Bima Death Fest Proposal

Prakata

“BIMA DEATH GRINDER” merupakan komunitas musik underground

di Kota Bima. Terlahirnya BIMA DEATH GRINDER didasari oleh kepedulian

rekan–rekan musisi underground terhadap perkembangan musik underground di

kota Bima, sebuah komunitas yang lahir dari rahim kreatifitas anak muda di kota

Bima. BIMA DEATH GRINDER mengadakan suatu event musik yang

mengangkat tema REUNION OF HERO’S dimana konsep ini disesuaikan

dengan momen yang mungkin sangat sedikit sekali kaula muda jaman sekarang

yang peduli, yaitu Hari Kemerdekaan Indonesia dan juga momen Idul Fitri

dimana menjadi ajang untuk saling bersilahturahmi.

BIMA DEATH GRINDER memiliki tujuan untuk menyalurkan bakat serta

kreatifitas anak muda kota Bima dalam hal bermusik sekaligus mendukung

program pemerintah ANTI NARKOBA dimana didalam acara ini akan di adakan

aksi anti narkoba dengan menandatangani selembar kain putih sebagai bukti kaula

muda kota Bima anti terhadap penggunaan NARKOBA.

BIMA DEATH GRINDER mengadakan event ini dengan konsep acara

yang sungguh sangat jelas memberikan momentum penting bagi perkembangan

hidup kaula muda di Kota Bima khusunya dalam bermusik. Event seperti ini

sedikit banyak memberikan wadah khusus untuk kaula muda agar dapat

mengapresiasikan kreatifitasnya dalam bentuk positif. Dukungan dari pemerintah

serta masyarakat merupakan kunci keberhasilan dari acara ini, tanpa harus menilai

sebuah kultur yang mungkin terlihat baru di Kota Bima sebagai sebuah sub kultur

yang tidak bermanfaat.

NAMA KEGIATAN :

“REUNION OF HERO’S”

I. DASAR PEMIKIRAN

Pembangunan Indonesia pada era globalisasi saat ini sangatlah

mengharapkan peran serta dari generasi muda yana pada hakekatnya adalah

penerus dari generasi pendahulunya. Untuk meciptakan generasi yang sehat fisik

dan mentalnya, maka perlu dibentuk kegiatan positif yang dapat menampung dan

menyatu padukan potensi-potensi kreatif dan konstruktif, untuk mencapai cita-cita

bersama para penggemar musik Underground.

Melihat perkembangan musik dan musisi Underground di Indonesia

khususnya di kota Bima, maju semakin pesat dan salah satu wujud nyata dari hal

tersebut adalah dengan mengadakan kegiatan pentas-pentas musik yang

menampung, menyalurkan dan mengarahkan penggemar musik dan musisi

Underground agar terarah serta bermanfaat bagi dirinya sediri dan orang lain.

Menyadari akan hal tersebut diatas, maka kami kawula muda penggemar

dan musisi Underground merasa perlu mengambil langkah-langkah guna

menggali, mengarahkan, serta mengembangkan potensi dan daya kreatifitas

musisi dan penggemar musik Underground khususnya dan genersi muda pada

umumnya, agar dapat berperan nyata dalam pembangunan nasional.

I. MOTTO

”Menjunjung tinggi rasa solidaritas, kreatifitas dan sportifitas”.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

- Memberi kesempatan kepada generasi muda umumnya dan musisi yang

memiliki bakat dan minat serta potensi–potensi kreatif dan konstruktif

dibidang seni musik umumnya dan musik underground khususnya untuk

menyalurkan dan mengembangkannya sehingga berguna bagi dirinya dan

orang lain.

- Mengusahakan teciptanya suatu bentuk kerjasama antara penggemar musik

underground khususnya dengan masyarakat.

- Menitikberatkan pada kampanye ANTI NARKOBA melalui event musik

seperti ini. Dengan kegiatan seperti ini kami harap generasi muda dapat

menyalurkan kegiatan positif dalam bentuk yang bermanfaat tanpa harus

menggunakan NARKOBA.

III. SASARAN KEGIATAN

1. Generasi muda pada umumnya dan penggemar musik Underground

khususnya.

2. Merealisasikan kepedulian generasi muda dengan suatu kegiatan positif.

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Hari / Tanggal : Kamis, 16 September 2010

Waktu : 09.00 – Selesai

Tempat : Gedung KONI Penatoi

V. ALAMAT PANITIA

Distro PANIC 114 kompleks pasar Raba-Bima

Telp. 081325687676 (Agonk)

085239920185 (Benk)

08123709897 (Yudi)

VI. BENTUK KEGIATAN

Pentas musik dalam ruangan (in-door) dan bazaar kaos distro.

VII. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

VIII. PENUTUP

Demikianlah proposal permohonan ini kami ajukan, dari kegiatan yang

akan kami laksanakan dan kami mohon dukungan dan kerjasama dari semua pihak

untuk menunjang kesuksesan dan kelancaran acara pentas kreatifitas musik

“BIMA DISTORSI MAXIMUM #1”dan akhirnya semoga Allah SWT merestui

setiap langkah kita. Amin.

Bima ,1 Agustus 2010

Hormat kami

( ADI WIBOWO )

Lampiran

SUSUNAN TIM PANITIA

Ketua : Adi Wibowo

Wakil ketua : Bangun Wahyu Utama

Sekretaris : Wawan Setiawan

Bendahara : Benk

Acara : Indah Rosalina Putri

Publikasi :

Anhar

Dimas

Ipul

Dekorasi :

Ipank

Dewe

Dokumentasi :

Irwan

Anz

RANCANGAN BIAYA

1. Dokumentasi Rp. 100.0002. Perlengkapan Rp. 200.0003. Peralatan

- Panggung Rp. 300.000- Back drop Rp. 200.000- Sound system Rp. 500.000- Lightning Rp. 200.000

Rp.1.200.0004. Sewa gedung Rp. 700.0005. Sewa keamanan Rp. 300.0006. Konsumsi

- Snack Rp. 200.000- Makanan Rp. 300.000

Rp. 500.0007. Lain-lain Rp. 200.000

TOTAL BIAYA Rp. 3.200.000

KETENTUAN KOMPENSASI SPONSORSHIP

Untuk mensukseskan acara konser musik “REUNION OF HERO’S”, panitia

pelaksana memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada perusahaan-perusahaan

untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam acara tersebut. Adapun rincian

sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :

A. SPONSOR UTAMA

Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan, perseorangan maupun instansi yang

bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total anggaran kegiatan ini, untuk

itu sponsor berhak mempromosikan produknya pada :

1. Pencantuman logo perusahaan pada :

a. Co – card panitia.

b. Stiker kegiatan.

2. Pencantuman logo perusahaan pada dekorasi panggung pertunjukan.

3. Pencantuman logo perusahaan pada sepanduk rentang (out door) yang akan

dipasang di tempat-tempat strategis di wilayah kota Bima.

4. Bagi perusahaan yang ingin mempromosikan Brand/ produk dapat di lakukan

sesuai kesepakatan setelah loby.

B. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping adalah pihak perusahaan, perseorangan maupun instansi

yang bersedia menyediakan dana minimal Rp. 100.000, untuk itu sponsor berhak

mempromosikan produknya dalam bentuk :

1. Pencantuman logo perusahaan pada poster dan leaflet yang akan disebarkan di

seluruh wilayah kota Bima dan sekitarnya.

2. Pencantuman logo perusahaan pada sepanduk rentang (out door) yang akan

dipasang di beberapa tempat di kota Bima.

C. KETENTUAN SPONSORSHIP DAN PENAWARAN KHUSUS

1. Syarat- syarat pembayaran:

- Bagi sponsor tunggal / sponsor utama, pembayaran pertama lunas atau

minimal 65% dari kontrak, dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak.

- Bagi sponsor pendamping / sponsor biasa pembayaran dilakukan secara cash

pada saat penandatanganan kontrak, jika sampai pada tanggal kesepakatan

bersama pembayaran belum dilunasi, maka panitia berhak mencantumkan

iklan sponsor sesuai nilai yang telah disepakati.

- Untuk sponsor dari distro di berikan fasilitas khusus dalam gedung agar

dapat membuka stand untuk menjual barang dari distronya.

2. Pembatalan

bagi pihak sponsor yang telah membayar uang muka, maka 80% nya menjadi

hak panitia dan sisanya akan dikembalikan. Bagi yang telah membayar lunas,

maka 50% nya menjadi hak panitia.

3. Materi iklan termasuk logo, nama perusahaan / nama produk, design art work

dan lain-lainnya paling lambat diserahkan satu bulan sebelum acara.

4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh panitia pembawa proposal dengan

penanggungjawab pihak pemasang iklan.

5. Ketentuan-ketentuan lainnya atas kesepakatan bersama.

D. KESEDIAAN PARTISIPASI

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Atas nama :

Alamat instansi :

Telepon :

Menyatakan kesediaan kami untuk berpartisipasi dalam kegiatan “REUNION OF

HERO’S” di Kota Bima dengan mewujudkan partisipasi sponsorship penawaran

khusus berupa :

a. Sponsor utama

b. Sponsor pendamping

c. Sponsor biasa,berupa……………………………………………………...

Bersama ini kami sepakati disain / logo perusahaan kami, serta kata-kata yang

kami inginkan untuk dimuat adalah sebagai berikut :

…………………………………………...…………………………………………

Biaya sponsor sebesar : RP…………………...….

Terbilang

(………………………………………………………………………………..)

Dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Kami bayar sebagian Rp. …………………..Tgl……………… 2010

b. Kami lunasi Rp…………………………Tgl…………………….2010

Harapan kami semoga peran serta kami dapat bermanfaat dalam mensukseskan

kegiatan tersebut.

Bima, 1 Agustus 2010

Pihak panitia Pihak sponsor

( _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ) ( _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ) Tanda tangan&stempel Tanda tangan&stempel

No : 02/BMDG/CPRO/010

Kepada Yth

Bapak / Ibu Pimpinan……………..

Di tempat.

Dengan hormat,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,

taufik serta hidayahNya kepada kita semua, Amin. Melalui surat ini kami selaku

panitia pentas musik “REUNION OF HERO’S” mengajukan permohonan ijin

pemakaian tempat atau gedung KONI Penatoi, yang mana acara tersebut akan

dilaksanakan pada:

Hari : Kamis

Tanggal : 16 September 2010

Besar harapan kami permohonan yang kami ajukan ini disetujui oleh bapak / ibu,

demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terimakasih

Bima, Agustus 2010

Ketua Panitia

Adi Wibowo

No : 03/BMDG/CPRO/08

Lamp : 1 (satu) bendel

Hal : Permohon izin

Kepada Yth

Kepala Dinas Pariwisata, Seni dan Budaya Kota Yogyakarta

Di Yogyakarta

Dengan hormat,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,

taufik serta hidayahNya kepada kita semua, Amin. Sehubungan dengan akan

diadakannya pentas musik Jogja Brebeg 19, yang merupakan acara tahunan kaula

muda Yogyakarta. Kami selaku panitia mengajukan permohon izin pertunjukan

guna lancarnya acara tersebut, yang insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 1 Agustus 2010

Pukul : 09. 00 – Selesai

Tempat : Sport Hall Kridosono Yogyakarta.

Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatiannya kami ucapkan

terima kasih.

Jogjakarta, 25 Mei 2010

Ketua Panitia

( MUSTOFA KAMAL )

No : 05/JB19/CPRO/10

Hal : Surat Pernyataan

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Adi Wibowo

Alamat : jln. Kincir angin kmp. Bentenk melayu

Posisi : Ketua panitia

Akan bertanggung jawab penuh, pada acara “REUNION OF HERO’S” yang

akan dilaksanakan pada hari Kamis, 16 September 2010 bertempat di gedung

KONI Penatoi.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar–benarnya, apabila

terjadi hal–hal yang tidak diinginkan saya siap menerima pertanggung

jawabannya, dan sanggup menghentikan sendiri kegiatan hiburan apabila diminta

oleh pejabat baik secara lisan ataupun tulisan.

Bima, Agustus 2010

( Adi Wibowo )

Kepada Yth

…………………..

Di tempat,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,

taufik serta hidayahNya kepada kita semua, Amin. Dengan akan diadakannya

pentas musik “REUNION OF HERO’S” kami selaku panitia mengundang band

anda untuk berpartisipasi dalam acara tersebut, yang akan diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal : Minggu,1 Agustus 2010

Pukul : 09. 00 – Selesai

Tempat : Gor . Kridosono Yogyakarta.

Demikian undangan ini kami buat. Adapun hal–hal yang kurang jelas dapat

langsung konfirmasi kepanitia, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Bima, Agustus 2010

PANITIA

SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP

No : 01/JB19/CPRO/10

Lamp : 1 (satu)

Hal : Kerja sama

Kepada Yth

Bapak / Ibu Pimpinan …………………..

Di tempat.

Dengan hormat,

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,

taufik serta hidayahNya kepada kita semua, Amin. Sehubungan dengan akan

diadakannya JOGJA BREBEG # 19, yang akan diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal : Minggu, 1 Agustus 2010

Pukul : 09.00 – Selesai

Tempat : Sport Hall Kridosono Yogyakarta.

Demi kesuksesan acara tersebut di atas, untuk itu kami ingin mengadakan

kerjasama dengan pihak perusahaan yang bapak / ibu pimpin.

Demikian surat kerjasama ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima

kasih

Jogjakarta, 25 Maret

2010

PANITIA PELAKSANA

PENTAS MUSIK JOGJA BREBEG # 19

C – PRODUCTION

Ketua pelaksana Sekretaris

(Mustofa Kamal) (Maya)

SURAT PERMOHONAN SEWA GEDUNG

Kepada yth :

Bpk. Pimpinan KONI Kota BIMA

Ditempat

Dengan hormat,

Dengan akan diadakannya pentas musik “REUNION OF HERO’S” ,kami selaku

panitia acara tsb, memohon izin untuk menyewa gedung KONI penatoi.

Yang insya allah acara dilaksanakan pada :

Hari : Minggu

Tgl : 18 September 2010

Pukul : 06.00 – 19.00

Demikian surat ini kami buat dengan sesungguhnya.

Bima, Agustus 2010

Panitia