Baru Editan Nii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Pendidikan Menengah Kejuruan bertujuan mendidik calon tenaga

kerja menengah yang memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk siap

memsuki dunia kerja. Diantara Pendidikan Menengah Kejuruan salah

satunya adalah Sekolah Menengah Kejuruan Farmasi 10NOVEMBER

SIDOARJO yang menyelenggarakan program keahlian kefarmasian.

Dengan perkembangan dunia kefarmasian menuntut ketersedianya

tenaga kerja yang kompeten dalam memberikan pelayanan prima, dimana

hal tersebut dapat diperoleh melalui pembelajaran teori dan praktek yang

terencana dengan baik.

Keterbatasan sarana yang dimiliki sekolah tidak mampu

memberikan bekal pengalaman belajar untuk menyesuaikan dengan kondisi

saat ini. Peran dan dukungan sektor usaha (sector industry) sangat

diperlukan.

1. Undang – Undang No. 20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan

nasional.

2. Undang – Undang No. 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen.

3. Peraturan pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang standar nasional

pendidikan.

4. Keputusan menteri pendidikan dan kebudayaan Republik Indonesia

nomor: 323/U/1997 tentang penyelenggaraan sistem ganda (PSG) pada

sekolah menengah kejuruan.

5. Keputusan menteri kesehatan Republik Indonesia nomor:

HK.00.06.2.3.335 A tentang berlakunya pedoman pelaksanaan praktek

kerja lapangan sekolah menengah farmasi.

1

1.2 Rumusan masalah

1.apa yang harus dilakukan Apabila ada obat atau alat kesehatan yang tiba-

tiba diresepkan oleh dokter dan tidak pernah diresepkan sebelumnya ?

2. . Apabila dokter tetap meminta obat / alat kesehatan sesuai resep jika

d.apotik tidak menyediakan ?

3.apakah yang harus diterapkan kepada pasien bila situasi apotek ramai ?

4. Apabila terdapat kesulitan dalam pembacaan resep bagaimana cara

mengatasinya

1.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan ( PKL )

Melalui pembelajaran ini siswa diharapkan dapat :

1. Memahami akan peran, tugas, dan fungsi tenaga teknis kefarmasian.

2. Menambah wawasan tentang perkembangan dunia kefarmasian

3. Menghasilkan lulusan yang memiliki pengetahuan, keterampilan, dan etos

kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.

1.4. Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL)

1.Kita bisa lebih mengenal penggeolongan obat

2.dapat menambah wawaasan tentang cairan infuss

BAB II

LANDASAN TORI

2

BAB III

KEGIATAN DI INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT

DELTA SURYA

3.1.1. Lokasi

Rumah Sakit Delta Surya terletak di jalan Pahlawan No. 09, Sidoarjo

Telp. (031) 8961281.

3.2.2. Inventaris, Perlengkapan dan Tata Ruang

2.2.1.1 Inventaris Ruangan

A. Apotik Rawat Inap

No. Nama Barang Jumlah

1 Timbangan Obat 1

2 Lemari Pendek 4

3 Rak Obat kayu 6

4 Cardex / Box Obat 166

5 Tabung pemadam kebakaran 1

6 Pres puyer / sealing machine 1

7 Meja kerja 1

8 Meja 1/2 biro 1

9 Kursi metal 4

10 Meja komputer 3

11 Etalase kayu / resepsionis 2

12 Jam dinding 1

13 Lemari es 2

14 Ac split 2

15 Dispenser panas dan dingin 1

16 Stavolt 2

17 Tangga besi 1

3

18 Kaca rias 1

19 Telepon 2

20 CPU 3

21 Monitor 2

22 Printer 3

23 Keyboard 3

24 Pulverizer 2

25 Lampu Emergency 1

26 Kursi Plastik 2

27 Wastafel 1

28 Pesawat Telephone 2

B. Apotek Rawat Jalan

No. Nama Barang Jumlah

1 Rak obat kayu 4

2 Box obat 128

3 Sealing Machine 1

4 Meja kerja 1

5 Meja 1/2 biro 1

6 Kursi metal 3

7 Etalase kayu resepsionis 1

8 Jam dinding 1

9 Lemari Es 1

10 AC 2

11 Stavolt 2

12 Wastafel 1

13 Kaca rias 1

14 Telepon 2

15 CPU 1

16 Dispenser 1

4

17 Monitor 1

18 Printer 1

19 Keyboard 1

20 Pulverizer 2

21 Wastafel 1

22 Pesawat Telefon 2

2.2.2. Perlengkapan

1. Perlengkapan Administrasi

- Kartu stok untuk obat biasa (keras, bebas dan bebas terbatas)

- Kartu stok obat psikotropika dan narkotika

- Copy resep

- Slip untuk menghargai resep rangkap 3, yaitu :

° warna kuning

° warna putih

° warna merah

- Faktur Pembelian

- Surat Pesanan

- Buku Order / Defecta

- Form Laporan Narkotika dan Psikotropika

- Buku Bon Ruangan

- Buku Bon Kamar Operasi (OK)

- Buku Operan Dinas

- Buku Peraturan Asuransi

- Form Laporan Obat ED

- Form Death stock

- Buku ACC dari pengganti obat

- Buku resep yang tidak terlayani

- Buku pengantaran obat ke rumah pasien

2. Perlengkapan Peracikan

5

- Mortir dan Stamper

- Saringan plastik

- Gelas ukur

- Corong

- Beaker glass

- Sudip

- Batang pengaduk

- Nampan Mellamine

- Cangkang kapsul

- Kuas

- Wadah pembagi serbuk

3. Perlengkapan Penimbangan

- Anak Timbangan

- Timbangan Miligram

- Timbangan Gram kasar

4. Perlengkapan penyimpanan obat

- Etalase

- Laci Alkes

- Lemari Es

- Rak Salep / Cream

- Rak Tablet / Kapsul / Sirup / Drops / Obat mata / Cairan Infus

- Lemari Narkotika dan Psikotropika

5. Perlengkap lain

- Kertas Perkamen

- Etiket Biru dan Putih

- Pot Plastik dan Kosmetik

- Plastik

- Saringan Plastik

6

- Plastik Klip

- Lem

- Stempel Apotek

- Gunting

- Steples

- Botol Plastik 30cc, 60cc, 300cc, 1 Liter

2.2.3. Tata Ruang

a) Ruang Tunggu Apotek Rawat Jalan

Terletak di bagian depan pintu masuk poli spesialis tepatnya di

depan ruang pendaftaran dan kasir. Merupakan tempat bagi

pasien untuk menunggu resep yang sedang di kerjakan.

b) Ruang Tunggu Apotek Rawat Inap

Terletak bagian paling depan tepatnya di depan Front Office

untuk pasien rawat inap obat diambil oleh perawat.

c) Ruang Pelayanan

Terletak di bagian depan masing-masing Apotek Rawat Inap dan

Apotek Rawat Jalan, berfungsi sebagai tempat penerimaan resep,

pembuatan slip resep, tempat penyerahan obat.

d) Ruang Peracikan

Terletak di bagian dalam apotik merupakan tempat segala

kegiatan kefarmasian diantaranya peracikan obat, membungkus

obat, memasukkan obat kedalam sediaan cangkang kapsul,

membagi obat dalam bentuk puyer hingga memberi aturan

pakai , nama, tanggal pada etiket serta pengemasan.

e) Gudang

Terletak di dekat Apotik Rawat Inap. Merupakan tempat untuk

menyimpan barang yang terdiri dari obat, cairan infus dan

berbagai alat kesehatan lainnya.

7

3.2.3 Personel Bagian Farmasi

1. Ka.Bag. Farmasi : Dr. Nyoman Oly

2. Apoteker Pengelola Apotek : Dra. Sukandini, Apt., M.Kes.

3. Kasi Logistik : Supardi krisdiana

8

4. Kasi Distribusi dan Pengadaan : Juni Handayanti

5. Asisten Apoteker : - Wahyunitasari

- Yuli Ambaryan

- Ruruh Ethis

- Widha Suryainingsih

- Sugeng Priyo K

- Sri Bangun Lestari

- Iin Pujiastuti

- Pipit Rahmawati

- Khoirul Bariah

- Nanang Budi P.

- Rizky Nanda L.

- Wiwik Dwi Handayani

- Johanes Ruswiyanto

- Dinda Pratiwi

- Nur Lailun Nahar

- Moh. Ferdiansyah

- Trifena Enti

- Esther Frili Kartikawati

6. Cleaning Service : Kidar

3.1.1 Alur Pengadaan Obat dan Alat Kesehatan

Petugas Apotek memeriksa obat dan alat kesehatan yang tersedia baik yang ada di

Apotek maupun di gudang

↓

Obat / alat kesehatan yang hampir habis / habis di tulis pada lembar Defecta

↓

Lembar Defecta diserahkan kepada kasi pengadaan dan distribusi

9

↓

Kasi pengadaan dan distribusi memverifikasi laporan penjualan obat per periode

↓

Jika sudah sesuai, maka kasi pengadaan dan distribusi akan melakukan pemesanan

(order) kepada distributor

↓

Pembuatan surat pesanan untuk memesan barang yang diminta. Pemesanan

barang dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Melalui telepon dengan menghubungi distributor, surat pesanan diberikan pada

saat mengirim.

2. Melalui distributor langsung / selesman, surat pesanan langsung diberikan

kepada salesman pada saat di apotek.

Keterangan : Surat Pesanan terdiri dari 2 lembar. Lembar yang berwarna putih

(asli) untuk distributor, sedangkan Surat Pesanan yang berwarna merah (copy

untuk arsip sebagai lampiran) diserahkan ke bagian keuangan untuk pembayaran

barang yang telah dipesan.

3.2.3 Pengelolaan Obat di Apotik Rawat Inap

3.2.3.1 Pencatatan dan Pelaporan

10

Tujuannya : untuk mengetahui data-data tentang obat dan obat

kesehatan yang di butuhkan dengan mudah dan efesien. Pencatatan

pada kartu stock obat narkotika dan psikotropika adalah sebagai

berikut :

a. Barang yang datang dicatat di kartu stock dan disimpan sesuai

tempatnya.

b. Alat kesehatan dan obat yang habis atau hampir habis dicatat

pada lembar defecta dan dilaporkan pada kasi pengadaan dan

distribusi.

c. Setiap pengambilan obat untuk resep, dicatat dikartu stock

(tanggal, no. Resep, keluar, saldo, paraf petugas)

d. Untuk obat narkotika dan psikotropika dicatat kartu stock harus

dicantumkan (tanggal , nomor resep, nama pasien, nama

dokter, jumlah obat yang diambil dan sisa obatnya).

3.2.3.2 Penempatan Obat

1. Obat-obat golongan narkotika disimpan dalam almari kayu

berkunci yang disimpan lagi dalam almari kayu terkunci ganda.

2. Obat-obat psikotropika disimpan dalam almari kayu terkunci.

3. Penempatan tata letak obat sesuai bentuk sediaan obat :

- Rak Tablet - Rak Injeksi

- Rak syrup - Rak Infus

- Rak drops - Rak Alat Kesehatan

- Rak cream/oint - Rak Obat Mata

4. Obat yang membutuhkan penyimpanan pada suhu khusus

dibawah 25°C di lemari es.

3.2.3.4 Penyimpanan Obat

Obat / Alat kesehatan yang datang diterima

↓

Pencatatan pada kartu stock, meliputi : tanggal, nama distribusi / PBF,

11

jumlah barang, saldo, paraf petugas apotek

↓

Obat / Alat kesehatan disimpan sesuai tempatnya dengan sistem FIFO (First In,

First Out)

3.3.4 Permintaan Obat Aptek Rawat Jalan ke Gudang / Apotek

Rawat Inap

Petugas apotek rawat jalan mendata obat yang stock habis / hampir habis (defecta)

↓

Petugas koordinator rawat jalan memverifikasikan defecta dan laporan

pengeluaran obat per- periode

↓

Petugas koordinator rawat jalan membuat surat permintaan obat

(STO = Surat Transfer Obat)

↓

Lembar STO diserahkan ke kasi logistik

↓

Kasi logistik memverifikasikan permintaan obat

↓

Kebutuhan obat diberikan untuk kebutuhan 7 hari

↓

Kasi logistik mencetak bukti transfer obat permintaan rawat jalan

↓

Petugas apotek menyiapkan obat, dicatat di kartu stock (tanggal, untuk apotek

rawat jalan, jumlah, saldo, tanda tangan)

↓

Diperiksa oleh petugas apotek yang lain (tanda tangan)

12

BAB IV

PEMBAHASAN

Berbeda dengan apotek yang di luar rumah sakit, alur pengadaan

barang serta pelayanan di rumah sakit memang berbeda. Banyak hal yang bisa

menjadi kendala apabila sedikit saja terjadi kesalahan dalam proses. Untuk

permasalahan pengadaan barang yang dapat terjadi adalah :

A.

13

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

a. Praktek Kerja Lapangan merupakan suatu kegiatan untuk

menunjukkan keahlian mereka sebagai calon tenaga kerja yang

santun, cakap, terampil, dan mandiri.

b. Di dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, siswa dapat lebih

memahami dunia kerja yang akan mereka hadapi, selalu bekerja sama

agar hasil yang diperoleh maksimal.

c. Praktek Kerja Lapangan dapat menambah pengalaman yang

sebelumnya tidak di dapat di sekolah, selain itu sebagai sarana untuk

belajar berpenampilan menarik dimana akan berhadapan langsung

dengan pegawai lain dan pasien tentunya.

d. Pada teori dan praktek di sekolah sangat berbanding terbalik di dunia

kerja.

5.2 Saran

a. Pada saat praktek resep hendaknya di latih menyebutkan khasiat obat

ketika sediaan telah selesai dikerjakan.

b. Menambah pemahaman mengenai cara pelayanan resep dengan

asuransi di sekolah

c. Menambah pemahaman tentang macam-macam arsip dan cara

mengarsip yang ada di apotek.

d. Sekolah dapat memperbanyak obat-obat paten agar kita dapat lebih

mengenal obat bentuk sediaan, khasiat, kandungan dan nama pabrik

obat.

14

15

Contoh Laporan Narkotika Bulan September 2011

Tanggal :

Tanggal :

Nama SatuanSaldo Awal

Pemasukan Penggunaan Saldo AkhirDari Jumlah Untuk Jumlah

 MST Continus 15 mg Tablet            

 MST Continus 10 mg Tablet            

 Codein 20 Mg Tablet            

 Codipront Kapsul            

 Codipront Cum Expectoran Flash             Codipront Cum Expectoran Syrup Flash            

 Doverin 100 mg Tablet            

Sidoarjo………………………………

Apoteker Penanggung Jawab

Dra. Sukandini, M.Kes, Apt

16

Laporan Narkotika Bulan September 2011

Unit Layanan : Rumah Sakit Delta Surya

Data ini sudah di verifikasi oleh Apoteker Penanggung Jawab : Sukandini

Ket : Laporan di buat dan diserahkan setiap bulan dan dilaporkan pada Diknas Kesehatan Sidoarjo dan BPOM sebelum tanggal 10.

Contoh Laporan Psikotropika Bulan September 2011

Tanggal :

Nama SatuanSaldo Awal

Pemasukan Penggunaan Saldo AkhirDari Jumlah Untuk Jumlah

Miloz Ampul            

Diazepam 2 mg Tablet            

Xanax XR Tablet            

Esilgan 1 mg Tablet            

Esilgan 2 mg Tablet            

Doverin 100 mg Tablet            

Phenobarbital Tablet            

Ativan Tablet            

Sanmag Tablet            

Librax Tablet

Stesolid 5 mg Tube

Valisanbe 2 mg Tablet

Valisanbe 5 mg Tablet

Alganax 0,5 mg Tablet

Metaneuron Tablet

17

Laporan Psikotropika Bulan September 2011

Unit Layanan : Rumah Sakit Delta Surya

Data ini sudah di verifikasi oleh Apoteker Penanggung Jawab : Sukandini

Analsik Tablet

Frixitas Tablet

Frisium Tablet

Sidoarjo………………………………

Apoteker Penanggung Jawab

Dra. Sukandini ,M.Kes, Apt

Ket : Laporan di buat dan diserahkan setiap bulan dan dilaporkan pada Diknas Kesehatan Sidoarjo dan BPOM sebelum tanggal 10.Contoh Laporan Pethidin, Fentanyl dan Morphine Injeksi Bulan Oktober 2011

Tanggal :

No Tanggal No. Resep Jumlah Nama PasienAlamat Pasien

DokterAlamat Dokter

Spesialis

18

Laporan Prthidin, Fentanyl dan Morphine Injeksi Bulan September 2011

Unit Layanan : Rumah Sakit Delta Surya

Data ini sudah di verifikasi oleh Apoteker Penanggung Jawab : Sukandini

Sidoarjo, ...........................Apoteker Penanggung Jawab

Dra. Sukandini ,M.Kes, Apt

Ket : Laporan di buat dan diserahkan setiap bulan dan dilaporkan pada Diknas Kesehatan Sidoarjo dan BPOM sebelum tanggal 10.

19

20

Etalase Depan Apotek Rawat Jalan

21

Penyimpanan Rak Obat Syrup

22

Penyimpanan Rak Obat Oral

23

Etalase Depan Apotek Rawat Inap

Penyimpanan Rak Obat Oral dan Gudang

24

Penyimpanan Obat Narkotika yang berpintu ganda dan berkunci

25

Penyimpanan Obat Injeksi yang harus disimpan dalam kulkas

26

Penyimpanan Obat Syrup dan Drops

27

Kartu Stock Obat

28

Kartu Stock Obat Narkotika dan Psikotropika

29

Copy Resep

30

Kartu Defecta

31

Slip Putih

32

Slip Merah

33

Slip Kuning

34

35

Etiket Apotek Rumah Sakit Delta Surya

Bungkus Puyer Apotek Rumah Sakit Delta Surya

36

37