Home >Education >Bahan ajar kelas xi semester 2 (genap) ms excel

Bahan ajar kelas xi semester 2 (genap) ms excel

Date post:22-Jun-2015
Category:
View:2,265 times
Download:6 times
Share this document with a friend
Transcript:
  • 1. BAHAN AJAR BAB I MENU DAN ICON APLIKASI PENGOLAH ANGKA Standar Kompetensi : 1. Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi Kompetensi Dasar : 1.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka Indikator : 1. Menjelaskan pengertian menu dan ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah angka 2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah angka 3. Mengidentifikasi menu dan ikon yang terdapat pada perangkat lunak pengolah angka 4. Menampilkan menu dan ikon yang tersembunyi dan menyembunyikan ikon-ikon yang tidak diperlukan 1.1 Mengenal Pengolah Angka Perangkat aplikasi pengolah angka adalah software (perangkat lunak) khusus untuk menangani permasalahan yang berkaitan dengan angka. Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembuatan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik. 1.1.1 Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Angka Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel. 1. Kspread Kspread merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open Source berarti kita dapat mendownload secara gratis dari internet dan menggunakannya secara bebas. 2. Star Office Calc StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows 3. Open Office Calc OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat dibuka melalui sistem operasi apa saja). 4. GNOME Office - Gnumeric Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric bersifat open source. Gnumeric memiliki tampilan yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar. 5. Abacus Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. 4

2. 6. XESS XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System - www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows. 7. Lotus 123 Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite. 8. Microsoft Excel Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. 1.1.2 Pengolah Angka Microsoft Excel Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet. Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1. Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel '95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel '97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003. 1.2 Menjalankan dan Menutup dari Aplikasi MS Excel a) Menjalankan Aplikasi MS Excel Ada banyak cara untuk memulai atau membuka program Microsoft Excel 2003. Kita dapat memulai atau menjalankan program Aplikasi Microsoft Excel 2003 dengan menggunakan : Taskbar yaitu dengan menu, Desktop yaitu dengan shortcut icon, Jendela Run. 1. Melalui Taskbar Nyalakan komputer dengan menekan tombol Power + Monitor, tunggu sampai komputer menampilkan area kerja (desktop) Windows XP Klik tombol Start yang ada di taksbar Pilih menu Program 5 3. Pilih menu Microsoft Office Pilih program Microsoft Excel Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel 2. Melalui Desktop Double klik pada ikon Microsoft Excel Tampil Spread Sheet (lembaran kerja) Microsoft Excel 3. Melalui Jendela Run Klik tombol Start Pilih Run Ketik Excel pada kotak isian Open Klik OK b) Menutup dari Aplikasi MS Excel Untuk keluar dari Excel juga ada beberapa cara, di antaranya adalah melalui menu File dari halaman aplikasi Excel : 1. Menu Klik File. Klik Exit atau tekan tombol x 2. Tombol Keyboard Tekan tombol keyboard Atl bersama-sama dengan tombol fungsi F4 3. Control Menu Klik tombol Close (tombol merah dengan tanda X yang berada di kanan atas layar monitor). 1.2.1 Jendela Microsoft Excel Jendela Microsoft Excel terdiri dari bagian-bagian yang mempunyai fungsi tertentu. Bagian-bagian itu adalah : Baris Judul (Title Bar) Seperti yang ditampilkan pada Gambar diatas, baris judul (title bar) terletak dibagian kiri atas jendela Microsoft Excel. Baris judul (title bar) berfungsi untuk menampilkan nama file lembaran kerja yang sedang dibuka. Apabila lembaran kerja yang sedang dibuka belum pernah disimpan; maka secara default lembaran kerja tersebut diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya. Gambar Baris Judul (Title Bar) menampilkan nama file lembaran kerja 6 4. Kontrol Jendela (Control Window) Kontrol jendela terletak dibagian kanan atas jendela Microsoft Excel sejajar dengan baris judul. Kontrol jendela berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kiri berfungsi untuk me-minimize jendela Microsoft Excel. Tombol tengah berfungsi untuk mengecilkan atau memperbesar tampilan jendela Microsoft Excel. Tombol paling kanan berfungsi untuk menutup jendela Microsoft Excel. Gambar Kontrol jendela (Control Window) Baris Menu (Menu Bar) Baris menu (menu bar) memuat menu-menu yang terdapat di Microsoft Excel Masing- masing menu tersebut mempunyai perintah-perintah yang dikelompokan sesuai dengan fungsi perintah-perintah yang berhubungan. Perintah-perintah yang terdapat pada sebuah menu akan ditampilkan apabila menu tersebut di klik. Gambar Baris menu (Menu Bar) Microsoft Excel mempunyai 9 buah menu, yaitu sebagai berikut: 1. Menu File Menu File memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file lembaran kerja. Perintah yang terdapat di menu File antara lain: Open, New, Close, Print,Page Setup, Exit dan lain-lain seperti terlihat pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan pulldown menu File 2. Menu Edit Menu Edit memuat perintah-perintah untuk melakukan pengeditan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Edit antara lain: Undo, Copy, Paste, Delete, Find, Replace, dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan pulldown menu Edit 3. Menu View Menu View memuat perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan di jendela Microsoft Excel dan mengatur bagaimana tampilan sebuah lembaran. Perintah- perintah yang terdapat dalam menu View antara lain Normal, Page break Preview, Task 7 5. Pane, Toolbars, Formula bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, CustomViews, ull Screen, Zoom. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini : Gambar Tampilan pulldown menu View 4. Menu Insert Menu Insert memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan penyisipan. Perintah yang terdapat di menu Insert antara lain: Cells, Rows, Columns, Worksheet, Chart, Symbols, dan lain-lain seperti terlihat pada gambar dibawah ini Gambar Tampilan pulldown menu Insert 5. Menu Format Menu Format memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan sel. Perintah- perintah yang terdapat dalam menu Format antara lain: Cells, Row, Column, Sheet, Autoformat, Style dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini Gambar Tampilan pulldown menu Format 6. Menu Tools Menu Tools memuat perintah-perintah pendukung untuk pengaturan lembar kerja. Perintah-perintahnya antara lain: Speeling, Speech, Protection, Macro, dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini 8 6. Gambar Tampilan pulldown menu Tools 7. Menu Data Menu Data memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan data. Perintah yang terdapat di menu Data antara lain: Sort, Filter, SubTotal, Table, TexttoColumn dan lain-lain seperti terlihat pada gambar dibawah ini Gambar Tampilan pulldown menu Data 8. Menu Window Menu Window memuat perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tampilan lembaran kerja. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Window antara lain: New Window, Arrange, Hide, Split, Freeze Panes, dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini Gambar Tampilan pulldown menu Window 9. Menu Help Menu Help memuat bantuan yang umum diperlukan untuk menjelaskan fungsi dan contoh penggunaan perintah di Excel. Perintah-perintah yang terdapat dalam menu Help antara lain Microsoft Excel Helps, Show Office Assistant, Contact Us, Check for Update dan lain-lain. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini Gambar Tampilan pulldown menu Help 9 7. 1.2.2 Fungsi Icon dalam Microsoft Excel 1.2.3 Mengatur Jendela Microsoft Excel Bila kita hanya membutuhkan lembaran kerja yang tidak lebar, kita dapat menghilangkan scroll bar horizontal di jendela Microsoft Excel dan menampilkannya kembali bila dibutuhkan. Untuk menampil

Click here to load reader

Embed Size (px)
Recommended