Home >Documents >BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek

BAB I - Pengenalan & Konsep Manajemen Proyek

Date post:28-Nov-2015
Category:
View:74 times
Download:6 times
Share this document with a friend
Description:
Manajemen Proyek ; Pengenalan serta konsep
Transcript:
  • SISTEM PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PROYEK (SP3) BAB I PENGENALAN DAN KONSEP MANAJEMEN PROYEK oleh: Rizal Zainuddin Tamin INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

  • IKHTISARDEFINISI PROYEK KONSTRUKSI. KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN PROYEK KONSTRUKSI.KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI.SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI.5.PROJECT MANAGEMENT (PM).- Project Management Model.6.KENAPA PM perlu ?

  • DEFINISI PROYEK KONSTRUKSI1.Proyek:Satuan kegiatan dengan tujuan tertentu (lingkup, biaya, waktu, dan mutu). 2.Proyek Konstruksi spesifik (unik); berbeda dengan proyek manufaktur (pabrik):a.Tidak berulang: walaupun jenis bangunan/infrastruktur sama, waktu dan kondisi lingkungan termasuk sosial pasti berbeda. b.Learning process terbatas; selalu akan menghadapi hal yang baru; perencanaan dan pengendalian sangat penting.

  • KECENDERUNGAN PERKEMBANGAN PROYEK KONSTRUKSIProyek konstruksi semakin lama semakin besar dan kompleks.Proyek konstruksi identik dengan pembangunan infrastruktur. Kebutuhan pembangunan infrastruktur semakin mendesak; perlu kecepatan:a.untuk mendorong perekonomian; b.meningkatkan kesejahteraan masyarakat; pelayanan minimal kualitas hidup (MDG); pemerataan pembangunan.4.Sementara itu, resources (5 M + T + I) selalu terbatas:-Manpower;-Money;-Material; -Machine;-Methode; -Time;-Information. Perlu manajemen (perencanaan & pengendalian) dari penyusunan konsep sampai penyelesaian proyek .

  • KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (1)1.Ada bermacam proyek: -Industri Manufaktur;-Perdagangan Pengadaan;-Sosial Personal;-Konstruksi.2.Proyek Konstruksi: Ilmu dan teknik perencanaanberbedaTeknik pengelolaan konstruksi sama:Manajemen;Scheduling;Costing;Control.Bangunan sipil:1. Gedung;2. Jembatan;3. Jalan;4. Pelabuhan;5. Bendungan/Irigasi

  • KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (2)3.Tujuan pengendalian proyek konstruksi (umumnya 3 objektif): -Waktu;-Biaya;-Mutu.4.Proyek dikendalikan oleh Project Manager :-Makna pengendalian: informasi kontrol decision making ;-Perlu ada sistem organisasi; administrasi; produksi;engineering; keuangan; SDM; bisnis; dll.5.Sub-sistem: -Cost Schedule & Control;-Financial & Accounting;-Personil;-Komunikasi;-Marketing.

  • KARAKTERISTIK PROYEK KONSTRUKSI (3)6.Kompleksitas proyek meningkat: a.Bukan saja teknik:-semakin maju; teknik semakin berkembang; material baru ditemukan (jembatan panjang, dll.);-semakin besar; multi site; -semakin kompleks: multi spesialisasi (refinery, intelligent building, dll.).b.Juga tuntutan lain (kepuasan stakeholders):-Persyaratan lingkungan dampak lingkungan;-Kultural;-Ekonomi; daya saing produksi nasional; -Pendapat publik; demokrasi telah meningkatkan kesadaran; -Persyaratan standar lokal: fisik lingkungan; sosial; budaya;-Isu baru pengembangan infrastruktur:i.Life cycle cost; efisiensi total;ii.integrated infrastructure planning (optimasi logistic engineering); iii.Project Financing (PPP - Public Private Participation).

  • SIKLUS PROYEK KONSTRUKSI 1.Proyek besar tidak langsung dibangun ada tahapan.Mulai dengan: adanya kebutuhan perencanaan pelaksanaan pemanfaatan demolisi:-C: Conceive: meng-imajinasi;-D: Develop : mengembangkan;-E: Execute: melaksanakan;-F: Finish: menyelesaikan.3.Pre Fund ------- Post Fund.4.Kebutuhan dan penggunaan sumber daya antara tahapan berbeda-beda. 5.Durasi kegiatan tidak dapat dipastikan:-Perencanaan yang baik mempercepat pelaksanaan dan menghemat biaya;-E & F lebih pasti (ada informasi statistik);-C & D tergantung objek (tidak banyak informasi).

  • The Dynamic of The Project Life Cycle

  • Project Life Cycle

  • PROJECT MANAGEMENT (1)Merupakan cara untuk mengelola sumber daya guna mencapai tujuan, dengan batasan: waktu, biaya, dan mutu.2.Harus memberikan kepuasan bagi semua pihak yang terlibat (stakeholders).3.Project Management (PM):Proses menerapkan sistem dan teknik manajemen dalam mengendalikan sumber daya untuk mencapai tujuan proyek.4.Kompleksitas PM: akan tergantung pada kompleksitas konstruksi atau kondisi lingkungan yang dihadapi:-Proyek rumah sederhana;-Proyek PLTN; tingkat perencanaan & kontrol berbeda;-Medan yang berat;-Daerah dengan kendala: areal sempit; perkotaan, dll.

  • PROJECT MANAGEMENT (2)5.Model PM : -Fungsi: mengendalikan sumber daya;-Proses: P-O-E-M-C-Planning (P);-Organizing (O);-Executing (E);-Monitoring (M);-Controlling (C);-Tahapan Proyek (menerangkan saat keterlibatan).6.PM perlu atau tidak ?:-harus memberikan nilai tambah;-karena ada biayanya; bisa 1-3% nilai proyek.

  • Project Management ModelProject Management Functions:i.e. What we manage: Scope. Time. Cost. Quality. Communication. Human Resources. Risk.Dynamic LinkageManagement Process:i. e. How we manage: Plan. Organize. Execute. Monitor & Control.Project Stages (Life Cycle):i.e. When we manage: Conceive. Develop. Execute. Finish.

  • KENAPA PM PERLU ? (1)1.Traditional Management (perusahaan produksi): a.Melaksanakan kegiatan organisasi bersifat rutin:-keuangan;-produksi; engineering; -pemasaran; -administrasi; personil.b. Program dan anggaran disusun tahunan .c.Basis evaluasi: pengembalian modal, dan growth.d.Personal objective sering mempengaruhi corporate objective; perlu menyatu pada kepentingan institusi; pemimpin yang baik.e.Umumnya koordinasi vertikal lancar; akuntabilitas dibangun vertikal.fKoordinasi horizontal sering kurang baik; tetapi tidak terasa karena program kerja bersifat rutin.

  • KENAPA PM PERLU ? (2)Proyek dengan objektif tertentu:a.tidak bersifat rutin.b.perlu koordinasi horizontal antara unit fungsional yang lebih intensif (untuk mengalokasikan sumber daya dengan efektif).3.PM diperlukan, terutama jika:-Proyek kompleks;-Kendala (sumber daya, lingkungan) tinggi.-Jika disiplin/departemen yang terlibat jumlahnya banyak perlu integrasi koordinasi.-Jika faktor luar banyak dan harus diperhatikan.

  • SELESAI