Home >Documents >BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK SURABAYAsir.stikom.edu/58/7/BAB IV.pdf · K K e e rj r a ja S S ie...

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK SURABAYAsir.stikom.edu/58/7/BAB IV.pdf · K K e e rj r a ja S S ie...

Date post:02-Mar-2019
Category:
View:215 times
Download:0 times
Share this document with a friend
Transcript:

30

BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

4.1 Proses bisnis

Pelatihan di Perusahaan ini dibagi menjadi 2 jenis yaitu In house dan

public.

a. Proses Bisnis In house Training

- Pihak seksi perencana pelatihan sebelumnya memiliki Master

Jadwal Pelatihan yang telah disusun pada akhir tahun dan akan

digunakan sebagai proker tahun berikutnya yang akan di berikan

pada masing 2 unit kerja.

- Seksi perencana diklat melihat histori data karyawan dan unit kerja

siapa saja yang belum mengikuti pelatihan kemudian mengundang

dan menghubungi atasan unit kerja masing-masing untuk meminta

persetujuan perihal keikutsertaan pelatihan.

- Setelah atasan unit kerja menyetujui maka pihak seksi perencanaan

surat rencana pelatihan meliputi data peserta calon pelatihan,judul,

tanggal pelaksanaan, jam, tempat, dan biaya pelatihan kepada seksi

penyelenggara pelatihan.

Seksi penyelenggara pelatihan membuat Surat Perjalanan Dinas

(SPD) pada seksi kepegawaian dan biaya anggaran untuk peserta

STIK

OM S

URAB

AYA

31

- pelatihan pada bagian keuangan dan mengundang peserta pelatihan

untuk mengikuti Pelatihan tersebut.

- Setelah pelatihan dilakukan setiap bulan seksi perencanaan dan

penyelenggaraan diklat melakukan pelaporan bulanan.

b. Proses Bisnis Public Training

- Seksi perencanaan pelatihan memiliih provider yang akan dipilih

atau dapat diusulkan dari unit kerja untuk dilakukan proses

berikutnya.

- Seksi perencanaan pelatihan melihat histori Karyawan apakah

sudah pernah mengikuti pelatihan atau belum.

- Seksi perencanaan pelatihan menyusun biaya anggaran yang akan

dikeluarkan dan proses ini harus melewati persetujuan dari kasi

Perencanaan terlebih dahulu.

- Setelah mendapat persetujuan dari kasi perencanaan maka

karyawan yang hendak diikutkan pelatihan di hubungi melalui

email lewat masing-masing atasan unit kerja.

- Setelah mendapat persetujuan dan perijinan oleh atasan unit kerja,

seksi perencanaan diklat melakukan dan membuat surat rencana

pelatihan meliputi data peserta calon pelatihan,judul, tanggal

pelaksanaan, jam, tempat, dan biaya pelatihan kepada seksi

penyelenggara pelatihan.

- Seksi penyelenggara pelatihan membuat Surat Perjalanan Dinas

(SPD) pada seksi kepegawaian dan biaya anggaran untuk peserta

STIK

OM S

URAB

AYA

32

pelatihan pada bagian keuangan dan mengundang peserta pelatihan

untuk mengikuti Pelatihan tersebut.

- Setelah pelatihan dilakukan setiap bulan seksi perencanaan dan

penyelenggaraan diklat melakukan pelaporan bulanan.

4.2 Perancangan Sistem

Dalam perancangan suatu sistem yang dibutuhkan adalah sebuah desain

sistem yang disimbolkan dengan flow, meliputi :

1. Document flow

2. System flow

3. Context Diagram

4. DFD level 0

5. DFD Level 1

6. DFD Level 2

7. Desain I/O

STIK

OM S

URAB

AYA

33

Document Flow In house Training

Docflow SI Penjadwalan Pelatihan Karyawan (In House)

KeuanganKeuanganKepala Unit KerjaKepala Unit Kerja Sie PenyelenggaraSie PenyelenggaraSie

Kepegawaian

Sie

KepegawaianSie PerencanaSie Perencana

Start

Cek

Jadwal

Training

Cek

record

peserta

training

Membuat

surat

undangan

Training

Surat

undangan

Training

Surat

undangan

Training

Membuat

Surat

Persetujuan

& Data

Peserta

Surat Persetujuan

& Data Peserta

2

Surat Persetujuan

& Data Peserta

1

Surat Persetujuan

& Data Peserta

2

Surat Persetujuan

& Data Peserta

1

Membuat

SPD dan

Anggaran

SPD

2

Anggaran

2SPD

1

Anggaran

1

SPD

2

Anggaran

2

Anggaran

1SPD

1

Membuat

Laporan

Bulanan

Laporan

Bulanan

End

Gambar 4.1 Document Flow In House Training

Proses dimulai dengan entity seksi perencana melakukan proses

pengecekan jadwal pelatihan dan history data peserta, kemudian melakukan

proses membuat undangan pelatihan yang menghasilkan surat undangan yang

ditujukan untuk kepala unit kerja dengan asumsi, pihak kepala unit kerja

menyetujui pelatihan tersebut, dan membuat surat persetujuan yang akan

STIK

OM S

URAB

AYA

34

diberikan kepada seksi perencanaan lagi. Oleh seksi perencanaan, surat

persetujuan tersebut diberikan kepada seksi penyelenggara untuk dibuatkan surat

perjalanan dinas (SPD) yang diberikan kepada seksi kepegawaian dan anggaran

biaya pada bagian keuangan. Kemudian SPD dan anggaran tersebut diberikan

kepada pihak seksi perencana yang akan dibuatkan pelaporan nya.

STIK

OM S

URAB

AYA

35

Document Flow Public Training

Docflow SI Penjadwalan Pelatihan Karyawan (Public)

KeuanganKeuanganSie

Kepegawaian

Sie

KepegawaianSie PenyelenggaraSie PenyelenggaraKepala Unit KerjaKepala Unit KerjaKasi PerencanaanKasi PerencanaanSie PerencanaSie Perencana

Membuat

Surat

Persetujuan

& Data

Peserta

Meng-acc

surat

persetujuan

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Surat

undangan

Training

Anggaran

2

Anggaran

2

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Membuat

surat

undangan

Training

Membuat

anggaran

training

SPD

2

Memilih

Provider

Surat

Persetujuan &

Data Peserta

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Ter-acc

Surat rencana

Training

Surat rencana

Training

Cek

record

peserta

training

Membuat

SPD dan

Anggaran

Surat

undangan

Training

Anggaran

1

Membuat

Surat

Rencana

Training

SPD

2

SPD

1

start

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Ter-acc

Surat

Persetujuan &

Data Peserta

SPD

1

Anggaran

1

Membuat

Laporan

Bulanan

Laporan

Bulanan

End

Gambar 4.2 Document Flow Public Training

Proses pelatihan public tidak jauh berbeda dengan In house, proses

dimulai dengan seksi perencana memilih provider terlebih dahulu, kemudian

selanjutnya proses sama dengan pelatihan In House yaitu mengecek jadwal dan

data peserta, kemudian membuat anggaran pelatihan yang nantinya akan di

berikan kepada kasi perencanaan, dengan asumsi kasi perencanaan menyetujui

anggaran tersebut dan

STIK

OM S

URAB

AYA

36

membuat surat persetujuan anggaran yang diberikan kepada seksi perencanaan

kembali.

Proses selanjutnya adalah seksi perencanaan membuat surat undangan

yang akan diberikan kepada kepala unit kerja.proses selanjutnya sama dengan

pelatihan In-House sampai pada proses pelaporan bulanan.

STIK

OM S

URAB

AYA

37

System Flow Inhouse Training

Sisflow SI Penjadwalan Pelatihan (In House)

DatabaseDatabaseKeuanganKeuanganSie

Kepegawaian

Sie

KepegawaianSie

Penyelenggara

Sie

PenyelenggaraKepala Unit KerjaKepala Unit KerjaSie PerencanaSie Perencana

DB

Jadwal

Training

DB

Histori

Peserta

Training

DB

Peserta

Training

DB Mt

Karyawan

Start

Cek Jadwal &

Record Peserta

Training

1

2

2

1

Membuat

Undangan

Training

DB

undangan

Menyetujui dan

input data peserta Membuat SPD &

Anggaran

DB SPD

DB

Anggaran

Membuat Laporan

Bulanan

DB

Laporan

Membuat

Reminder Training

Cek Reminder

Training

3

3

3

5

5

5

6

7

4

4

DB

Reminder

76

76

1

8

8

8

9

9

End

Display

Reminder

Cek SPDCek

Anggaran

6 7

Display SPDDisplay

Anggaran

Gambar 4.3 System Flow In House Training

STIK

OM S

URAB

AYA

38

System Flow Public Training

Sisflow SI Penjadwalan Pelatihan Karyawan (Public)

Kasi Perencanaan Kasi Perencanaan DatabaseDatabaseKeuanganKeuanganSie

Kepegawaian

Sie

KepegawaianSie

Penyelenggara

Sie

PenyelenggaraKepala Unit KerjaKepala Unit KerjaSie PerencanaSie Perencana

DB SPD

DB

Reminder

DB

Anggaran

DB

Laporan

DB Mt

Karyawan

DB

undangan

DB

Peserta

Training

DB

Histori

Peserta

Training

DB

Jadwal

Training

DB

ProviderStart

Memilih

Provider

End

Membuat

Reminder Training

Membuat Laporan

Bulanan

Membuat

Persetujuan

Anggaran Training

Cek Jadwal &

Record Peserta

Training

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Meng-acc surat

persetujuan

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Ter-acc

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Membuat

Undangan

Training

Menyetujui dan

input data peserta

DB

Rencana

Training

Membuat

Rencana Training

Cek rencana

training

Membuat SPD &

Anggaran

Cek SPDCek

Anggaran

Display SPD Display

Anggaran

Display

Reminder

Cek Reminder

Training

1 1

2 2

3

3

Surat persetujuan

anggaran ttraining

Ter-acc

4

4

5

5

4

5

6

6

6

8

7

7 8

87

2

9

9

9

7 8

10

10

11

11

Gambar 4.4 System Flow Public Training

STIK

OM S

URAB

AYA

39

Context Diagram

Cek Jadwal dan peserta

record jadwal dan

peserta

Buat Undangan

Undangan Training

Apply Undangan

Input data peserta

Data Peserta

Buat SPD

Buat Anggaran

SPDAnggaran

Pilih Provider

Buat Rencana Anggaran

Rencana Anggaran

Apply Rencana

Anggaran

Buat Rencana Training

Rencana Anggaran

Rencana Training

Buat Reminder

Training

Reminder Training

Buat Laporan

1

SI Penjadwalan Pelatihan Semen Gresik

Sie Perencana

KaSie

Perencanaan

Kepala Unit Kerja

Sie Penyelenggara

Sie KepegawaianKeuangan

Gambar 4.5 Context Diagram

STIK

OM S

URAB

AYA

40

DFD Level 0

Cek Jadwal dan Peserta

Record Jadwal dan

Peserta

Buat Undangan

Undangan Training

Apply Undangan

Input data Peserta

Data Peserta

Buat SPD

Buat Anggaran

Anggaran

SPD

Buat Reminder

Reminder

Buat Laporan

Resource Flow_0

Resource Flow_1

Resource Flow_2

Resource Flow_3

Resource Flow_4

Resource Flow_5

Resource Flow_6

Resource Flow_7Resource Flow_8

Resource Flow_9Resource Flow_10

Resource Flow_11

Resource Flow_12

Resource Flow_13

Resource Flow_14

Resource Flow_15

Resource Flow_16

Resource Flow_17

Resource Flow_18

Resource Flow_19

Pilih ProviderCek Jadwal dan Peserta

Record Jadwal dan

Peserta

Buat Rencana Anggaran

Rencana Anggaran

Apply Rencana

Anggaran

Buat Undangan

Undangan Training

Apply Undangan

Input Data Peserta

Buat Rencana Training

Rencana Training

Buat SPD

Buat Anggaran

Anggaran

SPD

Buat Reminder

Buat Laporan

Reminder

Sie Perencana

Kepala Unit Kerja

Sie

Penyelenggara

KaSie

Perencanaan

Sie Kepegawaian

Keuangan

1.1

Training In House

1.2

Training Public

1 DB Jadwal Training

2 DB History Peserta

3 DB Undangan

4 DB Mt Karyawan

5 DB Peserta Training

6 DB SPD

7 DB Anggaran

8 DB Reminder

9 DB Laporan

10 DB Rencana Training

11 DB Provider

Gambar 4.6 DFD level 0

STIK

OM S

URAB

AYA

41

DFD Level 1

Sie PerencanaKepala Unit Kerja

Sie

Penyelenggara

KeuanganSie Kepegawaian

1 DB Jadwal Training

2 DB History Peserta

3 DB Undangan

4 DB Mt Karyawan

5 DB Peserta Training

8 DB Reminder

9 DB Laporan6 DB SPD

7 DB Anggaran

1.1.1

Cek Jadwal dan

Peserta

1.1.2

Buat Undangan

1.1.3

Approve undangan dan

Input data peserta

1.1.4

Buat SPD dan

Anggaran

1.1.5

Cek anggaran

1.1.6

Cek SPD

1.1.7

Buat Reminder

1.1.8

Cek Reminder

1.1.9

Buat Laporan

Gambar 4.7 DFD Level 1

STIK

OM S

URAB

AYA

42

DFD Level 2

Sie Perencana

KaSie

Perencanaan

Kepala Unit Kerja

Sie

Penyelenggara

Keuangan

Sie Kepegawaian

6 DB SPD

7 DB Anggaran1 DB Jadwal Training

2 DB History Peserta

3 DB Undangan

4 DB Mt Karyawan

8 DB Reminder

9 DB Laporan

5 DB Peserta Training

11 DB Provider

10 DB Rencana Training

1.2.1

Pilih Provider

1.2.2

Cek Jadwal dan

Training

1.2.3

Buat Rencana

Anggaran

1.2.4

Approve Rencana

Anggaran

1.2.5

Buat Undangan 1

1.2.6

Approve Undangan dan

Input data Peserta 1

1.2.7

Buat Rencana

Training

1.2.8

Buat SPD

1.2.9

Cek SPD 1

1.2.10

Cek Anggaran 1

1.2.11

Buat Reminder1

1.2.12

Cek Reminder1

1.2.13

Buat Laporan1

Gambar 4.8 DFD Level 2

STIK

OM S

URAB

AYA

43

ERD sub CDM

id unit

id karyawan

id karyawan 1

id peserta

id karyawan 2

id peserta 1

id provider 1

id provider

id jadwal

id_peserta 2

id anggaran

id SPD

id jadwal 1

id jadwal 2

Jadwal_training

#

o

o

ID_jadwal

nm_jadwal

tgl_jadwal

...

Integer

Variable characters (50)

Date

Mt_Karyawan

#

o

o

o

o

ID_Karyawan

nm_karyawan

almt_karyawan

telp_karyawan

email

...

Integer

Variable characters (50)

Variable characters (50)

Variable characters (15)

Variable characters (30)

Mt_Unit_Kerja

#

o

ID_unit_kerja

nm_unit_kerja

Integer

Variable characters (30)

undangan_training

#

o

o

o

ID_undangan

ket_undangan

tgl_undangan

IsApprove

...

Integer

Variable characters (1000)

Date

Variable characters (1)

peserta_training

#

o

ID_peserta

nama_peserta

Integer

Variable characters (50)

rencana_training

o

o

o

jdl_training

tanggal_training

tempat_training

...

Variable characters (50)

Date & Time

Variable characters (50)

SPD

#

o

o

ID_SPD

ket_SPD

tgl_SPD

...

Integer

Variable characters (500)

Date

anggaran

#

o

o

o

ID_anggaran

income

outcome

IsDeal

...

Integer

Integer

Integer

Variable characters (1)

reminder

#

o

o

ID_reminder

ket_reminder

tgl_reminder

...

Integer

Variable characters (200)

Date

provider

#

o

o

o

ID_provider

nm_provider

almt_provider

telp_provider

...

Integer

Variable characters (50)

Variable characters (50)

Variable characters (15)

history_peserta

o

o

o

o

o

nm_peserta

nama_jadwal

judul_training

tgl_training

tmpt_training

...

Variable characters (50)

Variable characters (50)

Variable characters (30)

Date

Variable characters (30)

laporan

o

o

o

o

o

o

o

o

nama_psrt

nama_jdwl

judul_train

tgl_train

tmpt_train

inc

outc

nama_provider

...

Variable characters (50)

Variable characters (50)

Variable characters (30)

Date

Variable characters (30)

Integer

Integer

Variable characters (50)

login

o

o

username

password

Variable characters (30)

Variable characters (50)

Gambar 4.9 ERD sub CDM

STIK

OM S

URAB

AYA

44

ERD sub PDM

FK_ID_UNIT

FK_ID_KARYAWANFK_ID_KARYAWAN2

FK_ID_KARYAWAN_1

FK_ID_KARYAWAN_2

FK_ID_PESERTA

FK_ID_KARYAWAN_3

FK_ID_KARYAWAN_4

FK_ID_PESERTA_1

FK_ID_PROVIDER_1

FK_ID_PROVIDERFK_ID_PROVIDER2

FK_ID_JADWAL

FK_ID_PESERTA_2FK_ID_PESERTA_3

FK_ID_ANGGARAN

FK_ID_SPD

FK_ID_JADWAL_1

FK_ID_JADWAL_2

FK_ID_JADWAL_3

FK_ID_JADWAL_4

Jadwal_training

ID_jadwal

ID_reminder

nm_jadwal

tgl_jadwal

...

int

int

varchar(50)

date

Mt_Karyawan

ID_Karyawan

ID_unit_kerja

ID_peserta

ID_undangan

nm_karyawan

almt_karyawan

telp_karyawan

email

...

int

int

int

int

varchar(50)

varchar(50)

varchar(15)

varchar(30)

Mt_Unit_Kerja

ID_unit_kerja

nm_unit_kerja

int

varchar(30)

undangan_training

ID_undangan

ID_Karyawan

ket_undangan

tgl_undangan

IsApprove

...

int

int

varchar(1000)

date

varchar(1)

peserta_training

ID_peserta

ID_reminder

ID_Karyawan

nama_peserta

...

int

int

int

varchar(50)

rencana_training

ID_provider

ID_peserta

jdl_training

tanggal_training

tempat_training

...

int

int

varchar(50)

datetime

varchar(50)

SPD

ID_SPD

ket_SPD

tgl_SPD

...

int

varchar(500)

date

anggaran

ID_anggaran

income

outcome

IsDeal

...

int

int

int

varchar(1)

reminder

ID_reminder

ID_jadwal

ket_reminder

tgl_reminder

...

int

int

varchar(200)

date

provider

ID_provider

nm_provider

almt_provider

telp_provider

...

int

varchar(50)

varchar(50)

varchar(15)

history_peserta

ID_jadwal

nm_peserta

nama_jadwal

judul_training

tgl_training

tmpt_training

...

int

varchar(50)

varchar(50)

varchar(30)

date

varchar(30)

laporan

ID_provider

ID_SPD

ID_anggaran

nama_psrt

nama_jdwl

judul_train

tgl_train

tmpt_train

inc

outc

nama_provider

...

int

int

int

varchar(50)

varchar(50)

varchar(30)

date

varchar(30)

int

int

varchar(50)

login

ID_Karyawan

username

password

...

int

varchar(30)

varchar(50)

id_peserta 2

ID_peserta int

id jadwal 1

ID_jadwal int

Gambar 4.10 ERD sub PDM

STIK

OM S

URAB

AYA

45

Desain I / O

Form Cek History Peserta

Gambar 4.11 Form Cek History Peserta

Form Cek Jadwal Training

Gambar 4.12 Form Cek Jadwal Training

Form Approve Undangan

Gambar 4.13 Form Approve Undangan

STIK

OM S

URAB

AYA

46

Form Input Data Peserta

Gag

Gambar 4.14 Form Input Data Peserta

Form Reminder

Gambar 4.15 Form Reminder

Form Rencana training

Gambar 4.16 Form Rencana Training

STIK

OM S

URAB

AYA

47

Form Undangan Training

Gambar 4.17 Form Undangan Training

Form Login Page

Gambar 4.18 Form Login Page

Form Main Page

Gambar 4.19 Form Main page

STIK

OM S

URAB

AYA

48

Form Pilih Provider

Gambar 4.20 Form Pilih Provider

Form Pilih Training

Gambar 4.21 Form Pilih Training

STIK

OM S

URAB

AYA

Click here to load reader

Reader Image
Embed Size (px)
Recommended