Home >Documents >Bee Manual Book

Bee Manual Book

Date post:04-Aug-2015
Category:
View:88 times
Download:27 times
Share this document with a friend
Transcript:

USER GUIDE BEE ACCOUNTING v1.8

USER GUIDEBEE ACCOUNTING v1.8BITS Software 2010

2-1

BAB 1 - SISTEM

1SISTEMBab 1 menjelaskan mengenai utility yang berada pada menu sistem yang sebagian besar berhubungan dengan sistem setting program Bee Accounting v1.8

2

BAB 1 - SISTEM

Global RefreshGlobal Refesh digunakan untuk me-reload / merefresh data ketika terjadi perubahan data. Global Refresh perlu dilakukan apabila terjadi perubahan data pada Pengaturan Sistem, Manajemen Pengguna, Perubahan Master, dll.

Cara AksesUntuk mengakses form global refresh di BEE, pilih pada MenuBar Sistem --> Global Refresh

Contoh: : User Admin melakukan perubahan Harga Jual / memasukkan discount pada item yang dijual, maka pada user pengguna / kasir harus melakukan proses Global Refresh untuk mendapatkan data harga terbaru ketika melakukan proses Penjualan. Semakin banyak modul yang dipilih untuk dilakukan refresh, maka semakin lama pula proses Loading Refresh.

3

BAB 1 - SISTEMDigunakan untuk memilih semua modul yang akan dilakukan proses Refresh. Digunakan untuk proses Refresh modul yang dipilih / dicentang. Digunakan untuk me-Refresh semua modul yang terdapat pada Form Global

Refresh.

Cetak BarcodePrint barcode berfungsi untuk mempermudah melakukan transaksi penjualan pada Penjualan Kasir (POS) untuk melakukan Scan Barcode. Secara default, item yang berasal dari vendor besar yang menggunakan barang jadi (Produk Makanan, Detergen dll) telah memiliki Kode Barcode sendiri. Namun untuk barang jadi milik Home Industri biasanya memiliki Kode Item sendiri. Print Barcode digunakan untuk mencetak label harga jual item pada Rak (per Item). Print barcode ini sebagian besar digunakan untuk print label harga pada Rak barang yang ditempatkan pada Item yang dijual. Sedangkan untuk print label pada item digunakan untuk item yang tidak memiliki kode Barcode pada bungkusnya (belum terdaftar) sehingga mempermudah untuk proses Scan Barcode pada Kasir. Misalnya : Produk hasil Home Industri seperti Roti Bolu, Tempe Keripik, Jajanan dll.

Cara AksesUntuk mengakses form print barcode di BEE, pilih pada MenuBar Sistem --> Print Barcode

4

BAB 1 - SISTEM

Proses Cetak Barcode1. Setting ukuran kertas yang akan digunakan untuk cetak Barcode pada tab "Setting" (point 5).

5

BAB 1 - SISTEM2. Tentukan Baris dan Kolom mulai yang digunakan untuk print Barcode / Label Rak. (point 1) 3. Pilih settingan kertas sesuai dengan kebutuhan yang telah dibuat. 4. Untuk print Label Rak, pada tab Print klik "Label Rak" pada kolom kiri bawah. (point 3)o

Tekan F1 pada keyboard untuk memasukkan Single Item (Satu per Satu) Pilih item pada daftar item.

Masukkan jumlah yang akan di print pada kolom "Jumlah Label". (point 4) Tekan Panah bawah untuk menambahkan Item yang lain.o

Tekan F2 pada keyboard untuk memasukkan Multi Item. Filter Item yang akan dipilih

6

BAB 1 - SISTEM

Masukkan jumlah yang akan di print pada kolom "Jumlah Label". (point 4) 5. Untuk print Barcode Per Item, pada tab Print Klik "Barcode" pada kolom kiri bawah. (point 2).o

o

Tekan F1 pada keyboard untuk memasukkan Single Item (Satu per Satu) Filter Item yang akan dipilih Masukkan jumlah yang akan di print pada kolom "Jumlah Label". (point 4) Tekan Panah bawah untuk menambahkan Item yang lain. Tekan F2 pada keyboard untuk memasukkan Multi Item Filter Item yang akan dipilih Masukkan jumlah yang akan di print pada kolom "Jumlah Label". (point 4)

6. Klik Preview untuk melihat hasil atau klik Print untuk mencetak hasil

7

BAB 1 - SISTEM

Pengaturan SistemPengaturan Sistem digunakan untuk melakukan setting default yang digunakan pada proses yang ada pada sistem ini. Sebagai contoh adalah pengaturan sistem default untuk penggunaan gudang dalam Penjualan, Pembelian, Return, default penggunaan Produk ID

(PID), Produk ID selalu menggunakan Qty 1, Stock tidak boleh minus dll.

Penggunaan pada setting dapat di filter berdasarkan pilihan Modul yang telah tersedia.

Cara AksesUntuk mengakses form pengaturan sistem di BEE, pilih pada MenuBar Sistem --> Pengaturan Sistem

8

BAB 1 - SISTEM

Pengaturan LokalPengaturan lokal digunakan untuk melakukan setting program pada komputer lokal dan tidak berpengaruh pada komputer Client yang lain atau server. Contoh penggunaan Pengaturan Lokal adalah setting default printer yang digunakan, Skin tampilan, gambar background, serta setting default Kasir untuk modul Penjualan POS (Point Of Sale)

Cara AksesUntuk mengakses form pengaturan lokal di BEE, pilih pada MenuBar Sistem --> Pengaturan Lokal

Terdapat 3 tab pengaturan dalam Pengaturan Lokal, yaitu :

Tab Kasir Digunakan untuk menentukan default Kasir pengguna komputer.

9

BAB 1 - SISTEM

o

o

Kasir Adalah default pengguna kasir pada Komputer tersebut sesuai dengan Master Kasir yang telah diisi. EDC Debit Card Digunakan untuk menentukan default penggunaan mesin EDC pada kasir Tersebut EDC Credit Card Digunakan untuk menentukan default penggunaan mesin EDC pada kasir Tersebut

o

Tab Printer Digunakan untuk menentukan default penggunaan printer pada Komputer. Jenis printer akan menyesuaikan dengan printer yang telah diinstall pada komputer tersebut.

10

BAB 1 - SISTEM

Tab Appearance Digunakan untuk mengatur tampilan pada program, dapat digunakan sebagai pengganti Skin program, memberi efek BackGround pada gambar.

Manajemen PenggunaManajemen Pengguna digunakan untuk memanajemen pengguna sistem ini, mulai dari user yang dapat login, merubah password, group yang diperbolehkan pada user tersebut, hak akses yang diberikan kepada user dll.

Cara AksesUntuk mengakses form manajemen pengguna di BEE, pilih pada MenuBar Sistem --> Manajemen Pengguna

Penggunaan1. Tab User Digunakan untuk menambahkan data user sehingga dapat login ke dalam sistem.

11

BAB 1 - SISTEM

Dari tab ini juga dapat digunakan untuk reset password untuk user lain. Berikut cara mereset password user:o o

Pilih user yang akan diganti password pada list user. Klik ganti password

o o o o

Password Lama : Masukkan Password yang digunakan untuk login. Password Baru : Masukkan Password baru untuk user pengguna. Konfirmasi Password : Ulangi Password untuk konfirmasi perubahan Password. Klik "OK" untuk menyimpan.

12

BAB 1 - SISTEM2. Tab Group Digunakan untuk mengelompokan user pengguna. Misal Group "Inventory", maka ketika menambahkan user baru pada posisi Inventory, user administrator dapat mengelompokkan user tersebut ke Group "Inventory" pada Tab "Role".

3. Tab Role Digunakan untuk mengelompokkan user pengguna dengan group yang telah ada.

13

BAB 1 - SISTEM

Cara pengelompokan user : 1. 2. 3. 4. Klik pada User Pengguna yang akan dikelompokkan. Pilih Group List yang sebagai kelompok untuk User pengguna tersebut. Klik Add Role untuk memasukkan data Role. Save untuk menyimpan data.

4. Tab Privilege Berfungsi untuk melakukan pengaturan hak akses pada setiap group. Pengaturan meliputi menu yang dapat diakses, transaksi yang dapat diakses, lama hari untuk dapat melakukan transaksi tersebut.

Pilih Group yang di setting dengan Klik pada "User Group". Tentukan Menu yang diinginkan untuk hak pengaturan pada "Modul". Klik pada "Copy Privilege" untuk memasukkan data pada Group tersebut. Save setiap kali melakukan "Copy Privilege". Ketentuan :

14

BAB 1 - SISTEM

APR CHK DEL ENB NEW OPN PRN UNLOCK UPD VOI

APPROVEaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaa Hak akses untuk Check data Hak akses untuk delete transaksi Enable / Aktif untuk menu tersebut Hak akses untuk memasukkan data baru Hak akses untuk melakukan open data transaksi Hak akses untuk melakukan proses print data transaksi Hak akses untuk proses melakukan edit transaksi setelah Kunci Transaksi Hak akses untuk proses update / edit data transaksi Hak akses untuk proses menghapus data transaksi

Tab Combo Digunakan untuk memberikan hak akses Kas, Gudang, Cabang.

15

BAB 1 - SISTEM

Pilih User yang akan di setting Combo. Klik Pada tab yang diinginkan (Kas, Gudang, Cabang). Pilih Daftar ((Kas, Gudang, Cabang). Klik tombol untuk menambahkan dan tombol untuk menghapus.

Klik Save untuk menyimpan data combo.

PerusahaanPerusahaan digunakan untuk menginput data master perusahaan yang menggunakan sistem ini. Dari data perusahaan meliputi data Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon, N.P.W.P dll

Cara AksesUntuk mengakses form pengaturan sistem di BEE, pilih pada MenuBar Sistem -> Perusahaan

PenggunaanTerdapat 2 Tab master data perusahaan dalam form Tab Info

16

BAB 1 - SISTEM

Nama Adalah nama Perusahaan yang menggunakan sistem ini Alamat Adalah alamat dari Perusahaan tersebut Kode Pos Diisikan dengan Kode Pos dari letak Perusahaan tersebut Kota Diisikan dengan kota Perusahaan sesuai dengan Master Kota yang telah dimasukkan. Propinsi Diisikan dengan propinsi Perusahaan sesuai dengan Master Propinsi yang telah dimasukkan. Phone Diisikan dengan nomor Telephone Perusahaan tersebut Fax Diisikan dengan nomor Fax Perusahaan tersebut

17

BAB 1 - SISTEMTab Setting

Mata Uang Digunakan sebagai default maya uang pada transaksi yang ada. Tanggal Mulai Adalah tanggal berdirinya perusahaan tersebut. Tahun Fiscal Adalah tahun terdaftarnya Perusahaan tersebut pada Dirjen pajak. Prefix No. Seri Pajak Adalah nomor awal yang digunanakan untuk penomeran faktur pajak Penjualan N.P.W.P Diisikan dengan Nomor Pokok Wajib Pajak.

18

BAB 1 - SISTEMP.K.P Diisikan dengan Nomor Pengukuhan Pajak Perusahaan ter

of 231

Embed Size (px)
Recommended