Bab1-Organisasi Dan Keberkesanan Organisasi

Teori Dan Perkembangan Organisasi

Bab 1Organisasi dan

Keberkesanan Organisasi

TELESIDANG 1TELESIDANG 1

Menerangkan kenapa organisasi Menerangkan kenapa organisasi wujud dan tujuan organisasi wujud dan tujuan organisasi tersebuttersebutMenjelaskan hubungan antara teori Menjelaskan hubungan antara teori organisasi dan rekabentuk dan organisasi dan rekabentuk dan perubahan organisasiperubahan organisasiMembezakan antara struktur Membezakan antara struktur organisasi dan budaya organisasiorganisasi dan budaya organisasi

OBJEKTIFOBJEKTIFOBJEKTIFOBJEKTIF

Memahami bagaimana pengurus Memahami bagaimana pengurus dapat menggunakan prinsip teori dapat menggunakan prinsip teori organisasi untuk mereka bentuk dan organisasi untuk mereka bentuk dan mengubah organisasi bagi tujuan mengubah organisasi bagi tujuan keberkesanan organisasikeberkesanan organisasi

Kenalpasti tiga cara utama Kenalpasti tiga cara utama pengurus menilai dan mengukur pengurus menilai dan mengukur keberkesanan organisasikeberkesanan organisasi

Melihat faktor-faktor kontigensi Melihat faktor-faktor kontigensi yang mempengaruhi rekabentuk yang mempengaruhi rekabentuk organisasiorganisasi

OBJEKTIF (samb…)OBJEKTIF (samb…)OBJEKTIF (samb…)OBJEKTIF (samb…)

• OrganisasiOrganisasi: : Merupakan alat yang Merupakan alat yang digunakan oleh manusia untuk digunakan oleh manusia untuk melaras tindakan bagi memperoleh melaras tindakan bagi memperoleh keinginan atau nilaikeinginan atau nilai

• UsahawanUsahawan:: Merupakan proses yang Merupakan proses yang mana manusia kenalpasti peluang mana manusia kenalpasti peluang untuk memuaskan keperluan, dan untuk memuaskan keperluan, dan kemudian kumpul dan menggunakan kemudian kumpul dan menggunakan sumber untuk mencapai keperluansumber untuk mencapai keperluan

Apa itu Organisasi???Apa itu Organisasi???Apa itu Organisasi???Apa itu Organisasi???

Pembentukan nilai berlaku dalam tiga Pembentukan nilai berlaku dalam tiga peringkat iaitu input, penukaran dan peringkat iaitu input, penukaran dan outputoutput

Input: Input: Merangkumi sumber manusia, Merangkumi sumber manusia, maklumat dan pengetahuan, bahan maklumat dan pengetahuan, bahan mentah, wang dan modalmentah, wang dan modal

Bagaimana Organisasi Bagaimana Organisasi Membentuk Nilai???Membentuk Nilai???


• Penukaran: Penukaran: cara organisasicara organisasi menggunakan sumber manusia dan menggunakan sumber manusia dan teknologi untuk memindahkan input teknologi untuk memindahkan input kepada outputkepada output

• Output: Output: produk akhir dan produk akhir dan perkhidmatan yang diberikan perkhidmatan yang diberikan organisasi kepada persekitaranorganisasi kepada persekitaran

Bagaimana Organisasi Bagaimana Organisasi Membentuk Nilai??? (samb…)Membentuk Nilai??? (samb…)

Bagaimana Organisasi Bagaimana Organisasi Membentuk Nilai??? (samb…)Membentuk Nilai??? (samb…)

Soalan???Soalan???Soalan???Soalan???

• Apakah input, proses penukaran dan output di KFC?

Input – ayam, kentang goreng, Input – ayam, kentang goreng, pekerja,modal dan peralatan pekerja,modal dan peralatan memasakmemasakProses penukaran- memasak Proses penukaran- memasak makananmakananOutput- ayam gorengOutput- ayam goreng



Untuk meningkatkan pengkhususan Untuk meningkatkan pengkhususan dan pembahagian kerjadan pembahagian kerja

Untuk menggunakan teknologi secara Untuk menggunakan teknologi secara besar-besaranbesar-besaran

Ekonomi ikut skalaEkonomi ikut skala: : penjimatan penjimatan kos apabila barangan dan kos apabila barangan dan perkhidmatan dihasilkan secara perkhidmatan dihasilkan secara besar-besaranbesar-besaran

Kenapa Organisasi Wujud???Kenapa Organisasi Wujud???Kenapa Organisasi Wujud???Kenapa Organisasi Wujud???

Ekonomi ikut bidangEkonomi ikut bidang: : penjimatan kos apabila penjimatan kos apabila organisasi dapat organisasi dapat menggunakan sumber menggunakan sumber yang kurang digunakan yang kurang digunakan dengan lebih efektif dan dengan lebih efektif dan boleh dikongsi dengan boleh dikongsi dengan pelbagai produk dan pelbagai produk dan kerja yang berbeza.kerja yang berbeza.


Untuk mengurus Persekitaran luaranUntuk mengurus Persekitaran luaran

Tekanan daripada persekitaran luaranTekanan daripada persekitaran luaran

menyebabkan organisasi lebih suka menyebabkan organisasi lebih suka mengurus sumber yang produktifmengurus sumber yang produktif

Persekitaran luaran organisasi bukan Persekitaran luaran organisasi bukan sahaja merangkumi ekonomi, sosial, sahaja merangkumi ekonomi, sosial, faktor politik, malah sumber untuk faktor politik, malah sumber untuk menghasil input dan mencari pasaran menghasil input dan mencari pasaran untuk produkuntuk produk


Untuk mengurangkan kos transaksiUntuk mengurangkan kos transaksi

Kos Transaksi:Kos Transaksi: Kos yang berkait Kos yang berkait dengan perundingan, kawalan, dan dengan perundingan, kawalan, dan mentadbir perhubungan antara mentadbir perhubungan antara manusia untuk menyelesaikan manusia untuk menyelesaikan masalah masalah


Untuk menggunakan kuasa dan Untuk menggunakan kuasa dan kawalankawalan

Organisasi boleh memberi Organisasi boleh memberi tekanan kepada individu supaya tekanan kepada individu supaya patuh kepada keperluan tugas patuh kepada keperluan tugas dan pengeluaran untuk dan pengeluaran untuk meningkatkan kecekapan meningkatkan kecekapan pengeluaranpengeluaran.



• Teori Organisasi:

Kajian tentang fungsi Kajian tentang fungsi organisasi dan kesan organisasi dan kesan organisasi terhadap organisasi terhadap persekitaran dan kesan persekitaran dan kesan persekitaran terhadap persekitaran terhadap organisasi.organisasi.

Teori Organisasi, Rekabentuk, Teori Organisasi, Rekabentuk, dan Perubahan: Definisidan Perubahan: Definisi


Politik social

economi

• Struktur OrganisasiStruktur Organisasi::

Sistem formal kerja dan Sistem formal kerja dan perhubungan.perhubungan.

Tujuan utama struktur organisasi Tujuan utama struktur organisasi ialah kawalan iaitu mengawal ialah kawalan iaitu mengawal tindakan yang dibuat oleh manusia tindakan yang dibuat oleh manusia untuk mencapai matlamat untuk mencapai matlamat organisasi.organisasi.

Memotivasi pekerja untuk mencapai Memotivasi pekerja untuk mencapai matlamat organisasimatlamat organisasi



• Budaya Organisi:Budaya Organisi:

Perkongsian nilai dan Perkongsian nilai dan budaya yang mengawal budaya yang mengawal perhubungan ahli dalam perhubungan ahli dalam organisasi, dengan organisasi, dengan pembekal, pelanggan, dan pembekal, pelanggan, dan orang lain diluar daripada orang lain diluar daripada organisasiorganisasi



• Rekabentuk organisasi:Rekabentuk organisasi:

Satu proses iaitu pengurus Satu proses iaitu pengurus memilih aspek struktur dan budaya memilih aspek struktur dan budaya supaya organisasi boleh mengawal supaya organisasi boleh mengawal aktiviti yang diperlukan bagi aktiviti yang diperlukan bagi mencapai matlamat organisasi.mencapai matlamat organisasi.



• Perubahan OrganisasiPerubahan Organisasi:

Satu Proses iaitu transformasi Satu Proses iaitu transformasi organisasi dalam rekabentuk atau organisasi dalam rekabentuk atau fungsi organisasi bertujuan untuk fungsi organisasi bertujuan untuk meningkatkan kecekapanmeningkatkan kecekapan





• Menangani Masalah Luar JangkaMenangani Masalah Luar Jangka

Peristiwa yang mungkin berlaku Peristiwa yang mungkin berlaku tanpa dijangkatanpa dijangka

• Keuntungan daripada kelebihan Keuntungan daripada kelebihan persainganpersaingan

Kebolehan untuk mengatasi Kebolehan untuk mengatasi syarikat lain kerana mempunyai syarikat lain kerana mempunyai keupayaan untuk membentuk keupayaan untuk membentuk lebih nilai daripada sumber.lebih nilai daripada sumber.

Kepentingan Rekabentuk Kepentingan Rekabentuk Organisasi dan PerubahanOrganisasi dan PerubahanKepentingan Rekabentuk Kepentingan Rekabentuk Organisasi dan PerubahanOrganisasi dan Perubahan

• Keuntungan daripada kelebihan Keuntungan daripada kelebihan persaingan (sambunganpersaingan (sambungan))

Kecekapan Utama: kemahiran Kecekapan Utama: kemahiran dan kebolehan dalam dan kebolehan dalam membentuk nilaimembentuk nilai

Strategi: pola pembuatan Strategi: pola pembuatan keputusan dan tindakan keputusan dan tindakan merangkumi kecekapan utama merangkumi kecekapan utama yang menghasilkan kelebihan yang menghasilkan kelebihan persainganpersaingan


• Mengurus KepelbagaianMengurus Kepelbagaian

Perbezaan agama, jantina, dan Perbezaan agama, jantina, dan warganegara ahli organisasi memberi warganegara ahli organisasi memberi implikasi penting kepada budaya implikasi penting kepada budaya organisasi dan keberkesannya.organisasi dan keberkesannya.


• Meningkatkan kecekapan, kelajuan dan Meningkatkan kecekapan, kelajuan dan inovasiinovasi

Organisasi yang berfungsi dengan baik Organisasi yang berfungsi dengan baik dapat membentuk lebih nilaidapat membentuk lebih nilai


• Melemahkan OrganisasiMelemahkan Organisasi• Pekerja berpotensi akan Pekerja berpotensi akan

meninggalkan organisasimeninggalkan organisasi• Sumber semakin susah untuk Sumber semakin susah untuk

diperolehdiperoleh• Krisis dan mendorong pihak Krisis dan mendorong pihak

pengurusan untuk mengubah pengurusan untuk mengubah struktur organisasi dan budayastruktur organisasi dan budaya

Rekabentuk Organisasi yang Rekabentuk Organisasi yang Tidak Baik memberi akibatTidak Baik memberi akibat

Rekabentuk Organisasi yang Rekabentuk Organisasi yang Tidak Baik memberi akibatTidak Baik memberi akibat

• Kawalan: Pendekatan Sumber LuaranPendekatan Sumber LuaranKaedah ini menilai keberkesanan Kaedah ini menilai keberkesanan organisasi dalam mengurus dan organisasi dalam mengurus dan mengawal persekitaran luaranmengawal persekitaran luaran

• Inovasi: Pendekatan Sistem dalamanPendekatan Sistem dalamanKaedah ini membenarkan pengurus Kaedah ini membenarkan pengurus untuk menilai keberkesanan untuk menilai keberkesanan organisasi dan perjalanan organisasiorganisasi dan perjalanan organisasi

Bagaimana Pengurus Mengukur Bagaimana Pengurus Mengukur Keberkesanan OrganisasiKeberkesanan Organisasi


• Kecekapan: Pendekatan TeknikalPendekatan Teknikal

Kaedah ini menilai kecekapan Kaedah ini menilai kecekapan organisasi menukar sumber tetap organisasi menukar sumber tetap organisasi kepada barangan siap organisasi kepada barangan siap dan perkhidmatandan perkhidmatan





Soalan???Soalan???Soalan???Soalan???

• Apakah Penunjuk yang menilai kawalan terhadap persekitaran?

Harga saham, keuntungan, Harga saham, keuntungan, pulangan pelaburan, kualiti produk pulangan pelaburan, kualiti produk organisasiorganisasiFaktor paling penting ialah Faktor paling penting ialah kebolehan pihak pengurusan untuk kebolehan pihak pengurusan untuk respons kepada persekitaran.respons kepada persekitaran.

Mengukur Keberkesanan:Matlamat Mengukur Keberkesanan:Matlamat OrganisasiOrganisasi


• 2 jenis matlamat digunakan ukur 2 jenis matlamat digunakan ukur keberkesanan:keberkesanan:

• Matlamat Rasmi:Prinsip asas yang menjadi panduan Prinsip asas yang menjadi panduan kepada organisasikepada organisasiKebiasaannya diletakkan dalam Kebiasaannya diletakkan dalam laporan tahunan dan dokumen awamlaporan tahunan dan dokumen awam

• MisiMatlamat yang menerangkan Matlamat yang menerangkan kewujudan organisasi dan yang kewujudan organisasi dan yang dilakukan organisasidilakukan organisasi



• Matlamat operatif

Matlamat jangka pendek dan Matlamat jangka pendek dan jangka panjang yang menjadi jangka panjang yang menjadi panduan kepada pengurus dan panduan kepada pengurus dan pekerja dalam melaksana kerja pekerja dalam melaksana kerja diorganisasidiorganisasi

Bab1-Organisasi Dan Keberkesanan Organisasi

Documents