Business Plan Fotocopy Center

BUSINESS PLAN

I. PROFILE PERUSAHAAN

A. Nama Dan Bentuk Perusahaan

Bentuk Perusahaan: Perusahaan Jasa Bersama

Nama Perusahaan : Roudhotul Ulum Fotocopy Center

B. Alamat Perusahaan : Cemengkalang, Candi, Sidoarjo

C. Visi Perusahaan : Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, serta

berkualitas

D. Misi Perusahaan : Menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center sebagai

pusat foto copy terdekat di wilayah sekitar dengan harga yang relatif murah

dibandingkan dengan usaha foto copy lain dan dengan kualitas yang baik serta

menyediakan fasilitas lain sepertipenjilidan, laminating dan menjual berbagai jenis

alat tulis kantor (ATK)

E. Tujuan Perusahaan :

- Mendapatkan untung yang sebesar- besarnya dengan modal/biaya yang relatif

kecil

- Membuka lapangan pekerjaan bagi yang membutuhkan

- Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, dan berkualitas

- Menyediakan jasa penjualan alat-alattulis kantor (ATK)

- Membuka cabang Ilma Foto Copy Center diberbagai tempat

F. Bidang Usaha Perusahaan : Penjualan barang dan jasa

G. Susunan Pengurus :

-1 orang manajer

-1 orang kasir

-6 orang karyawan FC & penjilidan

-2 orang karyawan ATK

II. LATAR BELAKANG PENDIRIAN PERUSAHAAN

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy CenterPage 1

Latar belakang didirikannya Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini karena dengan

membukanya usaha foto copy sangat banyak peluang yang bisa didapat karena

sasaran konsumennya adalah pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran atau siapapun.

Selain itu foto copy dilihat relatif lebih murah jika dibandingkan dengan alternatif

copy data lainnya.

III. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS

A. Analisis 5 Pelaku Utama Bisnis

Company (Perusahaan)

a. Penguasaan Pasar

Kondisi pasar dalam bisnis foto copy ini cukup bersaing. Dalam bisnis foto copy ini

terdapat banyak kompetitor. Loyalitas kompetitor kepada pelanggan pun

bermacam-macam ada kompetitor yang memberikan loyalitas kepada pelanggan

dengan baik dan ada juga kompetitor yamg memberikan loyalitas kepada

pelanggan kurang baik. Dalam hal ini Roudhotul Ulum Fotocopy Center merupakan

usaha foto copy yang memiliki pelanggan yang banyak karena Roudhotul Ulum

Fotocopy Center memberikan loyalitas kepada pelanggan dengan baik.

b. Modal Perusahaan

Modal perusahaan sebesar Rp...... dari dana .....

c. Sumber daya manusia

Dalam usaha foto copy ini tidak terlalu banyak membutuhkan tenaga kerja. Adapun

tenaga kerja yang dibutuhkan adalah:

- 1 orang pemilik perusahaan sekaligus manajer

- 1 orang sebagai kasir

-6 orang karyawan FC & penjilidan

-2 orang karyawan ATK

d. Teknologi : Dalam menjalankan proses produksinya menggunakan mesin foto

copydigital.

e. Kualitas Produk : Karena menggunakan mesin foto copy digital kualitas produk

yang dihasilkan sangat baik.

f. Diferensiasi

Diferensiasi Produk:


Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki diferensiasi produk dengan usaha foto

copy lainnya yaitu copy, penjilidan, laminating, dan ATK (dengan harga yang

relative murah karena barang dagang di beli dengan harga grosir).

Diferensiasi Pelayanan:

Pelayanan yang diberikan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center kepada konsumen

sangat baik, ramah, memusatkan perhatian kepada yang membutuhkan pelayanan

cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang lebih besar tanpa

mengabaikan pesanan kecil.

Customer (Konsumen/Pelanggan)

a. Perilaku Konsumen Kepuasan Konsumen

Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah orang-orang

yang membutuhkan jasa foto copy, penjilidan, laminating maupun pembelian alat-

alat tulis kantor seperti, pelajar, mahasiswa, dan para pegawai

kantoran. Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center sangat puas akan pelayanan

yang diberikan oleh pegawai/karyawan Roudhotul Ulum Fotocopy Center karena

hasil produksinya sangat baik.

Competitor (Pesaing)

Jumlah competitor di dekat Roudhotul Ulum Fotocopy Center belum terlalu banyak.

Dengan demikian kami yakin bisa menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center

sebagai pusat fotokopi yang bisa berkembang pesat.

Roudhotul Ulum Fotocopy Center memasok bahan-bahan bakudari pusat grosir

yang menjual alat-alat tulis kantor seperti kertas, buku, pulpen, dll. Hal ini dilakukan

agar kami dapat membeli bahan baku dengan harga yang murah.

Change (Kekuatan Perusahaan di dalam mengadaptasi Lingkungan)

Kekuatan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam menghadapi lingkungan adalah:

1. Memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau, strategis, dan dekat dengan pangsa

pasar.

2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut:

- copy

- penjilidan

- laminating

- penjualan alat-alat tulis kantor

3. Harga murah dan ada diskon


4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang

membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada

pesanan yang lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil.

5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi

karyawan sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar.

B. Analisa SWOT/TOWS

1. Kekuatan/kelebihan (Strengths)



Indikator

Pembanding

Roudhotul Ulum

Fotocopy Center

Foto copy lainnya

Lokasi

Diferensiasi

produk

Harga

Kemampua

n pelayanan

Keadaan

mesin foto

copy

Baik, mudah

dijangkau, strategis,

dekat dengan

pangas pasar.

Copy, penjilidan,

laminating, dan ATK

(dengan harga yang

relative murah

karena barang

dagang di beli

dengan harga

grosir).

Murah dan ada

diskon.

Sangat baik, ramah,

memusatkan

perhatian kepada

yang membutuhkan

pelayanan cepat,

jika ada pesanan

khusus memusatkan

pada pesanan yang

lebih besar tanpa

mengabaikan

pesanan kecil.

Menggunakan mesin

yang masih bagus,

jarang terjadi

kerusakan, jika

terjadi karyawan

sudah dibekali

teknik perbaikan,

sehingga lancar.

Baik, mudah

dijangkau, strategis,

dekat dengan

pangas pasar.

Copy, penjilidan,

laminating.

Agak mahal

Baik

Menggunakan mesin

yang masih bagus,

tetapi biasanya jika

terjadi kerusakan

lama

memperbaikinya,

karena tidak

tersedia tenaga ahli.

2. Kelemahan/Kekurangan (Weaknesses)

Karena masih taraf perencanaan, maka Roudhotul Ulum Fotocopy Center harus

meningkatkan mutu dalam manajemen dan pelayanan kedepabbya.

3. Kesempatan (Opportunities)

Berpeluang menjadi usaha foto copy yang lebih besar lagi, karena selain kelebihan

yang dimiliki, di lokasi usaha masih tidak terlalu banyak pesaing.

Berpeluang membuka cabang foto copy di daerah lain, karena diperhitungkan

keuntungan yang didapat cukup menunjang untuk membuka cabang tersebut.

4. Hambatan (Threats)

Hambatan kedepan yang mungkin terjadi adalah:

1. Munculnya pesaing dengan bentuk usaha yang sama yang lebih menawarkan

fasilitas foto copy yang lebih lengkap dan variatif, harga yang relative lebih

terjangkau.

2. Biaya produksi akan naik karena berbagai faktor yang mempengaruhinya.

C. Analisa POAC

1. Planning/Perencanaan

Menentukan tempat dimana akan didirikannya usaha.

Menentukan mesin apa dan berapa banyak yang diperlukan untuk proses produksi.

Menentukan berapa banyak karyawan yang harus dipekerjakan.

Memotivasi karyawan agar pekerjaannya berhasil dengan baik

Menentukan harga yang harus dikalkulasikan untuk suatu produk.

Mempromosikan produk dengan memasang papan nama di depan tempat usaha,

menempelkan famflet serta menyebarkan brosur-brosur.

2. Organizing/Pengorganisasian

Pengoraniisasian dalam Roudhotul Ulum Fotocopy Center ialah sebagai berikut:

1 orang manajer sekaligus pemilik

1 orang sebagai kasir

6 orang karyawan FC & Penjilidan

2 orang karyawan ATK

3. Actuating/Penggerakan

Berusaha dengan sungguh-sungguh.

Adanya kerja keras, kerja cerdas, dan kerja sama antar manajer dan karyawan.


Dedikasi yang tinggi dari pemilik.

Semangat untuk maju tinggi.

Selalu optimis dalam segala sesuatunya.

4. Controling/Pengontrolan

Pengontrolan dilakukan dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit.

Hal ini dilakukan agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan

program kerja.

IV. STRATEGI PERUSAHAAN/BISNIS

A. Cara Meningkatkan Produksi

Cara yang dilakukan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam meningkatkan

produksi adalah dengan memanfaatkan sumber daya dengan sebaik mungkin..

Sumber daya haruslah dikelola secara optimal dalam bentuk menentukan lokasi

yang tepat, mencari sumber bahan baku, daerah konsumsi, mengatur penempatan

mesin, merencanakan proses produksi, menjaga ketepatan waktu dan pekerjaan

lain yang bersifat teknis dalam perusahaan.

B. Memperbesar Usaha

Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan bekerja sebaik mungkin agar mendapatkan

untung yang sebesar-besarnya dengan modal yang sedikit sehingga dengan untung

tersebut Roudhotul Ulum Fotocopy Center dapat membuka cabang baru di berbagai

daerah.

C. Mengatasi Pesaing

Untuk mengatasi pesaing Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan berupaya untuk

meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga


sehingga konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang

ditawarkan di Roudhotul Ulum Fotocopy Center.

D. Mengatasi Masalah Kebangkrutan

Menyusun perencanaan yang sempurna.

Memperhatikan analisa pasar.

Memiliki tenaga kerja yang dapat diandalkan untuk dididik agar berkembang.

Melakukan pengawasan dengan baik.

Tanggung jawab dalam menjalankan tugasnya masing-masing.

Meningkatkan kualitas produksi.

V. STRATEGI FUNGSIONAL PERUSAHAAN

A. Manajemen Sumber Daya Manusia

Struktur Organisasi

Struktur organisasi yang digunakan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah

struktur organisasi fungsional, mengingat SDM yang terbatas dan memang dalam

usaha ini tidak banyak membutuhkan tenaga kerja adapun yang ada dalam struktur

organisasi perusahaan adalah sebagai berikut:

1 orang pemilik sekaligus manajer

6 orang karyawan untuk menjalankan mesin foto copy dan penjilidan

1 karyawan sebagai kasir

2 orang karyawan ATK

Job Description

Adapun job description atau deskripsi pekerjaan di perusahaan kami adalah sebagai

berikut:

1. Manajer

Mengambil keputusan dalam operasi perusahaan

Melakukan pemeriksaan dan pelaporan program kerja dari karyawan

Menetapkan harga dan besarnya diskon

Menganalisis kompetitor yang ada dan mendeskripsikannya

Melakukan riset pasar dan menganalisis pangsa pasar


Mengadakan rekruitmen dan pemberhentian karyawan

Membuat anggaran belanja bahan baku secara rutin atau RAPB

Menganalisis laporan keuangan

2. Kasir

Memeriksa perlengkapan dan sarana kassa

Melayani transaksi penjualan

Melakukan perhitungan terhadap jumlah uang yang diterima dari penjualan dan

melakukan serah terima uang hasil penjualan kepada manajer

Membuat laporan penjualan harian

3. Karyawan Foto Copy

Melakukan pelayanan pada konsumen yang akan foto copy

Bertanggung jawab terhadap perawatan mesin

4. Karyawan ATK

Menjaga keamanan ATK yang dipajang di etalase

Melayangi pembeli yang akan membeli ATK

Job Spesification

Ada pula job specification yang telah ditentukan oleh perusahaan adalah sebagai

berikut:

1. kasir

Perempuan

Pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU

Berumur 20-23 tahun

Memiliki keahlian dalam bidang akunting

Teliti dalam menghitung uang

Jujur, ramah, dan komunikatif

2. karyawan foto copy dan penjilidan

laki-laki

pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU

Berumur 18-25 tahun

Teliti dan tangkas dalam bekerja

Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai mesin foto copy

3. karyawan ATK

perempuan

pendidikan terakhir minimal SMU


Berumur 18-23 tahun

Jujur, ramah dan komunikatif

Kompensasi

Untuk memotivasi para karyawan agar terus berkomitmen terhadap pekerjaannya,

maka perusahaan memberikan kompensasi diluar gaji berupa bonus tambahan

pada hari raya (Tunjangan Hari Raya).

B. Manajemen Operasi/Jasa

Seperti yang telah kita ketahui sebelumnya bahwa perusahaan yang kita miliki

merupakan perusahaan yang menghasilkan barang dan jasa yang mana untuk itu

perlu menggunakan berbagai sumber daya. Sumber daya haruslah dikelola secara

optimal dalam bentuk menentukan lokasi yang tepat, mencari sumber bahanbaku,

daerah konsumsi, mengatur penempatan mesin, merencanakan proses produksi,

menjaga ketepatan waktu, dan pekerjaan lain yang bersifat teknis dalam

perusahaan.

1. Penentuan lokasi perusahaan

Untuk dapat bersaing dengan bisnis yang serupa, dan agar perusahaan dapat lebih

maju maka diperlukan penentuan lokasi perusahaan yang baik, sebagai berikut:

Dekat dengan konsumen (perguruan tinggi, sekolah, dan kantor)

Mudah dalam mendapatkan tenaga kerja yang relaif murah

Dekat dengan pasar

Mudah dalam fasilitas transportasi

Minimnya saingan bisnis yang serupa

Mengenai bahan baku ada dua bentuk bahan bakuyang dipakai, yaitu:

1. Persediaaan barang dagang seperti buku, alat tulis,

2. Barang setengah jadi, seperti kertas

2. Lay out

Keadaan ruang yang dikehendaki dan peralatan yang akan digunakan serta

penempatannya sangat menentukan bentuk dan letak bangunan. Untuk

menghemat biaya, lay out harus diatur sedemikian rupa sehingga memudahkan

aliran kerja dan kondisi kerja yang baik.

Oleh karena itulah perusahaan memilih lay out fungsional, yaitu lay out yang

berdasarkan pada pengelompokan mesin yang didasarkan pada pekerjaan sejenis.

Adapun mengenai tipe produksi, perusahaan menghasilkan produksinya

berdasarkan pesanan, baik itu bersifat missal ataupun eceran.


3. Proses produksi

Karena bisnis perusahaan dibidang produksi barang dan jasa, maka alur

produksinya pun berupa serangkaian alur kegiatan bagaimana cara menggunakan

jasa dan bagaimana menjual barang kepada konsumen.

4. Rekruitmen karyawan

Agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan baik dan lancar, maka selain

manajer perusahaan memerlukan beberapa orang karyawan dengan pembagaian

sebagai berikut:

6 orang karyawan foto copy dan penjilidan

2 orang karyawan bagian ATK

1 orang kasir

Oleh karena itu karyawan menjadi sangat penting bagi Roudhotul Ulum Fotocopy

Center dalam melaksanakan kegiatannya. Sehingga direkrutlah beberapa orang

karyawan yang dibutuhkan tersebut dengan cara lebih mngutamakan kerabat dekat

yang sangat membutuhkan lapangan pekerjaan untuk menambah penghasilan.

Apabila calon karyawan telah memenuhi persyaratan serta lulus penyeleksian maka

diadakan kesepakatan diantara kedua belah pihak mengenai kontrak kerja.

C. Manajemen Pemasaran

Sesuatu yang sangat menentukan kelancaran dan kemajuan suatu perusahaan

adalah manajemen pemasaran, jika manajemen pemasarannya aik maka

perusahaan itu pasti akan maju dengan cepat, begitu pula sebaliknya. Jadi setiap

perusahaan dituntut untuk lebih menangani manajemen pemasaran dengan lebih

baik. Adapun cara-caranya adalah sebagai berikut.

1. Analisis Situasi

Faktor-faktor yang mempengaruhi tehadap permintaan akan jasa foto copy,

penjilidan, laminating, ATK, adalah:

Ekonomi

Pengaruh kurs dollar terhadap rupiah sangat menentukan sekali dalam menghitung

biaya operasional, karena bila terjadi ketidak stabilan nilai tukar mata uang hal


tersebut akan berdampak pada harga bahan baku, harga barang dagang, gaji

karyawan, dan daya beli konsumen akan menurun.

Sosial Budaya

Jasa foto copy ini dapat dinikmati oleh semua kalangan tanpa mementingkan status

sosial, juga karena harganya yang relative murah.

Teknologi

Perubahan zaman kearah teknologi yang semakin mutakhir tidak membuat foto

copy merasa ketinggalan dalam penerapan teknologi. Walaupun kini sudah terdapat

computer yang juga dapat menduplikat berkas, namun jasa foto copy yang jauh

lebih mudah dan cepat, masih sangat dicari konsumen.

2. Analisis Pesaing

Roudhotul Ulum Fotocopy Center yang tumbuh dan berkembang sehingga

menjadi Foto Copy Center yang tidak sedikit pesaing. Adapun kelebihan dan

kekurangan dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center dibandingkan dengan foto copy

lain kedepamnya adalah :

- kelebihan

1. Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau,

strategis, dan dekat dengan pangsa pasar.

2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut:

- copy

- penjilidan

- laminating

- penjualan alat-alat tulis kantor

3. Harga murah dan ada diskon

4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang

membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada

pesanan yang lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil.

5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi

karyawan sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar.

- kekurangan

Karena ini rencana yang masih baru, maka dibutuhkan pengalaman dan

peningkatan kualitas SDM.

3. Analisis Pelanggan


Para pelanggan dari adalah orang-orang yang membutuhkan jasa baik foto copy,

penjilidan, laminating, dan alat-alat tulis atau kerja seperti mahasiswa, pelajar, dan

para pekerja kantoran. Dari sekian banyak barang dan jasa yang ditawarkan foto

copy yang paling dibutuhkan, karena kita ketahui jasa ini sangat membantu baik

dalam segi manfaat maupun waktu, serta harganya yang murah dibandingkan

proses copy lainnya, bahkan dibandingkan dengan jasa yang sama yang ditawarkan

oleh tempat foto copy lainnya, jadi foto copy ini diperuntukan untuk semua lapisan

masyarakat.

4. Analisis Strategi dan Program Pemasaran

a. Analisis Strategi Pemasaran

1. Segmentasi

Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini memilih pemasaran yang memandang sebuah

pasar sebagai pasar yang besar tanpa segmen-segmen individual, yang mana

diharapkan dengan memilih jenis pemasaran ini, maka konsumen yang akan

menggunakan jasa Roudhotul Ulum Fotocopy Center menjadi lebih banyak. Karena

tidak membedakan konsumen yang akan menggunakan jasa maka segmen

dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center ini diharapkan adalah masyarakat dari

berbagai lapisan.

2. Targetting

Target yang paling utama bagi Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah para

pelajar, dan mahasiswa, disamping para pekerja kantoran, karena lokasi Roudhotul

Ulum Fotocopy Center berdekatan dengan beberapa sekolah dan kampus.

3. Position

Roudhotul Ulum Fotocopy Center berada di lokasi yang sangat strategis dekat

dengan para konsumennya. Kemudian pelayanan yang lebih menekankan pada

kecepatan dan kemurahan menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih

diperhitungkan oleh para konsumennya.

b. Program Pemasaran

1. Produk

Produk yang dihasilkan berupa barang dan jasa. Produk dari barang berupa

penjualan ATK, sedangkan produk dari jasa berupa jasa foto copy, penjilidan dan

laminating. Pelayanan terhadap konsumen selalu ditingkatkan setiap harinya baik

dari segi hasil, maupun prosesnya, karena kami ingin memberikan kesan yang baik


terhadap produk yang ditawarkan pada konsumen. Dengan adanya kepercayaan

konsumen terhadap produk maka akan ada jaminan bahwa konsumen akan

melakukan pembelian ulang.

2. Price

Beragam penjualan yang ditawarkan, tentunya akan mengakibatkan variasi harga.

Dasar dalam menentukan harga adalah besarnya biaya tetap dan biaya

variable yang dikeluarkan dalam produksi barang dan jasa di Roudhotul Ulum

Fotocopy Center.

Harga yang ditawarkan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih murah jika

dibandigkan dengan foto copy yang lain, perbandingannya dapat dilihat di table

berikut:

Jenis

produk/jasa

Roudhotul Ulum

Fotocopy Center

Foto copy

lainnya

Foto copy

Penjilidan

Laminating

ATK

Rp. 110 /lembar

a. pakai lakban Rp.

2.000./jilid

b. pakai ring Rp

2.500/jilid

Rp. 1.000 /lembar

Harga dapat

disesuaikan dengan

pasaran, bahkan

bisa lebih murah

karena mengambil

stok dari pasar

grosir.

Rp. 140 /lembar

a. pakai lakban

Rp2.500./jilid

b. pakai ring Rp.

3000/jilid

Rp.1.500/lembar

Tidak ada.

3. Promotion

Dengan promosi yang baik dan menarik tentu akan mengingatkan penjualan akan

produk, namun promosi yang dilakukan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak

banyak dikarenakan dana yang sangat minim. Oleh karena itu maka Roudhotul

Ulum Fotocopy Center Center hanya dapat melakukan promosi yang dilakukan

dengan cara yang sangat sederhana, seperti dibawah ini:


Memasang papan nama di depan perusahaan.

Membuat menyebarkan brosur-brosur kepada mahasiswa, pelajar dan masyarakat

umum.

Menempelkan famflet di tempat-tempat umum agar terlihat oleh orang.

Mengadakan diskon atau potongan harga bagi yang melakukan jasa dengan

kapasitas yang besar.

4. Place

Tempat merupakan hal yang paling incidental bagi suatu perusahaan. Oleh karena

itu kami mengambil lokasi yang strategis bagi bisnis foto copy, yaitu di daerah

Cemengkalang Sidoarjo. Tempat itu sangat strategis karena tempatnya yang persis

di pinggir jalan dan ada beberapa sekolah dan instansi perusahaan dan juga

terdapat beberapa kantor pemerintahan maupun swasta.

5. Proses

Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini jam kerjanya dimulai dari pukul 08.00-21.00,

dari hari Senin sampai hari Sabtu. Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center hari

Minggu tutup, dikarenakan untuk memberikan waktu libur untuk istirahat bagi para

karyawannya agar mereka dapat bekerja lebih optimal. Lagi pula pada hari Minggu

konsumennya yang datang sedikit karena pada hari Minggu, sekolah, kampus, dan

kantor pada hari itu tutup atau libur.

6. Promises

Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan komitmen dari

semua pihak yang terkait. Untuk mencapai tujuan tersebut maka diadakan

peranjian baik antara manajer dengan karyawan, manajer dengan pemilik tempat,

dan antara pihak Roudhotul Ulum Fotocopy Center dengan pelanggan. Dimana

kesepakatan itu berupa hal-hal seperti di bawah ini:

Pihak Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak boleh mengubah bentuk bangunan,

tetapi selama jangka waktu sewa keutuhan dan kebersihan gedung adalah

tanggung jawab Roudhotul Ulum Fotocopy Center.

Manajer memberikan gaji pada karyawan sesuai dengan kesepakatan kedua belah

pihak. Jika ada pelanggaran karyawan dapat menuntut.


Bila ada karyawan yang melakukan penyimpangan atau kesalahan maka akan

diminta petanggungjawaban, selalu diberi peringatan sampai batas yang ditentukan

jika masih melakukan kesalahan maka akan dipecat.

Setiap transaksi dibayar tunai jikalau terjadi utang ada perjanjian walaupun

berupa lisan. Pelanggan akan mendapatkan ganti rugi jika hasil tidak sesuai dengan

permintaan.

5. Peramalan (Forecasting) situasi pasar pada masa yang akan dating

1. Asumsi-asumsi peramalan

a. Nila tukar mata uang rupiah terhadap dollar (bahanbaku akan naik)

b. Kebiasaan pemerintah (faktor eksternal seperti transportasi)

c. Munculnya competitor

2. Ramalan kondisi pasar secara kualitatif

Dimasa yang akan datang diramalkan bahwa pesaing akan semakin banyak, akan

tetapi tidak dapat diramalkan berapa jumlah pesaing yang akan memasuki bisnis

foto copy ini. Banyaknya perusahaan yang akan menggeluti sudah barang tentu

akan menimbulkan persaingan. Persaingan akan dimulai dari harga dan pelayanan.

Para pesaing pasti akan meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan berlomba

dalam menetapkan harga yang semurah-murahnya.

Begitu pula halnya dengan Roudhotul Ulum Fotocopy Center yang akan berupaya

untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga

sehingga konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang

ditawarkan di Roudhotul Ulum Fotocopy Center.

D. Manajemen Keuangan

1. Pengelolaan Modal

Pendapatan modal perusahaan berasal dari………………, maka perusahaan

berusaha untuk menggunakan modal seefisien mungkin agar tujuan perusahan

dapat tercapai.

- 2.Pengelolaan Keuangan

Pengelolaan keuangan dilakukan setiap hari, setiap penjualan langsung dicatat di

dalam buku penjualan yang kemudian dilaporkan kepada manajer usaha. Adapun


laporan keuangan dibuat perbulan. Dalam business plan milik Roudhotul Ulum

Fotocopy Center ini manajer memprediksi mengenai beberapa hal yang

bersangkutan dengan keuangan diantaranya adalah neraca perusahaan pada tahun

berjalan sampai dengan satu tahun ke depan, perkiraan laba yang didapat pada

satu tahun ke depan. Berikut pada halaman selanjutnya dilampirkan perkiraan

neraca keuangan perusahaan pada tahun berjalan dan perkiraan laba pertahun

berjalan.

3. Physical Evidence

Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki beberapa peralatan tetap yang menjadi

inventaris perusahaan, yang dapat dijadikan bukti fisik dari perusahaan kami yaitu:

(Contoh)

2 unit mesin foto copy dengan merk Canon

1 unit alat pemotong kertas (QD series paper cutter)

1 unit laminator (SF 320P)

1 unit alat penjilid ring

1 buah papan nama (canon foto copy)

1 buah papan nama perusahaan

1 set meja dan kursi kasir

3 set etalase ATK

1 set etalase kertas jilid

4 set meja kantor

4 set kursi kantor

5 kursi tunggu

1 unit computer

1 unit printer

1 buah lemari arsip

CONTOH BIAYA INVESTASI DAN BEP (BISA DI UBAH)


Nama Jml

Unit

Hrg/Unit Nilai Investasi Umur

Ekono

mi

Biaya

Penystn/thn

A. Peralatan

Mesin foto copy

Alat pemotong

kertas

Laminator

Alat penjilid ring

Papan nama

(canon foto

copy)

Papan nama

perusahaan

Meja kasir

Kursi kasir

Etalase

Meja kantor

Kursi kantor

Kursi tunggu

Komputer

Printer

Lemari arsip

B. Biaya sewa

tempat usaha

Biaya Investasi

2

1

1

1

1

1

1

1

4

4

4

12

1

1

1

Rp.

20.000.000

Rp.900.000

Rp.700.000

Rp.600.000

Rp.500.000

Rp.500.000

Rp.400.000

Rp.200.000

Rp.900.000

Rp.400.000

Rp.200.000

Rp. 40.000

Rp.3.500.000

Rp.600.000

Rp.1.000.000

Rp.8.000.000

Rp.

40.000.000

Rp. 900.000

Rp. 700.000

Rp. 600.000

Rp. 500.000

Rp. 500.000

Rp. 400.000

Rp. 200.000

Rp. 3.600.000

Rp. 1.600.000

Rp. 800.000

Rp. 480.000

Rp. 3.500.000

Rp. 600.000

Rp. 1.000.000

Rp. 8.000.000

Rp.103.380.00

0

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

10

1

Rp. 8.000.000

Rp. 90.000

Rp. 70.000

Rp. 60.000

Rp. 50.000

Rp. 50.000

Rp. 40.000

Rp. 20.000

Rp. 360.000

Rp. 160.000

Rp. 80.000

Rp. 48.000

Rp. 350.000

Rp. 60.000

Rp. 100.000

Rp. 8.000.000

Rp.

17.538.000

Biaya Produksi

Jenis Biaya Jumlah

Unit

Harga/unit Total

Biaya/bulan

1. Biaya Tetap 1 orang Rp. 1.200.000 Rp. 1.200.000


- Manajer

- Kasir

- Karyawan FC &

Penjilidan

- Karyawan ATK

-Pemeliharaan

-Penyusutan

Total Biaya Tetap

2. Biaya Tidak

Tetap

- Kertas HVS

- Tinta

- Plastik

- Biaya Telepon

- Biaya Listrik

Total Biaya Tidak

Tetap/bulan

Total Biaya

Produksi/bulan

Total Biaya

Produksi/tahun

1 orang

4 orang

1 orang

150 pak

Rp. 525.000

Rp. 500.000

Rp. 500.000

Rp. 18.000

Rp. 525.000

Rp. 2.000.000

Rp. 500.000

Rp. 450.000

Rp. 1.461.500

Rp. 6.136.500

Rp. 2.700.000

Rp. 700.000

Rp. 70.000

Rp. 350.000

Rp. 650.000

Rp. 4.470.000

Rp. 10.606.500

Rp.

127.278.000

Pendapatan Jasa

1. Foto copy

Harga jual Rp. 110/lembar, 1 tahun 1.800.000 lembar, maka penjualan dalam 1

tahun Rp. 198.000.000

2. Penjilidan

Biaya: a. lakban jilid @ Rp. 6500 sebulan membutuhkan sekitar 4 buah, 1 tahun 48

buah = Rp. 312.000

c. plastik jilid sepasang Rp. 700, setahun membutuhkan 7.200 pasang = Rp.

5.040.000


d. ring jilid Rp. 1.200 per jilid, setahun membutuhkan 1.800 = Rp. 2.160.000

Total biaya = R.p 7.512.000 untuk 1 tahun menghasilkan 7.200 jilid

Jadi harga Jasa Penjilidan =

= Rp. 1.043/jilid

Harga 1 kali menjilid:

1. yang pakai lakban Rp. 2000, 1 tahuan 5.400 jilid = Rp. 10.800.000

2. yang pakai ring Rp. 2.500, 1 tahun 1.800 jilid = Rp. 4.500.000

total pendapatan jilid = Rp 15.300.000

jadi total pendapatan jasa = Rp. 198.000.000 + Rp. 15.300.000

= Rp. 213.300.000/tahun

Keuntungan = pendapatan – total biaya

= Rp. 213.300.000 – (Rp. 127.278.000+ R.p 7.512.000)

= Rp. 78.510.000 / tahun

Analisi Kelayakan Usaha

Analisis yang digunakan adalah titik impas Break Even Point (BEP) Dan Revenue

Cost Ratio (R/C)

Break Even Point (BEP) untuk jasa foto copy

BEP = Rp. 100.999.750,6/tahun

usaha foto copy tidak untung dan tidak rugi pada pendapatan Rp.

100.999.750,6/tahun.

BEP Volume= 1.157.073lembar/tahun

Berdasarkan nilai di atas usaha akan impas setelah penjualan mencapai

1.157.073lembar.

BEP Harga = Rp. 71/lembar

Pay Back Periode (PBP) PBP =1,5

modal akan kembali dalam jangka waktu 1 tahun 6 bulan

Revenue Cost Ratio (R/C)

R/C == 1,6


artinya, setiap pendapatan Rp. 1,00 maka penerimaan yang diperoleh sebesar Rp.

1,6 dengan demikian, usaha ini layak dilakukan.

Roudhotul Ulum Foto Copy Center

Neraca

Periode 1 tahun berjalan

Modal awal Rp. 50.000.000

Biaya investasi awal:

2 unit mesin foto copy Rp. 40.000.000

1 unit alat pemotong kertas Rp. 900.000

1 unit laminator Rp. 700.000

1 unit alat penjilid ring Rp. 600.000

1 buah papan nama(canon foto copy) Rp. 500.000

1 buah papan nama perusahaan Rp. 500.000

1 set meja kasir Rp. 400.000

1 set kursi kasir Rp. 200.000

4 set etalase Rp. 3.600.000

4 set meja kantor Rp. 1.600.000

4 set kursi kantor Rp. 800.000

12 set kursi tunggu Rp. 480.000

1 unit komputer Rp. 3.500.000

1 unit printer Rp. 600.000

1 buah lemari arsip Rp. 1.000.000

biaya sewa tempat usaha Rp. 8.000.000

Total Biaya Investasi (Rp. 103.380.000)

Saldo Awal Rp. 6.620.000

Roudhotul Ulum Foto Copy Center

Laporan Laba/Rugi

Periode 1 Tahun Berjalan

Penjualan Rp. 198.000.000

Jumlah Rp. 198.000.000

Beban Produksi:

Biaya Tetap:

Gaji Pegawai Rp. 4.225.000


Pemeliharaan Rp. 450.000

Penyusutan Rp. 1.461.500

Total Biaya Tetap Rp. 6.136.500

Biaya Tidak Tetap:

Kertas HVS Rp. 2.700.000

Tinta Rp. 700.000

Plastik Rp. 70.000

Biaya Telepon Rp. 350.000

Biaya Listrik Rp. 650.000

Total Biaya Tidak Tetap Rp. 4.470.000

Total Biaya Produksi/Bulan Rp. 10.606.500

Total Biaya Produksi/Tahun (Rp. 127.278.000)

Laba Rp. 70.722.000


VI. PENUTUP

Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah perusahaan yang bergerak dalam

bidang produksi barang dan jasa. Modal yang di dapat untuk menjalankan usaha ini

berasal dari...... Usaha ini dijalankan oleh 1 orang manajer, 1 0rang sebagai kasir,

4 karyawan Foto copy & penjilidan, 1 karyawan ATK.

Dalam mengelola usaha foto copy ini, kami menerapkan berbagai analisis,

seperti sudah dijelaskan di atas, kami dalam menjalankan usahanya melihat

berbagai kelebihan, kekurangan, kesempatan, dan hambatan yang dimiliki

usahanya. Dengan demikian pemilik bisa melakukan antisipasi dan mengatasi

masalah yang akan terjadi.

Selain menggunakan analisis SWOT, Roudhotul Ulum Fotocopy Center juga

menganalisis keadaan dan menentukan strategi/rencana yang akan dilakukan

selanjutnya untuk dapat menjadikan usaha Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center

menjadi usaha yang berhasil dan lebih maju.



Business Plan Fotocopy Center

Documents