BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI - thesis.binus.ac.idthesis.binus.ac.id/doc/lain-lain/2011-2-00676-ifringkasan001.pdf · 1. Sistem operasi (windows server 2003 atau diatasnya) 2. Xampp

184

BAB 4

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

4.1 Implementasi Aplikasi

4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya Perangkat Keras

Server :

1. Processor Intel Pentium Core 2 Duo 1,8 Ghz atau lebih

2. Memory 2 GB DDR2 atau lebih

3. Harddisk 320 GB atau lebih

4. Kartu Grafis 512 atau lebih

5. Koneksi Internet

Client :

1. Processor Intel Pentium 4 atau lebih

2. Memory 1 GB DDR1 atau lebih

3. Harddisk 120 GB atau lebih

4. Kartu Grafis 512 atau lebih

5. Koneksi Internet

4.1.2 Kebutuhan sumber daya perangkat lunak

Server :

1. Sistem operasi (windows server 2003 atau diatasnya)

2. Xampp

3. Apache tomcat

4. Browser (mozila, google chrome atau yang lainnya)

185

Client :

1. Sistem operasi (windows Xp atau diatasnya)

2. Browser (mozila, google chrome atau yang lainnya)

4.1.3 Kebutuhan sumber daya manusia

Admin :

1. Mengerti cara menggunakan komputer

2. Mengerti maintenance web server

3. Mengerti maintenance database server

Client :

1. Mengerti cara menggunakan komputer

2. Mengerti cara menggunakan browser.

186

4.2 Prosedur operasi program

Berikut ini adalah rancangan layar beserta prosedur operasi program :

Gambar 4.1 Halaman Home / Login

Pada halaman ini terdapat 2 buah field untuk memasukan id login dan

password. Kami menyediakan 5 user diataranya admin, siswa, guru, orangtua,

dan pegawai perpus.

187

Gambar 4.2 Halaman kontak sekolah

Pada halaman ini, berisi informasi sekolah, alamat dan nomer telepon

sekolah yang dapat di hubungi.

188

Gambar 4.3 Halaman Galery foto sekolah

Pada halaman terdapat foto-foto yang di upload oleh sekolah, kita dapat

melihat detail foto dengan mengklik foto tersebut.

189

Gambar 4.4 Halaman profile guru-guru SMK

Pada halaman ini, terdapat informasi mengenai guru yang mengajar di

SMK 04 Muhammadiyah, disediakan juga fungsi search untuk mempermudah

pencarian informasi.

190

Gambar 4.5 Halaman profile login guru

Pada halaman ini, terdapat informasi data diri dan foto, guru juga dapat

meng-edit data dirinya dengan mengklik edit profile.

191

Gambar 4.6 Halaman edit profile guru

Pada halaman ini, guru dapat mengedit data dirinya (TTL, Alamat,

bidangstudi, foto dan No.telepon).

192

Gambar 4.7 Halaman profile login siswa

Pada halaman ini, terdapat informasi data diri dan foto, siswa juga dapat

meng-edit data dirinya dengan mengklik edit profile.

193

Gambar 4.8 Halaman edit profile siswa

Pada halaman ini, siswa dapat mengedit data dirinya (TTL, Alamat, dan

No.telepon).

194

Gambar 4.9 Halaman profile login orangtua

Pada halaman ini, terdapat informasi data diri, orangtua juga dapat meng-

edit data dirinya dengan mengklik edit profile.

195

Gambar 4.10 Halaman edit profile orangtua

Pada halaman ini, orangtua dapat mengedit data dirinya (TTL, Alamat,

pekerjaan dan No.telepon).

196

Gambar 4.11 Halaman forum siswa

Pada halaman ini user siswa dapat melihat topik-topik forum yang

tersedia, dan juga dapat membuat topik baru.

197

Gambar 4.12 Halaman forum guru

Pada halaman ini user guru dapat melihat topik-topik forum yang

tersedia, dan juga dapat membuat topik baru.

198

Gambar 4.13 Halaman forum admin

Pada halaman ini user admin dapat melihat topik-topik forum yang

tersedia, dan juga dapat menghapus dan membalas topik yang ada.

199

Gambar 4.14 Halaman detail topik forum yang dipilih (siswa)

Pada halaman ini, berisi detail dari topik yang dipilih serta dapat melihat

jawaban-jawaban dari user lain, user siswa juga dapat ikut membalas topik yang

dipilih tersebut.

200

Gambar 4.15 Halaman detail topik forum yang dipilih (guru)

Pada halaman ini, berisi detail dari topik yang dipilih serta dapat melihat

jawaban-jawaban dari user lain, user guru juga dapat ikut membalas topik yang

dipilih tersebut.

201

Gambar 4.16 Halaman detail topik forum yang dipilih (admin)

Pada halaman ini, berisi detail dari topik yang dipilih serta dapat melihat

jawaban-jawaban dari user lain, user admin juga dapat ikut membalas topik yang

dipilih tersebut.

202

Gambar 4.17 Halaman buat topik forum baru (siswa)

Pada halaman ini, user siswa dapat membuat topik forum baru yang

diinginkan.

203

Gambar 4.18 Halaman buat topik forum baru (guru)

Pada halaman ini, user guru dapat membuat topik forum baru yang

diinginkan.

204

Gambar 4.19 Halaman pesan masuk (siswa)

Pada halaman ini, user siswa dapat melihat pesan yang dituju kepadanya

dari user lain.

205

Gambar 4.20 Halaman detail pesan masuk (siswa)

Pada halaman ini, user siswa dapat melihat isi pesan yang dipilih. Isi

pesan dapat berupa tulisan dan lampiran file gambar/foto.

206

Gambar 4.21 Halaman pesan masuk (guru)

Pada halaman ini, user guru dapat melihat pesan yang dituju kepadanya

dari user lain.

207

Gambar 4.22 Halaman detail pesan masuk (guru)

Pada halaman ini, user guru dapat melihat isi pesan yang dipilih. Isi pesan

dapat berupa tulisan dan lampiran file gambar/foto.

208

Gambar 4.23 Halaman pesan masuk (orangtua)

Pada halaman ini, user orangtua dapat melihat pesan yang dituju

kepadanya dari user lain.

209

Gambar 4.24 Halaman detail pesan masuk (orangtua)

Pada halaman ini, user orangtua dapat melihat isi pesan yang dipilih. Isi

pesan dapat berupa tulisan dan lampiran file gambar/foto.

210

Gambar 4.25 Halaman form kirim pesan (orangtua)

Pada halaman ini, user orangtua dapat mengirim pesan kepada user lain

(user guru)

211

Gambar 4.26 Halaman form kirim pesan (guru)

Pada halaman ini, user guru dapat mengirim pesan kepada user lain (user

siswa dan orangtua).

212

Gambar 4.27 Halaman lihat nilai (orangtua)

Pada halaman ini, orangtua dapat melihat nilai anaknya, disediakan form

pilih nis anak, jika orangtua tersebut memiliki anak lebih dari 1 yang bersekolah

di smk 4 tersebut.

213

Gambar 4.28 Halaman lihat nilai (siswa)

Pada halaman ini, siswa dapat melihat informasi nilai ujian yang

berkaitan dengan dirinya.

214

Gambar 4.29 Halaman lihat absensi (orangtua)

Pada halaman ini, orangtua dapat melihat absensi anaknya, disediakan

form pilih nis anak, jika orangtua tersebut memiliki anak lebih dari 1 yang

bersekolah di smk 4 tersebut.

215

Gambar 4.30 Halaman lihat absensi (siswa)

Pada halaman ini, siswa dapat melihat informasi absensi dirinya.

216

Gambar 4.31 Halaman lihat Status pembayaran (orangtua)

Pada halaman ini, orangtua dapat melihat status pembayaran anaknya,

disediakan form pilih nis anak, jika orangtua tersebut memiliki anak lebih dari 1

yang bersekolah di smk 4 tersebut.

217

Gambar 4.32 Halaman lihat status pembayaran (siswa)

Pada halaman ini, siswa dapat melihat informasi pembayaran yang telah

dilakukan.

218

Gambar 4.33 Halaman Status peminjaman Buku (siswa)

Pada halaman ini, terdapat status buku perpustakaan yang dipinjam oleh

siswa.

219

Gambar 4.34 Halaman Status peminjaman Buku (guru)

Pada halaman ini, terdapat status buku perpustakaan yang dipinjam oleh

guru.

220

Gambar 4.35 Halaman profile admin

Ini merupakan halaman profile user sebagai admin

221

Gambar 4.36 Halaman admin update absensi

Pada halaman ini, admin dapat mengupdate status absensi siswa sesuai

dengan nis, tanggal absen, keterangan dan tahun ajaran sudah di set agar

mengikuti tahun ajaran yang sedang berjalan.

222

Gambar 4.37 Halaman admin lihat data absensi siswa

Pada halaman ini, admin dapat melihat data-data absensi siswa.

223

Gambar 4.38 Halaman admin update pembayaran

Pada halaman ini, admin dapat mengupdate status pembayaran siswa

sesuai dengan nis, tanggal bayar, biaya, bulan, keterangan dan tahun ajaran sudah

di set agar mengikuti tahun ajaran yang sedang berjalan.

224

Gambar 4.39 Halaman admin lihat data pembayaran siswa

Pada halaman ini, admin dapat melihat data-data pembayaran siswa.

225

Gambar 4.40 Halaman admin update nilai

Pada halaman ini, admin dapat mengupdate nilai siswa sesuai dengan nis, matapelajaran, nilai TM, UTS, dan UAS serta tahun ajaran sudah di set agar mengikuti tahun ajaran yang sedang berjalan.

226

Gambar 4.41 Halaman admin lihat data nilai siswa

Pada halaman ini, admin dapat melihat data-data nilai siswa.

227

Gambar 4.42 Halaman guru update nilai

Pada halaman ini, guru dapat mengupdate nilai siswa sesuai dengan nis, matapelajaran, nilai TM, UTS, dan UAS serta tahun ajaran sudah di set agar mengikuti tahun ajaran yang sedang berjalan.

228

Gambar 4.43 Halaman guru lihat data nilai siswa

Pada halaman ini, guru dapat melihat data-data nilai siswa.

229

Gambar 4.44 Halaman admin update tahun ajaran

Pada halaman ini admin dapat mengubah status tahun ajaran yang sedang

aktif, jika status 0, maka tahun ajaran tersebut berstatus off, sebaliknya jika status

1, maka tahun ajaran tersebut berstatus on.

230

Gambar 4.45 Halaman admin update kelas

Pada halaman ini, admin dapat mengupdate kelas siswa, input kelas, dan

melihat id kelas siswa.

231

Gambar 4.46 Halaman admin registrasi siswa dan orangtua

Pada halaman ini admin dapat menginput data siswa dan orangtua baru,

jika siswa baru tersebut memiliki kakak, maka form pengisian data orangtua

tidak perlu diisi.

232

Gambar 4.47 Halaman admin registrasi guru

Pada halaman ini admin dapat menginput data guru baru.

233

Gambar 4.48 Halaman admin lihat data siswa

Pada halaman ini, admin dapat melihat data siswa yang ada di SMK

muhammadiyah 4.

234

Gambar 4.49 Halaman admin lihat data guru

Pada halaman ini, admin dapat melihat data guru yang mengajar di SMK

muhammadiyah 4.

235

Gambar 4.50 Halaman admin lihat data orangtua

Pada halaman ini, admin dapat melihat data orangtua siswa SMK

muhammadiyah 4.

236

Gambar 4.51 Halaman admin kirim pesan

Pada halaman ini, admin dapat mengirim pesan kepada user SMK muhammadiyah 4.

237

Gambar 4.52 Halaman admin edit galery foto

Pada halaman ini, admin dapat mengedit foto-foto yang ingin diinput di halaman galery foto sekolah

238

Gambar 4.53 Halaman admin insert galery foto

Pada halaman ini admin dapat menambah foto-foto yang ingin ditampilkan di halaman galery foto sekolah

239

Gambar 4.54 Halaman admin update galery foto

Pada halaman ini admin dapat mengupdate foto yang sudah ada atau sudah ditampikan di halaman galery foto sekolah

240

Gambar 4.55 halaman admin update berita

Pada halaman ini admin dapat menambah, menghapus, ataupun mengupdate berita.

241

Gambar 4.56 Tampilan form insert berita

Ini merupakan tampilan form insert berita admin

242

Gambar 4.57 Tampilan admin update berita

Ini merupakan tampilan form admin untuk mengupdate berita sekolah

243

Gambar 4.58 Tampilan profile pegawai perpus

Ini merupakan tampilan awal pegawai perpus. Terlihat id pegawai dan nama pegawai perpus. Terdapat menu pesan, status peminjaman dan buku untuk update buku.

244

Gambar 4.59 Tampilan kirim pesan pegawai perpus

Ini merupakan tampilan form pengiriman pesan pegawai perpus apabila ingin mengirim pesan kepada user yang mempunyai masalah dengan peminjaman buku.

245

Gambar 4.60 Tampilan list status user yang meminjam buku

Ini merupakan tampilan list data peminjam buku, pegawai perpus dapat melihat data peminjam dan apabila sudah di kembalikan pegawai perpus dapat menghapus data peminjam dari menu ini. Jika sudah di hapus, maka status peminjaman pada user yang bersangkutan juga akan hilang.

246

Gambar 4.61 Tampilan form input data peminjam

Ini merupakan tampilan from yang di isi untuk menginput data peminjam buku perpustakaan. Harus id valid, jika tidak valid, maka sistem akan menolaknya.

247

Gambar 4.62 Tampilan list buku perpustakaan

Ini merupakan tampilan daftar buku yang ada di perpustakaan.jika sudah tidak ada, dapat di delete oleh pegawai perpus.

248

Gambar 4.63 Tampilan berita sekolah (tanpa login)

Ini merupakan tampilan berita-berita yang ada disekolah.

249

4.3 Pengujian sistem

Pada bagian ini, akan dibahas tentang pengujian sistem yang dilakukan terhadap

kinerja aplikasi yang telah diusulkan. Pengujian dilakukan agar dapat mengetahui

sejauh mana aplikasi yang telah diusulkan bermanfaat bagi pengguna aplikasi.

Kemudian pengujian juga dilakukan dari sudut IMK (Interaksi Manusia dan

Komputer).

4.3.1 Hasil pengujian dari User

Berikut adalah evaluasi terhadap aplikasi yang diimplementasikan kepada

beberapa user seperti siswa, guru dan kepala sekolah serta staff tata usaha.

Adapun teknik evaluasi yang digunakan adalah teknik wawancara.

Hasil Wawancara dengan Kepala Sekolah :

Responden : Bapak Agussalim SE.

1. Apakah aplikasi ini sudah sesuai dengan yang bapak harapkan?

Sebelumnya saya sangat apresiasi sekali dengan aplikasi

yang temen-temen dari Binus buat untuk sekolah kami. Kami

ucapkan terima kasih banyak atas segala kontribusi yang telah

diberikan kepada sekolah untuk mewujudkan pemembuatan

aplikasi ini. Menurut saya aplikasi ini sudah sesuai dengan yang

saya harapkan. Mulai dari informasi sekolah hingga informasi

siswa/i untuk orangtua.

250

2. Apakah fitur-fitur yang ada sudah mencukupi?

Ya, fitur-fitur yang ada sudah mencukupi.

3. Apakah aplikasi ini mempermudah anda dalam mencari informasi

data siswa/i anda?

Ya, saya menjadi lebih mudah untuk mencari informasi data

siswa/i, dan saya lihat juga aplikasi ini dapat mempermudah

orangtua untuk mengetahui informasi anaknya karena ada hak

akses sendiri disetiap orangtua siswa.

4. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan?

Ya, menurut saya aplikasi ini mudah untuk digunakan.

Hasil Wawancara dengan guru komputer :

Responden : Bapak toni

1. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan?

Ya, mudah untuk digunakan

2. Apakah aplikasi ini sesuai dengan yang bapak inginkan?

Ya, malah jauh lebih luas dari yang saya perkirakan

3. Apakah fitur-fitur yang ada sudah mencukupi?

Ya, sudah cukup.

251

Hasil Wawancara dengan staf Tata Usaha :

Responden : Ibu Dra Rochiyatun

1. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan?

Ya, menurut saya aplikasi yang kalian buat ini mudah untuk

digunakan

2. Apakah aplikasi ini sesuai dengan yang ibu inginkan?

Ya

3. Apakah aplikasi ini dapat mempermudah anda dalam penginputan

dan pencarian data administrasi siswa?

Ya, saya menjadi lebih mudah jika ingin menginput atau

mencari data siswa/i

4. Apakah fitur-fitur nya sudah mencukupi?

Sudah

Hasil Wawancara dengan beberapa siswa :

1. Apakah aplikasi ini mudah untuk digunakan?

Ya, aplikasi ini mudah digunakan

2. Apakah aplikasi dapat mempermudah anda dalam memperoleh

informasi administrasi?

Ya

3. Apakah anda setuju dengan diberlakukannya aplikasi ini di

sekolah?

252

Ya

4. Apakah fitur-fitur yang ada sudah mencukupi?

Sudah cukup

4.3.2 Hasil pengujian berdasarkan IMK (Interaksi Manusia dan Komputer)

Dalam Interaksi Manusia dan Komputer (IMK) dikenal dengan delapan

aturan emas perancangan user interface. Pedoman ini digunakan untuk menguji

user interface dari aplikasi yang telah dibuat. Berikut ini adalah hasil pengujian

web informasi pada SMK Muhammadiyah 4 slipi Jakarta barat berdasarkan 8

aturan emas perancangan user interface, yaitu :

1. Berusaha untuk konsisten

Adanya konsistensi terhadap beberapa hal yang menjadi konten dari

aplikasi seperti warna, format tulisan dan juga menggunakan bahasa yang

sama dalam satu aplikasi.

2. Memberikan umpan balik yang informatif

Pesan yang diberikan kepada user setelah melakukan suatu aksi di

aplikasi yang dibuat makan akan diberikan feedback yang informatif

yang memudahkan user untuk memahami aplikasi yang dibuat.

3. Merancang dialog untuk menghasilkan keadaan akhir (penutup)

Adanya interface atau dialog ketika user berhasil melakukan

perubahan data ataupun ketika user melakukan pembatalan aksi

terakhirnya.

253

4. Pencegah Kesalahan

Bila user melakukan kesalahan pengisian atau lainnya, maka akan

muncul pesan kesalahan sehingga user bisa membetulkan kesalahan yang

dibuatnya.

5. Mengizinkan pembalikan aksi ( undo ) dengan mudah

Ketika user menggunakan aplikasi yang dibuat dan dia masuk ke

dalam suatu menu, akan ada tombol untuk balik ke halaman sebelumnya.

6. Memungkinkan frequent users menggunakan shortcuts

Ketika user menggunakan aplikasi yang di buat maka akan

terdapat jalan pintas menuju konten yang serig digunakan oleh user untuk

mempecepat penggunaan

7. Pusat kendali internal

Ketika admin ingin memanage web terdapat berbagai tools yang

membantu penggunaan admin yang ditempatkan pada satu lokasi

8. Beban ingatan jangka pendek

Ketika user ingin mengakses suatu konten maka user dapat

menemukannya dengan mudah tanpa harus mengingat kembali letaknya

254

4.4 Evaluasi Sistem

Pada bagian ini, akan dibahas tentang evaluasi yang dilakukan terhadap sistem

aplikasi yang diusulkan. Evaluasi dilakukan dengan 4 kriteria yang telah diujicobakan

yaitu Domain Integrity, Entity Integrity, Reference Integrity, dan Security.

1. Domain Integrity

Hasil dari evaluasi Domain Integrity ini menunjukan bahwa semua tabel

yang telah dilakukan uji coba, semuanya telah dapat dilakukan dengan tepat

karena setiap atributnya harus diisi dengan batasan yang telah ditentukan

sebelumnya.

Contoh :

- NIPM dan NIS hanya bisa diisi dengan format value 0-9 dengan panjang 10

karakter.

2. Entity Integrity

Hasil dari evaluasi Entity Integrity menunjukan bahwa semua primary

key pada setiap tabel tidak diperbolehkan untuk diisi dengan “NULL”.

3. References Integrity

Hasil dari evaluasi References Integrity menunjukan bahwa semua table

telah memiliki referensi yang benar dan telah dilakukan dengan tepat.

4. Security

Hasil dari evaluasi Security menunjukkan bahwa semua table telah

berjalan sesuai dengan mekanisme yang ada.

255

4.5 Backup dan Recovery Data

4.5.1 Backup Data

Backup data merupakan salah satu kegiatan yang harus dilakukan oleh

pengelola database untuk melakukan penyalinan sistem, data dan aplikasi. Backup

data harus dilakukan untuk menjaga jangan sampai terjadi kerusakan sistem dari

luar ataupun dari dalam sistem, yang disengaja atau pun tidak disengaja.

4.5.2 Recovery Data

Recovery / Restore data adalah proses mengembalikan backup ke dalam

sistem. Restore dilakukan untuk mengembalikan keadaan sistem kembali pada

keadaan semula, keadaan terakhir pada saat operasional, sebelum terjadi kerusakan

sistem. Pada proses ini akan dilakukan pengembalian data baik struktur maupun isi

dari database, secara teori proses ini adalah proses minimum pengembalian system

tergantung dari waktu scheduling yang menjadi dasar proses backup, jika waktu

scheduling terlalu lama maka akan banyak data yang hilang.