Top Banner
BUKU PANDUAN – APLIKASI STOK BARANG 1 Buku Panduan Aplikasi Stok Barang Toko Dirgahayu
39

Buku panduan aplikasi stok barang

Dec 02, 2014

Download

Self Improvement

adityudhna

Panduan aplikasi stok barang, bagi yang berminat dengan aplikasi ini, silahkan hubungi [email protected] atau Y!M/skype/gtalk=adityudhna
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Buku panduan   aplikasi stok barang

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 1

Aplikasi Stok Barang Toko Dirgahayu

Buku Panduan

Page 2: Buku panduan   aplikasi stok barang

Pendahuluan

Apllikasi stok barang ini merupakan aplikasi untuk mencatat arus keluar masuk barang didalam penjualan,

seperti stok barang, keuntungan penjualan, pencatatan distributor, kasir, dan lain sebagainya.

Didalam buku panduan ini akan terbagi kedalam dua bagian, yang pertama adalah panduan untuk

pengguna sebagai admin (administrator) yang akan bertugas didalam pengelolaan data-data barang toko.

Selanjutnya bagian kedua adalah panduan untuk pengguna sebagai kasir yang akan bertugas didalam

aktifitas penjualan barang.

Kebutuhan Sistem

Aplikasi Stok Barang ini memerlukan kebutuhan perangkat seperti berikut:

Perangkat Keras Minimal:

- Processor Intel Pentium 4

- Harddisk 2MB

- RAM 512MB

- VGA

Perangkat Lunak Minimal:

- Sistem Operasi Windows XP

- Dot Net Framework 4.0

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 1

Page 3: Buku panduan   aplikasi stok barang

Daftar IsiPendahuluan....................................................................................................................................................1

Kebutuhan Sistem........................................................................................................................................1

Daftar Gambar..................................................................................................................................................3

Pengelolaan data..............................................................................................................................................5

Masuk Sebagai Administrator.......................................................................................................................5

Ubah Password.............................................................................................................................................6

Pengelolaan Data Barang..............................................................................................................................7

Tambah Data Barang................................................................................................................................7

Mengubah Data Barang............................................................................................................................9

Hapus Data Barang.................................................................................................................................10

Pengelolaan Laporan..................................................................................................................................11

Laporan Pengeluaran Barang..................................................................................................................11

Export Data Pengeluaran Barang ke Excel..............................................................................................12

Export Data Barang ke Excel...................................................................................................................12

Pengelolaan Data Distributor.....................................................................................................................13

Lihat Data Distributor.............................................................................................................................13

Tambah Distributor................................................................................................................................14

Mengubah Data Distributor....................................................................................................................15

Hapus Data Distributor...........................................................................................................................16

Pengelolaan Data Pengguna.......................................................................................................................18

Lihat Data Pengguna...............................................................................................................................18

Tambah Data Pengguna..........................................................................................................................19

Mengubah Data Pengguna.....................................................................................................................21

Keluar & Tutup Program.............................................................................................................................23

Penjualan Barang............................................................................................................................................24

Masuk Sebagai Kasir...................................................................................................................................24

Ubah Password...........................................................................................................................................25

Melakukan Transaksi..................................................................................................................................26

Keluar & Tutup Program.............................................................................................................................30

Penutup..........................................................................................................................................................32

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 2

Page 4: Buku panduan   aplikasi stok barang

Daftar Gambar

Gambar 1, Tampilan Login................................................................................................................................5

Gambar 2, Tampilan ketika login gagal.............................................................................................................5

Gambar 3, Tampilan yang akan muncul jika login admin benar.......................................................................6

Gambar 4, Menu Ubah Password.....................................................................................................................6

Gambar 5, Ubah Password Pengguna...............................................................................................................6

Gambar 6, Menampilkan Tab Tambah Data Barang.........................................................................................7

Gambar 7, Tab Isian Tambah Data Barang.......................................................................................................7

Gambar 8, Pengisian Informasi Data Barang/Produk.......................................................................................8

Gambar 9, Tanda Ok menandakan barang telah berhasil ditambahkan..........................................................8

Gambar 10, Klik Tab Data Barang.....................................................................................................................8

Gambar 11, Data barang yang telah berhasil ditambahkan.............................................................................9

Gambar 12, Tampilan Detail Barang.................................................................................................................9

Gambar 13, Tampilan Detail Barang...............................................................................................................10

Gambar 14, Konfirmasi penghapusan barang/produk....................................................................................10

Gambar 15, Menampilkan Laporan Pengeluaran Barang...............................................................................11

Gambar 16, Laporan Pengeluaran Barang......................................................................................................11

Gambar 17, Expoer Laporan...........................................................................................................................12

Gambar 18, Tampilan laporan penjualan yang diekspor kedalam file excel...................................................12

Gambar 19, Menu Export Data Barang...........................................................................................................12

Gambar 20, Laporan data barang didalam file excel......................................................................................13

Gambar 21, Menampilkan data distributor....................................................................................................13

Gambar 22, Tab data distributor....................................................................................................................14

Gambar 23, Klik tombol Tambah Distributor..................................................................................................14

Gambar 24, Tampilan Tambah Distributor.....................................................................................................14

Gambar 25, Simpan Data Distributor.............................................................................................................15

Gambar 26, Klik inputan pencarian distributor, lalu tekan tombol Enter.......................................................15

Gambar 27, Data yang telah diinputkan telah tampil.....................................................................................15

Gambar 28,double klik pada data yang ingin diubah......................................................................................16

Gambar 29, Tampilan Detail Distributor.........................................................................................................16

Gambar 30, Double klik pada data yang ingin dihapus...................................................................................17

Gambar 31, Klik tombol Hapus untuk menghapus data.................................................................................17

Gambar 32, Konfirmasi penghapusan distributor...........................................................................................18

Gambar 33, Menampilkan data pengguna.....................................................................................................18

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 3

Page 5: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 34, Data Pengguna............................................................................................................................19

Gambar 35, Klik tombol Tambah Pengguna...................................................................................................19

Gambar 36, Tampilan tambah pengguna.......................................................................................................19

Gambar 37, Penambahan Pengguna..............................................................................................................20

Gambar 38, Klik tombol Simpan.....................................................................................................................20

Gambar 39, Data pengguna telah berhasil ditambahkan...............................................................................21

Gambar 40, Klik tombol Tambah Pengguna...................................................................................................21

Gambar 41, Klik tombol Simpan.....................................................................................................................22

Gambar 42, Klik tombol Ubah Password........................................................................................................22

Gambar 43, Ubah password pengguna..........................................................................................................22

Gambar 44, Tampilan utama bagian admin....................................................................................................23

Gambar 45, Langkah keluar program.............................................................................................................23

Gambar 46, Klik tombol tutup untuk menutup aplikasi..................................................................................23

Gambar 47, Login sebagai kasir......................................................................................................................24

Gambar 48, Tampilan peringatan jika login kasir salah..................................................................................24

Gambar 49, Jika login kasir benar, maka akan muncul tampilan Transaksi Penjualan...................................25

Gambar 50, Langkah untuk mengubah password kasir..................................................................................25

Gambar 51, Ubah password kasir...................................................................................................................25

Gambar 52, Klik tombol Simpan.....................................................................................................................26

Gambar 53, Pilih data distributor...................................................................................................................26

Gambar 54, Isikan kode barang, lalu tekan enter...........................................................................................27

Gambar 55, Nama Barang akan otomatis tampil dan inputan quantity akan aktif.........................................27

Gambar 56, Peringatan kode barang tidak terdaftar atau ditemukan............................................................28

Gambar 57, isikan jumlah barang yang dibeli, lalu tekan enter......................................................................28

Gambar 58, Transaksi Penjualan....................................................................................................................28

Gambar 59, Memasukan seluruh daftar belanjaan........................................................................................29

Gambar 60, Selesai belanja............................................................................................................................29

Gambar 61, Tampilan faktur transaksi jika memilih untuk mencetak faktur..................................................30

Gambar 62, Tampilan utama bagian kasir/penjualan.....................................................................................30

Gambar 63, Langkah keluar program.............................................................................................................31

Gambar 64, Klik tombol tutup untuk menutup aplikasi..................................................................................31

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 4

Page 6: Buku panduan   aplikasi stok barang

Pengelolaan data

Didalam bagian pengelolaan data ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan level admin, dimana

admin dapat memiliki hak akses keseluruhan terhadap data yang ada didalam aplikasi ini, seperti data

barang, distributor, pengguna, dan lainnya.

Ketika aplikasi ini pertama kali dijalankan, pengguna dengan level admin ini memiliki akses username

admin, dan password admin.

Masuk Sebagai Administrator

Untuk masuk sebagai administrator, masukan username dan password milik admin.

Gambar 1, Tampilan Login

Jika login anda benar, makan akan tampil jendela pengelolaan data administrator, namun jika login

gagal, maka akan menampilkan peringatan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 2, Tampilan ketika login gagal.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 5

Page 7: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 3, Tampilan yang akan muncul jika login admin benar

Ubah Password

Ketika berhasil masuk sebagai administrator, disarankan untuk mengubah password awal dari

pengguna admin, ini bertujuan agar hanya admin tertentu saja yang tahu login untuk mengakses

halaman administrator.

Cara untuk mengubah password admin adalah dengan mengklik menu Main, lalu pilih Ubah

Password.

Gambar 4, Menu Ubah Password

Selanjutnya akan muncul isian untuk mengubah password pengguna. Selanjutnya isikan password

lama yang sebelumnya dipakai, lalu isi password baru anda dan terakhir ulangi lagi password baru

yang tadi kita inputkan pada kotak isian Ulangi Password Baru. Jika sudah klik tombol Simpan.

Gambar 5, Ubah Password Pengguna

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 6

Page 8: Buku panduan   aplikasi stok barang

Pengelolaan Data Barang

Pada bagian ini adalah bagian yang paling utama karena berhubungan dengan data-data barang yang

akan dijual. Disini akan dijelaskan bagaimana cara menambah, mengubah, dan juga menghapus data

barang.

Tambah Data Barang

Untuk menambahkan data barang, klik pada menu Tampilan, lalu pilih sub menu Tambah Data

Barang.

Gambar 6, Menampilkan Tab Tambah Data Barang

Setelah itu akan muncul tab Tambah Data Barang tempat untuk menginputkan data barang.

Gambar 7, Tab Isian Tambah Data Barang

Selanjutnya isi data barang sesuai dengan kotak isian yang diperlukan, seluruh kotak isian ini

wajib diisi dari mulai, kode barang, nama barang, harga beli, harga jual, dan juga stok atau

banyaknya barang yang tersedia.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 7

Page 9: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 8, Pengisian Informasi Data Barang/Produk

Seteah kotak isian terisi semua, klik tombol Simpan. Dan jika berhasil bada bagian sebelah

kanan tombol Simpan akan muncul tulisan Ok, yang menandakan data barang telah berhasil

ditambahkan.

Gambar 9, Tanda Ok menandakan barang telah berhasil ditambahkan

Untuk memastikan barang yang ditambahkan tadi benar-benar masuk ke sistem ini, klik tab

Data Barang.

Gambar 10, Klik Tab Data Barang

Pada bagian Data Barang ini dapat di cek apakah data barang yang tadi telah ditambahkan

benar-benar telah ditambahkan kedalah aplikasi ini.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 8

Page 10: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 11, Data barang yang telah berhasil ditambahkan

Mengubah Data Barang

Mengubah data barang diguakan untuk keperluan perubahan data barang yang telah ada

didalam sistem. Sesuai dengan kebutuhan seperti perubahan harga, ataupun penambahan

stok data barang.

Untuk mengubah data barang, pastikan tampilan berada pada tab Data Barang. Selanjutnya

cari data barang yang akan diubah datanya (untuk mempermudah dapat menggunakan kotak

isian cari). Klik dua kali (2x) pada barang yang akan dibuah sehingga muncul tampilan Detail

Barang.

Gambar 12, Tampilan Detail Barang

Setelah perubahan data selesai dilakukan klik tombol Simpan atau klik tombol Tutup untuk

membatalkan perubahan data barang.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 9

Page 11: Buku panduan   aplikasi stok barang

Hapus Data Barang

Untuk penghapusan data barang hal ini tidaklah dianjurkan karena kode barang yang telah

dihapus tidak dapat dikembalikan lagi. Penghapusan data barang hanya dilakukan apabila

barang tersebut benar-benar tidak akan dikembalikan lagi.

Untuk menghapus data barang hampir sama seperti mengubah data barang, yaitu pastikan tab

yang aktif adalah tab Data Barang. Selanjutnya klik dua kali (2x)/double klik pada

barang/produk yang akan dihapus sehingga muncul tampilan Detail Barang.

Gambar 13, Tampilan Detail Barang

Pada tampilan Detail Barang ini terdapat tombol Hapus yang berfungsi untuk menghapus

barang tersebut. Klik tombol Hapus untuk menghapus barang.

Selanjutnya akan muncul konfirmasi untuk meyakinkan, apakah barang/produk tersebut

benar-benar akan dihapus. Klik tombol Yes jika sudah yakin akan menghapus barang atau

produk yang dimaksud.

Gambar 14, Konfirmasi penghapusan barang/produk

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 10

Page 12: Buku panduan   aplikasi stok barang

Pengelolaan Laporan

Pada bagian pengelolaan laporan ini terdapat laporan penjualan yang dapat dilihat secara langsung

didalam aplikasi, maupun dapat mengekspor data laporan penjualan maupun data barang yang ada

kedalam file excel.

Laporan Pengeluaran Barang

Laporan pengeluaran barang adalah data laporan hasil dari barang yang terjual, didalam

laporan ini dapat ditentukan tampilannya sesuai dengan tanggal yang dipilih.

Untuk menampilkan Laporan Pengeluaran Barang dapat mengklik menu Tampilan lalu pilih

Laporan Pengeluaran Barang.

Gambar 15, Menampilkan Laporan Pengeluaran Barang

Selanjutnya akan tampil tab Laporan Pengeluaran Barang, disini dapat dilihat tanggal transaksi,

hingga keuntungan dari barang/produk yang terjual disesuaikan dengan jangka waktu tanggal

yang diinginkan.

Gambar 16, Laporan Pengeluaran Barang

Sesuaikan tanggal awal sampai dengan tanggal akhir sesuai dengan keinginan data pada

tanggal keberapa sampai dengan berapa data penjualan ingin ditampilkan, Klik tombol

Tampilkan jika tanggal telah dipilih.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 11

Page 13: Buku panduan   aplikasi stok barang

Export Data Pengeluaran Barang ke Excel

Data Pengeluaran Barang ini sama saja dengan laporan pengeluaran yang ada didalam aplikasi,

hanya saja pada data pengeloaran baran versi excel akan ditampilkan lebih lengkap.

Untuk meng-export data pengeluaran barang ke file exel, pilih menu Export lalu klik sub menu

Export Laporan.

Gambar 17, Expoer Laporan

Selanjutnya akan aplikasi ini akan menjalankan aplikasi MS Excel dan menampilkan laporan

yang dieksport

Gambar 18, Tampilan laporan penjualan yang diekspor kedalam file excel

Export Data Barang ke Excel

Agar data barang dapat dilihat lebih detail, aplikasi ini memungkinkan mengekspor data

barang kedalam bentuk excel.

Untuk mengeksport data barang, klik menu Export, lalu klik sub menu Export Data Barang.

Gambar 19, Menu Export Data Barang

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 12

Page 14: Buku panduan   aplikasi stok barang

Selanjutnya akan aplikasi ini akan menjalankan aplikasi MS Excel dan menampilkan laporan

yang dieksport didalam aplikasi excel.

Gambar 20, Laporan data barang didalam file excel

Pengelolaan Data Distributor

Distributor merupakan pembeli yang akan menjual kembali barang-barang yang telah dibelinya

kepada orang lain ataupun kepada penjual yang lain. Tidak ada perlakuan khusus untuk distributor

ini, hanya saja akan lebih mudah didalam pendataan yang mana yang distributor yang mana yang

bukan.

Lihat Data Distributor

Untuk melihat data distributor, klik menu Tampilan lalu klik sub menu Data Distributor.

Gambar 21, Menampilkan data distributor

Selanjutnya akan mucul tab Data Distributor.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 13

Page 15: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 22, Tab data distributor

Distributor Umum dengan kode distributor 0 dikhususkan untuk pembeli yang tidak terdaftar

sebagai distributor, kode distributor yang terdaftar akan dimulai dari angka 100.

Tambah Distributor

Untuk menambahkan atau mendaftarkan distributor klik tombol Tambah Dsitributor yang ada

didalam tab Data Distributor.

Gambar 23, Klik tombol Tambah Distributor

Selanjutnya akan muncul tampilan untuk menambahkan/mendaftarkan data distributor.

Gambar 24, Tampilan Tambah Distributor

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 14

Page 16: Buku panduan   aplikasi stok barang

Isi data distributor, jika sudah klik tombol Simpan untuk menyimpan data distributor.

Gambar 25, Simpan Data Distributor

Selanjutnya kembali ke tampilan awal (tab Data Distributor). Untuk menampilkan data yang

baru saja ditambahkan, tempatkan pointer didalam inputan pencarian. Lalu tekan tombol

Enter pada keyboard.

Gambar 26, Klik inputan pencarian distributor, lalu tekan tombol Enter

Selanjutnya yang telah ditambahkan akan tampil

Gambar 27, Data yang telah diinputkan telah tampil

Mengubah Data Distributor

Perubahan data distributor dimungkinkan jika memang ada perubahan didalam data

distributor, seperti nama, alamat, maupun kontaknya.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 15

Page 17: Buku panduan   aplikasi stok barang

Untuk mengubah data distributor, klik dua kali (2x/double klik) pada data distributor yang akan

diubah datanya. Sehingga memunculkan tampilan untuk mengubah data administrator.

Gambar 28,double klik pada data yang ingin diubah

Selanjutnya akan muncul tampilan Detail Distributor disini adalah tempat untuk mengubah

data distributor. Setelah perubahan data selesai, klik tombol Simpan, atau tombol Tutup jika

tidak ingin terjadi perubahan didalam data distributor.

Gambar 29, Tampilan Detail Distributor

Hapus Data Distributor

Untuk menghapus data distributor sama seperti mengubah data distributor, yaitu dengan

mengklik dua kali (2x/double click) pada data distributor yang ingin dihapus untuk

menampilkan Detail Distributor.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 16

Page 18: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 30, Double klik pada data yang ingin dihapus

Selanjutnya akan muncul tampilan Detail distributor, klik tombol hapus untuk menghapus

data distributor yang dimaksud.

Gambar 31, Klik tombol Hapus untuk menghapus data

Selanjutnya akan tampil konfirmasi penghapus data, jika benar-benar sudah yakin, klik tombol

Yes pada kotak konfirmasi.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 17

Page 19: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 32, Konfirmasi penghapusan distributor

Pengelolaan Data Pengguna

Pengguna merupakan orang-orang yang dapat menggunakan aplikasi ini. Dimana setiap pengguna

pasti memiliki username maupun password untuk login atau masuk kedalam aplikasi ini, baik

pengguna yang bertindak sebagai administrator maupun sebagai kasir.

Ada tiga tipe pengguna yang dapat dimasukan kedalam sistem yaitu:

Super Admin: adalah orang-orang yang bertindak sebagai administrator dan dapat

mengelola keseluruhan data yang ada didalam aplikasi ini.

Admin: adalah orang-orang yang bertindak sebagai administrator dan dapat mengelola

keseluruhan data yang ada didalam aplikasi ini kecuali Pengelolaan Data Pengguna.

Kasir: adalah orang-orang yang terlibat langsung didalam penjualan barang-barang/produk

yang ada didalam aplikasi ini.

Lihat Data Pengguna

Untuk melihat data pengguna, klik menu Tampilan lalu pilih sub menu Data Pengguna.

Gambar 33, Menampilkan data pengguna

Selanjutnya akan muncul tampilan Data Pengguna

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 18

Page 20: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 34, Data Pengguna

Tambah Data Pengguna

Untuk menambahkan data pengguna, masih pada tampilan Data Pengguna, klik tombol

Tambah Pengguna.

Gambar 35, Klik tombol Tambah Pengguna

Selanjutnya akan muncul tampilan untuk menambahkan pengguna baru.

Gambar 36, Tampilan tambah pengguna

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 19

Page 21: Buku panduan   aplikasi stok barang

Selanjutnya isi seluruh kotak isian yang ada, dan juga tentukan level dari pengguna, bias

sebagai Super Admin, Admin, maupun kasir.

Gambar 37, Penambahan Pengguna

Setelah selesai mengisi seluruh inputan , klik tombol simpan untuk menyimpan data pengguna

baru.

Gambar 38, Klik tombol Simpan

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 20

Page 22: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 39, Data pengguna telah berhasil ditambahkan

Mengubah Data Pengguna

Mengubah data pengguna dimungkinkan untuk memperbarui data pengguna, seperti

perubahan nama maupun password untuk loginnya.

Untuk mengubah data pengguna, pastikan tampilan masih berada pada tampilan Data

Pengguna, selanjutnya klik dua kali (2x/double click) pada data pengguna yang ingin diubah.

Gambar 40, Klik tombol Tambah Pengguna

Selanjutnya akan muncul tampilan Detail Pengguna, disini kita dapat mengubah data pengguna

dari mulai nama, level, maupun statusnya.

Jika status diubah menjadi Tidak Aktif artinya user tersebut statusnya akan menjadi Tidak

Aktif yang mengakibatkan pengguna tersebut tidak dapat menggunakan aplikasi ini hingga

statusnya diubah menjadi Aktif kembali.

Jika perubahan telah selesai dilakukan, klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 21

Page 23: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 41, Klik tombol Simpan

Namun jika kita ingin mengubah password pengguna tersebut terlebih dahulu klik tombol

Ubah Password.

Gambar 42, Klik tombol Ubah Password

Selanjutnya akan muncul tampilan Ubah Password Pengguna untuk mengubah password

pengguna tersebut. Isikan password baru, dan juga ulangi password baru lagi. Setelah selesai

klik tombol Ubah Password.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 22

Page 24: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 43, Ubah password pengguna

Keluar & Tutup Program

Keluar dan tutup program memungkinkan jika telah selesai melakukan aktifitas didalam program,

caranya adalah pastikan tampilan telah berada didalam tampilan utama.

Gambar 44, Tampilan utama bagian admin

Selanjutnya klik menu Main, lalu pilih sub menu keluar.

Gambar 45, Langkah keluar program

Terakhir akan dijumpai lagi tampilan login awal, gunakan login ini jika ingin masuk kembali kedalam

aplikasi, atau Klik tombol Tutup jika ingin benar-benar keluar dari aplikasi.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 23

Page 25: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 46, Klik tombol tutup untuk menutup aplikasi

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 24

Page 26: Buku panduan   aplikasi stok barang

Penjualan Barang

Bagian penjualan barang ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan level kasir, dimana tampilannya

pun dibuat sederhana, karena pengguna kasir hanya dapat mengelola aktifitas penjualan saja.

Masuk Sebagai Kasir

Untuk masuk sebagai kasir, login dengan menggunakan akun pengguna dengan level kasir. Contoh,

diawal aplikasi telah dibuatkan akun kasir dengan username kasir, dan password kasir.

Gambar 47, Login sebagai kasir

Jika login anda benar, makan akan tampil jendela Transaksi Penjualan, namun jika login gagal, maka

akan menampilkan peringatan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 48, Tampilan peringatan jika login kasir salah

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 25

Page 27: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 49, Jika login kasir benar, maka akan muncul tampilan Transaksi Penjualan

Ubah Password

Ketika berhasil masuk sebagai kasir, disarankan untuk mengubah password awal dari pengguna kasir,

ini bertujuan agar hanya kasir tertentu saja yang tahu login untuk mengakses halaman kasir tersebut.

Karena setiap kasir akan bereferensi terhadap setiap penjualan yang dilakukan

Cara untuk mengubah password kasir adalah dengan mengklik menu Main, lalu pilih Ubah Password.

Gambar 50, Langkah untuk mengubah password kasir

Selanjutnya akan muncul tampilan untuk mengubah password kasir.

Gambar 51, Ubah password kasir

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 26

Page 28: Buku panduan   aplikasi stok barang

Isikan data password lama, password baru, dan juga ulangi password baru untuk meyakinkan bahwa

password baru tidak salah mengisikan. Setelah dirasa selesai, klik tombol simpan.

Gambar 52, Klik tombol Simpan

Melakukan Transaksi

Melakukan transaksi artinya terjadi transaksi penjualan, dimana si pembeli akan didata barang

belanjaannya oleh seorang kasir menggunakan aplikasi ini.

Langkah pertama adalah memilih distributor, jika distributor/pembeli telah terdaftar, maka pilih data

distributor yang telah ada, namun jika pembeli tidak terdaftar sebagai distributor, pilih distributor 0 –

Umum

Gambar 53, Pilih data distributor

Setelah distributor terpilih, secara ototmatis inputan kode barang yang akan aktif, selanjutnya

masukan kode barang yang dibeli kedalam inputan Kode Barang. Setelah selesai tekan tombol Enter

pada keyboard.

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 27

Page 29: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 54, Isikan kode barang, lalu tekan enter

Setelah menekan tombol Enter pada Keyboard, jika kode barang benar maka secara otomatis Nama

Barang akan muncul. Dan inputan quantity akan otomatis aktif juga.

Gambar 55, Nama Barang akan otomatis tampil dan inputan quantity akan aktif

Namun jika kode barang yang diinputkan salah atau barang tidak terdaftar, maka akan tampil

peringatan seperti gambar berikut:

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 28

Page 30: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 56, Peringatan kode barang tidak terdaftar atau ditemukan

Jika kode barang benar, lanjutkan ka pengisian Quantity, yaitu jumlah barang yang dibeli. Isi dengan

angka, lalu tekan enter pada keyboard.

Gambar 57, isikan jumlah barang yang dibeli, lalu tekan enter

Selanjutnya barang akan masuk ke daftar belanjaan, dan jumlah yang harus dibayar akan

menghitung otomatis

Gambar 58, Transaksi Penjualan

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 29

Page 31: Buku panduan   aplikasi stok barang

Langkah selanjutnya adalah, lakukan berulang hingga barang yang dibeli telah habis terdaftar.

Gambar 59, Memasukan seluruh daftar belanjaan

Setelah seluruh daftar barang belanjaan terdaftar, dan ingin mencetak faktur belanja, ceklis bagian

Cetak lalu klik tombol Selesai. Namun jika tidak ingin mencetak faktur transaksi belanja cukup klik

tombol Selesai.

Gambar 60, Selesai belanja

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 30

Page 32: Buku panduan   aplikasi stok barang

Gambar 61, Tampilan faktur transaksi jika memilih untuk mencetak faktur

Setelah selesai, dan pembeli membayar sesuai dengan total, dapat dilanjutkan untuk pembeli

berikutnya.

Keluar & Tutup Program

Keluar dan tutup program memungkinkan jika telah selesai melakukan aktifitas didalam program,

caranya adalah pastikan tampilan telah berada didalam tampilan utama.

Gambar 62, Tampilan utama bagian kasir/penjualan

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 31

Page 33: Buku panduan   aplikasi stok barang

Selanjutnya klik menu Main, lalu pilih sub menu keluar.

Gambar 63, Langkah keluar program

Terakhir akan dijumpai lagi tampilan login awal, gunakan login ini jika ingin masuk kembali kedalam

aplikasi, atau Klik tombol Tutup jika ingin benar-benar keluar dari aplikasi.

Gambar 64, Klik tombol tutup untuk menutup aplikasi

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 32

Page 34: Buku panduan   aplikasi stok barang

Penutup

Untuk informasi, pertanyaan maupun saran dapat menghubungi vendor pembuat aplikasi ini yaitu:

Nama : PradhaSoft

E-Mail : [email protected]

Website : http://www.pradhana.net

Alamat : Jln Raya Caracas No. 15 Desa Caracas 13/04 Kec. Cilimus Kab. Kuningan – Jawa Barat

Buku Panduan – Aplikasi Stok Barang 33