Buku Panduan SILK

© 2010 Bagian Administrasi Kepegawaian

Sistem Informasi Laporan Kepegawaian

SISTEM INFORMASI LAPORAN KEPEGAWAIAN

by Bagian Administrasi Kepegawaian

Kementerian KeuanganDirek torat Jenderal PerbendaharaanSekretariat Direk torat Jenderal

Dicetak: November 2010 di Jakarta

Sistem Informasi Laporan Kepegawaian


Penerbit

Pimpinan Tim

Pelaksana Teknis

Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Kepala Bagian Administrasi Kepegawaian

Staff Bagian Administrasi Kepegawaian

Koordinator Tim

Kepala Sub. Bagian Tata Usaha Kepegawaian

Sistem Informasi Laporan Kepegawaian4


Daftar Isi

Kata Pengantar 5

BAB I Umum 7

................................................................................................................................... 71 Pendahuluan

................................................................................................................................... 92 Pengenalan SILK

................................................................................................................................... 153 Flowchart SILK

................................................................................................................................... 174 Perubahan

................................................................................................................................... 185 Instalasi SILK

................................................................................................................................... 186 FAQ

................................................................................................................................... 187 Hubungi Kami

BAB II Aplikasi 20

................................................................................................................................... 201 Menu Aplikasi

................................................................................................................................... 232 Memulai Pertama Kali Aplikasi

................................................................................................................................... 293 Data Pegawai

................................................................................................................................... 314 Data Cuti

................................................................................................................................... 335 Data Keluarga

................................................................................................................................... 366 Data Diklat

................................................................................................................................... 387 Data Kepangkatan

................................................................................................................................... 408 Data Jabatan

................................................................................................................................... 429 Data Ketertiban

................................................................................................................................... 4310 Data Mengajar

................................................................................................................................... 4511 Data Pendidikan Formal

................................................................................................................................... 4712 Data Hukuman Pegawai

................................................................................................................................... 4913 Data Sanksi

................................................................................................................................... 5014 Data Peringatan

................................................................................................................................... 5115 Data Seminar

................................................................................................................................... 5316 Data Tanda Jasa

................................................................................................................................... 5417 Data Pegawai Diperbantukan/ Dipekerjakan

................................................................................................................................... 5618 Data Pensiun

................................................................................................................................... 5719 Posting

................................................................................................................................... 5820 Laporan

................................................................................................................................... 5921 Referensi

................................................................................................................................... 6922 Referensi 2

Index 0

5Kata Pengantar


BAB

I

Umum 7


1 Umum

Sub Topik:1. Pendahuluan2. Pengenalan SILK3. Flowchart SILK4. Perubahan5. Instalasi SILK6. FAQ7. Hubungi Kami

1.1 Pendahuluan

A. LATAR BELAKANG

Data pegawai merupakan salah satu informasi yang sangat penting pada organisasi, terutama

laporan kepegawaian yang akan dijadikan pedoman bagi pimpinan dalam mengambil kebijakan

Laporan Kepegawaian adalah semua jenis laporan tentang kepegawaian pada satuan kerja yang

disampaikan ke Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.q. Bagian Administrasi Kepegawaian

yang dibuat secara periodik (bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan), serta disusun menurut

bentuk yang telah ditetapkan.

Berdasarkan Surat Edaran Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor SE-109/PB/2006 jo. Surat

Edaran Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor SE-34/PB/2009 tentang Laporan Kepegawaian

Lingkup Direktorat Jenderal Perbendaharaan, seluruh entitas pelaporan kepegawaian di lingkup Ditjen

Perbendaharaan berkewajiban untuk selalu menyampaikan laporan mutasi kepegawaian secara benar,

lengkap dan mutakhir dalam rangka menjaga data kepegawaian agar tetap up to date.

Selama ini laporan kepegawaian disusun oleh entitas pelaporan secara manual dengan salah

satu program pengolah kata maupun data (MS. Word, MS. Excel). Meski format dan bentuk laporan

telah ditentukan, namun data-data laporan tersebut belum dapat diolah secara otomatis, sehingga tetap

harus diolah secara manual dan membutuhkan waktu yang tidak singkat.

Pada sisi lain, Bagian Administrasi Kepegawaian dituntut dan telah berkomitmen untuk

menyajikan data kepegawaian yang benar dan mutakhir. Karena itu pelaporan kepegawaian secara

manual dirasakan tidak lagi memadai dan tidak secara efektif mendukung komitmen tersebut dan

Teknologi Informasi menjadi kebutuhan yang tak dapat ditawar lagi, karena ketersediaan informasi yang

terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan sistem yang efisien dan kompetitif.

Adapun alur proses pelaporan kepegawaian yang dilakukan pada saat ini adalah sebagai

berikut:

1. Sekretariat/Direktorat, Kantor Wilayah dan Kantor Pelayanan mencatat perubahan data para

pegawai di lingkup wilayah kerjanya masing-masing dan mengisi format Laporan



Kepegawaian secara manual menggunakan program pengolah kata maupun data (MS. Word,

MS. Excel).

2. Perubahan data pegawai tersebut diteliti dokumen pendukung perubahannya, dan

melampirkan fotocopy dokumen pendukung pada hasil cetakan Laporan Kepegawaian,

setelah syarat dan ketentuan terpenuhi, maka selanjutnya dibuatkan Surat Pengantar

Laporan Kepegawaian untuk dikirimkan ke Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharaan c.

q. Bagian Administrasi Kepegawaian secara periodik (bulanan, triwulanan, semesteran dan

tahunan).

3. Setelah berkas Surat Pengantar, Laporan Kepegawaian dan dokumen pendukung diterima

oleh Bagian Administrasi Kepegawaian (c.q. Subbag Tata Usaha Kepegawaian), selanjutnya

berkas Surat Pengantar, Laporan Kepegawaian dan dokumen pendukung diteliti kembali

kelengkapannya sesuai syarat dan ketentuan yang berlaku, setelah dianggap lengkap

barulah disusun Laporan Kepegawaian Induk, Bezzeting dan Statistik Pegawai.

Dalam proses ini terdapat kendala-kendala antara lain sebagai berikut:

1. Masih adanya Laporan Kepegawaian yang masih belum menggunakan format dan bentuk

terbaru sehingga dirasakan cukup merepotkan dalam proses penyusunan Laporan

Kepegawaian Induk, Bezzeting dan Statistik Pegawai.

2. Masih adanya kekuranglengkapan dokumen pendukung yang menjadi penghambat

penyusunan Laporan Kepegawaian Induk, Bezzeting dan Statistik Pegawai.

3. Pengiriman Laporan Kepegawaian masih menggunakan jasa pengiriman seperti TIKI dan

Kantor Pos yang memakan waktu, sedangkan kebutuhan data terkini lebih mengarah kepada

pemutakhiran secara real time.

4. Memungkinkan terjadinya kesalahan data karena input data dilakukan secara manual.

5. Terjadinya selisih data karena belum adanya tool untuk melakukan verifikasi dan validasi

terhadap Laporan Kepegawaian Induk, Bezzeting dan Statistik Pegawai.

Oleh karena itu, Bagian Administrasi Kepegawaian telah merencanakan sebuah Sistem

Informasi Laporan Kepegawaian berbasis database dan jaringan yang dapat menghasilkan laporan

dalam bentuk hardcopy dan softcopy (ADK). Database yang digunakan bersifat terpusat dan softcopy

dapat dikirimkan melalui email dapat diolah langsung oleh Bagian Administrasi Kepegawaian menjadi

data kepegawaian sesuai kebutuhan. Selanjutnya sosialisasi mengenai Sistem Informasi Laporan

Kepegawaian ini di lingkungan Ditjen Perbendaharaan juga diperlukan untuk mendukung berjalannya

Sistem yang sudah direncanakan.

Umum 9


B. MANFAAT DAN TUJUAN

Manfaat dan Tujuan dari pembuatan modul Sistem Informasi Laporan Kepegawaian adalah sebagai

berikut:

1. Manfaat Bagi Sekretariat/Direktorat, Kantor Wilayah dan Kantor Pelayanan :

a. Alat dalam menyusun laporan kepegawaian.

b. Pengawasan kondisi pegawai secara komputerisasi.

c. Meningkatkan validitas laporan kepegawaian.

2. Manfaat Bagi Kantor Pusat :

a. Kebutuhan akan informasi kepegawaian secara cepat dan akurat dapat terpenuhi dengan

didukung oleh database kepegawaian yang lengkap, akurat dan handal.

b. Alat monitoring jumlah pegawai seluruh Indonesia.

c. Alat penguji/rekonsiliasi atas berkas laporan kepegawaian yang diterima Bagian Administrasi

Kepegawaian.

d. Bahan analisis untuk melakukan pembinaan kepada satker di daerah.

3. Tujuan :

a. Memenuhi kebutuhan akan informasi kepegawaian secara cepat dan akurat,

b. Menyediakan akses yang efektif terhadap data kepegawaian, dalam berbagai format, yang

berguna pada waktu dan lokasi dibutuhkannya data kepegawaian tersebut.

c. Memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan Ditjen Perbendaharaan

serta mudah dan efisien dalam pemeliharaannya.

d. Mengelola data kepegawaian sehingga memiliki integritas, konsistensi dan kesesuaian dengan

standar untuk skala seluruh Organisasi yang ada pada Ditjen Perbendaharaan.

e. Mengintegrasikan data kepegawaian dengan seluruh aplikasi sistem informasi yang memerlukan,

sehingga baik data maupun aplikasi dapat digunakan oleh seluruh pihak terkait dalam Ditjen

Perbendaharaan.

f. Memiliki aspek pembiayaan yang efektif, mampu memberikan pertambahan nilai yang jelas dan

terukur.

1.2 Pengenalan SILK

Pada saat ini Ditjen Perbendaharaan mempunyai kurang lebih sembilan ribu tiga ratus pegawai

yang bertugas di seluruh Indonesia baik berada pada kantor pusat maupun pada kantor daerah. Karena

ruang lingkup kerja Ditjen Perbendaharaan yang begitu luas maka dipandang perlu mengembangkan

suatu sistem SILK mutakhir untuk mengelola data kepegawaian dengan tujuan bahwa seluruh sistem

informasi yang menggunakan data pegawai dapat diintegrasikan.

Secara umum arsitektur SILK ini mempunyai misi penting dalam berbagai keterkaitannya



dengan faktor kritis sukses tujuan Ditjen Perbendaharaan, diantaranya sebagai berikut:

1. Menyediakan akses yang efektif terhadap data kepegawaian, dalam berbagai format, yang

berguna pada waktu dan lokasi dibutuhkannya data kepegawaian tersebut.

2. Memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan Ditjen Perbendaharaan

serta mudah dan efisien dalam pemeliharaannya.

3. Mengelola data kepegawaian sehingga memiliki integritas, konsistensi dan kesesuaian

dengan standar untuk skala seluruh Organisasi yang ada pada Ditjen Perbendaharaan.

4. Mengintegrasikan data kepegawaian dengan seluruh aplikasi sistem informasi yang

memerlukan, sehingga baik data maupun aplikasi dapat digunakan oleh seluruh pihak terkait

dalam Ditjen Perbendaharaan.

5. Memiliki aspek pembiayaan yang efektif, mampu memberikan pertambahan nilai yang jelas

dan terukur.

Arsitektur SILK adalah kumpulan prinsip, metode dan model yang bersifat masuk akal yang

digunakan untuk mendesain dan merealisasikan data pegawai, struktur organisasi, proses bisnis,

sistem informasi dan struktur SILK.

Analogi yang efektif untuk memahami dari pengertian arsitektur SILK dapat kita ambil contoh

mengenai rencana pembangunan rumah, misal, jika kita akan meminta bantuan seorang arsitek untuk

membuat desain rumah maka kita akan berdiskusi dengan arsitek tersebut tentang bagaimana kamar-

kamar, jendela, kamar mandi, dapur, pintu, atap, garasi dan sebagainya akan dibangun. Tahap

selanjutnya kita akan menyetujui sebuah master plan, sebagai dasar bagi arsitek untuk membuat

spesifikasi detail bangunan, yang selanjutnya akan digunakan oleh insinyur dan tukang yang membuat

rumah. Bagaimana kita dapat berkomunikasi secara efisien dengan arsitek mengenai master plan rumah

tersebut? Pada dasarnya komunikasi dapat terjalin dengan baik dan mudah karena kita sama-sama

tahu apa yang dimaksud dengan kamar, kamar mandi, dapur dan sebagainya. Kita tahu fungsi masing-

masing ruangan dan kemungkinan hubungan yang terjadi antar –ruangan tersebut. Kamar, misalnya

merupakan tempat dimana kita bisa beristirahat dan tidur, dan akan terhubung dengan ruang lain

melalui pintu. Karena dalam berkomunikasi kita dan arsitek sama-sama menggunakan model arsitektur

untuk sebuah rumah, persepsi yang sama tentang model rumah sehingga terjalin komunikasi dua arah.

Dari analogi tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa keadaan seperti itulah yang diharapkan

tercipta dalam pengembangan arsitektur SILK (Sistem Informasi Laporan Kepegawaian).

Umum 11


Model

Pandangan

Analisis

Presentasi

Arsitek Stakeholder

Model arsitektur, cara pandang, presentasi dan analisis yang dilakukan diharapkan dapat

menjadi jembatan yang mampu mengatasi ‘kesenjangan komunikasi’ antara arsitek dan stakeholder.

Arsitektur SILK bersifat adaptif dapat mendukung Ditjen Perbendaharaan dalam penyampaian

informasi dan memberikan pelayanan yang efektif serta tepat waktu, juga akan mendukung peningkatan

fungsi dan proses bisnis Ditjen Perbendaharaan.

Untuk menerapkan arsitektur SILK diperlukan investasi yang cukup besar, sama seperti halnya pindah

ke rumah baru. Penerapan arsitektur SILK menguntungkan dalam pengadaan dan pembelian sistem dan

teknologi informasi, hal ini akan mengurangi jenis barang/jasa yang dibeli dan mengurangi biaya

pelatihan karena tenaga kerja lebih terfokus.

Jika suatu organisasi berkembang menjadi lebih besar dan lebih kompleks maka praktik

arsitektur yang baik merupakan suatu keharusan.

A. Arsitektur

Ada sejumlah hal yang patut dipertimbangkan dalam melaksanakan proyek konstruksi seperti

rumah, begitu banyaknya pertimbangan yang harus dilakukan sehingga menulis daftarnya saja akan

sangat sulit. Dari praktek dan pengalaman di lapangan dapat dikategorikan arsitektur sebagai berikut:

1. Arsitektur bisnis, menggambarkan strategi, maksud, fungsi, proses, informasi dan aset

proses bisnis yang penting untuk memberikan layanan bagi stakeholder dan organisasi.

2. Arsitektur informasi, kumpulan proses bisnis organisasi, informasi, satuan proses dan

penyatuan yang mengendalikan kegiatan serta aturan untuk memilih, membangun dan

memelihara informasi tersebut.

3. Arsitektur teknologi, pendekatan dalam menjalankan struktur dan hubungan teknologi pada

organisasi saat ini serta di masa depan untuk memaksimalkan nilai dalam teknologi tersebut.

4. Arsitektur aplikasi, proses dalam kegiatan yang memusatkan pada pengembangan dan

penerapan sebuah solusi atau layanan yang sedang diciptakan untuk organisasi.



B. MetodologiDalam hal konteks pengembangan arsitektur SILK maka akan digunakan metodologi ilmiah

bertaraf internasional yakni “Zachman Framework” atau kerangka kerja Zachman.Kerangka kerja Zachman pertama kali dipublikasikan oleh John Zachman pada tahun 1987

dalam tulisannya yang berjudul “A Framework for Information System Architecture” di IBM SystemsJournal.

Data(What)

Function(How)

Network(Where)

People(Who)

Time (When) Motivation(Why)

Scope(Contextual)

Planner

BusinessModel(Conceptual)

Owner

System Model(Logical)

Designer

TechnologyModel(Physical)

Builder

Detailed Model(Out-of Context)

Contractor

FunctioningSILK

User

Bentuk kerangka kerja Zachman.

Kerangka kerja Zachman baru mempresentasikan ‘komunikasi’ antara arsitek dengan

stakeholder. Maka akan digunakan juga metodologi pendekatan kematangan atau manajemen kualitas

yang dalam hal ini diambil metode Crosby’s Quality Management Mautiry Grid (QMMG) yang berfokus

pada tema evolusi yang memaparkan bahwa manajemen kualitas organisasi cenderung berevolusi

melalui lima tingkatan yaitu Ketidakpastian (Uncertainty), Kebangkitan (Awakening), Pencerahan

(Enlightenment), Kebijaksanaan (Wisdom), dan Kepastian (Certainty).

Umum 13


KategoriPengukuran

Tingkat I:Ketidakpastian

Tingkat II:Kebangkitan

Tingkat III:Pencerahan

Tingkat IV:Kebijaksanaan

Tingkat V:Kepastian

Pemahamandan perilakumanajemen

Tidak terdapatpemahamanbahwa kualitasmerupakanperalatanmanajemen.Cenderungmenyalahkanunit organisasi.

Menyadaribahwamanajemenkualitaspenting,namun tidakbersediamenyediakanwaktu atauuang untukmelaksanakannya

Saatmenjalankanprogrampeningkatankualitasmempelajarimanajemenkualitasbersifatmendukungdan sangatmembantu

Berpartisipasi,mutlak memahamimanajemenkualitas. Menyadariperanan tiap-tiappribadi untukberkesinambunannya

Meman-dangmanajemenkualitassebagaibagianesensialdalamsistemorganisasi

Statuskualitasorganisasi

Kualitas hanyadiketahui dalamunit organisasiyangmengembang-kan. Tidakterdapatinspeksi.Menekankanpadapeningkatan danpengurutan.

Terdapatpimpinan yangmemperhati-kan kualitasnamun tetapditekankanpadapeningkatandanpemindahanproduk masihmenjadibagian unitorganisasipengembangan.

Melaporkanpadamanajemenatas, semuapeningkatantidak ditawar-tawar danmanajermemilikiperanan dalammanajemenorganisasi

Manajer kualitasmerupakaneksekutiforganisasi, efektifmelaporkan statusdan melakukantindakan preventif,telibat dalammasalahpenggunaan danpenugasan khusus

Manajerkualitasberadadalam topeksekutif.Preventifmerupakanpertimbang-an utama.Kualitasdipikirkanmutlak.

Penangananmasalah

Masalahditangani saatterjadi, tidak adaresolusi, definisiyang tidak layak,banyakpertengkarandan salingmenuduh

Dibentukkelompokuntukmengatasimasalah-masalahutama. Tidakterdapat solusijangkapanjang.

Terdapatkomunikasimengenaitindakankoreksi.Masalahdihadapisecara terbukadandiselesaikandengan teratur

Masalah-masalahdiidentifikasi padaawalperkembangan.Semua fungsi-fungsi terbukauntuk saran danpeningkatan

Pengecuali-an hanyauntuk kasusyang sangattidak lazim,masalah-masalahdapatdicegah.

Ringkasanposturkualitasorganisasi

“Kami tidak tahumengapa kamimempunyaimasalah dengankualitas”

“Apakahbener-benarpenting selalumemilikimasalahdengankualitas”

“Melaluikomitmenmanajemendanpeningkatankualitas kamimengidenti-

“Mencegahketidaksempurna-an merupakanbagian dari rutinitaskami”

“kami tahumengapakamit tidakmemilikimasalahdengankualitas”



fikasi danmemecahkanmasalah kami”

Bentuk metodologi QMMG.

C. Tahapan

Secara garis besar dapat dirumuskan tahapan-tahapan pengembangan arsitektur SILK Sistem

Informasi Laporan Kepegawaian adalah sebagai berikut:

1. Tahap I:

Jangka Pendek, kegiatan yang akan dan sedang dilakukan:

a. Melakukan perbaikan data kepegawaian,

b. Melakukan pemetaan data kepegawaian dengan laporan kepegawaian,

c. Menyusun SOP pertukaran data,

d. Menyusun standarisasi pengkodean database kepegawaian untuk memudahkan pertukaran data

antar-unit,

e. Menyusun modul petunjuk,

f. Mempersiapkan SILK untuk Instansi Vertikal dan Kantor Pusat,

g. Penyusunan konsep bottom-top needs dengan pendekatan top-bottom untuk melanjutkan ke tahap

selanjutnya.

2. Tahap II:

Jangka Menengah, persiapan dan perencanaan integrasi data kepegawaian dengan Sistem Informasi

yang memerlukan data kepegawaian di lingkungan Bagian Administrasi Kepegawaian (Assessment

Center, Disiplin dan Hukuman Pegawai, SIK)

3. Tahap III:

Jangka Panjang, kegiatan berkesinambungan untuk mewujudkan Integrasi SILK dengan Sistem

Informasi lain sehingga sesuai dengan proses bisnis Ditjen Perbendaharaan.

Umum 15


D. Faktor Penentu

1. Faktor Penentu kesuksesan:

a. Komitmen dan dukungan

b. Partisipasi dan kerjasama dengan pengguna akhir

c. Kepemimpinan dan rencana kerja yang efektif

d. Keseimbangan yang dapat diterima antara tujuan dan cakupan, tingkat detail, sumber-sumber

daya dan waktu yang disediakan

e. Tim yang berkualifikasi dan terlatih

f. Dokumentasi dan tools yang efektif

g. Budaya yang mendukung

h. Distribusi dari produk yang dihasilkan

i. Prinsip 80/20

1.3 Flowchart SILK

A. Flowchart Data SILK



Umum 17


B. Flowchart Network SILK

1.4 Perubahan

Versi Awal

· Pengembangan Awal SILK



Update SILK akan diumumkan via http://172.16.2.118/blog

* pada bagian ini akan dimuat perubahan/ perbaikan pada SILK

1.5 Instalasi SILK

Kebutuhan Minimal

· Untuk pengoperasian SILK diperlukan beberapa peralatan dan software, yaitu computer mikro atauPersonal Computer (PC) yang dilengkapi memory minimal 256 MB, processor minimal setara IntelPentium IV, free space hard disk minimal 4 GB, OS windows XP atau yang terbaru, printer laser,kertas A4 atau F4.

· Terhubung dengan intranet Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Alamat IP Server SILK· 10.0.10.218

1.6 FAQ

Daftar Pertanyaan

· Belum ada pertanyaan saat ini

1.7 Hubungi Kami

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

Alamat:Gedung Prijadi Praptosuhardjo I Lt. 2Jalan Lapangan Banteng Timur No. 2-4Jakarta 10710Kotak Pos 1139

Telepon:(021) 3449230 (20 saluran) psw 5203, 5204(021) 3846402

Faksimile:(021) 3846402

Website:http://www.perbendaharaan.go.id

BAB

II



2 Aplikasi

Sub Topik:1. Menu Aplikasi2. Memulai Pertama Kali Aplikasi3. Data Pegawai4. Data Cuti5. Data Keluarga6. Data Diklat7. Data Kepangkatan8. Data Jabatan9. Data Ketertiban10.Data Mengajar11.Data Pendidikan Formal12.Data Hukuman Pegawai13.Data Sanksi14.Data Peringatan15.Data Seminar16.Data Tanda Jasa17.Data Pegawai Diperbantukan/ Dipekerjakan18.Data Pensiun19.Posting20.Laporan21.Referensi22.Referensi 2

2.1 Menu Aplikasi

Sistem Informasi Laporan Kepegawaian - Tampilan Awal

Aplikasi 21


Menu Home

Menu Home, terdiri dari Tombol:1. Dashboard, informasi statistik pegawai2. Login, untuk memulai login SILK3. Logout, untuk logout dari SILK4. Ubah Password, untuk mengubah password user yang aktif sekarang5. Konfigurasi Aplikasi, setting aplikasi dan data6. Konfigurasi Server, setting informasi server SILK, port SILK dan Report7. Keluar, menutup aplikasi SILK

Menu Kegiatan

Menu Kegiatan, terdiri dari tombol:1. Data Pegawai, menampilkan informasi data pegawai, data induk dan data pribadi2. Keluarga, menampilkan informasi data keluarga pegawai3. Cuti, menampilkan informasi data cuti pegawai4. Pendidikan dan Pelatihan, menampilkan informasi pendidikan dan pelatihan pegawai5. Jabatan, menampilkan data riwayat jabatan pegawai6. Kepangkatan, menampilkan data riwayat kepangkatan pegawai7. Ketertiban, menampilkan data riwayat ketertiban pegawai8. Mengajar, menampilkan data riwayat mengajar pegawai9. Pendidikan Formal, menampilkan data riwayat pendidikan formal pegawai10.Hukuman Pegawai, menampilkan data riwayat hukuman pegawai11.Peringatan, menampilkan data riwayat peringatan pegawai12.Sanksi, menampilkan data riwayat sanksi pegawai13.Seminar, menampilkan data riwayat seminar yang pernah diikuti14.Tanda Jasa, menampilkan data tanda jasa/ penghargaan yang diterima pegawai15.Diperbantukan/ Dipekerjakan, menampilkan data pegawai yang diperbantukan/ dipekerjakan16.Pensiun, menampilkan data surat keputusan pensiun yang diterima pegawai17.Posting, posting data untuk membentuk laporan kepegawaian baik bulanan, triwulanan, semesteran

maupun tahunan

Menu Laporan

Menu Laporan, terdiri dari tombol:· Laporan, untuk menampilkan pilihan jenis laporan beserta parameter



Menu Referensi

Menu Referensi, terdiri dari tombol:1. Jenjang Pendidikan, menampilkan referensi jenjang pendidikan formal2. Pendidikan dan Pelatihan, menampilkan referensi pendidikan dan pelatihan3. Mata Pelajaran, menampilkan referensi mata pelajaran4. Peran Seminar, menampilkan referensi peran seminar5. Satuan Waktu, menampilkan referensi satuan waktu6. Tugas Belajar, menampilkan referensi tugas belajar7. Hukuman Pegawai, menampilkan referensi hukuman pegawai8. Peringatan Pegawai, menampilkan referensi peringatan pegawai9. Sanksi Pegawai, menampilkan referensi sanksi pegawai10.Golongan dan Pangkat, menampilkan referensi golongan dan pangkat11.Kantor, menampilkan referensi kantor/ unit kerja12.Lokasi, menampilkan referensi lokasi/ nama kota/ kabupaten13.Jabatan, menampilkan referensi jabatan14.Tipe Kantor, menampilkan referensi tipe kantor15.Gaji Pokok, menampilkan referensi gaji pokok16.Jenis Laporan, menampilkan referensi jenis laporan17.Jenis Pensiun, menampilkan referensi jenis pensiun18.Jenis Cuti, menampilkan referensi jenis cuti19.Perubahan Pangkat, menampilkan referensi jenis perubahan pangkat20.Periode Laporan, menampilkan referensi periode laporan

Menu Referensi 2

Menu Referensi 2, terdiri dari tombol:1. Agama, menampilkan referensi agama2. Alergi, menampilkan referensi alergi3. Bakat Khusus, menampilkan referensi bakat khusus4. Hubungan Keluarga, menampilkan referensi hubungan keluarga5. Daya Tahan, menampilkan referensi daya tahan6. Bentuk Hidung, menampilkan referensi bentuk hidung7. Bentuk Muka, menampilkan referensi bentuk muka8. Golongan Darah, menampilkan referensi golongan darah9. Hobi, menampilkan referensi hobi10.Warna Rambut, menampilkan referensi warna rambut11.Merokok, menampilkan referensi merokok12.Ciri Khusus, menampilkan referensi ciri khusus

Aplikasi 23


13.Jenis Kelamin, menampilkan referensi jenis kelamin14.Pekerjaan, menampilkan referensi jenis pekerjaan15.Status Pegawai, menampilkan referensi status pegawai16.Status Perkawinan, menampilkan referensi status perkawinan17.Warna Kulit, menampilkan referensi warna kulit

Menu Petunjuk

Menu Petunjuk, terdiri dari tombol:1. Petunjuk Penggunaan, menampilkan petunjuk penggunaan aplikasi (help) atau tekan tombol F12. Tentang Aplikasi, menampilkan informasi tentang aplikasi

2.2 Memulai Pertama Kali Aplikasi

1. Untuk mulai menggunakan aplikasi terlebih dahulu pengguna/ user harus login dengan memasukkanusername dan password, Informasi username dan password diperoleh pada saat Pelatihan atau bisamenghubungi Bagian Administrasi Kepegawaian

Tampilan Login

2. Setelah memasukkan username dan password, lalu klik tombol Login3. Setelah berhasil login, untuk penggunaan pertama kali disarankan untuk mengganti password.

Caranya dengan mengklik tombol Ubah Password (Pada Menu Home)



Tampilan Ubah Password

4. Pada tampilan Ubah Password, masukkan Password Lama, Password Baru, Konfirmasi (UlangiPassword Baru) lalu klik tombol Ubah untuk mengganti password, klik tombol Batal untukmembatalkan

5. Setelah mengganti password, diperlukan melakukan Konfigurasi Aplikasi. Caranya dengan mengkliktombol Konfigurasi Aplikasi (Pada Menu Home)

Konfigurasi Aplikasi - Selamat Datang

Aplikasi 25


Klik tombol Berikut untuk melakukan Konfigurasi User

Konfigurasi Aplikasi - Informasi User

Klik tombol Edit, lalu klik tombol ... untuk memilih NIP Operator, lalu klik tombol Berikut



Konfigurasi Aplikasi - Informasi Kantor

Klik tombol Edit, lalu isikan data-data yang sesuai, untuk mengganti NIP Penandatangan klik tombol ...lalu pilih NIP Penandatangan, lalu klik tombol Berikut

Aplikasi 27


Konfigurasi Aplikasi - Data Pegawai

R/U/H Data Pegawai yang ada pada kantor bersangkutan (Sebagai Data Awal), lalu klik tombol Berikut



Konfigurasi Aplikasi Finish

Konfigurasi Aplikasi telah selesai dilakukan, lalu klik tombol Selesai

6. Setelah melakukan Konfigurasi Aplikasi, terakhir melakukan Konfigurasi Server. Caranya denganmengklik tombol Konfigurasi Server (pada Menu Home)

Tampilan Konfigurasi Server

Masukkan Alamat Server (default 10.0.10.218 kecuali jika diinformasikan lain), Port SILK (default 8099),

Aplikasi 29


Port Report (default 8081) lalu klik tombol Simpan

7. Aplikasi telah siap digunakan untuk melakukan administrasi data pegawai dan mencetak laporanmaupun statistik.

2.3 Data Pegawai

Menampilkan data pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu klik tombol Detail DataInduk, atau klik tombol Detail Data Pribadi

Form Data Pegawai

Tampilan Form Detail Data Induk, tombol Edit mengubah data



Form Detail Data Induk

Tampilan Form Detail Data Pribadi, tombol Edit mengubah data

Aplikasi 31


Form Detail Data Pribadi

2.4 Data Cuti

Menampilkan data riwayat cuti pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu klik tombolDetail Data Cuti



Form Data Cuti

Tampilan Form Detail Data Cuti, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Form Detail Data Cuti

Tampilan Form Detail Data Cuti - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Aplikasi 33


Form Detail Data Cuti-Dokumen Pendukung

2.5 Data Keluarga

Menampilkan data keluarga pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu klik tombolDetail Data Keluarga

Form Data Keluarga

Tampilan Form Detail Data Keluarga, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data



Form Detail Data Keluarga

Tampilan Form Detail Data Keluarga - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Aplikasi 35


Form Detail Data Keluarga-Dokumen Pendukung

Tampilan Form Detail Data Keluarga - KP4, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapusdata, klik kanan pada KP4 untuk menambah softcopy Dokumen Pendukung (format file jpg/ jpeg)



Form Detail Data Keluarga-KP4

2.6 Data Diklat

Menampilkan data riwayat diklat pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu klik tombolDetail Data Diklat

Aplikasi 37


Form Data Diklat

Tampilan Form Detail Data Diklat, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Form Detail Data Diklat



Tampilan Form Detail Data Diklat - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Form Detail Data Diklat-Dokumen Pendukung

2.7 Data Kepangkatan

Menampilkan data riwayat kepangkatan pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Kepangkatan

Aplikasi 39


Form Data Kepangkatan

Tampilan Form Detail Data Kepangkatan, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Form Detail Data Kepangkatan

Tampilan Form Detail Data Kepangkatan - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)



Form Detail Data Kepangkatan-Dokumen Pendukung

2.8 Data Jabatan

Menampilkan data riwayat jabatan pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Jabatan

Form Data Jabatan

Tampilan Form Detail Data Jabatan, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Aplikasi 41


Form Detail Data Jabatan

Tampilan Form Detail Data Jabatan - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)



Form Detail Data Jabatan-Dokumen Pendukung

2.9 Data Ketertiban

Menampilkan data riwayat ketertiban pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Ketertiban

Form Data Ketertiban

Tampilan Form Detail Data Ketertiban, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Aplikasi 43


Form Detail Data Ketertiban

Tampilan Form Detail Data Ketertiban - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Form Detail Data Ketertiban-Dokumen Pendukung

2.10 Data Mengajar

Menampilkan data riwayat mengajar pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Mengajar



Form Data Mengajar

Tampilan Form Detail Data Mengajar, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Form Detail Data Mengajar

Tampilan Form Detail Data Mengajar - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Aplikasi 45


Form Detail Data Mengajar-Dokumen Pendukung

2.11 Data Pendidikan Formal

Menampilkan data riwayat pendidikan formal pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, laluklik tombol Detail Data Pendidikan Formal

Form Data Pendidikan Formal

Tampilan Form Detail Data Pendidikan Formal, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapusdata



Form Detail Data Pendidikan Formal

Tampilan Form Detail Data Pendidikan Formal - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Aplikasi 47


Form Detail Data Pendidikan Formal-Dokumen Pendukung

2.12 Data Hukuman Pegawai

Menampilkan data riwayat hukuman pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Hukuman



Form Data Hukuman Pegawai

Tampilan Form Detail Data Hukuman Pegawai, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapusdata

Form Detail Data Hukuman Pegawai

Tampilan Form Detail Data Hukuman Pegawai - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Form Detail Data Hukuman-Dokumen Pendukung

Aplikasi 49


2.13 Data Sanksi

Menampilkan data riwayat sanksi pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu klik tombolDetail Data Sanksi

Form Data Sanksi

Tampilan Form Detail Data Sanksi, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Form Detail Data Sanksi

Tampilan Form Detail Data Sanksi - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)



Form Detail Data Sanksi-Dokumen Pendukung

2.14 Data Peringatan

Menampilkan data riwayat peringatan pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Peringatan

form data peringatan

Tampilan Form Detail Data Cuti, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Aplikasi 51


form detail data peringatan

Tampilan Form Detail Data Cuti - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

form detail data peringatan-dokumen pendukung

2.15 Data Seminar

Menampilkan data riwayat seminar pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Seminar



Form Data Seminar

Tampilan Form Detail Data Seminar, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Form Detail Data Seminar

Tampilan Form Detail Data Seminar - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Aplikasi 53


Form Detail Data Seminar-Dokumen Pendukung

2.16 Data Tanda Jasa

Menampilkan data riwayat tanda jasa pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Tanda Jasa

Form Data Tanda Jasa

Tampilan Form Detail Data Tanda Jasa, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data



Form Detail Data Tanda Jasa

Tampilan Form Detail Data Tanda Jasa - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Form Detail Data Tanda Jasa-Dokumen Pendukung

2.17 Data Pegawai Diperbantukan/ Dipekerjakan

Menampilkan data riwayat diperbantukan pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu kliktombol Detail Data Diperbantukan/ Dipekerjakan

Aplikasi 55


Form Data Pegawai Perbantuan

Tampilan Form Detail Data Diperbantukan/ Dipekerjakan, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Form Detail Data Pegawai Perbantuan

Tampilan Form Detail Data Diperbantukan/ Dipekerjakan - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untukmenambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambahsoftcopy Dokumen Pendukung (format file jpg/ jpeg)



Form Detail Data Pegawai Perbantuan-Dokumen Pendukung

2.18 Data Pensiun

Menampilkan data SK pensiun pegawai, pilih pada NIP/ Nama pegawai bersangkutan, lalu klik tombolDetail Data Pensiun

Form Data Pensiun

Tampilan Form Detail Data Pensiun, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data

Aplikasi 57


Form Detail Data Pensiun

Tampilan Form Detail Data Pensiun - Dokumen Pendukung, tombol R/U/H untuk menambah/mengubah/menghapus data, klik kanan pada Dokumen Pendukung untuk menambah softcopy DokumenPendukung (format file jpg/ jpeg)

Form Detail Data Pensiun-Dokumen Pendukung

2.19 Posting

1. Sebelum laporan dan dashboard bisa menampilkan data maka perlu dilakukan proses posting.Caranya dengan mengklik tombol Posting (pada Menu Kegiatan)

2. Pada Tampilan Form Proses Posting pilih jenis posting yang diinginkan, masukkan parameter, laluklik tombol Post



Tampilan Form Proses Posting

2.20 Laporan

1. Untuk mencetak laporan dilakukan dengan cara mengklik tombol Laporan (pada Menu Laporan)2. Pada Tampilan Laporan Kepegawaian memilih kategori laporan yang ingin dicetak dan memilih

parameter laporan, lalu klik tombol Tayang ataupun mau di Ekspor ke PDF

Tampilan Form Laporan Kepegawaian

Aplikasi 59


2.21 Referensi

Referensi Jenjang Pendidikan

Referensi Pendidikan dan Pelatihan



Referensi Mata Pelajaran

Referensi Peran Seminar

Aplikasi 61


Referensi Satuan Waktu

Referensi Tugas Belajar



Referensi Hukuman Pegawai

Referensi Peringatan Pegawai

Aplikasi 63


Referensi Sanksi Pegawai

Referensi Golongan dan Pangkat



Referensi Kantor

Referensi Lokasi

Aplikasi 65


Referensi Jabatan

Referensi Tipe Kantor



Referensi Gaji Pokok

Referensi Jenis Laporan

Aplikasi 67


Referensi Jenis Pensiun

Referensi Jenis Cuti



Referensi Perubahan Pangkat

Referensi Periode Laporan

Aplikasi 69


2.22 Referensi 2

Referensi Agama

Referensi Alergi



Referensi Bakat Khusus

Referensi Hubungan Keluarga

Aplikasi 71


Referensi Daya Tahan

Referensi Bentuk Hidung



Referensi Bentuk Muka

Referensi Golongan Darah

Aplikasi 73


Referensi Hobi

Referensi Warna Rambut



Referensi Merokok

Referensi Ciri Khusus

Aplikasi 75


Referensi Jenis Kelamin

Referensi Pekerjaan



Referensi Status Pegawai

Referensi Status Perkawinan

Aplikasi 77


Referensi Warna Kulit

SILK - DJPBN



Catatan:

Buku Panduan SILK

Documents