Bahan Teknis Sosialisasi 2014

5/22/2018 Bahan Teknis Sosialisasi 2014

1/60

Oleh

Pusat Perencanaan Tenaga KerjaSEKRETARIAT JENDERAL

KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Disampaikan pada Acara :Sosialisasi

Perencanaan Tenaga Kerja Mikro di Perusahaan

thn 2 0 1 4


2/60

BUMN BUMD

PERUSAHAAN

SWASTA

LEMBAGA

SWASTA

LAINNYA


3/60

PERKIRAAN &PERENCANAAN

PERSEDIAAN

PEGAWAI/

TENAGA KERJA

PERKIRAAN &PERENCANAAN

KEBUTUHAN

PEGAWAI/

TENAGA KERJA

PERKIRAAN &

PERENCANAANNERACA

PEGAWAI/

TENAGA KERJA

PENYUSUNAN

PROGRAM

KEPEGAWAIAN

METODA

ANALISA

JABATAN

PERENCANAAN TENAGA KERJA MIKRO


4/60

1 PENGUMPULAN & PENGOLAHAN DATA KEPEGAWAIAN

3

PERKIRAAN DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN PEGAWAI/TENAGA KERJA

4PERKIRAAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI/TENAGA KERJA

5

PERKIRAAN DAN PERENCANAAN NERACA PEGAWAI/TENAGA KERJA

6PENYUSUNAN PROGRAM KEPEGAWAIAN

PERENCANAAN TENAGA KERJA MIKRO

2ANALISIS JABATAN


5/60

MENGINDENTIFIKASI BERBAGAI ISU YANG BERPENGARUH TERHADAP KELANGSUNGAN BISNIS

PERUSAHAAN, BAIK DARI SISI EKSTERNALITAS, ORGANISASIONAL, MAUPUN KEPEGAWAIAN

VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, ORIENTASI, DAN TARGET-TARGET SERTA RENCANA BISNIS

PERUSAHAAN

BAGAN ARUS PROSES PRODUKSI

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN SERTA BERBAGAI DASAR PERTIMBANGANNYA

RENTANG KENDALI (SPAN OF CONTROL) SETIAP DEPARTEMEN/DIVISI/BAGIAN

MODEL KEPEMIMPINAN (LEADERSHIP) YANG DITERAPKAN DI PERUSAHAAN

DATA JUMLAH PEGAWAI DAN PERINCIANNYA/KARAKTERISTIKNYA (MANAJERIAL DAN

OPERASIONAL) SERTA DATA PERKEMBANGAN JUMLAH PEGAWAI

JENIS KEWENANGAN/OTORITAS YANG DIDELEGASIKAN DALAM PERUSAHAAN

TINGKAT-TINGKAT (LEVELING) POSISI/JABATAN

DATA MENGENAI TEKNOLOGI DAN PRODUK PERUSAHAAN

DATA BUDGET DAN PENJUALAN PERUSAHAAN

DATA PERKEMBANGAN USAHA DAN PRODUK

DATA PENGUPAHAN PEGAWAI


6/60

Pengumpulan data :

Observasi

Wawancara

Kuesioner (daftar pertanyaan)

Pengukuran Fisik

Percobaan Laboraturium

Pengolahan data :

metoda kuantitatif

metoda kualitatif

Tabulasi

analisa komparatif

kodifikasi (coding)


7/60

UNTUK MEMPEROLEH INFORMASI JABATAN YANG MELIPUTI NAMA JABATAN, LETAK JABATAN,

HASIL KERJA, BAHAN KERJA, PERANGKAT KERJA, URAIAN TUGAS, KORELASI JABATAN, TANGGUNG

JAWAB, WEWENANG, KONDISI LINGKUNGAN KERJA, RISIKO BAHAYA, FUNGSI PEKERJA, SYARAT

JABATAN

MENENTUKAN TUJUAN PENGGUNAAN HASIL ANALISIS JABATAN;

MENENTUKAN JENISJENIS INFORMASI JABATAN YANG AKAN DILIPUT;

MENENTUKAN METODA ANALISIS JABATAN;

MENGUMPULKAN DATA JABATAN DAN PENDUKUNGNYA;

PENGOLAHAN DATA JABATAN;

PENYAJIAN INFORMASI JABATAN;

MENYUSUN SPESIFIKASI JABATAN.


8/60

a. JENIS

METODA TIM AHLI

STUDI REFERENSI

STUDI LAPANGAN

b. METODA PENGUMPULAN DATA JABATAN

PENGAMATAN / OBSERVASI

WAWANCARA DGN PEMANGKU JABATAN, ATASAN DAN MANTAN

PEMANGKU JABATAN

KUESIONER / DAFTAR PERTANYAAN


9/60

c. SUMBER INFORMASI JABATAN

PEMANGKU JABATAN

ATASAN PEMANGKU JABATAN

MANTAN PEMANGKU JABATAN

CATATAN HASIL KERJA

TENAGA AHLI

d. HASIL ANALISIS JABATAN

RUMUSAN JABATAN PERUSAHAAN

URAIAN JABATAN

SPESIFIKASI JABATAN


10/60

MENGINVETARISASI DAN MENGHITUNG JUMLAH PEGAWAI YANG TERSEDIA SERTA

PENGURANGANNYA AKIBAT BERBAGAI SEBAB, SEPERTI PENSIUN DAN MENGUNDURKAN DIRI.

DALAM MEMPERKIRAKAN DAN MERENCANAKAN PERSEDIAAN PEGAWAI, ADA DUA ASPEK YANG

PERLU DIPERTIMBANGKAN :

ASPEK INTERNAL SITUASI PERSEDIAAN PEGAWAI PERUSAHAAN

ASPEK EKSTERNAL PASAR TENAGA KERJA (TERUTAMA KONDISI SUPPLY ) DAN KEBIJAKAN

KETENAGAKERJAAN

DATA PEGAWAI YANG TERSEDIA DI SETIAP UNIT KERJA DAN DATA PEGAWAI TOTAL

(BERDASARKAN JABATAN, JENIS KELAMIN, GOLONGAN UMUR, TINGKAT PENDIDIKAN, DSB)

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN SERTA BERBAGAI DASAR PERTIMBANGANNYA

DATA KOMPOSISI PEGAWAI MENURUT STATUS HUBUNGAN KERJA (PKWT DAN PKWTT) DATA PEGAWAI YANG AKAN PENSIUN DALAM 2 (DUA) TAHUN BERJALAN


INFORMASI TINGKAT TURN-OVER PEGAWAI

KEBIJAKAN PERUSAHAAN DI BIDANG KEPEGAWAIAN (PENSIUN, PROMOSI, MUTASI, TERMINASI,

DOWN-SIZING, DSB)


11/60


12/60

InventarisasiPersediaan

Pegawai

IdentifikasiPergeseran

Pegawai

PerkiraanPersediaan

Pegawai


13/60

Kedua :

InventarisasiPersediaan Pegawai

menurut Nama,

Jabatan, JK, usia,

pendidikan, masa

kerja, dsb

Pertama:

InventarisasiPersediaan

Pegawai Dalam

Bentuk Struktur

Organisasi

Ketiga :Inventarisasi

Persediaan Pegawaiberbasis Jabatan


14/60

A. (Pertama) : Inventarisasi Persediaan Pegawai Dalam Bentuk Struktur Organisasi

Susun struktur organisasi perusahaan yang formal

Kriteria struktur organisasi yang baik :

Menghilangkan birokrasi yang berbelit-belit

Memberikan kepastian pengembangan karir karyawan

Memberikan ruang/slot untuk ekspansi organisasi/ perusahaan

Hitung jumlah personil di setiap jabatan dalam struktur organisasi

Jika belum ada harus dibuat ; Jika sudah ada perlu dinilai ketepatannya

Contoh :


15/60

Contoh :


16/60

B. (Kedua) : Inventarisasi Persediaan Pegawai menurut Nama, Jabatan, Jenis

Kelamin, usia, pendidikan, masa kerja, pelatihan, dsb

Susun daftar nominatif pegawai yang lengkap menggunakan tabel

Kelompokan nama personil per Jabatan

Contoh :


17/60

Contoh : TABEL IV.1INVENTARISASI PERSEDIAAN TENAGA KERJA

MENURUT NAMA, JABATAN, JENISKELAMIN, USIA DANKUALIFIKASINYA

NAMA PERUSAHAAN : BERHASIL MOTOR

UNIT KERJA : BAHAN BAKU TAHUN :1999


18/60

C. (Ketiga) : Inventarisasi Persediaan Pegawai berbasis Jabatan

Setiap Jabatan yang tersedia di-inventarisir dan dihitung jumlahnya

Uraian tugas dan fungsi setiap Jabatan dicantumkan

Contoh :


19/60

Contoh : TABEL IV.2INVENTARISASI PERSEDIAAN TENAGA KERJA

MENURUT JABATAN

NAMA PERUSAHAAN : BERHASIL MOTOR

UNIT KERJA : BAHAN BAKU TAHUN :1999


20/60

Pergeseran Pegawai terdiri dari :

Pergeseran Internal bergesernya pegawai dari satu unit ke unit lain atau

dari satu jabatan ke jabatan lain dalam satu organisasi/perusahaan.Pergeseran internal ini terjadi karena promosi, mutasi ataupun demosi.

Pergeseran Eksternal keluarnya tenaga kerja dari satu organisasi

perusahaan tersebut. Faktor-faktor yang mempengaruhi pergeseran

eksternal adalah Pensiun, Resignation, Terminasi, Putus Kontrak, maupun

Rekrutmen. Penghitungan pergeseran pegawai tergantung pada jenis pergeserannya.

Identifikasi pergeseran pegawai dilaksanakan dengan menggunakan Tabel.


21/60

IDENTIFIKASIKEMUNGKINANPERGESERAN

PEGAWAIMENURUTJABATAN

PENSIUN

KELUAR

MASUK

PROMOSI

MUTASI

L T O

DATA HISTORIS


22/60

Tabel : Identifikasi Pergeseran Pegawai

PgPt = Mas + Pro.In + Mut.In Pen Kel Pro.Out Mut.Out


23/60

PgPt = Pen- Kel+Mas Pro.Out+Pro.In Mut.Out+Mut.In

Dimana :

Pt+1 :Jumlah Persediaan Tenaga Kerja pada tahun t+1

Pt = Jumlah Persediaan Tenaga Kerja pada tahun t

Pen= Jumlah Tenaga Kerja akibat pergesaran Eksternal aktivitas Pensiun

Kel= Jumlah Tenaga Kerja akibat pergesaran Eksternal aktivitas Keluar

Mas = Jumlah Tenaga Kerja akibat pergesaran Eksternal aktivitas Masuk,

Pro.Out = Promosi out going,Jumlah Tenaga Kerja akibat pergesaran

Internal aktivitas Promosi, jumlahnya bersifat mengurangi

Pro.In = Promosi incoming, Jumlah Tenaga Kerja akibat pergesaran

Internal aktivitas Promosi, jumlahnya bersifat menambah

Mut.Out = Mutasi out going, Jumlah Tenaga Kerja akibat pergesaran

Internal aktivitas Mutasi, jumlahnya bersifat mengurangi

Mut.In = Mutasi incoming, Jumlah Tenaga Kerja akibat pergesaran

Internal aktivitas Promosi, jumlahnya bersifat menambah


24/60

PENSIUN dapat dilihat dari Tanggal Lahir Pegawai ybs

KELUAR (Terminasi, Resign, Putus Kontrak) dapat dilihat dari data

historis per tahun dalam Diklat PTK ini digunakan Metoda Least Square

MASUK dapat diketahui dari ada atau tidaknya kebijakan perusahaanmengenai penambahan pegawai yang bersumber dari eksternal atau

melalui kegiatan Rekrutmen

PROMOSI Dapat diketahui dari kebijakan perusahaan misalnya,

dengan melihat pegawai mana yang telah memenuhi syarat atau kualifikasi

yang dibutuhkan untuk promosi biasanya perusahaan sudah

mengetahui siapa saja yang telah diproyeksikan untuk promosi

MUTASI juga tergantung dari kebijakan perusahaan


25/60

Perkiraan Persediaan Pegawai dilakukan dengan cara mengurangi Jumlah

Persediaan Pegawai pada Tahun Dasar dengan Jumlah Perkiraan Pergeseran

Pegawai Jumlah Persediaan Pegawai pada Tahun Dasar diperoleh dari Tahap-1

(Invetarisasi Pegawai), sedangkan Jumlah Perkiraan Pergeseran Pegawai

diperoleh dari Tahap-2 (Identifikasi Pergeseran Pegawai). Dengan demikian,

Perkiraan Persediaan Pegawai dilakukan dengan operasionalisasi Tabel.

Berikut adalah template Tabel yang digunakan untuk menghitung perkiraanPersediaan Pegawai beserta rumus yang digunakan :


26/60

Tabel : Perkiraan Persediaan Pegawai

Pt+1 = Pt PgPt


27/60

a. MEMPERKIRAKAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI MENURUT JABATAN

b. MEMPERKIRAKAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI PADA SUATU UNIT KERJA

c. MENGETAHUI BERBAGAI VARIABEL YANG MEMPENGARUHI PROSES SUATU PEKERJAAN

d. MENGETAHUI NORMA WAKTU SUATU PEKERJAAN

DATA AKTIVITAS KERJA

AKTIVITAS DAN PROSES KERJA, TERMASUK FLOWCHART PROSES PRODUKSI/PEKERJAAN

CATATAN AKTIVITAS (DALAM BENTUK FILM, MISALNYA)

PROSEDUR YANG DIGUNAKAN

TANGGUNG JAWAB PRIBADI

DATA AKTIVITAS BERORIENTASI PEGAWAI PERILAKU MANUSIA, SEPERTI TINDAKAN FISIK DAN BERKOMUNIKASI DALAM PEKERJAAN

GERAKAN DASAR UNTUK ANALISIS METODE

TUNTUTAN KERJA PRIBADI, SEPERTI PENGERAHAN TENAGA


28/60

HASIL KERJA

ANALISIS KESALAHAN

STANDAR KERJA

UKURAN KERJA DAN NORMA WAKTU, SEPERTI WAKTU YANG DIBUTUHKAN UNTUK

SEBUAH TUGAS

JADWAL PEKERJAAN

BAGAN ARUS PROSES PRODUKSI

DATA JUMLAH PEGAWAI DAN PERINCIANNYA/KARAKTERISTIKNYA (MANAJERIAL DAN

OPERASIONAL) SERTA DATA PERKEMBANGAN JUMLAH PEGAWAI

JENIS KEWENANGAN/OTORITAS YANG DIDELEGASIKAN DALAM PERUSAHAAN


DATA MENGENAI TEKNOLOGI DAN PRODUK PERUSAHAAN

DATA BUDGET DAN PENJUALAN PERUSAHAAN

DATA PERKEMBANGAN USAHA DAN PRODUK RENCANA PENGEMBANGAN BISNIS DI MASA MENDATANG

DATA PENGUPAHAN PEGAWAI


29/60

1. ANALISIS TENAGA KERJA (WORK-FORCE ANALYSIS)

a) TEKNIK MOVING AVERAGE

b) TEKNIK EXPONENTIAL SMOOTHING

c) TEKNIK REGRESI

d) TEKNIK FIRST ORDER MARKOV

2. ANALISIS BEBAN KERJA (WORK-LOAD ANALYSIS)


30/60

1. a) TEKNIK MOVING AVERAGE

MENGGUNAKAN DATA TENAGA KERJA YANG DIREKRUT ATAU YANG

BERHENTI (PENSIUN, BERHENTI, ATAU DIBERHENTIKAN), RATA-RATA

PROMOSI, PINDAH JABATAN DLL LEBIH COCOK UNTUK PERKIRAAN JANGKA PENDEK

TIDAK COCOK UNTUK POLA DATA TREND DAN MUSIMAN

RUMUS :

n

d

MA

n

t

t

n

1


31/60

1. b) TEKNIK EXPONENTIAL SMOOTHING

MENENTUKAN PARAMETER NILAI , YAITU DENGAN BESARAN 0 < < 1

ATAU DENGAN NILAI : 0.1, 0.5, DAN 0.90.

MENGHITUNG PERKIRAAN KEBUTUHAN PEGAWAI UNTUK SETIAPPARAMETER MENGGUNAKAN RUMUS :

ttt SXS 11 St+1= perkiraan kebutuhan pegawaiperiode ke t+1

= konstanta (0-1)

Xt = data aktual pada periode ke-tSt = perkiraan kebutuhan pegawai

periode ke-t


32/60

MENGHITUNG MEAN SQUARE ERROR (MSE). MSE ADALAH RATA-RATA

PERBEDAAN KUADRAT ANTARA NILAI YANG DIRAMALKAN DAN NILAI YANG

DIAMATI. MSE KECIL ADALAH BAIK. RUMUS YANG DIGUNAKAN :

n

PERAMALANKESALAHANMSE

2

1. b) TEKNIK EXPONENTIAL SMOOTHING


33/60

1. c) TEKNIK REGRESI

DILAKUKAN MELALUI FORMULA / RUMUS STATISTIK KORELASI DAN REGRESI

SEDERHANA (ANTAR DUA VARIABEL) ATAU KORELASI DAN REGRESI GANDA/ JAMAK

(LEBIH DARI DUA VARIABEL) YANG TERDAPAT DI LINGKUNGAN BISNIS SEBUAH

ORGANISASI / ORGANISASI

PERHITUNGAN KORELASI HARUS DILAKUKAN LEBIH DAHULU, UNTUK

MENGETAHUI APAKAH VARIABEL TENAGA KERJA YANG AKAN DIPREDIKSI MEMILIKI

HUBUNGAN ATAU DIPENGARUHI OLEH SATU ATAU LEBIH VARIABEL YANG LAIN

SEPERTI VARIABEL LABA, VARIABEL UPAH (GAJI), PRODUKTIVITAS DLL.

JIKA KORELASI VARIABEL TENAGA KERJA DENGAN VARIABEL LAINNYA TERSEBUT

CUKUP TINGGI, MAKA DAPAT DILAKUKAN PREDIKSI PERMINTAAN (DEMAND)

TENAGA KERJA DENGAN PERHITUNGAN REGRESI SEDERHANA DAN ATAU REGRESI

GANDA / JAMAK.


34/60

1. c) TEKNIK REGRESI RUMUS YANG DIGUNAKAN :

UJI KORELASI

REGRESI SEDERHANA UNTUK PERKIRAAN/PERAMALAN/ PREDIKSI/PROYEKSI

2

11

2

2

11

2

111

n

t

n

t

n

t

n

t

n

t

n

t

n

txy

yynxxn

yxxyn

r


35/60

1. d) TEKNIK FIRST ORDER MARKOV TEKNIK MATEMATIS YANG MENGGUNAKAN MATRIK YANG DAPAT MENUNJUKAN

KEMUNGKINAN KEMUNGKINAN TERJADINYA TRANSISI KARYAWAN DARI SATU JABATAN K

JABATAN LAIN DALAM SUATU ORGANISASI.

DALAM ANALISIS MARKOV PERPINDAHAN KARYAWAN DI ANTARA KLASIFIKASI-KLASIFIKAS

PEKERJAAN YANG BERBEDA DAPAT DIESTIMASI BERDASARKAN PERPINDAHAN KARYAWAN D

MASA SILAM.

PERUSAHAAN DAPAT MENERAPKAN TEKNIK MARKOV INI UNTUK MENGANALISA PERPINDAHAN

PEGAWAI (INTERNAL MAUPUN EKSTERNAL) PADA DUA PERIODE WAKTU (SEKARANG DAN D

MASA DEPAN)

ASUMSI PENTING YANG MENDASARI APLIKASI ANALISIS MARKOV :

ANALISIS MARKOV MENGASUMSIKAN BAHWA SETIAP INDIVIDU HANYA BERPINDAH SATU

KALI ANTARA PERIODE t DAN t+k (PERPINDAHAN LEBIH DARI SATU KALI TIDAK

DIPERHITUNGKAN)

PROBABILITAS TRANSISI DARI t KE t+1 KONDISIONAL HANYA PADA OKUPANSI KEDUDUKANAWAL (SEMUA INDIVIDU DALAM SUATU KLASIFIKASI MEMPUNYAI PROBABILITAS PINDAH

YANG SAMA)

PROBABILITAS TRANSISI YANG ADA DIANGGAP KONSTAN SELAMA INTERVAL WAKTU

TERTENTU


36/60

2. ANALISIS BEBAN KERJA ANALISIS BEBAN KERJA HANYA DAPAT DIAPLIKASIKAN TERHADAP VOLUME PEKERJAAN ATAS

UNIT KERJA YANG MEMPUNYAI STANDARD FISIK, SEPERTI PER POTONG, PER WAKTU, PER

METER, PER KILO, PER LITER, DLL.

RUMUS :

BEBERAPA FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERHITUNGAN BEBAN KERJA, YAITU ABSENSI DAN

PERPUTARAN KARYAWAN. PENGARUH ABSENSI :

TINGKAT ABSENSI BERPENGARUH TERHADAP PENYELESAIAN PEKERJAAN, SEHINGGA

BEBAN KERJA MENJADI MENINGKAT DAN DIBUTUHKAN PENAMBAHAN JUMLAH

KARYAWAN.

PERHITUNGAN TINGKAT RATA-RATA ABSEN :

PERHITUNGAN PEGAWAI TAMBAHAN :TENAGA KERJA TAMBAHAN (TKT) ABSEN = RATA-RATA ABSEN X TENAGA KERJA

TKT TOTAL = TENAGA KERJA + TKT

ORANGSATUPRESTASISTANDAR

PEKERJAANVOLUMEABKKERJABEBANANALISIS )(

RATA-RATA ABSEN = JUMLAH HARI KERJA ABSEN PER BULAN X 100 PERSEN

JUMLAH KARYAWAN X JUMLAH HARI KERJA PER BULAN


37/60

PENGARUH PERPUTARAN PEGAWAI (LABOUR TURN-OVER) :

MERUPAKAN PERBANDINGAN ANTARA MASUK DAN KELUARNYA PEGAWAI

DARI SUATU ORGANISASI

PERHITUNGAN BESARNYA TURN-OVER :

PERHITUNGAN PEGAWAI TAMBAHAN :

TKT TURN OVER = TURN OVER X PEGAWAI

TKT TOTAL = PEGAWAI + TKT ABSEN + TKT TURN OVER

%100

2

1

AKHIRPEGAWAIAWALPEGAWAI

MASUKKELUARPEGAWAITURNOVER

2. ANALISIS BEBAN KERJA


38/60

PENGHITUNGAN PERKIRAAN KEBUTUHAN TENAGA KERJA DENGAN

PENGUKURAN KERJA BARBASIS BEBAN KERJA

RUMUS :

2. ANALISIS BEBAN KERJA

Keterangan:

KbTk = jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan

VK = besar volume kerja

%MK = prosentase masuk kerja

WP = waktu penyelesaian kerja


39/60

MENDETEKSI DAN MENGIDENTIFIKASI KESENJANGAN ANTARA PERSEDIAAN PEGAWAI (LABOR

SUPPLY) DAN KEBUTUHAN PEGAWAI (LABOR DEMAND) DI MASA MENDATANG.

HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN PEGAWAI

HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI

METODA YANG DIGUNAKAN HANYA MEMBANDINGKAN ANTARA PERKIRAAN DAN

PERENCANAAN PERSEDIAAN PEGAWAI DENGAN PERKIRAAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN

PEGAWAI MENGGUNAKAN TABEL.

NERACA PEGAWAI DAPAT DI DEFINISIKAN SEBAGAI ANALISIS KESENJANGAN ANTARA

PERSEDIAANPEGAWAI (LABOUR SUPPLY)DAN KEBUTUHANPEGAWAI (LABOUR DEMAND).


40/60


41/60

Jika pengukuran menunjukkan persediaan pegawai sama dengan kebutuhan

pegawai. Dalam kondisi ini, dapat disimpulkan bahwa perusahaan tidakmemerlukan penambahan atau pengurangan pegawai. Yang perlu dilakukan

oleh perusahaan adalah memantau produktivitas pegawai. Jika produktivitas

karyawan sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan maka berarti

peramalan tersebut benar, namun jika produktivitas lebih rendah dari yang

diharapkan maka perlu dilakukan pengukuran ulang atau evaluasi ulang

terhadap kompetensi dari pegawai sehingga dapat dilakukan programpengembangan kompetensi, dengan demikian dapat meningkatkan

produktivitas tanpa melakukan penambahan pegawai.


42/60

REKRUTMEN KREATIF

INSENTIF KOMPENSASI

PROGRAM PELATIHAN

STANDAR SELEKSI YANG BERBEDA


43/60

PENARIKAN TERBATAS

PENGURANGAN JAM KERJA

PENSIUN DINI

PERAMPINGAN (DOWNSIZING)


44/60

MENGAMBIL LANGKAH-LANGKAH YANG DIPERLUKAN UNTUK MEMPERBAIKI KONDISI

PERSEDIAAN PEGAWAI, MEMENUHI KEBUTUHAN PEGAWAI, DAN MENGATASI

KETIDAKSEIMBANGAN DALAM NERACA PEGAWAI SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN. PROGRAM

KEPEGAWAIAN INI JUGA SECARA LANGSUNG MAUPUN TIDAK LANGSUNG AKAN MENENTUKAN

KEBERHASILAN BISNIS PERUSAHAAN.

HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN PEGAWAI

HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI

HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN NERACA PEGAWAI


45/60

1. BERDASARKAN HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN NERACA PEGAWAI

METODA YANG DIGUNAKAN DALAM PENYUSUNAN PROGRAM KEPEGAWAIAN ADALAH

MENGACU KEPADA HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN NERACA PEGAWAI SERTA MENGACU

KEPADA HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI

a) ALTERNATIF TINDAKAN JIKA DIPERKIRAKAN DEFISIT PEGAWAI REKRUTMEN KREATIF

INSENTIF KOMPENSASI

PROGRAM TRAINING

STANDAR SELEKSI YANG BERBEDA

b) ALTERNATIF TINDAKAN JIKA DIPERKIRAKAN SURPLUS PEGAWAI

PENARIKAN TERBATAS

PENGURANGAN JAM KERJA

PENSIUN DINI

PERAMPINGAN (DOWNSIZING)


46/60

2. BERDASARKAN HASIL PERKIRAAN DAN PERENCANAAN KEBUTUHAN PEGAWAI

a) PERSIAPAN REKRUTMEN

MERUPAKAN UPAYA PERUSAHAAN UNTUK MENDAPATKAN PEGAWAI YANG

DIPERLUKAN SESUAI DENGAN KUALIFIKASI/KOMPETENSI YANG TELAH DITETAPKAN

DALAM HASIL PTK MIKRO

PROSES REKRUTMEN MENURUT PTK MIKRO :

RENCANA REKRUTMEN- Perencanaan SDM

- Permintaan Tenaga

Kerja dari Ka. Dept

PERSIAPAN REKRUTMEN

- Penentuan Persyaratan

Jabatan

- Penentuan Metoda Rekrutmen

- Persiapan Materi Tes

PROSES SELEKSI

- Seleksi Lamaran

- Pelaksanaan Tes

- Pemilihan Pegawai

PROSES PENEMPATAN

-Surat Keputusan

- Serah Terima Pegawai

- Orientasi Pekerjaan

MASA PERCOBAAN

-Pelatihan Masa Percobaan (OnThe Job Training

- Evaluasi Masa Percobaan
http://c/Users/admin%201/Documents/ERVIN/PAPARAN%20PAK%20DAME/14%20FEBRUARI%202012%20-%20MATERI%20PAK%20DAME/FORM%20HR-05%20-%20PERMINTAAN%20PEGAWAI.xlsxhttp://c/Users/admin%201/Documents/ERVIN/PAPARAN%20PAK%20DAME/14%20FEBRUARI%202012%20-%20MATERI%20PAK%20DAME/FORM%20HR-05%20-%20PERMINTAAN%20PEGAWAI.xlsxhttp://c/Users/admin%201/Documents/ERVIN/PAPARAN%20PAK%20DAME/14%20FEBRUARI%202012%20-%20MATERI%20PAK%20DAME/FORM%20HR-05%20-%20PERMINTAAN%20PEGAWAI.xlsxhttp://c/Users/admin%201/Documents/ERVIN/PAPARAN%20PAK%20DAME/14%20FEBRUARI%202012%20-%20MATERI%20PAK%20DAME/FORM%20HR-05%20-%20PERMINTAAN%20PEGAWAI.xlsxhttp://c/Users/admin%201/Documents/ERVIN/PAPARAN%20PAK%20DAME/14%20FEBRUARI%202012%20-%20MATERI%20PAK%20DAME/FORM%20HR-05%20-%20PERMINTAAN%20PEGAWAI.xlsxhttp://c/Users/admin%201/Documents/ERVIN/PAPARAN%20PAK%20DAME/14%20FEBRUARI%202012%20-%20MATERI%20PAK%20DAME/FORM%20HR-05%20-%20PERMINTAAN%20PEGAWAI.xlsxhttp://c/Users/admin%201/Documents/ERVIN/PAPARAN%20PAK%20DAME/14%20FEBRUARI%202012%20-%20MATERI%20PAK%20DAME/FORM%20HR-05%20-%20PERMINTAAN%20PEGAWAI.xlsx


47/60

2. . . .

b) SELEKSI

MERUPAKAN UPAYA PERUSAHAAN UNTUK MENENTUKAN PEGAWAI YANG TEPAT DARI

SEJUMLAH CALON/KANDIDAT YANG TERSEDIA HASIL PROSES REKRUTMEN, UNTUK

KEMUDIAN MEMBERIKAN REKOMENDASI MENOLAK ATAU MENERIMA

CALON/KANDIDAT PEGAWAI DIMAKSUD PROSES SELEKSI MENURUT PTK MIKRO :

SELEKSI SURATLAMARAN

PENGISIAN

BLANKOLAMARAN

PEMERIK-SAAN

REFERENSI

WAWANCARAPENDAHU-

LUAN

TES

PENERIMAAN

TES

PSIKOLOGI

TESKESEHATAN

WAWANCARAAKHIR

MEMUTUSKANDITERIMA/DITOLAK


48/60

c) PENEMPATAN PEGAWAI

PENEMPATAN ADALAH PENETAPAN TUGAS (ASSIGNMENT) BAGI TENAGA KERJA

BARU, ATAU PENUGASAN BARU (REASSIGNMENT) BAGI TENAGA KERJA LAMA.

PRINSIP THERIGHT MAN ON THE RIGHT JOB AT THE RIGHT TIMEWAJIB MENJADI

ACUAN

d) ORIENTASI PEKERJAAN

ORIENTASI DIARTIKAN SEBAGAI USAHA ORGANISASI AGAR PEGAWAI BARU ATAU

KARYAWAN BARU DAPAT MENYESUAIKAN DIRI TERHADAP LINGKUNGAN IKLIM

BISNIS SUATU ORGANISASI

TUJUAN ORIENTASI :

MEMBERIKAN RASA BANGGA MENJADI ANGGOTA ORGANISASI YANG

BERKUALITAS. MENCIPTAKAN KESADARAN AKAN LINGKUP BISNIS ORGANISASI DAN

PENGARUHNYA TERHADAP PERUSAHAN LAINNYA.

2. . . .


49/60

2. . . .

d) ORIENTASI PEKERJAAN

TUJUAN :

MEMBERIKAN PENEKANAN BAHWA KEUNTUNGAN KOMPETITIF DIDASARKAN

PADA FOKUS PELANGGAN DAN PELAYANAN.

MENGURANGI KEKHAWATIRAN BERKAITAN DENGAN PEKERJAAN BARU.

MEMBANTU MENJELASKAN PENGEMBANGAN KONTRIBUSI DARI ANGGOTA

TIM

MENJELASKAN STANDAR MUTU YANG MENJADI UKURAN KINERJA

MEMBANGUN TANGGUNG JAWAB BAGI PERTUMBUHAN DAN

PERKEMBANGAN PRIBADI YANG DIBAGI ANTARA KARYAWAN DAN

MANAJEMEN.


50/60

2. . . .

e) PROGRAM PELATIHAN

TUJUAN :

MENINGKATKAN KEMAMPUAN DAN KETERAMPILAN TEKNIS

MENGERJAKAN PEKERJAAN ATAU TECHNICAL SKILL KEARAH FUNGSIONAL

MENINGKATKAN KEAHLIAN DAN KECAKAPAN MEMIMPIN SERTA MENGAMBILKEPUTUSAN ATAU MANAGERIAL SKILL DAN CONCEPTUAL SKILL KEARAH

STRUKTURAL

TAHAPAN PROSES PELATIHAN :

Step 1 Step 2 Step 3 Step 4

ANALISIS

KEBUTUHAN

PELATIHAN

PERENCANAAN

PROGRAM

PELATIHAN

PELAKSANAAN

PROGRAM

PELATIHAN

EVALUASI EFEKTIFITAS

HASIL PELATIHAN DAN

PERBAIKAN


51/60

f) PENGUKURAN PRODUKTIVITAS

TUJUAN MEMBANDINGKAN HAL-HAL SEBAGAI BERIKUT :

PERTAMBAHAN PRODUKSI DARI WAKTU KE WAKTU

PERTAMBAHAN PENDAPATAN DARI WAKTU KE WAKTU

PERTAMBAHAN KESEMPATAN KERJA DARI WAKTU KE WAKTU

JUMLAH HASIL SENDIRI DENGAN ORANG LAIN

KOMPONEN PRESTASI UTAMA SENDIRI DENGAN KOMPONEN PRESTASI

UTAMA ORANG LAIN

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PRODUKTIVIAS KERJA :

KEMAMPUAN DAN KETANGKASAN PEGAWAI

MANAGERIAL SKILL

LINGKUNGAN KERJA YANG BAIK

UPAH KERJA

MOTIVASI PEKERJA UNTUK MERAIH PRESTASI KERJA

DISIPLIN KERJA PEGAWAI

KONDISI ...

2. . . .


52/60

2. . . .

f) PENGUKURAN ...

FAKTOR ...

...

KONDISI LINGKUNGAN STRATEGIS YANG MEMPENGARUHI

KESATUAN DAN PERSATUAN ANTARA KELOMPOK PEGAWAI

KEBUDAYAAN SUATU NEGARA

PENDIDIKAN DAN PENGAMALAN KERJA

KESEHATAN DAN KESELAMATAN PEKERJA PEGAWAI

FASILITAS KERJA

KEBIJAKAN DAN SISTEM ADMINISTRASI PERUSAHAAN


53/60

2. . . .

f) PENGUKURAN ...

ALAT PENGUKURAN PRODUKTIVITAS

PHYSICAL PRODUCTIVITY PRODUKTIVITAS SECARA KUANTITATIF, SEPERTI

UKURAN (SIZE) PANJANG, BERAT, JUMLAH UNIT, WAKTU DAN BANYAKNYA

PEGAWAI

VALUE PRODUCTIVITY UKURAN PRODUKTIVITAS DENGAN MENGGUNAKAN

NILAI UANG YANG DINYATAKAN DALAM RUPIAH, YEN, WON, DOLLARS, DSB

RUMUS YANG DIGUNAKAN :

Output (Hasil yang diperoleh)

Produktivitas = --------------------------------------------

Input (Jumlah yang dikeluarkan)

Produktivitas Akhir - AwalRatio Produktivitas = ------------------------------------- - x 100 persen

Produktivitas Awal


54/60

g) PENGUKURAN KINERJA PEGAWAI

TUJUAN ADMINISTRATIF : HASIL PENILAIAN AKAN MENJADI DASAR UNTUK

PENETAPAN NAIK ATAU TURUNNYA PENGHASILAN PEGAWAI, PENETAPAN

KEPESERTAAN PELATIHAN, PENETAPAN JENJANG KARIR (PROMOSI, ROTASI,

DEMOSI), DASAR EVALUASI KINERJA DAN PRODUKTIVITAS PERUSAHAAN DAN UNIT

KERJA, SERTA DASAR EVALUASI SETIAP INDIVIDU PEGAWAI DALAM JABATANNYA

MASING-MASING.

TUJUAN PENGEMBANGAN DIRI PEGAWAI : SEBAGAI DASAR UNTUK IDENTIFIKASI

KELEBIHAN ATAU KEKURANGAN PEGAWAI, SEBAGAI ALAT UNTUK MEMPERBAIKI

ATAU MENGEMBANGKAN KECAKAPAN KERJA DAN MENINGKATKAN MOTIVASI

KERJA, SEBAGAI ALAT UNTUK MENDORONG ATAU MEMBIASAKAN PARA ATASAN

UNTUK MENGAMATI/MEMANTAU PERILAKU KERJA PEGAWAI SECARAKESELURUHAN.

FAKTOR ...

2. . . .


55/60

g) PENGUKURAN KINERJA ...

FAKTOR PENILAIAN KINERJA :

RELIABLE, MEASURE, DAN OBYEKTIF COMPREHENSIVE

CONTENT VALID ACCESSIBLE

DEFINED SPECIFIC COMPATIBLE

INDEPENDENT UP-TO-DATE

NON-OVERLAPING

MODEL PENGUKURAN KINERJA YANG DIREKOMENDASIKAN DALAM PTK MIKRO

ADALAH : HUMAN SCORECARDS (HRSc)

2. . . .


56/60

2. . . .

h) PEMBINAAN KARIR PEGAWAI

POLA PENGEMBANGAN KARIR :

SKEMA PENDIDIKAN

SKEMA PENGALAMAN

SKEMA KEAHLIAN

MEKANISME PENGEMBANGAN KARIR :

WADAH PENGEMBANGAN KARIR :

PROMOSI

MUTASI

TRANSFER/ROTASI


57/60

2. . . .

i) SISTEM PENGUPAHAN

DASAR PERTIMBANGAN PENYUSUNAN SISTEM PENGUPAHAN :

STRUKTUR ORGANISASI

RASIO PERBEDAAN BOBOT PEKERJAAN ANTAR JABATAN

KEMAMPUAN PERUSAHAAN

UPAH MINIMUM DAN KHL

KONDISI PASAR

j) JAMINAN SOSIAL

PROGRAM JAMSOSTEK :

JAMINAN KECELAKAAN KERJA (JKK)

JAMINAN KEMATIAN (JK)

JAMINAN HARI TUA (JHT)

JAMINAN PEMELIHARAAN KESEHATAN (JPK)


58/60

2. . . .

k) PROGRAM PENSIUN

PENSIUN ADALAH PEMBERHENTIAN PEGAWAI ATAS KEINGINAN PERUSAHAAN,

UNDANG-UNDANG, ATAUPUN KEINGINAN PEGAWAI SENDIRI

TUJUAN PENSIUN :

PENGAKUAN/PENGHARGAAN PERUSAHAAN ATAS PENGABDIAN PEGAWAI

MEMBERIKAN SUMBER KEHIDUPAN PADA USIA LANJUT

MEMBERIKAN KETENANGAN KEPADA PEGAWAI


59/60

Thank You & See You Again ...


60/60

D I S K U S I