BAB I PENDAHULUAN - ebook.repo.mercubuana …ebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/Kuliah/materi_20151_doc/e... · tuliskan. Pembaca tentunya bertanya-tanya tentang manfaat yang dapat

BAB I

PENDAHULUAN

Dalam makalah ini akan dibahas bagaimana menyusun surat lamaran kerja (application

letters) yang baik. Istilah surat lamaran kerja bagi banyak pihak bukanlah hal yang baru, apalagi

bagi para lulusan perguruan tinggi yang ingin memasuki dunia kerja.

Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan oleh seseorang untuk melamar kerja

pada suatu organisasi/lembaga yang membutuhkan karyawan atau pemimpin pada suatu bidang

tertentu. Pada umumnya ketika melamar kerja, sesorang harus menulis surat lamaran kerja yang

dilengkapi dengan sebuah resume (daftar riwayat hidup). Dalam surat lamaran, dijelaskan

berbagai kemampuan yang dimiliki oleh pelamar kerja yang cocok atau sesuai dengan

posisi/jabatan yang ditawarkan, atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pelamar kerja hanya

mengemukakan poin-poin penting yang relevan dengan persyaratan pekerjaan yang ditawarkan.

BAB II

PENJELASAN

PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA

2.1. Pendekatan AIDA

Pendekatan yang dapat digunakan dalam membuat surat lamaran kerja adalah pendekatan

Attention, Interest, Desire and Action-AIDA. Penjelasan lebih rinci tentang pendekatan AIDA

tersebut akan dijelaskan berikutnya.

Sebagaimana penulisan resume, penulisan surat lamaran kerja juga perlu menggunakan

pendekatan Attention, Interest, Desire and Action-AIDA untuk menggugah atau menarik

perhatian pembaca. Pendekatan AIDA in lebih menekankan pada sisi sikap pelamar kerja dan

apa manfaat yang didapat oleh pembaca.

Secara lebih rinci, pendekatan AIDA adalah sebagai berikut.

a. Attention

Prinsip pertama dalam penulisan surat lamaran kerja adalah attention (perhatian). Artinya,

pelamar kerja harus dapat meyakinkan pihak organisasi/lembaga pencari kerja (pembaca) bahwa

pelamar kerja memiliki sesuatu yang bermanfaat atau dapat menumbuhakan rasa tertarik bagi

pembaca. Jelaskan ide/gagasan yang membuat pembaca antusias untuk menyimak apa yang anda

tuliskan. Pembaca tentunya bertanya-tanya tentang manfaat yang dapat ia peroleh. Pelamar kerja

dapat juga mengemukakan tentang bagaimana ia mendapatkan informasi lowongan kerja dan

alas an mengapa ia tertarik pada posisi/jabatan tersebut.

b. Interest

Prinsip kedua dalam peulisan surat lamaran kerja adalah interest (minat). Artinya, pelamar kerja

harus dapat menarik perhatian pembaca dengan menjelaskan relevansi pesan0pesan yang

disampaikan. Dalam hal ini, pelamar kerja perlu menjelaskan dan menegaskan bahwa kualifikasi

yang dibutuhkan tersebut relevan dengan kemampuan yang dimiliki dan ia yakin mampu

menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan baik.

c. Desire

Prinsip ketiga dalam penulisan surat lamaran kerja adalah desire (hasrat). Artinya, pelamar kerja

harus dapat menumbuhakan hasrat pembaca untuk mengetahui lebih jauh apa yang sudah

dituliskan dalam surat tersebut. Pelamar kerja juga dapat meyakinkan embaca melalui bukti-

bukti pendukung yang relevan dengan posisi yang dikehendaki.

d. Action Prinsip

keempat dalam penulisan surat lamaran kerja adalah action (tindakan). Artinya, pelamar kerja

harus dapat memberikan saran kepada pembaca untuk mengambil suatu tindakan tertentu

berkaitan dengan harapan/keinginannya dalam menulis surat tersebut. Salah satu tindakan

tertentu yang dapat dilakukan oleh pembaca adalah memberi kesempatan untuk melakukan

wawancara kerja (job interview).

2.2. Pengorganisasian Surat Lamaran Kerja

Penulisan Surat lamaran kerja yang baik perlu memperhatikan kaidah-kaidah baku dalam

penulisan surat lamaran kerja. Artinya, seorang pelamar kerja harus memahami dan

mempersiapkan dengan sebaik-baiknya apa saja yang perlu dituliskan dalam surat lamaran kerja

serta bagaimana pengorganisasian penulisannya. Hal ini memiliki arti penting baik bagi pelamar

kerja maupun bagian evaluasi lembaga atau organisasi penerima kerja.

Secara umum, pengorganisasian penulisan surat lamaran kerja memiliki tiga bagian

utama, yaitu paragraph pembuka,pertengahan, dan penutup. Masing-masing dapat dijelaskan

lebih rinci berikut ini.

1) Paragraf pembuka

Surat lamaran kerja sebagaimana bentuk surat-surat bisnis yang lain, harus dibuat sebaik

mungkin dan menarik perhatian (attention) bagi pembacanya. Surat lamaran kerja harus

menyatakan secara jelas pelamar kerja sedang melamar suatu pekerjaan, sehingga ia perlu juga

mengidentifikasi jenis pekerjaan yang diminati.

Surat lamaran kerja yang baik, yang menarik perhatian pembacanya, perlu

mencantumkan hal-hal berikut:

a. Rangkuman

Pada bagian awal surat lamaran kerja, pelamar perlu mengemukakan kualifikasi yang

dimiliki, yang paling relevan dengan jabatan yang diinginkan dan jelaskan bahwa kualifikasi

tersebut akan menguntungkan/memberikan manfaat bagi perusahaan atau lemabag yang dilamar.

b. Nama

Pelamar kerja dapat menyebutkan nama seseorang yang sudah dikenal oleh pembaca

(yang menawarkan kerja) atau seseorang yang menyarankan pelamar kerja untuk melamar

pekerjaan di perusahaan atau lemabag tersebut. Meskipun demikian, pemenuhan terhadap

kualifikasi yang dibutuhkan tetap menjadi penilaian yang pertama dan utama.Pada umumnya,

pola ini digunakan ketika lowongan/kesempatan kerja tersebut hanya digunakan untuk

kepentingan internal organisasi tersebut, miasalnya jumlah karyawan yang dibutuhkan hanya

satu orang, maka pola rekrutmennya cenderung tertutup, bukan terbuka.

c. Sumber Publikasi

Sebutkan dari mana pelamar kerja mendapat informasi tentang adanya lowongan kerja di

perusahaan tersebut. Sumber informasi ini antara lain surat kabar, majalah, radio (sebutkan nama

surat kabar/majalah dan tanggal penerbitan, atau nama radio dan tanggal diumumkan). Dalam

surat lamaran jelaskan secara singkat bahwa pelamar kerja memenuhi persyaratan yang

dikehendaki oleh perusahaan.

d. Pertanyaan

Gunakan kalimat tanya pada awal paragraph untuk menarik perhatian pembaca yang

menunjukkan bahwa pelamar kerja mengetahui problem, kebutuhan, dan tujuan suatu organisasi

serta mempunyai keinginan untuk membantu memecahkan masalah tersebut. Jadi, hal itu akan

memberikan manfaat bagi pembaca.

e. Cuplikan berita

Pelamar kerja dapat mengambil cuplikan berita di surat kabar atau majalah yang

menyebutkan bahwa suatu perusahaan sedang merencanakan tenaga operator, dan sebagainya.

2) Paragraf Pertengahan

Setelah menarik perhatian pembaca pada awal para paragraf, pelamar kerja perlu

menyajikan kualifikasi yang dimilikinya untuk mengisi suatu pekerjaan yang diinginkannya,

dalam suatu ruangan yang disingkat (mungkin tidak boleh lebih dari tiga paragraf) pelamar kerja

tidak boleh mengulang apa yang sudah dinyatakan dalam resume. USahakan penjelasan dalam

paragraph tersebut benar-benar sangat diminati(interest) dan sangat diharapkan (desire) oleh

pembaca.

Dalam paragraf pertengahan ini pelamar kerja perlu mendiskusikan kualifikasi yang

dimiliki dari sudut pandang pembaca (employer) yang mecakup:

a. Pendidikan

Kebanyakan para lulusan suatu perguruan tinggi mempertimbangkan pendidikan sebagai

kualifikasi yang paling penting. Jika demikian, mereka harus menempatkan pendidikan pada

bagain yang pertama, baik pada surat lamaran kerja maupun pada resume. Pada bagian

pendidikan ini, pelamar kerja akan dapat:

Menunjukkan bahwa ia mempunyai latar belakang dalam dunia bisnis yang cukup luas dan

bdiang tertentu secara mendalam.

Menunjukkan bagaimana pendidikannya relevan dengan jenis pekerjaan yang dilamar.

Menjelaskan bagaimana dan mengapa ia menambahkan bidang studi pilihan penting di luar

bidang studi inti.

b. Pengalaman Kerja

Bagaimana jenis pekerjaan yang pernah dilakukan, terutama yang berhubungan dengan

pekerjaan yang dilamar, dapat digunakan untuk membantu memperkuat kualifikasi yang

dimilikinya.Dalam hal ini, pelamar kerja perlu menyatakan secara jelas berbagai fungsi atau

kegiatan yang dapat dilakukan. Atas dasar itu, pelamar kerja akan dapat menunjukkan kepada

pembaca bahwa:

Pelamar kerja memperoleh suatu pengalaman yang dapat membantu mempercepat penyelesaian

tugas/pekerjaan baru.

Pelamar kerja akan dapat melaukan adaptasi dan mencoba bekerja sama dengan lingkungan.

Peamar kerja dapat memikul tanggung jawab suatu pekerjaan dengan lebih baik.

Pelamar kerja adalah orang yang mampu bekerja keras.

c. Sikap, Minat, Aktivitas dan Kualitas

selain latar belakang pendidikan da pengalaman kerja, pelamar kerja dapat menambahkan

berbagai informasi tambahan yang dapat mendukung pekerjaan yang dilamar. Pelamar kerja

dapat menjelaskan tentang kemampuannya daam melakukan kerja sama dengan orang lain,

sikap pelamar kerja terhadap bidang pekerjaan, perusahaan, suasana kerja, dan kualitas personal

(kegiatan ekstrakuaralikuler dan sejenisnya).

3) Paragraf Penutup

Paragraf terakhir dari surat lamaran kerja pada umumnya berisi suatu harapan tindakan

(action) sebagaimana yang terdapat pada surat-surat penjualan. Pelamar kerja dengan

menyatakan keingnannya untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang telah

disediakan oleh organsasi perusahaan atau lembaga yang dlamar.

Untuk mempermudah pihak perusahaan menghubunginya, pelamar kerja perlu

memberikan alamat yang jelas dan lengkap, termasuk nomor telepon, faxi mile (kalo

ada).Alamat email (bila ada), dan jam berapa pelamar kerja dapat dihubungi, pagi, siang atau

malam hari.Untuk beberapa perusahaan barangkali pelamar kerja, perlu melampirkan amplop

plus prangko baasannya.Namun ada balasan.

Sebagaimana dijelaskan sebelumnya bahwa dilihat dari cara pengorganisasiannya, surat

lamaran kerja memiliki kesamaan dengan surat penjualan yang sama-sama menggunakan cara-

cara persuasi.

Hal ini dapat dilihat pada table 13.1

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, pada peraga 13.1 kalimat table dan

kalimat 13.2 disajikan beberapa contoh surat lamaran kerja yang lowongannya diiklankan disurat

kabar dan berdasarkan informasi dari seseorang yang memiliki asks informasi dari perusahaan

atau lembaga yang dilamar

Surat Penjualan Surat Lamaran Kerja

Mecari perhatian Mencari perhatian

Perkenalan produk Perkenalkan kualifikasi

Berikan bukti Berikan buti

Dorong suatu tindakan Dorong suatu tindakan/aksi

Surakarta, 7 Januari 2011

Yth Manajer Personalia

PO Box 67126

Jakarta

Dengan Hormat

Iklan bapak diJuwita pos tgl 1 januari 2011 menarik perhatian saya, kaena saya memiiki

kualifiasi yang disyaratkan untuk menduduki posisi sekretris. Disamping memiliki kemampuan

berbahas inggris, baik secara lisan atau tulisan, saya juga mampu mengoprasikan sistem

computer yang bapak gunakan saat ini.

Saya berusia 20tahun, belum menikah, dan memiliki kesehatan yang sangat baik. Saya lulusan

akademiknya sekretaris prima juwita Surakarta dengan index prestasi 3,8. Disamping itu, saya

baru saja menyelesaikan kursus computer yang diselenggarakan oleh LPK Nusantara. Saya

mengikuti kursus computer untuk mempercepat tugas-tugas menulis surat dan laporan-laporan

bisnis. Loka karaya tentang penulisan surat dan laporan-laporan bisnis yang diselenggarakan

oleh Beta Prima grup telah memberikan pengalaman yang sangat berharga bagi penyelesaian

tugas.

Hasil pelatihan tersebut telah dapat membantu saya dalam menyelesaikan beragai tugas secara

efisien seperti surat penjualan, surat penawaran, surat jual beli, dan laporan keuangan.

Pada saat ini, saya adalah sekretaris pada PT Adiguna dengan pengalaman dan prestasi 2 tahun.

Saya sedang mencari kesempatan kerja yang lebih menantang untuk memperluas wawasan dan

pengalaman sebagaimana yang bapak tawarkan.

Saya sangat gembira, jika bapak berkenan mempertimbangkan prestasi dan kualiikasi saya.

Panggilan untuk wawancara dengan bapak, sungguh sangat saya harapkan.

hormat saya,

Nurhidayati

Lampiran: Resume

Surakarta, 10 Januari 2011

Yth. Manaher Peronalia

PT Dipayudha

Jalan Ir.Sutami 105

Surakarta 57126

Dengan hormat,

Ketika Bapak Sasmita Hadi Broto, Dvisi Produksi PT Dipayudha, berbincang-bincang

dengan saya, beliau menyatakan bahwa Bapak sedang mencari seseorang sarjana ekonomi

jurusan menejemen untuk menduduki posisi staf pemasaran. Atas dasar informasi tersebut, saya

memiliki kualifikasi yang sesuai dengan persyaratan yang Bapak kehendaki. Lagi pula,selama

satu tahun saya telah melakukan program pelatihan pemasaran pada Juwita Marketing Training

Center di Surakarta.

Saya berusia 25 tahun, bujangan dan memiliki kesehatan yang prima.Berbagai mata

kuliah bidang bisnis yang saya peroleh selama studi dan pelatihan pemasaran telah memberikan

bekal yang sangat berharga bagi saya dalam melakukan analisis pasar, segmentasipasar dan

strategi peluang bisnis. Di samping itu, keterampilan komputer yang saya peroleh selama 6 bulan

padaJuwita Computer Center di Surakarta akan sangat membantu menyelesaikan tugas-tugas

pada perusahaan Bapak.

Saya menyertakan referensi Dr. Muhammad Ridho, direktur Juwita Marketing Training

Center, dan yang lainnya dalam resume untuk memberi informasi mengenai karakter dan

kemampuan saya.

Saya berharap sudilah kiranya Bapak berkenan memberikan kesempatan kepada saya

untuk melakukan wawancara sesuai dengan waktu yang tersedia.

Hormat saya

Rifai Hidayat

Lampiran : Resume

2.3. Tips untuk Pelamar Kerja

Satu hal yang tak boleh dilupakan oleh pelamar kerja adalah bahwa pelamar kerja

sebenarnya sedang “menjual potensi diri” kepada perusahaan secara tertulis baik mencakup

kepribadian,kualifikasi, pelatihan yang pernah diikuti,pengalaman kerja dan hobi. Oleh karena

itu, surat lamaran kerja dapat juga dikatakan sebagai surat penjualan. Sebagai surat

penjualanpaling tidak surat tersebut harus mudah dipahami, jelas, ringkas, tepat atau sesuai

dengan pekerjaan dan rapi dalam penampilan.

Yang Perlu Anda Perhatikan

Pelamar kerja harus mempunyai kualifikasi atau pengalaman kerja untuk posisi pekerjaan

yang dikehendaki.

Bangkitkan pembaca, bukan dari sudut pandangn penulis.

Tekankan hal-hal yang membedakan dengan pelamar lainnya.

minat terhadap kualifikasi yang dimiliki.

Tunjukan hal-hal yang positif.

Usahakan surat lamaran kerja rapi, bersih dan menarik.

Tulislah surat dari sudut pandang

Yang Harus Anda Hindari

Jangan melamar pekerjaan di luar kemampuan anda.

Jangan mengiriman surat lamaran kerja hasil fotokopi

Jangan mengataan bahwa anda menerima jenis pekerjaan apa saja.

Hindari kata-kata yang berlebihan

Jangan meminta belas kasihan terhadap perusahaan yang dilamar.

Hindari untuk mempermasalahkan gaji, kecuali ketika ditanyakan pada saat wawancara kerja.

Jangan memberi komentar langsung tentang karakter pribadi.

PENULISAN RESUME

Istilah resume atau riwayat hidup memang bukan sesuatu yang baru bagi mereka yang

telah memasuki gerbang dunia kerja, Karena resume merupakan salah satu prasyarat yang sangat

penting pada saat memasuki dunia kerja. Dalam makalah ini akan dibahas secara rinci tentang

hal-hal yan resume, reg berkaitan dengan pembuatan resume, antara lain tentang cara

mempersiapkacana pengorganisasian, dan masalah-masalah yang muncul dalam penulisan

resume.

2.4. Persiapan Penulisan Resume

Istilah resume atau daftar riwayat hidup memang bukan sesuatu yang baru lagi mereka

yang telah memasuki pintu gerbang dunia kerja, karena resume merupakan salah satu prasyarat

yang sangat penting pada saat memasuki dunia kerja. Dalam bab ini akan dibahas secara rinci

tentang hal-hal yang berkaitan dengan pembuatan resume, antara lain tentang cara

mempersiapkan resume, rencana pengorganisasian, dan masalah – masalah yang muncul dalam

penulisan resume.

Dalam dunia bisnis, istilah resume sering juga disebut dengan CV (Curriculum Vitae)

atau daftar riwayat hidup. Menurut KC Bay, resume sebenarnya merupakan presentasi penjualan

format diri Anda yang sangat penting. Hal ini mengingat bahwa di dalam resume tercakup semua

fakta yang relevan mengenai latar belakang, kualifikasi, pengalaman kerja dan sebagainya yang

disususn dalam suatu format yang teratur, mudah dipahami dan menarik perhatian pembacanya.

Secara umum, resume adalah suatu daftar dokumen yang berisis kualifikasi dan jalur

karier Anda yang di sususn secara teratur, rapi, dan menarik perhatian pembaca. Melalui resume

ini diharapkan pimpinan suatu organisisis/perusahaan sudah dapat mengetahui kemampuan anda,

walaupun belum pernah bertemu secara langsung dengan anda. Oleh karena itu, resume yang

anda buat harus dibuat sedemikian rupa sehingga menarik perhatian pembaca.

Dalam mempersiapkan resume, ada tiga hal yang harus dilakukan yaitu:

1) Mencari informasi penting

Sebelum membuat resume, langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah mencari

berbagai informasi penting yang relevan dengan jenis pekerjaan yang anda inginkan. Anda dapat

melakukan analisis diri (self analysis), analisis karier (career analysis), dan analisis pekerjaan

(job analysis).

a. Analisis diri

Analisis diri ini akan dapat membantu anda dalam mengenal diri sendiri secara lebih

mendalam. Termasuk semua kelebihan dan kekurangannya. Untuk mempermudah menentukan

siapa anda , Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan berikut:

Apakah saya mempunyai aspirasi yang cukup tinggi?

Apakah saya dapat berkomunikasi dengan baik?

Apakah saya orang yang sangat bergantung kepada oranglain?

Apakah saya orang yang energik?

Apakah saya orang yang mempunyai percaya diri?

Apakah saya mempunyai kecerdasan kunatitatif yang tinggi?

Apakah saya mempunyai kecerdasan verbal yang tinggi?

Apakah saya mempunyai kecerdasan yang tinggi dalam pemecahan suatu masalah?

Berapa indeks prestasi saya secara keseluruhan?

Apa mata kuliah yang paling baik bagi saya?

Apa mata kuliah yang paling sulit bagi saya?

Apa kegiatan organisasi yang saya minati?

b. Analisis Karier

Sebagaimana dalam melakukan analisis diri, anda perlu juga membuat dan menjawab

segala macam pertanyaan yang berkaitan dengan karier anda di masa depan. Oleh karena itu,

cobalah anda menggali sebanyak mungkin pertanyaan yang berkaitan dengan karier yang akan

anda pilih. Contohnya adalah sebagai berikut.

Kecerdasan mana (kuantitatif, verbal, mekanik) yang paling bermanfaat bagi karier saya?

Apakah ada efek sampig yang membahayakan kesehatan?

Apakah prestasi akademis menjadi syarat bagi penjenjangan karier?

Apakah pengalaman kerja menjadi syarat bagi penjenjangan karier?

Apakah ada imbalan selain yang berbentuk financial?

Apakah bidang pekerjaan sangatdipengaruhi oleh perkembangan teknologi?

Apakah di masa mendatang, bidang yang saya pilih mempunyai tingkat persaingan yang tinggi?

c. Analisis Pekerjaan

Secara umum, para lulusan suatu perguruan tinggi sedikit atau belum memiliki

pengalaman kerja.Pada tahap-tahap awal memasuki kerja, perusahaan telah menyediakan suatu

program orientasi atau pelatihan kepada mereka yang baru diterima sebagai karyawan suatu

perusahaan. Oleh karena itu, sebelum menyusun suatu resume, anda perlu menjawab pertanyaan

berikut:

Apa tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

Apakah karakteristik pribadi saya sesuai untuk tugas dan tanggung jawab pekerjaan?

Apakah pengalaman saya berkaitan dengan tugas dan tanggug jawab pekerjaan?

2) Perencanaan Resume

Tujuan anda membuat resume adalah agar anda dapat melakukan wawancara dengan tm

dari organisasi (perusahaan) yang anda lamar. Resume yang ada buat merupakan rincian atau

pelengkap terhadap surat lamaran kerja yang telah anda buat.

Dalam merencanakan resume ada tiga hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

a. Tujuan Karier

Apabila anda perhatikan iklan lowongan kerja di suatu surat kabar atau majalah, akan

nampak secara jelas beberapa posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh para pencari kerja. ada

iklan lowongan kerja yang menggunakan bahasa Inggris, tetapi masih banyak yang

menggunakan bahasa Indonesia, yang semua itu sangat bergantung pada status dan lingkup

perusahaan tersebut. Anda harus memutuskan posisi apa yang anda minati atau yang akan

menjadi tujuan karier anda, misalnya posisi manajer sumber daya manusia, manajer pemasaran,

manajer produksi/operasi, manajer pemeliharaan, manajer keuangan, supervisor penjualan,

sekretaris, operator, dan sebagainya.

b. Informasi Pribadi

Data pribadi yang tercantum dalam resume adalah nama, tempat dan tanggal lahir, alamat

rumah, dan jenis kelamin. Anda mungkin dapat menambahkan data lain yang berkaitan erat

dengan jenis pekerjaan yang dipilih. Beberapa lowongan kerja mensyaratkan bahwa calon

pegawainya belum menikah, memiliki kendaraan sendiri, mempunyai tinggi badan dan berat

badan tertentu, memiliki kemampuan berbahasa asing baik pasif atau aktif, terampil

menggunakan komputer, terampil berkomunikasi baik lisan atau tulisan, dan sejenisnya. Anda

harus memperhatikan syarat-syarat pekerjaan dan karakteristik pribadi sebelum mengajukan

lamaran dan membuat resume.

c. Referensi

Beberapa referensi mungkin perlu dilampirkan di dalam resume. Referensi adalah orang-

orang tertentu yang akan memberikan surat rekomendasi kepada anda, yang berisi tentang

berbagai hal yang mereka ketahui semasa mereka mengenal anda. Orang-orang yang

memberikan referensi akan menambah kredibilitas pencari referensi. Oleh karena itu, orang-

orang yang memberikan referensi tersebut perlu mencantumkan nama, alamat, nomor telepon,

faksimile, atau e-mail (electronic mail). Orang tua, saudara kandung, dan teman dekat anda tidak

dapat dijadikan sebagai bahan referensi. Yang layak menjadi referensi antara lain adalah dosen

yang pernah mengajar anda semasa kuliah atau manajer tempat anda pernah bekerja. Salah satu

keuntungan menggunakan referensi dalam resume ini adalah untuk meyakinkan kepada

organisasi atau perusahaan pencari kerja tentang prestasi dan kemampuan positif anda.

3) Pembuatan Resume

Resume dapat dibuat dalam berbagai bentuk. Resume yang baik, menekankan pada

kompatibilitas kualifikasi anda dan prospektif persyaratan kerja. Secara umum, resume

mencakup: nama, alamat lengkap, tujuan kerja, kualifikasi, informasi pribadi, dan referensi.

Pada bagian tujuan kerja, anda harus menyatakan secara jelas apa tujuan anda membuat

resume tersebut. Sebagai contoh, anda ingin mengisi lowongan kerja bidang manajer pemasaran,

manajer keuangan, manajer operasi, teknisi komputer, wiraniaga produk tertentu, sekretaris,

supervisor, dan sejenisnya.

Adapun yang termasuk dalam informasi pribadi (personal) antara lain: pendidikan

(nyatakan pendidikan tertinggi, kemudian yang lebih rendah, dan sebagainya plus tanggal

memulai dan lulusnya), berbagai keterampilan (bahasa asing, komputer, desain, dan sebagainya),

hobi (musik, olah raga, seni), penghargaan (juara lomba matematika, lomba ilmiah, dan

sebagainya), keanggotaan asosiasi (semasa kuliah maupun di masyarakat umum). Usahakan

informasi tersebut relevan dengan jenis pekerjaan yang anda harapkan.Jadi, tidak berarti semua

kemampuan atau keahlian yang anda miliki perlu dcatumkan dalam resemu, tetapi informasi

yang dapat mendukung pekerjaan anda tersebut.

Pada bagian referensi, carilah orang-orang yang mengetahui dengan baik mengenai

kemampuan anda atau prestasi yang pernah anda raih baik semasa kuliah maupun semasa anda

bekerja.

2.5. Rencana Pengorganisasian

Berdasarkan cara pengorganisasiannya, resume dapat dikelompokan menjadi tiga jenis

resume, yaitu resume kronologis (chronological resume), resume fungsional (functional resume),

dan resume kombnasi (combination resume).

Resume Kronologis adalah cara pengorganisasian resume yang didasarkan pada

kronologisnya, yaitu pendidikan dan pengalaman sebagai judul isinya. Mana yang harus

didahulukan, pendidikan atau pengalaman?Putuskan mana yang lebih memberikan kesan positif

bagi pencari kerja.Informasi terkini sebaiknya ditempatkan pada urutan pertama, lalu diikuti

berikutnya, misalnya penulisan jenjang pendidikan dimulai dari jenjang pendidikan tertinggi.

Bentuk resume ini merupakan bentuk resume tradisional.

Resume Fungsional adalah resume yang disusun atas dasar fungsi-fungsi dalam

organisasi yang dapat dilakukannya dengan baik. Resume fungsional memerlukan suatu analisis

diri, karier, dan pekerjaan secara lebih lengkap. Beberapa fungsi penting dalam suatu organisasi

seperti fungsi pemasaran, keuangan, akuntansi, produksi, sumber daya manusia, penganggaran,

komunikasi, hubungan masyarakat, dan sejenisnya dapat dijadikan sebagai judul tersendiri dalam

resume.

Adapun Resume Kombinasi adalah kombinasi antara resume kronologis dan

fungsiional. Bentuk resume kombinasi tersebut memberikan suatu keyakinan bahwa persyaratan

pendidikan dan pengalaman terpenuhi dan masih menggunakan judul-judul lain yang lebih

menekankan pada kualifikasi yang dibutuhkan (resume fungsional).

Untuk membuat resume yang baik, perlu diperhatikan empat hal yaitu: kerapian

(neatness), sederhana (simplicity), akurat (acuracy), kejujuran (honesty). Dalam menulis resume,

usahakan menggunakan kertas yang bersih dan berkualitas yang baik, jangan ada coret-coretan,

dan ketiklah dengan memilih huruf yang baik. Aturlah format resume seerapi mungkin, enak

dibaca dan berisi. Disamping kerapian, bahasa yang anda gunakan hendaknya jelas, sederhana,

tidak bertele-tele.Lagi pula, informasi yang anda sajikan haruslah informasi yang akurat.Yang

lebih penting lagi adalah bahwa informasi yang anda sajikan adalah benar, tidak menada-adakan.

Dengan kata lain, berikan informasi sejujurnya. Apabila anda ternyata ketahuan memberikan

informasi secara tidak jujur, kerugianlah yang akan anda dapatkan.

Resume dapat disajikan dalam berbagai macam cara. Sebagaimana anda ketahui, ada tiga

cara pengorganisasian resme, yaitu kronologis, fungsional, dan kombinasi. Masing-masing

contohnya dapat anda lihat pada Peraga 14.1 -14.3.

Dalam bagian pembuka resume dapat menggunakan berbagai macam judul seperti resume,

ikhtisar riwayat hidup, daftar riwayat hidup, resume Muhammad Rifai Hidayat dengan alamat

lengkap. Judul yang dipilih paling tidak mencakup nama dan alamat Anda secara lengkap

sehingga memudahkan pimpinan perusahaan organisasi yang Anda kirim dengan mudah dapat

menghubungi Anda.

Pada bagian tujuan karier, Anda dapat menyatakan tujuan secara umum maupun khusus

seperti contoh berikut ini.

Tujuan umum:

Contoh:

1. Memasuki/mengisi posisi pada level penjualan, pemasaran, keuangan, produksi, dsb.

2. Mengisi lowongan kerja untuk posisi staf akuntan.

3. Resepsionis

Tujuan Khusus:

Contoh:

1. Mengisi posisi staf penjualan untuk membantu organisasi manajemen bisnis ritel.

2. Mengisi posisi staf akuntan di kantor akuntan publik, selanjutnya memasuki posisi supervisor.

3. Resepsionis di perusahaan Hotel Mitra Nusantara.

Kualifikasi dasar dapat dinyatakan baik sebelum atau sesudah tujuan pekerjaan/karier.

Kualifikasi penting yang dapt Anda tawarkan untuk suatu pekerjaan tertentu mencakup

pendidikan dan pengalaman kerja.

Enam tahun menangani pengembangan sumber daya manusia pada perusahaan terkemuka

(sebutkan nama perusahaan) dengan pendidikan tertinggi, fakultas, jurusan, dan program studi

apa. Integritas tinggi dan dapat bekerja sama dengan orang lain.

Asosiasi dalam bisnis, jurusan/konsentrasi pada masalah transportasi; selama 4,5 tahun

berpengalaman di bagian kargo dan departemen pengiriman.

Tingkat sarjana muda jurusan/konsentrasi manajemen personalia, dengan penekanan pada

psikologi, sosiologi, dan bisnis. Selama 4 tahun berpengalaman bekerja lepas (part-time) dengan

orang lain.

Cantumkan penghargaan, beasiswa, atau prestasi terbaik yang pernah Anda peroleh dan relevan

dengan jenis pekerjaan yang akan Anda lamar.

Data pribadi dapat mencakup nama lengkap, tempat/tanggal lahir,berbagai keterampilan

(skills), kesehatan, tinggi badan, berat badan, hoobi, jenis SIM yang dimiliki, dan jenis

kendaraan yang Anda miliki. Namun perlu diingat bahwa Anda harus mencantumkan

informasi/data yang penting dan relevan dengan jenis pekerjaan yang Anda kehendaki.Apabila

jenis pekerjaan yang Anda kehendaki adalah sopir taksi, maka jenis SIM yang Anda miliki perlu

Anda cantumkan.Di samping itu, keterampilan mengemudi maupun pemahaman Anda terhadap

kendaraan perlu Anda cantumkan juga.

Mengenai referensi, pilihlah tiga orang yang memiliki reputasi baik, lebih baik orang yang sudah

dikenal oleh perusahaan/organisasi yang Anda lamar. Apabila Anda pernah bekerja pada suatu

perusahaan. Anda dapat meminta surat rekomendasi dari manajer perusahaan tersebut..di

samping itu, Anda dapat juga menerima surat rekomendasi dari staf pengajar/dosen di suatu

perguruan tinggi temapt Anda pernah kuliah. Anda harus meminta surat kepada orang-orang

tertentu yang akan memberikan nilai plus bagi kemampuan yang Anda memiliki. Jangan lupa,

cantumkan nama dan alamat lengkap termasuk nomor telepon atau faksimile orang-orang yang

menjadi referensi dalam resume Anda.

Masalah dalam Membuat Resume

Saat membuat resume, Anda harus berpikir dengan pola piker pembaca Anda, dalam hal

ini perusahaan pencari kerja. Apa yang dibutuhkan oleh perusahaan pencari kerja haruslah

dijadikan dasar acuan dalam membuat resume.

Resume yang dibuat terlalu panjang, sehingga berkesan tidak tegas dan kemungkinan besar

memasukan data yang tidak relevan sehingga tidak akan mencapai sasaran.

Resume yang ditulis terlalu singkat, sehingga tidak memberikan informasi/data yang cukup bagi

pembaca untuk melakukan penelaahan lebih dalam.

Format penulisan resume kurang baik, inden tidak konsisten, kurang memperhatikan tanda baca

dan sejenisnya, sehingga isi resume sulit dimengerti.

Terlalu banyak menggunakan kalimat yang bersifat kompleks. Alangkah baiknya kalau kalimat

yang digunakannya bersifat sederhana atau simpel.

Resume mengandung banyak kesalahan ketik/tulis dan yang lebih fatal lagi kesalahan

penyusunan kalimat.

Pelamar tidak dapat menunjukkan secara tegas dalam resume tujuan pekerjaan yang

dikehendaki, posisi, dan bidang pekerjaan apa yang diminati/diinginkan.

Pelamar menampakkan keyakinan yang berlebihan (overconfidence) sehingga mungkin

pembaca akan ragu-ragu terhadap resume yang dibuat, apakah data dalam resume memang

realistis atau tidak.

Ada pelamar yang tidak jujur saat mencantumkan data dalam resume. Sebagai contoh, ia

menyatakan mampu mengaplikasikan berbagai program computer, tetapi setelah diuji ternyata

hasilnya sangat mengecewakan.

Berbagai masalah dalam pembuatan resume membuat Anda harus berhati-hati ketika

membuat resume.

BAB III

KESIMPULAN

1. Surat lamaran kerja merupakan pintu gerbang pelamar kerja memasuki dunia bisnis. Oleh karena

itu, pelamar kerja dapat menggunakan pendekatan Attention, Interest, Desire, and Action-AIDA

dalam membuat surat lamaran kerja.

2. Secara garis besar surat lamaran kerja mencakup tiga hal, yaitu paragraph pembuka, paragraph

pertengahan, dan paragraph penutup. Paragraph pembuka lebih menekankan bagaimana pelamar

kerja dapat menarik perhatian pembaca melalui suatu pernyataan rangkuman, nama person,

sumber publikasi, pertanyaan, dan cuplikan berita. Paragraph pertengahan merupakan penjelasan

terhadap apa yang di minati dan sangat di harapkan oleh pembaca seperti kualifikasi pendidikan,

pengalaman kerja, berbagai minat, dan aktivitas. Dalam surat lamaran kerja, paragraph penutup

mencakup suatu tindakan yaitu untuk wawancara.

3. Suatu resume merupakan laporan factual terhadap kualifikasi pelamar. Dalam resume pelamar

harus menekankan poin-poin penting pelamar.