BUKU PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK DOSEN STIMIK ESQ ...

BUKU PANDUAN ADMINISTRASI AKADEMIK DOSEN

STIMIK ESQ

TAHUN AJARAN 2014/2015

~ 2 ~

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ 2

VISI ........................................................................................................................................................... 3

MISI .......................................................................................................................................................... 3

5 VALUES .................................................................................................................................................. 3

1. STIMIK ESQ ..................................................................................................................................... 4

2. WAKTU PERKULIAHAN REGULER ..................................................................................................... 4

3. PENGKODEAN RUANG KULIAH ........................................................................................................ 4

4. BUSANA MENGAJAR ....................................................................................................................... 5

5. PERKULIAHAN RUTIN ...................................................................................................................... 5

KETENTUAN UMUM ......................................................................................................................................... 5

TATA CARA PERKULIAHAN ................................................................................................................................. 6

6. KULIAH PENGGANTI ........................................................................................................................ 7

PERSYARATAN UMUM....................................................................................................................................... 7

PROSEDUR KULIAH PENGGANTI .......................................................................................................................... 7

7. PERKULIAHAN ELEARNING .............................................................................................................. 7

8. PENGUMPULAN SOALUJIAN & NILAI AKHIR .................................................................................... 7

KETENTUAN& PROSES PENGUMPULAN SOAL UJIAN ................................................................................................ 7

KETENTUAN& PROSES PENGUMPULAN NILAI AKHIR ............................................................................................... 7

9. UJIAN& PENGAWAS ........................................................................................................................ 9

KETENTUAN UJIAN ........................................................................................................................................... 9

PROSES PENGAWAS UJIAN ................................................................................................................................. 9

10. PERHITUNGAN NILAI DAN BOBOT ................................................................................................. 10

11. PERHITUNGAN HONOR MENGAJAR .............................................................................................. 10

12. KALENDAR AKADEMIK PERKULIAHAN ........................................................................................... 10

13. BATAS MASA STUDI ...................................................................................................................... 10

14. LAYANAN PERPUSTAKAAN ............................................................................................................ 11

KETENTUAN UMUM ....................................................................................................................................... 11

JAM LAYANAN PERPUSTAKAAN ......................................................................................................................... 11

PROSES PEMINJAMAN ..................................................................................................................................... 11

15. MEDIA KOMUNIKASI ..................................................................................................................... 12

16. LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................................................. 13

17. LAMPIRAN .................................................................................................................................... 14

~ 3 ~

VISI

Menjadi lembaga pendidikan bagi calon pemimpin berkarakter dan berkelas dunia yang

menciptakan perubahan, unggul dan berkualitas di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat

MISI

1. Melaksanakan dan memproses transformasi ilmu pengetahuan untuk menghasilkan lulusan

yang mampu menjadi calon pemimpin perubahan

2. Menemukan, mengembangkan dan menyebarkan pengetahuan di bidang bisnis manajemen

dan sistem informasi yang berbasis karakter

3. Membentuk calon entrepreneur dan profesional yang beretika serta memiliki kepekaan

sosial kemasyarakatan

4. Melaksanakan aktifitas perguruan tinggi untuk berkontribusi terhadap kepentingan

masyarakat dan pembangunan nasional

5 VALUES

Integrity Passion

Creativity Humility

Professionalism

~ 4 ~

1. STIMIK ESQ Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen dan Ilmu Komputer ESQ mulai beroperasi pada tahun ajaran

2013/2014. Saat ini STIMIK ESQ memiliki dua program studi, yaitu:

1. S1 Manajemen

2. S1 Sistem Informasi

Susunan pejabat struktural yang mengelola STIMIK ESQ:

Ketua : Dwitya Agustina, ST, MBA

Wakil Ketua I : Suryo Widiantoro, ST, MMSI, M.Com(IS)

Wakil Ketua II : Dadan Ramdhan, SE

Wakil Ketua III : Sujoko Winanto, ST, MBA

Kaprodi Manajemen : Leli Deswindi, SE, MT

Kaprodi Sistem Informasi : Asri Pertiwi, ST, MM

Kepala LP2M : Erza Sofian, ST, M.Sc.

Kepala SPMI : Asri Pertiwi, ST, MM

Administrasi Akademik : Selamet

Administrasi Perpustakaan : Weni Meilita

Administrasi Umum : Widia Fatimah

Administrasi TI/Helpdesk : -

Administrasi Keuangan : Muhammad Fadli

2. Waktu Perkuliahan Reguler Waktu untuk perkuliahan reguler di lingkungan STIMIK ESQ saat ini diatur sebagai berikut:

1. Hari perkuliahan reguler adalah hari Senin sampai dengan hari Jumat;

2. Perkuliahan setiap hari dimulai pada pukul 07.30 WIB dan berakhir selambat-lambatnya

pada pukul 16.00 WIB;

3. Transaksi perkuliahan yang berlaku adalah untuk sesi kuliah 2 SKS dan 3 SKS.

3. Pengkodean Ruang Kuliah Ruangan di Kampus ESQ untuk keperluan kuliah dan praktikum menggunakan format lima digit

sebagai berikut:

X.XXXX

Digit 1 : R untuk Ruang Kelas; L untuk Laboratorium Komputer Digit 2 dan 3 : Lantai gedung Kampus ESQ Digit 4 dan 5 : Nomor urut ruangan

~ 5 ~

Contoh:

R.1901

Menunjukkan Ruang Kelas di lantai 19 dengan nomor urut 01.

4. Busana Mengajar Dosen wajib berbusana yang rapi dan sopan pada saat memberikan perkuliahan di lingkungan

Kampus ESQ.

Busana Pria : kemeja rapi, dasi, celana panjang bahan katun, sepatu pantofel Busana Wanita : blouse, rok/celana panjang bahan katun, dress, sepatu formal Khusus hari Jum’at diperkenankan untuk menggunakan baju/gaun batik.

5. Perkuliahan Rutin

Ketentuan Umum 1. Perkuliahan rutin setiap semester diadakan sebanyak 16 (enam belas) kali pertemuan sesuai

dengan Kalender Akademik yang berlaku dan dapat dilihat pada Berkas Perkuliahan; Dosen

wajib untuk memberikan perkuliahan sebanyak yang telah diatur tersebut;

2. Perkuliahan akan dibagi menjadi beberapa tema dalam satu semester sesuai dengan yang

tercantum pada Satuan Acara Pembelajaran (SAP) dan untuk setiap tema akan dilakukan

assesment bagi mahasiswa;

3. Ujian Tengah Semester (UTS) tidak diberlakukan dalam perkuliahan selama satu semester;

4. Pertemuan ke-16 (terakhir) merupakan Ujian Akhir Semester (UAS) yang wajib diikuti oleh

mahasiswa;

5. Dosen tidak diperkenankan mengubah atau mengganti jadwal kuliah yang telah ditentukan

tanpa persetujuan dari Kepala Program Studi dan Bagian Administrasi Akademik;

6. Dosen yang berhalangan hadir memberikan perkuliahan reguler wajibmemberitahukan

kepada Bagian Administrasi Akademik minimal satu hari sebelum hari perkuliahan agar

dapat diiniformasikan kepada mahasiswa; Selanjutnya dosen wajibmemberikan kuliah

pengganti (prosedur kuliah pengganti akan dijelaskan pada bagian Kuliah Pengganti);

7. Dosen yang tidak hadir mengajar sebanyak 2 (dua) kali tanpa pemberitahuan yang jelas

kepada Bagian Administrasi Akademik akan diberikan Surat Peringatan. Apabila

ketidakhadiran berlanjut hingga 3 (tiga) kali tanpa pemberitahuan maka dosen yang

bersangkutan akan langsung digantikan oleh dosen pengganti sesuai dengan arahan dari

Kepala Program Studi terkait dan untuk semester berikutnya akan dipertimbangkan untuk

tidak diberikan kesempatan mengajar lagi di lingkungan STIMIK ESQ;

8. Toleransi keterlambatan dosen untuk mengajar di kelas adalah 15 menit. Dosen yang

terlambat sebanyak 2 (dua) kali akan diberikan Surat Peringatan. Dosen yang telambat lebih

dari 30 menit, kehadirannya tidak disertakan dalam penghitungan honor dosen. Bagi dosen

yang terlambat mengajar sebanyak 3 (tiga) kali akan dipertimbangkan untuk tidak diberikan

kesempatan mengajar lagi di lingkungan STIMIK ESQ pada semester berikutnya.

~ 6 ~

Tata Cara Perkuliahan 1. Dosen wajib hadir dan melapor di Bagian Administrasi Akademim paling lambat 10 menit

sebelum jadwal kuliah dimulai;

2. Sebelum masuk Ruang Kelas/Lab. Komputer, dosen wajib mengambil Berkas Perkuliahan,

kunci ruang kelas, kantong perlengkapan kuliah, dan penghapus papan sesuai ruangan yang

ditentukan pada jadwal;

3. Dosen wajib bersikap dan menjadi role model bagi mahasiswa dalam 5 values yang tertuang

melalui kehadiran tepat waktu, berpakaian sopan dan rapi, bersikap baik dan jujur;

4. Dosen membuka kunci pintu ruang kelas dan memeriksa kesiapan sarana perkuliahan dalam

kelas (menghidupkan lampu, AC, komputer, proyektor, dll) sebelum mempersilahkan

mahasiswa untuk memasuki ruangan kelas;

5. Untuk menanamkan nilai-nilai spiritual dan karakter kepada mahasiswa dosen wajib

melakukan ritual-ritual berikut pada sesi perkuliahan pertama di pagi hari:

a. Memulai kegiatan perkuliahan dengan berdoa bersama;

b. Pembacaan Visi STIMIK ESQ;

c. Pembacaan Misi STIMIK ESQ;

d. Pembacaan 5 Nilai STIMIK ESQ;

e. Mengakhiri kegiatan perkuliahan dengan berdoa bersama kembali.

Untuk sesi perkuliahan kedua, ketiga dan seterusnya cukup hanya berdoa bersama di awal

dan akhir perkuliahan;

Dosen dapat menunjuk salah seorang mahasiswa untuk melakukan ritual-ritual tersebut di

atas;

6. Kehadiran dosen dan mahasiswa di kelas dicatat secara daring melalui Sistem Penjaminan

Informasi Kampus Terintegrasi (SPIKE)pada saat 30 (tiga puluh) menit setelah perkuliahan

berlangsung. SPIKE dapat diakses melalui alamat http://spike.esqbs.ac.id; Untuk

menghindari mahasiswa yang menitip presensi, maka dosen dapat melakukan verifikasi

dengan cara memanggil nama mahasiswa secara satu persatu;

7. Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) apabila kehadiran di kelas selama

satu semester memenuhi syarat minimal 70% atau setara dengan 11 kehadiran yang

dibuktikan melalui Daftar Hadir;

8. Apabila ada mahasiswa yang menyerahkan surat izin/surat sakit/surat keterangan lain

terkait ketidakhadirannya pada pertemuan sebelumnya, dosen wajib mengarahkan

mahasiswa bersangkutan untuk menyerahkan surat tersebut ke Bagian Administrasi

Akademik. Khusus untuk surat keterangan yang berkaitan dengan kegiatan

mahasiswa/kemahasiswaan harus dibubuhi dengan tandatangan Kepala Program

Studi/Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan;

9. Setelah selesai mengajar, dosen wajib mengisi Berita Acara Perkuliahan (BAP) dan

membubuhkan paraf/tandatangan. Untuk kelas yang dijalankan secara team teaching, dosen

wajib mencantumkan nama di bawah paraf/tandatangan untuk memudahkan penghitungan

honor;

10. Dosen wajib membereskan perlengkapan perkuliahan setelah selesai mengajar seperti

mematikan projector, merapikan spidol dan remote control ke dalam kantong, mematikan

lampu ruangan, AC, dan mengunci kembali pintu ruang kelas;

11. Dosen wajib menyerahkan kembali Berkas Perkuliahan, kunci ruang kelas, dan kantong

perlengkapan kuliah ke Bagian Administrasi Akademik.

~ 7 ~

6. Kuliah Pengganti

Persyaratan Umum 1. Ruangan untuk kuliah pengganti tersedia sesuai dengan sesi yang diinginkan;

2. Tidak ada mahasiswa yang mengalami bentrok kuliah dengan jadwal reguler.

Prosedur Kuliah Pengganti 1. Dosen dan mahasiswa mendiskusikan terlebih dahulu mengenai jadwal untuk sesi kuliah

pengganti yang disepakati;

2. Dosen wajib melakukan pemesanan kepada Bagian Administrasi Akademik untuk memeriksa

ketersediaan ruangan dan waktu sesuai jadwal sesi kuliah pengganti yang telah disepakati

sebelumnya dengan mahasiswa. Pemesanan dapat dilakukan melalui email ke

[email protected] atau dengan mengisi Form Kuliah Pengganti langsung di

Bagian Administrasi Akademik untuk mendapatkan konfirmasi ketersediaan jadwal;

3. Setelah mendapat konfirmasi dari Bagian Adminstrasi Akademik maka dosen dapat

menginformasikan kepada mahasiswa mengenai jadwal kuliah pengganti ini. Bagian

Adminstrasi Akademik dapat membantu mengumumkan jadwal kuliah pengganti ini melalui

mediaresmi STIMIK ESQ.

7. Perkuliahan elearning Laman elearning dapat diakses melalui alamat http://spike.esqbs.ac.id digunakan sebagai

suplemen terhadap perkuliahan tatap muka di kelas. Dosen wajib memberikan materi kuliah sebagai

bahan pembelajaran mahasiswa. Sedangkan mahasiswa wajib mengisi KWL (know, want, learn)

sebelum dan sesudah perkuliahan tatap muka di kelas berlangsung.

Cara penggunaan elearning diberikan melalui buku panduan terpisah.

8. Pengumpulan SoalUjian & Nilai Akhir

Ketentuan& Proses Pengumpulan Soal Ujian 1. Pengumpulan soal Ujian Akhir Semester (UAS) dilakukan selambat-lambatnya 3 (tiga)

minggu sebelum periode UAS dimulai. Periode UAS dapat dilihat pada Kalender Akademik

Perkuliahan yang terdapat di Berkas Perkuliahan;

2. Soal ujian dibuat berdasarkan ketentuan yang dikeluarkan oleh Program Studi masing-

masing dan diserahkan kepada Kepala Program Studi melalui media email;

3. Soal ujian akan diverifikasi oleh Kepala Program Studi untuk melihat kelayakan isi dan materi

soal ujian. Bila dirasa belum layak soal akan dikembalikan kepada dosen yang bersangkutan

untuk diperbaiki dan diserahkan kembali sesegera mungkin kepada Kepala Program Studi;

4. Keterlambatan pengumpulan soal ujian akan berpengaruh pada penilaian saat evaluasi

kinerja dosen di akhir semester.

Ketentuan& Proses Pengumpulan Nilai Akhir 1. Dosen dapat mengambil berkas ujian setelah diproses terlebih dahulu oleh Bagian

Adminstrasi Akademik untuk kemudian diperiksa dan diberi nilai;

~ 8 ~

2. Berkas ujian, setelah diperiksa, wajib dikembalikan kepada Bagian Administrasi Akademik

untuk diarsipkan. Batas waktu pengembalian berkas ujian dan pengumpulan nilai akhir

semester (final) dapat dilihat pada Kalender Akademik Perkuliahan;

3. Nilai akhir dikalkulasi berdasarkan komposisi nilai yang telah ditentukan, yaitu:

Kelas Teori Berlaku hanya untuk mata kuliah yang dilaksanakan hanya di dalam kelas

Nilai Akhir

Assessment 1 15%

Assessment 2 15%

Assessment 3 15%

Ujian Akhir Semester (UAS) 55%

Total 100%

Kelas Teori dan Praktek Laboratorium Berlaku untuk mata kuliah yang dilaksanakan secara teori di dalam kelas dan praktek di laboratorium komputer

Kelas Teori

Assessment 1 15%

Assessment 2 15%

Assessment 3 15%

Ujian Akhir Semester (UAS) 55%

Total 100%

Praktek Laboratorium

Tugas Praktek Lab 1 20%

Tugas Praktek Lab 2 20%

Tugas Praktek Lab 3 20%

Ujian Akhir Semester (UAS) 40%

Total 100%

Nilai Akhir

Kelas Teori 60%

Praktek Laboratorium 40%

Total 100%

4. Ujian Akhir Semester (UAS) wajib diikuti oleh mahasiswa; Mahasiswa yang berhalangan

mengikuti UAS dikarenakan jumlah kehadiran yang kurang secara otomatis langsung

digugurkan dan mendapat nilai akhir E dan harus mengulang lagi mata kuliah tersebut;

Mahasiswa yang berhalangan hadir karena alasan tertentu dan memiliki bukti pendukung

dapat mengajukan UAS Susulan kepada bagian Administrasi Akademik;

5. Nilai akhir semester dapat diinput oleh dosen secara daring melalui SPIKE yang dapat diakses

melalui http://spike.esqbs.ac.idsebelum batas akhir pengumpulan nilai final. Cara

penggunaan SPIKE akan diberikan melalui buku panduan terpisah;

6. Keterlambatan pengumpulan nilai akhir akan berpengaruh pada penilaian saat evaluasi

kinerja dosen di akhir semester.

~ 9 ~

9. Ujian& Pengawas

Ketentuan Ujian 1. Dalam satu semester setiap mata kuliah diwajibkan menyelenggarakan sekurang-kurangnya

1 (satu) kali ujian berupa Ujian Akhir Semester (UAS);

2. Dosen wajib menjadi pengawas ujian mata kuliah yang diampunya sesuai Jadwal UAS yang

akan diumumkan kepada dosen secara terpisah;

3. Mahasiswa diperbolehkan mengikuti UAS suatu mata kuliah jika jumlah kehadiran dalam

kelas sekurang-kurangnya 11 (sebelas) kali;

4. Mahasiswa yang berhalangan mengikuti UAS sesuai dengan jadwal dapat mengajukan UAS

Susulan dengan alasan yang dapat diterima sebagai berikut:

1) Keluarga meninggal dunia;

2) Musibah bencana alam;

5. Tidak ada toleransi waktu ujian bagi mahasiswa yang terlambat datang.

Proses Pengawas Ujian 1. Dosen Pengawas hadir 15 menit sebelum ujian dimulai untuk mengambil Berkas Ujian Akhir

Semester (UAS) di Bagian Administrasi Akademik yang terdiri dari:

a. Berita Acara Ujian

b. Daftar Hadir Peserta Ujian

c. Tata Tertib Pelaksanaan Ujian

d. Berkas soal ujian

e. Lembar jawaban ujian

2. Dosen Pengawas memeriksa kesiapan kelas (menghidupkan AC, lampu, dll.) yang akan

digunakan ujian;

3. Mahasiswa peserta ujian harus berpakaian rapi, bersih, dan sopan sebagaimana yang diatur

dalam Tata Tertib Kehidupan Kampus;

4. Mahasiswa peserta ujian harus sudah siap di luar ruang ujian 15 (lima belas) menit sebelum

ujian dimulai dan tidak diperkenankan memasuki ruangan ujian sebelum dipersilahkan oleh

pengawas ujian;

5. Mahasiswa dipersilahkan masuk 10 menit sebelum ujian dimulai dengan membawa Kartu

Mahasiswa. Mahasiswa peserta ujian yang tidak membawa Kartu Mahasiswa tidak

diperkenankan mengikuti ujian;

6. Mahasiswa peserta ujian hanya dapat membawa alat tulis ke tempat duduk. Alat-alat

lainnya hanya boleh dibawa bila diizinkan oleh pengawas. Tas dan barang lainnya diletakkan

di depan kelas;

7. Mahasiswa duduk di bangku sesuai nomor bangku yang tertera di daftar peserta/presensi

ujian. Mahasiswa tidak diperkenankan untuk memilih bangkunya sendiri;

8. Dosen Pengawas membagikan lembar jawaban dan soal ujian kepada mahasiswa namun

tidak diperkenankan untuk mengerjakan sebelum waktu ujian dimulai sesuai jadwal;

9. Mahasiswa diberi kesempatan untuk ke kamar kecil sebelum ujian dimulai, dan setelah ujian

dimulai mahasiswa tidak diperkenankan meninggalkan ruang kelas selama ujian

berlangsung;

10. Selama ujian berlangsung tidak diperkenankan melakukan tindakan lain yang dapat

mengganggu kelancaran ujian (gaduh, merokok, dan menggunakan alat telekomunikasi);

~ 10 ~

11. Selama ujian berlangsung, mahasiswa tidak diperkenankan melakukan tindak kecurangan

(mencontoh, memberitahu, bertanya kepada peserta lain, dan mengintimidasi)

12. Setelah ujian berakhir Dosen Pengawas mengumpulkan kembali soal ujian dan lembar

jawaban serta memasukkannya ke dalam masing-masing amplop (lembar jawaban dan soal

ujian terpisah);

13. Mengembalikan berkas ujian kepada Bagian Administrasi Akademik untuk diproses dan

diserahkan kepada dosen yang bersangkutan untuk dikoreksi.

10. Perhitungan Nilai dan Bobot Penghitungan nilai akhir didasarkan atas tabel bobot nilai yang berlaku sebagai berikut:

Nilai Angka Grade Bobot Arti

≥ 80 A 4 Sangat baik

70,00 – 79,99 B 3 Baik

60,00 – 69,99 C 2 Cukup

50,00 – 59,99 D 1 Kurang

< 50 E 0 Gagal/tidak lulus

Status nilai E akan diberikan bagi mahasiswa yang tidak mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS)

dikarenakan jumlah kehadiran dalam perkuliahan untuk mata kuliah tersebut kurang dari syarat

minimal 80%.

Mahasiswa yang mendapat nilai D dan E wajib untuk mengulang kembali mata kuliah tersebut di

semester tahun berikutnya atau pada Semester Pendek untuk memperbaiki nilainya.

11. Perhitungan Honor Mengajar 1. Honor mengajar dosen dihitung untuk periode satu bulan dengan cut-off penghitungan

dimulai dari tanggal 21 bulan berjalan hingga tanggal 20 bulan berikutnya;

2. Pembayaran honor mengajar akan dilakukan secara transfer bank (disarankan dosen

memiliki rekening Bank Syariah Mandiri);

3. Dosen yang melakukan penggantian rekening bank wajib untuk memperbarui data tersebut

ke Bagian Administrasi Akademik.

12. Kalendar Akademik Perkuliahan Kalender Akademik Perkuliahan adalah kalender yang berisi jadwal kegiatan akademik dan

administrasi perkuliahan di STIMIK ESQ selama satu semester. Kalender Akademik Perkuliahan dapat

dilihat di Berkas Perkuliahan dan terlampir di bagian akhir panduan.

13. Batas Masa Studi Masa studi adalah jangka waktu yang diijinkan bagi seorang mahasiswa untuk dapat

menyelesaikan studinya di perguruan tinggi yang dinyatakan dalam semester. Untuk masa studi

~ 11 ~

jenjang Strata-1 selama-lamanya adalah 14 (empat belas) semester atau setara dengan 7 (tujuh)

tahun di luar cuti akademik yang dianggap sah.

Apabila seorang mahasiswa tidak dapat menyelesaikan studinya dalam periode yang disebutkan

di atas, maka kepada mahasiswa tersebut akan dikenakan sanksi berupa putus studi atau drop out

(DO).

14. Layanan Perpustakaan

Ketentuan Umum 1. Anggota Perpustakaan adalah mahasiswa, dosen dan karyawan STIMIK ESQ yang telah

terdaftar sebelumnya;

2. Mengisi Buku Tamu untuk kepentingan pembuatan statistik pengunjung;

3. Meletakkan/menitipkan tas, jaket, dan helm di tempat yang telah disediakan. Catatan:

Mohon agar barang berharga seperti telepon genggam, dompet, dll. tidak ditinggalkan di

dalam tas untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan;

4. Memeriksakan/melaporkan kepada petugas perpustakaan setiap buku yang dibawa keluar;

5. Tidak diperkenankan untuk menyobek, membuat coretan atau merusak buku/majalah/jurnal

yang menjadi koleksi perpustakaan;

6. Meletakkan buku atau koleksi perpustakaan yang sudah selesai dibaca di meja pustakawan.

Pengunjung tidak perlu mengembalikan ke tempat semula/rak buku;

7. Menjaga selalu suasana tenang dan kebersihan ruang perpustakaan;

8. Tidak diperkenankan untuk makan, minum dan merokok di dalam ruang perpustakaan;

9. Memeriksa dan memastikan tidak ada barang yang tertinggal pada saat meninggalkan ruang

perpustakaan;

10. Selain yang telah menjadi anggota perpustakaan (mahasiswa, dosen dan karyawan STIMIK

ESQ), pengunjung hanya diperkenankan membaca koleksi di dalam ruang perpustakaan

STIMIK ESQ;

11. Dalam kasus buku pinjaman yang hilang, maka pengunjung harus membuat surat

keterangan buku hilang dan mengganti kerugian atas buku pinjaman yang dihilangkan

tersebut;

12. Dalam kasus pencurian buku atau koleksi lain perpustakaan STIMIK ESQ dianggap

merupakan tindak pidana dan diproses sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

Jam Layanan Perpustakaan Untuk saat ini jam resmi layanan perpustakaan STIMIK ESQ adalah:

Hari Waktu

Senin s/d Jum’at 08.00 s/d 16.00 WIB

Istirahat siang pukul 12.00 s/d 13.00

Proses Peminjaman Administrasi untuk peminjaman koleksi perpustakaan STIMIK ESQ diatur sebagai berikut:

~ 12 ~

1. Buku

a. Membawa Kartu Anggota Perpustakaan;

b. Maksimal jumlah buku yang dapat dipinjam adalah 2 (dua) eksemplar;

c. Batas waktu peminjaman adalah 1 (satu) minggu untuk setiap peminjaman;

d. Perpanjangan waktu peminjaman dapat dilakukan maksimal sebanyak 2 (dua) kali

untuk masing-masing perpanjangan selama 1 (satu) minggu. Setelah masa tersebut

buku pinjaman harus dikembalikan terlebih dahulu baru kemudian dapat dipinjam

kembali;

e. Membawa buku yang akan diperpanjang waktu peminjamannya;

f. Memastikan bahwa buku yang dipinjam/dikembalikan telah diproses;

g. Buku yang belum diberi label tidak dapat dipinjam;

h. Setiap keterlambatan dalam pengembalian buku pinjaman akan dikenai sanksi

denda Rp 500,- (lima ratus rupiah) /hari /eksemplar buku.

2. Majalah dan Jurnal

a. Majalah dan jurnal tidak diperkenankan untuk dipinjam dan dibawa pulang;

b. Majalah dan jurnal hanya diperbolehkan untuk dibaca di tempat dalam ruang

perpustakaan STIMIK ESQ.

15. Media Komunikasi Media komunikasi yang saat ini digunakan untuk memudahkan penyebarluasan informasi

mengenai hal-hal yang berkaitan dengan Administrasi Akademik dilakukan melalui laman STIMIK

ESQ yang dapat diakses di http://www.esqbs.ac.id dan untuk kontak melalui email dapat dikirimkan

ke alamat [email protected].

Bagian Administrasi Akademik Admisitrasi Akademik : Selamet [email protected] Administrasi Perpustakaan : Weni Meilita [email protected] Administrasi TI/Helpdesk : - Administrasi Keuangan : Muhammad Fadli [email protected]

~ 13 ~

16. Lembar Pengesahan

Disahkan di Jakarta, 28 Agustus 2014 Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen & Ilmu Komputer ESQ Dwitya Agustina, ST, MBA Ketua

~ 14 ~

17. LAMPIRAN

~ 15 ~