BUKU TIK KELAS 4 SD

1 Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF

Materi Menjalankan Program Microsoft Publisher Menyimpan file publikasi Membuka dan menutup file publikasi Mengenal toolbar standar dan toolbar formatting

A. Apa itu Microsoft Publisher ? Micfrosoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain. .

Mengenal Microsoft Publisher

Divisi Pendidikan Sekolah-LP3TNF 2

B. Mengenal Software Pembuat Publishing Software desain grafis dalam perkembangannya dibedakan dalam 4 kategori yaitu :

1. Printing ( percetakan) yang memuat desain buku, majalah, poster, booklet dan publikasi lain yang sejenis.

2. Web Desain, desain untuk halam web. 3. Film termasuk CD, DVD, CD multimedia untuk promosi. 4. Identifikasi (logo0, EGD (Environment Graphic Design) :

merupakan desain profesional yang mencakup desain grafis, desain arsitek, desain industri dan arsitek taman.

5. Desain produk, pemaketan dan sejenisnya. Oleh karena desain grafis dibagi dalam beberapa kategori maka sarana untuk mengolah pun berbeda-beda, bergantung pada kebutuhan dan tujuan pembuatan karya. Berikut Tabel Program Pengolah desain grafis, kelebihan serta kekurangannya.

1. Program pengolah tata letak (layout)

Kelebihan Kekurangan

- Microsoft publisher, Adobe in design, Quark Xpres.

- Mudah mengatur penempatan teks dan gambar

- sering digunakan dalam pembuatan brosur, pamflet, poster dan lain yang sejenis

Dalam software lain yang senis akan merasa rumit bagi orang awam.

2. Program pengolah vektor /

garis Kelebihan Kekurangan

- Corel Draw, Adobe Illustrator, Beneba Canvas,

Maromedia Freehand

- sebagai illustrator program biasanya dipakai dalam pembuatan kartu nama, map dan lain-lain.

Dalam beberapa versi, versi 12 dan 13 tidak dapat dibuka di versi 11



- mempunyai resolusi yang independen dan tidak akan pecah jika diperbesar.

3. Program pengolah Pixel /

gambar Kelebihan Kekurangan

- Adobe Photoshop, Microsoft Foto

Editor, Corel Photo Paint

- cocok untuk mengolah gambar / manipulasi foto.

- mudah digunakan dengan tool yang sederhana

- Butuh komputer yang spesifikasinya tinggi

- gambar akan pecah jika diperbesar melebihi batas resolusinya

4. Program pengolah film/video Kelebihan Kekurangan

- Ulead Video Studio, Power

Director, WinDVD creater, Show Biz

DVD

- cocok untuk mengolah film dalam berbagai macam format

- pemberian efek khusus mudah ditampilkan

- terbatas hanya untuk pengeditan film/ video

5. Program pengolah

Multimedia Kelebihan Kekurangan

- Maacromedia Flash, Macromedia

Director, Macromedia Builder

- tampilan menarik dan interaktif karena dapat berisi film/movie, animasi, teks, gambar dan suara

- biasanya digunakan dalam company profile, promosi dll

- tidak dapat digunakan untuk pengeditan foto



C. Menjalankan Program Microsoft Publisher

1. Mengaktifkan Microsoft Publisher Sebelum mulai belajar membuat desain menggunakan Microsoft Publisher, kita harus mengaktifkan programnya terlebih dahulu. Bagaimana caranya, mari ikuti langkah berikut :

1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power.

2. Klik pada Start.

3. Pilih All Programs.

4. Pilih Microsoft Office.

5. Pilih Microsoft Publisher.

6. Tunggu proses sedang berjalan selanjutnya muncul tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 1.1 Tampilan program Publisher

Tombol Power monitor

Tombol Power



Gambar 1.2 Tampilan awal Microsoft Publisher 2003 Keterangan : Pilihan pada bagian New From design : Publication for Print, yaitu untuk membuat dan mendesain

jenis-jenis publikasi seperti : brosur, banner, kalender, katalog, kartu nama, dan lain-lain, layout dapat dicetak melalui media yaitu printer.

Web Sites and E-mail, yaitu untuk mendesain halaman web

dan e-mail. Design Sets, yaitu untuk membuat atau mendesain dengan

format yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher. Blank Publication, yaitu untuk membuat atau mendesain

halaman publikasi yang baru atau kosong.

2. Menyimpan File Publikasi Langkah-langkah untuk menyimpan file publikasi adalah sebagai berikut :

1. Klik menu File.

2. Klik pada pilihan :

a. Save, untuk menyimpan halaman publikasi.

b. Save as, menyimpan dan memberi nama file yang baru.

2. Kemudian akan muncul kotak dialog, lakukan pengaturan sebagai berikut:

Save in : untuk menentukan folder tempat menyimpan file publikasi.

Save : isikan nama file publikasi yang dibuat.

4. Setelah itu klik save.

Cara cepat mengaktifkan MS Publisheradalah dengan klik shortcut MS Publisher (berisi tips dan trik)



Gambar 1.2 Tampilan Kotak dialog Save

3. Membuka File Publikasi Jika kamu ingin membuka file publikasi yang telah disimpan adalah dengan cara sebagai berikut :

1 Klik menu File.

2 Pilih Open (Ctrl +O), maka di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :

Gambar 1.3 Tampilan Menu Open

3

4

5



3. Cari tempat atau folder yang akan dibuka pada kotak isian look in.

4. Pada kotak isian File name : ketik atau cari nama file yang akan dibuka misalnya latihan 1.

5. Klik tombol Open untuk membuka file tersebut.

4. Menutup File Publikasi Menutup file publikasi berarti mengosongkan halaman publikasi pada layar. Langkah-langkah untuk menutup file publikasi adalah :

1. Klik menu File.

2. Pilih Close (Ctrl + F4)

Gambar 1.4 Tampilan Close Program

5. Keluar dari Program Microsoft Publisher Keluar dari Microsoft Publisher berarti menutup seluruh file yang terbuka dan sekaligus keluar dari tampilan halaman publikasi microsoft publisher. Langkah-langkah untuk keluar dari tampilan halam publikasi adalah :

1. Klik menu File.

2. Klik pada pilihan Exit atau klik toolbar (tanda silang)

2

1



Gambar : 1.3 Tampilan Close

Gambar 1.5 Tampilan Exit Program

C. Mengenal Lingkungan kerja Microsoft Publisher Ketika kita menjalankan Program Microsoft Publisher, hal yang akan kita lihat pertama kali adalah tampilan jendela Microsoft Publisher yang terdiri dari beberapa komponen utama. 1. Mengenal Jendela Microsoft Publisher

Gambar 1.6 Tampilan Jendela Publisher

2 1 3 4

5

6

7

8

9

1

2



Komponen utama dari halaman publikasi diatas adalah :

No Nama komponen Kegunaan

1 Baris judul (Title Bar)

Menampilkan keterangan nama file yang sedang aktif, ada tiga tombol: Minimize, Restore / Maximize dan close

2 Baris menu (Menu Bar) Menunjukkan menu perintah untuk pengeditan dan seting pengetikan

3 Toolbar / icon Perintah berupa simbol-simbol untuk melaksanakan perintah dengan jalan pintas

4 Baris ukuran Untuk mengatur ukuran halaman publikasi

5 Toolbox Peralatan yang digunakan untuk mengedit naskah halaman kerja/publikasi

6 Task pane untuk memilih format desain

7 Model-model desain Menunjukkan bentuk dokumen

8 Halaman kerja Tempat atau layout untuk mengedit naskah serta tata letak halaman

9 Scroll Bar (Balok penggulung)

Untuk menggulung tampilan halaman secara horizontal dan vertkal



2. Fasilitas dalam Toolbox Toolbox adalah peralatan yang digunakan untuk mengedit naskah halaman kerja/publikasi.

Gambar 1.7 Keterangan toolbox

Select Object

Insert table

Picture Frame

Arrow

Rectangle

Design Gallery Object

Text Box

Insert WordArt

Line

Oval

AutoShape

Aku harus tetap belajar !!!



Penjelasan Icon pada gambar toolbox :

Gambar 1.8 Tabel keterangan pada icon

Icon Perintah Kegunaan

Select object

Untuk mengembalikan ke posisi semula setelah melakukan atau menggunakan toolbar

Text box Untuk mengolah teks atau mengetik dokumen

Insert table Untuk menyisipkan jenis tabel

Insert WordArt Untuk menyisipkan huruf artistik

Picture Frame Untuk menyisipkan letak gambar atau frame

Line Untuk membuat garis

Arrow Untuk menggambar panah

Oval Untuk membuat gambar lingkaran atau oval

Rectangle Untuk membuat gambar kotak persegi

AutoShape Untuk membuat aneka ragam bentuk/simbol

Design Gallery Object

Untuk membuat atau menyisipkan gambar atau jenis object



3. Mengenal Toolbar Standar dan kegunaannya Toolbar standard adalah perintah mendasar dalam pengoperasian suatu program, seperti membuka, membuat, menyimpan, mencetak dan lain-lain.

Gambar 1.9 Tampilan Toolbar standar

Tampilan Toolbar standar yang sering digunakan adalah :

Gambar 1.10 Tampilan Toolbar standar


New

untuk membuat sebuah dokumen atau halaman baru

Open

untuk membuka file atau dokumen yang sudah tersimpan pada media penyimpanan

Save

Untuk menyimpan dokumen atau file ke dalam media penyimpanan

Print

Untuk mencetak sebuah dokumen atau file

Print preview

Untuk menampilkan dokumen ke layar sebelum dicetak melalui printer

Cut Untuk memotong kata atau object

Copy Untuk meng-copy kata/kalimat/object

Paste

Untuk menempelkan object hasil dari cut dan copy

Undo

Untuk membatalkan perintah atau mengembalikan perintah yang pernah dilak

Redo

Untuk mengembalikan perintah akibat perintah undo

Zoom

Untuk memperbesar dan memperkecil tampilan kerja



3. Mengenal Toolbar Formatting dan kegunaanya

Toolbar formatting adalah kumpulan perintah yang terdiri dari perintah pemformatan pada teks atau object, seperti pemformatan huruf, pembatasan paragraf dan pemberian indentasi.

Gambar 1.11 Tampilan Toolbar formatting

Beberapa icon dalam toolbar Formatting yang sering digunakan

Gambar 1.11 Tabel icon toolbar formattingr


Style and Formatting

Untuk menampilkan atau menyembunyikan panel formatting

Style Untuk memilih format teks

Font Untuk memilih jenis-jenis huruf

Font size Untuk memilih ukuran huruf

Bold Untuk menebalkan huruf

Italic Untuk memiringkan huruf

Underline

Untuk memberi garis bawah pada karakter

Alignt Left

Untuk membuat paragraf agar rata kiri

Center

Untuk membuat paragraf agar rata tengah

Align Right

Untuk membuat paragraf agar rata kanan

Justify

Untuk membuat paragraf agar rata kiri dan kanan

Fill color

Untuk memberi warna pada objek atau kolom pada tabel



Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar langkahnya adalah :

1. Klik menu View

2. Pilih Toolbars

3. Berikan tanda cheklist (v) pada toobar yang ingin diaktifkan

Aktiftas 1.1.

1. Nyalakan komputer

2. Jalankan Program Microsoft Publisher dari taksbar

3. Bukalah halaman baru ( File pilih New)

4. Tuliskan sebuah cerita pengalaman menarik kamu ketika liburan sekolah

5. Simpan dokumen tersebut dengan nama file cerita_nama_kelas

6. Pastikan toolbar standard dan tollbar formatting sudah aktif

7. Tutuplah Program Microsoft Publisher

8. Bukalah kembali File yang telah disimpan

9. Keluar dari Microsoft Publisher

ISTILAH PENTING

Istilah Artinya icon Lambang kecil yang berfungsi sebagai menu untuk

menuju suatu fungsi. shortcut Cara menjalankan sebuah perintah dengan cepat,

biasanya dilambangkan dengan gambar. software Program aplikasi dalam komputer taksbar baris untuk menjalankan program yang terletak di

bawah layar



A. Pilihlah jawaban a, b, c,atau d pada jawaban yang kamu anggap yang benar !

1. Software untuk mengatur tata letak dan biasanya digunakan untuk keperluan pembuatan brosur, pamflet, booklet, poster, dan lain yang sejenis adalah ….

a. Macromedia Flash c. Ulead Video Studio

b. Adobe Photoshop d. Microsoft Publisher

2. Salah satu contoh software desain untuk pengolah film/video adalah ….

a. Macromedia Flash c. Ulead Video Studio


3. Salah satu contoh software desain untuk pengolah multimedia adalah ….

a. Macromedia Flash c. Ulead VideoStudio


4. Setiap kita menjalankan program Microsoft Publisher maka akan muncul kotak New form a design, dimana terdiri dari kecuali….

a. Publication for Print c. Blank Publication

b. Web Sites and E-mail d. Design Template

5. Blank Publication maksudnya adalah membuat desain publikasi yang ….

a. disediakan oleh microsoft publisher d. menarik

b. berisi brosur, kalender e. baru atau kosong

LATIHAN



6. Design Sets dalam Microsoft Publisher digunakan untuk ….

a. mendesain dengan format yang telah disediakan oleh Microsoft Publisher

b. mendesain halaman web dan e-mail

c. mendesain halaman publikasi yang baru atau kosong

d. mendesain jenis-jenis publikasi seperti : brosur, banner, kalender dll

7. Untuk menutup file publikasi dengan cara ….

a. Ctrl + O c. Ctrl + V

b. Ctrl + C d. Ctrl + F4

8. Untuk menyimpan file publikasi dengan cara ….

a. File -> open c. File -> close

b. File ->exit d. File -> save

9. Untuk membuka file publikasi dengan keybord menggunakan kombinasi tombol ...

a. Ctrl + O c. Ctrl + V

b. Ctrl + C d. Ctrl + F4

10. Untuk keluar dari program Microsoft publisher dengan keybord menggunakan kombinasi tombol ...

a. File -> open c. File -> close

b. File ->exit d. File -> save



B. Jodohkanlah ! Pertanyaan Jawaban 1. Icon untuk membuka gambar a. microsoft publisher 2. Icon untuk memindahkan gambar b.brosur, kalender, poster 3. Contoh hasil karya publisher c. untuk menyimpan file 4. File -> save d. untuk membuka file 5. File -> open e. toolbox 6. Software pengolah tata letak /layout

f.

7.Peralatan untuk mengedit kerja halaman publikasi

e.

8. Icon untuk membuat style teks

f.

9. Icon untuk membatalkan perintah

g.

10. Untuk menebalkan huruf / karakter

h.

C. Isilah titik-titik di bawah ini dengan benar ! 1. Microsoft Publisher biasanya digunakan dalam pembuatan …. 2. Microsoft Publisher merupakan bagian dari software desain grafis

sebagai software pengolah …. 3. Untuk menjalankan Microsoft Publisher dari taksbar pertama kali

kita klik …. 4. Untuk membuka file publikasi caranya adalah…. 5. Macromedia Flash termasuk salah satu contoh software pengolah …. 6. Corel draw merupakan salah satu contoh software pengolah …. 7. File -> save digunakan untuk …. file. 8. File -> close digunakan untuk …. program microsoft publisher. 9. File -> exit digunakan untuk …. dari microsoft publisher. 10. Untuk menjalankan program microsoft publisher dengan cepat

dengan cara memilih ….



PROYEK-KU

Tujuan :

1. Mengenal Microsoft Publisher

2. Menjalankan Program Microsoft Publisher

3. Menyimpan dokumen dalam hardisk

4. Memberi nama dokumen sesuai prosedur

5. Membuka Microsoft Publisher

6. Menutup program dengan prosedur yang benar

7. Mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar standar

8. Mengaktifkan dan menonaktifkan toolbar standar

Latihan :

1. Jalankan Program Microsoft Publisher dari taksbar

2. Bukalah halaman baru

3. Buatlah sebuah BIODATA kamu

4. Simpanlah dokumen tersebut ke dalam hardisk dengan nama file : LAT1_Nama_Kelas

5. Tutuplah dokumen tersebut

6. Keluar dari Program Microsoft Publisher

7. Bukalah dokumen yang telah kamu simpan

BUKU TIK KELAS 4 SD

Documents