3 comments Sekarang ini semuanya lebih serba bersifat teknologi. Termasuk dalam hal membuat sebuah form pengisian sebuah data pun dapat dilakukan menggunakan program office seperti Ms Word. Form input data yang telah dibuat selanjutnya bisa diupload maupun dikirim melalui e-mail atau langsung diberikan kepada orang lain dalam bentuk sebuah file. Jadi, pengisian formulir secara manual mungkin saja akan menjadi ketinggalan jaman dan tidak akan terpakai lagi. Dalam kehidupan sehari-hari formulir yang sering dipergunakan adalah formulir pendaftaran, maupun formulir pemesanan suatu barang tertentu kepada produsen. Selain formulir tersebut, ada juga yang membuat formulir untuk angket, survey dan formulir-formulir yang lain yang digunakan untuk tujuan tertentu.

Nah jika anda berniat untuk membuat sebuah formulir / blangko pengisian input data, maka anda pun bisa membuat formulir tersebut dengan menggunakan Ms Word 2007. Setelah itu silahkan dibagikan kepada teman-teman atau diupload ke website anda untuk didownload oleh pengunjung yang berkeinginan untuk mengisi formulir tersebut. Langsung saja, dibawah ini adalah langkah-langkah membuat formulir isian data menggunakan Ms Word 2007.

1. Aktifkan terlebih dahulu Tab Developer dengan cara klik office button kemudian klik word options. Pilih tab popular kemudian beri tanda centang pada Show Developer Tab in the ribbon. Kemudian klik OK.

2. Buatlah form yang berisikan data-data yang anda butuhkan, seperti data diri, dan lain-lain.

3. Setelah itu buatlah form input pengisian data sesuai dengan yang telah anda buat tadi. Letakkan kursor pada tempat form input data yang akan dibuat. Form input bisa berupa teks, tanggal, check box, dll. Klik tab developer, gunakan pilihan yang ada pada group menu controls.

a. Format input teks : gunakan pilihan Rich Text

b. Format input tanggal : gunakan Date Picker

c. Format pilihan isian kata : gunakan Combo box atau drop down list

d. Format check box : gunakan Check box

Dibawah ini beberapa contoh gambar penggunaan input data ms word :

Membuat form input nama

Membuat form input tanggal

Membuat form input drop down list. Untuk memasukkan beberapa pilihan input, setelah klik drop down list silahkan di klik properties pada group menu controls. Selanjutnya klik add untuk memasukkan daftar pilihan input.

Hasil dari drop down list

Hasil akhir form input data yang telah dibuat.

Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda ....

Cara disable live preview di MS Word 2007

1:20 AM  ketikankomputer  1 comment Live preview pada ms Word 2007 secara default saat diinstall adalah aktif. Live preview sangat berguna untuk mengetahui tampilan perubahan dokumen sebelum dokumen tersebut benar-benar dirubah. Perubahan dokumen yang dimaksud adalah berupa perubahan warna, style, perubahan pada gambar seperti contras, brightness dan perubahan-perubahan yang lain.

Live preview bekerja saat pointer mouse diarahkan ke fitur-fitur yang ada di Ms word. Sebagai contoh, blok atau seleksi beberapa kalimat pada ms word anda. Kemudian arahkan pointer / mouse ( jangan diklik) ke salah satu item (Normal, No Spacing, Heading 1, Heading 2, Title, Sub Title) di group menu Styles pada ribbon home. Lihatlah apa yang terjadi pada kalimat yang anda blok atau seleksi tersebut, apakah ada perubahan? Atau contoh yang lain arahkan pointer pada daftar warna pada font color, apakah kalimat tersebut berubah warnanya ?

Live preview memang sangat berguna sekali untuk melakukan editing pada dokumen di ms word 2007, namun jika anda ingin menonaktifkan atau disable fitur live preview ini, dapat anda ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Klik office button kemudian pilih word options

2. Pada tab Popular, hilangkan tanda centang pada enable Live Preview

3. Klik OK

Dengan demikian live preview pada ms word sudah tidak bekerja lagi. Untuk mengembalikan pada kondisi semula atau enable live preview, beri tanda centang pada enable live preview.

Cara agar file ms word tidak dapat diubah atau menjadi read only

3:51 PM  ketikankomputer  No comments Melindungi data maupun file memang dapat dilakukan dengan bermacam-macam cara. Mulai dari membuat hidden data sampai dengan memberi password pada folder maupun memberi password pada file tersebut. Melindungi data dimaksudkan agar data tidak dicuri dan disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Salah satu perlindungan data yang sederhana adalah mencegah orang lain merubah isi dari data tersebut. Dengan demikian data tidak dapat di tambah, dihapus, maupun dirubah formatnya. Dengan kata lain, data tersebut merupakan data read only.

Pada Ms Word 2007 maupun 2010, anda dapat melakukan hal tersebut yakni membuat data menjadi read only. Nah jika anda ingin data atau filenya tetap bisa dibuka dan dilihat, namun tidak dapat dirubah oleh orang lain silahkan buat data anda menjadi read only. Ikutilah langkah-langkahnya seperti dibawah ini :

1. Buka file ms word anda, atau silahkan buat data baru menggunakan ms word 2007 / 20102. Klik Tab Review kemudian klik Protect Document. Pilih Restrict formatting and

Editing.

3. Pada panel yang muncul aktifkan Allow only this type of editing in the document : dan pilih No Changes (Read Only)

4. Pada pilihan exceptions, biarkan saja tetap tidak ada yang dipilih5. Klik Yes, Start Enforcing Protection

6. Masukkan password anda sebanyak dua kali kemudian klik OK

7. Mulai dari sekarang file anda tidak dapat dirubah,dihapus dan ditambah oleh orang lain.

Kelemahan cara diatas adalah file atau data masih bisa dicopy paste ke dokumen yang baru. Namun setidaknya data atau file asli anda tidak dapat dirubah dan diganti, jadi data akan terjaga keasliannya.

Cara agar halaman pertama berbeda dengan halaman yang lain

4:20 PM  ketikankomputer  1 comment Membuat dokumen baik proposal, skripsi, karya tulis, karya ilmiah, cerpen dan lain sebagainya di Ms Word haruslah dilengkapi dengan memberi nomor halaman. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pembaca, mengurutkan lembar halaman dan sebagai bahan referensi yang diharuskan untuk menyebutkan halaman tertentu serta sebagai syarat suatu dokumen tersebut.

Kebutuhan pemberian nomor halaman terkadang berbeda-beda. Dalam satu file bisa saja terdapat beberapa format penomoran halaman seperti halaman dengan angka romawi i, ii, iii, … dan 1, 2, 3, … tutorialnya bisa anda baca dihalaman ini. Dalam hal yang lain, hanya halaman pertama saja yang berbeda sedangkan halaman berikutnya seperti biasa. Untuk mengatur halaman pertama berbeda dengan halaman yang lain dapat diikuti langkah-langkah berikut :

1. Buka ribbon Insert kemudian pada group menu Header&Footer Klik Page Number lalu pilih letak nomor halaman yang anda kehendaki Top of Page atau Bottom of Page.

2. Maka nomor halaman telah ditambahkan mulai dari halaman pertama3. Pada Tab Design aktifkan atau beri tanda centang pada Different first page

4. Setelah itu silahkan anda ubah atau anda hapus nomor halaman pada halaman pertama, maka tidak akan berpengaruh pada halaman yang lain.

Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda …

Cara membuat kotak check list formulir di Ms Word 2007

2:20 AM  ketikankomputer  6 comments Membuat formulir isian dengan kotak-kotak isian atau checklist memang bukanlah pekerjaan yang mudah. Formulir dengan isian cheklist digunakan untuk mengisi biodata atau formulir pendaftaran, angket, dan formulir-formulir lainnya. Nah, …. ketika anda sedang mendapatkan tugas dari guru atau atasan untuk membuat formulir dengan isian checklist, cara apa yang akan anda lakukan untuk membuat kotak-kotak checklist tersebut ? Saya hanya menduga, anda akan mempergunakan fasilitas table, atau paling tidak menggunakan shape berbentuk kotak dan insert symbol. Cara tersebut memang bisa saja digunakan untuk membuat kotak checklist, namun akan memakan waktu yang lumayan lama dan ribet pula.

Sebenarnya anda bisa membuat formulir kotak checklist dengan mudah dan tanpa ribet. Kotak check list bisa saja diperbesar dan diperkecil dengan mudah layaknya memperbesar dan memperkecil font. Pada Ms Word 2007/2010 telah terdapat fasilitas untuk menyisipkan kotak check list yaitu check box form field, hanya saja fasilitas tersebut belum muncul di menu ribbon. Untuk itu kita harus memunculkan fasilitas check box form field di Quick access toolbar.

1. Klik Customize quick access toolbar kemudian pilih More Commands

2. Pada tombol dropdown Choose Commands from pilih All Commands3. Cari pilihan check box (Form Control) dibawahnya kemudian klik Add4. Maka check box (Form Control) telah berada pada kolom paling kanan yaitu di

customize quick access toolbar. Selanjutnya klik OK

5. Sekarang tombol check box (Form Control) telah berada di quick access tollbar dan siap anda gunakan.

6. Letakkan kursor ditempat akan diletakkan check box kemudian klik check box (Form Control), maka kotak check box akan tampil, dan klik lagi untuk menambah sejumlah yang anda kehendaki.

Untuk memberi tanda check silahkan klik ganda pada check box tersebut dan berilah pilihan anda. Dengan demikian tampilan check list, formulir anda akan lebih terlihat rapi dan mudah untuk digunakan. Semoga bermanfaat dan sukses selalu buat anda …

Convert photo menjadi text

5:20 PM  ketikankomputer  2 comments Jaman sekarang memang sudah maju, dari satu foto bisa dibuat macam-macam tampilan dan kreasi yang sangat bagus. Beberapa orang malah membuat foto saat ini diolah atau diedit menjadi foto masa lalu atau foto jadul. Banyak kreasi artistik yang dapat dikerjakan oleh para master image editor. Dan program pengolah gambar yang banyak digunakan adalah adobe photoshop

Salah satu tampilan gambar atau foto yang juga menarik adalah foto yang terbuat dari sekumpulan text atau huruf membentuk sebuah gambar atau foto. Dengan demikian foto atau gambar tersebut akan lebih terlihat antik dan artistik. Anda yang berminat untuk membuat gambar atau foto dari kumpulan huruf atau text, anda dapat melakukannya dengan mudah. Anda dapat mengconvert foto pribadi anda menjadi gambar dari sekumpulan text.

1. Kunjungi halaman photo2text  2. Browse file foto atau gambar yang anda simpan di komputer3. Klik Submit4. Jika hasil convert ingin anda terima melalui email, silahkan klik Reduce your pictures

and sent it by email5. Foto atau gambar anda akan diconvert menjadi foto atau gambar dari text

Cara menambahkan ukuran kertas F4 pada daftar paper size printer

2:50 AM  ketikankomputer  12 comments Ketika anda membuat dokumen baru atau mengatur ukuran kertas pada Ms Word maupun Ms excel, maka pilihan ukuran kertas yang ada atau secara default adalah ukuran A4, Letter, Legal, A5, A6, envelope, dan ukuran kertas yang lain. Jika kertas yang anda pakai untuk mencetak sudah ada dalam daftar ukuran kertas tersebut maka bukanlah merupakan suatu masalah. Karena anda tinggal memilih ukuran kertas yang ada, misalnya A4 atau letter maka sudah beres. Namun jika kertas anda merupakan kertas dengan ukuran F4 atau folio, maka ukuran tersebut tidak ada dalam daftar paper size. Dengan demikian anda harus membuat sendiri dengan menggunakan perintah custom.

Dengan trik ini anda bisa menambahkan daftar baru paper size untuk ukuran kertas F4 atau ukuran kertas yang lain. Sebenarnya daftar ukuran tersebut merupakan daftar ukuran kertas pada pengaturan printer anda. Dengan demikian anda bisa menambahkan daftar ukuran kertas F4 pada Ms Word maupun Ms Excel dengan cara menambahkan ukuran kertas baru pada printer. Sebagai contoh printer yang saya pakai adalah Printer Epson T13. Bisa anda coba jika menggunakan printer yang lain, mungkin bisa juga.

1. Bukalah folder dimana lokasi pronter tersebut terinstall, Biasanya di Control Panel / Printer and Faxes atau semacamnya. Bisa juga diakses melalui Start menu.

2. Setelah itu jadikan default printer jika printer tersebut belum sebagai default printer.3. Klik kanan pada printer tersebut kemudian pilih Printing Preferences.

4. Muncul jendela printing preference, pada tab Main pilih size pada user defined.

5. Maka muncul jendela user defined paper size. Aktifkan 0.01 cm pada unit custom kemudian isikan 2150 pada paper width dan 3300 pada paper height yang merupakan ukuran dari kertas F4. Setelah itu ubah nama user defined pada Paper size name menjadi F4 kemudian klik Save, maka ukuran F4 sudah tertera dibawah user defined. Klik OK dan OK lagi

Setelah itu silahkan anda buka program Ms Word atau Ms Excel 2007, kemudian pilih size pada ribbon Page Layout. Kemudian scrool kebawah, lihatlah ukuran F4 anda telah masuk dalam daftar dan siap untuk digunakan. Setiap kali anda memilih ukuran f4 tinggal klik ukuran tersebut dan

Cara memperbaiki Ms Word yang error atau tidak bisa dibuka

6:03 AM  ketikankomputer  2 comments Mungkin anda pernah mengalami keadaan dimana anda membuka data dari file Ms Word, namun data dari Ms Word (2002, 2003, 2007, 2010) tersebut tidak mau terbuka. Atau bisa juga ketika membuka program Ms Word, namun program ms word tersebut tidak mau terbuka. Tentunya anda akan merasa sangat kesal dan jengkel, bukan ??

Bila hal tersebut benar-benar terjadi pada anda, sebaiknya jangan terlebih dahulu melakukan install ulang MS Office anda. Mungkin saja trik atau cara memperbaiki Ms Word yang error atau Ms Word yang tidak bisa dibuka dibawah ini bisa membantu anda mengatasi kesalahan pada ms word tersebut.

Hapus Word Data registry key untuk menghapus Word Data registry key, ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Tutup semua program office.2. Klik Start, Klik Run, ketik regedit, dan tekan enter.3. Pada jendela Registry Editor masuk ke : (pilih sesuai dengan Versi MS Word anda)

o Word 2002:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft \Office\10.0\Word\Data

o Word 2003:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\11.0\Word\Data

o Word 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\12.0\Word\Data

o Word 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Data

4. Klik Data, klik menu File kemudian klik Export.5. Berilah nama file tersebut Wddata.reg, kemudian simpan di desktop (File Wddata.reg

tersebut digunakan untuk mengembalikan regedit yang telah dirubah nanti) .6. Klik Delete pada menu Edit, dan klik Yes.7. Tutup jendela Registry Editor.8. Buka Ms Word anda.

Jika Ms Word telah terbuka dan berjalan dengan normal, maka masalah terselesaikan. Namun jika tidak atau masih error, kembalikan atau restore registry key yang telah dihapus tadi dengan cara :

1. Tutup semua program office. 2. Klik ganda pada Wddata.reg yang ada di desktop tadi. 3. Klik Yes, kemudian klik OK. 

Delete the Word Options registry keyUntuk menghapus Word Options registry key, ikutilah langkah-langkah berikut:

1. Tutup semua program office.2. Klik Start, Klik Run, ketik regedit, dan tekan enter. 3. Pada jendela Registry Editor masuk ke : (pilih sesuai dengan Versi MS Word anda)

o Word 2002:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Word\Options 

o Word 2003:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\11.0\Word\Options 

o Word 2007:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\12.0\Word\Options 

o Word 2010:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options 

4. Klik Options, kemudian klik Export pada menu File. 5. Berilah nama file tersebut Wdoptn.reg, dan simpan di desktop. 6. Klik Delete pada menu edit, dan klik Yes. 7. Tutup jendela Registry Editor. 8. Buka MS Word.

Jika Ms Word telah terbuka dan berjalan dengan normal, maka masalah terselesaikan. Namun jika tidak atau masih error, kembalikan atau restore registry key yang telah dihapus tadi dengan cara :

1. Tutup semua program Office.2. Klik ganda pada Wdoptn.reg di desktop.3. Klik Yes, kemudian klik OK.

Langkah yang lain adalah :

Rename the Normal.dot or Normal.dotm global template fileDelete the COM add-ins registry keysUntuk petunjuk selengkapnya bisa anda buka di KB921541    

Jika masih saja gagal dan masih terjadi error, silahkan repair Ms Word menggunakan software Ms Office anda sebelum langkah terakhir yaitu install ulang Ms Word.