BUKU PANDUAN PEMUSTAKA - lib.unj.ac.idlib.unj.ac.id/docs/PANDUAN_PEMUSTAKA_2018.pdf · Mencatat nomor klasifikasi/nomor panggil untuk pencarian buku di rak. Jumlah peminjaman. Dosen

1

BUKU PANDUAN PEMUSTAKA

UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2018

2

Daftar Isi

Kata Pengantar

A. Sejarah

B. Visi Misi

C. Struktur Organisasi

D. Layanan

E. Keanggotaan

F. Kerjasama

G. Tata Tertib

H. Peminjaman Buku

I. Bebas Pustaka

J. Sanksi

K. OPAC

L. Repository

M. Fasilitas

3

Kata Pengantar

Undang-undang Republik Indonesia No.2 tahun 1989 tetang sistem pendidikan nasional

menyatakan bahwa pendidikan tidak mungkin dapat terselenggara dengan baik bilamana para

tenaga kependidikan maupun peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan

untuk penyelenggaraan kegiatan belajar dan mengajar.

Salah satu sumber belajar yang amat penting adalah perpustakaan. Perpustakaan

disediakan agar para tenaga kependidikan dan para peserta didik memperoleh kesempatan

untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan pustaka.

Pemanfaatan bahan pustaka kurang efektif apabila pemustaka kurang memahami cara

penelusuran maupun prosedur pemanfaatannya. Panduan pemustaka ini, diharapkan dapat

membantu pemustaka dalam mengakses bahan pustaka dan lebih memahami prosedur yang

berlaku di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta.

Semoga buku ini bermanfaat bagi sivitas akademika Universitas Negeri Jakarta dan

menjadi salah satu media komunikasi efektif antara perpustakaan dengan pemustaka.

Jakarta, Agustus 2018

Kepala UPT Perpustakaan

Dra. Rita Jenny Lysanti, M.Pd.

NIP 196506281990032002

4

SEJARAH

Sejarah perpustakaan berawal dari perpustakaan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

Universitas Indonesia (FKIP UI).

Pada tanggal 16 Mei 1964 FKIP berubah menjadi Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan (IKIP)

Jakarta. Tahun 1970 sesuai SK Rektor IKIP Jakarta No. 084, perpustakaan IKIP Jakarta menjadi

perpustakaan pusat yang bertugas mengkoordinir dan mengawasi perpustakaan yang berada di

fakultas dan sekolah laboratorium kependidikan.

Pada tahun 1999 sesuai Keppres RI No. 93/1999, IKIP Jakarta berubah status menjadi Universitas

Negeri Jakarta, maka perpustakaan IKIP Jakarta berubah menjadi UPT Perpustakaan Universitas

Negeri Jakarta.

Berdasarkan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia

tanggal 3 Agustus Tahun 2016 Nomor 44 tentang organisasi dan tata kerja Universitas Negeri

Jakarta, UPT Perpustakaan merupakan unit pelaksana teknis di bidang perpustakaan yang berada

di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor dan dikoordinasikan oleh Wakil Rektor Bidang

Akademik.

VISI MISI

Visi

Menjadikan perpustakaan UNJ yang tanggap terhadap sumber informasi pemustaka, baik secara

internal maupun eksternal sesuai dengan era globalisasi.

Misi

Menunjang pelaksanaan pembelajaran untuk meningkatkan kemampuan akademik dan

profesional.

Meningkatkan kinerja perpustakaan sesuai dengan tuntutan masyarakat akademik

dengan memanfaatkan teknologi informasi.

Meningkatkan mutu layanan informasi untuk penelitian dan pendidikan.

5

STRUKTUR ORGANISASI

Koordinator Kelompok

Pustakawan Pelayanan

Teknis

Koordinator Kelompok

Pustakawan Pelayanan

Pemustaka

Koordinator Kelompok

Pustakawan Pelayanan

Sistem Otomasi

Kelompok

Pustakawan

Pelayanan

Sirkulasi

Kasubbag TU

Kelompok

Pustakawan

Pelayanan

Referens

Kelompok

Pustakawan

Pelayanan

Jurnal Majalah

Kelompok

Pustakawan

Pelayanan

Karya Ilmiah

REKTOR

WMM

Kepala Perpustakaan

Pembantu Rektor I

Koordinator Kelompok

Pustakawan

Pengembangan Koleksi

Kelompok

Pustakawan

Katalogisasi/

Klasifikasi

6

LAYANAN

1. Layanan penitipan tas di lantai 1.

Pemustaka menukarkan kartu identitas asli berupa

KTP/KTM/kartu identitas lainnya dengan kunci loker.

2. Layanan sirkulasi di lantai 2.

Layanan peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian

buku.

Layanan pembuatan kartu anggota dan kartu kerjasama.

Layanan bebas pustaka.

Layanan pengunjung non anggota.

Layanan penggantian pinjaman buku hilang.

3. Layanan Corner di lantai 4

Disability corner

Layanan dengan jenis koleksi tertentu dan ditujukan bagi pemustaka dengan

keterbatasan fisik seperti penglihatan. Layanan ini hasil kerjasama Perpustakaan

Universitas Negeri Jakarta dengan jurusan Pendidikan Luar Biasa (PLB) Fakultas Ilmu

Pendidikan Universitas Negeri Jakarta.

BI corner

Layanan ini hasil kerjasama UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Jakarta dengan Bank Indonesia dan sukarelawan dari mahasiswa

GENBI. Akses layanan dapat menghubungi bagian sirkulasi.

7

4. Layanan referens di lantai 5.

Layanan bantuan, petunjuk, bimbingan untuk menemukan

informasi dalam kamus, ensiklopedia, bibliografi, direktori,

almanak, dan lain-lain.

5. Layanan jurnal, majalah, dan laporan penelitian di lantai 5.

Koleksi jurnal majalah.

Koleksi laporan penelitian civitas akademika UNJ.

Koleksi kliping.

6. Layanan karya ilmiah (skripsi, tesis, disertasi) di lantai 6.

Pemustaka yang ingin mengakses koleksi, diwajibkan menyerahkan kartu anggota

perpustakaan atau identitas lainnya yang diperbolehkan kepada petugas.

KEANGGOTAAN

Civitas akademika UNJ (mahasiswa/i, dosen, karyawan) yang masih aktif.

Membawa kartu mahasiswa/slip bayaran/kartu pegawai/surat tugas yang berlaku.

Mengisi formulir pendaftaran.

Membawa pasfoto ukuran 3x4 atau 4x6 sebanyak 1 lembar.

Membayar biaya administrasi sebesar Rp 20.000,-

KERJASAMA

Kartu kerjasama adalah kartu yang diterbitkan oleh UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Jakarta dengan sifat keangotaan dan memiliki jangka waktu tertentu sesuai ketentuan

yang disepakati bersama. Kartu kerjasama ini dalam rangka mengakomodir unit atau

8

instansi lain yang berminat mengakses koleksi perpustakaan, namun bukan civitas

Universitas Negeri Jakarta.

Kartu sakti adalah kartu jaringan masuk ke perpustakaan

perguruan tinggi negeri yang tergabung dalam FKP2TN.

Kartu sakti berlaku selama 1 (satu) semester dengan biaya

administrasi sebesar Rp 15.000,-. Syarat pembuatan :

membawa pasfoto ukuran 2x3 sebanyak 1 lembar.

Kartu Cerdas adalah kartu akses masuk antara UPT

Perpustakaan UNJ dengan perpustakaaan Univ. Trilogi.

Kartu cerdas berlaku selama 1 tahun, dengan biaya

administrasi sebesar Rp 30.000,-. Syarat pembuatan :

membawa pasfoto ukuran 3x4 dan mengisi formulir

pendaftaran.

TATA TERTIB

1. Tidak membawa tas, tas laptop (hardcase/softcase), map, jaket, makanan, dan minuman

ke ruang koleksi.

9

2. Tidak diperkenankan menitipkan barang berharga di ruang penitipan tas.

3. Tidak diperkenankan makan, minum, atau merokok di ruang koleksi.

4. Mengisi daftar hadir pengunjung yang telah disediakan.

5. Menjaga ketenangan dan kebersihan ruang perpustakaan.

6. Mematuhi jadwal buka dan tutup perpustakaan.

Hari senin – kamis : pukul 08.00 – 18.00 WIB. Istirahat pukul 12.00 – 13.00 WIB.

Hari jumat : pukul 08.00 – 18.00 WIB. Istirahat pukul 11.30 – 13.00 WIB.

Khusus hari rabu koleksi umum 000 – 900 ditutup pukul 12.00 – 15.00 WIB untuk

penataan buku di rak.

7. Tidak diperkenankan membawa koleksi keluar untuk kepentingan apapun tanpa seijin

petugas perpustakaan.

PEMINJAMAN BUKU

Menelusur bahan pustaka terlebih dahulu melalui katalog komputer (OPAC).

10

Mencatat nomor klasifikasi/nomor panggil untuk pencarian buku di rak.

Jumlah peminjaman.

Dosen : 4 buku/kartu.

Mahasiswa/i : 4 buku/kartu.

Karyawan : 4 buku/kartu.

Membawa kartu anggota perpustakaan dan buku yang akan dipinjam ke bagian sirkulasi.

Peminjaman tidak dapat diwakilkan.

Lama peminjaman 2 (dua) minggu per buku.

Perpanjangan pinjaman maksimal 2 (dua) kali, dengan membawa buku yang akan

diperpanjang.

1 (satu) kartu tidak diperkenankan meminjam buku yang sama, kecuali jilid atau edisi

berbeda.

Apabila terdapat pinjaman yang belum dikembalikan selama 2 bulan, maka tidak

diperkenankan meminjam sebelum koleksi tersebut dikembalikan.

BEBAS PUSTAKA

Salah satu berkas yang sebagai persyaratan LULUS perkuliahan. Prosedurnya adalah :

1. Sumbangan buku calon alumni di ruang Tata Usaha UPT Perpustakaan

Kriteria sumbangan buku :

Sesuai jurusan atau fakultas.

Kurang lebih 200 halaman.

Tahun terbit minimal 5 tahun dari tahun penyerahan.

Bukan buku bajakan atau Kementerian.

Kualitas kertas sesuai syarat yang ditetapkan.

Uang pengganti sumbangan buku :

Sarjana/Diploma : Rp 50.000,-

Pascasarjana : Rp 150.000,-

2. Pengecekan dan penyelesaian pinjaman buku dan denda, penarikan kartu anggota

perpustakaan, dan penandatanganan bebas pustaka di ruang Sirkulasi.

3. Pengecekan & penyerahan softcopy CD skripsi/tesis/disertasi di ruang Otomasi.

Format tahun 2017 :

- Abstrak (bahasa Indonesia)

- Abstract (bahasa Inggris)

- Lembar persetujuan

11

- Lembar originalitas

- Lembar motto dan persembahan

- Kata pengantar

- Daftar isi

- Daftar tabel

- Daftar gambar

- Daftar lampiran

- Bab I - Bab V

- Daftar pustaka

- Lampiran

- Daftar riwayat hidup

CD diberikan dalam CD case plastik (warna bebas)

4. Penyerahan hardcopy skripsi/tesis/disertasi dan penandatanganan berkas serah terima

skripsi/tesis/disertasi di ruang Pengolahan.

SANKSI

1. Menghilangkan nomor penitipan tas dikenakan denda Rp

15.000,-

2. Membawa pulang kunci loker di luar jam layanan dikenakan

denda Rp 10.000,- per hari

3. Keterlambatan pengembalian pinjaman buku dikenakan

denda Rp 1.000,- per hari per buku

4. Keterlambatan pengembalian pinjaman fotokopi dikenakan

sanksi administratif.

5. Meminjamkan kartu anggota perpustakaan kepada orang lain

dikenakan skorsing kartu anggota selama 3 bulan.

6. Kehilangan atau kerusakan buku dikenakan sanksi

penggantian dengan buku yang sama atau sejenis, sesuai

persyaratan yang ditetapkan.

7. Membawa keluar koleksi lantai 5 dan 6 dikenakan denda Rp

5.000,-/hari/koleksi dan skorsing kartu anggota selama 3

bulan.

12

OPAC (Online Public Access Catalogue)

Layanan penelusuran koleksi (katalog koleksi) melalui komputer yang disediakan di

perpustakaan. Untuk katalog online dapat diakses melalui www.lib.unj.ac.id/beranda/

Ketik judul / nama pengarang / subyek yang dibutuhkan.

13

Klik detail cantuman

Keterangan :

370.7 Bah t : nomor klasifikasi/nomor panggil, menunjukkan letak posisi buku di rak

Bah : entri utama pengarang

14

t : entri pertama judul buku

Untuk katalog dengan kode sebagai berikut :

REPOSITORY KARYA ILMIAH (SKRIPSI, TESIS, DISERTASI)

http://repository.unj.ac.id/view/subjects/

E-Resources

R : referens di lantai 5

Pen : laporan penelitian di lantai 5

SK : skripsi di lantai 6

TM : tesis di lantai 6

D : disertasi di lantai 6

15

E-resources (E-journal dan e-book) dengan menggunakan username dan password, untuk

mendapatkannya dapat menghubungi bagian sirkulasi lantai 2 UPT Perpustakaan.

Daftar konsorsium e-Resource( e-journal) FPPTI DKI Jakarta.

Bidang : Ekonomi.

Product Code Product Title Type User

Limit Expiry Date

PPSB Small Business Collection New U 30 Apr 2019

To Access The Database(s)

The InfoTrac URL is: The Password is:

https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktbus?db=PPSB profits

Bidang : Humaniora/ Sosial.

Product Code Product Title Type User

Limit Expiry Date

LT Legal Trac New U 30 Apr 2019

To Access The Database(s)

The InfoTrac URL is: The Password is:

https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktlaw?db=LT justice

Bidang : Tehnik.

Product Code Product Title Type User

Limit Expiry Date

PPGS General Science Collection New U 30 Apr 2019

To Access The Database(s)

The InfoTrac URL is: The Password is:

https://infotrac.galegroup.com/itweb/fjktsci?db=PPGS elements

FASILITAS

Akses wifi di setiap lantai.

Kantin di lantai 2

16

Koleksi :

1. Lantai 3-4 : buku.

2. Lantai 5 : kamus, ensiklopedia, jurnal, surat kabar, majalah, laporan penelitian.

3. Lantai 6 : skripsi, tesis, disertasi, dan fotokopi.

Ruang Diskusi

Terdapat 2 ruang diskusi dengan kapasitas masing-masing 10 orang, di lantai 4.

Fotokopi di lantai 6

Hubungi kami :

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta

Alamat : Jl. Rawamangun Muka Jakarta Timur 13220

Telpon / Fax : (021) 4894221

Laman : lib.unj.ac.id

Email : [email protected]

Twitter : @perpustakaanunj

Facebook : UPT Perpustakaan UNJ

Instagram : @UNJLibrary