BAB III METODOLOGI PENELITIANsir.stikom.edu/id/eprint/1513/6/BAB_III.pdf · prosedur produksi pada bagian produksi di PT. Zona Plastik. 13 . 14 3.2 Analisa Permasalahan Setelah mengumpulkan

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Metode penelitian merupakan suatu tahapan proses yang berkaitan satu

sama lain, dimana hasil yang diperoleh pada suatu tahap merupakan masukan

untuk tahap berikutnya. Adapun metode penelitian yang dilakukan untuk

menyelesaikan Tugas Akhir Rancang Bangun Sistem Informasi Pembelian dan

Penjualan Pada PT. Zona Plastik antara lain adalah :

3.1 Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data-data yang

diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini. Adapun pengumpulan data dilakukan

dengan cara :

a. Pengamatan (Observasi)

Tahap ini dilakukan dengan cara mengamati secara langsung kegiatan

manufaktur yang meliputi pembelian , produksi dan penjualan yang dijalankan

oleh perusahaan saat ini., untuk mengetahui permasalahan yang sebenarnya.

b. Wawancara

Tahap ini dilakukan dengan mengadakan tanya jawab dengan pihak

perusahaan yang terkait. Misalnya melakukan wawancara tentang prosedur

pembelian pada bagian pembelian, prosedur penjualan pada bagian penjualan dan

prosedur produksi pada bagian produksi di PT. Zona Plastik.

13

14

3.2 Analisa Permasalahan

Setelah mengumpulkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan ,

maka selanjutnya melakukan suatu proses analisa terhadap data-data tersebut,

yang kemudian disesuaikan dengan rancangan sistem untuk mengetahui baik

tidaknya suatu sistem terhadap permasalahan yang dihadapi, agar dalam proses

pembuatan sistem dapat berjalan dengan baik, cepat dan tepat.

3.3 Studi Literatur

Metode ini dilakukan dengan cara mencari, membaca dan mempelajari

semua bentuk literatur yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi, untuk

mendukung data-data yang ada serta menjadi acuan dan referensi dalam

penyelesaian masalah. Literatur yang dipelajari antara lain adalah buku-buku

tentang sistem informasi inventori, pemrograman visual basic, manajemen

database SQL Server.

3.4 Analisa , Perancangan dan Implementasi

Analisis ini dilakukan untuk mempelajari kebutuhan sistem yang

dilanjutkan dengan proses perancangan dan dikembangkan lagi menuju proses

implementasi sistem yang meliputi :

a. Pembuatan Diagram alir

b. Pembuatan DFD (Data Flow Diagram)

c. Pembuatan Relasi Antar Tabel

d. Struktur Database

e. Desain Input dan Output (I/O)

15

3.5 Pemrograman

Yaitu membuat program dari hasil perancangan yang telah dilakukan.

Dalam pembuatan rancang bangun sistem informasi akuntansi PT. Zona Plastik

ini menggunakan SQL SERVER 2000 Personal Edition sebagai database dan

Bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.

3.6 Uji Test Program

Melakukan pengujian pada program yang telah dibuat apakah sudah

benar dan sesuai dengan sistem yang dirancang.

3.7 Identisifikasi Masalah

Identifikasi dari permasalahan diatas dapat dirumuskan sebagai berikut :

1 Bagaimana mengembangkan sistem yang ada supaya dapat menangani

transaksi–transaksi secara cepat dan akurat.

2 Bagaimana mengembangkan sistem informasi terintegrasi yang saling

menunjang antar satu bagian dengan bagian yang lain.

Bagaimana laporan yang dihasilkan dari sistem informasi akuntansi dapat

membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.

3.8 Desain Sistem

Desain sistem adalah tahap awal dari tahap-tahap pengembangan suatu

produk atau sistem dengan menerapkan berbagai teknik dan prinsip untuk

mendefinisikan suatu device agar menghasilkan suatu model dari suatu entity

16

3.8.1 Diagram Alir Lama

Diagram alir merupakan gambaran yang menunjukkan alur atau cara

kerja dari suatu sistem yang akan dibuat. Berikut ini digambarkan berbagai

diagram alir yang dibuat.

PENJUALANCUSTOMER PRODUKSI

PencatatanOrder

PEMBELIAN

Mulai

ORDER ORDER

OrderPenjualan

OrderPenjualan

OrderPenjualanOrder

Penjualan

OrderPenjualan

RencanaProduksi

PP Bahan

PP Bahan

PP Bahan

PP Bahan

RencanaProduksi

OrderPembelian

Bahan

OrderPembelian

OrderPembelianOrder

Pembelian

OrderPembelian

SUPPLIER

OrderPembelian

A

PP Bahan : Permintaan Pembelian Bahan untuk Produksi

Gambar 3.1 Diagram Alir Order Penjualan dan Order Pembelian

A

PENJUALANCUSTOMER PRODUKSI

Penjualan

PEMBELIAN

OrderPenjualan

FakturPenjualan

Penjualan

FakturPenjualanFaktur

Penjualan

Pembelian

Produksi

Produksi

Produksi

Produksi

FakturSupplier

Produksi

Pembelian

Pembelian

Pembelian

Pembelian

Pembelian

SUPPLIER

FakturSupplier

RencanaProduksi Order

Pembelian

PencatatanPersediaan

Bahan

Kartu BB Kartu BP

Kartu BJ

PencatatanPersediaanBarang Jadi

Produksi

FakturPenjualan

Selesai

Gambar 3.2 Diagram Pembelian , Produksi dan Penjualan

17

3.8.2 Diagram Alir Komputerisasi

Berdasarkan permasalahan yang telah dibahas pada bab ini, diperoleh

sistem baru yang telah terkomputerisasi sehingga dapat diterapkan dalam

membantu menyelesaikan permasalahan yang ada. Pada halaman berikut ini

terdapat gambar sistem flow terkomputerisasi yang merupakan hasil dari analisa

terhadap permasalahan yang ada.

Data Supplier

Entry Data

Supplier

Data Customer

Entry Data

Customer

Data Bahan Baku

Entry Data

Bahan Baku

Data BahanPenolong

Entry Data

BahanPenolong

Data Barang Jadi

Entry Data

Barang Jadi

Data Detail Akun

Entry Data

Detail Akun

Detail Akun

Data Group Akun

Entry Data

Group Akun

Group Akun

Data HeaderAkun

Entry Data

Header Akun

Standar_biayaBahan

Standar Bahan

Standar_biayaBOP

Standar BOP

Standar_biayaTKL

Standar TKL

Gambar 3.3 Diagram Alir Entry Data Master

18

Data OrderPenjualan

Entry Data

OrderPenjualan

Kartu BJ

Customer

Order Penjualan Barang Jadi

Rencana Produksi

Bahan BakuBahanPenolong

RencanaProduksi Order Pembelian Order

Pembelian Pembelian

Pembelian

Produksi

Data Pembelian

Entry Data

Supplier

Kartu BB Kartu BP

ProduksiPenjualan

Penjualan

Standar Bahan Standar BOP Standar TKL

Gambar 3.4 Diagram Alir Transaksi

Kartu BJ PembelianKartu BB Kartu BP ProduksiPenjualan

LaporanPersediaanBarang Jadi

Laporan

LaporanPersediaanBarang Jadi

Laporan

LaporanPersediaan Bahan

Baku

Laporan

LaporanPembelian

Laporan

LaporanPersediaan Bahan

Penolong

Laporan

Laporan Produksi

Laporan

Gambar 3.5 Diagram Alir Laporan

3.8.3 Data Flow Diagram (DFD)

Setelah proses desain dengan menggunakan sistem flow, langkah

selanjutnya dalam desain sistem adalah pembuatan Data Flow Diagram (DFD)

yang merupakan representasi grafik dalam menggambarkan arus data sistem

secara terstruktur dan jelas sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi sistem

yang baik.

19

A. Context Diagram

Diagram ini menggambarkan rancangan global / keseluruhan dari proses

yang ada pada DFD.

Order

Laporan Persediaan Barang Jadi

Laporan Order Pembelian

Laporan Order Penjualan

Laporan Harga Pokok Produksi

Laporan Persediaan Bahan Penolong

Laporan Persedian Bahan Baku

Laporan Produksi

AkunBarang Jadi

Bahan

Laporan Pembelian

Laporan Penjualan

Harga JualPenjualan

Pembelian

Faktur

Order Beli

Data Supplier

Data Customer

Faktur Jual

0

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

+

CUSTOMER

KEUANGAN

BAGIAN PENJUALAN

SUPPLIER

PRODUKSI

BAGIAN PEMBELIAN MANAJER

Gambar 3.6 Context Diagram Sistem Pembelian dan Penjualan yang terintegrasi

dengan Inventori Pada PT. Zona Plastik

20

B. DFD Level 0

Order

Order Penjualan

Order Pembelian

Laporan Persediaan Bahan PenolongLaporan Order Pembelian

Laporan Produksi


Laporan Order Penjualan Laporan Harga Pokok Produksi

Laporan Persedian Bahan Baku

Pembelian

Biaya BOP

Biaya TKL

Biaya Bahan

Penjualan

Kartu_BJ

ProduksiKartu_BP

Kartu_BB

Biaya TKL

Biaya BOP

Biaya BahanKartu_BJKartu_BPKartu_BB PenjualanProduksi

Pembelian

Order Pembelian

Rencana Produksi

Order Penjualan

Harga Jual

Standar BOP

Standar Bahan

Standar TKLBarang JadiBahan Penolong

Bahan Baku

Supplier

Customer

Harga Jual

Standar BOP

Standar Bahan

Standar TKLBarang JadiBahan Penolong

Bahan Baku

Customer

Akun

Supplier

BahanBarang Jadi

Harga Jual

Order Beli

Faktur

Faktur Jual

Laporan Penjualan

Akun

Laporan Pembelian

Penjualan

Pembelian

Data Supplier

Data Customer

CUSTOMER

SUPPLIER

BAGIAN PEMBELIAN

BAGIAN PENJUALAN

PRODUKSI

MANAJER

KEUANGAN

1

Data Master

+

2

Transaksi

+

3

Laporan

+

1 Bahan Baku

2 Bahan Penolong

3 Barang Jadi

4 Customer

5 Supplier

6 Detail Akun 7 Standar Bahan

8 Standar BOP9 Standar TKL

10 Set Harga Jual

11 Order Penjualan

12Rencana Produksi

13 Order Pembelian

14 Pembelian

15 Produksi 16 Penjualan17 Kartu_BB

18 Kartu_BP 19 Kartu_BJ 20 Detail Biaya Bahan

21Detail Biaya

BOP

22 Detil Biaya TKL

Gambar 3.7 DFD Level 0

21

C. DFD Level 1 Proses Data Master

Customer

Supplier

Harga Jual

Harga Jual

Standar TKL

Standar BOPStandar Bahan

Bahan

Standar TKL

Standar BOP

Bahan Baku

Bahan Penolong

Barang Jadi

Akun

Akun

Akun

Standar Bahan

Bahan Baku

Bahan Penolong

Data Supplier

Data Customer

Barang Jadi

Barang Jadi

Bahan

CUSTOMER

SUPPLIER

BAGIAN PENJUALAN

BAGIAN PEMBELIAN

PRODUKSI

KEUANGAN

5 Supplier

6 Detail Akun

4 Customer

1 Bahan Baku

2 Bahan Penolong

3 Barang Jadi

9 Standar TKL

7 Standar Bahan8 Standar BOP

1

Bahan Baku

2

Bahan Penolong

3

Barang Jadi

4

Customer

5

Supplier

6

Detail Akun

7

Setting Standar Produksi

8

Setting Harga Jual

10 Set Harga Jual

Gambar 3.8 DFD Level 1 Proses Data Master

22

D. DFD Level 1 Proses Transaksi

Kartu_BP

Kartu_BB

Kartu BJ

Order

PenjualanOrder Penjualan

Penjualan

Order Penjualan

Faktur Jual

Standar Bahan

Standar BOP

Standar TKL

Biaya BOP

Biaya TKL

Biaya Bahan

Produksi

Kartu_BP

Kartu_BB

Kartu_BJ

Rencana Produksi

Pembelian

Pembelian

Faktur

Order Beli

Supplier

Bahan Baku Bahan Penolong

Pembelian

Order Pembelian

Rencana Produksi

Order Pembelian

Rencana Produksi

Standar BahanOrder Penjualan

Order Penjualan

Customer

Barang Jadi

Harga Jual

CUSTOMER

SUPPLIER

BAGIAN PEMBELIAN

BAGIAN PENJUALAN

4 Customer

5 Supplier

1 Bahan Baku 2Bahan

Penolong

3 Barang Jadi

9 Standar TKL

7 Standar Bahan

8 Standar BOP

10 Set Harga Jual

11 Order Penjualan12

Rencana Produksi

13 Order Pembelian

14 Pembelian

15 Produksi

16 Penjualan

17 Kartu_BB

18 Kartu_BP

19 Kartu_BJ

20 Detail Biaya Bahan

21Detail Biaya

BOP

22 Detil Biaya TKL

1

Order Penjualan

2

Rencana Produksi

3

Order Pembelian

4

Pembelian

5

Produksi

6

Penjualan

Gambar 3.9 DFD Level 1 Proses Transaksi

E. DFD Level 1 Proses Laporan

Laporan Persediaan Bahan Penolong

Laporan Order Pembelian Laporan Produksi Laporan Persedian Bahan Baku



Laporan PenjualanLaporan Pembelian


Biaya TKL

Biaya Bahan Biaya BOPOrder Pembelian

Order Penjualan Pembelian Penjualan

Kartu_BJProduksi

Kartu_BP

Kartu_BB

17 Kartu_BB

18 Kartu_BP

15 Produksi 19 Kartu_BJ

16 Penjualan

20 Detail Biaya Bahan

22 Detil Biaya TKL

21Detail Biaya

BOP

14 Pembelian

MANAJER

13 Order Pembelian

11 Order Penjualan

1


2

Laporan Order Pembelian

3

Laporan Pembelian

4

Laporan Produksi

5

Laporan Penjualan

6


7Laporan

Persediaan Bahan Baku

8

Laporan Persediaan

Bahan Penolong9


Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses Laporan

3.8.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk

merepresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan

untuk sistem pemrosesan database. ERD juga menyediakan bentuk untuk

menunjukkan struktur keseluruhan data dari pemakai. Dalam perancangan sistem

23

ini telah terbentuk ERD (Gambar 3.26) yang merupakan lanjutan dari pembuatan

desain dengan menggunakan DFD:

No_Faktur

No_faktur

No_Produks i

No_Produks i

No_produks i

No_Order

No_Produks i

No_Produks i

No_Produks i

No_Rencana No_Order

No_Faktur

No_Faktur

No_Faktur

IdSuppl ier

No_Rencana

No_order

No_rencana

No_OrderJual

IdCustomer

Relation_106

No_OrderJual

IDBarang

IDBarang

IDBarang

IDAkunIDAkun

IdBarang

IDBahanP

IdBahanB

Bahan_BakuIdBahanBNamaSatuanHarga_Beli

Bahan_PenolongIdBahanPNamaSatuanHarga_Beli

Barang_JadiIDBarangNamaSatuan

CustomerIdCustomerNamaAlamatKotaTeleponFaxKontak

SupplierIDSupplierNamaAlamatKotaTeleponFaxKontak

Detail_AkunIDAkunIDGroupNamaLajur

Standar ProduksiBarangBahanJumlah

Detail_Standar_BOPBarangAkunBiaya

Detail_Standar_TKLBarangAkunBiaya

Set_Harga_JualBarangProsenJualHarga_Jual

Order_penjualanNo_OrderJualTanggalCustomerPembayaranSyaratTotal

Detail_Order_PenjualanNo_Order_JualBarangHargaJumlahSub_Total

Rencana ProduksiNo_rencanaNo_Order_Jual

Order_Rencana_ProduksiNo_rencanaBahanJumlah

Order PembelianNo_OrderTanggalSupplierPembayaranSyaratTotalNo_Rencana

Detail_Order_PembelianNo_OrderBahanHargaJumlahSub_TotalPembelian

No_FakturTanggalSupplierPembayaranSyaratTotalNo_Order

Detail_PembelianNo_FakturBahanHargaJumlahSub_Total

Kartu_BBBahanNo_BuktiTanggalUnit_MasukHarga_MasukTotal_MasukUnit_KeluarHarga_KeluarTotal_KeluarUnitHargaTotal

Kartu_BPBahanNo_BuktiTanggalUnit_MasukHarga_MasukTotal_MasukUnit_KeluarHarga_KeluarTotal_KeluarUnitHargaTotal

ProduksiNo_ProduksiNo_rencanaMulaiSelesaiBarangJumlahBiaya

Detail_Produksi_BahanNo_ProduksiTanggalBarangBahanHargaJumlahTotal

Detail_Produksi_BOPNo_ProduksiTanggalBarangAkunBiaya

Detail_Produksi_TKLNo_ProduksiTanggalBarangAkunBiaya

PenjualanNo_FakturNo_Order_JualTanggalCustomerPembayaranSyaratTotal

Detail_PenjualanNo_FakturBarangHargaJumlahSub_Total

Kartu_BJBarangNo_BuktiTanggalUnit_MasukHarga_MasukTotal_MasukUnit_KeluarHarga_KeluarTotal_KeluarUnitHargaTotal

Gambar 3.11 ERD Sistem Pembelian dan Penjualan PT. Zona Plastik

3.8.5 Struktur Database

Struktur database merupakan kumpulan dari data-data beserta tipenya

yang merupakan komponen penting dalam membuat suatu program. Struktur

database tersebut merupakan struktur data yang saling berhubungan satu sama lain

sehingga sangat diperlukan dalam menjalankan program dan juga menyimpan

data dalam suatu sistem database seperti di bawah ini:

1. Tabel Akun Detail

Nama Tabel : Akun Detail

Fungsi : Menyimpan data-data akun detail

24

Tabel 3.1 Akun Detail

Nama Field Key Type Lebar Keterangan IDAkunDetail PK Varchar 3 ID Akun Detail IDAkunGrup NN Varchar 3 ID Akun Grup Nama NN Varchar 25 Nama Akun Detail Lajur NN Varchar 6 Lajur Akun Detail

2. Tabel Bahan Baku

Nama Tabel : Bahan Baku

Fungsi : Menyimpan data-data bahan baku

Tabel 3.2 Bahan Baku

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan

IDBahanBaku PK Varchar 5 ID Bahan Baku Nama NN Varchar 20 Nama Bahan Baku Satuan NN Varchar 10 Satuan Bahan Baku Harga Beli NN Money 8 Harga Beli Bahan Baku

3. Tabel Bahan Penolong

Nama Tabel : Bahan Penolong

Fungsi : Menyimpan data-data bahan penolong

Tabel 3.3 Bahan Penolong


IDBahanPenolong PK Varcharg 5 ID Bahan Penolong Nama NN Varchar 20 Nama Bahan Penolong Satuan NN Varchar 10 Satuan Bahan Penolong

Harga Beli NN Money 8 Harga Beli Bahan Penolong

4. Tabel Barang Jadi

Nama Tabel : Barang Jadi

Fungsi : Menyimpan data-data barang jadi

25

Tabel 3.4 Barang Jadi

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan IDBarang PK Varchar 5 ID Barang Jadi Nama NN Varchar 20 Nama BarangJadi Satuan NN Varchar 50 Satuan Barang Jadi

5. Tabel Customer

Nama Tabel : Customer

Fungsi : Menyimpan data-data customer

Tabel 3.5 Customer

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan IDCustomer PK Varchar 5 ID Customer Nama NN Datetime 30 Nama Customer Alamat NN Varchar 30 Alamat Customer KOTA NN Varchar 15 Kota Customer Telepon Varchar 15 Telepon Customer Fax Varchar 15 Fax Customer Person NN Varchar 30 Kontak Person

6. Tabel Supplier

Nama Tabel : Supplier

Fungsi : Menyimpan data-data supplier

Tabel 3.6 Supplier

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan IDSupplier PK Varchar 5 ID Supplier Nama NN Datetime 30 Nama Supplier Alamat NN Varchar 30 Alamat Supplier KOTA NN Varchar 15 Kota Supplier Telepon Varchar 15 Telepon Supplier Fax Varchar 15 Fax Supplier Person NN Varchar 30 Kontak Person

26

7. Tabel Detail_Standar_Bahan

Nama Tabel : Detail_Standar_Bahan

Fungsi : Menyimpan data standar pemakaian bahan

Tabel 3.7 Detail_Standar_Bahan


Barang FK Varchar 5 ID Barang Bahan FK Varchar 5 ID Bahan Jumlah NN Numeric 9 Jumlah Pemakaian

8. Tabel Detail_Standar_BOP

Nama Tabel : Detail_Standar_BOP

Fungsi : Menyimpan data standar biaya BOP

Tabel 3.8 Detail_Standar_BOP


Barang FK Varchar 5 ID Barang Akun FK Varchar 5 ID Detail Akun Biaya NN Money 9 Biaya BOP

9. Tabel Detail_Standar_TKL

Nama Tabel : Detail_Standar_BOP

Fungsi : Menyimpan data standar biaya TKL

Tabel 3.9 Detail_Standar_TKL


Barang FK Varchar 5 ID Barang Akun FK Varchar 5 ID Detail Akun Biaya NN Money 8 Biaya TKL

27

10. Tabel Set_Harga_Jual

Nama Tabel : Set_Harga_Jual

Fungsi : Menyimpan data-data standar harga jual barang jadi

Tabel 3.10 Set_Harga_Jual


Barang PK,FK Varchar 5 ID Barang ProsenJual NN Numeric 9 Prosentase harga jual Harga_Jual NN Money 8 Harga Jual Barang

11. Tabel Order Penjualan

Nama Tabel : Order_Penjualan

Fungsi : Menyimpan data-data order penjualan

Tabel 3.11 Order Penjualan


No Order PK Varchar 8 No Order Penjualan Customer FK Varchar 8 IDCustomer Tanggal NN Datetime 8 Tanggal Order Pembayaran NN Varchar 6 Pembayaran Syarat NN Int 4 Syarat pembayaran Total NN Money 8 Total Order Penjualan

12. Tabel Detail Order Penjualan

Nama Tabel : Detail_Order_Penjualan

Fungsi : Menyimpan data-data detail order penjualan

Tabel 3.12 Detail Order Penjualan

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan No Order Jual PK Varchar 8 No Order Jual Barang FK Varchar 5 Kode Barang Jadi Harga NN Money 8 Harga satuan barang jadi Jumlah NN Int 4 Jumlah Order Penjualan Sub Total NN Money 8 Sub Total Order Penjualan

28

13. Tabel Rencana Produksi

Nama Tabel : Rencana_Produksi

Fungsi : Menyimpan data-data rencana produksi

Tabel 3.13 Rencana Produksi

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan No_Rencana PK Varchar 8 No Rencana Produksi No_Order FK Varchar 8 No Order Penjualan

14. Tabel Order Rencana Produksi

Nama Tabel : Order_Rencana_Produksi

Fungsi : Menyimpan data-data order rencana produksi

Tabel 3.14 Order Rencana Produksi

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan No_Rencana PK Varchar 8 No Rencana Produksi Bahan FK Varchar 5 ID Bahan Jumlah NN Numeric 9 Jumlah Rencana Order

15. Tabel Order Pembelian

Nama Tabel : Order Beli

Fungsi : Menyimpan data-data order pembelian

Tabel 3.15 Order Pembelian

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan No Order PK Varchar 8 No Order Pembelian Supplier FK Varchar 8 IDSuppier Tanggal NN Datetime 8 Tanggal Order Pembelian Pembayaran NN Varchar 6 Jenis Pembayaran Syarat NN Int 4 Syarat pembayaran Total NN Money 8 Total Order Pembelian No. Rencana NN Varchar 8 No. Rencana Pembelian

29

16. Tabel Detail Order Pembelian

Nama Tabel : Detail_Order_Pembelian

Fungsi : Menyimpan data-data detail order pembelian

Tabel 3.16 Detail Order Pembelian


No Order Beli FK Varchar 8 No Order Pembelian Bahan NN Varchar 5 ID Bahan Harga NN Money 8 Harga Satuan bahan Jumlah NN Int 4 Jumlah Bahan Sub Total NN Money 8 Sub Total Bahan

17. Tabel Pembelian

Nama Tabel : Pembelian

Fungsi : Menyimpan data-data pembelian

Tabel 3.17 Pembelian


No Faktur PK Varchar 8 No Faktur Pembelian No Order FK Varchar 8 No Oder Pembellian Supplier NN Varchar 8 IDSupplier Tanggal NN Datetime 8 Tanggal Pembelian Pembayaran NN Varchar 6 Jenis Pembayaran Syarat NN Int 4 Syarat Pembayaran Total NN Money 8 Total Pembelian

18. Tabel Detail Pembelian

Nama Tabel : Detil Beli

Fungsi : Menyimpan data-data detail pembelian

30

Tabel 3.18 Detail Pembelian

Nama Field Constraint Type Lebar Keterangan No. Faktur PK Varchar 8 No Faktur Pembelian Bahan NN Varchar 5 ID Bahan Harga NN Money 8 Harga Satuan bahan Jumlah NN Numeric 9 Jumlah Bahan Sub Total NN Money 8 Sub Total Bahan

19. Tabel Produksi

Nama Tabel : Produksi

Fungsi : Menyimpan data-data produksi barang jadi

Tabel 3.19 Produksi


No Produksi PK Varchar 8 No Produksi No. Rencana FK Varchar 8 No. Rencana Produksi Mulai NN Datetime 8 Waktu Mulai Produksi Selesai NN Datetime 8 Waktu Selesai Produksi Barang NN Varchar 5 ID Barang Jumlah NN Int 9 Jumlah Produksi Biaya NN Money 8 Biaya Produksi

20. Tabel Biaya Produksi Bahan

Nama Tabel : Biaya_Produksi_Bahan

Fungsi : Menyimpan data biaya bahan pada proses produksi.

Tabel 3.20 Biaya Produksi Bahan


No Produksi PK Varchar 8 No Produksi Tanggal NN Datetime 8 Tanggal Produksi Barang NN Vachar 5 ID Barang Bahan NN Varchar 5 ID Bahan Harga NN Money 8 Harga Bahan Jumlah NN Numeric 9 Jumlah Bahan Total NN Money 8 Total Biaya Bahan

31

21. Tabel Biaya Produksi BOP

Nama Tabel : Biaya Produksi BOP

Fungsi : Menyimpan data biaya BOP pada proses produksi.

Tabel 3.21 Biaya Produksi BOP


No Produksi PK Varchar 8 No Produksi Tanggal Datetime 8 Tanggal Produksi BOP Barang NN Varchar 5 ID Barang Akun NN Varchar 5 Akun BOP Biaya Money 8 Biaya Produksi

22. Tabel Biaya Produksi TKL

Nama Tabel : Biaya Produksi TKL

Fungsi : Menyimpan data biaya tkl pada proses produksi

Tabel 3.22 Biaya Produksi TKL


No Produksi PK Varchar 8 No Produksi Tanggal Datetime 8 Tanggal Produksi TKL Barang NN Varchar 5 ID Barang Akun NN Varchar 5 Akun TKL Biaya Money 8 Biaya Produksi

23. Tabel Penjualan

Nama Tabel : Penjualan

Fungsi : Menyimpan data-data penjualan

32

Tabel 3.23 Penjualan


No Faktur PK Varchar 8 No Faktur Penjualan No Order FK Varchar 8 No Order Penjualan Customer NN Varchar 8 IDCustomer Tanggal NN Datetime 8 Tanggal Penjualan Pembayaran NN Varchar 6 Jenis Pembayaran Syarat NN Int 4 Syarat pembayaran Total NN Money 8 Total Penjualan

24. Tabel Detail Penjualan

Nama Tabel : Detail_Penjualan

Fungsi : Menyimpan data-data detail penjualan

Tabel 3.24 Detail Penjualan


No. Faktur PK Varchar 8 No Faktur Penjualan Barang NN Varchar 5 Id Barang Jumlah NN Int 4 Jumlah Barang Harga NN Money 8 Harga Satuan Barang Sub Total NN Money 8 Sub Total Barang

25. Tabel Kartu BB

Nama Tabel : Kartu_BB

Fungsi : Menyimpan data persediaan bahan baku

33

Tabel 3.25 Kartu BB


Bahan NN Varchar 5 ID Bahan Baku Tanggal NN Datetime 8 Tanggal No. Bukti FK Varchar 8 No Bukti Unit Masuk NN Numeric 9 Jumlah Masuk Harga Masuk NN Money 8 Harga Masuk Total Masuk NN Money 8 Total Masuk Unit Keluar NN Numeric 9 Jumlah Keluar Harga Keluar NN Money 8 Harga Keluar Total Keluar NN Money 8 Total Keluar Unit NN Numeric 9 Jumlah Akhir Harga NN Money 8 Harga Akhir Total NN Money 8 Total Akhir

26. Tabel Kartu BP

Nama Tabel : Kartu_BP

Fungsi : Menyimpan data persediaan bahan penolong

Tabel 3.26 Kartu BP


Bahan NN Varchar 5 ID Bahan Penolong Tanggal NN Datetime 8 Tanggal No. Bukti FK Varchar 8 No Bukti Unit Masuk NN Numeric 9 Jumlah Masuk Harga Masuk NN Money 8 Harga Masuk Total Masuk NN Money 8 Total Masuk Unit Keluar NN Numeric 9 Jumlah Keluar Harga Keluar NN Money 8 Harga Keluar Total Keluar NN Money 8 Total Keluar Unit NN Numeric 9 Jumlah Akhir Harga NN Money 8 Harga Akhir Total NN Money 8 Total Akhir

27. Tabel Kartu BJ

Nama Tabel : Kartu_BJ

Fungsi : Menyimpan data persediaan barang jadi

34

Tabel 3.27 Kartu BJ


Barang NN Varchar 5 ID Barang Jadi Tanggal NN Datetime 8 Tanggal No. Bukti FK Varchar 8 No Bukti Unit Masuk NN Numeric 9 Jumlah Masuk Harga Masuk NN Money 8 Harga Masuk Total Masuk NN Money 8 Total Masuk Unit Keluar NN Numeric 9 Jumlah Keluar Harga Keluar NN Money 8 Harga Keluar Total Keluar NN Money 8 Total Keluar Unit NN Numeric 9 Jumlah Akhir Harga NN Money 8 Harga Akhir Total NN Money 8 Total Akhir

3.8.6 Perancangan Input Output

Menggambarkan hubungan antara menu yang terdapat dalam Sistem

Informasi Pembelian dan Penjualan PT. Zona Plastik.

A. Perancangan Input

Input atau masukan data merupakan dasar dari suatu informasi yang akan

digunakan kemudian. Pada sistem informasi pembelian dan penjualan ini terdapat

beberapa interface dimana user perlu memasukkan suatu data. Adapun interface–

interface yang memerlukan input dari user antara lain:

1. Input Detail Akun

Desain input detail akun berfungsi untuk mengolah data detail akun.

35

ID GROUP AKUN

ID AKUN

NAMA

LAJUR

TAMBAH EDIT HAPUS SIMPAN BATAL

KELUAR

Gambar 3.12 Desain Input Detail Akun

2. Input Bahan Baku

Desain input bahan Baku berfungsi untuk mengolah data bahan baku.

ID BAHAN BAKU

NAMA

SATUAN

HARGA BELI


KELUAR

Gambar 3.13 Desain Input Bahan Baku

3. Input Bahan Penolong

Desain input bahan penolong berfungsi untuk mengolah data bahan penolong.

ID BAHAN PENOLONG

NAMA

SATUAN

HARGA BELI


KELUAR

Gambar 3.14 Desain Input Bahan Penolong

36

4. Input Customer

Desain input customer berfungsi untuk mengolah data customer.

ID CUSTOMER

NAMA

ALAMAT

KOTA


KELUAR

TELEPON

FAX

KONTAK PERSON

Gambar 3.15 Desain Input Customer

5. Input Supplier

Desain input supplier berfungsi untuk mengolah data supplier.

ID SUPPLIER

NAMA

ALAMAT

KOTA


KELUAR

TELEPON

FAX

KONTAK PERSON

Gambar 3.16 Desain Input Supplier

6. Input Standar Produksi

Desain input standar produksi berfungsi untuk mengolah data standar produksi

barang jadi.

37

BARANG JADI


KELUAR

JUMLAHNAMABAHAN

STANDAR BAHAN

BIAYANAMAAKUN

STANDAR BOP

BIAYANAMABAHAN

STANDAR TKL

Gambar 3.17 Desain Input Standar Produksi

7. Input Set Harga Jual

Desain input set harga jual berfungsi untuk mengolah data set default harga

jual barang jadi.

BARANG JADI TAMBAH

EDIT

HAPUS

SIMPAN

BATAL

KELUAR

BIAYA BAHAN

BIAYA BOP

HARGA JUAL

PROSEN HARGA JUAL

TOTAL BIAYA PRODUKSI

BIAYA TKL

+

x

Gambar 3.18 Desain Input Set Harga Jual

38

8. Input Order Penjualan

Desain input order penjualan berfungsi untuk mengolah data order penjualan

dari customer.

TAMBAH EDIT HAPUS SIMPAN BATALKELUAR

SATUANNAMABARANG

NO ORDER

TANGGAL

PEMBAYARAN

SYARAT

CUSTOMER

HARGA JUMLAH SUB TOTAL

TOTAL

Gambar 3.19 Desain Input Order Penjualan

9. Input Penjualan

Desain input penjualan berfungsi untuk mengolah data penjualan barang jadi.


SATUANNAMABARANG

NO FAKTUR

TANGGAL

PEMBAYARAN

SYARAT

NO ORDER

CUSTOMER


TOTAL

Gambar 3.20 Desain Input Penjualan

39

10. Input Rencana Produksi

Desain input rencana produksi berfungsi untuk mengolah data rencana

produksi.


KELUAR

JUMLAHNAMABARANG

ORDER PENJUALAN

JUMLAHBAHANBARANG

DETIL PP BAHAN

JUMLAHNAMABAHAN

DETIL TOTAL PP BAHAN

NO RENCANA

NO ORDER

Gambar 3.21 Desain Input Rencana Produksi

11. Input Produksi

Desain input produksi berfungsi untuk mengolah data produksi barang jadi.

40


HARGANAMABAHAN

BIAYA BAHAN

BIAYANAMAAKUN

BIAYA BOP

BIAYANAMAAKUN

BIAYA TKL

NO PRODUKSI

NO RENCANA

MULAI

SELESAI

NO RENCANA

JUMLAH BIAYA PRODUKSI

JUMLAH SUB TOTAL

Gambar 3.22 Desain Input Produksi

12. Input Order Pembelian

Desain input order pembelian berfungsi untuk mengolah data order pembelian

yang dilakukan kepada supplier.


SATUANNAMABAHAN

NO ORDER

TANGGAL

PEMBAYARAN

SYARAT

NO RENCANA

SUPPLIER


TOTAL

Gambar 3.23 Desain Input Order Pembelian

41

13. Input Pembelian

Desain input pembelian berfungsi untuk mengolah data pembelian bahan.


SATUANNAMABARANG

NO FAKTUR

TANGGAL

PEMBAYARAN

SYARAT

NO ORDER

SUPPLIER


TOTAL

Gambar 3.24 Desain Input Pembelian

B. Perancangan Output

Adapun interface yang merupakan output bagi user antara lain:

1. Output Laporan Harga Pokok Produksi

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai harga pokok

produksi selama periode tertentu.

LAPORAN HARGA POKOK PRODUKSI

PT. ZONA PLASTIK

PERIODE - BULAN - TAHUN

BAHAN LANGSUNG

TENAGA KERJA LANGSUNG

OVERHEAD PABRIK

Rp.

Rp.

Rp.

HARGA POKOK PRODUKSI Rp.

Gambar 3.25 Desain Output Laporan Harga Pokok Produksi

42

2. Output Laporan Persediaan Bahan Baku

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai persediaan bahan

baku selama periode tertentu.

LAPORAN PERSEDIAAN BAHAN BAKU

PT. ZONA PLASTIK


SATUANNAMABAHAN BAKU HARGA JUMLAH SUB TOTAL

TOTAL PERSEDIAAN

Gambar 3.26 Desain Output Laporan Persediaan Bahan Baku

3. Output Laporan Persediaan Bahan Penolong

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai persediaan bahan

penolong selama periode tertentu.

LAPORAN PERSEDIAAN BAHAN PENOLONG

PT. ZONA PLASTIK


SATUANNAMABAHAN PENOLONG HARGA JUMLAH SUB TOTAL

TOTAL PERSEDIAAN

Gambar 3.27 Desain Output Laporan Persediaan Bahan Penolong

4. Output Laporan Persediaan Barang Jadi

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai persediaan rang

jadi selama periode tertentu.

43

LAPORAN PERSEDIAAN BARANG JADI

PT. ZONA PLASTIK


SATUANNAMABARANG JADI HARGA JUMLAH SUB TOTAL

TOTAL PERSEDIAAN

Gambar 3.28 Desain Output Laporan Persediaan Barang Jadi

5. Output Laporan Order Penjualan

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai order penjualan

selama periode tertentu.

LAPORAN ORDER PENJUALAN

PT. ZONA PLASTIK


SUPPLIERTANGGALNO ORDER BESAR ORDER

TOTAL ORDER

Gambar 3.29 Desain Output Laporan Order Penjualan

6. Output Laporan Order Pembelian

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai order pembelian


44

LAPORAN ORDER PEMBELIAN

PT. ZONA PLASTIK


CUSTOMERTANGGALNO ORDER BESAR ORDER

TOTAL ORDER

Gambar 3.30 Desain Output Laporan Order Pembelian

7. Output Laporan Pembelian

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai pembelian bahan


LAPORAN PEMBELIAN

PT. ZONA PLASTIK


SUPPLIERTANGGALNO FAKTUR PEMBELIAN

TOTAL PEMBELIAN

NO ORDER

Gambar 3.31 Desain Output Laporan Pembelian

8. Output Laporan Penjualan

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai penjualan barang


45

LAPORAN PENJUALAN

PT. ZONA PLASTIK


CUSTOMERTANGGALNO FAKTUR PENJUALAN

TOTAL PENJUALAN

NO ORDER

Gambar 3.32 Desain Output Laporan Penjualan

9. Output Laporan Produksi

Dalam interface ini sistem akan menampilkan laporan mengenai produksi barang

jadi selama periode tertentu.

LAPORAN PRODUKSI

PT. ZONA PLASTIK


TANGGALNO PRODUKSI NILAI PRODUKSI

TOTAL NILAI PRODUKSI

BARANG

Gambar 3.33 Desain Output Laporan Produksi Barang Jadi

3.9 Implementasi dan Evaluasi

Setelah dilakukan desain sistem maka selanjutnya melakukan tahap

implementasi sistem dalam bentuk program aplikasi komputer dan dilakukan

pengujian atau evaluasi terhadap program tersebut untuk mengurangi kelemahan

yang ada dan lebih disempurnakan.

BAB III METODOLOGI PENELITIANsir.stikom.edu/id/eprint/1513/6/BAB_III.pdf · prosedur produksi pada bagian produksi di PT. Zona Plastik. 13 . 14 3.2 Analisa Permasalahan Setelah mengumpulkan

Documents