BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH

8/9/2019 BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH

1/25

LPP AL IRSYAD AL ISLAMIYYAH KAB.PEMALANGSekretariat : Jl. Kyai Makmur No. 9 Telp. 321349Pemalang 1LPP AL IRSYAD PEMALANG

15 Pebruari 2010


2/25

Tujuan Khusus

Pembahasan :1.Dapat membuat surat surat dinas secarabaik2.Dapat mengelola kegiatan administrasi secaraefektif3.Dapat membuat konsep konsep dasar suratmenyurat dan surat keputusan4.Dapat menjalankan fungsi administrasi dankomunikasi secara efektif.5.Dapat menjalankan fungsi fungsi

administrasi secara baik dan cepat.2

LPP AL IRSYAD PEMALANG15 Pebruari2010


3/25

Apa itu

ADMINISTRASIdan SURAT .. ?

3LPP AL IRSYAD PEMALANG

15 Pebruari 2010


4/25

Apa perbedaan dariPERALATANdan

PERLENGKAPAN.. . ?

4LPP AL IRSYAD PEMALANG15 Pebruari 2010


5/25

Pengertian :

ADMINISTRASI adalah suatuproses kegiatan yangberhubungan dengan surat -

menyurat, perlengkapanmaupun peralatan, dan lain-lainuntuk mendukung / mencapaikelancaran tugas pokok / tujuanorganisasi.


15 Pebruari 2010


6/25

TUJUAN ORGANISASI :1.Keamanan2.Kerapian

3.Hasil pekerjaan/Penilaian

4.Kebutuhan organisasi,dan lain -lain


15 Pebruari2010


7/25

Adapun kegiatanAdministrasi meliputi :

1.Catat mencatat2.Surat menyurat(dinas)

3.Dokumentasi4.Kearsipan, dan lain -lain


15 Pebruari 2010


8/25

SURAT adalah salahsatu sarana komunikasitertulis guna untuk

menyampaikan pesan darisatu pihak kepada pihak

yang lain guna mencapaitujuan yang diinginkan8

LPP AL IRSYAD PEMALANG15 Pebruari 2010


9/25

LPP AL IRSYAD PEMALANG9

Kegiatan Catat

mencatat :Kegiatan catat mencatatmerupakan kegiatan tata usahayang mendukung padatercapainya tujuan organisasi ,meliputi :

1.Menyediakan informasi sekolah2.Menyediakan informasi layananpublik dan kebutuhan administrasisekolah

3.Pelayanan kegiatan PPD, PPHBN15 Pebruari 2010


10/25LPP AL IRSYAD PEMALANG

10Kegiatan Surat

menyurat( korespondesnsi )Adalah kegiatan penyampaianpesan kepada perorangan atau

organisasi dalam bentuk tertulissesuai tujuan yang diharapkan.Ada 4 hal yang harus diperhatikandalam penulisan surat :

1.Tujuan yang jelas2.Penggunaan kata yang tepat3.Kalimat yang singkat/ tdk.bertele- tele

4.Usahakan tidak membebani15 Pebruari 2010


11/25

LPP AL IRSYAD PEMALANG

11

1. KOP SURAT2. OBJEK SURAT3. TANGGAL PEMBUATAN4. ALAMAT DALAM

5. SALAM PEMBUKA6. ISI SURAT (the body of the latter)7. KALIMAT PENUTUP8. SALAM PENUTUP9. SUBYEK SURAT10.CATATAN/ TEMBUSAN11.INISIAL

15 Pebruari 2010


12/25


12

MACAM MACAMMACAM MACAM

SURATSURAT1.1. SURAT RESMI/ DINASSURAT RESMI/ DINAS

2.2. SURAT TUGASSURAT TUGAS

3.3. SURAT KETERANGANSURAT KETERANGAN4.4. SURAT PERJANJIANSURAT PERJANJIAN

5.5. SURAT KUASASURAT KUASA6. SURAT KEPUTUSANSURAT KEPUTUSAN

7.7. dan lain-laindan lain-lain

15 Pebruari 2010


13/25


13

BENTUK BENTUKBENTUK BENTUK

SURATSURATBLOK STYLEBLOK STYLE

FULL BLOKFULL BLOKSTYLESTYLEINDENTITINDENTIT

STYLESTYLESEMI BLOKSEMI BLOK

STYLESTYLEDAN LAIN - LAINDAN LAIN - LAIN

15 Pebruari 2010


14/25LPP AL IRSYAD PEMALANG

14

DOKUMENTASI

1.Kegiatan Rutin2.Semi insidental

3.Insidental4.Lain lain

15 Pebruari 2010


15/25

LPP AL IRSYAD PEMALANG 15

Kegiatan Pengarsipan

adalah merupakan proses akhir dari sebuahkegiatan administrasi dari suatu kantor/lembaga.

Tujuannya adalah :1.Sebagai referensi2.Sebagai Keterangan data

3.Keterangan Vital (susuaidgn.ketentuan)

15 Pebruari 2010


16/25


DASAR PENGATURANARSIP1. Secara Alfabetic

2. Berdasarkan urutan

nomorAda 2 macam :

a. Menurut Serialb. Menurut Kode

1. Secara Geografis

2. Kronologis 15 Pebruari 2010


17/25


Langkah langkah pengarsipan :

1. Identifikasikan surat menurut nomor2. Tentukan sistem pengarsipan3. Buatlah Folder ( tempat peng. Surat)

4. Buatlah Guide (juknis pengelompokansurat

5. Mencatat surat yg. Akan dimasukkan6. Memasukkan surat sesuai kelompok/

guide7. Buat catatan arsip keluar8. Tempat surat terbaru pada posisi atas9. Buat tempat arsip yang nyaman &

aman

15 Pebruari 2010


18/25

LPP AL IRSYAD PEMALANG1815 Pebruari 2010

TEKNIK PENYUSUNAN

SURAT KEPUTUSAN

Macam/ jenis surat keputusan,

ada 2 macam :1.Bersifat Penetapan(decisive)

2.Bersifat Pengaturan(regulative)


19/25


19

1. Kerangka

2. Judul3. Pembukaan

4. Batang tubuh

5. Penutup

15 Pebruari 2010


20/25

15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG

20

1.JUDUL

2.PEMBUKAAN

3.BATANG TUBUH

4.PENUTUP

KERANGKA

KEPUTUSAN,meliputi :


21/25

15 Pebruari2010


21

Judulmeliputi :1.Tulisan KEPUTUSAN

.2.Tulisan : NOMOR, TAHUN3.Nama Keputusan, .


22/25

15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG 22

Pembukaanterdiridari

1. Tulisan KEPUTUSAN .

2. Konsideran : Menimbang,Mengingat

3. Tulisan MEMUTUSKAN

4. Tulisan Menetapkan


23/25

15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG 23

Batang tubuh

meliputi :a.Materi pokokb.Dituangkan dalam bentuk diktum :

PERTAMA, KEDUA dst

c.Penomoran dengan nama panjang

A. PENETAPAN :

PENGATURAN :a.Ketentuan umum

b.Materi pokokc.Dalam bentuk pasal-pasald.Nomor dengan angka bulat contoh (1)


24/25

15 Pebruari 2010LPP AL IRSYAD PEMALANG

24

PENUTUP, meliputi:a.Tempat penetapanb.Tanggal penetapan

c.Nama jabatand.Tanda tangane.Nama pejabatf.Stempel


25/25

15 Pebruari2010

LPP AL IRSYAD PEMALANG25

MOHON MAAF ATAS SEGALAKEKURANGAN, SELAMAT BEKERJAMENUJU KE ARAH YANG LEBIH BAIKLAGI, AMIEN.

WASSALAMUALAIKUMW.W.

BINTEK ADMINISTRASI SEKOLAH

Documents